Download - Tugas Papi
-
7/23/2019 Tugas Papi
1/28
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar BelakangPada era globalisasi ini, mahasiswa dituntut untuk dapat memahami bagaimana
peran yang akan di ambil di dunia kerja nanti. Mahasiswa juga di tuntut untuk dapat
mengimplementasikan ilmu yang didapatkan di perkuliahan untuk bisa di terapkan pada
lembaga-lembaga dimana mereka akan bekerja setelah lulus dari perguruan tinggi.
Oleh karena itu, di era globalisasi ini kecepatan dan ketepatan dalam hal bekerja adalah hal
yang sangat diutamakan, seperti : skill dan penggunaan tenaga mesin, misalnya ; internet,
komputer, printer, mesin otocopy, dsb guna tercapai tujuan yang maksimal. !engan adanya
keahlian dan penguasaan penggunaan tenaga mesin maka semua pekerjaan akan terlaksana
dengan baik dan tepat.
!engan kemajuan teknologi sekarang sudah ada sebuah website, websitemerupakan
halaman situs sistem inormasi yang dapat diakses secara cepat. Websiteini didasari dari
adanya perkembangan teknologi inormasi dan komunikasi. Melalui perkembangan
teknologi inormasi, tercipta suatu jaringan antar komputer yang saling berkaitan. "aringan
yang dikenal dengan istilah internet secara terus-menerus menjadi pesan#pesan elektronik,
termasuk e-mail, transmisi ile, dan komunikasi dua arah antar indi$idu atau komputer.%elama melaksanakan &erja Praktek pada %ekretariat !P'! &abupaten Madiun, yang
bertempat di "l. 'aya Madiun # %urabaya (&M. 1)* +aruban elp. (/1* )0, penulis
mendapatkan pengalaman dan pengetahuan mengenai berbagai situasi di dunia kerja yang
nyata.
Pemilihan tempat &erja Praktek di %ekretariat !P'! &abupaten Madiun yaitu
mahasiswa ingin mengetahui prosedur-prosedur yang dilakukan %ekretariat dalam hal
pelayanan administrati dan operasional !P'! &abupaten Madiun, khususnya dalam hal
melayani para anggota dewan agar semua kegiatan berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
!an di !P'! &abupaten Madiun sendiri masih belum mempunyai sebuah website yang
sangat berguna dan mudah diakses untuk kepentingan bersama teruatama antar anggota
dewan, serta masyarakat agar dapat mengetahui apa saja kegiatan yang ada di !P'!
&abupaten Madiun, selama ini website !P'! &abupaten madiun masih tergantung dengan
-
7/23/2019 Tugas Papi
2/28
website dari Pemerintah &ota &abupaten Madiun. &esekretariatan !P'! &abupaten
Madiun yaitu mempunyai tugas seperti penyelenggara administrasi keuangan,
penyelenggara rapat-rapat, penyelenggara administrasi kesekretariatan dan
pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh !P'!. Mengingat tugas kesekretariatan
seperti itu maka penulis tertarik untuk membuatkan sebuah website yang berisi tentang
kegaiatan yang ada di !P'!, para anggota !P'! dan %truktur Organisasi !P'! agar kerja
kesekretariatan dapat berjalan lancar dan semua masyarakat kususnya masyarakat Madiun
mengetahui inormasi apa saja yang ada dan mengetahui anggota dewan selama / tahun
kedepan di !P'! &abupaten Madiun itu sediri, sehingga kegiatan !P'! kabupaten
Madiun tidak tergantung dengan website Pemerintahan Pusat &abupaten Madiun.
1.2 Perumusan Masalah
2erdasarkan uraian latar belakang masalah di atas, maka peneliti merumuskan masalah
yaitu:1. 2agaimana manaat setelah adanya website !P'! Madiun
. 2agaimana partisipasi masyarakat dan anggota dewan setelah adanya website
. 2agaimana manajemen perubahan kesekretariatan setelah adanya website
1.3 Batasan Masalah
1. 3plikasi ini dibangun dengan menggunakan P4P sebagai %er$er %ide Programming dan
My%56 sebagai database ser$ernya.
. 7ebsite ini dapat diliat oleh semua orang (public* tidak hanya anggota dewan saja.
. 7ebsite yang dibuat akan berisi tentang kegiatan !P'! &abupaten Madiun, Para
anggota !P'! &abupaten Madiun kususnya untuk / tahun kedepan dan berisi tentang
%truktur organisasi.
1.4 Tujuan
!ari rumusan masalah diatas, penulis menetapkan tujuan sebagai berikut :
1. 8ntuk mengetahui manaat penggunaan website !P'! &abupaten Madiun bagi anggota
dewan, kesekretariatan dan masyarakat luas.
. 8ntuk mengetahui partisipasi masyarakat dan anggota dewan setelah adanya website
. 8ntuk mengetahui manejemen perubahan penggunaan kinerja kesekretariatan setelah
adanya website !P'! &abupaten Madiun itu sendiri.
