manajemenmutuvisirenstra 150214015402 conversion gate01
Post on 13-Feb-2018
217 Views
Preview:
TRANSCRIPT
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 1/45
LOGO
“ Add your company slogan ”
MUH. RIDWAN, S.Ag, MM
Meningkatkan Mutu
Administrasi Lembaga
(Tata Kella! Kursusdan "elati#an
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 2/45
www.themegallery.com
MUH. RIDWAN, S.Ag, MM
Perencanaan mutulembaga kursus
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 3/45
Defnisi Mutu
Mutu adalah suatu terminologi subjektif dan relatif
yang dapat diartikan dengan berbagai cara
dimana setiap definisi bisa didukung oleh
argumentasi yang sama baiknya.
Secara luas mutu dapat diartikan sebagai agregat
karakteristik dari produk atau jasa yang
memuaskan kebutuhan konsumen/pelanggan.Mutu dalam suatu lembaga adalah jasa pelayanan
atau produk yang menyamai atau melebihi
kebutuhan dan harapan pelanggannya.
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 4/45
Defnisi Mutu
Karakteristik mutu dapat diukur secara kuantitatifdan kualitatif.
Dalam pendidikan, mutu adalah suatu
keberhasilan proses belajar yang
menyenangkan dan memberikan kenikmatanberupa kemampuan yang dimiliki oleh peserta
didik.
Pelanggan bisa berupa mereka yang langsungmenjadi penerima produk dan jasa tersebut atau
mereka yang nantinya akan merasakan manfaat
produk dan jasa tersebut.
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 5/45
Defnisi Perencanaan Mutu
Serangkaian aktiitas yang direncanakan padaawal program yang membantu pencapaian mutu
dalam program yang dilaksanakan.
Dengan kata lain perencanaan mutu adalah proses
pengidentifikasian standar mutu yang pentingbagi program dan menentukan langkah untuk
mencapai standar yang relean.
!ujuan dari perencanaan mutu adalah untukmendeskripsikan aktiitas atau kerja yang
dimaksudkan untuk menghasilkan produk/jasa
sambil berfokus pada pencapaian mutu yang
diharapkan oleh stakeholders.
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 6/45
Defnisi Perencanaan Mutu
"ktiitas#aktiitas ini didefinisikan dalam standar
mutu dasar yang ditetapkan oleh lembaga yang
menghasilkan produk pendidikan.
Perencanaan mutu mengidentifikasikan manastandar kualitas yang relean dengan program
dan menentukan bagaimana hal tersebut dapat
terlaksana. Dalam penerapan perencanaan mutu
dapat menggunakan !$M %!otal $uality
Management&
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 7/45MUH. RIDWAN, S.Ag, MM
"eren$anaan Mutu Lembaga Kursus
Visi
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 8/45
De%inisi &isi
Definisi isi menurut Kotler'
adalah pernyataan tentang tujuan
organisasi yang diekspresikan dalamproduk dan pelayanan yang ditawarkan,
kebutuhan yang dapat ditanggulangi,
kelompok masyarakat yang dilayani, nilai#nilai yang diperoleh serta aspirasi dan
cita#cita masa depan.
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 9/45
De%inisi &isi
(isi adalah' suatu pernyataan tentang gambaran
keadaan dan karakteristik yang ingin
dicapai oleh suatu lembaga pada jauh dimasa yang akan datang. (isi itu sendiri
tidak dapat ditulis secara lebih jelas
menerangkan detail gambaran sistem
yang ditujunya oleh karena ada
kemungkinan perubahan situasi yang sulit
diprediksi selama masa panjang tersebut.
