broad overview bem undip 2016

7/23/2019 Broad Overview BEM Undip 2016

http://slidepdf.com/reader/full/broad-overview-bem-undip-2016 1/11



Visi

“Semangat Undip melukis Indonesia dan ASEAN”

Misi

1.

Membangun soliditas internal sebagai kekuatan organisasi.

100% pengurus memahami visi, misi, dan arahan kerja BEM Undip 2016.

Semua pengurus mengerti tata kelola dan sistem kerja BEM Undip.

Adanya evaluasi kinerja Bidang dan perkembangan pengurus minimal

dua bulan sekali.

75% pengurus kenal dengan seluruh pengurus BEM Undip yang lain.

Adanya wadah kumpul seluruh pengurus minimal tiga kali dalam

kepengurusan.

2. Berkolaborasi memberi pelayanan yang konkret dan terbaik guna

menghasilkan mahasiswa yang siap bersaing di ASEAN.

Memberikan pelayanan kemahasiswaan yang cepat dan tepat sasaran.

Pengadaan beasiswa aktivis dan gudang informasi beasiswa.

Optimalisasi monitoring standar pelaksanaan kaderisasi di Fakultas.

Melakukan kunjungan ke setiap UKM dan lembaga mahasiswa tingkat

fakultas untuk melakukan penyelarasan gerakan yang berorientasi

terhadap pengembangan mahasiswa dan masyarakat.

Mengarahkan mahasiswa ke UCC untuk mempersiapkan mahasiswa

Undip bersaing di dunia kerja dan MEA.

3. Terdepan dalam mengawal isu dengan intelektualitas dan kreatif -

persuasif untuk Indonesia dan ASEAN

Leading opinion dalam pengawalan isu di Jawa Tengah, Nasional dan

juga isu Masyarakat Ekonomi ASEAN.

Lima Kajian BEM Undip digunakan sebagai landasan pergerakan

nasional.

Kolaborasi dengan Fakultas sebagai pusat-pusat kajian isu.

70% mahasiswa Undip mengetahui isu yang dibawa oleh BEM Undip .

Kerjasama dengan alumni dalam pencerdasan isu.

Lima Pembahasan isu BEM Undip dimuat di Media Pers Nasional

Visi & Misi



4. Bersatu-padu menciptakan atmosfer riset, minat dan bakat serta

pengabdian

Terwujudnya Undip sebagai 5 besar Pekan Ilmah Nasional. Terwujudnya iklim berkompetisi nasional dan internasional melalui

partisipasi dalam ajang-ajang di bidang kelimuan, seni dan olahraga.

Terwujudnya peningkatan proposal PKM baik kualitas dan kuantitas

(1500 proposal).

Adanya penerapan teknologi hasil karya mahasiswa untuk masyarakat

sekitar.

Adanya target dan capaian yang jelas dalam jangka pendek dan

panjang terkait pengabdian masyarakat yang berbasis kerjasama

dengan UKM terkait dan berkesinambungan.

Pengembangan masyarakat di lingkungan kampus Tembalang.

5. Optimalisasi media informasi yang dekat, luas, dan terpusat

Seluruh anggota BEM Undip merupakan penghubung informasi kepada

mahasiswa.

75% mahasiswa Undip mengetahui media BEM Undip.

Sepanjang kepengurusan, selama 365 hari, BEM Undip akan menebar

inspirasi lewat media.

Adanya media edukasi dengan tema yang sedang dibutuhkan

mahasiswa.

BEM Undip memiliki sistem yang mampu mempermudah pelayanan

informasi mahasiswa.

BEM Undip memiliki media cetak tetap yang terbit 2 kali dalam setahun.

Visi & Misi



1.

SPIRIT. Semangat adalah sebuah wujud dari kebahagiaan

manusia dalam berkarya. Di BEM Undip 2016 setiap

individu di dalamnya selalu memiliki semangat

dalam melaksanakan tugasnya. Semangat dalam

mengabdi bagi almamater, bangsa dan negara dan

menularkan semangat-semangat tersebut kepada seluruh

mahasiswa dan sivitas akademika Universitas Diponegoro.

2.

CARE. Kepedulian adalah fitrah manusia sebagai

makhluk sosial, yang akan selalu membutuhkan

orang lain serta saling membantu. BEM Undip 2016

dan setiap individu di dalamnya harus peduli

terhadap permasalahan dan isu yang berkembang di

kalangan mahasiswa Universitas Diponegoro.

Kepedulian dalam melayani kebutuhan mahasiswa. Kepedulian dalam

menanggapi isu yang berkembang dan kepedulian terhadap keadaan

masyarakat, bangsa dan negara.

