tugas akmenlan bab 10
Post on 20-Feb-2018
240 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
7/24/2019 tugas akmenlan bab 10
1/22
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Penulisan makalah ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana penyusunan
penganggaran yang baik. Karena persaingan usaha yang semakin ketat dewasa ini
menuntut perusahaan untuk beroperasi seefektif dan seefesien mungkin. Agar
dapat menjalankan dan mengoperasikan organisasi yang besar dan komplek secara
efesien maka pihak manajemen membutuhkan berbagai informasi yang diperlukan
sehubungan dengan aktivitas operasi perusahaan. Pengendalian manajemen adalah
bagian dari siklus kejadian yang berkesinambungan.
Dengan adanya anggaran kita dapat mengestimasi kinerja yang hendak
dicapai selama periode waktu tertentu yang dapat dinyatakan dalam ukuran
finansial. Sedangkan penganggaran itu sendiri adalah proses atau metode yang
digunakan dalam menentukan atau mempersiapkan anggaran tersebut.
Perencanaan dalam menyiapkan anggaran sangatlah penting. Bagaimanapun juga
jelas mengungkapkan apa yang akan dilakukan dimasa mendatang. Pemikiran
strategis disetiap organisasi adalah proses dimana manajemen berfikir tentang
pengintegrasian aktivitas organisasional ke arah tujuan yang beroerientasi
kesasaran masa mendatang. Semakin bergejolak lingkungan pasar teknologi atau
ekonomi eksternal manajemen akan didorong untuk menyusun stategi. Pemikiran
strategis manajemen direalisasi dalam berbagai perencanaan dan proses integrasi
keseluruhan ini didukung prosedur penganggaran organisasi.
Dengan adanya anggaran kita bisa merencanakan kebutuhan sehari!hari
kebutuhan jangka panjang pembelanjaan dan pengeluaran!pengeluaran lainnya
agar kebutuhan tersebut dapat digunakan secara efesien dan optimal. Selain itu
dengan adanya anggaran kita dapat merencanakan suatu kegiatan yang dinyatakan
dalam ukuran keuangan serta mengidentifikasi sumber daya dan komitmen yang
dibutuhkan untuk memenuhi tujuan organisasi selama periode dianggarkan.
-
7/24/2019 tugas akmenlan bab 10
2/22
2
Penganggaran mempunyai peran penting dalam perencanaan pengendalian dan
pembuatan keputusan. Anggaran juga untuk meningkatkan koordinasi dan
komunikasi.
"aka untuk melakukan penyusunan pengagngaran yang baik yang dapat
membantu perusahaan memakai sumberdaya yang dimiliki secara efesien dan
efektif akan dibahas pada makalah yang telah kami buat ini agar penyusunan
anggaran dan efektivitasnya dalam peningkatan kinerja dapat berguna secara
optimal. Anggaran adalah salah satu alat utama dalam pengendalian dan juga ala
tuntuk mengukur sejauh mana performance setiap manajer. Selain itu anggaran
dapat dijadikan alat untuk menyelaraskan dan mengkoordinasikan serta
mendelegasikan wewenang atasan kepada bawahan. Atau dengan kata lain
anggaran adalah alat yang digunakan untuk mengatur orang!orang yang berada
dalam perusahaan. "aka dari itu penyusunan pengganggaran sangat penting
dipelajari sebagai salah satu alat utama yang digunakan dalam sistem
pengendalian manajemen.
#.$ %umusan "asalah
Berdasarkan uraian dalam latar belakang masalah berikut ini adalah
%umusan "asalah yang akan dibahas dalam "akalah ini&
#. Bagaimana penyusunan anggaran dalam lingkungan yang tidak pasti '$. Bagaimana menghubungkan rencana stratejik dengan anggaran
perusahaan '(. "enjelaskan business forcasting.). "enjelaskan beyond budgeting.
#.( *ujuan Penulisan
#. +ntuk mempelajari cara penyususnan anggaran dalam lingkungan yang
tidak pasti$. +ntuk mempelajari hubungan rencana stratejik dengan anggaran
perusahaan(. +ntuk mempelajari business forcasting). +ntuk mempelajari beyond budgeting.
BAB II
PEMBAHASAN
-
7/24/2019 tugas akmenlan bab 10
3/22
3
2.1. Arti dan Tujuan Penyusunan Anggaran
Anggaranmerupakan implementasi dari rencana dari rencana strategi yang
telah ditetapkan. Penyusunan anggaran adalah Proses pengoperasionalan rencana
dalam bentuk pengkuantifikasian biasanya dalam unit moneter untuk kurun
waktu tertentu. Anggaran merupakan rencana yang diungkapkan secara kuantitatif
dalam unit moneter untuk periode satu tahun.
Dalam pengelolaan perusahaan terlebih dahulu manajemen menetapkan
tujuan dan sasaran dan kemudian membuat rencana kegiatan untuk mencapai
tujuan dan sasaran tersebut. Dampak keuangan yang diperkirakan akan terjadi
sebagai akibat dari rencana kerja tersebut kemudian disusun dan dievalusi melalui
proses penyusunan anggaran.
