8 manajemen dalam organisasi jenis-jenis pekerjaan, persyaratan tenaga kerja dan struktur organisasi...

7/25/2019 8 Manajemen Dalam Organisasi Jenis-jenis Pekerjaan, Persyaratan Tenaga Kerja Dan Struktur Organisasi [Compatibility Mode]

1/18

11/27/20

MANAJEMEN PROYEK8

manajemen dalam organisasi, jenis-jenis pekerjaan,persyaratan tenaga kerja dan struktur organisasi

MANAJEMEN DALAM OPERASI

Mengidentifikasi jenis pekerjaan yang diperlukandalam usaha tersebut.

Menetukan siapa yang melaksanakan berbagai jenispekerjaan dalam usaha tersebut.


2/18

11/27/20

Manajemen dalam Operasi

A. Bentuk-Bentuk Organisasi

Bentuk organisasi disesuaikan dengan bidang usaha yangdijalankan.

Beberapa jenis bentuk organisasi yang umum:

1) Bentuk organisasi yang ditinjau dari jumlah pimpinan puncak dapatdibedakan:

a) Organisasi yang memiliki pimpinan puncak satu orang,contohnya: perusahaan perorangan.

b) Organisasi yang mempunyai pimpinan puncak lebih satu orangatau dewan, contohnya: perseroan terbatas atau firma.

3


2) Bentuk organisasi berdasarkan hubunganwewenangnya:

a) Organisasi garis/liniadalah organisasi yang memilikihubungan wewenang yang menimbulkan tanggung jawabatas tercapainya tujuan perusahaan.

b) Organisasi stafadalah organisasi yang memiliki hubunganwewenang yang membantu agar orang yang mempunyaiwewenang lini bekerja secara efektif dalam mencapai

tujuan perusahaan.c) Organisasi fungsionaladalah organisasi yang memiliki

hubungan wewenang yang memberikan kepadaseseorang atau departemen untuk mengambil keputusanmengenai hal-hal yang berada di departemen yang lain.

4


3/18

11/27/20


B. Manajemen Sumberdaya Manusia

Manajemen sumber daya manusia adalah suatu konsepyang berhubungan dengan kebijaksanaan, prosedur,dan praktik bagaimana mengelola atau mengatur orangdalam perusahaan untuk mencapai tujuan yangditetapkan.

Analisis Jabatan

Analisis jabatanadalah suatu proses untuk

mempelajari dan mengumpulkan berbagaiinformasi yang berhubungan dengan suatujabatan.

5

Analisis Jabatan

1. Uraian jabatanmemuat hal sebagai berikut:Identitas jabatan, fungsi jabatan, uraiantugas, wewenang, tanggung jawab,hubungan kerja, alat dan mesin yangdigunakan serta kondisi kerja.

2. Persyaratan jabatanmemuat hal sebagaiberikut: Persyaratan pendidikan, pelatihan,pengalaman, psikologi, dan persyaratankhusus.

6


4/18

11/27/20

Perencanaan SDM

Perencanan sumber daya manusiaadalah suatukegiatan yang dilakukan untuk meramalkan ataumemperkirakan kebutuhan sumber daya manusiadalam suatu bisnis.

Perkiraan kebutuhan tenaga kerja yang diperlukandidasarkan pertimbangan rencana produksi atau jasayang dihasilkan sesuai dengan jenis investasi yangdijalankan.

Setelah struktur organisasi dibentuk, uraian jabatan

serta jumlah sumber daya manusia telah direncanakanlangkah selanjutnya:

7

1. Pengadaan Tenaga Kerja

Pengadaan tenaga kerja (procurement)merupakan upayauntuk memperoleh tenaga kerja yang tepat untukmemenuhi kebutuhan organisasi untuk mencapai tujuanyang telah ditentukan.

Pengadaan tenaga kerja meliputi :

1. Penarikan (recruitment) adalah upaya untuk mencari calon

karyawan yang memenuhi syarat sehingga dapat diperolehorang-orang yang paling tepat mengisi lowongan yang ada.

2. Seleksi adalah suatu proses untuk memilih atau mendapatkantenaga yang memenuhi syarat yang telah ditentukan.

8


5/18

11/27/20

1. Pengadaan Tenaga Kerja

3. Penempatan (placement)adalah pencocokanseseorang dengan jabatan yang akan dijabatnyaberdasarkan pada kebutuhan jabatan.

