manual skpm v-perak - terbitan 2013

MANUAL STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA 2010 JNJK PERAK

1

MANUAL SKPM 2010 JEMAAH NAZIR DAN JAMINAN KUALITI NEGERI PERAK


2


VISI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk

Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

VISI

JEMAAH NAZIR DAN JAMINAN KUALITI

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Institusi Pemastian

Standard Kualiti Pendidikan Berwibawa

MISI

JEMAAH NAZIR DAN JAMINAN KUALITI

Menaziri dan mempertingkat kualiti pendidikan di

institusi pendidikan secara profesional, berkualiti dan beretika.


3


Isi Kandungan Senarai Jawatankuasa 4 Bab 1 : Pengenalan 6 Bab 2 : Pernyataan Standard 13 Bab 3 : Standard 1 23

: Standard 2 40 : Standard 3 58 : Standard 4 94 : Standard 5 119


4


SENARAI JAWATANKUASA KERJA

PENASIHAT: DR. MOHD SUHAIMI BIN MOHAMED ALI (KETUA NAZIR NEGERI PERAK) TN. HJ. AHMAD KARIM BIN SAID (TIMB. KETUA NAZIR NEGERI PERAK)r Negeri)

BAB

PENYELARAS

1 PENGENALAN

PN. NOOR SALMIZA BT. ISMAIL 2 PERNYATAAN STANDARD

EN. MANIVANNAN A/L SUBRAMANIAM

3 STANDARD 1 (KEPIMPINAN DAN HALA TUJU)

TN. HJ. AHMAD KARIM B. SAID 4 STANDARD 2 (PENGURUSAN ORGANISASI)

EN. KRISHNAN A/L MUNUSAMY

5 STANDARD 3.1 (PENGURUSAN KURIKULUM)

TN. HJ. ANUAR B. OMAR 6 STANDARD 3.2 (PENGURUSAN KOKURIKULUM)

EN. AZMAN B. ALI

7 STANDARD 3.3 (PENGURUSAN HEM)

PN. ROSLENA BT. ZAKARIA 8 STANDARD 4 (PdP)

EN. ZULKIFLI B. YAHYA

AHLI KUMPULAN

AJK

1 PENGENALAN DAN PANDUAN PENGGUNAAN

PN. NOOR SALMIZA BT. ISMAIL

EN. MAZLAN B. ISMAIL

2 PERNYATAAN STANDARD

EN. MANIVANNAN A/L SUBRAMANIAM

CIK JUNIZA BT. JUBRI

3 STANDARD 1 (KEPIMPINAN DAN HALA TUJU)

TN. HJ. AHMAD KARIM B. SAID

PN. HJH. ADAYAH BT. ZAKARIA

EN. AHMAD PUAD B. TAIB

TN. SYED SHAMSUDIN B. SYED ABU BAKAR

EN. ZAHARUDDIN B. ZAMIN


5


EDITAN / ILUSTRASI /REKA BENTUK DAN REKA LETAK : PN. NOOR SALMIZA BT. ISMAIL

4 STANDARD 2 (PENGURUSAN ORGANISASI)

EN. KRISHNAN A/L MUNUSAMY

EN. NOOR AZMAN B. HANIF EN. JAMAL ANUAR B. RAHIM TN. HJ. AZIZO RAHMAN B. ISKANDAR EN. ABDUL NASIR B. ABDUL AZIZ

5 STANDARD 3.1 (PENGURUSAN KURIKULUM)

TN. HJ. ANUAR BIN OMAR

EN. CHONG CHEE KHEONG EN. ISMAIL B. MOHD ALI

6 STANDARD 3.2 (PENGURUSAN KOKURIKULUM) EN. AZMAN B. ALI

EN. HAIRUL AZMAN B. MOHD HATA

7 STANDARD 3.3 (PENGURUSAN HEM)

PN. ROSLENA BT. ZAKARIA

PN. HJH. HAFIZAH BT. ABDUL WAHAB PN. ROBIZAN BT. SALIM

8 STANDARD 4 (PdP)

EN. ZULKIFLI B. YAHYA

TN. HJ. ABDUL RAHIM B. MAT NOR

TN. HJ. ZOLCAPLI B. BAHAROM

EN. VEERAKUMAR A/L SUBBIAH

TN. HJ. CHE WAN SHUKRI B. CHE WAN ARIFFIN


6


BAB -1-

PENGENALAN


7


BAB 1 - PENGENALAN

1.1 Latar Belakang

1.1.1 Akta Pendidikan 1996 subseksyen 117(a) memperuntukkan tanggungjawab kepada Ketua Nazir Sekolah (KNS) untuk memastikan taraf (standard) pengajaran yang memuaskan diwujudkan dan dikekalkan di institusi pendidikan. Walaupun subseksyen 117(a) berfokus kepada bidang pengajaran, namun bidang pengurusan institusi pendidikan juga termaktub dalam skop kewajipan KNS dan Nazir Sekolah (NS) seperti yang diperuntukkan dalam subseksyen 117(b), (c), (d) dan subseksyen 121. Menyedari pentingnya tanggungjawab ini dilaksanakan dengan lebih berkesan, pada tahun 2001 Jemaah Nazir Sekolah [mulai 2008 dinamakan sebagai Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (JNJK)] telah memperkenalkan mekanisme yang lebih sistematik untuk menetapkan satu standard bagi meningkatkan kualiti pendidikan di institusi pendidikan secara berterusan kepada tahap tinggi. Mekanisme tersebut dinamakan Sistem Pemastian Peningkatan Standard Tinggi Kualiti Pendidikan (SPPSTKP) atau disebut juga sebagai Standard Tinggi Kualiti Pendidikan (STKP).

1.1.2 STKP membolehkan sekolah membuat penarafan kendiri bagi mengenal pasti kekuatan dan kelemahan

sekolah. Kelompangan yang wujud dianalisis bagi sekolah merancang program pemajuan sekolah secara berterusan. Selepas dua tahun pelaksanaannya, terdapat keperluan untuk mengkaji semula dan melakukan penambahbaikan kepada STKP. Berdasarkan maklum balas daripada sekolah, didapati STKP terlalu teknikal dan mengambil banyak masa untuk dilaksanakan. Sehubungan dengan itu, JNJK mengambil inisiatif untuk mengkaji dan mengolah semula STKP.

1.1.3 Hasil kajian dan pengolahan semula STKP, JNJK telah menghasilkan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia-

Sekolah (SKPM-Sekolah) yang lebih ringkas dan mudah pada tahun 2003. SKPM-Sekolah digunakan oleh JNJK dan bahagian lain Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) untuk memeriksa dan menilai sekolah. Sekolah pula menggunakan SKPM-Sekolah untuk mengenal pasti kekuatan, kelemahan dan isu yang dihadapi melalui Penarafan Kendiri Sekolah (PKS). Maklumat ini dijadikan asas untuk sekolah melakukan penambahbaikan secara berterusan.


8


1.1.4 Berdasarkan Hala Tuju JNJK 2010-2015 yang memberi penekanan kepada aspek kemenjadian murid, perubahan terkini dalam bidang pendidikan seperti Tranformasi Pendidikan dan Bidang Keberhasilan Utama Negara [National Key Result Areas (NKRA)] berkaitan pendidikan, penggunaan SKPM bertambah meluas dan semakin penting. Oleh itu, SKPM-Sekolah disemak semula dan dimantapkan untuk memenuhi keperluan tersebut dan hasilnya adalah SKPM 2010.

1.2 Penghasilan SKPM 2010

1.2.1 Bagi menghasilkan SKPM 2010, prinsip yang diguna pakai adalah seperti yang berikut; a. mempunyai kesinambungan dengan SKPM-Sekolah (2003), b. merangkumi semua aspek yang kritikal berkaitan proses pendidikan dan pengurusan sekolah sebagai organisasi pembelajaran, c. mengambil kira perubahan terkini dalam bidang pendidikan dan perkembangan semasa negara, d. menjadikan SKPM 2010 rujukan induk standard pendidikan negara, e. berfokus kepada fungsi proses dalam sesuatu bidang atau aspek dengan menitikberatkan outcome, f. mengambil kira maklum balas pengguna, dan g. menjadikan SKPM 2010 lebih mesra pengguna, praktikal dan mudah diurus.

1.2.2 Bagi memastikan skop dan kandungan SKPM 2010 menyeluruh dan relevan, perkara yang berikut

dilaksanakan; a. membuat rujukan terhadap pelbagai standard berkaitan pendidikan dari dalam dan luar negara, b. membuat rujukan terhadap dokumen, buku dan literatur terutamanya yang berkaitan kepimpinan, pengurusan dan pedagogi, c. memperoleh pandangan dan maklum balas daripada;

Nazir Sekolah yang berpengalaman, Pegawai Bahagian KPM, Pengetua, guru besar, guru cemerlang, guru dan kesatuan guru, Pakar dalam bidang pendidikan dari universiti tempatan khususnya dalam disiplin penyelidikan serta pengukuran dan penilaian, Perunding NKRA (McKinsey & Co.), Pegawai daripada Performance Management and Delivery Unit (PEMANDU), Jabatan Perdana


9


Menteri, dan Pegawai Pengurusan Tertinggi KPM.

d. melakukan uji rintis di pelbagai jenis dan kategori sekolah di seluruh negara untuk memastikan kesahan, kebolehpercayaan dan praktikaliti SKPM 2010. 1.3 Kerangka Konsep SKPM 2010

1.3.1 Dalam penghasilan SKPM 2010, Model Sekolah Berkesan (Effective School Model) (Sammons, Hillman & Mortimore, 1995) dan Model Penaziran Kemenjadian Murid yang dikemukakan dalam Hala Tuju JNJK 2010-2015 (JNJK, 2009) dirujuk dan dijadikan sebagai konsep asas.

1.3.2 Model Sekolah Berkesan adalah berteraskan Teori Sistem. Teori ini menyatakan bahawa sesuatu organisasi

seperti sekolah yang wujud dalam suatu persekitaran terdiri daripada pelbagai elemen yang memiliki ciri-ciri unik dan mempunyai hubungan antara satu sama lain. Elemen yang berinteraksi antara satu sama lain secara berterusan menghasilkan impak. Dalam konteks sekolah, impak dilihat dalam kemenjadian murid.

