soochika final1 manual.pdf · title: microsoft word - soochika final1.doc author: alexdev created...

2

അ ായം 14

ചിക ഇേ വഡ െമാഡ ( ഓഫീസ) 4

11 a മിന േലാഗി 4 111 െസ ിം സ 5 112 സീ യസ െസ ിം സ 5

113 Integration to Other Suits 6 114 Master Adding 7 115 Subject Suit Mapping 9 116 Subject seat Coding 10 117 Holiday Adding 11 118 Touch Screen Settings 12

12 സചിക iേ വഡ േലാഗി 14 121 ന iേ വഡ14 1211 അ ാെ മ റ 21

122 ബ k iേ വഡ23 123 Manual Inward24 124 Front Office Diary 25 125 Despatch Diary 27 126 Search 28 127 File Status 28 128 Add Attachment29 129 Reports30 1210 Utilities31

12101 റ െചയി ജ 32 12102 Change Password 33

12103 Log Out 33 2 െമയി ഓഫീസ a മി െമാഡ 34

21 Administration35 211 Status Mapping 35 212 Interruption 35 213 Purpose coding 36 214 Sub-Purpose 37 215 Sub-Enclosure 38 216 Sub- Delivery period 38 217 Note Master 39 218 Holiday Master 40 219 Subject Master 41 2110 Department Master Designation Master User list 41 2111 Subject Temp Mapping 43 2112 Admin Settings 43

3 സചിക െമയിന ഓഫീസ 44 31 എല ഡി േലാഗി (ഓ േറ ) 45 311 Alert on Delivery Date 45 312 Arising File 46 313 Inbox() 47 314 ഇേ ബാ ി കറ റ ഫയ േ ാസസ െച വിധം 49 315 Bulk Update 60 316 Out Box() 62 317 Stock() 62

3

318 File to be closed() 62 319 Live file 63 3110 Outward 63 3111 File Search 64 3112 Building tax 66 3113 Reports 66 3114 Utilities 67 3115 Subject Temp Mapping 67

4

അ ായം 1

ചിക ഇേ വഡ െമാഡ ( ഓഫീസ)

തേ ശ ഭരണ ാപന ിെല ഓഫീസി വ ി

ആ ിേ ഷനാണിത േ ാഫീസി വ തപാ ക േരഖെപ ഈ

ആ ിേ ഷ േ ാഫീസി േജാലിക ല കരി തി േവ ി

േ ാഫീസ ഡയറി ഉെ െട പലതരം റിേ ാ ക ം ലഭി െമ മാ മ

വി ലമായ െസ ിംഗ സംവിധാന ം ഇ വഴി സാധ മാണ ധാനമാ ം

ര തല ി സ േലാഗിനാണ ഈ ആ ിേ ഷനി ഉ ത അ ി

േലാഗി ം ഇേ വഡ േലാഗി ം ഇതി അ ി േലാഗിനി ആ ിേ നി

ഇേ വഡ( ഓഫീസ) െച തി േവ ി േസാെ വയറിേല

ആവശ മായ മാ െസ ിം കളാണ ഉ ത ഇേ വഡ േലാഡിനി

തപാ ക ൈകകാര ം െച തി ം ഓഫീസ വ ന ി ം

േവ ിയാണ

ആ ിേ ഷനിേല േവശി ാ െഡേ ടാ ി കാ

ഐ റ ക ചി ം 1 കാ േപാ ീ ലഭി ം അതി

അ ി സെ നയി ം പാേ വ ം ന കി േലാഗി െച ക

11 a മി േലാഗി

ചിതം 1

5

അ ി േലാഗി േവശി ത തേ ശഭരണ ാപന ിെല

അ ിനിേ റായിരി ം ആ ിേ ഷനിേല േവശി ാ ചി ം 2

കാ േപാ ീ ലഭി ം

ചി ം 2

iതി െസ c റിേpാ സ െസ ിം സ യ ിലി ീസ തട ിയ െമനകളാണ ullത

iതിെല െസ ിം സ െമന വിശദമായി പരിേശാധിkാം

111 െസ ിം സ െസ ിം സ െമനവി പധാനമായം മാs െസ ിം സകളാണ ullത iതി

onാമേtത e ബി െസ ിംഗാണ iതി പധാനമായം േലാk േബാഡിയെട േപരം

aഡസം മലയാളtി യണീേകാഡ uപേയാഗിc േരഖെപടtകയം

േലാkേ ബാഡിയെട ചിhം ldquoEmblemrdquo enതിനേനെര കാണn ബ ണി

kിk െച ത കംപ റി േസവ െച തിരിkn െലാേkഷനി നിn

eടkാവnതാണ ( സചിക വഴി സ ിഫിk ക പിn െചy േmാ aവിെട ഈ

emമാണ വരnത)

ചി ം 21

112 സീ യസ െസ ിം സ ഈ െമനവഴി യസറിെn േപര സീ enിവ മലയാളtി (യണീേകാഡ)

േരഖെപടtാ സാധിkം മാ തമല sാ സ (ആkീവ ഏെത ിലം കാരണവശാ i

6

ആkീവ ആയ ആെള ആkീവ ആkാനം തിരിc ം) െസ െചyാനം സാധിkം

(ചി തം22) െ ഷ ഫ ഷ വഴി ഒ സറിന ഇേ വ ം റി

ഫ ഷ ം ലഭി ണെമ ി ഇേ വഡ ആ റ റി െചേ ബാ ി

െച ക െസ ന ഇേ വഡ ഓ േറ എ ത നഗരസഭക

േവ ിയാണ(പ ായ കളി ആവശ മി )

ചി ം 22

േനാഡ ഫ ഷ വഴി ചില കാല ളി (uദാഹരണമായി iലk ) ചില

ജീവനkാ k പേത ക utരവാദിത നേ ക ടി വരം i െനയll

സn ഭ ളി ഈ സംവിധാനം പേയാജനെപടtാം

i െന ആവശ മായ വിവര േരഖെപടtി ldquo Saverdquo ബ kിk െചy ക

113 Integration to Other Suits സചിക േസാെ വയറമായി േയാജിc പവ tിേk ട തേdശഭരണ sാപനtി

വിന സിcി ll മ ആpിേkഷ േസെ വയറമായി ബnെപടtാ സാധിkം

ചി ം 23

ഏത ആpിേkഷ സ മാേയാേണാ ബnെപടേt ടത aതിന മnെല െചക

േബാ സി kിk െച ത ldquoSaverdquo ബ kിk െചy ക

7

114 Master Adding

ചിക ആ ിേ ഷനി ആവശ മായ സ േനാ എേ ാഷ എ ിവ അതാത തേ ശഭരണ ാപന േച ാ താണ അത സാധ മാ ത ഈ െമ വഴിയാണ ആദ മായി സ ആഡ െച വിധം േനാ ാം Subject സ എ ടാബി ി െച ക ഏകേദശം തേ ശഭരണ ാവന ആവശ മായ 329 സ ചിക ആ ിേ ഷനി േച ി ഇതി െപടാ ഏെത ി ം സ ആവശ മായി വ സ ഭ ി ഇ വഴി സ ആഡ െച ത

ചി ം 24

ldquoSubject Engrdquo en േകാളtി സ ജ iംgീഷിലം ldquoSubject Malrdquo en

േകാളtി സ ജ മലയാളtിലം ൈടp െച ത േസവ െചy ക aതിനേശഷം

aതിനതാെഴ ഗിഡി e വം aവസാനമായി പതതായി േച t സ ജ കാണാ

സാധിkം

Notes ഫയലി േനാ eഴതnത േപാെല സചിക ആpിേkഷ വഴി േനാ തyാറാkാ

സാധിkം sിരം uപേയാഗിേk ട േനാ ക സചികയി മാസ റായി േച kാ

സാധിkം ( uദാ aേന ഷിc റിേpാ നേ ക ടതാണ) itരtിലll േനാ ക

മാsറി േച knത iതവഴിയാണ േനാ en ടാബി kിk െചy ക(ചിതം 25)

