apa itu akun secara umum

7/24/2019 Apa Itu Akun Secara Umum

http://slidepdf.com/reader/full/apa-itu-akun-secara-umum 1/11

Apa itu Akun Secara Umum?

Sebelum era internet datang, khususnya di Indonesia, istilah “akun” (account ) jarang digunakandi luar wilayah bisnis. Masyarakat umum lebih sering menggunakan kata “rekening”

dibandingkan “akun”. Misalnya:

• Orang tidak menyebut akun teleon, melainkan “rekening teleon”.

• Orang tidak menyebut akun listrik, melainkan “rekening listrik”.

• Orang tidak menyebut akun air, melainkan “rekening air”

• Orang tidak menyebut akun bank, melainkan “rekening bank”.

“Akun” adalah kata seraan dari bahasa inggris yaitu “account ” yang artinya: temat

enamung !atatan akti"itas yang tersusun se!ara koronologis berdasarkan sistim urut tertentu(tanggal misalnya). Sedangkat kata “rekening”, jika saya tidak keliru, adalah bahasa #elanda

yang artinya “tagihan” atau dalam bahas $erman disebut “rechnung ” yang artinya juga tagihan.

Setelah era internet tiba, erlahan namun asti, istilah “akun” makin sering digunakan olehmasyarakat umum, lalu timbul akun%akun yang si&atnya non%keuangan (non%&inan!ial a!!ounts)

misalnya: akun surat elektronik (email), akun komunitas tertentu (media sosial, &orum, blog),

dlsb. Saya menulis di $' un harus unya akun $' terlebih dahulu

Anatomi Akun Secara Umum

#aik akun atau rekening listrik, teleon, bank, email, media sosial, sama%sama memiliki anatomi

sebagai berikut:

• Identitas Utama Akun ( Account’s ID) #aik itu akun keuangan mauun non keuangan,

asti memiliki identitas utama yang ber&ungsi sebagai embeda antara suatu akun dengan

akun lainnya. Identitas akun bisa jadi diwakili dengan nama akun atau kode%akun atau

keduanya.

• Keterangan Akun ( Account’s Descriptions) eterangan akun, baik keuangan mauun

non%keuangan sama%sama menjelaskan tentang keberadaan suatu akun, dilengkai

dengan ikhltisar (summary) dari akti"itas akun tersebut.

• Aktivitas Akun ( Account’s Activity) e!uali akun yang tidak akti& (idle a!!ount), baik

yang keuangan mauun non keuangan, sudah asti ada isinya, yang tiada lain adalahakti"itas yang dilakukan oleh engguna akun terkait dengan akun tersebut. 'kun email

isinya berua arsi email masuk mauun keluar. 'kun bank isinya arsi !atatan transaksikas masuk dan keluar. 'kun listrik isinya berua !atatan enggunaan listrik. *an lainsebagainya.

• tu akun se!ara umum, sebagai engantar.

• *i tulisan ini saya akan &okus untuk membahas akun, kode akun dan bagan akun di

wilayah yang sangat sesi&ik, yaitu: '+-'SI.



'a itu 'kun Menurut 'kuntansi

• 'kuntan dan !alon akuntan, sejak di masa kuliah hingga bekerja, sudah sangat &amiliar

dengan istilah “akun”, akti"itas harian tak jauh%jauh dari urusan akun (mulai dari urusansetu system/so&tware akuntansi, en!atatan, engelomokan, elaoran, analisa, hingga

emeriksaan laoran keuangan).

• 'kuntan senior (ba!a: angkatan lama) lebih suka menggunakan istilah “rekening” atau

“pos” ( post ) untuk menyebut akun, dalam 0S' baruun saya masih sering menemukanistilah “os”, itu sebabnya mengaa ekerjaan men!atat dan mengelomokan transkasi

ke akun%akun sering disebut “ posting ”.

Mau disebut akun, rekening, os, tak masalah. 1ang jelas engertian dan &ungsinya sama saja,

yaitu: sebagai enamung transaksi keuangan yang disusun se!ara kronologis berdasarkantanggal transaksi. Misalnya:

• 'kun/rekening/os “Kas” 0enamung transaksi%transkasi dalam bentuk kas (tunai)

• 'kun/rekening/os “Penjualan” 0enamung transaksi%transaksi 0enjualan

• 'kun/rekening/os “Biaya Penyusutan Gedung” 0enamung transkasi%transkasi biaya

enyusutan gedung

• 'kun/rekening/os “Piutang Dagang” 0enamung transaksi%transkasi iutang

• *an seterusnya.

engapa Akuntansi Perlu Akun!akun?