1.3.3 Dalam Model Sekolah Berkesan semua input di sekolah diurus secara optimum untuk menghasilkan output

yang cemerlang. Antara input tersebut ialah sumber manusia, sumber kewangan, sumber pendidikan dan kemudahan fizikal. Proses berkaitan cara sumber diolah dan dimanfaatkan untuk menghasilkan output, iaitu kemenjadian murid.

1.3.4 Model Penaziran Kemenjadian Murid yang dirangka oleh JNJK mengambil kira hasrat yang dinyatakan

dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK) dan tugas teras, tabung ilmu, pengalaman serta amalan penaziran. Berdasarkan konsep model berkenaan, setiap unsur, gerak kerja serta penggemblengan sumber di institusi pendidikan memberi sumbangan ke arah kemenjadian murid. Faktor penyumbang kepada proses pembelajaran yang menentukan corak kemenjadian murid ialah;

kepimpinan dan pengurusan institusi pendidikan,

profesionalisme keguruan,


10


pengurusan kurikulum dan kokurikulum,

prasarana dan sumber pendidikan,

pembangunan sahsiah dan kebajikan,

partisipasi komuniti dalam pendidikan, dan

pembelajaran dan pengajaran serta penilaian.

1.3.5 Berdasarkan Model Sekolah Berkesan dan Model Penaziran Kemenjadian Murid serta teori dan model lain yang berkaitan, maka JNJK menghasilkan SKPM 2010 yang terdiri daripada lima standard, iaitu: Standard 1: Kepimpinan dan Hala Tuju

Standard 2: Pengurusan Organisasi

Standard 3: Pengurusan Kurikulum, Kokurikulum dan Sukan, dan Hal Ehwal Murid

Standard 4: Pembelajaran dan Pengajaran

Standard 5: Kemenjadian Murid

1.3.6 Kelima-lima standard tersebut digunakan untuk mengukur tahap kecemerlangan sekolah. Setiap standard terdiri daripada satu senarai aspek. Setiap aspek terdiri daripada kriteria kritikal. Bagi setiap kriteria kritikal pula, disediakan deskripsi skor. Deskripsi skor mengandungi indikator kualiti yang menjadi panduan dalam penentuan skor.


11


1.4 Organisasi Dokumen SKPM 2010

1.4.1 Dokumen SKPM 2010 ini mengandungi lima bab seperti yang berikut:

Bab 1: Pengenalan

Bab 2: Panduan Penggunaan SKPM 2010

Bab 3: Pernyataan Standard

Bab 4: Instrumen SKPM 2010

Bab 5: Deskripsi Skor

1.4.2 SKPM 2010 terdiri daripada lima standard dan 93 aspek serta wajaran yang ditetapkan seperti yang berikut:


12


Jadual 1: SKPM 2010 - Bilangan Aspek dan Wajaran Mengikut Standard

Standard

Bilangan Aspek

Jumlah Aspek

Wajaran (%)

Standard 1: Kepimpinan dan Hala Tuju 8 8 10

Standard 2: Pengurusan Organisasi 8 8 15

Standard 3: Pengurusan Kurikulum, Kokurikulum dan Sukan, dan Hal Ehwal Murid Pengurusan Kurikulum

5

15

20

Pengurusan Kokurikulum dan Sukan 6

Pengurusan Hal Ehwal Murid 4

Standard 4: Pembelajaran dan Pengajaran 12 12 20

Standard 5: Kemenjadian Murid Kemenjadian Murid Prasekolah

6 50 35

Kemenjadian Murid Berkeperluan Khas 1

Kemenjadian Akademik Murid Sekolah Rendah 6

Kemenjadian Akademik Murid Sekolah Menengah (Tingkatan 1 - 3) 6

Kemenjadian Akademik Murid Sekolah Menengah (Tingkatan 4 - 5) 6

Kemenjadian Akademik Murid Sekolah Menengah (Tingkatan 6) 8

Kemenjadian Murid dalam Kokurikulum dan Sukan 12

Kemenjadian Sahsiah Murid 5

JUMLAH 93 93 100


13


BAB -2-

PERNYATAAN STANDARD


14


BAB 2: PERNYATAAN STANDARD

2.1 Pernyataan Standard

Pernyataan standard ini menghuraikan kandungan SKPM 2010 yang terdiri daripada lima standard. Huraian ini

bertujuan membantu pengetua dan guru besar atau pihak yang bertanggungjawab terhadap pengurusan sekolah

untuk memahami kandungan SKPM 2010 dan berusaha ke arah instalasi standard tersebut.

2.2 Standard 1 : Kepimpinan dan Hala Tuju

Kepimpinan sekolah berperanan sebagai pemimpin berimpak tinggi dan berupaya menggembleng dan

menggerakkan warga sekolah secara bersepadu untuk memajukan sekolah dan meningkatkan kualiti

pembelajaran dan pengajaran (PdP). Bagi mencapai hasrat tersebut, kepimpinan sekolah hendaklah:

a. mengamalkan gaya kepimpinan berkesan untuk menggembleng tenaga warga sekolah ke arah

pencapaian matlamat sekolah;

b. memastikan visi dan misi sekolah menjadi hala tuju seluruh warga sekolah ke arah pencapaian

matlamat dan objektif yang ditetapkan;

c. mengamalkan komunikasi berkesan untuk perkongsian idea dan maklumat;

d. menerajui penyediaan perancangan strategik (pelan strategik, taktikal dan operasi) untuk

mencapai matlamat dan objektif sekolah;

e. memotivasikan warga sekolah untuk meningkatkan kualiti kerja;

f. membuat keputusan dan menyelesaikan masalah untuk meningkatkan kualiti pengurusan sekolah;


15


g. menerajui pelaksanaan kurikulum dan mewujudkan persekitaran pembelajaran yang menggalakkan

pemupukan budaya belajar; dan

h. mewujudkan perkongsian tanggungjawab bagi memupuk kesedaran tanggungjawab bersama dalam

mengurus sekolah.

2.3 Standard 2 : Pengurusan Organisasi

Organisasi sekolah diurus dengan mengambil potensi dan keperluan staf, kemudahan sumber dalaman, dan

memanfaatkan sumber luaran supaya sekolah dapat berfungsi dengan cekap dan berkesan. Bagi mencapai

maksud ini;

a. sumber manusia diurus untuk meningkatkan kualiti kerja warga sekolah,

b. kemudahan prasarana diurus untuk memastikan keselesaan dan keselamatan warga sekolah,

c. kewangan, aset alih, dan aset tidak alih kerajaan diurus untuk memastikan setiap perbelanjaan

memberi pulangan yang optimum,

d. data dan maklumat diurus supaya mudah diakses dan dimanfaatkan,

e. sumber pendidikan dan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) diurus menyokong peningkatan

kualiti pembelajaran dan pengajaran,

f. persekitaran dan suasana yang kondusif diwujudkan bagi memastikan kesejahteraan warga sekolah

dalam melaksanakan tanggungjawab,

g. permuafakatan diwujudkan untuk memperoleh sumbangan dan sokongan pelbagai pihak bagi

manfaat sekolah, dan

h. asrama diurus untuk memastikan keselesaan, keselamatan, dan perkembangan sahsiah murid.


16


2.4 Standard 3 : Pengurusan Kurikulum, Kokurikulum dan Sukan, dan Hal Ehwal Murid

Bidang kurikulum, kokurikulum dan sukan, dan hal ehwal murid diurus dengan cekap dan berkesan bagi

memastikan sekolah berfungsi sebagai institusi pembelajaran dalam melahirkan murid yang seimbang dari segi

intelek, rohani, emosi dan jasmani. Bagi mencapai hasrat tersebut;

a. ketetapan dibuat bagi memastikan kepatuhan dan keselarasan pelaksanaan kurikulum, kokurikulum

dan sukan, dan hal ehwal murid,

b. mata pelajaran diurus untuk meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran,

c. program peningkatan akademik murid diurus untuk menyokong peningkatan prestasi murid,

d. jadual waktu disediakan bagi membolehkan pembelajaran dan pengajaran dilaksanakan dengan

teratur,

e. peperiksaan awam, pentaksiran dan penilaian berasaskan sekolah diurus untuk mengesan

pencapaian dan masalah pembelajaran murid,

f. kelab dan persatuan diurus untuk memastikan penglibatan murid secara menyeluruh dan sebagai

pengukuhan terhadap pembelajaran di bilik darjah,

g. badan beruniform diurus untuk memastikan penglibatan murid secara menyeluruh dan sebagai

pengukuhan terhadap pembangunan perwatakan murid dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani

dan sosial,

h. Program Sukan Untuk Semua diurus untuk memastikan penglibatan murid secara menyeluruh dan

sebagai pengukuhan terhadap pengetahuan, kemahiran, dan pembangunan sahsiah murid,

i. Program Sukan Untuk Kecemerlangan sekolah diurus untuk mengesan dan memperkembangkan

bakat serta potensi murid ke arah peningkatan pencapaian sukan sekolah,


17


j. penilaian diurus untuk mengesan pencapaian murid dalam kokurikulum dan sukan,

k. disiplin murid diurus untuk membentuk sikap dan perlakuan positif murid,

l. perkhidmatan bimbingan dan kaunseling disediakan untuk membantu dan membimbing murid dari

segi akademik, kokurikulum, sahsiah, dan kerjaya murid, dan

m. perkhidmatan kebajikan, kesihatan, dan keselamatan disediakan untuk memastikan kesejahteraan

murid.

2.5 Standard 4 : Pembelajaran dan Pengajaran

Guru merancang dan melaksanakan proses PdP yang berkualiti tinggi dan bersungguh-sungguh untuk

memperkembangkan potensi dan pencapaian murid pada tahap optimum secara berterusan. Bagi mencapai

hasrat tersebut guru memastikan;

a. penglibatan murid dalam aktiviti PdP bagi membolehkan berlakunya pembelajaran berkesan,

b. penguasaan pembelajaran murid selaras dengan objektif yang ditetapkan,

c. hasil kerja murid berkualiti bagi mengukuhkan pembelajaran,

d. perancangan dan persediaan yang rapi bagi meningkatkan keberkesanan pengajaran,

e. kaedah penyampaian yang bersesuaian bagi meningkatkan pencapaian objektif pelajaran,

f. komunikasi yang berkesan bagi memudah dan mempercepatkan pemahaman dan menggalakkan

pembelajaran murid,

g. penggunaan sumber pendidikan yang berkesan bagi mengukuhkan pembelajaran murid,

h. penilaian yang berterusan bagi meningkatkan keberkesanan PdP,


18


i. teknik penyoalan yang berkesan meningkatkan pemahaman murid,

j. penguasaan isi kandungan yang mendalam membolehkan pelajaran disampaikan dengan yakin,

jelas, dan tepat,

k. pengurusan kelas yang cekap mewujudkan suasana yang kondusif untuk meningkatkan

keberkesanan PdP, dan

l. pematuhan etika kerja dan malan nilai yang positif bagi mewujudkan keyakinan kepercayaan murid

terhadap guru.

