indesso sejarah

7/24/2019 Indesso Sejarah

http://slidepdf.com/reader/full/indesso-sejarah 1/28

.BAB3

ANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1 Profil Perusahaan

PT Indesso didirikan di Pmyvokerto, Jawa Tel}gah pada tahun 1968 o1eh

Roert !" #unawan" Perusahaan ini merupakan anak perusahaan dari PT"Indesso

Primatama" PT"Indesso $roma ergerak diidang manufacturing, dan %uga

merangkap seagai trader untuk industri&industri esar" Perusahaan yang saat ini

dikenal seagai penyedia utama ahan&ahan kimia ini, awalnya dimulai hanya

dengan penyulingan minyak 'engkeh sederhana dari pohon 'engkeh yang

ditemukan di daerah pegunungan suur dekat Purwokerto" (etelah eerapa tahun,

Indesso tumuh dari seuah perusahaan lokal ke'il men%adi seuah perusahaan

erskala esar yang sekarang menawarkan eragai ma'am ekstrak alami, minyak

esensial, dan ahan kimia aromatik menggunakan teknologi pengekstrakan yang

'anggih"

Pada tahun 199) Indesso mengamillangkah esar untuk men%adi pemimpin

dalam industri ahan perasa dan aroma dengan memproduksi *ugenol dan produk

turunannya dari minyak daun 'engkeh" Indesso sekarang men%adi produsen

terkemuka di idang ini.

+ei%a keras dari semua karyawan di Indesso dan komitmen mereka pada

standar produksi yang teraik, menghasilkan sertiikasi I(- agi perusahaan pada

tahun 1996" Indesso sekarang %uga sepenuhnya kompatiel dengan standat yang

diutuhkan untuk pemuatan produk, aik strandar !alal maupun +osher"



)

Indesso terus memposisikan diri seagai produsen kelas dunia untuk ahan

kimia dengan memangun parik ahan kimia aromatik aru pada ulan

(eptemer )..1 di Purwokerto" *mpat tahun kemudian satu asilitas parik lagi

ditamahkan di /ileungsi, Jawa 0arat untuk pengolahan ekstrak alam seperti

'engkeh, 'oklat, dan kopi" +edua parik dilengkapi dengan peralatan erteknologi

tinggi teraru dan teknologi yang ramah lingkungan termasuk sistem kontrol

terkomputerisasi yang sepenuhnya otomatis untuk proses produksinya" Pusat

kegiatan pengadaan arang dalam PT"Indesso $roma terletak di Plant parik2

yang dimilikinya, yaitu di /ileungsi dan Purwokerto"

3.1.1 Visi Perusahaan & Misi Perusahaan

3isi PT"Indesso $roma adalah men%adi perusahaan yang kompetiti

yang dapat memerikan nilai tamah yang signiikan kepada para pelanggan,

mitra isnis, stakeholdemya dengan men%adi perusahaan yang inovati,

men'apai eisiensi, serta melakukan peraikan yang terus menerus untuk

meningkatkan keunggulan kompetitiaik di Indonesia maupun di dunia"

4isi PT"Indesso $roma adalah untuk mendorong pertumuhan sumer

daya alam Indonesia dan erada di garis depan pen'iptaan produk aru untuk

perasa dan aroma untuk ahan industri parum"

3.1.2 Tujuan Perusahaan

Indesso sangat peduli terhadap kualitas karena hal terseut

men'erminkan komitrnen perusahaan untuk memerikan yang teraik agi

seluruh stakeholder" PT"Indesso men'ari produk dengan kualitas dan %asa

yang teraik dari pemasoknya, dan menggunakan ahan aku terseut untuk



5menghasilkan produk dengan kualitas teraik kepada pelanggannya"



3.1.3 Kualias !i seia" lan#$ah

i Indesso, terdapat %aminan kualitas dari proses paling awal" 6ari

pemilihan ahan aku hingga pengu%ian produk akhir, selalu diadakan

pemeriksaan kualitas untuk men%amin ahwa pelanggannya menerima

produk yang memenuhi atau melampaui standar industri yang ada"

Integritas produk dari PT"Indesso dianalisis di laoratorium

mikroiologi dan laoratorium isik dengan menggunakan peralatan yang

'anggih" +eersihan dari produk men%adi sangat penting selama proses

ekstraksi egitu %uga dengan tingkat rasa dan au dari produk %adi yang harus

diperiksa melalui u%i organoleptik oleh ahli yang terlatih dan proesional"

