jurnal aplikasi sistem perhitungan absensi karyawan.docx

7/24/2019 JURNAL Aplikasi Sistem Perhitungan Absensi Karyawan.docx

1/17

Nama :

Ni Wayan Oktafiani

Shalna Dwi UmariKelas : IT 4 AeU


2/17

Aplikasi Sistem Perhitungan Asensi Karyawan

PT! A"T #O$ISTI"

ABSTRAK

Aplikasi sistem perhitungan absensi karyawan mempermudah admin dalam merekapitulasi

laporan absensi pegawai pertiap minggu nya di dalam PT.ACT LLOGISTIC. Aplikasi ini di

buat dengan sederhana dengan menggunakan Enterprise Arhitet dan !alsami" #okup $%

di dalam aplikasi ini pegawai dapat memasukan &I' dan Password untuk melakukan

peri(inan apabila pegawai% lalu pegawai dapat mengisi )orm peri(inan pegawai di dalam

aplikasi tersebut. Admin dapat memotong uang makan pegawai apabila pegawai tidak dapat

hadir% dan apabila pegawai tidak masuk karna sakit peri(inan harus di sertakan dengan surat

i(in atau surat dari dokter.

%!%! #atar &elakang!

Arus globalisasi merupakan realita yang harus di hadapi oleh semua orang% dimana kita

dituntut untuk bergerak epat pada semua akti)itas. !egitu *uga dengan sebuah perusahaan%

instansi pemerintah bahkan instansi. +engan adanya sebuah sistem yang terkomputerisasi

diharapkan akan memberikan kemudahan untuk mendapatkan in)ormasi yang epat dan

akurat.

'eberhasilan dalam sebuah organisasi ataupun instansi tak pernah lepas darikedisiplinan semua steak holder yang ada di dalam suatu perusahaan. 'edisiplinan kehadiran

dari pegawai merupakan hal terpenting untuk kesuksesan PT. ACT LOGISTIC proses

perhitungan absensi pegawai masih dilakukan dengan ara manual. Petugas kepegawaian

apabila diminta keterangan tentang kehadiran pegawai dan menghitung absensi pegawai di

setiap bulan nya.

Saat ini masih banyak perusahaan yang kesulitan dalam perhitungan absensi

karyawan salah satunya di dalam PT.ACT LOGISTIC. Admin kesulitan dalam perhitungan

absensi karyawan setiap bulannya% karena sistem peri(inan yang dilakukan di dalam PT.ACT


3/17

LOGISTIC masih berupa peri(inan manual dimana setiap pegawainya apabila tidak dapat

hadir i(in melalui telphone selular. Selain itu admin *uga mengalami kesulitan karna sistem

perhitungan absensi yang dilakukan setiap bulannya terkadang admin lupa *ika pegawai

tersebut tidak hadir karena sakit atau melakukan ker*a di luar kantor. 'elupaan pada admin

ini dapat merugikan pegawai karena pegawai tidak mendapatkan uang makan dan terpotong

*atah uti.

%!'! Perumusan (asalah!

!agaimana membuat sebuah Aplikasi yang mampu mengatasi masalah dalam

pengelolaan perhitungan sistem absensi pegawai dan menghasilkan laporan absensi

pegawai pertiap minggu sehingga admin tidak salah dalam memotong *atah uang makan

pegawai di dalam PT.ACT LOGISTIC.%!)! &atasan (asalah!

Aplikasi yang dikembangan diberikan batasan masalah sebagai berikut,

- Pengolahan data perhitungan sistem absensi pegawai dan menghasilkan laporan

absenis pegawai.

- Sistem akan diberitahukan keterlambatan dan ketidak hadiran pegawai.

- #etode pemberian in)ormasi keterlambatan pegawai melalui Aplikasi Absensi

Pegawai dengan ara memasukan &I' dan Pasword.

- Sistem aplikasi akan memberikan laporan rekapitulasi absensi ketidakhadiran

pegawai setiap minggu.