*ujaun perusahaan menyusun anggaran&
#. "engharuskan manajer membuat rencana. Penyusunan anggaran menjadi
sangat penting ketika terjadi pemisahan antara pemilik dengan pengelola
perusahaan. Sebagai pengelola perusahaan dewan direksi ,B-D harus
memperlihatkan rencana!rencana yang akan mereka lakukan pada periode
mendatang dan meminta persetujuan dari pemilik perusahaan.$. "emberikan informasi yang dapat dipergunakan untuk memudahkan
perusahaan dalam mengambil keputusan. Biasanya semua hal!hal apapun
yang akan dilakukan pada periode mendatang seperti keputusan investasi
dan lain!lainnya diputuskan pada saat penyusunan anggaran.(. Dapat dipergunakan sebagai alat pengendalian dan penilaian kinerja.
/asil!hasil pelaksanaan pekerjaan perusahaan akan diperbandingkan
dengan apa yang direncanakan dalam anggaran. 0ika terdapat hal yang
tidak sesuai maka harus dapat tindakan untuk melakukan perbaikan.). Sebagai alat untuk berkomunikasi dan koordinasi. Anggaran dibuat untuk
mencegah terjadinya kegiatan yang hanya akan menguntungkan
departemen!departemen tertent namun merugikan perusahaan secara
keseluruhan.
-
7/24/2019 tugas akmenlan bab 10
4/22
4
2.2. ele!a"an dan ele#i"an Anggaran
*erdapat beberapa kelemahan antara lain&
#. Penyusunan anggaran memakan waktu yang lama. Kebanyakan
perusahaan memulai penyusunan anggaran pada bulan September dan
akan berlangsung selama empat bulan. Penyususnan anggaran yang lebih
banyak dikarenakan dilakukannya proses bottom!up yang menyebabkan
banyaknya neosiasi yang dilakukan.
$. Dalam penyusunan anggaran penaksiran yang dipakai belum tentu tepat
dengan keadaan yang sebenarnya.
(. Seringkali keadaan yang digunakan sebagai dasar penyusunan anggaran
mengalami perkembangan yang jauh berbeda daripada yang direncanakan.
/al ini berarti diperlukan pemikiran untuk penyesuaian. Kemungkinan ini
menghendaki agar anggaran disesuaikan secara berkesinambungan dengan
kondisi yang berubah!ubah agar data dan informasi yang diperoleh akurat.
). Karena penyusunan anggaran melibatkan banyak pihak maka secara
potensial dapat menimbulkan persoalan!persoalan hubungan kerja yang
dapat menghambat proses pelaksanaan anggaran.
1. Penganggaran tidak dapat terlepas dari penilaian subyektif pembuat
kebijakan terutama pada saat data dan informasi tidak lengkap atau cukup.
*erdapat beberapa kelebihan antara lain&
Kelebihan yang dapat diperoleh bila perusahaan menerapkan penyusunan
anggaran yang baik. Bebrapa keuntungan tersebut adalah&
#. /asil yang diharapkan dari suatu rencana tertentu dapat diproyeksikan
sebelum rencana tersebut dilaksanakan. Bagi manajemen hasil proyeksi
ini menciptakan peluang untuk memilih rencana yang paling
menguntungkan untuk dilaksanakan.
$. Dalam menyusun anggaran diperlukan analisis yang sangat teliti terhadap
setiap tindakan yang dilakukan. Analisis ini sangat bermanfaat bagi
-
7/24/2019 tugas akmenlan bab 10
5/22
5
manajemen sekalipun ada pilihan untuk tidak melanjutkan keputusan
tersebut.
(. Anggaran merupakan penelitian untuk kerja sehingga dapat dijadikan
patokan untuk menilai baik buruknya suatu hasil yang diperoleh.
). Anggaran memerlukan adanya dukungan organisasi yang baik sehingga
setiap manajer mengetahui kekuasaan kewenangan dan kewajibannya.
Anggaran sekaligus berfungsi sebagai alat pengendalian pola kerja
karyawan dalam melakukan suatu kegiatan.
1. "engingat setiap manajer atau penyelia dilibatkan dalam penyusunan
anggaran maka memungkinkan terciptanya perasaan ikut berperan serta.
2.$. %ara Penyusunan Anggaran
*erdapat tiga cara untuk menyusun anggaran
#. Authoritative budgeting dengan cara ini proses penyusunan anggaran
sepenuhnya dilakukan oleh manajemen tinggkat atas dan bahawan hanya
diberikan angka!angka anggaran yang telah ditetapkan. Penyususnan
anggaran jenis ini dilakukan apabila pihak atasan ingin menetapkan target!
target yang tinggi ,stretch target yang harus dicapai bawahan. Penyusunan
anggaran jenis ini juga akan menghilangkan 2slack3 yang biasanya dibuat
oleh bawahan. Penyusunan anggaran ini tidak akan optimal apabila atasan
hanya memiliki informasi yang terbatas mengenai proses!proses yang
dianggarkan.