2.6 Standard 5 : Kemenjadian Murid

Pendidikan di sekolah melahirkan murid yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia,

bertanggungjawab, dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri. Bagi mencapai hasrat ini, beberapa kriteria

kemenjadian murid di tiga peringkat persekolahan digariskan:

2.6.1 Pendidikan Prasekolah

Pada akhir peringkat pendidikan prasekolah, bersesuaian dengan tahap dan potensi, murid hendaklah;

a. berkebolehan berkomunikasi menggunakan bahasa Malaysia, bahasa Inggeris, dan bahasa pengantar

dalam konteks kehidupan harian,

b. mempunyai kematangan emosi, konsep kendiri yang positif, dan jati diri,

c. mempunyai tubuh badan yang sihat, mempraktikkan amalan kesihatan yang menguasai kemahiran

motor halus, dan asas motor kasar,


19


d. meneroka persekitaran menggunakan kemahiran proses sains asas, menggunakan kemahiran

matematik asas, dan berfikir secara kritis, kreatif, dan inovatif, dan

e. mengamalkan nilai murni, nilai Islam (bagi murid beragama Islam) dalam kehidupan seharian,

menghargai keindahan alam, dan warisan budaya.

2.6.2 Pendidikan Khas

Pada akhir peringkat pendidikan murid berkeperluan khas, sesuai dengan tahap dan potensi, murid

hendaklah dapat memenuhi matlamat individu yang ditetapkan supaya dapat berfungsi sebagai insan yang

berkemahiran, berdikari, berhaluan, boleh merancang, mengurus kehidupan sendiri, menyedari potensi

sendiri, dan menyesuaikan diri dalam masyarakat.

2.6.3 Pendidikan Sekolah Rendah

Pada akhir peringkat pendidikan sekolah rendah, bersesuaian dengan tahap dan potensi, murid hendaklah;

a. menguasai bahasa Malaysia,

b. menguasai bahasa Inggeris sebagai bahasa kedua,

c. menguasai bahasa Cina atau bahasa Tamil dengan betul untuk berkomunikasi di sekolah yang

menggunakan bahasa pengantar bahasa Cina atau bahasa Tamil,

d. membangunkan dan memajukan keupayaan intelektual yang merangkumi pemikiran rasional,

kreatif, dan kritis,

e. menguasai kemahiran mengira dan menggunakannya dalam kehidupan seharian,


20


f. menguasai kemahiran belajar dan berfikir,

g. membangunkan dan memajukan kualiti kepimpinan dan keyakinan diri,

h. menunjukkan kepekaan kepada alam dan manusia,

i. menguasai kemahiran saintifik dan teknikal,

j. memahami dan menghargai budaya,

k. melibatkan diri dalam aktiviti rekreasi,

i. mengetahui hal-hal berkenaan fizikal dan kesihatan diri,

m. menguasai asas keusahawanan (entrepreneurship) dan produktiviti,

n. memperoleh kemahiran membaca, menghafal, dan memahami makna ayat tertentu dalam al-Quran

(untuk murid beragama Islam),

o. mengukuhkan asas aqidah (kepercayaan kepada Tuhan) dan mengamalkan nilai murni,

p. memupuk semangat patriotisme,

q. membangunkan bakat dan kreativiti, dan

r. membangunkan sikap positif.


21


2.6.4 Pendidikan Sekolah Menengah

Pada akhir peringkat pendidikan sekolah menengah, bersesuaian dengan tahap dan potensi murid

hendaklah;

a. meningkatkan kecekapan dan kefasihan berbahasa dalam bahasa Malaysia dan bahasa Inggeris,

b. membangunkan dan meningkatkan keupayaan intelektual,

c. memperoleh ilmu pengetahuan dan membangunkan penguasaan kemahiran,

d. membangunkan kemahiran untuk menangani bidang ilmu dan kemajuan teknologi yang baharu,

e. memperoleh kemahiran yang berfaedah kepada pembangunan individu dan masyarakat,

f. membangunkan keyakinan diri,

g. memahami dan menghargai warisan sejarah dan sosiobudaya setempat dalam negara,

h. menyedari kepentingan penjagaan kesihatan yang baik,

i. membangunkan kesedaran terhadap persekitaran,

j. memperlihatkan pemantapan nilai,

k. membangunkan dan memajukan semangat patriotisme,

l. memperlihatkan kemahiran pembangunan diri untuk masa depan,

m. berdaya saing untuk diri sendiri dan keluarga,

n. memperlihatkan ciri keprihatinan dan kemanusiaan terhadap diri sendiri dan orang lain,


22


o. menunjukkan kesyukuran, rasa pasrah, redha terhadap ketentuan hidup (qadak dan qadar) yang

diiringi dengan usaha dan ikhtiar yang berterusan,

p. sedar dan tahu tugas dan peranannya dalam masyarakat dan agama, dan

q. berupaya berfikir tentang diri sendiri dan hubungannya dengan:

keluarga

persekitaran

alam fizikal

kejadian alam, dan

pencipta


23


STANDARD -1-

KEPIMPINAN DAN HALA TUJU

PANDUAN PENGISIAN MARKAH SKPM


24


STANDARD 1 KEPIMPINAN DAN HALA TUJU

Aspek 1.1 Gaya Kepimpinan

Kriteria Kritikal

Kepimpinan sekolah mengamalkan gaya kepimpinan berkesan untuk menggembleng tenaga warga sekolah ke arah pencapaian matlamat sekolah.

SKOR DESKRIPSI SKOR

SKOR 6

Untuk memperoleh skor 6, semua kekuatan yang dihuraikan

dalam deskripsi skor 5 perlu dipenuhi. Terdapat unsur inovasi /

kreativiti / amalan terbaik yang diiktiraf atau boleh dicontohi.

Contohnya:

Pengetua/Guru Besar mendapatkan maklum balas tentang gaya kepimpinannya dan memanfaatkannya untuk penambahbaikan seperti mewujudkan peti cadangan, melalui media sosial (seperti facebook, WhatsApp dan lain-lain) atau cara lain.

atau inisiatif lain yang sesuai. (Nyatakan inisiatif yang telah dilaksanakan sebagai

Justifikasi Skor 6)

Punca Kuasa

SPI Bil 18/1998: Penggunaan BudiBicara Ketika Mengambil Tindakan

Buku berkaitan Pengurusan dan Kepimpinan

Gaya Kepimpinan (Autokratik, Demokratik, Laissez-faire dll)

Dokumen Sekolah

Fail Mesyuarat Guru Mesyuarat JKS Mesyuarat JK Kokurikulum Mesyuarat JK HEM Mesyuarat JK Kewangan Fail LADAP: Pengetua / Guru Besar

sebagai Penceramah

Dokumen Perancangan Strategik

SKOR 5

Pengetua/Guru Besar mengamalkan gaya kepimpinan yang sesuai mengikut situasi.

Pengetua/Guru Besar bertindak secara proaktif untuk melaksanakan perubahan ke arah tindakan pembetulan/penambahbaikan.

Pengetua/Guru Besar berintegriti dan bersikap profesional dalam melaksanakan hampir keseluruhan tindakannya.

Pengetua/Guru Besar berpengetahuan luas untuk menjana idea yang bernas dan berkemahiran dalam memberi nasihat serta bimbingan.


25


Pengetua/Guru Besar mengamalkan budaya berdaya saing yang menjadi ikutan warga sekolah dalam melaksanakan tugas.

Pengetua/Guru Besar mendapat sokongan hampir keseluruhan warga sekolah.

Kaedah Pengumpulan Info

Temu bual dengan pengetua/ guru besar, guru, kakitangan sokongan

murid dan ibu bapa

Semakan dokumen Soal selidik dan pemerhatian

Soalan :

1. Apakah latihan yang diterima sebelum

menjadi pemimpin sekolah?

2. Bagaimana anda membimbing

guru/staf?

3. Nyatakan perubahan yang dibuat sepanjang berkhidmat di sekolah ini?

4. Apakah langkah yang diambil bagi

memastikan warga sekolah memahami

aspirasi anda?

SKOR 4

Semua kekuatan yang dihuraikan dalam deskripsi skor 3 dipenuhi.

Terdapat banyak kekuatan yang jelas tetapi belum mencapai

keseluruhan deskripsi skor 5.

SKOR 3


Pengetua/Guru Besar melaksanakan perubahan ke arah penambahbaikan apabila diarah.

Pengetua/Guru Besar berintegriti dan bersikap profesional dalam melaksanakan kebanyakan tindakannya.

Pengetua/Guru Besar berpengetahuan dan berupaya memberi nasihat serta bimbingan dalam pengurusan rutin.

Pengetua/Guru Besar mendapat sokongan kebanyakan warga sekolah.

SKOR 2 Mempunyai kekuatan yang memenuhi keperluan minimum tetapi

masih belum mencapai keseluruhan deskripsi skor 3.

SKOR 1

Pengetua/Guru Besar kurang proaktif dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya.

Pengetua/Guru Besar kurang mampu melaksanakan perubahan ke arah penambahbaikan.

Pengetua/Guru Besar kurang berpengetahuan dan kurang berkemahiran untuk menjana idea dan memberi nasihat serta bimbingan.


26


Aspek 1.2 Penetapan dan Pelaksanaan Hala Tuju

Kriteria Kritikal

Kepimpinan sekolah memastikan visi dan misi sekolah menjadi hala tuju seluruh warga sekolah ke arah pencapaian matlamat dan objektif yang ditetapkan.

