7/25/2019 Administrasi Kearsipan

1/3

7/25/2019 Administrasi Kearsipan

2/3

misalnya kartu indeks, lembar pengantar, lembar tun'uk silang, kartu pin'aman arsip out

slip, dan sebagainya.

Fungsi Kearsipan

Arsip ber%ungsi sebagai penyelenggaraan kegiatan administrasi kantor dimana berdasarkan %ungsinya

dibedakan men'adi dua bagian yaitu:

a. Arsip Dinamis

Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan,

kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan

administrasi negara. Arsip dinamis dibagi men'adi dua yaitu :

1. Arsip dinamis Akti, yaitu arsip yang masih dipergunakan se#ara terus menerus

bagi kelangsungan peker'aan di lingkungan untuk pengelolaan dari suatu

organisasi/kantor.2. Arsip dinamis In Akti, yaitu arsip yang tidak dipergunakan se#ara terus menerus

atau rek$ensi penggunaannya adalah 'arang, atau hanya digunakan reerensi sa'a.

b. Arsip Statis

Adalah arsip yang digunakan secara langsung untuk perencanaan kehidupan kebengsaan pada

umumnya maupun untuk pelaksanaan sehari-hari administrasi negara. Arsip statis ini merupakan

pertanggung'awaban nasional bagi pemerintahan dan nilai gunanya penting untuk generasi yang

akan datang.

Perlindungan Arsip

erlindungan arsip adalah usaha untuk melindungi arsip dari berbagai kemungkinan yang ter'adi

(ke'adian, peristiwa, perbuatan, serangan hama pemakan /perusak arsip) sehingga arsip tidak aman

(hilang, rusak dan sebagainya).

u'uan perlindungan arsip ialah mengadakan pen'agaan agar arsip-arsip :

1. !idak hilang.

2. !idak 'atuh ke tangan-tangan orang yang tidak bertanggung 'a$ab.

3. !idak disalahgunakan oleh orang-orang atau pihak-pihak tertentu untuk men#ari

keuntungan/kepentingan pribadi.

. !idak #epat/mudah rusak.

Penyimpanan arsip

enyimpanan arsip hendaknya dilakukan dengan mempergunakan suatu sistem tertentu yang

memungkinkan :

1. 0enemuan kembali dengan mudah dan #epat apabila se$aktu-$aktu diperlukan.

2. 0engambilan arsip dari tempat penyimpanan dapat dilakukan dengan mudah.

3. 0engembalian arsip ke tempat penyimpanan dapat dilakukan dengan mudah.

Pengawetan Arsip

7/25/2019 Administrasi Kearsipan

3/3

*saha pengawetan arsip dapat dilakukan dengan berbagai macam cara misalnya :

1. eproduksi dan otogra.

2. estorasi dan pen'ilidan arsip.

3. aminasi arsip.

*saha-usaha untuk melindungi arsip seperti di atas selama arsip tersebut masih bersi%at dinamis,

men'adi tanggung 'awab dan kewa'iban masing-masing organisasi pencipta arsip yang bersi%at statis

men'adi tanggung 'awab dan wewenang Arsip +asional epublik ndonesia.

Daftar Pustaka

Amsyah, 4ulki5i. 1*. Manajemen Kearsipan, 0!. 6ramedia, 7akarta.

Moeki'at. 1*.Administrasi Perkantoran, &8. Mandar Ma'u, 9andung.

Mulyono, :ularso. 1*". Dasar-dasar kearsipan, liberty, ;ogyakarta.

Posted byMuchlisin Riadi

https://plus.google.com/100115562596774892129https://plus.google.com/100115562596774892129