tugas akmenlan bab 10

7/24/2019 tugas akmenlan bab 10

1/22

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Penulisan makalah ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana penyusunan

penganggaran yang baik. Karena persaingan usaha yang semakin ketat dewasa ini

menuntut perusahaan untuk beroperasi seefektif dan seefesien mungkin. Agar

dapat menjalankan dan mengoperasikan organisasi yang besar dan komplek secara

efesien maka pihak manajemen membutuhkan berbagai informasi yang diperlukan

sehubungan dengan aktivitas operasi perusahaan. Pengendalian manajemen adalah

bagian dari siklus kejadian yang berkesinambungan.

Dengan adanya anggaran kita dapat mengestimasi kinerja yang hendak

dicapai selama periode waktu tertentu yang dapat dinyatakan dalam ukuran

finansial. Sedangkan penganggaran itu sendiri adalah proses atau metode yang

digunakan dalam menentukan atau mempersiapkan anggaran tersebut.

Perencanaan dalam menyiapkan anggaran sangatlah penting. Bagaimanapun juga

jelas mengungkapkan apa yang akan dilakukan dimasa mendatang. Pemikiran

strategis disetiap organisasi adalah proses dimana manajemen berfikir tentang

pengintegrasian aktivitas organisasional ke arah tujuan yang beroerientasi

kesasaran masa mendatang. Semakin bergejolak lingkungan pasar teknologi atau

ekonomi eksternal manajemen akan didorong untuk menyusun stategi. Pemikiran

strategis manajemen direalisasi dalam berbagai perencanaan dan proses integrasi

keseluruhan ini didukung prosedur penganggaran organisasi.

Dengan adanya anggaran kita bisa merencanakan kebutuhan sehari!hari

kebutuhan jangka panjang pembelanjaan dan pengeluaran!pengeluaran lainnya

agar kebutuhan tersebut dapat digunakan secara efesien dan optimal. Selain itu

dengan adanya anggaran kita dapat merencanakan suatu kegiatan yang dinyatakan

dalam ukuran keuangan serta mengidentifikasi sumber daya dan komitmen yang

dibutuhkan untuk memenuhi tujuan organisasi selama periode dianggarkan.


2/22

2

Penganggaran mempunyai peran penting dalam perencanaan pengendalian dan

pembuatan keputusan. Anggaran juga untuk meningkatkan koordinasi dan

komunikasi.

"aka untuk melakukan penyusunan pengagngaran yang baik yang dapat

membantu perusahaan memakai sumberdaya yang dimiliki secara efesien dan

efektif akan dibahas pada makalah yang telah kami buat ini agar penyusunan

anggaran dan efektivitasnya dalam peningkatan kinerja dapat berguna secara

optimal. Anggaran adalah salah satu alat utama dalam pengendalian dan juga ala

tuntuk mengukur sejauh mana performance setiap manajer. Selain itu anggaran

dapat dijadikan alat untuk menyelaraskan dan mengkoordinasikan serta

mendelegasikan wewenang atasan kepada bawahan. Atau dengan kata lain

anggaran adalah alat yang digunakan untuk mengatur orang!orang yang berada

dalam perusahaan. "aka dari itu penyusunan pengganggaran sangat penting

dipelajari sebagai salah satu alat utama yang digunakan dalam sistem

pengendalian manajemen.

#.$ %umusan "asalah

Berdasarkan uraian dalam latar belakang masalah berikut ini adalah

%umusan "asalah yang akan dibahas dalam "akalah ini&

#. Bagaimana penyusunan anggaran dalam lingkungan yang tidak pasti '$. Bagaimana menghubungkan rencana stratejik dengan anggaran

perusahaan '(. "enjelaskan business forcasting.). "enjelaskan beyond budgeting.

#.( *ujuan Penulisan

#. +ntuk mempelajari cara penyususnan anggaran dalam lingkungan yang

tidak pasti$. +ntuk mempelajari hubungan rencana stratejik dengan anggaran

perusahaan(. +ntuk mempelajari business forcasting). +ntuk mempelajari beyond budgeting.

BAB II

PEMBAHASAN


3/22

3

2.1. Arti dan Tujuan Penyusunan Anggaran

Anggaranmerupakan implementasi dari rencana dari rencana strategi yang

telah ditetapkan. Penyusunan anggaran adalah Proses pengoperasionalan rencana

dalam bentuk pengkuantifikasian biasanya dalam unit moneter untuk kurun

waktu tertentu. Anggaran merupakan rencana yang diungkapkan secara kuantitatif

dalam unit moneter untuk periode satu tahun.

Dalam pengelolaan perusahaan terlebih dahulu manajemen menetapkan

tujuan dan sasaran dan kemudian membuat rencana kegiatan untuk mencapai

tujuan dan sasaran tersebut. Dampak keuangan yang diperkirakan akan terjadi

sebagai akibat dari rencana kerja tersebut kemudian disusun dan dievalusi melalui

proses penyusunan anggaran.

