manual program spk untuk operator

7/21/2019 Manual Program Spk Untuk Operator

http://slidepdf.com/reader/full/manual-program-spk-untuk-operator 1/19

SISITEM PENUNJANG KEPUTUSAN EVALUASI KINERJA

PEGAWAI DAN DOSEN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

PALANGKARAYA MENGGUNAKAN METODE AHP

Panduan Untuk Operator

Uerna!e " Operator

Pa#ord " $

TAHUN $%&'



Panduan Untuk Operator

Adapun tugas-tugas yang harus dilakukan operator adalah :

1. Melakukan setting periode pelaporan kinerja(tahun dan semester) setiap akan melakukan periode pelaporan.

2. Jika terdapat pegawai dan dosen baru operator di haruskan Menginputkan data pegawaidan data dosen.

!. Jika terdapat pegawai atau dosen yang tidak akti" saat penilaian (#idak ada nilai) editdata pegawai atau dosen dan ubah status menjadi $%on-Akti"& sehingga data pegawaiatau dosen tersebut tidak ditampilkan saat pengisian nilai kinerja.

'. Jika nilai telah disikan oleh rektor dan operator operator diharuskan mengklik tombol$elum itung& untuk melakukan proses hitung total nilai pegawai * dosen.

&( Ta!p)*an A#a* ap*)ka)

erikut tampilan awal aplikasi +, untuk menggunakan menu-menu yang ada anda diharuskanlogin.ntuk /ogin anda dapat mengisikan username dan password pada kotak bagian kirihalaman ini.

Ga!+ar Ta!p)*an A#a* Ap*)ka) SPK

#ampilan alaman tama

+etelah login berhasil anda dapat mengakases menu-menu yang telah disediakan. Adapun menu-

menu yang dapat diakses oleh operator antara lain :1. Manajemen 0ata ,egawai :Melakukan pengolahan data (+impan * bah data) pegawai2. Manajemen 0ata 0osen : Melakukan pengolahan data (+impan * bah data) dosen!. Manajemen 0ata ,engguna Aplikasi +, : Melakukan pengolahan data (+impan * bah

data) pengguna aplikasi'. bah ,assword : ntuk Mengubah ,assword login. +kor ,enilaian 0osen : ntuk menginputkan data penilaian dosen. +kor ,enilaian ,egawai : ntuk menginputkan data penilaian pegawai

Login



3. nit erja ,egawai : Melakukan pengolahan data (+impan * bah data) unit kerja pegawai.

4. nit erja 0osen : Melakukan pengolahan data (+impan * bah data) unit kerja dosen.5. ,eriode ,elaporan : ntuk mengatur tahun dan semester periode pelaporan.16. /ogout : ntuk eluar dari Aplikasi +,

Ga!+ar Ta!p)*an Ha*a!an Uta!a ete*a, Lo-)n

$( Men-atur Per)ode Pe*aporan

,ilih menu $periodepelaporan& kemudian akan tampil data periode pelaporan saat ini. Jika inginmengubah anda dapat memilih menu $edit&.

Ga!+ar Ta!p)*an Pen-aturan Per)ode Pe*aporan

$(& Ed)t Per)ode Laporan

Menu



+etelah memilih menu $edit& akan ditampilkan halaman edit periode. 0isini anda dapatmengubah tahun dan semester pelaporan 7ontoh : ketikkan $261'& dan memilih semester pelaporan yaitu $1& atau $2&. Jika sudah silahkan klik tombol $update&.

Ga!+ar Ha*a!an .or! Ed)t Per)ode Pe*aporan

/( Mana0e!en Data Pe-a#a)

,ilih menu $data pegawai& kemudian akan tampil data pegawai yang bekerja di ni8ersitasMuhammadiyah ,alangkaraya. Jika ingin menmbah data pegawai anda dapat meng-klik menu$#ambah ,egawai& sedangkan Jika ingin mengubah data pegawai anda dapat memilih menu$edit&.