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 10/45
"ers'aratan "ern'ataan isi
)erorientasi masa depan !idak dibuat berdasarkan kondisi dan tren
masa kini
Mengekspresikan kreatiitas )erdasar pada prinsip nilai yng
mengandung penghargaan bagi
masyarakat Memperhatikan sejarah, kultur,nilai
organisasi meskipun ada perubahan
terduga
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 11/45
"ers'aratan "ern'ataan isi
Mempunyai standar yang tinggi,ideal serta
harapan bagi anggota lembaga
Memberikan klarifikasi bagi manfaat
lembaga serta tujuan#tujuannya
Memberikan semangat dan mendorong
dedikasi bagi lembaga
Menggambarkan keunikan lembaga
dalam kompetisi serta citranya
)ersifat ambisius serta menantang
segenap anggota lembaga %*ewis + Smith
--&.
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 12/45www.themegallery.com
"eren$anaan Mutu Lembaga Kursus
MUH. RIDWAN, S.Ag, MM
Misi
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 13/45
De%inisi Misi
Misi adalah pernyataan tentang apa yang harusdikerjakan oleh lembaga dalam usahanya mewujudkan
isi. Dalam operasionalnya lembaga berpedoman pada
pernyataan misi yang merupakan hasil kompromi
interpretasi isi. Misi merupakan sesuatu yang nyata
yang dituju serta dapat pula memberikan petunjuk garisbesar cara pencapaian isi.
Pernyataan misi memberikan keterangan yang jelas
tentang apa yang ingin dituju serta kadangkala
memberikan keterangan tentang bagaimana caralembaga bekerja. Mengingat pentingnya pernyataan misi
maka selama pembentukannya perlu diperhatikan
masukan#masukan dari anggota lembaga serta sumber#
sumber lain yang dianggap penting.
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 14/45www.themegallery.com
"eren$anaan Mutu Lembaga Kursus
MUH. RIDWAN, S.Ag, MM
RencanaStrategis
Drs.Dadang Hidayat M., M.Pd.
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 15/45
De%inisi Ren$ana Strategis
encana strategis adalah rencana langkah demilangkah yang setelah lengkap pada akhirnya
akan membawa lembaga mencapai tujuan akhir
sesuai dengan tujuan yang tersirat dalam
pernyataan isi dan misi. Suatu rencanastrategis hendaknya bersifat fleksibel secara
rasional sehingga dapat menampung
kemungkinan adanya hal#hal yang tidak terduga.
Dilain pihak rencana strategis bersifat dinamis,dapat berubah setiap saat sesuai dengan
kebutuhan saat itu tanpa mengubah tujuan
akhir.
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 16/45
Kebutu#an utama dari )embentukan suatu
ren$ana strategis
Suatu pernyataan dan diskusi tentang isidan misi lembaga0
Penilaian skenario sekarang, yang
hendaknya mengandung faktor#faktorinternal maupun eksternal0
"lasan perubahan kondisi sekarang
dengan kondisi pada 1 atau 2 tahunyang akan datang, misalnya mengapa
bertambah atau mengapa tetap0
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 17/45
Kebutu#an utama dari )embentukan suatu
ren$ana strategis
3dentifikasi serta penilaian oleh adanyagap antara saat sekarang dan saat akhir
yang diinginkan0
Suatu %beberapa& rencana disusundengan obyektif untuk menutup gap
tersebut dalam suatu waktu tertentu0
)ermacam#macam rencana dikaji untuk
memperoleh keterangan
keluaran/kebutuhan financial ataupun non
financial0
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 18/45
Hubungan ren$ana strategis dengan ren$ana taktis dalam
rangka melaksanakan misi untuk men$a)ai &isi lembaga
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 19/45www.themegallery.com
"eren$anaan Mutu Lembaga Kursus
MUH. RIDWAN, S.Ag, MM
MerumuskanVisi, Misi dan
Strategi
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 20/45
