buku ajar ptd tik kl7 mod4 smp rsbi
Post on 10-Feb-2018
229 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
1/69
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
2/69
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
3/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
5
Kompetensi Dasar 3
Indikator 3
A. Pengantar .................................................................. 3
B. Elemen Dasar Lembar Kerja Microsoft Word. 4
C. Menu dan Ikon ......... ................................................ 7
1. Menu Bar.. ............................................................... 7
2.Standar Toolbar.......................................................... 10
3 Formatting Toolbar .................................................... 11
4.Drawing Toolbar ........................................................ 12
II. Fungsi Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Kata 13
Kompetensi Dasar 13
Indikator 13
A. Pengantar ...................................................................... 13
B. Fungsi Menu dan Ikon ............................................... 14
1. Menu Bar.. .................................................................. 14
2.Standar Toolbar............................................................. 22
3 Formatting Toolbar....................................................... 234.Drawing Toolbar........................................................... 24
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
4/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
6
III. Penggunaan Menu dan Ikon Perangkat
Lunak Pengolah KataKompetensi Dasar 26
Indikator 26
A. Pengantar ........................................................ 26
C Penggunaan Menu dan Ikon ....................... 26
1. Menu Bar.. ................................................... 26
2.Standar Toolbar.............................................. 29
3 Formatting Toolbar........................................ 29
4.Drawing Toolbar............................................ 30
IV. Membuat Dokumen Pengolah Kata Sederhana
Kompetensi Dasar 31
Indikator 31
A. Pengantar .......................................................................... 31
B. Memulai Mengoperasikan Microsoft Word .......... 32
C Format Teks ...................................................................... 39
D Edit Teks ...........................................................................
48E. Format Paragraf................................................................. 51
F. Menyisipkan Objek ........................................................... 54
G. Format Halaman .............................................................. 58
H. Mencetak Dokumen ....................................................... 61
Daftar Pustaka ............................................................................................................................. 63
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
5/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
7
TUJUAN PEMBELAJARAN
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi berjalan seiring dengankemajuan zaman. Hal ini menuntut peningkatan kualitas, pengetahuan danketerampilan kita dalam menggunakan perangkat teknologi tersebut. Untuk itu kitaperlu mempelajari dan memahami dengan baik teknologi tersebut agar dapatmemberikan pengetahuan yang lebih banyak dengan informasi yang paling
mutakhir. Dalam menghadapi perkembangan teknologi informasi dan komunikasi,kita dituntut untuk belajar sejak dini agar kita dapat berperan secara optimal.
Modul 4 ini dimaksudkan untuk dapat menyediakan sebagian bahan bagipeserta didik agar memiliki kemampuan menggunakan perangkat lunak pengolahkata untuk menyajikan informasi antara lain:1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon perangkat lunak pengolah kata3. Menggunaan menu dan ikon perangkat lunak pengolah kata4. Membuat dokumen pengolah kata sederhana
Dengan modul 4 ini juga diharapkan Peserta didik memiliki cakrawalapemikiran dan pengetahuan secara umum maupun secara khusus yang sekarang inibanyak dibutuhkan dalam kehidupan sehari-hari.
STANDAR KOMPETENSI
Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi
MATERI POKOK
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
6/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
8
Perangkat Lunak Pengolah KataI. Menu dan Ikon pada Perangkat Lunak Pengolah KataII. Fungsi Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah KataIII. Penggunaan Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah KataIV. Membuat Dokumen
BAB IMENU DAN IKON
PADA PERANGKAT LUNAKPENGOLAH KATA
Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi menu ikon pada perangkatlunak pengolah kata
Indikator : - Mengidentifikasi menu dan ikon pada:- Menu Bar- Standard Toolbar- Formatting Toolbar- Drawing Toolbar
- Menampilkan menu Toolbars dari submenu view
A. Pengantar
Perkembangan perangkat lunak yang semakin pesat memunculkanpersaingan keunggulan pada masing-masing perangkat lunak tersebut.Perangkat lunak Pengolah kata merupakan perangkat lunak berbasis aplikasiyang pada kenyataanya banyak beredar dan mempunyai ciri-ciri dankeunggulannya masing-masing. Microsaoft Word (Ms. Word) adalahperangkat lunak pengolah kata yang akan dibahas dalam bahan ajar ini,walaupun masih banyak program pengolah kata yang dipergunakan olehpara pengguna, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect dan lain-lain ataupunyang berbasis open source. Dalam hal ini Ms. Word lebih banyak
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
7/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
9
menyediakan fasilitas kemudahan dalam penggunaannya, memberikan hasilyang maksimal dalam pengolahannya, kemudian tampilan yang menarikdalam keluarannya dan lain-lain. Program aplikasi Microsoft Wordmempunyai ciri khas yaitu ikonnya berbentuk huruf W dan Ekstention-nya
adalah doc. Word merupakan salah satu paket dari Microsoft Office yangdirelease oleh perusahaan perangkat lunak dunia, Microsoft.
Program aplikasi pengolah kata (Microsoft Word) pada prinsipnya lebihbanyak menekankan fitur dibidang pengaturan (formating), penyuntingan(editing), dan alat bantu (tools), serta kemudahan dalam bidang penyisipan(insert) baik teks maupun objek lain (bisa gambar atau foto) yang dapatmemberikan makna yang berarti bagi program aplikasi pengolah kata.Semakin tinggi versi sebuah program aplikasi pengolah kata, maka semakincanggih dan lengkap pula perintah-perintah yang dipunyai, bahkan selaluditambahi (disempurnakan) dengan kelebihan (fitur) yang berhubungandengan teknologi yang sedang berkembang (misalnya Internet) sertahubungan dengan program aplikasi lain dalam hal tukar menukar jenis file.
B. Elemen Dasar Lembar Kerja Microsoft Word
Pada saat kita memulai program aplikasi Microsoft Word, maka secaraotomatis akan tampil sebuah lembar kerja baru yang masih kosong yaitu
dengan nama Document1. Untuk mengubah nama ini dapat dilakukan padasaat penyimpanan lembar kerja ini. Lembar kerja dengan nama Document1 iniakan muncul setiap kita membuka aplikasi Microsoft Word, selanjutnyaapabila kita membuka lembar kerja baru lagi maka yang muncul adalahDocumen2, Document3, dan seterusnya.
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
8/69
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
9/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
11
Maka akan tampil lembar kerja Microsoft Word seperti yang tampak padagambar .
Di bawah ini adalah sebuah gambar dari elemen dasar Microsoft Word
1. Title bar2. Icon control3. Menu Bar4. Standard toolbar5. Formatting toolbar
6. Ruler Lines7. Drawing toolbar8. View layout toolbar9. Statusbar
10.Vertical scroll bar11.Horizontal Scroll bar12.Restor down13.Task pane bar
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
10/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
4
14.Insertion point
Gambar 2. Lembar kerja Microsoft Word
Keterangan:1. Title baratau Baris Judul merupakan program aplikasi dari file yang aktif2. Icon control menu merupakan menu yang digunakan untuk mengontrol
jendela yang sedang aktif.3. Menu Bar(Baris Menu) berisi perintah berupa menu-menu perintah yang
terdapat dalam Microsoft word dimulai dari menu File sampai dengan
Help.4. Standard Toolbar berisi perintah-perintah shotcut (singkat) yang
membentuk icon-icon berupa icon New, Open, Save, Print, Cut, Copy,Paste, Undo, Redo dan seterusnya.
5. Formatting Toolbar berisi fasilitas-fasilitas untuk memformat teksberupa jenis huruf, tebal, miring, garis bawah, rata kiri, tengah, ratakanan, rata kiri dan kanan dan seterusnya.
6. Ruler Lines (baris penggaris) berisi pengaturan paragraf, batas kiri dankanan pengetikan, tabulasi, tepi kiri dan kanan ukuran kertas dan lain-lain.
7. Drawing Toolbar (baris gambar) berisi fasilitas sederhana untukmenggambar, terdapat juga Word Art, Clip Art, Teks Box dan lain-lain.
8. View Layout Toolbar adalah Jenis-jenis view berisi jenis-jenis tampilanlayar baik normal, Web Layout, Print, Layout dan Outline.
9. Status Bar adalah Baris status, untuk menampilkan berbagai informasimengenai sesuatu hal yang berhubungan dengan posisi titik sisipsekarang berada.
10.Vertical Scroll bar adalah Baris penggulung berisi fasilitas untukmenggulung layar ke atas dan kebawah.
11.Horizontal scroll bar adalah Baris penggulung berisi fasilitas , untukmenggulung layar ke kiri dan ke kanan
12.Restor down adalah ukuran untuk menentukan besarnya layar tampilan,apakah diperbesar penuh satu layar atau diperkecil.
13.Task Pane, adalah Perintah-perintah yang disediakan dalam bentuk panelperintah
14.Insertion Point adalah kursor atau titik sisip berbentuk garis yang selaluberkedip-kedip.
C. Menu dan Ikon
1. Menu Bar
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
11/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
7
Balok menu (menu bar) dalam Microsoft Word berada di bawah balok judul(title bar), sedangkan balok ikon (icon bar) berada di bawah balok menu.Adapun menu-menu yang ada di Microsoft Word tergantung pada pilihanyang ada di menu View + Toolbars.Ikon-ikon yang aktif adalah Standard dan Formatting (default). Menu danikon pada Microsoft Word banyak sekali ragamnya, bahkan dapat diaturulang (customize) sesuai kebutuhan pengguna.
