membuat kop surat dan amplop

7/24/2019 Membuat Kop Surat Dan Amplop

1/13

MEMBUAT SURAT RESMI

Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik

perseorangan, instansi, maupun organisasi; Penggunaan surat resmi biasanya

dipakai untuk Undangan, Surat Edaran, dan Surat Pemberitahuan.

Setelah kita sudah paham tentang definisi surat resmi, kita juga harus belajar

tentang struktur surat resmi. Adapun unsur-unsur yang harus ada dalam sebuah

surat resmi adalah sebagai berikut :

. !epala Surat atau !op Surat : "ama instansi#lembaga#perusahaan dll,

alamat instansi terkait, logo instansi $dari pengirim surat%

&. Ada "omor Surat : "omor urutan surat yang dikirimkan

'. (ampiran : berapa jumlah lembar yang disertakan selain surat

). *al : Pemberitahuan tentang isi surat

+. anggal surat

. Alamat tujuan

. Salam pembukaan

/. 0si surat

1. Penutup surat : salam penutup, jabatan, tanda tangan, nama

2.embusan surat, berupa penyertaan#pemberitahuan kepada atasan tentang

adanya suatu kegiatan


2/13

3erikut adalah 4ontoh surat resmi dan akan saya jelaskan tutorialnya :

Contoh surat resmi


3/13

Pertama kita membuat !epala Surat atau !op Suratnya.

(angah-langkahnya adalah sebagai berikut :

. 3uka aplikasi 5i4rosoft 6ord anda.&. Setting 5argins dan Ukuran !ertas.

Umumnya !op Surat terletak pada header dari halaman dan setting

marginsatau batas umumnya adalah 3 cm.

Margins

'. !lik menu insert dan pilih 7table8.3uat table dengan spesifikasi kolom dan baris. Atur lebar sesuai dengan

lebar kertas yang anda inginkan.

Penerapan tabel pada lembar kera


4/13

). 5asukkan gambar logo atau lambang kedalam tabel dengan 4ara: letakkan

kursor berada dalam tabel, pilih menu insert9 pi4ture. Pilih logo atau

lambang organisasi anda kedalam kop surat.+. Atur gambar agar menyatu dengan tet dengan 4ara : klik kanan pada

gambar yang sudah anda sisipkan, pilih tet 6arpping pilih 7tight8.. Atur besar gambar dengan 4ara klik pada gambar sehungga mun4ul sudut-

sudut yang bisa anda tarik untuk memperke4il dan memperbesar gambar.

Mengatur peletakan gambar mengunakan text warpping

. !etik tet yang berisi nama organisasi, alamat dan lain sebagainya pada

kop surat dinas anda./. 5embuat tet kop surat dinas menjadi rata tengah atau justify dengan 4ara

meletakkan blok yang tet dan pilih kelompok toolbar paragraf yang

bertuliskan 4enter tet atau anda dapat menggunakan keyboard dengan

menekan pada keyboard tombol


5/13

Mengatur agar te!t pada kop surat rata tengah

1. Untuk menghilangkan garis tabel pada kop surat, klik kanan pada tabel pilih

border and shading, maka akan tampil jendela border and shading. Pilihnone dan klik 7>!8.

Penerapan borders and shading


6/13

"endela borders and shading

5aka garis pada tabel pun menghilang.

Tabel pada kop surat menghilang

Setelah garis tabel hilang. !ita akan membuat garis ganda tebal dan tipis untuk

kop surat. aranya adalah sebagai berikut :

. (etakkan $klik% kursor pada bagian ba6ah di mana garis tersebut akan

diletakkan.

&. !lik tab ?*ome?

'. Pada ribbon ?Paragraph? klik segitiga $panah% di samping ?3orders and

Shading? hingga mun4ul berbagai pilihan. Pilih $klik% ?3orders and Shading?

$paling ba6ah%.


7/13

Penerapan borders and shading

). 5un4ul jendela ?3orders and Shading?. Pilih tab ?*ome? dan menu

?ustom? $kiri ba6ah%

+. Pada kotak ?Style? pilih bentuk garis ganda yang terdiri atas garis tebal dan

tipis.