Karakteristik isi
•
Imagible %dapat dibayangkan&• Desirable %menarik&
• Feasible %realistis dan dapat dicapai&
• Focused %jelas&
• Flexible %aspiratif dan responsif terhadap
perubahan lingkungan&
• Communicable %mudah dipahami&
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 21/45
Karakteristik Misi
Keberadaan lembaga adalah untuk berbuat apa4
"pa produk atau jasa yang utama dari lembaga4
"pa yang bersifat unik dari lembaga4
Siapa konsumen dari lembaga4
Mengapa mereka merupakan konsumen utama4
Pihak lain mana yang berkepentingan dengan lembaga dan mengapa4
"pa 5core alues6/nilai dasar lembaga4
"pa yang berbeda pada lembaga 1 tahun yang lalu dan sekarang4
Mengapa berbeda4
"pa yang berbeda pada lembaga saat sekarang dan 1 tahun dari sekarang4
Mengapa hal itu menjadi berbeda4
"pa produk atau jasa yang diberikan lembaga dimasa depan4
"pa yang harus dikerjakan lembaga untuk menyiapkan produk baru
tersebut4
"pakah jawaban pertanyaan#pertanyaan di atas merefleksikan isi
lembaga4 "pabila tidak, pertanyaan mana yang harus ada dan apa
jawabannya4
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 22/45
www.themegallery.com
"embuatan Ren$ana Ker*a+"rgram Ker*a Ta#unan
MUH. RIDWAN, S.Ag, MM
Pengembang
an
PerencanaanMutu
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 23/45
Struktur rganisasi Lembaga
DIREKTURPE!"E#$#%
%dministrasi umum
1. Persuratan2. Keuangan
3. Sarana dan prasaran
&idangDik'at
Pers(na'ia
SDM
&idangHumas
Pemasaran
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 24/45
www.themegallery.com
"embuatan Ren$ana Ker*a+"rgram Ker*a Ta#unan
MUH. RIDWAN, S.Ag, MM
Pembuatan
RencanaKer)aPr(gra
m Ker)aTa*unan
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 25/45
Hakikat Ren$ana Ker*a
encana kerja adalah'sebuah perangkat untuk
perencanaan selama periode
waktu yang spesifik yang
mengidentifikasikan masalah
yang harus dipecahkan danlangkah untuk menyelesaikannya.
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 26/45
Hakikat Ren$ana Ker*a
encana kerja adalah' sebuah uraian atau penjelasan yang
ditulis untuk merencanakan aktiitas untuk
periode waktu tertentu, pertama untukmeyakinkan para pembuat keputusan
untuk memberikan persetujuannya,
selanjutnya digunakan sebagai dokumen
acuan untuk pelaksanaan aktiitas yang
dilaksanakan pada periode waktu
tersebut.
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 27/45
Tu*uan ren$ana ker*a
Tu*uan utama ren$ana ker*a adala#-sebagai sebua# )erangkat
)eren$anaan dan mana*emen 'ang
men'ediakan sebua# kerangka ker*a
untuk meren$anakan )eker*aan, dan
meru)akan )anduan selama )eride
ker*a dalam )elaksanaan )eker*aan
tersebut, ren$ana ker*a *uga digunakansebagai sebua# dkumen untuk
memastikan )engeluaran uang.
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 28/45
Tu*uan ren$ana ker*a
Ren$ana ker*a *uga berman%aat
sebagai alat trans)aransi, dimana
salinan ren$ana ker*a da)atdiberikan ke)ada rangrang atau
rganisasi 'ang mem)un'ai
kebutu#an dan #ak untukmengeta#ui a)a 'ang dilakukan
dan kena)a #al itu dilakukan.
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 29/45
"rinsi))rinsi) Ren$ana Ker*a
Ren$ana ker*a #am)ir sama dengan)r)sal,)erbedaann'a ren$ana ker*a
dibuat berdasarkan sebua# )r'ek
'ang tela# disetu*ui, dan
mengidenti%ikasikan )embagian /aktu
'ang s)esi%ik.
RK. mengidenti%ikasikan masala# untuk
di)e$a#kan, sumber dan #ambatan
'ang dimiliki, )en*elasan strategi dan
tindakan 'ang akan diambil guna
men$a)ai tu*uan dan memberikan
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 30/45
Langka# Men'usun Ren$ana Ker*a
Abstraksi "enda#uluan (latar belakang
masala#!
