pedoman administrasi paud_1
Post on 10-Feb-2018
624 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
1/35
1
BAB IPENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANGProgram Pendidikan Anak Usia Dini dari semula dicanangkan, telah
mengalami perkembangan yang sangat pesat. Secara kuantitas, hal ini dapat dilihatdari pertambahan jumlah lembaga PAUD Non Formal yang ada di masyarakat.Sedangkan secara kualitas, sudah banyak pelatihan yang diadakan guna menunjang
penyempurnaan kegiatan belajar mengajar yang ada.Sebagai satu rangkaian dari penyelenggaraan program PAUD Non Formal,
adalah dari segi mengelola administrasi lembaga PAUD NF. Kenyataan di lapangan
menunjukkan bahwa kemampuan penyelenggara/pengelola dalam menyusunadministrasi lembaganya masih sangat lemah. Penyelenggara / pengelola tidak dapatmenyediakan administrasi yang efektif dan efisien untuk menunjang lembaganya
sehingga kemajuan lembaga tidak dapat dipantau dengan baik.Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, dipandang perlu menyusun Pedoman
AdministrasiProgram Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) yang harus ada dimasing-masing bentuk layanan program PAUD Non Formal, sehingga paraPenyelenggara/Pengelola dan Tenaga Pendidik maupun masyarakat dapatmelaksanakan kegiatan dengan benar sesuai ketentuan yang ada.
B.PENGERTIAN1.Program PAUD adalah salah satu bentuk Pendidikan Anak Usia Dini di jalur
pendidikan non formal yang memberikan layanan pendidikan bagi anak usia 2-6
tahun untuk membantu pertumbuhan dan perkembangan anak, agar kelak siap
memasuki pendidikan lebih lanjut.
2.Pedoman Administrasi Program Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) merupakanacuan minimal khususnya bagi para pengelola, penyelenggara dan pendidik serta
pembinaan program PAUD dalam melakukan pembinaan tehnis penyelenggaraan
administrasi Lembaga PAUD.
C. DASAR1. UUD Tahun 19452. Instruksi Presiden No. 3 Tahun 1971 tentang Inventarisasi Barang-barang Milik
Negara/Kekayaan Negara.
3. UU no. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.31 Tahun 2007 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Direktorat Jenderal Pendidikan Non Formal dan Informal
Departemen Pendidikan Nasional.
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
2/35
2
D. TUJUAN PEDOMAN PENYUSUNAN ADMINISTRASI
1. Sebagai pedoman bagi petugas di tingkat Pusat dan Daerah (Provinsi s.d.Kecamatan) yang menangani Pendidikan Nonformal dan Informal (PNFI)
khususnya pembinaan Program PAUD.
2. Sebagai acuan bagi pengelola, penyelenggara, dan tenaga kependidikan dalammelaksanakan penyelenggaraan Program PAUD
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
3/35
3
BAB II
PRINSIP-PRINSIP ADMINISTRASIDAN KOMPONEN ADMINISTRASI
A.PRINSIP-PRINSIP ADMINISTRASI1.Administrasi bersifat praktis, agar dapat dikerjakan sesuai situasi dan kondisi
Program PAUD.
2.Administrasi bersifat sebagai sumber informasi bagi pengembanganpengelolaan pendidikan dan peningkatan proses kegiatan Program PAUD.
3.Administrasi dilaksanakan melalui system dan mekanisme kerja berdasar padaperaturan/ketentuan dan prosedur kerja
B.TATACARA PEMBUATAN ADMINISTRASI LEMBAGA PAUD NONFORMAL
Pembuatan administrasi dilakukan sesuai dengan kebutuhan meliputi
perencanaan, pelaksanaan maupun evaluasi, selanjutnya digunakan sebagai arsip.
C.PENGELOLAAN ADMINISTRASIAdministrasi Program PAUD dibagi menjadi 3 bagian, yaitu :
1.Administrasi UmumAdministrasi umum dalam penyelenggaraan Program PAUD, meliputi :
a.Administrasi Lembaga Buku Surat Masuk
Digunakan untuk pencatatan surat masuk ke lembaga kita (dilengkapi
dengan arsip)
NO
TANGGAL NO. SURAT ASAL SURAT PERIHAL KET
Buku Surat KeluarDigunakan untuk pencatatan surat yang dikeluarkan oleh lembaga kita
(dilengkapi dengan arsip)
NO
TANGGAL NO. SURAT ASAL SURAT PERIHAL KET
Buku TamuDigunakan untuk pencatatan tamu yang berkunjung ke lembaga, terbagimenjadi :
Buku Tamu Untuk Dinas / InstansiNo. Tgl Nama
Instansi/Jabatan
KeperluanKesan dan
PesanTanda
Tangan
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
4/35
4
Buku Tamu untuk Umum (tamu, promosi, dll)No. Tgl Nama Alamat/Telp Keperluan Tanda Tangan
Buku Tamu Khusus (calon wali murid)No. Tgl Nama Alamat/Telp Keperluan
TandaTangan
Buku EkspedisiDigunakan untuk pencatatan dokumen / surat yang dikirim oleh lembaga
kita sebagai tanda terima
NO TANGGAL NO. SURAT ASALSURAT
PENERIMA(INSTANSI/LEMBAGA)
PARAF
Buku Notula Rapat YayasanDigunakan untuk pencatatan hasil rapat yayasan/lembaga (dilengkapi
dengan absensi)Memuat : Hari dan tanggal, peserta yang hadir, agenda rapat, tanggapan
dan solusi.