1. Man!aat
Manat dari praktek kerja lapangan ini adalah :
-
7/23/2019 Tugas Papi
3/28
1. 2agi Mahasiswa
a. Memperoleh ilmu tentang pengolahan data pengarsipan dan peraturannya dalam suatu
instansi;
b. mengetahui bagaimana sebenarnya praktek dunia kerja di lapangan;
c. memperoleh kesempatan untuk melayani masyarakat langsung dan
mengimplementasikan9mempraktekkan ilmu kita yang di dapat di kampus dalam dunia
kerja.
. 2agi 3kademika. mengetahui seberapa jauh perkembangan kompetensi mahasiswanya;
b. mampu mengetahui target akademik dalam membuat %!M yang mampu bersaing di
dunia kerja.. 2agi nstansi
a. memberi pengalaman penting bagi mahasiswa kerja praktek; membantu sekretariat
dalam melakukan pengolahan data dan pemantauan data secara lebih eekti dengan
sistem yang terpusat dalam satu aplikasi.
BAB II
LANDA"AN TE#$I
2.1 Data%ase
2.1.1 Pengert&an Data%ase
-
7/23/2019 Tugas Papi
4/28
Databaseatau basis data adalah kumpulan data yang disimpan secara sistematis
di dalam komputer dan dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak
(program aplikasi* untuk menghasilkan inormasi, (4indrianto, 1*. !ari deinisi ini
dapat dinyatakan bahwa databaseadalah kumpulan lebih dari satufileyang berelasi dan
jika diolah sedemikian rupa akan menghasilan sebuah ormat data yang baru. %edang
menurut (!iar Puji Okta$ian* !atabase adalah sekumpulan data dan prosedur yang
memiliki struktur sedemikian rupa sehingga mudah dalam menyimpan, mengatur dan
menampilkan data. !einisi lebih rinci diberikan oleh "ogiyanto(:011* basis data
(data base) merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang
lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk
memanipulasinya.!ari ketiga deinisidi atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa database
merupakan kumpulan dari data-data yang membentuk satu berkas (file) yang saling
berhubungan(relation) dengan tata cara tertentu untuk membentuk data baru atau
inormasi. 3tau basis data (!atabase* adalah kumpulan dari data yang saling
berhubungan (relation) antar satu dengan yang lainnya diorganisasikan berdasarkan
skema atau struktur tertentu. Pada komputer, basis data disimpan dalam perangkat
hardware penyimpanan, dan dengan softwaretertentu dimanipulasi untuk kepentingan
atau kegunaan tertentu. 4ubungan antar satu ile dengan ile yang lain biasanya
menggunakan ield key atau kolom kunci. -
an,yangbersiat hierarkis dan jaringan. Model yang lebih baru bersiat
relasional,berorientasi objek, dan multidimensional.
1. !atabase 4ierarkis
Pada database hierarkis, field atau record diatur dalam kelompok-kelompok yang
berhubungan, menyerupai diagram pohon, dengan record child (level lebih rendah*
berada di bawah record parent(levelyang lebih tinggi*.Database hierarkis merupakan
-
7/23/2019 Tugas Papi
5/28
/
model tertua dan paling sederhana dari kelima model database. !alam model database
ini mengakses atau mengupdatedata bisa berlangsung sangat cepat karena hubungan-
hubungan sudah ditentukan. etapi, karena struktur harus dideinisikan lebih dahulu,
maka hal ini cukup riskan. 6agipula menambahkan field baru ke sebuah
recorddatabasemembuat semua databaseharus dideinisikan kembali. &arena itulah
diperlukan model databaseyang baru untuk menunjukkan masalah pengulangan data
dan hubungan data yang kompleks.
2. !atabase "aringan
&onsep database jaringan mirip dengan database hierarkis tetapi setiap recordchild
dapat memiliki lebih dari satu record parent. %elanjutnya setiap record child dapat
dimiliki oleh lebih dari satu record parent. Database jaringan pada dasarnya
digunakan dengan mainframe, lebih leksibel dibanding database hierarkis karena ada
hubungan yang berbeda antarcabang data. 3kan tetapi strukturnya masih harus
dideinisikan lebih dahulu. Pengguna harus sudah terbiasa dengan struktur database.
6agipula jumlah hubungan antar-recordjuga terbatas, dan untuk menguji sebuahfield
seseorang harus mendapatkan kembali semua record.
3. !atabase 'elasional
!atabase 'elasional bekerja dengan menghubungkan data pada files yang berbeda
dengan menggunakan sebuah kunci atau elemen data yang umum.+ara kerja database
relasional: ?lemen-elemen data disimpan dalam tabel lain yang membentuk baris dan
kolom. !alam model database ini data diatur secara logis, yakni berdasarkan isi.
Masing-masing recorddalam tabel diidentiikasi oleh sebuahfield, kunci primer, yang
berisi sebuah nilai unik. &arena itulah data dalam database relasional dapat muncul
dengan cara yang berbeda dari cara ia disimpan secara isik pada komputer. Pengguna
tidak perlu mengetahui lokasi isik sebuahrecorduntuk mendapatkan kembali datanya.