*ujaun perusahaan menyusun anggaran&

#. "engharuskan manajer membuat rencana. Penyusunan anggaran menjadi

sangat penting ketika terjadi pemisahan antara pemilik dengan pengelola

perusahaan. Sebagai pengelola perusahaan dewan direksi ,B-D harus

memperlihatkan rencana!rencana yang akan mereka lakukan pada periode

mendatang dan meminta persetujuan dari pemilik perusahaan.$. "emberikan informasi yang dapat dipergunakan untuk memudahkan

perusahaan dalam mengambil keputusan. Biasanya semua hal!hal apapun

yang akan dilakukan pada periode mendatang seperti keputusan investasi

dan lain!lainnya diputuskan pada saat penyusunan anggaran.(. Dapat dipergunakan sebagai alat pengendalian dan penilaian kinerja.

/asil!hasil pelaksanaan pekerjaan perusahaan akan diperbandingkan

dengan apa yang direncanakan dalam anggaran. 0ika terdapat hal yang

tidak sesuai maka harus dapat tindakan untuk melakukan perbaikan.). Sebagai alat untuk berkomunikasi dan koordinasi. Anggaran dibuat untuk

mencegah terjadinya kegiatan yang hanya akan menguntungkan

departemen!departemen tertent namun merugikan perusahaan secara

keseluruhan.


4/22

4

2.2. ele!a"an dan ele#i"an Anggaran

*erdapat beberapa kelemahan antara lain&

#. Penyusunan anggaran memakan waktu yang lama. Kebanyakan

perusahaan memulai penyusunan anggaran pada bulan September dan

akan berlangsung selama empat bulan. Penyususnan anggaran yang lebih

banyak dikarenakan dilakukannya proses bottom!up yang menyebabkan

banyaknya neosiasi yang dilakukan.

$. Dalam penyusunan anggaran penaksiran yang dipakai belum tentu tepat

dengan keadaan yang sebenarnya.

(. Seringkali keadaan yang digunakan sebagai dasar penyusunan anggaran

mengalami perkembangan yang jauh berbeda daripada yang direncanakan.

/al ini berarti diperlukan pemikiran untuk penyesuaian. Kemungkinan ini

menghendaki agar anggaran disesuaikan secara berkesinambungan dengan

kondisi yang berubah!ubah agar data dan informasi yang diperoleh akurat.

). Karena penyusunan anggaran melibatkan banyak pihak maka secara

potensial dapat menimbulkan persoalan!persoalan hubungan kerja yang

dapat menghambat proses pelaksanaan anggaran.

1. Penganggaran tidak dapat terlepas dari penilaian subyektif pembuat

kebijakan terutama pada saat data dan informasi tidak lengkap atau cukup.

*erdapat beberapa kelebihan antara lain&

Kelebihan yang dapat diperoleh bila perusahaan menerapkan penyusunan

anggaran yang baik. Bebrapa keuntungan tersebut adalah&

#. /asil yang diharapkan dari suatu rencana tertentu dapat diproyeksikan

sebelum rencana tersebut dilaksanakan. Bagi manajemen hasil proyeksi

ini menciptakan peluang untuk memilih rencana yang paling

menguntungkan untuk dilaksanakan.

$. Dalam menyusun anggaran diperlukan analisis yang sangat teliti terhadap

setiap tindakan yang dilakukan. Analisis ini sangat bermanfaat bagi


5/22

5

manajemen sekalipun ada pilihan untuk tidak melanjutkan keputusan

tersebut.

(. Anggaran merupakan penelitian untuk kerja sehingga dapat dijadikan

patokan untuk menilai baik buruknya suatu hasil yang diperoleh.

). Anggaran memerlukan adanya dukungan organisasi yang baik sehingga

setiap manajer mengetahui kekuasaan kewenangan dan kewajibannya.

Anggaran sekaligus berfungsi sebagai alat pengendalian pola kerja

karyawan dalam melakukan suatu kegiatan.

1. "engingat setiap manajer atau penyelia dilibatkan dalam penyusunan

anggaran maka memungkinkan terciptanya perasaan ikut berperan serta.

2.$. %ara Penyusunan Anggaran

*erdapat tiga cara untuk menyusun anggaran

#. Authoritative budgeting dengan cara ini proses penyusunan anggaran

sepenuhnya dilakukan oleh manajemen tinggkat atas dan bahawan hanya

diberikan angka!angka anggaran yang telah ditetapkan. Penyususnan

anggaran jenis ini dilakukan apabila pihak atasan ingin menetapkan target!

target yang tinggi ,stretch target yang harus dicapai bawahan. Penyusunan

anggaran jenis ini juga akan menghilangkan 2slack3 yang biasanya dibuat

oleh bawahan. Penyusunan anggaran ini tidak akan optimal apabila atasan

hanya memiliki informasi yang terbatas mengenai proses!proses yang

dianggarkan.

