surat pekeliling ksu

8/18/2019 Surat Pekeliling KSU

1/7

KETUA

SETIAUSAHA

Kementerian

Kesihatan

Malaysia

Aras

12,

Blok E7, Kompleks E,

Pusat Pentadbiran

Kerajaan Persekutuan

62590 PUTRAJAYA

Tel.:

Faks:

,ffi,

03-8883 2533

03-8889

5245

Rujukan

: Bil.(

26 )dlm KK(S)-280(20I836)

Jld.

4

Tarikh

:

l1-November

2015

Timbalan-Timbalan

Ketua Setiausaha

Timbalan-Timbalan

Ketua

Pengarah

Kesihatan

Pengarah-Pengarah

Kanan

Setiausaha-Setiausaha

Bahagian

Pengarah-Pengarah

Bahag

ian

Pengarah-Pengarah

Kesihatan

Negeri

Pengarah-Pengarah

Hospital

Negeri

Pengarah-Pengarah

I

nstitusi

SURAT

PEKELILING

KETUA

SETIAUSAHA

KEMENTERIAN KESIHATAN

MALAYSIA

BIL.

9

TAHUN 2015

GARIS PANDUAN

PERMOHONAN

KELULUSAN MELAKUKAN

PEKERJAAN

LUAR / KERJA SAMBILAN

BAG

PENJAWAT

AWAM

DI

KEMENTERIAN

KESIHATAN

MALAYSIA

TUJUAN

1.

Surat

pekeliling

ini bertujuan untuk

memaklumkan mengenai

garis

panduan

permohonan

mendapatkan

kelulusan melakukan

pekerjaan

luar

I

kerja

sambilan

bagi

pegawai

dan

kakitangan

di

Kementerian Kesihatan Malaysia

(KKM)

selaras

dengan

Peraturan 5, Peraturan-Peraturan

Pegawai Awam

(Kelakuan

dan

Tatatertib)

1993

tP

U.(A)

3951.


2/7

LATAR BELAKANG

2. Peraturan 5, Peraturan-Peraturan PegawaiAwam

(Kelakuan

dan Tatatertib)

1993 menyatakan bahawa

seseorang

pegawai

awam tidak

dibenarkan

untuk

melakukan

sebarang

pekerjaan

luar tanpa

terlebih

dahulu

mendapatkan

kebenaran bertulis daripada Ketua

Jabatannya.

3. Kebenaran

bersyarat

ini

adalah

sebagai kawalan

dalaman bagi

memastikan

aktiviti tersebut selaras

dengan

kehendak Peraturan

5

[P.U.(A)

395].

SYARAT.SYARAT MELAKUKAN PEKERJAAN

LUAR /

KERJA

SAMBILAN

DI

KKM

4.

Berikut

ialah

syarat-syarat meluluskan pekerjaan

luar

/

kerja sambilan:-

4.1

Pemohon hendaklah

mendapatkan

kelulusan

Ketua

Jabatan

masing-masing

tertakluk kepada

prestasi

kerja

dan keperluan

perkhidmatan.

Dalam

menimbangkan

untuk

menyokong

atau tidak

sesuatu

permohonan,

Ketua

Jabatan

hendaklah

mengambil

perhatian

tentang tata kelakuan

yang

ditetapkan

dalam

Peraturan

5

(3) [P.U.(A) 395] seperti

berikut:

4.1.1

tidak

dilakukan semasa

waktu

pejabat

dan semasa

pegawai

itu

dikehendaki

menjalankan

tugas rasminya;

2


3/7

4.1,2

tidak

akan

dengan

apa-apa

cara

berkecenderungan

untuk

menjejaskan

kegunaan

pegawai

itu

sebagai

seorang

pengkhidmat

awam;

dan

4.1.3 tidak akan

dengan

apa-apa

cara berkecenderungan untuk

bercanggah dengan

kepentingan

jabatan

atau menjadi

tidak

konsisten dengan kedudukan

pegawai

itu

sebagai

seorang

pengkhidmat

awam.