3. EXCELLENT. Dalam berkarya, seseorang akan selalu

mengingikan hasil yang unggul dan terbaik. Maka dari

itu BEM Undip 2016 sebagai lembaga eksekutif di

tingkat universitas akan menghasilkan karya-karya

dan pelayanan kepada mahasiswa yang terbaik dan

unggul. Menjadi role model dan teladan bagi

lembaga-lembaga kemahasiswaaan di lingkungan Universitas

Diponegoro serta mendukung visi.

Nilai Organisasi



Struktur Organisasi



1. Biro Pengendali Internal

Melakukan proses perencanaan, analisa, evaluasi dan pengembangan

organisasi BEM Universitas Diponegoro serta membuat aturan, sistem

dan standar operasional yang akan berlaku di dalam BEM Universitas

Diponegoro.

Bertanggung jawab memastikan terlaksananya sistem manajemen

perkembangan dan evaluasi personal di BEM Universitas Diponegoro

untuk menjaga mutu dan implementasi aturan yang berlaku di dalam

organisasi.

2.

Administrasi BEM Undip

a. Sekretaris I mempunyai fungsi sebagai penanggungjawab penuh

terhadap seluruh aspek administratsi kesekretariatan organisasi. Adapun

tugas dan fungsinya adalah sebagai berikut:

Melakukan pendataan surat/dokumen masuk dan keluar

kelembagaan BEM Undip.

Membuat dan menyusun surat kelembagaan BEM Undip.

Membuat penjadwalan kegiatan bagi ketua BEM Undip

b. Sekretaris II mempunyai fungsi sebagai penanggungjawab penuh

terhadap pengelolaan fasilitas dan sarana serta melakukan inventarisasi

asset-aset yang dimiliki oleh BEM Undip. Adapun tugas dan fungsinya

adalah sebagai berikut:

Melakukan perapihan, penyusunan dan penggunaan asset

kelembagaan BEM Undip.

Menyusun jadwal kegiatan kelembagaan BEM Undip selama satu

periode kepengurusan.

Membuat penjadwalan kegiatan bagi wakil ketua BEM Undip

c. Bendahara I mempunyai fungsi sebagai penanggungjawab terhadap alur

lalu lintas keuangan BEM Undip. Adapun tugas dan fungsinya adalah

sebagai berikut:

Melakukan pengajuan anggaran kemahasiswaan

Arahan Strategis



Melakukan pengelolaan

(pemasukan dan pengeluaran) keuangan lembaga BEM Undip

d. Bendahara II mempunyai fungsi sebagai penanggungjawab terhadap

pengelolaan keuangan bidang. Adapun tugas dan fungsinya adalahsebagai berikut:

Melakukan koordinasi pengelolaan keuangan dari departemen.

Berkoordinasi dengan Bendahara I dalam melakukan

pengelolaan uang kas lembaga BEM Undip

3. Kantor Media dan Informasi

Sistem website yang terintegrasi yang memuat seluruh informasi yang

berkaitan dengan BEM Universitas Diponegoro dan seluruh

kegiatannya.

Pengembangan Strategis Sosial Media BEM Undip sebagai media

publikasi dan edukasi dari BEM Undip kepada seluruh mahasiswa.

Pengolahan media-media BEM Undip baik poster maupun yang bukan

hanya terkait publikasi, tetapi juga menjadi media edukasi dan

branding BEM Undip.

4. Koordinator Bidang Internal Kampus

Bidang-bidang yang dinaungi:

Bidang Keorganisasian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.

Bidang Kesejahteraan Mahasiswa.

Bidang Harmonisasi Kampus

5. Koordinator Bidang Eksternal Kampus


Bidang Hubungan Masyarakat

Bidang Sosial Politik

Arahan Strategis



6. Koordinator Bidang Riset Pengabdian


Bidang Penalaran Dan Keilmuan Bidang Pengabdian Masyarakat

7. Koordinator Bidang Minat, Bakat, Dan Kewirausahaan


Bidang Minat & Bakat

Bidang Kewirausahaan

8. Bidang Keorganisasian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Merapikan kurikulum dan sistem kaderisasi mahasiswa di Universitas

Diponegoro serta mengawal pelaksanaannya di Fakultas.

Optimalisasi pelaksanaan agenda kaderisasi tingkat universitas (LKMM

Tingkat Madya, Orientasi Diponegoro Muda).

Kolaborasi lembaga mahasiswa tingkat universitas, fakultas, dan

jurusan dalam mendukung kaderisasi tingkat universitas.

