pengawasan dan pengendalian time schedule pada proyek renovasi dan pengembangan masjid agung dan...

7/24/2019 Pengawasan dan Pengendalian Time Schedule pada Proyek Renovasi dan Pengembangan Masjid Agung dan Lapa

1/74

Laporan Kerja Praktek 2015

Tinjauan Penjadwalan dan Pengendalian Melalui Time Schedule pada

Proyek Renovasi Masjid Agung Kota Lubuk Linggau

1

1 Dinda Alya Shafira 013121406014

BAB I

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang

Indonesia merupakan salah satu negara di Asia Tenggara dengan

mayoritas penduduknya memeluk agama Islam. Setidaknya ada sekitar 87,8%

atau sekitar 207 juta penduduk Indonesia memeluk agama ini. Islam merupakan

salah satu dari lima agama terbesar di Indonesia. Sebagai salah satu agama

terbesar maka pengaruh adanya adat dan adab dalam Islam sangat berpengaruh

terhadap kehidupan masyarakat Indonesia, khususnya pada pembangunan tempat

ibadah.

Tempat ibadah merupakan tempat sacral yang dibutuhkan setiap agama

untuk melakukan aktivitas peribadatan. Pada agama Islam terdapat beberapa

tempt ibadah yang dibangun untuk mendukung aktibitas religi tersebut; masjid,

langgar, atau musholla. Dari tempat peribadatan tersebut, yang paling berkembang

pesat pembangunannya adalah masjid. Masjid dapat dengan mudah ditemui di

setiap daerah di Indonesia bahkan hingga ke pelosok-pelosok daerah yang jauh

dari kehidupan kota. Masjid bahkan menjadi tempat atau simbol ikonik suatu kota

atau kabupaten karena keadaannya, yang biasanya dikenal dengan sebutan masjid

agung.

Masjid agung pada suatu kota atau kabupaten biasanya merupakan masjid

terbesar dan terluas yang dimiliki untuk menampung aktivitas keagamaan yang

ruang lingkupnya mencakup masyarakat di seluruh penjuru kota atau kabupatentersebut. Pembangunan masjid agung biasanya pun tidak sembarang. Biasanya

desain suatu masji agung sangat diperhatikan dan mendetail cenderung

mengandung unsure kemegahan untuk mendukung eksistensinya sebagai simbol

ikonik yang dimiliki suatu daerah.

Tidak terkecuali bagi provinsi Lubuklinggau dengan Ibukota Kota

Linggau. Seiring dengan kemajuan yang dialami dalam bidang pembangunan

nasional maupun daerah maka kota ini pun tidak ketinggalan dalam memajukan


2/74




2


dan mempercantik setiap bagian di kotanya. Salah satunya adalah dengan

pencanangan proyek renovasi masjid agung. Proyek renovasi masjid agung ini

bermula pada program kerja dari pemerintah setempat untuk menciptakan

landmark kota yang lebih megah sekaligus memberikan tempat umum terbuka

bagi publik (alun-alun) yang dapat menampung setiap kalangan dan golongan

masyarakat.

Proyek renovasi masjid agung ini telah dimulai sejak tahun 2013 dan

direncanakan untuk selesai pada akhir tahun 2015. Tidak hanya merenovasi

masjid agung yang telah ada, tetapi proyek ini juga mencakup renovasi alun-alun

kota yang disebut dengan Lapangan Merdeka, yang letaknya masih satu wilayah

dengan masjid agung ini. Terlepas dari penjadwalan proyek yang cukup panjang

yakni selama kurang lebih dua tahun, proyek yang masih berjalan ini juga masih

mengalami banyak kendala dalam pelaksanaanya. Memasuki pertengan tahun

2015, proyek ini telah mengalami proses finishing renovasi masjid. Proses

finishing ini pun tidak berlangsung singkat karena dalam proses ini diperlukan

ketelitian yang rapi dan mendetail.

Oleh karena itu penulis merencanakan adanya aktivitas pengamatan di

laporan menyangkut tinjauan penjadwalan dan pengendalian waktu dengan

TimeSchedule pada proyek renovasi dan pengembangan Masjid Agung dan

Lapangan Merdeka Kota Lubuk Linggau. Dalam hal ini menyangkut proses

finishing yang terjadi pada bulan Juni dan Juli 2015. Tinjauan mengenai

penjadwalan dan pengendalian waktu pada suatu proyek sangat perlu untuk

dilakukan dan diperhatikan karena sebuah proyek yang baik tentunya harus

memiliki keefisienan waktu yang tepat. Peninjauan terhadap time schedule

berfungsi untuk memeriksa perkembangan jalannya proyek dan kesesuaiannya

dengan rencana awal sehingga dapat dievaluasi faktor-faktor yang memicu

terhambatnya proyek dan diperhitungkan strategi yang tepat untuk memecahkan

masalah tersebut.

1.2Rumusan Masalah

Dalam tinjauan penjadwalan dan pengendalian waktu proyek ini, penulis

merumuskan beberapa permasalahan, yaitu:


3/74




3


Bagaimanakah kesesuaian waktu dalam time schedule proyek ini

dibandingkan dengan waktu pelaksanaan di lapangan?

Apabila terjadi ketidaksesuaian, maka faktor apa sajakah yang menjadi

kendala atau masalah bagi kesesuaian waktu proyek tersebut?

1.3Maksud dan Tujuan

Menanggapi permasalah diatas, maka berikut merupakan maksud dan

tujuan yang ingin dicapai dalam laporan ini:

Mengamati dan mengetahui perbandingan kesesuaian waktu antara

jadwal terencana dan pelaksanaan di lapangan selama proyek

berlangsung

Memahami faktor-faktor yang memengaruhi jalannya kerja di

lapangan menyangkut permasalahan waktu selama proyek berlangsung

1.4Ruang Lingkup Pembahasan

Dalam penyusunan laporan tinjauan ini, ruang lingkup pembahasanmenyangkut; 1. Pengamatan perbandingan kesesuaian waktu antara jadwal waktu

time schedule) yang telah direncanakan sebelumnya dengan pelaksanaannya di

lapangan, dan 2. Pencarian terhadap faktor-faktor yang mempengaruhi jalannya

pelaksanaan yang memiliki potensi untuk menjadi kendala atau masalah

penghambat dalam kesesuaian manajemen waktu.

Setiap proyek pasti telah memiliki segenap susunan rencana yang telah

dipikirkan secara matang sebelum proses pelaksanaan berlangsung. Segala

kemungkinan yang mungkin terjadi pun telah dipertimbangkan. Namun pada

kenyataannya, suatu proyek pasti mengalami kendala atau masalah yang

memengaruhi kelancaran jalannya pelaksanaan proyek. Hal ini bisa menyangkut

ketenagakerjaan, biaya, kelengkapan alat dan bahan, ketersediaan material, dan

masih banyak lagi. Dalam pelaksanaan proyek renovasi dan pengembangan

masjid agung ini pun terdapat kendala-kendala yang terjadi yang kemudian

mengakibatkan terhambatnya proses pelaksanaan dan menyebabkan


4/74




4


ketidaksesuaian jadwal. Terkait dua ruang lingkup diatas, laporan ini disusun

berdasarkan pengamatan proyek yang berlangsung pada bulan Juni dan Juli 2015

yang difokuskan pada proses finishing renovasi masjid agung kota Lubuk

Linggau.

1.5 Metodologi Penulisan

1.5.1 Subyek Data

Subyek data dalam laporan ini adalah Masjid Agung Kota Lubuk

Linggau yang mengalami proses renovasi dan pengembangan yang baru.

1.5.2. Sumber Data

Sumber data merupakan segala sesuatu yang dapat memberikan

informasi terkait data. Berdasarkan sumbernya, data dibedakan menjadi dua,

yaitu:

1. Data Primer, yaitu data yang dibuat langsung oleh penulis berdasarkan

hasil penelitian langsung melalui kegiatan observasi maupun wawancara

konsultasi dengan pihak terkait.

2. Data Sekunder, yaitu data yang dikumpulkan untuk melengkapi dan

mendukung data primer. Data sekunder dapat diperoleh melalui pencarian

virtual melalui internet, pencarian langsung melalui buku atau jurnal, serta

artikel dan literatur terkait yang dapat membantu penyelesaian masalah.

1.5.3. Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam proses pra-rancangan

adalah:1. Observasi, yaitu meninjau langsung keadaan data yang diperlukan.

Misalnya mengunjungi lokasi dan objek tempat Kerja Praktek

dilaksanakan juga kantor dari perusahaan tempat bekerja.

2. Metode Dokumentasi, yaitu metode yang digunakan untuk mengarsipkan

keseluruhan data yang dimiliki baik data primer maupun sekunder

sehingga dapat dikaji kembali dan dapat digunakan untuk kepentingan

berkelanjutan.


5/74




5


3. Studi Literatur, Data dari literatur dan beberapa jurnal internet yang sesuai

dengan objek yang dibahas, dapat menambah apa yang telah di dapat dari

data-data dari lapangan.

4. Konsultasi

Metode konsultasi yang dilakukan berupa diskusi terhadap pihak

pelaksanana pembangunan dalam hal ini pengawas dari PT. Barindo

Utama.

