7/24/2019 2009-2-00015-AK Bab 3 (1)

1/36

1

BAB III OBYEK

PENELITIAN

III.1. Sejarah Singkat Perusahaan

PT. IndomarcoAdi Prima adalah salah satu unit usaha yang berada di bawah

Indomarco Group. Sebelum bernama PT. Indomarco Adi Prima, perusahaan ini bernama

PT. PEBAPAN yang mengawali usaha di bidang apotek pada tahun !"#. Pada tahun

!"$ perusahaan ini mulai mendistribusikan produk%produk &armasi kemudian pada

tahun !'( mulai mendistribusikan consumer products. Tahun !)* Salim Group masuk

dan memegang saham terbesar. Pada tahun !)) distribusi produk%produk &armasi

dihentikan dan mulai mengkhususkan diri men+adi distributor consumer products

khususnya mendistribusikan produk dari Group Indo&ood. Se+ak tanggal #( ebruari

!!" nama perusahaan men+adi PT. Indomarco Adi Prima sampai dengan saat ini dan

merupakan bagian dari grup Indo&ood.

PT. Indomarco Adi Prima sampai dengan saat ini -per #( Noember #((/0 telah

memiliki #* cabang dan lebih dari ((( stockpoint yang tersebar di seluruh Indonesia

yang dibagi men+adi * wilayah regional, antara lain 1

. 2ilayah 3egional I, meliputi 1

a0 4edan -45N0

b0 Pekan Baru -P670

c0 Padang -P580

d0 Palembang -P980

e0 Bengkulu -B690

&0 Bandar 9ampung -B590

7/24/2019 2009-2-00015-AK Bab 3 (1)

2/36

g0 Pontianak -PT60

#. 2ilayah 3egional II, meliputi 1

a0 :akarta I -:6T I0

b0 :akarta II -:6T II0

c0 Bekasi -B6S0

d0 Tangerang -T830

e0 Bogor -B830

&0 Bandung -B580

g0 Semarang -S480

h0 ;ogyakarta -;

7/24/2019 2009-2-00015-AK Bab 3 (1)

3/36

#. Nestle Indo&ood =itra rasa Indonesia -=ibitung0 adalah principal PT. Indomarco

Adi Prima yang men-supply barang berupa kecap, saus, sambal, dan bumbu

kaldu

*. Total =hemindo 9oka -:akarta0 adalahprincipal PT. Indomarco Adi Prima yang

men%supply barang berupa produk detergent seperti Total >arum, Bu 6rim, dan

7/24/2019 2009-2-00015-AK Bab 3 (1)

4/36

. PT. Nissin 4as -=ikarang0 adalah principal PT. Indomarco Adi Prima yang

men%supplybarang berupa mi instan seperti 4ie Nissin.

#. PT. Bogasari -:akarta0 adalah principal PT. Indomarco Adi Prima yang men-

supply barang berupa tepung terigu seperti Segitiga Biru, 6unci Biru dan =akra

6embar.

*. PT. Indo&ood Sentral Pelangi -=ibitung0 adalah principal PT. Indomarco Adi

Prima yang men-supplybarang berupa sirup.

NB 1 Principal adalah supplier yang mempercayakan distribusi produk%produknya

kepada Indomarco.

isi dan misi perusahaan adalah men+adi perusahaan distribusi nasional untuk

barang konsumsi yang memiliki +aringan terluas -dari Sabang%4erauke0, dan terdalam

-dari propinsi sd kecamatan desa%desa0, apat memberikan pelayanan yang paling

responsi& dan reliabel dengan biaya yang kompetiti&.

III.2. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Perusahaan

III.2.1. Struktur Organisasi Perusahaan

Adanya struktur organisasi yang baik memungkinkan penetapan serta pemisahan

wewenang dan tanggung +awab setiap indiidu dalam seluruh +en+ang organisasi

sehingga tugas%tugasnya dapat dilaksanakan secara e&ekti&, terarah serta penuh tanggung

+awab. >al ini tentu akan menimbulkan suasana lingkungan ker+a yang mendukung,

nyaman dan ter+alinnya ker+asama yang baik antara setiap karyawan perusahaan.

Struktur organisasi pada setiap perusahaan berbeda satu sama lainnya sebab

tergantung +uga pada +enis usaha perusahaan, luas usaha, besarnya tu+uan yang ingin

dicapai dan masalah yang dihadapi perusahaan tersebut, sehingga dengan demikian

7/24/2019 2009-2-00015-AK Bab 3 (1)

5/36

struktur organisasi harus sesuai dengan kondisi dan situasi yang sedang dihadapi

perusahaan yang bersangkutan. Berikut merupakan struktur orgamsas PT Indomarco

Adi Prima1

PT. lndomarco Adi Prima

Struktur Organisasi

Human Resource

Department(HRD)

Product Group

ManagerFinancial &

AccountingDepartment(FAD)

Information and

Technology(IT)

Ga!ar 111.2.1.1 Struktur Organisasi PT. Ind"ar#" Adi Pria

7/24/2019 2009-2-00015-AK Bab 3 (1)

6/36

III.2.2. Uraian Tugas

Berdasarkan struktur organisasi yang ada pada PT Indomarco Adi Prima, akan

diuraikan tugas dan tanggung +awab yang ditin+au dari bagian masing%masing yang

terkait, sebagai berikut 1

$EO

. 4emiliki kekuasaan tertinggi dalam perusahaan dan berhak dalam menetapkan

tu+uan dan kebi+aksanaan perusahaan secara keseluruhan

#. 4engawasi pelaksanaan operasi perusahaan secara umum

*. Bertanggung +awab untuk kestabilan perusahaan tersebut

$. 4emberikan masukan dan saran kepada =

7/24/2019 2009-2-00015-AK Bab 3 (1)

7/36

GI% &Gudang Induk %akarta'

. 4en+adi mediator antara gudang cabang denganprincipal atausupplier

#. 4endistribusikan barang%barang sesuai dengan SP -Surat Pesanan0 kepada

masing%masing cabang

*. 4enanggapi keluhan%keluhan dari masing%masing cabang danprincipal

()*

. Bertanggung +awab atas hal%hal yang berhubungan dengan pengembangan

sumber daya manusia

#. 4engkoordinir kegiatan kepersoaliaan

*. 4enyusun dan mengumumkan peraturan%peraturan perusahaan

$. 4engadakan catatan +am ker+a pegawai dan pengga+ian

". 4elakukan perekrutan yang dimulai pengiklanan lowongan ker+a, proses seleksi,

hingga memutuskan diterima atau tidaknya para pelamar sesuai dengan syarat

yang telah ditentukan

General Manager Regional I,II,III

. 4erencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan mana+erial perusahaan

#. 4encegah ter+adinya penyimpangan kegiatan dari tiap%tiap bagian dalam

men+alankan &ungsinya

*. 4emimpin unit bidang &ungsi peker+aan yang mengepalai beberapa atau seluruh

mana+er &ungsional

$. 4engatur rencana ker+a para mana+er sesuai dengan kebi+akan perusahaan

7/24/2019 2009-2-00015-AK Bab 3 (1)

8/36

". 4emberikan laporan pertanggung+awaban atas hasil ker+a para mana+er kepada

=

7/24/2019 2009-2-00015-AK Bab 3 (1)

9/36

#. 4ampu menyelesaikan peker+aan administrasi dengan baik

*. 4en+alin ker+asama yang baik dengan rekan%rekan seker+a

$. 4endukung, membantu, dan memantau sistem komputer dan +aringan serta

seluruh perangkat dan pemakai komputer yang terhubung ke +aringan

". 4en+aga kerahasiaan sistem dan melindungi data user dari irus maupun

gangguan sistem aplikasi yang digunakan

Secretary

. Sebagai asisten tangan kanan pimpinan dalam mengatur aktiitas perusahaan

#. Sumber in&ormasi bagi pimpinan, dalam memenuhi &ungsi, tugas dan tanggung

+awab

*. Perantara bagi pimpinan dan pihak%pihak yang ingin berhubungan dengan

pimpinan

$. 4ediator antara pimpinan dengan bawahan atau karyawan

". 4embantu bawahan atau karyawan ketika hendak bertemu dengan pimpinan

/. 4enyusun dan mempersiapkan +adwal per+alanan dinas pimpinan, pengaturan

keuangan, persiapan dan penyelenggaraan rapat, pidato, presentasi,

Stock Point Officer / Clerk

. 4en+adi mediator antara cabang dengan para bawahannya

#. 4elakukan briefingpada para bawahannya apabila diperlukan

*. 4encari penyebab dan solusi apabila terdapat selisih stock dari hasil stock

opname

7/24/2019 2009-2-00015-AK Bab 3 (1)

10/36

Branch Manager

. 4engkoordinasikan semua manager yang ada di bawahnya

#. 4engawasi, menegur dan memperbaiki kiner+a cabang perusahaan

*. 4embuat laporan analisa kiner+a pen+ualan setiap awal bulan

$. Bertanggung +awab atas seluruh kegiatan organisasi di cabang

". Bertanggung +awab men+aga nama baik perusahaan di wilayah koordinasinya

/. 4engelola operasional cabang secara e&isien

Office Manager

. 4engkoordinasikan sta&%sta& yang berada di bawahnya

#. 4engatur cashflow

*. 4engontrol masalah administrasi, surat menyurat, kontrak dan aspek legal

$. 4embuat perencanaan, laporan dan bertanggung +awab mengenai masalah

keuangan

". 4ampu memimpin dan beker+a sama dengan anak buah

Office Superi!or

. 4engkoordinasikan sta&%sta& yang berada di bawahnya

#. 4engin&ormasikan karyawan yang tidak hadir kepada mana+er atasannya

*. 4emeriksa dan melengkapi permohonan cuti karyawan

$. 4emeriksa penugasan dan perhitungan +am lembur

7/24/2019 2009-2-00015-AK Bab 3 (1)

11/36

Kasir

. 4engfile dokumen kasir dengan rapi dan benar

#. 4elaksanakan tugas yang diberikan atasan dengan penuh tanggung +awab

*. Apabila ter+adi adanya kesalahan pembukuan di stock point, depo, >=

7/24/2019 2009-2-00015-AK Bab 3 (1)

12/36

Sale! Serice

. 4enginput order manual dan &akturisasi

#. 4engoreksi surat pesanan langganan dari piutang yang over credit limit dan over

due

*. 4enger+akan &aktur%&aktur pengganti dari &aktur yang batal

$. 4enger+akan nota kredit retur

". 4en+alankan semua instruksi dari atasan

General "edger

. 4embuat Bukti Bank Terima

#. 4embuat 9aporan 3ugi 9aba cabang danstock point

*. Bertanggung +awab atas keakuratan pembuatan data di General Ledger

$. 4engecek biaya yang berkaitan dengan pa+ak yaitu biaya per pegawai, uang

makan, pengobatan, insenti&, tun+angan bensin dan biaya +amuan tamu

". Pengecekan dan penyetoran pa+ak -Pph #, #*, #* ayat $0

/. Betanggung +awab closing laporan keuangan

'. Pembuatan laporan dan se+enisnya sampai terkirim ke tu+uan penerima

). Bertanggung +awab atas selisih biaya%biaya atas kesalahan pembuatan akun bank

harus segera direalisasikan

!. 4en+alankan semua instruksi dari atasan dengan penuh tanggung +awab

E*P

. 4emelihara maintenanceperalatan komputer baik hardware software

#. 4engirim data harian, mingguan dan bulanan ke kantor pusat

7/24/2019 2009-2-00015-AK Bab 3 (1)

13/36

*. 4elakukan backup data harian, mingguan dan bulanan

$. 4elakukan closing # mingguan dan bulanan

". 4emonitoring perkembangan ketentuan dari cabang kantor pusat atas struktur

harga +ual, potongan harga, program promosi dan sebagainya

/. 4enginputprogram%program promosi di komputer

'. 4enginputperubahan harga barang dagangan

). 4enerima dan memproses data dari depo

!. 4elakukan rekonsiliasi data cabang depo

(. 4encetak dan mengirim laporan%laporan yang dimintaprinciple atas persetu+uan

7/24/2019 2009-2-00015-AK Bab 3 (1)

14/36

#. 4emberikan in&ormasi data yang benar dan akurat pada pimpinan sesuai

prosedur yang berlaku

*. Bertanggung +awab men+aga dan memelihara keberadaan barang untuk

memperlancar proses pen+ualan yang menyangkut proses penerimaan,

pengeluaran dan pemesanan barang

Godo#n Ma!ter

. 4enyusun layout gudang

#. 4emonitor aktiitas gudang

*. 4emonitorstock gudang

$. 4emastikan I< ber+alan dengan baik

". 4emonitor pengiriman dan penerimaan barang

/. 4emastikan pengadaan kartu bin ber+alan dengan baik

'. 4emonitor kebersihan kerapian gudang

). 4elaporkan produk yang mendekati over datepada atasan

!. 4en+alankan prosedur yang berlaku

Godo#n Clerk

. 4encatat P#3 ke buku register

#. 4embuat S:I untuk depo

*. 4embuat surat ke >< dan 8I:

". 4enginput dan mengupdate BPB

/. 4enyiapkan dokumen BPB, S: retur yang akan dikirim ke >

7/24/2019 2009-2-00015-AK Bab 3 (1)

15/36

'. 4embuat PPB3 dan mengirimkan ke >