tatacara pengurusan stor kerajaan tps 5 2009.ppt

7/24/2019 TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAAN TPS 5 2009.ppt

1/49

TATACARA PENGURUSANTATACARA PENGURUSAN

STOR KERAJAANSTOR KERAJAAN

Oleh:

ISMALIZA BINTI ISMAIL

Pegawai Eksekutif

Pejabat Pelajaran Daerah

!ta Tinggi


2/49

PENDAHULUANPENDAHULUAN

Tatacara Pengurusan Stor ini adalah tatacara bagi menguruskan stor KerajaanTatacara Pengurusan Stor ini adalah tatacara bagi menguruskan stor Kerajaan

meliputi!meliputi!

" #A# A#A# A !! PenerimaanPenerimaan

" #A# ##A# # !! $erekod Stok$erekod Stok

"#A# %#A# %

!!

Pen&impananPen&impanan

" #A# D#A# D !! PengeluaranPengeluaran

" #A# E#A# E !! PemeriksaanPemeriksaan

" #A# '#A# ' !! Keselamatan dan KebersihanKeselamatan dan Kebersihan

" #A# (#A# ( !! PelupusanPelupusan

" #A# H#A# H !! Kehilangan dan Hapus KiraKehilangan dan Hapus Kira

De)inisi StorDe)inisi Stor

Tempat bagi melaksanakan penerimaan* perekodan* pen&impanan*Tempat bagi melaksanakan penerimaan* perekodan* pen&impanan*

pen&elenggaraan* pengendalian dan pengeluaran stok+pen&elenggaraan* pengendalian dan pengeluaran stok+


3/49


4/49


Antara contoh Stor Pusat ialah Stor $aterial Spesi)ik -S$S/Antara contoh Stor Pusat ialah Stor $aterial Spesi)ik -S$S/

PD1$ dan Depoh #ekalan Pusat Kementerian Pertahanan+PD1$ dan Depoh #ekalan Pusat Kementerian Pertahanan+

2/ Stor Utama2/ Stor Utama

Stor &ang men&edia* mengurus dan membekal barang!barangStor &ang men&edia* mengurus dan membekal barang!barang

untuk keperluan pelanggan!pelanggan peringkat negeri*untuk keperluan pelanggan!pelanggan peringkat negeri*

daerah* bahagian* ca,angan dan agensi+daerah* bahagian* ca,angan dan agensi+

Antara contoh Stor Utama ialah Stor 3abatan Kerja 1a&a*Antara contoh Stor Utama ialah Stor 3abatan Kerja 1a&a*

3abatan Pertanian* 3abatan Pengairan dan Saliran* 3abatan3abatan Pertanian* 3abatan Pengairan dan Saliran* 3abatan

#omba dan Pen&elamat* Hospital dan Stor Utama #ekalan#omba dan Pen&elamat* Hospital dan Stor Utama #ekalan

Pejabat bagi Kementerian 4 3abatan+Pejabat bagi Kementerian 4 3abatan+


5/49


./ Stor Unit./ Stor Unit

Stor &ang men&impan dan membekal barang!barang untukStor &ang men&impan dan membekal barang!barang untuk

keperluan jangka pendek atau guna terus bagi tujuan operasikeperluan jangka pendek atau guna terus bagi tujuan operasi

dan pen&elenggaraan kepada pelanggan akhir+dan pen&elenggaraan kepada pelanggan akhir+ Antara contoh Stor Unit ialah stor pejabat* ca,angan* bahagian*Antara contoh Stor Unit ialah stor pejabat* ca,angan* bahagian*

bengkel* ,ad* makmal* dapur* dispensari* domestik* sekolahbengkel* ,ad* makmal* dapur* dispensari* domestik* sekolah

dan unit!unit kecil lain seumpaman&a+dan unit!unit kecil lain seumpaman&a+

KatalogKatalog

Stor Unit hendaklah men&ediakan satu senarai barang!barang &angStor Unit hendaklah men&ediakan satu senarai barang!barang &ang

terdapat dalam pegangann&a+terdapat dalam pegangann&a+


6/49

BAB A:BAB A:

PENERIMAANPENERIMAAN


7/49

#A# A PENE15$AAN#A# A PENE15$AAN

Pega,ai Penerima ialah pega,ai &ang diberi tanggungja,ab oleh KetuaPega,ai Penerima ialah pega,ai &ang diberi tanggungja,ab oleh Ketua3abatan untuk menerima dan mengesahkan barang!barang stor &ang3abatan untuk menerima dan mengesahkan barang!barang stor &angdiperolehi+diperolehi+