Di dalam menu bar terdapat sub menu-submenu yang sangat banyak sekalifungsinya untuk mengolah dokumen. Submenu-submenu tersebut
berfungsi sebagai menu utama dalam pengolahan data, sebab tampilanikon-ikon seperti toolbar standar, toolbar formatting dan toolbar drawingmerupakan sebagian kecil dari fasilitas menu bar. Ikon yang ada di toolbar-toolbar tersebut merupakan ikon yang sering kita gunakan dalammenggunakan Microsoft Word, namun apabila di dalam mengolah datatidak menemukan ikon di tolbar tersebut, kita dapat menggunakan menubar sebagai kunci utama dalam mengolah data. Perintah Menu dan ikontersebut antara lain.
Tabel 1. Menu dan Submenu
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
12/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
8
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
13/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
9
2. Standard Toolbar
Standard Toolbarmerupakan kumpulan ikon-ikon standar yang disediakan
oleh microsoft word secara otomatis. Secara default toolbar standar terdiridari ikon sebagai berikut:
Akan tetapi ikon tersebut dapat kita tambahkan dan bisa kita kurangisesuai dengan kebutuhan. Nama perintah Ikon dapat diketahui dengancara mengarahkan pointer mouse pada ikon yang dituju/dipilih oleh kita,
maka akan tampil nama dari ikon dipilih.
Tabel 2. Standard toolbar
Ikon Nama Perintah
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
14/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
4
Ikon Nama Perintah
New
Open
Save
Permission
E-mail
Print
Print Preview
Spelling andgrammer
Research
Cut
CopyPaste
Format Painter
Undo Typing
Ikon Nama Perintah
Redo Clear
Insert Hyperlink
Tables and Borders
Insert Table
Insert MicrosoftExcel WorksheetColumns
Drawing
Document Map
Show/Hide
Zoom
Microsoft OfficeWord Help
Read
3. Formatting Toolbar
Formatting Toolbarmerupakan kumpulan ikon-ikon yang disediakan olehmicrosoft word untuk memformat pada dokumen yang sedang aktif.
Tabel 3. Formatting toolbar
IkonNama
Perintah
Styles andformatting
Style
Font
Font Size
Bold
ItalicUnderline
IkonNama
Perintah
Align Left
Center
Align Right
Justify
Line Spacing
Numbering
BulletsDecrease
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
15/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
4
IkonNama
Perintah
Indent
IncreaseIndent
IkonNama
Perintah
Border
Highlight
Font Color
4. Drawing Toolbar
Drawing Toolbar merupakan kumpulan icon-icon yang disediakan olehmicrosoft word untuk membuat dan memberikan efek gambar.
Tabel 4. Drawing toolbar
IkonNama
Perintah
Draw
SelectObjects
AutoShapes
Line
Arrow
Rectangle
Oval
Textbox
Insert WordArt
InsertDiagram
Insert Clipt
IkonNama
Perintah
Art
InsertPicture
Fill ColorLine Color
Font Color
Line Style
Dash Style
Arrow Style
Shaow Style
3-D Style
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
16/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
4
BAB IIFUNGSI MENU DAN IKON PADAPERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA
Kompetensi Dasar : Menjelaskan fungsi menu dan ikonpada perangkat lunak pengolah kata
Indikator : - Menjelaskan fungsi menu dan ikonpada:- Menu Bar- Standard Toolbar- Formatting Toolbar
- Drawing Toolbar
A. Pengantar
Pada bab ini akan dibahas fungsi-fungsi perintah sebuah menu dan ikonpada microsoft word. Meskipun menu dan ikon secara tampilan sangatberbeda, akan tetapi perintah-perintah pada menu dan ikon terdapatfungsi yang sama. Oleh sebab itu alangkah baik jika kita mengetahuiterlebih dahulu apa itu menu dan ikon.
Menu adalah bentuk perintah yang ditampilkan dalam bentuk simbolteks. Pada Microsoft Word. Menu di dalam Word terdiri atas submenuFile, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Di dalammenu-menu tersebut terdapat banyak perintah yang sudah terkategorimenurut menu di atasnya. Menu File berisi perintah-perintah yangberhubungan dengan file (berkas), menu Edit berisi perintah-perintahpenyuntingan, menu View berisi perintah-perintah pengaturan layartampilan, menu Insert berisi perintah-perintah untuk penyisipan, menuFormat berisi perintah-perintah untuk pengaturan cetakan atau formatcetakan, menu Tools berisi perintah-perintah alat bantu yang digunakan
untuk melengkapi perintah-perintah sebelumnya, menu Table berisi
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
17/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
5
perintah-perintah yang berhubungan dengan tabel, menu Window berisiperintah-perintah jendela kerja dan jendela objek lain, dan menu Helpberisi perintah meminta bantuan.Ikon (icon) adalah bentuk perintah yang ditampilkan dalam bentuk simbol
gambar yang mewakili operasi tertentu. Ikon merupakan simbol yangmudah dikenal olehpengguna, dan tidak jarang gambarnya disesuaikan dengan karekterperintahnya misalnya menyimpan file disimbolkan dengan bentuk disket.Word lebih banyak menekankan kemudahan pengguna denganmemberikan bentuk ikon yang mudah di atur (customize) sesuai dengankebutuhan pengguna agar layar tidak dipenuhi dengan ikon-ikon yangtidak dipakai.
B. Fungsi Menu dan ikon
1. Menu Bar
Menu Barterdiri atas submenu File, Edit, View, Insert, Format, Tools,Table, Window, dan Help, masing-masing submenu mempunyaifungsi sesuai karakter submenu itu sendiri untuk lebih jelasnya
dibawah ini akan dibahas fungsi-fungsi menu dan ikon padasubmenu terdiri atas:
a. Menu File
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengelolaanfile, menu ini terdiri atas:
Tabel 5. Menu File
Menu dan Ikon Fungsi Perintah
Perintah yang digunakan untukmembuka dokumen baru.
Perintah yang digunakan untukmembuka dokumen lama (dokumenyang sudah dibuat sebelumnya).
Perintah yang digunakan untukmenutup dokumen yang sedang dibuka(aktif).
Perintah yang digunakan untukmenyimpan dokumen yang sedang
dibuka.
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
18/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
6
Menu dan Ikon Fungsi Perintah
Perintah yang digunakan untukmenyimpan dengan nama lain.
Perintah yang digunakan untukmenyimpan sebagai halaman web.
Perintah yang digunakan untuk mencarikata.
Perintah yang digunakan untukmenanyakan versi.
Perintah yang digunakan untuk previewhalaman web.
Perintah yang digunakan untukpengaturan halaman.
Perintah yang digunakan untukmencetak di layar (Print Preview).
Perintah yang digunakan untukmencetak di kertas (hard copy).
Dikirim ke (hal yang berhubungandengan pengiriman file antar direktoridan web).
Perintah untuk keluar dari program.
b. Menu Edit
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untukpenyuntingan (editing) dokumen. Menu ini berisi perintah-perintahterdiri atas:
Tabel 6. Menu Edit
Menu dan Ikon Fungsi Perintah
Perintah yang digunakan untukmemotong paragraf atau kata.
Perintah yang digunakan untuk mengkopiparagraf atau kata.
Perintah yang digunakan untukmenempelkan hasil menyalin.
Perintah yang digunakan untukmenempelkan hasil kopian dengan formattertentu.
Perintah yang digunakan untukmengambil teks dan gambar pada
dokumen secara keseluruhan.
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
19/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
7
Perintah yang digunakan untuk mencarikata atau rangkaian kata.
Perintah yang digunakan untuk mencaridan mengganti kata atau rangkaian kata.
Perintah yang digunakan untuk pergi(menuju) ke halaman tertentu.
c. Menu View
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturantampilan di layar dan pengaturan letak menu dan ikon-ikontambahan, menu-menu ini terdiri atas:
Tabel 7. Menu View
Menu dan Ikon Fungsi Perintah
Perintah untuk menampilkan dokumen dalamtampilan sederhana.Dipakai apabila ingin menampilkan dalam bentukhtml (hyper text markup language), yaitu sepertitampilan layar Internet ExplorerMenampilkan dokumen dilayar semirip apa yangakan dihasilkan pada hasil cetakan.
Dipakai apabila ingin menampilkan dalam bentukoutline, dan dipergunakan untuk mengatur strukturdokumen.Kumpulan beberapa ikon yang sering dipakai padaproses pengeditan.Toolbars yang disediakan:1) Standard, yaitu dipergunakan dalam operasi-
operasi disetiap modus kerja, membuka file,menutup file, mengkopy dll.
2) Formatting, yaitu dipergunakan dalam operasiformat dokumen, jenis huruf (font), cetak tebal,cetak miring, garis bawah, perataan teks dll.
3) Border, yaitu dipergunakan dalam operasipembuatan bingkai.
4) Database, yaitu dipergunakan untuk operasidatabase, misalnya: mengurutkan data, mangaturfile, menambah data, dll.