Buku Notula Rapat Wali MuridDigunakan untuk pencatatan hasil rapat atau pertemuan bersama orangtuamurid /wali murid (dilengkapi dengan absensi)
Buku Notula Rapat PendidikDigunakan untuk pencatatan hasil rapat pendidik (dilengkapi dengan
absensi)
Buku Notula Pertemuan Organisasi ProfesiDigunakan untuk pencatatan hasil rapat atau pertemuan denganOrganisasi Profesi misal HIMPAUDI (dilengkapi dengan absensi)
Buku Kemitraan (Kerjasama Dengan Pihak Luar)Digunakan untuk pencatatan atau arsip kemitraan / kerjasama dengan
pihak luar lembaga (dilengkapi dengan arsip/ bundle kesepakatan)
Buku Pedoman Teknis Penyelenggaraan Program PaudDigunakan untuk panduan penyelenggaraan kegiatan lembaga
Buku Acuan Menu Pembelajaran (Pedoman Kurikulum)Digunakan sebagai dasar/pedoman dalam menyelenggarakan kegiatanpembelajaran di lembaga
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
5/35
5
Kelengkapan Dokumen Lembagaa) Struktur organisasi lembagab)Visi Misi Lembagac) Profil Lembagad) Surat Keputusan Pendirian Lembagae)Akta Notarisf) AD-ART Yayasang) NPWPh) Surat Bukti Kepemilikan Tanah/ Bangunani) Surat Ijin Penggunaan Tanah/ Bangunan
j) Ijin Operasionalk) SK Pengangkatan Tenaga Pendidik & Kependidikanl) Surat Kontrak Kerja Tenaga Pendidik & Kependidikanm)Surat Tugas Tenaga Pendidik & Kependidikann) Kalender Akademiko) Rencana Program/Kegiatan Lembaga Tahunan/Semester/Bulanan
Contoh : merencanakan kegiatan outbond, kunjungan, studi banding,rekreasi, kunjungan sosial, seminar, parenting class, dll, dilengkapidengan waktu pelaksanaan )
Album FotoDokumentasi kegiatan anak maupun lembaga selama waktu berjalan
b.Administrasi Sarana Prasarana Buku Inventaris Buku Perpustakaan Guru
Digunakan untuk pencatatan inventaris buku penunjang peningkatan mutuPendidik
NO JUDUL BUKU KODEBUKU
JUMLAH KETERANGAN
Buku Inventaris Buku Perpustakaan AnakDigunakan untuk pencatatan inventaris buku-buku yang dapat dibaca dan
digunakan anak maupun pendidik selama pembelajaran.
Buku Inventaris Buku Perpustakaan UmumDigunakan untuk pencatatan inventaris buku-buku yang dapat dibaca dandigunakan oleh orangtua maupun umum.
Buku Inventaris Ape Dalam RuangDigunakan untuk pencatatan inventaris alat-alat permainan edukatif yang
digunakan dalam pembelajaran di dalam ruang / kelasNama sentra / kelas :
No TanggalPerolehan
Nama Barang Jml Asal BarangKondisiBarang
TanggalDihapus
Ket
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
6/35
6
Buku Inventaris Ape Luar RuangNo Tanggal
Perolehan
Nama Barang Jml Asal BarangKondisi
Barang
Tanggal
Dihapus
Ket
Buku Inventaris Bangunan & Ruang Yang DimilikiNo Tanggal
PerolehanNama Barang Jml Asal Barang
Kondisi
Barang
Tanggal
DihapusKet
Buku Inventaris Barang/Perlengkapan Sekolah (mebelair, peralatankantor, TV, radio tape, DVD, komputer, kamera,dll)
No TanggalPerolehan
Nama Barang Jml Asal Barang KondisiBarang
TanggalDihapus
Ket
c.Administrasi Anak Didik Formulir Pendaftaran
Memuat data-data yang diharapkan bisa diketahui tentang calon anak didikDilampiri : AKTE KELAHIRAN, FOTO, FORM DDTK
Contoh : terlampir
Buku Pendaftaran Anak Didik BaruMemuat : nama anak, tempat/tanggal lahir, jenis kelamin, nama orang
tua/wali, alamat, keterangan (kelompok yang dimasuki)
Buku Induk1. Buku Induk Anak digunakan secara berkelanjutan2. Nomor induk anak didasarkan urutan pendaftaran ke Program PAUD.3. Jika anak dinyatakan berhenti, pindah, atau tamat, maka diisi tanggal
mulai terhitungnya.
4. Jika anak yang pernah berhenti atau pindah mendaftar untuk ikutkembali, maka menggunakan nomor induk baru sesuai urutan saatmendaftar kembali.
5. Buku Induk Anak dapat dibuat sendiri dengan menggunakan buku besarbergaris. Dilengkapi Foto Dilengkapi no Induk
Buku AbsensiDigunakan untuk mencatat kehadiran peserta didik selama proses
pembelajaran berlangsung
Buku KelompokDigunakan untuk mencatat data anak berdasarkan usia / kelompok
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
7/35
7
Buku Pindah KelompokDigunakan untuk mencatat perpindahan anak dari kelompok tertentu kekelompok berikutnya.