Pega,ai bertauliah ialah pega,ai &ang memiliki kepakaran dalam bidangPega,ai bertauliah ialah pega,ai &ang memiliki kepakaran dalam bidang

tertentu+tertentu+

Pega,ai Penerima hendaklah dengan segera men&emak terlebih dahuluPega,ai Penerima hendaklah dengan segera men&emak terlebih dahulubarang &ang diterima daripada pembekal dengan mengambil langkah!barang &ang diterima daripada pembekal dengan mengambil langkah!langkah seperti berikut!langkah seperti berikut!

a/a/ $emastikan barang!barang diterima secara )i6ikal beserta dokumen$emastikan barang!barang diterima secara )i6ikal beserta dokumen&ang diperlukan -jika berkenaan/ seperti!&ang diperlukan -jika berkenaan/ seperti!

0/ Pesanan 1asmi Kerajaan0/ Pesanan 1asmi Kerajaan

2/ Nota atau bil serahan2/ Nota atau bil serahan


8/49


./ 5nbois./ 5nbois

7/ Dokumen kontrak7/ Dokumen kontrak

8/ Kad 3aminan8/ Kad 3aminan

9/ Nota 4 Serahan Pembungkusan9/ Nota 4 Serahan Pembungkusan

:/ Perakuan Kualiti daripada Pembekal:/ Perakuan Kualiti daripada Pembekal

;/ bagi barang import;/ bagi barang import

?/ Surat 3aminan pengambilan balik bagi barang terhad?/ Surat 3aminan pengambilan balik bagi barang terhadtempoh@ atautempoh@ atau

0/ Dokumen!dokumen lain &ang berkaitan0/ Dokumen!dokumen lain &ang berkaitan

b/ Sekiran&a pengesahan penerimaan tidak dapat dilakukan denganb/ Sekiran&a pengesahan penerimaan tidak dapat dilakukan denganserta!merta maka dokumen penerimaan tersebut hendaklah dicopserta!merta maka dokumen penerimaan tersebut hendaklah dicop

Diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secaraDiterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secaradiperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji.diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji.


9/49


c/ #agi Stor Unit* penerimaan barang!barang daripada pembekalc/ #agi Stor Unit* penerimaan barang!barang daripada pembekal

hendaklah direkodkan terus di Kad Petak+hendaklah direkodkan terus di Kad Petak+

d/ #orang Laporan Terimaan #arang!#arangd/ #orang Laporan Terimaan #arang!#arang KEW.PS-2KEW.PS-2hendaklahhendaklah

digunakan jika terdapat kerosakan* kuantiti kurang atau lebih dandigunakan jika terdapat kerosakan* kuantiti kurang atau lebih dantidak mematuhi spesi)ikasi+tidak mematuhi spesi)ikasi+

e/ Pega,ai Penerima hendaklah men&emak salinan Pesanan 1asmie/ Pega,ai Penerima hendaklah men&emak salinan Pesanan 1asmi

Kerajaan serta Nota Hantaran daripada pembekal danKerajaan serta Nota Hantaran daripada pembekal dan

mencatatkan di ruang No+ 1ujukan Penerimaan di KEB+PS!2+mencatatkan di ruang No+ 1ujukan Penerimaan di KEB+PS!2+
http://f/KEW.PS-2.dochttp://f/KEW.PS-2.dochttp://f/KEW.PS-2.doc


10/49


)/)/ KEW.PS-2KEW.PS-2hendaklah disediakan dalam dua -2/ salinan danhendaklah disediakan dalam dua -2/ salinan danditandatangani oleh Pega,ai Penerima+ Salinan pertamaditandatangani oleh Pega,ai Penerima+ Salinan pertamahendaklah dikemukakan kepada pembekal atau agenhendaklah dikemukakan kepada pembekal atau agenpenghantaran mengikut mana &ang berkenaan dengan serta!penghantaran mengikut mana &ang berkenaan dengan serta!merta+merta+

g/ Salinan kedua disimpan oleh Stor untuk rujukan+g/ Salinan kedua disimpan oleh Stor untuk rujukan+

Penerimaan arang-arang !udah "erbakar #tau KimiaPenerimaan arang-arang !udah "erbakar #tau Kimia

!! #arang!barang mudah terbakar atau kimia &ang diterima#arang!barang mudah terbakar atau kimia &ang diterimahendaklah dihantar terus ke stor barang!barang mudah terbakarhendaklah dihantar terus ke stor barang!barang mudah terbakaratau kimia untuk disimpan+atau kimia untuk disimpan+


11/49

BAB B:BAB B:

MEREKOD STOKMEREKOD STOK


12/49

#A# # $E1EK=D ST=K#A# # $E1EK=D ST=K

Semua jenis stor hendaklah merekodkan stok &ang diterima denganSemua jenis stor hendaklah merekodkan stok &ang diterima dengan

menggunakan kad &ang telah ditetapkan bagi tujuan!menggunakan kad &ang telah ditetapkan bagi tujuan!