5) Drawing, yaitu untuk operasi dalam bentukgambar serta obyek yang lain misalnya: membuatgaris, lingkaran, kotak, memberi warna, dll.
6) Forms, yaitu dipergunakan jika anda bekerjadengan menggunakan formulir.
7) Microsoft, yaitu dipergunakan apabila bekerjadengan beberapa program lain misalnya:Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dll.
Garis mistar untuk membantu dalam melihat danmengatur dokumen yang diketik.
Perintah untuk menampilkan peta dokumen halaman
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
20/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
8
Menu dan Ikon Fungsi Perintah
per halaman, bab per bab dan file per file padajendela sisi kiri.
Perintah untuk menampilkan dan mengatur headerdanfooterpada halaman dokumen.Perintah untuk menempatkan dan mengatur letakcatatan kaki pada dokumen.Digunakan untuk melakukan pengaturan komentardalam projek.Digunakan untuk menampilkan dokumen dalamposisi layar penuh dengan meniadakan semua menudan tampilan dalam editor Microsoft Word, sehinggayang tampak hanya halaman dokumen yang sedangaktif saja.Digunakan untuk melakukan pengaturan tampilanlayar editor menjadi sebesar prosentase pembesaran,semakin tinggi prosentase semakin besar pula
tampilan dokumen yang sedang aktif tersebut.
d. Menu Insert
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untukmenyisipkan pengaturan halaman dokumen yang sedang dikerjakan,menu insert berisi perintah-perintah sebagai berikut:
Tabel 8. Menu Insert
Menu dan Ikon Fungsi Perintah
Digunakan untuk melakukan pengaturanpergantian halaman sesuai yangdikehendaki pengguna, pergantianhalaman ini permanen.
Digunakan untuk melakukan pengaturanletak nomor halaman.
Digunakan untuk menyisipkan tanggal danwaktu yang aktif pada dokumen yangsedang aktif.
Digunakan untuk menyisipkan kata-kata(ucapan) khusus yang telah dibuat dalamdunia internet (biasanya untuk penggunainternet).
Digunakan untuk menyisipkan field-fielduntuk penggunaan rumus dan lain-lain.
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
21/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
9
Menu dan Ikon Fungsi Perintah
Digunakan untuk penyisipan simbol-simbol khusus.
Digunakan untuk menyisipkan komentarpada dokumen yang sedang dibuat, untuklebih menghidupkan dokumen.
Digunakan untuk menyisipkan footnote,caption, cross reference, dan indeks.
Digunakan untuk menyisipkan gambar kedalam dokumen, penyisipan ini dapatmelalui beberapa sumber.1. Clipart, berfungsi untuk menyisipkan
objek yang telah tersedia di dalam
komputer2. Form file, berfungsi menyisipkan objekdari file tertentu, baik dari harddisk,CD, atau yang lainnya
3. Form scanner or camera, berfungsi untukmenyisipkan objek dari hasil scaneratau kamera.
4. New drawing, berfungsi untukmenyisifkan dengan fasilitas gambar
5. Autoshapes, berfungsi untukmenyisipkan objek dengan fasilitasyang ada di autoshapes
6.
Wordart, berfungsi untuk menyisipkanobjek dengan desain tulisan artistik7. Organization chart, berfungsi untuk
meyisipkan objek diagram8. Chart, berfungsi untuk menyisipkan
objek dengan bentuk grafik
Digunakan untuk menyisipkan bentuk-bentuk diagram ke dalam dokumen
Digunakan untuk menyisipkan kotak tekspada dokumen.
Digunakan untuk menyisipkan file(dokumen lain) ke dalam dokumen yang
sedang dibuka.Digunakan untuk menyisipkan objek kedalam dokumen.
Digunakan untuk menyisipkan tanda yangdapat dipakai untuk di tuju padadokumen.
Digunakan untuk menyisipkan hyperlinkpada dokumen.
e. Menu Format
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
22/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
10
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturanformat dokumen, Format berisi perintah-perintah sebagai berikut:
Tabel 9. Menu Format
Menu Dan Ikon Fungsi Perintah
Digunakan untuk melakukan pemilihanjenis, ukuran, style, warna, dan efek hurufyang akan digunakan.
Digunakan untuk melakukan pengaturanparagraf seperti alinea, spasi antar baris,
paragaf margin, left margin, spasi atas danbawah, indentasi.
Digunakan untuk pemilihan jenisidentasi dengan menggunakan bulletsdan angka.
Digunakan untuk pemilihan garis batasalinea atau halaman, serta arsiranbackground alinea atau halaman.
Digunakan untuk pemilihan jumlahkolom bentuk dokumen yang akandigunakan (biasanya untuk penulisanmajalah dan surat kabar).
Digunakan untuk pemilihan tabulasidalam paragraf yang sedang dipilih.
Digunakan untuk memberikan efekhuruf awal yang besar (biasanyabesarnya sama dengan tiga baris) padaparagraf yang dipilih.
Digunakan untuk memberikan efek arah
teks (arah bisa 360o) pada alinea yangsedang dipilih.
Digunakan untuk memberikanperubahan huruf pada teks atau alineayang sedang dipilih (diblok), perubahantersebut adalah huruf kapital, huruf kecil,atau huruf judul.
Digunakan untuk memberikan warnabackground dokumen.
Digunakan untuk memberikan bentuktekstur background.
Digunakan untuk membuat daftar isidari dokumen yang sedang aktif.
Digunakan untuk membuat dokumensesuai dengan format yang telah banyak
dibuat orang kebanyakan.
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
23/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
11
Menu Dan Ikon Fungsi Perintah
Digunakan untuk melakukan pemilihanstyle dan format dalam style yang akandipakai.
Digunakan untuk melakukan perubahanstyle yang telah dipakai, font, bahasa,indentasi, bullet dan numbering.
f. Menu Tools
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturanperintah-perintah yang lain terdiri atas:
Tabel 10. Menu Tools
Menu Dan Ikon Fungsi Perintah
Digunakan untuk pengaturan danpemilihan pola auto corect grammar danspelling cek diaktifkan agar setiap katayang diketik akan dicek grammar danspellingnya.
Digunakan untuk pengaturan danpemilihan pola bahasa dan grammar
yang akan dipakai pada pilian auto corectgrammardan spelling cek.
Digunakan untuk menghitung jumlahkata dalam blok (halaman) yang dipilih.
Digunakan untuk membandingkandokumen yang sedang dibuka denganfile baru yang akan digabungkan, jikafile tersebut sama maka tidak jadidigabungkan.
Digunakan untuk memproteksidokumen untuk kepentingan keamanandan kerahasiaan.
Digunakan untuk pembuatan mail merge--surat dengan banyak alamat yangberbeda lalu dicetak gabung.
Digunakan untuk membuat, merekam,dan memproteksi macro.
Digunakan untuk mengatur apa sajayang terkait dengan pembetulan katadanAuto Wizard.
Digunakan untuk pengaturan,penambahan, dan pengurangan jenis
ikon aktif yang akan digunakan dalammenu.
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
24/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
12
Menu Dan Ikon Fungsi Perintah
Digunakan untuk melakukan pemilihandan pengaturan metode yang ada padapilihan cetak, save, edit, view, letak file,
grammer dan spelling, maupunpengaturan umum.
g. Menu Table
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk membuatdan melakukan pengaturan tabel serta perintah yang berkaitandengan manipulasi tabel.
Tabel 11. Menu Table
Menu Dan Ikon Fungsi Perintah
Digunakan untuk membuat tabel baru
Digunakan untuk menyisipkan tabel
Digunakan untuk menghapus tabel.
Digunakan untuk memilih apakah tabel.
Digunakan untuk menggabungkan
beberapa cell menjadi satu sel.Digunakan untuk memisahkan cell yangsudah gabung dengan cell yang lain karenaperintah Merge Cells.
Digunakan untuk memisahkan tabel karenapergantian halaman dan alasan lain.
Digunakan untuk membuat tabel denganacuan contoh yang ada pada kotak dialog,pengguna dipersilahkan memilih salah satuyang sudah ada.
Digunakan untuk membuat tabel dankolom tabel sesuai dengan acuan yang ada,sesuai dengan lebar teks, lebar kolom, dankolom tetap dll.
Digunakan untuk menggunakan judul atauheader tabel berulang.
Digunakan untuk mengubah tabel menjaditeks atau sebaliknya.
Digunakan untuk mengurutkan isi tabelsesuai dengan kriteria yang dikehendaki,urut bisa menaik (ascending) atau menurun(descending).
Digunakan untuk menulis formula dalam
cell.
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
25/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
13
h. Menu Window
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untukmenggunakan jendela aktif,
Tabel 12. Menu Window
Menu Dan Ikon Fungsi Perintah
Digunakan untuk membuka jendela baru
Digunakan untuk menyusun semuajendela yang aktif
Digunakan untuk membandingkan
dokumenDigunakan untuk membagi lembar kerjayang aktif menjadi dua bagian
Dokumen yang sedang aktif
i. Menu Help
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk bantuanapabila kita menemui kesulitan dalam pemakaianMicrosoft Word.