$. Participative budgeting sering dikenal dengan pendekatan bottom!up.Dalam pendekatan ini semua orang yang ada dalam perusahaan terlihat

dalam penyusunan anggaran. Penyususnan anggaran dimulai dari bawah

dan kemudian diakumulasikan pada tinggkat yang lebih atas untuk

dinegosiasikan dan dimintakan persetujuannya. Anggaran ini diharapkan

akan meningkatkan tingkat komitmen semua pegawai dalam menjalankan

program yang dianggarkan program yang dianggarkan karena meeka

terlibat langsung dalam penyusunan anggaran tersebut. Kelemahan dari


6/22

6

penyusunan anggaran dengan cara ini adalah memakan waktu yang lama

serta kecenderungan bawaha membangun slack.(. 4onsultative budgeting cara ini mirip dengan authoritative budgeting

hanya dalam proses penyusunan anggaran atasan melakukan konsultasi

dan meminta pendapat dari bawahan. 5amun demikian proses

penyususnan anggaran dan keputusan tetap dilakukan oleh pihak atasan.

Stoner dan 6reeman yang dialih bahasakan oleh Sindoro ,#778&)9:

mengemukakan dua prosedur penyusunan anggaran yang biasa digunakan oleh

suatu organisasi yaitu &

#. *op! down budgeting$. Bottom!up budgeting

*op!down budgeting adalah prosedur penyusunan anggaran dimana

anggaran ditentukan oleh manajer tingkat atas dengan sedikit atau bahkan tidak

ada konsultasi dengan manajer tingkat bawah. "ekanisme prosedur *op!down

budgeting adalah sebagai berikut &

a. "anajer tingkat atas menetapkan usulan anggaran.b. +sulan anggaran diserahkan pada komite anggaran untuk dinilai.c. 0ika usulan anggaran sudah dinilai maka akan diserahkan oleh manajer

tingkat atas.d. Setelah itu akan dilaksanakan oleh manajer tingkat menengah dan bawah.

Bottom!up budgeting adalah prosedur penyusunan anggaran dimana

anggaran disiapkan oleh pihak yang akan melaksanakan anggaran tersebut

kemudian anggaran akan diberikan kepada pihak yang lebih tinggi untuk

mendapat persetujuan. "ekanisme prosedur Bottom!up budgeting adalah sebagai

berikut &

a. "anajer tingkat bawah membuat usulan anggaran.b. +sulan anggaran diserahkan pada manajer tingkat menengah untuk

dibahas.


7/22

7

c. 0ika usulan anggaran sudah dibahas maka akan diserahkan pada komite

anggaran untuk dinilai.d. Setelah itu akan diserahkan pada manajer tingkat atas untuk disahkan

sebagai anggaran yang siap dilaksanakan.

Dengan adanya prosedur anggaran ini maka dalam penyusunan anggaran

ini menjadi lebih baik dengan adanya proses penyusunan anggaran yang

anggotantanya terdiri dari para manjer pelaksana fungsi!fungsi pokok perusahaan.

2.&. 'enis('enis Anggaran

"enurut 5afarin ,$::;&(# anggaran dapat dikelompokkan dari beberapa sudut

pandang berikut ini &

#. "enurut dasar penyusunan anggaran terdiri dari &

a. Anggaran variabel ,variable budget adalah anggaran yang disusun

berdasarkan interval ,kisar kapasitas ,aktivitas tertentu dan pada intinya

merupakan suatu seri anggaran yang dapat disesuaikan pada tingkat

aktivitas ,kegiatan yang berbeda. Anggaran variabel disebut juga dengan

anggaran fleksibel.b. Anggaran tetap ,fi


8/22

8

b. Anggaran jangka panjang ,long!range budget adalah anggaran yang

dibuat untuk jangka waktu lebih dari satu tahun. Anggaran jangka panjang

diperlukan sebagai dasar penyusunan anggaran jangka pendek. Anggaran

jangka panjang juga disebut dengan anggaran strategis.). "enurut bidangnya anggaran terdiri dari anggaran operasional dan

anggaran keuangan. Kedua anggaran ini bila dipadukan disebut 3anggaran

induk ,master budget3. Anggaran induk yang mengonsolidasi rencana

keseluruhan perusahaan untuk jangka pendek yang biasanya disusun atas

dasar tahunan. Anggaran tahunan dipecah lagi menjadi anggaran triwulan

dan anggaran triwulan dipecah lagi menjadi anggaran bulanan.a. Anggaran operasional ,operational budget adalah anggaran untuk

menyusun anggaran laba rugi. Anggaran operasional antara lain terdiri dari

& anggaran jualan anggaran biaya pabrik anggaran biaya bahan baku

anggaran biaya tenaga kerja langsung anggaran biaya overhead pabrik

dan anggaran beban usaha.b. Anggaran keuangan ,financial budget adalah anggaran untuk menyusun

anggaran neraca. Anggaran keuangna tesdiri dari & anggaran kas anggaran

piutang anggaran sediaan anggaran utang dan anggaran neraca.