4. !atabase 2erorientasi Objek
Model ini menggunakan objek sebagai perangkat lunak yang ditulis dalam potongan
kecil yang dapat digunakan kembali sebagai elemen dalam file database.Database
berorientasi objek adalah sebuah databasemultimedia yang bisa menyimpan lebih
-
7/23/2019 Tugas Papi
6/28
>
banyak tipe data dibanding database relasional. %alah satu model database
berorientasi objek adalah databasehypertetatau database web, yang memuat teks dan
dihubungkan ke dokumen lain. Model lainnya adalah databasehypermedia, yang
memuat link dan juga grais, suara, dan $ideo.+ontoh: database !2, +loudscape,
Oracle=i dan sebagainya
. !atabase Multidimensial
!atabase Multidimensial (M!3* memodelkan data sebagai akta, dimensi, atau
numerik untuk menganalisis data dalam jumlah besar, tujuannya adalah untuk
mengambil keputusan. DatabaseMultidimensial menggunakan bentuk kubus untuk
merepresentasikan dimensi-dimensi data yang tersedia bagi seorang pengguna,
maksimal empat dimensi.+ontoh: !nterSystem "ache# "ontour"ube# dan "ognoa
$ower$lay(734
-
7/23/2019 Tugas Papi
7/28
0
bantu pemrograman berorientasi objek.
b. Ms %56 %er$er
Microsot %56 %er$er adalah sebuah sistem manajemen basis data relasional
('!2M%* produk Microsot. 2ahasa kueri utamanya adalah ransact-%56 yang
merupakan implementasi dari %56 standar 3B%9%O yang digunakan oleh Microsot
dan %ybase. 8mumnya %56 %er$er digunakan di dunia bisnis yang memiliki basis
data berskala kecil sampai dengan menengah, tetapi kemudian berkembang dengan
digunakannya %56 %er$er pada basis data besar.Microsot %56 %er$er dan
%ybase93%? dapat berkomunikasi lewat jaringan dengan menggunakan protokol !%
(abular !ata %tream*. %elain dari itu, Microsot %56 %er$er juga mendukung O!2+
(%pen Database "onnectivity), dan mempunyai dri$er "!2+ untuk bahasa
pemrograman "a$a. Citur yang lain dari %56 %er$er ini adalah kemampuannya untuk
membuat basis data mirroring dan clustering. Pada $ersi sebelumnya, M% %56 %er$er
terserang oleh cacing komputer %56 %lammer yang mengakibatkan kelambatan
akses nternet pada tanggal / "anuari .
c. Oracle
2asis data Oracle adalah basis data relasional yang terdiri dari kumpulan data dalam
suatu sistem manajemen basis data '!2M%. Perusahaan perangkat lunak Oracle
memasarkan jenis basis data ini untuk bermacam-macam aplikasi yang bisa berjalan
pada banyak jenis dan merk perangkat keras komputer (platform*.2asis data Oracle ini
pertama kali dikembangkan oleh 6arry ?llison, 2ob Miner dan ?d Oates lewat
perusahaan konsultasinya bernama Software Development &aboratories (%!6* pada
tahun 1=00. Pada tahun 1=), perusahaan ini berubah nama menjadi Oracle
+orporation sampai sekarang.
d. My%Dl
My%56 adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data %56 (bahasa
nggris: database management system* atau !2M% yang multithread# multi'user#
dengan sekitar > juta instalasi di seluruh dunia. My%56 32 membuat My%56 tersedia
sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi EB8 eneral $ublic &icense (EP6*,
tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana
penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan EP6.idak sama dengan proyek-
-
7/23/2019 Tugas Papi
8/28
)
proyek sepertipache, dimana perangkat lunak dikembangkan oleh komunitas umum,
dan hak cipta untuk kode sumber dimiliki oleh penulisnya masing-masing, My%56
dimiliki dan disponsori oleh sebuah perusahaan komersial %wedia My%56 32,
dimana memegang hak cipta hampir atas semua kode sumbernya. &edua orang %wedia
dan satu orang Cinlandia yang mendirikan My%56 32 adalah: !a$id 3@mark, 3llan
6arsson, dan Michael FMontyG 7idenius.