" $engetahui kedudukan stok simpanan@$engetahui kedudukan stok simpanan@

" $emastikan bilangan dan )i6ikal stok sentiasa tepat@ dan$emastikan bilangan dan )i6ikal stok sentiasa tepat@ dan

" $enga,al paras stok+$enga,al paras stok+

Semua stok &ang diterima oleh stor hendaklah direkodkan olehSemua stok &ang diterima oleh stor hendaklah direkodkan oleh

Pega,ai Stor dengan mematuhi pengunaan rekod seperti berikut!Pega,ai Stor dengan mematuhi pengunaan rekod seperti berikut!

" Penggunaan rekod hendaklah mengikut jenis stor iaitu@Penggunaan rekod hendaklah mengikut jenis stor iaitu@

Kad Ka,alan stokKad Ka,alan stok KEW.PS-$KEW.PS-$di Stor Pusat dan Stor Utama@di Stor Pusat dan Stor Utama@

dandan

Kad PetakKad Petak KEW.PS-%KEW.PS-%di Stor Pusat* Stor Utama dan Stor Unit+di Stor Pusat* Stor Utama dan Stor Unit+
http://f/KEW.PS-3.dochttp://f/KEW.PS-3.dochttp://f/KEW.PS-4.dochttp://f/KEW.PS-4.dochttp://f/KEW.PS-4.dochttp://f/KEW.PS-3.doc


13/49

#A# # $E1EK=D ST=K#A# # $E1EK=D ST=K

" Kad Ka,alan Stok dan Kad Petak boleh dicetak sendiri olehKad Ka,alan Stok dan Kad Petak boleh dicetak sendiri oleh

Kementerian dengan menggunakan )ormat &ang sama+Kementerian dengan menggunakan )ormat &ang sama+

" Penggunaan ,arna kad seperti berikut!Penggunaan ,arna kad seperti berikut!

Kad Ka,alan Stok ber,arna putih@Kad Ka,alan Stok ber,arna putih@

Kad Petak ber,arnaKad Petak ber,arna hijauhijau@ dan@ dan

Kad Petak ber,arnaKad Petak ber,arna merah jambumerah jambuuntuk stokuntuk stokbertarikh luput+bertarikh luput+


14/49

Penempatan Kad PetakPenempatan Kad Petak

Kad Petak hendaklah ditempatkan bersama stok+Kad Petak hendaklah ditempatkan bersama stok+

Kad Petak bagi stok bahan!bahan kimia* mudah terbakar danKad Petak bagi stok bahan!bahan kimia* mudah terbakar dan

stok &ang disimpan diruang sejuk beku hendaklah disimpan distok &ang disimpan diruang sejuk beku hendaklah disimpan di

tempat &ang berasingan+tempat &ang berasingan+


15/49

Tatacara $erekodTatacara $erekod

SetiapSetiap penerimaanpenerimaandirekodkan dengandirekodkan dengan pen dak,atpen dak,atmerahmerahdandan pengeluaranpengeluarandirekodkan dengandirekodkan dengan penpendak,at hitam atau birudak,at hitam atau biru di Kad Petak+di Kad Petak+

Semua Kad Petak hendaklah dikemaskinikan setiap kali transaksiSemua Kad Petak hendaklah dikemaskinikan setiap kali transaksipenerimaan dan pengeluaran+penerimaan dan pengeluaran+

Satu Kad Petak digunakan untuk merekod dan satu item stokSatu Kad Petak digunakan untuk merekod dan satu item stokdengan mengikut nombor kad &ang berturutan+dengan mengikut nombor kad &ang berturutan+

Senarai Da)tar Kad Petak hendaklah disediakan+Senarai Da)tar Kad Petak hendaklah disediakan+


16/49

Tatacara $erekodTatacara $erekod

Pindaan atau pemadaman pada rekod tidak dibenarkan+Pindaan atau pemadaman pada rekod tidak dibenarkan+Sekiran&a apa!apa pembetulan diperlukan* langkah!langkahSekiran&a apa!apa pembetulan diperlukan* langkah!langkahberikut perlu dipatuhi!berikut perlu dipatuhi!

