lap admintrsi tjk 2012

7/23/2019 Lap Admintrsi Tjk 2012

http://slidepdf.com/reader/full/lap-admintrsi-tjk-2012 1/17

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Desentralisasi bidang kesehatan dengan segala akibatnya,

menjadi tolak ukur keberhasilan usaha-usaha tersebut di atas. Sesuai

dengan PERMENKES 1! tahun ""# , telah diteta$kan %ungsi

Puskesmas sebagai $usat gerakan $embangunan ber&a&asan

kesehatan yang dilandasi $aradigma baru di bidang kesehatan yang

disebut $aradigma sehat. Paradigma sehat adalah 'ara $andang, $ola

$ikir atau model $embangunan kesehatan yang bersi%at holistik

(menyeluruh), melihat masalah kesehatan yang di$engaruhi

banyak %aktor, yang bersi%at lintas sektor dengan u$aya lebih

diarahkan $ada $eningkatan, $emeliharaan dan $erlindungan

kesehatan serta bukan sekedar $enyembuhan orang sakit atau $ada

$emulihan kesehatan. Melalui $enyelenggaraan $elayanan kesehatan

masyarakat yang dituangkan dalam $rogram kerja $uskesmas. *al

tersebut meru$akan u$aya mensejahterakan derajat kesehatan

masyarakat dan meru$akan bagian dari tugas $okok yang diemban

Puskesmas.

Puskesmas yang dalam hal ini meru$akan institusi di ba&ah

Dinas Kesehatan menjadi ujung tombak keberhasilan. +ntuk itu harus

ada u$aya-u$aya tertentu, dengan inoasi atau strategi s$esik

Puskesmas dalam menyelesaikan masalah kesehatan yang ada.

Khususnya di &ilayah kerjanya masing-masing. Dan dengan melalui

$enilaian atau ealuasi untuk melihat tingkat keberhasilan atau

kegagalan $elaksanaanya, sehingga kede$annya da$at melakukan

$enyesuaian.

a$oran /dministrasi Puskesmas 0anjung Karang 0ahun "1 inidibuat sebagai bentuk la$oran hal-hal yang berhubungan dengan

administrasi Puskesmas 0anjung Karang.

B. TUJUAN

0ujuan dari $embuatan a$oran /dministrasi Puskesmas 0anjung

Karang tahun "1 ini adalah



1. 0erla$orkannya in%ormasi tentang unsur administrasi dalam$elaksanaan tugas $okok dan %ungsi Puskesmas 0anjung Karang

. 0eridentikasinya %aktor-%aktor $endukung keberhasilan atau$enghambat $elaksanaan $rogram Puskesmas.

2. Da$at ditentukannya langkah-langkah strategis ke de$an demi

ter'a$ainya $erbaikan dalam $elaksaan administrasi Puskesmasselanjutnya.

#. Sebagai bahan usulan ke$ada Dinas Kesehatan Kota Mataram dalam$emenuhan kebutuhan-kebutuhan Puskesmas untuk$enyelenggaraan $rogramnya.

3. Sebagai bahan masukan dan $ertimbangan bagi Dinas KesehatanKota Mataram bahkan Pemerintah Kota Mataram dalam menentukankebijakan-kebijakan selanjutnya.

C. VISI MISI PUSKESMAS

VISI :

0er&ujudnya Puskesmas 0anjung Karang dengan &ilayah kerjayang sehat dan mandiri tahun "13

MISI :

1. Me&ujudkan $etugas yang sehat dan mandiri melaluiu$aya $eningkatan kom$etensi dan $emberdayaan tenagaberdasarkan $ertanggungja&aban &ilayah kerja

. Me&ujudkan $elayanan yang sehat dan mandiri $ada

$elaksanaan u$aya kesehatan &ajib dan $ilihan melaluiu$aya bimbingan $rogram, $enga&asan, dan $engendalian