Sederhananya seperti ini:

• Pertama, tujuan utama akuntansi adalah untuk menyajikan in&ormasi/data keuangan

berman&aat yang bisa dijadikan sebagai inut atau bahan ertimbangan dalam mengambilkeutusan bisnis.

• Kedua, agar bisa berman&aat sebagai inut dalam engambilan keutusan bisnis, maka

in&ormasi keuangan harus bersi&at: (a) akurat2 (b) rele"an2 dan (!) mudah diahami oleh ihak%ihak yang memerlukan (engguna laoran keuangan: manajemen, emegang

saham, kreditur dan emerintah).

• Ketiga, agar mudah diahami maka in&ormasi keuangan erlu disajikan se!ara sistematis,

logis, dan mudah dianalisa.• Keempat, agar tersaji se!ara sistematis, logis dan mudah dianalisa, maka in&ormasi atau

data keuangan tidak disajikan dalam kondisi mentah dan a!ak, melainkan harus

terklasi&ikasi dan tersusun sedemikian rua, sesuai dengan karakter usaha, seerti &ormatlaoran keuangan yang kita gunakan saat ini.

Itu se"a"nya mengapa mekanisme proses akuntansi "erlangsung secara "ertahap, sebagai

berikut:

http://jurnalakuntansikeuangan.com/category/akuntansi/akuntansi-biaya/

http://jurnalakuntansikeuangan.com/category/akuntansi/akuntansi-biaya/



• -aha%3. Mengumulkan dan menganalisa bukti transaksi

• -aha%4. Menghitung transaksi (mengukur)

• -aha%5. Men!ata transaksi (mengakui)

• -aha%6. Mengklasi&ikasikan transaksi ke dalam akun yang sesuai

• -aha%7. Menyusun laoran keuangan (melaorkan)

#atatan: $ika menggunakan so&tware akuntansi, roses klasi&ikasi di taha%6 berlangsung se!ara

otomatis ada saat roses en!atatan (taha%5) dijalankan.

Sehingga bisa disimulkan bahwa, akun dierlukan dalam akuntansi sebagai enamungtransaksi yang telah terklasi&ikasi.

$enis!$enis Dan %ama Akun Dalam Akuntansi

*ari emaaran di atas bisa dikatakan bahwa, akun adalah reresentasi atau erwakilan darisuatu kelomok transaksi. Misalnya: akun “iutang dagang” adalah wakil dari transasksi%

transaksi iutang dagang yang jumlahnya mungkin uluhan, ratusan atau bahkan ribuan.

Ada "erapa jumlah akun dalam akuntansi& akun apa saja itu?

*isajikan dalam 4 elemen utama 8aoran euangan, akun%akun tersebar dalam 'aporan Posisi

Keuangan (%eraca) dan 'aporan 'a"a *ugi, sehingga se!ara keseluruhan akun%akun dibagi

menjadi 4 kelomok besar, yaitu:

+, Akun -.P/*A' (Temporary Accounts) 'dalah kelomok akun yang nilai saldonya

bersi&at temoral atau sementara saja, dalam engertian: nilai saldo akun kelomok ini hanya adaselama kurun waktu suatu eriode saja, untuk kemudian ditutu di akhir eriode buku. 'kun

temoral juga sering disebut “Akun %/I%A'” (nominal accounts). Masuk dalam kelomokakun temoral atau akun nominal adalah akun%akun yang disajikan dalam 'aporan 'a"a *ugi.0ada roses tutu buku di akhir eriode seluruh akun yang masuk dalam kelomok ini

“*I-+-+0”, dengan kata lain nilai saldo semua akun “*I O8%kan” dengan !ara: mendebit

akun “0endaatan”2 dan mengkredit akun 900 dan “#iaya Oerasional” dengan akun “8aba

ugi”. elomok akun ini kemudian dibagi menjadi beberaa sub%kelomok, yaitu:

a, Akun su"!kelompok 0Pendapatan1 ( Revenue) -erdiri dari akun yang diberi nama:

• Penjualan (Sales) +ntuk menamung transaksi enjualan

• *etur Penjualan (Sales Return) +ntuk menamung transkasi retur enjualan atau

barang kembali (jika menggunakan metode bruto)• Diskon ( Discount ) +ntuk menamung transaksi diskon (jika menggunakan metode

bruto)

• Pendapatan 'ain!lain (other revenues) +ntuk menamung transaksi endaatan yang

berasal dari akti"itas di luar akti"itas utama usaha (sering disebut eredaran di luarusaha), termasuk endaatan bunga jasa giro dari rekening bank.



