sim sdm presentasi 2

7/23/2019 Sim Sdm Presentasi 2

http://slidepdf.com/reader/full/sim-sdm-presentasi-2 1/38

Bani Nurcahya

Indra F AlamsyahArif SetiawanRizki M Iqbal

GinanjarRamdhan

SIM SDM Sistem Inf!rmasiManajemen Sumber "aya Manusia#



Sasaran $ar%et

&ualitaske'utusan(ke'utusanS"M semakinter%antun%'ada kualitas

inf!rmasi yan%dimiliki dandi'er!leh

'erusahaan



)en%ertian Inf!rmasi

• Inf!rmasi adalahkum'ulan data(datayan% di!lah sehin%%a

menjadi sesuatu yan%berarti dan bermanfaat*Sedan%kan data adalah

fakta(fakta+ an%ka(an%ka+ atau statistik(statistik yan% dari

'adanya da'at



)en%ertian SIM S"M

• Adalah 'r!sedursistematik untuk'en%um'ulan+

menyim'an+mem'ertahankan+menarik+ dan

mem,alidasi datayan% dibutuhkan !lehsebuah 'erusahaan

untuk menin%katkan



• Sistem Inf!rmasiS"M akan efektif

a'abila mam'umen%hasilkanke'utusan yan%

sehat* Ini biasanyamen%%unakank!m'uter untukmem'r!ses datasehin%%amencerminkanakti,itas harian

'erusahaan*



Rancan%an dasar 'enyediaan

inf!rmasi

• -* $e'atwaktu

• .* Akurat

• /* Rin%kas

• 0* Rele,an

•

1* 2en%ka'



3,!lusi Sistem Inf!rmasiS"M $aha' 'ertama4

• ber!rientasimanual

• Berbasis 'ada'ribadi S"M dandataketena%akerjaan+se'erti4

( 'endidikan

( )en%alaman



$aha' &edua4

• Sistem k!m'uter yan%

ter'isah dan berdiri sendiri• Mem'erluas 5le daftar %aji

• Menambahkan 'enilaiandata !'ti!nal4

( &inerja6kualitas ( )!tensi

• "asar(dasar manajemen'ela'!ran

• Membatasi aksesse'anjan% !r%anisasi'erusahaan*



$aha' keti%a4

• Memisahkan sistemk!m'uterisasi telah dimulai

untuk menjadi terinte%rasi• &a'abilitas kemam'uan caku'an

dasar beru'a kalkulasi S"M yan%'entin% den%an 'r!yeksi yan%

cuku' jelas• Mem'erluas inf!rmasi 5le+

den%an menambah data indi,idudan data 'erilaku yan% meli'uti4

( )erhatian ( )enilaian sendiri

( 'ilihan 'ekerjaan

• $ersedia secara luas di dalam

'erusahaan



$aha' &eem'at4

7 $erk!m'uterisasi dan terinte%rasisecara 'enuh

• &emam'uan untuk caku'ankalkulasi S"M dan 'r!yeksi

• )en%%unaan inf!rmasi yan% luassecara mikr! untuk 'en%%unaan

indi,idu+ akses !nline• Mem'erluas 5le inf!rmasi+

den%an mendesain data yan%mencerminkan as'ek 'ekerjaan

serta tin%kah laku sese!ran%• Seba%ai dasar untuk taksiran

kebutuhan biaya

• Mendukun% tindakan untukrekrutmen S"M



&e%unaan SIM S"M

• Sistem Inf!rmasiS"M memberikanwahana

'en%um'ulan+'erin%kasan dan'en%analisisan datayan% berhubun%anerat den%anmanajemen S"Mdan 'erencanaan

S"M*



Manfaat(manfaat khusus-* Memeriksa ka'abilitas(

ka'abilitas karyawan saat ini%una men%isi kek!s!n%an(kek!s!n%an yan% di'r!yeksikandi dalam 'erusahaan

.* Meny!r!ti '!sisi('!sisi yan% 'ara'eme%an% jabatannyadi'erkirakan akan di'r!m!sikan+'ensiun+ atau diberhentikan

