training program.ppt

7/23/2019 TRAINING PROGRAM.ppt

1/32

Pelatihan dan

Pengembangan

ManajemenSumberdaya

Manusia


2/32

Pelatihan dan Pengembangan

Orientasi Karyawan Suatu prosedur untuk memberikan para karyawan baru

informasi mendasar mengenai latar belakangperusahaan

Pelatihan Proses pengajaran keterampilan dasar sesuai tuntutan

pekerjaan kepada karyawan baru

Suatu usaha terencana yang dilakukan perusahaanuntuk memudahkan karyawan mempelajari pekerjaan

Merupakan sebuah proses mengajarkan pengetahuandan keahlian tertentu serta sikap agar karyawan semakinterampil dan mampu malaksanakan tanggungjawabnyadengan semakin baik, sesuai dengan standar

2


3/32

Pelatihan dan Pengembangan

Pengembangan

Segala upaya untuk meningkatkankinerja manajemen saat ini atau masa

depan dengan memberi bekalpengetahuan, perubahan sikap, ataupeningkatan keterampilan

Suatu usaha untuk meningkatkan kemampuan teknis,

teoritis, dan moral karyawan sesuai dengan kebutuhanpekerjaan/jabatan melalui pendidikan dan latihan

3


4/32

Masa Orientasi

Orientasi Karyawan

Memberikan karyawan baru denganinformasi yang mendasar mengenai

latar belakang perusahaan. Program mungkin disusun dimulai

dari yang singkat, informasi sampaidengan kursus yang format danwaktunya lama

4


5/32

Mengapa Orientasi Penting

Orientasi menjelaskan hal!hal mendasartentang perusahaan"sering disediakandidalam buku karyawan

Peraturan dan kebijakan sering didiskusikan

Membuat karyawan baru merasa senang Menggambarkan organisasi"the big picture

Mende#nisikan perilaku kerja yangdiharapkan

Sosialisasi karyawan baru terhadap cara!cara yang ada di dalam perusahaan

5


6/32

Pelatihan

Mengajari karyawan baruketerampilan dasar yang merekabutuhkan untuk menyelesaikan

pekerjaan

6


7/32

Mengapa PelatihanMeningkat

Pelatihan berperan dalam meningkatkanprodukti$itas dan daya saingperusahaan, karena pelatihan dapat % Menambah pengetahuan karyawan tentang

pesaing!pesaing dan budaya luar, dimanapengetahuan itu sangat penting bagikeberhasilan perusahaan di pasar dunia

Meningkatkan keahlian dan keterampilankaryawan sehingga bisa menjalankan

teknologi baru, misalnya pemakaian robotdan komputer Membantu karyawan agar dapat bekerja

secara efektif dalam tim

7


8/32

Mengapa PelatihanMeningkat

Pelatihan berperan dalam meningkatkanprodukti$itas dan daya saingperusahaan, karena pelatihan dapat %

Mendorong budaya perusahaan agar tetapmenekankan pada ino$asi, kreati$itas, danpembelajaran

Mengatasi keusangan keahlian karyawan

Mendorong karyawan untuk selalu siapbekerja sama dengan kelompok lain

8


9/32

Sasaran Pelatihan danPengembangan

Sasaran pelatihan dapat bermanfatdalam % Menjamin konsistensi dalam menyusun

program pelatihan yang mencakup materi,

metoda, cara penyampaian, saranapelatihan

Memudahkan komunikasi antara penyusunprogram pelatihan dengan pihak yang

memerlukan pelatihan Memberikan kejelasan bagi peserta tentang

apa yang harus dilakukan dalam rangkamencapai sasaran

9


10/32

Sasaran Pelatihan danPengembangan

Sasaran pelatihan dapat bermanfatdalam %

Memudahkan penilaian peserta dalam

mengikuti pelatihan Memudahkan penilaian hasil program

pelatihan

Menghindari kemungkinan kon&ik antara

penyelenggara dengan orang yangmeminta pelatihan mengenai keefektifanpelatihan yang diselenggarakan

10


11/32

'ujuan Pelatihan danPengembangan

'ujuan yang ingin dicapai %

(ntuk meningkatkan kuantitas output

(ntuk meningkatkan kualitas output

(ntuk menurunkan biaya dan perawatan

(ntuk menurunkan jumlah dan biayaterjadinya kecelakaan

(ntuk menurunkan turnover, ketidakhadiran

kerja serta meningkatkan kepuasan kerja (ntuk mencegah timbulnya antipati

karyawan

11


12/32

Kebutuhan Pelatihan

Kebutuhan memenuhi kebutuhan sekarang Kebutuhan ini biasanya dapat dikenali dari

prestasi karyawannya yang tidak sesuai denganstandar hasil kerja yang dituntut pada jabatan

itu.