1. "enurut kemampuan menyusun anggaran terdiri dari &

a. Anggaran komprehensif ,comprehensive budget adalah rangkaian dari

berbagai macam anggaran yang disusun secara lengkap. Anggaran

komprehensif merupakan perpaduan dari anggaran operasional dan

anggaran keuangan yang disusun secara lengkap.b. Anggaran parsial ,partially budget adalah anggaran yang disusun tidak

secara lengkap anggaran yang hanya menyusun bagian anggaran tertentusaja. "isalnya karena keterbatasan kemampuan maka yang dapat disusun

hanya anggaran operasional.

8. "enurut fungsinya anggaran terdiri dari &

a. Anggaran tertentu ,appropriation budget adalah anggaran yang

diperuntukkan bagi tujuan tertentu dan tidak boleh digunakan untuk

manfaat lain..


9/22

9

b. Anggaran kinerja ,performance budget adalah anggaran yang disusun

berdasarkan fungsi kegiatan yang dilakukan dalam organisasi

,perusahaan.

;. "enurut metode penentuan harga pokok produk anggaran terdiri dari &

a. Anggaran tradisional ,traditional budget atau anggaran konvevensional

,conventional budget terdiri atas . Anggaran berdasar fungsional ,functional budget adalah anggaran yang

dibuat dengan menggunakan metode penghargapokokan penuh ,full

costing dan berfungsi untuk menyusun anggaran induk atau anggaran

tetap.$. Anggaran berdasar sifat ,characteristic budget adalah anggaran yang

dibuat dengan menggunakan metode penghargapokokan variabel ,variable

costing dan berfungsi untuk menyusun anggaran variabel.b. Anggaran berdasar kegiatan ,activity based budget adalah anggaran yang

dibuat dengan menggunakan metode penghargapokokan berdasar kegiatan

,activity based costing dan berfungsi untuk menyusun anggaran variabel

dan anggaran induk.

Berdasarkan atas pemaparan jenis!jenis anggaran di atas dapat diambil

kesimpulan bahwa jenis!jenis anggaran merupakan pengelompokkan dari

beberapa sudut pandang seperti menurut dasar penyusunan menurut cara

penyusunan menurut jangka waktu menurut bidangnya menurut kemampuan

menyusun menurut fungsinya dan terakhir menurut metode penetuan harga

pokok produk.

2.) Penyusunan anggaran dala! lingkungan yang tidak *asti

"enurut Darlis ,$::: ketidakpastian lingkungan merupakan kondisi

lingkungan yang tidak pasti yang akan membuat individu untuk melakukan

senjangan anggaran. /al ini disebabkan individu tersebut tidak memiliki


10/22

0

informasi yang cukup untuk memprediksi masa depan secara tepat. Suatu

organisasi hidup di tengah!tengah lingkungannya sehingga organisasi tersebut

harus berinteraksi dengan lingkungannya.

Ketidakpastian lingkungan merupakan salah satu faktor yang sering

menyebabkan organisasi melakukan penyesuaian terhadap kondisi organisasi

dengan lingkungan. =ndividu akan mengalami ketidakpastian lingkungan yang

tinggi jika merasa lingkungan tidak dapat diprediksi dan tidak dapat memahami

bagaimana komponen lingkungan akan berubah ,"iliken $::9.

Kemampuan memprediksi keadaan di masa datang pada kondisi

ketidakpastian lingkungan yang rendah dapat juga terjadi pada individu yang

berpartisipasi dalam penyusunan anggaran. Kemampuan menganalisis informasi

tersebut akan dapat mendukung atasan dalam penyusunan anggaran jika bawahan

bersedia memberikan infromasinya kepada atasannya. 5amun dapat juga terjadi

sebaliknya bawahan tidak memberikan informasi tersebut kepada atasannya

karena ada pertimbangan kepentingan pribadinya. Dalam kondisi tersebut

bawahan dapat melakukan senjangan anggaran.

"enurut Simon ,$::9 bagi atasan kemudahan untuk memperoleh

informasi bukan berarti memudahkannya menyusun perencanaan yang akurat.

Atasan tetap akan kesulitan memahami semua informasi yang masuk apalagi

dalam hal yang menyangkut bidang yang kondisi teknisnya hanya dapat dipahami

oleh bawahan yang membidanginya. Sebaliknya penelitian oleh >ul dan 4hia

dalam =khsan ,$::; menunjukkan bahwa kinerja akan meningkat pada

ketidakpastian lingkungann yang tinggi karena manajer akan berusaha mencari

innformasi yang cukup untuk kepentingan perusahaan.

2.+ Meng"u#ungkan ,en-ana Strtejik Dengan Anggaran Perusa"aan

Strategi merupakan titik awal dalam pembuatan rencana dan anggaran

perusahaan yang dipilih oleh perusahaan untuk mencapai sasaran jangka panjang

dan misinya. Penyusunan anggaran harus dilakukan dengan hati!hati agar sasaran


11/22

1

dan tujuan strategis perusahaan dapat dicapai. *anpa ada rencana strategis

kehilangan peluang dan kinerja yang tidak baik dapat menyebabkan organisasi

tidak berkembang dan bisa menyebabkan perusahaan bangkrut.

