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2018 एफोरी बी एस सी आई िसटम मैनुअल भाग II

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Page 1: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

2018

एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 1

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 2

तव

अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी 5

एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए सहयाए उतप करना 5

एमफोरी बी एस सी आई मच का अदनी सचालन 5

आरएसपी धारक क पद क बार म 6

जड़ ए सहभागी क पद क बार म 6

अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना 8

सविचछक तयारी क टलस 8

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस क तीन कार 9

कौन सा ऑिडट सबस अचछा ह यह फसला करना 10

ऑिडट क अविध पर असर डालन वाल कारक 10

अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम क छह खास फचसर (िवशषताए) 12

अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म आक गए कष 14

अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम 15

अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च 17

एक ऑिडट कस समय क अविध क िलए वध ह 17

अितर समय सीमा िजनका धयान रखना ह 17

अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा 19

अधयाय 8 ऑिडट कपनी चनना 21

अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना 22

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध 23

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह 26

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह 27

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह 29

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना 30

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण 30

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह 33

अधयाय 15 उपचार क योजना 34

उपचार क योजना बनान क सात चरण 34

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार 36

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 3

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 4

एमफोरी बी एस सी आई का िनगरानी रखन का तरीका एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल का यह भाग एमफोरी बी एस सी आई क सहभािगय उतपादक और ऑिडटसर पर क त ह य दोन क ऊपरी जानकारी दता ह एमफोरी बी एस सी आई क होिलसटक (पणरतावादी) िनगरानी रखन क तरीक क और परी एमफोरी बी एस सी आई 20 क ऑिडट या क ऑिडट करन क िवनती और शलग करन स लकर उसक होन और फॉलो-अप तक क

यह अधयाय बहतरी स समझन म मदद करगा क

bull कय एमफोरी बी एस सी आई का िनगरानी रखन का तरीका एकदम अलग ह bull िनगरानी रखन क अलग-अलग तरीक bull एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट पर कस तयारी कर परा कर और फॉलो-अप कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 5

अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी

एमफोरी बी एस सी आई क सदभर म िनगरानी रखन को ऐस समझ सकत ह क यह एक मवार तरीका ह जो कारोबारी उोग को अपनी सपलाई चनस म सभी ओर सामािजक उपलिबध को मापन और उसका िवषण करन म मदद करता ह य कारोबार को सय प स जोिखम भरी समसया को पहचानन म मदद करता ह और उनह ऐस फसल लन म मदद करता ह जो उनक कॉपरट सोशल रसपॉिनसिबिलटी (सी एस आर) किमटमट (वचनबता) क गणवा और असरकारता को सधार

सयकत रा क कारोबार और मानव अिधकार पर मागरदशरक िसात (य एन जी पी) क अनसार सभी कारोबारी उोग क िजममवारी ह क व ऐस मानव अिधकार क उलट असर को बचाए और कम कर जो

bull उनक अपनी गितिविधय स उतप ए ह bull उनक सचालन स कारोबारी सबध क ज़रए जड़ ह

कारोबारी उोग को ोतसािहत कया जाता ह क व अपनी सी एस आर किमटमट (वचनबता) को वहार म ऐस लाए

bull सपलाई चन म अपन महवपणर कारोबारी साझदार क उपलिबध क िनगरानी रखकर bull महवपणर कारोबारी साझदार क तर पर फॉलो-अप रखकर bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम (एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय) म अनय कारोबारी उोग क साथ िमलकर

कोई भी पहचानी ई समसया को असरदार तरीक स सलझाकर

एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए सहयाए उतप करना

एमफोरी बी एस सी आई िससटम का उशय ऑिडट क थकावट स बचना और अलग-अलग कारोबारी उोग क बीच सहयाए उतप करना ह इस लय को एमफोरी बी एस सी आई िससटम क कई फचसर (िवशषताए) क ज़रए पाया जा सकता ह जस क सहयोगपणर एमफोरी बी एस सी आई मच (परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर दख) जो एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को य सब साझा करन म मदद करता ह

bull उनक सपलाई चनस म उतपादक (उदाहरण फिकया या खत ) bull उन उतपादक स िनगरानी क गितिविधय स सबिधत जानकारी bull बीच बचाव क गितिविधया

एमफोरी बी एस सी आई मच का अदनी सचालन

एमफोरी बी एस सी आई मच अदनी तौर पर एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क िलए दो तरह क सटटस (दशा) परभािषत करता ह जो काम अिधकार और कतर क िवभाजन स जड़ ह और उनक आपसी वहार का सचालन करत ह व पलानग (योजना बनान) को बढ़ात ह और कोिशश को दोहरान स बचत ह व ह

bull िजममवारी (आर एस पी) धारक यह ऐसा पद ह जो कसी ऐस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ारा सयता और सविचिछक प स िलया गया ह जो कसी किथत उतपादक क िलए िनगरानी रखन क योजना को लाग करन क अगआई करना चाहता ह

bull जड़ा आ सहभागी यह ऐसा पद ह जो कसी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी न उतपादक क तर का फॉलो-अप करन क िलए िलया ह िबना सयता स िनगरानी रखन क योजना क अगआई कए

एमफोरी बी एस सी आई क अदनी सचालन क मल म होता ह सािथय क साथ िमलजलकर काम करना साथ ही य दोन तरह क पद बदलत प क ह और उतपादक क साथ बदलत सबध क साथ ही बदल सकत ह उदाहरण क िलए दोन आरएसपी धारक और जड़ ए सहभागी पद क अदला-बदली कर सकत ह या अगर व कनह उतपादक क साथ अब कारोबार नह कर रह तो पद को एकतरफा तरीक स छोड़ भी सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 6

आरएसपी धारक क पद क बार म

एमफोरी बी एस सी आई मच पर सहयता क वजह स ऐसा असभव लगता ह क कोई एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन सभी उतपादक क िलए आरएसपी धारक का पद ल ज़यादा सभावना ह क एमफोरी बी एस सी आई सहभागी आरएसपी धारक का पद तभी लग जब व कसी खास उतपादक क साथ एक िवशष उिचत महनत क योजना सथािपत करना चाहत ह

आरएसपी धारक का पद लना तब ज़यादा सही लगता ह जब एमफोरी बी एस सी आई सहभागी य करना चाहत ह

bull कसी उतपादक को एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट स पहल कई सीखन क कोसरज़ म शािमल करना bull कसी समयाविध म टीयर 1 स आग बढ़न क एक कायर योजना बनाना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम म आन स पहल कसी उतपादक ारा कसी और िनगरानी क िससटम म क गई

कोिशश को मानना

आरएसपी धारक का पद लन का मतलब ह क ससाधन को बाटना (उदाहरण समय और कषमता) और एमफोरी बी एस सी आई स जड़ अनय सहभािगय क िलए कावट पदा करन स रोकना

अनचाही कावट और अगआई क अभाव स बचन क िलए आरएसपी धारक का पद

bull अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभागी क िवनती पर जािहर कया जा सकता ह य तब होता ह जब आरएसपी धारक अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभागी क िवनती पर सविचछक प स जािहर कर जो आरएसपी धारक स एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए सपकर करता ह और उनस आरएसपी जािहर करन को कहता ह अगर आरएसपी धारक अपना पद रखना चाह तो उनह कारण बतात ए िवनती पर जवाब दना पड़गा

bull कोई गितिविध न होन पर या नयनतम अिधकार और कतर का पालन न करन पर गम हो सकता ह य तब होता ह जब आरएसपी धारक अपन च क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) शल करन म नाकामयाब होता ह

bull अनय जड़ ए एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ारा चनौती दया गया हो सकता ह यह तब होता ह जब अनय जड़ ए सहभागी क पास जो ऑिडट या इसतमाल क गई ऑिडट क माहौल ऑिडट क घोषणा या दसर सामािजक सटरफकटस (माण-प) क मािणकता पर शक करन क वजह हो इस सािबत करन का िजममा जड़ ए सहभागी का होता ह न क आरएसपी धारक का य चताए एमफोरी िशकायत वसथा क ज़रए दजर क जा सकती ह

जड़ ए सहभागी क पद क बार म एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर पहल स मौजद उतपादक क साथ अपन आप को जोड़ सकत ह इसक अलावा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन आप ही ऐस उतपादक स जोड़ दए जाएग जो उनहन खद एमफोरी बी एस सी आई मच पर बनाए ह (परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर दख)

एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक को जोड़कर एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को इन उतपादक क जानकारी रहगी और उनह उनस जड़ी कसी भी ज़री समसया स चौका कर दया जाएगा (उदाहरण आपातकाल या पणर असिहषणता मामल) जड़ ए सहभािगय को आरएसपी धारक क ही तरह समान अिधकार और कतर होत ह िसवाय व जो िनगरानी रखन क योजना स सबिधत ह

अिधक जानकारी क िलए आरएसपी धारक और जड़ ए सहभािगय क अिधकार और कतर का नीच दया टबल (तािलका) 1 दख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 7

टबल (तािलका) 1 आरएसपी धारक और जड़ ए सहभािगय क अिधकार और कतर

नोटस

अिधकार और कतर आर एस पी धारक

जड़ा आ सहभागी

1 कारोबारी साझदार को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क शत महया करवाए

2 कारोबारी साझदार को कषमता िनमारण गितिविधय क िलए आमित कर

3 उसी कारोबारी साझदार स जड़ अनय सहभािगय क साथ बातचीत कर

4 पणर असिहषणता चताविनय पर ितया द

5 उपचार या म कारोबारी साझदार को सहारा द

6 कारोबारी साझदार को सहारा दन क िलए उपय िहससदार क साथ जड़

7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट या को अिधकत कर x

8 ऑिडट कपनी को अिधकत कर x

9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस को अिधकत कर (दोन पर और फॉलो-अप) x

10 एक बराबरी का ऑिडट िससटम सवीकार x

11 आरएसपी धारक का पद कसी जड़ ए सहभागी क पकष म जारी कर x

12 पणर असिहषणता और छानबीन का पहला सपकर बद रह x

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull एमफोरी बाहरी िशकायत वसथा bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull परिश 11 किमटमट (वचनबता) फॉमरला को कस समझ

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 8

अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना

कौन स कार का आकलन करना ह यह तय करना एक महवपणर फसला ह यह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को

bull अपन ससाधन का कशलता स बधन करन म मदद करता ह bull सपलाई चन म सामािजक जोिखम मनजमट क अलग-अलग योजना को सप तौर पर बतान म मदद करता ह bull ऑिडट क थकान को कम करन म मदद करता ह

चनी ई िनगरानी रखन क योजना क िहसाब स एमफोरी बी एस सी आई सहभागी सविचछक तयारी क टलस और एमफोरी बी एस सी आई 20 क ऑिडटस दोन का इसतमाल कर सकता ह लकन एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस ही िसफर ऐस तीसर पकष िनगरानी रखन क या वाल ह िजनक गणवा को एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ईमानदारी कायरम क ज़रए िनयित कया जाता ह और िजनह एमफोरी बी एस सी आई किमटमट फामरला का सहारा िमलता ह (परिश 11 दख)

सविचछक तयारी क टलस

सविचछक टलस कसी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ारा कसी भी समय पर इसतमाल कए जा सकत ह इनका नतीजा कोई रटग नह होती और न ही य एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट च पर असर डालत ह सविचछक टलस म शािमल ह

bull सव-आकलन ावली bull पवर योगयता आकलन (पी कय ए) bull खरीददार क चकिलसट

सव-आकलन ावली (टमपलट 11 उतपादक का सव-आकलन दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन कारोबारी साझदार को एमफोरी बी एस सी आई क सव-आकलन ावली भरन को कह सकत ह िजसस क सामािजक अनपालन मामल क बार म जागकता फला सक और उनह एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट परा करन क िलए तयार कर सक लघ धारक (समॉल होलडसर) और पारवारक खत क िलए एक खास सव-आकलन उपलबध ह (टमपलट 3 लघ धारक (समॉल होलडसर) और पारवारक खत क िलए आकलन दख)

bull फायद एमफोरी बी एस सी आई का सव-आकलन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली को ही दशरत करता ह एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क भाग IV या खास नग (िशकषण) क साथ यह सभािवत लखापरीिकषती (िजनका ऑिडट हो रहा ह) को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय और िसात को और उनह िनयिमत वहार म कस लाना ह यह परी तरह समझन दता ह

bull नकसान परभाषा क अनसार सव-आकलन ऐस सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) ह िजनक िनषपकषता को नकसान हो सकता ह

पवर योगयता आकलन (पी कय ए) (टमपलट 10 पवर योगयता आकलन ावली दख) अगर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक नए कारोबारी साझदार क साथ कारोबार म वश क सभािवत खतर क एक शआती समझ पाना चाहत ह तो व एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट स पहल एक पी कय ए करवा सकत ह लकन तभी अगर सभािवत कारोबारी साझदार का एमफोरी बी एस सी आई मच पर कोई हाल ही का इितहास नह ह

bull फायद एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक कारोबार सबध म वश स पहल नए कारोबारी साझदार क आस जोिखम पहचान पाए एक पी कय ए क नतीज एमफोरी बी एस सी आई मच क अनय जड़ ए सहभािगय स बाट जा सकत ह

bull नकसान ऐसा हो सकता ह क अपनी चकिलसट क सोच और अदनी औरया बाहरी ऑिडटसर क योगयता क नयनतम ज़रत क वजह स एक पी कय ए उतपादक क उपलिबध क अपणर ऊपरी जानकारी द

खरीददार क चकिलसट (परिश 7 एमफोरी बी एस सी आई क खरीददार क चकिलसट कस इसतमाल कर दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इस एक प क टल का इसतमाल सभािवत या मौजदा कारोबारी साझदार क साथ अपनी ावसाियक भट क दौरान कर सकत ह िजसस क व सामािजक उपलिबध क सप किमय को पकड़ पाए

bull फायद चकिलसट का इसतमाल कोई भी कर सकता ह यहा तक क व भी िजनह सामािजक ऑिडटग का अनभव नह ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 9

bull नकसान अगर इस अकल इसतमाल कया जाए ( उदाहरण िबना कसी िवशषजञ फॉलो-अप क ) तो चकिलसट स गलत जानकारी और सपलाई चन म सामािजक जोिखम क अपणर तसवीर िमल सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस क तीन कार

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस िनगरानी रखन का एक टल ह िजस कारोबारी उोग को अपनी सपलाई चनस क सामािजक उपलिबध आकन और लगातार सधार को बढ़ान क िलए बनाया गया ह

य एक होिलसटक (पणरतावादी) तरीका दता ह जो सपलाई चन म होन वाल एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क उललघन को समय स पहल पहचानन िनगरानी रखन और उपचार करन म मदद करता ह और इनका असर सीध या परोकष प स एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय पर होता ह एक एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट क िवनती कवल एक आरएसपी धारक ही कर सकता ह (अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी दख)

उतपादक क आकार और जगह क सखया क िहसाब स ऐस तीन कार क एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस ह जो कए जा सकत ह

bull एक साइट ऑिडट bull मलटी-टीयर ऑिडट bull छोट उतपादक का आकलन (एस पी ए)

िच 1 एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस क तीन कार

एक साइट ऑिडट एक साइट ऑिडटस बड़ उतपादक क िलए सही रहत ह िजनक पास 35 स ज़यादा कमरचारी ह और यह खातर िनमारता और साथ ही खा और पय ोसससर पर भी कया जा सकता ह िजनम खा सहकारी सिमितया भी शािमल ह

bull फायद यह एक उतपादक क सामािजक उपलिबध समझन म मदद करता ह bull नकसान इसम अगल टीयर (सतर) क उतपादक जस क उपठकदार सपलायसर या खत क सामािजक उपलिबध क

जाच शािमल नह ह

मलटी-टीयर ऑिडट मलटी-टीयर ऑिडटस कवल कई खत वाल खा-सबधी उतपादक क िलए ही सही ह व एक महवपणर कारोबारी साझदार क और अगल टीयर क कारोबारी साझदार क नमन क सामािजक उपलिबध का आकलन करत ह (उदाहरण उपठकदार सपलायसर या खत)

bull फायद उसी ऑिडट क दायर म खत औरया अगल टीयर क उतपादक को शािमल करक एक मलटी-टीयर ऑिडट पमान क बचत उतप करता ह

bull नकसान मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और अगल टीयर क उतपादक क बीच अगर मधयवत ससथाए या िबचौिलए ह तो मलटी-टीयर ऑिडट मिशकल बन सकता ह एमफोरी बी एस सी आई मखय लखापरीिकषती और अगल टीयर क उतपादक दोन क िलए छह महीन का तयारी का एक व सझाती ह इसस सभी ज़री पकष क बीच सचार बढ़ान क िलए ज़री कायर िविधय और अदनी िनगरानी रखन क या को बनान का समय िमल जाएगा

मलटी-टीयर (मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा

ह) + खत खा-सबधी )

छोट उतपादक का आकलन

(एक जगह खा या खातर)

एक साइट

(एक जगह खा या खातर)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 10

छोट उतपादक का आकलन (एस पी ए) (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक छोट उतपादक क आकलन (एस पी ए) क िवनती कर सकत ह िजसस क व एमफोरी बी एस सी आई क परभाषा क अनसार योगय छोट उतपादक क सामािजक उपलिबध का आकलन कर पाए

bull फायद एक एस पी ए म ऑिडटर का नज़रया छोट कारोबार क हालात क िहसाब स बदलता ह bull नकसान एक छोट उतपादक क योगयता होन क िलए मज़दर सबध क अनौपचारकता क बढ़न क सभावना और

गलतबयानी का जोिखम होता ह

कौन सा ऑिडट सबस अचछा ह यह फसला करना

सबस सही ऑिडट का तरीका तय करन क िलए आरएसपी धारक का सपलाई चन और उतपादन ढाच को समझना ज़री ह सपलाई चन क अपणर जानकारी स आकलन अपणर रह सकता ह और नतीजन इसस सभािवत जोिखम या नकारातमक असर नज़रअदाज़ हो सकत ह ऐस बत स बाहरी ससाधन उपलबध ह जो आरएसपी धारक को जानकारी दन म मदद करत ह

bull ापारी या आयातकतार जो िबचौिलए का काम करत ह (उदाहरण परोकष सोसग मॉडल) bull ऑिडट कमपिनया िजनका इसतमाल एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट क शल होन स पहल तयारी क

जानकारी इकी करन म कया जा सकता ह bull कपनी क भीतर क खरीददार

ऑिडट क अविध पर असर डालन वाल कारक

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस सभी कमरचारय पर धयान दत ह जो सीध या परोकष प स भत कए गए ह और िजनह मनज कया जा रहा ह इसिलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध और पचीदगी और यहा तक क सविचछक तयारी क टलस क भी कमरचारय क सखया पर िनभरर करती ह फर चाह व सथायी ह या िमयादी और भत क इसतमाल कए मॉडलस क िविवधता पर भी उदाहरण क िलए

bull सीध भत क या उतपादक ही अपन सभी कमरचारय को काम पर रखता ह और मनज करता ह bull परोकष भत क या उतपादक अपन कमरचारय को काम पर ह रखता और मनज नह करता ह पर परी तरह स

सवा दन वाल जस क भत एजिसया या एजटस पर िनभरर करता ह bull दोन मॉडलस का मल उतपादक अपन कमरचारय क कछ सखया को खद काम पर रखता ह और मनज करता ह

(उदाहरण सथायी कमरचारी) पर सवा दन वाल पर खास सवा (उदाहरण सरकषा सफाई या खानपान एजिसया) या खास आकिसमक िसथितय (उदाहरण िमयादी कमरचारय) क िलए िनभरर रहता ह

मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए ऑिडटर ारा नमन क तौर पर शािमल क जान वाली खत क सखया और ित खत कमरचारय क सखया का ऑिडट क अविध पर असर पड़गा

ऑिडटर पहल चन गए खत िजनह मखय लखापरीिकषती ारा महवपणर कारोबारी साझदार माना गया ह उनम स खत का एक नमना चनगा (उदाहरण य खत उसक उतपादन का एक बड़ा िहससा दखात ह)

नमन क खत क सखया पर आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती को सहमत होना पड़गा कयक इसका एमफोरी बी एस सी आई क मलटी-टीयर ऑिडट क खच पर बत असर पड़ता ह लकन य कभी भी दो खत स कम नह होगी (िसवाय तब जबक मखय लखापरीिकषती कवल एक खत स ही सोसग करता हो) और दस खत स ज़यादा नह होगी (िसवाय तब जब हालात क िभता उस अपवाद क सफाई द पाए)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 11

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध bull परिश 7 एमफोरी बी एस सी आई क खरीददार क चकिलसट (जाच सिच) कस

इसतमाल कर bull परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक bull परिश 15 सभािवत कारोबारी साझदार का पवारकलन कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 12

अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम क छह खास फचसर (िवशषताए)

य छह खास फचसर (िवशषताए) ह िजनक वजह स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम एकदम िभ ह

1 ऑनलाईन आई टी का मच सभी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो एक ही उतपादक स जड़ ह उनह उतपादक क ऑिडट डटा ऑिडटर क पशवर परख और सबिधत उपचार योजना का ऑनलाईन ऍकसस िमलता ह िजसस क ऑिडटस का दोहराया जाना रोका जा सक और उपचार म सहया को बढ़ाया जा सक सगीन मानव अिधकार क उललघन क मामल म उनह समय पर ऑिडटसर क चताविनया भी िमलती ह (परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर दख)

2 होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात आपस म जड़ ए ह और बी एस सी आई 20 क िनगरानी रखन क सोच म शािमल ह एमफोरी बी एस सी आई का ऑिडट करत समय ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इसका ापक आकलन परा करता ह क उतपादक कस 13 आपस म जड़ ए पफारमस एरया (उपलिबध कष) और एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय को लाग करता ह यह होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क सोच यह सब शािमल करती ह

bull असरकारता और अनकलता क जाच ऑिडटर कवल इसका आकलन नह करता क कायरिविधया और ढाचा मौजद ह बिलक यह भी क दोन उपय और पयार ह क कमरचारय क अिधकार को ऐस सरिकषत रख पाए क व एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय क िखलाफ न ह

bull िकोणीयकरण ऑिडटसर को सतोषजनक सबत इका करन और पशवर परख तक पचन क अपनी कोिशश म कई ोत ( उदाहरण कमरचारी क इटरज़ दसतावज़ और साइट पर िनरीकषण) स अचछी तरह स जाचना चािहए

3 खा ोसससर और खती क िलए खास या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात खा सपलाई चन क किष (खती) और मतसयपालन समत काम करन क हालात क िलए उपय ह लकन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस ऑिडट क दायर म खा उतपादन क सदभर म खती शािमल करक (उदाहरण अपन या कॉनकट पर िलए खत) बदलाव कर सकत ह इसक अलावा एमफोरी ऑिडटसर क िलए खास दशा-िनदश दती ह जो उनह खा सपलाई चन क खािसयत धयान म रखकर अपनी पशवर परख बनान म मदद करत ह उदाहरण क िलए ऑिडटसर को दशा-िनदश ा होत ह क सहकारी सिमितय को मखय लखापरीिकषती क तरह कस सभाला जाए या छोट या पारवारक खत क िलए ऑिडटस कस कए जाए

4 उपचार क िलए िमलजलकर काम करन क सोच एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो उसी उतपादक स जड़ ह उतपादक क कषमता िनमारण गितिविधय क ज़रए लगातार सधार को इक सहारा द सकत ह इसक अलावा व उपचार ढढ सकत ह खासकर सपलाई चन म पहचान गए सबस गभीर उललघन क िलए वह पणर असिहषणता का मामला ह और आपातकालीन िसशितया ह जहा तरत और समयब उपचार क ज़रत होती ह

5 योजनापणर साझदारी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी कमरचारय क सरकषा का िससटम म ही अभाव का सामना कर सकत ह जो अपयार या बअसर कानन क अमल स जड़ा ह ऐस मामल म एमफोरी बी एस सी आई सहभागी सथानीय सरकार और एक-सी सोच वाली ससथा क साथ योजनापणर साझदारी ढढ सकत ह िजसस क व कसी उोग कष या यहा तक क रा पर लब समय क सकारातमक असर तक पच पाए

6 ऑिडट क ईमानदारी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क ईमानदारी कायरम म नीितया और कायर िविधया ह जो एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट या क िवसिनयता को इन सब क िनयिमत जाच क ारा सरिकषत और बनाए रख पाए

bull ऑिडटस म एमफोरी बी एस सी आई क मलय और िसात का समथरन और लाग करना

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 13

bull ऑिडट कमपिनय क सवतता और वधता bull ऑिडट या और जड़ी गितिविधय क ईमानदारी bull ऑिडट या को अमल म लान क अनकलता bull वयिक ऑिडटसर क चल रही उपलिबध और योगयता

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull भाग III अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 14

अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म आक गए कष

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस को एक उतपादक को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय और िसात क िहसाब स आकन क िलए बनाया गया ह जो तरह पफारमस एरया (उपलिबध कष) म पातरत कए गए ह

bull सोशल मनजमट िससटम और कसकड असर bull कमरचारय का जड़ाव और सरकषा bull डम ऑफ एसोिसएशन (सघ क सवतता) और कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क अिधकार bull भदभाव नह bull सही महनताना bull अचछ कामकाजी घट bull औोिगक सवासथय एव सरकषा bull बाल मज़दरी नह bull यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा bull कोई अिसथर रोज़गार नह bull बधआ मज़दरी नह bull पयारवरण क सरकषा bull नितक कारोबारी वहार

एमफोरी बी एस सी आई क पर ऑिडटस आपस म जड़ सभी तरह कष को आकत ह य हर दो साल म होत ह जो क एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट च को िनधाररत करता ह

एमफोरी बी एस सी आई क फॉलो-अप ऑिडटस च क बीच कए जात ह और कवल उनह पी एज़ पर धयान दत ह िजनह उतपादक स तर क नए सबत चािहए होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस िपछल ऑिडट क बारह महीन क भीतर होन चािहए और उनह वही ऑिडट का दायरा और या बनाए रखनी चािहए

लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) को अपवाद रखन पड़ सकत ह उदाहरण क िलए

bull अतयावशयक फॉलो-अप आरएसपी धारक एक अतयावशयक फॉलो-अप क िवनती कर सकता ह जो एक अतयावशयक ज़रत क वजह स कसी खास जाच परणाम या पी ए पर ही धयान दती ह िनिलिखत मामल क तरह

o ऑिडट क रपोटर म इकी क गई गोपनीय टपपिणय म ऑिडटर ारा शक पश कए गए थ o ऐस ठोस जोिखम ह िजनह जाच क ज़रत ह o पणर असिहषणता क चतावनी क बाद तरत उपचार क ज़रत ह

bull खत क नए नमन आरएसपी धारक खत क नए नमन जोड़न क िवनती कर सकता ह अगर मखय लखापरीिकषती न पणर ऑिडट म नमन बनाए खत क साथ कारोबार रोक दया ह फॉलो-अप ऑिडट उन पी एज़ का आकलन करगा जहा मखय लखापरीिकषती क िलए मसल पहचान गए थ लकन वह उन सभी पी एज़ का आकलन करगा (एक पणर ऑिडट क तरह) जो कोई भी खत हाल ही म नमन म जोड़ गए ह नमन म नए खत का जोड़ना और उसस सबिधत खच क बदलाव आरएसपी धारक ारा मज़र कए जाएग और मखय लखापरीिकषती ारा सवीकार जाएग

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 15

अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क सपणर रटग यह दखाती ह क लखापरीिकषती न कस हद तक एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपन रोज़ाना क वसाय ससकित और सचालन म शािमल कया ह इसका िहसाब ऑिडटर ारा नह लगाया जाता बिलक एमफोरी बी एस सी आई क आई टी िससटम ारा अपन आप उतप कया जाता ह जो सारी 13 पफारमस एरया (पी एज़) क रटगस क मल पर आधारत ह

इसिलए ऑिडटसर को तब तक ऑिडट रटग पता नह चलती जब तक व एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट सबिमट (जमा) नह कर दत नतीजन ऑिडट क समापन मीटग म ऑिडटर अचछी आदत और जाच परणाम पर धयान दता ह लकन रटग पश नह करता

सपणर रटग िववरण िवकास का सतर

A बत अचछा

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को A क रटग कसी भी पी ए को C D या E क रटग नह

िवकास का बत अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

B अचछा

ज़यादा स ज़यादा तीन पी एज़ को C क रटग कसी भी पी ए को D या E क रटग नह

िवकास का अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

C सवीकायर

ज़यादा स ज़यादा दो पी एज़ को D क रटग कसी भी पी ए को E क रटग नह

िवकास का सवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

D अपयार

ज़यादा स ज़यादा छह पी एज़ को E क रटग

िवकास का अपयार सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

E असवीकायर

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को E क रटग

िवकास का असवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

टबल (तािलका) 2 एमफोरी बी एस सी आई क सपणर ऑिडट रटग

ित पफारमस एरया (पी ए) क रटग हर पी ए को अपनी अलग रटग िमलती ह जो lsquoArsquo और lsquoErsquo क बीच म ह जो पी ए म आए हर क पतर क सतर स िनधाररत होती ह पी ए क कछ सवाल को ldquoमहवपणर सवालrdquo क तरह लबल कया जा सकता ह कयक उनका तव कमरचारय क सरकषा क मामल म उतपादक क सबस ऊची ाथिमकता होनी चािहए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 16

ऑिडट क दौरान ऑिडटर हर सवाल का जवाब अपनी पशवर परख क आधार पर इन तीन म स कसी एक जवाब स दतादती ह

bull हा जब ऑिडटर को सबत क सखया सतोषजनक लगती ह bull नह जब ऑिडटर को सबत क सखया असतोषजनक लगती ह bull आिशक जब ऑिडटर को कछ सतोषजनक सबत िमलता ह पर इतना नह क साफ तौर पर हा का जवाब द

नीच दए टबल (तािलका) म दखाया ह क कस दए ए जवाब और हर अश क महवता क आधार पर ऑिडट क का पी ए क सपणर रटग पर असर होता ह

बाल मज़दर बधआ मज़दर और औोिगक सवासथय एव सरकषा क पफारमस एरया (उपलिबध कष) क महवपणर का रटग पर सबस ज़यादा असर होता ह इसक अलावा महवपणर िजनक जवाब नह या आिशक ह उनका पी ए क रटग क िहसाब पर ज़यादा असर होता ह बजाय उन क जो महवपणर नह ह

िच 2 ऑिडट का पी ए रटग पर असर

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 16 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 17

अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च पणर ऑिडटस क बीच दो साल का समय ह दसर शबद म िजन उतपादक को कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म सबस ऊची रटग िमली ह (lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग) सभी पी एज़ का आकलन हर दो साल म होगा

िजन उतपादक को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग िमली ह एक फॉलो-अप ऑिडट जो सभी पी एज़ को नह दखगा बिलक िसफर जाच परणाम वाल को उनह दसर ऑिडट क बाद 2 और 12 महीन क भीतर करना ज़री ह

एक ऑिडट कस समय क अविध क िलए वध ह

समय क िजस अविध क िलए नतीज वध ह यह उतपादक क पणर और फॉलो-अप ऑिडटस क रटगस क िहसाब स बदलगा

bull 2 साल क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoArsquo या lsquoBrsquo (बत अचछा या अचछा) ह 2 साल क िलए वध ह आरएसपी धारक एमफोरी सिचवालय क पास खास चताए बताकर इस वधता को चनौती द सकता ह अगर एक फॉलो-अप ऑिडट का नतीजा lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग दखाता ह तो ऑिडट तब तक वध ह जब तक दो साल क च क आिखर तक अगला पणर ऑिडट िनयत ह

bull 12 महीन क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर और फॉलो-अप ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo ह ज़यादा स ज़यादा 12 महीन तक वध ह बशत क दो पणर ऑिडटस क बीच का समय कभी 2 साल स ज़यादा नह होगा यह समय सीमा आरएसपी धारक और उतपादक दोन को फॉलो-अप ऑिडट जो आम तौर पर पहल ऑिडट क बाद 2 और 12 म होता ह का सबस अचछा समय परभािषत करन क सिवधा दती ह दलरभ मामल म दो साल क च म दो फॉलो-अप ऑिडटस कए जाएग अगर एक फॉलो-अप ऑिडट क अितम तारीख़ छट जाती ह तो उसक बदल एक पणर ऑिडट करना होगा

अितर समय सीमा िजनका धयान रखना ह

bull एक उतपादक को कम स कम तीन महीन तक कारोबार म रहना होगा उपय रकॉडसर (उदाहरण कारोबार का लाइसनस वतन भगतान और सामािजक सरकषा) होन क िलए उतपादक क मौजदगी का एक नयनतम समय होना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट एक भरोसमद फसला द सक इसिलए एक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ऐस उतपादक क िलए नह कया जाना चािहए जो कम स कम तीन महीन स कारोबार म नह ह

bull मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए छह महीन क तयारी य सझाया जाता ह क एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऐस मलटी-टीयर ऑिडटस जहा कई अगल टीयर उतपादक (उदाहरण खत) वाल एक उतपादक का ऑिडट शािमल ह उसक िलए छह महीन का तयारी का समय ल इस तयारी क ज़यादा समय स उस उतपादक को जो मखय लखापरीिकषती ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट होन स पहल ज़री अदनी कायर िविधया बनान म और अपन अगल टीयर क उतपादक पर अदनी िनगरानी रखन म मदद िमलगी

bull एक फॉलो-अप ऑिडट स कम स कम दो महीन पहल अगर एक उतपादक क ऑिडट को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग ा ह तो ऑिडट उतपादक को यह जानकारी दता ह क उस कस एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क िहसाब स सधारना ह ऐसी िसथितय म फॉलो-अप ऑिडट एक उिचत समय स पहल कभी नह होना चािहए िजसस उतपादक को क ई तर क नए सबत बनान का मौका िमल य सिलयत खासकर उन जाच परणाम क िलए ज़री ह जो महनतान और कामकाजी घट स सबिधत ह जहा य सािबत करन क िलए क नए वहार अमल म ह इसक नए रकॉडर बनान क िलए कम स कम दो महीन चािहए होत ह इस दशािनदश क इज़जत नह करन का नतीजा एक ऐसा ऑिडट हो सकता ह जो शआती ऑिडट वाल मसल ही पहचान

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 18

िच 3 ऑिडट का च

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 19

अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा ऑिडट क िवनती क समय पर ही परभािषत हो जाता ह और उस ऑिडट क शल होन क समय तक मानय कया जाना चािहए

यह या एमफोरी बी एस सी आई मच पर होती ह और यह आरएसपी धारक ारा गर क जाती ह जो इन दोन म स एक िवकलप चन

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) एक साइट क ऑिडटस क िलए ऑिडट का दायरा आम तौर पर एक जगह पर एक ही काननी तव क साथ मल खाता ह

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) खत समत मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और नमन क उसक खत ऑिडट क दायर म शािमल ह जो एक ही काननी तव स सबिधत हो भी सकत ह और नह भी

एक साइट जो कई साइट वाल एक काननी तव स सबिधत ह आरएसपी धारक िवनती कर सकता ह क उसी काननी तव स सबिधत कई साइट म स कवल एक ही साइट को मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) क तरह पहचाना जाए यह अपवाद ऑिडट कपनी ारा दया जा सकता ह बशत य िनिलिखत दोन कसौटया िमलती ह

bull सािबत भौितक अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) वह उतपादक क दसरी इकाइय स साफ तौर पर और भौितक प स अलग हो

bull सािबत कचाररय का अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) और उतपादक क दसरी उतपादन इकाइय क बीच कमरचारय क कोई हरकत या अदला-बदली नह ह

ऑिडट कपनी िबना एमफोरी क मज़री माग यह ऑिडट क िवनती आरएसपी धारक स सवीकार सकती ह लकन इस सवीकारन स पहल ऑिडट कमपिनय स अपिकषत ह क

bull व उपय उिचत महनत कर िजसस जाचा जा सक क ऊपर दी शत परी होती ह bull ऐसी उिचत महनत क दसतावज़ बनाए रख

इसक अलावा ऑिडट कमपिनया इसक तसलली कर क

bull ऑिडट अविध का िहसाब िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) उसक कमरचारय क सखया क आधार पर हो और न क काननी तव क कमरचारय क कल सखया क आधार पर

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म o लखापरीिकषती का नाम सप तौर पर यह दखाएगा क ऑिडट का दायरा पर काननी तव स सबिधत नह

ह बिलक कवल एक साइट स (उदाहरण उतपादक का नाम [उतपादन इकाई 1])

o ऑिडटर ऑिडट क रपोटर क सकशन (खड) सामानय जानकारी क तहत ऑिडट का िवसतार म सीिमत दायर क रपोटग करता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दायर क अनय अपवाद किथत आरएसपी धारक क िवनती पर कवल एमफोरी ारा ही दए जा सकत ह इस कारोबारी उोग पर ही यह दखान क िजममदारी होगी क उसक िवनती एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सबस असरदार लाग करन क तरीक क िलए साफ तौर पर और बशक तकर सगत ह (उदाहरण बहतर कमरचारय क सरकषा) बजाए कवल खच क वजह स

अपवाद क िवनती systemamforiorg क ज़रए क जाएगी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 20

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 21

अधयाय 8 ऑिडट कपनी चनना

कवल व ऑिडट कमपिनया िजनहन एमफोरी परखा समझौता हसताकषरत कया ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस का बध और उस करन क योगय ह

इसक अलावा कवल योगयता ा ऑिडटसर िजनहन एक योगयता या परी क ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस कर सकत ह ऑिडट कमपिनया और उनक योगयता ा ऑिडटसर दोन को तीसर पकष क एक कायरम स गज़रना पड़ता ह

एमफोरी यह नह बतलाती क

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) क िलए कौन भगतान करता ह न िह bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का खचर कतना ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कमपिनय क साथ कस जड़त ह इसक तीन मखय तरीक ह

bull एडmdashहॉक (अनौपचारक)जड़ाव आरएसपी धारक उस हर ऑिडट िजसक वो िवनती करता ह उसक िलए एक अलग ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह

bull लब समय का जड़ाव आरएसपी धारक िवनती कए गए सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी (या कपिनय) का इसतमाल कर सकता ह

bull िमित जड़ाव आरएसपी धारक एक कष या सकटर क सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह और एडmdashहॉक मामल म अलग-अलग ऑिडट कमपिनय का इसतमाल

एमफोरी जड़ाव का सबस अचछा तरीका नह बतलाती लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी चनत ए तीन कसौटय को धयान म रख

bull कषमता ऑिडट कमपिनय स पयार समय रहत पहल ही सपकर करना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क योजना बना सक और ऐस ऑिडटर को िनय कर सक िजसक पास उिचत अनभव ह तीन या चार महीन पवर ऑिडटस क िवनती करना एक अचछी आदत ह

bull कमत एमफोरी बी एस सी आई ही कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क नयनतम लबाई तय करती ह लकन हर ऑिडट कपनी अपना सवा दर तय करती ह एक पर ऑिडट क िलए अचछी तयारी िवशषजञता और दकषता क ज़रत होती ह (ऑिडट स पहल क दौरान और क बाद म) अगर व ज़री जानकारी नह दत ह तो कम खचर वाल ऑिडट आग चलकर महग सािबत हो सकत ह

bull सभािवत िहत-सघषर ऑिडट कमपिनय क पास पखता तरीक ह जो िहत-सघषर को रोकत ह लकन आरएसपी धारक को ऑिडट कपनी चनत ए यह िवषय धयान म रखना चािहए सभािवत िहत-सघषर क कछ उदाहरण ह

o ऑिडटर न पहल भी लखापरीिकषती को नग (िशकषण) औरया तकनीक सलाह दी ह o ऑिडट का पहल स भगतान नह आ ह और कमत नतीज पर िनभरर करती ह o समय-समय पर वही ऑिडट कपनी उसी खास ऑिडटर क साथ इसतमाल क जाती ह (लब समय तक चलन

वाल ऑिडटर-लखापरीिकषती सबध ऑिडटर और िनगरानी क या क गणवा क िनषपकषता को नकसान पचा सकत ह )

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी क बाहरी िशकायत वसथा को इसतमाल करक ऑिडट कपनी क दरवहार या गलतबयानी क आरोप को रपोटर कर सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 22

अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस कवल एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ही शल कए जा सकत ह

कारोबारी उोग को सफलतापवरक ऑिडट शल करन क मदद दन क िलए एमफोरी अकडमी म खास टोरयलस पश कए जात ह हमशा धयान म रखन लायक ऐस पाच मखय चरण ह

bull चरण 1 जाच क सभािवत लखापरीिकषती एमफोरी बी एस सी आई मच म एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क उतपादक क सिच का िहससा ह

bull चरण 2 सभािवत लखापरीिकषती क िलए िजममवारी (आर एस पी) ल कवल आरएसपी धारक ही एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िवनती और शल कर सकत ह इसिलए किथत एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को सभािवत लखापरीिकषती क मामल म आरएसपी धारक का पद लना पड़गा

bull चरण 3 एक ऑिडट को शल करन क िलए रसट ऑिडट क बटन पर िकलक कर और चनन क िलए पॉप-अप वडो का इसतमाल कर

o समय का िवसतार o ऑिडट का कार (परा या फॉलो-अप ऑिडट) o ऑिडट कपनी और शाखा अगर लाग हो तो o घोषणा का कार अधर-घोिषत परा घोिषत या परा अघोिषत (िडफॉलट प स ऑिडटस अधर-घोिषत ह

िजसका मतलब ह क उतपादक को पता ह क एक ऑिडट होगा पर उस तारीख क बार म नह बताया जाएगा )

o ऑिडट का माहौल o ऑिडट का दायरा

bull चरण 4 खाली टकसट बॉकस म िववरण डाल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी को अितर मागरदशरन और टपपिणया दन क िलए शलग टकसट बॉकस का इसतमाल कर सकत ह (उदाहरण मझ ऑिडटसर क िमित लग वाली टीम पसद होगी )

bull चरण 5 ऑिडट कपनी को िवनती एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए िमलती ह और वो उस िवनती को मान लती ह एमफोरी बी एस सी आई मच य भी करता ह

ο ऑिडट क िलए तारीख िनधाररत करना ο ऑिडटर को िनय करना ο मखय लखापरीिकषती स एक तय अविध क भीतर दन क उपलिबध क िवनती करना (एक अधर-घोिषत

ऑिडट क िलए) या मखय लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क बार म बताना (एक घोिषत ऑिडट क िलए)

शलग स पहल आरएसपी धारक को कया पता होना चािहए कमmdashसmdashकम आरएसपी धारक को पता होना चािहए bull मखय लखापरीिकषती का सथल bull कमरचारयक सखया (कमरचारय क सखया स ऑिडटस क लबाई तय होती ह परा और फॉलो-अप दोन क) bull मौजदा खती क गितिविध जो ऑिडट क दायर म जोड़ी जा सकती ह ( उदाहरण मखय लखापरीिकषती ही उन खत

का मािलक ह या उनह कॉनकट पर लता ह िजनका उतपाद मखय लखापरीिकषती क पास ही ोसस कया जाता ह)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 23

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

िनिलिखत टबल (तािलका) सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िलए एक सदभर क तरह लाग होता ह

पणर ऑिडट क अविध

नीच दया टबल (तािलका) पणर ऑिडटस क नयनतम अविध और साथ ही कमरचारय क इटरज़ क कमmdashसmdashकम सखया दखाता ह ऑिडट अविध म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन भी शािमल ह

उतपादक का आकार ( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध (म दन)

कमरचारी क कमmdashसmdashकम इटरज़ ( कमरचारय क)

1-35 (कवल एस पी ए) 1 1-5

1-50 15 5-10

51-100 2 10-15

101-250 3 15-20

251-550 35 20-25

551-800 4 25-30

801-1200 45 30-35

1201 + 5 gt35

टबल 3 एमफोरी बी एस सी आई 20 पणर ऑिडट क नयनतम अविध

मलटी-टीयर ऑिडटस क मामल म (उदाहरण एक पकग क जगह और कई खत) एमफोरी बी एस सी आई सझाती ह क हर खत क िलए म दन को अलग इकाई क तरह जोड़

एक कालपिनक िसथित सोच जहा मखय लखापरीिकषती क पास 120 कमरचारी ह और हर खत पर 5 स 500 क बीच कमरचारी ह दस म स तीन खत का नमना चना गया ह सभी खत एक-दसर स और मखय लखापरीिकषती स चलन क दरी पर ह

नीच दया टबल (तािलका) ऑिडट क लबाई का िहसाब लगान का उदाहरण ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 24

उदाहरण

उतपादक का आकार

( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध

(म दन)

कमरचारय क इटरज़ (

कमरचारय क)

रपोटर करन का समय

(म दन)

सफर का समय

मखय लखापरीिकषती 120 25 18 05 -

नमन क खत

खत A

खत B

खत C

5

200

37

05

25

1

5

15

8

05

05

05

-

खत का पणर योग 242 4 28 15 -

कल 362 65 46 2 -

सपणर कमरचारय क सखया को म दन क सदभर क तरह लन स (उदाहरण इस मामल म कमरचारय क कल सखया 362 ह इसिलए कल 35 म दन और कमरचारी इटर क सखया 25) ऑिडट क नतीज को नकसान हो सकता ह कयक यह इस तथय को अनदखा कर सकती ह क हर नमन क खत क दसतावज़ क नए सट मनजमट और कमरचारी हग िजनह धयान म रखना पड़गा

इसिलए ऊपर दए टबल (तािलका) को सदभर मानकर ऑिडट कमपिनया एक सताव बनाएग िजस पर मखय लखापरीिकषती आरएसपी धारक और उनक खद क बीच समझौता होगा

यह शआती गणना आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती दोन को सतत क जाती ह यह आकन क िलए क पमान क बचत पहचानी जा सकती ह या नह

एमफोरी इन समझौत क बातचीत क बीच नह पड़ती लकन वो यह अपकषा करती ह क य समझौत िजममवाराना और वासतिवक हल तक पचाएग जो ऑिडट क गणवा को नकसान नह पचात

फॉलो-अप ऑिडट अविध

नीच दया टबल (तािलका) फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध दखाता ह इस मामल म यह अविध कमरचारय क सखया और िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया पर िनभरर करती ह इसम म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन शािमल ह

फॉलो-अप ऑिडट म इटरज़ क सखया कम नह होती जब एक एस पी ए फॉलो-अप ऑिडट डसक र (समीकषा) क माधयम स कया जाता ह तो अविध 05 म दन क होगी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 26

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
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एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 1

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 2

तव

अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी 5

एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए सहयाए उतप करना 5

एमफोरी बी एस सी आई मच का अदनी सचालन 5

आरएसपी धारक क पद क बार म 6

जड़ ए सहभागी क पद क बार म 6

अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना 8

सविचछक तयारी क टलस 8

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस क तीन कार 9

कौन सा ऑिडट सबस अचछा ह यह फसला करना 10

ऑिडट क अविध पर असर डालन वाल कारक 10

अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम क छह खास फचसर (िवशषताए) 12

अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म आक गए कष 14

अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम 15

अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च 17

एक ऑिडट कस समय क अविध क िलए वध ह 17

अितर समय सीमा िजनका धयान रखना ह 17

अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा 19

अधयाय 8 ऑिडट कपनी चनना 21

अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना 22

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध 23

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह 26

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह 27

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह 29

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना 30

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण 30

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह 33

अधयाय 15 उपचार क योजना 34

उपचार क योजना बनान क सात चरण 34

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार 36

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 3

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 4

एमफोरी बी एस सी आई का िनगरानी रखन का तरीका एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल का यह भाग एमफोरी बी एस सी आई क सहभािगय उतपादक और ऑिडटसर पर क त ह य दोन क ऊपरी जानकारी दता ह एमफोरी बी एस सी आई क होिलसटक (पणरतावादी) िनगरानी रखन क तरीक क और परी एमफोरी बी एस सी आई 20 क ऑिडट या क ऑिडट करन क िवनती और शलग करन स लकर उसक होन और फॉलो-अप तक क

यह अधयाय बहतरी स समझन म मदद करगा क

bull कय एमफोरी बी एस सी आई का िनगरानी रखन का तरीका एकदम अलग ह bull िनगरानी रखन क अलग-अलग तरीक bull एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट पर कस तयारी कर परा कर और फॉलो-अप कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 5

अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी

एमफोरी बी एस सी आई क सदभर म िनगरानी रखन को ऐस समझ सकत ह क यह एक मवार तरीका ह जो कारोबारी उोग को अपनी सपलाई चनस म सभी ओर सामािजक उपलिबध को मापन और उसका िवषण करन म मदद करता ह य कारोबार को सय प स जोिखम भरी समसया को पहचानन म मदद करता ह और उनह ऐस फसल लन म मदद करता ह जो उनक कॉपरट सोशल रसपॉिनसिबिलटी (सी एस आर) किमटमट (वचनबता) क गणवा और असरकारता को सधार

सयकत रा क कारोबार और मानव अिधकार पर मागरदशरक िसात (य एन जी पी) क अनसार सभी कारोबारी उोग क िजममवारी ह क व ऐस मानव अिधकार क उलट असर को बचाए और कम कर जो

bull उनक अपनी गितिविधय स उतप ए ह bull उनक सचालन स कारोबारी सबध क ज़रए जड़ ह

कारोबारी उोग को ोतसािहत कया जाता ह क व अपनी सी एस आर किमटमट (वचनबता) को वहार म ऐस लाए

bull सपलाई चन म अपन महवपणर कारोबारी साझदार क उपलिबध क िनगरानी रखकर bull महवपणर कारोबारी साझदार क तर पर फॉलो-अप रखकर bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम (एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय) म अनय कारोबारी उोग क साथ िमलकर

कोई भी पहचानी ई समसया को असरदार तरीक स सलझाकर

एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए सहयाए उतप करना

एमफोरी बी एस सी आई िससटम का उशय ऑिडट क थकावट स बचना और अलग-अलग कारोबारी उोग क बीच सहयाए उतप करना ह इस लय को एमफोरी बी एस सी आई िससटम क कई फचसर (िवशषताए) क ज़रए पाया जा सकता ह जस क सहयोगपणर एमफोरी बी एस सी आई मच (परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर दख) जो एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को य सब साझा करन म मदद करता ह

bull उनक सपलाई चनस म उतपादक (उदाहरण फिकया या खत ) bull उन उतपादक स िनगरानी क गितिविधय स सबिधत जानकारी bull बीच बचाव क गितिविधया

एमफोरी बी एस सी आई मच का अदनी सचालन

एमफोरी बी एस सी आई मच अदनी तौर पर एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क िलए दो तरह क सटटस (दशा) परभािषत करता ह जो काम अिधकार और कतर क िवभाजन स जड़ ह और उनक आपसी वहार का सचालन करत ह व पलानग (योजना बनान) को बढ़ात ह और कोिशश को दोहरान स बचत ह व ह

bull िजममवारी (आर एस पी) धारक यह ऐसा पद ह जो कसी ऐस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ारा सयता और सविचिछक प स िलया गया ह जो कसी किथत उतपादक क िलए िनगरानी रखन क योजना को लाग करन क अगआई करना चाहता ह

bull जड़ा आ सहभागी यह ऐसा पद ह जो कसी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी न उतपादक क तर का फॉलो-अप करन क िलए िलया ह िबना सयता स िनगरानी रखन क योजना क अगआई कए

एमफोरी बी एस सी आई क अदनी सचालन क मल म होता ह सािथय क साथ िमलजलकर काम करना साथ ही य दोन तरह क पद बदलत प क ह और उतपादक क साथ बदलत सबध क साथ ही बदल सकत ह उदाहरण क िलए दोन आरएसपी धारक और जड़ ए सहभागी पद क अदला-बदली कर सकत ह या अगर व कनह उतपादक क साथ अब कारोबार नह कर रह तो पद को एकतरफा तरीक स छोड़ भी सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 6

आरएसपी धारक क पद क बार म

एमफोरी बी एस सी आई मच पर सहयता क वजह स ऐसा असभव लगता ह क कोई एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन सभी उतपादक क िलए आरएसपी धारक का पद ल ज़यादा सभावना ह क एमफोरी बी एस सी आई सहभागी आरएसपी धारक का पद तभी लग जब व कसी खास उतपादक क साथ एक िवशष उिचत महनत क योजना सथािपत करना चाहत ह

आरएसपी धारक का पद लना तब ज़यादा सही लगता ह जब एमफोरी बी एस सी आई सहभागी य करना चाहत ह

bull कसी उतपादक को एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट स पहल कई सीखन क कोसरज़ म शािमल करना bull कसी समयाविध म टीयर 1 स आग बढ़न क एक कायर योजना बनाना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम म आन स पहल कसी उतपादक ारा कसी और िनगरानी क िससटम म क गई

कोिशश को मानना

आरएसपी धारक का पद लन का मतलब ह क ससाधन को बाटना (उदाहरण समय और कषमता) और एमफोरी बी एस सी आई स जड़ अनय सहभािगय क िलए कावट पदा करन स रोकना

अनचाही कावट और अगआई क अभाव स बचन क िलए आरएसपी धारक का पद

bull अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभागी क िवनती पर जािहर कया जा सकता ह य तब होता ह जब आरएसपी धारक अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभागी क िवनती पर सविचछक प स जािहर कर जो आरएसपी धारक स एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए सपकर करता ह और उनस आरएसपी जािहर करन को कहता ह अगर आरएसपी धारक अपना पद रखना चाह तो उनह कारण बतात ए िवनती पर जवाब दना पड़गा

bull कोई गितिविध न होन पर या नयनतम अिधकार और कतर का पालन न करन पर गम हो सकता ह य तब होता ह जब आरएसपी धारक अपन च क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) शल करन म नाकामयाब होता ह

bull अनय जड़ ए एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ारा चनौती दया गया हो सकता ह यह तब होता ह जब अनय जड़ ए सहभागी क पास जो ऑिडट या इसतमाल क गई ऑिडट क माहौल ऑिडट क घोषणा या दसर सामािजक सटरफकटस (माण-प) क मािणकता पर शक करन क वजह हो इस सािबत करन का िजममा जड़ ए सहभागी का होता ह न क आरएसपी धारक का य चताए एमफोरी िशकायत वसथा क ज़रए दजर क जा सकती ह

जड़ ए सहभागी क पद क बार म एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर पहल स मौजद उतपादक क साथ अपन आप को जोड़ सकत ह इसक अलावा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन आप ही ऐस उतपादक स जोड़ दए जाएग जो उनहन खद एमफोरी बी एस सी आई मच पर बनाए ह (परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर दख)

एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक को जोड़कर एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को इन उतपादक क जानकारी रहगी और उनह उनस जड़ी कसी भी ज़री समसया स चौका कर दया जाएगा (उदाहरण आपातकाल या पणर असिहषणता मामल) जड़ ए सहभािगय को आरएसपी धारक क ही तरह समान अिधकार और कतर होत ह िसवाय व जो िनगरानी रखन क योजना स सबिधत ह

अिधक जानकारी क िलए आरएसपी धारक और जड़ ए सहभािगय क अिधकार और कतर का नीच दया टबल (तािलका) 1 दख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 7

टबल (तािलका) 1 आरएसपी धारक और जड़ ए सहभािगय क अिधकार और कतर

नोटस

अिधकार और कतर आर एस पी धारक

जड़ा आ सहभागी

1 कारोबारी साझदार को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क शत महया करवाए

2 कारोबारी साझदार को कषमता िनमारण गितिविधय क िलए आमित कर

3 उसी कारोबारी साझदार स जड़ अनय सहभािगय क साथ बातचीत कर

4 पणर असिहषणता चताविनय पर ितया द

5 उपचार या म कारोबारी साझदार को सहारा द

6 कारोबारी साझदार को सहारा दन क िलए उपय िहससदार क साथ जड़

7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट या को अिधकत कर x

8 ऑिडट कपनी को अिधकत कर x

9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस को अिधकत कर (दोन पर और फॉलो-अप) x

10 एक बराबरी का ऑिडट िससटम सवीकार x

11 आरएसपी धारक का पद कसी जड़ ए सहभागी क पकष म जारी कर x

12 पणर असिहषणता और छानबीन का पहला सपकर बद रह x

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull एमफोरी बाहरी िशकायत वसथा bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull परिश 11 किमटमट (वचनबता) फॉमरला को कस समझ

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 8

अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना

कौन स कार का आकलन करना ह यह तय करना एक महवपणर फसला ह यह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को

bull अपन ससाधन का कशलता स बधन करन म मदद करता ह bull सपलाई चन म सामािजक जोिखम मनजमट क अलग-अलग योजना को सप तौर पर बतान म मदद करता ह bull ऑिडट क थकान को कम करन म मदद करता ह

चनी ई िनगरानी रखन क योजना क िहसाब स एमफोरी बी एस सी आई सहभागी सविचछक तयारी क टलस और एमफोरी बी एस सी आई 20 क ऑिडटस दोन का इसतमाल कर सकता ह लकन एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस ही िसफर ऐस तीसर पकष िनगरानी रखन क या वाल ह िजनक गणवा को एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ईमानदारी कायरम क ज़रए िनयित कया जाता ह और िजनह एमफोरी बी एस सी आई किमटमट फामरला का सहारा िमलता ह (परिश 11 दख)

सविचछक तयारी क टलस

सविचछक टलस कसी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ारा कसी भी समय पर इसतमाल कए जा सकत ह इनका नतीजा कोई रटग नह होती और न ही य एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट च पर असर डालत ह सविचछक टलस म शािमल ह

bull सव-आकलन ावली bull पवर योगयता आकलन (पी कय ए) bull खरीददार क चकिलसट

सव-आकलन ावली (टमपलट 11 उतपादक का सव-आकलन दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन कारोबारी साझदार को एमफोरी बी एस सी आई क सव-आकलन ावली भरन को कह सकत ह िजसस क सामािजक अनपालन मामल क बार म जागकता फला सक और उनह एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट परा करन क िलए तयार कर सक लघ धारक (समॉल होलडसर) और पारवारक खत क िलए एक खास सव-आकलन उपलबध ह (टमपलट 3 लघ धारक (समॉल होलडसर) और पारवारक खत क िलए आकलन दख)

bull फायद एमफोरी बी एस सी आई का सव-आकलन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली को ही दशरत करता ह एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क भाग IV या खास नग (िशकषण) क साथ यह सभािवत लखापरीिकषती (िजनका ऑिडट हो रहा ह) को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय और िसात को और उनह िनयिमत वहार म कस लाना ह यह परी तरह समझन दता ह

bull नकसान परभाषा क अनसार सव-आकलन ऐस सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) ह िजनक िनषपकषता को नकसान हो सकता ह

पवर योगयता आकलन (पी कय ए) (टमपलट 10 पवर योगयता आकलन ावली दख) अगर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक नए कारोबारी साझदार क साथ कारोबार म वश क सभािवत खतर क एक शआती समझ पाना चाहत ह तो व एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट स पहल एक पी कय ए करवा सकत ह लकन तभी अगर सभािवत कारोबारी साझदार का एमफोरी बी एस सी आई मच पर कोई हाल ही का इितहास नह ह

bull फायद एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक कारोबार सबध म वश स पहल नए कारोबारी साझदार क आस जोिखम पहचान पाए एक पी कय ए क नतीज एमफोरी बी एस सी आई मच क अनय जड़ ए सहभािगय स बाट जा सकत ह

bull नकसान ऐसा हो सकता ह क अपनी चकिलसट क सोच और अदनी औरया बाहरी ऑिडटसर क योगयता क नयनतम ज़रत क वजह स एक पी कय ए उतपादक क उपलिबध क अपणर ऊपरी जानकारी द

खरीददार क चकिलसट (परिश 7 एमफोरी बी एस सी आई क खरीददार क चकिलसट कस इसतमाल कर दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इस एक प क टल का इसतमाल सभािवत या मौजदा कारोबारी साझदार क साथ अपनी ावसाियक भट क दौरान कर सकत ह िजसस क व सामािजक उपलिबध क सप किमय को पकड़ पाए

bull फायद चकिलसट का इसतमाल कोई भी कर सकता ह यहा तक क व भी िजनह सामािजक ऑिडटग का अनभव नह ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 9

bull नकसान अगर इस अकल इसतमाल कया जाए ( उदाहरण िबना कसी िवशषजञ फॉलो-अप क ) तो चकिलसट स गलत जानकारी और सपलाई चन म सामािजक जोिखम क अपणर तसवीर िमल सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस क तीन कार

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस िनगरानी रखन का एक टल ह िजस कारोबारी उोग को अपनी सपलाई चनस क सामािजक उपलिबध आकन और लगातार सधार को बढ़ान क िलए बनाया गया ह

य एक होिलसटक (पणरतावादी) तरीका दता ह जो सपलाई चन म होन वाल एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क उललघन को समय स पहल पहचानन िनगरानी रखन और उपचार करन म मदद करता ह और इनका असर सीध या परोकष प स एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय पर होता ह एक एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट क िवनती कवल एक आरएसपी धारक ही कर सकता ह (अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी दख)

उतपादक क आकार और जगह क सखया क िहसाब स ऐस तीन कार क एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस ह जो कए जा सकत ह

bull एक साइट ऑिडट bull मलटी-टीयर ऑिडट bull छोट उतपादक का आकलन (एस पी ए)

िच 1 एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस क तीन कार

एक साइट ऑिडट एक साइट ऑिडटस बड़ उतपादक क िलए सही रहत ह िजनक पास 35 स ज़यादा कमरचारी ह और यह खातर िनमारता और साथ ही खा और पय ोसससर पर भी कया जा सकता ह िजनम खा सहकारी सिमितया भी शािमल ह

bull फायद यह एक उतपादक क सामािजक उपलिबध समझन म मदद करता ह bull नकसान इसम अगल टीयर (सतर) क उतपादक जस क उपठकदार सपलायसर या खत क सामािजक उपलिबध क

जाच शािमल नह ह

मलटी-टीयर ऑिडट मलटी-टीयर ऑिडटस कवल कई खत वाल खा-सबधी उतपादक क िलए ही सही ह व एक महवपणर कारोबारी साझदार क और अगल टीयर क कारोबारी साझदार क नमन क सामािजक उपलिबध का आकलन करत ह (उदाहरण उपठकदार सपलायसर या खत)

bull फायद उसी ऑिडट क दायर म खत औरया अगल टीयर क उतपादक को शािमल करक एक मलटी-टीयर ऑिडट पमान क बचत उतप करता ह

bull नकसान मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और अगल टीयर क उतपादक क बीच अगर मधयवत ससथाए या िबचौिलए ह तो मलटी-टीयर ऑिडट मिशकल बन सकता ह एमफोरी बी एस सी आई मखय लखापरीिकषती और अगल टीयर क उतपादक दोन क िलए छह महीन का तयारी का एक व सझाती ह इसस सभी ज़री पकष क बीच सचार बढ़ान क िलए ज़री कायर िविधय और अदनी िनगरानी रखन क या को बनान का समय िमल जाएगा

मलटी-टीयर (मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा

ह) + खत खा-सबधी )

छोट उतपादक का आकलन

(एक जगह खा या खातर)

एक साइट

(एक जगह खा या खातर)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 10

छोट उतपादक का आकलन (एस पी ए) (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक छोट उतपादक क आकलन (एस पी ए) क िवनती कर सकत ह िजसस क व एमफोरी बी एस सी आई क परभाषा क अनसार योगय छोट उतपादक क सामािजक उपलिबध का आकलन कर पाए

bull फायद एक एस पी ए म ऑिडटर का नज़रया छोट कारोबार क हालात क िहसाब स बदलता ह bull नकसान एक छोट उतपादक क योगयता होन क िलए मज़दर सबध क अनौपचारकता क बढ़न क सभावना और

गलतबयानी का जोिखम होता ह

कौन सा ऑिडट सबस अचछा ह यह फसला करना

सबस सही ऑिडट का तरीका तय करन क िलए आरएसपी धारक का सपलाई चन और उतपादन ढाच को समझना ज़री ह सपलाई चन क अपणर जानकारी स आकलन अपणर रह सकता ह और नतीजन इसस सभािवत जोिखम या नकारातमक असर नज़रअदाज़ हो सकत ह ऐस बत स बाहरी ससाधन उपलबध ह जो आरएसपी धारक को जानकारी दन म मदद करत ह

bull ापारी या आयातकतार जो िबचौिलए का काम करत ह (उदाहरण परोकष सोसग मॉडल) bull ऑिडट कमपिनया िजनका इसतमाल एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट क शल होन स पहल तयारी क

जानकारी इकी करन म कया जा सकता ह bull कपनी क भीतर क खरीददार

ऑिडट क अविध पर असर डालन वाल कारक

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस सभी कमरचारय पर धयान दत ह जो सीध या परोकष प स भत कए गए ह और िजनह मनज कया जा रहा ह इसिलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध और पचीदगी और यहा तक क सविचछक तयारी क टलस क भी कमरचारय क सखया पर िनभरर करती ह फर चाह व सथायी ह या िमयादी और भत क इसतमाल कए मॉडलस क िविवधता पर भी उदाहरण क िलए

bull सीध भत क या उतपादक ही अपन सभी कमरचारय को काम पर रखता ह और मनज करता ह bull परोकष भत क या उतपादक अपन कमरचारय को काम पर ह रखता और मनज नह करता ह पर परी तरह स

सवा दन वाल जस क भत एजिसया या एजटस पर िनभरर करता ह bull दोन मॉडलस का मल उतपादक अपन कमरचारय क कछ सखया को खद काम पर रखता ह और मनज करता ह

(उदाहरण सथायी कमरचारी) पर सवा दन वाल पर खास सवा (उदाहरण सरकषा सफाई या खानपान एजिसया) या खास आकिसमक िसथितय (उदाहरण िमयादी कमरचारय) क िलए िनभरर रहता ह

मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए ऑिडटर ारा नमन क तौर पर शािमल क जान वाली खत क सखया और ित खत कमरचारय क सखया का ऑिडट क अविध पर असर पड़गा

ऑिडटर पहल चन गए खत िजनह मखय लखापरीिकषती ारा महवपणर कारोबारी साझदार माना गया ह उनम स खत का एक नमना चनगा (उदाहरण य खत उसक उतपादन का एक बड़ा िहससा दखात ह)

नमन क खत क सखया पर आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती को सहमत होना पड़गा कयक इसका एमफोरी बी एस सी आई क मलटी-टीयर ऑिडट क खच पर बत असर पड़ता ह लकन य कभी भी दो खत स कम नह होगी (िसवाय तब जबक मखय लखापरीिकषती कवल एक खत स ही सोसग करता हो) और दस खत स ज़यादा नह होगी (िसवाय तब जब हालात क िभता उस अपवाद क सफाई द पाए)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 11

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध bull परिश 7 एमफोरी बी एस सी आई क खरीददार क चकिलसट (जाच सिच) कस

इसतमाल कर bull परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक bull परिश 15 सभािवत कारोबारी साझदार का पवारकलन कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 12

अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम क छह खास फचसर (िवशषताए)

य छह खास फचसर (िवशषताए) ह िजनक वजह स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम एकदम िभ ह

1 ऑनलाईन आई टी का मच सभी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो एक ही उतपादक स जड़ ह उनह उतपादक क ऑिडट डटा ऑिडटर क पशवर परख और सबिधत उपचार योजना का ऑनलाईन ऍकसस िमलता ह िजसस क ऑिडटस का दोहराया जाना रोका जा सक और उपचार म सहया को बढ़ाया जा सक सगीन मानव अिधकार क उललघन क मामल म उनह समय पर ऑिडटसर क चताविनया भी िमलती ह (परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर दख)

2 होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात आपस म जड़ ए ह और बी एस सी आई 20 क िनगरानी रखन क सोच म शािमल ह एमफोरी बी एस सी आई का ऑिडट करत समय ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इसका ापक आकलन परा करता ह क उतपादक कस 13 आपस म जड़ ए पफारमस एरया (उपलिबध कष) और एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय को लाग करता ह यह होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क सोच यह सब शािमल करती ह

bull असरकारता और अनकलता क जाच ऑिडटर कवल इसका आकलन नह करता क कायरिविधया और ढाचा मौजद ह बिलक यह भी क दोन उपय और पयार ह क कमरचारय क अिधकार को ऐस सरिकषत रख पाए क व एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय क िखलाफ न ह

bull िकोणीयकरण ऑिडटसर को सतोषजनक सबत इका करन और पशवर परख तक पचन क अपनी कोिशश म कई ोत ( उदाहरण कमरचारी क इटरज़ दसतावज़ और साइट पर िनरीकषण) स अचछी तरह स जाचना चािहए

3 खा ोसससर और खती क िलए खास या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात खा सपलाई चन क किष (खती) और मतसयपालन समत काम करन क हालात क िलए उपय ह लकन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस ऑिडट क दायर म खा उतपादन क सदभर म खती शािमल करक (उदाहरण अपन या कॉनकट पर िलए खत) बदलाव कर सकत ह इसक अलावा एमफोरी ऑिडटसर क िलए खास दशा-िनदश दती ह जो उनह खा सपलाई चन क खािसयत धयान म रखकर अपनी पशवर परख बनान म मदद करत ह उदाहरण क िलए ऑिडटसर को दशा-िनदश ा होत ह क सहकारी सिमितय को मखय लखापरीिकषती क तरह कस सभाला जाए या छोट या पारवारक खत क िलए ऑिडटस कस कए जाए

4 उपचार क िलए िमलजलकर काम करन क सोच एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो उसी उतपादक स जड़ ह उतपादक क कषमता िनमारण गितिविधय क ज़रए लगातार सधार को इक सहारा द सकत ह इसक अलावा व उपचार ढढ सकत ह खासकर सपलाई चन म पहचान गए सबस गभीर उललघन क िलए वह पणर असिहषणता का मामला ह और आपातकालीन िसशितया ह जहा तरत और समयब उपचार क ज़रत होती ह

5 योजनापणर साझदारी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी कमरचारय क सरकषा का िससटम म ही अभाव का सामना कर सकत ह जो अपयार या बअसर कानन क अमल स जड़ा ह ऐस मामल म एमफोरी बी एस सी आई सहभागी सथानीय सरकार और एक-सी सोच वाली ससथा क साथ योजनापणर साझदारी ढढ सकत ह िजसस क व कसी उोग कष या यहा तक क रा पर लब समय क सकारातमक असर तक पच पाए

6 ऑिडट क ईमानदारी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क ईमानदारी कायरम म नीितया और कायर िविधया ह जो एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट या क िवसिनयता को इन सब क िनयिमत जाच क ारा सरिकषत और बनाए रख पाए

bull ऑिडटस म एमफोरी बी एस सी आई क मलय और िसात का समथरन और लाग करना

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 13

bull ऑिडट कमपिनय क सवतता और वधता bull ऑिडट या और जड़ी गितिविधय क ईमानदारी bull ऑिडट या को अमल म लान क अनकलता bull वयिक ऑिडटसर क चल रही उपलिबध और योगयता

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull भाग III अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 14

अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म आक गए कष

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस को एक उतपादक को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय और िसात क िहसाब स आकन क िलए बनाया गया ह जो तरह पफारमस एरया (उपलिबध कष) म पातरत कए गए ह

bull सोशल मनजमट िससटम और कसकड असर bull कमरचारय का जड़ाव और सरकषा bull डम ऑफ एसोिसएशन (सघ क सवतता) और कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क अिधकार bull भदभाव नह bull सही महनताना bull अचछ कामकाजी घट bull औोिगक सवासथय एव सरकषा bull बाल मज़दरी नह bull यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा bull कोई अिसथर रोज़गार नह bull बधआ मज़दरी नह bull पयारवरण क सरकषा bull नितक कारोबारी वहार

एमफोरी बी एस सी आई क पर ऑिडटस आपस म जड़ सभी तरह कष को आकत ह य हर दो साल म होत ह जो क एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट च को िनधाररत करता ह

एमफोरी बी एस सी आई क फॉलो-अप ऑिडटस च क बीच कए जात ह और कवल उनह पी एज़ पर धयान दत ह िजनह उतपादक स तर क नए सबत चािहए होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस िपछल ऑिडट क बारह महीन क भीतर होन चािहए और उनह वही ऑिडट का दायरा और या बनाए रखनी चािहए

लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) को अपवाद रखन पड़ सकत ह उदाहरण क िलए

bull अतयावशयक फॉलो-अप आरएसपी धारक एक अतयावशयक फॉलो-अप क िवनती कर सकता ह जो एक अतयावशयक ज़रत क वजह स कसी खास जाच परणाम या पी ए पर ही धयान दती ह िनिलिखत मामल क तरह

o ऑिडट क रपोटर म इकी क गई गोपनीय टपपिणय म ऑिडटर ारा शक पश कए गए थ o ऐस ठोस जोिखम ह िजनह जाच क ज़रत ह o पणर असिहषणता क चतावनी क बाद तरत उपचार क ज़रत ह

bull खत क नए नमन आरएसपी धारक खत क नए नमन जोड़न क िवनती कर सकता ह अगर मखय लखापरीिकषती न पणर ऑिडट म नमन बनाए खत क साथ कारोबार रोक दया ह फॉलो-अप ऑिडट उन पी एज़ का आकलन करगा जहा मखय लखापरीिकषती क िलए मसल पहचान गए थ लकन वह उन सभी पी एज़ का आकलन करगा (एक पणर ऑिडट क तरह) जो कोई भी खत हाल ही म नमन म जोड़ गए ह नमन म नए खत का जोड़ना और उसस सबिधत खच क बदलाव आरएसपी धारक ारा मज़र कए जाएग और मखय लखापरीिकषती ारा सवीकार जाएग

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 15

अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क सपणर रटग यह दखाती ह क लखापरीिकषती न कस हद तक एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपन रोज़ाना क वसाय ससकित और सचालन म शािमल कया ह इसका िहसाब ऑिडटर ारा नह लगाया जाता बिलक एमफोरी बी एस सी आई क आई टी िससटम ारा अपन आप उतप कया जाता ह जो सारी 13 पफारमस एरया (पी एज़) क रटगस क मल पर आधारत ह

इसिलए ऑिडटसर को तब तक ऑिडट रटग पता नह चलती जब तक व एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट सबिमट (जमा) नह कर दत नतीजन ऑिडट क समापन मीटग म ऑिडटर अचछी आदत और जाच परणाम पर धयान दता ह लकन रटग पश नह करता

सपणर रटग िववरण िवकास का सतर

A बत अचछा

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को A क रटग कसी भी पी ए को C D या E क रटग नह

िवकास का बत अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

B अचछा

ज़यादा स ज़यादा तीन पी एज़ को C क रटग कसी भी पी ए को D या E क रटग नह

िवकास का अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

C सवीकायर

ज़यादा स ज़यादा दो पी एज़ को D क रटग कसी भी पी ए को E क रटग नह

िवकास का सवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

D अपयार

ज़यादा स ज़यादा छह पी एज़ को E क रटग

िवकास का अपयार सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

E असवीकायर

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को E क रटग

िवकास का असवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

टबल (तािलका) 2 एमफोरी बी एस सी आई क सपणर ऑिडट रटग

ित पफारमस एरया (पी ए) क रटग हर पी ए को अपनी अलग रटग िमलती ह जो lsquoArsquo और lsquoErsquo क बीच म ह जो पी ए म आए हर क पतर क सतर स िनधाररत होती ह पी ए क कछ सवाल को ldquoमहवपणर सवालrdquo क तरह लबल कया जा सकता ह कयक उनका तव कमरचारय क सरकषा क मामल म उतपादक क सबस ऊची ाथिमकता होनी चािहए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 16

ऑिडट क दौरान ऑिडटर हर सवाल का जवाब अपनी पशवर परख क आधार पर इन तीन म स कसी एक जवाब स दतादती ह

bull हा जब ऑिडटर को सबत क सखया सतोषजनक लगती ह bull नह जब ऑिडटर को सबत क सखया असतोषजनक लगती ह bull आिशक जब ऑिडटर को कछ सतोषजनक सबत िमलता ह पर इतना नह क साफ तौर पर हा का जवाब द

नीच दए टबल (तािलका) म दखाया ह क कस दए ए जवाब और हर अश क महवता क आधार पर ऑिडट क का पी ए क सपणर रटग पर असर होता ह

बाल मज़दर बधआ मज़दर और औोिगक सवासथय एव सरकषा क पफारमस एरया (उपलिबध कष) क महवपणर का रटग पर सबस ज़यादा असर होता ह इसक अलावा महवपणर िजनक जवाब नह या आिशक ह उनका पी ए क रटग क िहसाब पर ज़यादा असर होता ह बजाय उन क जो महवपणर नह ह

िच 2 ऑिडट का पी ए रटग पर असर

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 16 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 17

अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च पणर ऑिडटस क बीच दो साल का समय ह दसर शबद म िजन उतपादक को कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म सबस ऊची रटग िमली ह (lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग) सभी पी एज़ का आकलन हर दो साल म होगा

िजन उतपादक को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग िमली ह एक फॉलो-अप ऑिडट जो सभी पी एज़ को नह दखगा बिलक िसफर जाच परणाम वाल को उनह दसर ऑिडट क बाद 2 और 12 महीन क भीतर करना ज़री ह

एक ऑिडट कस समय क अविध क िलए वध ह

समय क िजस अविध क िलए नतीज वध ह यह उतपादक क पणर और फॉलो-अप ऑिडटस क रटगस क िहसाब स बदलगा

bull 2 साल क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoArsquo या lsquoBrsquo (बत अचछा या अचछा) ह 2 साल क िलए वध ह आरएसपी धारक एमफोरी सिचवालय क पास खास चताए बताकर इस वधता को चनौती द सकता ह अगर एक फॉलो-अप ऑिडट का नतीजा lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग दखाता ह तो ऑिडट तब तक वध ह जब तक दो साल क च क आिखर तक अगला पणर ऑिडट िनयत ह

bull 12 महीन क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर और फॉलो-अप ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo ह ज़यादा स ज़यादा 12 महीन तक वध ह बशत क दो पणर ऑिडटस क बीच का समय कभी 2 साल स ज़यादा नह होगा यह समय सीमा आरएसपी धारक और उतपादक दोन को फॉलो-अप ऑिडट जो आम तौर पर पहल ऑिडट क बाद 2 और 12 म होता ह का सबस अचछा समय परभािषत करन क सिवधा दती ह दलरभ मामल म दो साल क च म दो फॉलो-अप ऑिडटस कए जाएग अगर एक फॉलो-अप ऑिडट क अितम तारीख़ छट जाती ह तो उसक बदल एक पणर ऑिडट करना होगा

अितर समय सीमा िजनका धयान रखना ह

bull एक उतपादक को कम स कम तीन महीन तक कारोबार म रहना होगा उपय रकॉडसर (उदाहरण कारोबार का लाइसनस वतन भगतान और सामािजक सरकषा) होन क िलए उतपादक क मौजदगी का एक नयनतम समय होना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट एक भरोसमद फसला द सक इसिलए एक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ऐस उतपादक क िलए नह कया जाना चािहए जो कम स कम तीन महीन स कारोबार म नह ह

bull मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए छह महीन क तयारी य सझाया जाता ह क एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऐस मलटी-टीयर ऑिडटस जहा कई अगल टीयर उतपादक (उदाहरण खत) वाल एक उतपादक का ऑिडट शािमल ह उसक िलए छह महीन का तयारी का समय ल इस तयारी क ज़यादा समय स उस उतपादक को जो मखय लखापरीिकषती ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट होन स पहल ज़री अदनी कायर िविधया बनान म और अपन अगल टीयर क उतपादक पर अदनी िनगरानी रखन म मदद िमलगी

bull एक फॉलो-अप ऑिडट स कम स कम दो महीन पहल अगर एक उतपादक क ऑिडट को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग ा ह तो ऑिडट उतपादक को यह जानकारी दता ह क उस कस एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क िहसाब स सधारना ह ऐसी िसथितय म फॉलो-अप ऑिडट एक उिचत समय स पहल कभी नह होना चािहए िजसस उतपादक को क ई तर क नए सबत बनान का मौका िमल य सिलयत खासकर उन जाच परणाम क िलए ज़री ह जो महनतान और कामकाजी घट स सबिधत ह जहा य सािबत करन क िलए क नए वहार अमल म ह इसक नए रकॉडर बनान क िलए कम स कम दो महीन चािहए होत ह इस दशािनदश क इज़जत नह करन का नतीजा एक ऐसा ऑिडट हो सकता ह जो शआती ऑिडट वाल मसल ही पहचान

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 18

िच 3 ऑिडट का च

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 19

अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा ऑिडट क िवनती क समय पर ही परभािषत हो जाता ह और उस ऑिडट क शल होन क समय तक मानय कया जाना चािहए

यह या एमफोरी बी एस सी आई मच पर होती ह और यह आरएसपी धारक ारा गर क जाती ह जो इन दोन म स एक िवकलप चन

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) एक साइट क ऑिडटस क िलए ऑिडट का दायरा आम तौर पर एक जगह पर एक ही काननी तव क साथ मल खाता ह

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) खत समत मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और नमन क उसक खत ऑिडट क दायर म शािमल ह जो एक ही काननी तव स सबिधत हो भी सकत ह और नह भी

एक साइट जो कई साइट वाल एक काननी तव स सबिधत ह आरएसपी धारक िवनती कर सकता ह क उसी काननी तव स सबिधत कई साइट म स कवल एक ही साइट को मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) क तरह पहचाना जाए यह अपवाद ऑिडट कपनी ारा दया जा सकता ह बशत य िनिलिखत दोन कसौटया िमलती ह

bull सािबत भौितक अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) वह उतपादक क दसरी इकाइय स साफ तौर पर और भौितक प स अलग हो

bull सािबत कचाररय का अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) और उतपादक क दसरी उतपादन इकाइय क बीच कमरचारय क कोई हरकत या अदला-बदली नह ह

ऑिडट कपनी िबना एमफोरी क मज़री माग यह ऑिडट क िवनती आरएसपी धारक स सवीकार सकती ह लकन इस सवीकारन स पहल ऑिडट कमपिनय स अपिकषत ह क

bull व उपय उिचत महनत कर िजसस जाचा जा सक क ऊपर दी शत परी होती ह bull ऐसी उिचत महनत क दसतावज़ बनाए रख

इसक अलावा ऑिडट कमपिनया इसक तसलली कर क

bull ऑिडट अविध का िहसाब िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) उसक कमरचारय क सखया क आधार पर हो और न क काननी तव क कमरचारय क कल सखया क आधार पर

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म o लखापरीिकषती का नाम सप तौर पर यह दखाएगा क ऑिडट का दायरा पर काननी तव स सबिधत नह

ह बिलक कवल एक साइट स (उदाहरण उतपादक का नाम [उतपादन इकाई 1])

o ऑिडटर ऑिडट क रपोटर क सकशन (खड) सामानय जानकारी क तहत ऑिडट का िवसतार म सीिमत दायर क रपोटग करता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दायर क अनय अपवाद किथत आरएसपी धारक क िवनती पर कवल एमफोरी ारा ही दए जा सकत ह इस कारोबारी उोग पर ही यह दखान क िजममदारी होगी क उसक िवनती एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सबस असरदार लाग करन क तरीक क िलए साफ तौर पर और बशक तकर सगत ह (उदाहरण बहतर कमरचारय क सरकषा) बजाए कवल खच क वजह स

अपवाद क िवनती systemamforiorg क ज़रए क जाएगी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 20

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 21

अधयाय 8 ऑिडट कपनी चनना

कवल व ऑिडट कमपिनया िजनहन एमफोरी परखा समझौता हसताकषरत कया ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस का बध और उस करन क योगय ह

इसक अलावा कवल योगयता ा ऑिडटसर िजनहन एक योगयता या परी क ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस कर सकत ह ऑिडट कमपिनया और उनक योगयता ा ऑिडटसर दोन को तीसर पकष क एक कायरम स गज़रना पड़ता ह

एमफोरी यह नह बतलाती क

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) क िलए कौन भगतान करता ह न िह bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का खचर कतना ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कमपिनय क साथ कस जड़त ह इसक तीन मखय तरीक ह

bull एडmdashहॉक (अनौपचारक)जड़ाव आरएसपी धारक उस हर ऑिडट िजसक वो िवनती करता ह उसक िलए एक अलग ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह

bull लब समय का जड़ाव आरएसपी धारक िवनती कए गए सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी (या कपिनय) का इसतमाल कर सकता ह

bull िमित जड़ाव आरएसपी धारक एक कष या सकटर क सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह और एडmdashहॉक मामल म अलग-अलग ऑिडट कमपिनय का इसतमाल

एमफोरी जड़ाव का सबस अचछा तरीका नह बतलाती लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी चनत ए तीन कसौटय को धयान म रख

bull कषमता ऑिडट कमपिनय स पयार समय रहत पहल ही सपकर करना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क योजना बना सक और ऐस ऑिडटर को िनय कर सक िजसक पास उिचत अनभव ह तीन या चार महीन पवर ऑिडटस क िवनती करना एक अचछी आदत ह

bull कमत एमफोरी बी एस सी आई ही कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क नयनतम लबाई तय करती ह लकन हर ऑिडट कपनी अपना सवा दर तय करती ह एक पर ऑिडट क िलए अचछी तयारी िवशषजञता और दकषता क ज़रत होती ह (ऑिडट स पहल क दौरान और क बाद म) अगर व ज़री जानकारी नह दत ह तो कम खचर वाल ऑिडट आग चलकर महग सािबत हो सकत ह

bull सभािवत िहत-सघषर ऑिडट कमपिनय क पास पखता तरीक ह जो िहत-सघषर को रोकत ह लकन आरएसपी धारक को ऑिडट कपनी चनत ए यह िवषय धयान म रखना चािहए सभािवत िहत-सघषर क कछ उदाहरण ह

o ऑिडटर न पहल भी लखापरीिकषती को नग (िशकषण) औरया तकनीक सलाह दी ह o ऑिडट का पहल स भगतान नह आ ह और कमत नतीज पर िनभरर करती ह o समय-समय पर वही ऑिडट कपनी उसी खास ऑिडटर क साथ इसतमाल क जाती ह (लब समय तक चलन

वाल ऑिडटर-लखापरीिकषती सबध ऑिडटर और िनगरानी क या क गणवा क िनषपकषता को नकसान पचा सकत ह )

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी क बाहरी िशकायत वसथा को इसतमाल करक ऑिडट कपनी क दरवहार या गलतबयानी क आरोप को रपोटर कर सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 22

अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस कवल एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ही शल कए जा सकत ह

कारोबारी उोग को सफलतापवरक ऑिडट शल करन क मदद दन क िलए एमफोरी अकडमी म खास टोरयलस पश कए जात ह हमशा धयान म रखन लायक ऐस पाच मखय चरण ह

bull चरण 1 जाच क सभािवत लखापरीिकषती एमफोरी बी एस सी आई मच म एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क उतपादक क सिच का िहससा ह

bull चरण 2 सभािवत लखापरीिकषती क िलए िजममवारी (आर एस पी) ल कवल आरएसपी धारक ही एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िवनती और शल कर सकत ह इसिलए किथत एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को सभािवत लखापरीिकषती क मामल म आरएसपी धारक का पद लना पड़गा

bull चरण 3 एक ऑिडट को शल करन क िलए रसट ऑिडट क बटन पर िकलक कर और चनन क िलए पॉप-अप वडो का इसतमाल कर

o समय का िवसतार o ऑिडट का कार (परा या फॉलो-अप ऑिडट) o ऑिडट कपनी और शाखा अगर लाग हो तो o घोषणा का कार अधर-घोिषत परा घोिषत या परा अघोिषत (िडफॉलट प स ऑिडटस अधर-घोिषत ह

िजसका मतलब ह क उतपादक को पता ह क एक ऑिडट होगा पर उस तारीख क बार म नह बताया जाएगा )

o ऑिडट का माहौल o ऑिडट का दायरा

bull चरण 4 खाली टकसट बॉकस म िववरण डाल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी को अितर मागरदशरन और टपपिणया दन क िलए शलग टकसट बॉकस का इसतमाल कर सकत ह (उदाहरण मझ ऑिडटसर क िमित लग वाली टीम पसद होगी )

bull चरण 5 ऑिडट कपनी को िवनती एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए िमलती ह और वो उस िवनती को मान लती ह एमफोरी बी एस सी आई मच य भी करता ह

ο ऑिडट क िलए तारीख िनधाररत करना ο ऑिडटर को िनय करना ο मखय लखापरीिकषती स एक तय अविध क भीतर दन क उपलिबध क िवनती करना (एक अधर-घोिषत

ऑिडट क िलए) या मखय लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क बार म बताना (एक घोिषत ऑिडट क िलए)

शलग स पहल आरएसपी धारक को कया पता होना चािहए कमmdashसmdashकम आरएसपी धारक को पता होना चािहए bull मखय लखापरीिकषती का सथल bull कमरचारयक सखया (कमरचारय क सखया स ऑिडटस क लबाई तय होती ह परा और फॉलो-अप दोन क) bull मौजदा खती क गितिविध जो ऑिडट क दायर म जोड़ी जा सकती ह ( उदाहरण मखय लखापरीिकषती ही उन खत

का मािलक ह या उनह कॉनकट पर लता ह िजनका उतपाद मखय लखापरीिकषती क पास ही ोसस कया जाता ह)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 23

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

िनिलिखत टबल (तािलका) सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िलए एक सदभर क तरह लाग होता ह

पणर ऑिडट क अविध

नीच दया टबल (तािलका) पणर ऑिडटस क नयनतम अविध और साथ ही कमरचारय क इटरज़ क कमmdashसmdashकम सखया दखाता ह ऑिडट अविध म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन भी शािमल ह

उतपादक का आकार ( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध (म दन)

कमरचारी क कमmdashसmdashकम इटरज़ ( कमरचारय क)

1-35 (कवल एस पी ए) 1 1-5

1-50 15 5-10

51-100 2 10-15

101-250 3 15-20

251-550 35 20-25

551-800 4 25-30

801-1200 45 30-35

1201 + 5 gt35

टबल 3 एमफोरी बी एस सी आई 20 पणर ऑिडट क नयनतम अविध

मलटी-टीयर ऑिडटस क मामल म (उदाहरण एक पकग क जगह और कई खत) एमफोरी बी एस सी आई सझाती ह क हर खत क िलए म दन को अलग इकाई क तरह जोड़

एक कालपिनक िसथित सोच जहा मखय लखापरीिकषती क पास 120 कमरचारी ह और हर खत पर 5 स 500 क बीच कमरचारी ह दस म स तीन खत का नमना चना गया ह सभी खत एक-दसर स और मखय लखापरीिकषती स चलन क दरी पर ह

नीच दया टबल (तािलका) ऑिडट क लबाई का िहसाब लगान का उदाहरण ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 24

उदाहरण

उतपादक का आकार

( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध

(म दन)

कमरचारय क इटरज़ (

कमरचारय क)

रपोटर करन का समय

(म दन)

सफर का समय

मखय लखापरीिकषती 120 25 18 05 -

नमन क खत

खत A

खत B

खत C

5

200

37

05

25

1

5

15

8

05

05

05

-

खत का पणर योग 242 4 28 15 -

कल 362 65 46 2 -

सपणर कमरचारय क सखया को म दन क सदभर क तरह लन स (उदाहरण इस मामल म कमरचारय क कल सखया 362 ह इसिलए कल 35 म दन और कमरचारी इटर क सखया 25) ऑिडट क नतीज को नकसान हो सकता ह कयक यह इस तथय को अनदखा कर सकती ह क हर नमन क खत क दसतावज़ क नए सट मनजमट और कमरचारी हग िजनह धयान म रखना पड़गा

इसिलए ऊपर दए टबल (तािलका) को सदभर मानकर ऑिडट कमपिनया एक सताव बनाएग िजस पर मखय लखापरीिकषती आरएसपी धारक और उनक खद क बीच समझौता होगा

यह शआती गणना आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती दोन को सतत क जाती ह यह आकन क िलए क पमान क बचत पहचानी जा सकती ह या नह

एमफोरी इन समझौत क बातचीत क बीच नह पड़ती लकन वो यह अपकषा करती ह क य समझौत िजममवाराना और वासतिवक हल तक पचाएग जो ऑिडट क गणवा को नकसान नह पचात

फॉलो-अप ऑिडट अविध

नीच दया टबल (तािलका) फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध दखाता ह इस मामल म यह अविध कमरचारय क सखया और िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया पर िनभरर करती ह इसम म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन शािमल ह

फॉलो-अप ऑिडट म इटरज़ क सखया कम नह होती जब एक एस पी ए फॉलो-अप ऑिडट डसक र (समीकषा) क माधयम स कया जाता ह तो अविध 05 म दन क होगी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 26

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 3: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 2

तव

अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी 5

एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए सहयाए उतप करना 5

एमफोरी बी एस सी आई मच का अदनी सचालन 5

आरएसपी धारक क पद क बार म 6

जड़ ए सहभागी क पद क बार म 6

अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना 8

सविचछक तयारी क टलस 8

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस क तीन कार 9

कौन सा ऑिडट सबस अचछा ह यह फसला करना 10

ऑिडट क अविध पर असर डालन वाल कारक 10

अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम क छह खास फचसर (िवशषताए) 12

अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म आक गए कष 14

अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम 15

अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च 17

एक ऑिडट कस समय क अविध क िलए वध ह 17

अितर समय सीमा िजनका धयान रखना ह 17

अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा 19

अधयाय 8 ऑिडट कपनी चनना 21

अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना 22

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध 23

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह 26

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह 27

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह 29

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना 30

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण 30

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह 33

अधयाय 15 उपचार क योजना 34

उपचार क योजना बनान क सात चरण 34

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार 36

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 3

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 4

एमफोरी बी एस सी आई का िनगरानी रखन का तरीका एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल का यह भाग एमफोरी बी एस सी आई क सहभािगय उतपादक और ऑिडटसर पर क त ह य दोन क ऊपरी जानकारी दता ह एमफोरी बी एस सी आई क होिलसटक (पणरतावादी) िनगरानी रखन क तरीक क और परी एमफोरी बी एस सी आई 20 क ऑिडट या क ऑिडट करन क िवनती और शलग करन स लकर उसक होन और फॉलो-अप तक क

