1. materi ldk panduan-untuk-membuat-proposal.ppt

7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt

1/32

Menyusun Proposal


2/32

Sebelum

Kumpulkan informasi tentang kebutuhanyang akan diutarakan

Tengarai kebutuhan proyek

Peralatan Bahan

Garis besar anggaran

Tentukan siapa yang akan menulis proposal


3/32

BAGAIMAA M!M"#AI$A

Mulailah lebih a%al

Alasan harus &elas

'en(anakan

Bentuk kelompok ker&a Ikuti panduan

Sertakan surat pengantar Surat terpisah

)angan lupa* nama* alamat* lembaga

Ingat batas akhir


4/32

Kiat menulis proposal

Buatlah argumen yang terpadu Selalu mengingat ren(ana

+indari ren(ana yang berlebihan

Pikirkan Penilai ,re-ie%er.

Tidak ada informasi yang tidak penting

'e-isi

Minta orang lain memba(a

!dit Tun&ukkan antusiasme


5/32

Bagian/bagian proposal

Rencana

Kebutuhan

EvaluasiMetoda

Ringkasan Anggaran


6/32

Pernyataan 'ingkasan

Mulai dengan ringkasan proposal0

)a%ab1 Siapa* Apa* Bagaimana* Berapa2

Mengapa ada kebutuhan2 Bagaimana kita mengatasi kebutuhan ini2

'ingkasan ini dikenal sebagai ringkasan

eksekutif


7/32

Menengarai kebutuhan

Bagaimana kita tahu adanya kebutuhan2

3ari tahu usaha organisasi lain2 Apakah ber&alan2

Apa yang tleah dilakukan pada masa lalu2

Apakah proyek anda berbeda2

Bagaimana proyek itu mengutarakan

kebutuhan2


8/32

Tu&uan dan sasaran

Apa yang akan anda (apai2

4aftarlah sasaran dan tu&uan untuk men(apaitu&uan1

Sasaran1 Meningkatkan &umlah rema&a mengun&ungiPerpustakaan "mum

Tu&uan1 Menerbitkan profil perpustakaan umum di Ma&alah 'ema&a

Melaksanakan persentasi di SMA5SMK

Melaksanakan training penelusuran di Perpustakaan "mum

Gunakan kata/kata aksi1 Meningkatkan*mengurangi* mengembangkan


9/32

Tujuan Proyek

Tu&uan proyek berdasarkan hasil akhir proyek

Perubahan apa yang kita inginkan dengan proyek kita2

Siapa yang akan terpengaruh oleh perubahan ini2

Batasi se(ara &elas kelompok target dan penerima0 Ingat* apa yang akan kita (apai harus spesifik0

Pilihlah tu&uan yang realistik sehingga kita mampumen(apai dan mengukurnya misalnya 6meningkatkanpelayanan perpustakaan umum7 terlalu luas* &uga tu&uan

yang banyak akan sulit diukur0


10/32

Hasil yang diharapkan dan indikator

pencapaian

+asil adalah perubahan yang akandi(apai proyek0 +asil harus fokus padaapa yang akan dilakukan proyek bukan

pada proses untuk men(apainya0Tengariailah hasil yang diharapkansebagai akibat dari kegiatan proyek0

3ontoh tu&uan proyek1 6Meningkatkan &umlah rema&a

mengun&ungi Perpustakaan "mum8


11/32

Gambaran kebutuhan atau kendala

4alam mengembangkan proposal proyek*

gambarkan dengan &elas kebutuhan proyek

dengan menggunakan data yang rele-an dan

terper(aya ,Misalnya* laporan dan statistikterkini. dan gambarkan bagaimana proyek kita

akan merespon kebutuhan atau kendala yang

telah ditengarai0 Termasuk garis besar

lingkungan dan faktor/faktor yang mengarahpada kebutuhan proyek anda a&ukan ,Mis0 Sosial

ekonomi* politis dls0.0


12/32

Rencana kegiatan

'en(ana kegiatan harus men(akup1 4aftar semua kegiatan dan bahaimana masing masing kegiatan

mendukung tu&uan proyek * termasuk &ad%al kegiatan proyek dansiapa yang bertanggun&a%ab melaksanakannya0

Berapa lama penyelesaian proyek ,tanggal dimulai dan selesai.