Ga!+ar Ha*a!an Mana0e!en Data Pe-a#a)

/(& Mena!+a,1 Input Data Pe-a#a)

+etelah memilih menu $edit pegawai& akan ditampilkan halaman "orm edit data pegawai. 0isini

anda dapat mengubah data pegawai yang sudah ada seperti data %9 pegawai nama pegawaiunit kerjaalamattelepon.0iusahkan mengisi semua data tersebut terutama data %9namalengkap dan unit kerja pegawai. Jika sudah mengisikan semua data silahkan klik tombol$+impan&.

Ga!+ar Ha*a!an .or! Ta!+a, Data Pe-a#a)

/($ Men-u+a,1 Ed)t Data Pa-a#a)



+etelah memilih menu $edit& akan ditampilkan halaman edit data pegawai. 0isini anda dapatmengubah data pegawai seperti nama lengkap unit kerja alamattelpon dan status pegawai Jika pegawai tidak akti" pada saat penilaian operator dapat mengubah status pegawai tersebut menjadi$%on-Akti"& dan apabila ingin mengakti"kan status pegawai tersebut operator dapat memilihstatus pegawai dengan pilihan $Akti"&.. Jika sudah silahkan klik tombol $update&.

Ga!+ar Ha*a!an .or! Ed)t1U+a, Data Pe-a#a)

'( Mana0e!en Data Doen

,ilih menu $data dosen& kemudian akan tampil data dosen yang bekerja di ni8ersitasMuhammadiyah ,alangkaraya. Jika ingin menambah data dosen anda dapat meng-klik menu$#ambah dosen& sedangkan Jika ingin mengubah data dosen anda dapat memilih menu $edit&.



Ga!+ar Ha*a!an Mana0e!en Data Doen

'(& Mena!+a,1 Input Data Doen

+etelah memilih menu $tambah dosen& akan ditampilkan halaman edit pegawai. 0isini andadapat menginputkan data %9 pegawai nama pegawai unit kerjaalamattelepon.0iusahkanmengisi semua data tersebut terutama data %9nama lengkap dan unit kerja pegawai. Jikasudah mengisikan semua data silahkan klik tombol $+impan&.

Ga!+ar Ha*a!an .or! Ta!+a, Data Doen

'($ Men-u+a,1 Ed)t Data Doen

+etelah memilih menu $edit& akan ditampilkan halaman edit data dosen. 0isini anda dapatmengubah data dosen seperti nama lengkap rumpun jurusan alamattelpon dan status pegawaiJika pegawai tidak akti" pada saat penilaian operator dapat mengubah status pegawai tersebut



menjadi $%on-Akti"& dan apabila ingin mengakti"kan status pegawai tersebut operator dapatmemilih status pegawai dengan pilihan $Akti"&. Jika sudah silahkan klik tombol $update&.

Ga!+ar Ha*a!an .or! Ta!+a, Ed)t Doen

2( Mana0e!en Data Pen--una Ap*)ka)

,ilih menu $data dosen& kemudian akan tampil data dosen yang bekerja di ni8ersitasMuhammadiyah ,alangkaraya. Jika ingin menambah data dosen anda dapat meng-klik menu$#ambah dosen& sedangkan Jika ingin mengubah data dosen anda dapat memilih menu $edit&.



Ga!+ar Ha*a!an Mana0e!en Data Pen--una Ap*)ka)

2(& Mena!+a,1 Input Data Pen--una

+etelah memilih menu $tambah pengguna& akan ditampilkan halaman edit pengguna. 0isini

anda dapat menginputkan data %9, pengguna jika ada username (username untuk login)namalengkap password (password untuk login) jabatan (jabatan pengguna7ontoh :(rektoroperatorketua +,9wakil rektor 2)le8el akses (7ontoh :kebijakanadminoperator).0iwajibkan mengisi semua data tersebut. Jika sudah mengisikansemua data silahkan klik tombol $+impan&.



