tutorial notes-ms project 2015

7/25/2019 Tutorial Notes-ms Project 2015

1/4

Tutorial Notes

JudulModul :PROJECT PLANNING& RISK ANALYSIS WITHMS PROJECT

Lama Pelatihan : 16 Jam(2 hari)

Peserta : Schedule Enginer, Procurement, Enginering, QC

SasaranModul :

Setelah mengikuti pelatiha ini diharapkan peserta :

- Memahami konsep dasardari jenis-jenis aktivitas dalamMS Project

- Memahami pembuatan schedule dengan MS Project dengan Resource & cost loading

- Memahami fungsi baseline, what if dan update schedule.

- Memahami penyajian report (S-Curve dan Histogram) dan Schedule Layout

- Mengenal Risk Management, Schedule & Cost Risk Analysis

Pokok-Pokok Bahasan

1.

WorkingWithTask

Sasaran:

Memahami jenis-jenis task type yang ada dalamMS Project.

Memahami konsep WBS, Task, Sub-Task dan mekanisme pemodelannya.

Memahami fungsi Calendar dan pengaplikasiannya dalam schedule modelling.

1.1. Sub bahasan :Understanding Task Type

Tugas : Membuat 3 aktivitas dengan type yang berbeda dan mengubah parameter-

parameternya untuk mengamati perubahan yang terjadi pada aktivitas-

aktivitas tersebut sehingga dapat menarik kesimpulan

kegunaan/kecocokan activity type terhadap aktivitas yang akan disertakan

dalamSchedule.

1.2.

Sub bahasan : WBS,Creating Task, Subtasks, Inserting, copying (repeating) and movingtasks

Tugas : Membuat generic EPCI Schedule, melakukan penataan Task & Sub-Task,

melakukan koreksia taupun penyesuaian yang dibutuhkan.

1.3. Sub bahasan : Dates and Task Duration

Tugas : Mengaplikasikan hasil modifikasi kalender pada beberapa task dalamtugas

1.2 danmenyimpulkand ampak yang terjadi.


2/4

2.

CreatingRelationships BetweenTask

Sasaran :

Memahami konsep Relationship dan pengaplikasiannya dalamschedule

modelling. Memahami penggunaan positive lag dan best practice dalam

pemodelan.

2.1. Sub bahasan : Relationship Types, Creating Dependencies and lag Times

Tugas : Menerapkan relationship pada tugas 1.2 secara menyeluruh beserta lag

yang dimodelkan dalammodul

2.2. Sub bahasan : Viewing & Deleting Dependencies

Tugas : Menampilkan trace ability dari depedencies, malakukan modifikasi dan

editing padahasi ltugas 2.1.

3. MangingResource & Assignment

Sasaran :

Memahami pembuatan Resource dengan beberapa interface dalamMs Project,

Mengaplikasikan cost/hour pada resource dan melakukan assignment resource

Yang bersangkutan ke task yang diinginkan

3.1.

Sub bahasan : Creating Resource List, Assigning Resource To Task, Removing &

Replacing Assigned Resources

Tugas : Membuat Resource list dari modul padahasil tugas 2.1.

3.2.

Sub bahasan : Viewing Resources Assigment

Tugas : Menampilkan Resource assignment dari hasil tugas3.1.

4.

ManagingCost

Sasaran :

Memahami kegunaan cost assignment pada task untuk melakukan budget

control terhadap baseline budget, melakukan cost forecast (cash call)

4.1. Sub bahasan : Assigning Project cost, f ixed cost and accruing cost, viewing project costs

Tugas : Men-set cost accrue, dan menampilkan cost assignment dari hasil tugas3.1

5. ViewingProject & Printing

Sasaran :

Mengenal penggunaan header, footer, logo perusahaan dalamlayout scheduleSebelummelakukan printout.


3/4

6.

Critical Path(S)

Sasaran :

Memahami prinsip perhitungan Forward Pass dan Backward Pass dalam

menghitung total float menggunakan metode CPM (Critical Path Method).Memahami identifikasi critical path dalamMS Project dan mengenal metode crashing

apabila project memerlukan percepatan dalampenyelesaiannya.

6.1. Sub bahasan : Identification

Tugas : Melakukanperhitungan Forward dan backward Pass dalam modul.

Mengidentifikasi Critical path dalamtugas 3.1

6.2. Sub bahasan : Crashing (shortening critical path)

Tugas : Melakukan crashing pada Critical path dalamtugas 3.1sesuai denganpremise yang ada dalammodul.

7. ResolvingResource Conflicts

Sasaran

Mengenal penggunaan activity code untuk melakukan filtering dalam

mengantisipasi resource conflicet dan solusinya

7.1.

Sub bahasan : Identify Conflicts/ clash, resolution and leveling

Tugas : Memodifikasi tugas 3.1dengan scenario yang tertera dalammodul untuk

mengidentifikasi resource conflict dan memperkenalkan salah satu

solusinya.

8.

Establishingbaselines

Sasaran

Memahami penggunaan fitur baseline dalamMS Project sebagai alat visualisasi

Pergeseran/slippage updated schedule terhadap agreed schedule.

8.1. Sub bahasan :Principles, setting a baseline, working with what-if plan

Tugas : Menggunakan hasilt ugas 3.1, menjadikannya sebagai baseline, melakukan

crashing sesua itugas 6.2 dan memvisualisasikan baseline terhadap hasil

crashing.

9. UpdatingProject

Sasaran

Memahami prinsip dasar dari fitur-fitur Percent Completes dalamMS Project.


4/4

9.1.

Sub bahasan : Understanding % Complete, % Work Complete and Physical % Complete

Tugas : Memodelkan Orange Case dalamsingle activity dan multiple activity.

9.2.

Sub bahasan : Tracking ProgressTugas : Melakukan update untuk tugas 9.1yang menggambarkan penyelesaian

masing-masing tahapan lifting.

10.

Reporting

Sasaran

Mengenal pembuatan histogamdan S-Curve dalamMS Project

10.1. Sub Bahasan :Overview, cost, assignment and workload reports

Tugas : Mengisi actual cost untuk tugas 3.1dan membuat cost histogramdan S-

Curve terkait.

11. Risk Models

Sasaran

Memahami model-model risk dan penggunaannya dalamSchedule &Cost Risk

Analysis

11.1.

Sub bahasan : Triangle, Normal distribution

Tugas : Mengestimasi optimistic case, most likely case dan pessimistic case

untuk masing-masing task dalamtugas 3.1. melakukan simulasi Monte

Carlo dengan CrystalBall (*)

*) bergantung pada ketersediaan software.

tutorial notes-ms project 2015

Documents