buku ajar ptd tik kl7 mod4 smp rsbi

Upload: vernidal-mantison

Post on 10-Feb-2018

227 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    1/69

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    2/69

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    3/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    5

    Kompetensi Dasar 3

    Indikator 3

    A. Pengantar .................................................................. 3

    B. Elemen Dasar Lembar Kerja Microsoft Word. 4

    C. Menu dan Ikon ......... ................................................ 7

    1. Menu Bar.. ............................................................... 7

    2.Standar Toolbar.......................................................... 10

    3 Formatting Toolbar .................................................... 11

    4.Drawing Toolbar ........................................................ 12

    II. Fungsi Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Kata 13

    Kompetensi Dasar 13

    Indikator 13

    A. Pengantar ...................................................................... 13

    B. Fungsi Menu dan Ikon ............................................... 14

    1. Menu Bar.. .................................................................. 14

    2.Standar Toolbar............................................................. 22

    3 Formatting Toolbar....................................................... 234.Drawing Toolbar........................................................... 24

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    4/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    6

    III. Penggunaan Menu dan Ikon Perangkat

    Lunak Pengolah KataKompetensi Dasar 26

    Indikator 26

    A. Pengantar ........................................................ 26

    C Penggunaan Menu dan Ikon ....................... 26

    1. Menu Bar.. ................................................... 26

    2.Standar Toolbar.............................................. 29

    3 Formatting Toolbar........................................ 29

    4.Drawing Toolbar............................................ 30

    IV. Membuat Dokumen Pengolah Kata Sederhana

    Kompetensi Dasar 31

    Indikator 31

    A. Pengantar .......................................................................... 31

    B. Memulai Mengoperasikan Microsoft Word .......... 32

    C Format Teks ...................................................................... 39

    D Edit Teks ...........................................................................

    48E. Format Paragraf................................................................. 51

    F. Menyisipkan Objek ........................................................... 54

    G. Format Halaman .............................................................. 58

    H. Mencetak Dokumen ....................................................... 61

    Daftar Pustaka ............................................................................................................................. 63

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    5/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    7

    TUJUAN PEMBELAJARAN

    Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi berjalan seiring dengankemajuan zaman. Hal ini menuntut peningkatan kualitas, pengetahuan danketerampilan kita dalam menggunakan perangkat teknologi tersebut. Untuk itu kitaperlu mempelajari dan memahami dengan baik teknologi tersebut agar dapatmemberikan pengetahuan yang lebih banyak dengan informasi yang paling

    mutakhir. Dalam menghadapi perkembangan teknologi informasi dan komunikasi,kita dituntut untuk belajar sejak dini agar kita dapat berperan secara optimal.

    Modul 4 ini dimaksudkan untuk dapat menyediakan sebagian bahan bagipeserta didik agar memiliki kemampuan menggunakan perangkat lunak pengolahkata untuk menyajikan informasi antara lain:1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon perangkat lunak pengolah kata3. Menggunaan menu dan ikon perangkat lunak pengolah kata4. Membuat dokumen pengolah kata sederhana

    Dengan modul 4 ini juga diharapkan Peserta didik memiliki cakrawalapemikiran dan pengetahuan secara umum maupun secara khusus yang sekarang inibanyak dibutuhkan dalam kehidupan sehari-hari.

    STANDAR KOMPETENSI

    Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi

    MATERI POKOK

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    6/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    8

    Perangkat Lunak Pengolah KataI. Menu dan Ikon pada Perangkat Lunak Pengolah KataII. Fungsi Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah KataIII. Penggunaan Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah KataIV. Membuat Dokumen

    BAB IMENU DAN IKON

    PADA PERANGKAT LUNAKPENGOLAH KATA

    Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi menu ikon pada perangkatlunak pengolah kata

    Indikator : - Mengidentifikasi menu dan ikon pada:- Menu Bar- Standard Toolbar- Formatting Toolbar- Drawing Toolbar

    - Menampilkan menu Toolbars dari submenu view

    A. Pengantar

    Perkembangan perangkat lunak yang semakin pesat memunculkanpersaingan keunggulan pada masing-masing perangkat lunak tersebut.Perangkat lunak Pengolah kata merupakan perangkat lunak berbasis aplikasiyang pada kenyataanya banyak beredar dan mempunyai ciri-ciri dankeunggulannya masing-masing. Microsaoft Word (Ms. Word) adalahperangkat lunak pengolah kata yang akan dibahas dalam bahan ajar ini,walaupun masih banyak program pengolah kata yang dipergunakan olehpara pengguna, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect dan lain-lain ataupunyang berbasis open source. Dalam hal ini Ms. Word lebih banyak

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    7/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    9

    menyediakan fasilitas kemudahan dalam penggunaannya, memberikan hasilyang maksimal dalam pengolahannya, kemudian tampilan yang menarikdalam keluarannya dan lain-lain. Program aplikasi Microsoft Wordmempunyai ciri khas yaitu ikonnya berbentuk huruf W dan Ekstention-nya

    adalah doc. Word merupakan salah satu paket dari Microsoft Office yangdirelease oleh perusahaan perangkat lunak dunia, Microsoft.

    Program aplikasi pengolah kata (Microsoft Word) pada prinsipnya lebihbanyak menekankan fitur dibidang pengaturan (formating), penyuntingan(editing), dan alat bantu (tools), serta kemudahan dalam bidang penyisipan(insert) baik teks maupun objek lain (bisa gambar atau foto) yang dapatmemberikan makna yang berarti bagi program aplikasi pengolah kata.Semakin tinggi versi sebuah program aplikasi pengolah kata, maka semakincanggih dan lengkap pula perintah-perintah yang dipunyai, bahkan selaluditambahi (disempurnakan) dengan kelebihan (fitur) yang berhubungandengan teknologi yang sedang berkembang (misalnya Internet) sertahubungan dengan program aplikasi lain dalam hal tukar menukar jenis file.

    B. Elemen Dasar Lembar Kerja Microsoft Word

    Pada saat kita memulai program aplikasi Microsoft Word, maka secaraotomatis akan tampil sebuah lembar kerja baru yang masih kosong yaitu

    dengan nama Document1. Untuk mengubah nama ini dapat dilakukan padasaat penyimpanan lembar kerja ini. Lembar kerja dengan nama Document1 iniakan muncul setiap kita membuka aplikasi Microsoft Word, selanjutnyaapabila kita membuka lembar kerja baru lagi maka yang muncul adalahDocumen2, Document3, dan seterusnya.

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    8/69

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    9/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    11

    Maka akan tampil lembar kerja Microsoft Word seperti yang tampak padagambar .

    Di bawah ini adalah sebuah gambar dari elemen dasar Microsoft Word

    1. Title bar2. Icon control3. Menu Bar4. Standard toolbar5. Formatting toolbar

    6. Ruler Lines7. Drawing toolbar8. View layout toolbar9. Statusbar

    10.Vertical scroll bar11.Horizontal Scroll bar12.Restor down13.Task pane bar

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    10/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    4

    14.Insertion point

    Gambar 2. Lembar kerja Microsoft Word

    Keterangan:1. Title baratau Baris Judul merupakan program aplikasi dari file yang aktif2. Icon control menu merupakan menu yang digunakan untuk mengontrol

    jendela yang sedang aktif.3. Menu Bar(Baris Menu) berisi perintah berupa menu-menu perintah yang

    terdapat dalam Microsoft word dimulai dari menu File sampai dengan

    Help.4. Standard Toolbar berisi perintah-perintah shotcut (singkat) yang

    membentuk icon-icon berupa icon New, Open, Save, Print, Cut, Copy,Paste, Undo, Redo dan seterusnya.

    5. Formatting Toolbar berisi fasilitas-fasilitas untuk memformat teksberupa jenis huruf, tebal, miring, garis bawah, rata kiri, tengah, ratakanan, rata kiri dan kanan dan seterusnya.

    6. Ruler Lines (baris penggaris) berisi pengaturan paragraf, batas kiri dankanan pengetikan, tabulasi, tepi kiri dan kanan ukuran kertas dan lain-lain.

    7. Drawing Toolbar (baris gambar) berisi fasilitas sederhana untukmenggambar, terdapat juga Word Art, Clip Art, Teks Box dan lain-lain.

    8. View Layout Toolbar adalah Jenis-jenis view berisi jenis-jenis tampilanlayar baik normal, Web Layout, Print, Layout dan Outline.

    9. Status Bar adalah Baris status, untuk menampilkan berbagai informasimengenai sesuatu hal yang berhubungan dengan posisi titik sisipsekarang berada.

    10.Vertical Scroll bar adalah Baris penggulung berisi fasilitas untukmenggulung layar ke atas dan kebawah.

    11.Horizontal scroll bar adalah Baris penggulung berisi fasilitas , untukmenggulung layar ke kiri dan ke kanan

    12.Restor down adalah ukuran untuk menentukan besarnya layar tampilan,apakah diperbesar penuh satu layar atau diperkecil.

    13.Task Pane, adalah Perintah-perintah yang disediakan dalam bentuk panelperintah

    14.Insertion Point adalah kursor atau titik sisip berbentuk garis yang selaluberkedip-kedip.

    C. Menu dan Ikon

    1. Menu Bar

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    11/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    7

    Balok menu (menu bar) dalam Microsoft Word berada di bawah balok judul(title bar), sedangkan balok ikon (icon bar) berada di bawah balok menu.Adapun menu-menu yang ada di Microsoft Word tergantung pada pilihanyang ada di menu View + Toolbars.Ikon-ikon yang aktif adalah Standard dan Formatting (default). Menu danikon pada Microsoft Word banyak sekali ragamnya, bahkan dapat diaturulang (customize) sesuai kebutuhan pengguna.