Tabel 13. Menu Help
Menu Dan Ikon Fungsi Perintah
Digunakan untuk memunculkan fasilitashelp yang bisa membantu kitamenyelesaikan masalah
Digunakan untuk menampilkan ataumenyembunyikan office assistant
Digunakan untuk membuka koneksi keInternet menuju ke Microsoft OfficeOnline
Digunakan untuk membuka koneksiInternet untuk menghubungi Microsoft
Digunakan untuk memberikan informasibagi pemakai Word Perpect
Digunakan untuk meminta informasiterkini dari office Website
Digunakan untuk mencari danmemperbaiki kesalahan secara otomatis
Digunakan untuk memunculkan Activate
Product
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
26/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
14
Menu Dan Ikon Fungsi Perintah
Digunakan untuk menawarkan pilihanbagi pengguna Word untuk memberikanumpan balik pada Microsoft
Digunakan untuk menampilkaninformasi mengenai program MicrosoftWord yang kita pakai
2. Standard Toolbar
Ikon-ikon pada Standard toolbar berfungsi sebagai perintah-perintahyang sering dilakukan berlaku standar dan ada kesamaan ikon padaperangkat lunak yang lain. Adapun fungsi ikon-ikon tersebut terdiri
atas:
Tabel 14. Fungsi Standar Menu
Ikon Nama Perintah Fungsi Perintah
New Perintah untuk membuat dokumen baru
Open Perintah untuk membuka fileSave Perintah untuk menyimpan file
PermissionPerintah untuk menentukan izin aksesdokumen
E-mail Perintah untuk membuat e-mail
Print Perintah untuk mencetak dokumen
Print PreviewPerintah untuk melihat tampilan dokumensebelum di cetak
Spelling andgrammer
Perintah untuk mengecek ejaan
Research Perintah untuk menceri dokumen tertentu
Cut Perintah untuk memotong objek ke dalamclipboard
Copy Perintah untuk mencetak dokumen
PastePerintah untuk memunculkan objek dariclipboard
Format PainterPerintah untuk memformat naskah denganfasilitas painter
Undo TypingPerintah untuk membatalkan perintah terakhir
Redo Clear Perintah untuk membatalkan undo typing
Insert HyperlinkPerintah untuk menyisipkan dan memperbaiki
hyperlink
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
27/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
15
Ikon Nama Perintah Fungsi Perintah
Tables and BordersPerintah untuk memberi format pada tabeldengan memunculkan toolbar pada tables andborder
Insert Table Perintah untuk menyisipkan tabel
Insert Microsoft ExcelWorksheet
Perintah untuk menyisipkan lembar kerja Excel
Columns Perintah untuk membuat efek kolom koran
Drawing Perintah untuk menampilkan toolbar drawing
Document MapPerintah untuk mengaktifkan danmenonaktifkan peta dokumen
Show/HidePerintah untuk mengaktifkan danmenonaktifkan karakter-karakter yangtersembunyi
Zoom Perintah untuk memperbesar dan memperkeciltampilan
Microsoft OfficeWord Help
Perintah untuk menampilkan menu Help
ReadPerintah untuk menampilkan secara ReadingLayout
3. Formatting Toolbar
Ikon-ikon pada Formatting toolbar berfungsi sebagai perintah-
perintah yang berkaitan dengan pengaturan atau format dokumen.Adapun fungsi ikon-ikon tersebut terdiri atas:
Tabel 15. Fungsi Formatting Menu
Ikon Nama Perintah Fungsi Perintah
Styles andformatting
Perintah untuk menampilkan Task Pane tentangstyle dan Formatting
StylePerintah untuk memilih gaya/style padaparagraf yang dipilih
Font Perintah untuk menentukan jenis huruf
Font Size Perintah untuk menentukan ukuran huruf
Bold Perintah untuk menebalkan huruf
Italic Perintah untuk memiringkan huruf
Underline Perintah untuk menggarisbawahi huruf
Align Left Perintah untuk memberi teks rata kiri
Center Perintah untuk memberi teks rata tengah
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
28/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
16
Ikon Nama Perintah Fungsi Perintah
Align Right Perintah untuk memberi teks rata kanan
JustifyPerintah untuk memberi teks rata kiri dan
kananLine Spacing
Perintah untuk menentukan spasi dari teks atauparagraf yang dipilih
Numbering Perintah untuk memberi penomoran
BulletsPerintah untuk memberi bulet dan penomoransimbol
Decrease Indent Perintah untuk menggeser indentasi ke kiri
Increase Indent Perintah untuk menggeser indentasi ke kanan
Border Perintah untuk memberi batas/bingkai
HighlightPerintah untuk memberi warna arsiran padateks
Font Color Perintah untuk memberi warna pada huruf
5. Drawing Toolbar
Ikon-ikon pada Drawing Toolbar berfungsi sebagai perintah-perintahuntuk kegiatan dalam pembuatan bentuk-bentuk garis, menyisipkangambar, membuat tulisan artistik dan lain-lain. Adapun fungsi ikon-ikon tersebut terdiri atas:
Tabel 16. Fungsi Menu Drawing
Ikon Nama Perintah Fungsi Perintah
Draw Perintah untuk mengatur objek
Select Objects Perintah untuk memilih dan menyeleksi objek
AutoShapes Perintah untuk membuat bentuk bidang
Line Perintah untuk membuat garis
Arrow Perintah untuk membuat anak panahRectangle Perintah untuk membuat kotak
Oval Perintah untuk membuat lingkaran oval
Textbox Perintah untuk membuat tulisan dalam kotak
Insert Word Art Perintah untuk membuat teks hias
Insert Diagram Perintah untuk membuat diagram
Insert Clipt Art Perintah untuk menyisipkan gambar
Insert Picture Perintah untuk menyisipkan gambar dan file lain
Fill Color Perintah untuk memberi warna objek gambar
Line Color Perintah untuk memberi warna garis
Font Color Perintah untuk memberi warna huruf
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
29/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
17
Ikon Nama Perintah Fungsi Perintah
Line Style Perintah untuk memodifikasi ketebalan garis
Dash StylePerintah untuk memberi efek garis terputus-putus
Arrow Style Perintah untuk memberi efek anak panah
Shaow Style Perintah untuk memberi efek bayangan
3-D Style Perintah untuk memberi efek 3 dimensi
BAB IIIPENGGUNAAN MENU DAN IKON
PADA PERANGKAT LUNAKPENGOLAH KATA
Kompetensi Dasar : Menggunakan menu dan ikon pokok padaperangkat lunak pengolah kata
Indikator : - Menggunakan fungsi menu dan ikonpada Menu Bar
- Menggunakan fungsi ikon padaStandard toolbar
- Menggunakan fungsi ikon padaFormatting toolbar
- Menggunakan fungssi ikon padaDrawing toolbar
A. Pengantar
Pada materi ini akan diberikan bagaimana cara menggunakan menu danikon pada perangkat lunak pengolah kata. Perlu diketahui bahwapengembang software selalu menciptakan inovasi-inovasi baru dalammenampilkan sebuah tampilan, khususnya tampilan menu dan ikon, halini semata-mata untuk memudahkan si pengguna untuk menjalankanperintah-perintah yang dimiliki oleh program tersebut. Oleh sebab itu
materi yang akan diberikan berupa cara bagaimana menggunakan menu
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
30/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
18
dan ikon dengan pendekatan fungsi alat (yaitu fungsi mouse dan fungsikeyboard).
B. Penggunakan Menu dan Ikon
1. Penggunaan Menu dan Ikon pada Menu BarPenggunaan menu bar dapat menggunakan 2 (dua) cara:1) Menggunakan Mouse:
1) Arahkan poiter mouse pada salah satu menu barSebagai contoh arahkan poiter mouse pada menu File
2) Klik menu File, maka akan muncul sub menu File berisiperintah-perintah pengelolaan file seperti yang terlihat pada
gambar 3.
Gambar 3. Menu Bar
3) Klik salah satu perintah yang diinginkan.Sebagai contoh klik sub menu perintah New, maka perintahyang dilakukan adalah membuat dokumen baru.
4) Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain.2) Menggunakan fungsi tombol keyboard:
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
31/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
19
a) Menggunakan fungsi tombol Alt
Jika kita melihat menu program, terlihat pada setiap menuterdapat huruf yang bergaris bawah untuk melaksanakan
perintah tersebut menggunakan fungsi tombol Alt, sebagaicontoh menu File, maka huruf F yang bergaris bawah dan untukmelakukan perintahnya adalah:1) Tekan tombol Alt (tidak dilepas ) pada keyboard dan tombol
huruf F secara bersamaan.2) Tekan tombol huruf yang bergaris bawah pada sub menu
perintah.Sebagai contoh perintah New maka yang ditekan tombolhuruf N.
3) Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumenbaru.
4) Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain.Lakukan hal yang sama pada menu yang lainnya.
b) Menggunakan fungsi tombol Ctrl
Penggunaan menu fungsi tombol Ctrl pada dasarnya hampirsama dengan menggunakan fungsi tombol Alt, akan tetapi tidaksemua Menu dapat menggunakan fungsi tombol Ctrl. Berikut inibeberapa contoh menu perintah yang dapat menggunakanfungsi tombol Ctrl:
Tabel 17. Fungsi tombol Ctrl
Fungsi Ctrl Keterangan Fungsi
Ctrl + N Perintah membuat dokumen baru
Ctrl + O Perintah membuka dokumen
Ctrl + W Perintah menutup dokumen
Ctrl + S Perintah Perintah menyimpan dokumen
Ctrl + P Perintah mencetak dokumen
Ctrl + F Perintah mencari/menemukan teks
Ctrl + G Perintah menuju area (sel, range) data danlembar kerja
Ctrl + X Perintah memotong data
Ctrl + Y Perintah membatalkan perintah (kembalike kondisi sebelumnya).
