trans sia 1klh 1nmmn

7/23/2019 Trans Sia 1klh 1nmmn

1/10

E/Back-up file/file-yudhi/my-doc

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

(ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM)

1

1. Sistem (System).

Sesuatu yang memiliki bagian-bagian yang

saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu

melalui 3 tahapan, yaitu input, proses dan output.

Sistem sering digunakan secara luas sebagai

makna dari cara, seperti; sistem penilaian, sistem

operasi, sistem pemasaran, sistem belajar, dll. Arti

sistem sebagai cara tidaklah terlalu tepat seperti

definisi diatas.Sesuatu disebut sistem jika memiliki 2 syarat:1. Memiliki bagian-bagian (subsistem atau disebut

pula sebagaiprosedur) yang saling berinteraksi

2. Memiliki : Input, Proses, Output

Interaksi antar subsistem dapat tercapai melalui

komunikasi informasi yang relevan antar

subsistem. Sering pula antar subsistem tidak

terdapat garis pemisah yang tegas oleh karenainteraksi tersebut sedemikian kuatnya sehingga

seringkali saling tumpang tindih.

Sub

sistem

Sub

sistem

Sub

sistem

Sub

sistem

Sub

sistemSiste

m


2/10


Contoh : Suatu sistem pertahanan dapat terdiri dari subsistem pertahanan

udara, subsistem pertahanan darat, dan subsistem pertahanan laut. Masing

masing subsistem dapat terdiri dari subsistem-subsistem lagi dan

seterusnya. Misal subsistem pertahanan udara terdiri dari subsistem radar,

subsistem tempur, subsistem lainnya. Berikut gambaran sistem dansubsistem-subsistem:

2

Sub

System

Radar

SubSystem

Tempur

Sub

SystemKomando

SubSystem

Navigasi

SubSistem

Pertahanan

Udara

SubSystem

Radar Pesawat

SubSistem

Radar

SubSystem

Radar Senjata

SubSystem

RadarKomunikasi


3/10


Hubungan antara input, proses dan output adalah sebagai berikut:

Input dapat berupa data yaitu keseluruhan dari kumpulan karakter,

fakta atau sesuatu yang belum memiliki makna, dan dapat diproses untuk

menghasilkan informasi.

Proses, merupakan aktivitas yang dilakukan oleh manusia dan atau

mesin terhadap suatu data agar menghasilkan suatu yang bermanfaat

(output).

Contoh: dalam sistem informasi pembayaran (kepada pemasok)

maka data input adalah semua tagihan dari pemasok diproses dengan cara

tertentu sehingga memberikan informasi berupa tanggal jatuh tempo,

besarnya pembayaran, cara pembayaran dll. Sehingga manajemen mampu

memutuskan kebijakan pembayaran yang tepat.

Berikut gambaran input, proses dan output:

3

Input, merupakan penggerak atau pemberi tenaga

dimana sistem itu dioperasikan, atau sumber untuk

dapat diolah.

Proses, adalah aktivitas yang mengubah input menjadi

output.Output, adalah hasil dari proses pengolahan input.

Output

ProsesInput


4/10


Oleh karena bentuk operasional perusahaan yang beragam, maka

sasaran sistem informasi akuntansi juga beragam bentuknya. Misal suatu

perusahaan manufaktur akan memerlukan sistem informasi akuntansi

yang dapat menghasilkan informasi biaya produksi dan besarnya harga

jual produk, jenis produk, kuntitas dan kualitas produk, biaya-biaya yang

berhbungan dengan produk misal biaya pembelian bahan, biaya

transportasi pengantaran, dll.

4

Output:

-Jumlah dan waktu

pembayaran.-Informasi bunga

-dll

Proses:

-Pengelompokan

-Pencocokan data.

-Validasi Informasi

dr otoritas

-

Input:

-Data di tagihan

external-Data internal

2. Sistem Informasi Akuntansi (AccountingInformation System).

Adalah suatu komponen organisasi yang

mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah,

menganalisa dan mengkomunikasikan informasi

finansial dan pengambilan keputusan yang relevan

kepada pihak eksternal (pajak, investor, kreditor) dan

pihak internal ( manajemen, karyawan, pemilik)


5/10


Lingkup (scope) sistem informasi akuntansi adalah memberikan

informasi untuk tujuan akuntansi yaitu tujuan eksternal yang sesuai

dengan standar yang ditetapkan oleh otoritas dan tujuan internal untuk

tujuan pengambilan keputusan manajemen. Untuk tujuan eksternal

biasanya didasarkan pada standar yang ditetapkan oleh otoritas. Misalpenyajian laporan keuangan untuk publik, sehingga dibutuhkan sistem

informasi akuntansi keuangan.