e. Postgre %56
Postgre %56 merupakan tool untuk membuat database ser$er yang bersiat open
sourceyang memiliki licensi EP6 (eneral $ublic &icense). Postgre %56 mendukung
bahasa pemrograman seperti : %56, +, +HH, "a$a, P4P dan lainnya. !engan lisensi
EP6, Postgre%56 dapat digunakan, dimodiikasi dan didistribusikan oleh setiap orang
tanpa perlu membayar lisensi (free of charge) baik untuk keperluan pribadi,
pendidikan maupun komersil. &ebanyakan Postgre%56 tersedia untuk pengguna
6inu@
. Cirebird
Cirebird (juga disebut Cirebird%56* adalah sistem manajemen basisdata relasional
yang menawarkan itur-itur yang terdapat dalam standar 3B% %56-== dan %56-
. '!2M% ini berjalan baik di&inu# Windows#maupun pada sejumlahplatform
*ni. +irebird diarahkan dan dikembangkan oleh +irebirdS,& +oundation. !ia
merupakan turunan dari!nterbase versi open sourcemilik-orland.Modul-modul kode
baru ditambahkan pada +irebird dan berlisensi di bawah !nitial Developers $ublic
&icense (!D$&)# sementara modul-modul aslinya dirilis oleh !nprise berlisensi di
bawah !nter-ase $ublic &icense 1.. &edua lisensi tersebut merupakan $ersi
modiikasi dariMo/illa $ublic &icense 0.0.%elain darisoftware'softwarediatas, masih
banyak lagisoftwareseperti d-ase# sy-ase# !nformi# +o$ro# D-1, dan lain-lain.
2.2 Pengert&an M*"+L
My%56 adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data %56 atau
!2M% yang multithread# multi'user#dengan sekitar > juta instalasi di seluruh dunia. MyS,&
-membuatMy%56 tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi EB8 Eeneral
-
7/23/2019 Tugas Papi
9/28
=
Public&icense(EP6*, tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-
kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan EP6. idak seperti pache
yang merupakan sotware yang dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak cipta untuk
kode sumber dimiliki oleh penulisnya masing-masing. My%56 dimiliki dan disponsori oleh
sebuah perusahaan komersial %wedia yaitu My%56 32. My%56 32 memegang penuh hak
cipta hampir atas semua kode sumbernya.
-
7/23/2019 Tugas Papi
10/28
1
yang telah disertakan oleh I3MPP, dan yang terpenting I3MPP bersiat ree atau
gratis untuk digunakan.
I3MPP merupakan paket P4P yang berbasis open source yang
dikembangkan oleh sebuah komunitas Open %ource. !engan menggunakan I3MPP
tidak dibingungkan dengan penginstalan program-program lain, karena seua
kebutuhan terlah tersedia oleh I3MPP. ) 9 "umat 6egi tanggal 1/ %uro 1)0 2e - "awa slam.
2erawal pada masa &esultanan !emak, yang ditandai dengan perkawinan putra
mahkota !emak Pangeran %urya Patiunus dengan 'aden 3yu 'etno 6embah putri dari
-
7/23/2019 Tugas Papi
11/28
11
Pangeran 3dipati Eugur yang berkuasa di Bgurawan !olopo. Pusat pemerintahan
dipindahkan dari Bgurawan ke !esa %ogaten dengan nama baru Purabaya (sekarang
Madiun*. Pangeran %urya Patiunus menduduki kesultanan hingga tahun 1/1 dan
diteruskan oleh &yai 'ekso Eati. (%ogaten L tempat 'ekso Eati*
Pangeran imoer dilantik menjadi bupati di Purabaya tanggal 1) "uli 1/>)
berpusat di desa %ogaten. %ejak saat itu secara yuridis ormal &abupaten Purabaya
menjadi suatu wilayah pemerintahan di bawah seorang bupati dan berakirlah
pemerintahan pengawasan di Purabaya yang dipegang oleh &yai 'ekso Eati atas nama
!emak dari tahun 1/1) - 1/>). Pada tahun 1/0/ pusat pemerintahan dipindahkan dari
!esa %ogaten ke !esa 7onorejo atau &uncen, &ota Madiun sampai tahun 1/=.
Pada tahun 1>)>, kekuasaan pemerintahan &abupaten Purabaya diserahkan oleh
2upati Pangeran imoer (Panembahan 'ama* kepada putrinya 'aden 3yu 'etno
!jumilah. 2upati inilah selaku senopati manggalaning perang yang memimpin prajurit-
prajurit Mancanegara imur.
A. 0am%aran Umum "ekretar&at DP$D ,a%u/aten Ma(&un
1. Eambaran 8mum
%ekretariat !P'! &abupaten Madiun menempati Eedung 2aru !P'! di
"alan 'aya Madiun-%urabaya &m 1) 7onoasri +aruban sejak diresmikan tanggal 10
"uli 1. %ebelumnya menempati Eedung lama &ompleks Pemerintah &abupaten
Madiun , yang terletak di 3lun-3lun 8tara Bo. Madiun. 2angunan Eedung baru
tersebut terdiri dari 2agian %ekretariat !P'! , 'uang Pimpinan !ewan yang terdiri
dari : satu ruang &etua, ruang 7akil &etua , ruang &omisi yang terdiri dari ruang
&omisi, ruang Craksi yang terdiri dari / ruang Craksi , ruang 2adan &ehormatan,
ruang Perpustakaan menjadi satu dengan ruang 2agian Perundang-undangan dan
4umas , ruang rapat, ruang 'apat 8tama (ruang 'apat Paripurna*, tempat badah
(Masjid*, yang terdiri diatas lahan seluas 11./ m. %edangkan jumlah anggota
!ewan sebanyak / anggota dan sta %ekretariat !P'! &abupaten Madiun sejumlah
0 orang.