3.1.% Ra&ah lin#$un#an

Indesso mengamil semua tindakan pen'egahan yang diperlukan untuk

memastikan ahwa kegiatan operasional perusahaan memiliki dampak yang

paling minimum dan ramah lingkungan terhadap lingkungan dan masyarakat

sekitamya"

(elain itu, Indesso menetapkan standar industri di Indonesia untuk

pengolahan limah air dengan mempertahankan air limah dan mengolalmya

di dalam asilitas PT"Indesso dan ukan mengalirkannya ke sungai dan

saluran air terdekat"

3.2 Sru$ur 'r#anisasi

Pada #amar 5"1 dapat dilihat struktur organisasi dari PT"Indesso se'ara

keseluruhan" imana pimpinan tertinggi dalam perusahaan dipegang oleh Presiden



irektur dan menerima laporan dari eerapa 7akil Presiden dan 6irektur"



47

8ill.

1

I

!f--'l..-.-1 +-L!!_jl---1._0

[ill"9"" --1

I[JI]- I

, :,"&&&&&&

9w

(a&)ar 3.1 Sru$ur 'r#anisasi (lo)al

;ntuk #amar 5") dan #amar 5"5, merupakan gamar struktur organisasi di

dalam departemen Pro'urement dan 4aterial, yaitu <

'rhl



=

+epala

epartemen

Pro'urement

(upervisor Plant (upervisor Plant1 )

I I

(ta (ta

(a&)ar 3.2 Sru$ur 'r#anisasi *e"are&en Pro+ure&en

+epala

epartemen

4aterial

(upervisor Plant (upervisor Plant

1 )

I I

(ta (ta

(a&)ar 3.3 Sru$ur 'r#anisasi *e"are&en Maerial

ari struktur organisasi pada gamar 5"1, akan dierikan tugas dan wewenang

untuk eerapa agian yang terliat dalam proses pengadaan arang"

1. Presiden Director

• 4engorganisir dan mengevaluasi perkemangan dari PT"Indesso

$roma"

• 4engawasi %alannya perusahaan se'ara erkala"

•

4engamil keputusan strategik agi perusahaan"



• 4enetapkan tu%uan se'ara umum, aik %angka pan%ang maupun %angka

pendek eserta strategi dan kei%akan&kei%akan umum untuk

men'apainya"

2. Administrative assistance

• 4emantu Presiden ire'tor dalam melaksanakan kegiatan

administratinya

• (eagai sekretaris Presiden 6ire'tor

3. Vice President Sales & Marketing Domestic

• 4emantu Presiden ire'tor untuk mengawasi dan mengelola segala

hal yang erhuungan dengan pen%ualan dan pemasaran untuk lingkup

dalam negeri"

• 0ertanggung%awa terhadap Presiden 6ire'tor"

• 4emerikan laporan se'ara erkala mengenai pen%ualan dan

pemasaran produk di dalam negeri"

• 4enetapkan strategi dan kei%akan se'ara khusus, terutama yang

erhuungan dengan pen%ualan dan pemasaran produk di dalam negeri"

• 4engawasi dan erkoordinasi dengan departemen diawahnya"

4. Vice President Operation


hal yang erhuungan dengan kegiatan operasional perusahaan .


• 4emerikan laporan se'ara erkala mengenai pelaksanaaan kegiatan



operasional perusahaan .



1.

• 4enetapkan strategi dan kei%akan se'ara khusus, terutarna yang

erhuungan dengan operasional perusahaan .

• 4engawasi dan erkoordinasi dengan departemen di awahnya"

5. Vice President Export & Business Excelence


hal yang erhuungan dengan export peusahaan dan pengemangan

penggunaan ($P dalarn perusahaan .



dari departemen diawahnya .


erhuungan dengan kei%akan export perusahaan dan penggunaan

($P"

• 4engawasi dan erkoordinasi dengan departemen di awahnya"

6. Director Manufacturing & Logistic


hal yang erhuungan dengan parikasi dan pengadaan ahan agi

PT"Indesso $roma"

• 0ertanggung %awa terhadap Presiden 6ire'tor"


dari departemen diawahnya .


erhuungan dengan Parikasi dan pengadaan ahan .