Sebaliknya manajemen seringpula membutuhkan informasi

akuntansi yang berkaitan dengan pengambilan keputusan untuk tujuan

tertentu, sehingga dibutuhkan suatu sistem informasi akuntansi

manajerial. Baik sistem informasi akuntansi keuangan dan sistem

informasi akuntansi manajerial merupakan komponen dari suatu sistem

informasi dalam organisasi yaitusistem informasi manajemen.

Contoh, IAI mewajibkan perusahaan perusahaan untuk melaporkanakun piutang didalam neraca dengan cara tertentu sehingga memberikan

informasi yang bermanfaat bagi pengguna eksternal lap keu. Sementara

manajemen membutuhkan informasi detail mengenai piutang baik

jumlah, tanggal jatuh tempo, penghapusan dll untuk keputusan internal

manajemen. Kedua hal tersebut dapat membutuhkan suatu sistem yang

terintegrasi dari sistem informasi akuntansi keuangan dan sistem

informasi akuntansi manajerial, sistem ini dapat disebut sistem informasi

manajemen. Berikut gambarannya:

Sistem Informasi manajemen menjembatani kebutuhan 2 pihak,

dalam gambar area arsiran.

5

Sistem Informasi

Akuntansi Keu

Tujuan:

-Pelaporan

ekstern

Sistem Informasi

Akuntansi

manajerial

Tujuan:

-Pelaporan intern


6/10


Siklus Pengolahan Data:

1. Sistem informasi akuntansi dapat diproses secara manual, maka

proses pengolahan data dapat dilakukan dalam suatu siklus sebagai

berikut:

2. Sistem informasi akuntansi dapat diproses secara

mesin/Komputer, maka proses pengolahan data dapat dilakukan

dalam suatu siklus sebagai berikut:

6

Bukti

TransaksiJurnal

LapKeuangan

Buku

Pembantu

Lap

Keuangan

Buku

Besar

Input Proses Output

Bukti

TransaksiJurnal

Buku

Besar

Buku

Pembantu

Lap

Keuangan

FileTransaks

i


7/10


KARAKTERISTIK INFORMASI YANG DIBUTUHKAN PADA

BERBAGAI TINGKAT MANAJEMEN:

tT

No Top & Middle Lower

1

2

3

-Lebih banyak aktivitas

Perencanaan.

-Informasi yang dibutuhkan

lebih bersifat ikhtisar

-Informasi yang dibutuhkan

lebih bersifat eksternal

-Lebih banyak aktivitas Operasional

-Informasi yang dibutuhkan lebih

bersifat rinci

-Informasi yang dibutuhkan lebih

bersifat internal

7

Top

Middle

Lower


8/10


Arus Sistem Informasi Akuntansi.

Bila dikaitkan dengan sistem yang memiliki arus input-

proses-output, maka sistem informasi akuntansi memiliki 2 (dua) bagian

arus sistem informasi akuntansi:

1. Siklus Operasional, merupakan siklus dari mulai terjadinya

transaksi sampai pencatatan transaksi kedalam bentuk dokumen

(source document). Siklus operasional ini dapat terbagi dalam :

a. Siklus pendapatan (revenue cycle), yang mencakup kegiatan

penjualan barang atau jasa, yang merupakan faktor output

atau produk perusahaan.

b. Siklus pengeluaran (expenditure cycle), mencakup kegiatan

pengadaan bahan baku, barang dagangan, bahan pembantu

termasuk biaya faktor input.c. Siklus produksi (production cycle), mencakup kegiatan

(aktivitas) atau proses pemanufakturan yang mengubah

bahan mentah menjadi bahan jadi (produk).

d. Siklus Keuangan (Finance cycle), mencakup aktivitas

penerimaan dan pengeluaran uang sebagai akibat dari

pendapatan, pengeluaran dan produksi.

2. Siklus penyusunan laporan, adalah siklus yang mengubah dokumen

dasar yang berasal dari siklus operasi menjadi laporan, baik dalam

bentuk lap keuangan untuk pihak eksternal maupun untuk pihak

internal.

Denngan demikian maka siklus (sering disebut pula subsistem) yang

terdapat dalam suatu sistem informasi akuntansi dapat dikelompokkan

atas:

1. Subsistem Penjualan.

2. Subsistem pembelian

3. Subsistem produksi

4. Subsistem keuangan5. Subsistempenyusunan laporan keuangan

8


9/10


Arus Sistem Informasi Akuntansi

Kejadian

Ekonomis

Processing

Transaksi

Dokumen Bukti

Pembukuan

Jurnal

(Buku)

Harian

Buku

Besar

(Ledger)

BukuPembantu

(Subsiadiary)

Ledger

Transaksi

Bisnis

- Revenue Cycle

- Expenditure Cycle

- Production Cycle

- Finance Cycle

- Faktur

- Kuitansi

- Bukti Kas Keluar- Order Pembelian

- dll nya

Laporan

Eksternal

Laporan

Internal (Mjn)

DAUR

OPERASIONAL

DAUR

PENYUSUNAN

LAPORAN

9


10/10


10

trans sia 1klh 1nmmn

Documents