memasukkan foto ke induk.docx

7/21/2019 Memasukkan foto ke induk.docx

1/7

August 6th, 2011 |

Comments Off

Untuk membuat daftar dengan menampilkan foto di Ms Excel kita bisa menggunakan

bermacam-macam cara. Dalam Artikel ini saya mencoba menjelaskan bagaimana kitamenggunakan Vlookup, Name Range, Data Validation dan Menampilkan Foto dalam form

sederhana di Sebuah Sheet.

1. Kita memerlukan data yang berisi data nama seperti Gambar 1

Gambar 1 Tampilan Data yang akan dicari oleh Tampilan dalam Sheet DataMurid

1. Untuk Kolom A, B, C dan D seperti biasa kita memasukkan data Nomor Induk,kemudian Nama Tanggal Lahir dan Kota. Sedangkan Pada Kolom E kita memasukkan

Gambar/Foto dengan cara:

1. Pilih sel yang akan diberi gambar/foto misalnya E2 kemudian;

2. Menu/Tab Insert | Picture (pada kelompok Illustration)

3. Pilih foto atau gambar dengan extension yang diperbolehkan oleh Ms Excel

( Ingat gambar jangan terlalu besar karena akan memakan memory yang cukup

besar sehingga file excelnya juga menjadi besar)

4. Pilih NIM pada Kolom A sampai data Terakhir misalnya A10 kalau datanya

hanya 10 orang (kalau lebih maka anda harus mempersiapkan misalnya sampaiA100 atau A250 tergantung jumlah data murid yang akan dimasukkan.) Kemudian

klik kanan mouse dan pilih perintahName a Rangedan KlikOk.Lihat Gambar 2 d

Gambar 2 Name a Range

1.Selesai

1. Beri nama Sheet tersebut misalnyaData.

Langkah selanjutnya adalah mempersiapkan tampilan data seperti Gambar 2


2/7

Gambar 3 Tampilan Form Data Murid Satu per Satu

Untuk membuat form ini kita mulai dengan:

1. Ketikan Judul di kolom A yaitu Nomor Induk; Nama; Kota; Tanggal Lahir dan Umur

masing-masing di sel A3, A6, A10, A13, dan A16

2. Di Kolom B kita memasukkan beberapa formula dimulai dengan mencari data yang

akan kita masukkan ke dalam sel B3. Untuk sel B3 kita menggunakan Data Validation

(lebih jauh mengenai data validation dapat dilihat diposting Data Validation,

atauhttp://excel.aurino.com/?p=643)

3. Pilih Sel B3, Pilih Menu/Tab Data

4. Kemudian pada kelompok Data Tools, pilih Data

Validation

5. Sehingga muncul dialog box

6. PilihListpada field Allow dan contrengIgnore blankdanIn-cell dropdown

7. Ketikan rumus=NIM{jangan lupa pakai tanda sama dengan (=)}. Kemudian KlikOk

8. Selanjutnya pada sel B6 masukkan rumus=VLOOKUP($B$3,data!$A$1:$E$10,2),yang artinya cari data Nama pada sheetdatadi range A1 sampai dengan E10 pada

kolom ke 2 (kolom B). Jika datanya lebih dari 10 maka kita harus merubah E10 menjadi

E100 atau E250 tergantung jumlah data yang diinginkan.

9. Lanjutkan dengan B10 dengan rumus=VLOOKUP($B$3,data!$A$1:$E$10,4)

10. B13 dengan rumus=VLOOKUP($B$3,data!$A$1:$E$10,3)

11. Dan B16 dengan rumus=DAYS360(B13,NOW()), yang artinya tanggal lahir

dikurangi dengan hari ini (dihasilkan dengan fungsinow())
http://excel.aurino.com/?p=489http://excel.aurino.com/?p=643http://excel.aurino.com/?p=643http://excel.aurino.com/?p=489


3/7

12. Sedangkan untuk B18 kita menggunakan rumus=INT(B16/365)& tahun &

INT(MOD(B16,365)/30)& bulan, yang artinya:

1. =INT(B16/365) untuk menghitung berapa tahun kemudian ditambah dengan

string tahun

2. Dan INT(MOD(B16,365)/30) adalah sisa pembagian tahun dibagi bulan danditambah dengan string bulan

3. Sehingga diperoleh xx tahun xx bulan

13. Buat Data Validasi ke dua yaitu MyPic dengan cara:

1. Menu Formula | Name Manager

2. Ketikan MyPic pada Name:

3. Ketikan =INDEX(data!$E$1:$E$10,MATCH(DataMurid!$B$3,data!

$A$1:$A$10,0)) pada Refer to: ( untuk data yang lebih banyak maka ubah E10dengan sel tempat gambar terakhir data demikian juga untuk A10).