Buku Data Kelulusan AnakDigunakan untuk pencatatan data kelulusan anak pada waktu tertentu(
lulus tahun berapa , jenjang pendidikan selanjutnya yang dituju, lembagayang diikuti kemudian)
Buku Catatan Mutasi Anak DidikDigunakan untuk pencatatan keluar masuk atau pindah ke lembaga lain
atau sebaliknya (pindahan dari lembaga lain)
Buku Catatan Prestasi Anak DidikMemuat : Nama kegiatan, tanggal, tempat, nama anak, prestasi yang diraih,reward yang didapat
d.Administrasi Tenaga PendidikMeliputi : Buku Induk / Biodata Tenaga Pendidik & Tenaga Kependidikan
(dilengkapi foto). Memuat : nama, tempat/tanggal lahir, alamat, agama,pendidikan, ketrampilan lain yang dimiliki, dll. Dilengkapi dengan Arsip-arsip Kelengkapan Administrasi Pendidik (ijasah,sertifikat, sk, surat tugas,surat kontrak kerja, dll.)
Buku Tata Tertib Pegawai Buku Daftar Pembagian Tugas Mengajar Tenaga Pendidik
Digunakan untnuk pencatatan deskripsi tugas masing-masing pendidik Dibuat pertahun ajaran Nama, gol, jabatan, mengajar di kelompok, jumlah jam mengajar,
keterangan (no sk) Buku Absensi / Daftar Hadir TENAGA PENDIDIK TENAGA KEPENDIDIKAN TENAGA PENDIDIK EXTRA KURIKULER (bila ada)
Buku Piket Tenaga Pendidik Buku Catatan Prestasi Tenaga Pendidik
Memuat ; nama Pendidik, nama kegiatan/event, tanggal, tempat, prestasiyang diraih, reward yang diperoleh
Buku Penilaian Kinerja Tenaga Pendidik & Kependidikan(Supervisi)
Dapat dilaksanakan minimal 1 semester sekali (lebih baik bila 1 bulan sekali)Memuat : Tanggal, nama guru yang disupervisi,hasil supervisi, saranmasukan kepada pendidik ybs, tanda tangan yang disupervisi, dan
supervisor.
Buku Catatan Kegiatan Penunjang GuruDigunakan untuk pencatatan keikutsertaan Pendidik dalam kegiatanpengembangan dan peningkatan kualitas Pendidik seperti Seminar,
workshop, dll Kumpulan Materi Seminar, Pelatihan, Diklat, Dll
Nantinya dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran dan peningkatankualitas Tenaga Pendidik dan Kependidikan maupun pengebagan program
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
8/35
8
Buku Kumpulan Lagu (Kalau Bisa Dengan Notnya) Buku Kumpulan Syair Buku Kumpulan Tepuk Buku Kumpulan Doa Buku Kumpulan Permainan/Games Kumpulan Kaset/Cd/Dll
2.ADMINISTRASI KEUANGANKeberadaan administrasi keuangan sangat penting dan harus dimiliki oleh lembagaProgram PAUD, karena sangat bermanfaat untuk :a) Mengatur pemanfaatan dana yang tersedia atau diperoleh dari semua sumber,
sehingga dapat dimanfaatkan secara efektif dan dapat
dipertanggungjawabkan berdasarkan peraturan yang berlaku.b) Untuk menyusun rencana pendapatan dan pembelanjaan dalam pengelolaan
Program PAUD selama 1 (satu) tahunc) Untuk mendapat masukan dana dari sumber-sumber keuanganMeliputi : Buku Keuangan Operasional Sekolah
Digunakan untuk pencatatan operasional harian di sekolah , contoh SPP,belanja alat sehari-hari, dll, dilengkapi bukti pengeluaran/ penerimaan uang.Misal : kwitansi, nota, dll
Buku Keuangan YayasanDigunakan untuk pencatatan arus keluar masuk biaya pengembanganprogram atau layanan mutu lembaga. Contoh : uang Pendaftaran Anak Didik
Baru, biaya perbaikan gedung, pembelian APE, dll.
NO TGL URAIAN
PENGELUARAN PENERIMAAN KET
JMLBARANG
HARGASATUAN
TOTAL JMLBARANG
HARGASATUAN
TOTAL
Buku Keuangan Operasional SekolahDigunakan untuk pencatatan biaya operasional harian di sekolah , misalnya
SPP, belanja alat sehari-hari, dll.Dilengkapi bukti pengeluaran/ penerimaan uang. Misal : kwitansi, nota, dll)
NO TGL URAIANPENGELUARAN PENERIMAAN KET
JMLBARANG
HARGASATUAN
TOTAL JMLBARANG
HARGASATUAN
TOTAL
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
9/35
9
Kartu Pembayaran Iuran Anak Didik (SPP)Kartu Iuran
Nama :.....................................................................Kelompok :.....................................................................Tahun Ajaran :.....................................................................
BULAN TANGGALPEMBAYARAN
PARAFGURU
PARAF ORTU
Buku Tanda Terima Honor Guru
Nama Lembaga : ...................................................
Tahun Ajaran : ...................................................Bulan : ...................................................
No Nama Pendidik TanggalTerima
Nominal TandaTangan
1
2
Rencana Anggaran Pendapatan Dan Belanja Sekolah (RAPBS) Nama Lembaga : ................................................... Tahun Ajaran : ...................................................NO
URAIAN
PENGELUARAN PENERIMAANKETERANGA
NJML
BARANGHARGASATUAN
TOTAL
JMLBARANG
HARGASATUAN
TOTAL
Buku Tabungan Anak (bila ada) Buku Keeper Tabungan (per kelas/kelompok) Buku Keeper Tabungan Sekolah Buku Tanda Terima Pencairan Tabungan (per kelas/kelompok) Buku Keuangan Extra Kurikuler (bila ada) Buku Keuangan Buku/Majalah (bila ada)
3.ADMINISTRASI KEGIATAN BELAJAR MENGAJARBuku Administrasi Kegiatan untuk pengelolaan Program PAUD antara lain meliputi: Buku Rencana Program Pembelajaran Tahunan
Buku Rencana Program Pembelajaran Bulanan Buku Rencana Program Pembelajaran Mingguan Buku Rencana Program Pembelajaran Harian Buku Anecdotal Record
Mencatat kejadian yang tidak biasa yang bersangkutan dengan anak didik di
sekolah. Memuat : Tanggal, Uraian kegiatan, Solusi yang dilakukan
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
10/35
10
Buku Evaluasi Anak Didik HarianMemuat : evaluasi yang dilakukan oleh pendidik kepada anak didik dalamkegiatan setiap harinya.