Memenuhi kebutuhantuntutan jabatanlainnya Pada tingkat hirarki manapun dalam

perusahaan sering dilakukan rotasi jabatan. )lasannya bermacam!macam, untuk mengatasi

kejenuhan, atau untuk pengembangan diri

12


13/32

Kebutuhan Pelatihan

(ntuk memenuhi tuntutan perubahan Perubahan!perubahan baik intern maupun ekstern

sering memerlukan adanya tambahan pengetahuanbaru.

Meskipun tidak ada persoalan antara kemampuanorangnya dengan tuntutan jabatannya, tetapi dalamrangka menghadapi perubahan di atas, dapatdiantisipasi dengan adanya pelatihan yang bersifatpotensial.

13


14/32

*denti#kasi KebutuhanPelatihan

*denti#kasi dapat dilakukan dengan cara Membandingkan uraian pekerjaan/jabatan

dengan pengetahuan dan keterampilanyang dimiliki karyawan atau calon karyawan

Menganalisis penilaian prestasi Menganalisis catatan karyawan, dari

catatan karyawan yang berisi tentang latarbelakang pendidikan, hasil tes seleksi

penerimaan, pelatihan yang pernah diikuti,kegagalan kerja, dan lain sebagainya.

14


15/32

*denti#kasi Kebutuhan Pelatihan

*denti#kasi dapat dilakukan dengan cara Menganalisis laporan perusahaan lain, yaitu tentang

keluhan pelanggan, keluhan karyawan, tingkatabsensi, dan lain!lain yang dapat dipelajari

Menganalisis masalah Merancang jangka panjang perusahaan

15


16/32

+ langkah dalam Proses Pelatihan Pengembangan

-angkah!langkah%. )nalisis kebutuhan

. Perancangan dengan instruksional

0. 1alidasi

2. *mplementasi+. 3$aluasi dan follow up

16


17/32

-angkah! langkah dalam Proses Pelatihan Pengembangan

17

M Si t P l tih


18/32

Merancang Sistem Pelatihanyang 3fektif

Salah satu sistem pelatihan yang dapatmendorong daya saing perusahaan adalahinstructional design process, yaitu% Suatu pendekatan sistematis untuk

mengembangkan program pelatihan yang memilikiberbagai komponen.

18


19/32

Merancang Sistem Pelatihanyang 3fektif

Komponen!komponen instructionaldesign process, yaitu%. Melakukan penilaian kebutuhan

. Mempersiapkan karyawan baru agarbersedia belajar

0. Menciptakan lingkungan belajar

2. Menjamin adanya transfer pelatihan+. Memilih metoda pelatihan

4. Menge$aluasi pelatihan

19


20/32

Pengembangan

'ujuan Pengembangan

Meningkatkan produkti$itas kerja

Meningkatkan e#siensi

Mengurangi terjadinya berbagai kerusakan

Mengurangi tingkat kecelakaan dalam bekerja

Meningkatkan pelayanan yang lebih baik

Meningkatkan moral karyawan

Memberikan kesempatan bagi peningkatan karir

Meningkatkan kemampuan manajer mengambilkeputusan

Meningkatkan kepemimpinan seseorang lebih baik

Meningkatkan balas jasa

20


21/32

5enis!jenis Pengembangan

Pengembangan secara formal Karyawan ditugaskan oleh perusahaan mengikuti

pendidikan dan latihan, baik yang dilakukanperusahaan maupun oleh lembagapendidikan/pelatihan, karena tuntutan pekerjaanuntuk saat ini atau masa datang