Ctrl + Z Perintah menuju kondisi berikutnya
Ctrl + C Perintah menyalin data
Ctrl + V Perintah meletakan hasil copy dan cut
Ctrl + 1 Perintah memformat data pada cell
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
32/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
20
Fungsi tombol Ctrl dapat dilihat pada tampilan submenu disetiap Menu Bar.Perhatikan tampilan submenu pada menu Edit berikut:
Perintah Menu yang menggunakanfungsi tombol Ctrl pada submenuEdit
Gambar 4. Fungsi tombol Ctrl
2. Penggunaan Ikon pada Standard Toolbar
Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada standard toolbar yaitudengan melakukan cara sebagai berikut:1) Arahkanpointer mouse pada Icon perintah
Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon pada standardtoolbar
2) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri3) Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya
3. Penggunaan Menu dan Ikon pada Formatting Toolbar
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
33/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
21
Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada formatting toolbaryaitudengan melakukan cara sebagai berikut:1) Blok terlebih dahulu kata atau kalimat yang akan diformat2) Arahkan pointer mouse pada ikon perintah
Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon pada toolbarformatting
3) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri4) Maka perintah yang dilakukan adalah untuk menebalkan
kata/huruf yang diblok tadi.Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya.
4. Penggunaan Menu dan Ikon pada Drawing Toolbar
Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada drawing toolbar yaitudengan melakukan cara sebagai berikut:1) Arahkanpointer mouse pada Icon perintah
Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon pada toolbardrawing
2) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri3) Maka perintah yang dilakukan adalah untuk membuat tulisan
artistik
Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya.
BAB IVMEMBUAT DOKUMEN
Kompetensi Dasar : Membuat dokumen pengolah kata sederhana
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
34/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
22
Indikator : - Membuat dokumen baru- Membuat dokumen baru dengan
format teks dan effect text- Melakukan edit teks pada dokumen
sesuai dengan kebutuhanpengeditan
- Mengatur format paragraph- Penyisipan Picture, Wordart,
Autoshapes, Tabel dan file- Mengatur format halaman- Mencetak dokumen
A. Pengantar
Kebutuhan akan informasi tidak dapat dihindari, semakin banyakkebutuhan maka semakin banyak informasi yang dibutuhkan, terutamabagaimana informasi tadi dapat diolah menjadi sebuah karya informasidan dapat dikomunikasikan kepada yang membutuhkannya baik yangbersifat elektronik maupun media cetak. Bahan ajar ini memberikanmateri bagaimana cara membuat sebuah karya informasi denganmenggunakan perangkat lunak pengolah kata melalui beberapa layanan
tampilan informasi seperti efek teks, penyisipan objek, beberapa layouttampilan dan bagaimana mencetaknya.
B. Memulai Mengoprasikan Microsoft Word
1. Membuka Jendela Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa langkah yang dapatkita lakukan, diantaranya adalah:
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
35/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
23
Gambar 5. Membuka jendela microsoft word
6. Klik Startyang ada pada taksbar menu7. Setelah muncul sejumlah menu, klikProgram/ All Program8. KlikMicrosoft Office bila menggunakanMs. Word 20039. KlikMicrosoft Office Word 200310.Jika di Desktop terdapat Shortcut Microsoft Office Word 2003
dapat pula langsung melakukan double klik pada Shortcutnya.11.Tunggu sampai jendela Microsoft Word ditampilkan dan siap
untuk menerima perintah
2. Membuat Dokumen Baru
Apabila kita memulai mengoperasikan Microsoft Word, maka akanlangsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk
dipergunakan. Namun, jika kita lagi membuat dokumen tertentu dan
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
36/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
24
ingin membuat dokumen lain di lembar dokumen baru, makalangkah yang kita lakukan adalah dengan membuat dokumen baru.Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Gambar 6. Membuat dokumen baru
a. Pilih menu File
b. Klik New.
c. Maka akan keluar lembar dokumen Ms. Word seperti gambar dibawah ini.
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
37/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
25
Gambar 7. dokumen baru
Selain cara di atas kita dapat menggunakan alternatif/cara lain yaitu:
a. Klik ikon (New Blank Document)pada standard toolbar.
b. Bisa juga dengan langsung menekan tombol kombinasi keyboardCtrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.
3. Membuka Dokumen/File yang telah Tersimpan
Kelebihan dari komputer adalah dapat menyimpan dokumen/fileyang telah kita buat, kita dapat membuka nya kembali dokumen/fileyang telah tersimpan di dalam komputer sehingga bisa ditambah lagi
isi dari dukumen/file tersebut, bisa diceta kembali dan lain-lain.
Adapun langkah-langkah untuk membuka dokumen/file yang telahtersimpan adalah sebagai berikut:
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
38/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
26
Gambar 8. Membuka dokumen baru
a. Klik menu File
b. klik Open.
c. Maka akan tampil kotak dialog Open
Gambar 9. Kota Dialog Open
d. Pilih file yang ingin kita buka dengan terlebih dahulu menentukanletak folder tempat dokumen/file kita tersimpan.
e. Klik pada nama file yang akan dibuka.
f. Klik Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh MicrosoftWord.
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
39/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
27
Selain cara di atas kita dapat menggunakan alternatif/cara lain yaitu:
a. Klik tombol ikon (Open) pada standard toolbar.
b. Bisa juga dengan langsung menekan tombol kombinasi keyboardCtrl+O, maka file yang kita buka akan ditampilkan di layar.
4. Menyimpan dokumen
Dari semua kegiatan kita dalam pengetikan dan pengolahandokumen, kegiatan yang paling penting adalah menyimpandokumen, hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinankehilangan dokumen. Adapun langkah-langkah yang dapat kitalakukan adalah:
Gambar 10. Menyimpan dokumen
a. Klik menu Fileb. Klik Save/Save As.c. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save As.
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
40/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
28
Gambar 11. Kotak dialog Save
4. Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih dan klik drive ataufolder yang diinginkan
d. Pada kotak isian File name, ketikkan nama file dokumene. Klik tombol perintah Save atau enter untukk menyimpannyaf. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari
kemungkinan komputer padam secara mendadak.
Selain cara di atas kita dapat menggunakan alternatif/cara lain yaitu:
a. Klik tombol ikon (Save) pada standard toolbar.b. Bisa juga dengan langsung menekan tombol kombinasi keyboard
Ctrl+S, maka file yang kita buka akan ditampilkan di layar.
5. Menutup File Dokumen
Setelah kita selesai bekerja sebuah file dokumen dan inginmenutupnya tanpa keluar dari jendela Microsoft Word, kita dapatmenutupnya dengan menggunakan langkah berikut:
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
41/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
29
Gambar 12. Menutup dokumen
a. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, padajendela Microsoft Word, pilih menu File,
b. klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup filedokumen yang sedang aktif.
c. Atau bisa dilakukan dengan menekan (close) pada baris menu.
6. Menutup Jendela Microsoft Word
Kegiatan yang paling terakhir dalam proses pengolahan file dokumen
adalah mengakhiri kegiatan tersebut dengan keluar dari jendelaMicrosoft Word, kita dapat mengakhirinya dengan menggunakanlangkah berikut:
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
42/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
30
Gambar 13. Keluar dari jendela Microsoft Word
a. Pastikan dokumen telah tersimpan, pilih menu File,b. Klik Exit, maka jendela Microsoft Word akan tertutup.c. Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga
dapat dilakuk an dengan mengklik tombol X yang terletak dipokok kanan atas dari jendelaMicrosoft Word.
C. Format Teks
1. Cara Menggunakan Pointer
Pointer merupakan petunjuk mouse saat digunakan dandigerakan untuk mengakses suatu perintah, bentuknya dapat diubahsesuai dengan jenis perintah yang dipergunakan, secara defaultbentuk sebuah pointer berbentuk panah kecil jika menunjuk sebuahikon, berbentuk garis tegak bila ada dalam daerah pengetikan dan
berbentuk jam pasir ( ) jika kita sedang melakukan suatuproses dan lain-lain.
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
43/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
31
2. Cara MenggeserInsertion Point(kursor)
Insertion point sama dengan kursor, perbedaanya terletak bentuknya.Kalau insertion point berupa garis tegak huruf (I-beam) yangberkedip-kedip terdapat pada aplikasi Windows. Insertion pointberfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan ataumemblok teks. Agar kita bergerak dengan cepat dalam suatudokumen yang besar, maka kita harus tahu apa saja perintah untukmenggeser insertion poin tersebut.
Jika menggunakan mouse dapat meng-klik pada daerah yangdiinginkan, tentunya hal ini hanya dapat kita lakukan pada layar
yang tampak saja. Untuk mengatasi ini kita juga dapat menggunakantombol vertical scrollbaratau horizontal scroll baryang terdapat padabagian kanan dan bawah layar dengan symbol . Akan tetapitombol ini hanya berfungsi untuk menggeser layar bukan untukmemindahkan insertion point/kursor.