Tu*uan (ut)ut!
Sumber (in)ut!
Strategi dan tindakan (dari in)ut keut)ut!
Lam)iran (bia'a, *ad/al, dsb.!
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 31/45
www.themegallery.com
"embuatan Ren$ana Ker*a+"rgram Ker*a Ta#unan
MUH. RIDWAN, S.Ag, MM
RencanaKer)a
Ta*unan
Man%aat Ren$ana Ker*a Lembaga K rs s
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 32/45
Man%aat Ren$ana Ker*a Lembaga Kursus
(RKLK!
K*K dan K"! %rencana kerja anggarantahunan& penting dimiliki untuk memberi arah
dan bimbingan para pelaku kursus sebagai
pedoman pengelolaan lembaga dalam kurun
waktu tahun yang akan datang dengan resikoyang kecil dan untuk mengurangi ketidakpastian
dalam pengelolaan *embaga Kursus.
Dengan adanya K"! diharapkan dapat
dijadikan sebagai ' %& pedoman kerja satutahun yang datang %7& saran untuk melakukan
monitoring dan ealuasi pelaksanaan
pengembangan lembaga kursus.
Tu*uan Ren$ana Ker*a Lembaga Kursus
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 33/45
Tu*uan Ren$ana Ker*a Lembaga Kursus
(RKLK!
Menjamin agar program telah ditetapkan dapat dicapai
dengan tingkat kepastian yang tinggi dan resiko yang kecil0
Mendukung koordinasi antar pelaku lembaga kursus dan
pelatihan
Menjamin terciptanya integrasi, sinkronisasi, dan sinergi baik
antar pelaku lembaga kursus dan pelatihan, antar lembagakursus dan pelatihan dan Dinas pendidikan0
Menjamin keterkaitan antara perencanaan, penganggaran,
pelaksanaan, dan pengawasan0
Mengoptimalkan partisipasi warga belajar/kursus/pelatihan
dan masyarakat0
Menjamin tercapainya pengunaan sumber daya secara
efisien, efektif, berkeadilan dan berkelanjutan
ang a ang a )en'usunan en$ana
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 34/45
ang a ang a )en'usunan en$anaKer*a Anggaran Ta#unan (RKAT!
Melihat kembali Dokumen K*K ' jadwal kegiatan
lembaga kursus, dengan memberi tanda cek % &
semua program kegiatan yang dijadwalkan pada tahun
ajaran yang akan disusun encana Kerja !ahunannya.
Menyusun Program/ Kegiatan utin
Program kegiatan yang rutin dilakukan lembaga kursus
kemudian dibuat sasaran dan indikatornya agar dapat
dimonitor pelaksanaannya.
Menyusun jadwal program / kegiatan lembaga kursus
tahunan
Setelah semua program/ kegiatan yang akan
dilaksanakan dalam waktu tahun tersusun, maka
langkah selanjutnya adalah menyusun jadwal
pelakanaan.
0NTH 1RMAT
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 35/45
0NTH 1RMAT
R2N0ANA K2R3A TAHUNAN
RKAT Lembaga Kursus dan "elati#an
4anes#a Ma*u Ta#un 56765677"rgram Kegiatan
No Bidang/Bagia
n
Uraian
Kegiatan
Indikator
kegiatan
Waktu
kegiatan
Target
kegiatan
Capaian
kegiatan
Anggaran
kegiatan
Ket
1 Humas dan
Pemasaran
1.
2.
.
dst
1.
2.
dst
1.
2.
.
dst
1.
2.
.
dst
1.
2.
.
dst
1.
2.
.
dst
2 Pendidikan
dan !ati"an
1.
dst
1.
dst
1.
dst
1.
dst
1.
dst
1.
dst
Persona!ia
dan S#$
1.
dst
1.
dst
1.