    Di dalam menu bar terdapat sub menu-submenu yang sangat banyak sekalifungsinya untuk mengolah dokumen. Submenu-submenu tersebut

    berfungsi sebagai menu utama dalam pengolahan data, sebab tampilanikon-ikon seperti toolbar standar, toolbar formatting dan toolbar drawingmerupakan sebagian kecil dari fasilitas menu bar. Ikon yang ada di toolbar-toolbar tersebut merupakan ikon yang sering kita gunakan dalammenggunakan Microsoft Word, namun apabila di dalam mengolah datatidak menemukan ikon di tolbar tersebut, kita dapat menggunakan menubar sebagai kunci utama dalam mengolah data. Perintah Menu dan ikontersebut antara lain.

    Tabel 1. Menu dan Submenu

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    12/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    8

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    13/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    9

    2. Standard Toolbar

    Standard Toolbarmerupakan kumpulan ikon-ikon standar yang disediakan

    oleh microsoft word secara otomatis. Secara default toolbar standar terdiridari ikon sebagai berikut:

    Akan tetapi ikon tersebut dapat kita tambahkan dan bisa kita kurangisesuai dengan kebutuhan. Nama perintah Ikon dapat diketahui dengancara mengarahkan pointer mouse pada ikon yang dituju/dipilih oleh kita,

    maka akan tampil nama dari ikon dipilih.

    Tabel 2. Standard toolbar

    Ikon Nama Perintah

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    14/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    4

    Ikon Nama Perintah

    New

    Open

    Save

    Permission

    E-mail

    Print

    Print Preview

    Spelling andgrammer

    Research

    Cut

    CopyPaste

    Format Painter

    Undo Typing

    Ikon Nama Perintah

    Redo Clear

    Insert Hyperlink

    Tables and Borders

    Insert Table

    Insert MicrosoftExcel WorksheetColumns

    Drawing

    Document Map

    Show/Hide

    Zoom

    Microsoft OfficeWord Help

    Read

    3. Formatting Toolbar

    Formatting Toolbarmerupakan kumpulan ikon-ikon yang disediakan olehmicrosoft word untuk memformat pada dokumen yang sedang aktif.

    Tabel 3. Formatting toolbar

    IkonNama

    Perintah

    Styles andformatting

    Style

    Font

    Font Size

    Bold

    ItalicUnderline

    IkonNama

    Perintah

    Align Left

    Center

    Align Right

    Justify

    Line Spacing

    Numbering

    BulletsDecrease

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    15/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    4

    IkonNama

    Perintah

    Indent

    IncreaseIndent

    IkonNama

    Perintah

    Border

    Highlight

    Font Color

    4. Drawing Toolbar

    Drawing Toolbar merupakan kumpulan icon-icon yang disediakan olehmicrosoft word untuk membuat dan memberikan efek gambar.

    Tabel 4. Drawing toolbar

    IkonNama

    Perintah

    Draw

    SelectObjects

    AutoShapes

    Line

    Arrow

    Rectangle

    Oval

    Textbox

    Insert WordArt

    InsertDiagram

    Insert Clipt

    IkonNama

    Perintah

    Art

    InsertPicture

    Fill ColorLine Color

    Font Color

    Line Style

    Dash Style

    Arrow Style

    Shaow Style

    3-D Style

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    16/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    4

    BAB IIFUNGSI MENU DAN IKON PADAPERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

    Kompetensi Dasar : Menjelaskan fungsi menu dan ikonpada perangkat lunak pengolah kata

    Indikator : - Menjelaskan fungsi menu dan ikonpada:- Menu Bar- Standard Toolbar- Formatting Toolbar

    - Drawing Toolbar

    A. Pengantar

    Pada bab ini akan dibahas fungsi-fungsi perintah sebuah menu dan ikonpada microsoft word. Meskipun menu dan ikon secara tampilan sangatberbeda, akan tetapi perintah-perintah pada menu dan ikon terdapatfungsi yang sama. Oleh sebab itu alangkah baik jika kita mengetahuiterlebih dahulu apa itu menu dan ikon.

    Menu adalah bentuk perintah yang ditampilkan dalam bentuk simbolteks. Pada Microsoft Word. Menu di dalam Word terdiri atas submenuFile, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Di dalammenu-menu tersebut terdapat banyak perintah yang sudah terkategorimenurut menu di atasnya. Menu File berisi perintah-perintah yangberhubungan dengan file (berkas), menu Edit berisi perintah-perintahpenyuntingan, menu View berisi perintah-perintah pengaturan layartampilan, menu Insert berisi perintah-perintah untuk penyisipan, menuFormat berisi perintah-perintah untuk pengaturan cetakan atau formatcetakan, menu Tools berisi perintah-perintah alat bantu yang digunakan

    untuk melengkapi perintah-perintah sebelumnya, menu Table berisi

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    17/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    5

    perintah-perintah yang berhubungan dengan tabel, menu Window berisiperintah-perintah jendela kerja dan jendela objek lain, dan menu Helpberisi perintah meminta bantuan.Ikon (icon) adalah bentuk perintah yang ditampilkan dalam bentuk simbol

    gambar yang mewakili operasi tertentu. Ikon merupakan simbol yangmudah dikenal olehpengguna, dan tidak jarang gambarnya disesuaikan dengan karekterperintahnya misalnya menyimpan file disimbolkan dengan bentuk disket.Word lebih banyak menekankan kemudahan pengguna denganmemberikan bentuk ikon yang mudah di atur (customize) sesuai dengankebutuhan pengguna agar layar tidak dipenuhi dengan ikon-ikon yangtidak dipakai.

    B. Fungsi Menu dan ikon

    1. Menu Bar

    Menu Barterdiri atas submenu File, Edit, View, Insert, Format, Tools,Table, Window, dan Help, masing-masing submenu mempunyaifungsi sesuai karakter submenu itu sendiri untuk lebih jelasnya

    dibawah ini akan dibahas fungsi-fungsi menu dan ikon padasubmenu terdiri atas:

    a. Menu File

    Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengelolaanfile, menu ini terdiri atas:

    Tabel 5. Menu File

    Menu dan Ikon Fungsi Perintah

    Perintah yang digunakan untukmembuka dokumen baru.

    Perintah yang digunakan untukmembuka dokumen lama (dokumenyang sudah dibuat sebelumnya).

    Perintah yang digunakan untukmenutup dokumen yang sedang dibuka(aktif).

    Perintah yang digunakan untukmenyimpan dokumen yang sedang

    dibuka.

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    18/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    6

    Menu dan Ikon Fungsi Perintah

    Perintah yang digunakan untukmenyimpan dengan nama lain.

    Perintah yang digunakan untukmenyimpan sebagai halaman web.

    Perintah yang digunakan untuk mencarikata.

    Perintah yang digunakan untukmenanyakan versi.

    Perintah yang digunakan untuk previewhalaman web.

    Perintah yang digunakan untukpengaturan halaman.

    Perintah yang digunakan untukmencetak di layar (Print Preview).

    Perintah yang digunakan untukmencetak di kertas (hard copy).

    Dikirim ke (hal yang berhubungandengan pengiriman file antar direktoridan web).

    Perintah untuk keluar dari program.

    b. Menu Edit

    Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untukpenyuntingan (editing) dokumen. Menu ini berisi perintah-perintahterdiri atas:

    Tabel 6. Menu Edit

    Menu dan Ikon Fungsi Perintah

    Perintah yang digunakan untukmemotong paragraf atau kata.

    Perintah yang digunakan untuk mengkopiparagraf atau kata.

    Perintah yang digunakan untukmenempelkan hasil menyalin.

    Perintah yang digunakan untukmenempelkan hasil kopian dengan formattertentu.

    Perintah yang digunakan untukmengambil teks dan gambar pada

    dokumen secara keseluruhan.

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    19/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    7

    Perintah yang digunakan untuk mencarikata atau rangkaian kata.

    Perintah yang digunakan untuk mencaridan mengganti kata atau rangkaian kata.

    Perintah yang digunakan untuk pergi(menuju) ke halaman tertentu.

    c. Menu View

    Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturantampilan di layar dan pengaturan letak menu dan ikon-ikontambahan, menu-menu ini terdiri atas:

    Tabel 7. Menu View

    Menu dan Ikon Fungsi Perintah

    Perintah untuk menampilkan dokumen dalamtampilan sederhana.Dipakai apabila ingin menampilkan dalam bentukhtml (hyper text markup language), yaitu sepertitampilan layar Internet ExplorerMenampilkan dokumen dilayar semirip apa yangakan dihasilkan pada hasil cetakan.

    Dipakai apabila ingin menampilkan dalam bentukoutline, dan dipergunakan untuk mengatur strukturdokumen.Kumpulan beberapa ikon yang sering dipakai padaproses pengeditan.Toolbars yang disediakan:1) Standard, yaitu dipergunakan dalam operasi-

    operasi disetiap modus kerja, membuka file,menutup file, mengkopy dll.

    2) Formatting, yaitu dipergunakan dalam operasiformat dokumen, jenis huruf (font), cetak tebal,cetak miring, garis bawah, perataan teks dll.

    3) Border, yaitu dipergunakan dalam operasipembuatan bingkai.

    4) Database, yaitu dipergunakan untuk operasidatabase, misalnya: mengurutkan data, mangaturfile, menambah data, dll.