1.6 Sistematika Pembahasan

Secara garis besar sistematika pembahasan dalam laporan ini dapat

diuraikan sebagai berikut :

BAB I. PENDAHULUAN

Menguraikan secara umum latar belakang pembahasan, rumusan

permasalahan, tujuan pembahasan, ruang lingkup pembahasan, metodologi

penulisan serta sistematika pembahasan laporan kerja praktek.

BAB II. GAMBARAN UMUM

Gambaran umum mengenai lokasi dan kondisi fisik proyek, proyek

renovasi dan pengembangan Masjid Agung dan Lapangan Merdeka Kota

Lubuk Linggau.

BAB III. TINJAUAN PUSTAKA

Memberikan uraian teori tentang manajemen proyek dan kurva-S yang

diperoleh dari literatur dan jurnal internet yang berkenaan dengan topik

yang akan dibahas.

BAB IV. ANALISA DAN PEMBAHASAN

Berisi uraian mengenai analisa dan pembahasan masalah manajemen

proyek di lapangan sesuai dengan data yang telah didapatkan.

BAB V. PENUTUP

Berisi tentang kesimpulan dan saran pembahasan dari analisa

perbandingan manajemen antara perencanaan dan pelaksanaan proyek di

lapangan.


6/74


7/74




7


BAB II

GAMBARAN UMUM

Proyek Renovasi dan Pengembangan Masjid Agung dan Lapangan

Merdeka Kota Lubuk Linggau ini merupakan salah satu proyek pemerintah

dengan tujuan untuk memberikan citra baru bagi masjid dan lapangan Merdeka

yang menjadi alun-alun kota Lubuk Linggau. Proyek ini sudah berlangsung sejak

akhir tahun 2013 dan hingga tahun ini masih dikerjakan. Pada bulan kerja praktek

yang dilakukan mahasiswa, proyek ini berjalan hingga proses finishingbangunan

dan pengembangan lapangan merdeka sebagai alun-alun kota sudah sedikit demi

sedikit selesai. Proses kerja praktek yang dilaksanakan pun hanya berfokus pada

bangunan masjid yang sedang mengalami prosesfinishing.

2.1 Data Umum Proyek

2.1.1 Data Administratif

Nama Proyek : Proyek Renovasi dan Pengembangan

Masjid Agung dan Lapangan MerdekaKota Lubuk Linggau.

Alamat Proyek : Jalan Merdeka, Rejang Lebong, Kota

Lubuk Linggau

Pemilik Proyek : PU Cipta Karya

Fungsi Bangunan : Masjid dan Lapangan Merdeka

Konsultan Pengawas : PT Granitindo Cipta Sejati

Arsitek : PT Barindo Utama

Mandor : Heriansyah, S.T.

Site Engineering Manager : Zian Kadir Sabban, S.T.

Site Adm Manager : Frenchy R, S.T.

Sumber dana : PU Cipta Karya


8/74




8


2.1.2 Struktur Organisasi

Proyek Pembangunan Renovasi dan Pengembangan Masjid

Agung dan Lapangan Merdeka Kota Lubuk Linggau

Bagan 2. 1 Struktur Organisasi

Sumber : Analisa Pribadi

Konsultan

Perencana

PT Barindo

Utama

Konsultan

Pengawas

PT

Granitindo

Cipta Sejati

Perencana

Struktur

PT Barindo

Utama

Pengembang

Project

Manager

Site Manager

Zian Kadir Sabban,

S.T.

Quality Control

Zian Kadir Sabban,

S.T.

Quality Surveyor

PT Barindo Utama

Mahasiswa

1.Nurmalina

Oktaviani

2.Dinda Alya

Mandor

Heriansyah

S.T.

Logistik

Sapta

Pemilik

PU Cipta Karya


9/74




9


2.1.3 Struktur Organisasi Proyek

Organisasi proyek adalah gabungan beberapa unsur pelaksanaan

pada suatu proyek yang saling berhubungan erat dalam melakukan

kegiatan-kegiatannya. Struktur organisasi ini mutlak diperlukan guna

menjamin kelancaran dan kesuksesan dari pembangunan suatu proyek.

Struktur

Adapun pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan proyek

anatara lain:

a.

Pemilik Proyek (PU Cipta Karya)Pemilik proyek atau pengguna jasa ini adalah seseorang atau

instansi yang memiliki proyek dan memberikan pekerjaan atau menyuruh

memberikan pekerjaan kepada pihak penyedia jasa dan yang membayar

biaya pekerjaan tersebut. Pengguna jasa dapat berupa perseorangan,

lembaga/instansi pemerintah maupun swasta.

Berikut adalah hak dan kewajiban pengguna jasa adalah:

Menunjuk penyedia jasa (konsultan dan kontraktor)

Meminta laporan secara periodik mengenai pelaksanaan

pekerjaan yang telah dilakukan oleh penyedia jasa.

Memberikan fasilitas baik berupa sarana dan prasarana

yang dibutuhkan oleh pihak penyedia jasa untuk kelancaran

pekerjaan.

Menyediakan lahan untuk tempat pelaksanaan pekerjaan.

Menyediakan dana dan kemudian membayar kepada pihak

penyedia jasa sejumlah biaya yang diperlukan untuk

mewujudkan sebuah bangunan.

Ikut mengawasi jalannya pelaksanaan pekerjaan yang

direncanakan dengan cara menempatkan atau menunjuk

suatu badan atau orang untuk bertindak atas nama pemilik.

Mengesahkan perubahan dalam pekerjaan (bila terjadi).


10/74




10


Menerima dan mengesahkan pekerjaan yang telah selesai

dilaksanakan oleh penyedia jasa jika produknya telah sesuai

dengan apa yang dikehendaki.

b. Konsultan Perencana

Konsultan perencana adalah orang/badan yang membuat

perencanaan bangunan secara lengkap baik bidang arsitektur, sipil dan

bidang lain yang melekat erat membentuk sebuah sistem bangunan.

Konsultan perencana ini menerima pekerjaan perencanaan dari pemilik

proyek. Konsultan perencana dapat berupa perseorangan/perseorangan

berbadan hukum/ badan hukum yang bergerak dalam bidang perencanaan

pekerjaan bangunan. Dan juga berfungsi membantu pimpinan proyek

dalam melaksanakan pengadaan dokumen perencanaan, dokumen

perencana, dokumen lelang, dokumen pelaksanaan dan memberi

penjelasan pekerjaan pada waktu pelelangan yang timbul selama

konstruksi.

Berikut hak dan kewajiban konsultan perencana adalah:

Membuat perencanaan secara lengkap yang terdiri dari

gambar rencana, rencana keija dan syarat-syarat, hitungan

struktur, rencana anggaran biaya.

Memberikan usulan serta pertimbangan kepada pengguna

jasa dan pihak kontraktor tentang pelaksanaan pekerjaan.

Memberikan jawaban dan penjelasan kepada kontraktor

tentang hal-hal yang kurang jelas dalam gambar rencana,

rencana kerja dan syarat-syarat.

Membuat gambar revisi hila terjadi perubahan perencanaan.

Menghadiri rapat koordinasi pengelolaan proyek


11/74




11


c. Konsultan Pengawas ( PT Granitindo Cipta Sejati)

Konsultan pengawas adalah orang/badan yang ditunjuk

pengguna jasa untuk membantu dalam pengelolaan pelaksanaan

pekerjaan pembangunan mulai awal hingga berakhimya pekerjaan

tersebut. Tugas dan wewenang konsultan pengawas yaitu mengadakan

pengawasan terhadap jalannya pekerjaan dan berwenang untuk menolak

pemakaian bahan yang tidak sesuai dengan perencanaan.

d. Kontraktor ( PT Barindo Utama)

Kontraktor adalah suatu badan usaha atau perusahaan yang telah

lulus prakualifikasi dari pemerintahan setempat dan sanggup menaati

peraturan yang telah dibuat oleh pemilik proyek serta mempunyai

kemampuan untuk menyelesaikan proyek tersebut tepat pada waktu

yang telah ditentukan.

e. Tenaga Kerja

Tenaga kerja yang dimaksud adalah tenaga kerja yang berstatus

tetap yaitu bekerja sampai pekerjaan selesai. Tenaga kerja ini umumnya

terdiri dari tenaga ahli yang memegang peranan penting dalam

mewujudkan keberhasilan suatu proyek. Tenaga kerja tersebut meliputi:

1. Manajer Proyek (Project Manager)

Merupakan orang yang dipercayakan untuk memimpin

semua pekerjaan di proyek. Project manager pada proyek ini

bertanggung jawab atas seluruh administrasi proyek baik teknis

maupun non-teknis.

2. Site Engineering Manager (SEM)

Site Engineering Manager yang memiliki tugas membuat

perancanaan operasional, seperti :

- Site installation

- Quality plan

- Shop drawing

- Metode pelaksanaan dalam proyek

- Perhitungan konstruksi


12/74




12


3. Site Administration Manager (SAM)

Orang atau badan yang bertanggung jawab dalam

pengolahan keuangan dalam proyek.

4. Logistik Proyek

Logistik proyek mempunyai tugas sebagai penghubung

pihak proyek kepada para suplier bahan, memperhitungkan

keperluan bahan-bahan bangunan dan mencatat setiap pemasukan

dan pemakaian bahan, serta mengawasi keadaan mutu bahan yang

digunakan dalam proses pembangunan sebuah proyek.