" Angka asal hendaklah digaris dengan satu garisan sahaja@Angka asal hendaklah digaris dengan satu garisan sahaja@

" Angka &ang betul ditulis di bahagian atas angka asal@ danAngka &ang betul ditulis di bahagian atas angka asal@ dan

" Pembetulan ditandatangani ringkas oleh Pega,ai Stor+Pembetulan ditandatangani ringkas oleh Pega,ai Stor+


17/49

Penggunaan 1ekod $elalui SistemPenggunaan 1ekod $elalui Sistem

ElektronikElektronik Sistem merekod 4 melapor secara elektronik hendaklahSistem merekod 4 melapor secara elektronik hendaklah

mematuhi peraturan &ang ditetapkan seperti berikut!mematuhi peraturan &ang ditetapkan seperti berikut!

" 'ormat &ang sama hendaklah diguna pakai@ dan'ormat &ang sama hendaklah diguna pakai@ dan

" Dikemaskini dan dicetak dari semasa ke semasa+Dikemaskini dan dicetak dari semasa ke semasa+


18/49

1ekod Komponen 4 Alat (anti Cang1ekod Komponen 4 Alat (anti Cang

$asih #oleh (una$asih #oleh (una

Komponen atau alat ganti &ang telah diluluskan pelupusanKomponen atau alat ganti &ang telah diluluskan pelupusan

melalui kaedah tukar ganti -melalui kaedah tukar ganti -cannibalizecannibalize/ hendaklah/ hendaklah

dimasukkan ke dalam stok untuk penempatan sementaradimasukkan ke dalam stok untuk penempatan sementarasebelum dipasang kepada peralatan lain &ang sama jenis 4sebelum dipasang kepada peralatan lain &ang sama jenis 4

kegunaann&a+ Satu senarai berasingan hendaklahkegunaann&a+ Satu senarai berasingan hendaklah

disediakan bagi tujuan rekod+disediakan bagi tujuan rekod+


19/49

BAB C:BAB C:

PENYIMPANANPENYIMPANAN


20/49

#A# % PENC5$PANAN#A# % PENC5$PANAN

Stor hendaklah mengamalkan konsep 8S iaitu Sisih* Susun*Stor hendaklah mengamalkan konsep 8S iaitu Sisih* Susun*Sapu* Seragam dan Sentiasa Amal+Sapu* Seragam dan Sentiasa Amal+

Amalan ini dipraktiskan supa&a stok tidak mudah rosak* senangAmalan ini dipraktiskan supa&a stok tidak mudah rosak* senang

dikeluarkan dan penggunaan ruang &ang optimum+dikeluarkan dan penggunaan ruang &ang optimum+

Susun AturSusun Atur

Lokasi dan Letakan StokLokasi dan Letakan Stok

Pen&impanan StokPen&impanan Stok


21/49


Stok Dalam #ekas AsalStok Dalam #ekas Asal

#arang!barang Tercerai#arang!barang Tercerai

#arang!barang #erharga dan $enarik#arang!barang #erharga dan $enarik

" Pen&impanan dadah berbaha&a* racun dan bahan psikotropikPen&impanan dadah berbaha&a* racun dan bahan psikotropikhendaklah mematuhi peraturan pen&impanan di ba,ah Peraturanhendaklah mematuhi peraturan pen&impanan di ba,ah PeraturanDadah #erbaha&a 0?82 dan Peraturan 1acun 0?82 dan PeraturanDadah #erbaha&a 0?82 dan Peraturan 1acun 0?82 dan Peraturan#ahan Psikotropik 0?;?+#ahan Psikotropik 0?;?+

Stok Cang $udah Terjejas Akibat Ha,a Panas dan LembabStok Cang $udah Terjejas Akibat Ha,a Panas dan Lembab


22/49


Stok Cang Tahan Kepada %uaca Panas dan HujanStok Cang Tahan Kepada %uaca Panas dan Hujan

Stok #arang!barang #eratStok #arang!barang #erat

Stok #ertarikh LuputStok #ertarikh Luput" Teg biru hendaklah dikepilkan pada Kad Ka,alan Stok dan kad PetakTeg biru hendaklah dikepilkan pada Kad Ka,alan Stok dan kad Petakber,arna merah jambu digunakan bagi semua Stok #ertarikh Luput+ber,arna merah jambu digunakan bagi semua Stok #ertarikh Luput+

Stok #ahan Kimia Dan $udah Terbakar " $elabel #ekasStok #ahan Kimia Dan $udah Terbakar " $elabel #ekas