%!4! Tu*uan Penelitian!

Penelitian bertu*uan untuk membuat suatu desain dan implementasi tentang in)ormasi

presensi atau kehadiran pegawai dan memberikan laporan rekapitulasi kehadiran pegawai

setiap minggunya yang dapat memudahkan admin dalam perhitungan absensi pegawai%

agar tidak merugikan pegawai dalam pemberian uang makan.

%!+! (anfat Penelitian!

asil penelitian ini diharapkan dapat,

- #eningkatkan mutu ker*a pegawai PT.ACT LOGISTIC% memudahkan proses absensi

pegawai%

data absensi pegawai yang /alid% pembuatan laporan absensi pegawai dan

rekapitulasi pegawai dengan epat dan akurat.

- #endisiplinkan pegawai dalam beker*a.

%!,! (et-.e Penelitian!

#etode yang digunakan didalam penelitian ini adalah,

0. Obser/asi

#etode ini merupakan metode dengan mengadakan pengamatan dan penelitian seara

langsung terhadap obyek yang sedang diteliti

1. 2awanara#emberikan pertanyaan kepada nara sumber tentang masalah yang sedang diteliti.


4/17

+alam hal ini penulis melakukan wawanara dengan general manager di dalam

PT.ACT LOGISTIC.

$. 'a*ian Pustaka

Pengumpulan data dengan ara membaa buku-buku yang berkaitan dengan

permasalahan serta melihat ontoh-ontoh yang sudah ada. #etode ini dilakukan

dengan mengumpulkan beberapa ontoh buku panduan.

II! #an.asan Te-ri

'!%! Sistem Inf-rmasi

'!%!%! Sistem

Ada beberapa pendapat yang mende)inisikan pengertian sistem% diantaranya , 3Sistem

adalah suatu *aringan ker*a dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan%

berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu

sasaran yang tertentu.4 56ogiyanto% 17789.

'!%!'! Inf-rmasi

In)ormasi merupakan data yang telah diproses sehinga mempunyai arti tertentu bagi

penerimanya. Sumber in)ormasi adalah data% adapun de)inisi In)ormasi menurut

6ogiyanto dalam buku :Analisis dan desain sistem in)ormasi; adalah , 3In)ormasi

diartikan sebagai data yang diolah men*adi bentuk yang lebih berguna dan lebih

berarti bagi yang menerimanya.456ogiyanto% 17789.

'!%!)! Sistem Inf-rmasi!

Sistem in)ormasi dapat dide)inisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi

yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian% mendukung operasi%

bersi)at mana*erial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak

luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. 56ogiyanto% 17789

'!'! Definisi Asensi

Absensi merupakan da)tar hadir sekumpulan orang dari suatu kelompok orang banyak

yang tergabung dalam sebuah instansi seara resmi yang mempunyai peraturan-

peraturan% ketentuan-ketentuan% serta batasan-batasan% dan orang-orang yang terlibat

di dalamya terikat oleh peraturan tersebut. 6ika sekelompok orang tersebut

melanggarnya maka akan dikenakan sanksi sebagai hukuman dari pelanggaran yang

dilakukan oleh orang tersebut sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang diterapkan

oleh instansi tersebut. Setiap instansi mempunyai peraturan dan ketetapan yang


5/17

berbeda sesuai per*an*ian diantara sekelompok orang tersebut pada saat mereka akan

bergabung dalam sebua#enurut Pohan 5177$9 absensi dide)inisikan sebagai berikut ,

3absensi adalah bukti kehadiran peker*a di tempat ker*a. Peker*a wa*ib untuk

melaksanakan sendiri penatatan waktu hadirnya pada mesin penatat waktu

5A#A&O9 dan tanda tangan baik pada saat masuk beker*a dan pada saat

meninggalkan tempat peker*aan instansi tertentu.