5. Mandor

Mandor sangat diperlukan sebagai pengawas langsung bagi

pekerja-pekerja di lapangan agar pekerjaan terarah. Mandor

bertugas mengawasi dan mengkoordinasi, serta memberikan upah

kepada pekerja-pekerja.

6. Pekerja

Pekerja ialah orang-orang yang terkait dalam pembangunan proyekdi lapangan. Pekerja terdiri dari kepala tukang, tukang besi, tukang

kayu, dll.

2.2 Data Teknis

2.2.1 Lokasi Proyek

Lokasi proyek renovasi dan pengembangan Masjid Agung dan

Lapangan Merdeka Kota Lubuk Linggau ini terletak di Jalan

Merdeka, Rejang Lebong, Kota Lubuk Linggau.


13/74




13


2.2.2 Batasan Proyek

Sebelah Utara : Pemukiman warga

Sebelah Timur : Pemukiman warga dan bangunan Ruko

Sebelah Selatan : Jalan raya Merdeka

Sebelah Barat : Pemukiman warga

2.2.3 Data- Data Fungsional

Bangunan : Masjid Agung

Jumlah Lantai : 2 Lantai

Luas Lantai : 3060 m

Tinggi Bangunan : (sampai puncak kubah) 26,2 m

2.2.4 Gambaran Desain

Gambar 2.1 SITE PLAN.

Sumber Gambar :

Dokumentasi Pribadi. 2015


14/74




14


Gambar 2.3 TAMPAK DEPAN DAN

DETAIL ARSITEKTUR.

Sumber Gambar :

Gambar 2.2 DENAH LANTAI 1 & 2.

Sumber Gambar :

Dokumentasi Pribadi. 2015


15/74




15


Gambar 2.4 TAMPAK BELAKANG DAN DETAIL

ARSITEKTUR

Sumber Gambar : Dokumentasi Pribadi. 2015

Gambar 2.5 POTONGAN 1



16/74




16


Gambar 2.7 PERSPEKTIF 3D


Gambar 2.6 POTONGAN 2



17/74




17


2.2.5 Time Schedule Rencana Renovasi Masjid

Gambar 2.8 Time Schedule Rencana 1-1

Sumber Gambar : Dokumentasi Proyek


18/74




18





19/74




19


Berdasarkan Time Schedule Rencana diatas dapat kita lihat bahwa

pekerjaan yang akan dilakukan selama masa kerja praktek (Juni dan Juli) adalah

pekerjaan arsitektur dan pekerjaan kubah. Pekerjaan arsitektur dengan nilai

mencapai angka 3 miliar memiliki bobot presentase sebesar 32, 256% yang

rencananya dilakukan selama 3 bulan, terhitung bulan Mei hingga Juli 2015.

Sedangkan pekerjaan kubah dengan nilai harga 6 miliar memiliki bobot presentase

sebesar 40, 823%.

Selain time schedule rencan, pada proyek ini tidak dilengkapi time

schedule realisasi dikarenakan data dari pihak kontraktor yang tidak memadai

untuk keperluan masa kerja praktek di bulan Juni dan Juli.




20/74




20


2.2.6.Bobot Pekerjaan Proyek

Tabel 2.3 Bobot Pekerjaan Proyek 1-3







21/74




21


BAB III

TINJAUAN PUSTAKA

3.1 Pengertian Manajemen Proyek

3.1.1 Pengertian Manajemen

Kata manajemen berasal daribahasa Perancis kuno management,

yang memiliki arti "seni melaksanakan dan mengatur. Oleh karena itu

banyak ahli yang mendefiniskan sebagai suatu seni.

George R. Terry memberikan pendapat, definisi

manajemen merupakan ilmu sekaligus seni, manajemen adalah wadah di

dalam ilmu pengetahuan, sehingga manajemen bisa dibuktikan secara

umum kebenarannya.

Menurut Lawrence A Appley, pengertian manajemen adalah

sebuah seni dalam mencapai tujuan yang diinginkan yang dilaksanakan

dengan usaha orang yang lain.

Manajemen yang didefinisikan oleh Koontz adalah suatu seni yangproduktif yang didasarkan pada suatu pemahaman ilmu. Koontz

menambahkan, ilmu dan seni tidaklah bertentangan, namun masing

masing saling melengkapi.

James A. F. Stoner memiliki pendapat, ilmu manajemen

merupakan proses dalam membuat suatu perencanaan, pengorganisisasian,

pengendalian serta memimpin berbagai usaha dari anggota

entitas/organisasi dan juga mempergunakan semua sumber daya yang

dimiliki untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

Dan menurut Drs. Oey Liang Lee mengartikan manajemen adalah

ilmu dalam perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan dan

pengawasan dari manusia untuk menentukan capaian tujuan sebagaimana

yang telah ditetapkan.

Dari beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa

manajemen merupakan suatu ilmu juga suatu seni dalam pembuatan suatu


22/74




22


perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, dan masih

banyak lagi yang sifatnya mengolah suatu usaha dan manusia yang terkait

di dalamnya untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan.

3.1.2 Pengertian Proyek

Pengertian proyek adalah sebuah kegiatan pekerjaan yang

dilaksanakan atas dasar permintaan dari seorang pebisnis atau pemilik

pekerjaan yang ingin mencapai suatu tujuan tertentu dan dilaksanakan

oleh pelaksana pekerjaan sesuai dengan keinginan dari pada pebisnis atau

pemilik proyek dan spesifikasi yang ada.

Pengertian proyek bangunan gedung adalah merupakan kegiatan

pekerjaan pembangnan sebuah bangunan gedung yang dilaksanakan atas

dasar permintaan pemilik proyek dan dilaksanakan oleh pelaksana proyek

atau kontraktor.1

3.1.3 Manajemen Proyek

Pengertian manajemen proyek menurut H. Kerzner proyek adalah

merencanakan, menyusun organisasi, memimpin dan mengendalikan

sumber daya perusahaan untuk mencapai sasaran jangka pendek yang telah

ditentukan.

Menurut Hughes dan Cotteral (2002) manajemen proyek adalah

suatu cara untuk menyelesaikan masalah yang harus dipaparkan oleh user,

kebutuhan user harus terlihat jelas dan harus terjadi komunikasi yang baik

agar kebutuhan user bisa diketahui.

Pengertian manajemen proyek menurut Schawalbe (2004)

merupakan aplikasi dari ilmu pengetahuan, skill, tools, dan teknik untuk

aktifitas suatu proyek dengan maksud memenuhi atau melampaui

kebutuhan stakeholder dan harapan dari sebuah proyek.

1 ,Diakses tanggal 10 Oktober 2015


23/74




23


Sedangkan Wulfram I. Ervianto (2003) Manajemen proyek adalah

semua perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan koordinasi suatu

proyek dari awal (gagasan) samapi selesainya proyek untuk menjamin

biaya proyek dilaksanakan tepat waktu, tepat biaya, dan tepat mutu.

Dan Chase, Aquilano, Jacobs (2001) mengatakan manajemen

proyek dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengarahan, dan

pengaturan sumber daya (manusia, peralatan, bahan baku) untuk

mempertemukan bagian teknik, biaya dan waktu suatu proyek.

Berdasarkan pengertian-pengertian tersebut dapat disimpulkan

bahwa manajemen proyek adalah implementasi ilmu pengetahuan,

keterampilan, dan keahlian, serta teknik yang terbaik dan berkualitas yang

dijalankan secara bersamaan untuk mencapai target yang sebelumnya telah

direncanakan.

Didalam manajemen proyek, ada 3 (tiga) garis besar yang utamadalam menciptakan keberlangsungan sebuah proyek2:

Planning | Perencanaan

Dalam usaha pencapaian tujuan dari sebuah proyek dibutuhkan

suatu planning yang matang. dengan meletakkan dasar sasaran dan

tujuan dari suatu proyek dan sekaligus menyiapkan semua program

administrasi dan teknis supaya bisa diimplementasikan. hal ini

bertujuan untuk memenuhi semua persyaratan dan spesifikasi yang

telah ditentukan dalam keterbatasan waktu, biaya, mutu dan juga

keselamatan kerja. perencanaan sebuah proyek dijalankan dengan

cara studi kelayakan, rekayasa nilai, perencanaan sebuah area

manajemen proyek (cost, waktu, mutu, kesehatan serta keselamatan

kerja, lingkungan, sumber daya, resiko dan sistem informasi)

Nicho, Eka.

2015.http://nichonotes.blogspot.co.id/2015/02/manajemen-proyek-project-management.,

Diakses tan al 8 Oktober 2015


24/74




24


Schedulling | Penjadwalan

Penjadwalan adalah implementasi dari sebuah perencanaan yang

bisa memberi infomrasi mengenai jadwal rencana serta kemajuan

proyek yang terdiri dari sumber daya, durasi dan juga progres

waktu dalam menyelesaikan proyek. penjadwalan proyek ini

mengikuti perkembangan sebuah proyek dengan berbagai

permasalahan yang muncul. Monitoring serta updating harus selalu

dijalankan untuk memperoleh penjadwalan proyek yang relistis

supaya sesusai dengan sasaran proyek. Metode dalam pengelolaan

penjadwalan proyek ada beberapa metode, antara lain:

Hanumm Curve (Kurva S)

Barchart

Diagram Vektor (Penjadwalan Linear)

Network Planning

Apabila ada penyimpangan yang terjadi dari rencana awal,

maka dijalankan evaluasi dan tindakan koreksi supaya proyek yang

berjalan tetap berada pada jalur yang diharapkan.