    5) Drawing, yaitu untuk operasi dalam bentukgambar serta obyek yang lain misalnya: membuatgaris, lingkaran, kotak, memberi warna, dll.

    6) Forms, yaitu dipergunakan jika anda bekerjadengan menggunakan formulir.

    7) Microsoft, yaitu dipergunakan apabila bekerjadengan beberapa program lain misalnya:Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dll.

    Garis mistar untuk membantu dalam melihat danmengatur dokumen yang diketik.

    Perintah untuk menampilkan peta dokumen halaman

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    20/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    8

    Menu dan Ikon Fungsi Perintah

    per halaman, bab per bab dan file per file padajendela sisi kiri.

    Perintah untuk menampilkan dan mengatur headerdanfooterpada halaman dokumen.Perintah untuk menempatkan dan mengatur letakcatatan kaki pada dokumen.Digunakan untuk melakukan pengaturan komentardalam projek.Digunakan untuk menampilkan dokumen dalamposisi layar penuh dengan meniadakan semua menudan tampilan dalam editor Microsoft Word, sehinggayang tampak hanya halaman dokumen yang sedangaktif saja.Digunakan untuk melakukan pengaturan tampilanlayar editor menjadi sebesar prosentase pembesaran,semakin tinggi prosentase semakin besar pula

    tampilan dokumen yang sedang aktif tersebut.

    d. Menu Insert

    Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untukmenyisipkan pengaturan halaman dokumen yang sedang dikerjakan,menu insert berisi perintah-perintah sebagai berikut:

    Tabel 8. Menu Insert

    Menu dan Ikon Fungsi Perintah

    Digunakan untuk melakukan pengaturanpergantian halaman sesuai yangdikehendaki pengguna, pergantianhalaman ini permanen.

    Digunakan untuk melakukan pengaturanletak nomor halaman.

    Digunakan untuk menyisipkan tanggal danwaktu yang aktif pada dokumen yangsedang aktif.

    Digunakan untuk menyisipkan kata-kata(ucapan) khusus yang telah dibuat dalamdunia internet (biasanya untuk penggunainternet).

    Digunakan untuk menyisipkan field-fielduntuk penggunaan rumus dan lain-lain.

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    21/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    9

    Menu dan Ikon Fungsi Perintah

    Digunakan untuk penyisipan simbol-simbol khusus.

    Digunakan untuk menyisipkan komentarpada dokumen yang sedang dibuat, untuklebih menghidupkan dokumen.

    Digunakan untuk menyisipkan footnote,caption, cross reference, dan indeks.

    Digunakan untuk menyisipkan gambar kedalam dokumen, penyisipan ini dapatmelalui beberapa sumber.1. Clipart, berfungsi untuk menyisipkan

    objek yang telah tersedia di dalam

    komputer2. Form file, berfungsi menyisipkan objekdari file tertentu, baik dari harddisk,CD, atau yang lainnya

    3. Form scanner or camera, berfungsi untukmenyisipkan objek dari hasil scaneratau kamera.

    4. New drawing, berfungsi untukmenyisifkan dengan fasilitas gambar

    5. Autoshapes, berfungsi untukmenyisipkan objek dengan fasilitasyang ada di autoshapes

    6.

    Wordart, berfungsi untuk menyisipkanobjek dengan desain tulisan artistik7. Organization chart, berfungsi untuk

    meyisipkan objek diagram8. Chart, berfungsi untuk menyisipkan

    objek dengan bentuk grafik

    Digunakan untuk menyisipkan bentuk-bentuk diagram ke dalam dokumen

    Digunakan untuk menyisipkan kotak tekspada dokumen.

    Digunakan untuk menyisipkan file(dokumen lain) ke dalam dokumen yang

    sedang dibuka.Digunakan untuk menyisipkan objek kedalam dokumen.

    Digunakan untuk menyisipkan tanda yangdapat dipakai untuk di tuju padadokumen.

    Digunakan untuk menyisipkan hyperlinkpada dokumen.

    e. Menu Format

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    22/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    10

    Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturanformat dokumen, Format berisi perintah-perintah sebagai berikut:

    Tabel 9. Menu Format

    Menu Dan Ikon Fungsi Perintah

    Digunakan untuk melakukan pemilihanjenis, ukuran, style, warna, dan efek hurufyang akan digunakan.

    Digunakan untuk melakukan pengaturanparagraf seperti alinea, spasi antar baris,

    paragaf margin, left margin, spasi atas danbawah, indentasi.

    Digunakan untuk pemilihan jenisidentasi dengan menggunakan bulletsdan angka.

    Digunakan untuk pemilihan garis batasalinea atau halaman, serta arsiranbackground alinea atau halaman.

    Digunakan untuk pemilihan jumlahkolom bentuk dokumen yang akandigunakan (biasanya untuk penulisanmajalah dan surat kabar).

    Digunakan untuk pemilihan tabulasidalam paragraf yang sedang dipilih.

    Digunakan untuk memberikan efekhuruf awal yang besar (biasanyabesarnya sama dengan tiga baris) padaparagraf yang dipilih.

    Digunakan untuk memberikan efek arah

    teks (arah bisa 360o) pada alinea yangsedang dipilih.

    Digunakan untuk memberikanperubahan huruf pada teks atau alineayang sedang dipilih (diblok), perubahantersebut adalah huruf kapital, huruf kecil,atau huruf judul.

    Digunakan untuk memberikan warnabackground dokumen.

    Digunakan untuk memberikan bentuktekstur background.

    Digunakan untuk membuat daftar isidari dokumen yang sedang aktif.

    Digunakan untuk membuat dokumensesuai dengan format yang telah banyak

    dibuat orang kebanyakan.

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    23/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    11

    Menu Dan Ikon Fungsi Perintah

    Digunakan untuk melakukan pemilihanstyle dan format dalam style yang akandipakai.

    Digunakan untuk melakukan perubahanstyle yang telah dipakai, font, bahasa,indentasi, bullet dan numbering.

    f. Menu Tools

    Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturanperintah-perintah yang lain terdiri atas:

    Tabel 10. Menu Tools

    Menu Dan Ikon Fungsi Perintah

    Digunakan untuk pengaturan danpemilihan pola auto corect grammar danspelling cek diaktifkan agar setiap katayang diketik akan dicek grammar danspellingnya.

    Digunakan untuk pengaturan danpemilihan pola bahasa dan grammar

    yang akan dipakai pada pilian auto corectgrammardan spelling cek.

    Digunakan untuk menghitung jumlahkata dalam blok (halaman) yang dipilih.

    Digunakan untuk membandingkandokumen yang sedang dibuka denganfile baru yang akan digabungkan, jikafile tersebut sama maka tidak jadidigabungkan.

    Digunakan untuk memproteksidokumen untuk kepentingan keamanandan kerahasiaan.

    Digunakan untuk pembuatan mail merge--surat dengan banyak alamat yangberbeda lalu dicetak gabung.

    Digunakan untuk membuat, merekam,dan memproteksi macro.

    Digunakan untuk mengatur apa sajayang terkait dengan pembetulan katadanAuto Wizard.

    Digunakan untuk pengaturan,penambahan, dan pengurangan jenis

    ikon aktif yang akan digunakan dalammenu.

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    24/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    12

    Menu Dan Ikon Fungsi Perintah

    Digunakan untuk melakukan pemilihandan pengaturan metode yang ada padapilihan cetak, save, edit, view, letak file,

    grammer dan spelling, maupunpengaturan umum.

    g. Menu Table

    Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk membuatdan melakukan pengaturan tabel serta perintah yang berkaitandengan manipulasi tabel.

    Tabel 11. Menu Table

    Menu Dan Ikon Fungsi Perintah

    Digunakan untuk membuat tabel baru

    Digunakan untuk menyisipkan tabel

    Digunakan untuk menghapus tabel.

    Digunakan untuk memilih apakah tabel.

    Digunakan untuk menggabungkan

    beberapa cell menjadi satu sel.Digunakan untuk memisahkan cell yangsudah gabung dengan cell yang lain karenaperintah Merge Cells.

    Digunakan untuk memisahkan tabel karenapergantian halaman dan alasan lain.

    Digunakan untuk membuat tabel denganacuan contoh yang ada pada kotak dialog,pengguna dipersilahkan memilih salah satuyang sudah ada.

    Digunakan untuk membuat tabel dankolom tabel sesuai dengan acuan yang ada,sesuai dengan lebar teks, lebar kolom, dankolom tetap dll.

    Digunakan untuk menggunakan judul atauheader tabel berulang.

    Digunakan untuk mengubah tabel menjaditeks atau sebaliknya.

    Digunakan untuk mengurutkan isi tabelsesuai dengan kriteria yang dikehendaki,urut bisa menaik (ascending) atau menurun(descending).

    Digunakan untuk menulis formula dalam

    cell.

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    25/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    13

    h. Menu Window

    Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untukmenggunakan jendela aktif,

    Tabel 12. Menu Window

    Menu Dan Ikon Fungsi Perintah

    Digunakan untuk membuka jendela baru

    Digunakan untuk menyusun semuajendela yang aktif

    Digunakan untuk membandingkan

    dokumenDigunakan untuk membagi lembar kerjayang aktif menjadi dua bagian

    Dokumen yang sedang aktif

    i. Menu Help

    Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk bantuanapabila kita menemui kesulitan dalam pemakaianMicrosoft Word.