Setelah tujuan perusahaan ditetapkan dan strategi untuk mencapai tujuan

tersebut dipilih kemudian diikuti dengan penyusunan program!program untuk

mencapai tujuan organisasi yang ditetapkan dalam perencanaan stratejik. Program

merupakan rencana jangka panjang untuk mencapai tujuan organisasi yang

ditetapkan dalam perencanaan stratejik. %encana jangka panjang yang dituangkan

dalam program memberikan arah ke mana kegiatan organisasi ditujukan dalam

jangka panjang. Anggaran merinci pelaksanaan program sehingga anggaran yang

disusun setiap tahun memiliki arah seperti yang ditetapkan dalam rencana jangka

panjang. 0ika tidak disusun berdasarkan program pada dasarnya organisasi seperti

berjalan tanpa tujuan yang jelas.

Perencanaan strategis dan penyusunan anggaran melibatkan perencanaan

tapi jenis aktivitas perencanaannya berbeda antara kedua proses tersebut. Proses

penyusunan anggaran fokus pada satu tahun sementara perencanaan strategis

fokus pada aktivitas yang mencakup periode beberapa tahun. Perencanaan

strategis mendahului penyusunan anggaran dan menyediakan kerangka kerja

ketika anggaran tahunan dikembangkan.

Pembuatan anggaran merupakan bagian dari proses perencanaan strategi

suatu organisasi. Apabila organisasi memiliki perencanaan strategi yang buruk

kondisi keuangan dan anggaran akan mengalami hal yang sama. Anggaran tidak

didominasi oleh kepentingan sepihak. Anggaran merupakan alat untuk mencapai

sasaran dan tujuan dari organisasi.

Sebelum anggaran dibuat perusahaan harus membuat perencanaan

strategis dimana dalam perencanaan strategis tersebut diidentifikasi strategi untuk

aktivitas dan operasi masa depan. %encana strategis biasanya mencakup periode

lima tahun ke depan. ?ima tahun adalah periode yang cukup panjang untuk

merigestimasikan konsekuensi dari keputusan program yang dibuat saat

ini.Perusahaan dapat menerjemahkan seluruh strategi dalam tujuan jangka pendek

dan jangka panjang dimana tujuan!tujuan tersebut menjadi dasar dari pembuatan


12/22

2

sebuah anggaran. 0adi harus terdapat hubungan yang kuat antara anggaran dengan

perencanaan strategis dimana hal ini membantu manajemen memastikan bahwa

seluruh perhatian tidak fokus pada jangka pendek saja mengingat anggaran

merupakan perencanaan dalam satu periode tertentu saja ,jangka pendek.

2.. Business /0re-ast

Business forecastingadalah suatu kegiatan dalam menganalisa untuk dapat

memperkirakan apa yang akan terjadi di masa yang akan datang. Dalam

melakukan suatu peramalan bisnis atau business forecasting dapat menggunakan

metode rata @ rata bergerak tunggal metode ini digunakan sebagai pemulusan

data yang tidak beraturan.

"anfaat business forecastingbagi perusahaan &

#. "enambah kemampuan perusahaan untuk mengadakan pengawasan

informasi kegiatan @ kegiatan tertentu atau memperbaiki proses pemberian

laporan.

$. "emungkinkan timbulnya team workdiantara pimpinan.(. "emungkinkan di buatnya jadwal @ jadwal pembelian produksi budget

penjualan dan budget alokasi pengeluaran sehingga di peroleh pedoman

dasar bekerja yang relatif lebih tepat.

Berikut ini yang merupakan tipe!tipe dari business forecasting&

#. Economic forecasting,Peramalan ekonomi

Peramalan yang menjelaskan siklus bisnis dengan memprediksi tingkat

inflasi ketersediaan uang dana yang dibutuhkan untuk membangun perumahan

dan indikator perencanaan lain nya.

$. Technology forecasting,Peramalan teknologi

Peramalan yang memeperhatikan tingkat kemajuan teknologi yang dapat

meluncurkan produk baru yang menarik membutuhkan pabrik dan peralatan baru.


13/22

3

Peramalan ini biasanya memerlukan jangka waktu yang panjang dengan

memperhatikan tingkat kemajuan teknologi.

(. Demand forecasting,Peramalan permintaan

Proyeksi permintaan untuk produk atau layanan suatu perusahaan

peramalan ini disebut juga peramalan penjualan yang mengendalikan produksi

kapasitas seta sistem penjadwalan dan menjadi input bagi perencanaan keuangan

pemasaran dan sumber daya manusia.