$. Participative budgeting sering dikenal dengan pendekatan bottom!up.Dalam pendekatan ini semua orang yang ada dalam perusahaan terlihat
dalam penyusunan anggaran. Penyususnan anggaran dimulai dari bawah
dan kemudian diakumulasikan pada tinggkat yang lebih atas untuk
dinegosiasikan dan dimintakan persetujuannya. Anggaran ini diharapkan
akan meningkatkan tingkat komitmen semua pegawai dalam menjalankan
program yang dianggarkan program yang dianggarkan karena meeka
terlibat langsung dalam penyusunan anggaran tersebut. Kelemahan dari
-
7/24/2019 tugas akmenlan bab 10
6/22
6
penyusunan anggaran dengan cara ini adalah memakan waktu yang lama
serta kecenderungan bawaha membangun slack.(. 4onsultative budgeting cara ini mirip dengan authoritative budgeting
hanya dalam proses penyusunan anggaran atasan melakukan konsultasi
dan meminta pendapat dari bawahan. 5amun demikian proses
penyususnan anggaran dan keputusan tetap dilakukan oleh pihak atasan.
Stoner dan 6reeman yang dialih bahasakan oleh Sindoro ,#778&)9:
mengemukakan dua prosedur penyusunan anggaran yang biasa digunakan oleh
suatu organisasi yaitu &
#. *op! down budgeting$. Bottom!up budgeting
*op!down budgeting adalah prosedur penyusunan anggaran dimana
anggaran ditentukan oleh manajer tingkat atas dengan sedikit atau bahkan tidak
ada konsultasi dengan manajer tingkat bawah. "ekanisme prosedur *op!down
budgeting adalah sebagai berikut &
a. "anajer tingkat atas menetapkan usulan anggaran.b. +sulan anggaran diserahkan pada komite anggaran untuk dinilai.c. 0ika usulan anggaran sudah dinilai maka akan diserahkan oleh manajer
tingkat atas.d. Setelah itu akan dilaksanakan oleh manajer tingkat menengah dan bawah.
Bottom!up budgeting adalah prosedur penyusunan anggaran dimana
anggaran disiapkan oleh pihak yang akan melaksanakan anggaran tersebut
kemudian anggaran akan diberikan kepada pihak yang lebih tinggi untuk
mendapat persetujuan. "ekanisme prosedur Bottom!up budgeting adalah sebagai
berikut &
a. "anajer tingkat bawah membuat usulan anggaran.b. +sulan anggaran diserahkan pada manajer tingkat menengah untuk
dibahas.
-
7/24/2019 tugas akmenlan bab 10
7/22
7
c. 0ika usulan anggaran sudah dibahas maka akan diserahkan pada komite
anggaran untuk dinilai.d. Setelah itu akan diserahkan pada manajer tingkat atas untuk disahkan
sebagai anggaran yang siap dilaksanakan.
Dengan adanya prosedur anggaran ini maka dalam penyusunan anggaran
ini menjadi lebih baik dengan adanya proses penyusunan anggaran yang
anggotantanya terdiri dari para manjer pelaksana fungsi!fungsi pokok perusahaan.
2.&. 'enis('enis Anggaran
"enurut 5afarin ,$::;&(# anggaran dapat dikelompokkan dari beberapa sudut
pandang berikut ini &
#. "enurut dasar penyusunan anggaran terdiri dari &
a. Anggaran variabel ,variable budget adalah anggaran yang disusun
berdasarkan interval ,kisar kapasitas ,aktivitas tertentu dan pada intinya
merupakan suatu seri anggaran yang dapat disesuaikan pada tingkat
aktivitas ,kegiatan yang berbeda. Anggaran variabel disebut juga dengan
anggaran fleksibel.b. Anggaran tetap ,fi
-
7/24/2019 tugas akmenlan bab 10
8/22
8
b. Anggaran jangka panjang ,long!range budget adalah anggaran yang
dibuat untuk jangka waktu lebih dari satu tahun. Anggaran jangka panjang
diperlukan sebagai dasar penyusunan anggaran jangka pendek. Anggaran
jangka panjang juga disebut dengan anggaran strategis.). "enurut bidangnya anggaran terdiri dari anggaran operasional dan
anggaran keuangan. Kedua anggaran ini bila dipadukan disebut 3anggaran
induk ,master budget3. Anggaran induk yang mengonsolidasi rencana
keseluruhan perusahaan untuk jangka pendek yang biasanya disusun atas
dasar tahunan. Anggaran tahunan dipecah lagi menjadi anggaran triwulan
dan anggaran triwulan dipecah lagi menjadi anggaran bulanan.a. Anggaran operasional ,operational budget adalah anggaran untuk
menyusun anggaran laba rugi. Anggaran operasional antara lain terdiri dari
& anggaran jualan anggaran biaya pabrik anggaran biaya bahan baku
anggaran biaya tenaga kerja langsung anggaran biaya overhead pabrik
dan anggaran beban usaha.b. Anggaran keuangan ,financial budget adalah anggaran untuk menyusun
anggaran neraca. Anggaran keuangna tesdiri dari & anggaran kas anggaran
piutang anggaran sediaan anggaran utang dan anggaran neraca.