Controlling | Pengendalian Proyek

Proses Pengendalian Proyek bisa mempengaruhi hasil akhir dari

proyek yang dikerjakan. tujuan pengendalian proyek adalah untuk

meminimalkan segala bentuk penyimpangan yang bisa terjadi

selama proyek berlangsung. pengendalian proyek merupakan

upaya untuk mengoptimalkan kinerja cost (biaya), waktu, mutu

serta keselamatan kerja harus mempunyai kriterisa yang dijadikan

sebagai tolak ukur kinerja. aktivitas dalam pengendalian ini berupa

pengawasan, pemeriksaaan, koreksi yang dujalankan selama

proyek diimplementasikan.


25/74




25


3.2 Fungsi Manajemen Proyek

Fungsi dasar manajemen proyek adalah pembatasan, perencanaan, perkiraan,

penjadualan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian dan penutupan.

Pelingkupan (Scooping) lingkup mendefinisikan batas-batas

proyek

Perencanaan (Planning) perencanaan mengidentifikasikan

tugas-tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.

Perkiraan (Estimating) tiap tugas yang diperlukan untuk

menyelesaikan proyek harus diperkirakan

Penjadwalan (Scheduling) dengan diberikan rencana proyek,

manajer proyek bertanggung jawab atas penjadwalan semua

aktivitas proyek

Pengorganisasian (Organizing) manajer proyek harus

memastikan bahwa para anggota tim proyek memahami peran dan

tanggung jawab masing-masing serta hubungan laporan mereka ke

manajer proyek.

Pengarahan (Directing) manajer proyek harus mengarahkan

aktivitas-aktivitas tim

Pengontrolan (Controlling) mungkin fungsi tersulit dan

terpenting seorang manajer adalah mengontrol proyek

Penutupan (Closing) manajer proyek yang baik selalu menilai

keberhasilan dan kegagalan pada kesimpulan proyek

Fungsi fungsi diatas tergantung pada komunikasi antar personal yang

berkesinambungan di antara para manajer proyek, tim dan manajer-manajer yang

terlibat.

Untuk mengelola aspek pengetahuan manajemen proyek , maka ada

beberapa prinsip yang perlu diketahui atau difahami telebih dahulu, yaitu:

Prinsip 1: Melakukan aktivitas terkait terhadap konsep kelompok

proses yang ada


26/74




26


Prinsip 2: Setiap kelompok proses membutuhkan sejumlah input

(masukan) untuk menjalankan proses

Prinsip 3: Saat proses berlangsung akan melibatkan sejumlah

perangkat (tools) dan metode (teknik) pekerjaan yang memadai

Prinsip 4: Hasil ouput (keluaran) dari proses akan dipergunakan untuk

pelaksanaan kelompok proses pada aspek pengetahuan manajemen

proyek yang lain

Kelompok proses yang digunakan dalam manajemen proyek, terdiri atas:

Proses Inisiasi (penjajagan), kesediaan para stakeholders dalam

menjalankan proyek

Proses Perencanaan, perencanaan terhadap kebutuhan pelaksanaan

proyek (S-TQC)

Proses Pengolahan, pelakasanaan pekerjaan oleh sumber daya yang

ada dalam proyek

Proses Pengendalian, pengawasan yang obyektif terhadap seluruh

pekerjaan proyek

Proses Penutupan, persetujuan formal terhadap hasil output dari

pekerjaan proyek,

Sedangkan pengetahuan manajemen proyek, terdiri atas:

Manajemen Integrasi, merupakan tempat integrasi dari seluruh

akivitas manajemen proyek yang ada dalam rangka

mengoptimumkan obyektif proyek

Manajemen Batas Wilayah (ruang lingkup), merupakan batasan obyek

yang ingin diraih yaitu suatu produk yang memiliki fitur, fungsi dan

spesifikasi tertentu, adapun batasan bisa mencakup perencanaan,

definisi, verifikasi dan pengendalian yang dituangkan dalam Term Of

Reference (TOR) atau Request For Proposal (RFP) atau dalam

diagram


27/74




27


Manajemen Waktu, merupakan target waktu dari output yang

diharapkan agar dapat dimanfaatkan pada waktu yang tepat, bisa

meliputi definisi aktivitas, rangkaian aktivitas, estimasi durasi

aktivitas, pengembangan skedul (jadual) dan pengendalian jadual,

dapat menggunakan Gantt Chart, PERT, CPM atau Network Diagram

Manajemen Biaya, merupakan pengalokasian sejumlah sumber dana

berupa investasi untuk pembiayaan kebutuhan pelaksanaan proyek,

yang mencakup perencanaan sumber dana (resource planning),

estimasi biaya (cost estimating), anggaran biaya (cost budgeting) dan

pengendalian biaya (cost control)

Manajemen Kualitas, merupakan pemenuhan kebutuhan yang

mendasar terhadap output yang dihasilkan berupa kualitas yang

terstandarisasi, yang mencakup perencanaan kualitas (quality

planning), pertanggungan kualitas (quality assurance) dan

pengendalian kualitas (quality control)

Manajemen Sumber Daya Insani, merupakan pengaturan kebutuhan

SDI dalam pelaksaan proyek, yang mencakup perencanaan organisasi

(organizational planning), akuisisi karyawan (staff aquisition) dan

pembangunan tim kerja (team building)

Manajemen Komunikasi, merupakan pendistibusian jalur komunikasi

yang terjadi akibat banyaknya kertelibatan individu maupun letak

lokasi (geografis) dalam pelaksanaan proyek, yang mencakup

perencanaan komunikasi (communication planning), pendistribusian

informasi (information distribution), pelaporan kinerja (performace

reporting) dan klosur administrasi (administrative closure)

Manajemen Risiko, merupakan pengelolaan resiko untuk memperkecil

dampak yang ditimbulkan melalui tindakan tindakan preventif, bisa

mencakup identifikasi resiko, kuantitas resiko, pengembangan

responsi resiko dan pengendalian responsi resiko

Manajemen Pengadaan, merupakan pengaturan kebutuhan produk

atau perangkat yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek dari awal


28/74




28


hingga akhir, bisa mencakup perencanaan pengadaan, perencanaan

permintaan, permintaan pengadaan, pemilihan supplier, administrasi

kontrak pengadaan dan nutupan kontrak

3.3 Penjadwalan Proyek

Penjadwalan merupakan tahapan menerjemahkan suatu perencanaan ke

dalam suatu diagram-diagram yang sesuai dengan skala waktu. Penjadwalan

menentukan kapan kegiatan-kegiatan akan dimulai, ditunda, dan diselesaikan,

sehingga pengendalian sumber-sumber daya akan disesuaikan waktunya menurut

kebutuhan yang ditentukan.7 Dalam proses penjadwalan, penyusun kegitan dan

hubungan antar kegiatan dibuat lebih terperinci dan sangat detail. Hal ini

dimaksudkan untuk membantu pelaksanaan evaluasi proyek.

Secara umum manfaat-manfaat penjadwalan proyek antara lain :

Menunjukkan hubungan tiap kegiatan lainnya dan terhadap keseluruhan

proyek.

Mengidentifikasikan hubungan yang harus didahulukan di antara kegiatan.

Menunjukkan perkiraan biaya dan waktu yang realistis untuk tiap

kegiatan.

Membantu penggunaan tenaga kerja, uang dan sumber daya lainnya

dengan cara hal-hal kritis pada proyek

Faktor-faktor yang harus dipertimbangkan dalam membuat jadwal

pelaksanaan proyek :

Kebutuhan dan fungsi proyek tersebut. Dengan selesainya proyek itu

proyek diharapkan dapat dimanfaatkan sesuai dengan waktu yang sudah

ditentukan.

Keterkaitannya dengan proyek berikutnya ataupun kelanjutan dari proyek

selanjutnya.

Alasan social politis lainnya, apabila proyek tersebut milik pemerintah.


29/74




29


Kondisi alam dan lokasi proyek.

Keterjangkauan lokasi proyek ditinjau dari fasilitas perhubungannya. Ketersediaan dan keterkaitan sumber daya material, peralatan, dan

material pelengkap lainnya yang menunjang terwujudnya proyek tersebut.

Kapasitas atau daya tampung area kerja proyek terhadap sumber daya

yang dipergunakan selama operasional pelaksanaan berlangsung.

Produktivitas sumber daya, peralatan proyek dan tenaga kerja proyek,

selama operasional berlangsung dengan referensi dan perhitungan yang

memenuhi aturan teknis.

Cuaca, musim dan gejala alam lainnya.

Referensi hari kerja efektif.

3.3.1 Metode Penjadwalan Proyek

Penggunaan metode dalam penjadwalan proyek didasarkan

atas kebutuhan dan hasil yang ingin dicapai terhadap kinerja

penjadwalan. Ada beberapa metode penjadwalan proyek yang

berkembang pada saat ini, seperti metode barchart (Diagram Batang),

kurva S (hanumm Curve), diagram Vektor (Penjadwalan Linear),

Network Planning dan waktu dan durasi kegiatan. Metode-metode

tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Pemilihan penggunaan metode penjadwalan tersebut didasarkan atas

kebutuhan dan hasil yang ingin dicapai terhadap kinerja penjadwalan.

1.