Pen&impananPen&impanan" Semua bahan kimia atau bahan mudah terbakar dalam bentuk cecair*Semua bahan kimia atau bahan mudah terbakar dalam bentuk cecair*

gas* hablur dan serbuk &ang mudah terbakar* mengkakis serta melecurgas* hablur dan serbuk &ang mudah terbakar* mengkakis serta melecurhendaklah disimpan di stor berasingan* lengkap dengan alat pencegahhendaklah disimpan di stor berasingan* lengkap dengan alat pencegahkebakaran dan alat bantuan ra,atan kecemasan+kebakaran dan alat bantuan ra,atan kecemasan+


23/49


24/49

#A# D PEN(ELUA1AN#A# D PEN(ELUA1AN

Kebenaran Pengeluaran StokKebenaran Pengeluaran Stok

" Pengeluaran stok di semua stor hendaklah mendapatPengeluaran stok di semua stor hendaklah mendapat

kebenaran Pega,ai Stor atau pega,ai &ang diberi kuasakebenaran Pega,ai Stor atau pega,ai &ang diberi kuasa

secara bertulis oleh Ketua 3abatan+secara bertulis oleh Ketua 3abatan+

Sistem $asuk!Dahulu!Keluar!Dahulu -$DKD 4 '5'=/Sistem $asuk!Dahulu!Keluar!Dahulu -$DKD 4 '5'=/


25/49

Permohonan StokPermohonan Stok

Semua pesanan kepada Stor Unit hendaklah menggunakan #orangSemua pesanan kepada Stor Unit hendaklah menggunakan #orangPermohonan Stok -#PS/Permohonan Stok -#PS/ KEW.PS-&&KEW.PS-&&++

KEB+PS!00 hendaklah disediakan oleh pemohon dalam dua -2/ salinan+KEB+PS!00 hendaklah disediakan oleh pemohon dalam dua -2/ salinan+

Satu -0/ salinan disimpan oleh pemohon dan satu -0/ salinanSatu -0/ salinan disimpan oleh pemohon dan satu -0/ salinandikemukakan kepada stor unit+dikemukakan kepada stor unit+

Stor hendaklah diambil tindakan ke atas KEB+PS!00 &ang diterimaStor hendaklah diambil tindakan ke atas KEB+PS!00 &ang diterimaseperti berikut!seperti berikut!

" $enda)tarkan KEB+PS!00 dan memberi nombor permohonan@$enda)tarkan KEB+PS!00 dan memberi nombor permohonan@" $enentukan kuantiti pengeluaran@$enentukan kuantiti pengeluaran@" $endapatkan kelulusan pengeluaran@ dan$endapatkan kelulusan pengeluaran@ dan" $encatatkan pengeluaran di Kad Petak+$encatatkan pengeluaran di Kad Petak+


26/49

#arang!barang (unahabis#arang!barang (unahabis

#arang!barang &ang kerap digunakan atau mudah rosak atau mudah#arang!barang &ang kerap digunakan atau mudah rosak atau mudahhaus atau bernilai rendah atau tidak ekonomi dikesan satu persatuhaus atau bernilai rendah atau tidak ekonomi dikesan satu persatuatau mengikut aturan manual penggunaann&a &ang dikeluarkan untukatau mengikut aturan manual penggunaann&a &ang dikeluarkan untukbekalan pejabat* makmal* asrama* institusi latihan* domestik* sukan*bekalan pejabat* makmal* asrama* institusi latihan* domestik* sukan*bengkel* dapur* pembedahan* pertanian* pen&elidikan* pameran*bengkel* dapur* pembedahan* pertanian* pen&elidikan* pameran*

keselamatan* latihan dan seumpaman&a &ang dikeluarkan teruskeselamatan* latihan dan seumpaman&a &ang dikeluarkan teruskepada pengguna adalah barang!barang guna habis+kepada pengguna adalah barang!barang guna habis+

#arang!barang guna habis adalah seperti alat pengira*#arang!barang guna habis adalah seperti alat pengira*pen-drive,pen-drive,gunting*gunting*stapler,stapler, alatan pembedahan* jarum* tabung uji* penunualatan pembedahan* jarum* tabung uji* penunubunsen* alatan bengkel* alatan pemutar* ,a&ar* peluru* pisau* parang*bunsen* alatan bengkel* alatan pemutar* ,a&ar* peluru* pisau* parang*

tali* bahan!bahan pameran* cadar* kostum* tuala* gelas* bakul sampah*tali* bahan!bahan pameran* cadar* kostum* tuala* gelas* bakul sampah*pinggan mangkuk atau sudu atau gar)u dan seumpaman&a+pinggan mangkuk atau sudu atau gar)u dan seumpaman&a+