1. "enurut kemampuan menyusun anggaran terdiri dari &
a. Anggaran komprehensif ,comprehensive budget adalah rangkaian dari
berbagai macam anggaran yang disusun secara lengkap. Anggaran
komprehensif merupakan perpaduan dari anggaran operasional dan
anggaran keuangan yang disusun secara lengkap.b. Anggaran parsial ,partially budget adalah anggaran yang disusun tidak
secara lengkap anggaran yang hanya menyusun bagian anggaran tertentusaja. "isalnya karena keterbatasan kemampuan maka yang dapat disusun
hanya anggaran operasional.
8. "enurut fungsinya anggaran terdiri dari &
a. Anggaran tertentu ,appropriation budget adalah anggaran yang
diperuntukkan bagi tujuan tertentu dan tidak boleh digunakan untuk
manfaat lain..
-
7/24/2019 tugas akmenlan bab 10
9/22
9
b. Anggaran kinerja ,performance budget adalah anggaran yang disusun
berdasarkan fungsi kegiatan yang dilakukan dalam organisasi
,perusahaan.
;. "enurut metode penentuan harga pokok produk anggaran terdiri dari &
a. Anggaran tradisional ,traditional budget atau anggaran konvevensional
,conventional budget terdiri atas . Anggaran berdasar fungsional ,functional budget adalah anggaran yang
dibuat dengan menggunakan metode penghargapokokan penuh ,full
costing dan berfungsi untuk menyusun anggaran induk atau anggaran
tetap.$. Anggaran berdasar sifat ,characteristic budget adalah anggaran yang
dibuat dengan menggunakan metode penghargapokokan variabel ,variable
costing dan berfungsi untuk menyusun anggaran variabel.b. Anggaran berdasar kegiatan ,activity based budget adalah anggaran yang
dibuat dengan menggunakan metode penghargapokokan berdasar kegiatan
,activity based costing dan berfungsi untuk menyusun anggaran variabel
dan anggaran induk.
Berdasarkan atas pemaparan jenis!jenis anggaran di atas dapat diambil
kesimpulan bahwa jenis!jenis anggaran merupakan pengelompokkan dari
beberapa sudut pandang seperti menurut dasar penyusunan menurut cara
penyusunan menurut jangka waktu menurut bidangnya menurut kemampuan
menyusun menurut fungsinya dan terakhir menurut metode penetuan harga
pokok produk.
2.) Penyusunan anggaran dala! lingkungan yang tidak *asti
"enurut Darlis ,$::: ketidakpastian lingkungan merupakan kondisi
lingkungan yang tidak pasti yang akan membuat individu untuk melakukan
senjangan anggaran. /al ini disebabkan individu tersebut tidak memiliki
-
7/24/2019 tugas akmenlan bab 10
10/22
0
informasi yang cukup untuk memprediksi masa depan secara tepat. Suatu
organisasi hidup di tengah!tengah lingkungannya sehingga organisasi tersebut
harus berinteraksi dengan lingkungannya.
Ketidakpastian lingkungan merupakan salah satu faktor yang sering
menyebabkan organisasi melakukan penyesuaian terhadap kondisi organisasi
dengan lingkungan. =ndividu akan mengalami ketidakpastian lingkungan yang
tinggi jika merasa lingkungan tidak dapat diprediksi dan tidak dapat memahami
bagaimana komponen lingkungan akan berubah ,"iliken $::9.
Kemampuan memprediksi keadaan di masa datang pada kondisi
ketidakpastian lingkungan yang rendah dapat juga terjadi pada individu yang
berpartisipasi dalam penyusunan anggaran. Kemampuan menganalisis informasi
tersebut akan dapat mendukung atasan dalam penyusunan anggaran jika bawahan
bersedia memberikan infromasinya kepada atasannya. 5amun dapat juga terjadi
sebaliknya bawahan tidak memberikan informasi tersebut kepada atasannya
karena ada pertimbangan kepentingan pribadinya. Dalam kondisi tersebut
bawahan dapat melakukan senjangan anggaran.
"enurut Simon ,$::9 bagi atasan kemudahan untuk memperoleh
informasi bukan berarti memudahkannya menyusun perencanaan yang akurat.
Atasan tetap akan kesulitan memahami semua informasi yang masuk apalagi
dalam hal yang menyangkut bidang yang kondisi teknisnya hanya dapat dipahami
oleh bawahan yang membidanginya. Sebaliknya penelitian oleh >ul dan 4hia
dalam =khsan ,$::; menunjukkan bahwa kinerja akan meningkat pada
ketidakpastian lingkungann yang tinggi karena manajer akan berusaha mencari
innformasi yang cukup untuk kepentingan perusahaan.
2.+ Meng"u#ungkan ,en-ana Strtejik Dengan Anggaran Perusa"aan
Strategi merupakan titik awal dalam pembuatan rencana dan anggaran
perusahaan yang dipilih oleh perusahaan untuk mencapai sasaran jangka panjang
dan misinya. Penyusunan anggaran harus dilakukan dengan hati!hati agar sasaran
-
7/24/2019 tugas akmenlan bab 10
11/22
1
dan tujuan strategis perusahaan dapat dicapai. *anpa ada rencana strategis
kehilangan peluang dan kinerja yang tidak baik dapat menyebabkan organisasi
tidak berkembang dan bisa menyebabkan perusahaan bangkrut.