Buku Evaluasi Anak Didik Semester / Tahunan (LaporanPerkembangan Anak).
Portofolio / Hasil Unjuk Kerja Anak Didik. Buku Konsultasi Orang Tua / Wali Murid.
Memuat : Tanggal, Nama Wali Murid, Nama Anak, Permasalahan, Solusi yang
diberikan, Tanda Tangan wali murid. Buku Komunikasi / Penghubung
Memuat : laporan/pengumuman dari pihak sekolah kepada orang tua Arsip Rapor Anak Didik Arsip Ijasah Anak Didik Arsip Sertifikat/Piagam Anak Didik (bila ada) Buku Catatan Kesehatan Tumbuh Kembang Anak Didik
Contoh : pemeriksaan dokter, Berat/tinggi badan anak, Imunisasi, Vitamin, dll
Buku Kegiatan Extra Kurikuler (bila ada)
BAB IIIEVALUASI, PELAPORAN DAN PEMBINAAN
A. EVALUASIEvaluasi berguna untuk mengetahui apakah penyelengaraan Program PAUD
dapat dilaksanakan secara efektif, dan sebagai langkah berikutnya dalammenentukan kebijakan demi kemajuan lembaga.
1. TUJUAN :Tujuan evaluasi, pelaporan dan pembinaan adalah sebagai berikut :a. Memetakan permasalahan yang ada di lembaga.b. Memperoleh gambaran tentang penyelenggaraan lembaga dari aspek anakdidik, pendidik, tenaga kependidikan, kurikulum, metode, sarana &
prasarana, pembiayaan.c. Memantau kesesuaian program lembaga dengan kebutuhan tumbuh
kembang anak.
2. METODE :Metode yang dapat dipergunakan antara lain :a. Metode observasi, cek list, dan sebagainya.b. Metode dokumentasi/observasi, angket/tanya jawab, analisa dokumen, dan
sebagainya
3.ASPEK YANG DIEVALUASI :Adapun aspek yang dievaluasi meliputi :a. Kesesuaian program/kegiatan dengan visi, misi, dan tujuan lembaga.b. Kurikulum, Rencana Kegiatan Tahunan, semester, bulanan, harian.c. Kinerja pengelola, pendidik, dan tenaga kependidikan.
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
11/35
11
d. Keamanan, kenyamanan dan kebersihan lingkungan, sarana, alat bermain,dan bahan bermain yang dimiliki serta digunakan anak.
e. Layanan lain yang diberikan lembaga, misal : gizi, dll.f. Kelengkapan administrasi.
Waktu :Secara berkala dan berkesinambungan, minimal 6 bulan sekali.
B. PELAPORANPelaporan adalah proses penyampaian data dan atau informasi mengenaikemajuan pelaksanaan/ penyelenggaraan lembaga PROGRAM PAUD tahap demitahap secara berkala dan berkesinambungan.
1. TUJUAN :Tujuan pelaporan adalah untuk mengetahui dan memantau keberadaan
(kelebihan dan kekurangan) yang telah dicapai oleh lembaga.
2. PRINSIP :Prinsip-prinsip pelaporan adalah :a. Sederhana & ringkasb.Akurat dan sesuai dengan kondisi yang ada.c. Informatif dan mudah dimengerti.d. Tepat waktu.e. Data terbaru (terkini) sesuai dengan periode laporan.
3. JENIS PELAPORAN :a. Pelaporan kepada orang tua
Meliputi semua aspek perkembangan anak.
b. Pelaporan kepada lembaga/instansi pembina, misal : Dinas Pendidikan.Meliputi semua unsur program : tenaga, sarana, prasarana, keuangan, dll.Diserahkan setiap bulan, semester, atau akhir tahun.
C. PEMBINAANPembinaan adalah keseluruhan proses kerjasama untuk pembinaan terhadappeserta didik, pendidik, dan pengelola Program PAUD, dalam rangkameningkatkan keseluruhan kinerja lembaga.
TUJUAN :Tujuan Pembinaan adalah untuk mengetahui faktor penyebab dari setiap
permasalahan yang ada guna mencari solusi yang efektif, antara lain :a. Dalam meningkatkan profesionalisme tenaga pendidik dan pengelola guna
menciptakan iklim kerja yang kondusif.
b. Memberikan masukan pada pengelola/penyelenggara untuk melaksanakanpembaharuan di lembaga.
c. Meningkatkan kemampuan pengelola dalam mengelola lingkungan fisiklembaga, suasana kerja, dll.