    Tabel 13. Menu Help

    Menu Dan Ikon Fungsi Perintah

    Digunakan untuk memunculkan fasilitashelp yang bisa membantu kitamenyelesaikan masalah

    Digunakan untuk menampilkan ataumenyembunyikan office assistant

    Digunakan untuk membuka koneksi keInternet menuju ke Microsoft OfficeOnline

    Digunakan untuk membuka koneksiInternet untuk menghubungi Microsoft

    Digunakan untuk memberikan informasibagi pemakai Word Perpect

    Digunakan untuk meminta informasiterkini dari office Website

    Digunakan untuk mencari danmemperbaiki kesalahan secara otomatis

    Digunakan untuk memunculkan Activate

    Product

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    26/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    14

    Menu Dan Ikon Fungsi Perintah

    Digunakan untuk menawarkan pilihanbagi pengguna Word untuk memberikanumpan balik pada Microsoft

    Digunakan untuk menampilkaninformasi mengenai program MicrosoftWord yang kita pakai

    2. Standard Toolbar

    Ikon-ikon pada Standard toolbar berfungsi sebagai perintah-perintahyang sering dilakukan berlaku standar dan ada kesamaan ikon padaperangkat lunak yang lain. Adapun fungsi ikon-ikon tersebut terdiri

    atas:

    Tabel 14. Fungsi Standar Menu

    Ikon Nama Perintah Fungsi Perintah

    New Perintah untuk membuat dokumen baru

    Open Perintah untuk membuka fileSave Perintah untuk menyimpan file

    PermissionPerintah untuk menentukan izin aksesdokumen

    E-mail Perintah untuk membuat e-mail

    Print Perintah untuk mencetak dokumen

    Print PreviewPerintah untuk melihat tampilan dokumensebelum di cetak

    Spelling andgrammer

    Perintah untuk mengecek ejaan

    Research Perintah untuk menceri dokumen tertentu

    Cut Perintah untuk memotong objek ke dalamclipboard

    Copy Perintah untuk mencetak dokumen

    PastePerintah untuk memunculkan objek dariclipboard

    Format PainterPerintah untuk memformat naskah denganfasilitas painter

    Undo TypingPerintah untuk membatalkan perintah terakhir

    Redo Clear Perintah untuk membatalkan undo typing

    Insert HyperlinkPerintah untuk menyisipkan dan memperbaiki

    hyperlink

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    27/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    15

    Ikon Nama Perintah Fungsi Perintah

    Tables and BordersPerintah untuk memberi format pada tabeldengan memunculkan toolbar pada tables andborder

    Insert Table Perintah untuk menyisipkan tabel

    Insert Microsoft ExcelWorksheet

    Perintah untuk menyisipkan lembar kerja Excel

    Columns Perintah untuk membuat efek kolom koran

    Drawing Perintah untuk menampilkan toolbar drawing

    Document MapPerintah untuk mengaktifkan danmenonaktifkan peta dokumen

    Show/HidePerintah untuk mengaktifkan danmenonaktifkan karakter-karakter yangtersembunyi

    Zoom Perintah untuk memperbesar dan memperkeciltampilan

    Microsoft OfficeWord Help

    Perintah untuk menampilkan menu Help

    ReadPerintah untuk menampilkan secara ReadingLayout

    3. Formatting Toolbar

    Ikon-ikon pada Formatting toolbar berfungsi sebagai perintah-

    perintah yang berkaitan dengan pengaturan atau format dokumen.Adapun fungsi ikon-ikon tersebut terdiri atas:

    Tabel 15. Fungsi Formatting Menu

    Ikon Nama Perintah Fungsi Perintah

    Styles andformatting

    Perintah untuk menampilkan Task Pane tentangstyle dan Formatting

    StylePerintah untuk memilih gaya/style padaparagraf yang dipilih

    Font Perintah untuk menentukan jenis huruf

    Font Size Perintah untuk menentukan ukuran huruf

    Bold Perintah untuk menebalkan huruf

    Italic Perintah untuk memiringkan huruf

    Underline Perintah untuk menggarisbawahi huruf

    Align Left Perintah untuk memberi teks rata kiri

    Center Perintah untuk memberi teks rata tengah

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    28/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    16

    Ikon Nama Perintah Fungsi Perintah

    Align Right Perintah untuk memberi teks rata kanan

    JustifyPerintah untuk memberi teks rata kiri dan

    kananLine Spacing

    Perintah untuk menentukan spasi dari teks atauparagraf yang dipilih

    Numbering Perintah untuk memberi penomoran

    BulletsPerintah untuk memberi bulet dan penomoransimbol

    Decrease Indent Perintah untuk menggeser indentasi ke kiri

    Increase Indent Perintah untuk menggeser indentasi ke kanan

    Border Perintah untuk memberi batas/bingkai

    HighlightPerintah untuk memberi warna arsiran padateks

    Font Color Perintah untuk memberi warna pada huruf

    5. Drawing Toolbar

    Ikon-ikon pada Drawing Toolbar berfungsi sebagai perintah-perintahuntuk kegiatan dalam pembuatan bentuk-bentuk garis, menyisipkangambar, membuat tulisan artistik dan lain-lain. Adapun fungsi ikon-ikon tersebut terdiri atas:

    Tabel 16. Fungsi Menu Drawing

    Ikon Nama Perintah Fungsi Perintah

    Draw Perintah untuk mengatur objek

    Select Objects Perintah untuk memilih dan menyeleksi objek

    AutoShapes Perintah untuk membuat bentuk bidang

    Line Perintah untuk membuat garis

    Arrow Perintah untuk membuat anak panahRectangle Perintah untuk membuat kotak

    Oval Perintah untuk membuat lingkaran oval

    Textbox Perintah untuk membuat tulisan dalam kotak

    Insert Word Art Perintah untuk membuat teks hias

    Insert Diagram Perintah untuk membuat diagram

    Insert Clipt Art Perintah untuk menyisipkan gambar

    Insert Picture Perintah untuk menyisipkan gambar dan file lain

    Fill Color Perintah untuk memberi warna objek gambar

    Line Color Perintah untuk memberi warna garis

    Font Color Perintah untuk memberi warna huruf

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    29/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    17

    Ikon Nama Perintah Fungsi Perintah

    Line Style Perintah untuk memodifikasi ketebalan garis

    Dash StylePerintah untuk memberi efek garis terputus-putus

    Arrow Style Perintah untuk memberi efek anak panah

    Shaow Style Perintah untuk memberi efek bayangan

    3-D Style Perintah untuk memberi efek 3 dimensi

    BAB IIIPENGGUNAAN MENU DAN IKON

    PADA PERANGKAT LUNAKPENGOLAH KATA

    Kompetensi Dasar : Menggunakan menu dan ikon pokok padaperangkat lunak pengolah kata

    Indikator : - Menggunakan fungsi menu dan ikonpada Menu Bar

    - Menggunakan fungsi ikon padaStandard toolbar

    - Menggunakan fungsi ikon padaFormatting toolbar

    - Menggunakan fungssi ikon padaDrawing toolbar

    A. Pengantar

    Pada materi ini akan diberikan bagaimana cara menggunakan menu danikon pada perangkat lunak pengolah kata. Perlu diketahui bahwapengembang software selalu menciptakan inovasi-inovasi baru dalammenampilkan sebuah tampilan, khususnya tampilan menu dan ikon, halini semata-mata untuk memudahkan si pengguna untuk menjalankanperintah-perintah yang dimiliki oleh program tersebut. Oleh sebab itu

    materi yang akan diberikan berupa cara bagaimana menggunakan menu

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    30/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    18

    dan ikon dengan pendekatan fungsi alat (yaitu fungsi mouse dan fungsikeyboard).

    B. Penggunakan Menu dan Ikon

    1. Penggunaan Menu dan Ikon pada Menu BarPenggunaan menu bar dapat menggunakan 2 (dua) cara:1) Menggunakan Mouse:

    1) Arahkan poiter mouse pada salah satu menu barSebagai contoh arahkan poiter mouse pada menu File

    2) Klik menu File, maka akan muncul sub menu File berisiperintah-perintah pengelolaan file seperti yang terlihat pada

    gambar 3.

    Gambar 3. Menu Bar

    3) Klik salah satu perintah yang diinginkan.Sebagai contoh klik sub menu perintah New, maka perintahyang dilakukan adalah membuat dokumen baru.

    4) Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain.2) Menggunakan fungsi tombol keyboard:

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    31/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    19

    a) Menggunakan fungsi tombol Alt

    Jika kita melihat menu program, terlihat pada setiap menuterdapat huruf yang bergaris bawah untuk melaksanakan

    perintah tersebut menggunakan fungsi tombol Alt, sebagaicontoh menu File, maka huruf F yang bergaris bawah dan untukmelakukan perintahnya adalah:1) Tekan tombol Alt (tidak dilepas ) pada keyboard dan tombol

    huruf F secara bersamaan.2) Tekan tombol huruf yang bergaris bawah pada sub menu

    perintah.Sebagai contoh perintah New maka yang ditekan tombolhuruf N.

    3) Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumenbaru.

    4) Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain.Lakukan hal yang sama pada menu yang lainnya.

    b) Menggunakan fungsi tombol Ctrl

    Penggunaan menu fungsi tombol Ctrl pada dasarnya hampirsama dengan menggunakan fungsi tombol Alt, akan tetapi tidaksemua Menu dapat menggunakan fungsi tombol Ctrl. Berikut inibeberapa contoh menu perintah yang dapat menggunakanfungsi tombol Ctrl:

    Tabel 17. Fungsi tombol Ctrl

    Fungsi Ctrl Keterangan Fungsi

    Ctrl + N Perintah membuat dokumen baru

    Ctrl + O Perintah membuka dokumen

    Ctrl + W Perintah menutup dokumen

    Ctrl + S Perintah Perintah menyimpan dokumen

    Ctrl + P Perintah mencetak dokumen

    Ctrl + F Perintah mencari/menemukan teks

    Ctrl + G Perintah menuju area (sel, range) data danlembar kerja

    Ctrl + X Perintah memotong data

    Ctrl + Y Perintah membatalkan perintah (kembalike kondisi sebelumnya).