Setelah tujuan perusahaan ditetapkan dan strategi untuk mencapai tujuan
tersebut dipilih kemudian diikuti dengan penyusunan program!program untuk
mencapai tujuan organisasi yang ditetapkan dalam perencanaan stratejik. Program
merupakan rencana jangka panjang untuk mencapai tujuan organisasi yang
ditetapkan dalam perencanaan stratejik. %encana jangka panjang yang dituangkan
dalam program memberikan arah ke mana kegiatan organisasi ditujukan dalam
jangka panjang. Anggaran merinci pelaksanaan program sehingga anggaran yang
disusun setiap tahun memiliki arah seperti yang ditetapkan dalam rencana jangka
panjang. 0ika tidak disusun berdasarkan program pada dasarnya organisasi seperti
berjalan tanpa tujuan yang jelas.
Perencanaan strategis dan penyusunan anggaran melibatkan perencanaan
tapi jenis aktivitas perencanaannya berbeda antara kedua proses tersebut. Proses
penyusunan anggaran fokus pada satu tahun sementara perencanaan strategis
fokus pada aktivitas yang mencakup periode beberapa tahun. Perencanaan
strategis mendahului penyusunan anggaran dan menyediakan kerangka kerja
ketika anggaran tahunan dikembangkan.
Pembuatan anggaran merupakan bagian dari proses perencanaan strategi
suatu organisasi. Apabila organisasi memiliki perencanaan strategi yang buruk
kondisi keuangan dan anggaran akan mengalami hal yang sama. Anggaran tidak
didominasi oleh kepentingan sepihak. Anggaran merupakan alat untuk mencapai
sasaran dan tujuan dari organisasi.
Sebelum anggaran dibuat perusahaan harus membuat perencanaan
strategis dimana dalam perencanaan strategis tersebut diidentifikasi strategi untuk
aktivitas dan operasi masa depan. %encana strategis biasanya mencakup periode
lima tahun ke depan. ?ima tahun adalah periode yang cukup panjang untuk
merigestimasikan konsekuensi dari keputusan program yang dibuat saat
ini.Perusahaan dapat menerjemahkan seluruh strategi dalam tujuan jangka pendek
dan jangka panjang dimana tujuan!tujuan tersebut menjadi dasar dari pembuatan
-
7/24/2019 tugas akmenlan bab 10
12/22
2
sebuah anggaran. 0adi harus terdapat hubungan yang kuat antara anggaran dengan
perencanaan strategis dimana hal ini membantu manajemen memastikan bahwa
seluruh perhatian tidak fokus pada jangka pendek saja mengingat anggaran
merupakan perencanaan dalam satu periode tertentu saja ,jangka pendek.
2.. Business /0re-ast
Business forecastingadalah suatu kegiatan dalam menganalisa untuk dapat
memperkirakan apa yang akan terjadi di masa yang akan datang. Dalam
melakukan suatu peramalan bisnis atau business forecasting dapat menggunakan
metode rata @ rata bergerak tunggal metode ini digunakan sebagai pemulusan
data yang tidak beraturan.
"anfaat business forecastingbagi perusahaan &
#. "enambah kemampuan perusahaan untuk mengadakan pengawasan
informasi kegiatan @ kegiatan tertentu atau memperbaiki proses pemberian
laporan.
$. "emungkinkan timbulnya team workdiantara pimpinan.(. "emungkinkan di buatnya jadwal @ jadwal pembelian produksi budget
penjualan dan budget alokasi pengeluaran sehingga di peroleh pedoman
dasar bekerja yang relatif lebih tepat.
Berikut ini yang merupakan tipe!tipe dari business forecasting&
#. Economic forecasting,Peramalan ekonomi
Peramalan yang menjelaskan siklus bisnis dengan memprediksi tingkat
inflasi ketersediaan uang dana yang dibutuhkan untuk membangun perumahan
dan indikator perencanaan lain nya.
$. Technology forecasting,Peramalan teknologi
Peramalan yang memeperhatikan tingkat kemajuan teknologi yang dapat
meluncurkan produk baru yang menarik membutuhkan pabrik dan peralatan baru.
-
7/24/2019 tugas akmenlan bab 10
13/22
3
Peramalan ini biasanya memerlukan jangka waktu yang panjang dengan
memperhatikan tingkat kemajuan teknologi.
(. Demand forecasting,Peramalan permintaan
Proyeksi permintaan untuk produk atau layanan suatu perusahaan
peramalan ini disebut juga peramalan penjualan yang mengendalikan produksi
kapasitas seta sistem penjadwalan dan menjadi input bagi perencanaan keuangan
pemasaran dan sumber daya manusia.