2. Me&ujudkan masyarakat di &ilayah kerja menjadi sehatdan mandiri melalui u$aya $emberdayaan o$timal +K4M

#. Me&ujudkan manajemen yang sehat dan mandiri melaluimekanisme $eren'anaan, $en'atatan dan $ela$oran sertaealuasi

D. GAMBARAN KEPENDUDUKAN DAN KEADAAN WILAYAH

5ilayah kerja Puskesmas 0anjung Karang $ada 0ahun "1menggunakan 6 Kelurahan sebagai dasar analisa yaitu, Kelurahan/m$enan Selatan, 0aman Sari, 4anjar, 0anjung Karang Permai, Kekalek 7aya dan 0anjung Karang.

Kelurahan yang menjadi &ilayah kerja Puskesmas 0anjung Karangberada di ke'amatan yang berbeda yaitu Ke'amatan Sekar 4ela(0anjung Karang, 0anjung Karang Permai dan Kekalek 7aya) danKe'amatan /m$enan (Kelurahan /m$enan Selatan, 0aman Sari dan4anjar). Namun lokasi gedung Puskesmas induk berada di kelurahan 0anjung Karang di Ke'amatan Sekar 4ela.

7umlah $enduduk dan ke$adatan masing-masing Kelurahan $ada

tahun "1 adalah sebagai berikut



0abel 1 . Data Ke$endudukan 5ilayah Kerja Puskesmas 0anjungKarang 0ahun "1

o Keluraha

Pe!u!u"

KK

Ju#lah

Ga"$ 8La"$

Pere#%ua To&al

1

/m$enan

Selatan

.9:

" #.:96 3.#"1

1".29

9 2.#6" 22

0aman Sari

1.22

.622 .99" 3.#"2 1."9 1:

2 4anjar

1.39

" .!" .:1 3.91# .2: #

#

0anjung

Karang Permai

1.36

" 2.1:1 .!63 6."36 931 1

3 Kekalek 7aya

!"2 1.#23 1.#91 .:"6 .3: !9

6

0anjung

Karang

1.13

3 .2"3 .2: #.62# #.13 :1

To&al

'.()

*

)+.,-

( )+.+-

,/.*'

*

)-.,+

- -)



Puskesmas 0anjung Karang berada di &ilayah Ke'amatan

Sekarbela dengan luas dengan &ilayah kerjanya 9#6 km , yangberbatasan dengan

-Sebelah +tara berbatasan dengan kelurahan /m$enan 0engah,&ilayah kerja

Puskesmas /m$enan- Sebelah 0imur berbatasan dengan ke'amatan Mataram, &ilayah

kerja Puskesmas Pagesangan

- Sebelah Selatan berbatasan dengan Kelurahan karang Pule,&ilayah kerja

Puskesmas Karang Pule- Sebelah 4arat berbatasan dengan Selat ombok

E. SUMBER DAYA KESEHATAN

KETENAGAAN 7umlah tenaga $ada lingku$ Puskesmas 0anjung Karang tahun

"1 adalah 6: orang yang terdiri dari # (6".!6 8) tenaga PNS, orang tenaga Non PNS honor daerah yang masuk dalam Data 4asedKe$ega&aian K (.!: 8), 2 org (#.2# 8) tenaga *onorer Daerah K1data based, 2 orang tenaga kontrak Dikes Kota Mataram (#.2#8)

dan 1: (9.32 8) tenaga Non PNS tan$a ikatan ;mengabdi; 0enagaSukarela.

Dari jumlah # orang tenaga PNS yang ada, sebagian besaradalah tenaga $aramedis $era&atan ($era&at, $era&at gigi danbidan) dan $aramedis non $era&atan (sarjana kesehatan,sanitarian, ahli gi<i, laboran dan asisten a$oteker). Dari segikuantitas tenaga relati% 'uku$, namun dari segi kualitasnya masih$erlu dianalisa karena masih banyaknya terda$at $etugas yangmem$unyai tanggungja&ab $rogram;kegiatan lebih dari satu,bahkan diluar latar belakang disi$lin ilmu yng dimiiki. Sehingga$erlu $erlahan-lahan ditata lebih baik lagi.

