kelebihan dan kekurangan software akuntansi1

7/24/2019 Kelebihan Dan Kekurangan Software Akuntansi1

1/8

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN SOFTWARE AKUNTANSI

Nama Aplikasi Kelebihan Kekuranan

Zahir Accounting

Zahir Accounting adalah softwareakuntansi keuangan terbaik, penuh inovasi

yang sangat berbeda dengan software

akutansi lain. Zahir Accounting Software

disebut business management software.

1. Mudah digunakan oleh non akuntan

karena sudah disediakan formulir khusus

untuk menginput semua transaksi umum

dalam perusahaan seperti transaksi keluar

atau masuk kas, pembelian, penjualan,

piutang dan sebagainya.

. !esain user interface "tampilan#

menarik dan mudah dipahami karena

struktur menu dan icon berupa gambar

yang sederhana dan digunakan dalam

kehidupan sehari$hari.

%. &aktur dan laporan dapat didesain

sesuai dengan keinginan dan kebutuhan

perusahaan serta disertakan berbagai

variabel data dan fungsi matematika yang

dapat digunakan langsung.

'. (aporan dapat dikirim via email dan

die)port ke berbagai format. Mengirim

laporan menggunakan email sangan

mudah, cukup membuka laporan yang

diinginkan kemudian klik tombol Send

1. Zahir Accounting tidak dapat secara

otomatis menghitung biaya perjam,

perburuh dan biaya lain dalam akuntansi

biaya.

. *ada Zahir edisi &le)y Money tidak

tersedia fasilitas harga tetap, proyek dan

departemen.

%. Zahir Accounting edisi pendidikan

belum mendukung pengeditan "unposting#

transaksi penjualan dan pembelian.

'. +idak memberikan rekomendasi

tentang kebutuhan perangkat yang

dibutuhkan serta kompatibel dengan Zahir

*os.

. Zahir *os kurang cepat dan responsif

khususnya pada saat menginput transaksi,

membuka faktur, menginput produk dan

mencetak faktur.


2/8

-mail. Zahir Accounting juga dapat

menge)port data dengan tampilan yang

sama persis dengan tampilan pada Zahir

Accounting.

. Menggunakan database client server

sehingga menjadi lebih handal untuk

menangani data besar, volume transaksi

yang sangat tinggi dan tingkat keamanan

data sangat tinggi.

. &asilitas dan kapasitas dapat dipilih

sesuai kebutuhan sehingga kita cukup

membeli paket yang paling murah

kemudian memesan fasilitas tambahan

sesuai dengan kebutuhan.

/. 0erbagai grafik dan analisa bisnis

interaktif yang tersedia dalam satu layar

dan setiap grafik dapat diklik untukdianalisis.

. (aporan dapat diklik untuk melihat

detail transaksi "audit atau drill down#

pada neraca atau laporan laba$rugi akan

menampilkan buku besar per rekening.


3/8

2ika mengklik nomor transaksi maka

transaksi asli akan terbuka kembali. 2ika

mengklik kanan mouse pada laporan

keuangan akan menampilkan jurnal double

entry.

3. Seluruh transaksi dapat diedit dan

dihapus.

14. Memudahkan dalam pengambil

keputusan bisnis karena dilengkapi

berbagai analisa laporan keuangan

perusahaan seperti analisis rasio, break

even point analysis, berbagai grafik serta

laporan interaktif yang menarik dan

terintegrasi.

11. Memiliki berbagai opsi fasilitas

advace seperti5

$Multi currency, multi price, multidiscount.

$ Serial number.

$ (ot number dan expire date.

$ 6iro mundur.

$ Sinkronisasi data antar cabang melalui


4/8

internet dial$up. 7al ini belum dimiliki

oleh keempat software di atas. 7al ini

mempermudah dalam hal pengendalian

perusahaan karena bersifat real time.

$ Predictive input "menginput

transaksi berulang kali secara otomatis#.

MYOB Accounting Plus 13

M890 "Manage Your Own

usiness# merupakan software akuntansi

buatan Australia. Software ini banyak

sekali digunakan di :ndonesia, bahkan

telah menjadi materi wajib bagi siswa

SM; atau mahasiswa perguruan tinggi

Akuntansi, lembaga kursus khususnya

untuk materi komputer Akuntansi.

Software ini akan terasa powerful ketika

diintegrasikan dengan software M890

lain seperti M890 &i)ed Asset, M890

*oint 9f Sale. +ampilan yang familiar,

mudah digunakan, dan gampang dipelajari

sehingga digunakan oleh orang banyak.