27/49

Ka,alan Keluar!$asukKa,alan Keluar!$asuk

#arang!barang (unahabis#arang!barang (unahabis #arang!barang guna habis &ang dikeluarkan bagi tujuan#arang!barang guna habis &ang dikeluarkan bagi tujuan

gunasama hendaklah disimpan semula setelah selesaigunasama hendaklah disimpan semula setelah selesaipenggunaann&a+penggunaann&a+

#orang ka,alan keluar masuk barang!barang guna habis#orang ka,alan keluar masuk barang!barang guna habishendaklah disediakan mengikut )ormat Kementerian 4 3abatanhendaklah disediakan mengikut )ormat Kementerian 4 3abatansebagai rekod penggunaan+ Sekiran&a barang!barang ini tidaksebagai rekod penggunaan+ Sekiran&a barang!barang ini tidakboleh digunakan atau tidak diperlukan dan mempun&ai nilaiboleh digunakan atau tidak diperlukan dan mempun&ai nilaijualan hendaklah dijual secara jualan sisa stok atau barang!jualan hendaklah dijual secara jualan sisa stok atau barang!

barang terpakai+barang terpakai+


28/49

3ualan Sisa Stok atau3ualan Sisa Stok atau

#arang!barang Terpakai#arang!barang Terpakai Sisa stok atau barang terpakai &ang mempun&ai nilai jualanSisa stok atau barang terpakai &ang mempun&ai nilai jualan

atau hasil daripada lebihan pembelajaran* kajian* pen&elidikan*atau hasil daripada lebihan pembelajaran* kajian* pen&elidikan*pen&elenggaraan* latihan* program pembangunan dan pameranpen&elenggaraan* latihan* program pembangunan dan pameranhendaklah dijual setelah mendapat kelulusan Ketua 3abatan+hendaklah dijual setelah mendapat kelulusan Ketua 3abatan+

Penjualan sisa barang terpakai hendaklah dilaksanakan sepertiPenjualan sisa barang terpakai hendaklah dilaksanakan sepertiberikut!berikut!

a/a/ #agi barang terpakai &ang berkualiti kecil dan beratn&a#agi barang terpakai &ang berkualiti kecil dan beratn&a

kurang daripada satu -0/ ribu kilogram -0kg/ boleh dijualkurang daripada satu -0/ ribu kilogram -0kg/ boleh dijualsecara jualan terus kepada mana!mana s&arikat &angsecara jualan terus kepada mana!mana s&arikat &angberda)tar dengan Kementerian Ke,angan dalam bidangberda)tar dengan Kementerian Ke,angan dalam bidangmembeli barang!barang lusuh -perlu permit/@membeli barang!barang lusuh -perlu permit/@ atauatau


29/49

3ualan Sisa Stok atau3ualan Sisa Stok atau

#arang!barang Terpakai#arang!barang Terpakai

b/ #agi barang terpakai &ang mempun&ai permintaanb/ #agi barang terpakai &ang mempun&ai permintaan tinggitinggi

dipasaran atau beratn&a melebihi satu -0/dipasaran atau beratn&a melebihi satu -0/ ribu kilogramribu kilogram

-0kg/ hendaklah mengikut-0kg/ hendaklah mengikut Tatacara Pengurusan AsetTatacara Pengurusan Aset

&ang berkuatkuasa&ang berkuatkuasa atau arahan lain &ang dikeluarkanatau arahan lain &ang dikeluarkan

dari semasa kedari semasa ke semasa+semasa+


30/49

BAB E:BAB E:

PEMERIKSAANPEMERIKSAAN


31/49

#A# E PE$E15KSAAN#A# E PE$E15KSAAN

Pemeriksaan perlu dijalankan dari semasa ke semasaPemeriksaan perlu dijalankan dari semasa ke semasauntuk mengesan dan mengenalpasti kelemahan!untuk mengesan dan mengenalpasti kelemahan!kelemahan &ang men&ebabkan stok berlebihan*kelemahan &ang men&ebabkan stok berlebihan*berkurangan* rosak* usang* luput tempoh dan sebagain&aberkurangan* rosak* usang* luput tempoh dan sebagain&a

supa&a tindakan susulan dapat diambil+supa&a tindakan susulan dapat diambil+

Pemeriksaan dibahagikan kepada tiga -./ jenis iaitu!Pemeriksaan dibahagikan kepada tiga -./ jenis iaitu!