Barchart(Diagram Batang)

Barchart adalah sekumpulan aktivitas yang ditempatkan dalam

kolom vertikal, sementara waktu ditempatkan dalam baris horizontal.

Waktu mulai dan selesai setiap kegiatan beserta durasinya

ditunjukkam dengan menempatkan balok horizontal dibagian sebelah

kanan dari setiap aktivitas. Perkiraan waktu mulai dan selesai dapat

ditentukan dari skala waktu horizontal pada bagian atas bagan.


30/74




30


Panjang dari balok menunjukkan durasi dari aktivitas dan

biasanya aktivitas-aktivitas tersebut disusun berdasarkan kronologi

pekerjaannya (Callahan, l992).

Keuntungan dan kelemahan Barchart : (Manajemen Kontruksi.

Hal : 78)

Keuntungan

a. Mudah dalam pembuatan dan persiapannya.

b. Memiliki bentuk yang mudah dimengerti.

c. Bila digabungkan dengan metode lain, seperti Kurva S,

dapat dipakai lebih jauh sebagai pengendalian biaya.

Kelemahan

a. Tidak menunjukkan secara spesifik hubungan

ketergantungan antara satu kegiatan dan kegiatan yang lain, sehingga

sulit untuk mengetahui dampak yang diakibatkan oleh keterlambatan

satu kegiatan terhadap jadwal keseluruhan proyek.

b. Sulit mengadakan penyesuaian atau perbaikan atau

pembaharuan bila diperlukan, karena pada umumnya ini berarti

membuat bagan balok baru.

c. Cara membuat barchart dapat dilakukan dengan

menentukan aktivitas-aktivitas yang akan ditampilkan. Aktivitas ini

dapat dibuat dengan memecahkan pekerjaan menjadi

kegiatan-kegiatan terkecil, selanjutnya tentukan durasi dari setiap

kegiatan atau aktivitas, dan letakkan setiap balok sesuai dengan

kegiatan dan durasinya

2. Kurva S

Kurva S adalah grafik yang dibuat dengan sumbu vertikal

sebagai nilai kumulatif biaya atau penyelesaian (progress) kegiatan

dan sumbu horizontal sebagai waktu (Soeharto, 1997). Kurva S dapat

menunjukkan kemampuan proyek berdasarkan kegiatan, waktu dan


31/74




31


bobot pekerjaan yang direpresentasikan sebagai persentase kumulatif

dari seluruh kegiatan proyek.

a. Fungsi dari Kurva S yaitu : (Manajemen Kontruksi.Hal : 126)

Untuk menganalisis kemajuan/progres suatu proyek secara

keseluruhan.

Untuk mengetahui pengeluaran dan kebutuhan biaya pelaksanaan

proyek.

Untuk rnengontrol penyimpangan yang terjadi pada proyek

dengan mernbandingkan kurva S rencana dengan kurva S actual

Bagi kontraktor, sebagai dasar untuk membuat tagihan pembayaran

ke pemilik proyek

Bagi owner (pemilik proyek) sebagai dasar memantau progres

pekerjaan fisik di lapangan yang selanjutnya sebagai dasar

pembayaran ke kontraktor.

b.Langkah-langkah pembuatan Kurva S :

Mencari % Bobot Biaya Setiap Pekerjaan

Presentase bobot pekerjaan = V x Harga satuan pekerjaan X 100%

Harga Bangunan

Membagi % Bobot Biaya Pekerjaan pada Durasi

Menjumlahkan % Bobot Biaya Pekerjaan pada setiap lajur waktu

Memnuat Kumulatif dari % Bobot Biaya Pekerjaan pada Lajur %

Kumulatif Bobot Biaya

Membuat Kurva S Berdasarkan % Kumulatif Bobot Biaya

Rumus rumus yang dipakai dalam perhitungan Kurva S,

antara lain sebagai berikut:

1.Bobot Pekerjaan (%) merupakan rencana anggaran biaya yang

dikeluarkan oleh kontraktor.


32/74




32


Jumlah (%) =

sub total anggaran x 100%

Total anggaran

Sub total anggaran = Vol.pekerjaan x harga satuan pekerjaan

2.Rencana Mingguan merupakan rencana yang akan dikerjaan

sesuai pada saat pelaksanaan.

Prestasi (%) rencana =(volume rencana) x 100%

Volume anggaran

Jumlah (%) rencana

=[prestasi(%) rencana x Jumlah (%) anggaran]

100%

Yang akan dikerjakan (%) = Jumlah r. mingguan sekarang% Jumlah

r. sebelumnya%

Nilai pekerjaan

=(pekerjaan yang akan dikerjakan x total anggaran )

Nilai 100

3.Realisasi Mingguan (%) adalah besarnya nilai pelaksanaan

pekerjaan yang telah tercapai dihintung perminggu kerja.

.

=(Bobot kerja yang terjadi) x vol. pada anggaran

Bobot rencana kerja


33/74




33


Prestasi (%) = Volume realisasi x 100Vol. pada anggaran

Jumlah (%) realisasi

=prestasi%realisasi x jmlah(%)pd anggaran

100%

4.Total jumlah realisasi / minggu (%)adalah jumlah realisasi pada

subtotal pekerjaan perminggu.

3.4Pengendalian Proyek

Pengendalian menurut R. J. Mockler adalah usaha yang sistematis

untuk menentukan standar yang sesuai dengan sasaran perencanaan,

merancang sistem informasi, membandingkan pelaksanaan dengan standar

menganalisa kemungkinan adanya penyimpangan antara pelaksanaan danstandar, kemudian mengambil tindakan pembetulan yang diperlukan agar

sumber daya digunakan efektif dan efisien dalam rangka mencapai sasaran.

Pada dasarnya upaya pengendalian merupakan proses pengukuran,

evaluasi dan membetulkan kinerja proyek. Untuk proyek konstruksi, ada tiga

unsur yang perlu dikendalikan dan diukur, yaitu : kemajuan (progress) yang

dicapai dibandingkan terhadap kesepakatan kontrak, pembiayaan terhadap

rencana anggaran, dan mutu hasil pekerjaan terhadap spesifikasi teknis.

Menurut Dipohusodo (1996), proses pengendalian kinerja dalam

pelaksanaan proyek konstruksi secara umum terdiri dari 3 langkah pokok,

yaitu:

1. Menetapkan standar kinerja. Standar ini dapat berupa biaya yang

dianggarkan dan jadwal.


34/74




34


2. Mengukur kinerja terhadap standar dengan jalan membandingkan antara

performansi aktual dengan standar performansi. Hasil pekerjaan dan

pengeluaran yang telah terjadi dibandingkan dengan jadwal dan biaya

yang telah direncanakan.

3. Melakukan tindakan koreksi apabila terjadi penyimpangan terhadap

standar yang telah ditetapkan.

Dalam pelaksanaan proses pembangunan, pihak kontraktor berusaha

untuk mencapai unsurunsur pengendalian proyek, yaitu:3

1. Pengendalian WaktuLamanya waktu penyelesaian proyek berpengaruh besar dengan

pertambahan biaya proyek secara keseluruhan. Maka dari itu dibutuhkan

laporan progress harian/ mingguan/ bulanan untuk melaporkan hasil

pekerjaan dan waktu penyelesaian untuk setiap item pekerjaan proyek.

Dan dibandingkan dengan waktu penyelesaian rencana agar waktu

penyelesaian dapat terkontrol setiap periodenya.

Pengendalian waktu dilakukan dengan menggunakan Time Schedule,

Bar ChartdanNetwork Planning4:

Time Schedule

Time schedule adalah suatu pembagian waktu terperinci yang

disediakanuntuk masing-masing bagian pekerjaan, mulai dari

permulaan sampai dengan pekerjaan berakhir. Time schedulediperlukan

oleh semua pihak sebagai pedoman koordinasi dan kerjasama antar

bagian pelaksana proyek di lapangan. Dalam time schedule waktu

pekerjaan diatur sedemikian rupa sehingga setiap pekerjaan dapat

berjalan baik dan lancar. Time schedule digunakan sebagai dasar

pertimbangan penambahan personalia sesuai dengan perkembangan

pelaksanaan pekerjaan.

3http://digilib.its.ac.id/public/ITS-Undergraduate-7245-3101100077-bab2.pdf, Diakses

pada 8 Oktober 20154Manajemen Proyek, http://eprints.undip.ac.id/33972/5/1857_CHAPTER_II.pdf, Diakses

pada 8 Oktober 2015


35/74




35


Dalam hubungan dengan bahan dan alat yang digunakan, time

scheduleini akan mencegah penyimpangan bahan yang tepat diperoleh,

serta menjaga keefektifan pemakaian alat-alat berat yang disewa,

dengan demikian penghematan biaya dan waktu akan lebih baik.

Pelaksanaan time schedule secara umum sering mengalami

hambatanhambatan yag disebabkan oleh:

1. Keadaan cuaca yang tidak memungkinkan dilaksanakan pekerjaan.

2. Kesalahan yang dibuat pelaksana.

3. Ketidakteraturan penyediaan bahan.

4. Perubahan-perubahan yang diinginkan pemberi tugas.

Bar Chart

Bar chart merupakan metode yang bersifat praktis dan sederhana yang

berfungsi untuk pengendalian proyek, sangat memudahkan pelaksana

proyek dalam mengerjakan bagian pekerjaannya. Bar chart yang dibuat

kontraktor harus diperiksa dan disetujui Direksi.