*erbaikan dan penambahan fitur baru telah

;elebihan5

a. Mudah dipahami karena disertai

gambar dan ikon yang menunjukkan siklus

akuntansi.

b. !idukung multi user dengan hak dan

fungsi yang berbeda untuk setiap user.

c. +ersedia fasilitas edit formulir "faktur,

bukti kas# sehingga bisa disesuaikan

dengan keinginan perusahaan.

d. +erintegrasi dengan Microsoft 9ffice

sehingga mudah digunakan dalam editing

dan modifikasi data atau laporan.

e. &itur dan fungsi sangat lengkap, seperti

reminder utang$piutang, surat tagihan,

payroll bahkan mendukung fungsi -mail

sehingga dapat meningkatkan kinerja

;ekurangan5

a. !alam versi 1%, digit angka yang

tampil dalam M890 hanya 11 digit "33

miliar#, lebih dari 11 digit laporan harus di

ekspor ke -)cel agar semua angka bisa

dilihat. 7al ini tentu mengurangi tingkat

efisiensi kinerja perusahaan tersebut.

b. Meski telah Multi user, tetapi tidak bisa

digunakan secara bersamaan.

c. &ormat neraca masih menggunakan

standar Australia.


5/8

membawa M890 pada versi 1/. M890

juga telah terbit untuk edisi -ropa dan

-disi Amerika "M890 *remier

Accounting *lus#, M890 -disi Asia dan

versi 9riginal yang M890 Accounting

*lus?ersi1%di:ndonesia

perusahaan.

f. @ocok untuk segala jenis usaha baik

skala kecil, multi departemen dan multi

proyek.

g. Mudah dalam perawatan database dan

backup data.

h. *etunjuk penggunaan banyak beredar

di :ndonesia hal ini karena software

M890 ini populer di :ndonesia dan

digunakan di banyak perusahaan dan juga

diajarkan di niversitas dan juga SM;$

SM;.

ini cukup mengganggu bila perusahaan

yang menggunakan software ini memiliki

lebih dari satu gudang.

Accurate 3.3.0

Accurate %.%.4 versi bahasa :ndonesia

merupakan software adaptasi

dari Accurate :nternational. +ampilan yang

sederhana "mirip M890# namun elegan

denganbanyak pilihan skin sehingga

terkesan modern dan juga untuk

menghilangkan kejenuhan karena skin

dapat diganti$ganti.

;elebihan5

1. ;elebihan ada pada segi bahasa, karena

terdapat pilihan bahasa :ndonesia,

sehingga lebih mudah dipelajari.

. ;emampuan modifikasi form dan

laporan.

%. Support dengan sistem perpajakan

yang berlaku di :ndonesia.

'. Multiuser, multi departemen, multi

gudang, multi proyek dan multi currency.

;elemahan5

1. ser hanya bisa login sebagai

supervisor.

. 7anya bisa membuka database di !ard

disk drivelokal komputer.

%. +idak mendapat keistimewaan berupa

potongan harga trade in atau major

upgrade.

'. +idak bisa migrasi.


6/8

M890 v1% belum memiliki fitur multi

gudang dan multi currency sehingga

Accurate %.%.4 ini sedikit di atas M890

v1%

. Sama halnya dengan M890 dan juga

Buickbook, laporan yang sudah dibuat

dapat diekspor ke format Microsoft -)cel,


7/8

antara pemesanan pembelian,

penerimaan inventori, dan

pembiayaan.

. Akuntasi untuk keseluruhan tugas5

melacak pemasukan, biaya dan

keuntungan pada level inti.

/. Akses informasi yang dapat

dipercaya, hal ini dikarenakan

!0MS konsistensi dan akurasi dari

data yang diinput dan juga hasil

report yang akan dibuatkan.

. Menghidari redudansi dari

pemasukkan data dan operasi, hal

ini dikarenakan modul$modul yang

mengakses data yang sama dari

data base yang terpusat sehingga

menghindari pemasukkan data

yang berkali kali.

3. Mengurangi jeda waktu

penampilan informasi dan laporan,

yaitu meminimalisasi prose

penarikan dan penampilan data.

dengan sekali klik saja laporan

dapat ditampilkan tanpa harus

mencari cari sumber data dan

dapat menyebabkan hilangnya

keuntungan kompetitif.

'. -C* sering terlihat terlalu sulituntuk beradaptasi dengan alur kerja

dan proses bisnis tertentu dalam

beberapa organisasi.

. Sistem dapat terlalu kompleks jika

dibandingkan dengan kebutuhan

dari pelanggan.

. !ata dalam sistem -C* beradadalam satu tempat, contohnya 5

pelanggan, data keuangan. 7al ini

dapat meningkatkan resiko

kehilangan informasi sensitif, jika

terdapat pembobolan sistem

keamanan.

/. ;etergantungan pada satu vendor

tertentu, hal ini dikarenakan sistem-C* yang telah diimplementasikan

memerlukan support yang lama

dari vendor yang menginstall.

. ;ompleksitas, System -C*

biasanya terlalu banyak fitur dan

terlalu kompleks untuk digunakan


8/8

memanipulasi lagi.

14. *engurangan 0iaya, hal ini

dikarenakan adanya penghematanwaktu peningkatan kontrol dan

!SS dengan analisa yang berskala

enterprise.

11. *eningkatan skalabilitas, hal ini

dikarenakan -C* memiliki desain

yang tersetruktur dan modular.

1. Memiliki akses ke dunia luar, yaitumodul @CM dan -!: "-lectrinic

!ata :nterchange#.

1%. e$commerce dan e$business, yaitu

membuka akses ke internet dan

kultur kerjasama.

oleh end user.

kelebihan dan kekurangan software akuntansi1

Documents