a/a/ Pengiraan Stok@Pengiraan Stok@

b/b/ Pemeriksaan Stok@ danPemeriksaan Stok@ danc/c/ eri)ikasi Storeri)ikasi Stor


32/49

Pengiraan StokPengiraan Stok

Pengiraan stok hendaklah dilaksanakan di Stor Pusat* StorPengiraan stok hendaklah dilaksanakan di Stor Pusat* StorUtama dan Stor Unit secara terus menerus sepanjang tahun+Utama dan Stor Unit secara terus menerus sepanjang tahun+Ketua 3abatan hendaklah memastikan perkara!perkara berikutKetua 3abatan hendaklah memastikan perkara!perkara berikutdipatuhidipatuhi

a/a/ Pega,ai stor hendaklah melaksanakan pengiraan stokPega,ai stor hendaklah melaksanakan pengiraan stokapabila berlaku transaksi penerimaan dan pengeluaran bagiapabila berlaku transaksi penerimaan dan pengeluaran bagimemastikan baki stok )i6ikal sentiasa bertepatan denganmemastikan baki stok )i6ikal sentiasa bertepatan denganrekod@ danrekod@ dan

b/b/ Setelah pengiraan dilakukan* satu garisan merahSetelah pengiraan dilakukan* satu garisan merahhendaklah dibuat pada akhir transaksi di Kad Petak danhendaklah dibuat pada akhir transaksi di Kad Petak danhendaklah ditandatangani serta ditarikhkan oleh Pega,aihendaklah ditandatangani serta ditarikhkan oleh Pega,aiStor+Stor+


33/49

BAB F:BAB F:

KESELAMATAN DANKESELAMATAN DAN

KEBERSIHANKEBERSIHAN


34/49

#A# ' KESELA$ATAN DAN#A# ' KESELA$ATAN DAN

KE#E1S5HANKE#E1S5HAN

Ka,alan Keselamatan StorKa,alan Keselamatan Stor

Ka,alan KebakaranKa,alan Kebakaran

KebersihanKebersihan


35/49

BAB G:BAB G:

PELUPUSANPELUPUSAN


36/49

#A# ( PELUPUSAN#A# ( PELUPUSAN

Pelupusan hendaklah dilaksanakan ke atas stok &angPelupusan hendaklah dilaksanakan ke atas stok &ang

didapati rosak* luput tempoh penggunaan* tidak bolehdidapati rosak* luput tempoh penggunaan* tidak boleh

digunakan* tidak diperlukan* tidak bergerak* melebihidigunakan* tidak diperlukan* tidak bergerak* melebihi

keperluan dan dis&orkan selepas pengiraan stok*keperluan dan dis&orkan selepas pengiraan stok*

pemeriksaan stok atau Feri)ikasi stor+pemeriksaan stok atau Feri)ikasi stor+


37/49

Pelupusan Stok #ernilai 1endahPelupusan Stok #ernilai 1endah

Pelupusan stok &ang bernilai rendah hendaklah dilaksanakanPelupusan stok &ang bernilai rendah hendaklah dilaksanakanbagi stok &ang nilai perolehan asaln&a tidak lebih daripadabagi stok &ang nilai perolehan asaln&a tidak lebih daripadasepuluh ribu ringgit -1$0*/ bagi nilai agregatn&a dalamsepuluh ribu ringgit -1$0*/ bagi nilai agregatn&a dalamsatu permohonan+satu permohonan+

Ketua 3abatan hendaklah melantik dua -2/ orang pega,aiKetua 3abatan hendaklah melantik dua -2/ orang pega,aidaripada Kumpulan Pengurusan dan Pro)essional ataudaripada Kumpulan Pengurusan dan Pro)essional atauKumpulan Sokongan 0 atau &ang setara) bagi membuatKumpulan Sokongan 0 atau &ang setara) bagi membuatpemeriksaan stok &ang hendak dilupuskan+ Pega,ai &angpemeriksaan stok &ang hendak dilupuskan+ Pega,ai &angdilantik hendaklah &ang tidak terlibat secara langsungdilantik hendaklah &ang tidak terlibat secara langsung

menguruskan stok berkenaan+menguruskan stok berkenaan+

Pemeriksaan dilaksanakan dengan menggunakan borangPemeriksaan dilaksanakan dengan menggunakan borangLaporan Pelupusan Stok #ernilai 1endahLaporan Pelupusan Stok #ernilai 1endah KEW.PS-&'KEW.PS-&'..