#st
1.
dst
1.
dst
1.
dst
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 36/45
www.themegallery.com
"embuatan Ren$ana Ker*a+"rgram Ker*a Ta#unan
MUH. RIDWAN, S.Ag, MM
Menyusu
n S$P
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 37/45
De%inisi S"
S8P %Standard 8perating Procedure& adalah penetapan
tertulis mengenai apa yang harus dilakukan, kapan, dimana,
oleh siapa, bagaimana cara melakukan, apa saja yang
diperlukan, dan lain#lain yang semuanya itu merupakan
prosedur kerja yang harus ditaati dan dilakukan.
Ketiadaan S8P, dapat mengakibatkan banyak pekerjaan yangtidak terlaksana dengan baik, penghindaran tanggung jawab,
ada kelalaian kerja, kesimpangsiuran, kesalahan, yang
mengakibatkan resiko kerugian besar bagi perusahaan/org.
S8P bukan hanya merupakan pedoman prosedur kerja rutin
yang harus dilaksanakan, tetapi S8P juga berfungsi untukmengealuasi pekerjaan yang telah dilakukan, apakah
pekerjaan tersebut telah dikerjakan dengan baik atau tidak,
kendala yang dihadapi dan mengapa kendala tersebut terjadi.
Ta#a) )enting dalam )en'usunan Standar
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 38/45
Ta#a) )enting dalam )en'usunan Standar
)erasinal )rsedur
"nalisis sistem dan prosedur kerja
"nalisis sistem dan prosedur kerja adalah kegiatan
mengidentifikasikan fungsi#fungsi utama dalam suatu pekerjaan,
dan langkah#langkah yang diperlukan dalam melaksanakan fungsi
sistem dan prosedur kerja.
"nalisis !ugas
"nalisis tugas merupakan proses manajemen yang merupakan
penelaahan yang mendalam dan teratur terhadap suatu pekerjaan,
karena itu analisa tugas diperlukan dalam setiap perencanaan dan
perbaikan organisasi.
"nalisis prosedur kerja
Prosedur kerja merupakan salah satu komponen penting dalam
pelaksanaan tujuan. "nalisis prosedur kerja adalah kegiatan untuk
mengidentifikasi urutan langkah#langkah pekerjaan yang
berhubungan apa yang dilakukan, bagaimana hal tersebut
dilakukan, bilamana hal tersebut dilakukan, dimana hal tersebut
dilakukan, dan siapa yang melakukannya.
8 as)ek 'ang berkaitan langsung dengan
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 39/45
8 as)ek 'ang berkaitan langsung dengan
analisis tugas
"nalisa tugas, merupakan penghimpunan informasi dengan sistematis dan
penetapan seluruh unsur yang tercakup dalam pelaksanaan tugas khusus. Deskripsi tugas, merupakan garis besar data informasi yang dihimpun dari
analisa tugas, disajikan dalam bentuk terorganisasi yang mengidentifikasikan
dan menjelaskan isi tugas atau jabatan tertentu. Deskripsi tugas harus disusun
berdasarkan fungsi atau posisi, bukan indiidual0 merupakan dokumen umum
apabila terdapat sejumlah personel memiliki fungsi yang sama0 dan
mengidentifikasikan indiidual dan persyaratan kualifikasi untuk mereka sertaharus dipastikan bahwa mereka memahami dan menyetujui terhadap
wewenang dan tanggung jawab yang didefinisikan itu.
Spesifikasi tugas berisi catatan#catatan terperinci mengenai kemampuan
pekerja untuk tugas spesifik
Penilaian tugas, berupa prosedur penggolongan dan penentuan kualitas tugas
untuk menetapkan serangkaian nilai moneter untuk setiap tugas spesifik dalamhubungannya dengan tugas lain.
Pengukuran kerja dan penentuan standar tugas merupakan prosedur
penetapan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas dan
menetapkan ukuran yang dipergunakan untuk menghitung tingkat pelaksanaan
pekerjaan. Melalui analisa tugas ini tugas#tugas dapat dibakukan, sehingga
dapat dibuat pelaksanaan tugas yang baku.