9

2. Kompensasi

Kompensasiadalah penghargaan atau imbalan yangditerima para tenaga kerja atau karyawan ataskontribusinya dalam mewujudkan tujuan perusahaan.

Kompensasi terdiri dari:

1. Kompensasi finansial terdiri dari: upah, gaji, komisi danbonus

2. Kompensasi nonfinansial terdiri dari: rasa aman,pengembangan diri, peluang kenaikan gaji, simbol status,pujian dan pengakuan, kenyamanan tugas, dll.

10


6/18

11/27/20

Langkah Selanjutnya

3. Pengembangan

Pengembanganadalah suatu kegiatan dalam rangkameningkatkan mutu tenaga kerja agar selalu dapatmengikuti perkembangan perusahaan maupunmeningkatkan kemampuan kerja misalnya dalambentuk pelatihan dan pengembangan.

4. Integrasi

Integrasiadalah kegiatan rutin perusahaan untuk selalumenyesuaikan program-programnya dengankepentingan organisasi, pribadi, dan masyarakat sepertiserikat pekerja.

11

Langkah Selanjutnya

5. Pemeliharaan

Pemeliharaanadalah fungsi untuk mempertahankan danmeningkatkan tenaga kerja yang ada denganmemperhatikan keselamatan dan kesehatan kerja.

6. Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)

PHKadalah fungsi untuk melaksanakan pemutusan

hubungan kerja dengan karyawan sesuai dengan peraturanyang berlaku.

Bentuk PHK seperti pensiun muda, pensiun sesuai batasumur, mengundurkan diri, dan dipecat.

12


7/18

11/27/20

Lingkungan proyek adalah organisasi, sehinggaisyu-isyu bisnis dan organisasional perludiintegrasikan dalam penyusunan rencanaproyek

Manajer proyek perlu memahami proyek secaraholistik

Proyek punya komponen-komponen yang salingbekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu.

Merupakan sistem yang tidak sepenuhnyatertutup, melakukan pertukaran denganlingkungannya

PROYEK SEBAGAI SISTEM

Pengaruh organisasi bagi proyek, ditinjau dengan 4kerangka :

Kerangka struktur,

Kerangka S.D.M,

Kerangka politik,Kerangka simbolik

PROYEK DAN ORGANISASI


8/18

11/27/20

Kerangka struktur, berfokus pada

Struktur organisasi

Peran, tanggung jawab dan hubungan koordinatif

Kerangka S.D.M, berfokus pada:

Harmonisasi kebutuhan organisasi dengankebutuhan personil proyek

Kerangka politik, organisasional maupun personal

Persaingan grup / individual dalam hal otoritas atassumberdaya, otoritas keputusan, dll

Kerangka simbolik, berfokus pada simbol dan arti

Arti setiap peristiwa (misal, hadirnya CEO pada peresmianmulainya proyek)

Berkaitan dengan budaya: waktu kerja, cara kerja, disiplin Penggunaan Teknologi sebagai simbol perusahaan maju


9/18

11/27/20

Kerangka struktur organisasi dalamkaitannya dengan proyek

1. Organisasi berbasis proyek

2.Organisasi yang tidak berbasis proyek.

KERANGKA STRUKTUR

ORGANISASI dan PROYEK

1.Organisasi berbasis proyek

Sebagian besar operasinya dikelola secara proyek

Organisasi menerima penghasilan karena mengerjakanproyek untuk organisasi lain

Organisasi mengadopsi pengelolaan secara proyek bagisebagian besar operasi internalnya.

2.Organisasi yang tidak berbasis proyek. Organisasi jarang melaksanakan proyek. Pada tipe ini

(misalnya, manufaktur, jasa finansial, dsb), manajemenproyek tidak mudah.