यह अधयाय बहतरी स समझन म मदद करगा क

bull कय एमफोरी बी एस सी आई का िनगरानी रखन का तरीका एकदम अलग ह bull िनगरानी रखन क अलग-अलग तरीक bull एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट पर कस तयारी कर परा कर और फॉलो-अप कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 5

अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी

एमफोरी बी एस सी आई क सदभर म िनगरानी रखन को ऐस समझ सकत ह क यह एक मवार तरीका ह जो कारोबारी उोग को अपनी सपलाई चनस म सभी ओर सामािजक उपलिबध को मापन और उसका िवषण करन म मदद करता ह य कारोबार को सय प स जोिखम भरी समसया को पहचानन म मदद करता ह और उनह ऐस फसल लन म मदद करता ह जो उनक कॉपरट सोशल रसपॉिनसिबिलटी (सी एस आर) किमटमट (वचनबता) क गणवा और असरकारता को सधार

सयकत रा क कारोबार और मानव अिधकार पर मागरदशरक िसात (य एन जी पी) क अनसार सभी कारोबारी उोग क िजममवारी ह क व ऐस मानव अिधकार क उलट असर को बचाए और कम कर जो

bull उनक अपनी गितिविधय स उतप ए ह bull उनक सचालन स कारोबारी सबध क ज़रए जड़ ह

कारोबारी उोग को ोतसािहत कया जाता ह क व अपनी सी एस आर किमटमट (वचनबता) को वहार म ऐस लाए

bull सपलाई चन म अपन महवपणर कारोबारी साझदार क उपलिबध क िनगरानी रखकर bull महवपणर कारोबारी साझदार क तर पर फॉलो-अप रखकर bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम (एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय) म अनय कारोबारी उोग क साथ िमलकर

कोई भी पहचानी ई समसया को असरदार तरीक स सलझाकर

एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए सहयाए उतप करना

एमफोरी बी एस सी आई िससटम का उशय ऑिडट क थकावट स बचना और अलग-अलग कारोबारी उोग क बीच सहयाए उतप करना ह इस लय को एमफोरी बी एस सी आई िससटम क कई फचसर (िवशषताए) क ज़रए पाया जा सकता ह जस क सहयोगपणर एमफोरी बी एस सी आई मच (परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर दख) जो एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को य सब साझा करन म मदद करता ह

bull उनक सपलाई चनस म उतपादक (उदाहरण फिकया या खत ) bull उन उतपादक स िनगरानी क गितिविधय स सबिधत जानकारी bull बीच बचाव क गितिविधया

एमफोरी बी एस सी आई मच का अदनी सचालन

एमफोरी बी एस सी आई मच अदनी तौर पर एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क िलए दो तरह क सटटस (दशा) परभािषत करता ह जो काम अिधकार और कतर क िवभाजन स जड़ ह और उनक आपसी वहार का सचालन करत ह व पलानग (योजना बनान) को बढ़ात ह और कोिशश को दोहरान स बचत ह व ह

bull िजममवारी (आर एस पी) धारक यह ऐसा पद ह जो कसी ऐस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ारा सयता और सविचिछक प स िलया गया ह जो कसी किथत उतपादक क िलए िनगरानी रखन क योजना को लाग करन क अगआई करना चाहता ह

bull जड़ा आ सहभागी यह ऐसा पद ह जो कसी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी न उतपादक क तर का फॉलो-अप करन क िलए िलया ह िबना सयता स िनगरानी रखन क योजना क अगआई कए

एमफोरी बी एस सी आई क अदनी सचालन क मल म होता ह सािथय क साथ िमलजलकर काम करना साथ ही य दोन तरह क पद बदलत प क ह और उतपादक क साथ बदलत सबध क साथ ही बदल सकत ह उदाहरण क िलए दोन आरएसपी धारक और जड़ ए सहभागी पद क अदला-बदली कर सकत ह या अगर व कनह उतपादक क साथ अब कारोबार नह कर रह तो पद को एकतरफा तरीक स छोड़ भी सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 6

आरएसपी धारक क पद क बार म

एमफोरी बी एस सी आई मच पर सहयता क वजह स ऐसा असभव लगता ह क कोई एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन सभी उतपादक क िलए आरएसपी धारक का पद ल ज़यादा सभावना ह क एमफोरी बी एस सी आई सहभागी आरएसपी धारक का पद तभी लग जब व कसी खास उतपादक क साथ एक िवशष उिचत महनत क योजना सथािपत करना चाहत ह

आरएसपी धारक का पद लना तब ज़यादा सही लगता ह जब एमफोरी बी एस सी आई सहभागी य करना चाहत ह

bull कसी उतपादक को एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट स पहल कई सीखन क कोसरज़ म शािमल करना bull कसी समयाविध म टीयर 1 स आग बढ़न क एक कायर योजना बनाना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम म आन स पहल कसी उतपादक ारा कसी और िनगरानी क िससटम म क गई

कोिशश को मानना

आरएसपी धारक का पद लन का मतलब ह क ससाधन को बाटना (उदाहरण समय और कषमता) और एमफोरी बी एस सी आई स जड़ अनय सहभािगय क िलए कावट पदा करन स रोकना

अनचाही कावट और अगआई क अभाव स बचन क िलए आरएसपी धारक का पद

bull अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभागी क िवनती पर जािहर कया जा सकता ह य तब होता ह जब आरएसपी धारक अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभागी क िवनती पर सविचछक प स जािहर कर जो आरएसपी धारक स एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए सपकर करता ह और उनस आरएसपी जािहर करन को कहता ह अगर आरएसपी धारक अपना पद रखना चाह तो उनह कारण बतात ए िवनती पर जवाब दना पड़गा

bull कोई गितिविध न होन पर या नयनतम अिधकार और कतर का पालन न करन पर गम हो सकता ह य तब होता ह जब आरएसपी धारक अपन च क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) शल करन म नाकामयाब होता ह

bull अनय जड़ ए एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ारा चनौती दया गया हो सकता ह यह तब होता ह जब अनय जड़ ए सहभागी क पास जो ऑिडट या इसतमाल क गई ऑिडट क माहौल ऑिडट क घोषणा या दसर सामािजक सटरफकटस (माण-प) क मािणकता पर शक करन क वजह हो इस सािबत करन का िजममा जड़ ए सहभागी का होता ह न क आरएसपी धारक का य चताए एमफोरी िशकायत वसथा क ज़रए दजर क जा सकती ह

जड़ ए सहभागी क पद क बार म एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर पहल स मौजद उतपादक क साथ अपन आप को जोड़ सकत ह इसक अलावा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन आप ही ऐस उतपादक स जोड़ दए जाएग जो उनहन खद एमफोरी बी एस सी आई मच पर बनाए ह (परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर दख)

एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक को जोड़कर एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को इन उतपादक क जानकारी रहगी और उनह उनस जड़ी कसी भी ज़री समसया स चौका कर दया जाएगा (उदाहरण आपातकाल या पणर असिहषणता मामल) जड़ ए सहभािगय को आरएसपी धारक क ही तरह समान अिधकार और कतर होत ह िसवाय व जो िनगरानी रखन क योजना स सबिधत ह

अिधक जानकारी क िलए आरएसपी धारक और जड़ ए सहभािगय क अिधकार और कतर का नीच दया टबल (तािलका) 1 दख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 7

टबल (तािलका) 1 आरएसपी धारक और जड़ ए सहभािगय क अिधकार और कतर

नोटस

अिधकार और कतर आर एस पी धारक

जड़ा आ सहभागी

1 कारोबारी साझदार को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क शत महया करवाए

2 कारोबारी साझदार को कषमता िनमारण गितिविधय क िलए आमित कर

3 उसी कारोबारी साझदार स जड़ अनय सहभािगय क साथ बातचीत कर

4 पणर असिहषणता चताविनय पर ितया द

5 उपचार या म कारोबारी साझदार को सहारा द

6 कारोबारी साझदार को सहारा दन क िलए उपय िहससदार क साथ जड़

7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट या को अिधकत कर x

8 ऑिडट कपनी को अिधकत कर x

9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस को अिधकत कर (दोन पर और फॉलो-अप) x

10 एक बराबरी का ऑिडट िससटम सवीकार x

11 आरएसपी धारक का पद कसी जड़ ए सहभागी क पकष म जारी कर x

12 पणर असिहषणता और छानबीन का पहला सपकर बद रह x

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull एमफोरी बाहरी िशकायत वसथा bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull परिश 11 किमटमट (वचनबता) फॉमरला को कस समझ

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 8

अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना

कौन स कार का आकलन करना ह यह तय करना एक महवपणर फसला ह यह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को

bull अपन ससाधन का कशलता स बधन करन म मदद करता ह bull सपलाई चन म सामािजक जोिखम मनजमट क अलग-अलग योजना को सप तौर पर बतान म मदद करता ह bull ऑिडट क थकान को कम करन म मदद करता ह

चनी ई िनगरानी रखन क योजना क िहसाब स एमफोरी बी एस सी आई सहभागी सविचछक तयारी क टलस और एमफोरी बी एस सी आई 20 क ऑिडटस दोन का इसतमाल कर सकता ह लकन एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस ही िसफर ऐस तीसर पकष िनगरानी रखन क या वाल ह िजनक गणवा को एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ईमानदारी कायरम क ज़रए िनयित कया जाता ह और िजनह एमफोरी बी एस सी आई किमटमट फामरला का सहारा िमलता ह (परिश 11 दख)

सविचछक तयारी क टलस

सविचछक टलस कसी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ारा कसी भी समय पर इसतमाल कए जा सकत ह इनका नतीजा कोई रटग नह होती और न ही य एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट च पर असर डालत ह सविचछक टलस म शािमल ह

bull सव-आकलन ावली bull पवर योगयता आकलन (पी कय ए) bull खरीददार क चकिलसट

सव-आकलन ावली (टमपलट 11 उतपादक का सव-आकलन दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन कारोबारी साझदार को एमफोरी बी एस सी आई क सव-आकलन ावली भरन को कह सकत ह िजसस क सामािजक अनपालन मामल क बार म जागकता फला सक और उनह एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट परा करन क िलए तयार कर सक लघ धारक (समॉल होलडसर) और पारवारक खत क िलए एक खास सव-आकलन उपलबध ह (टमपलट 3 लघ धारक (समॉल होलडसर) और पारवारक खत क िलए आकलन दख)

bull फायद एमफोरी बी एस सी आई का सव-आकलन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली को ही दशरत करता ह एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क भाग IV या खास नग (िशकषण) क साथ यह सभािवत लखापरीिकषती (िजनका ऑिडट हो रहा ह) को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय और िसात को और उनह िनयिमत वहार म कस लाना ह यह परी तरह समझन दता ह

bull नकसान परभाषा क अनसार सव-आकलन ऐस सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) ह िजनक िनषपकषता को नकसान हो सकता ह

पवर योगयता आकलन (पी कय ए) (टमपलट 10 पवर योगयता आकलन ावली दख) अगर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक नए कारोबारी साझदार क साथ कारोबार म वश क सभािवत खतर क एक शआती समझ पाना चाहत ह तो व एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट स पहल एक पी कय ए करवा सकत ह लकन तभी अगर सभािवत कारोबारी साझदार का एमफोरी बी एस सी आई मच पर कोई हाल ही का इितहास नह ह

bull फायद एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक कारोबार सबध म वश स पहल नए कारोबारी साझदार क आस जोिखम पहचान पाए एक पी कय ए क नतीज एमफोरी बी एस सी आई मच क अनय जड़ ए सहभािगय स बाट जा सकत ह

bull नकसान ऐसा हो सकता ह क अपनी चकिलसट क सोच और अदनी औरया बाहरी ऑिडटसर क योगयता क नयनतम ज़रत क वजह स एक पी कय ए उतपादक क उपलिबध क अपणर ऊपरी जानकारी द

खरीददार क चकिलसट (परिश 7 एमफोरी बी एस सी आई क खरीददार क चकिलसट कस इसतमाल कर दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इस एक प क टल का इसतमाल सभािवत या मौजदा कारोबारी साझदार क साथ अपनी ावसाियक भट क दौरान कर सकत ह िजसस क व सामािजक उपलिबध क सप किमय को पकड़ पाए

bull फायद चकिलसट का इसतमाल कोई भी कर सकता ह यहा तक क व भी िजनह सामािजक ऑिडटग का अनभव नह ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 9

bull नकसान अगर इस अकल इसतमाल कया जाए ( उदाहरण िबना कसी िवशषजञ फॉलो-अप क ) तो चकिलसट स गलत जानकारी और सपलाई चन म सामािजक जोिखम क अपणर तसवीर िमल सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस क तीन कार

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस िनगरानी रखन का एक टल ह िजस कारोबारी उोग को अपनी सपलाई चनस क सामािजक उपलिबध आकन और लगातार सधार को बढ़ान क िलए बनाया गया ह

य एक होिलसटक (पणरतावादी) तरीका दता ह जो सपलाई चन म होन वाल एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क उललघन को समय स पहल पहचानन िनगरानी रखन और उपचार करन म मदद करता ह और इनका असर सीध या परोकष प स एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय पर होता ह एक एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट क िवनती कवल एक आरएसपी धारक ही कर सकता ह (अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी दख)

उतपादक क आकार और जगह क सखया क िहसाब स ऐस तीन कार क एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस ह जो कए जा सकत ह

bull एक साइट ऑिडट bull मलटी-टीयर ऑिडट bull छोट उतपादक का आकलन (एस पी ए)

िच 1 एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस क तीन कार

एक साइट ऑिडट एक साइट ऑिडटस बड़ उतपादक क िलए सही रहत ह िजनक पास 35 स ज़यादा कमरचारी ह और यह खातर िनमारता और साथ ही खा और पय ोसससर पर भी कया जा सकता ह िजनम खा सहकारी सिमितया भी शािमल ह

bull फायद यह एक उतपादक क सामािजक उपलिबध समझन म मदद करता ह bull नकसान इसम अगल टीयर (सतर) क उतपादक जस क उपठकदार सपलायसर या खत क सामािजक उपलिबध क

जाच शािमल नह ह

मलटी-टीयर ऑिडट मलटी-टीयर ऑिडटस कवल कई खत वाल खा-सबधी उतपादक क िलए ही सही ह व एक महवपणर कारोबारी साझदार क और अगल टीयर क कारोबारी साझदार क नमन क सामािजक उपलिबध का आकलन करत ह (उदाहरण उपठकदार सपलायसर या खत)

bull फायद उसी ऑिडट क दायर म खत औरया अगल टीयर क उतपादक को शािमल करक एक मलटी-टीयर ऑिडट पमान क बचत उतप करता ह

bull नकसान मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और अगल टीयर क उतपादक क बीच अगर मधयवत ससथाए या िबचौिलए ह तो मलटी-टीयर ऑिडट मिशकल बन सकता ह एमफोरी बी एस सी आई मखय लखापरीिकषती और अगल टीयर क उतपादक दोन क िलए छह महीन का तयारी का एक व सझाती ह इसस सभी ज़री पकष क बीच सचार बढ़ान क िलए ज़री कायर िविधय और अदनी िनगरानी रखन क या को बनान का समय िमल जाएगा

मलटी-टीयर (मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा

ह) + खत खा-सबधी )

छोट उतपादक का आकलन

(एक जगह खा या खातर)

एक साइट

(एक जगह खा या खातर)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 10

छोट उतपादक का आकलन (एस पी ए) (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक छोट उतपादक क आकलन (एस पी ए) क िवनती कर सकत ह िजसस क व एमफोरी बी एस सी आई क परभाषा क अनसार योगय छोट उतपादक क सामािजक उपलिबध का आकलन कर पाए

bull फायद एक एस पी ए म ऑिडटर का नज़रया छोट कारोबार क हालात क िहसाब स बदलता ह bull नकसान एक छोट उतपादक क योगयता होन क िलए मज़दर सबध क अनौपचारकता क बढ़न क सभावना और

गलतबयानी का जोिखम होता ह

कौन सा ऑिडट सबस अचछा ह यह फसला करना

सबस सही ऑिडट का तरीका तय करन क िलए आरएसपी धारक का सपलाई चन और उतपादन ढाच को समझना ज़री ह सपलाई चन क अपणर जानकारी स आकलन अपणर रह सकता ह और नतीजन इसस सभािवत जोिखम या नकारातमक असर नज़रअदाज़ हो सकत ह ऐस बत स बाहरी ससाधन उपलबध ह जो आरएसपी धारक को जानकारी दन म मदद करत ह

bull ापारी या आयातकतार जो िबचौिलए का काम करत ह (उदाहरण परोकष सोसग मॉडल) bull ऑिडट कमपिनया िजनका इसतमाल एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट क शल होन स पहल तयारी क

जानकारी इकी करन म कया जा सकता ह bull कपनी क भीतर क खरीददार

ऑिडट क अविध पर असर डालन वाल कारक

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस सभी कमरचारय पर धयान दत ह जो सीध या परोकष प स भत कए गए ह और िजनह मनज कया जा रहा ह इसिलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध और पचीदगी और यहा तक क सविचछक तयारी क टलस क भी कमरचारय क सखया पर िनभरर करती ह फर चाह व सथायी ह या िमयादी और भत क इसतमाल कए मॉडलस क िविवधता पर भी उदाहरण क िलए

bull सीध भत क या उतपादक ही अपन सभी कमरचारय को काम पर रखता ह और मनज करता ह bull परोकष भत क या उतपादक अपन कमरचारय को काम पर ह रखता और मनज नह करता ह पर परी तरह स

सवा दन वाल जस क भत एजिसया या एजटस पर िनभरर करता ह bull दोन मॉडलस का मल उतपादक अपन कमरचारय क कछ सखया को खद काम पर रखता ह और मनज करता ह

(उदाहरण सथायी कमरचारी) पर सवा दन वाल पर खास सवा (उदाहरण सरकषा सफाई या खानपान एजिसया) या खास आकिसमक िसथितय (उदाहरण िमयादी कमरचारय) क िलए िनभरर रहता ह

मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए ऑिडटर ारा नमन क तौर पर शािमल क जान वाली खत क सखया और ित खत कमरचारय क सखया का ऑिडट क अविध पर असर पड़गा

ऑिडटर पहल चन गए खत िजनह मखय लखापरीिकषती ारा महवपणर कारोबारी साझदार माना गया ह उनम स खत का एक नमना चनगा (उदाहरण य खत उसक उतपादन का एक बड़ा िहससा दखात ह)

नमन क खत क सखया पर आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती को सहमत होना पड़गा कयक इसका एमफोरी बी एस सी आई क मलटी-टीयर ऑिडट क खच पर बत असर पड़ता ह लकन य कभी भी दो खत स कम नह होगी (िसवाय तब जबक मखय लखापरीिकषती कवल एक खत स ही सोसग करता हो) और दस खत स ज़यादा नह होगी (िसवाय तब जब हालात क िभता उस अपवाद क सफाई द पाए)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 11

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध bull परिश 7 एमफोरी बी एस सी आई क खरीददार क चकिलसट (जाच सिच) कस

इसतमाल कर bull परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक bull परिश 15 सभािवत कारोबारी साझदार का पवारकलन कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 12

अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम क छह खास फचसर (िवशषताए)

य छह खास फचसर (िवशषताए) ह िजनक वजह स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम एकदम िभ ह

1 ऑनलाईन आई टी का मच सभी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो एक ही उतपादक स जड़ ह उनह उतपादक क ऑिडट डटा ऑिडटर क पशवर परख और सबिधत उपचार योजना का ऑनलाईन ऍकसस िमलता ह िजसस क ऑिडटस का दोहराया जाना रोका जा सक और उपचार म सहया को बढ़ाया जा सक सगीन मानव अिधकार क उललघन क मामल म उनह समय पर ऑिडटसर क चताविनया भी िमलती ह (परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर दख)

2 होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात आपस म जड़ ए ह और बी एस सी आई 20 क िनगरानी रखन क सोच म शािमल ह एमफोरी बी एस सी आई का ऑिडट करत समय ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इसका ापक आकलन परा करता ह क उतपादक कस 13 आपस म जड़ ए पफारमस एरया (उपलिबध कष) और एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय को लाग करता ह यह होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क सोच यह सब शािमल करती ह

bull असरकारता और अनकलता क जाच ऑिडटर कवल इसका आकलन नह करता क कायरिविधया और ढाचा मौजद ह बिलक यह भी क दोन उपय और पयार ह क कमरचारय क अिधकार को ऐस सरिकषत रख पाए क व एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय क िखलाफ न ह

bull िकोणीयकरण ऑिडटसर को सतोषजनक सबत इका करन और पशवर परख तक पचन क अपनी कोिशश म कई ोत ( उदाहरण कमरचारी क इटरज़ दसतावज़ और साइट पर िनरीकषण) स अचछी तरह स जाचना चािहए

3 खा ोसससर और खती क िलए खास या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात खा सपलाई चन क किष (खती) और मतसयपालन समत काम करन क हालात क िलए उपय ह लकन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस ऑिडट क दायर म खा उतपादन क सदभर म खती शािमल करक (उदाहरण अपन या कॉनकट पर िलए खत) बदलाव कर सकत ह इसक अलावा एमफोरी ऑिडटसर क िलए खास दशा-िनदश दती ह जो उनह खा सपलाई चन क खािसयत धयान म रखकर अपनी पशवर परख बनान म मदद करत ह उदाहरण क िलए ऑिडटसर को दशा-िनदश ा होत ह क सहकारी सिमितय को मखय लखापरीिकषती क तरह कस सभाला जाए या छोट या पारवारक खत क िलए ऑिडटस कस कए जाए

4 उपचार क िलए िमलजलकर काम करन क सोच एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो उसी उतपादक स जड़ ह उतपादक क कषमता िनमारण गितिविधय क ज़रए लगातार सधार को इक सहारा द सकत ह इसक अलावा व उपचार ढढ सकत ह खासकर सपलाई चन म पहचान गए सबस गभीर उललघन क िलए वह पणर असिहषणता का मामला ह और आपातकालीन िसशितया ह जहा तरत और समयब उपचार क ज़रत होती ह

5 योजनापणर साझदारी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी कमरचारय क सरकषा का िससटम म ही अभाव का सामना कर सकत ह जो अपयार या बअसर कानन क अमल स जड़ा ह ऐस मामल म एमफोरी बी एस सी आई सहभागी सथानीय सरकार और एक-सी सोच वाली ससथा क साथ योजनापणर साझदारी ढढ सकत ह िजसस क व कसी उोग कष या यहा तक क रा पर लब समय क सकारातमक असर तक पच पाए

6 ऑिडट क ईमानदारी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क ईमानदारी कायरम म नीितया और कायर िविधया ह जो एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट या क िवसिनयता को इन सब क िनयिमत जाच क ारा सरिकषत और बनाए रख पाए

bull ऑिडटस म एमफोरी बी एस सी आई क मलय और िसात का समथरन और लाग करना

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 13

bull ऑिडट कमपिनय क सवतता और वधता bull ऑिडट या और जड़ी गितिविधय क ईमानदारी bull ऑिडट या को अमल म लान क अनकलता bull वयिक ऑिडटसर क चल रही उपलिबध और योगयता

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull भाग III अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 14

अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म आक गए कष

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस को एक उतपादक को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय और िसात क िहसाब स आकन क िलए बनाया गया ह जो तरह पफारमस एरया (उपलिबध कष) म पातरत कए गए ह

bull सोशल मनजमट िससटम और कसकड असर bull कमरचारय का जड़ाव और सरकषा bull डम ऑफ एसोिसएशन (सघ क सवतता) और कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क अिधकार bull भदभाव नह bull सही महनताना bull अचछ कामकाजी घट bull औोिगक सवासथय एव सरकषा bull बाल मज़दरी नह bull यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा bull कोई अिसथर रोज़गार नह bull बधआ मज़दरी नह bull पयारवरण क सरकषा bull नितक कारोबारी वहार

एमफोरी बी एस सी आई क पर ऑिडटस आपस म जड़ सभी तरह कष को आकत ह य हर दो साल म होत ह जो क एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट च को िनधाररत करता ह

एमफोरी बी एस सी आई क फॉलो-अप ऑिडटस च क बीच कए जात ह और कवल उनह पी एज़ पर धयान दत ह िजनह उतपादक स तर क नए सबत चािहए होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस िपछल ऑिडट क बारह महीन क भीतर होन चािहए और उनह वही ऑिडट का दायरा और या बनाए रखनी चािहए

लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) को अपवाद रखन पड़ सकत ह उदाहरण क िलए

bull अतयावशयक फॉलो-अप आरएसपी धारक एक अतयावशयक फॉलो-अप क िवनती कर सकता ह जो एक अतयावशयक ज़रत क वजह स कसी खास जाच परणाम या पी ए पर ही धयान दती ह िनिलिखत मामल क तरह

o ऑिडट क रपोटर म इकी क गई गोपनीय टपपिणय म ऑिडटर ारा शक पश कए गए थ o ऐस ठोस जोिखम ह िजनह जाच क ज़रत ह o पणर असिहषणता क चतावनी क बाद तरत उपचार क ज़रत ह

bull खत क नए नमन आरएसपी धारक खत क नए नमन जोड़न क िवनती कर सकता ह अगर मखय लखापरीिकषती न पणर ऑिडट म नमन बनाए खत क साथ कारोबार रोक दया ह फॉलो-अप ऑिडट उन पी एज़ का आकलन करगा जहा मखय लखापरीिकषती क िलए मसल पहचान गए थ लकन वह उन सभी पी एज़ का आकलन करगा (एक पणर ऑिडट क तरह) जो कोई भी खत हाल ही म नमन म जोड़ गए ह नमन म नए खत का जोड़ना और उसस सबिधत खच क बदलाव आरएसपी धारक ारा मज़र कए जाएग और मखय लखापरीिकषती ारा सवीकार जाएग

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 15

अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क सपणर रटग यह दखाती ह क लखापरीिकषती न कस हद तक एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपन रोज़ाना क वसाय ससकित और सचालन म शािमल कया ह इसका िहसाब ऑिडटर ारा नह लगाया जाता बिलक एमफोरी बी एस सी आई क आई टी िससटम ारा अपन आप उतप कया जाता ह जो सारी 13 पफारमस एरया (पी एज़) क रटगस क मल पर आधारत ह

इसिलए ऑिडटसर को तब तक ऑिडट रटग पता नह चलती जब तक व एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट सबिमट (जमा) नह कर दत नतीजन ऑिडट क समापन मीटग म ऑिडटर अचछी आदत और जाच परणाम पर धयान दता ह लकन रटग पश नह करता

सपणर रटग िववरण िवकास का सतर

A बत अचछा

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को A क रटग कसी भी पी ए को C D या E क रटग नह

िवकास का बत अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

B अचछा

ज़यादा स ज़यादा तीन पी एज़ को C क रटग कसी भी पी ए को D या E क रटग नह

िवकास का अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

C सवीकायर

ज़यादा स ज़यादा दो पी एज़ को D क रटग कसी भी पी ए को E क रटग नह

िवकास का सवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

D अपयार

ज़यादा स ज़यादा छह पी एज़ को E क रटग

िवकास का अपयार सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

E असवीकायर

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को E क रटग

िवकास का असवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

टबल (तािलका) 2 एमफोरी बी एस सी आई क सपणर ऑिडट रटग

ित पफारमस एरया (पी ए) क रटग हर पी ए को अपनी अलग रटग िमलती ह जो lsquoArsquo और lsquoErsquo क बीच म ह जो पी ए म आए हर क पतर क सतर स िनधाररत होती ह पी ए क कछ सवाल को ldquoमहवपणर सवालrdquo क तरह लबल कया जा सकता ह कयक उनका तव कमरचारय क सरकषा क मामल म उतपादक क सबस ऊची ाथिमकता होनी चािहए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 16

ऑिडट क दौरान ऑिडटर हर सवाल का जवाब अपनी पशवर परख क आधार पर इन तीन म स कसी एक जवाब स दतादती ह

bull हा जब ऑिडटर को सबत क सखया सतोषजनक लगती ह bull नह जब ऑिडटर को सबत क सखया असतोषजनक लगती ह bull आिशक जब ऑिडटर को कछ सतोषजनक सबत िमलता ह पर इतना नह क साफ तौर पर हा का जवाब द

नीच दए टबल (तािलका) म दखाया ह क कस दए ए जवाब और हर अश क महवता क आधार पर ऑिडट क का पी ए क सपणर रटग पर असर होता ह

बाल मज़दर बधआ मज़दर और औोिगक सवासथय एव सरकषा क पफारमस एरया (उपलिबध कष) क महवपणर का रटग पर सबस ज़यादा असर होता ह इसक अलावा महवपणर िजनक जवाब नह या आिशक ह उनका पी ए क रटग क िहसाब पर ज़यादा असर होता ह बजाय उन क जो महवपणर नह ह

िच 2 ऑिडट का पी ए रटग पर असर

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 16 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 17

अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च पणर ऑिडटस क बीच दो साल का समय ह दसर शबद म िजन उतपादक को कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म सबस ऊची रटग िमली ह (lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग) सभी पी एज़ का आकलन हर दो साल म होगा

िजन उतपादक को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग िमली ह एक फॉलो-अप ऑिडट जो सभी पी एज़ को नह दखगा बिलक िसफर जाच परणाम वाल को उनह दसर ऑिडट क बाद 2 और 12 महीन क भीतर करना ज़री ह

एक ऑिडट कस समय क अविध क िलए वध ह

समय क िजस अविध क िलए नतीज वध ह यह उतपादक क पणर और फॉलो-अप ऑिडटस क रटगस क िहसाब स बदलगा

bull 2 साल क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoArsquo या lsquoBrsquo (बत अचछा या अचछा) ह 2 साल क िलए वध ह आरएसपी धारक एमफोरी सिचवालय क पास खास चताए बताकर इस वधता को चनौती द सकता ह अगर एक फॉलो-अप ऑिडट का नतीजा lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग दखाता ह तो ऑिडट तब तक वध ह जब तक दो साल क च क आिखर तक अगला पणर ऑिडट िनयत ह

bull 12 महीन क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर और फॉलो-अप ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo ह ज़यादा स ज़यादा 12 महीन तक वध ह बशत क दो पणर ऑिडटस क बीच का समय कभी 2 साल स ज़यादा नह होगा यह समय सीमा आरएसपी धारक और उतपादक दोन को फॉलो-अप ऑिडट जो आम तौर पर पहल ऑिडट क बाद 2 और 12 म होता ह का सबस अचछा समय परभािषत करन क सिवधा दती ह दलरभ मामल म दो साल क च म दो फॉलो-अप ऑिडटस कए जाएग अगर एक फॉलो-अप ऑिडट क अितम तारीख़ छट जाती ह तो उसक बदल एक पणर ऑिडट करना होगा

अितर समय सीमा िजनका धयान रखना ह

bull एक उतपादक को कम स कम तीन महीन तक कारोबार म रहना होगा उपय रकॉडसर (उदाहरण कारोबार का लाइसनस वतन भगतान और सामािजक सरकषा) होन क िलए उतपादक क मौजदगी का एक नयनतम समय होना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट एक भरोसमद फसला द सक इसिलए एक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ऐस उतपादक क िलए नह कया जाना चािहए जो कम स कम तीन महीन स कारोबार म नह ह

bull मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए छह महीन क तयारी य सझाया जाता ह क एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऐस मलटी-टीयर ऑिडटस जहा कई अगल टीयर उतपादक (उदाहरण खत) वाल एक उतपादक का ऑिडट शािमल ह उसक िलए छह महीन का तयारी का समय ल इस तयारी क ज़यादा समय स उस उतपादक को जो मखय लखापरीिकषती ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट होन स पहल ज़री अदनी कायर िविधया बनान म और अपन अगल टीयर क उतपादक पर अदनी िनगरानी रखन म मदद िमलगी

bull एक फॉलो-अप ऑिडट स कम स कम दो महीन पहल अगर एक उतपादक क ऑिडट को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग ा ह तो ऑिडट उतपादक को यह जानकारी दता ह क उस कस एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क िहसाब स सधारना ह ऐसी िसथितय म फॉलो-अप ऑिडट एक उिचत समय स पहल कभी नह होना चािहए िजसस उतपादक को क ई तर क नए सबत बनान का मौका िमल य सिलयत खासकर उन जाच परणाम क िलए ज़री ह जो महनतान और कामकाजी घट स सबिधत ह जहा य सािबत करन क िलए क नए वहार अमल म ह इसक नए रकॉडर बनान क िलए कम स कम दो महीन चािहए होत ह इस दशािनदश क इज़जत नह करन का नतीजा एक ऐसा ऑिडट हो सकता ह जो शआती ऑिडट वाल मसल ही पहचान

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 18

िच 3 ऑिडट का च

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 19

अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा ऑिडट क िवनती क समय पर ही परभािषत हो जाता ह और उस ऑिडट क शल होन क समय तक मानय कया जाना चािहए

यह या एमफोरी बी एस सी आई मच पर होती ह और यह आरएसपी धारक ारा गर क जाती ह जो इन दोन म स एक िवकलप चन

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) एक साइट क ऑिडटस क िलए ऑिडट का दायरा आम तौर पर एक जगह पर एक ही काननी तव क साथ मल खाता ह

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) खत समत मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और नमन क उसक खत ऑिडट क दायर म शािमल ह जो एक ही काननी तव स सबिधत हो भी सकत ह और नह भी

एक साइट जो कई साइट वाल एक काननी तव स सबिधत ह आरएसपी धारक िवनती कर सकता ह क उसी काननी तव स सबिधत कई साइट म स कवल एक ही साइट को मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) क तरह पहचाना जाए यह अपवाद ऑिडट कपनी ारा दया जा सकता ह बशत य िनिलिखत दोन कसौटया िमलती ह

bull सािबत भौितक अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) वह उतपादक क दसरी इकाइय स साफ तौर पर और भौितक प स अलग हो

bull सािबत कचाररय का अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) और उतपादक क दसरी उतपादन इकाइय क बीच कमरचारय क कोई हरकत या अदला-बदली नह ह

ऑिडट कपनी िबना एमफोरी क मज़री माग यह ऑिडट क िवनती आरएसपी धारक स सवीकार सकती ह लकन इस सवीकारन स पहल ऑिडट कमपिनय स अपिकषत ह क

bull व उपय उिचत महनत कर िजसस जाचा जा सक क ऊपर दी शत परी होती ह bull ऐसी उिचत महनत क दसतावज़ बनाए रख

इसक अलावा ऑिडट कमपिनया इसक तसलली कर क

bull ऑिडट अविध का िहसाब िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) उसक कमरचारय क सखया क आधार पर हो और न क काननी तव क कमरचारय क कल सखया क आधार पर

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म o लखापरीिकषती का नाम सप तौर पर यह दखाएगा क ऑिडट का दायरा पर काननी तव स सबिधत नह

ह बिलक कवल एक साइट स (उदाहरण उतपादक का नाम [उतपादन इकाई 1])

o ऑिडटर ऑिडट क रपोटर क सकशन (खड) सामानय जानकारी क तहत ऑिडट का िवसतार म सीिमत दायर क रपोटग करता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दायर क अनय अपवाद किथत आरएसपी धारक क िवनती पर कवल एमफोरी ारा ही दए जा सकत ह इस कारोबारी उोग पर ही यह दखान क िजममदारी होगी क उसक िवनती एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सबस असरदार लाग करन क तरीक क िलए साफ तौर पर और बशक तकर सगत ह (उदाहरण बहतर कमरचारय क सरकषा) बजाए कवल खच क वजह स

अपवाद क िवनती systemamforiorg क ज़रए क जाएगी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 20

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 21

अधयाय 8 ऑिडट कपनी चनना

कवल व ऑिडट कमपिनया िजनहन एमफोरी परखा समझौता हसताकषरत कया ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस का बध और उस करन क योगय ह

इसक अलावा कवल योगयता ा ऑिडटसर िजनहन एक योगयता या परी क ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस कर सकत ह ऑिडट कमपिनया और उनक योगयता ा ऑिडटसर दोन को तीसर पकष क एक कायरम स गज़रना पड़ता ह

एमफोरी यह नह बतलाती क

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) क िलए कौन भगतान करता ह न िह bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का खचर कतना ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कमपिनय क साथ कस जड़त ह इसक तीन मखय तरीक ह

bull एडmdashहॉक (अनौपचारक)जड़ाव आरएसपी धारक उस हर ऑिडट िजसक वो िवनती करता ह उसक िलए एक अलग ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह

bull लब समय का जड़ाव आरएसपी धारक िवनती कए गए सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी (या कपिनय) का इसतमाल कर सकता ह

bull िमित जड़ाव आरएसपी धारक एक कष या सकटर क सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह और एडmdashहॉक मामल म अलग-अलग ऑिडट कमपिनय का इसतमाल

एमफोरी जड़ाव का सबस अचछा तरीका नह बतलाती लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी चनत ए तीन कसौटय को धयान म रख

bull कषमता ऑिडट कमपिनय स पयार समय रहत पहल ही सपकर करना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क योजना बना सक और ऐस ऑिडटर को िनय कर सक िजसक पास उिचत अनभव ह तीन या चार महीन पवर ऑिडटस क िवनती करना एक अचछी आदत ह

bull कमत एमफोरी बी एस सी आई ही कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क नयनतम लबाई तय करती ह लकन हर ऑिडट कपनी अपना सवा दर तय करती ह एक पर ऑिडट क िलए अचछी तयारी िवशषजञता और दकषता क ज़रत होती ह (ऑिडट स पहल क दौरान और क बाद म) अगर व ज़री जानकारी नह दत ह तो कम खचर वाल ऑिडट आग चलकर महग सािबत हो सकत ह

bull सभािवत िहत-सघषर ऑिडट कमपिनय क पास पखता तरीक ह जो िहत-सघषर को रोकत ह लकन आरएसपी धारक को ऑिडट कपनी चनत ए यह िवषय धयान म रखना चािहए सभािवत िहत-सघषर क कछ उदाहरण ह

o ऑिडटर न पहल भी लखापरीिकषती को नग (िशकषण) औरया तकनीक सलाह दी ह o ऑिडट का पहल स भगतान नह आ ह और कमत नतीज पर िनभरर करती ह o समय-समय पर वही ऑिडट कपनी उसी खास ऑिडटर क साथ इसतमाल क जाती ह (लब समय तक चलन

वाल ऑिडटर-लखापरीिकषती सबध ऑिडटर और िनगरानी क या क गणवा क िनषपकषता को नकसान पचा सकत ह )

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी क बाहरी िशकायत वसथा को इसतमाल करक ऑिडट कपनी क दरवहार या गलतबयानी क आरोप को रपोटर कर सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 22

अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस कवल एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ही शल कए जा सकत ह

कारोबारी उोग को सफलतापवरक ऑिडट शल करन क मदद दन क िलए एमफोरी अकडमी म खास टोरयलस पश कए जात ह हमशा धयान म रखन लायक ऐस पाच मखय चरण ह

bull चरण 1 जाच क सभािवत लखापरीिकषती एमफोरी बी एस सी आई मच म एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क उतपादक क सिच का िहससा ह

bull चरण 2 सभािवत लखापरीिकषती क िलए िजममवारी (आर एस पी) ल कवल आरएसपी धारक ही एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िवनती और शल कर सकत ह इसिलए किथत एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को सभािवत लखापरीिकषती क मामल म आरएसपी धारक का पद लना पड़गा

bull चरण 3 एक ऑिडट को शल करन क िलए रसट ऑिडट क बटन पर िकलक कर और चनन क िलए पॉप-अप वडो का इसतमाल कर

o समय का िवसतार o ऑिडट का कार (परा या फॉलो-अप ऑिडट) o ऑिडट कपनी और शाखा अगर लाग हो तो o घोषणा का कार अधर-घोिषत परा घोिषत या परा अघोिषत (िडफॉलट प स ऑिडटस अधर-घोिषत ह

िजसका मतलब ह क उतपादक को पता ह क एक ऑिडट होगा पर उस तारीख क बार म नह बताया जाएगा )

o ऑिडट का माहौल o ऑिडट का दायरा

bull चरण 4 खाली टकसट बॉकस म िववरण डाल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी को अितर मागरदशरन और टपपिणया दन क िलए शलग टकसट बॉकस का इसतमाल कर सकत ह (उदाहरण मझ ऑिडटसर क िमित लग वाली टीम पसद होगी )

bull चरण 5 ऑिडट कपनी को िवनती एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए िमलती ह और वो उस िवनती को मान लती ह एमफोरी बी एस सी आई मच य भी करता ह

ο ऑिडट क िलए तारीख िनधाररत करना ο ऑिडटर को िनय करना ο मखय लखापरीिकषती स एक तय अविध क भीतर दन क उपलिबध क िवनती करना (एक अधर-घोिषत

ऑिडट क िलए) या मखय लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क बार म बताना (एक घोिषत ऑिडट क िलए)

शलग स पहल आरएसपी धारक को कया पता होना चािहए कमmdashसmdashकम आरएसपी धारक को पता होना चािहए bull मखय लखापरीिकषती का सथल bull कमरचारयक सखया (कमरचारय क सखया स ऑिडटस क लबाई तय होती ह परा और फॉलो-अप दोन क) bull मौजदा खती क गितिविध जो ऑिडट क दायर म जोड़ी जा सकती ह ( उदाहरण मखय लखापरीिकषती ही उन खत

का मािलक ह या उनह कॉनकट पर लता ह िजनका उतपाद मखय लखापरीिकषती क पास ही ोसस कया जाता ह)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 23

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

िनिलिखत टबल (तािलका) सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िलए एक सदभर क तरह लाग होता ह

पणर ऑिडट क अविध

नीच दया टबल (तािलका) पणर ऑिडटस क नयनतम अविध और साथ ही कमरचारय क इटरज़ क कमmdashसmdashकम सखया दखाता ह ऑिडट अविध म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन भी शािमल ह

उतपादक का आकार ( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध (म दन)

कमरचारी क कमmdashसmdashकम इटरज़ ( कमरचारय क)

1-35 (कवल एस पी ए) 1 1-5

1-50 15 5-10

51-100 2 10-15

101-250 3 15-20

251-550 35 20-25

551-800 4 25-30

801-1200 45 30-35

1201 + 5 gt35

टबल 3 एमफोरी बी एस सी आई 20 पणर ऑिडट क नयनतम अविध

मलटी-टीयर ऑिडटस क मामल म (उदाहरण एक पकग क जगह और कई खत) एमफोरी बी एस सी आई सझाती ह क हर खत क िलए म दन को अलग इकाई क तरह जोड़

एक कालपिनक िसथित सोच जहा मखय लखापरीिकषती क पास 120 कमरचारी ह और हर खत पर 5 स 500 क बीच कमरचारी ह दस म स तीन खत का नमना चना गया ह सभी खत एक-दसर स और मखय लखापरीिकषती स चलन क दरी पर ह

नीच दया टबल (तािलका) ऑिडट क लबाई का िहसाब लगान का उदाहरण ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 24

उदाहरण

उतपादक का आकार

( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध

(म दन)

कमरचारय क इटरज़ (

कमरचारय क)

रपोटर करन का समय

(म दन)

सफर का समय

मखय लखापरीिकषती 120 25 18 05 -

नमन क खत

खत A

खत B

खत C

5

200

37

05

25

1

5

15

8

05

05

05

-

खत का पणर योग 242 4 28 15 -

कल 362 65 46 2 -

सपणर कमरचारय क सखया को म दन क सदभर क तरह लन स (उदाहरण इस मामल म कमरचारय क कल सखया 362 ह इसिलए कल 35 म दन और कमरचारी इटर क सखया 25) ऑिडट क नतीज को नकसान हो सकता ह कयक यह इस तथय को अनदखा कर सकती ह क हर नमन क खत क दसतावज़ क नए सट मनजमट और कमरचारी हग िजनह धयान म रखना पड़गा

इसिलए ऊपर दए टबल (तािलका) को सदभर मानकर ऑिडट कमपिनया एक सताव बनाएग िजस पर मखय लखापरीिकषती आरएसपी धारक और उनक खद क बीच समझौता होगा

यह शआती गणना आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती दोन को सतत क जाती ह यह आकन क िलए क पमान क बचत पहचानी जा सकती ह या नह

एमफोरी इन समझौत क बातचीत क बीच नह पड़ती लकन वो यह अपकषा करती ह क य समझौत िजममवाराना और वासतिवक हल तक पचाएग जो ऑिडट क गणवा को नकसान नह पचात

फॉलो-अप ऑिडट अविध

नीच दया टबल (तािलका) फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध दखाता ह इस मामल म यह अविध कमरचारय क सखया और िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया पर िनभरर करती ह इसम म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन शािमल ह

फॉलो-अप ऑिडट म इटरज़ क सखया कम नह होती जब एक एस पी ए फॉलो-अप ऑिडट डसक र (समीकषा) क माधयम स कया जाता ह तो अविध 05 म दन क होगी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 26

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 4: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 3

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 4

एमफोरी बी एस सी आई का िनगरानी रखन का तरीका एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल का यह भाग एमफोरी बी एस सी आई क सहभािगय उतपादक और ऑिडटसर पर क त ह य दोन क ऊपरी जानकारी दता ह एमफोरी बी एस सी आई क होिलसटक (पणरतावादी) िनगरानी रखन क तरीक क और परी एमफोरी बी एस सी आई 20 क ऑिडट या क ऑिडट करन क िवनती और शलग करन स लकर उसक होन और फॉलो-अप तक क

यह अधयाय बहतरी स समझन म मदद करगा क

bull कय एमफोरी बी एस सी आई का िनगरानी रखन का तरीका एकदम अलग ह bull िनगरानी रखन क अलग-अलग तरीक bull एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट पर कस तयारी कर परा कर और फॉलो-अप कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 5

अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी

एमफोरी बी एस सी आई क सदभर म िनगरानी रखन को ऐस समझ सकत ह क यह एक मवार तरीका ह जो कारोबारी उोग को अपनी सपलाई चनस म सभी ओर सामािजक उपलिबध को मापन और उसका िवषण करन म मदद करता ह य कारोबार को सय प स जोिखम भरी समसया को पहचानन म मदद करता ह और उनह ऐस फसल लन म मदद करता ह जो उनक कॉपरट सोशल रसपॉिनसिबिलटी (सी एस आर) किमटमट (वचनबता) क गणवा और असरकारता को सधार