    Ctrl + Z Perintah menuju kondisi berikutnya

    Ctrl + C Perintah menyalin data

    Ctrl + V Perintah meletakan hasil copy dan cut

    Ctrl + 1 Perintah memformat data pada cell

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    32/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    20

    Fungsi tombol Ctrl dapat dilihat pada tampilan submenu disetiap Menu Bar.Perhatikan tampilan submenu pada menu Edit berikut:

    Perintah Menu yang menggunakanfungsi tombol Ctrl pada submenuEdit

    Gambar 4. Fungsi tombol Ctrl

    2. Penggunaan Ikon pada Standard Toolbar

    Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada standard toolbar yaitudengan melakukan cara sebagai berikut:1) Arahkanpointer mouse pada Icon perintah

    Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon pada standardtoolbar

    2) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri3) Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya

    3. Penggunaan Menu dan Ikon pada Formatting Toolbar

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    33/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    21

    Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada formatting toolbaryaitudengan melakukan cara sebagai berikut:1) Blok terlebih dahulu kata atau kalimat yang akan diformat2) Arahkan pointer mouse pada ikon perintah

    Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon pada toolbarformatting

    3) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri4) Maka perintah yang dilakukan adalah untuk menebalkan

    kata/huruf yang diblok tadi.Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya.

    4. Penggunaan Menu dan Ikon pada Drawing Toolbar

    Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada drawing toolbar yaitudengan melakukan cara sebagai berikut:1) Arahkanpointer mouse pada Icon perintah

    Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon pada toolbardrawing

    2) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri3) Maka perintah yang dilakukan adalah untuk membuat tulisan

    artistik

    Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya.

    BAB IVMEMBUAT DOKUMEN

    Kompetensi Dasar : Membuat dokumen pengolah kata sederhana

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    34/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    22

    Indikator : - Membuat dokumen baru- Membuat dokumen baru dengan

    format teks dan effect text- Melakukan edit teks pada dokumen

    sesuai dengan kebutuhanpengeditan

    - Mengatur format paragraph- Penyisipan Picture, Wordart,

    Autoshapes, Tabel dan file- Mengatur format halaman- Mencetak dokumen

    A. Pengantar

    Kebutuhan akan informasi tidak dapat dihindari, semakin banyakkebutuhan maka semakin banyak informasi yang dibutuhkan, terutamabagaimana informasi tadi dapat diolah menjadi sebuah karya informasidan dapat dikomunikasikan kepada yang membutuhkannya baik yangbersifat elektronik maupun media cetak. Bahan ajar ini memberikanmateri bagaimana cara membuat sebuah karya informasi denganmenggunakan perangkat lunak pengolah kata melalui beberapa layanan

    tampilan informasi seperti efek teks, penyisipan objek, beberapa layouttampilan dan bagaimana mencetaknya.

    B. Memulai Mengoprasikan Microsoft Word

    1. Membuka Jendela Microsoft Word

    Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa langkah yang dapatkita lakukan, diantaranya adalah:

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    35/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    23

    Gambar 5. Membuka jendela microsoft word

    6. Klik Startyang ada pada taksbar menu7. Setelah muncul sejumlah menu, klikProgram/ All Program8. KlikMicrosoft Office bila menggunakanMs. Word 20039. KlikMicrosoft Office Word 200310.Jika di Desktop terdapat Shortcut Microsoft Office Word 2003

    dapat pula langsung melakukan double klik pada Shortcutnya.11.Tunggu sampai jendela Microsoft Word ditampilkan dan siap

    untuk menerima perintah

    2. Membuat Dokumen Baru

    Apabila kita memulai mengoperasikan Microsoft Word, maka akanlangsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk

    dipergunakan. Namun, jika kita lagi membuat dokumen tertentu dan

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    36/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    24

    ingin membuat dokumen lain di lembar dokumen baru, makalangkah yang kita lakukan adalah dengan membuat dokumen baru.Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

    Gambar 6. Membuat dokumen baru

    a. Pilih menu File

    b. Klik New.

    c. Maka akan keluar lembar dokumen Ms. Word seperti gambar dibawah ini.

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    37/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    25

    Gambar 7. dokumen baru

    Selain cara di atas kita dapat menggunakan alternatif/cara lain yaitu:

    a. Klik ikon (New Blank Document)pada standard toolbar.

    b. Bisa juga dengan langsung menekan tombol kombinasi keyboardCtrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.

    3. Membuka Dokumen/File yang telah Tersimpan

    Kelebihan dari komputer adalah dapat menyimpan dokumen/fileyang telah kita buat, kita dapat membuka nya kembali dokumen/fileyang telah tersimpan di dalam komputer sehingga bisa ditambah lagi

    isi dari dukumen/file tersebut, bisa diceta kembali dan lain-lain.

    Adapun langkah-langkah untuk membuka dokumen/file yang telahtersimpan adalah sebagai berikut:

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    38/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    26

    Gambar 8. Membuka dokumen baru

    a. Klik menu File

    b. klik Open.

    c. Maka akan tampil kotak dialog Open

    Gambar 9. Kota Dialog Open

    d. Pilih file yang ingin kita buka dengan terlebih dahulu menentukanletak folder tempat dokumen/file kita tersimpan.

    e. Klik pada nama file yang akan dibuka.

    f. Klik Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh MicrosoftWord.

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    39/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    27

    Selain cara di atas kita dapat menggunakan alternatif/cara lain yaitu:

    a. Klik tombol ikon (Open) pada standard toolbar.

    b. Bisa juga dengan langsung menekan tombol kombinasi keyboardCtrl+O, maka file yang kita buka akan ditampilkan di layar.

    4. Menyimpan dokumen

    Dari semua kegiatan kita dalam pengetikan dan pengolahandokumen, kegiatan yang paling penting adalah menyimpandokumen, hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinankehilangan dokumen. Adapun langkah-langkah yang dapat kitalakukan adalah:

    Gambar 10. Menyimpan dokumen

    a. Klik menu Fileb. Klik Save/Save As.c. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save As.

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    40/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    28

    Gambar 11. Kotak dialog Save

    4. Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih dan klik drive ataufolder yang diinginkan

    d. Pada kotak isian File name, ketikkan nama file dokumene. Klik tombol perintah Save atau enter untukk menyimpannyaf. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari

    kemungkinan komputer padam secara mendadak.

    Selain cara di atas kita dapat menggunakan alternatif/cara lain yaitu:

    a. Klik tombol ikon (Save) pada standard toolbar.b. Bisa juga dengan langsung menekan tombol kombinasi keyboard

    Ctrl+S, maka file yang kita buka akan ditampilkan di layar.

    5. Menutup File Dokumen

    Setelah kita selesai bekerja sebuah file dokumen dan inginmenutupnya tanpa keluar dari jendela Microsoft Word, kita dapatmenutupnya dengan menggunakan langkah berikut:

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    41/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    29

    Gambar 12. Menutup dokumen

    a. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, padajendela Microsoft Word, pilih menu File,

    b. klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup filedokumen yang sedang aktif.

    c. Atau bisa dilakukan dengan menekan (close) pada baris menu.

    6. Menutup Jendela Microsoft Word

    Kegiatan yang paling terakhir dalam proses pengolahan file dokumen

    adalah mengakhiri kegiatan tersebut dengan keluar dari jendelaMicrosoft Word, kita dapat mengakhirinya dengan menggunakanlangkah berikut:

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    42/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    30

    Gambar 13. Keluar dari jendela Microsoft Word

    a. Pastikan dokumen telah tersimpan, pilih menu File,b. Klik Exit, maka jendela Microsoft Word akan tertutup.c. Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga

    dapat dilakuk an dengan mengklik tombol X yang terletak dipokok kanan atas dari jendelaMicrosoft Word.

    C. Format Teks

    1. Cara Menggunakan Pointer

    Pointer merupakan petunjuk mouse saat digunakan dandigerakan untuk mengakses suatu perintah, bentuknya dapat diubahsesuai dengan jenis perintah yang dipergunakan, secara defaultbentuk sebuah pointer berbentuk panah kecil jika menunjuk sebuahikon, berbentuk garis tegak bila ada dalam daerah pengetikan dan

    berbentuk jam pasir ( ) jika kita sedang melakukan suatuproses dan lain-lain.

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    43/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    31

    2. Cara MenggeserInsertion Point(kursor)

    Insertion point sama dengan kursor, perbedaanya terletak bentuknya.Kalau insertion point berupa garis tegak huruf (I-beam) yangberkedip-kedip terdapat pada aplikasi Windows. Insertion pointberfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan ataumemblok teks. Agar kita bergerak dengan cepat dalam suatudokumen yang besar, maka kita harus tahu apa saja perintah untukmenggeser insertion poin tersebut.

    Jika menggunakan mouse dapat meng-klik pada daerah yangdiinginkan, tentunya hal ini hanya dapat kita lakukan pada layar

    yang tampak saja. Untuk mengatasi ini kita juga dapat menggunakantombol vertical scrollbaratau horizontal scroll baryang terdapat padabagian kanan dan bawah layar dengan symbol . Akan tetapitombol ini hanya berfungsi untuk menggeser layar bukan untukmemindahkan insertion point/kursor.