SKOR DESKRIPSI SKOR

SKOR 6


dalam deskripsi skor 5 perlu dipenuhi. Terdapat unsur

inovasi/kreativiti/amalan terbaik yang diiktiraf atau boleh

dicontohi. Contohnya:

Pengetua/Guru Besar mempunyai sistem penyebaran visi, misi dan sasaran kepada ibu bapa dan komuniti secara berkesan dan berterusan melalui laman web sekolah/blog sekolah/brosur/buletin/e-mel berkelompok/media sosial (seperti facebook, WhatsApp dan lain-lain) poster dan carta


Justifikasi Skor 6)

Punca Kuasa

Buku berkaitan Pengurusan dan Kepimpinan (cth - Outstanding Leaders : Membina Sekolah Cemerlang)

Falsafah Pendidikan Negara

Wawasan Negara dan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia.

Dokumen Sekolah

Fail Jawatankuasa Visi dan Misi

Sekolah Dokumen Perancangan Strategik Takwim Sekolah Panduan Tugas Guru Buku Disiplin dan Peraturan Sekolah

Untuk Murid Minit Mesyuarat Guru Brosur Sekolah dll.

SKOR 5

Pernyataan visi dan misi diperinci dengan jelas mengikut konteks sekolah.

Pernyataan visi dan misi difahami oleh hampir keseluruhan warga sekolah.

Visi dan misi dijadikan asas, panduan dan rujukan untuk merancang dan melaksanakan hampir keseluruhan program pemajuan sekolah.

Visi dan misi menjadi hala tuju dalam menggerakkan warga sekolah untuk berusaha dengan bersungguh-sungguh sebagai satu pasukan bagi mencapai matlamat sekolah.


27


SKOR 4 Semua kekuatan yang dihuraikan dalam deskripsi skor 3 dipenuhi.



Kaedah Pengumpulan Info Temu bual dengan pengetua/ guru besar, guru, kakitangan sokongan

murid dan ibu bapa Semakan dokumen Soal selidik Pemerhatian

Soalan :

1. Bagaimanakah visi dan misi sekolah digubal?

2. Bagaimana visi dan misi dihebah dan dihayati oleh warga sekolah?

3. Bagaimana penglibatan ibu bapa bagi menjayakan visi dan misi sekolah?

4. Bagaimana pencapaian visi dan misi

diukur?

SKOR 3

Pernyataan visi dan misi diperinci mengikut konteks sekolah.

Pernyataan visi dan misi difahami oleh kebanyakan warga sekolah.

Visi dan misi dijadikan asas, panduan dan rujukan untuk merancang dan melaksanakan kebanyakan program pemajuan sekolah.



SKOR 1

Pernyataan visi dan misi tidak diperinci mengikut konteks sekolah.

Pernyataan visi dan misi kurang difahami oleh warga sekolah.

Visi dan misi tidak dijadikan asas dan rujukan untuk merancang dan melaksanakan program pemajuan sekolah.


28


Aspek 1.3 Kemahiran Komunikasi

Kriteria Kritikal

Kepimpinan sekolah mengamalkan komunikasi berkesan untuk perkongsian idea dan maklumat.

SKOR DESKRIPSI SKOR

SKOR 6


dalam deskripsi skor 5 perlu dipenuhi. Terdapat unsur

inovasi/kreativiti/amalan terbaik yang diiktiraf atau boleh

dicontohi. Contohnya:

Pengetua/Guru Besar mewujudkan pelbagai kaedah yang berkesan dalam menyampaikan maklumat untuk tindakan warga sekolah seperti laman web sekolah/ blog sekolah/ brosur/ buletin/ e-mel berkelompok/ media sosial (seperti facebook, WhatsApp dan lain-lain)


Justifikasi Skor 6)

Punca Kuasa : Etika Kerja Penjawat Awam Etika Kerja Kementerian Pendidikan Malaysia , dan buku yang berkaitan dengan Komunikasi Yang Berkesan Dokumen Sekolah :

Minit Mesyuarat Guru Fail JK Kurikulum Fail Panitia Mata Pelajaran Paparan Persekitaran Sekolah Laporan Guru Bertugas Fail Guru Disiplin Fail Guru Bimbingan dan Kaunseling

dll

SKOR 5

Pengetua/Guru Besar mengamalkan komunikasi pelbagai hala untuk berkongsi idea/maklumat dengan mengambil kira keperluan pihak yang berkepentingan untuk kemajuan sekolah.

Pengetua/Guru Besar sedia mendengar dan memanfaatkan pandangan yang berbeza untuk kemajuan sekolah.

Hampir keseluruhan arahan yang disampaikan adalah jelas untuk membolehkan warga sekolah melaksanakan tugas.

Komunikasi berkesan Pengetua/Guru Besar membolehkan warga sekolah mengetahui dan memahami perkembangan terkini di sekolah dan dalam pendidikan negara.


29


SKOR 4




Kaedah Pengumpulan Info:

Temu bual dengan pengetua/ guru besar, guru, kakitangan sokongan murid dan ibu bapa Semakan dokumen Soal selidik Pemerhatian

Kepada Pengetua / Guru Besar 1. Bagaimana tuan menyampaikan

maklumat dengan berkesan? 2. Adakah tuan sedia mendengar

pandangan yang berbeza? 3. Bagaimana tuan menangani konflik? 4. Apakah persepsi tuan terhadap warga

sekolan ini?

Kepada warga sekolah 5. Bagaimana Pengetua / Guru Besar

anda menyampaikan maklumat dengan berkesan?

6. Adakah Pengetua / Guru Besar anda

sedia mendengar pandangan yang berbeza?

7. Bagaimana Pengetua / Guru Besar

anda menangani konflik? 8. Apa persepsi anda terhadap Pengetua

/ Guru Besar sekolah anda?

SKOR 3

Pengetua/Guru Besar mengamalkan komunikasi pelbagai hala untuk berkongsi idea/maklumat untuk kemajuan sekolah.

Pengetua/Guru Besar sedia mendengar tetapi kurang memanfaatkan pandangan yang berbeza.

Kebanyakan arahan yang disampaikan adalah jelas untuk membolehkan warga sekolah melaksanakan tugas.

Komunikasi berkesan Pengetua/Guru Besar membolehkan warga sekolah mengetahui perkembangan terkini di sekolah dan dalam pendidikan negara.



SKOR 1

Pengetua/Guru Besar mengamalkan komunikasi sehala.

Kebanyakan keputusan dibuat oleh kepimpinan sekolah tanpa mengambil kira pandangan dan idea warga sekolah.

Sangat sedikit arahan yang disampaikan adalah jelas untuk membolehkan warga sekolah melaksanakan tugas.


30


Aspek 1.4 Kemahiran Merancang

Kriteria Kritikal

Kepimpinan sekolah menerajui penyediaan perancangan strategik (pelan strategik, taktikal, dan operasi) untuk mencapai matlamat dan objektif sekolah.

SKOR DESKRIPSI SKOR

SKOR 6

Untuk memperoleh skor 6, semua kekuatan yang dihuraikan dalam

deskripsi skor 5 perlu dipenuhi. Terdapat unsur

inovasi/kreativiti/amalan terbaik yang diiktiraf atau boleh dicontohi.

Contohnya:

Pengetua/Guru Besar memanfaatkan teknologi terkini seperti alat/peranti elektronik untuk memantau penyediaan/pelaksanaan perancangan sekolah.

atau inisiatif lain yang sesuai. (Nyatakan contoh yang telah dilaksanakan sebagai Justifikasi

skor 6)

Punca Kuasa :

Visi Sekolah Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia

2013-2025 Pelan Strategik Interim 2011-2020 SPI Bil 11/ 2010 : 1M 1S Buku Pengurusan Strategik di Sektor

Pendidikan.

Dokumen Sekolah :

Dokumen Perancangan Strategik Sekolah ( kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid, kewangan, sumber manusia, kemudahan dan keperluan asas sekolah)

Fail Pencapaian Murid dalam akademik,

kokurikulum dan sahsiah.

SKOR 5

Pengetua/Guru Besar menerajui penyediaan perancangan strategik yang merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan sukan, dan hal ehwal murid, kewangan, sumber manusia, kemudahan dan keperluan asas sekolah.

Perancangan yang disediakan berasaskan analisis SWOT (strength, weakness, opportunity, threat)/ alat analisis lain yang bersesuaian yang mengambil kira konteks sekolah.

Sasaran ditetapkan berdasarkan TOV (Take Off Value), potensi murid, isu yang dikenal pasti dan sumber yang ada.

Strategi yang dirangka membolehkan hampir keseluruhan sasaran yang ditetapkan tercapai.

Pemantauan dan penilaian dirancang bagi memastikan program dilaksanakan dengan berkesan.


31


SKOR 4 Semua kekuatan yang dihuraikan dalam deskripsi skor 3 dipenuhi. Terdapat banyak kekuatan yang jelas tetapi belum mencapai keseluruhan deskripsi skor 5.


Menilai dokumen perancangan strategik sekolah dan laporan status pelaksanaan program

Temu bual dengan Pengetua/Guru Besar, guru, kakitangan sokongan.

Pemerhatian pelaksanaan program/aktiviti yang dijalankan.

Soalan :

1. Bagaimana Perancangan Strategik Sekolah disediakan ?

2. Apakah isu-isu strategik dalam kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid ?

3. Bagaimanakah perancangan startegik disebar dan dilaksanakan oleh warga sekolah.

4. Bagaimana status pelaksanaan program dilaporkan ?

5. Sejauh manakah pencapian KPI dalam

bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid?

6. Apa persepsi anda terhadap Pengetua /

Guru Besar sekolah anda?

SKOR 3

Pengetua/Guru Besar menerajui penyediaan perancangan strategik yang merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan sukan, dan hal ehwal murid.

Perancangan yang disediakan berasaskan analisis SWOT (strength, weakness, opportunity, threat). )/ alat analisis lain yang bersesuaian.

Sasaran ditetapkan berdasarkan TOV (Take Off Value) murid.

Strategi yang dirangka membolehkan kebanyakan sasaran yang ditetapkan tercapai.

Pemantauan dan penilaian dirancang bagi memastikan program dilaksanakan.

SKOR 2 Mempunyai kekuatan yang memenuhi keperluan minimum tetapi masih belum mencapai keseluruhan deskripsi skor 3

SKOR 1

Pengetua/Guru Besar kurang berperanan dalam menyediakan perancangan strategik sekolah.

Perancangan yang disediakan tidak berasaskan analisis SWOT (strength, weakness, opportunity, threat)/ alat analisis lain yang bersesuaian.

Strategi yang dirangka kurang realistik untuk mencapai sasaran yang ditetapkan.