", Akun su"!kelompok 02arga Pokok Penjualan1 (Cost of Goods Sold ) -erdiri dari akun

yang diberi nama:

• Upah Buruh ( Labor Cost ) +ah bagi egawai/buruh yang dibayar se!ara harian atau

uah satuan

•

Pem"uatan Sample (Sampling ) 0embuatan samle roduk sebelum roduksi,termasuk bahan baku dan roses

• Pengemasan ( Pacing ) 0engemasan roduk, termasuk bahan baku dan roses

• Pengiriman (Shipping ) 0engiriman barang ke embeli, baik samle mauun roduksi.

• 'istrik Pa"rik ( !lectricity) 0enggunaan listrik yang dialokasikan untuk akti"itas

roduksi, termasuk enerangan, emanas dan endingin gudang enyimnanan bahan

baku dan barang jadi.

• Penyusutan Bangunan Pa"rik 0enyusutan bangunan abrik dan gudang enyimanan

bahan baku dan barang jadi

• Pemeliharaan Bangunan Pa"rik 0emeliharaan gedung, termasuk emeliharaan

instalasi listrik.•

Penyusutan esin 0enyusutan mesin%mesin yang digunakan untuk roses roduksi,temasuk di dalamnya mesin endingin (non%';), emanas, genset.

• Pemeliharaan esin 0emeliharaan mesin roduksi (lihat mesin di atas), termasuk

emeliharaan instalasi mesin.

• Penyusutan Peralatan Pa"rik 0enyusutan eralatan kerja di roduksi

• Pemeliharaan Peralatan 0emeliharaan eralatan kerja di roduksi

c, Akun Su"!Kelompok 0Biaya /perasional1 ("perating !#penses) -erdiri dari akun yang

diberi nama:

• Administrasi Umum #iaya adminstrasi umum seluruh erusahaan

• Gaji Pega3ai Kantor <aji egawai teta disemua bagian (termasuk di bag roduksi)• Stationary 4 Supplies 0enggunaan stationary dan sulies seluruh bagian, termasuk

toiletries, en!etakan &orm/blanko dan &oto !oy.

• Penyusutan Bangunan Kantor 0enyusutan bangunan kantor dan bangunan%bangunan

lain di luar abrik dan gudang enyimanan, termasuk bangunan arkir dan ost

enjagaan.

• Pemeliharaan Bangunan Kantor 0emeliharaan untuk bangunan kantor (lihat

bangunan kantor di atas)

• Penyusutan Peralatan Kantor 0enyusutan erlatan yang tidak digunakan untuk

akti"itas roduksi, termasuk di dalamnya komuter dan '; di seluruh bagian)

• Penyusutan 5urniture 0enyusutan &urniture (meja = kursi) di seluruh bagian

erusahaan• Pemeliharaan 5urniture 0emeliharaan untuk &urniture (lihat &urniture di atas)

• Penyusutan Kendaraan 0enyusutan kendaraan oerasional kantor, termasuk

kendaraan dinas yang digunakan oleh e>e!uti"e, manajer, dan egawai di seluruh bagian.

• Pemeliharaan Kendaraan 0enyusutan kendaraan oerasional (lihat kendaraan di atas),

termasuk S'MS'- = I

• Asuransi #iaya asuransi bangunan, mesin dan egawai.