    Tabel 18. Menggeser kursor menggunakn fungsi tombol keyboard

    TombolPada Keyboard

    Fungsi

    atauMemindahkan kursor ke arah kanan atauarah kiri satu karakter

    atau Memindahkan kursor ke atas atau bawahsatu baris

    Ctrl+ atau Ctrl+Memindahkan kursor ke arah kanan atauke arah kiri satu kata

    Ctrl+ atau Ctrl+Memindahkan kursor ke atas atau kebawah satu paragraf

    Home dan EndMemindahkan kursor ke awal atau ke akhirbaris

    Ctrl+Home atauCtrl+End

    Memindahkan kursor ke awal atau ke akhirdokumen

    PgUp atau PgDnMemindahkan kursor ke atas atau kebawah satu layar

    Ctrl+PgUp atauCtrl+PgDn

    Memindahkan kursor ke atas atau kebawah satu halaman

    3. Blok Teks

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    44/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    32

    Blok teks adalah batasan area yang akan diolah. Batasan area tersebutdapat berupa karakter, alinea, atau seluruh teks di dalam dokuman,dengan memblok teks yang diinginkan, kita dapat melakukan meng-copy, memindahkan atau menghapus teks, dan pewarnaan teks secara

    cepat.

    a. Memblok teks dengan mouse

    Tabel 19. Memblok teks dengan mouse

    Kegiatan Fungsi

    Klik dan tahan (drag) teks geser

    ke arah akhir teks yangdiinginkan

    Memblok teks sesuaidengan keinginan

    Klik dua kali pada kata yangdiinginkan

    Memblok satu kata

    Klik pada selection bars Memblok satu baris

    Tekan Ctrl (tahan) klik kalimatyang diinginkan

    Memblok beberapa baris

    Tekan Ctrl lalu klik kalimat yangdiinginkan

    Memblok satu kalimat

    Klik gkita pada selection bar atauklik 3x pada bagian paragraf

    Memblok satu paragraf

    Tekan ALT lalu drag mouse keposisi yang diinginkan

    Memblok berbentuk kolom

    b. Memblok teks dengan keyboard

    Tabel 20. Memblok teks dengan keyboard

    Kegiatan FungsiShift+ Memblok satu karakter ke arah kiri

    Shift+ Memblok satu karakter ke arah kanan

    Shift+ Memblok satu baris ke atas

    Shift+ Memblok satu baris ke bawah

    Ctrl+Shift+ Memblok satu kata ke kanan

    Ctrl+Shift+ Memblok satu kata ke kiri

    Ctrl+Shift+ Memblok sampai ke awal paragraf

    Ctrl+Shift+

    Memblok sampai ke akhir paragraf

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    45/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    33

    Kegiatan Fungsi

    Shift+Home Memblok sampai ke awal baris

    Shift+End Memblok sampai ke akhir baris

    Shift+PgUp Memblok sampai satu layar ke atas

    Shift+PgDn Memblok sampai satu layar ke bawah

    Ctrl+Shift+Home Memblok sampai ke awal dokumen

    Ctrl+Shift+End Memblok sampai ke akhir dokumen

    Ctrl+AMemblok seluruh teks dalam sebuahdokumen

    Catatan:Jika ingin membatalkan pemblokan pada teks yang telahdilakukan, maka dapat mengklik tombol kiri mouse di sembarangtempat pada dokumen tersebut.

    4. Perataan Teks

    Pada materi ini kita akan mempelajari tentang bagaimana membuatteks rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata kiri kanan.Cara pengaturan teks denganformatting toolbar:

    a. Blok terlebih dahulu teks yang akan diolah.

    b. Kemudian klik ikon pengaturan teks yang terdapat padaformatting toolbar.

    Misalkan ada naskah seperti di bawah ini:

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    46/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    34

    Gambar 14. Contoh dokumen perataan teks

    Tabel 21. Perataan teks (align ikon)

    IkonFungsi

    AlternatifNama

    PerintahFungsi Perintah

    Ctrl + L Align Left Teks rata kiri

    Ctrl + E Center Teks rata tengah

    Ctrl + R Align Right Teks rata kanan

    Ctrl + J Justify Teks rata kiri dan kanan

    5. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    47/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    35

    Gambar 15. Jenis dan bentuk huruf

    Jenis huruf dalam program Ms. Word mempunyai banyak pilihan,apalagi kalau kita mempunyai software yang menyediakan ribuan

    jenis-jenis huruf dan install ke Windows maka teks yang kita ketikakan lebih menarik lagi.Huruf (font) mempunyai nama, contohnya Arial, Times New Roman,Comic Sans MS dan lain-lain. Untuk mengubah font dari teks kitayang sebelumnya telah diketik, dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    48/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    36

    Gambar 16.Cara memformat jenis fonta. Blok teks yang akan diubah jenis hurufnyab. Klik ikon Font pada toolbar Formatting , maka akan tampil daftar

    pilihan jenis-jenis huruf

    c. Klik huruf yang kita pilih , misalnya jenis huruf Time New Roman.d. Maka huruf tadi akan berubah menjadi jenis Time New Romane. Lakukan hal yang sama pada teks yang lain dengan langkah yang

    samaSelain cara di atas kita dapat menggunakan alternatif/cara lain yaitu:

    a. Klik menu Format pada menu bar, klik Font, maka akan tampilkotak dialog pengaturan font seperti yang tampak pada gambar.

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    49/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    37

    Gambar 17. Kotak dialog Font

    b. Bisa juga dengan langsung menekan tombol kombinasi keyboardCtrl+Shift+F untuk melakukan perubahan jenis huruf.

    6. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

    Pada sebuah dokumen yang pertama kali dibuka dan siap menerimaperintah, secara defaultMs. Wordmemakai pilihan jenis huruf Times

    New Roman dengan ukuran huruf (font) 12 point. Langkah-langkahapabila teks tersebut ingin kita ganti ukuran hurufnya adalah sebagaiberikut:

    Gambar 18. Cara memformat efek font size

    1. Blok teks yang akan diubah ukuran hurufnya2. Klik ikon Font Size pada formatting toolbar, maka akan tampil

    daftar pilihan ukuran huruf3. Klik ukuran huruf yang kita pilih , misalnya ukuran huruf 12.4. Maka huruf tadi akan berubah menjadi ukurannya 12.5. Untuk jenis huruf yang lainnya sama dengan langkah di atas.Selain cara di atas kita dapat menggunakan alternatif/cara lain yaitu:

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    50/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    38

    b. Klik menu Format pada menu bar, klik Font, maka akantampil kotak dialog pengaturan font seperti yang tampak padagambar perhatikan font sizenya.

    Gambar 19. Kotak dialog Font size

    2. Bisa juga dengan langsung menekan tombol kombinasi keyboardCtrl+Shift+P untuk melakukan perubahan ukuran huruf

    7. Memilih Gaya Tampilan Huruf ( Font Style)

    Untuk memberikan dan mengubah gaya tampilan huruf (font style)

    dari sebuah teks yang telah kita ketik sebelumnya, dengan langkah-langkah sebagai berikut:Pilih dan blok teks yang akan dirubah gaya tampilannya.1. Apabila teks tersebut ingin menggunakan huruf tebal, pilih dan

    klik tombol Bold yang terdapat pada toolbar formatting ataumenekan tombol Ctrl+B.

    2. Apabila teks tersebut ingin menggunakan huruf miring, pilih danklik tombol Italic yang terdapat pada toolbar formatting ataumenekan tombol Ctrl+I.

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    51/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    39

    Gambar 20. Cara memformat Bolddan Italic

    Tabel 22. Ikon Bold dan Italic

    IkonNama

    PerintahFungsi Perintah

    Bold Menebalkan huruf

    Italic Memiringkan huruf

    8. Membuat Garis Bawah (Underline)

    Untuk memberikan garis bawah dari sebuah teks yang telah kita ketiksebelumnya, dengan langkah-langkah sebagai berikut:a. Pilih dan blok teks yang akan dirubah diberi garis bawahib. Pilih dan klik tombol Underline yang terdapat pada tombol

    formatting toolbar:1) Menekan tombol Ctrl+Shift+U untuk memberi garis bawah

    tunggal,2) Menekan tombol Ctrl+Shift+D untuk memberi garis bawah

    ganda3) Menekan tombol Ctrl+Shift+W untuk memberi garis bawah

    tunggal hanya pada kata.

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    52/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    40

    Gambar 21. Cara memformat Underline

    Tabel 23. Ikon Underline

    IkonNama

    PerintahFungsi Perintah

    Underline Menggarisbawahi

    9. Menentukan Warna Huruf (Font Color)

    Apabila diperlukan dalam pengetikan dapat kita tampilkan teks dengan

    menggunakan warna huruf, sehingga tampilan huruf yang kita ketikakan terlihat lebih menarik. Untuk mengubah warna huruf langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:a. Pilih dan blok teks yang akan dirubah dan diberi warnab. Pilih dan klik ikon (Font Color) yang terdapat pada formatting

    toolbar.Tabel 24. Ikon font Color

    IkonNama

    PerintahFungsi Perintah

    2

    3

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    53/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    41

    Font Color Merubah warna huruf

    D. Edit Teks

    Jika kita membuat kesalahan selama proses pengetikan, kita dapatmemperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini:1. Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik

    sisip.2. Tekan tombol Deleteuntuk menghapus karakter di kanan titik sisip.3. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Kita ketik, pilih

    menu Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y).4. Untuk menghapus teks yang baru saja Kita ketik, pilih dan klik menu

    Edit, Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik ikon (Undo) pada standardtoolbar.