=" Plant/

• 4engawasi %alannya proses produksi dari parik PT"Indesso yang ada

di Purwokerto"

• 4engelola kegiatan dalam parik di Purwokerto"

• 0ertanggung %awa dan memerikan laporan kepada 6ire'tor

4anua'turing & ogisti'"

8. Plant

• 4engawasi %alannya proses produksi dari parik PT"Indesso yang ada

di /ileungsi"

• 4engelola kegiatan dalam parik di /ileungsi

• 0ertanggung %awa dan memerikan laporan kepada 6ire'tor

4anua'turing & ogisti'"

!. "ogistic

a. Materials

• 4engawasi persediaan arang di gudang

• 4elakukan pen'atatan stok arang

• 4elakukan pemelian ahan aku raw material 2 golongan

Saor! agi PT"Indesso $roma

• 0erhuungan dengan pemasok untuk ahan aku golongan

saor! agi PT"Indesso $roma

• 0ertanggung Jawa dan memerikan laporan kepada 6ire'tor

4anua'turing & 9ogisti'"

Tu#as !an ,e-enan# *e"are&en Maerial.



a. Ke"ala *e"are&en Maerial

4emerikan laporan se'ara erkala kepada 6ire'tor


4enerima laporan se'ara erkala dari supervisor mengenai

proses pengadaan ahan ahan aku golongan saor! dalam

perusahaan

). Su"er/isor Plan I

4emerikan persetu%uan mengenai permintaan atas ahan

aku golongan savory dari parik"

4emerikan persetu%uan atas penawaran yang terpilih"

4emerikan persetu%uan atas pemuatan Pur'hase -rder

untuk ahan aku%enis saor!.

+. Su"er/isor Plan II

4emerikan persetu%uan mengenai permintaan atas arang

arang savory dari parik"



untuk ahan aku %enis saor!.

!. Saff

4emuat Pur'hase re>uisition atas ahan ahan aku

golongan saor!.

4enerima penawaran supplier "uotation 2 atas ahan&ahan

aku golongan saor! dari pemasok PT"Indesso $roma"



4enge'ek persediaan ahan aku yang termasuk golongan

savory"

#. Proc$rement

• 4elakukan pemelian ahan non#raw material agi PT"Indesso

$roma, termasuk ahan ahan teknik dan 4R-"

• 4engelola permintaan ahan non#raw material dari tiap

departemen"

• 0erhuungan dengan pemasok dari PT"Indesso $roma

• 4engelola penawaran yang dierikan oleh pemasok dari

PT"Indesso $roma

• 0ertanggung Jawa dan memerikan laporan kepada 6ire'tor

4anua'turing & 9ogisti'

Tu#as !an ,e-enan# *e"are&en Pro+ure&en.

a. Ke"ala *e"are&en Pro+ure&en

4emerikan laporan se'ara erkala kepada 6ire'tor


4enerima laporan se'ara erkala dari supervisor mengenai

proses pengadaan ahan ahan non& raw material dalam

perusahaan

). Su"er/isor Plan I

4emerikan persetu%uan mengenai permintaan atas ahan&

ahan non&raw material dalam perusahaan"




14


untuk aan teknik dan non&raw material"

+. Su"er/isor Plan II

4emerikan persetu%uan mengenai permintaan atas aan

aan non& raw material dalam perusaaan" 4emerikan

persetu%uan atas penawaran yang terpilih" 4emerikan

persetu%uan atas pemuatan Pur'hase -rder untuk aan

teknik dan non&raw material"

!. Saff

4emuat Purc$ase re"uisition atas permintaan aan&aan

non#material.

4enerima penawaran supplier "uotation 2 atas aan&aan

non&material dari pemasok PT"Indesso $roma"

4enge'ek permintaan dari user akan aan teknik dan non

raw material.

1%. P$rc&asing

• 4elakukan pemelian aan aku raw material 2 non#saor!