Pengembangan secara informal

Karyawan atas keinginan dan usaha sendirimelatih dan mengembangkan dirinya dengan

mempelajari buku!buku literatur yangberhubungan dengan pekerjaan atau jabatannya

21


22/32

Proses Pengembangan

Proses pengembangan meliputi % 'etapkan Sasaran

Pilih Kurikulum 6ang Mendukung Sasaran

Siapkan Sarana

'etapkan Syarat dan 5umlah Peserta 'unjuk Pelatih

-aksanakan Proses 7elajar Mengajar

22

M f t P l tih d


23/32

Manfaat Pelatihan danPengembangan

Manfaat (ntuk Perusahaan Mengarahkan kemampulabaan dan atau lebih

bersikap positif terhadap orientasi padakeuntungan

Memperbaiki pengetahuan dan keterampilan padasemua tingkat perusahaan

Membantu pengembangan perusahaan

Membantu dalam meningkatkan produkti$itas dankualitas kerja

Membantu karyawan dalam menyesuaikan diridengan perubahan yang ada

23

Manfaat Pelatihan dan


24/32

Manfaat Pelatihan danPengembangan

Manfaat (ntuk *ndi$idual Membantu indi$idu dalam mengambil keputusan yang

lebih baik dan pemecahan masalah yang efektif

Memoti$asi prestasi, pertumbuhan, tanggungjawab dankemajuan diinternalisasikan dan dilaksanakan

Membantu dalam mendorong dan mencapaipengembangan dan kepercayaan diri

Membantu seseorang dalam mengatasi stres,kekecewaan dan kon&ik

Mengembangkan jiwa untuk terus mau belajar

24


25/32

'eknik!teknik Pelatihan danPengembangan

Metoda Praktis 8on the job training9: On the job trainingmerupakan metoda

latihan yang paling banyak digunakan.

Karyawan dilatih tentang pekerjaan barudengan super$isi langsung seorangpelatih yang berpengalaman.

25


26/32


Metoda Praktis 8on the job training9:'eknik!teknik yang sering digunakan

: ;otasi 5abatan Memberikan kepada karyawan pengetahuan tentang

bagian!bagian organisasi yg berbeda dan praktekberbagai macam keterampilan manajerial

: -atihan *nstruksi Pekerjaan Petunjuk!petunjuk pekerjaan diberikan secara langsung

pada pekerjaan dan digunakan terutama untuk melatihpara karyawan tentang cara pelaksanaan pekerjaan

mereka sekarang: Magang

Merupakan proses belajar dari seseorang atau beberapaorang yg lebih berpengalaman.8dikombinasikan dengano-the-job9

26


27/32


Metoda Praktis 8on the job training9:'eknik!teknik yang sering digunakan

: mahasiswa

:Penugasan Sementara

Penempatan karyawan pada posisi manajerial atausebagai anggota panitia tertentu untuk jangka waktuyang ditetapkan. Karyawan terlibat dalampengambilan keputusan dan pemecahan masalah!masalah organisasional nyata

27


28/32


Metoda>metoda Simulasi: ?engan pendekatan ini karyawan peserta

latihan menerima representasi tiruan8articial9 suatu aspek organsiasi dan

diminta untuk menanggapinya sepertidalam keadaan sebenarnya: Metoda!metoda yang umum digunakan

Metode Studi Kasus

Role Playing

Business Games

estibule !raining

-atihan -aboratorium 8"aboratory !raining9

Program!program Pengembangan 3kssekutif

28


29/32


'eknik!teknik Presentasi *nformasi: 'ujuan utama teknik!teknik presentasi

8penyajian9 informasi adalah untuk

mengajarkan berbagai sikap, konsepatau keterampilan kepada para peserta: Metoda!metoda yang umum digunakan

Kuliah

Presentasi 1ideo Metode Koperensi

Programmed *nstruction

Studi Sendiri 8Self!Study9

29


30/32

3$aluasi Program Pelatihan

Mengapa program pelatihan perludie$aluasi

(ntuk menentukan apakah tujuan programpelatihan tercapai atau tidak

(ntuk menentukan apakah isi dan administrasipelatihan memuaskan atau tidak

(ntuk menentukan manfaat dan biaya#nansial program

(ntuk membandingkan biaya dan manfaatdari berbagai program pelatihan guna memilihprogram mana yang paling baik

30


31/32

3$aluasi Program Pelatihan danPengembangan

: *mplementasi dari program pelatihan danpengembangan berfungsi sebagai prosestransformasi.

: Para karyawan yang tidak terlatih diubah

menjadi karyawan!karyawan yangberkemampuan, sehingga dapat diberikantanggungjawab lebih besar.

: (ntuk menilai keberhasilan program!program

tersebut, manajemen harus menge$aluasikegiatan!kegiatan pelatihan dan pengembangansecara sistematis

31


32/32

3$aluasi Program Pelatihan danPengembangan

32

training program.ppt

Documents