    5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf,tekan tombol Shift+Enter.

    1. Meng-copy Teks

    Untuk meng-copy sebuah teks dapat dilakukan langkah-langkah sebagaiberikut:a. Blok teks yang akan di-copyb. Klik menu Edit dan pilih Copy pada standard toolbar atau ikon

    (Copy)c. Pindahkan kursor/insertion point ke lokasi peng-copyand. Klik menu Edit dan pilih Paste atau klik ikon (Paste)

    Tabel 25. Ikon copy dan paste

    IkonNama

    PerintahFungsi Perintah

    Copy Meng-copy pengetikan ke areal luar

    PastePengambilan/penempelan hasil dari peng-copy-an

    Atau dengan cara:a. Blok teks yang akan di-copyb. Tekan Ctrl+Drag teks tersebut dan geser mouse ke lokasi tujuan

    peng-copyan

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    54/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    42

    Atau dengan cara:a. Blok teks yang akan di-copyb. Tekan Ctrl+Cc. Bawa kursor/insertion point ke area tujuand. Tekan Ctrl+V

    2. Menghapus TeksMenghapus teks dapat kita lakukan sebagai berikut:a. Blok teks yang akan dihapusb. Klik menu Edit lalu pilih dan klik Cut atau klik ikon (Cut) pada

    standard toolbarTabel 26. Ikon cut

    Ikon NamaPerintah Fungsi Perintah

    Cut Menggunting /menghapus

    Atau dengan cara:a. Blok teks yang akan dihapusb. Tekan tombol Delete

    3. Memindahkan Teks

    Untuk memindahkan sebuah teks dapat dilakukan langkah-langkahsebagai berikut:a. Blok teks yang akan dipindahkanb. Klik menu Edit pilih dan klik Cut atau klik ikon (Cut) pada

    standard toolbarc. Pindahkan kursor/insertion point ke lokasi tujuand. Klik menu Edit dan pilih Paste atau klik ikon (Paste)Atau dengan cara:a. Blok teks yang akan dipindahkanb. Drag teks tersebut dan geser mouse ke lokasi tujuanAtau dengan cara:a. Blok teks yang akan dipindahkanb. Tekan tombol Ctrl+Xc. Pindahkan kursor/insertion point ke lokasi tujuand. Tekan Ctrl+VUntuk membatalkan perintah,dapat dilakukan sebagai berikut:a. Klik menu Editb. Klik Undo

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    55/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    43

    Atau dengan cara:

    Meng-klik ikon (Undo) pada standard toolbar

    Tabel 27. Ikon Undo Typing

    IkonNama

    PerintahFungsi Perintah

    Undo Membatalkan perintah karakter terakhir

    Atau dengan cara:Menekan tombol Ctrl+Z atau tombol kombinasiAlt+Backspace

    Untuk mengulangi perintah,dapat dilakukan sebagai berikut:a. Klik menu Editb. Klik RedoAtau dengan cara:

    Meng-klik ikon (Redo) pada standard toolbar

    Tabel 28. Ikon Cant redo

    IkonNama

    PerintahFungsi Perintah

    RedoTyping

    Membatalkan setelah kita melakukanpembatalan perintah karakter terakhir

    E. Format Paragraf

    Paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol Enter.

    Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosongdi antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satupemikiran. Kita dapat mengatur format paragraf dengan menggunakansalah satu cara berikut ini:1. Pilih paragraf yang akan kita format, kemudian atur formatnya sesuai

    dengan keinginan kita.2. Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau

    formatnya, kemudian ketik paragraf yang Kita inginkan. Dengan cara ini,semua paragraf yang kita ketik mulai dari posisi titik sisip akanmengikuti format yang kita pilih sampai kita melakukan perubahan

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    56/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    44

    kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain padadokumen.

    1. Pengaturan Paragraf dan Spasi

    Untuk mengatur paragraf dan spasi dari dokumen yang kita buat dapatdilakukan dengan cara sebagai berikut ;a. Klik menu Formatdan klik Paragrafb. Klik tab Indents and Spacing

    Gambar 22. Pengaturan Paragraf

    Keterangan:a. Alignment, untuk pengaturan jenis perataan teks dengan empat

    pilihan yaitu1) Left : teks/naskah dibuat dengan rata kiri2) Centered : teks/naskah dibuat dengan rata tengah3) Right : teks/naskah dibuat dengan rata kanan4) Justified : teks/naskah dibuat dengan rata kiri dan kanan

    b. Left, untuk menentukan indentasi paragraf dari batas kiri halaman.c. Right, untuk menentukan indentasi paragraf dari batas kanan

    halaman.d. Before, untuk mengatur spasi sebelum baris (teks) yang sekarang.e. After, untuk mengatur spasi setelah baris (teks) yang sekarang.f. Line Spacing, untuk menentukan spasi dari teks.

    1) Single : mengatur jarak satu spasi2) 1.5 lines : mengatur jarak satu setengah spasi3) Double : mengatur jarak dua spasi4) At least : mengatur jarak spasi minimal5) Exactly : mengatur jarak spasi yang pasti

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    57/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    45

    6) Multiple : mengatur jarak spasi satu jadi dua, 1.5 jadi 3 dst. g. Special, digunakan untuk menentukan jenis paragraf, apakah

    menjorok kedalam (first line) atau menggantung (hanging) sedangkanjaraknya ditentukan pada option by yang terletak disebelah kanan

    option ini.

    2. Memisahkan dan Menggabungkan Paragraf

    Paragraf adalah sekumpulan kalimat yang mengandung makna tertentudan tidak dapat dipisah-pisahkan. Pada Microsoft Word, penekanantombol enter hanya dilakukan jika kita ingin berpindah ke paragrafberikutnya. Bagaimana halnya kalau kita tidak sengaja menekan tombolenter padahal belum ingin pindah ke paragraf berikutnya atau kita inginmisahkan satu paragraf menjadi dua.

    2. Memisahkan paragrafLetakkan insertion point pada kalimat yang akan dipisahkan, lalutekanlah tombol enter.

    3. Menggabungkan paragrafMenggabungkan paragraf dapat dilakukan dengan menghapuslambang enter ( )yang terdapat pada akhir suatu paragraf. Untukmemunculkan lambang ini pada layar kerja, kliklah ikon tersebutyang terdapat pada standar toolbar.

    Tabel 29. Ikon Show/hide

    IkonNama

    PerintahFungsi Perintah

    Show/hideMemunculkan atau menyembunyikan tandaparagraf

    c. Mengatur Indentasi

    Kita dapat mengindentasikan paragraf terhadap margin kiri, marginkanan ataupun keduanya, indentasi baris pertama paragraf, atauindentasi gantung. Langkah-langkahnya sebagai berikut:1) Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan kita

    berikan indentasi.2) Klik menu Format, pilih dan klik Paragraph.3) Pada kotak dialogParagrafh, klikIndents and Spacing.

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    58/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    46

    4) Pada kotak Indentation, atur indentasi yang diinginkan:a) Left, mengatur jarak indentasi dari margin kirib) Right, mengatur jarak indentasi dari margin kananc) Pada kotaks Special, menentukan indentasi khusus dengan

    jarak sesuai dengan yang ada pada kotak By.(1)(none), tidak indentasi khusus(2)First line, indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja.(3)Hanging, membuat indentasi gantung, yang diindentasikan

    adalah baris lain selain baris pertama5) Untuk melihat contoh hasil indentasi kita dapat dilihat pada kotak

    Preview6) Klik OKatau enter untuk mengakhirinya

    Indentasi kiri

    Indentasi baris pertamaIndentasi gantungIndentasi kanan

    Left margin Right margin

    Gambar 23. Pengaturan Indentasi

    Tabel 30. Ikon Increase Indent dan Decrease Indent

    IkonNama

    PerintahFungsi Perintah

    IncreaseIndent

    Memindahkan indentasi kiri paragraf ke tabstop berikutnya

    DecreaseIndent Memindahkan indentasi indentasi kiri paragrafke tab stop sebelumnya (sampai margin kiri).

    F. Menyisipkan Objek

    1. Menyisipkan Word ArtWord Art adalah fasilitas yang disediakan Microsoft Word untukmenambah tulisan indah dan artistik. Adapun langkah-langkahnyasebagai berikut:a. Pilih salah satu cara di bawah ini:

    -Klik Insert, Picture,Word Art pada standard toolbar

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    59/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    47

    - Atau dengan klik ikon (Word Art) pada drawing toolbar,

    Gambar 24. Pengaturan WordArt

    b. Pilih model Word Artyang disukaic. Ketiklah teks yang akan dibuat dengan Word Artd. Terakhir klik OK

    Gambar 25. Edit WordArt Text

    2. Menyisipkan Clipt Art

    Clipt Art adalah sebuah fasilitas dari Microsoft Office yang berfungsiuntuk menambahkan gambar pada teks atau tulisan. Clipt Artmerupakan gambar yang sudah siap untuk diletakan pada dokumentanpa harus kehilangan kualitas dari gambar, baik resolusi warna

    maupun ukurannya.

    a. Meletakan Clipt Art pada sebuah dokumen

    1) Pertama-tama, terlebih dahulu buka sebuah dokumen yang akandisisipkan sebuah gambar dari Clipt art

    2) Atur letak gambar, contohnya gambar akan ditempatkan ditengah sebuah dokumen.

    3) Pilih dan klik menu Insert, Picture, Clipt Art dan tunggu sampaijendela dialog Clipt Art aktif.