Melaksanakan kegiatan kaderisasi kebangsaan yang ditujukan bukan

hanya untuk mahasiswa Undip tetapi juga untuk mahasiswa se-

Indonesia

9. Bidang Kesejahteraan Mahasiswa

Advokasi hal-hal pelayanan mahasiswa baik terkait dengan fasilitas

kampus, biaya kuliah serta prosedural administrasi mahasiswa di

pengelola universitas.

Publikasi informasi beasiswa dan student exchange lebih intensif baik

melalui media maupun melalui event .

Berkerjasama dengan pengelola universitas mengembangkan Job and

Career Center sebagai pusat informasi dan pelatihan karir mahasiswa.

Arahan Strategis



10. Bidang Harmonisasi Kampus

Berkoordinasi dengan Majelis Wali Amanat Wakil Mahasiswa mengawal isu

dan kebijakan di dalam kampus.

Pengawalan pelaksanaan dan implementasi Perguruan Tinggi Negeri – Badan Hukum (PTN-BH).

Sinergisitas dan perbaikan komunikasi antar lembaga baik kepada BEM

Fakultas, maupun kepada Unit Kegiatan Mahasiswa.

Implementasi penanaman nilai-nilai Gerakan Aku Cinta Undip (GACU)

sejak dini.

11.

Bidang Hubungan Masyarakat

Melakukan komunikasi dan kerja sama yang lebih intensif dengan Alumni

Universitas Diponegoro.

Ekspansi membangun jaringan dengan instansi atau stake holder di

nasional dan mulai menyentuh jaringan di tingkat internasional terutama

ASEAN.

Membangun hubungan kelembagaan yang baik dengan universitas lain

dan membangun branding BEM Undip sebagai role model BEM di

Indonesia.

12. Bidang Sosial Politik

Leading opinion dalam pengawalan isu di Jawa Tengah dan Nasional

terutama isu Maritim, Energi, dan MEA.

Kolaborasi dengan Departemen Kebijakan Publik/ Sosial Politik BEM

Fakultas sebagai pusat pengkajian isu.

Pembangunan basis massa dalam pergerakan BEM Undip sehingga sikap

politik BEM Undip dapat diikuti oleh seluruh mahasiswa Undip.

Arahan Strategis



13. Bidang Penalaran & Keilmuan

Ide dan tema penelitian mahasiswa di Undip diarahkan mengikuti

Rancangan Ilmiah Pokok Universitas Diponegoro sehingga ada

keselarasan antara penelitian dosen dan mahasiswa. Perbaikan alur kaderisasi riset mahasiswa Undip.

Pendampingan dan pembimbingan lembaga riset kepada program riset

mahasiswa sehingga kualitas penelitian dapat ditingkatkan.

Apresiasi kepada mahasiswa berprestasi di bidang keilmuan.

14. Bidang Pengabdian Masyarakat

Kegiatan pengembangan dan pemberdayaan masyarakat (Community

Development and Empowerment ) yang berkelanjutan.

Mahasiswa Undip memiliki sistem tanggap bencana terintegrasi bekerja

sama dengan UKM dan instansi terkait.

Adanya program/kegiatan yang berfokus pada isu dan permasalahan

yang ada di Tembalang sebagai rumah dari mahasiswa Undip.

Peningkatan kualitas program Gerakan Undip Mengajar.

15. Bidang Minat Dan Bakat

Pengembangan bidang mikat sebagai fasilitator pengembangan prestasi

mahasiswa Undip di bidang seni dan olahraga.

Kreativitas dalam mengemas event seni dan olahraga yang ada di Undip

dirasakan dan menjadi milik mahasiswa Undip bukan hanya atlet dan

penggiat seni.

Inovasi dalam mengadakan kegiatan yang mempunyai ciri khas dalam

mendukung keberlangsungan Unit Kegiatan Mahasiswa dalam mencari

anggota.

Apresiasi bagi mahasiswa berprestasi baik di Bidang Seni maupun

Olahraga.

Arahan Strategis



16. Bidang Kewirausahaan

Fundraising dari Bidang Kewirausahaan dengan mengadakan usaha

ekonomi yang kreatif dan halal untuk mendukung pemasukan dana BEMUndip.

Membangun iklim wirausaha berkerjasama dengan pengelola universitas

untuk menciptakan bibit baru wirausaha dari mahasiswa Undip.

Bekerja sama dengan unit usaha Undip dalam hal fundraising dan

pendidikan wirausaha serta membangun usaha dengan brand produk

Undip

Arahan Strategis

broad overview bem undip 2016

Documents