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
12/35
12
Pengembangan Model Profesionalisme Guru Melalui Diklat
Pemerintah dalam hal ini Kementrian Pendidikan Nasional telah
mengeluarkan kebijakan pemerintah tentang model peningkatan mutu guru
dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1) Pembinaan Terhadap :a. Pengawasb.Kepala Sekolahc. Kelompok KKG, MGBS, MGMPd.Efektif/tidak Masalah konsep kebijakan Masalah implementasi kebijakan Alternative-alternatif kebijakan
2)Pendidikana. Penyertaan D2, D3b. Lanjutan S1 ekstensi PTS/PTN, UTc. Efektif/tidak
Masalah konsep kebijakan Maslah implementasi kebijakanAlternative-laternatif kebijakan
Pelatihan dilaksanakan oleh :
a. Lembaga PPPG BPG/LPMPb. Insidentil LPTK, ORG, Profosi dllc. Efektif/tidak?
a) Masalah Konsep Kebijakanb) Masalah Implementasi Kebijakanc)Alternatif-alternatif kebijakan
Uraian di atas dapat digambarkan sebagai berikut :
PENGEMBANGAN MODEL PENINGKATAN MUTU GURU PAUD MELALUI DIKLAT
PRA DIKLAT DIKLAT TINDAK LANJUT
1. MelakukanNeed
Assessment
2. Recruitment3. Materi training4. Learning
Materials
5. MemilihFasilitator yangkompeten
1. Alokasi waktuyang cukup
2. Di awali denganmembangun
komitmen yang
serius
3. Mengarah kepadlearning to do
4. Diperbanyakpraktisi/simulasi
1. Mengkomunikasikan &mendorong atasan
trainees untuk
mendukung
2. Memberikan insentif kpdtrainees untuk melakukan
difusi
3. Memberikankonsultasi/pendampingan
4. Mengadakan monitoring
1. Memberikan rewardkepada alumni training
yang berhasil dalam
implementasi
2. Reward berupamaterial/immaterial,
misalnya di beri
kesempatan memberikan
testimony pada training
berikutnya
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
13/35
13
Kelebihan model Peningkatan Mutu Guru PAUD sekaligus membedakanya denganke 21 model terdahulu adalah materi training spesifik, materi di sampaikan sebelum
diklat, ada alokasi waktu yang cukup, diawali dengan membangun komitmen yang serius,
diarahkan pada lerning to do, diperbanyak praktik/stimulasi, mengkomunikasikan dan
mendorong atasan trainess untuk mendukung, memberikan insentif kepada trainess, ada
pendampingan ( dapat melalui internet), ada monitoring implementasi atau pertemuan
alumni training untuk melakukan refleksi & evaluasi implementasi, ada penghargaan
materi dan immateri bagi yang berprestasi.
D. TINDAK LANJUTSebagai tujuan akhir dari keseluruhan rangkaian evaluasi adalah menghasilkansebuah tindakan/action, yang diharapkan dapat memberikan perubahan ataupembaharuan demi peningkatan mutu layanan lembaga secara keseluruhan.
Tindakan/action yang dilaksanakan tentunya melibatkan seluruh personil yangada, dan berdampak luas bagi lembaga.
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
14/35
14
LAMPIRAN 1:
Contoh Format Buku Induk Anak
Secara mendatar :
Tanggal
Teraftar
Nomor
IndukNama Anak
Tempat &
Tgl Lahir
Jenis
Kelamin
(L/P)
No. Akte
KelahiranAgama Alamat
Identitas orangtua Tanggal
berhenti/p
indah/tam
atNama
Pekerja
an
Pendidikan
Terakhir
15-06-20082008000
1Aminah
Kotaraja,
16-01-2008
P
14210/U/
IT/2008 Islam
RT.04/08
Ds.Sukamaju
Syahbani Teknisi STM
Nuraini PNS SMA
15-06-20082008000
2Rusmini
Kotaraja,
11-07-2007
P
16220/U/
IT/2007 Kristen
RT.06/08
Ds.Sukamaju
Hendratmo TNI SMP
Rusminah Penjahit SMEA
16-06-20082008000
3Nurdiman
Kotaraja,
10-12-2004
L
14522/U/
IT/2004 Islam
RT.04/08
Ds.Sukamaju
Sumarna Tani SD
Hartini Tani SMP
17-06-20082008000
4Suganda
Kotaraja,
24-09-2005
L
18214/U/
IT/2005 Buda
RT.01/08
Ds.Sukamaju
Wijaya Nelayan SMA
Keterangan :
1. Kode 4 digit pertama pada nomor induk adalah kode tahun pendaftaran, sedangkan 4digit berikutnya adalah nomor urut yang terus berlanjut walaupun tahunnya sudahberganti.
2. Jika anak dinyatakan berhenti, pindah, atau tamat, maka diisi tanggal mulaiterhitungnya.
3. Jika anak yang pernah berhenti atau pindah mendaftar untuk ikut kembali, makamenggunakan nomor induk baru sesuai urutan saat mendaftar kembali.
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
15/35
15
LAMPIRAN 2 :
LAMPIRAN BUKU INDUK
Tanggal Mendaftar : ..Masuk Kelompok : ..Tahun Ajaran : .
A. IDENTITAS ANAK DIDIK1. Nama Anak Didik
a. Nama lengkap :...............................................................................b. Nama panggilan :...............................................................................
2. Jenis Kelamin :...............................................................................
3. Tempat Tanggal Lahir :...............................................................................
4.Alamat Rumaha. Jalan :...............................................................................b. Desa / Kelurahan :...............................................................................c. Kecamatan :
...............................................................................d. Kabupaten / Kota :..............................................................................e. Propinsi :...............................................................................f. No. Telp/Hp :...............................................................................
5.Agama :...............................................................................
6.Kewarganegaraan :...............................................................................
7.Anak ke berapa :...............................................................................
8.Jumlah saudara kandung :...............................................................................
9.Jumlah saudara tiri :...............................................................................
10.Jumlah saudara angkat :...............................................................................
11.Bahasa sehari-hari di rumah :...............................................................................
12.Golongan darah :...............................................................................