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    60/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    48

    Gambar 26. Kotak dialog Clip Art

    4) Pada Search for, tuliskan nama gambar yang akan dicari,contohnya Religion, kemudian tekan ikon Go atau enter.

    5) Setelah ditampilkan gambar yang telah kita cari tadi, klik gambarsalah satu yang kita inginkan.

    6) Klik Insert atau dengan melakukan drag gambar yang dipilih,makaMs. Wordakan meletakan gambar clipt art yang kita pilih didalam dokumen tersebut.

    7) Setelah selesai klik ikon (Close)

    b. Mengubah ukuran gambar

    Untuk mengubah ukuran gambar dapat kita pada gambar dibawah

    ini.

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    61/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    49

    Gambar 27. Mengubah ukuran gambar

    1) Klik gambar yang akan diatur ukurannya, maka akan tampil garistepi bingkai yang memiliki titik geser.

    2) Arahkan pointer mouse pada titik geser dan klik kiri (drag) gesersesuai dengan keinginan ukuran.a) Gunakan titik sudut untuk mengubah gambar kecil atau besar

    dengen bentuk yang samab) Gunakan titik horizontah untuk mengubah gambar melebar

    atau memperkecil ke kanan dan ke kiric) Gunakan titik vertikal untuk mengubah gambar

    memperpanjang atau memperkecil ke atas atau ke bawah.

    c. Menggeser Gambar

    Gambar yang sudah disispkan pada dukumen terkadang sulit diaturletaknya , hal ini disebabkan karena terikat dengan tempat awalnya.Maka apabila kita ingin menempatkan sebuah gambar sesuai dengankeinginan harus disetting terlebih dahulu. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:1) Pilih dan klik View, Toolbar, Picture2)

    Klik pada tools Text Wrappingdan pilih Square.3) Kemudian tempatkan gambar sesuai keinginan dengan cara men-drag-nya

    d. Menentukan jarak antara gambar dengan teks

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    62/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    50

    Jarak dan ukuran gambar pada sebuah teks/dokumen memilikikarakteristik masing-masing. Jadi supaya dokumen tersebut terlihatproporsional terhadap tulisan dan dan gambar, maka kita terlebihdahulu harus mengatur settingnya.

    Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:1) Pilih dan klik terlebih dahulu gambar yang ingin diatur jaraknya2) Pilih dan klik toolbar pada Format, Picture

    Gambar 28. Kotak dialog Layout

    3) Klik pada tabulasiLayout4) Pilih dan klikAdvanced5) Pilih Text Wrapping6) Pastikan pilihan dengan mengklik Square dan Both slide7) Atur dan klik panah pada bagian Top, Bottom,LeftdanRight8) Terakhir klik OK

    e. Menghiasi gambar dengan bingkai dan warna latar belakang

    Untuk menambah gambar supaya terlihat lebih indah, maka dapatmenambahkan bingkai dan warna. Langkah-langkahnya sebagai

    berikut:1) Pilih dan klik terlebih dahulu gambar yang ingin diatur jaraknya2) Pilih dan klik toolbar pada Format, Picture

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    63/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    51

    Gambar 29. Kotak dialog colors and lines

    a) Klik tabulasi Color and Linesb) Pada bagianFill, Pilih warna yang disukaic) Pada bagianLine, pilih warna garisd) Pilih tebal dan tipisnya garis pada bagian Dashede) Terakhir klik OK

    G. Format Halaman

    Pengaturan format halaman tergantung pada bentuk print out yang akandihasikan. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:1. Klik menu File, lalu pilih dan klik menu Page Setup.2. Tunggu sampai muncul kotak dialogPage Setup

    Gambar 30.Kotak dialog Page Setup

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    64/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    52

    1. Margins

    a. Margin, adalah pengaturan batas-batas halaman. Untuk menentukan

    ukuran klik symbol .1) Top, untuk mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas

    kertas.2) Bottom, untuk mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi

    bawah kertas.3) Left, untuk mengatur batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri

    kertas.4) Right, untuk mengatur batas kanan dokumen mulai dari tepi

    kanan kertas.5) Gutter, untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atautepi atas kertas dengan tujuan untuk memberikan lokasi kosonguntuk penjilidan.

    6) Gutterposistion, menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisikiri (left) atau atas (top)

    b. Orientation, digunakan untuk menentukan arah pencetakanhalaman.1) Portrait, untuk pengaturan arah pencetakan dengan arah

    tegak/berdiri (vertikal)

    2)Landscape, untuk pengaturan arah pencetakan dengan arahmelebar/tertidur (horizontal)

    c. Miror Margin, digunakan untuk pengaturan batas halaman secaratimbal balik sehingga dapat dicetak secara timbal balik. Biasanyadipergunakan jika ingin dokumen yang kita ketik timbal balik denganhasilseperti buku cetak.

    d. Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Padaoption ini terdapat beberapa option lagi sebagai berikut:1) Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk

    seluruh dokumen.

    2)

    This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlakumulai dari halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion point)sampai halaman terakhir.

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    65/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    53

    2. Paper

    Gambar 31. Paper Setup

    Paper Size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas, secara defaultukurannya adalah letter, untuk memilih ukuran lain dapat diklik pada

    .a. Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertasb. Height, digunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kita miliki.Catatan:Hasil dari pengaturan terlihat di kotak Preview, kemudian apabila kitatelah selesai melakukan pengaturan sesuai dengan keinginan, klik OK

    untuk menutup kotak dialog.

    H. Mencetak Dokumen

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    66/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    54

    Setelah dokumen selesai dikerjakan, pengaturan halaman dan kertas sudahdilakukan, maka tahap yang terakhir yaitu melakukan pencetakan.

    Mencetak adalah proses menjadikan berkas dalam bentuk tampilan di layar

    menjadi bentuk cetakan di kertas. Proses ini bisa berjalan jika komputeryang sedang dipakai telah terhubung dengan printer.

    1. Print Preview

    Untuk memastikan ketikan dokumen kita hasilnya yang rapi, makasebaiknya terlebih dahulu kita dapat melihat hasil kerja kita padafasilitas Print Preview, hal ini fungsinya untuk melakukan koreksiapabila ada kesalahan dalam pengetikan. Langkah-langkahnya sebagaiberikut:

    a. Pilih dan klik Fileb. Klik Print Preview

    Gambar 32. Print Preview

    c. Jendela Print Preview telah terbukaSelain cara di atas kita dapat menggunakan fasilitas ikon pada standardtoolbar:

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    67/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    55

    Tabel 31. Ikon Print Preview

    IkonNama

    PerintahFungsi Perintah

    Print Preview Untuk membuka jendela Print Preview

    2. Mencetak Dokumen

    Sebelum melakukan perintah pencetakan, pastikan printer sudahterpasang dan terinstall di komputer.Langkah-langkah mencetak dokumen:a. Klik menu fileb. Lalu pilih dan klik Print

    Gambar 33. Kotak dialog Print

    1) Name, digunakan untuk memilih jenis printer yang sedang aktif,lakukan dengan cara meng-klik dan pilih jenis printernya.

    2) Page rangeada tiga alternatif pencetakan yang disediakan:a) ALL, yaitu mencetak seluruh dokumen.b) Current page, yaitu mencetak halaman yang sedang aktif,

    tergantung pada letak kursor.c) Pages, yaitu mencetak dengan memilih halaman yang

    diinginkan. Contoh 1,3,5-12 (berarti mencetak halaman 1, 3,dan halaman 5 sampai dengan halaman 12).

    3) Print whatisikan dokumen jika ingin mencetak dokumen.4) Prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, apakah hanya

    mencetak halaman ganjil (odd) atau genap (event) saja, ataukeduanya (allranges)

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    68/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata

    Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

    56

    5) Copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copy-an)dari dokumen yang akan dicetak. Jika kita mencetak 5 rangkapmaka isilah dengan angka 5.

    6) Option properties dapat digunakan untuk memilih jenis kertas,kualitas pencetakan, dan lain-lain.

    c. Klik OKatau enteruntuk proses pencetakan.

    Selain itu dapat pula menggunakan ikon (Print) pada standardtoolbar

    Tabel 32. Ikon Print

    IkonNama

    Perintah

    Fungsi Perintah

    Print Mencetak lebar kerja/dokumen

    DAFTAR ISI

    Direktorat Pembinaan SMP, Panduan Pembelajaran dan Penilaian TIK SMP SBI,

    2007, Departemen Pendidikan Nasional.

    Direktorat Pembinaan SMP, Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar TIK SMPSBI, 2007, Departemen Pendidikan Nasional.

    Abdul Rajak, 2002, Petunjuk Praktis Microsoft Office, Yogyakarata: Penerbit danPercetakan Offset Indah.

    Djoko Pramono, 2002, Belajar Sendiri Microsoft Word 2002, Jakarta: Gramedia,Elek Media Komputindo.

    Microsoft Press alih bahasa B.M. Adam, 2001, Office 2000, Jakarta: Gramedia,

    Elex Media Koputindo.Microsoft Coorporation, 2000,Microsoft Office 2002Resource Kit, Microsoft Press,

    Washington.

    Microsoft Coorporation, 2000, Microsoft Word 2002, Washington, MicrosoftCoorporation

    Shelley Ohara, 2000, Master Microsoft Word 2000 Visually, USA, IDG BooksWorld Wide.

    Kelly, Julia, 2001, Office XP, The Coplete Reference, Osborne, McGraw-Hill.

  • 7/22/2019 Buku Ajar Ptd Tik Kl7 Mod4 Smp Rsbi

    69/69

    Buku AjarModul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata