chapter4 - microsoft word

7/24/2019 Chapter4 - Microsoft Word

1/48

BAB 2:Microsoft wordPemprosesan Perkataan


2/48

6.1 PENGENALANWord adala mer!pakan sat! aplikasi pemprosesan

perkataan "an# di$an#!nkan ole MicrosoftMicrosoft Word 2%%& men"ediakan cara "an# m!da

!nt!k mem$ant! pen##!na $a#i mencipta dok!mendan laporan secara ters!s!n.

'isampin# it! (!#a ia men"ediakan $an"akkem!daan sepertiMenformat)teks* peren##an* eader* footer+Memeriksa e(aan dan tata$aasaMen#asilkan (ad!alMemas!kkan #ra,k

Mencipta laman we$ dan se$a#ain"aMicrosoft word 2%%& memp!n"ai per$e-aan "an#amat ketara $er$andin# Microsoft word 2%% danse$el!mn"a ter!taman"a dari se#i paparan dans!s!nan feat!re "an# ada.


3/48

6.2 Mem!lakan Word 2%%&/nt!k mem!lakan microsoft word 2%%&*

anda perl! men#ik!ti lan#ka di$awa0lik tart pada start Men!. 0em!dian pili

pro#ram Microsoft Word 2%%&

at! tetin#kap aplikasi Microsoft word akandiapaparkan


4/48

Kursor (cursor)

Palang

Skrol(Sroll

Bar))

Minimize, Maximize & Close

Button

Palang

Tajuk(word

urron)

Palang status(status Bar) Tinjauan Pili!an( view Area)

"ork area

Butang !alaman

seeleum dan

sele#as(Button

Pre$ious%next #age)

Palang Tajuk(tittle ar)

Margin%ruler


5/48

'alam Word 2%%&* paparan tetin#kap $er#ant!n#kepada sai- tin#kap pen##!na* paparan sai- danresol!si $a#i komp!ter anda

esol!si akan menent!kan $erapa $an"ak makl!matpada monitor komp!ter anda $ole paparkan

3ika pen##!na men##!nakan resol!si "an# renda)lowresolution+* k!ran#la makl!mat "an# diapaparkanpada skrin tetapi sai- te4t dan ime( adala besar

3ika resol!si adala tin##i)high resolution+ le$imakl!mat dapat dipaparkan pada skrin tetapi sai- te4t

dan ime( adala kecilWord2%%&* Windows 5ista dan windows Pmen"ediakan kem!daan kepada pen##!na !nt!kmen!kar warna dan st"le pada paparan


6/48

The Microsoft Oce Button

7erletak pada !(!n# atas se$ela kiripen##!na mer!pakan $!tan# Word 2%%&

Bila pen##!na klik pada $!tan# word 2%%& ini*

paparan men! akan dipaparkan.

Antara men! "an# dipaparkan adala :New ,le8pen ,leimpanMencetak dan se$a#ain"a.


7/48


8/48

The Quick Access Toolbar9!ick Access 7ool$ar mem$enarkan

pen##!na mencapai araanaraan

"an# selal! di#!nakan. ecaradefa!ltn"a antara araan "an# selal!di#!nakan adala a;e* /ndo* edo.

Wala!$a#aimanap!n pen##!na $ole

menam$a paparan ini den#anmenekan $!tan# anak pana padase$ela paparan.


9/48

Title BarTitle bar akan memaparkan ta(!k $a#i

dok!men semasa "an# dikemaskini.

'ok!men pertama "an# di$!ka disetkansecara defa!lt se$a#ai Document 1 dandok!men "an# $erik!tn"a akan disetkansecara sefa!lt se$a#ai Document 2danseter!sn"a secara $ert!r!tan.


10/48

The Ribbon Pen##!na men##!nakan araan )commands+ !nt!k

mem$erita! Microsoft Word apa "an# ar!s dilak!kan.

'alam Microsoft Word 2%%&* kita $ole men##!nakanRibbon $a#i melaksanakan araan

Ribbonterletak pada $aa#ian atas selepas QuickAccess Toolbar "an# men#and!n#i ta$ men!*

Apa$ila Tab Menu diklik * paparan k!mp!lan araan)command group+ akan dipaparkan.

elain it! pen##!na $ole men##!nakan dialog boxLauncher pada $awakanan $a#i setiap k!mp!lanaraan $a#i memili araan tam$aan selain daripada"an# tela dipaparkan.


11/48

The Ruler /MaginPen##!na $ole men##!nakan !ler $a#i

men!kar format dok!men den#an cepat.

Antara lan#ka "an# $ole di#!nakanadala0lik View Menu0lik Rulerpaparan marginata! Rulerakn

dipaparkan pada $awa Ribbon.


12/48

The Text Area7e4t Area $erada di$awa Ruler/Margin

Pen##!na $ole men##!nakan Text Area!nt!k menaip dok!men

kem!s!kan)insertion point+ semasapen#asilan dok!men dilak!kan.

Horizontal croll !ar dan Verticalcroll !arakan sentiasa dipaparkansemasa proses menaip di(alankan.

.


13/48

The Status Bartatus !ar akan sentiasa dipaparkan pada

$aa#ian $awa dok!men.

Antara paparan "an# disediakan adala:

Makl!mat m!kas!rat semasa3!mla Perkataan "an# teka ditaip

pelling "hec#ing

Pen##!na $ole men!kar paparan den#an cara:

menekan $!tan# kiri tetik!s pada tatus !ardanpili $ption"an# ada pada "ustomize tatus

!ar menu.


14/48


15/48

Memahami Paparan Do#umen%Document View 'alam Word 2%%&* Pen##!na $ole memaparkan = (enis paparan

antaran"a adala:

Dra&t View /nt!k men#emaskini den#an cepat $a#i setiapdok!men

'eb La(out Memaparkan 'ok!men dalam $ent!k we$ dan $oledipaparkan men##!nakan we$ $rowser seperti >nternet E4plorer.

)rint La(out Memaparkan dok!men apa$ila dok!emen terse$!tdicetak

Reading La(out - Mem$olekan pem$acaan dok!men le$iselesa. Paparan $ilan#an m!ka s!rat mem!dakan pen##!na !nt!k

mem$!at pem$acaan. $utline View - Memaparkan dok!men dalam $ent!k Outline form

ata! $ent!k point. e$el!m memaparkan dalam $ent!k $utlineView, dok!men menstila $erada pada Dra& View*


16/48

0lik Men! 5iew

0lik 'raf pada 'oc!ment 5iews #ro!p

Paparan pilian5iew akan dipaparkan


17/48

Memahami +onprinting"haracters

eseten#a caracters* "an# dikenalise$a#ai nonprintin# caaracters*tidak akan dipaparkan (ika dok!mendicetak.

7etapi ia mem$eri kesan kepadadoc!ment la"o!t.


18/48

/nt!k paparan nonprinting characters:

0lik Home tab.

0lik pada $!tan# how,Hide$!tton dalam)aragraph group

B!tan# how,Hideakan dipaparkan den#anwarna "an# $er$e-a apa$ila di pili.


19/48

Menu pantas!shortcut MenuMen! pantas mem$enarkan pen##!na mencapai araan

"an# disediakan ole word den#an cara "an# le$i pantas$er$andin# den#an memili ops"en araan pada men!.

>a $ole dilak!kan den#an men#klik $!tan# kanan tetik!s"


20/48

6. Mem$an#!nkan'ok!men Word mencipta $e$erapa cara

!nt!k mencipta dok!men $ar!*mem$!ka dok!men "an# telaada dan* men"impan dok!men.

Mencipta #okumen

'ok!men $ole dicipta den#an :1* $pen 'ord 2--.

2. 0lik $!tan# 'ord 2--.

. 0lik pada +ew

?. 0lik pada !lan# document

=. 0lik "reate


21/48

Mem$!ka 'ok!men @an# ediaAda

'ok!men $ole di$!ka den#an :

1. 0lik $!tan# 'ord

2. 0lik $pen

. Ata! tekan kek!nci


22/48

Me"impan dok!men)sae+

'ok!men $ole disimpan den#an :

1.0lik $!tan# word 2%%&

2.0lik !ae.Ata! meneken kek!nci


23/48

Penamaan sem!la)Rename+Penamaan sem!la dok!men $ole

dilak!kan den#an:

1.0lik $!tan# word

2.0lik $pen

.0em!dian pili nama fail "an# anda in#innamakan sem!la

?.Pada fail "an# tela dipili* 0lik $!tan#

kanan tetikus!right clic#"=.7aip nama $ar! $a#i fai!l

terse$!t.0em!dian tekan kek!nci /nter*


24/48

A## Space Before or AfterParagraphs

emasa mem$an#!nkan dok!men*(arak diantara peren##an akanmem!dakan pen##!na !nt!kmeliat perm!laan dan akiranperen##an .

ecara default* Word telamen"ediakan r!an# antaraperen##an Wala!$a#aimanapa!npen##!na $ole menam$a ata!men#!ran#kan r!an# "an# tela dipaparkan den#an cara:

0lik pada )age La(out

Pada 0!mp!lan Para#rap *Mas!kkan (arak se$el!m danselepas $a#i setiap peren##anden#an men##!nakan anak pana.


25/48

$hange %ine Spacing

Line spacing mer!pakan (arak antarasetiap $aris dalam peren##an.

3arak diantara $aris dises!aikan den#ansai- perkataan "an# di#!nakan

ekiran"a sai- perkataan adala kecil *

maka (arak diantara $aris adala $esar. &"'* disetkan se$a#ai single0space

amountdan (")disetkan se$a#aidouble space.

Antara kaeda "an# di#!nakan adala C

0lik Home tab.

0lik $!tan# Line pacing dalam)aragraph group. Men! akandipaparkan.

0lik 2.% !nt!k do!$lespace $a#iperen##an "an# pertama


26/48

Align ParagraphsRight*align

0lik Home tab

0lik $!tan#Align0right pada Para#rap#ro!p.

%eft*align

elect all peren##an "an# teladi$an#!nkan

0lik Home7a$

0lik B!tan#Align0Le&tpada Para#rapGro!p

$enter

elect all peren##an "an# teladi$an#!nkan

0lik Home7a$

0lik B!tan#Align0Le&t pada Para#rapGro!p


27/48

+ustif, elect all peren##an "an# tela di$an#!nkan

0lik Home7a$

0lik B!tan#usti&(pada Para#rap Gro!p

Alternate Metho#-Right*+ustif, .ith e,s

elect te para#raps "o! created.

Press $trl0r"7e para#rap is now ri#tali#ned.

Alternate Metho#-%eft*+ustif, .ith e,s


Press $trl0l"7e para#rap is now leftali#ned.

Alternate Metho#-$enter .ith e,s


Press $trl0e"7e para#rap is now centered.

Alternate Metho#-+ustif, .ith e,s


Press $trl01"7e para#rap is now (!sti,ed.


28/48

$hoose a St,le SetApa$ila men$an#!nkan dok!men men##!nakan

word* Pen##!na $ole men##!nakan t"les !nt!kformat dok!men.

t"le mer!pakan set format "an# terdiri daripadafonts*

font colors*

font si-es* and

para#rap formats.

elain dari it! Word 2%%& s!pplies (!#a t!r!tmen"ediakan f!n#si st"le $a#i:titles* s!$titles* D!otes* eadin#s* lists and more.


29/48

0lik Home tab.0lik "hange t(les

pada t"les #ro!p.Men! akan

dipaparkan0lik t(le et. Men!

akandipaparkan.pen##!na

$ole pili st"le "an#dikeendaki$erdasarkan senarai"an# dipaparkan


30/48

Appl, a St,le Pen##!na $ole men!kar

format dok!men den#an st"le"an# ada dalam word 2%%&

0lik Hometa$.


31/48

6.? enarai

enarai !ernombor dan !ulet0lik Home tab

Pada )aragraph group terdapat $e$erapa$ent!k senarai "an# $ole dipili

Mas!kkan teks kem!dian tekan kek!nci"nter. >ni akan men"e$a$kan nom$or ata!$!let $ar! akan m!nc!l secara a!tomatik

pada $aris "an# seter!sn"a.Pen##!a (!#a $ole men##!nakan #ekunci

!$ift sam$il menekan "nter.


32/48

B!let Bernom$or


33/48

3n#o an# Re#o 7"pe 3n#o example.


34/48

Set the Orientation0lik %age &a'out tab.

0lik Orientationpada%age !etup #ro!p. Men!akan dipaparkan

0lik%ortrait. Word akansetkan m!kas!rat dalam

$ent!k Portrait.


35/48

6.= Gra,k Memasukkan $lip Art

Pen##!na $ole memas!kkan ime( ata!#am$ar daripada perp!stakaan Microsoftke dok!men den#an men#ik!ti lan#kalan#ka di$awa:

0lik (nsert Tab

)roup (llustrationsakan dipaparkan

Pili dialog box *lip Art

Pen##!na $ole men##!nakan searc$a#i mendapatkan ime( secara onlineata! klik kapada Organi+e clip

0lik pada oFce conkate#ori akan dipaparkan

Pili kate#ori "an# dikeendaki.

0em!dian klik pada ime( "an#dikeendaki.


36/48

Memasukkan 4me1 #ari 5ailPen##!na $ole memas!kkan ime( dari fail

selain daripada "an# tela disediakandalam perp!stakaan Word0lik (nsert tab

0lik %icture

Pili fail dari folder


37/48

Memasukkan Ob1ek#aripa#a Autoshapes.