• 'istrik Kantor 8istrik yang digunakan untuk keerluan kantor termasuk akti"itas%

akti"itas yang tidak ada di bagian roduksi

6, Akun P.*A%.% ( Permanent Accounts) 'dalah kelomok akun yang nilai saldonya bersi&at ermanen alias -?-'0, dalam engertian: nilai saldo akun kelomok ini selalu tersedia,

tidak ernah ditutu, selama erusahaan beroerasi. 'kun ermanen juga sering disebut “akun

II8” (real a!!ount). Masuk dalam kelomok akun ermanent atau akun riil adalah akun%akunyang disajikan dalam 8aoran 0osisi euangan alias era!a. 'kun%akun dalam kelomok ini

-I*' 0?'9 *I-+-+0. ilai saldo kelomok akun ini terus diroll alias dilanjutkan

dieriode%eriode berikutnya. -eknisnya, saldo akhir di suatu eriode akan menjadi saldo awal di eriode berikutnya. elomok akun ini kemudian dibagi menjadi beberaa sub%kelomok, yaitu:

a, Su"!Kelompok 0Aset 'ancar1 (Current Assets) Meminjam enjelasannya I'S 3 dan

0S' 3, 'set 8an!ar adalah aset (kekayaan erusahaan) dalam bentuk kas atau setara kas untuk

menyelesaikan kewajiban (utang/laibilitas) sekurang%kurangnya 34 bulan setelah eriode elaoran2 '-'+ daat direalisasikan dalam jangka waktu 34 bulan dari tanggal laoran osisi

keuangan2 '-'+ daat direalisasikan dalam “siklus oerasi normal” erusahaan2 '-'+ dimiliki

untuk maksud dierdagangkan. Masuk dalam sub%kelomok ini adalah akun%akun yang diberinama:

• Kas Kecil 'se berua kas atau uang tunai yang disiman se!ara &isik di dalam

erusahaan (selain !he!k)

• Kas Bank 'set berua kas yang ada di bank baik dalam bentuk tabungan mauun giro

• Investasi $angka Pendek 'set berua e&ek ekuitas dan ekuitas sekuritas yang

dierdagangkan

•

Piutang Dagang 'set berua tagihan keada elanggan yang timbul dari oerasionalnormal erusahaan, termasuk: iutang ada elanggan, iutang ada erusahaan a&iliasi,

iutang ada karywan (sta&, manager, eksekuti&).• Persediaan 'set tersiman, entah untuk digunakan sendiri (misal: bahan baku, barang

dalam roses) atau untuk dijual ke ihak lain (misal: ersediaan barang jadi).

• Uang uka Biaya 4 Deposit 'set yang timbul akibat embayaran dimuka untuk

biaya yang man&aatnya tidak habis terakai dalam satu eriode, itu sebabnya akun ini

sering diberi nama “Biaya Di"ayar Dimuka.” Misalnya: sewa dibayar dimuka, asuransi

dibayar dimuka, dan aset ajak tangguhan jangka endek.

", Su"!Kelompok 0Aset -ak 'ancar1 ( $on%Current Assets) 'set tak lan!ar adalah aset

(kekayaan erusahaan) yang tidak memenuhi kriteria yang disebutkan dalam kelomok “asetlan!ar” di atas. Masuk dalam sub%kelomok ini adalah akun%akun yang diberi nama:

• Investasi $angka Panjang 'set berua instrument in"estasi yang disiman hingga

jatuh temo, yang biasanya berjangka waktu anjang, biasa disebut “held%to%maturity”.

• Property Investasi 'set berua roerty (@tanah, bangunan/gedung) yang dieroleh

bukan untuk digunakan dalam oerasional erusahaan se!ara normal, melainkan untuk



mendaat keuntungan tertentu, misalnya dengan !ara disewakan atau dijual kembali

dengan harga yang lebih tinggi.

• -anah 'set berua tanah atau lahan yang digunakan untuk oerasional ersuahaan.

• Bangunan 'set berua bangunan yang digunakan untuk oerasional erusahaan, mulai

dari temat arkir, ost satam, gudang, abrik, kantor, dan lain sebagainya.

•

esin 'set berua mesin yang digunakan untuk oerasional erusahan, mesin aaunitu. 'rtinya semua mesin di seluruh bagian.

• Peralatan 'set berua erlatan yang digunakan untuk menunjang kelan!aran akti"itas

oerasional erusahaan. 'rtinya semua eralatan di seuluruh bagian.

• 5urniture 'set berua &urniture dan mebeler yang digunakan oleh erusahaan, di

seluruh bagian.

• Kendaraan 'set berua kendaraan yang dimiliki dan digunakan untuk menunjang

kelan!aran oerasional erusahaan, termasuk kendaraan%kendaraan dinas, baik roda dua

mauun roda emat.