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 40/45
"rinsi) )en'usunan "rsedur Ker*a
Prosedur kerja harus sederhana sehingga mengurangi beban pengawasan0
Spesialisasi harus dipergunakan sebaik#baiknya0 Pencegahan penulisan, gerakan dan usaha yang tidak perlu0
)erusaha mendapatkan arus pekerjaan yang sebaik#baiknya0
Mencegah kekembaran %duplikasi& pekerjaan0
9arus ada pengecualian yang seminimun#minimunya terhadap peraturan0
Mencegah adanya pemeriksaan yang tidak perlu0 Prosedur harus fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kondisi yang
berubah0
Pembagian tugas tepat0
Memberikan pengawasan yang terus menerus atas pekerjaan yang
dilakukan0 Penggunaan urutan pelaksanaan pekerjaaan yang sebaik#baiknya0
!iap pekerjaan yang diselesaikan harus memajukan pekerjaan dengan
memperhatikan tujuan0
Pekerjaan tata usaha harus diselenggarakan sampai yang minimum0
Menggunakan prinsip pengecualian dengan sebaik#baiknya
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 41/45
buku )edman rganisasi9 atau :da%tar tugas9'ang memuat
•
:aris#garis besar organisasi %tugas#tugastiap jabatan&0
• Sistem#sistem atau metode#metode yang
berhubungan dengan pekerjaan0
• ;ormulir#formulir yang dipergunakan danbagaimana menggunakannya0
• !anggal dikeluarkannya dan di bawah
kekuasaan siapa buku pedoman tersebut
diterbitkan0
• 3nformasi tentang bagaimana
menggunakan buku pedoman tersebut.
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 42/45
"en'usunan Standar )erasinal "rsedur t
Requirement discovery berupa teknik yangdigunakan oleh sistem tersebut untuk
mengidentifikasi permasalahan sistem dan
pemecahannya dari pengguna sistem0
Data modeling berupa teknik untukmengorganisasikan dan mendokumentasikan
system data.
Process modeling berupa teknik untuk
mengorganisasikan dan mendokumentasikan
struktur dan data yang ada pada seluruh sistem
proses atau logis, kebijakan prosedur yang akan
diimplementasikan dalam suatu proses sistem.
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 43/45
"rinsi) dasar "en'usunan S"
Penyusunan S8P harus mengacu pada S8!K, !<P8KS3,
serta alur dokumen0
Prosedur kerja menjadi tanggung jawab semua anggota
organisasi0
;ungsi dan aktiitas dikendalikan oleh prosedur, sehingga
perlu dikembangkan diagram alur dari kegiatan organisasi. S8P didasarkan atas kebijakan yang berlaku0
S8P dikoordinasikan untuk mengurangi
kemungkinan terjadinya kesalahan/penyimpangan
S8P tidak terlalu rinci0
S8P dibuat sesederhana mungkin0
S8P tidak tumpang tindih, bertentangan atau duplikasi
dengan prosedur lain0
S8P ditinjau ulang secara periodik dan dikembangkan sesuai
kebutuhan.
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 44/45
www.themegallery.com
#%TIH%!
Kurikulum SMKDadang Hida'at M
Diskusikan da'am ke'(m+(k % & -.
/. #akukan ana'isis 0isi dan misi sebua*'embaga dengan mem+er*atikan kaida*1kaida* da'am merumuskan 0isi dan misisuatu 'embaga yang baik,
2. Rumuskan 0isi dan misi sa'a* satu'embaga kursus dan +e'ati*an dariangg(ta ke'(m+(k diskusi, kemudian
kembangkan +r(gram ta*unan dari'embaga tersebut ,diskusikan dan+resentasikan.
7/23/2019 Manajemenmutuvisirenstra 150214015402 Conversion Gate01
http://slidepdf.com/reader/full/manajemenmutuvisirenstra-150214015402-conversion-gate01 45/45
LOGO
“ Add your company slogan ”
Terima Kasi
MUH. RIDWAN, S.Ag, MM
top related