/* Mem'elajari k!m'!sisi usia+suku+ dan jenis kelamin dariberba%ai 'ekerjaan %unamemastikan a'a itu sudah sesuaiden%an ketentuan yan% berlaku



0* Men%%ambarkan 'ekerjaan('ekerjaan yan% s'esi5k ataukelas(kelas 'ekerjaan yan%mem'unyai tin%katan'er'utaran+ 'emecatan+ketidak hadiran+ kinerja+ dan

masalah yan% tin%%i1* Men%antisi'asi kebutuhan(

kebutuhan rekrutmen+seleksi+ 'elatihan dan

'en%emban%an dalamran%ka memastikan'enem'atan yan% te'at



8* 2a'!ran(la'!rank!m'ensasi untuk

mem'er!leh inf!rmasimenyan%kut setia'karyawan dibayar+ biaya(biaya k!m'ensasikeseluruhan+ dan biaya(biaya 5nansial dari'erubahan k!m'ensasi

9* )enilaian kebutuhan'elatihan untukmen%analisis kinerja

indi,idu dan menentukan



2an%kah utama 'en%!lahan

inf!rmasi

-* )en%um'ulan inf!rmasi+'en%um'ulan inf!rmasiadalah 'r!sedur yan%sistematis dan standar

untuk mem'er!lehinf!rmasi yan% di'erlukan*

.* Analisis atau 'en%!lahaninf!rmasi+ 'en%!lahan atau

analisis inf!rmasimeru'akan lan%kah yan%san%at 'entin% dalam'r!ses ini*



/* )enyim'anan inf!rmasi+ datayan% terkum'ul dan di'er!lehmenjadi inf!rmasi 'erlu

disim'an den%an sebaikmun%kin* $ujuan 'enyim'anandara adalah untuk menja%a+memelihara 5sik arsi' ataud!kumen a%ar terlindun% dari

kemun%kinan rusak atau hilan%*Se'erti dikemukakan S!ndan% )*Sia%ian4 :)enyim'anan inf!rmasi'entin% karena memiliki em'at

'ertimban%an utama+ yaitukeamanan+ kerahasiaan+ biaya'enyim'anan dan aksesterhada' inf!rmasi yan%di'erlukan*



0* Pengeluaran Informasi+'en%eluaran inf!rmasi disini adalah memindahkandari ba%ian sistem inf!rmasimanajemen ke ba%ian yan%memerlukan inf!rmasi

terutama 'ara 'embuatkebijakan+ atau den%an katalain adalah 'enelusuranatau 'enyajian data untuk

di%unakan !leh setia' !ran%yan% berhak dan 'erlumen%akses inf!rmasiden%an cara yan% mudah*



&riteria Sistem Inf!rmasiS"M

Guna memastikan bahwasistem inf!rmasimanajemen S"M telahbekerja ba%i !r%anisasi+harus memenuhi bebera'akriteria yan% melibatkandua isu kunci+ yaitu4

-* )elatihan 'ara 'emakai+dan

.* Men%aitkan strate%i(strate%i dan ke'utusan(

ke'utusan



"e'artemen S"M 'erlumemastikan bahwa karyawan(karyawannya dan 'ara

'emakainya dilatih secarabenar %una memanfaatkansistem inf!rmasi S"M* 2an%kahkedua+ adalah men%aitkan

strate%i(strate%i dan ke'utusan(ke'utusan* Bahkan+ kendati'un'ara 'emakai men%ertiba%aimana men%%unakan

sistem ini+ sistem tidak akanmelayani !r%anisasi jika merekatidak da'at merasakan faedah(faedah dari 'en%%unanya*