KERANGKA STRUKTURORGANISASI dan PROYEK


10/18

11/27/20

1. Eksekutif mendukung

2. Pengguna terlibat

3. Manajer proyek berpengalaman

4. Sasaran bisnis jelas

5. Lingkup sempit

6. Infrastruktur /perlengkapan pendukung baku(berstandar)

7. Kebutuhan dasar tetap8. Metodologi formal

9. Estimasi andal

KONDISI AGAR PROYEK SUKSES

(Standish group)

PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)

Pengorganisasian proses penyusunan strukturorganisasi yg sesuai dengan tujuan organisasi,sumberdaya-sumberdaya yg dimiliki dan lingkunganyg melingkupinya

Aspek utama proses proses penyusunan strukturorganisasi ada 2 (dua) yaitu:

Departementalisasi pengelompokkan kerjaPembagian kerja pemerincian tugas pekerjaan


11/18

11/27/20

Pelaksanaan proses pengorganisasian yang sukses, akanmembuat suatu organisasi dapat mencapai

tujuannya, yg tercermin pada struktur organisasi ygmencakup :

1. Pembagian kerja

2. Departementalisasi

3. Bagan organisasi formal

4. Rantai perintah dan kesatuan perintah

5. Tingkat-tingkat hirarki manajemen

6. Saluran komunikasi

7. Penggunaan komite

8. Rentang manajemen dan kelompok-kelompokinformal yg tidak dapat dihindarkan

STRUKTUR ORGANISASIPengertian :

Struktur organisasi (desain organisasi):

mekanisme formal dengan mana organisasidikelola.

menunjukkan kerangka dan susunanperwujudan pola tetap hubungan-hubungandi antara fungsi-fungsi, bagian-bagian atauposisi-posisi maupun orang-orang ygmenunjukkan kedudukan, tugas wewenangdan tanggungjawab


12/18

11/27/20

Faktor-faktor utama yg menentukan

perancangan struktur organisasi :1. Strategi organisasi untuk mencapai

tujuan

2. Teknologi yang digunakan

3. Anggota/ karyawan dan orang-orangyg terlibat dalam organisasi

4. Ukuran organisasi

Unsur-unsur struktur organisasi :

1. Spesialisasi pekerjaan

2.Standardisasi kegiatan

3.Koordinasi kegiatan

4.Sentralisasi dan desentralisasi5.Ukuran satuan kerja


13/18

11/27/20

BAGAN ORGANISASI

Bagan organisasi menggambarkan 5 aspek utama suatustruktur organisasi sbb:

1. Pembagian kerja

2. Manajer dan bawahan atau rantai perintah

3. Tipe pekerjaan yang dilaksanakan

4. Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan

5. Tingkatan manajemen

BENTUK BAGAN ORGANISASIBentuk Piramid

Bentuk Vertikal


14/18

11/27/20

Bentuk Horisontal

Bentuk Lingkaran

BENTUK DEPARTEMENTALISASI

1. Fungsi : pemasaran, keuangan, produksi

2. Produk atau jasa : bahan tambang, jasaeksplorasi, topografi dll

3. Wilayah : DIY, Jateng, Jabar

4. Langganan

5. Proses atau peralatan : dept produksi

6. Waktu : Shift 1, 2,7. Proyek dan matriks : perusahaan konstruksi


15/18

11/27/20

PEMBAGIAN KERJA

Tujuan pembagian kerja untukmencapai tujuan di manaindividu tidak dapatmencapainya sendiri synergy

Tiang dasar pengorganisasianadalah pembagian kerja (divisionof labor)

CONTOHORGANISASI DAN TENAGA KERJA


16/18

11/27/20

Pola kerja untuk pelaksanaan pekerjaan penambanganbatubara di PT. SB ada dua alternatif, yaitu :

1. Keseluruhan pekerjaan dilakukan sendiri

2. Pekerjaan penggalian dan pengangkutan dilakukan dengansistem kontrak.

Kedua alternatif di atas akan menimbulkan dampak ataukonsekuensi yang berbeda pada banyak aspek, terutama padaaspek organisasi.

Bentuk organisasi pada alternatif kedua tentunya akan jauh

lebih sederhana dibandingkan dengan alternatif pertama.Walaupun demikian, rancangan organisasi untuk alternatifpertama diusahakan tetap efektif untuk menjamin kelancaranoperasi penambangan.

Contoh Pola kerja pada kegiatan

penambangan

Bentuk organisasi


17/18

11/27/20

Bentuk organisasi

Tenagakerja


18/18

11/27/20

Tenaga

kerja

8 manajemen dalam organisasi jenis-jenis pekerjaan, persyaratan tenaga kerja dan struktur organisasi...

Documents