Pemantauan dan penilaian program tidak dirancang.


32


Aspek 1.5 Kemahiran Memotivasi dan Menggerakkan Warga Sekolah

Kriteria Kritikal

Kepimpinan sekolah memotivasikan warga sekolah untuk meningkatkan kualiti kerja.

SKOR DESKRIPSI SKOR

SKOR 6




Contohnya:

Pengetua/Guru Besar mempunyai kaedah yang berkesan dalam memotivasi dan menggerakkan warga sekolah seperti mengadakan Hari Kualiti Sekolah untuk memberikan pengiktirafan (anugerah khas) kepada guru yang cemerlang.

atau inisiatif lain yang sesuai. (Nyatakan contoh yang telah dilaksanakan sebagai Justifikasi

skor 6)

Punca Kuasa : Visi Sekolah Pelan Pembangunan Pendidikan

Malaysia 2013-2025 Pelan Strategik Interim 2011-2020 SPI Bil 11/ 2010 : 1M 1S Buku Pengurusan Strategik di Sektor

Pendidikan Dokumen Sekolah :

Dokumen Perancangan Strategik Sekolah ( kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid, kewangan, sumber manusia, kemudahan dan keperluan asas sekolah)

Fail Pencapaian Murid dalam akademik, kokurikulum dan sahsiah

SKOR 5

Pengetua/Guru Besar memberi sokongan, galakan dan pengiktirafan, memberi peluang memajukan diri, menjaga kebajikan dan keselamatan warga sekolah.

Pengetua/Guru Besar menghadiri hampir keseluruhan aktiviti sekolah untuk memotivasikan warga sekolah dalam melaksanakan tugas.

Pengetua/Guru Besar mempunyai panduan yang jelas untuk memberi pengiktirafan dengan mematuhi kriteria yang ditetapkan.

Hampir keseluruhan warga sekolah komited dalam melaksanakan tugas.

Hampir keseluruhan hasil kerja warga sekolah berkualiti dan dilaksanakan melalui permuafakatan dan budaya kerja sepasukan.


33


SKOR 4





Semakan dokumen perancangan

strategik sekolah dan laporan status pelaksanaan program

Temu bual dengan Pengetua/Guru Besar, guru, kakitangan sokongan. Pemerhatian pelaksanaan

program/aktiviti yang dijalankan.

Soalan :

1. Adakah Pengetua/ Guru Besar pernah

menghadiri Kursus Penyediaan Perancangan Strategik Sekolah?

2. Siapakah yang menyediakan

Perancangan Strategik Sekolah? 3. Sejauh manakah pencapian KPI

dalam bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid?

SKOR 3

Pengetua/Guru Besar memberi sokongan, galakan dan pengiktirafan.

Pengetua/Guru Besar menghadiri kebanyakan aktiviti sekolah.

Kebanyakan warga sekolah komited dalam melaksanakan tugas.

Kebanyakan hasil kerja warga sekolah berkualiti dan dilaksanakan melalui permuafakatan dan budaya kerja sepasukan.


masih belum mencapai keseluruhan deskripsi skor 3

SKOR 1 Pengetua/Guru Besar kurang memberi sokongan, galakan dan

pengiktirafan.

Sangat sedikit aktiviti sekolah dihadiri Pengetua/Guru Besar.

Sangat sedikit warga sekolah komited dalam melaksanakan tugas.


34


Aspek 1.6 Kemahiran Membuat Keputusan Dan Menyelesaikan Masalah

Kriteria Kritikal

Kepimpinan sekolah membuat keputusan dan menyelesaikan masalah untuk meningkatkan kualiti pengurusan sekolah

SKOR DESKRIPSI SKOR

SKOR 6




Contohnya:

Pengetua/Guru Besar berjaya mewujudkan kaedah yang berkesan seperti penubuhan panel akrab, rakan pembimbing, atau mentor mentee untuk menangani warga sekolah yang bermasalah (inovasi/kreativiti untuk mengatasi masalah).

atau inisiatif lain yang sesuai. (Nyatakan contoh yang telah dilaksanakan sebagai

Justifikasi skor 6)

Punca Kuasa : SPI Bil 18/1998: Penggunaan Budi

Bicara Ketika Mengambil Tindakan Buku berkaitan Pengurusan dan

Kepimpinan Gaya Kepimpinan (Autokratik,

Demokratik, Laissez-faire dll)

Dokumen Sekolah: Minit mesyuarat Buku Log Pengetua/ Guru Besar Dokumen perancangan Laporan Guru Bertugas Fail disiplin Rekod kehadiran Laporan Post Mortem Laporan Aktiviti Tahunan Laporan pemantauan Laporan penyelenggaraan aset Laporan tindak ikut Laporan audit Kajian tindakan

Pemerhatian:

Peti cadangan dan aduan pelanggan Temu bual: Pengetua/Guru Besar, PK, guru, AKS dan murid.

SKOR 5

Hampir keseluruhan keputusan dibuat dengan tepat, mengambil kira semua faktor yang berkaitan dan mematuhi peraturan/prosedur.

Pengetua/Guru Besar membuat keputusan secara individu atau kolektif mengikut keperluan.

Pengetua/Guru Besar berupaya mengenal pasti punca dan menyelesaikan masalah secara adil.

Hampir keseluruhan masalah dapat diselesaikan oleh Pengetua/Guru Besar.


35


SKOR 4




Kaedah Pengumpulan Info: Pemerhatian Temu bual Penelitian Rekod/ Maklumat Soal selidik

Soalan :

1. Adakah anda mengenal pasti punca masalah?

2. Adakah anda membuat keputusan dan menyelesaikan masalah dengan adil, tegas, telus, cepat dan tepat?

3. Adakah anda mengambil langkah kawalan, pencegahan dan tindakan awal?

4. Adakah masalah dapat diselesaikan?

SKOR 3

Kebanyakan keputusan dibuat dengan tepat, mengambil kira semua faktor yang berkaitan dan mematuhi peraturan/prosedur.

Pengetua/Guru Besar membuat keputusan secara individu.

Kebanyakan masalah dapat diselesaikan oleh Pengetua/Guru Besar.


masih belum mencapai keseluruhan deskripsi skor 3

SKOR 1

Pengetua/Guru Besar kurang berupaya membuat keputusan.

Sangat sedikit masalah dapat diselesaikan oleh Pengetua/Guru Besar.


36


Aspek 1.7 Kepimpinan Instruktional

Kriteria Kritikal

Kepimpinan sekolah menerajui pelaksanaan kurikulum dan mewujudkan persekitaran pembelajaran yang menggalakkan pemupukan budaya belajar

SKOR DESKRIPSI SKOR

SKOR 6




Contohnya:

Pengetua/Guru Besar menjadi pakar rujuk/penceramah/pembimbing dalam program peningkatan pendidikan di peringkat sekolah/daerah/negeri/kebangsaan.


Justifikasi skor 6)

Punca Kuasa SPI Bil 18/1998: Penggunaan Budi

Bicara Ketika Mengambil Tindakan Buku berkaitan Pengurusan dan Kepimpinan Gaya Kepimpinan (Autokratik, Demokratik, Laissez-faire dll) Buku Kepimpinan Instruktional

Dokumen Sekolah Fail Mesyuarat Guru Mesyuarat JKS Mesyuarat JK Kokurikulum Mesyuarat JK HEM Mesyuarat JK Kewangan Dokumen Perancangan Strategik Fail Pencerapan PdP Fail Pencerapan Hasil Kerja Murid Buku Rekod Mengajar Guru Buku Latihan Murid Buku Rekod Mengajar Pengetua/Guru

Besar Jadual Watu Peribadi Guru Besar

SKOR 5

Pengetua/Guru Besar menentukan matlamat dan ketetapan yang jelas dan berfokus mengenai pelaksanaan kurikulum.

Pengetua/Guru Besar mengajar sejumlah waktu yang ditetapkan.

Pengetua/Guru Besar mencerap PdP dan memastikan PdP semua guru dicerap dan maklum balas secara individu disampaikan.

Pengetua/Guru Besar menyelia hasil kerja atau tugasan dan pencapaian murid secara sistematik dan berterusan.

Pengetua/Guru Besar menyelia perancangan pengajaran dan hasil kerja hampir keseluruhan guru berkaitan PdP secara tekal.

Pengetua/Guru Besar mewujudkan suasana pembelajaran yang kondusif bagi menyokong PdP yang berkesan untuk meningkatkan pencapaian akademik dan sahsiah murid.


37



Kaedah Pengumpulan Info: Temu bual dengan pengetua / guru besar, guru, kakitangan sokongan murid dan ibu bapa Semakan dokumen Soal selidik Pemerhatian

Soalan :

1. Apakah latihan yang diterima sebelum menjadi pemimpin sekolah?

2. Bagaimanakah anda membimbing guru/staf?

3. Nyatakan perubahan yang dibuat sepanjang berkhidmat di sekolah ini?

4. Apakah langkah yang diambil bagi memastikan warga sekolah memahami aspirasi anda?

5. Adakah anda pernah dicerap oleh Pengetua/ Guru Besar?

SKOR 3

Pengetua/Guru Besar menentukan matlamat dan ketetapan mengenai pelaksanaan kurikulum.

Pengetua/Guru Besar mengajar sejumlah waktu yang ditetapkan.

Pengetua/Guru Besar mencerap PdP dan memastikan PdP semua guru dicerap.

Pengetua/Guru Besar menyelia hasil kerja atau tugasan dan pencapaian murid.

Pengetua/Guru Besar menyelia perancangan pengajaran dan hasil kerja kebanyakan guru berkaitan PdP.

Pengetua/Guru Besar mewujudkan suasana pembelajaran yang kondusif bagi menyokong PdP.

SKOR 2 Mempunyai kekuatan yang memenuhi keperluan minimum tetapi masih belum mencapai keseluruhan deskripsi skor 3.

SKOR 1

Pengetua/Guru Besar kurang berusaha untuk menentukan matlamat dan ketetapan mengenai pelaksanaan kurikulum.

Pengetua/Guru Besar tidak mengajar sejumlah waktu yang ditetapkan.

Pengetua/Guru Besar tidak mencerap PdP.

Pengetua/Guru Besar tidak menyelia hasil kerja atau tugasan dan kemahiran murid.

Pengetua/Guru Besar kurang berusaha untuk mewujudkan suasana pembelajaran yang kondusif bagi menyokong PdP.