. %usunan Organisasi
%usunan Organisasi %ekretariat !P'! &abupaten Madiun, berdasarkan
Peraturan !aerah &abupaten Madiun Bomor 0 ahun ) yang terdiri dari :
1. %ekretaris !P'!
-
7/23/2019 Tugas Papi
12/28
-
7/23/2019 Tugas Papi
13/28
1
-
7/23/2019 Tugas Papi
14/28
1
B. "truktur #rgan&sas& (an Deskr&/s& Tugas
1. %truktur Organisasi
SEKRETARIS DPRDM.HADI SUTIKNO,S.Sos,
M.Si
KABAG. UMUMAWAN SUBIAKTO,S.SosNIP.19690405 199005 1
Sub.Bag.TATA USAHA &KEPEGAWAIANSUJTI
RAHAYU,S.SosNIP.19600409 1940! 2
Sub.Bag. RUMAHTANGGA & PR"T"K"#
IDA ARININIP.1960911 1990! 2
Sub.Bag.PEN$USUNANPR"GRAM & PER#ENGKAPAN
DRS. SIGIDPRIYOIRIANTO
KABAG. PERSIDANGANMARDIJANTO,S.Sos,M.
Si
Sub.Bag. RAPAT&RISA#AH
TRI BUDI UTAMI,S.Sos
Sub.Bag. #A$ANAN ASPIRASIMAS$ARAKAT
BUDHISANTOSO,S.Sos,M.Si
Sub.Bag.A#ATKE#ENGKAPAN DPRD
BIBIT WIYONO,S.SosNIP.19701025 19910! 1
KABAG. PERUNDANG(UNDANGAN
HENY SUTRISNO,SH
KABAG.KEUANGANDrs. ARIS SATRIYONO,
M.Si
Sub.Bag .PEN$USUNANPERATURAN PERUNDANG)
UNDANGANIMAM SUHARNO, SH, MH
Sub.Bag.PUB#IKASISUDARIYATI
NIP.19660615 19710 2
Sub.Bag.D"KUMENTASI &IN*"RMASISUKIRAN
NIP.1971041 19920! 1
Sub.Bag ANGGARANDra.E.S.A.SRI MUWARNI
RAHAYU, MM
Sub.Bag.PEMBA$ARANSAYOGYO,S.Sos
NIP.1969061! 199111 1
Sub.Bag.+ERI*IKASIKRISTANTI
RAHAYUNI,S.Sos
-
7/23/2019 Tugas Papi
15/28
1/
. !eskripsi ugas
a. %ekretaris !P'!
%ekretariat !P'! merupakan unsur pelayanan administrati terhadap
!P'! yang dipimpin oleh %ekretaris !P'!, yang secara teknis
operasionalnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Pimpinan
!P'! dan secara administrati bertanggung jawab kepada 2upati melalui
%ekretaris !aerah.%ekretaris !P'! mempunyai ungsi:
1. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan !P'!
. Penyelenggaraan administrasi keuangan !P'!
. Penyelenggaraan kegiatan rapat - rapat !P'!
. Pengkoordinasian dan penyediaan tenaga ahli yang diperlukan oleh !P'!
/. Pelaksanaan koordinasi terhadap segala kegiatan yang dilakukan oleh
!P'! dalam rangka penyelenggaraan pelaksanaan hubungan antar
lembaga
>. Pelaksanaan pembinaan administrasi dan aparatur pemerintahan daerah
0. Pelaksanaan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan yang dilakukan di
%ekretariat !P'!
). Pelaksanaan koordinasi perumusan perundang-undangan dan pembinaan
hukum yang menyangkut tugas pokok !P'!
=. Pelaksanaan penyusunan 3nggaran Pendapatan dan 2elanja !aerah
1. Pelaksanaan pelayanan administrati kepada seluruh perangkat daerah
dalam rangka penyelenggaraan !P'!
11. Pelaksanaanmonitoring dan e$aluasi dalam rangka penyelenggaraan tugas
dan ungsi !P'! danpelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh 2upati.
b. 2agian 8mum
1. &epala 2agian 8mum mempunyai tugas menyelenggarakan kegiatan
ketatausahaan,administrasi umum dan
kepegawaian,kearsipan,urusanrumahtangga, melaksanakan kegiatan
kehumasan dan protokoler,penyusunan program, dan perlengkapan.
. 8ntuk melaksanakan tugas, sebagaimana dimaksud pada ayat (1*, &epala
2agian 8mum mempunyai ungsi :a. Pengelolaan tata usaha !P'! dan %ekretariat !P'!
b. Pengelolaan administrasi kepegawaian %ekretariat !P'!
c. Pengelolaan program budaya kerja dan pelaksanaan pengembangan
%umber !aya Manusia (%!M* bagi pegawai %ekretariat !P'!
d. Perencanaan program kerja dan pengkoordinasian tugas pada 2agian-
2agian
e. Pengumpulan laporan tahunan kegiatan !P'!