Network Planning

Network planning adalah gambar yang memperlihatkan susunan

urutan pekerjaan dan logika ketergantungan antara kegiatan yang satu

dengan yang lainnya serta rencana waktu pelaksanaannya berupa lintasan

kritis maupun yang bukan lintasan kritis. Lintasan kritis adalah lintasan

terpanjang yang menentukan waktu pelaksanaan pekerjaan proyek yang

apabila salah satu kegiatan terlambat, maka pelaksanaan pekerjaan yang

lain ikut terlambat.

2. Pengendalian Biaya

Pengendalian biaya dimaksudkan agar biaya yang dikeluarkan proyek

tersebut sesuai dengan anggaran yang telah direncanakan dan telah

disetujui. Pengendalian biaya ini dilakukan dengan cara pengontrolan

masing-masing bagian pekerjaan dengan perhitungan dari analisa harga

satuan. Biaya-biaya konstruksi proyek perlu dikelompokkan agar dalam


36/74




36


analisa perhitungan earned value. Menurut Asiyanto (2005), Biaya

konstruksi memiliki unsur utama dan faktor yang perlu dipertimbangkan

dalam kegiatan pengendalian. Unsur utama dari biaya konstruksi adalah

biaya material, upah, dan alat.

3. Pengendalian Mutu

Pengendalian kualitas bahan dilakukan dengan cara pemeriksaan dan

pengujian bahan bangunan yang dipakai dalam proyek. Sebagai contoh

adalah pengujian mutu beton yang digunakan dalam pengecoran dengan

compression test.

3.5 Kegagalan atau Keterlambatan Proyek

Kesuksesan sebuah proyek pasti membutuhkan tenaga dan pikiran yang menguras

segalanya. Seorang manajer proyek dituntut untuk memastikan bahwa sebuah

proyek sudah berjalan sesuai perencanaan dan tidak berada dalam jalur yang

salah. Namun, hingga saat ini kenyataannya terdapat begitu banyak proyek gagal

atau paling tidak terlambat dalam penyelesaian dimana hal tersebut memicu

membengkakan biaya yang dikeluarkan. Berikut ini beberapa alasan diantaranya

mengapa kegagalan Manajemen Proyek sering terjadi :5

1. Lemahnya Komunikasi

Pelaksanaan sebuah proyek tanpa adanya komunikasi yang lancar bisa

menyebakan sebuah proyek mengalami kesalahan didalam pengerjaannya.

Semisal, manajer proyek menginginkan mandor untuk berkoordinasi

dengan para konsultan/kontraktor, programer melaksanakan tugasnya

sesuai dengan desain yang disusun kontraktor oleh ketika awal masa

proyek, tanpa adanya pertanyaan sedikitpun oleh programer kepada

kontraktor mengenai desain sistem yang sudah disusun ketika

penggarapannya. Kesalahan akan rentan terjadi dalam kondisi seperti ini

5Nicho, Eka. 2015.

, Diakses tanggal 8 Oktober 2015


37/74




37


2. Kurangnya Pemantauan

Pelaksanaan sebuah proyek umumnya tidak dipantau secara baik.

Kelemahan ini bisa memunculkan memungkinkan sebuah proyek tidak

berjalan dengan rencana semula. banyak terjadi penyimpangan

penyimpangan disana sini akibat lemahnya pengendalian oleh manajemen

proyek. Pemantauan proyek ini sangat penting dalam mengukur kemajuan

sebuah proyek yang dikerjakan

3. Keterlambatan Tenaga Kerja

Keterlambatan tenaga kerja didalam menyelesaikan sebuah proyek

bukanlah permasalahan sepele, keterlambatan tenaga kerja merupakan

salah satu faktor yang bisa menyebabkan penyelesaian sebuah proyek

menjadi tertunda. Seorang manajer proyek bertugas untuk terus

mengingatkan para pekerjanya untuk tepat waktu dalam bekerja

menyelesaikan proyek.

4. Skill Yang Tidak Memadai

Didalam membangun harusnya diperlukan skill atau kemampuan yang

mumpuni, skill yang tidak mempuni tentu akan menghambat suatu proyek,

entah itu dilihat dari segi biaya, waktu, ataupun tenaga yang digunakan.

5. Anggaran Proyek Tak Kunjung Cair

Didalam pelaksanaan sebuah proyek, anggaran telah ditetapkan untuk

memenuhi seluruh kebutuhan yang diperlukan didalam proyek tersebut,

apabila anggaran untuk proyek tersebut tidak kunjung cair, hal ini akan

membuat pengerjaan proyek tentunya menjadi terhambat, keterlambatan

sebuah proyek maka akan memunculkan masalah masalah baru, biaya

semakin membengkak dan kepercayaan yang menurun

6. Perencanaan Yang Tak Cukup Memadai

Perencanaan adalah hal vital dalam berbagai aspek proyek. Faktor

perencanaan menjadi langkah awal yang bisa menentukan apakah sebuah

proyek akan gagal ataukah berhasil dijalani. Kesalahan dalam perencanaan

akibatnya fatal. Tentu sudah jelas, pelaksanaan sebuah proyek sudah

barang tentu akan mengikuti, menjalani, dan mengeksekusi perencanaan


38/74




38


yang telah dsusun sebelumnya. perencanaan yang tak cukup memadai,

maka hasil proyek juga kemungkinan besar tak memadai hasilnya.

7. Dukungan Manajemen Eksekutif Yang Kurang

Segala keputusan dalam suatu perusahaan berada ditangan manajemen,

apabila manajemen memberikan dukungan total terhadap keberlangsungan

suatu proyek maka dampaknya, proyek yang akan dilakukan akan

senantiasa diberi kelancaran. Bentuk dukungan dari manajemen eksekutif

bisa berbentuk pemberian penghargaan atas waktu dan tenaga yang telah

digunakan dalam pelaksanaan proyek. Kurangnnya perhatian dari

manajemen bisa menyebabkan penerapan sistem yang ada menjadi sia sia

karena lemahnya motivasi pihak pihak yang menjalankan.

8. Manajemen Proyek Yang Buruk

Keberhasilan pengembangan manajemen proyek tak hanya bergantung

kepada penggunaan alat yang ada saja, namun pada manusia yang menjadi

perancang sekaligus penggunannya. Manajemen yang buruk adalah faktor

utama kegagalan proyek sistem informasi. Manajemen adalah hal penting

yang harus ada dan dilaksanakan sebaik mungkin demi keberhasilan

pembangunan sistem. Memperbaiki manajemen yang buruk adalah salah

satu cara untuk menjamin keberlangsungan proyek. Dengan manajemen

yang baik, maka kebutuhan di dalam proyek akan tercukupi.

9. Kurangnya Komitmen

Kurangnya komitmen ketika menjalankan pengerjaan proyek bisa

membuat pembangunan proyek menjadi terlambat atau bahkan bisa sama

menderita kegagalan. komitmen bukan hanya oleh developer, namun harus

ditekankan kepada seluruh pihak yang berkaitan dengan proyek yang

dikerjakan.

10.Kesenjangan Komunikasi Klien dengan Kontraktor/Konsultan

Sikap yang positif yang berbentuk dukungan serta kompetensi dari

klien/owner, dan hubungan yang erat antara kontraktor/konsulltan dengan

mereka adalah hal yang sangat menguntukan dan penting dalam kaitannya

mengenai keberhasilan penerapan proyek sistem informasi. Melibatkan


39/74




39


para klien/owner merupakan salah satu alternatif yang bagus dalam

mendukung keberhasilan proyek yang dilaksanakan oleh perusahaan.

Klien/owner tentu akan mempunyai kesempatan untuk bsia

mendesain dan menyesuaikan dengan kebutuhan dan mempunyai

kesempatan untuk mengontrol. Kesenjangan komunikasi yang terjadi

antara kontraktor/konsultan dan klien/owner tentunya akan menghambat

kesemuanya.

11.Pengambilan Jalan Pintas

Didalam membangun sebuah proyek, banyak sekali jalan pintas yang bisa

ditempuh misal seorang developer dahulunya pernah membangun sebuah

proyek yang mirip atau bertipikal sama dengan yang sekarang sedang

dikerjakan sehingga menyepelekannya. Hal-hal seperti ini bisa

mengakibatkan kesalahan yang fatal, karena sistem yang pernah

diterapkan dalam kasus sebelumnya belum tentu bisa bekerja pada proyek

yang sedang dijalani.

Adapun cara-cara yang dapat ditempuh untuk mengendalikan kegagalan

atau keterlambatan waktu suatu proyek adalah sebagai berikut:

1. Crass programmerupakan program khusus jangka pendek untuk mengejar

ketinggalan. Catatan : Apabila ketertinggalan belum parah. (penambahan

waktu jam kerja, penambahan tenaga kerja).

2. Re-scheduling merupakan penjadwalan ulang, digunakan apabila

keterlambatan sudah banyak, butuh persetujuan owner dan pengawas.

3. Re-engineering merupakan mengubah alat kerjanya (pacul menjadiexcavator) mengubah bahannya (bekisting kayu plat menjadi bondek),

mengubah metodenya. Crassprogram dapat digabung dengan

Re-engineering.