13.Penyakit yang pernah diderita :...............................................................................14.Imunisasi yang pernah diterima :
...............................................................................15.Tinggi Badan :
...............................................................................
o. Induk Anak Didik : .
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
16/35
16
16.Berat Badan :...............................................................................
17.Ciri-ciri khusus :...............................................................................
B. IDENTITAS ORANG TUA
1.Ayah : Kandung / tiri / angkatNama :...............................................................................
Tempat / tanggal lahir :...............................................................................
Agama :...............................................................................
Kewarganegaraan :...............................................................................
Pendidikan :...............................................................................Pekerjaan :...............................................................................Alamat dan No. TeleponRumah : Jalan :...............................................................................No. Telp / Hp :...............................................................................Kantor : Jalan :...............................................................................
No. Telp / Hp :...............................................................................
2.Ibu : Kandung / tiri / angkatNama :...............................................................................Tempat / tanggal lahir :...............................................................................Agama :...............................................................................Kewarganegaraan :...............................................................................Pendidikan :
...............................................................................Pekerjaan :...............................................................................Alamat dan No. TeleponRumah : Jalan :...............................................................................No. Telp / Hp :...............................................................................Kantor : Jalan :
...............................................................................No. Telp / Hp : ...............................................................................
3. Wali Hubungan dengan anak didik :...............................................................................Nama :
...............................................................................Tempat / tanggal lahir :
...............................................................................Agama :
...............................................................................
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
17/35
17
Kewarganegaraan :...............................................................................Pendidikan :
...............................................................................Pekerjaan :...............................................................................Alamat dan No. TeleponRumah : Jalan :
...............................................................................No. Telp / Hp :
...............................................................................Kantor : Jalan :
...............................................................................No. Telp / Hp :
...............................................................................C. MUTASI
1. Diterima tanggal :...............................................................................
2. Ditempatkan di kelompok :...............................................................................
3. Asal LembagaNama Lembaga :
...............................................................................Alamat Lembaga :
...............................................................................
4. Meninggalkan lembaga tanggal :...............................................................................
5. Alasan mutasi :...............................................................................
D. KETERANGAN LAIN-LAIN
1. Jarak tempat tinggal ke Lembaga :...............................................................................
2. Pergi ke lembaga dengan :...............................................................................
E. CATATAN....................................................................................................................................
..............
....................................................................................................................................
..............
....................................................................................................................................
..............
....................................................................................................................................
..............F. TAHUN MENEMPUH PROGRAM
UsiaTahun Ajaran
Tahun Menempuh Pengulangan
0-2 tahun
2-4 tahun4-6 tahun
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
18/35
18
Lampiran 3a
FORMAT BUKU INDUK ANAK
Tanggal
Teraftar
Nomor
IndukNama Anak
Tempat &
Tgl. Lahir
JenisKelamin
(L/P)
No. Akte
KelahiranAgama Alamat
Identitas orang tuaTanggal berhenti
pindah/tamatNama PekerjaanPendidikan
Terakhir
Keterangan :
1. Buku Induk Anak digunakan secara berkelanjutan selama PAUD masih berjalan.
2. Nomor induk anak didasarkan urutan pendaftaran ke PAUD
3. Kode 4 digit pertama pada nomor induk adalah kode tahun pendaftaran, sedangkan 4 digit berikutnya adalah nomor urut yang terus berlanjut walaupun tahunnya berganti4. Jika anak dinyatakan berhenti, pindah, atau tamat, maka diisi tanggal mulai terhitungnya
5. Jika anak yang pernah berhenti atau pindah mendaftar untuk ikut kembali, maka menggunakan nomor induk baru sesuai urutan saat mendaftar kembali.
6. Buku Induk Anak dibuat sendiri dengan menggunakan buku besar bergaris.
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
19/35
19
Lampiran 3b
FORMAT BUKU DATA PENGELOLA DAN PENDIDIK
Tanggal
Teraftar
Nomor
IndukNama Anak
Tempat &
Tgl. Lahir
JenisKelamin
(L/P)
Agama Alamat
Identitas Pendidikan dan Pelatihan TanggalBerhentiPendidikan
Terakhir
Pelatihan PAUD
Sudah Belum
Keterangan :
1. Buku Data pengelola dan pendidik digunakan secara berkelanjutan selama PAUD masih berjalan2. Nomor induk pengelola dan pendidik didasarkan atas tanggal terdaftar sebagai pengelola atau pendidik PAUD
3. Jika pengelola atau pendidik yang bersangkutan berhenti, maka diisi tanggal mulai berhenti4. Jika pengelola atau pendidik yang berhenti bekerja kembali, maka didaftar menggunakan nomor induk baru sesuai tanggal terdaftar kembali.
5. Buku Data Pengelola dan pendidik dibuat sendiri dengan menggunakan buku besar bergaris.6. Kode nomor induk : 4 digit pertama adalah tahun dan 2 digit berikutnya adalah nomor urut terdaftar.