. Pengelolaan prasarana dan sarana kegiatan !P'! dan %ekretariat
!P'!
-
7/23/2019 Tugas Papi
16/28
1>
g. Pengelolaan pengaturan,pemeliharaan, perawatan, dan penggunaan
barang-barang in$entaris serta kendaraan dinas
h. Pengelolaan urusan rumah tangga, kebersihan, keamanan, dan
ketertiban di lingkungan gedung !P'!
i. Pelaksanaan keprotokolan !P'! dan %ekretariat !P'!j. Pengelolaan teknis dan administrasi pengadaan, penyimpanan, dan
pendistribusian perlengkapan barang dan jasa
k. Pelaksanaan e$aluasi dan laporan dalam rangka pelaksanaan tugas
pada 2agian 8mum
l. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh %ekretaris !P'!.
c. 2agian Persidangan
1. &epala 2agian Persidangan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan
teknis dan administrasi terhadap kegiatan rapat-rapat dan kunjungan
kerja9peninjauan !P'!, kegiatan penyusunan risalah rapat-rapat dan
pelaporan kunjungan kerja9peninjauan !P'!, kegiatan pengembangan
%umber !aya Manusia (%!M* bagi anggota !P'!, serta kegiatan
Pimpinan dan &omisi.
. 8ntuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1*, &epala
2agian Persidangan mempunyai ungsi:
a. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan rapat-rapat dan kunjungan
kerja9peninjauan !P'!.
b. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan penyusunan risalah rapat-
rapat !P'!.
c. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan penyusunan laporan
kegiatan kunjungan kerja9peninjauan !P'!.
d. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan Pimpinan dan &omisi.
e. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan pengembangan %umber
!aya Manusia (%!M* bagi anggota !P'!.
. Pengelolaan koordinasi dan konsultasi kepada pihak-pihak terkait guna
kelancaran kegiatan !P'!.
g. Pelaksanaan e$aluasi dan laporan dalam rangka pelaksanaan tugas
pada 2agian Persidangan.
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh %ekretaris !P'!.
d. 2agian Perundang-8ndangan
1. &epala 2agian Perundang-undangan mempunyai tugas melaksanakan
kegiatan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait dalam rangka
penyiapan peraturan perundang-undangan sebagai bahan penyusunan dan
pembahasan 'ancangan Peraturan !aerah dan Produk !P'!,
melaksanakan publikasi serta melaksanakan kegiatan normasi,
dokumentasi dan mengelola Perpustakaan %ekretariat !P'!.
-
7/23/2019 Tugas Papi
17/28
10
. 8ntuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1*, &epala
2agian Perundang-undangan mempunyai ungsi :
a. Pengelolaan kegiatan penyiapan bahan-bahanperaturan perundang-
undangan dalam rangka penyusunan dan pembahasan 'ancangan
Peraturan !aerah danProduk !P'!.
b. Pengelolaan kegiatan inormasi, dokumentasi dan pengelolaan
perpustakaan %ekretariat !P'!.
c. Pelaksanaan e$aluasi dan laporan dalam rangka pelaksanaan tugas pada
2agian Perundang-undangan.
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh %ekretaris !P'!.
e. 2agian &euangan
1. &epala 2agian &euangan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan
pengelolaan administrasi keuangan !P'! dan %ekretariat !P'!,
menyusun dokumen perencanaan, menyusun anggaran, menyusun
perubahan anggaran dan menyusun laporan pertanggungjawaban
pelaksanaan anggaran.
. 8ntuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1*, &epala
2agian &euangan mempunyai ungsi:
a. Pengelolaan dokumen perencanaan sesuai peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
b. Pengelolaan penyusunan rencana anggaran !P'! dan %ekretariat
!P'! ('&3* berdasarkan 'encana &erja yang ditetapkan oleh
Pimpinan !P'!.
c. Pengelolaan pendampingan pembahasan rancangan anggaran !P'!
dan %ekretariat !P'!, 'ancangan Peraturan !aerah tentang 3P2!,
Perubahan 3P2!, dan Pertanggungjawaban Pelaksanaan 3P2!.
d. Pengelolaan %urat Perintah Pembayaran (%PP*, penyimpanan,
pembayaran, pembukuan dan pelaporan penggunaan keuangan !P'!
dan %ekretariat !P'!.
e. Pengelolaan pembayaran keuangan !P'! berdasarkan ketentuan
kedudukan protokoler dan keuangan Pimpinan dan 3nggota !P'!,
program dan kegiatan !P'! sesuai peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
. Pengelolaan pembayaran keuangan pegawai %ekretariat !P'! sesuai
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
g. pelaksanaan e$aluasi dan laporan dalam rangka pelaksanaan tugas pada
2agian &euangan; dan
h. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh %ekretaris !P'!.