Pemohon

tidak dibenarkan

menggunakan

sebarang kemudahan

rasmi

penjawat

awam

(Contoh.

kenderaan,

telefon dan

lain-lain)

untuk sebarang

tujuan berkaitan

pekerjaan

luar

lkerja

sambilan;

Tempoh kelulusan melaksanakan

pekerjaan

luar

/ kerja

sambilan

adalah dua

(21

tahun. Sebarang

pelanjutan

memerlukan

permohonan

baharu;

\-

4.4

Kebenaran melakukan

pekerjaan

luar

I kerja

sambilan

adalah

terbatal secara automatik

apabila

pegawai/kakitangan

berpindah

tempat

kerja. Pegawai/kakitangan

tersebut

perlu

mendapatkan

kebenaran

dari

Ketua Jabatan

yang

baharu

sekiranya masih

ingin

melakukan

pekerjaan

luar lkerja

sambilan.

PIHAK

BERKUASA

MELULUSKAN

5.

Kuasa

untuk

meluluskan

permohonan

adalah

tertakluk kepada

pertimbangan

Ketua Jabatan

masing-masing.

4.2

4.3

3


4/7

6.

Ketua Jabatan berhak menarik balik kelulusan

yang

telah

diberikan

jika

pemohon

didapati melanggar

mana-mana syarat

yang

telah

ditetapkan.

PERANAN

KETUA

JABATAN

7.

Peraturan

3

[P.U.(A)

395]

menjelaskan

definisi Ketua Jabatan

adalah

seseorang

pegawai

yang

bertanggungjawab bagi sesuatu kementerian,

jabatan,

institusi, agensi atau unit dan termasuklah

mana-mana

pegawai

dalam Kumpulan

Pengurusan

Tertinggi dan

Kumpulan

Pengurusan

dan

Profesional

yang

diberi

kuasa dengan sewajarnya secara bertulis

oleh

pegawai

yang

bertanggungjawab.

8.

Ketua Jabatan

adalah bertanggungjawab

untuk memberi

penerangan

serta

nasihat

yang

sewajarnya

mengenai

syarat-syarat

yang

telah

ditetapkan kepada

pegawai

dan kakitangan

yang

terlibat.

9. Semasa

Ketua Jabatan meluluskan

sesuatu=permohonan

pekerjaan

luar t

kerja

sambilan,

penglibatan pemohon

dengan

aktiviti lain

selain dari

tugas

rasmi

serta kekerapan dan

tempoh

masa

yang

digunakan

hendaklah

diambil

kira

bagi

memastikan

bahawa

pekerjaan

luar

I

kerja

sambilan

yang

dipohon

tidak akan

menambah beban

kerja hakiki

di

pejabat.

Pihak

berkuasa meluluskan

hendaklah

memastikan

perkara yang

dinyatakan

ini

diperiksa

balas seperti mana

yang

diperuntukkan

di

dalam setiap

ruangan

format

borang

permohonan

yang

disertakan.

4


5/7

TINDAKAN

TATATERTIB

10.

Ketua

Jabatan adalah

bertanggungjawab

untuk

mengawasi

pegawai

dan

kakitangan

dari

semasa

ke

semasa

yang

didapati

melakukan

pekerjaan

luar

lkerja

sambilan tanpa kebenaran

ataupun

pegawai

dan kakitangan

yang

telah diberi

kelulusan

tetapi tidak mematuhi

syarat-syarat

yang

ditetapkan.

11. Tindakan

tatatertib

hendaklah

diambil

terhadap

pegawai

yang

melakukan

pekerjaan

luar

lkerja

sambilan

tanpa kebenaran

atau

telah melanggar

mana-mana

syarat seperti

mana di

bawah

[P.U.(A)

395].

12.