• Aset -ak Ber3ujud 'set tak lan!ar yang tidak memiliki wujud &isik akan tetai

diharakan akan mendatangkan man&aat baik di masa kini mauun di masa yang akan

datang. Misalnya: goodwill, merk, atent, !oyright dan biaya organisasional, erijinan.• Aset Dimiliki Untuk Dijual 'set berua tanah, bangunan, mesin, eralatan, kendaraan,

dlsb, yang segera akan dijual. #isa jadi awalnya untuk oerasional, tetai begitu akan

dijual diindahkan ke dalam akun ini. #isa dibilang akun ini sesungguhnya sangat jarang

digunakan.

• Aktiva 'ain!lain 'set yang tidak memenuhi kriteria lan!ar tetai tidak bisa

digolongkan kedalam akun aset tak lan!ar yang telah disebutkan di atas.

• -elepon 0enggunaan teleon di seluruh bagian (&i>ed line dan !ellular), termasuk

enggunaan mobile hone yang digunakan oleh e>e!uti"e, manager dan egawai yang

ditanggung oleh erusahaan.

•

Perjalanan Dinas #iaya%biaya yang timbul akibat akti"itas eralanan dinas, ti!ket,akomodasi, transortasi, termasuk akomodasi dan transaortasi tamu erusahaan yang

berkunjung dan ditanggung oleh erusahaan.

• Iklan 4 Promosi Iklan dan romosi untuk keseluruhan bagian, termasuk iklan

lowongan dari 9*.

• 'ain!'ain #iaya%biaya oerasional yang tidak bisa digolongkan kedalam akun yag

telah ada.• Pajak Penghasilan 0ajak enghasilan erusahaan (00h #adan)

• Bunga #unga atas injaman baik dari bank mauun institusi lain.

c, Su"!Kelompok 0'ia"iliats 'ancar1 (Current Liabilities) ewajiban atau liabilitas yang:

diharakan bisa dibayar/dilunasi dalam kurun waktu oerasional normal erusahaan2 '-'+ yang jatuh temo dalam jangka waktu tidak lebih dari 34 bulan dari tanggal laoran osisi keuangan2

'-'+ dimiliki untuk maksud dierdagangkan2 '-'+ erusahaan tidak memiliki hak tana

syarat untuk menunda enyelesaian laibilitas selama sekurang%kurangnya 34 bulan setelah eriode elaoran. Masuk dalam sub%kelomok ini adalah akun%akun yang diberi nama:

• +tang *agang

• +tang -ertulis $angka 0endek

http://jurnalakuntansikeuangan.com/category/pajak/

http://jurnalakuntansikeuangan.com/category/akuntansi/akuntansi-pajak/

http://jurnalakuntansikeuangan.com/category/pajak/

http://jurnalakuntansikeuangan.com/category/akuntansi/akuntansi-pajak/



• +tang +ah dan <aji 0egawai

• +tang 0ajak

• +tang 8ain%lain

• 0endaatan *iterima *imuka

• *eosit *ari 0elanggan

•

Sewa *iterima *imuka

d, Su"!Kelompok 0'ia"ilitas -ak 'ancar1 ( $on%Current Liabilities) ewajiban atau

liabiltas erusahaan yang tidak bisa diselesaikan dalam satu siklus atau satu tahun buku. Masukdalam sub%kelomok ini adalah utang yang diberi nama:

• +tang #ank $angka 0anjang

• +tang Sewa $angka 0anjang

• 0romes

• 0remi 'suransi 0ensiun

• 8iabilitas 0ajak -angguhan

e, Su"!Kelompok 0.kuitas Pemegang Saham1 (Shareholder’s !&uity) laim atau

keemilikan ihak luar terhada kekayaan erusahaan. Masuk dalam sub%kelomok ini adalah

akun%akun yang diberi nama:

• Modal Saham

• -ambahan Modal *isetor

• 8aba *itahan

• 'kumulasi 8aba/ugi omrehensi& 8ain

#atatan Penting:

Sub%kelomok akun relati"e asti dan lumrah digunakan. Sedangkan nama%nama akun yang adadalam suatu kelomok sub%akun !enderung "ariati& antara satu erusahaan dengan yang lainnya,

tergantung jenis dan karakter oerasional erusahaan masing%masing.