सयकत रा क कारोबार और मानव अिधकार पर मागरदशरक िसात (य एन जी पी) क अनसार सभी कारोबारी उोग क िजममवारी ह क व ऐस मानव अिधकार क उलट असर को बचाए और कम कर जो

bull उनक अपनी गितिविधय स उतप ए ह bull उनक सचालन स कारोबारी सबध क ज़रए जड़ ह

कारोबारी उोग को ोतसािहत कया जाता ह क व अपनी सी एस आर किमटमट (वचनबता) को वहार म ऐस लाए

bull सपलाई चन म अपन महवपणर कारोबारी साझदार क उपलिबध क िनगरानी रखकर bull महवपणर कारोबारी साझदार क तर पर फॉलो-अप रखकर bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम (एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय) म अनय कारोबारी उोग क साथ िमलकर

कोई भी पहचानी ई समसया को असरदार तरीक स सलझाकर

एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए सहयाए उतप करना

एमफोरी बी एस सी आई िससटम का उशय ऑिडट क थकावट स बचना और अलग-अलग कारोबारी उोग क बीच सहयाए उतप करना ह इस लय को एमफोरी बी एस सी आई िससटम क कई फचसर (िवशषताए) क ज़रए पाया जा सकता ह जस क सहयोगपणर एमफोरी बी एस सी आई मच (परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर दख) जो एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को य सब साझा करन म मदद करता ह

bull उनक सपलाई चनस म उतपादक (उदाहरण फिकया या खत ) bull उन उतपादक स िनगरानी क गितिविधय स सबिधत जानकारी bull बीच बचाव क गितिविधया

एमफोरी बी एस सी आई मच का अदनी सचालन

एमफोरी बी एस सी आई मच अदनी तौर पर एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क िलए दो तरह क सटटस (दशा) परभािषत करता ह जो काम अिधकार और कतर क िवभाजन स जड़ ह और उनक आपसी वहार का सचालन करत ह व पलानग (योजना बनान) को बढ़ात ह और कोिशश को दोहरान स बचत ह व ह

bull िजममवारी (आर एस पी) धारक यह ऐसा पद ह जो कसी ऐस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ारा सयता और सविचिछक प स िलया गया ह जो कसी किथत उतपादक क िलए िनगरानी रखन क योजना को लाग करन क अगआई करना चाहता ह

bull जड़ा आ सहभागी यह ऐसा पद ह जो कसी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी न उतपादक क तर का फॉलो-अप करन क िलए िलया ह िबना सयता स िनगरानी रखन क योजना क अगआई कए

एमफोरी बी एस सी आई क अदनी सचालन क मल म होता ह सािथय क साथ िमलजलकर काम करना साथ ही य दोन तरह क पद बदलत प क ह और उतपादक क साथ बदलत सबध क साथ ही बदल सकत ह उदाहरण क िलए दोन आरएसपी धारक और जड़ ए सहभागी पद क अदला-बदली कर सकत ह या अगर व कनह उतपादक क साथ अब कारोबार नह कर रह तो पद को एकतरफा तरीक स छोड़ भी सकत ह

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आरएसपी धारक क पद क बार म

एमफोरी बी एस सी आई मच पर सहयता क वजह स ऐसा असभव लगता ह क कोई एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन सभी उतपादक क िलए आरएसपी धारक का पद ल ज़यादा सभावना ह क एमफोरी बी एस सी आई सहभागी आरएसपी धारक का पद तभी लग जब व कसी खास उतपादक क साथ एक िवशष उिचत महनत क योजना सथािपत करना चाहत ह

आरएसपी धारक का पद लना तब ज़यादा सही लगता ह जब एमफोरी बी एस सी आई सहभागी य करना चाहत ह

bull कसी उतपादक को एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट स पहल कई सीखन क कोसरज़ म शािमल करना bull कसी समयाविध म टीयर 1 स आग बढ़न क एक कायर योजना बनाना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम म आन स पहल कसी उतपादक ारा कसी और िनगरानी क िससटम म क गई

कोिशश को मानना

आरएसपी धारक का पद लन का मतलब ह क ससाधन को बाटना (उदाहरण समय और कषमता) और एमफोरी बी एस सी आई स जड़ अनय सहभािगय क िलए कावट पदा करन स रोकना

अनचाही कावट और अगआई क अभाव स बचन क िलए आरएसपी धारक का पद

bull अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभागी क िवनती पर जािहर कया जा सकता ह य तब होता ह जब आरएसपी धारक अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभागी क िवनती पर सविचछक प स जािहर कर जो आरएसपी धारक स एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए सपकर करता ह और उनस आरएसपी जािहर करन को कहता ह अगर आरएसपी धारक अपना पद रखना चाह तो उनह कारण बतात ए िवनती पर जवाब दना पड़गा

bull कोई गितिविध न होन पर या नयनतम अिधकार और कतर का पालन न करन पर गम हो सकता ह य तब होता ह जब आरएसपी धारक अपन च क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) शल करन म नाकामयाब होता ह

bull अनय जड़ ए एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ारा चनौती दया गया हो सकता ह यह तब होता ह जब अनय जड़ ए सहभागी क पास जो ऑिडट या इसतमाल क गई ऑिडट क माहौल ऑिडट क घोषणा या दसर सामािजक सटरफकटस (माण-प) क मािणकता पर शक करन क वजह हो इस सािबत करन का िजममा जड़ ए सहभागी का होता ह न क आरएसपी धारक का य चताए एमफोरी िशकायत वसथा क ज़रए दजर क जा सकती ह

जड़ ए सहभागी क पद क बार म एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर पहल स मौजद उतपादक क साथ अपन आप को जोड़ सकत ह इसक अलावा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन आप ही ऐस उतपादक स जोड़ दए जाएग जो उनहन खद एमफोरी बी एस सी आई मच पर बनाए ह (परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर दख)

एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक को जोड़कर एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को इन उतपादक क जानकारी रहगी और उनह उनस जड़ी कसी भी ज़री समसया स चौका कर दया जाएगा (उदाहरण आपातकाल या पणर असिहषणता मामल) जड़ ए सहभािगय को आरएसपी धारक क ही तरह समान अिधकार और कतर होत ह िसवाय व जो िनगरानी रखन क योजना स सबिधत ह

अिधक जानकारी क िलए आरएसपी धारक और जड़ ए सहभािगय क अिधकार और कतर का नीच दया टबल (तािलका) 1 दख

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टबल (तािलका) 1 आरएसपी धारक और जड़ ए सहभािगय क अिधकार और कतर

नोटस

अिधकार और कतर आर एस पी धारक

जड़ा आ सहभागी

1 कारोबारी साझदार को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क शत महया करवाए

2 कारोबारी साझदार को कषमता िनमारण गितिविधय क िलए आमित कर

3 उसी कारोबारी साझदार स जड़ अनय सहभािगय क साथ बातचीत कर

4 पणर असिहषणता चताविनय पर ितया द

5 उपचार या म कारोबारी साझदार को सहारा द

6 कारोबारी साझदार को सहारा दन क िलए उपय िहससदार क साथ जड़

7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट या को अिधकत कर x

8 ऑिडट कपनी को अिधकत कर x

9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस को अिधकत कर (दोन पर और फॉलो-अप) x

10 एक बराबरी का ऑिडट िससटम सवीकार x

11 आरएसपी धारक का पद कसी जड़ ए सहभागी क पकष म जारी कर x

12 पणर असिहषणता और छानबीन का पहला सपकर बद रह x

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull एमफोरी बाहरी िशकायत वसथा bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull परिश 11 किमटमट (वचनबता) फॉमरला को कस समझ

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अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना

कौन स कार का आकलन करना ह यह तय करना एक महवपणर फसला ह यह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को

bull अपन ससाधन का कशलता स बधन करन म मदद करता ह bull सपलाई चन म सामािजक जोिखम मनजमट क अलग-अलग योजना को सप तौर पर बतान म मदद करता ह bull ऑिडट क थकान को कम करन म मदद करता ह

चनी ई िनगरानी रखन क योजना क िहसाब स एमफोरी बी एस सी आई सहभागी सविचछक तयारी क टलस और एमफोरी बी एस सी आई 20 क ऑिडटस दोन का इसतमाल कर सकता ह लकन एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस ही िसफर ऐस तीसर पकष िनगरानी रखन क या वाल ह िजनक गणवा को एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ईमानदारी कायरम क ज़रए िनयित कया जाता ह और िजनह एमफोरी बी एस सी आई किमटमट फामरला का सहारा िमलता ह (परिश 11 दख)

सविचछक तयारी क टलस

सविचछक टलस कसी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ारा कसी भी समय पर इसतमाल कए जा सकत ह इनका नतीजा कोई रटग नह होती और न ही य एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट च पर असर डालत ह सविचछक टलस म शािमल ह

bull सव-आकलन ावली bull पवर योगयता आकलन (पी कय ए) bull खरीददार क चकिलसट

सव-आकलन ावली (टमपलट 11 उतपादक का सव-आकलन दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन कारोबारी साझदार को एमफोरी बी एस सी आई क सव-आकलन ावली भरन को कह सकत ह िजसस क सामािजक अनपालन मामल क बार म जागकता फला सक और उनह एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट परा करन क िलए तयार कर सक लघ धारक (समॉल होलडसर) और पारवारक खत क िलए एक खास सव-आकलन उपलबध ह (टमपलट 3 लघ धारक (समॉल होलडसर) और पारवारक खत क िलए आकलन दख)

bull फायद एमफोरी बी एस सी आई का सव-आकलन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली को ही दशरत करता ह एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क भाग IV या खास नग (िशकषण) क साथ यह सभािवत लखापरीिकषती (िजनका ऑिडट हो रहा ह) को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय और िसात को और उनह िनयिमत वहार म कस लाना ह यह परी तरह समझन दता ह

bull नकसान परभाषा क अनसार सव-आकलन ऐस सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) ह िजनक िनषपकषता को नकसान हो सकता ह

पवर योगयता आकलन (पी कय ए) (टमपलट 10 पवर योगयता आकलन ावली दख) अगर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक नए कारोबारी साझदार क साथ कारोबार म वश क सभािवत खतर क एक शआती समझ पाना चाहत ह तो व एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट स पहल एक पी कय ए करवा सकत ह लकन तभी अगर सभािवत कारोबारी साझदार का एमफोरी बी एस सी आई मच पर कोई हाल ही का इितहास नह ह

bull फायद एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक कारोबार सबध म वश स पहल नए कारोबारी साझदार क आस जोिखम पहचान पाए एक पी कय ए क नतीज एमफोरी बी एस सी आई मच क अनय जड़ ए सहभािगय स बाट जा सकत ह

bull नकसान ऐसा हो सकता ह क अपनी चकिलसट क सोच और अदनी औरया बाहरी ऑिडटसर क योगयता क नयनतम ज़रत क वजह स एक पी कय ए उतपादक क उपलिबध क अपणर ऊपरी जानकारी द

खरीददार क चकिलसट (परिश 7 एमफोरी बी एस सी आई क खरीददार क चकिलसट कस इसतमाल कर दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इस एक प क टल का इसतमाल सभािवत या मौजदा कारोबारी साझदार क साथ अपनी ावसाियक भट क दौरान कर सकत ह िजसस क व सामािजक उपलिबध क सप किमय को पकड़ पाए

bull फायद चकिलसट का इसतमाल कोई भी कर सकता ह यहा तक क व भी िजनह सामािजक ऑिडटग का अनभव नह ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 9

bull नकसान अगर इस अकल इसतमाल कया जाए ( उदाहरण िबना कसी िवशषजञ फॉलो-अप क ) तो चकिलसट स गलत जानकारी और सपलाई चन म सामािजक जोिखम क अपणर तसवीर िमल सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस क तीन कार

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस िनगरानी रखन का एक टल ह िजस कारोबारी उोग को अपनी सपलाई चनस क सामािजक उपलिबध आकन और लगातार सधार को बढ़ान क िलए बनाया गया ह

य एक होिलसटक (पणरतावादी) तरीका दता ह जो सपलाई चन म होन वाल एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क उललघन को समय स पहल पहचानन िनगरानी रखन और उपचार करन म मदद करता ह और इनका असर सीध या परोकष प स एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय पर होता ह एक एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट क िवनती कवल एक आरएसपी धारक ही कर सकता ह (अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी दख)

उतपादक क आकार और जगह क सखया क िहसाब स ऐस तीन कार क एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस ह जो कए जा सकत ह

bull एक साइट ऑिडट bull मलटी-टीयर ऑिडट bull छोट उतपादक का आकलन (एस पी ए)

िच 1 एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस क तीन कार

एक साइट ऑिडट एक साइट ऑिडटस बड़ उतपादक क िलए सही रहत ह िजनक पास 35 स ज़यादा कमरचारी ह और यह खातर िनमारता और साथ ही खा और पय ोसससर पर भी कया जा सकता ह िजनम खा सहकारी सिमितया भी शािमल ह

bull फायद यह एक उतपादक क सामािजक उपलिबध समझन म मदद करता ह bull नकसान इसम अगल टीयर (सतर) क उतपादक जस क उपठकदार सपलायसर या खत क सामािजक उपलिबध क

जाच शािमल नह ह

मलटी-टीयर ऑिडट मलटी-टीयर ऑिडटस कवल कई खत वाल खा-सबधी उतपादक क िलए ही सही ह व एक महवपणर कारोबारी साझदार क और अगल टीयर क कारोबारी साझदार क नमन क सामािजक उपलिबध का आकलन करत ह (उदाहरण उपठकदार सपलायसर या खत)

bull फायद उसी ऑिडट क दायर म खत औरया अगल टीयर क उतपादक को शािमल करक एक मलटी-टीयर ऑिडट पमान क बचत उतप करता ह

bull नकसान मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और अगल टीयर क उतपादक क बीच अगर मधयवत ससथाए या िबचौिलए ह तो मलटी-टीयर ऑिडट मिशकल बन सकता ह एमफोरी बी एस सी आई मखय लखापरीिकषती और अगल टीयर क उतपादक दोन क िलए छह महीन का तयारी का एक व सझाती ह इसस सभी ज़री पकष क बीच सचार बढ़ान क िलए ज़री कायर िविधय और अदनी िनगरानी रखन क या को बनान का समय िमल जाएगा

मलटी-टीयर (मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा

ह) + खत खा-सबधी )

छोट उतपादक का आकलन

(एक जगह खा या खातर)

एक साइट

(एक जगह खा या खातर)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 10

छोट उतपादक का आकलन (एस पी ए) (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक छोट उतपादक क आकलन (एस पी ए) क िवनती कर सकत ह िजसस क व एमफोरी बी एस सी आई क परभाषा क अनसार योगय छोट उतपादक क सामािजक उपलिबध का आकलन कर पाए

bull फायद एक एस पी ए म ऑिडटर का नज़रया छोट कारोबार क हालात क िहसाब स बदलता ह bull नकसान एक छोट उतपादक क योगयता होन क िलए मज़दर सबध क अनौपचारकता क बढ़न क सभावना और

गलतबयानी का जोिखम होता ह

कौन सा ऑिडट सबस अचछा ह यह फसला करना

सबस सही ऑिडट का तरीका तय करन क िलए आरएसपी धारक का सपलाई चन और उतपादन ढाच को समझना ज़री ह सपलाई चन क अपणर जानकारी स आकलन अपणर रह सकता ह और नतीजन इसस सभािवत जोिखम या नकारातमक असर नज़रअदाज़ हो सकत ह ऐस बत स बाहरी ससाधन उपलबध ह जो आरएसपी धारक को जानकारी दन म मदद करत ह

bull ापारी या आयातकतार जो िबचौिलए का काम करत ह (उदाहरण परोकष सोसग मॉडल) bull ऑिडट कमपिनया िजनका इसतमाल एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट क शल होन स पहल तयारी क

जानकारी इकी करन म कया जा सकता ह bull कपनी क भीतर क खरीददार

ऑिडट क अविध पर असर डालन वाल कारक

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस सभी कमरचारय पर धयान दत ह जो सीध या परोकष प स भत कए गए ह और िजनह मनज कया जा रहा ह इसिलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध और पचीदगी और यहा तक क सविचछक तयारी क टलस क भी कमरचारय क सखया पर िनभरर करती ह फर चाह व सथायी ह या िमयादी और भत क इसतमाल कए मॉडलस क िविवधता पर भी उदाहरण क िलए

bull सीध भत क या उतपादक ही अपन सभी कमरचारय को काम पर रखता ह और मनज करता ह bull परोकष भत क या उतपादक अपन कमरचारय को काम पर ह रखता और मनज नह करता ह पर परी तरह स

सवा दन वाल जस क भत एजिसया या एजटस पर िनभरर करता ह bull दोन मॉडलस का मल उतपादक अपन कमरचारय क कछ सखया को खद काम पर रखता ह और मनज करता ह

(उदाहरण सथायी कमरचारी) पर सवा दन वाल पर खास सवा (उदाहरण सरकषा सफाई या खानपान एजिसया) या खास आकिसमक िसथितय (उदाहरण िमयादी कमरचारय) क िलए िनभरर रहता ह

मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए ऑिडटर ारा नमन क तौर पर शािमल क जान वाली खत क सखया और ित खत कमरचारय क सखया का ऑिडट क अविध पर असर पड़गा

ऑिडटर पहल चन गए खत िजनह मखय लखापरीिकषती ारा महवपणर कारोबारी साझदार माना गया ह उनम स खत का एक नमना चनगा (उदाहरण य खत उसक उतपादन का एक बड़ा िहससा दखात ह)

नमन क खत क सखया पर आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती को सहमत होना पड़गा कयक इसका एमफोरी बी एस सी आई क मलटी-टीयर ऑिडट क खच पर बत असर पड़ता ह लकन य कभी भी दो खत स कम नह होगी (िसवाय तब जबक मखय लखापरीिकषती कवल एक खत स ही सोसग करता हो) और दस खत स ज़यादा नह होगी (िसवाय तब जब हालात क िभता उस अपवाद क सफाई द पाए)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 11

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध bull परिश 7 एमफोरी बी एस सी आई क खरीददार क चकिलसट (जाच सिच) कस

इसतमाल कर bull परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक bull परिश 15 सभािवत कारोबारी साझदार का पवारकलन कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 12

अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम क छह खास फचसर (िवशषताए)

य छह खास फचसर (िवशषताए) ह िजनक वजह स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम एकदम िभ ह

1 ऑनलाईन आई टी का मच सभी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो एक ही उतपादक स जड़ ह उनह उतपादक क ऑिडट डटा ऑिडटर क पशवर परख और सबिधत उपचार योजना का ऑनलाईन ऍकसस िमलता ह िजसस क ऑिडटस का दोहराया जाना रोका जा सक और उपचार म सहया को बढ़ाया जा सक सगीन मानव अिधकार क उललघन क मामल म उनह समय पर ऑिडटसर क चताविनया भी िमलती ह (परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर दख)

2 होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात आपस म जड़ ए ह और बी एस सी आई 20 क िनगरानी रखन क सोच म शािमल ह एमफोरी बी एस सी आई का ऑिडट करत समय ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इसका ापक आकलन परा करता ह क उतपादक कस 13 आपस म जड़ ए पफारमस एरया (उपलिबध कष) और एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय को लाग करता ह यह होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क सोच यह सब शािमल करती ह

bull असरकारता और अनकलता क जाच ऑिडटर कवल इसका आकलन नह करता क कायरिविधया और ढाचा मौजद ह बिलक यह भी क दोन उपय और पयार ह क कमरचारय क अिधकार को ऐस सरिकषत रख पाए क व एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय क िखलाफ न ह

bull िकोणीयकरण ऑिडटसर को सतोषजनक सबत इका करन और पशवर परख तक पचन क अपनी कोिशश म कई ोत ( उदाहरण कमरचारी क इटरज़ दसतावज़ और साइट पर िनरीकषण) स अचछी तरह स जाचना चािहए

3 खा ोसससर और खती क िलए खास या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात खा सपलाई चन क किष (खती) और मतसयपालन समत काम करन क हालात क िलए उपय ह लकन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस ऑिडट क दायर म खा उतपादन क सदभर म खती शािमल करक (उदाहरण अपन या कॉनकट पर िलए खत) बदलाव कर सकत ह इसक अलावा एमफोरी ऑिडटसर क िलए खास दशा-िनदश दती ह जो उनह खा सपलाई चन क खािसयत धयान म रखकर अपनी पशवर परख बनान म मदद करत ह उदाहरण क िलए ऑिडटसर को दशा-िनदश ा होत ह क सहकारी सिमितय को मखय लखापरीिकषती क तरह कस सभाला जाए या छोट या पारवारक खत क िलए ऑिडटस कस कए जाए

4 उपचार क िलए िमलजलकर काम करन क सोच एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो उसी उतपादक स जड़ ह उतपादक क कषमता िनमारण गितिविधय क ज़रए लगातार सधार को इक सहारा द सकत ह इसक अलावा व उपचार ढढ सकत ह खासकर सपलाई चन म पहचान गए सबस गभीर उललघन क िलए वह पणर असिहषणता का मामला ह और आपातकालीन िसशितया ह जहा तरत और समयब उपचार क ज़रत होती ह

5 योजनापणर साझदारी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी कमरचारय क सरकषा का िससटम म ही अभाव का सामना कर सकत ह जो अपयार या बअसर कानन क अमल स जड़ा ह ऐस मामल म एमफोरी बी एस सी आई सहभागी सथानीय सरकार और एक-सी सोच वाली ससथा क साथ योजनापणर साझदारी ढढ सकत ह िजसस क व कसी उोग कष या यहा तक क रा पर लब समय क सकारातमक असर तक पच पाए

6 ऑिडट क ईमानदारी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क ईमानदारी कायरम म नीितया और कायर िविधया ह जो एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट या क िवसिनयता को इन सब क िनयिमत जाच क ारा सरिकषत और बनाए रख पाए

bull ऑिडटस म एमफोरी बी एस सी आई क मलय और िसात का समथरन और लाग करना

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 13

bull ऑिडट कमपिनय क सवतता और वधता bull ऑिडट या और जड़ी गितिविधय क ईमानदारी bull ऑिडट या को अमल म लान क अनकलता bull वयिक ऑिडटसर क चल रही उपलिबध और योगयता

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull भाग III अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 14

अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म आक गए कष

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस को एक उतपादक को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय और िसात क िहसाब स आकन क िलए बनाया गया ह जो तरह पफारमस एरया (उपलिबध कष) म पातरत कए गए ह

bull सोशल मनजमट िससटम और कसकड असर bull कमरचारय का जड़ाव और सरकषा bull डम ऑफ एसोिसएशन (सघ क सवतता) और कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क अिधकार bull भदभाव नह bull सही महनताना bull अचछ कामकाजी घट bull औोिगक सवासथय एव सरकषा bull बाल मज़दरी नह bull यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा bull कोई अिसथर रोज़गार नह bull बधआ मज़दरी नह bull पयारवरण क सरकषा bull नितक कारोबारी वहार

एमफोरी बी एस सी आई क पर ऑिडटस आपस म जड़ सभी तरह कष को आकत ह य हर दो साल म होत ह जो क एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट च को िनधाररत करता ह

एमफोरी बी एस सी आई क फॉलो-अप ऑिडटस च क बीच कए जात ह और कवल उनह पी एज़ पर धयान दत ह िजनह उतपादक स तर क नए सबत चािहए होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस िपछल ऑिडट क बारह महीन क भीतर होन चािहए और उनह वही ऑिडट का दायरा और या बनाए रखनी चािहए

लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) को अपवाद रखन पड़ सकत ह उदाहरण क िलए

bull अतयावशयक फॉलो-अप आरएसपी धारक एक अतयावशयक फॉलो-अप क िवनती कर सकता ह जो एक अतयावशयक ज़रत क वजह स कसी खास जाच परणाम या पी ए पर ही धयान दती ह िनिलिखत मामल क तरह

o ऑिडट क रपोटर म इकी क गई गोपनीय टपपिणय म ऑिडटर ारा शक पश कए गए थ o ऐस ठोस जोिखम ह िजनह जाच क ज़रत ह o पणर असिहषणता क चतावनी क बाद तरत उपचार क ज़रत ह

bull खत क नए नमन आरएसपी धारक खत क नए नमन जोड़न क िवनती कर सकता ह अगर मखय लखापरीिकषती न पणर ऑिडट म नमन बनाए खत क साथ कारोबार रोक दया ह फॉलो-अप ऑिडट उन पी एज़ का आकलन करगा जहा मखय लखापरीिकषती क िलए मसल पहचान गए थ लकन वह उन सभी पी एज़ का आकलन करगा (एक पणर ऑिडट क तरह) जो कोई भी खत हाल ही म नमन म जोड़ गए ह नमन म नए खत का जोड़ना और उसस सबिधत खच क बदलाव आरएसपी धारक ारा मज़र कए जाएग और मखय लखापरीिकषती ारा सवीकार जाएग

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 15

अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क सपणर रटग यह दखाती ह क लखापरीिकषती न कस हद तक एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपन रोज़ाना क वसाय ससकित और सचालन म शािमल कया ह इसका िहसाब ऑिडटर ारा नह लगाया जाता बिलक एमफोरी बी एस सी आई क आई टी िससटम ारा अपन आप उतप कया जाता ह जो सारी 13 पफारमस एरया (पी एज़) क रटगस क मल पर आधारत ह

इसिलए ऑिडटसर को तब तक ऑिडट रटग पता नह चलती जब तक व एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट सबिमट (जमा) नह कर दत नतीजन ऑिडट क समापन मीटग म ऑिडटर अचछी आदत और जाच परणाम पर धयान दता ह लकन रटग पश नह करता

सपणर रटग िववरण िवकास का सतर

A बत अचछा

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को A क रटग कसी भी पी ए को C D या E क रटग नह

िवकास का बत अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

B अचछा

ज़यादा स ज़यादा तीन पी एज़ को C क रटग कसी भी पी ए को D या E क रटग नह

िवकास का अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

C सवीकायर

ज़यादा स ज़यादा दो पी एज़ को D क रटग कसी भी पी ए को E क रटग नह

िवकास का सवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

D अपयार

ज़यादा स ज़यादा छह पी एज़ को E क रटग

िवकास का अपयार सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

E असवीकायर

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को E क रटग

िवकास का असवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

टबल (तािलका) 2 एमफोरी बी एस सी आई क सपणर ऑिडट रटग

ित पफारमस एरया (पी ए) क रटग हर पी ए को अपनी अलग रटग िमलती ह जो lsquoArsquo और lsquoErsquo क बीच म ह जो पी ए म आए हर क पतर क सतर स िनधाररत होती ह पी ए क कछ सवाल को ldquoमहवपणर सवालrdquo क तरह लबल कया जा सकता ह कयक उनका तव कमरचारय क सरकषा क मामल म उतपादक क सबस ऊची ाथिमकता होनी चािहए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 16

ऑिडट क दौरान ऑिडटर हर सवाल का जवाब अपनी पशवर परख क आधार पर इन तीन म स कसी एक जवाब स दतादती ह

bull हा जब ऑिडटर को सबत क सखया सतोषजनक लगती ह bull नह जब ऑिडटर को सबत क सखया असतोषजनक लगती ह bull आिशक जब ऑिडटर को कछ सतोषजनक सबत िमलता ह पर इतना नह क साफ तौर पर हा का जवाब द

नीच दए टबल (तािलका) म दखाया ह क कस दए ए जवाब और हर अश क महवता क आधार पर ऑिडट क का पी ए क सपणर रटग पर असर होता ह

बाल मज़दर बधआ मज़दर और औोिगक सवासथय एव सरकषा क पफारमस एरया (उपलिबध कष) क महवपणर का रटग पर सबस ज़यादा असर होता ह इसक अलावा महवपणर िजनक जवाब नह या आिशक ह उनका पी ए क रटग क िहसाब पर ज़यादा असर होता ह बजाय उन क जो महवपणर नह ह

िच 2 ऑिडट का पी ए रटग पर असर

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 16 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 17

अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च पणर ऑिडटस क बीच दो साल का समय ह दसर शबद म िजन उतपादक को कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म सबस ऊची रटग िमली ह (lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग) सभी पी एज़ का आकलन हर दो साल म होगा

िजन उतपादक को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग िमली ह एक फॉलो-अप ऑिडट जो सभी पी एज़ को नह दखगा बिलक िसफर जाच परणाम वाल को उनह दसर ऑिडट क बाद 2 और 12 महीन क भीतर करना ज़री ह

एक ऑिडट कस समय क अविध क िलए वध ह

समय क िजस अविध क िलए नतीज वध ह यह उतपादक क पणर और फॉलो-अप ऑिडटस क रटगस क िहसाब स बदलगा

bull 2 साल क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoArsquo या lsquoBrsquo (बत अचछा या अचछा) ह 2 साल क िलए वध ह आरएसपी धारक एमफोरी सिचवालय क पास खास चताए बताकर इस वधता को चनौती द सकता ह अगर एक फॉलो-अप ऑिडट का नतीजा lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग दखाता ह तो ऑिडट तब तक वध ह जब तक दो साल क च क आिखर तक अगला पणर ऑिडट िनयत ह

bull 12 महीन क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर और फॉलो-अप ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo ह ज़यादा स ज़यादा 12 महीन तक वध ह बशत क दो पणर ऑिडटस क बीच का समय कभी 2 साल स ज़यादा नह होगा यह समय सीमा आरएसपी धारक और उतपादक दोन को फॉलो-अप ऑिडट जो आम तौर पर पहल ऑिडट क बाद 2 और 12 म होता ह का सबस अचछा समय परभािषत करन क सिवधा दती ह दलरभ मामल म दो साल क च म दो फॉलो-अप ऑिडटस कए जाएग अगर एक फॉलो-अप ऑिडट क अितम तारीख़ छट जाती ह तो उसक बदल एक पणर ऑिडट करना होगा

अितर समय सीमा िजनका धयान रखना ह

bull एक उतपादक को कम स कम तीन महीन तक कारोबार म रहना होगा उपय रकॉडसर (उदाहरण कारोबार का लाइसनस वतन भगतान और सामािजक सरकषा) होन क िलए उतपादक क मौजदगी का एक नयनतम समय होना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट एक भरोसमद फसला द सक इसिलए एक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ऐस उतपादक क िलए नह कया जाना चािहए जो कम स कम तीन महीन स कारोबार म नह ह

bull मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए छह महीन क तयारी य सझाया जाता ह क एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऐस मलटी-टीयर ऑिडटस जहा कई अगल टीयर उतपादक (उदाहरण खत) वाल एक उतपादक का ऑिडट शािमल ह उसक िलए छह महीन का तयारी का समय ल इस तयारी क ज़यादा समय स उस उतपादक को जो मखय लखापरीिकषती ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट होन स पहल ज़री अदनी कायर िविधया बनान म और अपन अगल टीयर क उतपादक पर अदनी िनगरानी रखन म मदद िमलगी

bull एक फॉलो-अप ऑिडट स कम स कम दो महीन पहल अगर एक उतपादक क ऑिडट को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग ा ह तो ऑिडट उतपादक को यह जानकारी दता ह क उस कस एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क िहसाब स सधारना ह ऐसी िसथितय म फॉलो-अप ऑिडट एक उिचत समय स पहल कभी नह होना चािहए िजसस उतपादक को क ई तर क नए सबत बनान का मौका िमल य सिलयत खासकर उन जाच परणाम क िलए ज़री ह जो महनतान और कामकाजी घट स सबिधत ह जहा य सािबत करन क िलए क नए वहार अमल म ह इसक नए रकॉडर बनान क िलए कम स कम दो महीन चािहए होत ह इस दशािनदश क इज़जत नह करन का नतीजा एक ऐसा ऑिडट हो सकता ह जो शआती ऑिडट वाल मसल ही पहचान

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 18

िच 3 ऑिडट का च

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 19

अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा ऑिडट क िवनती क समय पर ही परभािषत हो जाता ह और उस ऑिडट क शल होन क समय तक मानय कया जाना चािहए

यह या एमफोरी बी एस सी आई मच पर होती ह और यह आरएसपी धारक ारा गर क जाती ह जो इन दोन म स एक िवकलप चन

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) एक साइट क ऑिडटस क िलए ऑिडट का दायरा आम तौर पर एक जगह पर एक ही काननी तव क साथ मल खाता ह

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) खत समत मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और नमन क उसक खत ऑिडट क दायर म शािमल ह जो एक ही काननी तव स सबिधत हो भी सकत ह और नह भी

एक साइट जो कई साइट वाल एक काननी तव स सबिधत ह आरएसपी धारक िवनती कर सकता ह क उसी काननी तव स सबिधत कई साइट म स कवल एक ही साइट को मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) क तरह पहचाना जाए यह अपवाद ऑिडट कपनी ारा दया जा सकता ह बशत य िनिलिखत दोन कसौटया िमलती ह

bull सािबत भौितक अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) वह उतपादक क दसरी इकाइय स साफ तौर पर और भौितक प स अलग हो

bull सािबत कचाररय का अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) और उतपादक क दसरी उतपादन इकाइय क बीच कमरचारय क कोई हरकत या अदला-बदली नह ह

ऑिडट कपनी िबना एमफोरी क मज़री माग यह ऑिडट क िवनती आरएसपी धारक स सवीकार सकती ह लकन इस सवीकारन स पहल ऑिडट कमपिनय स अपिकषत ह क

bull व उपय उिचत महनत कर िजसस जाचा जा सक क ऊपर दी शत परी होती ह bull ऐसी उिचत महनत क दसतावज़ बनाए रख

इसक अलावा ऑिडट कमपिनया इसक तसलली कर क

bull ऑिडट अविध का िहसाब िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) उसक कमरचारय क सखया क आधार पर हो और न क काननी तव क कमरचारय क कल सखया क आधार पर

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म o लखापरीिकषती का नाम सप तौर पर यह दखाएगा क ऑिडट का दायरा पर काननी तव स सबिधत नह

ह बिलक कवल एक साइट स (उदाहरण उतपादक का नाम [उतपादन इकाई 1])

o ऑिडटर ऑिडट क रपोटर क सकशन (खड) सामानय जानकारी क तहत ऑिडट का िवसतार म सीिमत दायर क रपोटग करता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दायर क अनय अपवाद किथत आरएसपी धारक क िवनती पर कवल एमफोरी ारा ही दए जा सकत ह इस कारोबारी उोग पर ही यह दखान क िजममदारी होगी क उसक िवनती एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सबस असरदार लाग करन क तरीक क िलए साफ तौर पर और बशक तकर सगत ह (उदाहरण बहतर कमरचारय क सरकषा) बजाए कवल खच क वजह स

अपवाद क िवनती systemamforiorg क ज़रए क जाएगी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 20

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 21

अधयाय 8 ऑिडट कपनी चनना

कवल व ऑिडट कमपिनया िजनहन एमफोरी परखा समझौता हसताकषरत कया ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस का बध और उस करन क योगय ह

इसक अलावा कवल योगयता ा ऑिडटसर िजनहन एक योगयता या परी क ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस कर सकत ह ऑिडट कमपिनया और उनक योगयता ा ऑिडटसर दोन को तीसर पकष क एक कायरम स गज़रना पड़ता ह

एमफोरी यह नह बतलाती क

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) क िलए कौन भगतान करता ह न िह bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का खचर कतना ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कमपिनय क साथ कस जड़त ह इसक तीन मखय तरीक ह

bull एडmdashहॉक (अनौपचारक)जड़ाव आरएसपी धारक उस हर ऑिडट िजसक वो िवनती करता ह उसक िलए एक अलग ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह

bull लब समय का जड़ाव आरएसपी धारक िवनती कए गए सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी (या कपिनय) का इसतमाल कर सकता ह

bull िमित जड़ाव आरएसपी धारक एक कष या सकटर क सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह और एडmdashहॉक मामल म अलग-अलग ऑिडट कमपिनय का इसतमाल

एमफोरी जड़ाव का सबस अचछा तरीका नह बतलाती लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी चनत ए तीन कसौटय को धयान म रख

bull कषमता ऑिडट कमपिनय स पयार समय रहत पहल ही सपकर करना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क योजना बना सक और ऐस ऑिडटर को िनय कर सक िजसक पास उिचत अनभव ह तीन या चार महीन पवर ऑिडटस क िवनती करना एक अचछी आदत ह

bull कमत एमफोरी बी एस सी आई ही कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क नयनतम लबाई तय करती ह लकन हर ऑिडट कपनी अपना सवा दर तय करती ह एक पर ऑिडट क िलए अचछी तयारी िवशषजञता और दकषता क ज़रत होती ह (ऑिडट स पहल क दौरान और क बाद म) अगर व ज़री जानकारी नह दत ह तो कम खचर वाल ऑिडट आग चलकर महग सािबत हो सकत ह

bull सभािवत िहत-सघषर ऑिडट कमपिनय क पास पखता तरीक ह जो िहत-सघषर को रोकत ह लकन आरएसपी धारक को ऑिडट कपनी चनत ए यह िवषय धयान म रखना चािहए सभािवत िहत-सघषर क कछ उदाहरण ह

o ऑिडटर न पहल भी लखापरीिकषती को नग (िशकषण) औरया तकनीक सलाह दी ह o ऑिडट का पहल स भगतान नह आ ह और कमत नतीज पर िनभरर करती ह o समय-समय पर वही ऑिडट कपनी उसी खास ऑिडटर क साथ इसतमाल क जाती ह (लब समय तक चलन

वाल ऑिडटर-लखापरीिकषती सबध ऑिडटर और िनगरानी क या क गणवा क िनषपकषता को नकसान पचा सकत ह )

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी क बाहरी िशकायत वसथा को इसतमाल करक ऑिडट कपनी क दरवहार या गलतबयानी क आरोप को रपोटर कर सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 22

अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस कवल एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ही शल कए जा सकत ह

कारोबारी उोग को सफलतापवरक ऑिडट शल करन क मदद दन क िलए एमफोरी अकडमी म खास टोरयलस पश कए जात ह हमशा धयान म रखन लायक ऐस पाच मखय चरण ह

bull चरण 1 जाच क सभािवत लखापरीिकषती एमफोरी बी एस सी आई मच म एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क उतपादक क सिच का िहससा ह

bull चरण 2 सभािवत लखापरीिकषती क िलए िजममवारी (आर एस पी) ल कवल आरएसपी धारक ही एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िवनती और शल कर सकत ह इसिलए किथत एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को सभािवत लखापरीिकषती क मामल म आरएसपी धारक का पद लना पड़गा

bull चरण 3 एक ऑिडट को शल करन क िलए रसट ऑिडट क बटन पर िकलक कर और चनन क िलए पॉप-अप वडो का इसतमाल कर

o समय का िवसतार o ऑिडट का कार (परा या फॉलो-अप ऑिडट) o ऑिडट कपनी और शाखा अगर लाग हो तो o घोषणा का कार अधर-घोिषत परा घोिषत या परा अघोिषत (िडफॉलट प स ऑिडटस अधर-घोिषत ह

िजसका मतलब ह क उतपादक को पता ह क एक ऑिडट होगा पर उस तारीख क बार म नह बताया जाएगा )

o ऑिडट का माहौल o ऑिडट का दायरा

bull चरण 4 खाली टकसट बॉकस म िववरण डाल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी को अितर मागरदशरन और टपपिणया दन क िलए शलग टकसट बॉकस का इसतमाल कर सकत ह (उदाहरण मझ ऑिडटसर क िमित लग वाली टीम पसद होगी )

bull चरण 5 ऑिडट कपनी को िवनती एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए िमलती ह और वो उस िवनती को मान लती ह एमफोरी बी एस सी आई मच य भी करता ह

ο ऑिडट क िलए तारीख िनधाररत करना ο ऑिडटर को िनय करना ο मखय लखापरीिकषती स एक तय अविध क भीतर दन क उपलिबध क िवनती करना (एक अधर-घोिषत

ऑिडट क िलए) या मखय लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क बार म बताना (एक घोिषत ऑिडट क िलए)

शलग स पहल आरएसपी धारक को कया पता होना चािहए कमmdashसmdashकम आरएसपी धारक को पता होना चािहए bull मखय लखापरीिकषती का सथल bull कमरचारयक सखया (कमरचारय क सखया स ऑिडटस क लबाई तय होती ह परा और फॉलो-अप दोन क) bull मौजदा खती क गितिविध जो ऑिडट क दायर म जोड़ी जा सकती ह ( उदाहरण मखय लखापरीिकषती ही उन खत

का मािलक ह या उनह कॉनकट पर लता ह िजनका उतपाद मखय लखापरीिकषती क पास ही ोसस कया जाता ह)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 23

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

िनिलिखत टबल (तािलका) सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िलए एक सदभर क तरह लाग होता ह

पणर ऑिडट क अविध

नीच दया टबल (तािलका) पणर ऑिडटस क नयनतम अविध और साथ ही कमरचारय क इटरज़ क कमmdashसmdashकम सखया दखाता ह ऑिडट अविध म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन भी शािमल ह

उतपादक का आकार ( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध (म दन)

कमरचारी क कमmdashसmdashकम इटरज़ ( कमरचारय क)

1-35 (कवल एस पी ए) 1 1-5

1-50 15 5-10

51-100 2 10-15

101-250 3 15-20

251-550 35 20-25

551-800 4 25-30

801-1200 45 30-35

1201 + 5 gt35

टबल 3 एमफोरी बी एस सी आई 20 पणर ऑिडट क नयनतम अविध

मलटी-टीयर ऑिडटस क मामल म (उदाहरण एक पकग क जगह और कई खत) एमफोरी बी एस सी आई सझाती ह क हर खत क िलए म दन को अलग इकाई क तरह जोड़

एक कालपिनक िसथित सोच जहा मखय लखापरीिकषती क पास 120 कमरचारी ह और हर खत पर 5 स 500 क बीच कमरचारी ह दस म स तीन खत का नमना चना गया ह सभी खत एक-दसर स और मखय लखापरीिकषती स चलन क दरी पर ह

नीच दया टबल (तािलका) ऑिडट क लबाई का िहसाब लगान का उदाहरण ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 24

उदाहरण

उतपादक का आकार

( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध

(म दन)

कमरचारय क इटरज़ (

कमरचारय क)

रपोटर करन का समय

(म दन)

सफर का समय

मखय लखापरीिकषती 120 25 18 05 -

नमन क खत

खत A

खत B

खत C

5

200

37

05

25

1

5

15

8

05

05

05

-

खत का पणर योग 242 4 28 15 -

कल 362 65 46 2 -

सपणर कमरचारय क सखया को म दन क सदभर क तरह लन स (उदाहरण इस मामल म कमरचारय क कल सखया 362 ह इसिलए कल 35 म दन और कमरचारी इटर क सखया 25) ऑिडट क नतीज को नकसान हो सकता ह कयक यह इस तथय को अनदखा कर सकती ह क हर नमन क खत क दसतावज़ क नए सट मनजमट और कमरचारी हग िजनह धयान म रखना पड़गा

इसिलए ऊपर दए टबल (तािलका) को सदभर मानकर ऑिडट कमपिनया एक सताव बनाएग िजस पर मखय लखापरीिकषती आरएसपी धारक और उनक खद क बीच समझौता होगा

यह शआती गणना आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती दोन को सतत क जाती ह यह आकन क िलए क पमान क बचत पहचानी जा सकती ह या नह

एमफोरी इन समझौत क बातचीत क बीच नह पड़ती लकन वो यह अपकषा करती ह क य समझौत िजममवाराना और वासतिवक हल तक पचाएग जो ऑिडट क गणवा को नकसान नह पचात

फॉलो-अप ऑिडट अविध

नीच दया टबल (तािलका) फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध दखाता ह इस मामल म यह अविध कमरचारय क सखया और िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया पर िनभरर करती ह इसम म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन शािमल ह

फॉलो-अप ऑिडट म इटरज़ क सखया कम नह होती जब एक एस पी ए फॉलो-अप ऑिडट डसक र (समीकषा) क माधयम स कया जाता ह तो अविध 05 म दन क होगी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 26

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 5: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 4

एमफोरी बी एस सी आई का िनगरानी रखन का तरीका एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल का यह भाग एमफोरी बी एस सी आई क सहभािगय उतपादक और ऑिडटसर पर क त ह य दोन क ऊपरी जानकारी दता ह एमफोरी बी एस सी आई क होिलसटक (पणरतावादी) िनगरानी रखन क तरीक क और परी एमफोरी बी एस सी आई 20 क ऑिडट या क ऑिडट करन क िवनती और शलग करन स लकर उसक होन और फॉलो-अप तक क

यह अधयाय बहतरी स समझन म मदद करगा क

bull कय एमफोरी बी एस सी आई का िनगरानी रखन का तरीका एकदम अलग ह bull िनगरानी रखन क अलग-अलग तरीक bull एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट पर कस तयारी कर परा कर और फॉलो-अप कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 5

अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी

एमफोरी बी एस सी आई क सदभर म िनगरानी रखन को ऐस समझ सकत ह क यह एक मवार तरीका ह जो कारोबारी उोग को अपनी सपलाई चनस म सभी ओर सामािजक उपलिबध को मापन और उसका िवषण करन म मदद करता ह य कारोबार को सय प स जोिखम भरी समसया को पहचानन म मदद करता ह और उनह ऐस फसल लन म मदद करता ह जो उनक कॉपरट सोशल रसपॉिनसिबिलटी (सी एस आर) किमटमट (वचनबता) क गणवा और असरकारता को सधार

सयकत रा क कारोबार और मानव अिधकार पर मागरदशरक िसात (य एन जी पी) क अनसार सभी कारोबारी उोग क िजममवारी ह क व ऐस मानव अिधकार क उलट असर को बचाए और कम कर जो

bull उनक अपनी गितिविधय स उतप ए ह bull उनक सचालन स कारोबारी सबध क ज़रए जड़ ह

कारोबारी उोग को ोतसािहत कया जाता ह क व अपनी सी एस आर किमटमट (वचनबता) को वहार म ऐस लाए

bull सपलाई चन म अपन महवपणर कारोबारी साझदार क उपलिबध क िनगरानी रखकर bull महवपणर कारोबारी साझदार क तर पर फॉलो-अप रखकर bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम (एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय) म अनय कारोबारी उोग क साथ िमलकर

कोई भी पहचानी ई समसया को असरदार तरीक स सलझाकर

एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए सहयाए उतप करना

एमफोरी बी एस सी आई िससटम का उशय ऑिडट क थकावट स बचना और अलग-अलग कारोबारी उोग क बीच सहयाए उतप करना ह इस लय को एमफोरी बी एस सी आई िससटम क कई फचसर (िवशषताए) क ज़रए पाया जा सकता ह जस क सहयोगपणर एमफोरी बी एस सी आई मच (परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर दख) जो एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को य सब साझा करन म मदद करता ह

bull उनक सपलाई चनस म उतपादक (उदाहरण फिकया या खत ) bull उन उतपादक स िनगरानी क गितिविधय स सबिधत जानकारी bull बीच बचाव क गितिविधया

एमफोरी बी एस सी आई मच का अदनी सचालन

एमफोरी बी एस सी आई मच अदनी तौर पर एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क िलए दो तरह क सटटस (दशा) परभािषत करता ह जो काम अिधकार और कतर क िवभाजन स जड़ ह और उनक आपसी वहार का सचालन करत ह व पलानग (योजना बनान) को बढ़ात ह और कोिशश को दोहरान स बचत ह व ह

bull िजममवारी (आर एस पी) धारक यह ऐसा पद ह जो कसी ऐस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ारा सयता और सविचिछक प स िलया गया ह जो कसी किथत उतपादक क िलए िनगरानी रखन क योजना को लाग करन क अगआई करना चाहता ह

bull जड़ा आ सहभागी यह ऐसा पद ह जो कसी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी न उतपादक क तर का फॉलो-अप करन क िलए िलया ह िबना सयता स िनगरानी रखन क योजना क अगआई कए