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
20/35
20
Lampiran 3c
FORMAT DAFTAR HADIR PENGELOLA DAN PENDIDIK
No NamaTanggal dan Bulan Kegiatan Jumlah
15 Jul 22 Jul 29 Jul 5 Ags 12 Ags 19 Ags 26 Ags 2 Sep 9 Sep 16 Sep 23 Sep 30 Sep I M S A
Keterangan :I = Ijin
M = MasukS = Sakit
A = Alpa
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
21/35
21
Lampiran 3d
FORMAT DAFTAR HADIR ANAK
No NamaTanggal dan Bulan Kegiatan Jumlah
15 Jul 22 Jul 29 Jul 5 Ags 12 Ags 19 Ags 26 Ags 2 Sep 9 Sep 16 Sep 23 Sep 30 Sep I M S A
Keterangan :I = Ijin
M = MasukS = Sakit
A = Alpa
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
22/35
22
Contoh RENCANA KEGIATAN HARIANKelompok Usia : 49 60 Bulan Tema : AkuNama Pendidik : Rusmini Subtema : Hewan Kesayanganku
Tanggal Kegiatan : Keg. Main (Sentra) :
Aspek
Perkembangan
Indikator Perkembangan Konsep / Materi Kegiatan Alat & Bahan Keterangan
Moral dan
nilai-nilaiagama
1. Berdoa sebelum
melakukan kegiatan2. Berterima kasih
setelah menerimasesuatu
1. Berdoa
2. Berterima kasih
Saat lingkaran I :
Pendidik bercerita tentang Rabbit si kelinciyang baik hati yang selalu berdoa sebelum
melakukan kegiatan dan berterima kasihsetiap menerima sesuatu
Boneka kelinci putihdan anak kelinci
coklat
Wortel-wortelan Batang lidi/kayu
untuk kandang
Pembiasaan berdoa dan
berterima kasih dilakukandisemua kegiatan anak
Fisik / motorik Melompat dengan dua
kaki
Melompat dengan dua
kaki
Meniru gerakan kelinci Dilakukan saat main
pembukaanBahasa Memahami makna kata
kelinci, coklat, halus,wortel, kandang
Kosa kata kelinci, putih,
coklat, halus, wortel,kandang
Menyebut kosa kata tentang kelinci dan
kehidupannya Boneka kelinci putih
dan anak kelinci
coklat
Wortel-wortelan Batang lidi/kayu
untuk kandang
Penggunaan kata kelinci,
putih, coklat halus, worteldan kandang di setiap
kegiatan
Kognitif Mengenal kelinci :1. Bentuknya
2. Warnanya3. Besarnya
4. Gerakannya5. Makanannya
6. Rumahnya
Menyebut dengan tepatbentuk, warna, ukuran,
gerakan, makanan, danrumah kelinci
Tebak-tebakan tentang bentuk, warna,ukuran, gerakan, makanan, dan rumah
kelinci
Boneka kelinci putihdan anak kelinci
coklat
Wortel-wortelan Batang lidi/kayu
untuk kandang
Dilakukan saat :1. Lingkaran I
2. Kegiatan main3. Lingkaran II
4. Makan bekal5. Penutupan
Sosial-emosi Arti persahabatan Ungkapan rasa sedih dan
senang
Ekspresi wajah sedih dan senang Dilakukan saat :
1. Lingkaran I
2. Kegiatan main
3. Lingkaran II
Seni Bernyanyi Gerak dan lagu Menyanyikan lagu kelinciku sambil menari Saat penutupan
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
23/35
23
Lampiran 3f
FORMAT CATATAN PERKEMBANGAN ANAK HARIAN
Kelompok Usia : Tema :
Nama Pendidik : Subtema :Tanggal Kegiatan : Keg Main (Sentra) :
No Nama Hasil Pengamatan Pendidik
1
2
3
4
5
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
24/35
24
Lampiran 3g
DAFTAR REKAP IURAN ANAK
SEMESTER I TAHUN PEMBELAJARAN 2010 / 2010
No NamaBesar
Iuran
Bulan Iuran (Rp)Jumlah
Juli Agus Sep Okt Nop Des
1
2
3
4
5
Keterangan :1. Besarnya iuran tidak harus sama, bagi yang mampu diminta membayar lebih besar
2. Besarnya iuran masing-masing orang tua tidak perlu diketahui orang lain3. Jika terjadi rapel pembayaran untuk beberapa bulan, maka dicatat pada bulan pembayaran dilakukan
4. Pada akhir bulan, jumlah penerimaan iuran orang tua yang diterima pada bulan tersebut dimasukkan dalam buku kas sebagai penerimaan
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
25/35
25
Lampiran 3h
FORMAT BUKU KAS
Bulan : Juni 2010Penerimaan Pengeluaran
TanggalNo. Bukti
KasUraian Jumlah Uang Tanggal
No. Bukti
KasUraian Jumlah Uang
Jumlah Penerimaan Jumlah Pengeluaran
Saldo kurang Saldo lebih
Jumlah Jumlah
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
26/35
26
Lampiran 3h
FORMAT BUKU KAS (lanjutan)
Bulan : Juni 2010Penerimaan Pengeluaran
TanggalNo. Bukti
KasUraian Jumlah Uang Tanggal
No. Bukti
KasUraian Jumlah Uang
Jumlah Penerimaan Jumlah Pengeluaran
Saldo kurang Saldo lebih
Jumlah Jumlah
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
27/35
27
Lampiran 3i
FORMAT BUKU INVENTARIS
NoTanggal
PerolehanNama Barang Jumlah Asal Barang
Penghargaan Barang
Jumlah Tanggal Dihapuskan Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
8
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
28/35
28
Lampiran 3j
FORMAT BUKU TAMU
No Tanggal Nama Instansi/ Jabatan Keperluan Kesan dan Pesan Tanda tangan
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
29/35
29
Lampiran 4
FORMAT PENILAIAN KEBERHASILAN PROGRAM PAUD
No Indikator Ketercapaian Kategori Skor
1 Tempat kegiatan
Berdesakan Rintisan 1
Cukup longgar Baik 2
Longgar Baik sekali 3
2 Pendidik
1-3 orang Rintisan 1
4-6 orang Baik 2
> 6 orang Baik sekali 3
3 Peserta didik
< 20 anak Rintisan 1
20-30 anak Baik 2
> 30 anak Baik sekali 3
4 Frekuensi kegiatan
1-2 kali/bulan Rintisan 1
1 kali/minggu Baik 2
2-3 kali/minggu Baik sekali 3
5Orang tua yang aktif
membayar iuran
< 50% Rintisan 1
50-75% Baik 2
> 75% Baik sekali 3
6Kehadiran orang tua selama
kegiatan
< 50% Rintisan 1
50-75% Baik 2
> 75% Baik sekali 3
7 Pengelompokan anak
1-2 kelompok Rintisan 1
3-4 kelompok Baik 2
> 4 kelompok Baik sekali 3
8 Integrasi layanan
Belum integrasi Rintisan 1
Dg Pyd / BKB saja Baik 2
Dg Pyd & BKB Baik sekali 3
9 Sumber pendanaan
> 60% dari luar Rintisan 1
20-60% dari luar Baik 2
< 20% dari luar Baik sekali 3
10 Dukungan unsur pembina
Kurang aktif Rintisan 1
Aktif Baik 2
Sangat aktif Baik sekali 3
Kriteria Penilaian :
Jumlah skor 10-16 : Kategori Rintisan Jumlah skor 17-23 : Kategori Baik Jumlah skor 24-30 : Kategori Baik sekali
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
30/35
30
Lampiran 5
FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA PAUD
Identitas anak :
