indesso sejarah
Post on 21-Feb-2018
237 Views
Preview:
TRANSCRIPT
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 1/28
.BAB3
ANALISIS SISTEM BERJALAN
3.1 Profil Perusahaan
PT Indesso didirikan di Pmyvokerto, Jawa Tel}gah pada tahun 1968 o1eh
Roert !" #unawan" Perusahaan ini merupakan anak perusahaan dari PT"Indesso
Primatama" PT"Indesso $roma ergerak diidang manufacturing, dan %uga
merangkap seagai trader untuk industri&industri esar" Perusahaan yang saat ini
dikenal seagai penyedia utama ahan&ahan kimia ini, awalnya dimulai hanya
dengan penyulingan minyak 'engkeh sederhana dari pohon 'engkeh yang
ditemukan di daerah pegunungan suur dekat Purwokerto" (etelah eerapa tahun,
Indesso tumuh dari seuah perusahaan lokal ke'il men%adi seuah perusahaan
erskala esar yang sekarang menawarkan eragai ma'am ekstrak alami, minyak
esensial, dan ahan kimia aromatik menggunakan teknologi pengekstrakan yang
'anggih"
Pada tahun 199) Indesso mengamillangkah esar untuk men%adi pemimpin
dalam industri ahan perasa dan aroma dengan memproduksi *ugenol dan produk
turunannya dari minyak daun 'engkeh" Indesso sekarang men%adi produsen
terkemuka di idang ini.
+ei%a keras dari semua karyawan di Indesso dan komitmen mereka pada
standar produksi yang teraik, menghasilkan sertiikasi I(- agi perusahaan pada
tahun 1996" Indesso sekarang %uga sepenuhnya kompatiel dengan standat yang
diutuhkan untuk pemuatan produk, aik strandar !alal maupun +osher"
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 2/28
)
Indesso terus memposisikan diri seagai produsen kelas dunia untuk ahan
kimia dengan memangun parik ahan kimia aromatik aru pada ulan
(eptemer )..1 di Purwokerto" *mpat tahun kemudian satu asilitas parik lagi
ditamahkan di /ileungsi, Jawa 0arat untuk pengolahan ekstrak alam seperti
'engkeh, 'oklat, dan kopi" +edua parik dilengkapi dengan peralatan erteknologi
tinggi teraru dan teknologi yang ramah lingkungan termasuk sistem kontrol
terkomputerisasi yang sepenuhnya otomatis untuk proses produksinya" Pusat
kegiatan pengadaan arang dalam PT"Indesso $roma terletak di Plant parik2
yang dimilikinya, yaitu di /ileungsi dan Purwokerto"
3.1.1 Visi Perusahaan & Misi Perusahaan
3isi PT"Indesso $roma adalah men%adi perusahaan yang kompetiti
yang dapat memerikan nilai tamah yang signiikan kepada para pelanggan,
mitra isnis, stakeholdemya dengan men%adi perusahaan yang inovati,
men'apai eisiensi, serta melakukan peraikan yang terus menerus untuk
meningkatkan keunggulan kompetitiaik di Indonesia maupun di dunia"
4isi PT"Indesso $roma adalah untuk mendorong pertumuhan sumer
daya alam Indonesia dan erada di garis depan pen'iptaan produk aru untuk
perasa dan aroma untuk ahan industri parum"
3.1.2 Tujuan Perusahaan
Indesso sangat peduli terhadap kualitas karena hal terseut
men'erminkan komitrnen perusahaan untuk memerikan yang teraik agi
seluruh stakeholder" PT"Indesso men'ari produk dengan kualitas dan %asa
yang teraik dari pemasoknya, dan menggunakan ahan aku terseut untuk
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 3/28
5menghasilkan produk dengan kualitas teraik kepada pelanggannya"
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 4/28
3.1.3 Kualias !i seia" lan#$ah
i Indesso, terdapat %aminan kualitas dari proses paling awal" 6ari
pemilihan ahan aku hingga pengu%ian produk akhir, selalu diadakan