Dan jika menga'u $ada Ke$menkes No. !1; MENKES;SK;=;""#tentang Pedoman Penyusunan Peren'anaan SDM Kesehatan ditingkat Pro$insi, Kab; Kota serta Rumah Sakit, maka Puskesmas 0anjung Karang termasuk model Puskesmas Pera&atan di DaerahStrategis yang tenaganya baik se'ara jumlah mau$un jenis tenagada$at dikatakan sudah 'uku$. Namun dari analisa $roduktiitasPuskesmas berdasarkan ke$menkes yang sama, tahun "1 out$utPuskesmas induk belum sesuai (0otal kunjungan #.16:) dengan jumlah tenaga yang ada. Masih harus ditingkatkan sam$ai 9"."""orang kunjungan $ertahun.



/da$un jumlah tenaga PNS menurut jenis dan unit kerja da$atdilihat $ada tabel berikut

No Je$0 Tea1a 2 Ju#lah

1. Medik - Dokter +mum (termasuk Ka Pusk) - Dokter >igi 1. Sarjana Kesehatan - S. Ke$er&tan -

-SKMSarjana Kes.ing 1

2. Paramedik Pera&atan- S. Ke$. Ners -- /k$er 11

- SPK - - /kbid 9 - 4idan 1 - /kad. Per&at gigi 2#..

Paramedik NonPera&atan

- /K;/PK 1 - //K # - /K?= 2 - D=== @armasi 1 - SP/> -

- SPP* - - SM@;S// 1 - Pekarya Kesehatan -

- SM/K 13. Non Medik - Sarjana (S1) - Sarjana Muda (D===) - SM+ 1 - SMP - - SD -

7umlah #

SARANASarana $elayanan kesehatan lingku$ Puskesmas 0anjung

Karang selain Puskesmas =nduk, juga Puskesmas Pembantu yaituP+S0+ di /m$enan Selatan dan P+S0+ 0anjung Karang diPER+MN/S. Dengan buah Poskesdes dengan 4idan Desa yangmeneta$ yaitu di /m$enan Selatan dan Kekalek 7aya.

Selain itu sebagai salah satu Puskesmas dalam lingku$ KotaMataram, keberadaan alat dan bahan kesehatan relati% lengka$ dan

sesuai dengan standart $elayanan saat ini dan kemungkinan$engembangan %ungsi Puskesmas kede$annya.



UPAYA KESEHATAN

+$aya Kesehatan 5ajib yang dilakukan oleh Puskesmas 0anjung

Karang sesuai Permenkes 1! tahun ""# adalah

- +$aya Kesehatan =bu dan /nak- +$aya Kesehatan Perbaikan >i<i Masyarakat- +$aya Kesehatan ingkungan- +$aya Promosi Kesehatan- +$aya Pen'egahan dan Pemberantasan Penyakit Menular- +$aya Kesehatan Pengobatan Dasar

Sedang +$aya Kesehatan Pengembangan yang telah diteta$kan

oleh Dinas Kesehatan Kota Mataram yaitu

-Pelayanan Ra&at =na$

- Pelayanan PANED- Pelayan 0era$etik @eeding Bentre- +$aya Kesehatan >igi-Mulut- +$aya Kesehatan Sekolah- +$aya Pengendalian Penyakit 0idak Menular- +$aya Kesehatan Alah Raga- +$aya Kesehatan *aji- +$aya Kesehatan =ndera- +$aya Kesehatan anjut +sia termasuk Poli ansia



K E P / / P + S K E S M / SK / S + 4 / > 0 ++ P / C / K E S E * / 0 / N 5 / 7 = 4+ P / C / K E S E * / 0 / N P E N > E M 4 / N > /7 / 4 / 0 / N @ + N > S = A N / D R . * 7 . 5 = 5 = N N + R * / S = D /D R . * 7 . 5 = 5 = N N + R * / S = D /