Tindakan

tatatertib

juga

boleh dikenakan

kepada

mana-mana

Ketua

Jabatan

yang

didapati

cuai

menyelia

aktiviti

pekerjaan

luar

I

kerja

sambilan

pegawai

dan kakitangannya

atau tidak mematuhi

garis panduan

yang

ditetapkan.

TATACARA

MEMBUAT

PERMOHONAN

13. Pegawai

dan

kakitangan

yang

bercadang

melakukan

pekerjaan

luar t

kerja

sambilan

hendaklah

memohon

kebenaran

dengan

mengemukakan

dokumen

berikut:-

13.1

satu

salinan Borang Permohonan Melakukan Pekerjaan Luar

KKM

seperti

di

Lampiran

A

(sila

sertakan

bersama

senarai

tugas

pegawai

untuk

pekerjaan

luar lkerja

sambilan

yang

berkenaan);

13.2

Lain-lain

dokumen

yang

diperlukan

oleh Ketua

Jabatan

(jika

perlu).

5


6/7

14.

Pihak

yang

menguruskan

sumber manusia

disarankan

untuk

menjadi

urus

setia

bagi

menyelaras

permohonan

pekerjaan

luar

I

kerja

sambilan

di

jabatan,

institusi,

agensi atau unit masing-masing.

15.

Contoh

surat

pemakluman

kelulusan

permohonan

menjalankan

kerja

luar

adalah seperti

di Lampiran 81

dan

Lampiran

82.

LAPORAN

BERKALA

MENGENAI

STATUS

PERMOHONAN

MELAKUKAN

PEKERJAAN

LUAR

/

KERJA

SAMBILAN

16.

Ketua

Jabatan dikehendaki

mengemukakan

kepada

Kementerian

/

Jabatan

Kesihatan

Negeri

(JKN)

laporan

status

pekerjaan

luar I

kerja

sambilan

yang

diluluskan

di

bawah

organisasi masing-masing

bagi

tempoh

dua

(2)

tahun

sekali

atau mengikut

keperluan

dari masa ke

semasa

yang

difikirkan

perlu

oleh

Unit

lntegriti dengan menggunakan borang seperti

di Lampiran

C

untuk

tujuan

rekod.

Laporan

yang

telah

lengkap

diisi hendaklah

dihantai

ke

alamat

berikut:

Unit

Integriti

Kementerian

Kesihatan

Malaysia

Aras

5,

Blok

E3,

Kompleks

E

Pusat

Pentadbiran

Kerajaan

Persekutuan

62590

Wilayah

Persekutuan Putrajaya

(u.p:

Seksyen Pematuhan)

17. Bagi

memudahkan

urusan

pemantauan

dan kawalan

di

peringkat

pusat,

setiap

JKN

adalah dipohon

untuk mengumpul

dan

menyelaras

maklumat

berkenaan

status

pekerjaan

luar

I kerja

sambilan

daripada

semua

Pejabat

Kesihatan

/ Klinik

Kesihatan / Pusat

Tanggungjawab (PTJ) yang

terlibat.


7/7

TARIKH KUATKUASA

18.

Surat Pekeliling

ini

tidak

terpakai

untuk

permohonan

melaksanakan

pekerjaan

luar I kerja sambilan

(lokum)

bagi Pegawai

Perubatan,

Pegawai

Pergigian dan Pegawai Farmasi. Walaubagaimanapun,

pegawai-pegawai

berkenaan

masih

perlu

mematuhi

Garis

Panduan

ini

sekiranya hendak

melakukan

pekerjaan

luar

lkerja

sambilan selain daripada lokum.

19. Surat

Pekeliling

ini

adalah berkuat

kuasa

mulai daripada

tarikh

ia

dikeluarkan.

..BERKHIDMAT

UNTUK NEGARA''

s.k.

Ketua Pengarah

Kesihatan

Setiausaha Sulit Kanan YB Menteri Kesihatan

Setiausaha

Sulit

Kanan YB Timbalan

Menteri Kesihatan

7

CHEN CHAW

MIN)

surat pekeliling ksu

Documents