Ga!+ar Ha*a!an .or! Ta!+a, Pen--una

2($ Men-u+a,1 Ed)t Pen--una

+etelah memilih menu $edit& akan ditampilkan halaman edit data pengguna. 0isini anda dapatmengubah data pengguna seperti username (username untuk login)nama lengkap password(password untuk login) jabatan (jabatan pengguna7ontoh : (rektoroperatorketua +,9wakilrektor 2)le8el akses (7ontoh : kebijakanadminoperator).0iwajibkan mengisi semua datatersebut . Jika sudah silahkan klik tombol $update&.

Ga!+ar Ha*a!an .or! Ed)t Pen--una



3( Pro4)* 1 Men-u+a, Pa#ord

,ilih menu $pro"il& kemudian akan tampil "orm untuk mengubah password.Jika inginmengganti password untuk login isikan password pada tet bo kemudian klik

$update&.Maka password anda akan berubah dan jika anda login kembali jangan lupa untuk memasukan password yang baru anda ubah.

Ga!+ar .or! U+a, Pa#ord

5( Pen)*a)an K)ner0a Doen

,ilih menu $,enilaian inerja 0osen& untuk mengakses halaman penilaian kinerja dosen makaakan tampil seperti gambar dibawah ini.



Ga!+ar Ha*a!an Pen)*a)an Doen

Se+e*u! !e!aukkan n)*a) k)ner0a ter*e+), da,u*u6 per,at)kan ta,un per)ode dan

e!eter per)ode pe*aporan(J)ka )n-)n !en-)) pen)*a)an k)ner0a pada ta,un dan e!eter

e+e*u!n7a 6 operator untuk !en-u+a,kan data per)ode ta,un dan e!eter pe*aporan

pen)*a)an pada !enu 8Per)ode9(

Da4tar Na!a doen 7an- d)ta!p)*kan d) pen)*a)an k)ner0a ada*a, doen den-an tatu

8akt)49(

;perator hanya bisa menggunakan di tombol yang berwarna hijau sedangkan tombol yang berwarna kuning hanya untuk menampilkan keterangan apakah rektor telah memberi nilai untuk pegawai tersebut.Jadi tombol yang dapat digunakan oleh operator adalah tombol $belum hitung&dan $operator&.

Jika operator telah mengisi nilai kinerja pegawai tersebut maka logo pada tombol operator berubah dari (<) menjadi (=)



Jika tombol $rektor& dan $operator& telah berubah menjadi tanda 7entang (=) maka tombol$elum hitung& dapat di klik untuk menghitung nilai total kinerja jika kedua logo pada tombol$rektor& dan $operator& belum berubah menjadi (=) maka jika tombol $belum hitung& di klikmaka akan ada pesan peringatan bahwa untuk melakukan perhitungan total nilai kinerja datanilai yang dimasukkan oleh rektor dan operator harus ada di database.

Jika telah melakukan perhitungan tombol $belum hitung& akan berubah menjadi $sudah hitung&

:(& Me!aukan N)*a) K)ner0a Doen

ntuk memasukkan nilai kinerja dosenpilihlah nilai berdasarkan kriteria yang ada misalkan penilaian mahasiswa (+angat baikbaik 7ukupkurang) dan tingkat kehadiran disesuaikandengan pilihan yang disediakan.

Ga!+ar Ha*a!an .or! Pen-))an N)*a) Doen

:( Pen)*a)an K)ner0a Pe-a#a)



,ilih menu $,enilaian inerja ,egawai& untuk mengakses halaman penilaian kinerja pegawai maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.

Ga!+ar Ha*a!an Pen)*a)an Pe-a#a)

Se+e*u! !e!aukkan n)*a) k)ner0a ter*e+), da,u*u6 per,at)kan ta,un per)ode dan

e!eter per)ode pe*aporan(J)ka )n-)n !en-)) pen)*a)an k)ner0a pada ta,un dan e!eter

e+e*u!n7a 6 operator untuk !en-u+a,kan data per)ode ta,un dan e!eter pe*aporan

pen)*a)an pada !enu 8Per)ode9(

Da4tar Na!a doen 7an- d)ta!p)*kan d) pen)*a)an k)ner0a ada*a, doen den-an tatu

8akt)49(

;perator hanya bisa menggunakan di tombol yang berwarna hijau sedangkan tombol yang berwarna kuning hanya untuk menampilkan keterangan apakah rektor telah memberi nilai untuk pegawai tersebut.Jadi tombol yang dapat digunakan oleh operator adalah tombol $belum hitung&dan $operator&.