. S + P / R = . S + P / R =

K A A R D . + P / C / K E S E * / 0 / NK A A R D . + P / C / K E S E * / 0 / N

BAB IIADMINISTRASI PUSKESMAS

A.3RGANISASI PUSKESMASDalam menjalankan tugas $okok dan %ungsinya,

Puskesmas 0anjung Karang mem$unyai struktur organisasi

se$erti tam$ak di ba&ah ini

Dari struktur organisasi di atas, maka %ungsi Puskesmas

dijalankan. Cang artinya bah&a di Puskesmas hanya Ke$ala

Puskesmas yang menduduki jabatan stru'tural eselon = a dan

Ke$ala 0ata +saha yang menduduki jabatan %ungsional eselon= b.



Sedangkan yang lain masuk dalam jabatan %ungsional

se$erti dokter, $era&at, bidan, nutrisonis dll. Dimana jabatan

%ungsional langsung diba&ah komando ke$ala $uskesmas dan

berkoordinasi dengan yang lainnya dalam $elaksnaan

$rogram.

Puskesmas dalam menjalankan kegiatannya dibantu

oleh Korrdinator +$aya Kesehatan baik untuk +$aya

Kesehatan 5ajib atau $engembangan dan +$aya Kesehatan

Perorangan dan masyarakat. Dan 'oordinator ini langsung

bertanggungja&ab ke$ada Ke$ala Puskesmas. Dalam

$elaksanaannya juga 'oordinator mem$unyai anggota-

anggota yang akan dibagi dalam $embagian &ilayah kerja

tertentu.

0abel +$aya Kesehatan dan 'oordinator

$enanggungja&ab

Puskesmas 0anjung Karang "1

UPAYA

KESEHATAN

K33RDINAT3R JUMLAH

T3TALPETUGAS

K=/-K4 *j. Siti Nurhayati !KES=N> De&i Sumba&a&ati >=?= M/SC Su$riyeni 2PM Siti Sumaryani #PEN>A4/0

/N

Dr. Cuyun

*iryaningsih

1!

PRAMKES Made Kartika 2/NS=/ =ka Nurmayasari 1

R/5/0=N/P

4. Rosita 2

PANED 5ini 5idi 2 tim 0@B dr. Cuyun

*iryaningsih

2 tim

+KS Ri<al N >=-M+ Drg. De&i / #*/7= /MN/* #

Para 'oordinator di atas tidak hanya menjadi'oordinator, namun bisa menjadi anggota; bagian dari +$aya



Kesehatan lain. *al ini dikarenakan kurangnya $etugas PNS

yang ada.

Dan yang ditam$ilkan di atas adalah 'oordinator +$aya

Kesehatannya bukan $elayanan khususnya $elayanan

unggulan. 0am$ak di ba&ah ini

UNGGULAN4IN3

VASI

K33RDINAT3R JUMLAH

T3TAL

PETUGASKE/S REM/7/ 5=DC/ /RC/0= 2PA= 0+M-4/N> 5=DC/ /RC/0= #K/N0AN>

PERS/=N/N

PASKESDES

C+= 5 1

PA= /NS=/ =K/ N+RM/C/S/R= 1PANED 5=N= 5=D= SEM+/

4=D/N P+SK

=ND+K

Sedangkan Kasubag 0+ bertanggungja&ab terhada$

kegiatan ke$ega&aian, keuangan dll.

B.MANAJEMEN PUSKESMAS). PERENCANAAN

Dalam menentukan $eren'anaan, Puskesmas tanjung

Karag teta$ melalui mekanisme

• /nalisa situasi berdasarkan data yang ada

• Menentukan $rogram yang $unya daya ungkit

yang tinggi

• 7ika memungkinkan kerjasama lintas $rogram

bahkan lintas se'tor

• 0im Peren'anaan terdiri dari ka$usk dan

'oordinator $rogram

• Peren'anaan dituangkan dalam bentuk R+K dan

RPK

• Dalam $elaksanaanya memungkinkan terjadi

$erubahan dalam $eren'anaan tahun berjalan

tergantung kondisi yang ada

• Sam$ai tahun "1, $eren'anaan yang dibuat

oleh Puskesmas 0anjung Karang hanya

bersumber dana 4AK dan anggaran o$erasionalrutin dari dana /P4D karena hanya itulah dana



yang da$at dikelola se'ara mandiri di Puskesmas.