Bebera'a riset dalam sistem

inf!rmasi S"M

-* Riset Eksploratori, Sesuai dena%n kataeks'l!rat!ri yan% berasal dari kata kerjabahasa in%%ris :t! e;'l!re< menyelidiki#+riset eks'l!rat!ri e;'l!rat!ry reseanch#

berusaha menemukan masalah yan%mun%kin dihada'i manajer S"M* Riseteks'l!rat!ri bersifat :meraba(raba<masalah atau 'eluan% S"M 'erusahaan*"en%an demikian+ riset eks'l!rat!ri

meru'akan desain riset yan% bertujuanutama untuk mem'er!leh 'andan%anmendalam dan menyeluruh tentan%masalah manajemen S"M yan%

sebenarnya*



.* Riset Deskriptif , Risetdeskri'tif berasal dari kata:t! describe< berartimen%%ambarkan#+ bertujuanutama men%%ambarkansesuatu* =!nt!h hal yan% isa

di%ambarkan dalam risetdeskri'tif adalah 'r!5l S"M+sika' karyawan terhada''ekerjaan+m!ti,asi ekrja+

tin%kat ke'uasan karyawan+aliran k!muikasiantarkaryawan+ dsb*



/* Riset Kasual, &atakasual berasal dari

kata kerja bahasain%%ris :t! cause< yan%berarti menyeabkanatau memen%aruhi*Artinya+ riset kasualmeru'akan riset yan%bertujuan utama

membuktikanhubun%an sebab(akibat atau hubun%an

memen%aruhi and



Intelijen Inf!rmasi dalam S"M• a* Intelijen )emerintah* )emerintah

menyediakan data dan inf!rmasi yan%membantu 'erusahaan men%ikuti berba%ai'eraturan ketena%akerjaan*

• b* Intelijen )emas!k* )emas!k mencaku''erusahaan se'erti 'erusahaan asuransi+yan% memberikan tunjan%an 'e%awai+ danlemba%a 'enem'atan lulusan uni,ersitasserta a%en tena%a kerja yan% berfun%siseba%ai sumber 'e%awai baru* )ara 'emas!kini menyediakan data dan inf!rmasi yan%memun%kinkan 'erusahaan melaksanakan

fun%si 'erekrutan dan 'eneriamaan*

• c* Intelijen Serikat )ekerja* Serikat 'ekerjamemberikan data dan inf!rmasi yan%di%unakan dalam men%atur k!ntrak kerjaantara serikat 'ekerja dan 'erusahaan*



• d* Intelijen Masyarakat Gl!bal*Masyarakat %l!bal menyediakanimnf!rmasi yan% menjelaskan

sumber daya l!kal se'erti'erumahan+ 'endidikan+ danrekreasi* Inf!rmasi ini di%unakanuntuk merekrut 'e%awai dalam

skala l!kal+ nasi!nal daninternasi!nal+ dan untukmen%inte%rasikan 'e%awai yan%ada ke dalam k!munitas l!kalnya*

• e* Intelijen Masyarakat &euan%an*Masyarakat keuan%an memberikandata dan inf!rmasi ek!n!mi yan%di%unakan dalam 'erncanaan'ers!nil*



• f* Intelijen )esain%* "alamindustri tertentu yan%memerlukan 'en%etahuan dan

keahlian yan% san%at khusus+se'erti industri k!m'uter+ serin%terjadi 'er'indahan 'e%awaidari satu 'erusahaan ke

'erusahaan lain* Bebera'a'erusahaan memandan%'esain% mereka seba%ai sumber'e%awai baru yan% baik+ danmen%um'ulkan inf!rmasimen%enai 'raktek 'ers!nalia'esain%+ dan mun%kin inf!rmasi'er!ran%an yan% ber'!tensiuntuk direkrut*



Sumber(sumber Sistem Inf!rmasi

S"M

-* F!rm 2amaran* Sebenarnya setia' 'erusahaanmen%%unakan f!rm lamaran seba%ai ba%iandari 'r!ses 'en%an%katan karyawan* F!rmlamaran haruslah dirancan% selen%ka'mun%kin+ %una men%um'ulkan inf!rmasi yan%dibutuhkan untuk sistem inf!rmasi S"M*Inf!rmasi ini mencaku' tin%kat 'endidikan+keahlian+ dan data bi!%ra5s lainnya yan%rele,an* Bebera'a 'erusahaan lebih menyukaif!rm lamaran mereka sederhana+ hanya