pemeriksaan kualitas untuk men%amin ahwa pelanggannya menerima
produk yang memenuhi atau melampaui standar industri yang ada"
Integritas produk dari PT"Indesso dianalisis di laoratorium
mikroiologi dan laoratorium isik dengan menggunakan peralatan yang
'anggih" +eersihan dari produk men%adi sangat penting selama proses
ekstraksi egitu %uga dengan tingkat rasa dan au dari produk %adi yang harus
diperiksa melalui u%i organoleptik oleh ahli yang terlatih dan proesional"
3.1.% Ra&ah lin#$un#an
Indesso mengamil semua tindakan pen'egahan yang diperlukan untuk
memastikan ahwa kegiatan operasional perusahaan memiliki dampak yang
paling minimum dan ramah lingkungan terhadap lingkungan dan masyarakat
sekitamya"
(elain itu, Indesso menetapkan standar industri di Indonesia untuk
pengolahan limah air dengan mempertahankan air limah dan mengolalmya
di dalam asilitas PT"Indesso dan ukan mengalirkannya ke sungai dan
saluran air terdekat"
3.2 Sru$ur 'r#anisasi
Pada #amar 5"1 dapat dilihat struktur organisasi dari PT"Indesso se'ara
keseluruhan" imana pimpinan tertinggi dalam perusahaan dipegang oleh Presiden
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 5/28
irektur dan menerima laporan dari eerapa 7akil Presiden dan 6irektur"
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 6/28
47
8ill.
1
I
!f--'l..-.-1 +-L!!_jl---1._0
[ill"9"" --1
I[JI]- I
, :,"&&&&&&
9w
(a&)ar 3.1 Sru$ur 'r#anisasi (lo)al
;ntuk #amar 5") dan #amar 5"5, merupakan gamar struktur organisasi di
dalam departemen Pro'urement dan 4aterial, yaitu <
'rhl
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 7/28
=
+epala
epartemen
Pro'urement
(upervisor Plant (upervisor Plant1 )
I I
(ta (ta
(a&)ar 3.2 Sru$ur 'r#anisasi *e"are&en Pro+ure&en
+epala
epartemen
4aterial
(upervisor Plant (upervisor Plant
1 )
I I
(ta (ta
(a&)ar 3.3 Sru$ur 'r#anisasi *e"are&en Maerial
ari struktur organisasi pada gamar 5"1, akan dierikan tugas dan wewenang
untuk eerapa agian yang terliat dalam proses pengadaan arang"
1. Presiden Director
• 4engorganisir dan mengevaluasi perkemangan dari PT"Indesso
$roma"
• 4engawasi %alannya perusahaan se'ara erkala"
•
4engamil keputusan strategik agi perusahaan"
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 8/28
• 4enetapkan tu%uan se'ara umum, aik %angka pan%ang maupun %angka
pendek eserta strategi dan kei%akan&kei%akan umum untuk
men'apainya"
2. Administrative assistance
• 4emantu Presiden ire'tor dalam melaksanakan kegiatan
administratinya
• (eagai sekretaris Presiden 6ire'tor
3. Vice President Sales & Marketing Domestic
• 4emantu Presiden ire'tor untuk mengawasi dan mengelola segala
hal yang erhuungan dengan pen%ualan dan pemasaran untuk lingkup
dalam negeri"
• 0ertanggung%awa terhadap Presiden 6ire'tor"
• 4emerikan laporan se'ara erkala mengenai pen%ualan dan
pemasaran produk di dalam negeri"
• 4enetapkan strategi dan kei%akan se'ara khusus, terutama yang
erhuungan dengan pen%ualan dan pemasaran produk di dalam negeri"
• 4engawasi dan erkoordinasi dengan departemen diawahnya"
4. Vice President Operation
• 4emantu Presiden ire'tor untuk mengawasi dan mengelola segala
hal yang erhuungan dengan kegiatan operasional perusahaan .
• 0ertanggung%awa terhadap Presiden 6ire'tor"
• 4emerikan laporan se'ara erkala mengenai pelaksanaaan kegiatan
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 9/28
operasional perusahaan .