40/74




40


BAB IV

ANALISA DAN PEMBAHASAN

4.1 Gambaran Umum Analisa Proyek

Analisa yang akan dilakukan terkait dengan permasalahan tinjauan

penjadwalan dan manajemen yang terjadi pada proyek renovasi dan pembangunan

Masjid Agung dan Lapangan Merdeka Kota Lubuk Linggau ini dilakukan selama

6 minggu lebih 2 hari kerja terhitung tanggal 1 Juni 2015 8 Juli 2015. Dimana

pada setiap minggu tidak terdapat satu hari libur pun bagi kerja kecuali pada akhir

pekan dimana pekerjaan hanya dilakukan selama setengah hari. Selain itu

dikarenakan proyek ini sendiri merupakan proyek renovasi sebuah bangunan yang

masih berfungsi sehingga di hari Jumat juga pekerjaan dilaksanakan setengah hari

demi kenyamanan masyarakat yang melakukan ibadah shalat Jumat.

Proyek ini melibatkan banyak beberapa jenis bangunan yang ingin dicapai,

mulai dari renovasi masjid, pembangunan dan penambahan satu menara masjid,

pembangunan yayasan, pembangunan rumah imam dan marbot, sertapengembangan Lapapangan Merdeka, yaitu berupa lansekap berukuran luas yang

bisa menjadi alun-alun kota bagi masyarakat. Pada awal perencanaan proyek ini

ditargetkan selesai dalam masa 420 hari kerja (kurang lebih 1 tahun 2 bulan) sejak

tahun 2013. Namun dengan berjalannya waktu banyak kendala yang ditemui

dalam pelaksanaan proyek seperti perubahan desain awal yang meliputi masjid,

yayasan dan lansekap lapangan. Perbuahan desain di tengah jalan tentu akan

memengaruhi jalannya pelaksanaan proyek sehingga semua pelaksanaan harus

mundur. Maalah lain yang timbul dalam pelaksanaan proyek disebabkan oleh

ketidaksiapan penyelenggara proyek untuk memenuhi kebutuhan proyeknya.

Mulai dari kebutuhan akan tenaga kerja hingga kebutuhan material. Setelah

mengalami kemoloran kerja di awal, bangunan juga mengalami banyak

kemunduran setiap harinya.


41/74




41


Berdasarkan kurva S rencana awal proyek renovasi masjid diketahui

pada bulan Juni dan Juli pekerjaan berfokus pada pekerjaan arsitektur khususnya

difinishing dan pekerjaan kubah masjid. Bobot pekerjaan pada pekerjaan

arsitektur kurang lebih 32,25% dan untuk pekerjaan kubah masjid kurang lebih

40,823%.

Sedangkan untuk kurva S realisasi dari proyek ini tidak bisa digunakan

karena time schedule yang ada belum dibuat hingga jalannya proyek selama masa

kerja praktek yaitu bulan Juni dan Juli 2015. Tentu saja hal ini berpengaruh pada

jalannya pekerjaan di lapangan. Salah satu masalahnya pekerjaan di lapangan

tidak diteliti secara mendalam dan banyak jadwal pekerjaan yang mundur. Hingga

bulan Oktober 2015, data yang dapat digunakan dalam proses analisa laporan

adalah data tabel bobot prestasi progress pekerjaan per minggu yang digunakan

untuk mengevaluasi pekerjaan setiap minggunya.

Keberadaan data dari tabel bobot presentase ini tentu sangat membantu

untuk menganalisa jalannya perkerjaan proyek yang berlangsung sehingga dapat

diadakan analisa perbandingan antara kurva-S pada time schedule rencana (dengan

melihat bobot capaian) dan tabel bobot pekerjaan yang didapatkan per minggunya.

Pekerjaan arsitektur yang dilakukan terbagi atas dua pekerjaan;

pekerjaan penutup lantai dan pekerjaan profilan. Pekerjaan penutup lantai terbagi

lagi menjadi tiga bagian pekerjaan. Pertama, pekerjaan granit dalam masjid

Tabel 4.1 Time ScheduleRenovasi Masjid Bulan Junidan Juli


42/74




42


meliputi kegiatan pemolesan marmer eksisting dan perawatan (pemberian obat)

pada marmer di dalam masjid. Kemudian yang kedua adalah pekerjaan granit di

selasar masjid. Selasar masjid merupakan selasar yang baru yang dahulunya

belum ada, prosesfinishingseluruh lantai selasar menggunakan material granit 60

x 60 cm. Terakhir merupakan pekerjaan granit tangga jalan masuk yang berada di

depan masjid.

Pekerjaan profilan juga terbagi menjadi tiga bagian. Pertama,

pekerjaan profilan, acian, dan plester untuk pilar. Pilar pada proyek renovasi

merupakan pilar baru namun dengan mengambil ide desain dari pilar atau kolomlama yang telah ada. Finisingpilar menggunakan penutup marmer yang dibentuk

mengelilingi pilar, sedangkan profilannya merupakan semen acian yang diplester

dan dicat dengan warna senada dengan marmernya. Pekerjaan yang kedua adalah

profilan lengkung selasar, merupakan profilan yang terletak di antara pilar di

bagian atas. Proses pembentukan profilan ini menggunakan beton yang dibentuk

langsung di tempat menggunakan bekisting dan cetakan kayu. Pekerjaan yang

terakhir adalah profilan dak. Profilan pada atap dak bertujuan mempercantik

bagian samping dari atap dak yang juga menaungi selasar masjid.

4.2 Evaluasi Progres Kerja Minggu Ke -25

4.2.1 Uraian dan Bobot Pekerjaan

Tabel 4.2 Tabel Prestasi Pekerjaan Arsitektur Minggu Ke-25

Sumber : Dok. Proyek


43/74




43


Pada Minggu Ke-25 pada rencana proyek bobot pekerjaan arsitektur yang

harus diselesaikan adalah 32,256% dalam waktu 12 minggu (Mei-Juli) sehingga

setiap minggunya didapatkan nilai bobot pekerjaan sebesar 2,688%. Adapun

pekerjaan yang harus diselesaikan adalah pekerjaan penutup lantai dan pekerjan

profilan dengan uraian sebagai berikut :

Pekerjaan Granit Lantai Dalam : dengan bobot total 14,146 % dengan

bobot di minggu ke-25 sebesar 1,178%

Pekerjaan Granit Lantai Selasar : dengan bobot total 3,100 % dengan

bobot minggu ini 0,258%

Pekerjaan Granit Tangga : dengan bobot total 0,518 % dengan

bobot minggu ini 0,044% Profil + Aci + Plester (Pilar) : dengan bobot total 0,251 % dan


Profil Lengkung Selasar : dengan bobot total 3,291 % dan


Profil Dak : dengan bobot total 1,167 % dan


Tabel 4.3 Tabel Bobot Pekerjaan

Bulan Juni dan Juli.



44/74




44


Berdasarkan tabel 4.2 diatas terjadi penurunan tingkat prestasi yang

berada di lapangan (realisasi) tidak sesuai dengan rencana awal. Pekerjaan

arsitektur yang harus dicapai adalah pekerjaan penutup lantai dan pekerjaan

profilan. Pada minggu ke-25 ini terjadi deviasi tingkat prestasi sebesar -0,636%.

Hal ini berdasarkan perhitungan total nilai prestasi progress realisasi dan progress

rencana. Penurunan tingkat deviasi pada total nilai prestasi ini pula disebabkan

oleh deviasi pada pekerjaan penutup lantai sebesar -0,351% dan pada pekerjaan

profilan sebesar -0,554%. Hal ini juga berpengaruh pada nilai kumulatif yag juga

mengalami penurunan dari 28,153% menjadi 27,517% atau dengan jumlah deviasi

-0,996%.

Bila dikaji melalui proses di lapangan hal yang menjadi faktor turunnya

tingkat prestasi pekerjaan ini adalah karena adanya kemunduran pekerjaan

struktur dan arsitektur di bulan sebelumnya. Terutama karena adanya perubahan

atau revisi desain bangunan yang menyebabkan pekerjaan berhenti sementara dan

mengalami perubahan. Perubahan yang terjadi pada desain terdapat pada pilar dan

profil lengkungan yang berada di selasar. Namun kemunduran dari satu pekerjaan

menyebabkan kemunduran bagi pekerjaan seterusnya.

4.2.2 Kesimpulan Minggu Ke-25

Analisa Progres Kerja:Pekerjaan mengalami penurunan tingkat prestasi

bobot pekerjaan yang harus dicapai di minggu ini.

Faktor Penyebab : Karena adanya revisi desain di bulan-bulan

sebelumnya sehingga menyebabkan kemunduran pekerjaan struktur dan arsitektur

sehingga pada minggu ini pekerjaan juga mundur dan hasil yang dicapai juga tidak

mencapai target.

Evaluasi / Solusi : Semestinya perubahan atau revisi desain tidak perlu

dilakukan lagi di tengah pengerjaan atau pelaksanaan proyek terlebih apabila jika

revisi tersebut bukan disebabkan oleh alasan yang mendesak seperti kesalahan

penghitungan struktur atau hal-hal yang sifatnya memang mengharuskan adanya


45/74




45


revisi. Jika dapat dihindari atau ditolak, maka semestinya proses revisi desain tidak

perlu dilakukan lagi.