38/49


39/49

Urusetia PelupusanUrusetia Pelupusan

Urusetia pelupusan Aset di Kementerian 4 3abatan adalahUrusetia pelupusan Aset di Kementerian 4 3abatan adalah

bertanggungja,ab sebagai Urusetia Pelupusan Stok+bertanggungja,ab sebagai Urusetia Pelupusan Stok+


40/49

Laporan Tahunan Pelupusan StokLaporan Tahunan Pelupusan Stok

Pega,ai Penga,al hendaklah mengemukakan LaporanPega,ai Penga,al hendaklah mengemukakan Laporan

Tahunan Pelupusan StokTahunan Pelupusan Stok KEW.PS-2(KEW.PS-2(ke Perbendaharaanke Perbendaharaan

sebelum 08 $ac pada tahun berikutn&a+sebelum 08 $ac pada tahun berikutn&a+


41/49

BAB H:BAB H:

KEHILANGAN DANKEHILANGAN DAN

HAPUS KIRAHAPUS KIRA


42/49

#A# H KEH5LAN(AN DAN HAPUS#A# H KEH5LAN(AN DAN HAPUS

K51AK51A

Hapus Kira Kehilangan Stok hendaklah dilaksanakanHapus Kira Kehilangan Stok hendaklah dilaksanakanapabila berlaku kecurian* kebakaran* bencana alam*apabila berlaku kecurian* kebakaran* bencana alam*kesusutan dan seumpaman&a dengan mematuhi peraturankesusutan dan seumpaman&a dengan mematuhi peraturan

&ang ditetapkan dalam Tatacara Pengurusan Aset Alih&ang ditetapkan dalam Tatacara Pengurusan Aset AlihKerajaan &ang sedang berkuat kuasa kecuali KekuranganKerajaan &ang sedang berkuat kuasa kecuali KekuranganStok Cang #ernilai 1endah+Stok Cang #ernilai 1endah+


43/49

Kekurangan Stok Cang #ernilaiKekurangan Stok Cang #ernilai

1endah1endah Stok &ang bernilai rendah bermaksud jumlah nilai keseluruhanStok &ang bernilai rendah bermaksud jumlah nilai keseluruhan

perolehan asaln&a tidak lebih daripada dua ratus lima puluhperolehan asaln&a tidak lebih daripada dua ratus lima puluhringgit -1$28/ &ang kekurangann&a disebabkan olehringgit -1$28/ &ang kekurangann&a disebabkan olehkesusutan akibat dipotong* ditimbang* dibancuh* bocor* sejat*kesusutan akibat dipotong* ditimbang* dibancuh* bocor* sejat*meruap atau kemerosotan 4 kekurangan &ang tidak dapatmeruap atau kemerosotan 4 kekurangan &ang tidak dapatdielakkan+dielakkan+

Kekurangan stok tersebut bukan disebabkan kecurian* penipuanKekurangan stok tersebut bukan disebabkan kecurian* penipuanatau kecuaian pega,ai a,am+atau kecuaian pega,ai a,am+


44/49

Kuasa $elulus Hapus KiraKuasa $elulus Hapus Kira

Kekurangan StokKekurangan Stok

Kuasa melulus hapus kira kekurangan stok adalahKuasa melulus hapus kira kekurangan stok adalah

tertakluk kepada Seks&en 8* Akta Per,akilan Kuasa 0?89tertakluk kepada Seks&en 8* Akta Per,akilan Kuasa 0?89

&ang sedang berkuat kuasa+&ang sedang berkuat kuasa+


45/49

Laporan Hapus Kira KekuranganLaporan Hapus Kira Kekurangan

StokStok

Laporan Polis* Laporan A,al dan Laporan Akhir tidakLaporan Polis* Laporan A,al dan Laporan Akhir tidak

diperlukan bagi kes kekurangan stok &ang bernilai rendahdiperlukan bagi kes kekurangan stok &ang bernilai rendah

kecuali sesuatu kehilangan melibatkan jena&ah+kecuali sesuatu kehilangan melibatkan jena&ah+


46/49

Urusetia Kehilangan Dan Hapus KiraUrusetia Kehilangan Dan Hapus Kira

StokStok

Urusetia Pengurusan Aset di Kementerian 4 3abatan adalahUrusetia Pengurusan Aset di Kementerian 4 3abatan adalah

bertanggungja,ab sebagai Urusetia Kehilangan danbertanggungja,ab sebagai Urusetia Kehilangan dan

Hapus Kira stok+Hapus Kira stok+


47/49

Laporan Tahunan Kehilangan DanLaporan Tahunan Kehilangan Dan

Hapus Kira StokHapus Kira Stok

KEW.PS-22KEW.PS-22hendaklah dikemukakan ke perbendaharaanhendaklah dikemukakan ke perbendaharaan

sebelum 08 $ac pada tahun berikutn&a+sebelum 08 $ac pada tahun berikutn&a+


48/49

Soal dan JawabSoal dan Jawab


49/49

Se!an" Te#!$a Ka%!&Se!an" Te#!$a Ka%!&

tatacara pengurusan stor kerajaan tps 5 2009.ppt

Documents