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 10/28
1.
• 4enetapkan strategi dan kei%akan se'ara khusus, terutarna yang
erhuungan dengan operasional perusahaan .
• 4engawasi dan erkoordinasi dengan departemen di awahnya"
5. Vice President Export & Business Excelence
• 4emantu Presiden ire'tor untuk mengawasi dan mengelola segala
hal yang erhuungan dengan export peusahaan dan pengemangan
penggunaan ($P dalarn perusahaan .
• 0ertanggung%awa terhadap Presiden 6ire'tor"
• 4emerikan laporan se'ara erkala mengenai pelaksanaaan kegiatan
dari departemen diawahnya .
• 4enetapkan strategi dan kei%akan se'ara khusus, terutarna yang
erhuungan dengan kei%akan export perusahaan dan penggunaan
($P"
• 4engawasi dan erkoordinasi dengan departemen di awahnya"
6. Director Manufacturing & Logistic
• 4emantu Presiden ire'tor untuk mengawasi dan mengelola segala
hal yang erhuungan dengan parikasi dan pengadaan ahan agi
PT"Indesso $roma"
• 0ertanggung %awa terhadap Presiden 6ire'tor"
• 4emerikan laporan se'ara erkala mengenai pelaksanaaan kegiatan
dari departemen diawahnya .
• 4enetapkan strategi dan kei%akan se'ara khusus, terutarna yang
erhuungan dengan Parikasi dan pengadaan ahan .
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 11/28
=" Plant/
• 4engawasi %alannya proses produksi dari parik PT"Indesso yang ada
di Purwokerto"
• 4engelola kegiatan dalam parik di Purwokerto"
• 0ertanggung %awa dan memerikan laporan kepada 6ire'tor
4anua'turing & ogisti'"
8. Plant
• 4engawasi %alannya proses produksi dari parik PT"Indesso yang ada
di /ileungsi"
• 4engelola kegiatan dalam parik di /ileungsi
• 0ertanggung %awa dan memerikan laporan kepada 6ire'tor
4anua'turing & ogisti'"
!. "ogistic
a. Materials
• 4engawasi persediaan arang di gudang
• 4elakukan pen'atatan stok arang
• 4elakukan pemelian ahan aku raw material 2 golongan
Saor! agi PT"Indesso $roma
• 0erhuungan dengan pemasok untuk ahan aku golongan
saor! agi PT"Indesso $roma
• 0ertanggung Jawa dan memerikan laporan kepada 6ire'tor
4anua'turing & 9ogisti'"
Tu#as !an ,e-enan# *e"are&en Maerial.
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 12/28
a. Ke"ala *e"are&en Maerial
4emerikan laporan se'ara erkala kepada 6ire'tor
4anua'turing & 9ogisti'"
4enerima laporan se'ara erkala dari supervisor mengenai
proses pengadaan ahan ahan aku golongan saor! dalam
perusahaan
). Su"er/isor Plan I
4emerikan persetu%uan mengenai permintaan atas ahan
aku golongan savory dari parik"
4emerikan persetu%uan atas penawaran yang terpilih"
4emerikan persetu%uan atas pemuatan Pur'hase -rder
untuk ahan aku%enis saor!.
+. Su"er/isor Plan II
4emerikan persetu%uan mengenai permintaan atas arang
arang savory dari parik"
4emerikan persetu%uan atas penawaran yang terpilih"
4emerikan persetu%uan atas pemuatan Pur'hase -rder
untuk ahan aku %enis saor!.
!. Saff
4emuat Pur'hase re>uisition atas ahan ahan aku
golongan saor!.