. Sesuaikan pilihan ?olor? $6arna garis% dan ?@idth? $ukuran garis%. Pilihan

default-nya adalah hitam dan ' pt. 3iarkan saja jika kita ingin seperti itu.

. Pastikan menu ?Apply to:? telah terpilih ke ?Paragraph?.

/. !lik garis ?mendatar - atas?

1. !lik >!


8/13

"endela borders and shading

Tampilan kop surat

aris ganda tebal-tipis sudah ter4ipta dengan rapi. Selanjutnya tinggal memberi

nomor surat, lampiran, hal, tanggal surat, alamat tujuan salam pembuka, lalu isi

surat. Setelah itu penutup surat yang terdiri dari salam penutup, jabatan, tanda

tangan dan nama. Ban dapat disertakan dengan tembusan surat.

2.Selesai


9/13

#asil surat resmi


10/13

MEMBUAT AMP$%P SURAT &E'(A' MICR%S%)T *%R& +,,-

Amplop menjadi kebutuhan yang Cital bagi sebuah instansi, karena mutlak

digunakan untuk menyampaikan udangan maupun surat penting. ampilan amplop

yang rapi serta desain juga tak kalah pentingnya karena men4erminkan

profesionalitas instansi. Sehingga, ketika akan mengirimkan surat#undangan, ada

baiknya keterangan pada amplop diketik menggunakan komputer. Dang menjadi

masalah sekarang adalah bagaimana 4ara membuat amplop surat dengan

mi4rosoft 6ord &22 sebenarnya 4aranya sangat mudah, hanya saja belum

banyak yang mengeksplore fungsi serta kemampuan 5S 6ord &22.

Sebagai ja6aban atas masalah di atas kali ini kami akan memberikan

tutorial membuat amplop surat. Dang harus diperhatikan ketika akan membuat

amplop surat ialah ukuran amplop yang akan di4etak. Ukuran amplop baiknya

tidak terlalu besar dan juga tidak terlalu ke4il. !emudian ukur dimensi amplop yang

akan di4etak, sehinga bisa disesuaikan dengan tulisan#keterangan yang akan

ditulis dengan 5S 6ord &22.Ukur dimensi amplop menggunakan penggaris

dalam in4hi, kalau sudah diukur dan 4atat. (angkah selanjutnya adalah langkah

utama yaitu setting di mi4rosoft 6ord &22 berikut tutorialnya:

. 3uka 5i4rosoft @ord &22 dan buat layar kerja#dokumen baru.

&. (ihat menu ribbondan arahkan pada tools 5ailings dan klik menu tersebut.

menu ribbon

'. Arahkan 4ursors pada logo amplop atau EnCelopes kemudian klik pada grup

reate.

). (alu akan tampil jendela dialog EnCelopes and (abels. Arahkan pada option tab

EnCelopes kemudian isi form yang tersedia, dengan alamat yang akan dituju.
http://jasaketikin.com/blog/http://jasaketikin.com/microsoft-word/cara-menyembunyikan-menu-ribbon-pada-word-2007/http://jasaketikin.com/microsoft-word/cara-menyembunyikan-menu-ribbon-pada-word-2007/http://jasaketikin.com/blog/


11/13

EnCelopes and (abels

+. Selanjutnya klik preCie6 amplop melalui tombol EnCelopes >ptions.


12/13

EnCelopes >ptions

. !emudian Anda akan diba6a pada jendela pengaturan amplop. Anda bisa

mengatur jenis serta ukuran amplop dengan mengklik EnCelopes sie sesuaikan

dengan amplop yang kita miliki, jika sudah pas lalu kllk >!.

5aka amplop sudah jadi dan siap untuk di4etak. Selanjutnya agar proses printing

atau 4etak sesuai dengan yang anda inginkan, maka penting untuk mengatur

posisi 4etak amplop

. !lik Printing >ptions.


13/13

Printing options

/. Pilih Feed 5ethode sesuai dengan keinginan Anda lalu !lik >!

0tulah 4ara mudah untuk membuat untuk membuat amplop dengan 5i4rosoft 6ord

&22, semoga dapat membantu anda yang sedang kesulitan untuk membuat

amplop

membuat kop surat dan amplop

Documents