38


Aspek 1.8 Perkongsian Kepimpinan

Kriteria Kritikal

Kepimpinan sekolah mewujudkan perkongsian tanggungjawab bagi memupuk kesedaran tanggungjawab bersama dalam mengurus sekolah.

SKOR DESKRIPSI SKOR

SKOR 6




Contohnya:

Pengetua/Guru Besar memberi peluang dan membimbing secara sistematik kepimpinan pelbagai peringkat (PK, GKMP, Ketua Panitia, dan lain-lain) dan berjaya meningkatkan kecekapan dan kelancaran pengurusan sekolah yang berkesan.


Justifikasi skor 6)

Punca Kuasa :

SPI Bil 18/1998: Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan

SPI Bil. 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid

Buku berkaitan Pengurusan dan Kepimpinan

Dokumen Sekolah : Fail Mesyuarat Guru Mesyuarat JKS JK HEM JK Kokurikulum Fail Panitia mata pelajaran

SKOR 5

Pengetua/Guru Besar menurunkan kuasa untuk membolehkan keputusan dan tindakan bagi aspek yang sesuai dibuat dengan cekap dan berkesan.

Hampir keseluruhan warga sekolah yang diberi tanggungjawab peka dan berkemahiran melaksanakan tanggungjawab yang diamanahkan untuk memajukan sekolah.

Peluang untuk meningkatkan kecekapan memimpin wujud melalui pendedahan dan bimbingan termasuk latihan dalam perkhidmatan.

Perkongsian kuasa yang diamalkan dapat meningkatkan kecekapan individu dan pengurusan sekolah.

Sekolah beroperasi dengan lancar walaupun semasa ketiadaan Pengetua/Guru Besar.


39



Kaedah Pengumpulan Info

Temu bual dengan Pengetua/ Guru

Besar, guru, kakitangan sokongan, murid dan ibu bapa

semakan dokumen / penelitian rekod

soal selidik dan pemerhatian

Soalan :

1. Adakah Pengetua/Guru Besar memaklumkan kepada guru berkaitan perkara yang dibenarkan dan dilarang sekiranya diberikan penurunan kuasa?

2. Adakah Pengetua/Guru Besar memberikan surat penurunan kuasa kepada guru untuk melaksanakan tugas?

3. Bagaimana Pengetua/Guru Besar membimbing guru/staf dalam meningkatkan kecekapan bekerja?

4. Bagaimana perkongsian kuasa yang diamalkan membantu tahap pengurusan sekolah?

SKOR 3

Pengetua/Guru Besar menurunkan kuasa untuk membolehkan keputusan dan tindakan bagi aspek yang sesuai dibuat.

Kebanyakan warga sekolah yang diberi tanggungjawab peka dan berkemahiran melaksanakan tanggungjawab yang diamanahkan untuk memajukan sekolah.

Peluang untuk meningkatkan kecekapan memimpin wujud melalui program latihan dalam perkhidmatan.

Sekolah beroperasi walaupun semasa ketiadaan Pengetua/Guru Besar.


SKOR 1

Pengetua/Guru Besar tidak menurunkan kuasa bagi aspek pengurusan sekolah.

Warga sekolah kurang diberi peluang dan latihan untuk meningkatkan kecekapan memimpin.

Sekolah beroperasi dalam keadaan kurang terkawal semasa ketiadaan Pengetua/Guru Besar.


40


STANDARD -2-

PENGURUSAN ORGANISASI

PANDUAN PENGISIAN MARKAH SKPM


41


STANDARD 2 KEPIMPINAN DAN HALA TUJU

Aspek 2.1

Pengurusan Sumber Manusia

Kriteria Kritikal

Sumber manusia diurus untuk meningkatkan kualiti kerja warga sekolah.

SKOR DESKRIPSI SKOR

SKOR 6

Untuk memperoleh skor 6, semua kekuatan yang dihuraikan dalam deskripsi skor 5 perlu dipenuhi. Terdapat unsur inovasi/kreativiti/amalan terbaik yang diiktiraf atau boleh dicontohi. Contohnya:

Pihak sekolah menggunakan data dan maklumat keseluruhan guru dan anggota kumpulan pelaksana daripada sistem sedia ada/sistem tersendiri untuk mengagihkan tugas dan memberi pengiktirafan.

atau inisiatif lain yang sesuai. (Nyatakan inisiatif yang telah dilaksanakan sebagai Justifikasi

Skor 6)

Punca Kuasa : SP Perkhidmatan Bil. 2/2009:

Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6/2005: Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam

1982, PP Pindaan Bil 3/1962: Bilangan Perjawatan Guru

Dokumen Sekolah : Waran perjawatan guru dan staf

sokongan Agihan tugas guru & staf sokongan Fail Meja jawatan-jawatan berkaitan Fail Perkembangan Staf Jadual Waktu Induk/Guru Dokumen Perancangan Dokumen Perancangan Pengurusan

Sumber Manusia Buku Lawatan dan Dokumentasi Anugerah / Pengiktirafan / Penghargaan

Pencapaian Sekolah

SKOR 5

Potensi, kemahiran dan pengalaman hampir keseluruhan guru dan anggota kumpulan pelaksana dikenal pasti dan tugas diagihkan secara seimbang untuk meningkatkan kualiti kerja, memberi kepuasan dan keseronokan bekerja.

Prestasi kerja guru dan anggota kumpulan pelaksana dinilai secara sistematik, adil dan telus.

Hasil penilaian dimaklumkan kepada guru dan anggota kumpulan pelaksana yang berkenaan untuk penambahbaikan.

Program perkembangan staf dilaksanakan secara terancang dengan mengambil kira keperluan individu, kumpulan dan sekolah dengan menggunakan khidmat kepakaran dalaman atau luaran secara berkesan.


42


SKOR 4





Temu bual dengan Pengetua/ Guru Besar, guru, kakitangan sokongan murid dan ibu bapa

Semakan dokumen Pemerhatian : Budaya Kerja

Soalan : 1. Bagaimana pengagihan tugas mengajar

ditetapkan? 2. Apakakah kriteria yang ditetapkan untuk

tugas-tugas khas lain? 3. Bagaimana sekolah memastikan tidak

ada pegawai yang terlalu berat tugasnya?

4. Bagaimana sekolah memastikan kualiti

kerja pegawai? 5. Apakah cara-cara yang digunakan

untuk menilai seorang pegawai? 6. Adakah rekod penilaian disimpan?

7. Adakah soal selidik keperluan kursus dibuat dan diambil kira?

SKOR 3


Pengetua/Guru Besar melaksanakan perubahan ke arah penambahbaikan apabila diarah.

Pengetua/Guru Besar berintegriti dan bersikap profesional dalam melaksanakan kebanyakan tindakannya.

Pengetua/Guru Besar berpengetahuan dan berupaya memberi nasihat serta bimbingan dalam pengurusan rutin.

Pengetua/Guru Besar mendapat sokongan kebanyakan warga sekolah.



SKOR 1

Pengetua/Guru Besar kurang proaktif dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya.

Pengetua/Guru Besar kurang mampu melaksanakan perubahan ke arah penambahbaikan.

Pengetua/Guru Besar kurang berpengetahuan dan kurang berkemahiran untuk menjana idea dan memberi nasihat serta bimbingan.


43


Aspek 2.2

Pengurusan Prasarana

Kriteria Kritikal

Kemudahan prasarana diurus untuk memastikan keselesaan dan keselamatan warga sekolah

SKOR DESKRIPSI SKOR

SKOR 6


Pihak sekolah menyelenggara kemudahan asas dengan menggunakan kepakaran dalaman yang terdiri daripada guru/anggota kumpulan pelaksana/ibu bapa.


Justifikasi Skor 6)

Dokumen Sekolah :

Rekod penyelenggaraan dan baik pulih,

hapus kira dan pelupusan Fail JK Penyelenggaraan Bangunan dan

Perabot, JK Kebersihan, Keceriaan & Keselamatan, JK Kantin

Rekod pemantauan Dokumen Perancangan Strategik Panduan Tugas Jawatankuasa Buku Keluar Masuk Pelawat/Buku Log

Pengawal Keselamatan Minit Mesyuarat berkenaan Rekod Inventori Fail Jawatankuasa 3K Rekod Penggunaan Bilik Khas Buku Aduan Kerosakan Laporan Guru Bertugas

SKOR 5

Hampir keseluruhan kemudahan fizikal dan kelengkapan asas sekolah mencukupi dan disusun atur mengikut kesesuaian dan keperluan warga sekolah.

Kemudahan fizikal dan kelengkapan asas diperiksa dan diselenggara untuk memastikannya dalam keadaan selamat, berfungsi dan digunakan secara optimum oleh warga sekolah.

Rekod penyelenggaraan kemas kini.



44


SKOR 3

Kebanyakan kemudahan fizikal dan kelengkapan asas sekolah mencukupi dan disusun atur mengikut kesesuaian dan keperluan murid serta anggota pelaksana.

Kemudahan fizikal dan kelengkapan asas diselenggara untuk memastikannya dalam keadaan selamat, berfungsi dan digunakan secara optimum oleh warga sekolah.

Rekod penyelenggaraan disediakan.

Kaedah Pengumpulan Info :

Temu bual dengan pengetua/ guru besar,

guru, kakitangan sokongan dan semakan dokumen

Pemerhatian: Fizikal sekolah dan

kelengkapan yang ada dari segi kecukupan dan keadaannya

Soalan :

1. Adakah kemudahan fizikal dan kelengkapan asas mencukupi?

2. Adakah kemudahan asas diperiksa

dan diselenggara?

3. Adakah rekod penyelenggaraan disimpan?

4. Adakah sekolah menjalankan

pemantauan?


SKOR 1

Kemudahan fizikal dan kelengkapan asas sekolah tidak mencukupi. Sekolah tidak mempunyai inisiatif yang jelas untuk mengatasi kekurangan tersebut.

Hampir keseluruhan kemudahan fizikal dan kelengkapan asas tidak diselenggara untuk memastikannya dalam keadaan selamat dan berfungsi.