4enerima penawaran supplier "uotation 2 atas ahan&ahan
aku golongan saor! dari pemasok PT"Indesso $roma"
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 13/28
4enge'ek persediaan ahan aku yang termasuk golongan
savory"
#. Proc$rement
• 4elakukan pemelian ahan non#raw material agi PT"Indesso
$roma, termasuk ahan ahan teknik dan 4R-"
• 4engelola permintaan ahan non#raw material dari tiap
departemen"
• 0erhuungan dengan pemasok dari PT"Indesso $roma
• 4engelola penawaran yang dierikan oleh pemasok dari
PT"Indesso $roma
• 0ertanggung Jawa dan memerikan laporan kepada 6ire'tor
4anua'turing & 9ogisti'
Tu#as !an ,e-enan# *e"are&en Pro+ure&en.
a. Ke"ala *e"are&en Pro+ure&en
4emerikan laporan se'ara erkala kepada 6ire'tor
4anua'turing & 9ogisti'"
4enerima laporan se'ara erkala dari supervisor mengenai
proses pengadaan ahan ahan non& raw material dalam
perusahaan
). Su"er/isor Plan I
4emerikan persetu%uan mengenai permintaan atas ahan&
ahan non&raw material dalam perusahaan"
4emerikan persetu%uan atas penawaran yang terpilih"
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 14/28
14
4emerikan persetu%uan atas pemuatan Pur'hase -rder
untuk aan teknik dan non&raw material"
+. Su"er/isor Plan II
4emerikan persetu%uan mengenai permintaan atas aan
aan non& raw material dalam perusaaan" 4emerikan
persetu%uan atas penawaran yang terpilih" 4emerikan
persetu%uan atas pemuatan Pur'hase -rder untuk aan
teknik dan non&raw material"
!. Saff
4emuat Purc$ase re"uisition atas permintaan aan&aan
non#material.
4enerima penawaran supplier "uotation 2 atas aan&aan
non&material dari pemasok PT"Indesso $roma"
4enge'ek permintaan dari user akan aan teknik dan non
raw material.
1%. P$rc&asing
• 4elakukan pemelian aan aku raw material 2 non#saor!
• 0erhuungan dengan supplier aan aku non#saor! dari PT"Indesso
$roma
• 4elakukan survei ke pemasok untuk menge'ek kualitas aan
• 0ertanggung Jawa dan memerikan laporan kepada President
6ire'tor"
11. QA
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 15/28
• 4engurus Iisensi dari produk&produk PT"Indesso $roma
• 4emastikan ahwa semua kegiatan dalam perusahaan sesuai standar
yang ditetapkan oleh PT"Indesso $roma
• 0ertanggung Jawa dan memerikan laporan kepada President
6ire'tor"
%&. '(
• 4elakukan penge'ekan terhadap hasil produksi dari PT"Indesso
$roma"
• 4elakukan penge'ekan terhadap ahan aku saor!, non#saor!
maupun ahan lain yang dieli oleh perusahaan"
• 4ell%aga kualitas produk dari PT"Indesso $roma"
• 0ertanggung Jawa dan memerikan laporan kepada President
6ire'tor
3.3 Analisis Ranai Nilai
(eagai perusahaan yang ergerak diidang manuaktur, kegiatan utama yang
dimiliki oleh PT"Indesso $roma adalah melakukan aktivitas produksi dan
menghasilkan produk yang erkualitas untuk memenuhi permintaan konsumen
dengan tetap mell%aga kepuasan konsumen untuk produk yang dihasilkan . (elain
kegiatan utama yang dimiliki, ada eerapa aktivitas pendukung yang memerikan
nilai agi perusahaan 0erikut rangkuman nilai yang dimiliki oleh PT"Indesso $roma
yang di%aarkan pada Tael 5"1 yang diperoleh melalui aktivitas utama dan aktivitas
pendukung eserta prosedur&prosedur kel%a yang diuraikan diawah ini:
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 16/28
C'l1.
10
....
<"<"""
'1.
6'?""1
..
0.
?""
"''
1.