"enurut "orlidge dan Player ,$:#: forecast yang baik harus memenuhi lima
persyaratan yaitu&
#. *imely berarti perusahaan harus menentukan waktu yang tepat bagi
forecast tersebut. /al ini berkaitan dengan seberapa sering elemen!elemen
dalam forecast. Proses ini bergantung pada dua faktor yaitu criticality dan
variability. 4riticality berarti seberapa penting biaya atau pendapatan ini
bagi perusahaan sementara ariability mengukur besarnya volalitas dari
elemen pendapatan atau biaya ini. Semakin besar variability dan criticality
dari elemen tersebut maka forecast harus sering diperbaharui. Semakin
sering forecast diperbaharui maka time horion yang harus diforecast
akan semakin pendek.$. Actionable banyak dari forecast yang dilakukan perusahaan hanya
didasarkan pada forecast biaya yang terdapat dala chart of account
perusahaan. 4ara seperti ini tidak memadai karena tidak memberitahukan
faktor kenapa terdapat perubahan. "isalkan forecast mengenai biayabahan mentah langsung dan perkiraan penggunaan bahan mentah
langsung.(. %eliable berarti hasil dari forecast tersebut harus dapat dipercaya. Karena
itu hasil forecast yang bersifat subyektif sebaliknya dihindarkan dan
sedapat mungkin forecast dibuat berdasarkan model yang dapat dipercaya
seperti dengan mempergunakan standar kuantitas dan standar harga.
-
7/24/2019 tugas akmenlan bab 10
14/22
4
). Aligned berarti proses penyusunan forecast harus dilakukan dengan
selaras sehingga tidak terjadi adanya perbedaaan forecast antara satu
departemen dengan departemen lainnya.1. 4ost Cffective berarti proses penyusunan forecast dilakukan dimana biaya
yang dikeluarkan tidak boleh melebihi manfaat ,benefit yang diperoleh.
2.. Bey0nd Budgeting
Beyond budgetingadalah suatu konsep yang dapat melepaskan orang yang
mampu dari ikatan kontrak kinerja dan memungkinkan mereka untuk
menggunakan sumber!sumber pengetahuan organisasi untuk memuaskan
pelanggan menguntungkan serta dapat konsisten dalam menghadapi kompetisi
persaingan. Beyond budgeting memberikan kebebasan manusia dalam
melakukan setiap aktivitas yang berhubungan baik dari dalam maupun dari
luar perusahaan.
Berikut ini merupakan berbagai pengembangan yang dilakukan untuk mendukung
pelaksanaan beyond budgeting&
#. Pengurangan tingkat detail perencanaan tingkat detail tergantung pada
daerah perencanaan dan situasi.$. Peramalan bergulir terus menerus bukan hanya perencanaan tahunan.(. Bergulirnya perencanaan strategis untuk pertengahan tahun strategis.). +kuran kinerja non!keuangan ,output-oriented mengalir ke rencana
operasional.1. Perubahan dalam bisnis operasional atau sasaran strategis menyebabkan
pertengahan tahun penyesuaian dengan rencana anggaran.
8. Daerah inti semua operasi yang diperhitungkan sebagai hasil trade-off
dalam bisnis perusahaan dan menjadi cukup awal transparan agar dapat
dikelola secara aktif;. Penggunaan perencanaan dan manajemen kinerja sistem berbasissoftware.
-
7/24/2019 tugas akmenlan bab 10
15/22
5
BAB III
Studi asus
$.1 Sejara" Singkat
Ealker and 4ompany adalah penerbit buku kelas menengah yang memiliki (#
orang karyawan dan )1 sales komisian. Didirikan pada tahun #717 oleh Ayahnya %amsey
Ealker merupakan salah satu perusahaan yang sangat berhati!hati dan mampu bertahan
selama (1 tahun dalam industry percetakan buku.
%amsey Ealker menghadapi keputusan serius pada tahun #77; di bulan "ei.
Berdasarkan pengalamannya di sekolah bisnis dia menyadari bahwa perusahaannya
-
7/24/2019 tugas akmenlan bab 10
16/22
-
7/24/2019 tugas akmenlan bab 10
17/22
7
+ntuk perusahaan kecil seperti Ealker and 4ompany manajemen waktu dan
perhatian secara luas terhadap sumber daya harus dikontrol dengan hati!hati.
"isalnya >eorge >ibson memiliki berbagai tugas dan harus mengelola kedua
editorial dan penjualan dan pemasaran bagian sebagai Presiden. ?ebih fokus pada
keuangan bisa memperoleh waktu dan perhatiannya dari usaha editorial.
"engingat bahwa editor mungkin memiliki beberapa pengalaman dalam bisnis
atau manajemen untuk mendelegasikan beberapa karya dalam keuangan kepada
editor tidak akan menjadi pilihan yang masuk akal bagi perusahaan. Ealker and
4ompany harus mengembangkan pengukuran kinerja dan sistem kontrol
sederhana untuk menghemat sumber daya yang berharga tetapi berlangka bisnis.). Asumsi tentang motivasi dan perilaku manusia
Ealker and 4ompany harus mempertimbangkan asumsi!asumsi dasar tentang
sifat manusia. *erutama orang!orang di perusahaan penerbitan sering memiliki
komitmen yang kuat untuk motivasi mereka. 0ika tidak ada motivasi maka orang!
orang di dalam penerbitan akan keluar.