1. Nama Lengkap : .................................................................
2. Nama Panggilan : .................................................................
3. Tempat dan tanggal lahir : .................................................................
4. Nomor dan tanggal akta lahir : .................................................................
5. Anak ke : .................................................................
6. Berat Badan : .................................................................
7. Tinggi Badan : .................................................................
8. Alamat Rumah : .................................................................
Kondisi anak :
9. Berat Badan saat lahir : .................................................................
10. Penyakit yang sering diderita : ................................................................*)
11. Penyakit berat yang pernah diderita : .......................... Tahun ..........................*)
12. Pantangan makanan : .................................................................
Identitas orang tua :
13. Nama ayah kandung : .................................................................
14. Nama ibu kandung : .................................................................
15. Pendidikan terakhir ayah : .................................................................
16. pendidikan terakhir ibu : .................................................................
17. Pekerjaan ayah : .................................................................
18. Pekerjaan ibu : .................................................................
......................, .....................................
Orang tua / wali
(..............................................)Keterangan :
Data dalam formulir pendaftaran ini dimasukkan ke dalam Buku Induk Anak dan formulir isian ini
diarsipkan selama 5 tahun.
*) Bila ada
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
31/35
31
Lampiran 6
JADWAL KEGIATAN HARIAN PAUD
(Untuk anak usia 2-6 tahun)
Waktu Kegiatan
07.00
07.30
08.00
08.20
08.30
09.00
09.45
10.00
10.20
10.40
11.000
11.10
11.30
12.00
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
32/35
32
Lampiran 7
JENIS KEGIATAN PENGASUHAN BERSAMA
No. Kegiatan Anak Contoh Alat/Bahan yang disiapkan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
17
18
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
33/35
33
Lampiran 8 :
LAPORAN PERKEMBANGAN ANAK
Nama anak :
Nomor induk :
Agama :
Kelompok usia :Semester :
A. Informasi Perkembangan :
No Aspek Perkembangan dan Pencapaiannya
1 Moral dan nilai-nilai agama
2 Fisik / motorik
3 Bahasa
4 Kognitif
5 Sosial-emosi
6 Seni
B. Informasi Pertumbuhan
No Aspek Perkembangan dan Pencapaiannya
1 Berat Badan
2 Tinggi Badan
C. Informasi ketidakhadiran :
Sakit : ....... hari Ijin : ............hari Alpa : .............
D. Rekomendasi untuk orang tua :
1. Bisa diajak mengikuti ritual keagamaan sederhana seperti sholat, baca doa pendek, dan
menyebut nama Allah dengan tepat
2. Perlu banyak diajak main gerakan kasar seperti berlari, melompat, dan menangkap bola
.........................,.................................
Orang tua, Pendidik,
(...................................) (.........................................)
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
34/35
34
Lampiran 9FORMAT SURAT TANDA SERTA BELAJAR PAUD
SURAT TANDA SERTA BELAJAR
NO : ..............................
Diberikan kepada :
Nama : .................................................................................
No. Induk : .................................................................................
Tempat/tanggal lahir : .................................................................................
Nama ayah : .................................................................................
Kelompok usia : ................. Tahun
Atas keikutsertaannya secara aktif dalam Program Pendidikan Anak Usia Dini di
PAUD .................................... Desa/Kelurahan ..............................................
Kecamatan........................ Kab/Kota.....................
Demikian, surat tanda serta belajar ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat
dipergunakan seperlunya.
.................,..........................
Ketua PAUD....................
(Tanda tangan dan stempel PAUD)
(..............................................)
-
7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1
35/35
Lampiran 10
PENGATURAN JADWAL HARI MASUK MASING-MASING KELOMPOK
Model A :
Kelompok
Usia
Jadwal masuk
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu
3-30 bulan
31-48 bulan
49-60 bulan
61-72++bulan
Model B :
Kelompok
Usia
Jadwal masuk
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu
3-30 bulan
31-48 bulan
49-60 bulan
61-72++bulan
Model C :
Kelompok
Usia
Jadwal masuk
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu
3-30 bulan
31-48 bulan
49-60 bulan
61-72++
bulan
Keterangan :
top related