Firm Infrastructure4en%amin kelan'aran proses isnis, men'egah ter%adinya penyelewengan tanggung %awa, men%amin (-P da@am perusahaan dapat terlaksana dengan
Human Resource Management 4endapatkan (64 yang erkompeten dan memiliki kualilikasi yang dtbutuhkn perusahaan, meningli<atnya produk@4tas karyawan
Technology Department 4emanaatkan sistem yang terintegrasi mtuk menmdahkan kegiatan da@am perusahaan , memudahkan pengelolaan dt dan inf!t"#i
Procurement 4endapatkan supplier yang erkompeten . melakukan proses pengadaan arang se'ara eekti dan euien. men%aga huungan aik dengan supplier
Inbound Logistics
4engeektitkan penggunaan
$udn$ dan mendukung
proses peminda@am aan
aku dri supplier ke
%&ru#hnse'ara eisien
perations
4L eningli<atkan
pr odukt4tas da@am kegiatan
produksi dan memuat
pen%adwa@an yang euien dan&f&ktif
utbound
Logistics
4engelola dan menyimpan
produk utama dan produk
sampingan dri perusahaan
seetelah proses produksi
Mar!eting and
Sales
4eningkatkan pen%ua@an dan
men%agahuunganaik
dengan konsmnen yang
dimiliki oleh perusahaan
"er#ice
4eangani keluhan
pelanggan se'ara 'epat
dan tepat dan
meningli<atkan kualitas
pelayanankepada pelanggannya
...
i
!l
[-
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 17/28
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 18/28
4elakukan promosi produk melalui pameran&pameran ahan pangan
untuk produk umu dan ekstrak alam"
4emerikan penawaran kepada konsumennya, dalam hal ini iasanya
konsumennya adalah perusahaan atau industri lain"
4elakukan negosiasi dan kesepakatan kei%asama dengan konsumennya"
4emeritahukan kepada konsumennya %ika ada penawaran khusus
promo khusus2 agi konsumenya"
e" Pelayanan (ervi'es 2
+egiatan yang dilakukan <
4engirimkan pesanan konsumennya tepat waktu"
4enerima laporan kerusakan produk dari konsumennya"
4emerikan penggantian %ika tei%adi kerusakan arang produksi kepada
konsumen PT"Indesso $roma"
alam men%alankan kegiatan isnisnya, perusahaan selain melakukan aktivitas
primer %uga melakukan aktivitas pendukung untuk mendukung pelaksanaan proses
isnisnya" $ktivitas pendukung terseut terdiri dari <
a. )irm *nfrastructure
Inrastruktur yang mendukung perusahaan dalam men%alankan proses
isnisnya terdiri dari <
(truktur organisasi yang %elas dimana keputusan strategik agi
perusahaan diamil oleh Presiden ire'tor dan semua 3i'e President dan
ire'tor ertanggug %awa kepada Presiden 6ire'tor"
Pengelolaan keungan ditangani oleh departemen Binan'e, sedangkan
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 19/28
19
departemen $''ounting & TaC" ;ntuk audit diserahkan kepada
departemen (ystem & $udit"
Pengelolaan kegiatan operasional kantor dilakukan oleh departemen
#eneral $air & Ba'ility 4aintanan'e"
+. uman (esource Management
epartemen !uman Resour'es dalam perusahaan melakukan aktivitas
seagai erikut <
4elakukan perekrutan dan pemerhentian karyawan sesuai keutuhan
perusahaan"
4elakukan evaluasi dan penilaian kinei%a karyawan"
4emastikan karyawan di PI"Indesso mendapatkan hak dan memenuhi
kewa%iannya"
c. -ec$nolog! Department
alam hal penggunaan teknologi dan pengemangan teknologi, terdapat
eerapa aktivitas yang penting, yaitu <
Pengelolaan dan pengemangan sistem ($P yang diterapkan di
perusahaan oleh departemen ($P"
Pengelolaan dan pengemangan teknologi lain misalnya pengemangan
mesin yang digunakan dalam produksi 2 yang diterapkan oleh perusahaan
dilakukan oleh departemen IT"
Penelitian dan pengemangan produk aru dan peningkatan kualitas
dalam produknya dilakukan oleh departemen (esearc$ & Deelopment.
