आप�ूत� के लए (आया�तत �ट�ल साम�ी)

मानक �नयम एव ंशत�

�नद�शका

1. सामा� य

2. कोटेशन और आदेश � वीकृ�त शत�

3. प(ैकंग, श+पगं, बीमा एवं भाड़ा +ववरण तथा सुपदु�गी

4. गारंट� / वारंट�

5. गुणव5ता 6माणन

6. भुगतान क8 शत�

7. �नर�:ण, पर�:ण और कमीश�नगं अससटे� स

8. +व+वध

अनुल> नक:

1. � टै@ स � वीकृत 6ाAप

2. बीड बांड / बयाना बCक गारंट� फाम�ट

3. सुर:ा जमा बCक गारंट� फाम�ट

4. श+पगं �नद�श

एसट�-1 सामा�य

• एसट�-101 श� द �ेता का अथ� माझगांव डाक �शप�ब� डस� �ल�मटेड (एमडीएल) के

स! दभ� म# है यह भारतीय क( पनीज अ+ध-नयम 1913 के अ! तग�त एक पजंीकृत क( पनी है

और इसम# इसके उ4 तरा+धकार5 अथवा अशाई! स शा�मल ह7।

• एसट�-102 श� द ठेकेदार/ आप-ूत�कता� का अथ� उन = यि?तय@ / फमB/क( पनीय@ से ह7

जो के! D Eवारा समय-समय पर उनका -नमा�ण करने और अथवा आपू-त� करने अथवा Hकसी

I वJप का काय� करने कK िज( मेदार5 द5 जाती है और इसके उ4 तरा+धकार5 L-त-न+ध भी शा�मल

ह@गे।

• एसट�-103 श�द ‘Iवामी/Iवा�म4व’ का अथ� Hकसी =यि?त अथवा Lा+धकार5 से है िजसे

माझगांव डॉक �शप�ब�डस� �ल�मटेड (�ेता) कोई काय� पूरा करने के �लए Hकसी आदेश के संबधं

म# अनुबधं -नमा�ता/ आप-ूत�कता� से इस अनुबधं के अंतग�त आपू-त� के �लए अथवा कुछ सामQी/

मद@ के -नमा�ण हेतु है िजसम# भारत सरकार रRा मंSालय, रRा उ4पाद एवं आपू-त� Uवभाग,

भारतीय नौसेना, तटरRक और Hकसी अ!य -नWद�Xट Lा+धकरण का समावेश है।

एसट�-104 -नमा�ता / आप-ूत�कता� या तो आं�शक Jप से अथवा पूण� Jप से अपने अ+धकार कK

Uव�K, हI तांतरण, L-त-न+ध अथवा अ! य Jप म# अ+धकार@, दा-य4 व@ और कत�= य@ का -नI तारण

अनुबधं के अतंग�त उसके तथा �ेता के बीच हुए ह7 का �ेता से पूण� �लZखत अनमु-त के �बना

नह5ं कर सकता है।

एसट�-106 अनुबंध उ\े] य के �लए �ेता Eवारा कोई पS, L-तकृ-त संदेश, ई-मेल सूचना अथवा

अ+धसूचना अनुबधंकता�/आपू-त�कता� को अं-तम ^ात प4 ते पर भेजने पर जो LI ताव /आदेश म#

उि�लZखत हो, उसे वैध स! देश माना जायेगा।

एसट�-107 �ेता को Hकसी एक अथवा सभी -नUवदाओं को I वीकार करने अथवा इ! कार करने

का अ+धकार है यWद -नUवदा को पूण� Jप से वापस लेने का अ+धकार �बना कोई कारण बताये

है।

एसट�-2. कोटेशन और आदेश � वीकृ�त शत�:

एसट�-201 -नUवदाकता� का -न( न�लZखत �ब!दओुं पर Uवशेष a यान देने कK आव] यकता है

इनके अनुपालन असफल होने पर -नUवदाकता� अयोb य हो सकता है।

अ. सभी �लफाफ@ पर बड़ ेअRर@ म# -नUवदा संd या और -नयत -त+थ �लखना आव] यक है।

ब. -नUवदा -नय-त -त+थ और समय पर या पहले पेश होनी चाWहए।

स. Uव-नदeशन के अनुसार LI तुत होना चाWहए और -नUवदा शतf का अनुपालन होना चाWहए।

द. �लफाफा उ+चत ठंग से सील होना चाWहए।

एसट�-202 जब तक अ! य Jप म# कहा न गया हो, LI ताव केवल दो बोल5 Lणाल5 म# होगा

और अलग—अलग दो सीलड �लफाफ@ म# होगा।

अ. भाग-।- टै? नो काम�श�यल बीड का Lकार +चि!हत ह@/इसके अलावा भाग-।। म# शा�मल

होग#।

i) Lोफामा� Lाईस सीडूल ब7Hकंग Uवथ Lाइसेज और -नWद�X ट कोटेड/नान कोटेड (-नUवदा म#

L4 येक मद के समR जैसा Hक लाग ूहो)

ii) चंुगी/कर, आ? iाय, jेट चाज�, बीमा और कोई अ! य वैधा-नक कर देय, घटनाओं का

Uवशेष I पX ट = योरा देते हुए/अलग से L4 येक शीष� के समR देना चाWहए।

iii) L4 येक शीष� के समR I पX ट Jप से दशा�ते हुए लागत Lभाव क( पनी म# सुपुद�गी, अथवा

एफ और आर/एफओबी/सी एंड एफ अथवा अ-तlर? त काय� Lभार सWहत LHैकंग एव ंफारवडmग

के �लए देना होगा।

iv) क( पलायंस I टेटमे! ट म# I पI ट Jप म# Uवचलन/अपवाद को हाईलाईट करना चाWहए,

यWद कोई हो, जो आपू-त� के तक-नकK Uव-नदeशन/ मानक -नयम और शतf, Uव�शX ट -नUवदा

शतf के अनुJप हो। Uवचलन के अ-न�WदX ट के समय कोई अथवा सभी उपबधं@ को अनुपालन

के अथ� म# माना जायेगा जो Hकसी अथवा सभी -नUवदा शतf म# हो। I टै? स म# कोई Uवचलन

िजसका Uव4 तीय उलझन हो, तो कोटेड Lाईस लोड करने के �लए उ+चत Jप से Uवचार करना

होगा। (I टै? स I वीकृ-त LाJप अनुलb नक-I म# रखा गया है) ।

v) अ) I वदेशी आपू-त� के �लए कुल बोल5 मू� य का 2% बयाना रा�श जमा माझगांव

डॉक �शप�ब� डस� �ल�मटेड के पR म# rडमांड sाtट के माa यम से देय होना चाWहए। अथवा

-नUवदा म# -नधा�lरत बीडबांड के मू� य सामान रा�श देय होगी जो भी लागू हो।

ब) आयात/Uवदेशी आपू-त� कK बयाना रा�श जमा कुल -नUवदा मू� य का 2% अ! तरराXi5य

L�सUu के ब7क से ब7क गारंट5 के माa यम से अथवा -नUवदा म# उि�लZखत बीडबांड म�ू य Uवदेशी

बोल5कता� / आप-ूत�कता� को �ेता Eवारा Lदान Hकये गये LाJप म# Lदान करना होगा। LाJप

अनुलb नक - 2 म# Wदया गया है।

vi) आई एस 9000: 2000 कK L-त अथवा समकR गणुव4 ता Lणाल5 मानक Lमाण पS

वधै -त+थ के साथ।

vii) वधै -नया�त लाइसे! स कK L-त

viii) सुपदु�गी ता�लका

ब. भाग -।।- ‘Lाईस बीड’ – अRर@ तथा अकंो म# कोट �लZखत होना चाWहए जो उ+चत Jप

से अ+धकृत = यि?त Eवारा LमाZणत/हI ताRlरत और इस Lकार +चि!हत हो।

एसट�-203

अ) ये दोनो मुहर बंद �लफाफे – भाग-।- और भाग-।।- तीसरे �लफाफे म# उ+चत Jप से बड़ े

अRर@ म# �लखकर यथा -नUवदा सdं या एवं -नयत -त+थ सWहत उ+चत Jप से मुहर बंदकर

14.00 बजे तक सामQी समहू, 2र5 तल, मुगल हाउस अथवा पवू�खडं वाZण{य अनुभाग , VI

tलोर, ‘ए’ �बि�डगं अथवा ऑफशोर वाZण{य अनुभाग, 1ल5 मंिजल, माझडॉक हाउस के -नUवदा

वा? स म# जमा करना होगा जो -नUवदा बंद कK -नWदX ट समय से पहले हो। Uवदेशी

बीडर/आप-ूत�कता� को अपना LI ताव अपर महाLबधंक (सामQी) को स( बो+धत करते हुए मुगल

हाउस माझगांव डॉक �शप�ब� डस� �ल�मटेड डाकयाड� रोड मुंबई 400010 के पते पर या तो

कुlरयर सेवा से अथवा I पीड पोI ट से -नUवदा बंद होने कK -त+थ से 48 घंटा पहले पहंुचाना

चाWहए अथवा हाथ से सुपुद�गी -नUवदा बंद होने कK -त+थ तथा समय से पहले करनी होगी।

�ेता Hकसी पोI टल/कुlरयर Uवल( ब के �लए िज( मेदार नह5ं होगा और यह आरोप मुd य Jप से

-नUवदाकता� पर होगी।

आ) दो बोल5 �सI टम का LI ताव फै? स/ई-मेल से Lा त होने पर अथवा LI ताव -नधा�lरत

-त+थ और -नUवदा समय के बाद Lा त होने पर -नरI त होने योb य है।

एसट�-204 अ) LI ताव 90 Wदनो के �लए बधै तथा I वीकाय� होगा और मू� य -नि]चत और

Iथायी होगे जब तक Hक सामQी कK कुल माSा कK सुपुद�गी �ेता के याड� म# नह5ं होती है।

यWद नह5ं होती है तो -नमा�ता/ आप-ूत�कता� को अव+ध कK सूचना देनी चाWहए िजसम# कोटेड

Lाईस साम+Qय@/ मद@ के आप-ूत� के �लए अनुबंध Hकया गया है वे �ेता के याड� के �लए

एफ़ओबी के साथ–साथ सी एंड एफ़ के आधार पर वधै रहेगी।

i. यWद �ेता उपकरण सामQी कK सुपदु�गी करने को रोकने कK इ छा करता है जो LI ताव

के वैधता अव+ध के भीतर या बाहर हो और -नमा�ता/आप-ूत�कता� को सू+चत करना होगा।

और

ii. सुपदु�गी के I थगन के �लए Lभावी -नयम एव ंशत मुd य वधैता अव+ध के बाहर हो।

आ) �ेता अपने Uववेक पर और �बना कोई कारण बताये

i. -नWद�Xट माS के Uवu �य आदेश के Hकसी अंश म# अथवा पूण� Jप म#।

ii. -नUवदा दI तावेज म# -नWद�X ट माSा म# बढ़ाने अथवा घटाने का अ+धकार सुरRत रखता है

जो वाI तUवक मांग पर आधाlरत होती है और पlरयोजना के अं-तम Jप देने तक।

iii.योbय -नUवदाकता� के Uवu कुल आदेश कK माSा को बांटना।

iv. जाम Hकए गए -नUवदा को केवल एफ़ओबी के आधार पर अथवा सी एंड एफ़ के आधार पर

-नरIत Hकया जाए और अथवा LIताव को वधै न Hकए �बना खाlरज Hकया जाए।

v. ओएफ़बी के सफल -नUवदा के समात अनुबंध और सी एंड एफ़, मुंबई के आधार पर �ेता

का Uवक�प।

ई) L4येक मद के Uवu म�ूय Jप से एफ़ओबी के �लए अंHकत होना चाWहए िजसम# पHैकंग,

यातायात और �शपम#ट के पोट� पर सुपदु�गी शा�मल है।

एसट�-205

-नमा�ता /आप-ूत�कता� �ेता को अ+Qम म# सू+चत करना होगा Hक Hकसी भी कारण से -नUवदा

म# शा�मल होने म# असमथ� है। इस के अनुपालन म# असफल होने पर गं( भीरता से Uवचार Hकया

जायेगा और लागातार 03 बार असफल होने पर -नमा�ता /आपू-त �कता�/ आयोb य होने के �लए

िज( मेदार होगा और उस -नमा�ता /आपू-त�कता� को भUवX य म# सभी -नUवदा जांच से ‘अनुमोWदत

पजंीकृत Uव�ेता’ और अथवा सूची से L-तबं+धत Hकया जायेगा।

एसट�-206

-नUवदाय# -नधा�lरत -तथ पर 15.00 बजे �य Uवभाग दसूरा महला मुगल हाउस म# खोले जायेग#

-नUवदाकता�ओ ंके अ+धकृत L-त-न+धय@ को ह5 केवल -नUवदा खलुने के समय भाग -। के Lेस

-नUवदा म# उपिIथ-त कK अनमु-त ह7 -नUवदा खोलने म# न तो Uवल( ब होगा अथवा रोका जायेगा

या Iथ+गत Hकया जायेगा चाहे Hकसी एक या अनेक -नUवदाकता� अनुपिIथत हो। सभी �लफाफे

िजन पर ‘Lाईस बीड’ +चि!हत Hकया गया है और -नUवदा खलुवाने कK -त+थ नोट कK जायेगी

और अलग से अनओपे! ड रखा जायेगा।

एसट�-207

केवल Lेस -नUवदा के मामले म# अ+धकृत तकनीकK Jप से योb य -नUवदाकता�ओ ंके L-त-न+ध

िज! होने बयाना रा�श/बीडबांड पेश Hकया है, जैसे Hक लागू हो और -नUवदा शतf के अनुपालन

सWहत, केवल, ऐसे L-त-न+ध को Lाईस बीड- भाग-।। कK Lोसीrडग नोट के समय उपिIथत

होने कK अनुम-त होती है जब -नUवदा खोलने वाले अ+धकार5 के -नदeश Lणाल5 से -नUवदा

खोल5 जाती है। पाS -नUवदाकता� जो Lाईस बीड खुलने के समय उपिIथत है उसे बाद कK -त+थ

पर Lाईस कK सूचना Lदान नह5ं कK जायेगी। अससफल -नUवदाकता�ओं को बयाना रा�श कK

वापसी मनी रसीद/बीडबांड कK मूल L-त जमा करने पर आदेश -नधा�रण के 7 Wदन के भीतर

Lदान Hकया जायेगा। बयाना रा�श का दावा यWद -नUवदाकता� अ+धसूचना कK -त+थ से एक वष�

के भीतर नह5ं करता है तो यह ज�तकर ल5 जायेगी।

एसट�-208

-नधा�lरत समय सीमा के अतंग�त �य आदेश Lाित कK पावती �मलने पर कोई Uवल(ब होन े

पर अथवा �य आदेश Jपांतरण ठेकेदार / आपू-त�कता� Eवारा �य आदेश पावती म# करने पर

यह अनुबधं का उ�लंघन माना जायेगा।

इसके कारण हा-न होने पर �ेता Eवारा -नमा�ता/आपू-त �कता� Eवारा द5 गई बयाना रा�श,

इनवोHकग बीड �स?योlरट5 / बीड बांड जtतकर वसूल5 कK जायेगी। यWद ठेकेदार/आप-ूत�कता�

के बोल5 म# कोई शत� और पSाचार -नWहत हो जो नोWटस इ!वाlरगं ट#डर (एनआईट5) के L-तकूल

हो तब उ!ह# सुपरसीडडे माना जायेगा और �ेता Eवारा बीड Iवीकार करने पर वायंड (श!ूय)

माना जायेगा।

�ेता Eवारा R-तप-ूत� कK वसूल5 -नमा�ता / आप-ूत�कता� कK बयाना रा�श / बीड �स?योlरट5

अथवा इ!वोHकंग बीड बांड से करने पर अनुबधं -नरIत माना जायेगा जो �ेता Eवारा

LIताव Iवीकार करने पर कायम Hकया गया था।

एसट�-209 सुर:ा जमा

सफल Uवदेशी -नUवदाकता� को सुरRा जमा के Jप म# आदेश मू�य का 5% बैक गारंट5

अतंरराXi5य L�सUu के बैक Eवारा �ेता के पR म# देना होगा। इसके �लए फामeट �ेता Eवारा

इसके �लए Lदान Hकया जायेगा (अनुलbनक-3)। बकै गारंट5 केवल आदेश के सफल -नXपादन

के बाद वापस कK जायेगी। -नमा�ता/आप-ूत�कता� Eवारा आदेश का संतोषजनक काय� करने म#

असफल होने य गलती करन ेपर सुरRा जमा ज�त कर �लया जायेगा।

एसट�-210

-नUवदाकता� बीजक के सामने आपू-त� हेतु +थओlरWटकल वेट के आधार पर मलू दर कोट कर#।

(वेट 7.85 मैWiक टन/ ?यू�बक मीटर के दर पर Uवचार Hकया जाएगा)। यWद LIताव ए?चुयल

वेट (भार) के आधार पर कोट Hकया गया है तो +थयोlरWटकल वेट (भार) म# 3% कोट म�ूय के

आधार पर वेट (भार) के अतंर कK गणना LIताव के मू�यांकन हेतु Hकया जाएगा। बीजक के

�लए कोई आधार न Wदया गया हो तो यह मान �लया जाएगा Hक बीजक +थयोlरWटकल वटे

(भार) के आधार पर ह5 है।

एसट�-211

आदेश मूल Jप से एफ़ओबी के आधार पर रखा जाएगा। हालांHक, �ेता के Uववेक पर आदेश

म# सशंोधन/ सी एंड एफ़ आधार पर भी पlरवत�न Hकया जा सकता है। �शपम#ट को सीएफ़एस,

मुलुडं, जवाहरलाल नेहJ पोट� म# कंटेनर कागB के �लए भेजा जाएगा और मुंबई पोट� iIट को

�य आदेश म# अंHकत होने पर ब�क कागB को तोड़ने के �लए भेजा जाएगा।

एसट�–3 प(ैकंग, श+पगं बीमा एंड भाड़ा +ववरण और सुपुद�गी:

एसट�-301

+थनर लेस कK (जैसे शीट) मोटाई 2 �ममी और 5 �ममी के बीच बंडल म# पकै होना चाWहए

और 1.5 मीटर के लबंाई अंतराल म# बाँधना होगा ताHक ह7ड�लगं और पारगमन के दौरान

बलHकंग से बचा जा सके। L4येक बंडल म# एक समान आकार का लेट और Uव�शXटता होना

चाWहए और उसका वजन 2 टन से अ+धक नह5ं होना चाWहए।

एसट�-302

L4येक पैकेज म# वकै पHैकंग सूची तीन L-तय@ म# रहना चाWहए और आदेश संdया पकेैज न(बर

क!साइ!म#ट म# केस@ कK संdया Uववरण, L4येक मद कK माSा, पकै सWहत IपXट Jप से पHैकंग

सूची म# दशा�या होगा। Uववरण और L4येक मद कK माSा �मलान आदेश म# उि�लZखत से करना

होगा, जहाँ कह5ं लागू हो।

एसट�-303

Iटोरेज और डीमरेज का दावा -नमा�ता / आपू-त�कता� सभी �शपम#ट के �लए करेगा जो हम तक

�बना उ+चत Lेषण दIतावेज@, लार5 रसीद@ के पैHकग सूची, इ!वायस इ4याWद भेजे जायेगे।

अनुबधंकता� / आपू-त�कता� Eवारा Uववरण म# गलती अथवा चूक, वजन अथवा मापन और बढ़े

हुए हैड�लग चाज� अनु+चत पैHकंग के कारण, जुमा�ना के �लए िज(मेदार होग#।

एसट� 304 श+पगं �नद�श:

�शपम#ट को संलbनक-4 म# वZण�त �शUपगं -नदeश ‘आप-ूत� के -नधा�lरत -नयम एव ंशतf’ के

अनुसार =यविIथत करना होगा।

i. Lेषण कK �शUपगं =यवIथा का आयोजन मेसस� iांसचाट�, Iथल पlरवहन मंSालय, नई

Wद�ल5, ना�मत फोव�rडगं एज#सी के माaयम से Hकया जाएगा। कोनसाइनम#ट को अलग-अलग

फॉरवrडग एज#ट को मंुबई, भारत म# Lेषण करने हेतु तुरंत भाड़ा लेने के आधार पर, यWद

अनुबंध अथवा आदेश एफ़ओबी शतf पर है तो अQेUषत Hकया जाए।

ii. यWद, आदेश सी एंड एफ़ के आधार पर Wदया गया है, तो यह सु-नि]चत Hकया जाए Hक

वेजेल म# Hकया गया �शपम#ट 15 वष� से अ+धक पुराना न हो तो बीमा का Lी�मयम एमडीएल

Eवारा वहन Hकया जाएगा। यWद वेजेल के �शपम#ट पर 15 वष� से अ+धक Hकया गया हो वह

सामा!य और ओवरएज बीमा Lी�मयम का अंतर लागू वजेेल पर -नमा�ता/ आप-ूत�कता� Eवारा

वहन Hकया जाएगा।

एसट�-305 बीमा

पारगमन बीमा कK =यवIथा �ेता Eवारा कK जायेगी। -नमा�ता/ आपू-त �कता�, मद@ के Lेषण पर

त4काल, LेUषत सामQी कK सूचना जसेै आदेश संdया, ल7rडगं सdंयां का �बल, पैकेज@ कK सdंया,

LेUषत का मू�य, इन वाईस संdया L4यR Jप से !यू इिडया ए]योर#स क(पनी �ल�मटेड,

जनरल बीमा Uवभाग, वाZण{य क# D पहला महला ताड़देव मुंबई 400034, फै?स न(बर 91-

022-4948559 को भेजेग# और हमारा एअर / मैlरन बीमा पाल5सी सdंया 130500110000126

Wदनांक 25.08.2000 को कोट करेग#।

एसट�–306

जहाँ आदेश म# इस Lकार -नधा�lरत हो, -नमा�ता/ आप-ूत�कता� ऐसी lरपोट� समय समय पर

अनुबधं कK Lग-त के स(ब!ध म# और ऐसे LपS म# जसैा Hक �ेता Eवारा माँगा जायेगा, Lदान

करेग#। �ेता के पास अ+धकार सुरRत है Hक वह Hकसी आदेश को त4काल �बना Hकसी Uव4तीय

उलझन@ के दोन@ तरफ से -नरIतकर सकता है। यWद -नधा�lरत सुपुद�गी अव+ध म# -नमा�ण कK

Lग-त 50% तक पूण� हो गई है तो वह �ेता के सतंुXट5 के अनुJप नह5ं है और -नमा�ता /

आप-ूत�कता� कK और से असफल होने पर सुपुद�गी काय��म का अनुपालन अपlरहाय� है। ऐसे

घटना होने पर -नमा�ता /आप-ूत�कता� को सभी अ+Qम का पुन� भगुतान Lच�लत ब7क दर के साथ

(वत�मान 14.5% L-त वष�) ऐसे अ+Qम Lाित कK -त+थ से पूण� भगुतान -त+थ तक करना

होगा।

एसट�-401

सामQी /मद@ का -नlरRण और अनुमोदन -नlरRण Lा+धकार5 Eवारा करने उर -नमा�ता /आप-ूत�

कता� को उपकरण / सामQी गारंट5 कK िज(मेदार5 से छुटकारा नह5ं Wदलाता है। यह

-नमा�ता/आप-ूत�कता� कK Lमुख िज(मेदार5 है आपू-त� Hकये गये सामQी/ मद@ सभी तरह से पणू�

हो और अपना काय� -नXपादन अपने JपांHकत भौ-तक/ रासाय-नक परैामीटर से करना सु-नि]चत

कर#।

एसट�-402

यWद दोष कK सूचना गारंट5 अव+ध के दौरान -नय�मत / -नधा�lरत समय के अ!दर सुधार नह5ं

Hकया जाता है तो �ेता दोष का शुUuकरण करने कK LH�या -नमा�ता/आप-ूत�कता� के जोZखम

और लागत पर कर सकता है लेHकन �बना पवूा�नुमान के Hकसी अ!य अ+धकार को जो �ेता

के पास -नमा�ता / आप-ूत�कता� के Uवu असफलता के स(ब!ध म# -नमा�ता / आपू-त�कता� को

ऐसे दोष के �लए कर सकता है।

एसट�-403

-नर5Rण Iटार पर दोषपणू�/ lरजे?टेड मैटेlरयल देखे जाने पर अथवा -नमा�ण Iतर के दौरान

पाये जाने पर यह -नमा�ता/ आप-ूत�कता� को वापस भेज Wदया जायेगा, यWद वह इसके �लए

इछुक हो। जो केवल एफओबी आधार पर और ना�मत �शUपगं एज#ट के माaयम से L-तIथापन

सुUवधा के �लए हो। ऐसे मामले म# यWद -नमा�ता/ आप-ूत�कता� lरजे?टेड सामQी Hकसी कारण से

चाहे जो कुछ भी हो लेने के �लए तैयार न हो, तो लाग ूसीमा श�ुक जो देय होगी, वह -नमा�ता/

आप-ूत�कता� से वसूलन ेयोbय कK शत� पर भुगतान कK जायेगी।

एसट�-5.0 गुणव5ता 6माणन:

एसट�-501

�य वर5यता का Uवचार उन अनुबधंकता�/आप-ूत�कता� के मामले म# Hकया जायेगा िज!ह# आईएसओ

9000:2000 का Lमाण पS Lात हो अथवा इसके समकR अतंरराXi5य गुणव4ता Lणाल5

मानक उपकरण / उ4पाद के स(ब!ध म# और मद@ पर -नUवदा म# Wदया हो।

एसट�-502

-नमा�ता/आप-ूत�कता� Lमाण के Jप म#, बीड दIतावेज के भाग-I म# आईएसओ 9000:2000 कK

एक L-त अथवा अतंरराXi5य गुणवता Lणाल5 मनको के समकR Lमाण पS उ?त -त+थ तक

वधै LIतुत करेग#।

एसट�-503

-नमा�ता/आप-ूत�कता� उपठेकेदार@ को -नयु?त करेग# और आप-ूत�कता� से आप-ूत� उपल�ध करायेग#

िजसके �लए पवू� अनुमोदन �ेता से लेग# और ऐसे उप ठेकेदार और आपू-त�कता� भी आईएसओ

9000:2000 अथवा Hकसी समकR अतंरराXi5य गुणवता Lणाल5 मानक से LमाZणत होग#।

एसट�-504

यWद -नमा�ता/आपू-त�कता� के पास आईएसओ 9000:2000 LमाZणत फाम� नह5ं है तो यह तय

IपXट Jप से �लZखत होना चाWहए और गुणव4ता एसुर#स / कंपनी के गुणव4ता -नयंSण संIथान

का UवIततृ �योरा �लZखत होना चाWहए। ऐसे Uववरण@ /दIतावेज@ कK गहन जाँच के बाद �ेता

LIताव पवू� शत� के साथ -नWद�Xट Iवीकार कर सकता है अथवा LIतुत कK गई बोल5 को -नरIत

कर सकता है।

एसट�-6.0 भुगतान क8 शत�:

एसट�-601

जब तक अथवा अ!य Jप म# पारIपlरक सहमती हो और आदेश न े-नधा�lरत हो, भुगतान कK

शतe आदेश म�ूय 90% सामQी Lाित Iवीकाय� गुणव4ता / माSा के साथ पणू� दIतावेज सेट

सWहत, -नlरRण lरपोट� आWद जो लागू हो, कK -त+थ से 30 Wदन के भीतर �ेता के ब7ककर को

-न(न�लZखत दIतावेज@ के Lाित पर भुगतान Hकया जायेगा। साखपS आं�शक �शपम#ट के �लए

अनुम-त देगा।

अ. मूल और चार ल7rडगं/ एयरवे �बल कK L-तयाँ।

आ. पHैकंफ सूची के साथ मदनुसार एफ़ओबी मू�य बीजक कK छ: L-तयाँ।

इ. Lमाण पS पिुXट करते हुए Hक -नमा�ता/ आपू-त�कता� ने नॉन -नगो�शएबल L-त को

L4यR Jप से एअर मेल �ेता को �शपम#ट पर त4कात भेज द5 गयी है।

i. ल7rडगं �बल कK 2 L-तयाँ

ii. बीजक कK 3 L-तयाँ

iii. पHैकंग सूची कK 3 L-तयाँ

iv. च(ेबर ऑफ कॉमस� Eवारा जार5 मूल देश का LमाणपS कK L-तयाँ

v. �मल LमाणपS/ -नमा�ता पर5Rण LमाणपS कK 3 L-तयाँ

vi. -नर5Rण LमाणपS कK 3 L-तयाँ

vii. -नमा�ता/ आप-ूत�कता� का -नर5Rण LमाणपS और उपबंध सdंया एसट5-7 के अनुसार

अनुमोदन।

viii. -नमा�ण दोष के Uवu सपुदु�गी -त+थ से तीन वष� के भीतर -नमा�ता/ आपू-त�कता�

वधै वारंट5।

ई. -न(न LमाणपS �शUपगं दIतावेज़ के साथ:-

“LमाZणत Hकया जाता है Hक जहाज से भेजी गई सामQी का -नlरRण Hकया गया और -नधा�lरत

-नlरRण Lा+धकार5 Eवारा अनुमोदन अनुबधं कK शतf के अनुसार/ �य आदेश और -नlरRण

Lमाण पS कK आव]यक L-तयाँ जो जार5 कK गई ह7 इसके साथ संलbन है”।

उ. मूल देश का Lमाण पS, तीन L-तय@ म# च#बर आफ कामस� Eवारा जार5।

ऊ. वारंट5 Lमाण पS तीन L-तय@ म#।

ऋ. -नमा�ता का काय� पर5Rण Lमाण /काय�शाला पर5Rण Lमाण पS 06 L-तय@ म#।

ऌ. एसबीएस एलआरएस/ डीएनUव / बीUव / डीओट5 से अनुमोWदत और -नर5Rत Lमाण

पS कK 3 L-तयां अथवा कोई अ!य ना�मत -नlरRण Lा+धकार5 (जो भी लागू हो)।

ऍ. पlरसमापन R-त/ जमुा�ना के समR सुपुद�गी ता�लका के स(ब!ध म# Lमाण पS।

सभी दIतावेज@ म# IपIट Jप से बीजक, पैHकंग नोट और ल7rडगं �बल म# �य आदेश

संdया, आयत लाइस#स सdया ल7rडगं �बल सdंया और Wदनांक और बीजक Wदनांक और

पHैकंग सूची सू+चत होना चाWहए।

शेष 10% रा�श का भुगतान Iथानांतरण के माaयम से �ेताओं के याड� म# -नर5Rण

रशीद सफलता पवू�क पूण� होने के बाद भुगतान Hकया जायेगा। अ!य कोई कटौती और

पlरसमापन R-त कK वसूल5 कK जायेगी जो लागू हो, यWद कोई हो, आपू-त�कता� से वसूल

कK जाएगी।

एसट�-602 पlरसमापन R-त/जोZखम �य:

एसट5-602.1 ऐसे मामले म#-

अ) -नमा�ता/आप-ूत�कता� (Uव�ेता) सामQी/ मद@ अथवा �य आदेश कK शर पर दIतावेज

मीWटगं -नधा�lरत -त+थ से पहले या तक सुपदु�गी करने म# असफल होता है अथवा

ब) सामQी/ मद@ का पर5Rण जब �य आदेश के काय� -नXपादन शत� के अनुसार Hकया गया

तो वह �ेता के काय� -नXपादन मानक को परूा करन ेम# असफल हुआ। इससे �ेता को एक

बड़ी रा�श कK हा-न उठानी होगी िजसकK -नि]चत तयता के साथ गणना करना सुLभा=य नह5ं

होगा। इस�लए कोई पlरसमापन R-त त4काल �य आदेश म# एक तक� पणू� R-त रा�श का

-नधा�रण LIतुत करता है िजसे �ेताओं सहन करना होगा और यह जमुा�ना नह5ं है। Uव�ेता

एतदEवारा ऐसा कोई बचाव �ेताओं को पlरसमापन R-त कK वसूल5 को छोड़ देता है इस

-नवेदन पर Hक वाIतUवक R-त का पता लगाया जा सकता है अथवा ऐसे पlरसमापन R-तयाँ

एक तक� पूण� -नधा�रण R-तय@ का LIतुत नह5ं करती है। जो �ेता वहन Hकया गया अथवा

जमुा�ना है।

एसट�-602.2

-नमा�ता/आप-ूत�कता� (Uव�ेता) �य आदेश म# �लZखत उ4पाद के Uवल(ब से सुपुद�गी के �लए

पlरसमापन R-त का भुगतान करने के �लए िज(मेदार होगा। जब तक Hक अ!य Jप म# IपXट

Jप से उि�लZखत न हो। उ4पाद के Uवल(ब से सुपदु�गी के पlरसमापन R-त पर L-त सताह

अUवतlरत उ4पाद के �लए कुल मू�य का 0.5% और अ+धकतम 5% तक होगा। ऐसी पlरसमापन

R-त �ेता Eवारा -नमा�ता/आपू-त�कता� (Uव�ेता) Eवारा पlरसमापन R-त के �लए Hकया गया

भुगतान Hकसी अ!य उपाय के अलावा होगा (R-त कK वसूल5 के �लए कोई अ!य उपाय) जो

�ेता को उपल�ध हो, इसम# rडफा�ट के �लए आदेश का -नरIतीकरण �बना Hकसी पlरसीमा के

सWहत कर सकता है।

एसट�-602.3

यWद सामQी/ मद# अथवा उसका कोई भाग -नधा�lरत -त+थ पर सुपुद�गी नह5ं Hकया गया है तो

�ेताओ ंको छूट होगी Hक वह �बना पवूा�Qह के �ेता पlरसमापन R-त/जमुा�ना जो इन शतf म#

Lदान Hकया गया हो। अथवा अ!य कोई उपाय अनुबधं का उ�लंघन करने के �लए कर सकता

है। वह अनुबधं को पूण� Jप से अथवा गलती कK सीमा तक -नरIत कर सकता है। अ+Qम

रा�श अथवा उसका अशं आपू-त� के स(बधं म# -नमा�ता/आपू-त�कता� से वसूल Hकया जायेगा जो

वत�मान ब7क �याज दर 14.5% L-त वष� होगा।

एसट�-602.4

�ेता को अ+धकार होगा Hक वह �य, अथवा आप-ूत� Iटाक से करेगा जसैा वह उ+चत समझ,े

उसी Lभार कK अ!य सामQी अथवा समान Uववरण कK सामQी बनाना िजसम# गलती हुई है

अथवा अनुबंध -नरIत होने के मामले म# इसके अंतग�त अनडील5वड� शेष सामQी/ मद# हो। �य

आदेश का अ-तlर?त मू�य, -नमा�ण लागत अथवा Iटाक से आप-ूत� कK गई Hकसी सामQी/

मद@ का मू�य, जसैा मामला हो अनुबधं मू�य से अ+धक -नमा�ता/आपू-त�कता� से वसूल Hकया

जायेगा।

एसट�-603

अनुबधं के अंतग�त रा�श का भुगतान �मयाद5 साखपS के माaयम से Hकया जाएगा। हालांHक

�मयाद5 अव+ध के �लए �याज �ेता Eवारा वहन Hकया जाएगा। यह 180 Wदन@ कK �ेrडट अव+ध

कK =यवIथा �ेता बकैर@ और उप -नमा�ता/ आप-ूत�कता� के बैकर@ के बीच म# Hकया जाएगा।

�ेता Eवारा इस तरह कK सुUवधा का लाभ उठाने के �लए उप ठेकेदार/ आपू-त�कता�/ Uव�ेता

िजस ब7क से लेनदेन करते ह7 उस ब7क और ब7क कK शाखा का नाम के साथ अनापि4त पS

LIतुत कर#गे।

एसट�-604

एक �य आदेश के अंतग�त Hकया गया भगुतान Hकसी अ!य �य आदेश म# एसाइंड या

समायोिजत नह5ं Hकया जायेगा बशतe Hक �ेता Eवारा �लZखत Jप म# सहम-त हो।

एसट�-7.0 �नर�:ण और पर�:ण:

एसट�-701

आदेश पर Iट5ल सामQी का -नर5Rण एक या एक से अ+धक -न(न�लZखत एज#�सय@ Eवारा

गुणव4ता और माSा के �लए Hकया जाएगा और -नर5Rण LमाणपS इन उपकरण@ से सलंbन

होगा।

वधैा-नक : डी ओ ट5 अथवा एन एम डी अथवा सरकार5 एज#सी।

-नयंSक : ?ला�सHफकेशन सोसाइट5 – एल आर एस; ए बी एस; डी एन वी बी वी इ4याWद।

अ!य: Iवा�म4व, डब�यू पी एस (एमबी), एमडीएल।

एसट�-702

यह -नमा�ता/ आपू-त �कता� कK िज़(मेदार5 होगी Hक ऐसे Iट5ल सामQी जो पूर5 तरह से -नर5Rण

Lा+धकार5 Eवारा -नर5Rत, अनुमोWदत और LमाZणत हो वह5 �शपड हो।

एसट�-703

-नमा�ता/ आप-ूत�कता� को यह स-ुनि]चत करना होगा Hक �ेता के याड� म# आपू-त� कK गई सामQी

कK Lाित jेशल5 टो�ड/ उ4पादन शत� के अनुसार हो अथवा अनुJप हो जैसा Hक अनुबधं/ �य

आदेश/ स(बंध Uव-नयमन मानक@ के अनुमान हो आपू-त� कK गई सामQी का भी -नर5Rण �ेता

के याड� म# Lात होने पर इसके L-त -न+ध इसके Qाहक के L-त-न+धय@ कK Eवारा जांच कK

जाती है िजसम# सामQी को शuुता और िIथ-त तथा भेजे गए दIतावेज@ कK जांच L4येक Lेषण

के �लए IथाUपत Hकया जाता है।

एसट�-704

-नमा�ण/ आप-ूत�कता� को यह भी सु-नि]चत करना होगा Hक -न(न�लZखत शत का पालन Hकया

जाना चाWहए और -नर5Rण Lा+धकार5 Eवारा -नर5Rण Hकया जाना चाWहए।

क) सभी लेस/ ए?स!स का -नर5Rण Hकया जाना चाWहए और पड� पाट -नर5Rण एज#सी/

?लासीHफकेश सोसायट5 Eवारा मुहर लगानी चाWहए जो �ेता के आदेश शतf के अनुसार हो,

इस Lापण के साथ कK सभी परोRण Uव-नदeशन के अनुसार परेू Hकये गये ह7।

ख) lर(मड अथवा कैपड Iट5ल कK आप-ूत� नह5ं कK जायेगी/ Iवीकाय� नह5ं होगी/ अपरू5 कK गई

सामQी, LमाZणत, सह5 और अशुuता से मु?त तथा -नमा�ण दोषरWहत होना चाWहए जसेै

एQीगेशन, �ै?स, और लैमीनेशन अथवा सरफे?स (एतद5 दरार) tलाज जो इनका उपयोग

जहाज -नमा�ण म# L-तवा+धत कर सकता है।

ग) L4येक लेट पीस/ से?शन को सुपाय Jप से, Lाथ�मकता से हाई डाई Iट7Uपग ट5ट के �लए/

काIट न(बर के �लए +चि!हत Hकया जाना चाWहए।/ लेट न(बस� पहचान के �लए Hकया

जाना चाWहए और इसके Eवारा Iट5ल को स(बंध पर5Rण Lमाण के स(बधं म# जोड़ा जा

सकता है।

घ) -नमा�ण/ आप-ूत�कता� को उ+चत Jप से हIताRlरत स(बंध जांच Lमाण पS@ कK आपू-त�

करनी चाWहए िजसम# -नमा�ण कK LH�या दशा�ते हुए, रासाय-नक और मैके-नकल पर5Rण@

का पlरजन िजसम# सभी Uव-नदeशन पर5Rण सामQी के �लए शा�मल होगा। L4येक जांच

Lमाण पS म# ट5ट न(बर और अ!य पहचान +च!ह रखना होगा जसेै Hक वह सामQी के

साथ को-lरलेटेड होगा। L4येक पर5Rण म# �ेता का आदेश न(बर �लखा होना चाWहए।

ङ) जांच Lमाण पीट5आर एकआरएस/ एबीएस/ ?लासी Hफकेशन सोसायट5/ ना�मत -नर5Rण

एज#सी Eवारा LमाZणत होना चाWहए जो यह �म�क ?वा�लट5 कंiोल Lमाण पS के आप-ूत�कता�

-नर5Rण एज#सी Eवारा Lदान Hकया जाना चाWहए, यह पिुXट करते हुए Hक IपेसीफKकेशन

lरकवायरम#ट के अनुसार Iट5ल कK जांच Hकया है।

एसट�-705

-नर5Rण Lा+धकार5 का -नण�य अथवा उसके एज#ट जसैा मामला हो, उ\े]य के L]न पर अथ�

और Uव-नदeशक RेS/मानक आZखर5 ह@गे और -नमा�ता/आपू-त �कता� पर बधंनकार5 और -नणा�यक

होगा।

एसट�-706

-नमा�ता/आप-ूत�कता�, �ेता के -नर5Rक@/-नजी /ना�मत एज#सी को सभी सुUवधाय# -नर5Rण/पर5Rण

के �लए -नमा�ण और आZखर5 पर5Rण के दौरान -नमा�ता/ आपू-त �कता� के कायf को पूरा करने

के �लए Lदान करेगा।

एसट�-8.0 +व+वध:

एसट�-801 अ65याशत घटना

यWद Hकसी समय आपू-त � आदेश के दौरान काय� -नXपादन पणू� Jप से अथवा आं�शक Jप से

या तो �ेता अथवा अनुबंधकता�/आपू-त�कता� Eवारा Hकसी आकिIमक पlरिIथ-तय@ के कारण

काय� -नXपादन क जाता है या Uवलि(बत होता है जैसे जन आंदोलन, नागlरक UवDोह, तोड़फोड़,

द]ुमनी, युu, आग लगाना UवIफोट होना, महामार5 सगंरोधन L-तबंध, हड़ताल, लाकआऊट

Lाकृ-तक आपदाय# जसेै बाड़ आना, भूक(प आना, {वालामुखी, तूफान अथवा अ!य कोई कारण

जो दोन@ पR@ के -नयंSण से बाहर हो, इसके बाड़ इसे घटना के Jप म# उ�लेख Hकया जायेगा।

ऐसी घटना के घWटत होने कK सूचना दोन@ पR एक दसूरे पR को 21 Wदन@ के भीतर घटना

कK -त+थ से द#गे इस�लए न तो कोई पR ऐसी घटना होने के कारण अनुबंध को -नरIत करने

का अ+धकार5 नह5ं होगा और न तो Hकसी पR को Hकसी R-तपू-त � के �लए दावा दसूरे के समR

काय� -नXपादन न होने के �लए अथवा अनुबधं/आदेश के -नXपादन म# Uवल(ब के स(बंध म#

नह5ं कर#गे। दोन@ पR@ कK ओर से काय� -नXपादन ऐसी घटनाओं के बाद िजतना ज�द5

=यावहाlरक हो शुJ Hकया जायेगा। जब ऐसी घटना का अतं हो जायेगा या समात हो जायेगी

तो �ेता का -नण�य Hक काय� को पनु: आर(भ Hकया जाय अथवा न Hकया जाय, वह -नण�यक

और आZखर5 होगा।

काय� -नXपादन पणू�Jप से या कैपशन -नUवदा/अनुबधं के अतंग�त आ�ंशक Jप से रोका जाता है

या ऐसी Hकसी घटना के कारण 60 Wदन@ से अ+धक अव+ध के दौरान Uवलि(बत होता है तो

दोन@ पR अपने Uवक�प के अनुसार अनुबंध को -नरIत कर सकते ह7। आगे -नUवदा कK कार�वाई

कर सकते ह7।

�ेता अनुबंधकता�/आपू-त �कता� से आकिIमक घटनाओं के घटने के स(बंध म# �लZखत सूचना

Lात करने पर जसैाHक पारIपlरक सहम-त है। सुपदु�गी काय��म को आगे बढ़ा सकता है

लेHकन वह -नधा�lरत सुपदु�गी -त+थ से 6 माह से अ+धक नह5ं होना चाWहए। यWद आकिIमक

िIथ-त कK घटनाय इस अव+ध से आगे बढ़ जाती है तो �ेता को अ+धकार है Hक वह �बना

Hकसी Uव4तीय उलझन के अथवा आपसी सहम-त कK शतf पर अनुबंध को -नरIत कर सकता

है।

एसट�-802 +ववाचन

यWद कोई Uववाद/Uवभेद अनुबधं के स(बधं म# दोन@ पR@ के बीच उ4प!न होता है तो उसका

-नराकरण पारIपlरक Jप से समझौता Eवारा बातचीत के माaयम से Hकया जायेगा। �बना दल

वाले Uववाद/Uवभेद यWद कोई हो तो Uववाचन Eवारा -नपटाया जायेगा और Uववाचन कK कार�वाई

मु(बई-भारतीय Uववाचन और कं�सल5एशन अ+ध-नयम -1996 के अंतग�त अँQेजी म# कK जायेगी।

�बना दल Uवभेद/Uववाद के मामले म# �ेता और -नमा�ता/आप-ूत�कता� के बेच, साव�ज-नक RेS

उप�म होने पर दोन@ पR@ Eवारा साव�ज-नक उEयम Uवभाग, वत�मान Wदशा-नदeश के अनुसार

भेजा जा सकता है।

एसट�-803 एजN�Oस/एजNसी कमीशन:

-नमा�ता /आपू-त�कता� पुिXट एव ंघोषणा �ेता को अपने वाIतUवक िIथ-त के बारे म# या तो मलू

उपकरण -नमा�ता अथवा IटाHकIट/आप-ूत�कता� उपकरण/मशीनर5/मद@ का �योरा इस अनुबधं म#

और यह Hक उसन ेHकसी =यि?त को अथवा फाम� को -नयु?त नह5ं Hकया है चाहे वह भारतीय

अथवा Uवदेशी जो कोई भी हो, मaयIथता कK सुUवधा Lदान करेगा अथवा Hकसी तरह �ेता को

�सफाlरश करेगा अथवा अपने Hकसी काय�कार5 को चाहे अ+धकृत Jप से अथवा अ+धकृत Jप

से -नमा�ता / आपू-त�कता� को अनुबधं Lदान करेगा और न तो कोई रा�श भुगतान Hकया है,

वादा Hकया है अथवा Hकसी =यि?त या फाम� को Hकसी ऐसे मaयIथता के स(बंध म# भुगतान

करने कK इछा =य?त Hकया है। चाहे सुUवधा Lदान करने अथवा �सफाlरश करने कK इछा

=य?त Hकया है। -नमा�ता /आप-ूत�कता� सहम-त Lदान करेगा Hक यWद यह Hकसी समय �ेता के

संतुिXट म# यह �सu हो जाता है Hक वत�मान घोषणा Hकसी तरह अस4य है अथवा यWद यह

बाद म# �ेता को पता चलता है Hक -नमा�ता/आप-ूत�कता� ने Hकसी ऐसे =यि?त/ फाम� को -नयु?त

Hकया है और भगुतान Hकया है अथवा उसे कोई रा�श उपहार परुIकार शु�क, कमीशन अथवा

केसीडरेशन से =यि?त को पाट को फाम� या संIथा को चाहे पहले या बाद म# इस अनुबधं के

हIताRर के उपरो?त भुगतान करने कK इछा =य?त Hकया है तो -नमा�ता /आप-ूत�कता� कK

िज(मेदार5 होगी Hक वह रा�श �ेता को वापस कर#। -नमा�ता /आप-ूत�कता� को ऐसे Hकसी अनुबंध

म# �ेता के साथ करने के �लए कम से कम 05 वषf के �लए L-तब+ंधत कर Wदया जायेगा।

�ेता को यह भी अ+धकार होगा Hक वह अनुबंध या तो पणू� Jप से या आं�शक Jप से -नरIत

करने का Uवचार कर सकता ह5 और वे �बना Hकसी इंटाईटलम#ट अथवा -नमा�ता/आप-ूत�कता� को

जो ऐसी घटना म# उनको �ेता Eवारा भुगतान कK गई सभी रा�श वापस करने के �लए L-तवष�

2% �याज दर के साथ �लबोर रेट से अ+धक भुगतान करने के �लए िज(मेदार ह@गे। �ेता को

यह भी अ+धकार होगा Hक ऐसी रा�श कK वसलू5 Hकसी अनुबंध से कर सकता है जो पहले �ेता

के साथ -नधा�lरत हुआ हो।

एसट�-804 अनुPचत 6भाव/भQटआचरण का 6योग:

(अ) -नमा�ता/आप-ूत�कता� को एक L-त^ा देनी होगी Hक उसने कोई LIताव या वादा L4यR

या अL4यR Jप से कोई उपहार इनाम पुरIकार, उपहार, कमीशन, शु�क, ोकरेज या �ेता कK

सेवा म# Hकसी =यि?त को लालच देना अथवा अ!य Jप म# अनुबधं Lात करना अथवा ऐसा

करने से बाज आना अथवा काय� Hकया हो अथवा Lात करने के स(बधं म# कोई काय� करने

के �लए फोरवोन� करना अथवा �ेता के साथ अनुबधं -नXपाWदत करने के �लए Lद�शन करना

अथवा पR दशा�न ेके �लए फोर�बयर5ंग करना, अथवा अनुबंध के स(बंध म# Hकसी =यि?त का

rडसफेवर करना अथवा �ेता के साथ Hकसी अ!य अनुबधं म# पRपात करना शा�मल नह5ं होगा।

उपरो?त क+थत L-त^ा म# से Hकसी का भी उ�लंघन -नमा�ता /आपू-त �कता� अथवा उसके Eवारा

-नयु?त कोई =यि?त अथवा उनकK ओर से काय� करने वाल@ कम�चार5 (चाहे वह अनुबधंकता�/

आप-ूत�कता� कK जानकार5 म# हो या न हो) अथवा अनुबंधकता�/आपू-त �कता� Eवारा Hकये गये Hकसी

अपराध अथवा उनके Eवारा -नयु?त Hकसी कम�चार5 Eवारा अथवा उनकK तरफ से काय�रत कोई

कम�चार5 जसैा Hक भारतीय दंड Uवधान 1980 के चेटर म# ix म# पlरभाUषत है अथवा भXटाचार

-नरोधक अ+ध-नयम 1947 अथवा अ!य कोई अ+ध-नयम म# संशोधन भXटाचार रोकने के �लए

�ेता को अ+धकार Lदान करता है Hक वह अनुबंध को -नरIत कर सकता है चाहे वह पणू� Jप

से हो अथवा -नमा�ता/आप-ूत�कता� से कर सकता है और ऐसे -नरIतीकरण से उ4प!न Hकसी

हा-न रा�श कK वसूल5 अनुबंधकता�/आपू-त �कता� से कर सकता है। �ेता का -नण�य अथवा उसके

ना�मती का -नण�य उस बादा ZखलाफK के होने पर आZखर5 तथा -नमा�ता /आपू-त �कता� पर

बधंनकार5 ह@गे।

(ब) -नमा�ता /आपू-त �कता�, LIताव नह5ं करेगा अथवा �ेता के Hकसी =यि?त को कोई उपहार

या Hकसी Lकार का इनाम Lलोभन देने का Uवचार करने अथवा कुछ करने के �लए पुरIकार

देना अथवा काय� करने के �लए फोर�बयlरगं करना अथवा काय� Hकया है या अनुबधं के -नXपादन

के �लए Hकया है। ऐसा करने कK सहम-त नह5 देगा। -नमा�ता /आपू-त�कता� या उनके Eवारा

-नयु?त Hकसी कम�चार5 Eवारा या उनकK ओर काय� करने वाले कम�चार5 (चाहे उनकK जानकार5

म# हो या न हो) उपरो?त शतf का कोई उ�लंघन नह5ं करेगा। कोई अपराध -नमा�ता /आप-ूत�कता�

अथवा उनके Eवारा -नयु?त Hकये कम�चार5 Eवारा अथवा उनकK ओर से काय� करन ेवाले =यि?त

Eवारा करने पर भारतीय दंड Uवधान 1980 के अंतग�त अथवा सरकार5 कम�चार5 Eवारा Xटाचार

का Uवरोध -नयम के अधीन, �ेता को अ+धकार होगा Hक वह अनुबधं को -नरIत कर सकता

है चाहे पणू� Jप से अनुबंध -नरIतीकरण के कारण होने वाल5 R-त कK रा�श को वसूल कर

सकता है इसके साथ ह5 केवल दंडा4मक R-त के अलावा उनकK सुरRा जमा को ज�तकर सकता

है, उनके ब7क गारंट5 को नकद5करण कर सकता है और (�ेता Eवारा भुगतान कK गई रा�श को

वापस ले सकता है।

(ब) ऐसे मामले म# जमा �ेता को यह पता चलता है Hक -नमा�ता /आपू-त�कता� ने अनुबधं Lात

करने के �लए कोई एज#ट -नयु?त Hकया है अथवा कमीशन Wदया है अथवा Hकसी =यि?त को

LभाUवत Hकया है जसैाHक एज#ट/एज#सी कमीशन उपबधं और अनु+चत Lभाव का उपयोग करना

म# विज�त है। -नमा�ता/आप-ूत�कता�, �ेता के Uवशेष -नवेदन पर आव]यक सूचना/स(बधं Uव4तीय

दIतावेज/सूचना का -नर5Rण करने के �लए अ+धकार Lदान करेगा।

एसट�-805 भारत सरकार से छूट उपबधं

यह IपXट Jप से माना जाता है और सहम-त मेसस� (-नमा�ता/आपू-त�कता�) और माझगांव डॉक

�शप�ब�डस� �ल�मटेड, डॉकयाड� रोड, मुंबई 400010 (भारतीय पीएसयू) के बीच है Hक वे इस

अनुबधं के �लए मुdय Jप से अपनी तरफ से शा�मल हो रहे न Hक Hकसी =यि?त अथवा हIती

के Jप म# है। Uवशेष Jप से यह IपXट माना गया और सहम-त है Hक भारत सरकार इस

अनुबधं म# पRकार नह5ं है और उसे इसके अतंग�त कोई देयता/िज(मेदार5/अ+धकार नह5ं ह7। यह

IपXट Jप से =य?त और माना गया है और सहम-त है Hक माझगांव डॉक �शप�ब�डस� �ल�मटेड,

डॉकयाड�, रोड मुंबई 400010 (भारतीय पीएसयू) एक IवतंS Uव+धक हIती है िजसके पास

अनुबधं म# शा�मल होने के �लए मdुय Jप से शि?त और अ+धकार है Hक अपनी ओर से भारत

के लागू कानून के अंतग�त और अनुबधं कानून सामा!य �सuात@ के अनुJप अनुबधं करने के

�लए समथ� है। -नमा�ता /आपू-त �कता� IपXट Jप से सहमत, अ�भमत और समझते ह7 Hक

माझगांव डॉक �शप�ब�डस� �ल�मटेड, डॉकयाड� रोड मुंबई 400010 (भारतीय पीएसयू) एक एज#ट,

L-त-न+ध अथवा भारत सरकार डले5गेट नह5ं है। यह आगे माना गया तथा सहम-त है Hक भारत

सरकार इसम# शा�मल नह5ं है और Hकसी कार�वाई, गलती और चूक, उ�लंघन और अ!य कोई

गलती इस अनुबधं म# उ4प!न होने पर िज(मेदार नह5ं होगी। तदनुसार, (-नमा�ता /आप-ूत�कता�

एतदEवारा IपXट Jप से छूट देग#। और फोरगोस कोई और सभी कार�वाई अथवा दावे नह5ं

कर#गे, िजसम# �ॉस ?ले(स, इ(पल5डर ?ले(स अथवा काउंटर ?ले(स भारत सरकार के Uवu

इस अनुबधं से उ4प!न होने पर और L-त^ा पS भी द#गे Hक वह भारत सरकार को Hकसी तरह

के दावा कार�वाई का कारण या कोई भी कार�वाई इस अनुबधं म# उ4प!न होने पर अथवा इस

अनुबधं के अतंग�त वाद कायम नह5ं कर#गे।

एसट�-806 6�तबPंधत अथवा गैर सूचीबT अनुबधंकता�:

-नमा�ता एक घोषणा द#गे Hक वे Hकसी सरकार अथवा अध� सरकार5 एज#सी अथवा पीएसयू Eवारा

L-तब+ंधत या डी-�लIटेड नह5ं है। यWद कोई -नमा�ता /आपू-त�कता� Hकसी सहम-त/अध� सरकार5

पीएसयू Eवारा L-तब+ंधत/डी डीIटेड हुआ हो तो इस तय को IपXट Jप से बताए और यह

आव]यक Jप से एक कारण उनके rडस?वाल5फाई के �लए नह5ं हो सकता है।

एसट�-807

महाLबधंक (Jपांकन) कK अaयRता म# एक जन�शकायत एकक के Iथापना कंपनी म# कK गई

है। सभी सामा!य लोग अपनी �शकायत अथवा Qीवेसेज के -नवारण के �लए अaयR महोदय

से बधुवार को सवेरे 10.00 बजे से 12.30 बजे के बीच उनके काया�लय तीसरा महला Jपांकन

क(पले?स भवन म# संपक� कर सकते ह7 अथवा अपनी �शकायत अथवा Qीवांसेस उनको �लZखत

Jप म# -नवारण के �लए भेज सकते ह7। उनका टेल5फोन न. 022-2373 8152 है।

STANDARD TERMS AND CONDITIONS OF SUPPLY

(IMPORTED STEEL MATERIALS)

INDEX

1. GENERAL

2. QUOTATIONS AND ORDER ACCEPTANCE TERMS

3. PACKING, SHIPPING, INSURANCE & FREIGHT DETAILS, AND DELIVERY

4. GUARANTEE / WARRANTY

5. QUALITY CERTIFICATION

6. TERMS OF PAYMENT

7. INSPECTION AND TESTING

8. MISCELLANEOUS

ANNEXURE

1. STACS ACCEPTANCE FORMAT

2. BID BOND / EMD BANK GUARANTEE FORMAT

3. SECURITY DEPOSIT BANK GUARANTEE FORMAT

4. SHIPPING INSTRUCTIONS

ST-1 GENERAL

• ST-101 The word 'Purchaser' refers to MAZAGON DOCK LIMITED, (MDL), a Company registered under the Indian Companies Act 1913 and it includes its successors or assigns.

• ST-102 The word 'Manufacturer / Supplier ' means the person / firm / Company who undertakes to manufacture and or supply and or undertake work of any nature assigned by the Purchaser from time to time and includes its successors or assigns.

• ST-103 The word 'Owner' means the person or authority with whom Mazagon Dock Limited (Purchaser) has contracted to carry out work in relation to which orders are placed by the Purchaser on the Manufacturer / Supplier under this contract for supply or manufacture of certain materials / items and would include Department of Defence Production & Supplies, Ministry of Defence, Government of India, the Indian Navy, the Coast Guard and any other specified authority.

• ST-104 The Manufacturer / Supplier shall not either wholly or partly sell, transfer, assign or otherwise dispose of the rights, liabilities and obligations under the contract between him and the Purchaser without prior consent of the Purchaser in writing.

• ST-105 Any letter, facsimile message, e-mail intimation or notice sent to the Manufacturer / Supplier at the last known address mentioned in the offer / order shall be deemed to be valid communication for the purpose of the contract.

• ST-106 All contracts shall be deemed to have been wholly made in Mumbai and all claims thereunder are payable in Mumbai City and it is the distinct condition of the order that no suit or action for the purpose of enforcing any claim in respect of the order shall be instituted in any Court other than that situated in Mumbai City, Maharashtra State, India.

• ST-107 The Purchaser reserves the right to accept and or reject any or all tenders and or to withdraw the tender in toto without assigning any reason whatsoever.

ST-2. Quotations and Order Acceptance Terms:

ST-201 Tenderer shall pay special attention to the following points. Failure to comply with these may disqualify the tenderer.

a. Tender number and due date to be superscribed on all the envelopes.

b. Tender to be submitted on or before the due date and time.

c. Offer to be as per specifications and complying with tender conditions.

d. The envelopes to be sealed properly.