Jika operator telah mengisi nilai kinerja pegawai tersebut maka logo pada tombol operator berubah dari (<) menjadi (=)

Jika tombol $rektor& dan $operator& telah berubah menjadi tanda 7entang (=) maka tombol$elum hitung& dapat di klik untuk menghitung nilai total kinerja jika kedua logo pada tombol$rektor& dan $operator& belum berubah menjadi (=) maka jika tombol $belum hitung& di klikmaka akan ada pesan peringatan bahwa untuk melakukan perhitungan total nilai kinerja datanilai yang dimasukkan oleh rektor dan operator harus ada di database.

Jika telah melakukan perhitungan tombol $belum hitung& akan berubah menjadi $sudah hitung&

:(& Me!aukan N)*a) K)ner0a Pe-a#a)

ntuk memasukkan nilai kinerja pegawaipilihlah nilai berdasarkan kriteria yang ada misalkan penilaian mahasiswa (+angat baikbaik 7ukupkurang) dan tingkat kehadiran disesuaikan

dengan pilihan yang disediakan.



Ga!+ar Ha*a!an .or! Pen-))an N)*a) Pe-a#a)

;( Mana0e!en Data Un)t Ker0a Pe-a#a)

,ilih menu $Manajemen 0ata nit erja ,egawai& kemudian akan tampil data nit erja pegawai yang ada di ni8ersitas Muhammadiyah ,alangkaraya. Jika ingin menambah dataunit kerja anda dapat meng-klik menu $#ambah unit kerja& sedangkan Jika ingin mengubahdata unit kerja anda dapat memilih menu $edit&.+eperti gambar dibawah ini :



Ga!+ar Ha*a!an .or! Un)t Ker0a Pe-a#a)

ntuk menambah data unit kerja klik tombol $#ambah unit erja& kemudian akan tampilhalaman seperti gambar dibawah ini :

emudian isikan unit kerja pegawai jika ingin menyimpan kemudian klik tombol $+impan&.

Ga!+ar Ha*a!an .or! Ta!+a, Un)t Ker0a Pe-a#a)

ntuk mengubah data unit kerja klik tombol $>dit& pada data unit kerja yang ingin diubahkemudian akan tampil halaman seperti gambar dibawah ini :

emudian isikan unit kerja pegawai jika ingin menyimpan kemudian klik tombol $pdate&.



Ga!+ar Ha*a!an Ed)t Un)t Ker0a Pe-a#a)

&%( Mana0e!en Data Un)t Ker0a Doen

,ilih menu $Manajemen 0ata nit erja 0osen& kemudian akan tampil data nit erja pegawai yang ada di ni8ersitas Muhammadiyah ,alangkaraya. Jika ingin menambah dataunit kerja anda dapat meng-klik menu $#ambah unit kerja& sedangkan Jika ingin mengubahdata unit kerja anda dapat memilih menu $edit&.+eperti gambar dibawah ini :

Ga!+ar Ha*a!an Un)t Ker0a Doen

ntuk menambah data unit kerja klik tombol $#ambah unit erja& kemudian akan tampilhalaman seperti gambar dibawah ini :

emudian isikan unit kerja dosen jika ingin menyimpan kemudian klik tombol $+impan&.



Ga!+ar Ha*a!an .or! Ta!+a, Un)t Ker0a Doen

ntuk mengubah data unit kerja klik tombol $>dit& pada data unit kerja yang ingin diubahkemudian akan tampil halaman seperti gambar dibawah ini :

emudian isikan unit kerja dosen jika ingin menyimpan kemudian klik tombol $pdate&.

Ga!+ar Ha*a!an .or! Ed)t Un)t Ker0a Doen

manual program spk untuk operator

Documents