Dana-dana lain lebih bersi%at klaim dan jasa.

• Dan melalui kegiatan a$el $agi dan siang,

lokakarya mini bulanan dan lokakarya mini lintas

se'tor menjadi media diskusi saat akanmenyusun $eren'anan

(. PENG3RGANISASIAN+ntuk $elaksanaan +$aya Kesehatan masyarakat maka

$rota$, juknis atau $anduan $rogram untuk +$aya

Kesehatan 5ajib dan Pengembangan menjadi dasar utama

$elaksanaan kegiatan. Sedangkan +$aya Kesehatan

Perorangan melalui alur $elayanan se$erti di ba&ah ini

/+R PE/C/N/N P+SKESM/S 0/N7+N> K/R/N>Dan dalam $elaksanaan $elayanan $erorangan, semua

dikerjakan berdasarkan $rota$ yang dibuat.Selain itu, dalam $elaksanaan kegiatan +$aya

Kesehatan Masyarakat, berdasarkan SK Ke$ala Puskesmas

maka ditemntukan &ilayah $ertanggungja&aban

berdasarkan nama $etugas dan $rogramnya. Misalnya

$etugas Nutrisonis ada 2 orang dengan terda$atnya 6

kelurahan di &ilayah Puskesmas 0anjung Karang, maka tia$

$etugas akan bertanggung ja&ab terhada$ kelurahan.

Demikian $ula $ada $rogram yang lain, sehingga $ada

kenyataannya untuk tia$ kelurahan $etugasnya akan teta$

tidak berganti. *al ini disebut $ertanggungja&aban

&ilayah. Sehingga jika terjadi suatu keadaan luar biasa di

&ilayah kelurahan tertentu, maka tim kelurahan

$etugasnyalah yang bertanggungja&ab. Bontoh tim

kelurahan /m$enan Selatan

+P/C/ KESE*/0/N N/M/ PE0+>/S D=S=P=N =M+K=/-K4 C+= / 4=D/NKES=N> 4+D= */S0+0=/N= S/N=0/R=/N>=?= M/SC *7. SR= C+=/N0= N+0R=S=AN=SPM */P=P= PER/5/0PEN>A4/0/N N/N/N>

S+K=RM/N

PER/5/0 P+S0+

PRAMKES M/DE K/R0=K/ /4AR/0AR=+M

4ah&a kemudian tam$ak tanggungja&ab $etugas tidak

sesuai dengan latar belakang ilmu sebelumnya, maka hal

ini biasa terjadi di Puskesmas. Masih terda$at tum$ang



tindihnya $ekerjaan se$erti $era&at menjadi bendahara

4AK, $etugas laboratorium menjadi $etugas PRAMKES dll.

*al ini dikarenakan Puskesmas kaya %ungsi.2. PEN>/5/S/N

Mekanisme $enga&asan $elaksaan $rogram dan$elayanan dilakukan oleh 'oordinator $rogram dan ke$ala

Puskesmas se'ara langsung melalui mekanisme lokakarya

mini bulanan, a$el $agi-siang. Sedang jika berhubungan

dengan ke$ega&aian,$enga&asan dilakukan oelh kasubag

0+ dan se$engetahuan ka$usk.