• 0erhuungan dengan supplier aan aku non#saor! dari PT"Indesso

$roma

• 4elakukan survei ke pemasok untuk menge'ek kualitas aan

• 0ertanggung Jawa dan memerikan laporan kepada President

6ire'tor"

11. QA



• 4engurus Iisensi dari produk&produk PT"Indesso $roma

• 4emastikan ahwa semua kegiatan dalam perusahaan sesuai standar

yang ditetapkan oleh PT"Indesso $roma


6ire'tor"

%&. '(

• 4elakukan penge'ekan terhadap hasil produksi dari PT"Indesso

$roma"

• 4elakukan penge'ekan terhadap ahan aku saor!, non#saor!

maupun ahan lain yang dieli oleh perusahaan"

• 4ell%aga kualitas produk dari PT"Indesso $roma"


6ire'tor

3.3 Analisis Ranai Nilai

(eagai perusahaan yang ergerak diidang manuaktur, kegiatan utama yang

dimiliki oleh PT"Indesso $roma adalah melakukan aktivitas produksi dan

menghasilkan produk yang erkualitas untuk memenuhi permintaan konsumen

dengan tetap mell%aga kepuasan konsumen untuk produk yang dihasilkan . (elain

kegiatan utama yang dimiliki, ada eerapa aktivitas pendukung yang memerikan

nilai agi perusahaan 0erikut rangkuman nilai yang dimiliki oleh PT"Indesso $roma

yang di%aarkan pada Tael 5"1 yang diperoleh melalui aktivitas utama dan aktivitas

pendukung eserta prosedur&prosedur kel%a yang diuraikan diawah ini:



C'l1.

10

....

<"<"""

'1.

6'?""1

..

0.

?""

"''

1.

Firm Infrastructure4en%amin kelan'aran proses isnis, men'egah ter%adinya penyelewengan tanggung %awa, men%amin (-P da@am perusahaan dapat terlaksana dengan

Human Resource Management 4endapatkan (64 yang erkompeten dan memiliki kualilikasi yang dtbutuhkn perusahaan, meningli<atnya produk@4tas karyawan

Technology Department 4emanaatkan sistem yang terintegrasi mtuk menmdahkan kegiatan da@am perusahaan , memudahkan pengelolaan dt dan inf!t"#i

Procurement 4endapatkan supplier yang erkompeten . melakukan proses pengadaan arang se'ara eekti dan euien. men%aga huungan aik dengan supplier

Inbound Logistics

4engeektitkan penggunaan

$udn$ dan mendukung

proses peminda@am aan

aku dri supplier ke

%&ru#hnse'ara eisien

perations

4L eningli<atkan

pr odukt4tas da@am kegiatan

produksi dan memuat

pen%adwa@an yang euien dan&f&ktif

utbound

Logistics

4engelola dan menyimpan

produk utama dan produk

sampingan dri perusahaan

seetelah proses produksi

Mar!eting and

Sales

4eningkatkan pen%ua@an dan

men%agahuunganaik

dengan konsmnen yang

dimiliki oleh perusahaan

"er#ice

4eangani keluhan

pelanggan se'ara 'epat

dan tepat dan

meningli<atkan kualitas

pelayanankepada pelanggannya

...

i

!l

[-



4elakukan promosi produk melalui pameran&pameran ahan pangan

untuk produk umu dan ekstrak alam"

4emerikan penawaran kepada konsumennya, dalam hal ini iasanya

konsumennya adalah perusahaan atau industri lain"

4elakukan negosiasi dan kesepakatan kei%asama dengan konsumennya"

4emeritahukan kepada konsumennya %ika ada penawaran khusus

promo khusus2 agi konsumenya"

e" Pelayanan (ervi'es 2

+egiatan yang dilakukan <

4engirimkan pesanan konsumennya tepat waktu"

4enerima laporan kerusakan produk dari konsumennya"

4emerikan penggantian %ika tei%adi kerusakan arang produksi kepada

konsumen PT"Indesso $roma"

alam men%alankan kegiatan isnisnya, perusahaan selain melakukan aktivitas

primer %uga melakukan aktivitas pendukung untuk mendukung pelaksanaan proses

isnisnya" $ktivitas pendukung terseut terdiri dari <

a. )irm *nfrastructure

Inrastruktur yang mendukung perusahaan dalam men%alankan proses

isnisnya terdiri dari <

(truktur organisasi yang %elas dimana keputusan strategik agi

perusahaan diamil oleh Presiden ire'tor dan semua 3i'e President dan

ire'tor ertanggug %awa kepada Presiden 6ire'tor"

Pengelolaan keungan ditangani oleh departemen Binan'e, sedangkan



19

departemen $''ounting & TaC" ;ntuk audit diserahkan kepada

departemen (ystem & $udit"

Pengelolaan kegiatan operasional kantor dilakukan oleh departemen

#eneral $air & Ba'ility 4aintanan'e"