45


Aspek 2.3

Pengurusan Kewangan Dan Aset Alih Kerajaan (Harta Modal Dan Inventori)

Kriteria Kritikal

Kewangan dan aset alih kerajaan diurus untuk memastikan setiap perbelanjaan memberi pulangan yang optimum

SKOR DESKRIPSI SKOR

SKOR 6


Pihak sekolah menerima anugerah dalam Pengurusan Kewangan daripada Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)/Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)/Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) atau Sekolah menerima Laporan Audit Tanpa Teguran (Taraf Baik atau Sangat Baik) dalam tempoh tiga tahun terkini.

atau inisiatif lain yang sesuai: (Nyatakan inisiatif yang telah dilaksanakan sebagai

Justifikasi Skor 6)

Punca Kuasa : Surat Siaran 2007: Tatacara Pengurusan

Aset Alih Kerajaan (TPA), Kementerian Kewangan

Pekeliling Perolehan Bil. 1/2009: Penyeragaman Kod Tender Perolehan Bekalan/ Perkhidmatan Di Bawah Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA) KPM

Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009: Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan

Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset Bil. 3/2009: Panduan, Penggunaan, Penjagaan, Penyimpanan dan Membawa Keluar Peralatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) bagi KPM

PP Bil. 5/2007: Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan

PP Bil 8/2008: Penubuhan, Peranan dan Tanggungjawab Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun di Agensi Kerajaan Persekutuan

Surat Pekeliling Kewangan Bil 6/2009: Garis Panduan Pelaksanaan Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) di KPM.

SKOR 5

Kewangan sekolah diurus dengan mematuhi peraturan kewangan yang berkuat kuasa.

Perbelanjaan dirancang berdasarkan peruntukan.

Peruntukan kewangan dimanfaatkan sepenuhnya.

Sekolah menerima Laporan Audit Tanpa Teguran.

Hampir keseluruhan harta modal dan inventori diurus secara cekap dengan melaksanakan semakan stok, penyelenggaraan dan pelupusan.

Perbelanjaan dikawal dan dipantau secara terancang bagi memastikan pulangan yang optimum.


46



2010: Ralat Cetakan SPK Bil.8/2010: Garis Panduan

Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Kepada Sekolah Berdasarkan Per Kapita Murid. Jawatan kuasa

Dokumen Sekolah :

Fail JK Kewangan Sekolah Minit Mesyuarat Jawatankuasa

Kewangan Sekolah Rekod Kewangan (spt. Subsidiari,

BukuTunai, baucer, Nota Minta) Fail Penyelenggaraan Fail Pelupusan Fail Laporan Pemeriksaan Aset Anggaran Perbelanjaan Laporan Audit dan Tindakan Susulan Rekod Pemantauan Rekod Penilaian Baucer Kewangan

Soalan :

1. Adakah sekolah mempunyai pekeliling berkaitan kewangan sekolah?

2. Adakah perbelanjaan dirancang? 3. Bagaimana pengurusan kewangan

dikawal dan dipantau? 4. Bagaimana sekolah memastikan

impaknya?

SKOR 3

Kewangan sekolah diurus dengan mematuhi peraturan kewangan yang berkuat kuasa.

Perbelanjaan dirancang berdasarkan peruntukan.

Sekolah menerima Laporan Audit Tanpa Teguran.

Kebanyakan harta modal dan inventori diurus secara cekap dengan melaksanakan semakan stok, penyelenggaraan dan pelupusan.

Perbelanjaan dikawal dan dipantau.


SKOR 1

Sekolah menerima Laporan Audit Berteguran.

Sangat sedikit harta modal dan inventori diurus secara cekap.

Perbelanjaan tidak dikawal dan tidak dipantau.

Kaedah Pengumpulan Info : Temu bual dengan Pengetua / Guru Besar, guru dan kakitangan sokongan,

Ketua Panitia Semakan dokumen Pemerhatian: Keadaan harta modal dan inventori yang terdapat dalam

bangunan sekolah. Tempat penyimpanan aset sekolah.


47


Aspek 2.4

Pengurusan Data dan Maklumat

Kriteria Kritikal

Data dan maklumat diurus supaya mudah diakses dan dimanfaatkan.

SKOR DESKRIPSI SKOR

SKOR 6


Pihak sekolah mewujudkan sistem yang berkesan bagi mengumpul, menyimpan dan menyebar maklumat dengan cepat dan tepat serta mudah diakses pada bila-bila masa dikehendaki (contoh: laman web sekolah/blog sekolah/brosur/buletin/e-mel berkelompok/ media sosial).


Justifikasi Skor 6)

Punca Kuasa :

PKPA Bil 1/2003: Garis Panduan

Tatacara Internet dan Mel Elektronik. PP 5/2007: Panduan Pengurusan

Pejabat (Bahagian VII dan VIII). Pekeliling ICT Bil. 1/2009. Polisi Emel KPPM, 2010. Garis Panduan Broadband,2010. Panduan Pengendalian Fail Rasmi,

2012.

SKOR 5

Hampir keseluruhan data dan maklumat diperoleh dan disebar kepada warga sekolah.

Hampir keseluruhan data dan maklumat disimpan dengan kaedah yang sistematik. dan sesuai.

Hampir keseluruhan data dan maklumat kemas kini.

Hampir keseluruhan data dan maklumat mudah diakses dan dianalisis.

SKOR 4

Semua kekuatan yang dihuraikan dalam deskripsi skor 3 dipenuhi. Terdapat banyak kekuatan yang jelas tetapi belum mencapai keseluruhan deskripsi skor 5.


48


SKOR 3

Kebanyakan data dan maklumat diperoleh disebar kepada warga sekolah.

Kebanyakan data dan maklumat sekolah disimpan secara sistematik.

Kebanyakan data dan maklumat kemas kini.

Kaedah Pengumpulan Info Temu bual dengan Pengetua/ Guru

Besar, guru, kakitangan sokongan dan murid

Semakan Dokumen Pemerhatian: Pengurusan sekolah /

pejabat mengurus data Pengaksesan data dan maklumat Pengelompokkan data dan maklumat Data dan maklumat kemaskini Kaedah penyimpanan data dan

maklumat Pematuhan terhadap dasar

penyimpanan, penyebaran, pemerolehan maklumat /data

Soalan :

1. Bagaimanakah maklumat yang diperoleh itu disebarkan?

2. Apakah cara yang diamalkan oleh

sekolah untuk menyimpan data dan maklumat?

3. Apakah kaedah yang digunakan untuk

mengakses data dengan cepat dan mudah?

4. Bagaimana sekolah memastikan data

digunakan untuk pemajuan sekolah?


SKOR 1

Sangat sedikit data dan maklumat diperoleh dan disebar kepada warga sekolah.

Sangat sedikit data dan maklumat disimpan dengan kaedah yang sistematik dan sesuai.

Sangat sedikit data dan maklumat dikemas kini.


49


Aspek 2.5

Pengurusan Sumber Pendidikan Dan Teknologi Maklumat Komunikasi (TMK)

Kriteria Kritikal

Sumber pendidikan dan Teknologi Maklumat Komunikasi (TMK) diurus bagi menyokong peningkatan kualiti pembelajaran.

SKOR DESKRIPSI SKOR

SKOR 6


Semua sumber pendidikan dan TMK disenaraikan/dikatalog menggunakan teknologi terkini dan diurus dengan cekap, berkesan dan mudah diakses untuk penggunaan secara maksimum.


Justifikasi Skor 6)

Dokumen Sekolah :

Senarai sumber pendidikan

Dokumen pinjaman

Rekod Penggunaan dan analisis

Rekod Penyelenggaraan

Fail Pemantauan

Minit mesyuarat


Temu bual dengan pengetua/ guru besar, guru, kakitangan sokongan dan murid

Semakan dokumen

Pemerhatian: Pusat Sumber Sekolah,

Bilik Komputer/ Bilik Khas

Kecukupan Sumber Pendidkan/TMK

Kemudahan saluran Internet

SKOR 5

Sumber pendidikan dan TMK yang pelbagai disediakan dengan mencukupi, terkini dan sesuai dengan keperluan pendidikan.

Sumber pendidikan dan TMK disimpan secara sistematik, mudah diakses dan diselenggara secara terancang.

Kepimpinan sekolah melaksanakan pemantauan terhadap penggunaan sumber pendidikan dan TMK secara terancang.


50



Soalan :

1. Adakah sumber pendidikan dan TMK mencukupi?

2. Bagaimanakah sekolah merancang? 3. Apakah sistem yang diamalkan untuk

guru mengakses sumber pendidikan? 4. Adakah penggunaan sumber pendidikan

dianalisis? 5. Adakah hasilnya digunakan untuk

merancang program peningkatan? 6. Adakah pihak sekolah melaksanakan

pemantauan terhadap penggunaan sumber?

SKOR 3

Sumber pendidikan dan TMK yang pelbagai disediakan.

Sumber pendidikan disimpan secara sistematik dan mudah diakses.

Kepimpinan sekolah melaksanakan pemantauan terhadap penggunaan sumber pendidikan.


SKOR 1

Sumber pendidikan dan TMK yang disediakan tidak mencukupi dan tidak terkini.

Sumber pendidikan dan TMK disimpan secara tidak sistematik dan sukar diakses.

Kepimpinan sekolah tidak melaksanakan pemantauan terhadap penggunaan sumber pendidikan dan TMK.


51


Aspek 2.6

Iklim

Kriteria Kritikal

Persekitaran dan suasana yang kondusif diwujudkan bagi memastikan kesejahteraan warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab.

SKOR DESKRIPSI SKOR

SKOR 6


Pihak sekolah mempunyai inisiatif kendiri dalam mewujud dan mengekalkan persekitaran agar sentiasa kondusif atau menerima anugerah yang berkaitan daripada PPD/JPN/KPM.


Justifikasi Skor 6)

Punca Kuasa

SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah

SPI Bil. 6/1998 - Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah

Dokumen Sekolah :

Fail JK Kebersihan, Keceriaan & Keselamatan

Rekod pemantauan (kantin, kebersihan, keselamatan dan lain-lain)

Dokumen Perancangan

Buku Pengurusan Sekolah / Panduan Tugas Jawatankuasa

Penyertaan guru dalam program yang dilaksana

Rekod Pemantauan

Anugerah/ Pengiktirafan/ Penghargaan dan pencapaian

SKOR 5

Suasana yang mesra dan harmoni diwujud dan dikekalkan untuk meningkatkan semangat bekerja dalam kalangan warga sekolah.

Tanggungjawab dan tugas dilaksanakan oleh hampir keseluruhan warga sekolah dengan semangat kekitaan dan kerja sepasukan.