$.$ Strategi &P
14 Strategi se#agai Pers*ekti5
Pertama Ealker and 4ompany harus menjelaskan misi dan visi mereka. 0ika
mengembangkan strategi tanpa arah yang jelas di masa depan itu akan berakhir
dengan dibeli atau pergi keluar dari bisnis segera seperti perusahaan lain di
kategori yang sama.24 Strategi se#agai P0sisi
Seperti dijelaskan dalam kasus ini penerbitan bukanlah industri yang menarik&kekuatan yang kuat dari pembeli dan pelanggan banyak pengganti hambatan
rendah untuk adanya pendatang dan persaingan yang tinggi. "eskipun ada
cukup pemasok perusahaan percetakan mulai memilih pelanggan mereka secara
ekstensif. 0uga bisnis harus memperhatikan kualitas tenaga kerja yang
merupakan faktor penting keberhasilan di pasar. -leh karena itu Ealker and
4ompany harus serius memeriksa proposisi nilai dan diferensiasi bisnis untuk
bersaing di pasar. %amsey Ealker berharap memimpin perusahaan untuk
-
7/24/2019 tugas akmenlan bab 10
18/22
8
menerbitkan sedikit judul di segmen yang lebih sempit. =ni bisa menjadi strategi
bisnis. 5amun posisi tidak jelas.
$4 Strategi se#agai ren-anaBerdasarkan sedikit judul dalam strategi segmen yang sempit %amsey Ealker
menetapkan tujuan& #:F %-A dan free cash flow sebesar G1::.::: pada tahun
#777 dan G# juta pada tahun $:::. *ujuan ini perlu dikomunikasikan dengan
karyawan sebagai perencanaan laba.&4 Strategi se#agai P0la Aksi
Bagaimana Ealker dan Perusahaan dapat memanfaatkan strategi dalam
ketidakpastian. Dalam struktur saat ini kemungkinan!kemungkinan akan
tergantung pada kreativitas top manajemen. "eskipun interaksi informal di
antara berbagai kelompok bisa terjadi tidak terlihat sebuah sistem untuk
memanfaatkan pembelajaran organisasi dalam perusahaan. Dengan sistem seperti
itu perusahaan dapat mengambil keuntungan dari dialog antara perwakilan
penjualan dan editor untuk mengembangkan strategi baru.
$.& ,en-ana La#a untuk Buku Anak(anak
%encana keuntungan bagi buku anak!anak dikembangkan untuk mencapai 1:F
dari target arus kas bebas pada tahun #777 yaitu sebesar G$1:.:::. =ni adalah rencana
ambisius. 5amun perputaran di arus kas diperlukan untuk masa depan bisnis. "elalui
perencanaan laba perusahaan harus berkomunikasi dengan orang!orang yang mengerti
tentang strategi bahwa perusahaan akan mendapatkan keuntungan yang sehat dan arus kas
dan tanggap terhadap pasar dengan berfokus pada sedikit judul di segmen yang sempit.
E6"i#it 1 dan 2 menunjukkan industri dan penerbitan buku anak!anak dalam
pertumbuhan moderat. Dengan berkonsentrasi sumber daya pada jalur pertumbuhan yang
tinggi perusahaan akan mendapatkan volume penjualan yang lebih tinggi per judul.
Asumsi kunci penalaran ini adalah pertumbuhan $:F dari jumlah penjualan rata!rata per
judul baru. Buku!buku bergambar gambar esai foto dan buku bergambar hitam dan putih
memiliki pertumbuhan #1F #9F dan ;F masing!masing dari #771. Berfokus pada buku
bergambar perusahaan harus meningkatkan visibilitas produk di pasar. 0ika bisa
melakukannya target pertumbuhan adalah mungkin untuk dilakukan.
-
7/24/2019 tugas akmenlan bab 10
19/22
9
"engurangi biaya operasional adalah asumsi penting lain analisis saya.
Dibandingkan dengan cetak dan nonfiksi dewasa garis besar dalam C
-
7/24/2019 tugas akmenlan bab 10
20/22
0
Unit: Mil.$
1992 1993 1994 1995 1996 1997
,ar(co-er 8
727
8"7
517
597
677
89
Growth % (1# (!# 1# 1# "#aer/ac
0 "
27"
78!
19!
965
165
!!
Growth % 16# 11# 18# !# 5#
Total 1,19
91,16
11,17
11,25
51,28
"1,""2
Growth % ("# 1# 7# 2# !#
Source: The &ow0er )nnual re(e-eloe( at htt:www.un(er(own.orol(tren(.ht!