+. uman (esource Management

epartemen !uman Resour'es dalam perusahaan melakukan aktivitas

seagai erikut <

4elakukan perekrutan dan pemerhentian karyawan sesuai keutuhan

perusahaan"

4elakukan evaluasi dan penilaian kinei%a karyawan"

4emastikan karyawan di PI"Indesso mendapatkan hak dan memenuhi

kewa%iannya"

c. -ec$nolog! Department

alam hal penggunaan teknologi dan pengemangan teknologi, terdapat

eerapa aktivitas yang penting, yaitu <

Pengelolaan dan pengemangan sistem ($P yang diterapkan di

perusahaan oleh departemen ($P"

Pengelolaan dan pengemangan teknologi lain misalnya pengemangan

mesin yang digunakan dalam produksi 2 yang diterapkan oleh perusahaan

dilakukan oleh departemen IT"

Penelitian dan pengemangan produk aru dan peningkatan kualitas

dalam produknya dilakukan oleh departemen (esearc$ & Deelopment.

d Procurement



60

+egiatan yang dilakukan dalam proses pengadaan arang di PT"Indesso

$roma seagai erikut <

4engelola permintaan arang dari tiap divisi dalam entuk PR

Purc$ase re"uisition 2

4enerima dan mengumpulkan penawaran supplier "uotation 2 yang

dierikan oleh pemasok"

4emilih pemasok yang sesuai untuk memenuhi keutuhan dari

PT"Indesso akan ahan aku dan keutuhan lainnya"

4elakukan negosiasi dan kun%ungan kepada 'aJon pemasok maupun

pemasok agi PT"Indesso $roma"

0erhuungan dengan 'aJon pemasok dan melakukan kun%ungan kepada

'aJon pemasok"

4emerikan kuisioner kepada 'aJon pemasok yang ingin men%adi

pemasok di PT"Indesso $roma"

3.% Sise& Pro+ure&en 0an# Berjalan

Proses pengadaan arang yang ei%alan di PT"Indesso $roma dilaksanakan oleh

5 departemen, yaitu <

I" epartemen Procurement, mengurus segala pemelian perusahaan untuk

ahan non#raw material agi PT"Indesso $roma, termasuk ahan ahan

teknik dan 4R-"

)" epartemen Pemelian Purc$asing/, mengurus pemelian agi perusahaan

untuk ahan&ahan aku mentah raw material 2 yang tidak termasuk

saor!.



61

5" epartemen 4aterial, mengurus pemelian agi perusahaan untuk ahan&

ahan aku raw material 2 yang termasuk dalam golongan saor!.

+etika agian produksi dan departemen lain dalam perusahaan memutuhkan

ahan, mereka dapat memuat Pur'hase Re>uisition PR 2 seagai dokurnen untuk

menga%ukan permintaan arang kepada departemen pemelian, material dan

pro'urement" PR di PT"Indesso $roma dikeluaran oleh sistem ($P se'ara otomatis

pada saat stok ahan aku sudah men'apai R-P (eorder Point/ hanya untuk ahan

aku, aik saor! maupun non#saor! . PR untuk ahan selain non&rawD material,

seperti ahan teknik dan 4R- maupun office supplies dikeluarkan oleh user dan

harus disetu%ui oleh kepala masing&masing departemen" (etelah mendapat

persetu%uan, akan dierikan ke departemen Pro'urement untuk PR yang dikeluarkan

oleh user" PR ahan&ahan saor! akan masuk ke agian 4aterial, dan PR ahan

aku non#saor! akan dierikan ke agian Purc$asing 0agian pemelian 2 "+etiga

departemen, aik Materials, Purc$asing maupun Procurement akan melakukan

pemilihan vendor pemasok yang sesuai"

(aat ini, vendor pemasok yang ingin men%adi pemasok tetap agi PT"Indesso

$roma dan melakukan transaksi dengan PT"Indesso harus melalui ) tahap kualilkasi,

yaitu<

1" $udit dalam entuk kun%ungan dari perwakilan PT"Indesso $roma dan

)" Pengisian kuisioner oleh 'aJon vendor pemasok terseut"