"enurut "orlidge dan Player ,$:#: forecast yang baik harus memenuhi lima

persyaratan yaitu&

#. *imely berarti perusahaan harus menentukan waktu yang tepat bagi

forecast tersebut. /al ini berkaitan dengan seberapa sering elemen!elemen

dalam forecast. Proses ini bergantung pada dua faktor yaitu criticality dan

variability. 4riticality berarti seberapa penting biaya atau pendapatan ini

bagi perusahaan sementara ariability mengukur besarnya volalitas dari

elemen pendapatan atau biaya ini. Semakin besar variability dan criticality

dari elemen tersebut maka forecast harus sering diperbaharui. Semakin

sering forecast diperbaharui maka time horion yang harus diforecast

akan semakin pendek.$. Actionable banyak dari forecast yang dilakukan perusahaan hanya

didasarkan pada forecast biaya yang terdapat dala chart of account

perusahaan. 4ara seperti ini tidak memadai karena tidak memberitahukan

faktor kenapa terdapat perubahan. "isalkan forecast mengenai biayabahan mentah langsung dan perkiraan penggunaan bahan mentah

langsung.(. %eliable berarti hasil dari forecast tersebut harus dapat dipercaya. Karena

itu hasil forecast yang bersifat subyektif sebaliknya dihindarkan dan

sedapat mungkin forecast dibuat berdasarkan model yang dapat dipercaya

seperti dengan mempergunakan standar kuantitas dan standar harga.


14/22

4

). Aligned berarti proses penyusunan forecast harus dilakukan dengan

selaras sehingga tidak terjadi adanya perbedaaan forecast antara satu

departemen dengan departemen lainnya.1. 4ost Cffective berarti proses penyusunan forecast dilakukan dimana biaya

yang dikeluarkan tidak boleh melebihi manfaat ,benefit yang diperoleh.

2.. Bey0nd Budgeting

Beyond budgetingadalah suatu konsep yang dapat melepaskan orang yang

mampu dari ikatan kontrak kinerja dan memungkinkan mereka untuk

menggunakan sumber!sumber pengetahuan organisasi untuk memuaskan

pelanggan menguntungkan serta dapat konsisten dalam menghadapi kompetisi

persaingan. Beyond budgeting memberikan kebebasan manusia dalam

melakukan setiap aktivitas yang berhubungan baik dari dalam maupun dari

luar perusahaan.

Berikut ini merupakan berbagai pengembangan yang dilakukan untuk mendukung

pelaksanaan beyond budgeting&

#. Pengurangan tingkat detail perencanaan tingkat detail tergantung pada

daerah perencanaan dan situasi.$. Peramalan bergulir terus menerus bukan hanya perencanaan tahunan.(. Bergulirnya perencanaan strategis untuk pertengahan tahun strategis.). +kuran kinerja non!keuangan ,output-oriented mengalir ke rencana

operasional.1. Perubahan dalam bisnis operasional atau sasaran strategis menyebabkan

pertengahan tahun penyesuaian dengan rencana anggaran.

8. Daerah inti semua operasi yang diperhitungkan sebagai hasil trade-off

dalam bisnis perusahaan dan menjadi cukup awal transparan agar dapat

dikelola secara aktif;. Penggunaan perencanaan dan manajemen kinerja sistem berbasissoftware.


15/22

5

BAB III

Studi asus

$.1 Sejara" Singkat

Ealker and 4ompany adalah penerbit buku kelas menengah yang memiliki (#

orang karyawan dan )1 sales komisian. Didirikan pada tahun #717 oleh Ayahnya %amsey

Ealker merupakan salah satu perusahaan yang sangat berhati!hati dan mampu bertahan

selama (1 tahun dalam industry percetakan buku.

%amsey Ealker menghadapi keputusan serius pada tahun #77; di bulan "ei.

Berdasarkan pengalamannya di sekolah bisnis dia menyadari bahwa perusahaannya


16/22


17/22

7

+ntuk perusahaan kecil seperti Ealker and 4ompany manajemen waktu dan

perhatian secara luas terhadap sumber daya harus dikontrol dengan hati!hati.

"isalnya >eorge >ibson memiliki berbagai tugas dan harus mengelola kedua

editorial dan penjualan dan pemasaran bagian sebagai Presiden. ?ebih fokus pada

keuangan bisa memperoleh waktu dan perhatiannya dari usaha editorial.

"engingat bahwa editor mungkin memiliki beberapa pengalaman dalam bisnis

atau manajemen untuk mendelegasikan beberapa karya dalam keuangan kepada

editor tidak akan menjadi pilihan yang masuk akal bagi perusahaan. Ealker and

4ompany harus mengembangkan pengukuran kinerja dan sistem kontrol

sederhana untuk menghemat sumber daya yang berharga tetapi berlangka bisnis.). Asumsi tentang motivasi dan perilaku manusia

Ealker and 4ompany harus mempertimbangkan asumsi!asumsi dasar tentang

sifat manusia. *erutama orang!orang di perusahaan penerbitan sering memiliki

komitmen yang kuat untuk motivasi mereka. 0ika tidak ada motivasi maka orang!

orang di dalam penerbitan akan keluar.