Palan# alat autoshapesmem$enarkan pen##!na!nt!k melikis o$(ek "an#terdiri daripada pel$a#ai

$ent!k #eomatri* anakpana* sim$ol* $intan#*$anner pada dok!men.

0lik padainsert

0lik pada apes.paparan

(enis $ent!k akandipaparkan


38/48

8$(eko$(ek "an# dil!kis $olesai- sem!la)resi-e+* dik!mp!l*dilerai dan di(a(ar* ditam$awarna pada o$(ek ata!$in#kain"a.

1. Mensai- sem!la)resi-e+

1. 0lik pada o$(ek "an#dikenendaki

2. Letakkan Pen!n(!k tetik!sdi $aa#ian tepi o$(ek.

. 7arik peme#an# sai-sem!la !nt!k menent!kan

sai- o$(ek "an#dikenendaki.


39/48

umpul!2roup

1. i#li#t o$(ek "an#anda keendaki

2. 0lik $!tan# kanantetik!s sepertira(a* pili perintaGro!p.secaraa!tomatik o$(eko$(ek terse$!tdik!mp!lkan$ersama.


40/48

%erai!3ngroup

1. 0lik pada k!mp!lano$(ek terse$!t

2. 0lik $!tan# kanantetik!s seperti ra(adi$awa* piliperinta ngroup.

ecara a!tomatiko$(eko$(ek tadiakan dileraikan.


41/48

6.6 3ad!al

Memasukkan1a#ual

0lik pada 3nserttab

0lik 7a$le4roup.paparan$ilan#an la(!r dan$aris akandipaparkan.


42/48

Menghapus barisatau la1ur

1.Bawa pen!n(!ktetik!s ke $aa#ian

palin# kiri (ad!aliait! dil!ar

kawasan (ad!al

2.0lik $!tan# kiri

tetik!s pada $arisata! la(!r "an#

endak diap!skan


43/48

Menambah baris #anla1ur

Pen##!na $olemenam$a $aris danla(!r pada (ad!al "an#

tela siap dil!kis.

1. Letakkan k!rsor $ada$arisHla(!r "an#dikeendaki

2. i#t click padatetik!s

. 0lik insert I >nsertow A$o;e


44/48

$iri*ciri 1a#ualWord men"ediakan kem!daan !nt!k

men#!$as!ai ked!d!kan (ad!al $ersamateks dalam dok!men*ked!d!kan teks didalam (ad!al*#a"a sempadan)$order+

7!lisan teks

Warna

ai-La(!r dan $aris


45/48

Lan#kalan#ka adala:. !elect all(ad!al

. Rig$t-clickpada tetik!s

. 0lik Table %roperties. Paparan seperti#am$ara(a

?.7erdapat ? ta$ iait! Table, Ro, colum dan*ell

5* ize0!nt!k menent!kan kele$aran ses!at!(ad!al

6*Alignment !nt!k memili ked!d!kan (ad!al$ersama $adan teks dalam dok!men

.* Text wrapping0 None dipili (ika (ad!al perl!m!nc!l pada $aris "an# $erasin#an den#anteks manakalaArounddipili (ika te4t perl!

dililit)rap+ di sekelilin# (ad!al7* !order and shading0 !nt!l memili #a"a

sempadan* warna *kele$aran.0otak dialo#order and s$ading akan m!nc!l sekiran"a$!tan# order and s$adingdiklik


46/48

6.& Menformat M!ka s!rat

Setup Muka SuratAnda $ole setkan sai-

dan orentasi m!kas!rat den#an:0lik (nsert Tab0lik B!tan# %age

0umber pada 1eader2 3ooter )roup. Men!pilian $ent!k m!kas!rat akandiapaparkan

0lik pilian tadiPili


47/48

6ea#er an# 5ooter eader teks "an# dimas!kkan

pada mar#in palin# atas padasetiap m!ka s!rat.

ooter teks "an# dimas!kkanpada mar#in palin# $awa $a#i

setiap m!ka s!rat Lan#kalan#ka

0lik (nsert tab

0lik $eader/footer

Paparan (enis $eader/footerdipaparkan.

0lik pada (enis "an#dikeendaki

/nt!k menformat sem!la *klik "dit 1eader


48/48

5ootnotesootnote

mem$olekanpen##!na

mem$!at r!(!kansetiap makl!matata! data "an#dikem!kakan

Lan#kalan#ka0lik Reference Tab0lik (nsert 3ootnote

chapter4 - microsoft word

Documents