(etelah itu, perusahaan akan menentukan layak atau tidaknya 'alon pemasok

terseut seagai pemasok untuk PT"Indesso $roma dan melakukan transaksi dengan

PT"Indesso $roma" Jika dinyatakan layak, vendor pemasok dapat memerikan



penawaran arang" 0erdasarkan penawaran yang dierikan oleh pemasok, PT"Indesso



62

dapat men'o'okan spesiikasi keutuhan arang dengan apa yang ditawarkan oleh

pemasok dn melakukan negosiasi dengan vendor pemasok untuk mendapatkan

kesepakatan" Eegosiasi iasanya dilakukan dengan mengirirnkan perwakilan dari

PT"Indesso untuk ertemu dengan perwakilan dari pemasok" Pemilihan pemasok

didasarkan pada 5 hal, yaitu dari segi harga, lead time dan kualitas produk yang

ditawarkan" alam negosiasi %uga diahas masalah pemayaran, termasuk

didalarnnya adalah %angka waktu pemayaran" ;ntuk %angka waktu pemayaran, ada

eerapa pilihan yang sering dierikan, yaitu< = hari, 1F hari, 5. hari, 6. hari, 9. hari

dan 0as$ on Delier! 01D/ . +husus untuk pemayaran dengan /- dilakukan

%ika perusahaan memeli arang dalam %umlah yang tidak terlalu anyak"

(etelah menemukan pemasok yang sesuai dan sudah melakukan negosiasi dan

men'apai kesepakatan dengan pemasoknya, kemudian PT"Indesso akan memuat

Purc$ase 1rder P-2 dan dierikan kepada pemasok" Pemasok kemudian akan

mengirirnkan aktur kepada PT"Indesso $roma" (etelah itu pemasok akan

mengirirnkan arang sesuai P- kepada gudang yang ada di parik PT"Indesso

$roma" (etelah ahan yang dipesan sampai di gudang, agian 'ualit! 0ontrol akan

menge'ek kualitas ahan terutama ahan aku raw material 2 agar sesuai dengan

spesiikasi yang diinginkan" (edangkan untuk arang pesanan dari user di

departemen tertentu, seperti arang teknik, sparepart mesin dan ahan 4R-,

iasanya " akan langsung diserahkan kepada user agar user dapat melakukan

penge'ekan se'ara langsung terhadap arang yang dieli" Jika temyata ada arang

yang 'a'at atau tidak sesuai pesanan, maka agian Pro'urement, 4aterial, atau

Pur'hasing akan memerikan surat pemeritahuan kepada vendor pemasok"



65

0arang yang dikirim akan di'ek kemali kualitasnya dan %ika arang suda sesuai

permintaan maka untuk aan aku akan dikirim ke parik untuk proses produksi,

sedangkan untuk arang pesanan dari user, akan dierikan kepada user dari

departemen yang meminta arang" (etela itu agian gudang akan memerikan

konrrrmasi kepada departemen yang erhuungan dengan pemesanan arang

terseut, aik departemen Pemelian, 4aterial maupun Pro'urement" (etela adanya

konirmasi ukti aktur dan inoice dari transaksi akan dikirimkan ke departemen

+euangan " 6epartemen +euangan akan mengurus pemayaran kepada pemasok

sesuai dengan kesepakatan waktu pemayaran yang suda ditentukan dalam proses

negosiasi" (etela pemayaran dilakukan, pemasok akan mengirimkan ukti

pemayaran kepada perusaaan"

(inn)&18./nvoice + Faktur

3.PR lmhan teknik MRO

*&%l

+&%rt&n

,lnt

(a&)ar 3. Ri+h Pi+ure Sise& Pen#a!aan Baran# Te$ni$ & )on*+a, Material



aG<l

0"

...

H&

s&-

00

aran!

..,....- 1"a.kon#inna$i

ke%atan!an

C&k _

+ rle#osiasl

[IG

I

H

#.,H-.-,

''

\l"PR raw

rnatetlal $aver&

,ur)h#in$

/C

ara11! cetu'

keru$akan aran!