$.$ Strategi &P

14 Strategi se#agai Pers*ekti5

Pertama Ealker and 4ompany harus menjelaskan misi dan visi mereka. 0ika

mengembangkan strategi tanpa arah yang jelas di masa depan itu akan berakhir

dengan dibeli atau pergi keluar dari bisnis segera seperti perusahaan lain di

kategori yang sama.24 Strategi se#agai P0sisi

Seperti dijelaskan dalam kasus ini penerbitan bukanlah industri yang menarik&kekuatan yang kuat dari pembeli dan pelanggan banyak pengganti hambatan

rendah untuk adanya pendatang dan persaingan yang tinggi. "eskipun ada

cukup pemasok perusahaan percetakan mulai memilih pelanggan mereka secara

ekstensif. 0uga bisnis harus memperhatikan kualitas tenaga kerja yang

merupakan faktor penting keberhasilan di pasar. -leh karena itu Ealker and

4ompany harus serius memeriksa proposisi nilai dan diferensiasi bisnis untuk

bersaing di pasar. %amsey Ealker berharap memimpin perusahaan untuk


18/22

8

menerbitkan sedikit judul di segmen yang lebih sempit. =ni bisa menjadi strategi

bisnis. 5amun posisi tidak jelas.

$4 Strategi se#agai ren-anaBerdasarkan sedikit judul dalam strategi segmen yang sempit %amsey Ealker

menetapkan tujuan& #:F %-A dan free cash flow sebesar G1::.::: pada tahun

#777 dan G# juta pada tahun $:::. *ujuan ini perlu dikomunikasikan dengan

karyawan sebagai perencanaan laba.&4 Strategi se#agai P0la Aksi

Bagaimana Ealker dan Perusahaan dapat memanfaatkan strategi dalam

ketidakpastian. Dalam struktur saat ini kemungkinan!kemungkinan akan

tergantung pada kreativitas top manajemen. "eskipun interaksi informal di

antara berbagai kelompok bisa terjadi tidak terlihat sebuah sistem untuk

memanfaatkan pembelajaran organisasi dalam perusahaan. Dengan sistem seperti

itu perusahaan dapat mengambil keuntungan dari dialog antara perwakilan

penjualan dan editor untuk mengembangkan strategi baru.

$.& ,en-ana La#a untuk Buku Anak(anak

%encana keuntungan bagi buku anak!anak dikembangkan untuk mencapai 1:F

dari target arus kas bebas pada tahun #777 yaitu sebesar G$1:.:::. =ni adalah rencana

ambisius. 5amun perputaran di arus kas diperlukan untuk masa depan bisnis. "elalui

perencanaan laba perusahaan harus berkomunikasi dengan orang!orang yang mengerti

tentang strategi bahwa perusahaan akan mendapatkan keuntungan yang sehat dan arus kas

dan tanggap terhadap pasar dengan berfokus pada sedikit judul di segmen yang sempit.

E6"i#it 1 dan 2 menunjukkan industri dan penerbitan buku anak!anak dalam

pertumbuhan moderat. Dengan berkonsentrasi sumber daya pada jalur pertumbuhan yang

tinggi perusahaan akan mendapatkan volume penjualan yang lebih tinggi per judul.

Asumsi kunci penalaran ini adalah pertumbuhan $:F dari jumlah penjualan rata!rata per

judul baru. Buku!buku bergambar gambar esai foto dan buku bergambar hitam dan putih

memiliki pertumbuhan #1F #9F dan ;F masing!masing dari #771. Berfokus pada buku

bergambar perusahaan harus meningkatkan visibilitas produk di pasar. 0ika bisa

melakukannya target pertumbuhan adalah mungkin untuk dilakukan.


19/22

9

"engurangi biaya operasional adalah asumsi penting lain analisis saya.

Dibandingkan dengan cetak dan nonfiksi dewasa garis besar dalam C


20/22

0

Unit: Mil.$

1992 1993 1994 1995 1996 1997

,ar(co-er 8

727

8"7

517

597

677

89

Growth % (1# (!# 1# 1# "#aer/ac

0 "

27"

78!

19!

965

165

!!

Growth % 16# 11# 18# !# 5#

Total 1,19

91,16

11,17

11,25

51,28

"1,""2

Growth % ("# 1# 7# 2# !#

Source: The &ow0er )nnual re(e-eloe( at htt:www.un(er(own.orol(tren(.ht!

Exhibit " Inco)e *t+te)ent by Editori+l ine -or .e+r Ended /+y "1, 1997

Totalarerint

)(ulton"iction

#hil(ren&oo0 Mter etern

Tot+l s+les 0including sub rights inco)e

5395774

665561 18259 21994 689168 128632

Tot+l $3*

26229

316213 866429 139869 3353 6589

3ross )+rgin # 51% 52% 52% 51% 51% 49%

3ross 4ro-it

2772874

349348 9368 1735 353868 63543

Ex4enses # o- s+les 48% 44% 36% 54% 65% 66%

(itorial 5% 3% 2% 6% 8% 4%

Mar0etinale o-erhea( 4% 2% 2% 7% 2% %

;(irect 1% 7% 1% 9% 16% 19%

#ot o" "ree coie 2% 1% 1% 4% 2% 1%

)rtro(uctionenl e(it. 4% 4% 2% 3% 7% 9%

Shiwarehoue 1% 11% 9% 1% 11% 1%

General an( a(!initrati-e 13% 16% 9% 14% 2% 22%

Tot+l ex4enses

2616145

29456 65651 1129998 45659 84931

et 4ro-it 0loss $156729 $55292 $279579 *$59963+*$96791

+ *$21388+

Exhibit ! $o)4+rison o- igested Inco)e *t+te)ents in 19971998

1997 1998

Tot+l s+les 0including sub rights inco)e

2,19,9!