Tabel 18. Menggeser kursor menggunakn fungsi tombol keyboard
TombolPada Keyboard
Fungsi
atauMemindahkan kursor ke arah kanan atauarah kiri satu karakter
atau Memindahkan kursor ke atas atau bawahsatu baris
Ctrl+ atau Ctrl+Memindahkan kursor ke arah kanan atauke arah kiri satu kata
Ctrl+ atau Ctrl+Memindahkan kursor ke atas atau kebawah satu paragraf
Home dan EndMemindahkan kursor ke awal atau ke akhirbaris
Ctrl+Home atauCtrl+End
Memindahkan kursor ke awal atau ke akhirdokumen
PgUp atau PgDnMemindahkan kursor ke atas atau kebawah satu layar
Ctrl+PgUp atauCtrl+PgDn
Memindahkan kursor ke atas atau kebawah satu halaman
3. Blok Teks
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
44/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
32
Blok teks adalah batasan area yang akan diolah. Batasan area tersebutdapat berupa karakter, alinea, atau seluruh teks di dalam dokuman,dengan memblok teks yang diinginkan, kita dapat melakukan meng-copy, memindahkan atau menghapus teks, dan pewarnaan teks secara
cepat.
a. Memblok teks dengan mouse
Tabel 19. Memblok teks dengan mouse
Kegiatan Fungsi
Klik dan tahan (drag) teks geser
ke arah akhir teks yangdiinginkan
Memblok teks sesuaidengan keinginan
Klik dua kali pada kata yangdiinginkan
Memblok satu kata
Klik pada selection bars Memblok satu baris
Tekan Ctrl (tahan) klik kalimatyang diinginkan
Memblok beberapa baris
Tekan Ctrl lalu klik kalimat yangdiinginkan
Memblok satu kalimat
Klik gkita pada selection bar atauklik 3x pada bagian paragraf
Memblok satu paragraf
Tekan ALT lalu drag mouse keposisi yang diinginkan
Memblok berbentuk kolom
b. Memblok teks dengan keyboard
Tabel 20. Memblok teks dengan keyboard
Kegiatan FungsiShift+ Memblok satu karakter ke arah kiri
Shift+ Memblok satu karakter ke arah kanan
Shift+ Memblok satu baris ke atas
Shift+ Memblok satu baris ke bawah
Ctrl+Shift+ Memblok satu kata ke kanan
Ctrl+Shift+ Memblok satu kata ke kiri
Ctrl+Shift+ Memblok sampai ke awal paragraf
Ctrl+Shift+
Memblok sampai ke akhir paragraf
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
45/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
33
Kegiatan Fungsi
Shift+Home Memblok sampai ke awal baris
Shift+End Memblok sampai ke akhir baris
Shift+PgUp Memblok sampai satu layar ke atas
Shift+PgDn Memblok sampai satu layar ke bawah
Ctrl+Shift+Home Memblok sampai ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End Memblok sampai ke akhir dokumen
Ctrl+AMemblok seluruh teks dalam sebuahdokumen
Catatan:Jika ingin membatalkan pemblokan pada teks yang telahdilakukan, maka dapat mengklik tombol kiri mouse di sembarangtempat pada dokumen tersebut.
4. Perataan Teks
Pada materi ini kita akan mempelajari tentang bagaimana membuatteks rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata kiri kanan.Cara pengaturan teks denganformatting toolbar:
a. Blok terlebih dahulu teks yang akan diolah.
b. Kemudian klik ikon pengaturan teks yang terdapat padaformatting toolbar.
Misalkan ada naskah seperti di bawah ini:
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
46/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
34
Gambar 14. Contoh dokumen perataan teks
Tabel 21. Perataan teks (align ikon)
IkonFungsi
AlternatifNama
PerintahFungsi Perintah
Ctrl + L Align Left Teks rata kiri
Ctrl + E Center Teks rata tengah
Ctrl + R Align Right Teks rata kanan
Ctrl + J Justify Teks rata kiri dan kanan
5. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
47/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
35
Gambar 15. Jenis dan bentuk huruf
Jenis huruf dalam program Ms. Word mempunyai banyak pilihan,apalagi kalau kita mempunyai software yang menyediakan ribuan
jenis-jenis huruf dan install ke Windows maka teks yang kita ketikakan lebih menarik lagi.Huruf (font) mempunyai nama, contohnya Arial, Times New Roman,Comic Sans MS dan lain-lain. Untuk mengubah font dari teks kitayang sebelumnya telah diketik, dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
48/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
36
Gambar 16.Cara memformat jenis fonta. Blok teks yang akan diubah jenis hurufnyab. Klik ikon Font pada toolbar Formatting , maka akan tampil daftar
pilihan jenis-jenis huruf
c. Klik huruf yang kita pilih , misalnya jenis huruf Time New Roman.d. Maka huruf tadi akan berubah menjadi jenis Time New Romane. Lakukan hal yang sama pada teks yang lain dengan langkah yang
samaSelain cara di atas kita dapat menggunakan alternatif/cara lain yaitu:
a. Klik menu Format pada menu bar, klik Font, maka akan tampilkotak dialog pengaturan font seperti yang tampak pada gambar.
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
49/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
37
Gambar 17. Kotak dialog Font
b. Bisa juga dengan langsung menekan tombol kombinasi keyboardCtrl+Shift+F untuk melakukan perubahan jenis huruf.
6. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)
Pada sebuah dokumen yang pertama kali dibuka dan siap menerimaperintah, secara defaultMs. Wordmemakai pilihan jenis huruf Times
New Roman dengan ukuran huruf (font) 12 point. Langkah-langkahapabila teks tersebut ingin kita ganti ukuran hurufnya adalah sebagaiberikut:
Gambar 18. Cara memformat efek font size
1. Blok teks yang akan diubah ukuran hurufnya2. Klik ikon Font Size pada formatting toolbar, maka akan tampil
daftar pilihan ukuran huruf3. Klik ukuran huruf yang kita pilih , misalnya ukuran huruf 12.4. Maka huruf tadi akan berubah menjadi ukurannya 12.5. Untuk jenis huruf yang lainnya sama dengan langkah di atas.Selain cara di atas kita dapat menggunakan alternatif/cara lain yaitu:
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
50/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
38
b. Klik menu Format pada menu bar, klik Font, maka akantampil kotak dialog pengaturan font seperti yang tampak padagambar perhatikan font sizenya.
Gambar 19. Kotak dialog Font size
2. Bisa juga dengan langsung menekan tombol kombinasi keyboardCtrl+Shift+P untuk melakukan perubahan ukuran huruf
7. Memilih Gaya Tampilan Huruf ( Font Style)
Untuk memberikan dan mengubah gaya tampilan huruf (font style)
dari sebuah teks yang telah kita ketik sebelumnya, dengan langkah-langkah sebagai berikut:Pilih dan blok teks yang akan dirubah gaya tampilannya.1. Apabila teks tersebut ingin menggunakan huruf tebal, pilih dan
klik tombol Bold yang terdapat pada toolbar formatting ataumenekan tombol Ctrl+B.
2. Apabila teks tersebut ingin menggunakan huruf miring, pilih danklik tombol Italic yang terdapat pada toolbar formatting ataumenekan tombol Ctrl+I.
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
51/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
39
Gambar 20. Cara memformat Bolddan Italic
Tabel 22. Ikon Bold dan Italic
IkonNama
PerintahFungsi Perintah
Bold Menebalkan huruf
Italic Memiringkan huruf
8. Membuat Garis Bawah (Underline)
Untuk memberikan garis bawah dari sebuah teks yang telah kita ketiksebelumnya, dengan langkah-langkah sebagai berikut:a. Pilih dan blok teks yang akan dirubah diberi garis bawahib. Pilih dan klik tombol Underline yang terdapat pada tombol
formatting toolbar:1) Menekan tombol Ctrl+Shift+U untuk memberi garis bawah
tunggal,2) Menekan tombol Ctrl+Shift+D untuk memberi garis bawah
ganda3) Menekan tombol Ctrl+Shift+W untuk memberi garis bawah
tunggal hanya pada kata.
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
52/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
40
Gambar 21. Cara memformat Underline
Tabel 23. Ikon Underline
IkonNama
PerintahFungsi Perintah
Underline Menggarisbawahi
9. Menentukan Warna Huruf (Font Color)
Apabila diperlukan dalam pengetikan dapat kita tampilkan teks dengan
menggunakan warna huruf, sehingga tampilan huruf yang kita ketikakan terlihat lebih menarik. Untuk mengubah warna huruf langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:a. Pilih dan blok teks yang akan dirubah dan diberi warnab. Pilih dan klik ikon (Font Color) yang terdapat pada formatting
toolbar.Tabel 24. Ikon font Color
IkonNama
PerintahFungsi Perintah
2
3
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
53/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
41
Font Color Merubah warna huruf
D. Edit Teks
Jika kita membuat kesalahan selama proses pengetikan, kita dapatmemperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini:1. Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik
sisip.2. Tekan tombol Deleteuntuk menghapus karakter di kanan titik sisip.3. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Kita ketik, pilih
menu Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y).4. Untuk menghapus teks yang baru saja Kita ketik, pilih dan klik menu
Edit, Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik ikon (Undo) pada standardtoolbar.