Selain ada $enga&asan se$erti yang disebut di atas,

yang meru$akan 'ontrol internal Puskesmas, juga terda$at

'ontrol dari Dinas Kesehatan Kota mataram, masyarakat

melalui 'om$lain yang disam$aikan melalui sms, tel%on,

%a'ebook, surat $ada kotak surat bahkan disam$aikan

langsung. =ni adalah bentuk $enga&asan yang juga sering

terjadi dan juga dijadikan dasar $engambilan ke$utusan

untuk $erbaikan di tahun mendatang.

5. K3MUNIKASI

Dalam melalui unsure administrasi yang ini, Puskesmas

0anjung Karang mem$unyai $rinsi$

1. Cang berhubungan dengan komunikasi ke luar

Puskesmas tanjung Karang, S=K (Sistem =n%ormasi

Kesehatan) dijadikan sumber komunikasi yang

utama. 5alau $ada kenyataannya S=K di Puskesmas

0anjung karang masih dengan so%t&are yang

Ftertutu$;'losedG sehingga banyak kegiatan yang

belum bisa dientry di S=K Puskesmas. Namun

dikarenakan komitmen yang sangat besar maka S=K

di Puskesmas tidak hanya yang berhubungan denganentry data ra&at jalan saja (so%t&are luar gedung

belum ada $ada S=K DEPKAM-=N@A), Puskesmas

0anjung Karang sejak tahun "1" melakukan

$ela$oran ke Dikes Kota mataram se'ara $a$erless;

tidak menggunakan kertas.Kemudian komunikasi keluar Puskesmas yang

berhubungan dengan &arta&an dll, maka semua

menjadi tanggungja&ab Ka$usk. Dan data dari S=K

lah satu-saunya yang diangga$ benar.. Komunikasi ke dalam dilakukan dengan



a. /$el $agi-siang se'ara rutinb. okakarya mini bulanan dan lintas se'tor.'. Dll

Namun komunikasi ke dalam lebih $ada kerjasama

lintas $rogram dalam men'a$ai tujuan Puskesmas.

#. KEPEGAWAIANDi Puskesmas 0anjung Karang ke$ega&aian

menjadi tanggung ja&ab se$enuhnya Kasubag 0+.

Dalam hal

• Reka$itulasi absen bulanan

• /bsen harian

• Kenaikan $angkat, 'uti yang menjadi hak dan

ke&ajiban PNS dll

4agi tenaga Non PNS yang K1 dan K langsung

menyerahkan absensi hariannya setia$ bulannya ke

Dikes Kota Mataram.

0able ketenagaan Puskesmas tanjung Karang tahun

"1 bersarkan D+K

Pega&ai di Puskesmas 0anjung Karang dianalisa

kebutuhannya melalaui 5=SN dan sejauh ini dinyatakan

sesuai kebutuhan. Namun melihat banyaknya kegiatan&ajib dan inoasi di Puskesmas 0anjung Karang, masih

diangga$ $erlu untuk menambah $ega&ai di bebera$a

$ost. Misalnya 4idan, di hasil ealuasi 5=SN dinyatakan

hanya membutuhkan : orang bidan termasuk

$oskesdes. Dengan &ilayah 6 kelurahan dan ada Ruang

4ersalin PANED # jam, Pelayanan +S> dan kegiatan-

kegiatan kelas ibu, kelas remaja, $enyuluhan, $osyandu,

$oli tumbuh kembang dll maka jumlah bidan yang

hanya 6 di dalam gedung dan di $oskesdessangatlah terasa kurang.

Diba&ah ini table yang menunjukkan

$endayagunaan $ega&ai berdasarkan tugas $okok dan

%ungsinya.

tabel

0am$ak bah&a terda$at bebera$a orang dobel$ekerjaan $ada $ega&ai. 4elum lagi jika terda$at



mutasi dan $ega&ai $urna bakti maka keadaan dimana

belum ada $engganti yang sama kom$etensinya dengan

$ega&ai yang sebelumnya menjadi masalah dalam hal

$endayagunaan $ega&ai. Sehingga $engusulan

$enambahan $ega&ai teta$ dilakukan ke DinasKesehatan Kota Mataram.