-
7/23/2019 Tugas Papi
18/28
1)
BAB I
HA"IL DAN PEMBAHA"AN
4.1 Anal&s&s ,e%utuhan "&stem
Pada tahap ini dilakukan identiikasi dan analisis kebutuhan sistem. &ebutuhan
sistem tersebut meliputi kebutuhan administratorsoftware, hardwaredan data.
4.2.1 I(ent&!&kas& ,e%utuhan A(m&n&strat'r
a. &omputer dan spesiikasi :
1. $rocessor "ore 1 Duodengan kecepatan minimal E4N.
. %istem Operasi Windows0.. '3M minimal E2.
. 2arddisk free spaceminimal / M2.
b. &abel 63B "ross
4.2.2 I(ent&!&kas& ,e%utuhanSoftware
Software yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi ini adalah I3MPP
sebagaiserveryang dapat berdiri sendiri (localhost*. P4P "ode!gnitersebagai
ramework yang digunakan sebagai bahasa pemrograman. M3S,& dan
$2$Mydminsebagai media pengolahan database.4otepadHH sebagai media
-
7/23/2019 Tugas Papi
19/28
1=
kerja pembuatan program dan oogle "hrome atau browseryang lain yang
digunakan sebagai media tampilan dari aplikasi.
4.2.3 I(ent&!&kas& ,e%utuhan Har(are
a. &omputer dan spesiikasi :
1. $rocessor "ore 1 Duodengan kecepatan minimal E4N.. %istem Operasi Windows0.
. '3M minimal E2.
. 2arddisk free spaceminimal / M2.
b. &abel 63B "ross
4.2 D&agram ,'nteks
%istem inormasi rekap data anggota !P'! &abupaten Madiun ini dibuat
dengan tujuan untuk memberikan kemudahan dalam melakukan dokumentasi
terhadap data keangotaan !ewan Perwakilan 'akyat !aerah &abupaten Madiun dan
keangotaan sekretariat. 2erikut adalah gambaran aliran data antara pengguna systemyaitu user admin dengan system inormasi rekap data anggota !P'! &abupaten
Madiun.
Ga,ba- 4.1 D%ag-a, K/3
-
7/23/2019 Tugas Papi
20/28
4.3 Data l' D&agram
2erikut adalah diigram alir data yang terdapat pada aplikasi, termasuk di
antaranya adalah !C! le$el 1 dan !C! le$el .
-
7/23/2019 Tugas Papi
21/28
1
Ga,
ba- 4.2 D*D # 1
-
7/23/2019 Tugas Papi
22/28
Ga,ba- 4.! D*D # 2 P-33 2.0
Ga,ba- 4.4 D*D # 2 P-33 !.0
4.4 Ent&t* $elat&'nsh&/ D&agram
-
7/23/2019 Tugas Papi
23/28
2erikut adalah diagram hubungan entitas atau tabel tabel yang terdapat di
dalam aplikasi yang akan di bentuk.
Ga,ba- 4.4 E/% Ra%/3% D%ag-a,
4. Ta%el Pem%entuk "&stem
Database "ontent Management System ini terdiri dari ) tabel, yaitu tabel
tbaangotadewan, tbanggotasek, tbbagian, tbberita, tbjabatandewan,
tbjabatansek, tbkategoriberita, tbkontak dan tbpengguna dengan nama
database yaitu ikdb.
1. abel tbanggotadewan
abel .1 abel tbanggotadewan
N' Nama Atr&%ut ,eterangan
1. ddewan Bumerasi tabel.
. Bip Bomor induk pegawai
. Bama Bama anggota dewan
. &djabatan &ode jabatan anggota dewan
/. 3lamat 3lamat anggota dewan
>. Periodejabatan Periode jabatan anggota dewan
0. Coto Coto sebagai keterangan anggota dewan
. abel tbanggotasekabel . abel tbanggotasek
N' Nama Atr&%ut ,eterangan
1. Bo Bumerasi tabel anggota sekretariat
. Bip Bomor induk pegawai
-
7/23/2019 Tugas Papi
24/28
. Bama Bama anggota sekretariat
. Eolongan Eolongan tingkat anggota
sekretariat
/. "abatan "abatan anggota sekretariat
>. 2agian 2agian anggota sekreatariat0. 3lamat 3lamat anggota sekratariat
). Coto Coto anggota sekretariat
. abel tbbagian
abel . abel tbbagian
Bo Bama 3tribut &eterangan
1. &dbagian &ode bagian
. 2agian &eterangan bagian anggota sekratariat
. abel tbberitaabel . abel tbberita
N'. Nama Atr&%ut ,eterangan
1 dberita Bumerasi atau id dari berita
"udul "udul dari berita
&ategori &ategori dari berita yang bersangkutan
2erita 2erisi isi berita
/ Coto Coto yang mendukung berita tersebut
> anggal
&eterangan tanggal kapan berita tersebut
diunggah
0 &eterangan &eterangan tambahan berita
/. abel tbjabatandewanabel ./ abel tbjabatandewan
N'. Nama Atr&%ut ,eterangan
1 &djabatan &ode jabatan dewan
"abatan &eterangan "abatan dewan
>. abel tbjabatansekabel .> abel tbjabatansek
N'. Nama Atr&%ut ,eterangan
1 &djabatan &ode jabatan sekretariat
"abatan &eterangan "abatan sekretariat
0. abel tbkategoriberitaabel .0 abel tbkategoriberita
N'. Nama Atr&%ut ,eterangan
-
7/23/2019 Tugas Papi
25/28
/
1 &dberita &ode 2erita
&ategori &eterangan kategori berita
). abel tbkontak
abel .) abel tbkontak
N'.