एमफोरी बी एस सी आई क अदनी सचालन क मल म होता ह सािथय क साथ िमलजलकर काम करना साथ ही य दोन तरह क पद बदलत प क ह और उतपादक क साथ बदलत सबध क साथ ही बदल सकत ह उदाहरण क िलए दोन आरएसपी धारक और जड़ ए सहभागी पद क अदला-बदली कर सकत ह या अगर व कनह उतपादक क साथ अब कारोबार नह कर रह तो पद को एकतरफा तरीक स छोड़ भी सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 6

आरएसपी धारक क पद क बार म

एमफोरी बी एस सी आई मच पर सहयता क वजह स ऐसा असभव लगता ह क कोई एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन सभी उतपादक क िलए आरएसपी धारक का पद ल ज़यादा सभावना ह क एमफोरी बी एस सी आई सहभागी आरएसपी धारक का पद तभी लग जब व कसी खास उतपादक क साथ एक िवशष उिचत महनत क योजना सथािपत करना चाहत ह

आरएसपी धारक का पद लना तब ज़यादा सही लगता ह जब एमफोरी बी एस सी आई सहभागी य करना चाहत ह

bull कसी उतपादक को एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट स पहल कई सीखन क कोसरज़ म शािमल करना bull कसी समयाविध म टीयर 1 स आग बढ़न क एक कायर योजना बनाना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम म आन स पहल कसी उतपादक ारा कसी और िनगरानी क िससटम म क गई

कोिशश को मानना

आरएसपी धारक का पद लन का मतलब ह क ससाधन को बाटना (उदाहरण समय और कषमता) और एमफोरी बी एस सी आई स जड़ अनय सहभािगय क िलए कावट पदा करन स रोकना

अनचाही कावट और अगआई क अभाव स बचन क िलए आरएसपी धारक का पद

bull अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभागी क िवनती पर जािहर कया जा सकता ह य तब होता ह जब आरएसपी धारक अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभागी क िवनती पर सविचछक प स जािहर कर जो आरएसपी धारक स एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए सपकर करता ह और उनस आरएसपी जािहर करन को कहता ह अगर आरएसपी धारक अपना पद रखना चाह तो उनह कारण बतात ए िवनती पर जवाब दना पड़गा

bull कोई गितिविध न होन पर या नयनतम अिधकार और कतर का पालन न करन पर गम हो सकता ह य तब होता ह जब आरएसपी धारक अपन च क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) शल करन म नाकामयाब होता ह

bull अनय जड़ ए एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ारा चनौती दया गया हो सकता ह यह तब होता ह जब अनय जड़ ए सहभागी क पास जो ऑिडट या इसतमाल क गई ऑिडट क माहौल ऑिडट क घोषणा या दसर सामािजक सटरफकटस (माण-प) क मािणकता पर शक करन क वजह हो इस सािबत करन का िजममा जड़ ए सहभागी का होता ह न क आरएसपी धारक का य चताए एमफोरी िशकायत वसथा क ज़रए दजर क जा सकती ह

जड़ ए सहभागी क पद क बार म एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर पहल स मौजद उतपादक क साथ अपन आप को जोड़ सकत ह इसक अलावा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन आप ही ऐस उतपादक स जोड़ दए जाएग जो उनहन खद एमफोरी बी एस सी आई मच पर बनाए ह (परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर दख)

एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक को जोड़कर एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को इन उतपादक क जानकारी रहगी और उनह उनस जड़ी कसी भी ज़री समसया स चौका कर दया जाएगा (उदाहरण आपातकाल या पणर असिहषणता मामल) जड़ ए सहभािगय को आरएसपी धारक क ही तरह समान अिधकार और कतर होत ह िसवाय व जो िनगरानी रखन क योजना स सबिधत ह

अिधक जानकारी क िलए आरएसपी धारक और जड़ ए सहभािगय क अिधकार और कतर का नीच दया टबल (तािलका) 1 दख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 7

टबल (तािलका) 1 आरएसपी धारक और जड़ ए सहभािगय क अिधकार और कतर

नोटस

अिधकार और कतर आर एस पी धारक

जड़ा आ सहभागी

1 कारोबारी साझदार को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क शत महया करवाए

2 कारोबारी साझदार को कषमता िनमारण गितिविधय क िलए आमित कर

3 उसी कारोबारी साझदार स जड़ अनय सहभािगय क साथ बातचीत कर

4 पणर असिहषणता चताविनय पर ितया द

5 उपचार या म कारोबारी साझदार को सहारा द

6 कारोबारी साझदार को सहारा दन क िलए उपय िहससदार क साथ जड़

7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट या को अिधकत कर x

8 ऑिडट कपनी को अिधकत कर x

9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस को अिधकत कर (दोन पर और फॉलो-अप) x

10 एक बराबरी का ऑिडट िससटम सवीकार x

11 आरएसपी धारक का पद कसी जड़ ए सहभागी क पकष म जारी कर x

12 पणर असिहषणता और छानबीन का पहला सपकर बद रह x

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull एमफोरी बाहरी िशकायत वसथा bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull परिश 11 किमटमट (वचनबता) फॉमरला को कस समझ

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 8

अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना

कौन स कार का आकलन करना ह यह तय करना एक महवपणर फसला ह यह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को

bull अपन ससाधन का कशलता स बधन करन म मदद करता ह bull सपलाई चन म सामािजक जोिखम मनजमट क अलग-अलग योजना को सप तौर पर बतान म मदद करता ह bull ऑिडट क थकान को कम करन म मदद करता ह

चनी ई िनगरानी रखन क योजना क िहसाब स एमफोरी बी एस सी आई सहभागी सविचछक तयारी क टलस और एमफोरी बी एस सी आई 20 क ऑिडटस दोन का इसतमाल कर सकता ह लकन एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस ही िसफर ऐस तीसर पकष िनगरानी रखन क या वाल ह िजनक गणवा को एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ईमानदारी कायरम क ज़रए िनयित कया जाता ह और िजनह एमफोरी बी एस सी आई किमटमट फामरला का सहारा िमलता ह (परिश 11 दख)

सविचछक तयारी क टलस

सविचछक टलस कसी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ारा कसी भी समय पर इसतमाल कए जा सकत ह इनका नतीजा कोई रटग नह होती और न ही य एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट च पर असर डालत ह सविचछक टलस म शािमल ह

bull सव-आकलन ावली bull पवर योगयता आकलन (पी कय ए) bull खरीददार क चकिलसट

सव-आकलन ावली (टमपलट 11 उतपादक का सव-आकलन दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन कारोबारी साझदार को एमफोरी बी एस सी आई क सव-आकलन ावली भरन को कह सकत ह िजसस क सामािजक अनपालन मामल क बार म जागकता फला सक और उनह एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट परा करन क िलए तयार कर सक लघ धारक (समॉल होलडसर) और पारवारक खत क िलए एक खास सव-आकलन उपलबध ह (टमपलट 3 लघ धारक (समॉल होलडसर) और पारवारक खत क िलए आकलन दख)

bull फायद एमफोरी बी एस सी आई का सव-आकलन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली को ही दशरत करता ह एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क भाग IV या खास नग (िशकषण) क साथ यह सभािवत लखापरीिकषती (िजनका ऑिडट हो रहा ह) को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय और िसात को और उनह िनयिमत वहार म कस लाना ह यह परी तरह समझन दता ह

bull नकसान परभाषा क अनसार सव-आकलन ऐस सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) ह िजनक िनषपकषता को नकसान हो सकता ह

पवर योगयता आकलन (पी कय ए) (टमपलट 10 पवर योगयता आकलन ावली दख) अगर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक नए कारोबारी साझदार क साथ कारोबार म वश क सभािवत खतर क एक शआती समझ पाना चाहत ह तो व एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट स पहल एक पी कय ए करवा सकत ह लकन तभी अगर सभािवत कारोबारी साझदार का एमफोरी बी एस सी आई मच पर कोई हाल ही का इितहास नह ह

bull फायद एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक कारोबार सबध म वश स पहल नए कारोबारी साझदार क आस जोिखम पहचान पाए एक पी कय ए क नतीज एमफोरी बी एस सी आई मच क अनय जड़ ए सहभािगय स बाट जा सकत ह

bull नकसान ऐसा हो सकता ह क अपनी चकिलसट क सोच और अदनी औरया बाहरी ऑिडटसर क योगयता क नयनतम ज़रत क वजह स एक पी कय ए उतपादक क उपलिबध क अपणर ऊपरी जानकारी द

खरीददार क चकिलसट (परिश 7 एमफोरी बी एस सी आई क खरीददार क चकिलसट कस इसतमाल कर दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इस एक प क टल का इसतमाल सभािवत या मौजदा कारोबारी साझदार क साथ अपनी ावसाियक भट क दौरान कर सकत ह िजसस क व सामािजक उपलिबध क सप किमय को पकड़ पाए

bull फायद चकिलसट का इसतमाल कोई भी कर सकता ह यहा तक क व भी िजनह सामािजक ऑिडटग का अनभव नह ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 9

bull नकसान अगर इस अकल इसतमाल कया जाए ( उदाहरण िबना कसी िवशषजञ फॉलो-अप क ) तो चकिलसट स गलत जानकारी और सपलाई चन म सामािजक जोिखम क अपणर तसवीर िमल सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस क तीन कार

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस िनगरानी रखन का एक टल ह िजस कारोबारी उोग को अपनी सपलाई चनस क सामािजक उपलिबध आकन और लगातार सधार को बढ़ान क िलए बनाया गया ह

य एक होिलसटक (पणरतावादी) तरीका दता ह जो सपलाई चन म होन वाल एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क उललघन को समय स पहल पहचानन िनगरानी रखन और उपचार करन म मदद करता ह और इनका असर सीध या परोकष प स एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय पर होता ह एक एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट क िवनती कवल एक आरएसपी धारक ही कर सकता ह (अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी दख)

उतपादक क आकार और जगह क सखया क िहसाब स ऐस तीन कार क एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस ह जो कए जा सकत ह

bull एक साइट ऑिडट bull मलटी-टीयर ऑिडट bull छोट उतपादक का आकलन (एस पी ए)

िच 1 एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस क तीन कार

एक साइट ऑिडट एक साइट ऑिडटस बड़ उतपादक क िलए सही रहत ह िजनक पास 35 स ज़यादा कमरचारी ह और यह खातर िनमारता और साथ ही खा और पय ोसससर पर भी कया जा सकता ह िजनम खा सहकारी सिमितया भी शािमल ह

bull फायद यह एक उतपादक क सामािजक उपलिबध समझन म मदद करता ह bull नकसान इसम अगल टीयर (सतर) क उतपादक जस क उपठकदार सपलायसर या खत क सामािजक उपलिबध क

जाच शािमल नह ह

मलटी-टीयर ऑिडट मलटी-टीयर ऑिडटस कवल कई खत वाल खा-सबधी उतपादक क िलए ही सही ह व एक महवपणर कारोबारी साझदार क और अगल टीयर क कारोबारी साझदार क नमन क सामािजक उपलिबध का आकलन करत ह (उदाहरण उपठकदार सपलायसर या खत)

bull फायद उसी ऑिडट क दायर म खत औरया अगल टीयर क उतपादक को शािमल करक एक मलटी-टीयर ऑिडट पमान क बचत उतप करता ह

bull नकसान मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और अगल टीयर क उतपादक क बीच अगर मधयवत ससथाए या िबचौिलए ह तो मलटी-टीयर ऑिडट मिशकल बन सकता ह एमफोरी बी एस सी आई मखय लखापरीिकषती और अगल टीयर क उतपादक दोन क िलए छह महीन का तयारी का एक व सझाती ह इसस सभी ज़री पकष क बीच सचार बढ़ान क िलए ज़री कायर िविधय और अदनी िनगरानी रखन क या को बनान का समय िमल जाएगा

मलटी-टीयर (मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा

ह) + खत खा-सबधी )

छोट उतपादक का आकलन

(एक जगह खा या खातर)

एक साइट

(एक जगह खा या खातर)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 10

छोट उतपादक का आकलन (एस पी ए) (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक छोट उतपादक क आकलन (एस पी ए) क िवनती कर सकत ह िजसस क व एमफोरी बी एस सी आई क परभाषा क अनसार योगय छोट उतपादक क सामािजक उपलिबध का आकलन कर पाए

bull फायद एक एस पी ए म ऑिडटर का नज़रया छोट कारोबार क हालात क िहसाब स बदलता ह bull नकसान एक छोट उतपादक क योगयता होन क िलए मज़दर सबध क अनौपचारकता क बढ़न क सभावना और

गलतबयानी का जोिखम होता ह

कौन सा ऑिडट सबस अचछा ह यह फसला करना

सबस सही ऑिडट का तरीका तय करन क िलए आरएसपी धारक का सपलाई चन और उतपादन ढाच को समझना ज़री ह सपलाई चन क अपणर जानकारी स आकलन अपणर रह सकता ह और नतीजन इसस सभािवत जोिखम या नकारातमक असर नज़रअदाज़ हो सकत ह ऐस बत स बाहरी ससाधन उपलबध ह जो आरएसपी धारक को जानकारी दन म मदद करत ह

bull ापारी या आयातकतार जो िबचौिलए का काम करत ह (उदाहरण परोकष सोसग मॉडल) bull ऑिडट कमपिनया िजनका इसतमाल एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट क शल होन स पहल तयारी क

जानकारी इकी करन म कया जा सकता ह bull कपनी क भीतर क खरीददार

ऑिडट क अविध पर असर डालन वाल कारक

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस सभी कमरचारय पर धयान दत ह जो सीध या परोकष प स भत कए गए ह और िजनह मनज कया जा रहा ह इसिलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध और पचीदगी और यहा तक क सविचछक तयारी क टलस क भी कमरचारय क सखया पर िनभरर करती ह फर चाह व सथायी ह या िमयादी और भत क इसतमाल कए मॉडलस क िविवधता पर भी उदाहरण क िलए

bull सीध भत क या उतपादक ही अपन सभी कमरचारय को काम पर रखता ह और मनज करता ह bull परोकष भत क या उतपादक अपन कमरचारय को काम पर ह रखता और मनज नह करता ह पर परी तरह स

सवा दन वाल जस क भत एजिसया या एजटस पर िनभरर करता ह bull दोन मॉडलस का मल उतपादक अपन कमरचारय क कछ सखया को खद काम पर रखता ह और मनज करता ह

(उदाहरण सथायी कमरचारी) पर सवा दन वाल पर खास सवा (उदाहरण सरकषा सफाई या खानपान एजिसया) या खास आकिसमक िसथितय (उदाहरण िमयादी कमरचारय) क िलए िनभरर रहता ह

मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए ऑिडटर ारा नमन क तौर पर शािमल क जान वाली खत क सखया और ित खत कमरचारय क सखया का ऑिडट क अविध पर असर पड़गा

ऑिडटर पहल चन गए खत िजनह मखय लखापरीिकषती ारा महवपणर कारोबारी साझदार माना गया ह उनम स खत का एक नमना चनगा (उदाहरण य खत उसक उतपादन का एक बड़ा िहससा दखात ह)

नमन क खत क सखया पर आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती को सहमत होना पड़गा कयक इसका एमफोरी बी एस सी आई क मलटी-टीयर ऑिडट क खच पर बत असर पड़ता ह लकन य कभी भी दो खत स कम नह होगी (िसवाय तब जबक मखय लखापरीिकषती कवल एक खत स ही सोसग करता हो) और दस खत स ज़यादा नह होगी (िसवाय तब जब हालात क िभता उस अपवाद क सफाई द पाए)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 11

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध bull परिश 7 एमफोरी बी एस सी आई क खरीददार क चकिलसट (जाच सिच) कस

इसतमाल कर bull परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक bull परिश 15 सभािवत कारोबारी साझदार का पवारकलन कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 12

अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम क छह खास फचसर (िवशषताए)

य छह खास फचसर (िवशषताए) ह िजनक वजह स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम एकदम िभ ह

1 ऑनलाईन आई टी का मच सभी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो एक ही उतपादक स जड़ ह उनह उतपादक क ऑिडट डटा ऑिडटर क पशवर परख और सबिधत उपचार योजना का ऑनलाईन ऍकसस िमलता ह िजसस क ऑिडटस का दोहराया जाना रोका जा सक और उपचार म सहया को बढ़ाया जा सक सगीन मानव अिधकार क उललघन क मामल म उनह समय पर ऑिडटसर क चताविनया भी िमलती ह (परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर दख)

2 होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात आपस म जड़ ए ह और बी एस सी आई 20 क िनगरानी रखन क सोच म शािमल ह एमफोरी बी एस सी आई का ऑिडट करत समय ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इसका ापक आकलन परा करता ह क उतपादक कस 13 आपस म जड़ ए पफारमस एरया (उपलिबध कष) और एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय को लाग करता ह यह होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क सोच यह सब शािमल करती ह

bull असरकारता और अनकलता क जाच ऑिडटर कवल इसका आकलन नह करता क कायरिविधया और ढाचा मौजद ह बिलक यह भी क दोन उपय और पयार ह क कमरचारय क अिधकार को ऐस सरिकषत रख पाए क व एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय क िखलाफ न ह

bull िकोणीयकरण ऑिडटसर को सतोषजनक सबत इका करन और पशवर परख तक पचन क अपनी कोिशश म कई ोत ( उदाहरण कमरचारी क इटरज़ दसतावज़ और साइट पर िनरीकषण) स अचछी तरह स जाचना चािहए

3 खा ोसससर और खती क िलए खास या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात खा सपलाई चन क किष (खती) और मतसयपालन समत काम करन क हालात क िलए उपय ह लकन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस ऑिडट क दायर म खा उतपादन क सदभर म खती शािमल करक (उदाहरण अपन या कॉनकट पर िलए खत) बदलाव कर सकत ह इसक अलावा एमफोरी ऑिडटसर क िलए खास दशा-िनदश दती ह जो उनह खा सपलाई चन क खािसयत धयान म रखकर अपनी पशवर परख बनान म मदद करत ह उदाहरण क िलए ऑिडटसर को दशा-िनदश ा होत ह क सहकारी सिमितय को मखय लखापरीिकषती क तरह कस सभाला जाए या छोट या पारवारक खत क िलए ऑिडटस कस कए जाए

4 उपचार क िलए िमलजलकर काम करन क सोच एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो उसी उतपादक स जड़ ह उतपादक क कषमता िनमारण गितिविधय क ज़रए लगातार सधार को इक सहारा द सकत ह इसक अलावा व उपचार ढढ सकत ह खासकर सपलाई चन म पहचान गए सबस गभीर उललघन क िलए वह पणर असिहषणता का मामला ह और आपातकालीन िसशितया ह जहा तरत और समयब उपचार क ज़रत होती ह

5 योजनापणर साझदारी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी कमरचारय क सरकषा का िससटम म ही अभाव का सामना कर सकत ह जो अपयार या बअसर कानन क अमल स जड़ा ह ऐस मामल म एमफोरी बी एस सी आई सहभागी सथानीय सरकार और एक-सी सोच वाली ससथा क साथ योजनापणर साझदारी ढढ सकत ह िजसस क व कसी उोग कष या यहा तक क रा पर लब समय क सकारातमक असर तक पच पाए

6 ऑिडट क ईमानदारी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क ईमानदारी कायरम म नीितया और कायर िविधया ह जो एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट या क िवसिनयता को इन सब क िनयिमत जाच क ारा सरिकषत और बनाए रख पाए

bull ऑिडटस म एमफोरी बी एस सी आई क मलय और िसात का समथरन और लाग करना

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 13

bull ऑिडट कमपिनय क सवतता और वधता bull ऑिडट या और जड़ी गितिविधय क ईमानदारी bull ऑिडट या को अमल म लान क अनकलता bull वयिक ऑिडटसर क चल रही उपलिबध और योगयता

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull भाग III अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 14

अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म आक गए कष

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस को एक उतपादक को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय और िसात क िहसाब स आकन क िलए बनाया गया ह जो तरह पफारमस एरया (उपलिबध कष) म पातरत कए गए ह

bull सोशल मनजमट िससटम और कसकड असर bull कमरचारय का जड़ाव और सरकषा bull डम ऑफ एसोिसएशन (सघ क सवतता) और कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क अिधकार bull भदभाव नह bull सही महनताना bull अचछ कामकाजी घट bull औोिगक सवासथय एव सरकषा bull बाल मज़दरी नह bull यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा bull कोई अिसथर रोज़गार नह bull बधआ मज़दरी नह bull पयारवरण क सरकषा bull नितक कारोबारी वहार

एमफोरी बी एस सी आई क पर ऑिडटस आपस म जड़ सभी तरह कष को आकत ह य हर दो साल म होत ह जो क एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट च को िनधाररत करता ह

एमफोरी बी एस सी आई क फॉलो-अप ऑिडटस च क बीच कए जात ह और कवल उनह पी एज़ पर धयान दत ह िजनह उतपादक स तर क नए सबत चािहए होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस िपछल ऑिडट क बारह महीन क भीतर होन चािहए और उनह वही ऑिडट का दायरा और या बनाए रखनी चािहए

लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) को अपवाद रखन पड़ सकत ह उदाहरण क िलए

bull अतयावशयक फॉलो-अप आरएसपी धारक एक अतयावशयक फॉलो-अप क िवनती कर सकता ह जो एक अतयावशयक ज़रत क वजह स कसी खास जाच परणाम या पी ए पर ही धयान दती ह िनिलिखत मामल क तरह

o ऑिडट क रपोटर म इकी क गई गोपनीय टपपिणय म ऑिडटर ारा शक पश कए गए थ o ऐस ठोस जोिखम ह िजनह जाच क ज़रत ह o पणर असिहषणता क चतावनी क बाद तरत उपचार क ज़रत ह

bull खत क नए नमन आरएसपी धारक खत क नए नमन जोड़न क िवनती कर सकता ह अगर मखय लखापरीिकषती न पणर ऑिडट म नमन बनाए खत क साथ कारोबार रोक दया ह फॉलो-अप ऑिडट उन पी एज़ का आकलन करगा जहा मखय लखापरीिकषती क िलए मसल पहचान गए थ लकन वह उन सभी पी एज़ का आकलन करगा (एक पणर ऑिडट क तरह) जो कोई भी खत हाल ही म नमन म जोड़ गए ह नमन म नए खत का जोड़ना और उसस सबिधत खच क बदलाव आरएसपी धारक ारा मज़र कए जाएग और मखय लखापरीिकषती ारा सवीकार जाएग

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 15

अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क सपणर रटग यह दखाती ह क लखापरीिकषती न कस हद तक एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपन रोज़ाना क वसाय ससकित और सचालन म शािमल कया ह इसका िहसाब ऑिडटर ारा नह लगाया जाता बिलक एमफोरी बी एस सी आई क आई टी िससटम ारा अपन आप उतप कया जाता ह जो सारी 13 पफारमस एरया (पी एज़) क रटगस क मल पर आधारत ह

इसिलए ऑिडटसर को तब तक ऑिडट रटग पता नह चलती जब तक व एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट सबिमट (जमा) नह कर दत नतीजन ऑिडट क समापन मीटग म ऑिडटर अचछी आदत और जाच परणाम पर धयान दता ह लकन रटग पश नह करता

सपणर रटग िववरण िवकास का सतर

A बत अचछा

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को A क रटग कसी भी पी ए को C D या E क रटग नह

िवकास का बत अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

B अचछा

ज़यादा स ज़यादा तीन पी एज़ को C क रटग कसी भी पी ए को D या E क रटग नह

िवकास का अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

C सवीकायर

ज़यादा स ज़यादा दो पी एज़ को D क रटग कसी भी पी ए को E क रटग नह

िवकास का सवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

D अपयार

ज़यादा स ज़यादा छह पी एज़ को E क रटग

िवकास का अपयार सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

E असवीकायर

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को E क रटग

िवकास का असवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

टबल (तािलका) 2 एमफोरी बी एस सी आई क सपणर ऑिडट रटग

ित पफारमस एरया (पी ए) क रटग हर पी ए को अपनी अलग रटग िमलती ह जो lsquoArsquo और lsquoErsquo क बीच म ह जो पी ए म आए हर क पतर क सतर स िनधाररत होती ह पी ए क कछ सवाल को ldquoमहवपणर सवालrdquo क तरह लबल कया जा सकता ह कयक उनका तव कमरचारय क सरकषा क मामल म उतपादक क सबस ऊची ाथिमकता होनी चािहए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 16

ऑिडट क दौरान ऑिडटर हर सवाल का जवाब अपनी पशवर परख क आधार पर इन तीन म स कसी एक जवाब स दतादती ह

bull हा जब ऑिडटर को सबत क सखया सतोषजनक लगती ह bull नह जब ऑिडटर को सबत क सखया असतोषजनक लगती ह bull आिशक जब ऑिडटर को कछ सतोषजनक सबत िमलता ह पर इतना नह क साफ तौर पर हा का जवाब द

नीच दए टबल (तािलका) म दखाया ह क कस दए ए जवाब और हर अश क महवता क आधार पर ऑिडट क का पी ए क सपणर रटग पर असर होता ह

बाल मज़दर बधआ मज़दर और औोिगक सवासथय एव सरकषा क पफारमस एरया (उपलिबध कष) क महवपणर का रटग पर सबस ज़यादा असर होता ह इसक अलावा महवपणर िजनक जवाब नह या आिशक ह उनका पी ए क रटग क िहसाब पर ज़यादा असर होता ह बजाय उन क जो महवपणर नह ह

िच 2 ऑिडट का पी ए रटग पर असर

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 16 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 17

अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च पणर ऑिडटस क बीच दो साल का समय ह दसर शबद म िजन उतपादक को कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म सबस ऊची रटग िमली ह (lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग) सभी पी एज़ का आकलन हर दो साल म होगा

िजन उतपादक को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग िमली ह एक फॉलो-अप ऑिडट जो सभी पी एज़ को नह दखगा बिलक िसफर जाच परणाम वाल को उनह दसर ऑिडट क बाद 2 और 12 महीन क भीतर करना ज़री ह

एक ऑिडट कस समय क अविध क िलए वध ह

समय क िजस अविध क िलए नतीज वध ह यह उतपादक क पणर और फॉलो-अप ऑिडटस क रटगस क िहसाब स बदलगा

bull 2 साल क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoArsquo या lsquoBrsquo (बत अचछा या अचछा) ह 2 साल क िलए वध ह आरएसपी धारक एमफोरी सिचवालय क पास खास चताए बताकर इस वधता को चनौती द सकता ह अगर एक फॉलो-अप ऑिडट का नतीजा lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग दखाता ह तो ऑिडट तब तक वध ह जब तक दो साल क च क आिखर तक अगला पणर ऑिडट िनयत ह

bull 12 महीन क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर और फॉलो-अप ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo ह ज़यादा स ज़यादा 12 महीन तक वध ह बशत क दो पणर ऑिडटस क बीच का समय कभी 2 साल स ज़यादा नह होगा यह समय सीमा आरएसपी धारक और उतपादक दोन को फॉलो-अप ऑिडट जो आम तौर पर पहल ऑिडट क बाद 2 और 12 म होता ह का सबस अचछा समय परभािषत करन क सिवधा दती ह दलरभ मामल म दो साल क च म दो फॉलो-अप ऑिडटस कए जाएग अगर एक फॉलो-अप ऑिडट क अितम तारीख़ छट जाती ह तो उसक बदल एक पणर ऑिडट करना होगा

अितर समय सीमा िजनका धयान रखना ह

bull एक उतपादक को कम स कम तीन महीन तक कारोबार म रहना होगा उपय रकॉडसर (उदाहरण कारोबार का लाइसनस वतन भगतान और सामािजक सरकषा) होन क िलए उतपादक क मौजदगी का एक नयनतम समय होना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट एक भरोसमद फसला द सक इसिलए एक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ऐस उतपादक क िलए नह कया जाना चािहए जो कम स कम तीन महीन स कारोबार म नह ह

bull मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए छह महीन क तयारी य सझाया जाता ह क एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऐस मलटी-टीयर ऑिडटस जहा कई अगल टीयर उतपादक (उदाहरण खत) वाल एक उतपादक का ऑिडट शािमल ह उसक िलए छह महीन का तयारी का समय ल इस तयारी क ज़यादा समय स उस उतपादक को जो मखय लखापरीिकषती ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट होन स पहल ज़री अदनी कायर िविधया बनान म और अपन अगल टीयर क उतपादक पर अदनी िनगरानी रखन म मदद िमलगी

bull एक फॉलो-अप ऑिडट स कम स कम दो महीन पहल अगर एक उतपादक क ऑिडट को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग ा ह तो ऑिडट उतपादक को यह जानकारी दता ह क उस कस एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क िहसाब स सधारना ह ऐसी िसथितय म फॉलो-अप ऑिडट एक उिचत समय स पहल कभी नह होना चािहए िजसस उतपादक को क ई तर क नए सबत बनान का मौका िमल य सिलयत खासकर उन जाच परणाम क िलए ज़री ह जो महनतान और कामकाजी घट स सबिधत ह जहा य सािबत करन क िलए क नए वहार अमल म ह इसक नए रकॉडर बनान क िलए कम स कम दो महीन चािहए होत ह इस दशािनदश क इज़जत नह करन का नतीजा एक ऐसा ऑिडट हो सकता ह जो शआती ऑिडट वाल मसल ही पहचान

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 18

िच 3 ऑिडट का च

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 19

अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा ऑिडट क िवनती क समय पर ही परभािषत हो जाता ह और उस ऑिडट क शल होन क समय तक मानय कया जाना चािहए

यह या एमफोरी बी एस सी आई मच पर होती ह और यह आरएसपी धारक ारा गर क जाती ह जो इन दोन म स एक िवकलप चन

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) एक साइट क ऑिडटस क िलए ऑिडट का दायरा आम तौर पर एक जगह पर एक ही काननी तव क साथ मल खाता ह

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) खत समत मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और नमन क उसक खत ऑिडट क दायर म शािमल ह जो एक ही काननी तव स सबिधत हो भी सकत ह और नह भी

एक साइट जो कई साइट वाल एक काननी तव स सबिधत ह आरएसपी धारक िवनती कर सकता ह क उसी काननी तव स सबिधत कई साइट म स कवल एक ही साइट को मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) क तरह पहचाना जाए यह अपवाद ऑिडट कपनी ारा दया जा सकता ह बशत य िनिलिखत दोन कसौटया िमलती ह

bull सािबत भौितक अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) वह उतपादक क दसरी इकाइय स साफ तौर पर और भौितक प स अलग हो

bull सािबत कचाररय का अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) और उतपादक क दसरी उतपादन इकाइय क बीच कमरचारय क कोई हरकत या अदला-बदली नह ह

ऑिडट कपनी िबना एमफोरी क मज़री माग यह ऑिडट क िवनती आरएसपी धारक स सवीकार सकती ह लकन इस सवीकारन स पहल ऑिडट कमपिनय स अपिकषत ह क

bull व उपय उिचत महनत कर िजसस जाचा जा सक क ऊपर दी शत परी होती ह bull ऐसी उिचत महनत क दसतावज़ बनाए रख

इसक अलावा ऑिडट कमपिनया इसक तसलली कर क

bull ऑिडट अविध का िहसाब िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) उसक कमरचारय क सखया क आधार पर हो और न क काननी तव क कमरचारय क कल सखया क आधार पर

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म o लखापरीिकषती का नाम सप तौर पर यह दखाएगा क ऑिडट का दायरा पर काननी तव स सबिधत नह

ह बिलक कवल एक साइट स (उदाहरण उतपादक का नाम [उतपादन इकाई 1])

o ऑिडटर ऑिडट क रपोटर क सकशन (खड) सामानय जानकारी क तहत ऑिडट का िवसतार म सीिमत दायर क रपोटग करता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दायर क अनय अपवाद किथत आरएसपी धारक क िवनती पर कवल एमफोरी ारा ही दए जा सकत ह इस कारोबारी उोग पर ही यह दखान क िजममदारी होगी क उसक िवनती एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सबस असरदार लाग करन क तरीक क िलए साफ तौर पर और बशक तकर सगत ह (उदाहरण बहतर कमरचारय क सरकषा) बजाए कवल खच क वजह स

अपवाद क िवनती systemamforiorg क ज़रए क जाएगी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 20

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 21

अधयाय 8 ऑिडट कपनी चनना

कवल व ऑिडट कमपिनया िजनहन एमफोरी परखा समझौता हसताकषरत कया ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस का बध और उस करन क योगय ह

इसक अलावा कवल योगयता ा ऑिडटसर िजनहन एक योगयता या परी क ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस कर सकत ह ऑिडट कमपिनया और उनक योगयता ा ऑिडटसर दोन को तीसर पकष क एक कायरम स गज़रना पड़ता ह

एमफोरी यह नह बतलाती क

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) क िलए कौन भगतान करता ह न िह bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का खचर कतना ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कमपिनय क साथ कस जड़त ह इसक तीन मखय तरीक ह

bull एडmdashहॉक (अनौपचारक)जड़ाव आरएसपी धारक उस हर ऑिडट िजसक वो िवनती करता ह उसक िलए एक अलग ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह

bull लब समय का जड़ाव आरएसपी धारक िवनती कए गए सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी (या कपिनय) का इसतमाल कर सकता ह

bull िमित जड़ाव आरएसपी धारक एक कष या सकटर क सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह और एडmdashहॉक मामल म अलग-अलग ऑिडट कमपिनय का इसतमाल

एमफोरी जड़ाव का सबस अचछा तरीका नह बतलाती लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी चनत ए तीन कसौटय को धयान म रख

bull कषमता ऑिडट कमपिनय स पयार समय रहत पहल ही सपकर करना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क योजना बना सक और ऐस ऑिडटर को िनय कर सक िजसक पास उिचत अनभव ह तीन या चार महीन पवर ऑिडटस क िवनती करना एक अचछी आदत ह

bull कमत एमफोरी बी एस सी आई ही कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क नयनतम लबाई तय करती ह लकन हर ऑिडट कपनी अपना सवा दर तय करती ह एक पर ऑिडट क िलए अचछी तयारी िवशषजञता और दकषता क ज़रत होती ह (ऑिडट स पहल क दौरान और क बाद म) अगर व ज़री जानकारी नह दत ह तो कम खचर वाल ऑिडट आग चलकर महग सािबत हो सकत ह

bull सभािवत िहत-सघषर ऑिडट कमपिनय क पास पखता तरीक ह जो िहत-सघषर को रोकत ह लकन आरएसपी धारक को ऑिडट कपनी चनत ए यह िवषय धयान म रखना चािहए सभािवत िहत-सघषर क कछ उदाहरण ह

o ऑिडटर न पहल भी लखापरीिकषती को नग (िशकषण) औरया तकनीक सलाह दी ह o ऑिडट का पहल स भगतान नह आ ह और कमत नतीज पर िनभरर करती ह o समय-समय पर वही ऑिडट कपनी उसी खास ऑिडटर क साथ इसतमाल क जाती ह (लब समय तक चलन

वाल ऑिडटर-लखापरीिकषती सबध ऑिडटर और िनगरानी क या क गणवा क िनषपकषता को नकसान पचा सकत ह )

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी क बाहरी िशकायत वसथा को इसतमाल करक ऑिडट कपनी क दरवहार या गलतबयानी क आरोप को रपोटर कर सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 22

अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस कवल एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ही शल कए जा सकत ह

कारोबारी उोग को सफलतापवरक ऑिडट शल करन क मदद दन क िलए एमफोरी अकडमी म खास टोरयलस पश कए जात ह हमशा धयान म रखन लायक ऐस पाच मखय चरण ह

bull चरण 1 जाच क सभािवत लखापरीिकषती एमफोरी बी एस सी आई मच म एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क उतपादक क सिच का िहससा ह

bull चरण 2 सभािवत लखापरीिकषती क िलए िजममवारी (आर एस पी) ल कवल आरएसपी धारक ही एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िवनती और शल कर सकत ह इसिलए किथत एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को सभािवत लखापरीिकषती क मामल म आरएसपी धारक का पद लना पड़गा

bull चरण 3 एक ऑिडट को शल करन क िलए रसट ऑिडट क बटन पर िकलक कर और चनन क िलए पॉप-अप वडो का इसतमाल कर

o समय का िवसतार o ऑिडट का कार (परा या फॉलो-अप ऑिडट) o ऑिडट कपनी और शाखा अगर लाग हो तो o घोषणा का कार अधर-घोिषत परा घोिषत या परा अघोिषत (िडफॉलट प स ऑिडटस अधर-घोिषत ह

िजसका मतलब ह क उतपादक को पता ह क एक ऑिडट होगा पर उस तारीख क बार म नह बताया जाएगा )

o ऑिडट का माहौल o ऑिडट का दायरा

bull चरण 4 खाली टकसट बॉकस म िववरण डाल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी को अितर मागरदशरन और टपपिणया दन क िलए शलग टकसट बॉकस का इसतमाल कर सकत ह (उदाहरण मझ ऑिडटसर क िमित लग वाली टीम पसद होगी )

bull चरण 5 ऑिडट कपनी को िवनती एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए िमलती ह और वो उस िवनती को मान लती ह एमफोरी बी एस सी आई मच य भी करता ह

ο ऑिडट क िलए तारीख िनधाररत करना ο ऑिडटर को िनय करना ο मखय लखापरीिकषती स एक तय अविध क भीतर दन क उपलिबध क िवनती करना (एक अधर-घोिषत

ऑिडट क िलए) या मखय लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क बार म बताना (एक घोिषत ऑिडट क िलए)

शलग स पहल आरएसपी धारक को कया पता होना चािहए कमmdashसmdashकम आरएसपी धारक को पता होना चािहए bull मखय लखापरीिकषती का सथल bull कमरचारयक सखया (कमरचारय क सखया स ऑिडटस क लबाई तय होती ह परा और फॉलो-अप दोन क) bull मौजदा खती क गितिविध जो ऑिडट क दायर म जोड़ी जा सकती ह ( उदाहरण मखय लखापरीिकषती ही उन खत

का मािलक ह या उनह कॉनकट पर लता ह िजनका उतपाद मखय लखापरीिकषती क पास ही ोसस कया जाता ह)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 23

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

िनिलिखत टबल (तािलका) सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िलए एक सदभर क तरह लाग होता ह

पणर ऑिडट क अविध

नीच दया टबल (तािलका) पणर ऑिडटस क नयनतम अविध और साथ ही कमरचारय क इटरज़ क कमmdashसmdashकम सखया दखाता ह ऑिडट अविध म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन भी शािमल ह

उतपादक का आकार ( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध (म दन)

कमरचारी क कमmdashसmdashकम इटरज़ ( कमरचारय क)

1-35 (कवल एस पी ए) 1 1-5

1-50 15 5-10

51-100 2 10-15

101-250 3 15-20

251-550 35 20-25

551-800 4 25-30

801-1200 45 30-35

1201 + 5 gt35

टबल 3 एमफोरी बी एस सी आई 20 पणर ऑिडट क नयनतम अविध

मलटी-टीयर ऑिडटस क मामल म (उदाहरण एक पकग क जगह और कई खत) एमफोरी बी एस सी आई सझाती ह क हर खत क िलए म दन को अलग इकाई क तरह जोड़

एक कालपिनक िसथित सोच जहा मखय लखापरीिकषती क पास 120 कमरचारी ह और हर खत पर 5 स 500 क बीच कमरचारी ह दस म स तीन खत का नमना चना गया ह सभी खत एक-दसर स और मखय लखापरीिकषती स चलन क दरी पर ह

नीच दया टबल (तािलका) ऑिडट क लबाई का िहसाब लगान का उदाहरण ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 24

उदाहरण

उतपादक का आकार

( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध

(म दन)

कमरचारय क इटरज़ (

कमरचारय क)

रपोटर करन का समय

(म दन)

सफर का समय

मखय लखापरीिकषती 120 25 18 05 -

नमन क खत

खत A

खत B

खत C

5

200

37

05

25

1

5

15

8

05

05

05

-

खत का पणर योग 242 4 28 15 -

कल 362 65 46 2 -

सपणर कमरचारय क सखया को म दन क सदभर क तरह लन स (उदाहरण इस मामल म कमरचारय क कल सखया 362 ह इसिलए कल 35 म दन और कमरचारी इटर क सखया 25) ऑिडट क नतीज को नकसान हो सकता ह कयक यह इस तथय को अनदखा कर सकती ह क हर नमन क खत क दसतावज़ क नए सट मनजमट और कमरचारी हग िजनह धयान म रखना पड़गा

इसिलए ऊपर दए टबल (तािलका) को सदभर मानकर ऑिडट कमपिनया एक सताव बनाएग िजस पर मखय लखापरीिकषती आरएसपी धारक और उनक खद क बीच समझौता होगा

यह शआती गणना आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती दोन को सतत क जाती ह यह आकन क िलए क पमान क बचत पहचानी जा सकती ह या नह

एमफोरी इन समझौत क बातचीत क बीच नह पड़ती लकन वो यह अपकषा करती ह क य समझौत िजममवाराना और वासतिवक हल तक पचाएग जो ऑिडट क गणवा को नकसान नह पचात

फॉलो-अप ऑिडट अविध

नीच दया टबल (तािलका) फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध दखाता ह इस मामल म यह अविध कमरचारय क सखया और िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया पर िनभरर करती ह इसम म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन शािमल ह

फॉलो-अप ऑिडट म इटरज़ क सखया कम नह होती जब एक एस पी ए फॉलो-अप ऑिडट डसक र (समीकषा) क माधयम स कया जाता ह तो अविध 05 म दन क होगी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 26

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 6: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 5

अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी

एमफोरी बी एस सी आई क सदभर म िनगरानी रखन को ऐस समझ सकत ह क यह एक मवार तरीका ह जो कारोबारी उोग को अपनी सपलाई चनस म सभी ओर सामािजक उपलिबध को मापन और उसका िवषण करन म मदद करता ह य कारोबार को सय प स जोिखम भरी समसया को पहचानन म मदद करता ह और उनह ऐस फसल लन म मदद करता ह जो उनक कॉपरट सोशल रसपॉिनसिबिलटी (सी एस आर) किमटमट (वचनबता) क गणवा और असरकारता को सधार

सयकत रा क कारोबार और मानव अिधकार पर मागरदशरक िसात (य एन जी पी) क अनसार सभी कारोबारी उोग क िजममवारी ह क व ऐस मानव अिधकार क उलट असर को बचाए और कम कर जो

bull उनक अपनी गितिविधय स उतप ए ह bull उनक सचालन स कारोबारी सबध क ज़रए जड़ ह

कारोबारी उोग को ोतसािहत कया जाता ह क व अपनी सी एस आर किमटमट (वचनबता) को वहार म ऐस लाए

bull सपलाई चन म अपन महवपणर कारोबारी साझदार क उपलिबध क िनगरानी रखकर bull महवपणर कारोबारी साझदार क तर पर फॉलो-अप रखकर bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम (एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय) म अनय कारोबारी उोग क साथ िमलकर

कोई भी पहचानी ई समसया को असरदार तरीक स सलझाकर

एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए सहयाए उतप करना

एमफोरी बी एस सी आई िससटम का उशय ऑिडट क थकावट स बचना और अलग-अलग कारोबारी उोग क बीच सहयाए उतप करना ह इस लय को एमफोरी बी एस सी आई िससटम क कई फचसर (िवशषताए) क ज़रए पाया जा सकता ह जस क सहयोगपणर एमफोरी बी एस सी आई मच (परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर दख) जो एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को य सब साझा करन म मदद करता ह

bull उनक सपलाई चनस म उतपादक (उदाहरण फिकया या खत ) bull उन उतपादक स िनगरानी क गितिविधय स सबिधत जानकारी bull बीच बचाव क गितिविधया

एमफोरी बी एस सी आई मच का अदनी सचालन

एमफोरी बी एस सी आई मच अदनी तौर पर एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क िलए दो तरह क सटटस (दशा) परभािषत करता ह जो काम अिधकार और कतर क िवभाजन स जड़ ह और उनक आपसी वहार का सचालन करत ह व पलानग (योजना बनान) को बढ़ात ह और कोिशश को दोहरान स बचत ह व ह

bull िजममवारी (आर एस पी) धारक यह ऐसा पद ह जो कसी ऐस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ारा सयता और सविचिछक प स िलया गया ह जो कसी किथत उतपादक क िलए िनगरानी रखन क योजना को लाग करन क अगआई करना चाहता ह

bull जड़ा आ सहभागी यह ऐसा पद ह जो कसी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी न उतपादक क तर का फॉलो-अप करन क िलए िलया ह िबना सयता स िनगरानी रखन क योजना क अगआई कए

एमफोरी बी एस सी आई क अदनी सचालन क मल म होता ह सािथय क साथ िमलजलकर काम करना साथ ही य दोन तरह क पद बदलत प क ह और उतपादक क साथ बदलत सबध क साथ ही बदल सकत ह उदाहरण क िलए दोन आरएसपी धारक और जड़ ए सहभागी पद क अदला-बदली कर सकत ह या अगर व कनह उतपादक क साथ अब कारोबार नह कर रह तो पद को एकतरफा तरीक स छोड़ भी सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 6

आरएसपी धारक क पद क बार म

एमफोरी बी एस सी आई मच पर सहयता क वजह स ऐसा असभव लगता ह क कोई एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन सभी उतपादक क िलए आरएसपी धारक का पद ल ज़यादा सभावना ह क एमफोरी बी एस सी आई सहभागी आरएसपी धारक का पद तभी लग जब व कसी खास उतपादक क साथ एक िवशष उिचत महनत क योजना सथािपत करना चाहत ह

आरएसपी धारक का पद लना तब ज़यादा सही लगता ह जब एमफोरी बी एस सी आई सहभागी य करना चाहत ह

bull कसी उतपादक को एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट स पहल कई सीखन क कोसरज़ म शािमल करना bull कसी समयाविध म टीयर 1 स आग बढ़न क एक कायर योजना बनाना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम म आन स पहल कसी उतपादक ारा कसी और िनगरानी क िससटम म क गई

कोिशश को मानना

आरएसपी धारक का पद लन का मतलब ह क ससाधन को बाटना (उदाहरण समय और कषमता) और एमफोरी बी एस सी आई स जड़ अनय सहभािगय क िलए कावट पदा करन स रोकना