Agar dapat gambaran yang lengap dan omprehensif' terait topi aun dalam auntansi' saya

singgung sediit mengenai buu besar (ledger) dan saldo aun (account balance*)

Apa Itu Buku Besar ('edger) dan Apa 2u"ungannya Dengan Akun?

Seerti telah disimulkan di atas, akun adalam enamung transaksi%transaksi keuangan.umulan transaksi%transaksi dalam suatu akun inilah yang disebut “Buku Besar” atau

“'edger”. Sehingga, bisa dibilang bahwa nama suatu akun sekaligus menjadi nama suatu ledger

atau buku besar.



isalnya: 'tasan di kantor meminta, “+olong irimi saya ledger Pen,ualan -anuari ./01”,

artinya: anda diminta untuk mengirimkan data transaksi 0enjualan bulan $anuari 4A35. *ata itu

bisa anda eroleh dengan mengambil data yang ada di dalam '+ “0enjualan.”

#ontoh 'edger Penjualan ($anuari 4A35):

A3 $an 4A35, Saldo 'wal 0enjualan @ A

A5 $an 4A35, 0enjualan ke 0-. '#; @ 57,AAA,AAA BBB 0ositi"e

A5 $an 4A35, *iskon 0enjualan ke 0-. '#; @ ( 7,AAA,AAA) BBB egati"e37 $an 4A35, 0enjualan ke 0-. C1D @ EA,AAA,AAA BBB 0ositi"e

3F $an 4A35, 0enjualan 0-. *?G @ 47,AAA,AAA BBB 0ositi"e

53 $an 4A35, etur 0enjualan 0-. C1D @ ( 37,AAA,AAA) BBB egati"e53 $an 4A35, Saldo 'khir @ 33A,AAA,AAA BBB 0ositi"e

Apa Itu Saldo Akun?

$ika atasan tidak unya !uku waktu untuk melihat rin!ian transaksi, mungkin dia bertanya“ 2erapa saldo pen,ualan -anuari ./013”.

%ah& apa itu saldo?

Seerti terlihat dalam !ontoh ledger sederhana di atas, masing%masing transaksi yang ada dalam

suatu akun, memiliki nilai bersatuan (atau +S*/?+O/'+*/1en/eal/dlsb) yang bisa jadi bernilai ositi"e (menambah) atau negati"e (mengurangi).

$ika semua transaksi bernilai ositi"e dikumulkan menjadi satu kelomok lalu ditematkan disuatu sisi dalam &ormat “-%';;O+-”, dan semua transaksi bernilai negati"e dikumulkan

menjadi satu kelomok lalu ditematkan di sisi lainnya, maka akan timbul selisih. ah, selisihantara total transaksi bernilai ositi"e dengan negati"e inilah yang disebut HS'8*O” atau

“#'8';?”.

$ika saya tematkan dalam &ormat -%'!!ount, maka !ontoh ledger 0enjualan $anuari 4A35 di atas

akan namak sebagai berikut:



Saldo 0er 53 $anuari 4A35 adalah 33A,AAA,AAA yang tiada lain adalah “selisih” atau

“penyeim"ang” antara total transaksi yang bernilai negati"e (mengurangi) dengan yang bernilai

ositi"e (menambah). arena bersi&at menyeimbangkan inilah maka disebut “balance” atau“saldo”. Saldo di awal eriode disebut “Saldo 'wal”, sedangkan yang di akhir eriode disebut

“saldo akhir”.

#ontoh:

Menggunakan !ontoh ledger 0enjualan di atas:

• #eraa “saldo awal” akun enjualan $anuari 4A35 $a3a": A (nol).

• #eraa “saldo akhir” akun enjualan $anuari 4A35 $a3a": 33A,AAA,AAA

#atatan Penting:

'da 4 !atatan enting yang ingin saya samaikan, khususnya untuk rekan !alon akuntan yang

belum ernah bekerja:

Pertama, ada ekerjaan akuntansi yang sesungguhnya, di era komuterisasi sekarang ini, andatidak akan menggunakan -%'!!ount. -amilan buku besar (ledger) yang sesungguhnya, baik di

?>!el atau so&tware akuntansi, sama ersis seerti !ontoh ledger di atas, anda -I*' ''

0?'9 M?$+M0'I 1'< 'M'1' -%';;O+-.