Nama
Atr&%ut ,eterangan
1 dkontak d pengunjung
Bama Bama pengunjung
?mail 3lamat email pengunjung
7ebsite 3lamat website pengunjung
/ &omentar &omentar pengunjung
=. abel tbpengguna
abel .) abel tbpengguna
N'.
Nama
Atr&%ut ,eterangan
1 duser d user
Bama Bama pengguna sistem
8sername 8sername pengguna
Password Password pengguna
/ ?mail 3lamat email pengguna
4. $elas& antar Ta%el Pem%entuk Data%ase
!engan menggunakan software P4PMy3dmin maka hubungan antar tabelpembentuk aplikasi ini dibuat, antara foreign key dan id primary key yang
berhubungan akan direlasikan. 2erikut adalah hasil pembuatan relasi antar tabel :
Eambar ./ 'elasi 3ntar abel PembentukDatabase
4.5 Has&l Desa&n Inter!a6e
-
7/23/2019 Tugas Papi
26/28
>
Eambar .0 4alaman 3wal 3plikasi
Eambar .0 di atas adalah halaman login awal aplikasi Pemantauan 7eb
!ewan Perwakilan 'akyat !aerah &abupaten Madiun. 3plikasi ini memuat beberapa
menu didalamnya yang digunakan untuk mengelola inomasi.
4.7.1 Menu Angg'ta Dean
Eambar .0.1 Menu 3nggota !ewan
Menu anggota dewan menampilkan anggota dewan sudah terdapat di dalam
database aplikasi. 3dministrator dapat menambahkan anggota dewan yang baru
atau dewan yang mengundurkan diri dengan masuk ke pilihan 3dd !isposisi,
untuk menampilkan tampilan.
8ntuk mengubah status anggota dewan yang baru atau dewan yang tidak
terpilih lagi dapat pilih menu editpada kolom action. 3tau juga bisa digunakan
untuk melakukan penghapusan data surat dengan menggunakan pilihan delete.
4.5.2 Menu Angg'ta "ekretar&at
Eambar .0. Menu 3nggota %ekretariat
Menu 3nggota %ekretariat digunakan untuk mengelola seluruh 3nggota
%ekretariat yang berada dilingkungan !P'! &ab. Madiun. !engan adanya
-
7/23/2019 Tugas Papi
27/28
0
database aplikasi 3dministrator dapat mengola dan menambah nama anggota
sekretariat, golongan, jabatan, bagian, alamat, administrator juga dapat
menambahkan oto para anggota sekretriat !P'! &ab. Madiun.
4.5.3 Menu ,el'la Ber&ta
Eambar .0. Menu &elola 2erita
Menu tabel kelola berita ini digunakan untuk menampung berita yang ada di
seputaran wilayah &abupaten Madiun.2erita yang dikelola khususnya berita yang
terjadi di wilayah kabupaten madiun ataupun berita para anggota dewan yang
terhormat baik berita dinas ataupun berita sehari hari yang terjadi di wilayah
kabupate itu sendiri.
4.5.4 Menu Managemen User
Pada gambar .0. berikut adalah tampilan yang digunakan untuk
menambahkan user atau pengguna aplikasi.
Eambar .0. Menu Managemen 8ser
-
7/23/2019 Tugas Papi
28/28
)
BAB
PENUTUP
. 1 ,$ITI,
1. &urangnya perhatian dan peduli anggota dewan terhadap pentingnya website untuk
masyarakat luas.
. &urangnya sosialisasi dari anggota !P' kepada masyarakat.
. Penggunaan bahasa yang masih banyak menggunakan bahasa pemrograman&urangnya
gambar yang menarik dalam website
.2 "A$AN
Penulis menyadari masih terdapat kekurangan-kekurangan dalam aplikasi yang
penulis buat ini, salah satunya adalah dalam penggunaan skrip bahasa pemrograman php
yang penulis gunakan ini. 8ntuk membangun suatu aplikasi website yang layak untuk
ditampilkan kepada masyarakat umum harus menggunakan bahasa yang mudah
dimengerti oleh semua orang. !ibutuhkan juga untuk penunjukkan sta khusus untuk
melakukan pembaharuan terhadap konten website sehingga inormasi yang ada di
website selalu up to date dan dibutuhkan untuk meningkatkan kualitas website dengan
meningkatkan kualitas website dengan meningkatkan system kemanan website.