अनचाही कावट और अगआई क अभाव स बचन क िलए आरएसपी धारक का पद

bull अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभागी क िवनती पर जािहर कया जा सकता ह य तब होता ह जब आरएसपी धारक अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभागी क िवनती पर सविचछक प स जािहर कर जो आरएसपी धारक स एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए सपकर करता ह और उनस आरएसपी जािहर करन को कहता ह अगर आरएसपी धारक अपना पद रखना चाह तो उनह कारण बतात ए िवनती पर जवाब दना पड़गा

bull कोई गितिविध न होन पर या नयनतम अिधकार और कतर का पालन न करन पर गम हो सकता ह य तब होता ह जब आरएसपी धारक अपन च क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) शल करन म नाकामयाब होता ह

bull अनय जड़ ए एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ारा चनौती दया गया हो सकता ह यह तब होता ह जब अनय जड़ ए सहभागी क पास जो ऑिडट या इसतमाल क गई ऑिडट क माहौल ऑिडट क घोषणा या दसर सामािजक सटरफकटस (माण-प) क मािणकता पर शक करन क वजह हो इस सािबत करन का िजममा जड़ ए सहभागी का होता ह न क आरएसपी धारक का य चताए एमफोरी िशकायत वसथा क ज़रए दजर क जा सकती ह

जड़ ए सहभागी क पद क बार म एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर पहल स मौजद उतपादक क साथ अपन आप को जोड़ सकत ह इसक अलावा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन आप ही ऐस उतपादक स जोड़ दए जाएग जो उनहन खद एमफोरी बी एस सी आई मच पर बनाए ह (परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर दख)

एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक को जोड़कर एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को इन उतपादक क जानकारी रहगी और उनह उनस जड़ी कसी भी ज़री समसया स चौका कर दया जाएगा (उदाहरण आपातकाल या पणर असिहषणता मामल) जड़ ए सहभािगय को आरएसपी धारक क ही तरह समान अिधकार और कतर होत ह िसवाय व जो िनगरानी रखन क योजना स सबिधत ह

अिधक जानकारी क िलए आरएसपी धारक और जड़ ए सहभािगय क अिधकार और कतर का नीच दया टबल (तािलका) 1 दख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 7

टबल (तािलका) 1 आरएसपी धारक और जड़ ए सहभािगय क अिधकार और कतर

नोटस

अिधकार और कतर आर एस पी धारक

जड़ा आ सहभागी

1 कारोबारी साझदार को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क शत महया करवाए

2 कारोबारी साझदार को कषमता िनमारण गितिविधय क िलए आमित कर

3 उसी कारोबारी साझदार स जड़ अनय सहभािगय क साथ बातचीत कर

4 पणर असिहषणता चताविनय पर ितया द

5 उपचार या म कारोबारी साझदार को सहारा द

6 कारोबारी साझदार को सहारा दन क िलए उपय िहससदार क साथ जड़

7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट या को अिधकत कर x

8 ऑिडट कपनी को अिधकत कर x

9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस को अिधकत कर (दोन पर और फॉलो-अप) x

10 एक बराबरी का ऑिडट िससटम सवीकार x

11 आरएसपी धारक का पद कसी जड़ ए सहभागी क पकष म जारी कर x

12 पणर असिहषणता और छानबीन का पहला सपकर बद रह x

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull एमफोरी बाहरी िशकायत वसथा bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull परिश 11 किमटमट (वचनबता) फॉमरला को कस समझ

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 8

अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना

कौन स कार का आकलन करना ह यह तय करना एक महवपणर फसला ह यह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को

bull अपन ससाधन का कशलता स बधन करन म मदद करता ह bull सपलाई चन म सामािजक जोिखम मनजमट क अलग-अलग योजना को सप तौर पर बतान म मदद करता ह bull ऑिडट क थकान को कम करन म मदद करता ह

चनी ई िनगरानी रखन क योजना क िहसाब स एमफोरी बी एस सी आई सहभागी सविचछक तयारी क टलस और एमफोरी बी एस सी आई 20 क ऑिडटस दोन का इसतमाल कर सकता ह लकन एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस ही िसफर ऐस तीसर पकष िनगरानी रखन क या वाल ह िजनक गणवा को एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ईमानदारी कायरम क ज़रए िनयित कया जाता ह और िजनह एमफोरी बी एस सी आई किमटमट फामरला का सहारा िमलता ह (परिश 11 दख)

सविचछक तयारी क टलस

सविचछक टलस कसी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ारा कसी भी समय पर इसतमाल कए जा सकत ह इनका नतीजा कोई रटग नह होती और न ही य एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट च पर असर डालत ह सविचछक टलस म शािमल ह

bull सव-आकलन ावली bull पवर योगयता आकलन (पी कय ए) bull खरीददार क चकिलसट

सव-आकलन ावली (टमपलट 11 उतपादक का सव-आकलन दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन कारोबारी साझदार को एमफोरी बी एस सी आई क सव-आकलन ावली भरन को कह सकत ह िजसस क सामािजक अनपालन मामल क बार म जागकता फला सक और उनह एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट परा करन क िलए तयार कर सक लघ धारक (समॉल होलडसर) और पारवारक खत क िलए एक खास सव-आकलन उपलबध ह (टमपलट 3 लघ धारक (समॉल होलडसर) और पारवारक खत क िलए आकलन दख)

bull फायद एमफोरी बी एस सी आई का सव-आकलन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली को ही दशरत करता ह एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क भाग IV या खास नग (िशकषण) क साथ यह सभािवत लखापरीिकषती (िजनका ऑिडट हो रहा ह) को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय और िसात को और उनह िनयिमत वहार म कस लाना ह यह परी तरह समझन दता ह

bull नकसान परभाषा क अनसार सव-आकलन ऐस सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) ह िजनक िनषपकषता को नकसान हो सकता ह

पवर योगयता आकलन (पी कय ए) (टमपलट 10 पवर योगयता आकलन ावली दख) अगर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक नए कारोबारी साझदार क साथ कारोबार म वश क सभािवत खतर क एक शआती समझ पाना चाहत ह तो व एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट स पहल एक पी कय ए करवा सकत ह लकन तभी अगर सभािवत कारोबारी साझदार का एमफोरी बी एस सी आई मच पर कोई हाल ही का इितहास नह ह

bull फायद एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक कारोबार सबध म वश स पहल नए कारोबारी साझदार क आस जोिखम पहचान पाए एक पी कय ए क नतीज एमफोरी बी एस सी आई मच क अनय जड़ ए सहभािगय स बाट जा सकत ह

bull नकसान ऐसा हो सकता ह क अपनी चकिलसट क सोच और अदनी औरया बाहरी ऑिडटसर क योगयता क नयनतम ज़रत क वजह स एक पी कय ए उतपादक क उपलिबध क अपणर ऊपरी जानकारी द

खरीददार क चकिलसट (परिश 7 एमफोरी बी एस सी आई क खरीददार क चकिलसट कस इसतमाल कर दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इस एक प क टल का इसतमाल सभािवत या मौजदा कारोबारी साझदार क साथ अपनी ावसाियक भट क दौरान कर सकत ह िजसस क व सामािजक उपलिबध क सप किमय को पकड़ पाए

bull फायद चकिलसट का इसतमाल कोई भी कर सकता ह यहा तक क व भी िजनह सामािजक ऑिडटग का अनभव नह ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 9

bull नकसान अगर इस अकल इसतमाल कया जाए ( उदाहरण िबना कसी िवशषजञ फॉलो-अप क ) तो चकिलसट स गलत जानकारी और सपलाई चन म सामािजक जोिखम क अपणर तसवीर िमल सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस क तीन कार

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस िनगरानी रखन का एक टल ह िजस कारोबारी उोग को अपनी सपलाई चनस क सामािजक उपलिबध आकन और लगातार सधार को बढ़ान क िलए बनाया गया ह

य एक होिलसटक (पणरतावादी) तरीका दता ह जो सपलाई चन म होन वाल एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क उललघन को समय स पहल पहचानन िनगरानी रखन और उपचार करन म मदद करता ह और इनका असर सीध या परोकष प स एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय पर होता ह एक एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट क िवनती कवल एक आरएसपी धारक ही कर सकता ह (अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी दख)

उतपादक क आकार और जगह क सखया क िहसाब स ऐस तीन कार क एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस ह जो कए जा सकत ह

bull एक साइट ऑिडट bull मलटी-टीयर ऑिडट bull छोट उतपादक का आकलन (एस पी ए)

िच 1 एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस क तीन कार

एक साइट ऑिडट एक साइट ऑिडटस बड़ उतपादक क िलए सही रहत ह िजनक पास 35 स ज़यादा कमरचारी ह और यह खातर िनमारता और साथ ही खा और पय ोसससर पर भी कया जा सकता ह िजनम खा सहकारी सिमितया भी शािमल ह

bull फायद यह एक उतपादक क सामािजक उपलिबध समझन म मदद करता ह bull नकसान इसम अगल टीयर (सतर) क उतपादक जस क उपठकदार सपलायसर या खत क सामािजक उपलिबध क

जाच शािमल नह ह

मलटी-टीयर ऑिडट मलटी-टीयर ऑिडटस कवल कई खत वाल खा-सबधी उतपादक क िलए ही सही ह व एक महवपणर कारोबारी साझदार क और अगल टीयर क कारोबारी साझदार क नमन क सामािजक उपलिबध का आकलन करत ह (उदाहरण उपठकदार सपलायसर या खत)

bull फायद उसी ऑिडट क दायर म खत औरया अगल टीयर क उतपादक को शािमल करक एक मलटी-टीयर ऑिडट पमान क बचत उतप करता ह

bull नकसान मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और अगल टीयर क उतपादक क बीच अगर मधयवत ससथाए या िबचौिलए ह तो मलटी-टीयर ऑिडट मिशकल बन सकता ह एमफोरी बी एस सी आई मखय लखापरीिकषती और अगल टीयर क उतपादक दोन क िलए छह महीन का तयारी का एक व सझाती ह इसस सभी ज़री पकष क बीच सचार बढ़ान क िलए ज़री कायर िविधय और अदनी िनगरानी रखन क या को बनान का समय िमल जाएगा

मलटी-टीयर (मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा

ह) + खत खा-सबधी )

छोट उतपादक का आकलन

(एक जगह खा या खातर)

एक साइट

(एक जगह खा या खातर)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 10

छोट उतपादक का आकलन (एस पी ए) (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक छोट उतपादक क आकलन (एस पी ए) क िवनती कर सकत ह िजसस क व एमफोरी बी एस सी आई क परभाषा क अनसार योगय छोट उतपादक क सामािजक उपलिबध का आकलन कर पाए

bull फायद एक एस पी ए म ऑिडटर का नज़रया छोट कारोबार क हालात क िहसाब स बदलता ह bull नकसान एक छोट उतपादक क योगयता होन क िलए मज़दर सबध क अनौपचारकता क बढ़न क सभावना और

गलतबयानी का जोिखम होता ह

कौन सा ऑिडट सबस अचछा ह यह फसला करना

सबस सही ऑिडट का तरीका तय करन क िलए आरएसपी धारक का सपलाई चन और उतपादन ढाच को समझना ज़री ह सपलाई चन क अपणर जानकारी स आकलन अपणर रह सकता ह और नतीजन इसस सभािवत जोिखम या नकारातमक असर नज़रअदाज़ हो सकत ह ऐस बत स बाहरी ससाधन उपलबध ह जो आरएसपी धारक को जानकारी दन म मदद करत ह

bull ापारी या आयातकतार जो िबचौिलए का काम करत ह (उदाहरण परोकष सोसग मॉडल) bull ऑिडट कमपिनया िजनका इसतमाल एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट क शल होन स पहल तयारी क

जानकारी इकी करन म कया जा सकता ह bull कपनी क भीतर क खरीददार

ऑिडट क अविध पर असर डालन वाल कारक

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस सभी कमरचारय पर धयान दत ह जो सीध या परोकष प स भत कए गए ह और िजनह मनज कया जा रहा ह इसिलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध और पचीदगी और यहा तक क सविचछक तयारी क टलस क भी कमरचारय क सखया पर िनभरर करती ह फर चाह व सथायी ह या िमयादी और भत क इसतमाल कए मॉडलस क िविवधता पर भी उदाहरण क िलए

bull सीध भत क या उतपादक ही अपन सभी कमरचारय को काम पर रखता ह और मनज करता ह bull परोकष भत क या उतपादक अपन कमरचारय को काम पर ह रखता और मनज नह करता ह पर परी तरह स

सवा दन वाल जस क भत एजिसया या एजटस पर िनभरर करता ह bull दोन मॉडलस का मल उतपादक अपन कमरचारय क कछ सखया को खद काम पर रखता ह और मनज करता ह

(उदाहरण सथायी कमरचारी) पर सवा दन वाल पर खास सवा (उदाहरण सरकषा सफाई या खानपान एजिसया) या खास आकिसमक िसथितय (उदाहरण िमयादी कमरचारय) क िलए िनभरर रहता ह

मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए ऑिडटर ारा नमन क तौर पर शािमल क जान वाली खत क सखया और ित खत कमरचारय क सखया का ऑिडट क अविध पर असर पड़गा

ऑिडटर पहल चन गए खत िजनह मखय लखापरीिकषती ारा महवपणर कारोबारी साझदार माना गया ह उनम स खत का एक नमना चनगा (उदाहरण य खत उसक उतपादन का एक बड़ा िहससा दखात ह)

नमन क खत क सखया पर आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती को सहमत होना पड़गा कयक इसका एमफोरी बी एस सी आई क मलटी-टीयर ऑिडट क खच पर बत असर पड़ता ह लकन य कभी भी दो खत स कम नह होगी (िसवाय तब जबक मखय लखापरीिकषती कवल एक खत स ही सोसग करता हो) और दस खत स ज़यादा नह होगी (िसवाय तब जब हालात क िभता उस अपवाद क सफाई द पाए)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 11

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध bull परिश 7 एमफोरी बी एस सी आई क खरीददार क चकिलसट (जाच सिच) कस

इसतमाल कर bull परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक bull परिश 15 सभािवत कारोबारी साझदार का पवारकलन कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 12

अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम क छह खास फचसर (िवशषताए)

य छह खास फचसर (िवशषताए) ह िजनक वजह स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम एकदम िभ ह

1 ऑनलाईन आई टी का मच सभी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो एक ही उतपादक स जड़ ह उनह उतपादक क ऑिडट डटा ऑिडटर क पशवर परख और सबिधत उपचार योजना का ऑनलाईन ऍकसस िमलता ह िजसस क ऑिडटस का दोहराया जाना रोका जा सक और उपचार म सहया को बढ़ाया जा सक सगीन मानव अिधकार क उललघन क मामल म उनह समय पर ऑिडटसर क चताविनया भी िमलती ह (परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर दख)

2 होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात आपस म जड़ ए ह और बी एस सी आई 20 क िनगरानी रखन क सोच म शािमल ह एमफोरी बी एस सी आई का ऑिडट करत समय ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इसका ापक आकलन परा करता ह क उतपादक कस 13 आपस म जड़ ए पफारमस एरया (उपलिबध कष) और एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय को लाग करता ह यह होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क सोच यह सब शािमल करती ह

bull असरकारता और अनकलता क जाच ऑिडटर कवल इसका आकलन नह करता क कायरिविधया और ढाचा मौजद ह बिलक यह भी क दोन उपय और पयार ह क कमरचारय क अिधकार को ऐस सरिकषत रख पाए क व एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय क िखलाफ न ह

bull िकोणीयकरण ऑिडटसर को सतोषजनक सबत इका करन और पशवर परख तक पचन क अपनी कोिशश म कई ोत ( उदाहरण कमरचारी क इटरज़ दसतावज़ और साइट पर िनरीकषण) स अचछी तरह स जाचना चािहए

3 खा ोसससर और खती क िलए खास या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात खा सपलाई चन क किष (खती) और मतसयपालन समत काम करन क हालात क िलए उपय ह लकन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस ऑिडट क दायर म खा उतपादन क सदभर म खती शािमल करक (उदाहरण अपन या कॉनकट पर िलए खत) बदलाव कर सकत ह इसक अलावा एमफोरी ऑिडटसर क िलए खास दशा-िनदश दती ह जो उनह खा सपलाई चन क खािसयत धयान म रखकर अपनी पशवर परख बनान म मदद करत ह उदाहरण क िलए ऑिडटसर को दशा-िनदश ा होत ह क सहकारी सिमितय को मखय लखापरीिकषती क तरह कस सभाला जाए या छोट या पारवारक खत क िलए ऑिडटस कस कए जाए

4 उपचार क िलए िमलजलकर काम करन क सोच एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो उसी उतपादक स जड़ ह उतपादक क कषमता िनमारण गितिविधय क ज़रए लगातार सधार को इक सहारा द सकत ह इसक अलावा व उपचार ढढ सकत ह खासकर सपलाई चन म पहचान गए सबस गभीर उललघन क िलए वह पणर असिहषणता का मामला ह और आपातकालीन िसशितया ह जहा तरत और समयब उपचार क ज़रत होती ह

5 योजनापणर साझदारी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी कमरचारय क सरकषा का िससटम म ही अभाव का सामना कर सकत ह जो अपयार या बअसर कानन क अमल स जड़ा ह ऐस मामल म एमफोरी बी एस सी आई सहभागी सथानीय सरकार और एक-सी सोच वाली ससथा क साथ योजनापणर साझदारी ढढ सकत ह िजसस क व कसी उोग कष या यहा तक क रा पर लब समय क सकारातमक असर तक पच पाए

6 ऑिडट क ईमानदारी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क ईमानदारी कायरम म नीितया और कायर िविधया ह जो एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट या क िवसिनयता को इन सब क िनयिमत जाच क ारा सरिकषत और बनाए रख पाए

bull ऑिडटस म एमफोरी बी एस सी आई क मलय और िसात का समथरन और लाग करना

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 13

bull ऑिडट कमपिनय क सवतता और वधता bull ऑिडट या और जड़ी गितिविधय क ईमानदारी bull ऑिडट या को अमल म लान क अनकलता bull वयिक ऑिडटसर क चल रही उपलिबध और योगयता

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull भाग III अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 14

अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म आक गए कष

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस को एक उतपादक को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय और िसात क िहसाब स आकन क िलए बनाया गया ह जो तरह पफारमस एरया (उपलिबध कष) म पातरत कए गए ह

bull सोशल मनजमट िससटम और कसकड असर bull कमरचारय का जड़ाव और सरकषा bull डम ऑफ एसोिसएशन (सघ क सवतता) और कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क अिधकार bull भदभाव नह bull सही महनताना bull अचछ कामकाजी घट bull औोिगक सवासथय एव सरकषा bull बाल मज़दरी नह bull यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा bull कोई अिसथर रोज़गार नह bull बधआ मज़दरी नह bull पयारवरण क सरकषा bull नितक कारोबारी वहार

एमफोरी बी एस सी आई क पर ऑिडटस आपस म जड़ सभी तरह कष को आकत ह य हर दो साल म होत ह जो क एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट च को िनधाररत करता ह

एमफोरी बी एस सी आई क फॉलो-अप ऑिडटस च क बीच कए जात ह और कवल उनह पी एज़ पर धयान दत ह िजनह उतपादक स तर क नए सबत चािहए होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस िपछल ऑिडट क बारह महीन क भीतर होन चािहए और उनह वही ऑिडट का दायरा और या बनाए रखनी चािहए

लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) को अपवाद रखन पड़ सकत ह उदाहरण क िलए

bull अतयावशयक फॉलो-अप आरएसपी धारक एक अतयावशयक फॉलो-अप क िवनती कर सकता ह जो एक अतयावशयक ज़रत क वजह स कसी खास जाच परणाम या पी ए पर ही धयान दती ह िनिलिखत मामल क तरह

o ऑिडट क रपोटर म इकी क गई गोपनीय टपपिणय म ऑिडटर ारा शक पश कए गए थ o ऐस ठोस जोिखम ह िजनह जाच क ज़रत ह o पणर असिहषणता क चतावनी क बाद तरत उपचार क ज़रत ह

bull खत क नए नमन आरएसपी धारक खत क नए नमन जोड़न क िवनती कर सकता ह अगर मखय लखापरीिकषती न पणर ऑिडट म नमन बनाए खत क साथ कारोबार रोक दया ह फॉलो-अप ऑिडट उन पी एज़ का आकलन करगा जहा मखय लखापरीिकषती क िलए मसल पहचान गए थ लकन वह उन सभी पी एज़ का आकलन करगा (एक पणर ऑिडट क तरह) जो कोई भी खत हाल ही म नमन म जोड़ गए ह नमन म नए खत का जोड़ना और उसस सबिधत खच क बदलाव आरएसपी धारक ारा मज़र कए जाएग और मखय लखापरीिकषती ारा सवीकार जाएग

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 15

अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क सपणर रटग यह दखाती ह क लखापरीिकषती न कस हद तक एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपन रोज़ाना क वसाय ससकित और सचालन म शािमल कया ह इसका िहसाब ऑिडटर ारा नह लगाया जाता बिलक एमफोरी बी एस सी आई क आई टी िससटम ारा अपन आप उतप कया जाता ह जो सारी 13 पफारमस एरया (पी एज़) क रटगस क मल पर आधारत ह

इसिलए ऑिडटसर को तब तक ऑिडट रटग पता नह चलती जब तक व एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट सबिमट (जमा) नह कर दत नतीजन ऑिडट क समापन मीटग म ऑिडटर अचछी आदत और जाच परणाम पर धयान दता ह लकन रटग पश नह करता

सपणर रटग िववरण िवकास का सतर

A बत अचछा

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को A क रटग कसी भी पी ए को C D या E क रटग नह

िवकास का बत अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

B अचछा

ज़यादा स ज़यादा तीन पी एज़ को C क रटग कसी भी पी ए को D या E क रटग नह

िवकास का अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

C सवीकायर

ज़यादा स ज़यादा दो पी एज़ को D क रटग कसी भी पी ए को E क रटग नह

िवकास का सवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

D अपयार

ज़यादा स ज़यादा छह पी एज़ को E क रटग

िवकास का अपयार सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

E असवीकायर

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को E क रटग

िवकास का असवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

टबल (तािलका) 2 एमफोरी बी एस सी आई क सपणर ऑिडट रटग

ित पफारमस एरया (पी ए) क रटग हर पी ए को अपनी अलग रटग िमलती ह जो lsquoArsquo और lsquoErsquo क बीच म ह जो पी ए म आए हर क पतर क सतर स िनधाररत होती ह पी ए क कछ सवाल को ldquoमहवपणर सवालrdquo क तरह लबल कया जा सकता ह कयक उनका तव कमरचारय क सरकषा क मामल म उतपादक क सबस ऊची ाथिमकता होनी चािहए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 16

ऑिडट क दौरान ऑिडटर हर सवाल का जवाब अपनी पशवर परख क आधार पर इन तीन म स कसी एक जवाब स दतादती ह

bull हा जब ऑिडटर को सबत क सखया सतोषजनक लगती ह bull नह जब ऑिडटर को सबत क सखया असतोषजनक लगती ह bull आिशक जब ऑिडटर को कछ सतोषजनक सबत िमलता ह पर इतना नह क साफ तौर पर हा का जवाब द

नीच दए टबल (तािलका) म दखाया ह क कस दए ए जवाब और हर अश क महवता क आधार पर ऑिडट क का पी ए क सपणर रटग पर असर होता ह

बाल मज़दर बधआ मज़दर और औोिगक सवासथय एव सरकषा क पफारमस एरया (उपलिबध कष) क महवपणर का रटग पर सबस ज़यादा असर होता ह इसक अलावा महवपणर िजनक जवाब नह या आिशक ह उनका पी ए क रटग क िहसाब पर ज़यादा असर होता ह बजाय उन क जो महवपणर नह ह

िच 2 ऑिडट का पी ए रटग पर असर

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 16 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 17

अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च पणर ऑिडटस क बीच दो साल का समय ह दसर शबद म िजन उतपादक को कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म सबस ऊची रटग िमली ह (lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग) सभी पी एज़ का आकलन हर दो साल म होगा

िजन उतपादक को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग िमली ह एक फॉलो-अप ऑिडट जो सभी पी एज़ को नह दखगा बिलक िसफर जाच परणाम वाल को उनह दसर ऑिडट क बाद 2 और 12 महीन क भीतर करना ज़री ह

एक ऑिडट कस समय क अविध क िलए वध ह

समय क िजस अविध क िलए नतीज वध ह यह उतपादक क पणर और फॉलो-अप ऑिडटस क रटगस क िहसाब स बदलगा

bull 2 साल क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoArsquo या lsquoBrsquo (बत अचछा या अचछा) ह 2 साल क िलए वध ह आरएसपी धारक एमफोरी सिचवालय क पास खास चताए बताकर इस वधता को चनौती द सकता ह अगर एक फॉलो-अप ऑिडट का नतीजा lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग दखाता ह तो ऑिडट तब तक वध ह जब तक दो साल क च क आिखर तक अगला पणर ऑिडट िनयत ह

bull 12 महीन क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर और फॉलो-अप ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo ह ज़यादा स ज़यादा 12 महीन तक वध ह बशत क दो पणर ऑिडटस क बीच का समय कभी 2 साल स ज़यादा नह होगा यह समय सीमा आरएसपी धारक और उतपादक दोन को फॉलो-अप ऑिडट जो आम तौर पर पहल ऑिडट क बाद 2 और 12 म होता ह का सबस अचछा समय परभािषत करन क सिवधा दती ह दलरभ मामल म दो साल क च म दो फॉलो-अप ऑिडटस कए जाएग अगर एक फॉलो-अप ऑिडट क अितम तारीख़ छट जाती ह तो उसक बदल एक पणर ऑिडट करना होगा

अितर समय सीमा िजनका धयान रखना ह

bull एक उतपादक को कम स कम तीन महीन तक कारोबार म रहना होगा उपय रकॉडसर (उदाहरण कारोबार का लाइसनस वतन भगतान और सामािजक सरकषा) होन क िलए उतपादक क मौजदगी का एक नयनतम समय होना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट एक भरोसमद फसला द सक इसिलए एक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ऐस उतपादक क िलए नह कया जाना चािहए जो कम स कम तीन महीन स कारोबार म नह ह

bull मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए छह महीन क तयारी य सझाया जाता ह क एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऐस मलटी-टीयर ऑिडटस जहा कई अगल टीयर उतपादक (उदाहरण खत) वाल एक उतपादक का ऑिडट शािमल ह उसक िलए छह महीन का तयारी का समय ल इस तयारी क ज़यादा समय स उस उतपादक को जो मखय लखापरीिकषती ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट होन स पहल ज़री अदनी कायर िविधया बनान म और अपन अगल टीयर क उतपादक पर अदनी िनगरानी रखन म मदद िमलगी

bull एक फॉलो-अप ऑिडट स कम स कम दो महीन पहल अगर एक उतपादक क ऑिडट को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग ा ह तो ऑिडट उतपादक को यह जानकारी दता ह क उस कस एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क िहसाब स सधारना ह ऐसी िसथितय म फॉलो-अप ऑिडट एक उिचत समय स पहल कभी नह होना चािहए िजसस उतपादक को क ई तर क नए सबत बनान का मौका िमल य सिलयत खासकर उन जाच परणाम क िलए ज़री ह जो महनतान और कामकाजी घट स सबिधत ह जहा य सािबत करन क िलए क नए वहार अमल म ह इसक नए रकॉडर बनान क िलए कम स कम दो महीन चािहए होत ह इस दशािनदश क इज़जत नह करन का नतीजा एक ऐसा ऑिडट हो सकता ह जो शआती ऑिडट वाल मसल ही पहचान

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 18

िच 3 ऑिडट का च

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 19

अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा ऑिडट क िवनती क समय पर ही परभािषत हो जाता ह और उस ऑिडट क शल होन क समय तक मानय कया जाना चािहए

यह या एमफोरी बी एस सी आई मच पर होती ह और यह आरएसपी धारक ारा गर क जाती ह जो इन दोन म स एक िवकलप चन

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) एक साइट क ऑिडटस क िलए ऑिडट का दायरा आम तौर पर एक जगह पर एक ही काननी तव क साथ मल खाता ह

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) खत समत मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और नमन क उसक खत ऑिडट क दायर म शािमल ह जो एक ही काननी तव स सबिधत हो भी सकत ह और नह भी

एक साइट जो कई साइट वाल एक काननी तव स सबिधत ह आरएसपी धारक िवनती कर सकता ह क उसी काननी तव स सबिधत कई साइट म स कवल एक ही साइट को मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) क तरह पहचाना जाए यह अपवाद ऑिडट कपनी ारा दया जा सकता ह बशत य िनिलिखत दोन कसौटया िमलती ह

bull सािबत भौितक अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) वह उतपादक क दसरी इकाइय स साफ तौर पर और भौितक प स अलग हो

bull सािबत कचाररय का अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) और उतपादक क दसरी उतपादन इकाइय क बीच कमरचारय क कोई हरकत या अदला-बदली नह ह

ऑिडट कपनी िबना एमफोरी क मज़री माग यह ऑिडट क िवनती आरएसपी धारक स सवीकार सकती ह लकन इस सवीकारन स पहल ऑिडट कमपिनय स अपिकषत ह क

bull व उपय उिचत महनत कर िजसस जाचा जा सक क ऊपर दी शत परी होती ह bull ऐसी उिचत महनत क दसतावज़ बनाए रख

इसक अलावा ऑिडट कमपिनया इसक तसलली कर क

bull ऑिडट अविध का िहसाब िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) उसक कमरचारय क सखया क आधार पर हो और न क काननी तव क कमरचारय क कल सखया क आधार पर

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म o लखापरीिकषती का नाम सप तौर पर यह दखाएगा क ऑिडट का दायरा पर काननी तव स सबिधत नह

ह बिलक कवल एक साइट स (उदाहरण उतपादक का नाम [उतपादन इकाई 1])

o ऑिडटर ऑिडट क रपोटर क सकशन (खड) सामानय जानकारी क तहत ऑिडट का िवसतार म सीिमत दायर क रपोटग करता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दायर क अनय अपवाद किथत आरएसपी धारक क िवनती पर कवल एमफोरी ारा ही दए जा सकत ह इस कारोबारी उोग पर ही यह दखान क िजममदारी होगी क उसक िवनती एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सबस असरदार लाग करन क तरीक क िलए साफ तौर पर और बशक तकर सगत ह (उदाहरण बहतर कमरचारय क सरकषा) बजाए कवल खच क वजह स

अपवाद क िवनती systemamforiorg क ज़रए क जाएगी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 20

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 21

अधयाय 8 ऑिडट कपनी चनना

कवल व ऑिडट कमपिनया िजनहन एमफोरी परखा समझौता हसताकषरत कया ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस का बध और उस करन क योगय ह

इसक अलावा कवल योगयता ा ऑिडटसर िजनहन एक योगयता या परी क ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस कर सकत ह ऑिडट कमपिनया और उनक योगयता ा ऑिडटसर दोन को तीसर पकष क एक कायरम स गज़रना पड़ता ह

एमफोरी यह नह बतलाती क

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) क िलए कौन भगतान करता ह न िह bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का खचर कतना ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कमपिनय क साथ कस जड़त ह इसक तीन मखय तरीक ह

bull एडmdashहॉक (अनौपचारक)जड़ाव आरएसपी धारक उस हर ऑिडट िजसक वो िवनती करता ह उसक िलए एक अलग ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह

bull लब समय का जड़ाव आरएसपी धारक िवनती कए गए सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी (या कपिनय) का इसतमाल कर सकता ह

bull िमित जड़ाव आरएसपी धारक एक कष या सकटर क सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह और एडmdashहॉक मामल म अलग-अलग ऑिडट कमपिनय का इसतमाल

एमफोरी जड़ाव का सबस अचछा तरीका नह बतलाती लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी चनत ए तीन कसौटय को धयान म रख

bull कषमता ऑिडट कमपिनय स पयार समय रहत पहल ही सपकर करना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क योजना बना सक और ऐस ऑिडटर को िनय कर सक िजसक पास उिचत अनभव ह तीन या चार महीन पवर ऑिडटस क िवनती करना एक अचछी आदत ह

bull कमत एमफोरी बी एस सी आई ही कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क नयनतम लबाई तय करती ह लकन हर ऑिडट कपनी अपना सवा दर तय करती ह एक पर ऑिडट क िलए अचछी तयारी िवशषजञता और दकषता क ज़रत होती ह (ऑिडट स पहल क दौरान और क बाद म) अगर व ज़री जानकारी नह दत ह तो कम खचर वाल ऑिडट आग चलकर महग सािबत हो सकत ह

bull सभािवत िहत-सघषर ऑिडट कमपिनय क पास पखता तरीक ह जो िहत-सघषर को रोकत ह लकन आरएसपी धारक को ऑिडट कपनी चनत ए यह िवषय धयान म रखना चािहए सभािवत िहत-सघषर क कछ उदाहरण ह

o ऑिडटर न पहल भी लखापरीिकषती को नग (िशकषण) औरया तकनीक सलाह दी ह o ऑिडट का पहल स भगतान नह आ ह और कमत नतीज पर िनभरर करती ह o समय-समय पर वही ऑिडट कपनी उसी खास ऑिडटर क साथ इसतमाल क जाती ह (लब समय तक चलन

वाल ऑिडटर-लखापरीिकषती सबध ऑिडटर और िनगरानी क या क गणवा क िनषपकषता को नकसान पचा सकत ह )

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी क बाहरी िशकायत वसथा को इसतमाल करक ऑिडट कपनी क दरवहार या गलतबयानी क आरोप को रपोटर कर सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 22

अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस कवल एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ही शल कए जा सकत ह

कारोबारी उोग को सफलतापवरक ऑिडट शल करन क मदद दन क िलए एमफोरी अकडमी म खास टोरयलस पश कए जात ह हमशा धयान म रखन लायक ऐस पाच मखय चरण ह

bull चरण 1 जाच क सभािवत लखापरीिकषती एमफोरी बी एस सी आई मच म एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क उतपादक क सिच का िहससा ह

bull चरण 2 सभािवत लखापरीिकषती क िलए िजममवारी (आर एस पी) ल कवल आरएसपी धारक ही एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िवनती और शल कर सकत ह इसिलए किथत एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को सभािवत लखापरीिकषती क मामल म आरएसपी धारक का पद लना पड़गा

bull चरण 3 एक ऑिडट को शल करन क िलए रसट ऑिडट क बटन पर िकलक कर और चनन क िलए पॉप-अप वडो का इसतमाल कर

o समय का िवसतार o ऑिडट का कार (परा या फॉलो-अप ऑिडट) o ऑिडट कपनी और शाखा अगर लाग हो तो o घोषणा का कार अधर-घोिषत परा घोिषत या परा अघोिषत (िडफॉलट प स ऑिडटस अधर-घोिषत ह

िजसका मतलब ह क उतपादक को पता ह क एक ऑिडट होगा पर उस तारीख क बार म नह बताया जाएगा )

o ऑिडट का माहौल o ऑिडट का दायरा

bull चरण 4 खाली टकसट बॉकस म िववरण डाल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी को अितर मागरदशरन और टपपिणया दन क िलए शलग टकसट बॉकस का इसतमाल कर सकत ह (उदाहरण मझ ऑिडटसर क िमित लग वाली टीम पसद होगी )

bull चरण 5 ऑिडट कपनी को िवनती एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए िमलती ह और वो उस िवनती को मान लती ह एमफोरी बी एस सी आई मच य भी करता ह

ο ऑिडट क िलए तारीख िनधाररत करना ο ऑिडटर को िनय करना ο मखय लखापरीिकषती स एक तय अविध क भीतर दन क उपलिबध क िवनती करना (एक अधर-घोिषत

ऑिडट क िलए) या मखय लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क बार म बताना (एक घोिषत ऑिडट क िलए)

शलग स पहल आरएसपी धारक को कया पता होना चािहए कमmdashसmdashकम आरएसपी धारक को पता होना चािहए bull मखय लखापरीिकषती का सथल bull कमरचारयक सखया (कमरचारय क सखया स ऑिडटस क लबाई तय होती ह परा और फॉलो-अप दोन क) bull मौजदा खती क गितिविध जो ऑिडट क दायर म जोड़ी जा सकती ह ( उदाहरण मखय लखापरीिकषती ही उन खत

का मािलक ह या उनह कॉनकट पर लता ह िजनका उतपाद मखय लखापरीिकषती क पास ही ोसस कया जाता ह)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 23

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

िनिलिखत टबल (तािलका) सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िलए एक सदभर क तरह लाग होता ह

पणर ऑिडट क अविध

नीच दया टबल (तािलका) पणर ऑिडटस क नयनतम अविध और साथ ही कमरचारय क इटरज़ क कमmdashसmdashकम सखया दखाता ह ऑिडट अविध म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन भी शािमल ह

उतपादक का आकार ( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध (म दन)

कमरचारी क कमmdashसmdashकम इटरज़ ( कमरचारय क)

1-35 (कवल एस पी ए) 1 1-5

1-50 15 5-10

51-100 2 10-15

101-250 3 15-20

251-550 35 20-25

551-800 4 25-30

801-1200 45 30-35

1201 + 5 gt35

टबल 3 एमफोरी बी एस सी आई 20 पणर ऑिडट क नयनतम अविध

मलटी-टीयर ऑिडटस क मामल म (उदाहरण एक पकग क जगह और कई खत) एमफोरी बी एस सी आई सझाती ह क हर खत क िलए म दन को अलग इकाई क तरह जोड़

एक कालपिनक िसथित सोच जहा मखय लखापरीिकषती क पास 120 कमरचारी ह और हर खत पर 5 स 500 क बीच कमरचारी ह दस म स तीन खत का नमना चना गया ह सभी खत एक-दसर स और मखय लखापरीिकषती स चलन क दरी पर ह

नीच दया टबल (तािलका) ऑिडट क लबाई का िहसाब लगान का उदाहरण ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 24

उदाहरण

उतपादक का आकार

( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध

(म दन)

कमरचारय क इटरज़ (

कमरचारय क)

रपोटर करन का समय

(म दन)

सफर का समय

मखय लखापरीिकषती 120 25 18 05 -

नमन क खत

खत A

खत B

खत C

5

200

37

05

25

1

5

15

8

05

05

05

-

खत का पणर योग 242 4 28 15 -

कल 362 65 46 2 -

सपणर कमरचारय क सखया को म दन क सदभर क तरह लन स (उदाहरण इस मामल म कमरचारय क कल सखया 362 ह इसिलए कल 35 म दन और कमरचारी इटर क सखया 25) ऑिडट क नतीज को नकसान हो सकता ह कयक यह इस तथय को अनदखा कर सकती ह क हर नमन क खत क दसतावज़ क नए सट मनजमट और कमरचारी हग िजनह धयान म रखना पड़गा

इसिलए ऊपर दए टबल (तािलका) को सदभर मानकर ऑिडट कमपिनया एक सताव बनाएग िजस पर मखय लखापरीिकषती आरएसपी धारक और उनक खद क बीच समझौता होगा

यह शआती गणना आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती दोन को सतत क जाती ह यह आकन क िलए क पमान क बचत पहचानी जा सकती ह या नह

एमफोरी इन समझौत क बातचीत क बीच नह पड़ती लकन वो यह अपकषा करती ह क य समझौत िजममवाराना और वासतिवक हल तक पचाएग जो ऑिडट क गणवा को नकसान नह पचात

फॉलो-अप ऑिडट अविध

नीच दया टबल (तािलका) फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध दखाता ह इस मामल म यह अविध कमरचारय क सखया और िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया पर िनभरर करती ह इसम म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन शािमल ह

फॉलो-अप ऑिडट म इटरज़ क सखया कम नह होती जब एक एस पी ए फॉलो-अप ऑिडट डसक र (समीकषा) क माधयम स कया जाता ह तो अविध 05 म दन क होगी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 26

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 7: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 6

आरएसपी धारक क पद क बार म

एमफोरी बी एस सी आई मच पर सहयता क वजह स ऐसा असभव लगता ह क कोई एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन सभी उतपादक क िलए आरएसपी धारक का पद ल ज़यादा सभावना ह क एमफोरी बी एस सी आई सहभागी आरएसपी धारक का पद तभी लग जब व कसी खास उतपादक क साथ एक िवशष उिचत महनत क योजना सथािपत करना चाहत ह

आरएसपी धारक का पद लना तब ज़यादा सही लगता ह जब एमफोरी बी एस सी आई सहभागी य करना चाहत ह

bull कसी उतपादक को एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट स पहल कई सीखन क कोसरज़ म शािमल करना bull कसी समयाविध म टीयर 1 स आग बढ़न क एक कायर योजना बनाना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम म आन स पहल कसी उतपादक ारा कसी और िनगरानी क िससटम म क गई

कोिशश को मानना

आरएसपी धारक का पद लन का मतलब ह क ससाधन को बाटना (उदाहरण समय और कषमता) और एमफोरी बी एस सी आई स जड़ अनय सहभािगय क िलए कावट पदा करन स रोकना

अनचाही कावट और अगआई क अभाव स बचन क िलए आरएसपी धारक का पद

bull अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभागी क िवनती पर जािहर कया जा सकता ह य तब होता ह जब आरएसपी धारक अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभागी क िवनती पर सविचछक प स जािहर कर जो आरएसपी धारक स एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए सपकर करता ह और उनस आरएसपी जािहर करन को कहता ह अगर आरएसपी धारक अपना पद रखना चाह तो उनह कारण बतात ए िवनती पर जवाब दना पड़गा

bull कोई गितिविध न होन पर या नयनतम अिधकार और कतर का पालन न करन पर गम हो सकता ह य तब होता ह जब आरएसपी धारक अपन च क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) शल करन म नाकामयाब होता ह

bull अनय जड़ ए एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ारा चनौती दया गया हो सकता ह यह तब होता ह जब अनय जड़ ए सहभागी क पास जो ऑिडट या इसतमाल क गई ऑिडट क माहौल ऑिडट क घोषणा या दसर सामािजक सटरफकटस (माण-प) क मािणकता पर शक करन क वजह हो इस सािबत करन का िजममा जड़ ए सहभागी का होता ह न क आरएसपी धारक का य चताए एमफोरी िशकायत वसथा क ज़रए दजर क जा सकती ह

जड़ ए सहभागी क पद क बार म एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर पहल स मौजद उतपादक क साथ अपन आप को जोड़ सकत ह इसक अलावा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन आप ही ऐस उतपादक स जोड़ दए जाएग जो उनहन खद एमफोरी बी एस सी आई मच पर बनाए ह (परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर दख)

एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक को जोड़कर एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को इन उतपादक क जानकारी रहगी और उनह उनस जड़ी कसी भी ज़री समसया स चौका कर दया जाएगा (उदाहरण आपातकाल या पणर असिहषणता मामल) जड़ ए सहभािगय को आरएसपी धारक क ही तरह समान अिधकार और कतर होत ह िसवाय व जो िनगरानी रखन क योजना स सबिधत ह

अिधक जानकारी क िलए आरएसपी धारक और जड़ ए सहभािगय क अिधकार और कतर का नीच दया टबल (तािलका) 1 दख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 7

टबल (तािलका) 1 आरएसपी धारक और जड़ ए सहभािगय क अिधकार और कतर

नोटस

अिधकार और कतर आर एस पी धारक

जड़ा आ सहभागी

1 कारोबारी साझदार को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क शत महया करवाए

2 कारोबारी साझदार को कषमता िनमारण गितिविधय क िलए आमित कर

3 उसी कारोबारी साझदार स जड़ अनय सहभािगय क साथ बातचीत कर

4 पणर असिहषणता चताविनय पर ितया द

5 उपचार या म कारोबारी साझदार को सहारा द

6 कारोबारी साझदार को सहारा दन क िलए उपय िहससदार क साथ जड़

7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट या को अिधकत कर x

8 ऑिडट कपनी को अिधकत कर x

9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस को अिधकत कर (दोन पर और फॉलो-अप) x

10 एक बराबरी का ऑिडट िससटम सवीकार x

11 आरएसपी धारक का पद कसी जड़ ए सहभागी क पकष म जारी कर x

12 पणर असिहषणता और छानबीन का पहला सपकर बद रह x

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull एमफोरी बाहरी िशकायत वसथा bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull परिश 11 किमटमट (वचनबता) फॉमरला को कस समझ

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 8

अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना

कौन स कार का आकलन करना ह यह तय करना एक महवपणर फसला ह यह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को

bull अपन ससाधन का कशलता स बधन करन म मदद करता ह bull सपलाई चन म सामािजक जोिखम मनजमट क अलग-अलग योजना को सप तौर पर बतान म मदद करता ह bull ऑिडट क थकान को कम करन म मदद करता ह

चनी ई िनगरानी रखन क योजना क िहसाब स एमफोरी बी एस सी आई सहभागी सविचछक तयारी क टलस और एमफोरी बी एस सी आई 20 क ऑिडटस दोन का इसतमाल कर सकता ह लकन एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस ही िसफर ऐस तीसर पकष िनगरानी रखन क या वाल ह िजनक गणवा को एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ईमानदारी कायरम क ज़रए िनयित कया जाता ह और िजनह एमफोरी बी एस सी आई किमटमट फामरला का सहारा िमलता ह (परिश 11 दख)

सविचछक तयारी क टलस

सविचछक टलस कसी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ारा कसी भी समय पर इसतमाल कए जा सकत ह इनका नतीजा कोई रटग नह होती और न ही य एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट च पर असर डालत ह सविचछक टलस म शािमल ह

bull सव-आकलन ावली bull पवर योगयता आकलन (पी कय ए) bull खरीददार क चकिलसट

सव-आकलन ावली (टमपलट 11 उतपादक का सव-आकलन दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन कारोबारी साझदार को एमफोरी बी एस सी आई क सव-आकलन ावली भरन को कह सकत ह िजसस क सामािजक अनपालन मामल क बार म जागकता फला सक और उनह एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट परा करन क िलए तयार कर सक लघ धारक (समॉल होलडसर) और पारवारक खत क िलए एक खास सव-आकलन उपलबध ह (टमपलट 3 लघ धारक (समॉल होलडसर) और पारवारक खत क िलए आकलन दख)

bull फायद एमफोरी बी एस सी आई का सव-आकलन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली को ही दशरत करता ह एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क भाग IV या खास नग (िशकषण) क साथ यह सभािवत लखापरीिकषती (िजनका ऑिडट हो रहा ह) को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय और िसात को और उनह िनयिमत वहार म कस लाना ह यह परी तरह समझन दता ह

bull नकसान परभाषा क अनसार सव-आकलन ऐस सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) ह िजनक िनषपकषता को नकसान हो सकता ह

पवर योगयता आकलन (पी कय ए) (टमपलट 10 पवर योगयता आकलन ावली दख) अगर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक नए कारोबारी साझदार क साथ कारोबार म वश क सभािवत खतर क एक शआती समझ पाना चाहत ह तो व एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट स पहल एक पी कय ए करवा सकत ह लकन तभी अगर सभािवत कारोबारी साझदार का एमफोरी बी एस सी आई मच पर कोई हाल ही का इितहास नह ह

bull फायद एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक कारोबार सबध म वश स पहल नए कारोबारी साझदार क आस जोिखम पहचान पाए एक पी कय ए क नतीज एमफोरी बी एस सी आई मच क अनय जड़ ए सहभािगय स बाट जा सकत ह

bull नकसान ऐसा हो सकता ह क अपनी चकिलसट क सोच और अदनी औरया बाहरी ऑिडटसर क योगयता क नयनतम ज़रत क वजह स एक पी कय ए उतपादक क उपलिबध क अपणर ऊपरी जानकारी द