meminta inf!rmasi yan% membantu merekamemutuskan a'akah 'elamar maru'akancal!n yan% diin%inkan* Setelah si cal!ndiseleksi+ dia meminta menyerahkan b!ran%kedua yan% meminta inf!rmasi yan% lebih rinci

untuk ke'erluan sistem inf!rmasi S"M*



.* 3,aluasi(e,aluasi kinerja* "isebabkanbanyaknya inf!rmasi yan% berubahsetia' tahun+ kebutuhan(kebutuhan

sistem inf!rmasi S"M 'erludimutahirkan secara berkala a%arberdaya %una* Inf!rmasi 'entin% yan%harus diinf!rmasikan secara 'eri!dikmeli'uti keahlian(keahlian dan bakat

karyawan+ tin%kat kinerja saat ini+ dan'!tensi 'ertumbuhannya* Meski'uninf!rmasi ini da'at di'er!leh darif!rm(f!rm e,aluasi kinerja+ terda'at

bebera'a masalah dalammen%him'un dan menyim'aninf!rmasi ini* )erusahaan memerlukaninf!rmasi yan% sahih untuk membuatke'utusan(ke'utusan 'erencanaan

jan%ka 'anjan% menyan%kut indi,idu*



/* Maklumat 'erubahan 'ers!nalia*&arena 'erubahan data karyawanterjadi se'anjan% tahun+ jenis

inf!rmasi ini 'erlu di'erbaharuisecara berkala+ tidak hanya tahunan*Bebera'a 'erusahaan telahmenci'takan b!ran% yan%sederhana yan% disebut maklumatkaryawan em'l!yee chan%e n!tice#+yakni 'enyelia diminta melen%ka'imen%irimkannya ke ba%ian S"M* "idalam f!rmulir ini+ 'enyelia biasanya

hanya menunjukkan 'erubahanyan% terjadi dalam status karyawan+se'erti transfer+ 'emberhentian+'r!m!si+ dan 'enin%katan'ersyaratan 'ekerjaan



0* $indakan(tindakan indisi'liner*Inf!rmasi yan% berkaitanden%an tindakan indisi'liner

f!rmal ju%a 'erlu dimasukkandalam sistem inf!rmasi S"M*Bebera'a 'erusahaanmen%%unakan f!rm khusus

untuk mela'!rkan inf!rmasi inike'ada karyawan+ ke'ada wakilserikat 'ekerja+ dan ke'adaba%ian sumber daya manusia*

)ada saat inf!rmasi ini diterima!leh de'artemen S"M+inf!rmasi ini da'at ditambahkanke dalam arsi' karyawan*



1* "ata daftar %aji* Sistem inf!rmasi S"Mkadan%(kadan% berisi riwayat %aji setia'karyawan+ termasuk %aji dasar+

'resentasi kenaikan setia' tahun+ setia'b!nus dan 'en%har%aan khusus yan%telah diberikan* Inf!rmasi ini da'atmenjadi ba%ian dari data yan%disediakan melalui f!rmulir e,aluasi

kinerja* Meski'un demikian+ bebera'a'erusahaan lebih menyukai'en%%unaan f!rm yan% berbeda untuk'emberian rek!mendasi ba%i'enin%katan %aji dan b!nus* "i dalam

'erusahaan yan% tidak memiliki sisteminf!rmasi S"M yan% k!m'rehensif+sistem 'en%%ajian da'at mewakili titikt!lak yan% menyenan%kan ba%i'en%emban%an sebuah sistem inf!rmasi

S"M*



)en%el!laan SumberInf!rmasi

• Sumber inf!rmasi harusdikel!la den%an baik danmemadai a%ar memberikanmanfaat yan% maksimal*

)enera'an sistem inf!rmasi didalam suatu !r%anisasidimaksudkan untukmemberikan dukun%aninf!rmasi yan% dibutuhkan+

khususnya !leh 'ara'en%%una inf!rmasi dariberba%ai tin%katanmanajemen*



Siklus )en%emban%an Sistem Inf!rmasi

1. Analisis Sistem4 men%analisis danmende5nisikan masalah dankemun%kinan s!lusinya untuk sisteminf!rmasi dan 'r!ses !r%anisasi*