3. PER4EK//N; =NEN0/R=S 4/R/N>

Di Puskesmas 0anjung Karang as$ek /lat Kehatan

dan 4ahan Perbekalan @armasi serta meubelair tidak

menjadi masalah yang besar.

+ntuk /lkes telah ada 2 gudang yang di$akai

untuk menyim$an alkes baik rusak mau$un yang belum

di$akai. Dan sejauh ini diangga$ 'uku$.

Mekanisme $emenuhan kebutuhan alkes dilalui

dengan mekanisme

1. +nit mengusulkan menggunakan buku

$ermintaan alkes ke$ada bendahara barang

se'ara rutin atau in'idental jika ada alat rusak. Melalui erikasi oleh ke$ala $uskesmas2. 4arang diserahkan ke$ada $enanggungja&ab

unit dalam bentuk berita a'ara $engeluaranbarang

#. +ntuk bahan $erbekalan %armasi dan obat-

oabatan maka $engelolaannya melalui P-PA

yang dibuat oleh masing-masing unit $engguna

obat se$erti $ustu, ra&aty ina$ dan ruang

bersalin, $oli lansia dll dan kemudian diusulkan

ke =nstalasi @armasi Kota mataram, dan

kemudian didisitribusi sesuai $ermintaan oleh

$enanggungja&ab gudang obat.

Kemudian di masing-masing ruangan telah

diletakkan K=R (Kartu =nentaris Ruangan) sebagai

bentuk $en'atatan dan 'ontrol terhada$ keberadaan

barang inentaris.

*al utama yang menjadi masalah $ada

manajemen inentaris ini adalah Dinas Kesehatan Kota

mataram tidak memiliki tenaga teknis elektromedik

untuk mem$erbaiki alkes yang rusak dan belummemiliki jad&al melakukan ter; kalibrasi $ada alkes-



alkes tertentu. Sehingga sangatlah mengganggu

$elayanan jika ada alkes yang $enting rusak $adahal

masyarakat telah menaruh ke$er'ayaan $ada

kelengka$an $elayanan Puskesmas 0anjung Karang.

6. KE+/N>/N+ntuk bendahara keuangan, di Puskesmas 0anjung

Karang memiliki 2 orang bendahara, yaitu 1. 4endahara Penerimaan. 4endahara $enegluaran2. 4endahara 4AK, 7amkesmas dan 7amkesmas N04

Dalam $elaksanaan kegiatannya, $ara bendahara

keuangan bertanggungja&ab ke$ada ke$ala $uskesmas

melalui kasubag 0+.

Diba&ah ini kondisi keuangan Puskesmas 0anjung

Karang Dikes Kota Mataram tahun "12.

0abel keuangan Puskesmas 0anjung Karang

SUMBER

DANA

JUMLAH KETERANGAN

/P4D

R+0=N

D=+/R>/7=

Dana di$eruntukkan untuk

o$erasional rutin

administrasi Pusk

/SKES 7asa yang diterima ra&at

jalan dan ra&at ina$ 7/SPE 7asa yang diterima ra&at

jalan dan ra&at ina$ 7/MPERS/

3:#.6:".""" Pelayanan bersalin dan

kunjungan rumah 7/MKESM/

S

66."3.3"" Pelayanan di luar $ersalinan

termasuk kasus ra&at ina$

non $ersalinan dan$enunjang lain

7/MKESM/

S N04

2:.##.""" Pelayanan di luar $ersalinan

termasuk kasus ra&at ina$

non $ersalinan dan

$enunjang lain4AK 26.3".""" Kegiatan Promoti% Preenti%

dan manajemen 0A0/



Cang belum bisa diealuasi adalah dana-dana dari

/P4D yang dikeluarkan melalui $enganggaran Dinas

Kesehatan Kota mataram yang di$eruntukkan untuk

kegiatan $rogram-$rogram yang ada di Puskesmas. *al

ini belum bisa diakukan karena belum ada system satu$intu untuk dana tersebut dari Dinas Kesehatan Kota

mataram. Kede$annya ini $erlu diealusai untuk melihat

sebera$a besar sebuah $rogram mengeluarkan dana

dan sebera$a e%ekti%kah untuk mem$unyai daya ungkit

yang tinggi terhada$ $rogram itu sendiri.