Persekitaran fizikal yang ceria, selesa dan selamat mendorong hampir keseluruhan warga sekolah menjalankan tanggungjawab dengan bersungguh-sungguh.

Suasana sekolah mendorong hampir keseluruhan murid bersemangat untuk belajar.

Hampir keseluruhan warga sekolah berpuas hati dan berasa bangga terhadap sekolah


52




Temu bual dengan Pengetua/ Guru Besar, guru, kakitangan sokongan murid dan ibu bapa

Semakan dokumen

Pemerhatian : Persekitaran dan fizikal sekolah

Soalan :

1. Apakah usaha sekolah untuk mewujudkan suasana mesra dan harmoni?

2. Apakah usaha sekolah untuk

mewujudkan persekitaran yang kondusif?

3. Bolehkah cikgu menamakan beberapa

program yang boleh dibanggakan oleh warga sekolah?

4. Adakah warga sekolah berpuas hati

dengan persekitaran sekolah?

5. Apakah tindakan penambahbaikan yang telah dirancang?

SKOR 3

Suasana yang mesra dan harmoni diwujudkan dalam kalangan warga sekolah.

Tanggungjawab dan tugas dilaksanakan oleh kebanyakan warga sekolah dengan semangat kekitaan dan kerja sepasukan.

Persekitaran fizikal yang ceria, selesa dan selamat mendorong kebanyakan warga sekolah menjalankan tanggungjawab dengan bersungguh-sungguh.

Suasana sekolah mendorong kebanyakan murid bersemangat untuk belajar.

Kebanyakan warga sekolah berpuas hati dan berasa bangga terhadap sekolah.


SKOR 1 Suasana kurang mesra dan harmoni dalam kalangan warga sekolah.

Tanggungjawab dan tugas dilaksanakan oleh sangat sedikit warga sekolah dengan semangat kekitaan dan kerja sepasukan.

Persekitaran fizikal kurang selesa dan kurang selamat untuk warga sekolah menjalankan tanggungjawab.

Sangat sedikit warga sekolah berpuas hati dan berasa bangga terhadap sekolah.


53


Aspek 2.7

Permuafakatan Strategik

Kriteria Kritikal

Permuafakatan diwujudkan untuk memperoleh sumbangan dan sokongan pelbagai pihak bagi manfaat sekolah

SKOR DESKRIPSI SKOR

SKOR 6


Ibu bapa, komuniti atau alumni memberi sumbangan secara berterusan sama ada dalam bentuk sumbangan dana, peralatan atau kepakaran seperti mengajar dalam kelas tambahan, menjadi pembantu di kelas prasekolah dan jurulatih sukan yang membawa kejayaan kepada pihak sekolah.


Justifikasi Skor 6)

Punca Kuasa :

SPI Bil 4/1985: Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat

SPI 2/1999: Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah

SPI Bil 19/2000: Panduan Menggalakkan Kerjasama dan Sumbangan Pihak Luar Dalam Program TMK Di Sekolah

SPI Bil 5/2001: Batasan Kuasa PIBG Di Sekolah

SPI Bil 10/2011: Garis Panduan Penglibatan Pihak Sekolah Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Pihak Luar Selain Daripada Agensi Di Bawah KPM

Dokumen Sekolah:

Fail PIBG Fail Alumni Fail Program jalinan (linkages) /jaringan (networking)

Program RIMUP Program PSK dengan pihak luar

SKOR 5

Hubungan erat dengan ibu bapa, komuniti atau alumni diwujudkan melalui pelbagai cara.

Maklumat tentang program sekolah, pembangunan, pencapaian dan kejayaan sekolah dihebahkan untuk pengetahuan ibu bapa, komuniti atau alumni.

Ibu bapa dan komuniti atau alumni memberi pelbagai bentuk sumbangan dan sokongan bagi menggerakkan program pendidikan sekolah ke arah kecemerlangan.

Ibu bapa dan komuniti atau alumni berpuas hati dengan pencapaian dan kejayaan sekolah.


54



Program sekolah yang melibatkan komuniti luar

Program dan sumbangan oleh komuniti luar

Penglibatan komuniti luar dalam program anjuran sekolah

Minit Mesyuarat

Kaedah Pengumpulan Info : Temu bual dengan Pengetua/ Guru

Besar, guru, kakitangan sokongan murid dan ibu bapa Semakan dokumen Pemerhatian: Persekitaran sekolah dan

fizikal sekolah Sumbangan pembangunan fizikal sekolah

oleh komuniti luar

Soalan :

1. Apakah cara yang digunakan untuk menjalin hubungan erat dengan ibu bapa dan komuniti?

2. Bagaimanakah maklumat tentang

program dihebahkan untuk pengetahuan ibu bapa, komuniti atau alumni?

3. Apakah jenis sumbangan yang diterima

daripada ibu bapa dan komuniti?

SKOR 3

Hubungan erat dengan ibu bapa dan komuniti atau alumni diwujudkan.

Maklumat tentang program sekolah, pencapaian dan kejayaan sekolah dihebahkan untuk pengetahuan ibu bapa.

Ibu bapa memberi sumbangan dan sokongan bagi menggerakkan program pendidikan sekolah.


SKOR 1

Hubungan erat dengan ibu bapa tidak diwujudkan.

Maklumat tentang program sekolah, pencapaian dan kejayaan sekolah tidak dihebahkan untuk pengetahuan ibu bapa.

Ibu bapa kurang memberi sumbangan dan sokongan kepada sekolah.


55


Aspek 2.8

Pengurusan Asrama

Kriteria Kritikal

Asrama diurus untuk memastikan keselesaan, keselamatan dan perkembangan sahsiah murid.

SKOR DESKRIPSI SKOR

SKOR 6


Mengurus/menyelenggara/mengekalkan atau menerima anugerah pengurusan asrama peringkat negeri/kebangsaan.


Justifikasi Skor 6)

Punca Kuasa

SPI Bil. 1/1987: Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian

SPI Bil.4/1981: Kebersihan Di Sekolah-Sekolah

Surat KP(BS) 8591 /Jld. II/(27): Kebersihan Di Sekolah-Sekolah

Buku Panduan Untuk Guru Asrama keluaran Bahagian Sekolah-Sekolah Kementerian Pelajaran 1980

SPI Bil. 5/1985: Rancangan Mencantik dan Mengindahkan Sekolah dan Kawasannya (Landscaping)

SPI Bil 12/1989: Garis Panduan Dari Segi Pencegahan Kebakaran Bagi Bangunan Domitori dan Asrama

SPI Bil 4/1990: Spesifikasi Bagi Pengswastaan Asrama Desa.

SPI Bil. 11/2009: Pindaan Yuran Makan Asrama (YMA)

Surat Arahan KP (BKEW/BT) 1800/DJld.3(43)

SKOR 5

Hampir keseluruhan kemudahan fizikal dan kelengkapan asas asrama sekolah mencukupi dan disusun atur mengikut kesesuaian dan keperluan.

Kemudahan fizikal dan kelengkapan asas asrama diselenggara dengan cekap bagi memastikan keselesaan dan keselamatan murid.

Maklumat tentang anggota kumpulan pelaksana, penghuni, kemudahan dan penyelenggaraan disediakan dengan lengkap.

Peraturan asrama dihebahkan dan dikuatkuasakan.

Aktiviti pembelajaran dan aktiviti sosial dirancang dan dilaksanakan dengan mengambil kira keperluan murid.

Makanan yang disediakan mencukupi dan berkualiti serta diuruskan dengan mematuhi peraturan kesihatan.

Pemantauan pengurusan asrama dilaksanakan secara terancang.


56



Dokumen Sekolah

Buku Peraturan Asrama

Fail Pengurusan Asrama

Fail Kemudahan Asrama

Fail Penyelenggaraan Kemudahan Asrama

Fail Maklumat Staf

Fail Maklumat Penghuni

Dokumen Perancangan Aktiviti Pembelajaran

Dokumen Perancangan Aktiviti Sosial

Dokumen Pengurusan Makanan

Fail Pemantauan Asrama

Fail Penyeliaan Asrama

Fail Laporan Warden

Program-program asrama

Rekod Pemantauan

Borang Aduan Dewan Makan

Anugerah / pengiktirafan / penghargaan dan pencapaian yang diterima

Kaedah Pengumpulan Info :

Temu bual dengan pengetua / guru besar, PK HEM, Penyelia Asrama, Pengusaha Dewan Makan, guru, kakitangan sokongan murid dan ibu bapa

SKOR 3

Kebanyakan kemudahan fizikal dan kelengkapan asas asrama sekolah mencukupi dan disusun atur mengikut kesesuaian dan keperluan.

Kemudahan fizikal dan kelengkapan asas asrama diselenggara.

Maklumat tentang anggota kumpulan pelaksana dan penghuni disediakan dengan lengkap.

Peraturan asrama dikuatkuasakan.

Aktiviti pembelajaran dan aktiviti sosial dirancang dan dilaksanakan.

Makanan yang disediakan mencukupi dan berkualiti serta diuruskan dengan mematuhi peraturan kesihatan.

Pemantauan pengurusan asrama dilaksanakan.


SKOR 1 Kemudahan fizikal dan kelengkapan asas asrama sekolah tidak mencukupi dan tidak diselenggara.

Maklumat tentang anggota kumpulan pelaksana dan penghuni tidak disediakan.

Penguatkuasaan peraturan asrama longgar.

Aktiviti pembelajaran dan aktiviti sosial tidak dirancang.


57


Semakan dokumen

Pemerhatian: Fizikal Asrama

Pengurusan diri murid

Budaya asrama

Soalan :

1. Adakah kemudahan fizikal dan kelengkapan asas asrama sekolah mencukupi ?

2. Apakah tindakan diambil bagi memastikan keselesaan dan keselamatan murid?

3. Adakah maklumat tentang staf, penghuni, kemudahan dan penyelenggaraan disediakan?

4. Adakah peraturan asrama difahami dan dihayati?

5. Adakah aktiviti pembelajaran dan aktiviti sosial dirancang dan dilaksanakan?

6. Bagaimanakah tuan memastikan makanan yang disediakan mencukupi dan berkualiti?

7. Adakah pekerja asrama mematuhi peraturan kesihatan?

8. Bagaimanakah pemantauan dilaksanakan?

9. Apakah tindakan pembetulan / penambahbaikan yang telah diambil?

manual skpm v-perak - terbitan 2013

Documents