d Procurement
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 20/28
60
+egiatan yang dilakukan dalam proses pengadaan arang di PT"Indesso
$roma seagai erikut <
4engelola permintaan arang dari tiap divisi dalam entuk PR
Purc$ase re"uisition 2
4enerima dan mengumpulkan penawaran supplier "uotation 2 yang
dierikan oleh pemasok"
4emilih pemasok yang sesuai untuk memenuhi keutuhan dari
PT"Indesso akan ahan aku dan keutuhan lainnya"
4elakukan negosiasi dan kun%ungan kepada 'aJon pemasok maupun
pemasok agi PT"Indesso $roma"
0erhuungan dengan 'aJon pemasok dan melakukan kun%ungan kepada
'aJon pemasok"
4emerikan kuisioner kepada 'aJon pemasok yang ingin men%adi
pemasok di PT"Indesso $roma"
3.% Sise& Pro+ure&en 0an# Berjalan
Proses pengadaan arang yang ei%alan di PT"Indesso $roma dilaksanakan oleh
5 departemen, yaitu <
I" epartemen Procurement, mengurus segala pemelian perusahaan untuk
ahan non#raw material agi PT"Indesso $roma, termasuk ahan ahan
teknik dan 4R-"
)" epartemen Pemelian Purc$asing/, mengurus pemelian agi perusahaan
untuk ahan&ahan aku mentah raw material 2 yang tidak termasuk
saor!.
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 21/28
61
5" epartemen 4aterial, mengurus pemelian agi perusahaan untuk ahan&
ahan aku raw material 2 yang termasuk dalam golongan saor!.
+etika agian produksi dan departemen lain dalam perusahaan memutuhkan
ahan, mereka dapat memuat Pur'hase Re>uisition PR 2 seagai dokurnen untuk
menga%ukan permintaan arang kepada departemen pemelian, material dan
pro'urement" PR di PT"Indesso $roma dikeluaran oleh sistem ($P se'ara otomatis
pada saat stok ahan aku sudah men'apai R-P (eorder Point/ hanya untuk ahan
aku, aik saor! maupun non#saor! . PR untuk ahan selain non&rawD material,
seperti ahan teknik dan 4R- maupun office supplies dikeluarkan oleh user dan
harus disetu%ui oleh kepala masing&masing departemen" (etelah mendapat
persetu%uan, akan dierikan ke departemen Pro'urement untuk PR yang dikeluarkan
oleh user" PR ahan&ahan saor! akan masuk ke agian 4aterial, dan PR ahan
aku non#saor! akan dierikan ke agian Purc$asing 0agian pemelian 2 "+etiga
departemen, aik Materials, Purc$asing maupun Procurement akan melakukan
pemilihan vendor pemasok yang sesuai"
(aat ini, vendor pemasok yang ingin men%adi pemasok tetap agi PT"Indesso
$roma dan melakukan transaksi dengan PT"Indesso harus melalui ) tahap kualilkasi,
yaitu<
1" $udit dalam entuk kun%ungan dari perwakilan PT"Indesso $roma dan
)" Pengisian kuisioner oleh 'aJon vendor pemasok terseut"
(etelah itu, perusahaan akan menentukan layak atau tidaknya 'alon pemasok
terseut seagai pemasok untuk PT"Indesso $roma dan melakukan transaksi dengan
PT"Indesso $roma" Jika dinyatakan layak, vendor pemasok dapat memerikan
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 22/28
penawaran arang" 0erdasarkan penawaran yang dierikan oleh pemasok, PT"Indesso
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 23/28