2. Perancangan Sistem4 merancan%!ut'ut+ in'ut+ struktur 5le+ 'r!%ram+

'r!sedur+ 'eran%kat keras dan'eran%kat lunak yan% di'erlukan untukmendukun% sistem inf!rmasi

3. Pemangunan !an "esting Sistem4

memban%un 'eran%kat lunak yan%di'erlukan untuk mendukun% sistemdan melakukan testin% secara akurat*Melakukan instalasi dan testin%terhada' 'eran%kat keras dan

men%!'erasikan 'eran%kat lunak



#. Implementasi Sistem4beralih dari sistem lama kesistem baru+ melakukan'elatihan dan 'anduanse'erlunya*

$. %perasi !an Pera&atan4mendukun% !'erasi sisteminf!rmasi dan melakukan'erubahan atau tambahanfasilitas*

'. E(aluasi Sistem4men%e,aluasi sejauih manasistem telah diban%un dansebera'a ba%us sistem telah

di!'erasikan*



)ertanyaan untuk men%um'ulkanSistem Inf!rmasi

•Inf!rmasi a'akah yan%dibutuhkan?

• @leh sia'a?

• &a'an?

• "imana?

• "alam bentuk a'a?

• Ba%aimana cara

mem'er!lehnya?• "ari mana asalnya?

• Ba%aimana cara

men%um'ulkannya?

=!nt!h



=!nt!h&asus SIM

S"M

• 2arry &ern menjadi direktur "!leF!!d =!*Inc+ tahun .-+ strate%i&ern melibatkan 'enin%katan kinerja

keuan%an den%an men%uran%i halyan% tidak di'erlukan danmemusatkan akti,itas tertentu+termasuk 'erencanaan suksesi*

• $ekn!l!%i membantu "!lemelakukannya* Banyak sumberinf!rmasi S"M memiliki 'ilihanm!dul 'erencanaan* Ba%aimana'un+dari'ada memelihara sistemk!m'uter S"M yan% mahal beserta'ara teknisinya+ "!le memutuskanuntuk men%(outsorce ke%iatan ini*



• "!le men%!ntrakkanden%an 'enyedia jasa

sistem a'likasi AS)s#untuk men%erjakan hal(halse'erti manajemen'embayaran %aji* ntuk

manajemen suksesi+ "!lememilih s!ftware khususdari )ilat NAI+ yan%

menjalankan s!ftware danmenyim'an semua data'ada ser,er sendiri untuk'embayaran satu bulan*



• Sistem 'erencanaan suksesi )ilat mudah di%unakan ba%i'ara manajer "!le* Mereka menda'atkan akses untuk'r!%ram tersebut melalui Ceb den%an men%%unakan'assw!rd* Mereka men%isi resume on line untuk merekasendiri+ termasuk minat karier+ dan mencatat 'ertimban%ankhusus se'erti batasan %e!%ra5s*

• Manajer tersebut ju%a menilai diri mereka sendiri untukem'at k!m'etensi* &etika manajer melen%ka'i masukan

'erencanaan suksesi mereka+ 'r!%ram tersebut secara!t!matis men%in%atkan atasan manajer tersebut* San%atasan tersebut kemudian menilai bawahannya danmen%indikasikan a'akah !ran% tersebut harus di'r!m!sikan*

• Manajer !ran% tersebut ju%a menilai '!tensi mereka secara

keseluruhan* )enilaian dan resume on line ini lalu secara!t!matis disam'aikan 'ada ke'ala di,isi dan direktur S"Mbebera'a di,isi* Cakil "irektur seni!r "!le untuk S"M diAmerika tara lalu men%%unakan inf!rmasi ini untukmenci'takan rencana 'en%emban%an karier ba%i setia'

j t k i d l i

sim sdm presentasi 2

Documents