programkerja 150111090253 conversion gate02

7/23/2019 Programkerja 150111090253 Conversion Gate02

1/23

Program Kerja

By : Husaeri Priatna,A.P.,S.Ak., M.M.


2/23

Pengertian Program Kerja

Program Kerja disebut juga Agenda Kegiatan.

Yaitu suatu rencana kegiatan organisasi yang

dibuat untuk jangka waktu tertentu yang

disepakati oleh pengurus organisasi.

Program kerja harus dibuat secara sistematis,

terpadu, terperinci serta terarah, sebab

program kerja sebagai pegangan dalammencapai tujuan organisasi


3/23

Program Kerja sebagai panduan atau

pegangan (blue print) organisasi untukmencapai visi, misi serta tujuan

organisasi


4/23

ahapan

PenyusunanProgram Kerja

!. "esearch and #istening

$. Planning and %ecision &aking'. ommunication and Action

. *valuation


5/23

Perencaan (Planning) merupakan hal

terpenting dalam penyusunan programkerja. +ebab perencaan dibuat karena

telah didapat inormasi terkini, evaluasi

yang telah dilakukan serta berorientasimemandang jauh kedepan (prediksi dan

orcasting).

Perencanaan adalah awal untuk bertindak,dengan langkah kecil bisa membuat

sesuatu menjadi besar


6/23

-alhal yang perlu

diperhatikan dalam

penyusunanprogram kerja


7/23


8/23

2. Waktu

Kapan kegiatan akan dilaksanakan, timescheduledibuatkan

3. Siapa yang melaksanakan dan apa tugas-

tugasnyaPembagian tugas sesuai kompetensi yang

dimiliki anggota, serta dibuatkan deskripsi

tugas (job description)4. Program kerja yang dibuat harus lebih

baik dari realisasi kerja periode

sebelumnya.


9/23

+etelah program kerja disusun, maka

dibahas pada 1rapat kerja2 selanjutnya

dikembangkan melalui pembagian tugas

(organizing and staffing), pemimpin

menetapkan 1target kerja2 yang harus

dicapai sesuai dengan tugas masing

masing anggota organisasi, dalam proses

kerjanya diberikan arahan (directing)

serta dilakukan pengawasan (controlling)

agar terarah sesuai program yang telah

dibuat bersama.


10/23

-al ini sesuai dengan 13ungsi

&anajemen2 4

Planning

/rgani5ing and +taing

%irecting

ontrolling


11/23

&usyawarah Anggota %ilaksanakan secara periodik

&embahas kepengurusan organisasi #P6 dari ketua 4 target kerja yang telah dicapai serta

yang belum tercapai

&engangkat kepemimpinan baru

Ketua terpilih menyusun kabinet7pengurus baru

Anggota mengusulkan 1Program Kerja2

Pengurus baru menyusun 1Program Kerja2 yang

diusulkan anggota

8sulan 1program kerja2 dibahas pada rapat kerja

serta disyahkan dan disepakati bersama


12/23

"apat Kerja

Pembahasan program kerja

Penentuan 1time schedule2

Pembagian tugas 0nvetarisir sumber daya organisasi (+%&

9 +%A)

arget kerja 7 +asaran


13/23

Pogram Kerja

*valuation

3orcasting

Planning

/rgani5ing

oordinating+taing

:agian A :agian : :agian :agian %

%irecting

rontrolling

;oals

Skema Pengembangan Program Kerja

"apat Kerja


14/23

ujuan 4 arget Kerja 7 +asaran

Kerja

(Goal Setting)

!. arget tahunan (setahun ! kali)$. arget semesteran (enam bulan ! kali)

'. arget triwulanan (tiga bula ! kali)

. arget bulanan (sebulan! ! kali)


15/23

Prioritas Kerja

%alam melaksanakan program kerja yang

telah dibuat, sebaiknya diprioritaskan

1target 7sasaran kerja2 yang lebih penting

(urgent), lebih mudah dan ringan untuk

dikerjakan7dilaksanakan serta

penyesuaian dengan situasi dan kondisi


16/23

!. *valuasi pada tahap perencanaan$. *valuasi pada tahap pelaksanaan

'. *valuasi pada tahap pasca pelaksanaan


17/23

ME!E"#$%#S& P'(!'#M KE')#

+ebagai tindak lanjut dari program kerja yang telah

buat, maka setelah program kerja dilaksanakan,

diperlukan suatu evaluasi untuk menilai apakah

program kerja yang direncanakan telah sesuai dengan

apa yang dilaksanakan .8ntukmengevaluasi program, kerja secara menyeluruh ada

suatu momen tertentu yang berhak melakukan

evaluasi kegiatan, jadi mengenai kapan tepatnya

diadakan evaluasi menyeluruh hal ini disesuaikandengan konstitusi organisasi(A%7A"). +ecara umum

evaluasi kegiatan itu harus dilaksanakan pada '

tahapan yakni 4


18/23

Program kerja tahunan sebaiknya

dilakukan e*aluasi secara bulanan atautriwulanan, agar dilakukan perbaikan

secara terus menerus. "encana kerja yang

telah dibuat sebelumnya, dapat dilakukan

perubahan (jika harus), yang disesuaikan

dengan situasi serta kondisi saat ini agar

tujuan (goals) tercapai secara optimal

serta maksimal.


19/23

Pengukuran -asil Kerja

-asil Kerja merupakan Kinerja, baik

kinerja organisasi itu sendiri maupun

kinerja anggota yang telah diberi tugas. +ebagai alat ukur, tersedia beberapa

parameter parameter yang dapat dipakai

sebagai standar untuk mengevaluasikeberhasilan program kerja ,antara lain 4


20/23

Kesesuaian dengan peren+anaan.

-al ini berkaitan dengan apakah waktu, dana serta

tahapan tahapan dari kegiatan sudah sesuai denganyang direncanakan ketika program kerja dibuat

Partisipasi dari sasaran kegiatan.

:agian ini berhubungan dengan pihak yang menjadipeserta atau target sasaran dari kegiatan, bagaimana

suatu kegiatan yang direncanakan bisa mengaktikan

peserta kegiatan baik secara kuantitas melalui

kehadiran jumlah peserta sesuai targetan maupunsecara kualitas melalui partisipasi akti dari peserta

selama kegiatan berlangsung.


21/23

E,ekti,itas pelaksana kegiatan.-al ini berkaitan dengan para pelaksana dari

kegiatan, umumnya berupa panitia kegiatan. Apakah

pelaksanaan program kerja telah mampu menciptakan

suatu manajemen yang positi di antara parapelaksana kegiatan ataukah suatu kegiatan itu hanya

langsung jadi, dan hanya dilakukan oleh sebagian

kecil dari pelaksana. -al ini tentulah menjadi bahan

pertimbangan dalam mengevaluasi pelaksanaan suatu

program kerja


22/23

asil atau man,aat dari kegiatan.

-al ini berkaitan dengan dampak yang dihasilkan saat

pasca kegiatan, apakah kegiatan tersebut mampu

menghasilkan suatu hal yang positi sesuai dengan

apa yang diharapkan E*aluasi

ujuan diadakannya evaluasi terhadap pelaksanaan

program kerja adalah pada nantinya kesalahan serta

kekurangan yang pernah dilakukan sebelumnya tidaklagi dilakukan7terulang kembali.


23/23

+*K0A< 9 *"0&AKA+0-

programkerja 150111090253 conversion gate02

Documents