0b.k!!finn#i_.- kdt!$!

k&dtn$n _ brn$ r&tur 2b.,3 r4 rrnll#5r6

lt()(*.)no+)ce + #aktur 314

<<<@"D":,

.rn5l) +(ktur (inn)

eI

t

-

17



)6

5" Kele&ahan Sise& Saa ini

0erikut ini adalah eerapa kelemahan yang dapat diidentiikasi dari sistem saat

ini yang di%alankan oleh perusahaan, yaitu<

1" Pengisian kuisioner untuk pemilihan 'alon vendor pemasok, isa memakan

waktu yang 'ukup lama dikarenakan kuisioner masih di'etak dalam kertas

dan dikirimkan se'ara konvensional, melalui surat, aC dan representati dari

perusahaan" 4asalah mun'ul ketika kuisioner dari vendor memutuhkan

waktu 'ukup lama untuk sampai ke PT"Indesso $roma sedangkan keutuhan

arang agi perusahaan semakin mendesak untuk terpenuhi"

)" Pengiriman penawaran dari pemasok (upplier ?uotation2 kepada

PT"Indesso $roma masih menggunakan sistem konvensional, yaitu dengan

menggunakan email , aC dan penawaran langsung dari vendor dengan 'ara

mengirimkan perwakilan dari vendor representati2"

5" Tei%adinya pemelian arang pada vendor aru yang elum pemah

melakukan transaksi dengan PT"Indesso $roma dapat mengakiatkan arang

yang dipesan tidak sesuai permintaan atau tidak dalam kondisi aik, sehingga

hal ini dapat mengakiatkan iaya untuk proses retur arang dan %uga

pemorosan waktu untuk penge'ekan kualitas arang"

F" +eteratasan waktu akses ($P agi tiap user dapat men%adi masalah ketika

user sedang menginput data dan kemudia ada waktu idle dari user, akses user

terseut dapat ditutup seelum user selesai menginput data" !al ini

menimulkan keinginan dari perusahaan untuk memuat suatu aplikasi yang

dapat mendukung penggunaan ($P"



" +arena ada 5 departemen yang terliat dalam proses pengadaan arang,

masala dapat tei%adi ketika ada dua departemen atau leih yang mendapat

permintaan arang untuk keperluan produksi dan harus tersedia dalam waktu

ersamaan, tetapi temyata dari pemasok sala satu departemen dapat

menyediakan se'ara leih 'epat, sehingga dapat menimulkan iaya untuk

penyimpanan aan aku ataupun iaya agi departemen lainnya untuk dapat

menyediakan arang se'ara leih 'epat"

6" 0iaya yang ditimulkan dari seringnya melakukan kun%ungan kepada

pemasok sangat esar agi perusaaan"

5"6 5sulan Ke)uuhan Sise&

ari eerapa kelemaan yang terdapat pada PT"Indesso $roma saat ini, maka

ada eerapa usulan yang disarankan untuk mengataasi masala terseut, yaitu <

1" Pada saat melakukan registrasi dalam aplikasi e#procurement, vendor yang

ingin men%adi pemasok agi PT"Indesso $roma harus men#dowload

kuisioner dan mengisinya lalu meng#upload kemali kuisioner yang suda

terisi" !al ini dapat memantu pengisian kuisioner agar leih 'epat"

)" engan memuat aplikasi e#procurement, dalam entuk portal pengadaan

arang erasis we, yang dapat memantu pemasok memerikan penawaran

Supplier 'uotation 2 kepada perusaaan se'ara leih 'epat" (elain itu,

dengan adanya (upplier +atalog, %ika terdapat aan aan aru yang ingin

ditawarkan oleh (upplier, dapat dengan muda dierikan melalui aplikasi e

pro'urement"



28

5" 3endor yang ingin ekel%a sama dengan PT"Indesso dapat melakukan

registrasi dan pengisian kuisioner" ari kedua hal terseut, perusahaan dapat

menentukan layak atau tidaknya vendor ekel%asama dengan perusahaan"

F" $plikasi e&pro'urement diran'ang untuk dapat memantu user, namun untuk

pemahasan leih lan%ut mengenai agaimana aplikasi e&pro'urement ini

erhuungan dengan ($P tidak diahas dalam penyusunan skripsi ini"

" 4engemangkan e#procurement seagai portal agi departemen yang terliat

dalam proses pengadaan arang, sehingga departemen yang terliat dapat

melihat permintaan dan penawaran arang sehingga dapat menentukan

pemesanan yang teraik agi perusahaan untuk mengurangi iaya"

6" 4eminimalisir iaya untuk kun%ungan dengan me@akukan kel%asama dengan

pemasok tetap di PT"Indesso dan memerikan keper'ayaim kepada pemasok

tetapnya untuk memerikan penawaran melalui sistem e#procurement,

sehingga iaya untuk kun%ungan pada saat negosiasi dapat dikurangi"

indesso sejarah

Documents