2,292,5 'ncreae 9%

Tot+l $3*

1,"9,869

1,88,! 'ncreae 5%

3ross 4ro-it

1,7,"5

1,2!,1 'ncreae 13%

Tot+l ex4enses

1,129,998

1,77,!75 Decreae 5%

et 4ro-it 0loss 059,96"

126,625 'ncreae 311%


21/22

1

$.) Pengukuran inerja

1. Annual Sales 7r08t" 9Pertumbuhan penjualan itu sendiri tidak memiliki banyak faktor penting dari

bisnis sehingga tidak dapat menjadi ukuran kinerja yang penting tunggal. 5amun

harus dipertimbangkan secara serius dan baik dikomunikasikan dengan

karyawan. Semakin sedikit judul dalam sedikit strategi segmen tidak berarti

kecuali mereka dapat terus menjual nomor baik dari buku. Ada banyak cara untuk

menggunakan persentase pertumbuhan penjualan. Sebagai contoh perusahaan

dapat memanfaatkan itu sebagai patokan untuk perencanaan. Perusahaan dapat

menggunakannya untuk keputusan tentang campuran kategori buku. /al ini jugadapat mengatur jumlah target penjualan setiap buku berdasarkan tingkat

pertumbuhan yang diinginkan.2. La#a 9

Keuntungan yang sehat sangat penting untuk kelangsungan usaha. *api

persentase keuntungan tidak dapat menunjukkan efektivitas strategi dalam kasus

ini. +ntuk mengukur nilai dari rencana strategis perusahaan perlu mengamati

langkah!langkah yang lebih spesifik untuk mengontrol bisnis.$. ,ata(rata Satuan Penjualan

Sebagaimana dinyatakan dalam kasus ini penjualan unit tidak menunjukkan

biaya. Perusahaan harus mengelola biaya buku serius. Selain itu bisnis harus

memantau penjualan setiap judul tidak rata. =ni mengirimkan pesan yang kuat

kepada karyawan yang setiap judul harus memenuhi target penjualan tahun ini.

/al ini juga memungkinkan perusahaan untuk merespon tren pasar dengan cepat.&. ,eturn(0n(Aset

"anajemen aset yang efektif merupakan faktor penentu keberhasilan perusahaan.

%-A bisa menjadi ukuran kinerja yang baik bagi perusahaan dan manajemen atas

,>eorge >ibson dan *ed %osenfeld. +ntuk mendapatkan %-A tinggi

perusahaan perlu untuk mengambil keuntungan dari skala ekonomi dengan

menghasilkan pertumbuhan yang substansial karena penerbitan buku ini bukan

bisnis margin tinggi. Pemanfaatan aset yang efisien dan pertumbuhan terus!

menerus diperlukan perusahaan.). ,I

Penerbitan buku ini bukan bisnis padat modal. *idak ada hubungan yang

signifikan antara investasi dan keberhasilan sebuah buku. Dan sehingga sulit

untuk membuat orang bertanggung jawab untuk keputusan dan tindakan mereka

yang berkaitan dengan investasi. Seperti yang disajikan dalam kasus ini apa yang


22/22

2

harus dimasukkan sebagai investasi tidak jelas. "ungkin menyamarkan dampak

yang sebenarnya pada bisnis.

+. Be#an Usa"a+ntuk mengambil jumlah cukup laba bersih perusahaan harus merampingkan

operasi dan mengurangi biaya dengan tingkat tertentu.

BAB I:

ESIMPULAN

Anggaranmerupakan implementasi dari rencana dari rencana strategi yang

telah ditetapkan. Anggaran merupakan rencana yang diungkapkan secara

kuantitatif dalam unit moneter untuk periode satu tahun. Secara garis besar proses

penyusunan anggaran terbagi menjadi dua yakni dari atas ke bawah ,top-down

dan dari bawah ke atas ,bottom-up.

Pembuatan anggaran merupakan bagian dari proses perencanaan strategi

suatu organisasi. Apabila organisasi memiliki perencanaan strategi yang buruk

kondisi keuangan dan anggaran akan mengalami hal yang sama. Anggaran tidak

didominasi oleh kepentingan sepihak. Anggaran merupakan alat untuk mencapai

sasaran dan tujuan dari organisasi.

tugas akmenlan bab 10

Documents