Sumberdaya manusia* ketrampilan* sumberdaya keuangan setiapkegiatan0

Bagaimana kita memantau dan menge-aluasi hasil dan keefektifanproyek0

'ealistislah berkaitan dengan %aktu yang diperlukan untukpenerapan proyek0 Pastikan rekan kita setu&u dengan garis %aktu

yang sesuai dengan kebutuhan dan keadaan0


13/32

Resiko dan kesempatan

Tengarailah resiko dan peluang yangdapat diakibatkan oleh penyelesaian

proyek yang berhasil0 Termasuk faktorinternal dan eksternal yang dapatmeningkatkan atau memelihara

pen(apaian proyek dalam men(apaitu&uan0 'in(ilah tindakan/tindakan yangdiambil untuk menghindari resiko0


14/32

Keberalanjutan

Taksirlah keberalan&utan &aka pan&ang dampak terhadap kelompoktarget dan penerima akhir* termasuk untuk pengulangan danperpan&angan hasil dari kegiatan dan penyebaran informasi

Apakah hasil yang diharapkan proyek itu berkelan&utan1 Se(ara finansial1 Bagaimana kegiatan akan dibiayai &ika pendanaan

berakhir2 Se(ara kelembagan1 Apakah struktur membolehkan kegiatan untuk

berlan&ut di tempat itu apa akhir tindakah kegiatan2 Apakah akanada kepemilikan lokal dari hasil kegiatan2

Pada tingkat kebi&kan ,Bila dapat diterapkan.1 Apa dampakstruktural dari kegiatan itu* misalnya akan mengarah pada legislasi*

metoda* etika dll2 #ingkungan ,&ika dapat diterapkan.1 Apakah kegiatan mempunyai

dampak negatif5positif terhadap lingkungan2


15/32

Populasi5ka%asan geografis

Identifikasi kelompok target

Identifasi ka%asan geografis

Gunakan data ,(ontoh statistik.

"sahakan spesifik1

4emografi

4ata sosioekonomi

Informasi sensus/ penduduk Pernyataan kebutuhan

Kita sangat memerlukan 99


16/32

Metodologi 5 Pendekatan

Sediakan rasional untuk menyatakan tu&uan dan ren(ana

ker&a dalam men(apainya0

Masukkan pula pengalaman dengan metodologi*

mengantisipasi kesulitan dan ke&adian luarbiasa0

Jadwal/ timeline:Berikan kegiatan sesuai dengan %aktu untuk men(apai tu&uan0


17/32

Publikasi 5 Promosi

Apa ren(ana kita untuk publikasi2

Publikasi* #ieflets* Koran* 'adio2

Situs :eb2 Pameran2

Membubuhkan pada program yang ada2


18/32

Personnel

Mengidentifikasi semua personil proyek

Memasukkan kualifikasi mereka yang

terkait dengan pernyataan tanggung&a%ab

dalam proyek


19/32

Menentukan data dasar

Bagaimana kita menentukan titik a%al72

4ata dasar memungkinkan kita

menentukan keberhasilan atau kegagalan

proyek


20/32

;asilitas 5 dukungan lembaga

Gambarkan lembaga kita

Apa yang membuat lembaga kita unik2

Gambarkan pelayanan atau fasilitasnya

'in(i dukungan dari mitra ker&a misalnya

perpustakaan lain* uni-ersitas* #SM dll0

Sumber dana lain

S"rat dukungan


21/32

Anggaran


22/32

Anggaran

#angkah ??0???


24/32

Anggaran ,(ont0.

#angkah

Pastikan bah%a donor setu&u untuk

membiayai item yang anda sebutkan0Bersiap/siap untuk %a%an(ara0


25/32

Anggaran ,(ont0.

#angkah

In kind,sumbangan tidak dalam bentuk uang.

harus disebutklan dalam proposal Nyatakan dengan jelas bentuknya apa.


26/32

Anggaran ,(ont0.

#angkah > Spesifikasi

Cuotes

"pah per &am

'in(ian upah

Per&alanan

Kendaraan

Per diem


27/32

Anggaran ,(ont0.

#angkah D

Apakah anggaran realistik2

Tip: Perimbangkan aktu kinerja pr!yek

sehubungan dengan jumlah pengeluaran

misalnya biaya pr!duksi, k!munikasi,

perjalanan dls.


28/32

Anggaran,(ont0.

#angkah E

Pastkan apakah angka yang

di&umlahkan benar Pastikan anggaran yang kita a&ukan

tidak melebihi apa yang akan diberikan


29/32

Menyatupadukan1

)udul1 Buatlah deskriptif Masukkan daftar isi

)angan di&ilid

#ampiran1

Grafik* peta dll

;ormulir e-aluasi

4'+ masing/masing anggota

Surat/surat pendukung


30/32


31/32

Ingat:emua bera!al dari

gagasan


32/32

Pertanyaan"

1. materi ldk panduan-untuk-membuat-proposal.ppt

Documents