4. KlikOk.

1. Sedangkan untuk gambar diletakkan di sel F dengan menggunakan Data validasi

MyPic.

2. Cara untuk membuat ini adalah sbb:

1. Letakkan kursor pada sel F3. Kemudian pada MenuDeveloper(untuk

mengaktifkan menu developer dapat dilihat padacatatandi bawah ini) kita

pilihInsert|Activex Controlsdan PilihImage

2. Sehingga muncul gambar sebagai berikut:

3. Kemudian ganti=EMBED(Forms.Image.1,") dengan=MyPic

4. Dan sesuaikan besar gambar dengan menarik ujungnya.

5. Selesai

Catatan:

Pada Excel 2007 untuk menampilkan Developer tab pad menu bar adalah sebagai berikut:
http://exceltips.aurino.com/?p=478#Catatanhttp://exceltips.aurino.com/?p=478#Catatan


4/7

- Kilk lingkaran (Office Button) dipojok kiri, kemudian klik Excel Options di bawah

- Centang Show Developer tab in The Ribbon, kemudian klik OK

- Klik Ok dan Developer tab akan tampak pada menu bar

Validasi

Excel enables you to restrict the values a user can enter in a cell. By restricting values, you

ensure that your worksheet entries are valid and that calculations based on them thereby

are valid as well. During data entry, a validation list forces anyone using your worksheet toselect a value from a drop-down menu rather than typing it and potentially typing the wrong

information. In this way, validation lists save time and reduce errors.

o create a validation list, type the values you want to include into ad!acent cells in acolumn or row. "ou may want to name the range. #fter you type your values, use the Data$alidation dialog box to assign values to your validation list. hen copy and paste yourvalidation list into the appropriate cells by using the %aste &pecial $alidation option.

"ou may want to place your validation list in an outof-the-way place on your worksheet oron a separate worksheet.


5/7

' (lick in the cell in which you want to create a validation list.

) (lick the Data tab.

* (lick Data $alidation in the Data ools group.

l he Data $alidation dialog box appears.

+ (lick the &ettings tab.

(lick here and then select ist.

(lick and drag to select the valid entries, or type / followed by the range name.

0 (lick 12.

- &ee more at3 http344excel.a urino.com4)5'545*4excel-validation-list46sthash.drkB789w.dpuf

%ada saat kita menginput data ke sebuah spreadsheet, sering kali kita mendapatkanadanya data dengan !enis yang sama yang akan dimasukkan ke dalam sel. Data$alidation sangat berguna untuk permasalahan ini. Daripada mengetik data yang samaberulang-ulang makan kita dapat mengubah sel men!adi pilihan yang dapat dimunculkandengan drop-down lists. Dengan cara ini kita dapat dengan mudah memilih data yangakan dimasukkan kedalam sel dengan daftar yang telah dibuat terlebih dahulu danmelan!utkan ke sel berikutnya.

&ebagai contoh, misalnya kita memiliki data dengan kolom :ahasiswa, :ata %ela!aran,7ilai, 2eterangan dengan data ulus atau :engulang dan ugas, maka !ika data tersebutharus diketik berulang-ulang akan membosankan dan kemungkinan akan ada data yangsalah ketik. #kan lebih baik !ika kita memakai drop down list sehingga kita dapat memilihstatus kelulusan tersebut dan entunya tidak ada salah ketik;


6/7

2emudian kita buat abelookup Di sheet)

&elan!utnya pada sheet' kita mulai membuat data validasi dengan cara seperti gambar dibawah ini

Related Posts

(ara membulatkan ke angka . dan .)
http://excel.aurino.com/2008/10/cara-membulatkan-ke-angka-5-dan-25/http://excel.aurino.com/2008/10/cara-membulatkan-ke-angka-5-dan-25/


7/7

&oal >ntuk :& Excel &olver

memasukkan foto ke induk.docx

Documents