खरीददार क चकिलसट (परिश 7 एमफोरी बी एस सी आई क खरीददार क चकिलसट कस इसतमाल कर दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इस एक प क टल का इसतमाल सभािवत या मौजदा कारोबारी साझदार क साथ अपनी ावसाियक भट क दौरान कर सकत ह िजसस क व सामािजक उपलिबध क सप किमय को पकड़ पाए

bull फायद चकिलसट का इसतमाल कोई भी कर सकता ह यहा तक क व भी िजनह सामािजक ऑिडटग का अनभव नह ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 9

bull नकसान अगर इस अकल इसतमाल कया जाए ( उदाहरण िबना कसी िवशषजञ फॉलो-अप क ) तो चकिलसट स गलत जानकारी और सपलाई चन म सामािजक जोिखम क अपणर तसवीर िमल सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस क तीन कार

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस िनगरानी रखन का एक टल ह िजस कारोबारी उोग को अपनी सपलाई चनस क सामािजक उपलिबध आकन और लगातार सधार को बढ़ान क िलए बनाया गया ह

य एक होिलसटक (पणरतावादी) तरीका दता ह जो सपलाई चन म होन वाल एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क उललघन को समय स पहल पहचानन िनगरानी रखन और उपचार करन म मदद करता ह और इनका असर सीध या परोकष प स एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय पर होता ह एक एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट क िवनती कवल एक आरएसपी धारक ही कर सकता ह (अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी दख)

उतपादक क आकार और जगह क सखया क िहसाब स ऐस तीन कार क एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस ह जो कए जा सकत ह

bull एक साइट ऑिडट bull मलटी-टीयर ऑिडट bull छोट उतपादक का आकलन (एस पी ए)

िच 1 एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस क तीन कार

एक साइट ऑिडट एक साइट ऑिडटस बड़ उतपादक क िलए सही रहत ह िजनक पास 35 स ज़यादा कमरचारी ह और यह खातर िनमारता और साथ ही खा और पय ोसससर पर भी कया जा सकता ह िजनम खा सहकारी सिमितया भी शािमल ह

bull फायद यह एक उतपादक क सामािजक उपलिबध समझन म मदद करता ह bull नकसान इसम अगल टीयर (सतर) क उतपादक जस क उपठकदार सपलायसर या खत क सामािजक उपलिबध क

जाच शािमल नह ह

मलटी-टीयर ऑिडट मलटी-टीयर ऑिडटस कवल कई खत वाल खा-सबधी उतपादक क िलए ही सही ह व एक महवपणर कारोबारी साझदार क और अगल टीयर क कारोबारी साझदार क नमन क सामािजक उपलिबध का आकलन करत ह (उदाहरण उपठकदार सपलायसर या खत)

bull फायद उसी ऑिडट क दायर म खत औरया अगल टीयर क उतपादक को शािमल करक एक मलटी-टीयर ऑिडट पमान क बचत उतप करता ह

bull नकसान मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और अगल टीयर क उतपादक क बीच अगर मधयवत ससथाए या िबचौिलए ह तो मलटी-टीयर ऑिडट मिशकल बन सकता ह एमफोरी बी एस सी आई मखय लखापरीिकषती और अगल टीयर क उतपादक दोन क िलए छह महीन का तयारी का एक व सझाती ह इसस सभी ज़री पकष क बीच सचार बढ़ान क िलए ज़री कायर िविधय और अदनी िनगरानी रखन क या को बनान का समय िमल जाएगा

मलटी-टीयर (मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा

ह) + खत खा-सबधी )

छोट उतपादक का आकलन

(एक जगह खा या खातर)

एक साइट

(एक जगह खा या खातर)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 10

छोट उतपादक का आकलन (एस पी ए) (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक छोट उतपादक क आकलन (एस पी ए) क िवनती कर सकत ह िजसस क व एमफोरी बी एस सी आई क परभाषा क अनसार योगय छोट उतपादक क सामािजक उपलिबध का आकलन कर पाए

bull फायद एक एस पी ए म ऑिडटर का नज़रया छोट कारोबार क हालात क िहसाब स बदलता ह bull नकसान एक छोट उतपादक क योगयता होन क िलए मज़दर सबध क अनौपचारकता क बढ़न क सभावना और

गलतबयानी का जोिखम होता ह

कौन सा ऑिडट सबस अचछा ह यह फसला करना

सबस सही ऑिडट का तरीका तय करन क िलए आरएसपी धारक का सपलाई चन और उतपादन ढाच को समझना ज़री ह सपलाई चन क अपणर जानकारी स आकलन अपणर रह सकता ह और नतीजन इसस सभािवत जोिखम या नकारातमक असर नज़रअदाज़ हो सकत ह ऐस बत स बाहरी ससाधन उपलबध ह जो आरएसपी धारक को जानकारी दन म मदद करत ह

bull ापारी या आयातकतार जो िबचौिलए का काम करत ह (उदाहरण परोकष सोसग मॉडल) bull ऑिडट कमपिनया िजनका इसतमाल एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट क शल होन स पहल तयारी क

जानकारी इकी करन म कया जा सकता ह bull कपनी क भीतर क खरीददार

ऑिडट क अविध पर असर डालन वाल कारक

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस सभी कमरचारय पर धयान दत ह जो सीध या परोकष प स भत कए गए ह और िजनह मनज कया जा रहा ह इसिलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध और पचीदगी और यहा तक क सविचछक तयारी क टलस क भी कमरचारय क सखया पर िनभरर करती ह फर चाह व सथायी ह या िमयादी और भत क इसतमाल कए मॉडलस क िविवधता पर भी उदाहरण क िलए

bull सीध भत क या उतपादक ही अपन सभी कमरचारय को काम पर रखता ह और मनज करता ह bull परोकष भत क या उतपादक अपन कमरचारय को काम पर ह रखता और मनज नह करता ह पर परी तरह स

सवा दन वाल जस क भत एजिसया या एजटस पर िनभरर करता ह bull दोन मॉडलस का मल उतपादक अपन कमरचारय क कछ सखया को खद काम पर रखता ह और मनज करता ह

(उदाहरण सथायी कमरचारी) पर सवा दन वाल पर खास सवा (उदाहरण सरकषा सफाई या खानपान एजिसया) या खास आकिसमक िसथितय (उदाहरण िमयादी कमरचारय) क िलए िनभरर रहता ह

मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए ऑिडटर ारा नमन क तौर पर शािमल क जान वाली खत क सखया और ित खत कमरचारय क सखया का ऑिडट क अविध पर असर पड़गा

ऑिडटर पहल चन गए खत िजनह मखय लखापरीिकषती ारा महवपणर कारोबारी साझदार माना गया ह उनम स खत का एक नमना चनगा (उदाहरण य खत उसक उतपादन का एक बड़ा िहससा दखात ह)

नमन क खत क सखया पर आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती को सहमत होना पड़गा कयक इसका एमफोरी बी एस सी आई क मलटी-टीयर ऑिडट क खच पर बत असर पड़ता ह लकन य कभी भी दो खत स कम नह होगी (िसवाय तब जबक मखय लखापरीिकषती कवल एक खत स ही सोसग करता हो) और दस खत स ज़यादा नह होगी (िसवाय तब जब हालात क िभता उस अपवाद क सफाई द पाए)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 11

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध bull परिश 7 एमफोरी बी एस सी आई क खरीददार क चकिलसट (जाच सिच) कस

इसतमाल कर bull परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक bull परिश 15 सभािवत कारोबारी साझदार का पवारकलन कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 12

अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम क छह खास फचसर (िवशषताए)

य छह खास फचसर (िवशषताए) ह िजनक वजह स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम एकदम िभ ह

1 ऑनलाईन आई टी का मच सभी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो एक ही उतपादक स जड़ ह उनह उतपादक क ऑिडट डटा ऑिडटर क पशवर परख और सबिधत उपचार योजना का ऑनलाईन ऍकसस िमलता ह िजसस क ऑिडटस का दोहराया जाना रोका जा सक और उपचार म सहया को बढ़ाया जा सक सगीन मानव अिधकार क उललघन क मामल म उनह समय पर ऑिडटसर क चताविनया भी िमलती ह (परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर दख)

2 होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात आपस म जड़ ए ह और बी एस सी आई 20 क िनगरानी रखन क सोच म शािमल ह एमफोरी बी एस सी आई का ऑिडट करत समय ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इसका ापक आकलन परा करता ह क उतपादक कस 13 आपस म जड़ ए पफारमस एरया (उपलिबध कष) और एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय को लाग करता ह यह होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क सोच यह सब शािमल करती ह

bull असरकारता और अनकलता क जाच ऑिडटर कवल इसका आकलन नह करता क कायरिविधया और ढाचा मौजद ह बिलक यह भी क दोन उपय और पयार ह क कमरचारय क अिधकार को ऐस सरिकषत रख पाए क व एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय क िखलाफ न ह

bull िकोणीयकरण ऑिडटसर को सतोषजनक सबत इका करन और पशवर परख तक पचन क अपनी कोिशश म कई ोत ( उदाहरण कमरचारी क इटरज़ दसतावज़ और साइट पर िनरीकषण) स अचछी तरह स जाचना चािहए

3 खा ोसससर और खती क िलए खास या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात खा सपलाई चन क किष (खती) और मतसयपालन समत काम करन क हालात क िलए उपय ह लकन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस ऑिडट क दायर म खा उतपादन क सदभर म खती शािमल करक (उदाहरण अपन या कॉनकट पर िलए खत) बदलाव कर सकत ह इसक अलावा एमफोरी ऑिडटसर क िलए खास दशा-िनदश दती ह जो उनह खा सपलाई चन क खािसयत धयान म रखकर अपनी पशवर परख बनान म मदद करत ह उदाहरण क िलए ऑिडटसर को दशा-िनदश ा होत ह क सहकारी सिमितय को मखय लखापरीिकषती क तरह कस सभाला जाए या छोट या पारवारक खत क िलए ऑिडटस कस कए जाए

4 उपचार क िलए िमलजलकर काम करन क सोच एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो उसी उतपादक स जड़ ह उतपादक क कषमता िनमारण गितिविधय क ज़रए लगातार सधार को इक सहारा द सकत ह इसक अलावा व उपचार ढढ सकत ह खासकर सपलाई चन म पहचान गए सबस गभीर उललघन क िलए वह पणर असिहषणता का मामला ह और आपातकालीन िसशितया ह जहा तरत और समयब उपचार क ज़रत होती ह

5 योजनापणर साझदारी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी कमरचारय क सरकषा का िससटम म ही अभाव का सामना कर सकत ह जो अपयार या बअसर कानन क अमल स जड़ा ह ऐस मामल म एमफोरी बी एस सी आई सहभागी सथानीय सरकार और एक-सी सोच वाली ससथा क साथ योजनापणर साझदारी ढढ सकत ह िजसस क व कसी उोग कष या यहा तक क रा पर लब समय क सकारातमक असर तक पच पाए

6 ऑिडट क ईमानदारी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क ईमानदारी कायरम म नीितया और कायर िविधया ह जो एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट या क िवसिनयता को इन सब क िनयिमत जाच क ारा सरिकषत और बनाए रख पाए

bull ऑिडटस म एमफोरी बी एस सी आई क मलय और िसात का समथरन और लाग करना

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 13

bull ऑिडट कमपिनय क सवतता और वधता bull ऑिडट या और जड़ी गितिविधय क ईमानदारी bull ऑिडट या को अमल म लान क अनकलता bull वयिक ऑिडटसर क चल रही उपलिबध और योगयता

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull भाग III अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 14

अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म आक गए कष

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस को एक उतपादक को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय और िसात क िहसाब स आकन क िलए बनाया गया ह जो तरह पफारमस एरया (उपलिबध कष) म पातरत कए गए ह

bull सोशल मनजमट िससटम और कसकड असर bull कमरचारय का जड़ाव और सरकषा bull डम ऑफ एसोिसएशन (सघ क सवतता) और कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क अिधकार bull भदभाव नह bull सही महनताना bull अचछ कामकाजी घट bull औोिगक सवासथय एव सरकषा bull बाल मज़दरी नह bull यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा bull कोई अिसथर रोज़गार नह bull बधआ मज़दरी नह bull पयारवरण क सरकषा bull नितक कारोबारी वहार

एमफोरी बी एस सी आई क पर ऑिडटस आपस म जड़ सभी तरह कष को आकत ह य हर दो साल म होत ह जो क एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट च को िनधाररत करता ह

एमफोरी बी एस सी आई क फॉलो-अप ऑिडटस च क बीच कए जात ह और कवल उनह पी एज़ पर धयान दत ह िजनह उतपादक स तर क नए सबत चािहए होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस िपछल ऑिडट क बारह महीन क भीतर होन चािहए और उनह वही ऑिडट का दायरा और या बनाए रखनी चािहए

लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) को अपवाद रखन पड़ सकत ह उदाहरण क िलए

bull अतयावशयक फॉलो-अप आरएसपी धारक एक अतयावशयक फॉलो-अप क िवनती कर सकता ह जो एक अतयावशयक ज़रत क वजह स कसी खास जाच परणाम या पी ए पर ही धयान दती ह िनिलिखत मामल क तरह

o ऑिडट क रपोटर म इकी क गई गोपनीय टपपिणय म ऑिडटर ारा शक पश कए गए थ o ऐस ठोस जोिखम ह िजनह जाच क ज़रत ह o पणर असिहषणता क चतावनी क बाद तरत उपचार क ज़रत ह

bull खत क नए नमन आरएसपी धारक खत क नए नमन जोड़न क िवनती कर सकता ह अगर मखय लखापरीिकषती न पणर ऑिडट म नमन बनाए खत क साथ कारोबार रोक दया ह फॉलो-अप ऑिडट उन पी एज़ का आकलन करगा जहा मखय लखापरीिकषती क िलए मसल पहचान गए थ लकन वह उन सभी पी एज़ का आकलन करगा (एक पणर ऑिडट क तरह) जो कोई भी खत हाल ही म नमन म जोड़ गए ह नमन म नए खत का जोड़ना और उसस सबिधत खच क बदलाव आरएसपी धारक ारा मज़र कए जाएग और मखय लखापरीिकषती ारा सवीकार जाएग

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 15

अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क सपणर रटग यह दखाती ह क लखापरीिकषती न कस हद तक एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपन रोज़ाना क वसाय ससकित और सचालन म शािमल कया ह इसका िहसाब ऑिडटर ारा नह लगाया जाता बिलक एमफोरी बी एस सी आई क आई टी िससटम ारा अपन आप उतप कया जाता ह जो सारी 13 पफारमस एरया (पी एज़) क रटगस क मल पर आधारत ह

इसिलए ऑिडटसर को तब तक ऑिडट रटग पता नह चलती जब तक व एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट सबिमट (जमा) नह कर दत नतीजन ऑिडट क समापन मीटग म ऑिडटर अचछी आदत और जाच परणाम पर धयान दता ह लकन रटग पश नह करता

सपणर रटग िववरण िवकास का सतर

A बत अचछा

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को A क रटग कसी भी पी ए को C D या E क रटग नह

िवकास का बत अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

B अचछा

ज़यादा स ज़यादा तीन पी एज़ को C क रटग कसी भी पी ए को D या E क रटग नह

िवकास का अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

C सवीकायर

ज़यादा स ज़यादा दो पी एज़ को D क रटग कसी भी पी ए को E क रटग नह

िवकास का सवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

D अपयार

ज़यादा स ज़यादा छह पी एज़ को E क रटग

िवकास का अपयार सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

E असवीकायर

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को E क रटग

िवकास का असवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

टबल (तािलका) 2 एमफोरी बी एस सी आई क सपणर ऑिडट रटग

ित पफारमस एरया (पी ए) क रटग हर पी ए को अपनी अलग रटग िमलती ह जो lsquoArsquo और lsquoErsquo क बीच म ह जो पी ए म आए हर क पतर क सतर स िनधाररत होती ह पी ए क कछ सवाल को ldquoमहवपणर सवालrdquo क तरह लबल कया जा सकता ह कयक उनका तव कमरचारय क सरकषा क मामल म उतपादक क सबस ऊची ाथिमकता होनी चािहए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 16

ऑिडट क दौरान ऑिडटर हर सवाल का जवाब अपनी पशवर परख क आधार पर इन तीन म स कसी एक जवाब स दतादती ह

bull हा जब ऑिडटर को सबत क सखया सतोषजनक लगती ह bull नह जब ऑिडटर को सबत क सखया असतोषजनक लगती ह bull आिशक जब ऑिडटर को कछ सतोषजनक सबत िमलता ह पर इतना नह क साफ तौर पर हा का जवाब द

नीच दए टबल (तािलका) म दखाया ह क कस दए ए जवाब और हर अश क महवता क आधार पर ऑिडट क का पी ए क सपणर रटग पर असर होता ह

बाल मज़दर बधआ मज़दर और औोिगक सवासथय एव सरकषा क पफारमस एरया (उपलिबध कष) क महवपणर का रटग पर सबस ज़यादा असर होता ह इसक अलावा महवपणर िजनक जवाब नह या आिशक ह उनका पी ए क रटग क िहसाब पर ज़यादा असर होता ह बजाय उन क जो महवपणर नह ह

िच 2 ऑिडट का पी ए रटग पर असर

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 16 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 17

अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च पणर ऑिडटस क बीच दो साल का समय ह दसर शबद म िजन उतपादक को कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म सबस ऊची रटग िमली ह (lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग) सभी पी एज़ का आकलन हर दो साल म होगा

िजन उतपादक को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग िमली ह एक फॉलो-अप ऑिडट जो सभी पी एज़ को नह दखगा बिलक िसफर जाच परणाम वाल को उनह दसर ऑिडट क बाद 2 और 12 महीन क भीतर करना ज़री ह

एक ऑिडट कस समय क अविध क िलए वध ह

समय क िजस अविध क िलए नतीज वध ह यह उतपादक क पणर और फॉलो-अप ऑिडटस क रटगस क िहसाब स बदलगा

bull 2 साल क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoArsquo या lsquoBrsquo (बत अचछा या अचछा) ह 2 साल क िलए वध ह आरएसपी धारक एमफोरी सिचवालय क पास खास चताए बताकर इस वधता को चनौती द सकता ह अगर एक फॉलो-अप ऑिडट का नतीजा lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग दखाता ह तो ऑिडट तब तक वध ह जब तक दो साल क च क आिखर तक अगला पणर ऑिडट िनयत ह

bull 12 महीन क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर और फॉलो-अप ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo ह ज़यादा स ज़यादा 12 महीन तक वध ह बशत क दो पणर ऑिडटस क बीच का समय कभी 2 साल स ज़यादा नह होगा यह समय सीमा आरएसपी धारक और उतपादक दोन को फॉलो-अप ऑिडट जो आम तौर पर पहल ऑिडट क बाद 2 और 12 म होता ह का सबस अचछा समय परभािषत करन क सिवधा दती ह दलरभ मामल म दो साल क च म दो फॉलो-अप ऑिडटस कए जाएग अगर एक फॉलो-अप ऑिडट क अितम तारीख़ छट जाती ह तो उसक बदल एक पणर ऑिडट करना होगा

अितर समय सीमा िजनका धयान रखना ह

bull एक उतपादक को कम स कम तीन महीन तक कारोबार म रहना होगा उपय रकॉडसर (उदाहरण कारोबार का लाइसनस वतन भगतान और सामािजक सरकषा) होन क िलए उतपादक क मौजदगी का एक नयनतम समय होना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट एक भरोसमद फसला द सक इसिलए एक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ऐस उतपादक क िलए नह कया जाना चािहए जो कम स कम तीन महीन स कारोबार म नह ह

bull मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए छह महीन क तयारी य सझाया जाता ह क एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऐस मलटी-टीयर ऑिडटस जहा कई अगल टीयर उतपादक (उदाहरण खत) वाल एक उतपादक का ऑिडट शािमल ह उसक िलए छह महीन का तयारी का समय ल इस तयारी क ज़यादा समय स उस उतपादक को जो मखय लखापरीिकषती ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट होन स पहल ज़री अदनी कायर िविधया बनान म और अपन अगल टीयर क उतपादक पर अदनी िनगरानी रखन म मदद िमलगी

bull एक फॉलो-अप ऑिडट स कम स कम दो महीन पहल अगर एक उतपादक क ऑिडट को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग ा ह तो ऑिडट उतपादक को यह जानकारी दता ह क उस कस एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क िहसाब स सधारना ह ऐसी िसथितय म फॉलो-अप ऑिडट एक उिचत समय स पहल कभी नह होना चािहए िजसस उतपादक को क ई तर क नए सबत बनान का मौका िमल य सिलयत खासकर उन जाच परणाम क िलए ज़री ह जो महनतान और कामकाजी घट स सबिधत ह जहा य सािबत करन क िलए क नए वहार अमल म ह इसक नए रकॉडर बनान क िलए कम स कम दो महीन चािहए होत ह इस दशािनदश क इज़जत नह करन का नतीजा एक ऐसा ऑिडट हो सकता ह जो शआती ऑिडट वाल मसल ही पहचान

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 18

िच 3 ऑिडट का च

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 19

अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा ऑिडट क िवनती क समय पर ही परभािषत हो जाता ह और उस ऑिडट क शल होन क समय तक मानय कया जाना चािहए

यह या एमफोरी बी एस सी आई मच पर होती ह और यह आरएसपी धारक ारा गर क जाती ह जो इन दोन म स एक िवकलप चन

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) एक साइट क ऑिडटस क िलए ऑिडट का दायरा आम तौर पर एक जगह पर एक ही काननी तव क साथ मल खाता ह

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) खत समत मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और नमन क उसक खत ऑिडट क दायर म शािमल ह जो एक ही काननी तव स सबिधत हो भी सकत ह और नह भी

एक साइट जो कई साइट वाल एक काननी तव स सबिधत ह आरएसपी धारक िवनती कर सकता ह क उसी काननी तव स सबिधत कई साइट म स कवल एक ही साइट को मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) क तरह पहचाना जाए यह अपवाद ऑिडट कपनी ारा दया जा सकता ह बशत य िनिलिखत दोन कसौटया िमलती ह

bull सािबत भौितक अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) वह उतपादक क दसरी इकाइय स साफ तौर पर और भौितक प स अलग हो

bull सािबत कचाररय का अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) और उतपादक क दसरी उतपादन इकाइय क बीच कमरचारय क कोई हरकत या अदला-बदली नह ह

ऑिडट कपनी िबना एमफोरी क मज़री माग यह ऑिडट क िवनती आरएसपी धारक स सवीकार सकती ह लकन इस सवीकारन स पहल ऑिडट कमपिनय स अपिकषत ह क

bull व उपय उिचत महनत कर िजसस जाचा जा सक क ऊपर दी शत परी होती ह bull ऐसी उिचत महनत क दसतावज़ बनाए रख

इसक अलावा ऑिडट कमपिनया इसक तसलली कर क

bull ऑिडट अविध का िहसाब िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) उसक कमरचारय क सखया क आधार पर हो और न क काननी तव क कमरचारय क कल सखया क आधार पर

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म o लखापरीिकषती का नाम सप तौर पर यह दखाएगा क ऑिडट का दायरा पर काननी तव स सबिधत नह

ह बिलक कवल एक साइट स (उदाहरण उतपादक का नाम [उतपादन इकाई 1])

o ऑिडटर ऑिडट क रपोटर क सकशन (खड) सामानय जानकारी क तहत ऑिडट का िवसतार म सीिमत दायर क रपोटग करता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दायर क अनय अपवाद किथत आरएसपी धारक क िवनती पर कवल एमफोरी ारा ही दए जा सकत ह इस कारोबारी उोग पर ही यह दखान क िजममदारी होगी क उसक िवनती एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सबस असरदार लाग करन क तरीक क िलए साफ तौर पर और बशक तकर सगत ह (उदाहरण बहतर कमरचारय क सरकषा) बजाए कवल खच क वजह स

अपवाद क िवनती systemamforiorg क ज़रए क जाएगी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 20

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 21

अधयाय 8 ऑिडट कपनी चनना

कवल व ऑिडट कमपिनया िजनहन एमफोरी परखा समझौता हसताकषरत कया ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस का बध और उस करन क योगय ह

इसक अलावा कवल योगयता ा ऑिडटसर िजनहन एक योगयता या परी क ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस कर सकत ह ऑिडट कमपिनया और उनक योगयता ा ऑिडटसर दोन को तीसर पकष क एक कायरम स गज़रना पड़ता ह

एमफोरी यह नह बतलाती क

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) क िलए कौन भगतान करता ह न िह bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का खचर कतना ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कमपिनय क साथ कस जड़त ह इसक तीन मखय तरीक ह

bull एडmdashहॉक (अनौपचारक)जड़ाव आरएसपी धारक उस हर ऑिडट िजसक वो िवनती करता ह उसक िलए एक अलग ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह

bull लब समय का जड़ाव आरएसपी धारक िवनती कए गए सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी (या कपिनय) का इसतमाल कर सकता ह

bull िमित जड़ाव आरएसपी धारक एक कष या सकटर क सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह और एडmdashहॉक मामल म अलग-अलग ऑिडट कमपिनय का इसतमाल

एमफोरी जड़ाव का सबस अचछा तरीका नह बतलाती लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी चनत ए तीन कसौटय को धयान म रख

bull कषमता ऑिडट कमपिनय स पयार समय रहत पहल ही सपकर करना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क योजना बना सक और ऐस ऑिडटर को िनय कर सक िजसक पास उिचत अनभव ह तीन या चार महीन पवर ऑिडटस क िवनती करना एक अचछी आदत ह

bull कमत एमफोरी बी एस सी आई ही कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क नयनतम लबाई तय करती ह लकन हर ऑिडट कपनी अपना सवा दर तय करती ह एक पर ऑिडट क िलए अचछी तयारी िवशषजञता और दकषता क ज़रत होती ह (ऑिडट स पहल क दौरान और क बाद म) अगर व ज़री जानकारी नह दत ह तो कम खचर वाल ऑिडट आग चलकर महग सािबत हो सकत ह

bull सभािवत िहत-सघषर ऑिडट कमपिनय क पास पखता तरीक ह जो िहत-सघषर को रोकत ह लकन आरएसपी धारक को ऑिडट कपनी चनत ए यह िवषय धयान म रखना चािहए सभािवत िहत-सघषर क कछ उदाहरण ह

o ऑिडटर न पहल भी लखापरीिकषती को नग (िशकषण) औरया तकनीक सलाह दी ह o ऑिडट का पहल स भगतान नह आ ह और कमत नतीज पर िनभरर करती ह o समय-समय पर वही ऑिडट कपनी उसी खास ऑिडटर क साथ इसतमाल क जाती ह (लब समय तक चलन

वाल ऑिडटर-लखापरीिकषती सबध ऑिडटर और िनगरानी क या क गणवा क िनषपकषता को नकसान पचा सकत ह )

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी क बाहरी िशकायत वसथा को इसतमाल करक ऑिडट कपनी क दरवहार या गलतबयानी क आरोप को रपोटर कर सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 22

अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस कवल एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ही शल कए जा सकत ह

कारोबारी उोग को सफलतापवरक ऑिडट शल करन क मदद दन क िलए एमफोरी अकडमी म खास टोरयलस पश कए जात ह हमशा धयान म रखन लायक ऐस पाच मखय चरण ह

bull चरण 1 जाच क सभािवत लखापरीिकषती एमफोरी बी एस सी आई मच म एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क उतपादक क सिच का िहससा ह

bull चरण 2 सभािवत लखापरीिकषती क िलए िजममवारी (आर एस पी) ल कवल आरएसपी धारक ही एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िवनती और शल कर सकत ह इसिलए किथत एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को सभािवत लखापरीिकषती क मामल म आरएसपी धारक का पद लना पड़गा

bull चरण 3 एक ऑिडट को शल करन क िलए रसट ऑिडट क बटन पर िकलक कर और चनन क िलए पॉप-अप वडो का इसतमाल कर

o समय का िवसतार o ऑिडट का कार (परा या फॉलो-अप ऑिडट) o ऑिडट कपनी और शाखा अगर लाग हो तो o घोषणा का कार अधर-घोिषत परा घोिषत या परा अघोिषत (िडफॉलट प स ऑिडटस अधर-घोिषत ह

िजसका मतलब ह क उतपादक को पता ह क एक ऑिडट होगा पर उस तारीख क बार म नह बताया जाएगा )

o ऑिडट का माहौल o ऑिडट का दायरा

bull चरण 4 खाली टकसट बॉकस म िववरण डाल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी को अितर मागरदशरन और टपपिणया दन क िलए शलग टकसट बॉकस का इसतमाल कर सकत ह (उदाहरण मझ ऑिडटसर क िमित लग वाली टीम पसद होगी )

bull चरण 5 ऑिडट कपनी को िवनती एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए िमलती ह और वो उस िवनती को मान लती ह एमफोरी बी एस सी आई मच य भी करता ह

ο ऑिडट क िलए तारीख िनधाररत करना ο ऑिडटर को िनय करना ο मखय लखापरीिकषती स एक तय अविध क भीतर दन क उपलिबध क िवनती करना (एक अधर-घोिषत

ऑिडट क िलए) या मखय लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क बार म बताना (एक घोिषत ऑिडट क िलए)

शलग स पहल आरएसपी धारक को कया पता होना चािहए कमmdashसmdashकम आरएसपी धारक को पता होना चािहए bull मखय लखापरीिकषती का सथल bull कमरचारयक सखया (कमरचारय क सखया स ऑिडटस क लबाई तय होती ह परा और फॉलो-अप दोन क) bull मौजदा खती क गितिविध जो ऑिडट क दायर म जोड़ी जा सकती ह ( उदाहरण मखय लखापरीिकषती ही उन खत

का मािलक ह या उनह कॉनकट पर लता ह िजनका उतपाद मखय लखापरीिकषती क पास ही ोसस कया जाता ह)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 23

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

िनिलिखत टबल (तािलका) सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िलए एक सदभर क तरह लाग होता ह

पणर ऑिडट क अविध

नीच दया टबल (तािलका) पणर ऑिडटस क नयनतम अविध और साथ ही कमरचारय क इटरज़ क कमmdashसmdashकम सखया दखाता ह ऑिडट अविध म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन भी शािमल ह

उतपादक का आकार ( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध (म दन)

कमरचारी क कमmdashसmdashकम इटरज़ ( कमरचारय क)

1-35 (कवल एस पी ए) 1 1-5

1-50 15 5-10

51-100 2 10-15

101-250 3 15-20

251-550 35 20-25

551-800 4 25-30

801-1200 45 30-35

1201 + 5 gt35

टबल 3 एमफोरी बी एस सी आई 20 पणर ऑिडट क नयनतम अविध

मलटी-टीयर ऑिडटस क मामल म (उदाहरण एक पकग क जगह और कई खत) एमफोरी बी एस सी आई सझाती ह क हर खत क िलए म दन को अलग इकाई क तरह जोड़

एक कालपिनक िसथित सोच जहा मखय लखापरीिकषती क पास 120 कमरचारी ह और हर खत पर 5 स 500 क बीच कमरचारी ह दस म स तीन खत का नमना चना गया ह सभी खत एक-दसर स और मखय लखापरीिकषती स चलन क दरी पर ह

नीच दया टबल (तािलका) ऑिडट क लबाई का िहसाब लगान का उदाहरण ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 24

उदाहरण

उतपादक का आकार

( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध

(म दन)

कमरचारय क इटरज़ (

कमरचारय क)

रपोटर करन का समय

(म दन)

सफर का समय

मखय लखापरीिकषती 120 25 18 05 -

नमन क खत

खत A

खत B

खत C

5

200

37

05

25

1

5

15

8

05

05

05

-

खत का पणर योग 242 4 28 15 -

कल 362 65 46 2 -

सपणर कमरचारय क सखया को म दन क सदभर क तरह लन स (उदाहरण इस मामल म कमरचारय क कल सखया 362 ह इसिलए कल 35 म दन और कमरचारी इटर क सखया 25) ऑिडट क नतीज को नकसान हो सकता ह कयक यह इस तथय को अनदखा कर सकती ह क हर नमन क खत क दसतावज़ क नए सट मनजमट और कमरचारी हग िजनह धयान म रखना पड़गा

इसिलए ऊपर दए टबल (तािलका) को सदभर मानकर ऑिडट कमपिनया एक सताव बनाएग िजस पर मखय लखापरीिकषती आरएसपी धारक और उनक खद क बीच समझौता होगा

यह शआती गणना आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती दोन को सतत क जाती ह यह आकन क िलए क पमान क बचत पहचानी जा सकती ह या नह

एमफोरी इन समझौत क बातचीत क बीच नह पड़ती लकन वो यह अपकषा करती ह क य समझौत िजममवाराना और वासतिवक हल तक पचाएग जो ऑिडट क गणवा को नकसान नह पचात

फॉलो-अप ऑिडट अविध

नीच दया टबल (तािलका) फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध दखाता ह इस मामल म यह अविध कमरचारय क सखया और िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया पर िनभरर करती ह इसम म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन शािमल ह

फॉलो-अप ऑिडट म इटरज़ क सखया कम नह होती जब एक एस पी ए फॉलो-अप ऑिडट डसक र (समीकषा) क माधयम स कया जाता ह तो अविध 05 म दन क होगी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 26

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

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अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 8: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 7

टबल (तािलका) 1 आरएसपी धारक और जड़ ए सहभािगय क अिधकार और कतर

नोटस

अिधकार और कतर आर एस पी धारक

जड़ा आ सहभागी

1 कारोबारी साझदार को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क शत महया करवाए

2 कारोबारी साझदार को कषमता िनमारण गितिविधय क िलए आमित कर

3 उसी कारोबारी साझदार स जड़ अनय सहभािगय क साथ बातचीत कर

4 पणर असिहषणता चताविनय पर ितया द

5 उपचार या म कारोबारी साझदार को सहारा द

6 कारोबारी साझदार को सहारा दन क िलए उपय िहससदार क साथ जड़

7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट या को अिधकत कर x

8 ऑिडट कपनी को अिधकत कर x

9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस को अिधकत कर (दोन पर और फॉलो-अप) x

10 एक बराबरी का ऑिडट िससटम सवीकार x

11 आरएसपी धारक का पद कसी जड़ ए सहभागी क पकष म जारी कर x

12 पणर असिहषणता और छानबीन का पहला सपकर बद रह x

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull एमफोरी बाहरी िशकायत वसथा bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull परिश 11 किमटमट (वचनबता) फॉमरला को कस समझ

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 8

अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना

कौन स कार का आकलन करना ह यह तय करना एक महवपणर फसला ह यह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को

bull अपन ससाधन का कशलता स बधन करन म मदद करता ह bull सपलाई चन म सामािजक जोिखम मनजमट क अलग-अलग योजना को सप तौर पर बतान म मदद करता ह bull ऑिडट क थकान को कम करन म मदद करता ह

चनी ई िनगरानी रखन क योजना क िहसाब स एमफोरी बी एस सी आई सहभागी सविचछक तयारी क टलस और एमफोरी बी एस सी आई 20 क ऑिडटस दोन का इसतमाल कर सकता ह लकन एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस ही िसफर ऐस तीसर पकष िनगरानी रखन क या वाल ह िजनक गणवा को एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ईमानदारी कायरम क ज़रए िनयित कया जाता ह और िजनह एमफोरी बी एस सी आई किमटमट फामरला का सहारा िमलता ह (परिश 11 दख)

सविचछक तयारी क टलस

सविचछक टलस कसी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ारा कसी भी समय पर इसतमाल कए जा सकत ह इनका नतीजा कोई रटग नह होती और न ही य एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट च पर असर डालत ह सविचछक टलस म शािमल ह

bull सव-आकलन ावली bull पवर योगयता आकलन (पी कय ए) bull खरीददार क चकिलसट

सव-आकलन ावली (टमपलट 11 उतपादक का सव-आकलन दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन कारोबारी साझदार को एमफोरी बी एस सी आई क सव-आकलन ावली भरन को कह सकत ह िजसस क सामािजक अनपालन मामल क बार म जागकता फला सक और उनह एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट परा करन क िलए तयार कर सक लघ धारक (समॉल होलडसर) और पारवारक खत क िलए एक खास सव-आकलन उपलबध ह (टमपलट 3 लघ धारक (समॉल होलडसर) और पारवारक खत क िलए आकलन दख)

bull फायद एमफोरी बी एस सी आई का सव-आकलन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली को ही दशरत करता ह एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क भाग IV या खास नग (िशकषण) क साथ यह सभािवत लखापरीिकषती (िजनका ऑिडट हो रहा ह) को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय और िसात को और उनह िनयिमत वहार म कस लाना ह यह परी तरह समझन दता ह

bull नकसान परभाषा क अनसार सव-आकलन ऐस सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) ह िजनक िनषपकषता को नकसान हो सकता ह

पवर योगयता आकलन (पी कय ए) (टमपलट 10 पवर योगयता आकलन ावली दख) अगर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक नए कारोबारी साझदार क साथ कारोबार म वश क सभािवत खतर क एक शआती समझ पाना चाहत ह तो व एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट स पहल एक पी कय ए करवा सकत ह लकन तभी अगर सभािवत कारोबारी साझदार का एमफोरी बी एस सी आई मच पर कोई हाल ही का इितहास नह ह

bull फायद एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक कारोबार सबध म वश स पहल नए कारोबारी साझदार क आस जोिखम पहचान पाए एक पी कय ए क नतीज एमफोरी बी एस सी आई मच क अनय जड़ ए सहभािगय स बाट जा सकत ह

bull नकसान ऐसा हो सकता ह क अपनी चकिलसट क सोच और अदनी औरया बाहरी ऑिडटसर क योगयता क नयनतम ज़रत क वजह स एक पी कय ए उतपादक क उपलिबध क अपणर ऊपरी जानकारी द

खरीददार क चकिलसट (परिश 7 एमफोरी बी एस सी आई क खरीददार क चकिलसट कस इसतमाल कर दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इस एक प क टल का इसतमाल सभािवत या मौजदा कारोबारी साझदार क साथ अपनी ावसाियक भट क दौरान कर सकत ह िजसस क व सामािजक उपलिबध क सप किमय को पकड़ पाए

bull फायद चकिलसट का इसतमाल कोई भी कर सकता ह यहा तक क व भी िजनह सामािजक ऑिडटग का अनभव नह ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 9

bull नकसान अगर इस अकल इसतमाल कया जाए ( उदाहरण िबना कसी िवशषजञ फॉलो-अप क ) तो चकिलसट स गलत जानकारी और सपलाई चन म सामािजक जोिखम क अपणर तसवीर िमल सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस क तीन कार

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस िनगरानी रखन का एक टल ह िजस कारोबारी उोग को अपनी सपलाई चनस क सामािजक उपलिबध आकन और लगातार सधार को बढ़ान क िलए बनाया गया ह

य एक होिलसटक (पणरतावादी) तरीका दता ह जो सपलाई चन म होन वाल एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क उललघन को समय स पहल पहचानन िनगरानी रखन और उपचार करन म मदद करता ह और इनका असर सीध या परोकष प स एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय पर होता ह एक एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट क िवनती कवल एक आरएसपी धारक ही कर सकता ह (अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी दख)

उतपादक क आकार और जगह क सखया क िहसाब स ऐस तीन कार क एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस ह जो कए जा सकत ह

bull एक साइट ऑिडट bull मलटी-टीयर ऑिडट bull छोट उतपादक का आकलन (एस पी ए)

िच 1 एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस क तीन कार

एक साइट ऑिडट एक साइट ऑिडटस बड़ उतपादक क िलए सही रहत ह िजनक पास 35 स ज़यादा कमरचारी ह और यह खातर िनमारता और साथ ही खा और पय ोसससर पर भी कया जा सकता ह िजनम खा सहकारी सिमितया भी शािमल ह

bull फायद यह एक उतपादक क सामािजक उपलिबध समझन म मदद करता ह bull नकसान इसम अगल टीयर (सतर) क उतपादक जस क उपठकदार सपलायसर या खत क सामािजक उपलिबध क

जाच शािमल नह ह

मलटी-टीयर ऑिडट मलटी-टीयर ऑिडटस कवल कई खत वाल खा-सबधी उतपादक क िलए ही सही ह व एक महवपणर कारोबारी साझदार क और अगल टीयर क कारोबारी साझदार क नमन क सामािजक उपलिबध का आकलन करत ह (उदाहरण उपठकदार सपलायसर या खत)

bull फायद उसी ऑिडट क दायर म खत औरया अगल टीयर क उतपादक को शािमल करक एक मलटी-टीयर ऑिडट पमान क बचत उतप करता ह

bull नकसान मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और अगल टीयर क उतपादक क बीच अगर मधयवत ससथाए या िबचौिलए ह तो मलटी-टीयर ऑिडट मिशकल बन सकता ह एमफोरी बी एस सी आई मखय लखापरीिकषती और अगल टीयर क उतपादक दोन क िलए छह महीन का तयारी का एक व सझाती ह इसस सभी ज़री पकष क बीच सचार बढ़ान क िलए ज़री कायर िविधय और अदनी िनगरानी रखन क या को बनान का समय िमल जाएगा

मलटी-टीयर (मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा

ह) + खत खा-सबधी )

छोट उतपादक का आकलन

(एक जगह खा या खातर)

एक साइट

(एक जगह खा या खातर)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 10

छोट उतपादक का आकलन (एस पी ए) (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक छोट उतपादक क आकलन (एस पी ए) क िवनती कर सकत ह िजसस क व एमफोरी बी एस सी आई क परभाषा क अनसार योगय छोट उतपादक क सामािजक उपलिबध का आकलन कर पाए

bull फायद एक एस पी ए म ऑिडटर का नज़रया छोट कारोबार क हालात क िहसाब स बदलता ह bull नकसान एक छोट उतपादक क योगयता होन क िलए मज़दर सबध क अनौपचारकता क बढ़न क सभावना और

गलतबयानी का जोिखम होता ह

कौन सा ऑिडट सबस अचछा ह यह फसला करना

सबस सही ऑिडट का तरीका तय करन क िलए आरएसपी धारक का सपलाई चन और उतपादन ढाच को समझना ज़री ह सपलाई चन क अपणर जानकारी स आकलन अपणर रह सकता ह और नतीजन इसस सभािवत जोिखम या नकारातमक असर नज़रअदाज़ हो सकत ह ऐस बत स बाहरी ससाधन उपलबध ह जो आरएसपी धारक को जानकारी दन म मदद करत ह

bull ापारी या आयातकतार जो िबचौिलए का काम करत ह (उदाहरण परोकष सोसग मॉडल) bull ऑिडट कमपिनया िजनका इसतमाल एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट क शल होन स पहल तयारी क

जानकारी इकी करन म कया जा सकता ह bull कपनी क भीतर क खरीददार

ऑिडट क अविध पर असर डालन वाल कारक

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस सभी कमरचारय पर धयान दत ह जो सीध या परोकष प स भत कए गए ह और िजनह मनज कया जा रहा ह इसिलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध और पचीदगी और यहा तक क सविचछक तयारी क टलस क भी कमरचारय क सखया पर िनभरर करती ह फर चाह व सथायी ह या िमयादी और भत क इसतमाल कए मॉडलस क िविवधता पर भी उदाहरण क िलए

bull सीध भत क या उतपादक ही अपन सभी कमरचारय को काम पर रखता ह और मनज करता ह bull परोकष भत क या उतपादक अपन कमरचारय को काम पर ह रखता और मनज नह करता ह पर परी तरह स

सवा दन वाल जस क भत एजिसया या एजटस पर िनभरर करता ह bull दोन मॉडलस का मल उतपादक अपन कमरचारय क कछ सखया को खद काम पर रखता ह और मनज करता ह

(उदाहरण सथायी कमरचारी) पर सवा दन वाल पर खास सवा (उदाहरण सरकषा सफाई या खानपान एजिसया) या खास आकिसमक िसथितय (उदाहरण िमयादी कमरचारय) क िलए िनभरर रहता ह

मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए ऑिडटर ारा नमन क तौर पर शािमल क जान वाली खत क सखया और ित खत कमरचारय क सखया का ऑिडट क अविध पर असर पड़गा

ऑिडटर पहल चन गए खत िजनह मखय लखापरीिकषती ारा महवपणर कारोबारी साझदार माना गया ह उनम स खत का एक नमना चनगा (उदाहरण य खत उसक उतपादन का एक बड़ा िहससा दखात ह)

नमन क खत क सखया पर आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती को सहमत होना पड़गा कयक इसका एमफोरी बी एस सी आई क मलटी-टीयर ऑिडट क खच पर बत असर पड़ता ह लकन य कभी भी दो खत स कम नह होगी (िसवाय तब जबक मखय लखापरीिकषती कवल एक खत स ही सोसग करता हो) और दस खत स ज़यादा नह होगी (िसवाय तब जब हालात क िभता उस अपवाद क सफाई द पाए)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 11

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध bull परिश 7 एमफोरी बी एस सी आई क खरीददार क चकिलसट (जाच सिच) कस

इसतमाल कर bull परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक bull परिश 15 सभािवत कारोबारी साझदार का पवारकलन कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 12

अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम क छह खास फचसर (िवशषताए)

य छह खास फचसर (िवशषताए) ह िजनक वजह स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम एकदम िभ ह

1 ऑनलाईन आई टी का मच सभी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो एक ही उतपादक स जड़ ह उनह उतपादक क ऑिडट डटा ऑिडटर क पशवर परख और सबिधत उपचार योजना का ऑनलाईन ऍकसस िमलता ह िजसस क ऑिडटस का दोहराया जाना रोका जा सक और उपचार म सहया को बढ़ाया जा सक सगीन मानव अिधकार क उललघन क मामल म उनह समय पर ऑिडटसर क चताविनया भी िमलती ह (परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर दख)

2 होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात आपस म जड़ ए ह और बी एस सी आई 20 क िनगरानी रखन क सोच म शािमल ह एमफोरी बी एस सी आई का ऑिडट करत समय ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इसका ापक आकलन परा करता ह क उतपादक कस 13 आपस म जड़ ए पफारमस एरया (उपलिबध कष) और एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय को लाग करता ह यह होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क सोच यह सब शािमल करती ह

bull असरकारता और अनकलता क जाच ऑिडटर कवल इसका आकलन नह करता क कायरिविधया और ढाचा मौजद ह बिलक यह भी क दोन उपय और पयार ह क कमरचारय क अिधकार को ऐस सरिकषत रख पाए क व एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय क िखलाफ न ह

bull िकोणीयकरण ऑिडटसर को सतोषजनक सबत इका करन और पशवर परख तक पचन क अपनी कोिशश म कई ोत ( उदाहरण कमरचारी क इटरज़ दसतावज़ और साइट पर िनरीकषण) स अचछी तरह स जाचना चािहए