No. Pekerjaan Gambar

1. Pekerjaan Granit pada

Selasar


46/74




46


2. Pekerjaan Profilan

Lengkung

3. Pekerjaan Profilan +

Acian + Plester Pilar

Tabel 4.4 Tabel Gambar Pelaksanaan Pekerjaan Proyek

Sumber : Dok. Pribadi


47/74




47




Pada Minggu Ke-26 sama seperti sebelumnya pada rencana proyek bobot

pekerjaan arsitektur yang harus diselesaikan adalah 32,256% dalam waktu 12

minggu (Mei-Juli) sehingga setiap minggunya didapatkan nilai bobot pekerjaan

sebesar 2,688%. Adapun pekerjaan yang harus diselesaikan adalah pekerjaan

penutup lantai dan pekerjan profilan dengan uraian sebagai berikut :







48/74




48








Profil + Aci + Plester (Pilar) : dengan bobot total 0,251 % dan






Berdasarkan tabel 4.5 diatas kembali terjadi penurunan tingkat prestasi di

lapangan (realisasi) dengan rencana awal yang stabil dengan minggu sebelumnya.

Pekerjaan arsitektur yang harus dicapai adalah pekerjaan penutup lantai dan

pekerjaan profilan. Pada minggu ke-26 ini terjadi deviasi tingkat prestasi sebesar

0,636%. Hal ini berdasarkan perhitungan total nilai prestasi progress realisasi dan

progress rencana. Penurunan tingkat deviasi pada total nilai prestasi ini pula

disebabkan oleh deviasi pada pekerjaan penutup lantai sebesar -0,351% dan pada

pekerjaan profilan sebesar -0,554%.

Hal ini juga berpengaruh pada nilai kumulatif yag juga mengalami

penurunan dari 28,153% menjadi 27,517% atau dengan jumlah deviasi -0,996%.

Terjadinya penurunan tingkat prestasi progress rencana ke realisasi yang stabil inidisebabkan oleh pembagian pekerjaan tukang yang memecah pekerjaan ke dalam

dua minggu dengan porsi bobot yang sama. Meskipun terjadi kesamaan nilai

bobot yang dicapai dan terjadi penurunan pada masing-masing pekerjaan namun

secara kumulatif nilai proyek tetap naik sehingga tidak menjadi masalah bagi

pekerjaan untuk terus dilanjutkan.


49/74




49




bobot pekerjaan kembali pada masing-masing pekerjaan dan nilainya sama dengan

nilai di minggu lalu tetapi secara kumulatif grafik pencapaian pekerjaan tetap naik

sehingga pekerjaan tidak terlalu terhambat.

Evaluasi / Solusi : Proyek tidak mengalami masalah yang terlalu

signifikan, meskipun masing-masing pekerjaan tidak mencapai target rencana yang

sudah dijadwalkan namun pekerjaan yang dilakukan tetap bertambah dan tetap

menaikkan nilai bobot pekerjaan secara kumulatif.


1. Pekerjaan Profilan

Lengkung


50/74




50


2. Pekerjaan Granit dalam

Masjid

3. Pekerjaan Granit Tangga

Masuk

4. Profil + Acian + Plesteran




51/74




51




Pada Bulan Juni Minggu Ke-27 sama seperti sebelumnya pada rencana

proyek bobot pekerjaan arsitektur yang harus diselesaikan adalah 32,256% dalam

waktu 12 minggu (Mei-Juli) sehingga setiap minggunya didapatkan nilai bobot

pekerjaan sebesar 2,688%. Adapun pekerjaan yang harus diselesaikan adalah

pekerjaan penutup lantai dan pekerjan profilan dengan uraian sebagai berikut :









52/74




52












Berdasarkan tabel 4.8 diatas kembali terjadi penurunan tingkat prestasi di

lapangan (realisasi) dengan rencana awal yang stabil dengan minggu sebelumnya.

Pekerjaan arsitektur yang harus dicapai adalah pekerjaan penutup lantai dan

pekerjaan profilan. Pada minggu ke-27 ini terjadi deviasi tingkat prestasi sebesar

-1,474%. Hal ini berdasarkan perhitungan total nilai prestasi progress realisasi dan

progress rencana. Penurunan tingkat deviasi pada total nilai prestasi ini pula

disebabkan oleh deviasi pada pekerjaan penutup lantai sebesar -1,480% dan pada

pekerjaan profilan sebesar -0,263%. Hal ini juga berpengaruh pada nilai kumulatif

yag juga mengalami penurunan dari 33,529% menjadi 30,783% atau dengan

jumlah deviasi -2,746%.

Pada Minggu Ke-27 ini terjadi penurunan pekerjaan secara cukup drastis

dimana pekerjaan menjadi kemogokan dalam pelaksanaannya terutama pada

pekerjaan penutup lantai. Hal ini dikarenakan adanya keterlambatan materialpenutup lantai untuk sampai di lokasi. Material penutup lantai yang dalam hal ini

merupakan granit didatangkan langsung dari kantor pusat PT. Barindo Utama

yang berada di Jakarta sehingga material tidak dapat langsung diambil. Selain hal

itu terjadi pula beberapa hari kekosongan tenaga kerja dikarena upah tenaga kerja

belum dibayarkan sehingga para pekerja merasa tidak perlu terlalu mengejar

pengerjaan.


53/74




53




bobot pekerjaan yang cukup drastis hingga tingkat prestasi kumulatif mencapai

angka -2. Angka ini cukup tinggi jika dibandingkan dengan angka deviasi

minggu-minggu sebelumnya. Hal ini dominan diakibatkan oleh pekerjaan penutup

lantai yang memang tidak dikerjakan baik di dalam bangunan, di selasar depan,

maupun pada tangga dan jalan masuk.

Faktor Penyebab : Hal ini dikarenakan adanya keterlambatan dari bidang

logistic yang tidak mampu mendatangkan supply material tepat pada waktunya.

Selain itu terjadi pula mogok kerja dari tenaga kerja yang bersangkutan akibat upah

tidak dibayarkan sebagaimana jadwal waktu yang seharusnya.

Evaluasi / Solusi : Sebagai pemilik, kontraktor, atau konsultan, tidak

dibenarkan untuk menahan upah atau gaji tenaga kerja yang semestinya memang

harus dibayarkan. Apabila keterlambatan upah ini diakibatkan dari pihak pusat atau

kantor, harus segera diselesaikan karena sebuah proyek yang baik harus memenuhi

triple constrain yaitu waktu, biaya, dan mutu yang baik. Apabila di tengah

pelaksanaan terjadi kesulitan biaya atau ditemukan bahwa biaya yang direncanakan

tidak sesuai maka tidak dapat dipaksakan pula apabila pekerja jadi malas atau

bahkan mogok kerja.

Sebaiknya perencanaan biaya harus transparan dan memang harus sesuai

dengan apa yng dibutuhkan, akan lebih baik apabila biaya itu lebih sehingga tidak

terjadi kekurangan karena kekurangan biaya baik bagi kebutuhan proyek maupunupah tenaga kerja akan menyebabkan keterlambatan dalam proses pelaksanaan dan

biasanya tidak dapat ditebak, malah banyak proyek yang justru dapat berhenti

sementara atau permanen karena masalah perhitungan biaya. Sebagai pihak

konsultan atau kontraktor yang melakukan perhitungan makan perhitungan harus

benar-benar direncanakan dengan matang. Begitu pula dari pihak owner atau

penyedia dana proyek semestinya sudah mempersiapkan biaya yang pas dan sesuai

dengan kegiatan yang akan dilaksanakan.


54/74




54



1. Profil Lengkungan

Selasar

2. Profilan Dak


55/74




55


3. Profilan + Aci + Plester





Tabel 4.11 Tabel Prestasi Pekerjaan Arsitektur Minggu Ke-28Sumber : Dok. Proyek


56/74




56


Pada Bulan Juni Minggu Ke-28 sama seperti sebelumnya pada rencana

proyek bobot pekerjaan arsitektur yang harus diselesaikan adalah 32,256% dalam

waktu 12 minggu (Mei-Juli) sehingga setiap minggunya didapatkan nilai bobot

pekerjaan sebesar 2,688%. Adapun pekerjaan yang harus diselesaikan adalah

pekerjaan penutup lantai dan pekerjan profilan dengan uraian sebagai berikut :

















57/74




57


Berdasarkan tabel 4.11 diatas kembali terjadi penurunan tingkat prestasi

di lapangan (realisasi) dengan rencana awal. Pekerjaan arsitektur yang harus

dicapai adalah pekerjaan penutup lantai dan pekerjaan profilan. Pada minggu

ke-28 ini terjadi deviasi tingkat prestasi sebesar -0,251%. Hal ini berdasarkan

perhitungan total nilai prestasi progress realisasi dan progress rencana. Penurunan

tingkat deviasi pada total nilai prestasi ini pula disebabkan oleh deviasi pada

pekerjaan penutup lantai sebesar -0,584%. Sementara pada pekerjaan profilan

terjadi peningkatan progress pekerjaan sebesar 0,064%. Meskipun pada pekerjaan

profilan salah satu unsur pekerjaan yaitu profil dak tidak dikerjakan namun yang

sanagt membantu peningkatan ini adalah pekerjaan profilan + aci + plesteran pada

pilar. Permasalahan pada pekerjaan penutup lantai kemarin pun juga masih

dialami pada pelaksanaan proyek ini terutama pada pekerjaan g

pengawasan dan pengendalian time schedule pada proyek renovasi dan pengembangan masjid agung dan...

Documents