ST-202 Unless otherwise stated, the offers shall be in 'Two Bid System' only, in two separately sealed envelopes: -

(a) PART-I - 'Techno-Commercial Bid' and marked thus. In addition, Part-I shall include-

i. Proforma Price Schedule blanking the prices and indicating 'Quoted / Not Quoted' (as applicable against each item on tender) both on FOB as well as on C & F basis.

ii. Duties / Taxes, freight charges, insurance and or any other Statutory levies payable, specifying incidence clearly / separately against each head.

iii. Compliance Statement clearly highlighting deviations / exceptions, if any, to Technical Specifications / Standard Terms and Conditions of Supply, Specific Tender Conditions. Non-specifying of deviations against any or all clauses would be construed as compliance to any / all conditions of tender. Any deviations to STACS, having financial implications, would be considered suitably for loading the quoted price. (STACS Acceptance Format is placed at Annexure 1).

iv. Earnest Money Deposit @ 2% of the total bid value by way of a bank guarantee from a bank of international repute or value of Bid Bond as stipulated in the tender, to be provided by overseas bidder / supplier as per format provided by the Purchaser. (Format placed at Annexure 2).

v. Tenderers shall confirm that they are in possession of valid Export Licence and shall be able to obtain necessary export clearances well in time to meet accepted delivery schedule. A copy of the Export Licence is required to be enclosed in support of such confirmation.

vi. Copy of IS 9000: 2000 or equivalent Quality System Standards certificate valid as of date.

vii. Delivery Schedule.

(b) PART-II - 'Price Bid' - Quotes to be written in figures and words duly authenticated / signed by the authorised person and marked thus.

ST-203

a) Both these sealed envelopes-Part I and Part II, shall be put in a third envelope duly super scribing the Tender number and Due Date for closing and sealed properly and

deposited as specified in the enquiry by 14.00 hrs in the Tender Box kept at Materials Group, 2nd Floor, Mogul House OR East Yard Commercial Section, VI floor, 'A' Building OR Offshore Commercial Section, 1st Floor, Mazdock House. Overseas Bidders / Tenderers shall forward their offers addressed to Additional General Manager (Materials), Deputy General Manager (Commercial - East Yard) OR Chief Manager (Commercial-Offshore), Mazagon Dock Limited, Dockyard Road, Mumbai 400 010, either by courier service or by speed post so as to reach 48 hours in advance of the due date of tender or by hand delivery before due date and time of tender closing. Purchaser shall not be responsible for any postal / courier delay and it is attributable solely to the tenderer.

b) Offer in "Two Bid System" received by fax / e-mail and or offer received beyond due date and time of tender is liable to be rejected.

ST-204 (a) The offer shall be valid for 90 days for acceptance and the prices shall remain firm and fixed until delivery of the full quantity of the goods in the Purchaser's Yard. If not, the Manufacturer / Supplier shall indicate the period during which the quoted price shall remain valid for supply of the materials / article/s contracted for supply to Purchaser's Yard for both on FOB as well as on C & F basis.

Should the Purchaser desire postponement of delivery of the materials / article within or beyond validity date of the offer, the Manufacturer / Supplier shall indicate –

i. the date by which such communication must be received by him for deferring delivery without any financial implication to the Purchaser,

and

ii. terms and conditions for effecting postponement of delivery beyond the price validity period.

(b) Purchaser reserves the right at his own discretion and without having to assign any reasons-

i. to consider placement of Purchase Order in part or in full against the tendered quantity.

ii. increase or decrease the quantities indicated in the Tender documents depending on actual requirement and subject to finalisation of Project.

iii. apportion the total quantity on order amongst qualified tenderers.

iv. reject the tenders submitted on either FOB basis only or on C & F basis only and or without keeping offer valid as required.

v. conclude contract(s) with successful tenderer(s) on FOB and or on C & F, Mumbai basis at Purchaser's option.

(c) The cost incidence against each head shall be clearly indicated for F.O.B. inclusive of packing, transport and delivery to port of shipment.

ST-205

The Manufacturer / Supplier shall inform the Purchaser in advance in case he is unable to participate in the tender for whatsoever reason. Failure to comply with this will be viewed seriously and consecutive three failure on the part of Manufacturer / Supplier to do so is liable for disqualification / debarring of the Manufacturer / Supplier from all future tender enquiries and or delisting from the list of 'Approved Registered Vendors.'

ST-206

Tenders will be opened on the tender due date after 15.00 Hours in the Materials Purchase-II Floor, Mogul House OR Commercial Section, East Yard OR Offshore Commercial Section, Mazdock House, as the case may be. Only authorised representatives of tenderers are permitted to witness the Part I tender opening, in case of Press Tenders only. Tender opening shall neither be delayed nor withheld / postponed on account of absence of any one or more Tenderers. All the envelopes marked as 'PRICE BID' received at the time of Tender opening will be noted and held unopened separately.

ST-207

In case of only Press Tenders authorised representatives of technically qualified tenderers, who have submitted EMD / Bid Bond, as applicable, and complied with tender terms, will only be permitted to be present and note the proceedings of the Price Bid - Part II opening in a manner as directed by the tender opening officers. Qualifying tenderers not present during price bid opening will not be parted with information on prices at a later date. EMD of unsuccessful tenderers will be refunded only on submission of original copy of 'Money Receipt' / Bid Bond will be returned within seven days of finalisation of order. EMD, if not claimed within one year from the date of notification to the tenderer for refund, will be forfeited.

ST-208

With the acceptance of the successful bidder's offer by the Purchaser, which is as per the Terms and Conditions of the tender, by means of LOI / Purchase Order, the Contract is concluded.

The Manufacturer / Supplier shall, on receipt of the Purchase Order, communicate his unconditional acceptance within two weeks of from the date of mailing / receipt of the same in its entirety, duly signed by the authorised person and without any qualification. Communicating acceptance of the Purchase Order subject to any other terms and conditions of the contract on the part of the Manufacturer / Supplier shall not bind the Purchaser in respect of those conditions which are less favourable to the Purchaser as compared with the conditions mutually agreed to and or stipulated in the Purchase Order. It shall be the responsibility of the Manufacturer / Supplier to enumerate specifically any error or discrepancy in the Purchase Order at the time of acceptance. Failure to do so shall make the Purchase Order binding on the Manufacturer / Supplier in all respects.

Any delay in acknowledging the receipt of the Purchase Order within the specified time limit or any qualification or modification of the Purchase Order in the acknowledgement of the Purchase Order by the Manufacturer / Supplier shall be a breach of the contract on the part of Manufacturer / Supplier. Compensation for the loss caused by the breach will be recovered by the Purchaser by forfeiting the Earnest Money, invoking Bid Security / Bid Bond given by the Manufacturer / Supplier. If the Manufacturer's / Supplier's bid contains

any condition and any correspondence which are contrary to the Notice Inviting Tender (NIT) then they shall be considered as superseded and void on the acceptance of the bid by the Purchaser.

Recovery of compensation by the Purchaser from the Manufacturer / Supplier by forfeiting the Earnest Money or by invoking the Bid Security / Bid Bond shall be regarded as cancellation of the contract which has come in to existence on the acceptance of the offer by the Purchaser.

ST-209 Security Deposit

The successful overseas Tenderer is required to submit Security Deposit @ 5% of the value of the Order in the form of Bank Guarantee by a bank of international repute, drawn in favour of Purchaser. The format for the same will be provided by the Purchaser (Annexure - 3). The Bank Guarantee will be returned only after the successful execution of the order. In the event of failure to execute the order satisfactorily or default by the Manufacturer / Supplier, the Security Deposit will be forfeited.

ST-210

Tenderers shall quote for invoicing against the supplies to be made on THEORETICAL weight basis only. (Weight @ 7.85 Metric Ton / Cubic Metre only will be considered). In case offer is made on 'Actual Weight Basis,' prices on Theoretical Weight basis will be computed by adding 3% of quoted prices towards difference in weight for the purpose of evaluation of offers. In the absence of any mention about basis for invoicing, it will be assumed that invoicing will be on Theoretical Weight Basis only. ST-211

Order will generally be placed on FOB basis. However, at Purchaser's discretion, Order may be amended / converted to C & F basis also. The shipment to be consigned to CFS, Mulund, Jawaharlal Nehru Port for container cargo and Mumbai Port for break bulk cargo unless or otherwise indicated in the Purchase Order.

ST-3 Packing, Shipping, Insurance & Freight details and Delivery:

ST-301

Thinner Plates (i.e. Sheets) in thickness between 2 mm and 5 mm shall be packed in bundles and strapped at intervals of 1.5 Mtrs. lengthwise to protect from buckling during handling and transit. Each bundle shall have plates of same size and specification and shall not weigh more than 2 tonnes.

ST-302

Every package shall contain a packing list in triplicate and the order number, package number, number of pieces in the consignment, description and quantity of each item packed shall be clearly shown in the packing list. The description and quantity of each item shall tally with that specified in the order, wherever applicable.

ST-303

Storage and Demurrage will be claimed from the Manufacturer / Supplier for all shipments that reach the Purchaser without proper despatch documentations and not accompanied by packing lists, invoices etc. The Manufacturer / Supplier shall be responsible for such fines due to errors or omissions in description, weight or measurements and for increased handling charges due to improper packing.

ST-304 Shipping Instructions:

Shipments to be arranged as per shipping instructions detailed in Annexure - 4 to these 'Standard Terms and Conditions of Supply'.

i. Shipping arrangement of the consignment will be arranged by M/s. Transchart, Ministry of Surface Transport, New Delhi, through nominated Forwarding Agent. The Co