-ransaksi dalam buku besar atau ledger !uku ditamilkan berurut berdasarkan tanggal, tentunyadengan nilai ositi"e dan negati"e ada masing%masing transaksi. ilai negati"e dalam ledger

mungkin hanya berua tanda minus (%) atau angka berwarna merah atau angka di dalam tanda

kurung (AAA). Saldo bisa diketahui hanya dengan menjumlahkan keseluruhan nilai transaksi baik ositi"e mauun negati"e.



Kedua, dalam raktek ekerjaan sehari%hari, yang namanya “saldo” tidak selalu di akhir eriode

(akhir bulan/kwartal/semester/tahun). #isa saja atasan atau anggota manajemen yang lain

meminta “ 2erapa saldo pen,ualan hari ini3” atau “ 2erapa saldo piutang emarin”, dan lainsebagainya.

#ontoh:

Menggunakan !ontoh ledger enjualan tadi, jika atasan bertanya “ 2erapa saldo tanggal 04

-anuari ./013”

$a3a": 3AA,AAA,AAA.

Darimana dapat anga tersebut3

*ari hasil enjumlahan saldo awal januari dan transaksi%transaksi enjualan seanjang 3 s/d 37

$anuari 4A35, sebagai berikut:

A3 $an 4A35, Saldo 'wal 0enjualan @ A

A5 $an 4A35, 0enjualan ke 0-. '#; @ 57,AAA,AAA BBB 0ositi"eA5 $an 4A35, *iskon 0enjualan ke 0-. '#; @ ( 7,AAA,AAA) BBB egati"e

37 $an 4A35, 0enjualan ke 0-. C1D @ EA,AAA,AAA BBB 0ositi"e

37 $an 4A35, Saldo 'khir @ 3AA,AAA,AAA

#agaimana jika jumlah transaksi men!aai ribuan 'nda bisa menggunakan ?>!el tentunya.

8ebih bagus lagi jika menggunakan so&tware atau alikasi akuntansi. *engan so&tware, setia

kali anda men!atat suatu transaksi, so&tware akan se!ara otomatis mengklasi&ikasikannya ke

dalam akun yang sesuai. Sehingga, raktis, saldo akun bisa diketahui sewaktu%waktu, tidak selaluharus di akhir eriode (bulan/kwartal/semester/tahun).

Anda masih mengiuti3 Sudah ngantu atau malah pusing3

Sampai di sini& "isa disimpulkan "e"erapa hal:

• Akun, adalah enamung transaksi%transaksi keuangan yang sudah terklasi&ikasi.

• Akun!akun& di kelomokan ke dalam sub%sub akun.

• Sekumpulan su"!akun& membentuk jenis akun (temoral dan ermanent) yang juga

menjadi komonen utama laoran keuangan (8aba ugi dan era!a).

•

Buku Besar ('edger), adalah kumulan transaksi%transaksi yang ada dalam suatu akun.• Saldo Akun, jika menggunakan &ormat -%'!!ount, adalah selisih atau enyeimbang

antara total nilai transaksi bernilai negati"e dengan ositi"e. Sedangkan jika memakailedger yang tidak ber&ormat -%a!!ount, maka saldo akun adalah total keseluruhan nilai

transaksibaik ositi"e mauun negati"eyang ada di dalam suatu akun.

• Saldo Akhir, adalah saldo di akhir eriode.

• Saldo A3al, adalah saldo di awal eriode.



0embahasan toik akun, jenis dan nama akun, dalam akuntansi, saya ikir sudah lebih dari !uku

(5capan terimaasih epada 6as 5nyu yang telah membantu saya editing dan format tulisan).

Untuk memperkaya topik ini& seperti disarankan oleh admin senior $AK (as Budhi)& di

tulisan "erikutnya& saya "erencana untuk mem"ahas teknik mem"uat kode akun dan

"agan akun, Ini penting& khususnya "agi rekan akuntan dan calon akuntan yang ingin"elajar setup akun dalam rangka menyiapkan sistem akuntansi di perusahaan, Untuk

sementara& jika ada pendapat& komentar& pernyataan& saran& kritik& sehu"ungan dengan

tulisan perdana saya ini& silahkan disampikan di ruang komentar di "a3ah, /h ya anda

juga "isa "erkomentar dengan menggunakan akun 5ace"ook .

apa itu akun secara umum

Documents