62
dapat men'o'okan spesiikasi keutuhan arang dengan apa yang ditawarkan oleh
pemasok dn melakukan negosiasi dengan vendor pemasok untuk mendapatkan
kesepakatan" Eegosiasi iasanya dilakukan dengan mengirirnkan perwakilan dari
PT"Indesso untuk ertemu dengan perwakilan dari pemasok" Pemilihan pemasok
didasarkan pada 5 hal, yaitu dari segi harga, lead time dan kualitas produk yang
ditawarkan" alam negosiasi %uga diahas masalah pemayaran, termasuk
didalarnnya adalah %angka waktu pemayaran" ;ntuk %angka waktu pemayaran, ada
eerapa pilihan yang sering dierikan, yaitu< = hari, 1F hari, 5. hari, 6. hari, 9. hari
dan 0as$ on Delier! 01D/ . +husus untuk pemayaran dengan /- dilakukan
%ika perusahaan memeli arang dalam %umlah yang tidak terlalu anyak"
(etelah menemukan pemasok yang sesuai dan sudah melakukan negosiasi dan
men'apai kesepakatan dengan pemasoknya, kemudian PT"Indesso akan memuat
Purc$ase 1rder P-2 dan dierikan kepada pemasok" Pemasok kemudian akan
mengirirnkan aktur kepada PT"Indesso $roma" (etelah itu pemasok akan
mengirirnkan arang sesuai P- kepada gudang yang ada di parik PT"Indesso
$roma" (etelah ahan yang dipesan sampai di gudang, agian 'ualit! 0ontrol akan
menge'ek kualitas ahan terutama ahan aku raw material 2 agar sesuai dengan
spesiikasi yang diinginkan" (edangkan untuk arang pesanan dari user di
departemen tertentu, seperti arang teknik, sparepart mesin dan ahan 4R-,
iasanya " akan langsung diserahkan kepada user agar user dapat melakukan
penge'ekan se'ara langsung terhadap arang yang dieli" Jika temyata ada arang
yang 'a'at atau tidak sesuai pesanan, maka agian Pro'urement, 4aterial, atau
Pur'hasing akan memerikan surat pemeritahuan kepada vendor pemasok"
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 24/28
65
0arang yang dikirim akan di'ek kemali kualitasnya dan %ika arang suda sesuai
permintaan maka untuk aan aku akan dikirim ke parik untuk proses produksi,
sedangkan untuk arang pesanan dari user, akan dierikan kepada user dari
departemen yang meminta arang" (etela itu agian gudang akan memerikan
konrrrmasi kepada departemen yang erhuungan dengan pemesanan arang
terseut, aik departemen Pemelian, 4aterial maupun Pro'urement" (etela adanya
konirmasi ukti aktur dan inoice dari transaksi akan dikirimkan ke departemen
+euangan " 6epartemen +euangan akan mengurus pemayaran kepada pemasok
sesuai dengan kesepakatan waktu pemayaran yang suda ditentukan dalam proses
negosiasi" (etela pemayaran dilakukan, pemasok akan mengirimkan ukti
pemayaran kepada perusaaan"
(inn)&18./nvoice + Faktur
3.PR lmhan teknik MRO
*&%l
+&%rt&n
,lnt
(a&)ar 3. Ri+h Pi+ure Sise& Pen#a!aan Baran# Te$ni$ & )on*+a, Material
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 25/28
aG<l
0"
...
H&
s&-
00
aran!
..,....- 1"a.kon#inna$i
ke%atan!an
C&k _
+ rle#osiasl
[IG
I
H
#.,H-.-,
''
\l"PR raw
rnatetlal $aver&
,ur)h#in$
/C
ara11! cetu'
keru$akan aran!
0b.k!!finn#i_.- kdt!$!
