mengemal microsoft office

7/25/2019 Mengemal Microsoft Office

1/6

I. Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor)

yangyang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label

surat,membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah

kataterbaru dari Microsoft.

Secara defaulttampilan area kera program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, OfficeButton, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar.

Title Barberisi nama file yang sedang dikerakan, serta tombol menampilkan, atau

menyembunyikan endela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimi!e,

Ma"imi!e#$estore, dan %lose.

Office Buttonberisi perintah&perintah yang berkaitan dengan dokumen sepertimembuat dokumen baru ('e), membuka dokumen (pen), menyimpan

dokumen (Sa*e), mencetak dokumen (+rint), dan sebagainya.

Gambar .Menu-menu dalam Office Button

Quick Access Toolbarberisi tombol&tombol yang berfungsi sebagai alternatif

penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool pen merupakansortcutdari ffice utton - pen, atau tool Sa*e merupakan shortcut dari ffice

utton - Sa*e.
http://4.bp.blogspot.com/-2dHDQVg_gTE/TxK0mlcwQMI/AAAAAAAAAAk/xFURcvz9OpY/s1600/gb22.jpghttp://3.bp.blogspot.com/-IJvxtv9mIx8/TxK0P6Dw8GI/AAAAAAAAAAc/rVf3eeOtL9M/s1600/gb21.jpg


2/6

Menu Barberisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub&sub perintah

sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu ome terdapat submenu %lipboard,

/ont, +aragraph, Styles, dan diting yang didalamnya berisi perintah&perintah sesuai

kategorinya.

Ribbonberisi perintah&perintah khusus merupakan submenu Menu ar.

Rulermerupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara hori!ontal, yaitu di atas

dokumen, dan secara *ertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. $uler berfungsi untukmempermudah melakukan pengaturan letak halaman.

Status Baradalah baris hori!ontal yang menampilkan informasi endela dokumen

yang sedang ditampilkan, antara lain

Gambar Status Bar

II Mengoperasikan Microsoft Word

A. Membuka Microsoft Word

1ntuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu

3. 4ouble %lick icon Microsoft Word pada 4esktop

2. %lick Start 5 +rograms 5 Microsoft ffice 5 Microsoft Word 2007

B. Membuat Dokumen Baru

6ika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan

langsungditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. 'amun, ika

komputer tidaksecara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat

menadialternatif dalam membuat dokumen baru.1. %lick icon atau tekan Alt+F -'e -lank 4ocument
http://kkpismkgondang.files.wordpress.com/2010/11/gb23.jpg


3/6

2. ekan Ctrl+Npada keyboard

C. Membuka File ang suda! "ersimpan

8da beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder computer

kalian, antara lain

3. %lick icon atau tekan Alt+F5 pen

2. ekan Ctrl+#pada keyboard

4ari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog pen /ile, pilihfile

yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. %licktombol

pen, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

D. Menimpan Dokumen

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin

dilakukanpenyimpanan.al ini bertuuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.

8da beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain

3. %lick icon atau tekan Alt+F $Sa*e 8s

2. 9lik icon Sa*e pada ribbon

:. ekan Ctrl+%pada keyboard

9emudian akan ditampilkan kotak 4ialog Sa*e 8s. 9etikkan nama file dokumenanda,

dan %lick %a&e.

'. Menutup File Dokumen

3. %lick icon atau tekan Alt+F5 %lose

2. 9lik icon pada ribbon


4/6

F. Menutup (endela Microsoft Word

+ada saat menutup endela Microsoft ord, anda pastikan terlebih dahulu

bahadokumen telah tersimpan dengan benar.

3. %lick icon atau tekan Alt+F5"it Word

2. %lick pada kanan atas dari endela Microsoft WordIII Mengedit "eks

6ika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, 8nda dapat memperbaikinya

dengan

). ekan tombol Backs%pace pada keyboard untuk menghapus satu karakter dikiri

titik sisip.

*. ekan tombol Deletepada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titiksisip.

. ekan Ctrl+,pada keyboard, untuk melakukan pengualangan teks (repeat).

-. ekan Ctrl+pada keyboard atau klik icon 1ndo pada ribbon,

untukmenghapus teks

/. 1ntuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekantombol

%!ift+'nter.

A. Mengcop "eks

1ntuk meng&copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan

3. lock teks yang akan anda copy

2. %lick icon copy pada ribbon

:. %lick icon pastepada ribbon

Selain cara copy&paste di atas, ada uga cara lain dengan menggunakan

keyboard.1ntuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+0.

B. Memformat "eks

8nda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini

3. lock teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yanganda

inginkan.

2. empatkan kursor pada posisi aal kemudian mengatur formatnya. 4engancara

ini, semua teks yang 8nda ketik mulai dari posisi aal akan mengikutiformat

yang 8nda pilih sampai 8nda melakukan perubahan kembali ataumemindahkan

posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.

1ntuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.

8tau dapat uga diatur dengan menggunakan kotak dialog /ont dengan hotkey Ctrl+D

atau

Ctrl+%!ift+F


5/6

I0 Mengatur 1aragraf

1ntuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup 1aragrap!pada ribbon.

A. Mengatur 1erataan "eks 1aragraf

+erataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-

ali!n),rata sisi kanan (ri!t-ali!n), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan

("ustif#).

B. Mengatur Indentasi

8nda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan

ataukeduanya.8nda uga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama.

C. Mengatur (arak %pasi Baris

8pabila diperlukan, 8nda dapat mengatur arak spasi dari baris agar masing&masing

baris mempunyai arak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.

Latihan:

uatlah paragraf di baah ini dengan spesifikasi

Spasi ; 3.

Alamat 6alan $aya $atahan 3

'?+ 0032@7@:2A


6/6

4ari teks tersebut, lakukan hal berikut

ekan hotkey ctrl+%, apa yang teradiB

9embali ke teks, tekan hotkey ctrl+A, apa yang teradiB

9lik pada toolbar change case, lalu klik pada sentence case, apa yang

teradipada karangan tersebutB

9lik pada toolbar change case, lalu klik pada loercase, apa yang teradi

padakarangan tersebutB

9lik pada toolbar change case, lalu klik pada uppercase, apa yang teradi

padakarangan tersebutB 9lik pada toolbar change case, lalu klik pada capitali!e each ord, apa

yangteradi pada karangan tersebutB

9lik pada toolbar change case, lalu klik pada toggle case, apa yang teradi

padakarangan tersebutB

lok hanya pada kata C+erkenalkan yaD, lalu tekan hotkey ctrl+4, apa

yangteradiB

+indahkan kursor ke sebelah kata CMomonD, lalu tekan hotkey ctrl+&, apa

yangteradiB

=alu tekan hotkey ctrl+5 sebanyak 2 kali, apa yang teradiB 8pa fungsi

hotkeyctrl+5B

lok kembali pada kata C+erkenalkan yaD, lalu tekan hotkey ctrl+c,

pindahkankursor ke sebelah kata CMomonD,lalu tekan hotkey ctrl+&, apa yang

teradiB

8pa perbedaan hotkey ctrl+4 dengan ctrl+cB

8pa fungsi hotkey ctrl+&B

0. Bullet 6 Numbering

Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. 4apat diatur

dengdan mengunakan ribbon +aragraph.

mengemal microsoft office

Documents