Exhibit " Inco)e *t+te)ent by Editori+l ine -or .e+r Ended /+y "1, 1997
Totalarerint
)(ulton"iction
#hil(ren&oo0 Mter etern
Tot+l s+les 0including sub rights inco)e
5395774
665561 18259 21994 689168 128632
Tot+l $3*
26229
316213 866429 139869 3353 6589
3ross )+rgin # 51% 52% 52% 51% 51% 49%
3ross 4ro-it
2772874
349348 9368 1735 353868 63543
Ex4enses # o- s+les 48% 44% 36% 54% 65% 66%
(itorial 5% 3% 2% 6% 8% 4%
Mar0etinale o-erhea( 4% 2% 2% 7% 2% %
;(irect 1% 7% 1% 9% 16% 19%
#ot o" "ree coie 2% 1% 1% 4% 2% 1%
)rtro(uctionenl e(it. 4% 4% 2% 3% 7% 9%
Shiwarehoue 1% 11% 9% 1% 11% 1%
General an( a(!initrati-e 13% 16% 9% 14% 2% 22%
Tot+l ex4enses
2616145
29456 65651 1129998 45659 84931
et 4ro-it 0loss $156729 $55292 $279579 *$59963+*$96791
+ *$21388+
Exhibit ! $o)4+rison o- igested Inco)e *t+te)ents in 19971998
1997 1998
Tot+l s+les 0including sub rights inco)e
2,19,9!
2,292,5 'ncreae 9%
Tot+l $3*
1,"9,869
1,88,! 'ncreae 5%
3ross 4ro-it
1,7,"5
1,2!,1 'ncreae 13%
Tot+l ex4enses
1,129,998
1,77,!75 Decreae 5%
et 4ro-it 0loss 059,96"
126,625 'ncreae 311%
-
7/24/2019 tugas akmenlan bab 10
21/22
1
$.) Pengukuran inerja
1. Annual Sales 7r08t" 9Pertumbuhan penjualan itu sendiri tidak memiliki banyak faktor penting dari
bisnis sehingga tidak dapat menjadi ukuran kinerja yang penting tunggal. 5amun
harus dipertimbangkan secara serius dan baik dikomunikasikan dengan
karyawan. Semakin sedikit judul dalam sedikit strategi segmen tidak berarti
kecuali mereka dapat terus menjual nomor baik dari buku. Ada banyak cara untuk
menggunakan persentase pertumbuhan penjualan. Sebagai contoh perusahaan
dapat memanfaatkan itu sebagai patokan untuk perencanaan. Perusahaan dapat
menggunakannya untuk keputusan tentang campuran kategori buku. /al ini jugadapat mengatur jumlah target penjualan setiap buku berdasarkan tingkat
pertumbuhan yang diinginkan.2. La#a 9
Keuntungan yang sehat sangat penting untuk kelangsungan usaha. *api
persentase keuntungan tidak dapat menunjukkan efektivitas strategi dalam kasus
ini. +ntuk mengukur nilai dari rencana strategis perusahaan perlu mengamati
langkah!langkah yang lebih spesifik untuk mengontrol bisnis.$. ,ata(rata Satuan Penjualan
Sebagaimana dinyatakan dalam kasus ini penjualan unit tidak menunjukkan
biaya. Perusahaan harus mengelola biaya buku serius. Selain itu bisnis harus
memantau penjualan setiap judul tidak rata. =ni mengirimkan pesan yang kuat
kepada karyawan yang setiap judul harus memenuhi target penjualan tahun ini.
/al ini juga memungkinkan perusahaan untuk merespon tren pasar dengan cepat.&. ,eturn(0n(Aset
"anajemen aset yang efektif merupakan faktor penentu keberhasilan perusahaan.
%-A bisa menjadi ukuran kinerja yang baik bagi perusahaan dan manajemen atas
,>eorge >ibson dan *ed %osenfeld. +ntuk mendapatkan %-A tinggi
perusahaan perlu untuk mengambil keuntungan dari skala ekonomi dengan
menghasilkan pertumbuhan yang substansial karena penerbitan buku ini bukan
bisnis margin tinggi. Pemanfaatan aset yang efisien dan pertumbuhan terus!
menerus diperlukan perusahaan.). ,I
Penerbitan buku ini bukan bisnis padat modal. *idak ada hubungan yang
signifikan antara investasi dan keberhasilan sebuah buku. Dan sehingga sulit
untuk membuat orang bertanggung jawab untuk keputusan dan tindakan mereka
yang berkaitan dengan investasi. Seperti yang disajikan dalam kasus ini apa yang
-
7/24/2019 tugas akmenlan bab 10
22/22
2
harus dimasukkan sebagai investasi tidak jelas. "ungkin menyamarkan dampak
yang sebenarnya pada bisnis.
+. Be#an Usa"a+ntuk mengambil jumlah cukup laba bersih perusahaan harus merampingkan
operasi dan mengurangi biaya dengan tingkat tertentu.
BAB I:
ESIMPULAN
Anggaranmerupakan implementasi dari rencana dari rencana strategi yang
telah ditetapkan. Anggaran merupakan rencana yang diungkapkan secara
kuantitatif dalam unit moneter untuk periode satu tahun. Secara garis besar proses
penyusunan anggaran terbagi menjadi dua yakni dari atas ke bawah ,top-down
dan dari bawah ke atas ,bottom-up.
Pembuatan anggaran merupakan bagian dari proses perencanaan strategi
suatu organisasi. Apabila organisasi memiliki perencanaan strategi yang buruk
kondisi keuangan dan anggaran akan mengalami hal yang sama. Anggaran tidak
didominasi oleh kepentingan sepihak. Anggaran merupakan alat untuk mencapai
sasaran dan tujuan dari organisasi.
top related