k&dtn$n _ brn$ r&tur 2b.,3 r4 rrnll#5r6
lt()(*.)no+)ce + #aktur 314
<<<@"D":,
.rn5l) +(ktur (inn)
eI
t
-
17
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 26/28
)6
5" Kele&ahan Sise& Saa ini
0erikut ini adalah eerapa kelemahan yang dapat diidentiikasi dari sistem saat
ini yang di%alankan oleh perusahaan, yaitu<
1" Pengisian kuisioner untuk pemilihan 'alon vendor pemasok, isa memakan
waktu yang 'ukup lama dikarenakan kuisioner masih di'etak dalam kertas
dan dikirimkan se'ara konvensional, melalui surat, aC dan representati dari
perusahaan" 4asalah mun'ul ketika kuisioner dari vendor memutuhkan
waktu 'ukup lama untuk sampai ke PT"Indesso $roma sedangkan keutuhan
arang agi perusahaan semakin mendesak untuk terpenuhi"
)" Pengiriman penawaran dari pemasok (upplier ?uotation2 kepada
PT"Indesso $roma masih menggunakan sistem konvensional, yaitu dengan
menggunakan email , aC dan penawaran langsung dari vendor dengan 'ara
mengirimkan perwakilan dari vendor representati2"
5" Tei%adinya pemelian arang pada vendor aru yang elum pemah
melakukan transaksi dengan PT"Indesso $roma dapat mengakiatkan arang
yang dipesan tidak sesuai permintaan atau tidak dalam kondisi aik, sehingga
hal ini dapat mengakiatkan iaya untuk proses retur arang dan %uga
pemorosan waktu untuk penge'ekan kualitas arang"
F" +eteratasan waktu akses ($P agi tiap user dapat men%adi masalah ketika
user sedang menginput data dan kemudia ada waktu idle dari user, akses user
terseut dapat ditutup seelum user selesai menginput data" !al ini
menimulkan keinginan dari perusahaan untuk memuat suatu aplikasi yang
dapat mendukung penggunaan ($P"
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 27/28
" +arena ada 5 departemen yang terliat dalam proses pengadaan arang,
masala dapat tei%adi ketika ada dua departemen atau leih yang mendapat
permintaan arang untuk keperluan produksi dan harus tersedia dalam waktu
ersamaan, tetapi temyata dari pemasok sala satu departemen dapat
menyediakan se'ara leih 'epat, sehingga dapat menimulkan iaya untuk
penyimpanan aan aku ataupun iaya agi departemen lainnya untuk dapat
menyediakan arang se'ara leih 'epat"
6" 0iaya yang ditimulkan dari seringnya melakukan kun%ungan kepada
pemasok sangat esar agi perusaaan"
5"6 5sulan Ke)uuhan Sise&
ari eerapa kelemaan yang terdapat pada PT"Indesso $roma saat ini, maka
ada eerapa usulan yang disarankan untuk mengataasi masala terseut, yaitu <
1" Pada saat melakukan registrasi dalam aplikasi e#procurement, vendor yang
ingin men%adi pemasok agi PT"Indesso $roma harus men#dowload
kuisioner dan mengisinya lalu meng#upload kemali kuisioner yang suda
terisi" !al ini dapat memantu pengisian kuisioner agar leih 'epat"
)" engan memuat aplikasi e#procurement, dalam entuk portal pengadaan
arang erasis we, yang dapat memantu pemasok memerikan penawaran
Supplier 'uotation 2 kepada perusaaan se'ara leih 'epat" (elain itu,
dengan adanya (upplier +atalog, %ika terdapat aan aan aru yang ingin
ditawarkan oleh (upplier, dapat dengan muda dierikan melalui aplikasi e
pro'urement"
7/24/2019 Indesso Sejarah
http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 28/28
28
5" 3endor yang ingin ekel%a sama dengan PT"Indesso dapat melakukan
registrasi dan pengisian kuisioner" ari kedua hal terseut, perusahaan dapat
menentukan layak atau tidaknya vendor ekel%asama dengan perusahaan"
F" $plikasi e&pro'urement diran'ang untuk dapat memantu user, namun untuk
pemahasan leih lan%ut mengenai agaimana aplikasi e&pro'urement ini
erhuungan dengan ($P tidak diahas dalam penyusunan skripsi ini"
" 4engemangkan e#procurement seagai portal agi departemen yang terliat
dalam proses pengadaan arang, sehingga departemen yang terliat dapat
melihat permintaan dan penawaran arang sehingga dapat menentukan
pemesanan yang teraik agi perusahaan untuk mengurangi iaya"
6" 4eminimalisir iaya untuk kun%ungan dengan me@akukan kel%asama dengan
pemasok tetap di PT"Indesso dan memerikan keper'ayaim kepada pemasok
tetapnya untuk memerikan penawaran melalui sistem e#procurement,
sehingga iaya untuk kun%ungan pada saat negosiasi dapat dikurangi"
top related