5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf,tekan tombol Shift+Enter.
1. Meng-copy Teks
Untuk meng-copy sebuah teks dapat dilakukan langkah-langkah sebagaiberikut:a. Blok teks yang akan di-copyb. Klik menu Edit dan pilih Copy pada standard toolbar atau ikon
(Copy)c. Pindahkan kursor/insertion point ke lokasi peng-copyand. Klik menu Edit dan pilih Paste atau klik ikon (Paste)
Tabel 25. Ikon copy dan paste
IkonNama
PerintahFungsi Perintah
Copy Meng-copy pengetikan ke areal luar
PastePengambilan/penempelan hasil dari peng-copy-an
Atau dengan cara:a. Blok teks yang akan di-copyb. Tekan Ctrl+Drag teks tersebut dan geser mouse ke lokasi tujuan
peng-copyan
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
54/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
42
Atau dengan cara:a. Blok teks yang akan di-copyb. Tekan Ctrl+Cc. Bawa kursor/insertion point ke area tujuand. Tekan Ctrl+V
2. Menghapus TeksMenghapus teks dapat kita lakukan sebagai berikut:a. Blok teks yang akan dihapusb. Klik menu Edit lalu pilih dan klik Cut atau klik ikon (Cut) pada
standard toolbarTabel 26. Ikon cut
Ikon NamaPerintah Fungsi Perintah
Cut Menggunting /menghapus
Atau dengan cara:a. Blok teks yang akan dihapusb. Tekan tombol Delete
3. Memindahkan Teks
Untuk memindahkan sebuah teks dapat dilakukan langkah-langkahsebagai berikut:a. Blok teks yang akan dipindahkanb. Klik menu Edit pilih dan klik Cut atau klik ikon (Cut) pada
standard toolbarc. Pindahkan kursor/insertion point ke lokasi tujuand. Klik menu Edit dan pilih Paste atau klik ikon (Paste)Atau dengan cara:a. Blok teks yang akan dipindahkanb. Drag teks tersebut dan geser mouse ke lokasi tujuanAtau dengan cara:a. Blok teks yang akan dipindahkanb. Tekan tombol Ctrl+Xc. Pindahkan kursor/insertion point ke lokasi tujuand. Tekan Ctrl+VUntuk membatalkan perintah,dapat dilakukan sebagai berikut:a. Klik menu Editb. Klik Undo
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
55/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
43
Atau dengan cara:
Meng-klik ikon (Undo) pada standard toolbar
Tabel 27. Ikon Undo Typing
IkonNama
PerintahFungsi Perintah
Undo Membatalkan perintah karakter terakhir
Atau dengan cara:Menekan tombol Ctrl+Z atau tombol kombinasiAlt+Backspace
Untuk mengulangi perintah,dapat dilakukan sebagai berikut:a. Klik menu Editb. Klik RedoAtau dengan cara:
Meng-klik ikon (Redo) pada standard toolbar
Tabel 28. Ikon Cant redo
IkonNama
PerintahFungsi Perintah
RedoTyping
Membatalkan setelah kita melakukanpembatalan perintah karakter terakhir
E. Format Paragraf
Paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol Enter.
Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosongdi antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satupemikiran. Kita dapat mengatur format paragraf dengan menggunakansalah satu cara berikut ini:1. Pilih paragraf yang akan kita format, kemudian atur formatnya sesuai
dengan keinginan kita.2. Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau
formatnya, kemudian ketik paragraf yang Kita inginkan. Dengan cara ini,semua paragraf yang kita ketik mulai dari posisi titik sisip akanmengikuti format yang kita pilih sampai kita melakukan perubahan
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
56/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
44
kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain padadokumen.
1. Pengaturan Paragraf dan Spasi
Untuk mengatur paragraf dan spasi dari dokumen yang kita buat dapatdilakukan dengan cara sebagai berikut ;a. Klik menu Formatdan klik Paragrafb. Klik tab Indents and Spacing
Gambar 22. Pengaturan Paragraf
Keterangan:a. Alignment, untuk pengaturan jenis perataan teks dengan empat
pilihan yaitu1) Left : teks/naskah dibuat dengan rata kiri2) Centered : teks/naskah dibuat dengan rata tengah3) Right : teks/naskah dibuat dengan rata kanan4) Justified : teks/naskah dibuat dengan rata kiri dan kanan
b. Left, untuk menentukan indentasi paragraf dari batas kiri halaman.c. Right, untuk menentukan indentasi paragraf dari batas kanan
halaman.d. Before, untuk mengatur spasi sebelum baris (teks) yang sekarang.e. After, untuk mengatur spasi setelah baris (teks) yang sekarang.f. Line Spacing, untuk menentukan spasi dari teks.
1) Single : mengatur jarak satu spasi2) 1.5 lines : mengatur jarak satu setengah spasi3) Double : mengatur jarak dua spasi4) At least : mengatur jarak spasi minimal5) Exactly : mengatur jarak spasi yang pasti
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
57/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
45
6) Multiple : mengatur jarak spasi satu jadi dua, 1.5 jadi 3 dst. g. Special, digunakan untuk menentukan jenis paragraf, apakah
menjorok kedalam (first line) atau menggantung (hanging) sedangkanjaraknya ditentukan pada option by yang terletak disebelah kanan
option ini.
2. Memisahkan dan Menggabungkan Paragraf
Paragraf adalah sekumpulan kalimat yang mengandung makna tertentudan tidak dapat dipisah-pisahkan. Pada Microsoft Word, penekanantombol enter hanya dilakukan jika kita ingin berpindah ke paragrafberikutnya. Bagaimana halnya kalau kita tidak sengaja menekan tombolenter padahal belum ingin pindah ke paragraf berikutnya atau kita inginmisahkan satu paragraf menjadi dua.
2. Memisahkan paragrafLetakkan insertion point pada kalimat yang akan dipisahkan, lalutekanlah tombol enter.
3. Menggabungkan paragrafMenggabungkan paragraf dapat dilakukan dengan menghapuslambang enter ( )yang terdapat pada akhir suatu paragraf. Untukmemunculkan lambang ini pada layar kerja, kliklah ikon tersebutyang terdapat pada standar toolbar.
Tabel 29. Ikon Show/hide
IkonNama
PerintahFungsi Perintah
Show/hideMemunculkan atau menyembunyikan tandaparagraf
c. Mengatur Indentasi
Kita dapat mengindentasikan paragraf terhadap margin kiri, marginkanan ataupun keduanya, indentasi baris pertama paragraf, atauindentasi gantung. Langkah-langkahnya sebagai berikut:1) Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan kita
berikan indentasi.2) Klik menu Format, pilih dan klik Paragraph.3) Pada kotak dialogParagrafh, klikIndents and Spacing.
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
58/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
46
4) Pada kotak Indentation, atur indentasi yang diinginkan:a) Left, mengatur jarak indentasi dari margin kirib) Right, mengatur jarak indentasi dari margin kananc) Pada kotaks Special, menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan yang ada pada kotak By.(1)(none), tidak indentasi khusus(2)First line, indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja.(3)Hanging, membuat indentasi gantung, yang diindentasikan
adalah baris lain selain baris pertama5) Untuk melihat contoh hasil indentasi kita dapat dilihat pada kotak
Preview6) Klik OKatau enter untuk mengakhirinya
Indentasi kiri
Indentasi baris pertamaIndentasi gantungIndentasi kanan
Left margin Right margin
Gambar 23. Pengaturan Indentasi
Tabel 30. Ikon Increase Indent dan Decrease Indent
IkonNama
PerintahFungsi Perintah
IncreaseIndent
Memindahkan indentasi kiri paragraf ke tabstop berikutnya
DecreaseIndent Memindahkan indentasi indentasi kiri paragrafke tab stop sebelumnya (sampai margin kiri).
F. Menyisipkan Objek
1. Menyisipkan Word ArtWord Art adalah fasilitas yang disediakan Microsoft Word untukmenambah tulisan indah dan artistik. Adapun langkah-langkahnyasebagai berikut:a. Pilih salah satu cara di bawah ini:
-Klik Insert, Picture,Word Art pada standard toolbar
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
59/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
47
- Atau dengan klik ikon (Word Art) pada drawing toolbar,
Gambar 24. Pengaturan WordArt
b. Pilih model Word Artyang disukaic. Ketiklah teks yang akan dibuat dengan Word Artd. Terakhir klik OK
Gambar 25. Edit WordArt Text
2. Menyisipkan Clipt Art
Clipt Art adalah sebuah fasilitas dari Microsoft Office yang berfungsiuntuk menambahkan gambar pada teks atau tulisan. Clipt Artmerupakan gambar yang sudah siap untuk diletakan pada dokumentanpa harus kehilangan kualitas dari gambar, baik resolusi warna
maupun ukurannya.
a. Meletakan Clipt Art pada sebuah dokumen
1) Pertama-tama, terlebih dahulu buka sebuah dokumen yang akandisisipkan sebuah gambar dari Clipt art
2) Atur letak gambar, contohnya gambar akan ditempatkan ditengah sebuah dokumen.
3) Pilih dan klik menu Insert, Picture, Clipt Art dan tunggu sampaijendela dialog Clipt Art aktif.