aതിനേശഷം ldquo Notes Engrdquo en ടാബി iംgീഷിലം ldquoNotes Malrdquo en ടാബി

8

മലയാളtിലം േനാ േരഖെപടtക ഈ േനാ ഏെതാെk തലtിലll

uേദ ാഗs k േവണം enത iവിെട െസ െചyാ സാധിkം aതിനേവ ടി

ldquoUser Type rdquo ull െചേ ബാ സി kിk െച ത േസവ ബ kിk

െച താ ഈ േനാ താെഴ ഗിഡി ഏ വം aവസാനമായി കാണാ സാധിkം

ldquoNotes Idrdquo enത േനാ ിെn കമനmറാണ

ചി ം 25

Enclosure

ഏെത ി ം അേപ യി നി ബ മാേയാ അ ാേതേയാ വേ

കാര ളാണ എേ ാഷ എ പറ ത േറയധികം എേ ാഷ ക

ചിക െട മാ റി േച ി ഇതി െപടാെത ഏെത ി ം തലായി

വ എേ ാഷ ക െട േപര ഇ വഴി േച ാ താണ

9

ചി ം 26

അതിനായി ldquoEnclosurerdquo എ ടാബി ി െച ക( ചി ം 26) ldquo

Enclosure Engrdquo en ടാബി iംgീഷിലം ldquoEnclosure Malrdquo en ടാബി

മലയാളtിലം എേ ാഷറിെ റ േപര േരഖെപടtി േസവ ബ kിk െചy ക

aതിനേശഷം aതിനതാെഴ ഗിഡി e വം aവസാനമായി പതതായി േച t

eേ kാഷ കാണാ സാധിkം

115 Subject Suit Mapping

ചിക േ ാഫീസ ആ ിേ ഷനി തായി ഇേ വഡ െച േ ാ

ചിക മായി ഇ റേ െച ി മ ആ ിേ ഷ സ ിെല

സ മായി മാ െച തി േവ ി സംവിധാനമാണിത ധാനമാ ം

േസസന സിവി രജിേ ഷ ആ ിേ ഷ േവ ിയാണിത

അതി േവ ി സ സ മാ ിംഗ എ െമ വിെല സ എ

േകാേ ായി നി ം ആ ിേ ഷ െതരെ ക (ചി ം 27) (Sevana

Civil Registration) സ സ േകാേ ാേബാ ി നി സ

െതരെ ക അതി േശഷം ചിക ആ ിേ ഷനിെല സ

െതരെ ക അതി േശഷം േസവ ബ ി െച ക

10

ചി ം 27

116 Subject seat Coding

ചിക േ ാഫീസ വ നം ഗമമാ തി േവ ി ഒ

സംവിധാനമാണ സബിജ സീ േകാഡിംഗ ഇേ വഡ െച സമയ

സ െതരെ േ ാ തെ േഫാേ വഡ െച സീ

വ തി േവ ി സംവിധാനം െസ െച ത ഇവിെടയാണ ഇതിനായി

സ സീ േകാഡിംഗ െതരെ ക( ചി ം 28) ldquoSubjectrdquo േനെര

സ േകാഡ ൈട െച കേയാ സ ിെ റ േപര ൈട െച കേയാ

െച ക അതി േശഷം വാ ഡ ന ഉെ ി ഓണ ഷി സ ിഫി )

അത േരഖെപ ക ഡി ാെ മ റ എ േകാേ ാേബാ ി നി

ഡി ാെ മ ഉം (ജനറ അ ിനിേ ഷ ഡി ാെ മ റ -

ാമപ ായ ) സീ ം െതരെ േസവ ബ ി െച ക