9. KE0/0/+S/*//N

Kegiatan ketatausahaan oleh kasubag 0+ karena

belum ada $etugas khusus tata usaha di Puskesmas.Dan kegiatan ketatausahaan masih sebatas

a. Membuat suratb. Penerimaan surat masuk, meregistarsikannya dan

mengarsi$kannya'. Mengeluarkan surat dan meregistrasikannyad. Mengirim surat dengan buku eks$edisi

*al yang belum berlangsung se'ara maksimal

adalah $engarsi$an surat-surat masuk karena adanya

dis$osisi surat ke$ada $emegang $rogram, sehingga

jika di $etugas $rogram tidak mengarsi$kannya dengan

baik maka surat akan hilang.

!. *+4+N>/N M/SC/R/K/0+ntuk menjalin hubungan dengan masyarakat sekitar

&ilayah kerja, Puskesmas bebera$a hal sering dilakukan

1. Melalui $ertemuan-$ertemuan %ormal baik dengan

$ihak ke'amatan, kelurahan, lintas se'tor, tokoh

agama dan tokoh masyarakat, kader kesehatan,

$erkantoran di sekitar &ilayah kerja Puskesmas

dll. *ubungan ini dijalin melalui $embahasan

tentang masalah kesehatan yang ada. Dengan

tujuan membentuk jejaring kesehatan.. Melalui $ertemuan in%ormal saat merayakan hari

ansia, *ari Kesehatan Nasional, dll yang sengaja

dilakukan untuk mengakrabkan diri dengan

masyarakat untuk menda$atkan hubungan yang

baik dengan masyarakat.



BAB III

PENUTUP

III. ) KESIMPULAN

Dari la$oran /dministrasi ini tam$ak bah&a dalam bebera$a hal

unsur administrasi di Puskesmas 0anjung Karang masih memiliki masalah,

se$erti

a. S=K yang ada di Puskesmas tanjung karang masih Ftertutu$G

belum ada so%t&are untuk kegiatan luar gedung. Sebagai sumber

komunikasiH S=K menjadi sangat $enting untuk dikembangkan

dengan serius. Karena dengan tertatanya S=K menjadi lebih baik

maka akan menunggu kemudahan dalam $eman%aatan dan$engolahan data

b. Masih ditemukannya dobel beban kerja $ada bebera$a orang sta%

Puskesmas tanjung Karang sehingga meningkatkan beban kerja

$ada orang-orang tertentu. 0erutama $ada %ungsi tata usaha dan

bendahara.'. Mutasi yang terlalu sering atau tidak adanya $engganti $ega&ai

yang mem$unyai kom$etensi yang sama da$at menggangu

$elayanan Puskesmasd. 0idak adanya $etugas elektromedik menyebabkan keterlambatan

$enanganan kerusakan atau kalibrasi alkes yang ada sehingga

da$at mengganggu $elayanan

Sedang yang lain dalam administrasi ini masih da$at ditangani di

Puskesmas 0anjung Karang dengan melakukan bebera$a $enyesuaian.

III. ( SARAN

Sehubungan dengan kesim$ulan di atas, maka bebera$a saranyang bisa diberikan adalah



a. Sebaiknya Dinas Kesehatan Kota Mataram segera memiliki

tenaga tekni elekromedikb. Dalam hal mutasi agar di$ertimbangkan segera mengganti

dengan tenaga baru yang mem$unyai kom$etnsi yang

sama'. Penambahan tenaga administrasi di Puskesmas 0anjung

Karang diangga$ $entingd. Pengembangan lebih luas lagi %ungsi S=K di Kota mataram

ini

lap admintrsi tjk 2012

Documents