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
60/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
48
Gambar 26. Kotak dialog Clip Art
4) Pada Search for, tuliskan nama gambar yang akan dicari,contohnya Religion, kemudian tekan ikon Go atau enter.
5) Setelah ditampilkan gambar yang telah kita cari tadi, klik gambarsalah satu yang kita inginkan.
6) Klik Insert atau dengan melakukan drag gambar yang dipilih,makaMs. Wordakan meletakan gambar clipt art yang kita pilih didalam dokumen tersebut.
7) Setelah selesai klik ikon (Close)
b. Mengubah ukuran gambar
Untuk mengubah ukuran gambar dapat kita pada gambar dibawah
ini.
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
61/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
49
Gambar 27. Mengubah ukuran gambar
1) Klik gambar yang akan diatur ukurannya, maka akan tampil garistepi bingkai yang memiliki titik geser.
2) Arahkan pointer mouse pada titik geser dan klik kiri (drag) gesersesuai dengan keinginan ukuran.a) Gunakan titik sudut untuk mengubah gambar kecil atau besar
dengen bentuk yang samab) Gunakan titik horizontah untuk mengubah gambar melebar
atau memperkecil ke kanan dan ke kiric) Gunakan titik vertikal untuk mengubah gambar
memperpanjang atau memperkecil ke atas atau ke bawah.
c. Menggeser Gambar
Gambar yang sudah disispkan pada dukumen terkadang sulit diaturletaknya , hal ini disebabkan karena terikat dengan tempat awalnya.Maka apabila kita ingin menempatkan sebuah gambar sesuai dengankeinginan harus disetting terlebih dahulu. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:1) Pilih dan klik View, Toolbar, Picture2)
Klik pada tools Text Wrappingdan pilih Square.3) Kemudian tempatkan gambar sesuai keinginan dengan cara men-drag-nya
d. Menentukan jarak antara gambar dengan teks
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
62/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
50
Jarak dan ukuran gambar pada sebuah teks/dokumen memilikikarakteristik masing-masing. Jadi supaya dokumen tersebut terlihatproporsional terhadap tulisan dan dan gambar, maka kita terlebihdahulu harus mengatur settingnya.
Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:1) Pilih dan klik terlebih dahulu gambar yang ingin diatur jaraknya2) Pilih dan klik toolbar pada Format, Picture
Gambar 28. Kotak dialog Layout
3) Klik pada tabulasiLayout4) Pilih dan klikAdvanced5) Pilih Text Wrapping6) Pastikan pilihan dengan mengklik Square dan Both slide7) Atur dan klik panah pada bagian Top, Bottom,LeftdanRight8) Terakhir klik OK
e. Menghiasi gambar dengan bingkai dan warna latar belakang
Untuk menambah gambar supaya terlihat lebih indah, maka dapatmenambahkan bingkai dan warna. Langkah-langkahnya sebagai
berikut:1) Pilih dan klik terlebih dahulu gambar yang ingin diatur jaraknya2) Pilih dan klik toolbar pada Format, Picture
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
63/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
51
Gambar 29. Kotak dialog colors and lines
a) Klik tabulasi Color and Linesb) Pada bagianFill, Pilih warna yang disukaic) Pada bagianLine, pilih warna garisd) Pilih tebal dan tipisnya garis pada bagian Dashede) Terakhir klik OK
G. Format Halaman
Pengaturan format halaman tergantung pada bentuk print out yang akandihasikan. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:1. Klik menu File, lalu pilih dan klik menu Page Setup.2. Tunggu sampai muncul kotak dialogPage Setup
Gambar 30.Kotak dialog Page Setup
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
64/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
52
1. Margins
a. Margin, adalah pengaturan batas-batas halaman. Untuk menentukan
ukuran klik symbol .1) Top, untuk mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas
kertas.2) Bottom, untuk mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi
bawah kertas.3) Left, untuk mengatur batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri
kertas.4) Right, untuk mengatur batas kanan dokumen mulai dari tepi
kanan kertas.5) Gutter, untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atautepi atas kertas dengan tujuan untuk memberikan lokasi kosonguntuk penjilidan.
6) Gutterposistion, menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisikiri (left) atau atas (top)
b. Orientation, digunakan untuk menentukan arah pencetakanhalaman.1) Portrait, untuk pengaturan arah pencetakan dengan arah
tegak/berdiri (vertikal)
2)Landscape, untuk pengaturan arah pencetakan dengan arahmelebar/tertidur (horizontal)
c. Miror Margin, digunakan untuk pengaturan batas halaman secaratimbal balik sehingga dapat dicetak secara timbal balik. Biasanyadipergunakan jika ingin dokumen yang kita ketik timbal balik denganhasilseperti buku cetak.
d. Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Padaoption ini terdapat beberapa option lagi sebagai berikut:1) Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk
seluruh dokumen.
2)
This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlakumulai dari halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion point)sampai halaman terakhir.
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
65/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
53
2. Paper
Gambar 31. Paper Setup
Paper Size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas, secara defaultukurannya adalah letter, untuk memilih ukuran lain dapat diklik pada
.a. Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertasb. Height, digunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kita miliki.Catatan:Hasil dari pengaturan terlihat di kotak Preview, kemudian apabila kitatelah selesai melakukan pengaturan sesuai dengan keinginan, klik OK
untuk menutup kotak dialog.
H. Mencetak Dokumen
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
66/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
54
Setelah dokumen selesai dikerjakan, pengaturan halaman dan kertas sudahdilakukan, maka tahap yang terakhir yaitu melakukan pencetakan.
Mencetak adalah proses menjadikan berkas dalam bentuk tampilan di layar
menjadi bentuk cetakan di kertas. Proses ini bisa berjalan jika komputeryang sedang dipakai telah terhubung dengan printer.
1. Print Preview
Untuk memastikan ketikan dokumen kita hasilnya yang rapi, makasebaiknya terlebih dahulu kita dapat melihat hasil kerja kita padafasilitas Print Preview, hal ini fungsinya untuk melakukan koreksiapabila ada kesalahan dalam pengetikan. Langkah-langkahnya sebagaiberikut:
a. Pilih dan klik Fileb. Klik Print Preview
Gambar 32. Print Preview
c. Jendela Print Preview telah terbukaSelain cara di atas kita dapat menggunakan fasilitas ikon pada standardtoolbar:
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
67/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
55
Tabel 31. Ikon Print Preview
IkonNama
PerintahFungsi Perintah
Print Preview Untuk membuka jendela Print Preview
2. Mencetak Dokumen
Sebelum melakukan perintah pencetakan, pastikan printer sudahterpasang dan terinstall di komputer.Langkah-langkah mencetak dokumen:a. Klik menu fileb. Lalu pilih dan klik Print
Gambar 33. Kotak dialog Print
1) Name, digunakan untuk memilih jenis printer yang sedang aktif,lakukan dengan cara meng-klik dan pilih jenis printernya.
2) Page rangeada tiga alternatif pencetakan yang disediakan:a) ALL, yaitu mencetak seluruh dokumen.b) Current page, yaitu mencetak halaman yang sedang aktif,
tergantung pada letak kursor.c) Pages, yaitu mencetak dengan memilih halaman yang
diinginkan. Contoh 1,3,5-12 (berarti mencetak halaman 1, 3,dan halaman 5 sampai dengan halaman 12).
3) Print whatisikan dokumen jika ingin mencetak dokumen.4) Prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, apakah hanya
mencetak halaman ganjil (odd) atau genap (event) saja, ataukeduanya (allranges)
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
68/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
56
5) Copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copy-an)dari dokumen yang akan dicetak. Jika kita mencetak 5 rangkapmaka isilah dengan angka 5.
6) Option properties dapat digunakan untuk memilih jenis kertas,kualitas pencetakan, dan lain-lain.
c. Klik OKatau enteruntuk proses pencetakan.
Selain itu dapat pula menggunakan ikon (Print) pada standardtoolbar
Tabel 32. Ikon Print
IkonNama
Perintah
Fungsi Perintah
Print Mencetak lebar kerja/dokumen
DAFTAR ISI
Direktorat Pembinaan SMP, Panduan Pembelajaran dan Penilaian TIK SMP SBI,
2007, Departemen Pendidikan Nasional.
Direktorat Pembinaan SMP, Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar TIK SMPSBI, 2007, Departemen Pendidikan Nasional.
Abdul Rajak, 2002, Petunjuk Praktis Microsoft Office, Yogyakarata: Penerbit danPercetakan Offset Indah.
Djoko Pramono, 2002, Belajar Sendiri Microsoft Word 2002, Jakarta: Gramedia,Elek Media Komputindo.
Microsoft Press alih bahasa B.M. Adam, 2001, Office 2000, Jakarta: Gramedia,
Elex Media Koputindo.Microsoft Coorporation, 2000,Microsoft Office 2002Resource Kit, Microsoft Press,
Washington.
Microsoft Coorporation, 2000, Microsoft Word 2002, Washington, MicrosoftCoorporation
Shelley Ohara, 2000, Master Microsoft Word 2000 Visually, USA, IDG BooksWorld Wide.
Kelly, Julia, 2001, Office XP, The Coplete Reference, Osborne, McGraw-Hill.
-
7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi
69/69
Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
top related