'!)! Definisi /inger Print


6/17

kata lain +A+=gra)ik lingkaran 5buble hart9 menun*ukkan subsistem% simpanan data

serta unsur lain diluar sistem. Akan tetapi +A+ tidak menun*ukkan susunan data%

syarat akses data% keputusan dan loopproess system% kalkulasi dan kuantitas. +A+

sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru

yan akan dikembangkan seara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan )isik

dimana data tersebut mengalir atau lingkungan )isik dimana data tersebut disimpan.

'!+ Use "ase Diagram

>se ase adalah abstraksi dari interaksi antara system dan ator. >se ase beker*a

dengan ara mendeskripsikan tipe interaksi antara user sebuah system dengansistemnya sendiri melalui sebuah erita bagaimana sebuah system dipakai. >se ase

merupakan konstruksi untuk mendeskripsikan bagaimana system akan terlihat di mata

user. Sedangkan use ase diagram mem)asilitasi komunikasi diantara analis dan

pengguna serta antara analis dan lient.

Gambar 1.8

'!, A2ti3ity Diagram

Pada dasarnya diagram Ati/ity sering digunakan oleh )lowhart. +iagram ini

berhubungan dengan diagram Statehart. +iagram Statehart ber)okus pada obyek

yang dalam suatu proses 5atau proses men*adi suatu obyek9% diagram Ati/ity

ber)okus pada akti)itas-akti)itas yang ter*adi yang terkait dalam suatu proses tunggal.


7/17

6adi dengan kata lain% diagram ini menun*ukkan bagaimana akti)itas-akti)itas tersebut

bergantung satu sama lain.

Gambar 1.?

'! Pengertian 5nterprise Ar2hite2ture

Enterprise Arhiteture adalah perangkat primer yang digunakan untukmempersingkat waktu penilaian pengaruh% analisa tradeo))% perubahan arah renana

strategis% dan reaksi taktis.

Enterprise Arhiteture terdiri dari dokumen-dokumen seperti gambar-gambar%

diagram% dokumen tekstual% standar-standar atau model dan menggunakan berbagai

metode bisnis yang men*elaskan seperti apa sistem in)ormasi dan komunikasi yang

diperlukan oleh organisasi atau perusahaan.

>ntuk mengelola system yang kompleks dan menyelaraskan bisnis dengan Teknologi

In)ormasi Organisasi dapat menggunakan Enterprise Arhiteture


8/17

mengusulkan agar dokumen-dokumen tersebut dikelompok-kelompokan. Tata ara

pengelompokkan dokumen-dokumen Enterprise Arhiteture itu disebut Bahman

I Ion, D8 komponen built-in antarmuka pengguna dan 0D

ikon% ditambah seluruh banyak komponen yang dihasilkan.

Clik-Through Prototipe, #enghubungkan memungkinkan Anda

menghasilkan klik melalui prototipe untuk demo pengu*ian kegunaan

Ekspor ke P&G atau P+


9/17

)!+ Peran2angan A2ti3ity Diagram

)!+!% Pr-ses Asensi Pegawai

)!+!' Penge2ekan Asensi


10/17

)!+!) (enginput si.ik *ari pegawai


11/17

)!+!4 (elihat Infr-masi

)!+!+ #ap-ran Asensi


12/17

)!, Peran2angan Data /-w Diagram0D/D1

)!,!% K-nteks Diagram

Diagram K-nteks a.alah .iagram yang menggamarkan arus

sistem se2ara umum .ari keseluruhan sistem yang a.a!

)!,!' D/D #e3el %


13/17

)!,!) D/D #e3el '

8ekap Asensi


14/17

Perhitungan 9am ker*a

)! Peran2angan Interfa2e

)!!% -me


15/17

Gambar $..0 ome)!!' #-gin

Gambar $..1 Login

)!!) /-rm Asensi


16/17

Gambar $..$

)!!4 Asensi Karyawan

Gambar $.. Absensi 'aryawan

)!!+ Perf-rman2e


17/17

Gambar $..8 Per)ormane

jurnal aplikasi sistem perhitungan absensi karyawan.docx

Documents