3 खा ोसससर और खती क िलए खास या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात खा सपलाई चन क किष (खती) और मतसयपालन समत काम करन क हालात क िलए उपय ह लकन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस ऑिडट क दायर म खा उतपादन क सदभर म खती शािमल करक (उदाहरण अपन या कॉनकट पर िलए खत) बदलाव कर सकत ह इसक अलावा एमफोरी ऑिडटसर क िलए खास दशा-िनदश दती ह जो उनह खा सपलाई चन क खािसयत धयान म रखकर अपनी पशवर परख बनान म मदद करत ह उदाहरण क िलए ऑिडटसर को दशा-िनदश ा होत ह क सहकारी सिमितय को मखय लखापरीिकषती क तरह कस सभाला जाए या छोट या पारवारक खत क िलए ऑिडटस कस कए जाए

4 उपचार क िलए िमलजलकर काम करन क सोच एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो उसी उतपादक स जड़ ह उतपादक क कषमता िनमारण गितिविधय क ज़रए लगातार सधार को इक सहारा द सकत ह इसक अलावा व उपचार ढढ सकत ह खासकर सपलाई चन म पहचान गए सबस गभीर उललघन क िलए वह पणर असिहषणता का मामला ह और आपातकालीन िसशितया ह जहा तरत और समयब उपचार क ज़रत होती ह

5 योजनापणर साझदारी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी कमरचारय क सरकषा का िससटम म ही अभाव का सामना कर सकत ह जो अपयार या बअसर कानन क अमल स जड़ा ह ऐस मामल म एमफोरी बी एस सी आई सहभागी सथानीय सरकार और एक-सी सोच वाली ससथा क साथ योजनापणर साझदारी ढढ सकत ह िजसस क व कसी उोग कष या यहा तक क रा पर लब समय क सकारातमक असर तक पच पाए

6 ऑिडट क ईमानदारी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क ईमानदारी कायरम म नीितया और कायर िविधया ह जो एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट या क िवसिनयता को इन सब क िनयिमत जाच क ारा सरिकषत और बनाए रख पाए

bull ऑिडटस म एमफोरी बी एस सी आई क मलय और िसात का समथरन और लाग करना

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 13

bull ऑिडट कमपिनय क सवतता और वधता bull ऑिडट या और जड़ी गितिविधय क ईमानदारी bull ऑिडट या को अमल म लान क अनकलता bull वयिक ऑिडटसर क चल रही उपलिबध और योगयता

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull भाग III अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 14

अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म आक गए कष

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस को एक उतपादक को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय और िसात क िहसाब स आकन क िलए बनाया गया ह जो तरह पफारमस एरया (उपलिबध कष) म पातरत कए गए ह

bull सोशल मनजमट िससटम और कसकड असर bull कमरचारय का जड़ाव और सरकषा bull डम ऑफ एसोिसएशन (सघ क सवतता) और कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क अिधकार bull भदभाव नह bull सही महनताना bull अचछ कामकाजी घट bull औोिगक सवासथय एव सरकषा bull बाल मज़दरी नह bull यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा bull कोई अिसथर रोज़गार नह bull बधआ मज़दरी नह bull पयारवरण क सरकषा bull नितक कारोबारी वहार

एमफोरी बी एस सी आई क पर ऑिडटस आपस म जड़ सभी तरह कष को आकत ह य हर दो साल म होत ह जो क एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट च को िनधाररत करता ह

एमफोरी बी एस सी आई क फॉलो-अप ऑिडटस च क बीच कए जात ह और कवल उनह पी एज़ पर धयान दत ह िजनह उतपादक स तर क नए सबत चािहए होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस िपछल ऑिडट क बारह महीन क भीतर होन चािहए और उनह वही ऑिडट का दायरा और या बनाए रखनी चािहए

लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) को अपवाद रखन पड़ सकत ह उदाहरण क िलए

bull अतयावशयक फॉलो-अप आरएसपी धारक एक अतयावशयक फॉलो-अप क िवनती कर सकता ह जो एक अतयावशयक ज़रत क वजह स कसी खास जाच परणाम या पी ए पर ही धयान दती ह िनिलिखत मामल क तरह

o ऑिडट क रपोटर म इकी क गई गोपनीय टपपिणय म ऑिडटर ारा शक पश कए गए थ o ऐस ठोस जोिखम ह िजनह जाच क ज़रत ह o पणर असिहषणता क चतावनी क बाद तरत उपचार क ज़रत ह

bull खत क नए नमन आरएसपी धारक खत क नए नमन जोड़न क िवनती कर सकता ह अगर मखय लखापरीिकषती न पणर ऑिडट म नमन बनाए खत क साथ कारोबार रोक दया ह फॉलो-अप ऑिडट उन पी एज़ का आकलन करगा जहा मखय लखापरीिकषती क िलए मसल पहचान गए थ लकन वह उन सभी पी एज़ का आकलन करगा (एक पणर ऑिडट क तरह) जो कोई भी खत हाल ही म नमन म जोड़ गए ह नमन म नए खत का जोड़ना और उसस सबिधत खच क बदलाव आरएसपी धारक ारा मज़र कए जाएग और मखय लखापरीिकषती ारा सवीकार जाएग

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 15

अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क सपणर रटग यह दखाती ह क लखापरीिकषती न कस हद तक एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपन रोज़ाना क वसाय ससकित और सचालन म शािमल कया ह इसका िहसाब ऑिडटर ारा नह लगाया जाता बिलक एमफोरी बी एस सी आई क आई टी िससटम ारा अपन आप उतप कया जाता ह जो सारी 13 पफारमस एरया (पी एज़) क रटगस क मल पर आधारत ह

इसिलए ऑिडटसर को तब तक ऑिडट रटग पता नह चलती जब तक व एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट सबिमट (जमा) नह कर दत नतीजन ऑिडट क समापन मीटग म ऑिडटर अचछी आदत और जाच परणाम पर धयान दता ह लकन रटग पश नह करता

सपणर रटग िववरण िवकास का सतर

A बत अचछा

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को A क रटग कसी भी पी ए को C D या E क रटग नह

िवकास का बत अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

B अचछा

ज़यादा स ज़यादा तीन पी एज़ को C क रटग कसी भी पी ए को D या E क रटग नह

िवकास का अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

C सवीकायर

ज़यादा स ज़यादा दो पी एज़ को D क रटग कसी भी पी ए को E क रटग नह

िवकास का सवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

D अपयार

ज़यादा स ज़यादा छह पी एज़ को E क रटग

िवकास का अपयार सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

E असवीकायर

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को E क रटग

िवकास का असवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

टबल (तािलका) 2 एमफोरी बी एस सी आई क सपणर ऑिडट रटग

ित पफारमस एरया (पी ए) क रटग हर पी ए को अपनी अलग रटग िमलती ह जो lsquoArsquo और lsquoErsquo क बीच म ह जो पी ए म आए हर क पतर क सतर स िनधाररत होती ह पी ए क कछ सवाल को ldquoमहवपणर सवालrdquo क तरह लबल कया जा सकता ह कयक उनका तव कमरचारय क सरकषा क मामल म उतपादक क सबस ऊची ाथिमकता होनी चािहए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 16

ऑिडट क दौरान ऑिडटर हर सवाल का जवाब अपनी पशवर परख क आधार पर इन तीन म स कसी एक जवाब स दतादती ह

bull हा जब ऑिडटर को सबत क सखया सतोषजनक लगती ह bull नह जब ऑिडटर को सबत क सखया असतोषजनक लगती ह bull आिशक जब ऑिडटर को कछ सतोषजनक सबत िमलता ह पर इतना नह क साफ तौर पर हा का जवाब द

नीच दए टबल (तािलका) म दखाया ह क कस दए ए जवाब और हर अश क महवता क आधार पर ऑिडट क का पी ए क सपणर रटग पर असर होता ह

बाल मज़दर बधआ मज़दर और औोिगक सवासथय एव सरकषा क पफारमस एरया (उपलिबध कष) क महवपणर का रटग पर सबस ज़यादा असर होता ह इसक अलावा महवपणर िजनक जवाब नह या आिशक ह उनका पी ए क रटग क िहसाब पर ज़यादा असर होता ह बजाय उन क जो महवपणर नह ह

िच 2 ऑिडट का पी ए रटग पर असर

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 16 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 17

अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च पणर ऑिडटस क बीच दो साल का समय ह दसर शबद म िजन उतपादक को कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म सबस ऊची रटग िमली ह (lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग) सभी पी एज़ का आकलन हर दो साल म होगा

िजन उतपादक को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग िमली ह एक फॉलो-अप ऑिडट जो सभी पी एज़ को नह दखगा बिलक िसफर जाच परणाम वाल को उनह दसर ऑिडट क बाद 2 और 12 महीन क भीतर करना ज़री ह

एक ऑिडट कस समय क अविध क िलए वध ह

समय क िजस अविध क िलए नतीज वध ह यह उतपादक क पणर और फॉलो-अप ऑिडटस क रटगस क िहसाब स बदलगा

bull 2 साल क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoArsquo या lsquoBrsquo (बत अचछा या अचछा) ह 2 साल क िलए वध ह आरएसपी धारक एमफोरी सिचवालय क पास खास चताए बताकर इस वधता को चनौती द सकता ह अगर एक फॉलो-अप ऑिडट का नतीजा lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग दखाता ह तो ऑिडट तब तक वध ह जब तक दो साल क च क आिखर तक अगला पणर ऑिडट िनयत ह

bull 12 महीन क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर और फॉलो-अप ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo ह ज़यादा स ज़यादा 12 महीन तक वध ह बशत क दो पणर ऑिडटस क बीच का समय कभी 2 साल स ज़यादा नह होगा यह समय सीमा आरएसपी धारक और उतपादक दोन को फॉलो-अप ऑिडट जो आम तौर पर पहल ऑिडट क बाद 2 और 12 म होता ह का सबस अचछा समय परभािषत करन क सिवधा दती ह दलरभ मामल म दो साल क च म दो फॉलो-अप ऑिडटस कए जाएग अगर एक फॉलो-अप ऑिडट क अितम तारीख़ छट जाती ह तो उसक बदल एक पणर ऑिडट करना होगा

अितर समय सीमा िजनका धयान रखना ह

bull एक उतपादक को कम स कम तीन महीन तक कारोबार म रहना होगा उपय रकॉडसर (उदाहरण कारोबार का लाइसनस वतन भगतान और सामािजक सरकषा) होन क िलए उतपादक क मौजदगी का एक नयनतम समय होना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट एक भरोसमद फसला द सक इसिलए एक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ऐस उतपादक क िलए नह कया जाना चािहए जो कम स कम तीन महीन स कारोबार म नह ह

bull मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए छह महीन क तयारी य सझाया जाता ह क एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऐस मलटी-टीयर ऑिडटस जहा कई अगल टीयर उतपादक (उदाहरण खत) वाल एक उतपादक का ऑिडट शािमल ह उसक िलए छह महीन का तयारी का समय ल इस तयारी क ज़यादा समय स उस उतपादक को जो मखय लखापरीिकषती ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट होन स पहल ज़री अदनी कायर िविधया बनान म और अपन अगल टीयर क उतपादक पर अदनी िनगरानी रखन म मदद िमलगी

bull एक फॉलो-अप ऑिडट स कम स कम दो महीन पहल अगर एक उतपादक क ऑिडट को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग ा ह तो ऑिडट उतपादक को यह जानकारी दता ह क उस कस एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क िहसाब स सधारना ह ऐसी िसथितय म फॉलो-अप ऑिडट एक उिचत समय स पहल कभी नह होना चािहए िजसस उतपादक को क ई तर क नए सबत बनान का मौका िमल य सिलयत खासकर उन जाच परणाम क िलए ज़री ह जो महनतान और कामकाजी घट स सबिधत ह जहा य सािबत करन क िलए क नए वहार अमल म ह इसक नए रकॉडर बनान क िलए कम स कम दो महीन चािहए होत ह इस दशािनदश क इज़जत नह करन का नतीजा एक ऐसा ऑिडट हो सकता ह जो शआती ऑिडट वाल मसल ही पहचान

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 18

िच 3 ऑिडट का च

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 19

अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा ऑिडट क िवनती क समय पर ही परभािषत हो जाता ह और उस ऑिडट क शल होन क समय तक मानय कया जाना चािहए

यह या एमफोरी बी एस सी आई मच पर होती ह और यह आरएसपी धारक ारा गर क जाती ह जो इन दोन म स एक िवकलप चन

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) एक साइट क ऑिडटस क िलए ऑिडट का दायरा आम तौर पर एक जगह पर एक ही काननी तव क साथ मल खाता ह

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) खत समत मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और नमन क उसक खत ऑिडट क दायर म शािमल ह जो एक ही काननी तव स सबिधत हो भी सकत ह और नह भी

एक साइट जो कई साइट वाल एक काननी तव स सबिधत ह आरएसपी धारक िवनती कर सकता ह क उसी काननी तव स सबिधत कई साइट म स कवल एक ही साइट को मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) क तरह पहचाना जाए यह अपवाद ऑिडट कपनी ारा दया जा सकता ह बशत य िनिलिखत दोन कसौटया िमलती ह

bull सािबत भौितक अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) वह उतपादक क दसरी इकाइय स साफ तौर पर और भौितक प स अलग हो

bull सािबत कचाररय का अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) और उतपादक क दसरी उतपादन इकाइय क बीच कमरचारय क कोई हरकत या अदला-बदली नह ह

ऑिडट कपनी िबना एमफोरी क मज़री माग यह ऑिडट क िवनती आरएसपी धारक स सवीकार सकती ह लकन इस सवीकारन स पहल ऑिडट कमपिनय स अपिकषत ह क

bull व उपय उिचत महनत कर िजसस जाचा जा सक क ऊपर दी शत परी होती ह bull ऐसी उिचत महनत क दसतावज़ बनाए रख

इसक अलावा ऑिडट कमपिनया इसक तसलली कर क

bull ऑिडट अविध का िहसाब िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) उसक कमरचारय क सखया क आधार पर हो और न क काननी तव क कमरचारय क कल सखया क आधार पर

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म o लखापरीिकषती का नाम सप तौर पर यह दखाएगा क ऑिडट का दायरा पर काननी तव स सबिधत नह

ह बिलक कवल एक साइट स (उदाहरण उतपादक का नाम [उतपादन इकाई 1])

o ऑिडटर ऑिडट क रपोटर क सकशन (खड) सामानय जानकारी क तहत ऑिडट का िवसतार म सीिमत दायर क रपोटग करता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दायर क अनय अपवाद किथत आरएसपी धारक क िवनती पर कवल एमफोरी ारा ही दए जा सकत ह इस कारोबारी उोग पर ही यह दखान क िजममदारी होगी क उसक िवनती एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सबस असरदार लाग करन क तरीक क िलए साफ तौर पर और बशक तकर सगत ह (उदाहरण बहतर कमरचारय क सरकषा) बजाए कवल खच क वजह स

अपवाद क िवनती systemamforiorg क ज़रए क जाएगी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 20

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 21

अधयाय 8 ऑिडट कपनी चनना

कवल व ऑिडट कमपिनया िजनहन एमफोरी परखा समझौता हसताकषरत कया ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस का बध और उस करन क योगय ह

इसक अलावा कवल योगयता ा ऑिडटसर िजनहन एक योगयता या परी क ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस कर सकत ह ऑिडट कमपिनया और उनक योगयता ा ऑिडटसर दोन को तीसर पकष क एक कायरम स गज़रना पड़ता ह

एमफोरी यह नह बतलाती क

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) क िलए कौन भगतान करता ह न िह bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का खचर कतना ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कमपिनय क साथ कस जड़त ह इसक तीन मखय तरीक ह

bull एडmdashहॉक (अनौपचारक)जड़ाव आरएसपी धारक उस हर ऑिडट िजसक वो िवनती करता ह उसक िलए एक अलग ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह

bull लब समय का जड़ाव आरएसपी धारक िवनती कए गए सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी (या कपिनय) का इसतमाल कर सकता ह

bull िमित जड़ाव आरएसपी धारक एक कष या सकटर क सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह और एडmdashहॉक मामल म अलग-अलग ऑिडट कमपिनय का इसतमाल

एमफोरी जड़ाव का सबस अचछा तरीका नह बतलाती लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी चनत ए तीन कसौटय को धयान म रख

bull कषमता ऑिडट कमपिनय स पयार समय रहत पहल ही सपकर करना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क योजना बना सक और ऐस ऑिडटर को िनय कर सक िजसक पास उिचत अनभव ह तीन या चार महीन पवर ऑिडटस क िवनती करना एक अचछी आदत ह

bull कमत एमफोरी बी एस सी आई ही कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क नयनतम लबाई तय करती ह लकन हर ऑिडट कपनी अपना सवा दर तय करती ह एक पर ऑिडट क िलए अचछी तयारी िवशषजञता और दकषता क ज़रत होती ह (ऑिडट स पहल क दौरान और क बाद म) अगर व ज़री जानकारी नह दत ह तो कम खचर वाल ऑिडट आग चलकर महग सािबत हो सकत ह

bull सभािवत िहत-सघषर ऑिडट कमपिनय क पास पखता तरीक ह जो िहत-सघषर को रोकत ह लकन आरएसपी धारक को ऑिडट कपनी चनत ए यह िवषय धयान म रखना चािहए सभािवत िहत-सघषर क कछ उदाहरण ह

o ऑिडटर न पहल भी लखापरीिकषती को नग (िशकषण) औरया तकनीक सलाह दी ह o ऑिडट का पहल स भगतान नह आ ह और कमत नतीज पर िनभरर करती ह o समय-समय पर वही ऑिडट कपनी उसी खास ऑिडटर क साथ इसतमाल क जाती ह (लब समय तक चलन

वाल ऑिडटर-लखापरीिकषती सबध ऑिडटर और िनगरानी क या क गणवा क िनषपकषता को नकसान पचा सकत ह )

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी क बाहरी िशकायत वसथा को इसतमाल करक ऑिडट कपनी क दरवहार या गलतबयानी क आरोप को रपोटर कर सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 22

अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस कवल एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ही शल कए जा सकत ह

कारोबारी उोग को सफलतापवरक ऑिडट शल करन क मदद दन क िलए एमफोरी अकडमी म खास टोरयलस पश कए जात ह हमशा धयान म रखन लायक ऐस पाच मखय चरण ह

bull चरण 1 जाच क सभािवत लखापरीिकषती एमफोरी बी एस सी आई मच म एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क उतपादक क सिच का िहससा ह

bull चरण 2 सभािवत लखापरीिकषती क िलए िजममवारी (आर एस पी) ल कवल आरएसपी धारक ही एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िवनती और शल कर सकत ह इसिलए किथत एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को सभािवत लखापरीिकषती क मामल म आरएसपी धारक का पद लना पड़गा

bull चरण 3 एक ऑिडट को शल करन क िलए रसट ऑिडट क बटन पर िकलक कर और चनन क िलए पॉप-अप वडो का इसतमाल कर

o समय का िवसतार o ऑिडट का कार (परा या फॉलो-अप ऑिडट) o ऑिडट कपनी और शाखा अगर लाग हो तो o घोषणा का कार अधर-घोिषत परा घोिषत या परा अघोिषत (िडफॉलट प स ऑिडटस अधर-घोिषत ह

िजसका मतलब ह क उतपादक को पता ह क एक ऑिडट होगा पर उस तारीख क बार म नह बताया जाएगा )

o ऑिडट का माहौल o ऑिडट का दायरा

bull चरण 4 खाली टकसट बॉकस म िववरण डाल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी को अितर मागरदशरन और टपपिणया दन क िलए शलग टकसट बॉकस का इसतमाल कर सकत ह (उदाहरण मझ ऑिडटसर क िमित लग वाली टीम पसद होगी )

bull चरण 5 ऑिडट कपनी को िवनती एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए िमलती ह और वो उस िवनती को मान लती ह एमफोरी बी एस सी आई मच य भी करता ह

ο ऑिडट क िलए तारीख िनधाररत करना ο ऑिडटर को िनय करना ο मखय लखापरीिकषती स एक तय अविध क भीतर दन क उपलिबध क िवनती करना (एक अधर-घोिषत

ऑिडट क िलए) या मखय लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क बार म बताना (एक घोिषत ऑिडट क िलए)

शलग स पहल आरएसपी धारक को कया पता होना चािहए कमmdashसmdashकम आरएसपी धारक को पता होना चािहए bull मखय लखापरीिकषती का सथल bull कमरचारयक सखया (कमरचारय क सखया स ऑिडटस क लबाई तय होती ह परा और फॉलो-अप दोन क) bull मौजदा खती क गितिविध जो ऑिडट क दायर म जोड़ी जा सकती ह ( उदाहरण मखय लखापरीिकषती ही उन खत

का मािलक ह या उनह कॉनकट पर लता ह िजनका उतपाद मखय लखापरीिकषती क पास ही ोसस कया जाता ह)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 23

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

िनिलिखत टबल (तािलका) सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िलए एक सदभर क तरह लाग होता ह

पणर ऑिडट क अविध

नीच दया टबल (तािलका) पणर ऑिडटस क नयनतम अविध और साथ ही कमरचारय क इटरज़ क कमmdashसmdashकम सखया दखाता ह ऑिडट अविध म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन भी शािमल ह

उतपादक का आकार ( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध (म दन)

कमरचारी क कमmdashसmdashकम इटरज़ ( कमरचारय क)

1-35 (कवल एस पी ए) 1 1-5

1-50 15 5-10

51-100 2 10-15

101-250 3 15-20

251-550 35 20-25

551-800 4 25-30

801-1200 45 30-35

1201 + 5 gt35

टबल 3 एमफोरी बी एस सी आई 20 पणर ऑिडट क नयनतम अविध

मलटी-टीयर ऑिडटस क मामल म (उदाहरण एक पकग क जगह और कई खत) एमफोरी बी एस सी आई सझाती ह क हर खत क िलए म दन को अलग इकाई क तरह जोड़

एक कालपिनक िसथित सोच जहा मखय लखापरीिकषती क पास 120 कमरचारी ह और हर खत पर 5 स 500 क बीच कमरचारी ह दस म स तीन खत का नमना चना गया ह सभी खत एक-दसर स और मखय लखापरीिकषती स चलन क दरी पर ह

नीच दया टबल (तािलका) ऑिडट क लबाई का िहसाब लगान का उदाहरण ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 24

उदाहरण

उतपादक का आकार

( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध

(म दन)

कमरचारय क इटरज़ (

कमरचारय क)

रपोटर करन का समय

(म दन)

सफर का समय

मखय लखापरीिकषती 120 25 18 05 -

नमन क खत

खत A

खत B

खत C

5

200

37

05

25

1

5

15

8

05

05

05

-

खत का पणर योग 242 4 28 15 -

कल 362 65 46 2 -

सपणर कमरचारय क सखया को म दन क सदभर क तरह लन स (उदाहरण इस मामल म कमरचारय क कल सखया 362 ह इसिलए कल 35 म दन और कमरचारी इटर क सखया 25) ऑिडट क नतीज को नकसान हो सकता ह कयक यह इस तथय को अनदखा कर सकती ह क हर नमन क खत क दसतावज़ क नए सट मनजमट और कमरचारी हग िजनह धयान म रखना पड़गा

इसिलए ऊपर दए टबल (तािलका) को सदभर मानकर ऑिडट कमपिनया एक सताव बनाएग िजस पर मखय लखापरीिकषती आरएसपी धारक और उनक खद क बीच समझौता होगा

यह शआती गणना आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती दोन को सतत क जाती ह यह आकन क िलए क पमान क बचत पहचानी जा सकती ह या नह

एमफोरी इन समझौत क बातचीत क बीच नह पड़ती लकन वो यह अपकषा करती ह क य समझौत िजममवाराना और वासतिवक हल तक पचाएग जो ऑिडट क गणवा को नकसान नह पचात

फॉलो-अप ऑिडट अविध

नीच दया टबल (तािलका) फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध दखाता ह इस मामल म यह अविध कमरचारय क सखया और िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया पर िनभरर करती ह इसम म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन शािमल ह

फॉलो-अप ऑिडट म इटरज़ क सखया कम नह होती जब एक एस पी ए फॉलो-अप ऑिडट डसक र (समीकषा) क माधयम स कया जाता ह तो अविध 05 म दन क होगी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 26

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 9: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 8

अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना

कौन स कार का आकलन करना ह यह तय करना एक महवपणर फसला ह यह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को

bull अपन ससाधन का कशलता स बधन करन म मदद करता ह bull सपलाई चन म सामािजक जोिखम मनजमट क अलग-अलग योजना को सप तौर पर बतान म मदद करता ह bull ऑिडट क थकान को कम करन म मदद करता ह

चनी ई िनगरानी रखन क योजना क िहसाब स एमफोरी बी एस सी आई सहभागी सविचछक तयारी क टलस और एमफोरी बी एस सी आई 20 क ऑिडटस दोन का इसतमाल कर सकता ह लकन एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस ही िसफर ऐस तीसर पकष िनगरानी रखन क या वाल ह िजनक गणवा को एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ईमानदारी कायरम क ज़रए िनयित कया जाता ह और िजनह एमफोरी बी एस सी आई किमटमट फामरला का सहारा िमलता ह (परिश 11 दख)

सविचछक तयारी क टलस

सविचछक टलस कसी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ारा कसी भी समय पर इसतमाल कए जा सकत ह इनका नतीजा कोई रटग नह होती और न ही य एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट च पर असर डालत ह सविचछक टलस म शािमल ह

bull सव-आकलन ावली bull पवर योगयता आकलन (पी कय ए) bull खरीददार क चकिलसट

सव-आकलन ावली (टमपलट 11 उतपादक का सव-आकलन दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन कारोबारी साझदार को एमफोरी बी एस सी आई क सव-आकलन ावली भरन को कह सकत ह िजसस क सामािजक अनपालन मामल क बार म जागकता फला सक और उनह एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट परा करन क िलए तयार कर सक लघ धारक (समॉल होलडसर) और पारवारक खत क िलए एक खास सव-आकलन उपलबध ह (टमपलट 3 लघ धारक (समॉल होलडसर) और पारवारक खत क िलए आकलन दख)

bull फायद एमफोरी बी एस सी आई का सव-आकलन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली को ही दशरत करता ह एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क भाग IV या खास नग (िशकषण) क साथ यह सभािवत लखापरीिकषती (िजनका ऑिडट हो रहा ह) को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय और िसात को और उनह िनयिमत वहार म कस लाना ह यह परी तरह समझन दता ह

bull नकसान परभाषा क अनसार सव-आकलन ऐस सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) ह िजनक िनषपकषता को नकसान हो सकता ह

पवर योगयता आकलन (पी कय ए) (टमपलट 10 पवर योगयता आकलन ावली दख) अगर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक नए कारोबारी साझदार क साथ कारोबार म वश क सभािवत खतर क एक शआती समझ पाना चाहत ह तो व एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट स पहल एक पी कय ए करवा सकत ह लकन तभी अगर सभािवत कारोबारी साझदार का एमफोरी बी एस सी आई मच पर कोई हाल ही का इितहास नह ह

bull फायद एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक कारोबार सबध म वश स पहल नए कारोबारी साझदार क आस जोिखम पहचान पाए एक पी कय ए क नतीज एमफोरी बी एस सी आई मच क अनय जड़ ए सहभािगय स बाट जा सकत ह

bull नकसान ऐसा हो सकता ह क अपनी चकिलसट क सोच और अदनी औरया बाहरी ऑिडटसर क योगयता क नयनतम ज़रत क वजह स एक पी कय ए उतपादक क उपलिबध क अपणर ऊपरी जानकारी द

खरीददार क चकिलसट (परिश 7 एमफोरी बी एस सी आई क खरीददार क चकिलसट कस इसतमाल कर दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इस एक प क टल का इसतमाल सभािवत या मौजदा कारोबारी साझदार क साथ अपनी ावसाियक भट क दौरान कर सकत ह िजसस क व सामािजक उपलिबध क सप किमय को पकड़ पाए

bull फायद चकिलसट का इसतमाल कोई भी कर सकता ह यहा तक क व भी िजनह सामािजक ऑिडटग का अनभव नह ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 9

bull नकसान अगर इस अकल इसतमाल कया जाए ( उदाहरण िबना कसी िवशषजञ फॉलो-अप क ) तो चकिलसट स गलत जानकारी और सपलाई चन म सामािजक जोिखम क अपणर तसवीर िमल सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस क तीन कार

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस िनगरानी रखन का एक टल ह िजस कारोबारी उोग को अपनी सपलाई चनस क सामािजक उपलिबध आकन और लगातार सधार को बढ़ान क िलए बनाया गया ह

य एक होिलसटक (पणरतावादी) तरीका दता ह जो सपलाई चन म होन वाल एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क उललघन को समय स पहल पहचानन िनगरानी रखन और उपचार करन म मदद करता ह और इनका असर सीध या परोकष प स एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय पर होता ह एक एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट क िवनती कवल एक आरएसपी धारक ही कर सकता ह (अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी दख)

उतपादक क आकार और जगह क सखया क िहसाब स ऐस तीन कार क एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस ह जो कए जा सकत ह

bull एक साइट ऑिडट bull मलटी-टीयर ऑिडट bull छोट उतपादक का आकलन (एस पी ए)

िच 1 एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस क तीन कार

एक साइट ऑिडट एक साइट ऑिडटस बड़ उतपादक क िलए सही रहत ह िजनक पास 35 स ज़यादा कमरचारी ह और यह खातर िनमारता और साथ ही खा और पय ोसससर पर भी कया जा सकता ह िजनम खा सहकारी सिमितया भी शािमल ह

bull फायद यह एक उतपादक क सामािजक उपलिबध समझन म मदद करता ह bull नकसान इसम अगल टीयर (सतर) क उतपादक जस क उपठकदार सपलायसर या खत क सामािजक उपलिबध क

जाच शािमल नह ह

मलटी-टीयर ऑिडट मलटी-टीयर ऑिडटस कवल कई खत वाल खा-सबधी उतपादक क िलए ही सही ह व एक महवपणर कारोबारी साझदार क और अगल टीयर क कारोबारी साझदार क नमन क सामािजक उपलिबध का आकलन करत ह (उदाहरण उपठकदार सपलायसर या खत)

bull फायद उसी ऑिडट क दायर म खत औरया अगल टीयर क उतपादक को शािमल करक एक मलटी-टीयर ऑिडट पमान क बचत उतप करता ह

bull नकसान मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और अगल टीयर क उतपादक क बीच अगर मधयवत ससथाए या िबचौिलए ह तो मलटी-टीयर ऑिडट मिशकल बन सकता ह एमफोरी बी एस सी आई मखय लखापरीिकषती और अगल टीयर क उतपादक दोन क िलए छह महीन का तयारी का एक व सझाती ह इसस सभी ज़री पकष क बीच सचार बढ़ान क िलए ज़री कायर िविधय और अदनी िनगरानी रखन क या को बनान का समय िमल जाएगा

मलटी-टीयर (मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा

ह) + खत खा-सबधी )

छोट उतपादक का आकलन

(एक जगह खा या खातर)

एक साइट

(एक जगह खा या खातर)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 10

छोट उतपादक का आकलन (एस पी ए) (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक छोट उतपादक क आकलन (एस पी ए) क िवनती कर सकत ह िजसस क व एमफोरी बी एस सी आई क परभाषा क अनसार योगय छोट उतपादक क सामािजक उपलिबध का आकलन कर पाए

bull फायद एक एस पी ए म ऑिडटर का नज़रया छोट कारोबार क हालात क िहसाब स बदलता ह bull नकसान एक छोट उतपादक क योगयता होन क िलए मज़दर सबध क अनौपचारकता क बढ़न क सभावना और

गलतबयानी का जोिखम होता ह

कौन सा ऑिडट सबस अचछा ह यह फसला करना

सबस सही ऑिडट का तरीका तय करन क िलए आरएसपी धारक का सपलाई चन और उतपादन ढाच को समझना ज़री ह सपलाई चन क अपणर जानकारी स आकलन अपणर रह सकता ह और नतीजन इसस सभािवत जोिखम या नकारातमक असर नज़रअदाज़ हो सकत ह ऐस बत स बाहरी ससाधन उपलबध ह जो आरएसपी धारक को जानकारी दन म मदद करत ह

bull ापारी या आयातकतार जो िबचौिलए का काम करत ह (उदाहरण परोकष सोसग मॉडल) bull ऑिडट कमपिनया िजनका इसतमाल एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट क शल होन स पहल तयारी क

जानकारी इकी करन म कया जा सकता ह bull कपनी क भीतर क खरीददार

ऑिडट क अविध पर असर डालन वाल कारक

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस सभी कमरचारय पर धयान दत ह जो सीध या परोकष प स भत कए गए ह और िजनह मनज कया जा रहा ह इसिलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध और पचीदगी और यहा तक क सविचछक तयारी क टलस क भी कमरचारय क सखया पर िनभरर करती ह फर चाह व सथायी ह या िमयादी और भत क इसतमाल कए मॉडलस क िविवधता पर भी उदाहरण क िलए

bull सीध भत क या उतपादक ही अपन सभी कमरचारय को काम पर रखता ह और मनज करता ह bull परोकष भत क या उतपादक अपन कमरचारय को काम पर ह रखता और मनज नह करता ह पर परी तरह स

सवा दन वाल जस क भत एजिसया या एजटस पर िनभरर करता ह bull दोन मॉडलस का मल उतपादक अपन कमरचारय क कछ सखया को खद काम पर रखता ह और मनज करता ह

(उदाहरण सथायी कमरचारी) पर सवा दन वाल पर खास सवा (उदाहरण सरकषा सफाई या खानपान एजिसया) या खास आकिसमक िसथितय (उदाहरण िमयादी कमरचारय) क िलए िनभरर रहता ह

मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए ऑिडटर ारा नमन क तौर पर शािमल क जान वाली खत क सखया और ित खत कमरचारय क सखया का ऑिडट क अविध पर असर पड़गा

ऑिडटर पहल चन गए खत िजनह मखय लखापरीिकषती ारा महवपणर कारोबारी साझदार माना गया ह उनम स खत का एक नमना चनगा (उदाहरण य खत उसक उतपादन का एक बड़ा िहससा दखात ह)

नमन क खत क सखया पर आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती को सहमत होना पड़गा कयक इसका एमफोरी बी एस सी आई क मलटी-टीयर ऑिडट क खच पर बत असर पड़ता ह लकन य कभी भी दो खत स कम नह होगी (िसवाय तब जबक मखय लखापरीिकषती कवल एक खत स ही सोसग करता हो) और दस खत स ज़यादा नह होगी (िसवाय तब जब हालात क िभता उस अपवाद क सफाई द पाए)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 11

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध bull परिश 7 एमफोरी बी एस सी आई क खरीददार क चकिलसट (जाच सिच) कस

इसतमाल कर bull परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक bull परिश 15 सभािवत कारोबारी साझदार का पवारकलन कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 12

अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम क छह खास फचसर (िवशषताए)

य छह खास फचसर (िवशषताए) ह िजनक वजह स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम एकदम िभ ह

1 ऑनलाईन आई टी का मच सभी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो एक ही उतपादक स जड़ ह उनह उतपादक क ऑिडट डटा ऑिडटर क पशवर परख और सबिधत उपचार योजना का ऑनलाईन ऍकसस िमलता ह िजसस क ऑिडटस का दोहराया जाना रोका जा सक और उपचार म सहया को बढ़ाया जा सक सगीन मानव अिधकार क उललघन क मामल म उनह समय पर ऑिडटसर क चताविनया भी िमलती ह (परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर दख)

2 होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात आपस म जड़ ए ह और बी एस सी आई 20 क िनगरानी रखन क सोच म शािमल ह एमफोरी बी एस सी आई का ऑिडट करत समय ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इसका ापक आकलन परा करता ह क उतपादक कस 13 आपस म जड़ ए पफारमस एरया (उपलिबध कष) और एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय को लाग करता ह यह होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क सोच यह सब शािमल करती ह

bull असरकारता और अनकलता क जाच ऑिडटर कवल इसका आकलन नह करता क कायरिविधया और ढाचा मौजद ह बिलक यह भी क दोन उपय और पयार ह क कमरचारय क अिधकार को ऐस सरिकषत रख पाए क व एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय क िखलाफ न ह

bull िकोणीयकरण ऑिडटसर को सतोषजनक सबत इका करन और पशवर परख तक पचन क अपनी कोिशश म कई ोत ( उदाहरण कमरचारी क इटरज़ दसतावज़ और साइट पर िनरीकषण) स अचछी तरह स जाचना चािहए

3 खा ोसससर और खती क िलए खास या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात खा सपलाई चन क किष (खती) और मतसयपालन समत काम करन क हालात क िलए उपय ह लकन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस ऑिडट क दायर म खा उतपादन क सदभर म खती शािमल करक (उदाहरण अपन या कॉनकट पर िलए खत) बदलाव कर सकत ह इसक अलावा एमफोरी ऑिडटसर क िलए खास दशा-िनदश दती ह जो उनह खा सपलाई चन क खािसयत धयान म रखकर अपनी पशवर परख बनान म मदद करत ह उदाहरण क िलए ऑिडटसर को दशा-िनदश ा होत ह क सहकारी सिमितय को मखय लखापरीिकषती क तरह कस सभाला जाए या छोट या पारवारक खत क िलए ऑिडटस कस कए जाए

4 उपचार क िलए िमलजलकर काम करन क सोच एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो उसी उतपादक स जड़ ह उतपादक क कषमता िनमारण गितिविधय क ज़रए लगातार सधार को इक सहारा द सकत ह इसक अलावा व उपचार ढढ सकत ह खासकर सपलाई चन म पहचान गए सबस गभीर उललघन क िलए वह पणर असिहषणता का मामला ह और आपातकालीन िसशितया ह जहा तरत और समयब उपचार क ज़रत होती ह

5 योजनापणर साझदारी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी कमरचारय क सरकषा का िससटम म ही अभाव का सामना कर सकत ह जो अपयार या बअसर कानन क अमल स जड़ा ह ऐस मामल म एमफोरी बी एस सी आई सहभागी सथानीय सरकार और एक-सी सोच वाली ससथा क साथ योजनापणर साझदारी ढढ सकत ह िजसस क व कसी उोग कष या यहा तक क रा पर लब समय क सकारातमक असर तक पच पाए

6 ऑिडट क ईमानदारी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क ईमानदारी कायरम म नीितया और कायर िविधया ह जो एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट या क िवसिनयता को इन सब क िनयिमत जाच क ारा सरिकषत और बनाए रख पाए

bull ऑिडटस म एमफोरी बी एस सी आई क मलय और िसात का समथरन और लाग करना

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 13

bull ऑिडट कमपिनय क सवतता और वधता bull ऑिडट या और जड़ी गितिविधय क ईमानदारी bull ऑिडट या को अमल म लान क अनकलता bull वयिक ऑिडटसर क चल रही उपलिबध और योगयता

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull भाग III अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 14

अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म आक गए कष

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस को एक उतपादक को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय और िसात क िहसाब स आकन क िलए बनाया गया ह जो तरह पफारमस एरया (उपलिबध कष) म पातरत कए गए ह

bull सोशल मनजमट िससटम और कसकड असर bull कमरचारय का जड़ाव और सरकषा bull डम ऑफ एसोिसएशन (सघ क सवतता) और कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क अिधकार bull भदभाव नह bull सही महनताना bull अचछ कामकाजी घट bull औोिगक सवासथय एव सरकषा bull बाल मज़दरी नह bull यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा bull कोई अिसथर रोज़गार नह bull बधआ मज़दरी नह bull पयारवरण क सरकषा bull नितक कारोबारी वहार

एमफोरी बी एस सी आई क पर ऑिडटस आपस म जड़ सभी तरह कष को आकत ह य हर दो साल म होत ह जो क एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट च को िनधाररत करता ह

एमफोरी बी एस सी आई क फॉलो-अप ऑिडटस च क बीच कए जात ह और कवल उनह पी एज़ पर धयान दत ह िजनह उतपादक स तर क नए सबत चािहए होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस िपछल ऑिडट क बारह महीन क भीतर होन चािहए और उनह वही ऑिडट का दायरा और या बनाए रखनी चािहए

लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) को अपवाद रखन पड़ सकत ह उदाहरण क िलए

bull अतयावशयक फॉलो-अप आरएसपी धारक एक अतयावशयक फॉलो-अप क िवनती कर सकता ह जो एक अतयावशयक ज़रत क वजह स कसी खास जाच परणाम या पी ए पर ही धयान दती ह िनिलिखत मामल क तरह

o ऑिडट क रपोटर म इकी क गई गोपनीय टपपिणय म ऑिडटर ारा शक पश कए गए थ o ऐस ठोस जोिखम ह िजनह जाच क ज़रत ह o पणर असिहषणता क चतावनी क बाद तरत उपचार क ज़रत ह

bull खत क नए नमन आरएसपी धारक खत क नए नमन जोड़न क िवनती कर सकता ह अगर मखय लखापरीिकषती न पणर ऑिडट म नमन बनाए खत क साथ कारोबार रोक दया ह फॉलो-अप ऑिडट उन पी एज़ का आकलन करगा जहा मखय लखापरीिकषती क िलए मसल पहचान गए थ लकन वह उन सभी पी एज़ का आकलन करगा (एक पणर ऑिडट क तरह) जो कोई भी खत हाल ही म नमन म जोड़ गए ह नमन म नए खत का जोड़ना और उसस सबिधत खच क बदलाव आरएसपी धारक ारा मज़र कए जाएग और मखय लखापरीिकषती ारा सवीकार जाएग

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 15

अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क सपणर रटग यह दखाती ह क लखापरीिकषती न कस हद तक एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपन रोज़ाना क वसाय ससकित और सचालन म शािमल कया ह इसका िहसाब ऑिडटर ारा नह लगाया जाता बिलक एमफोरी बी एस सी आई क आई टी िससटम ारा अपन आप उतप कया जाता ह जो सारी 13 पफारमस एरया (पी एज़) क रटगस क मल पर आधारत ह

इसिलए ऑिडटसर को तब तक ऑिडट रटग पता नह चलती जब तक व एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट सबिमट (जमा) नह कर दत नतीजन ऑिडट क समापन मीटग म ऑिडटर अचछी आदत और जाच परणाम पर धयान दता ह लकन रटग पश नह करता

सपणर रटग िववरण िवकास का सतर

A बत अचछा

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को A क रटग कसी भी पी ए को C D या E क रटग नह

िवकास का बत अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

B अचछा

ज़यादा स ज़यादा तीन पी एज़ को C क रटग कसी भी पी ए को D या E क रटग नह

िवकास का अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

C सवीकायर

ज़यादा स ज़यादा दो पी एज़ को D क रटग कसी भी पी ए को E क रटग नह

िवकास का सवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

D अपयार

ज़यादा स ज़यादा छह पी एज़ को E क रटग

िवकास का अपयार सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

E असवीकायर

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को E क रटग

िवकास का असवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

टबल (तािलका) 2 एमफोरी बी एस सी आई क सपणर ऑिडट रटग

ित पफारमस एरया (पी ए) क रटग हर पी ए को अपनी अलग रटग िमलती ह जो lsquoArsquo और lsquoErsquo क बीच म ह जो पी ए म आए हर क पतर क सतर स िनधाररत होती ह पी ए क कछ सवाल को ldquoमहवपणर सवालrdquo क तरह लबल कया जा सकता ह कयक उनका तव कमरचारय क सरकषा क मामल म उतपादक क सबस ऊची ाथिमकता होनी चािहए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 16

ऑिडट क दौरान ऑिडटर हर सवाल का जवाब अपनी पशवर परख क आधार पर इन तीन म स कसी एक जवाब स दतादती ह

bull हा जब ऑिडटर को सबत क सखया सतोषजनक लगती ह bull नह जब ऑिडटर को सबत क सखया असतोषजनक लगती ह bull आिशक जब ऑिडटर को कछ सतोषजनक सबत िमलता ह पर इतना नह क साफ तौर पर हा का जवाब द

नीच दए टबल (तािलका) म दखाया ह क कस दए ए जवाब और हर अश क महवता क आधार पर ऑिडट क का पी ए क सपणर रटग पर असर होता ह

बाल मज़दर बधआ मज़दर और औोिगक सवासथय एव सरकषा क पफारमस एरया (उपलिबध कष) क महवपणर का रटग पर सबस ज़यादा असर होता ह इसक अलावा महवपणर िजनक जवाब नह या आिशक ह उनका पी ए क रटग क िहसाब पर ज़यादा असर होता ह बजाय उन क जो महवपणर नह ह

िच 2 ऑिडट का पी ए रटग पर असर

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 16 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 17

अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च पणर ऑिडटस क बीच दो साल का समय ह दसर शबद म िजन उतपादक को कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म सबस ऊची रटग िमली ह (lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग) सभी पी एज़ का आकलन हर दो साल म होगा

िजन उतपादक को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग िमली ह एक फॉलो-अप ऑिडट जो सभी पी एज़ को नह दखगा बिलक िसफर जाच परणाम वाल को उनह दसर ऑिडट क बाद 2 और 12 महीन क भीतर करना ज़री ह

एक ऑिडट कस समय क अविध क िलए वध ह

समय क िजस अविध क िलए नतीज वध ह यह उतपादक क पणर और फॉलो-अप ऑिडटस क रटगस क िहसाब स बदलगा

bull 2 साल क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoArsquo या lsquoBrsquo (बत अचछा या अचछा) ह 2 साल क िलए वध ह आरएसपी धारक एमफोरी सिचवालय क पास खास चताए बताकर इस वधता को चनौती द सकता ह अगर एक फॉलो-अप ऑिडट का नतीजा lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग दखाता ह तो ऑिडट तब तक वध ह जब तक दो साल क च क आिखर तक अगला पणर ऑिडट िनयत ह

bull 12 महीन क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर और फॉलो-अप ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo ह ज़यादा स ज़यादा 12 महीन तक वध ह बशत क दो पणर ऑिडटस क बीच का समय कभी 2 साल स ज़यादा नह होगा यह समय सीमा आरएसपी धारक और उतपादक दोन को फॉलो-अप ऑिडट जो आम तौर पर पहल ऑिडट क बाद 2 और 12 म होता ह का सबस अचछा समय परभािषत करन क सिवधा दती ह दलरभ मामल म दो साल क च म दो फॉलो-अप ऑिडटस कए जाएग अगर एक फॉलो-अप ऑिडट क अितम तारीख़ छट जाती ह तो उसक बदल एक पणर ऑिडट करना होगा

अितर समय सीमा िजनका धयान रखना ह

bull एक उतपादक को कम स कम तीन महीन तक कारोबार म रहना होगा उपय रकॉडसर (उदाहरण कारोबार का लाइसनस वतन भगतान और सामािजक सरकषा) होन क िलए उतपादक क मौजदगी का एक नयनतम समय होना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट एक भरोसमद फसला द सक इसिलए एक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ऐस उतपादक क िलए नह कया जाना चािहए जो कम स कम तीन महीन स कारोबार म नह ह

bull मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए छह महीन क तयारी य सझाया जाता ह क एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऐस मलटी-टीयर ऑिडटस जहा कई अगल टीयर उतपादक (उदाहरण खत) वाल एक उतपादक का ऑिडट शािमल ह उसक िलए छह महीन का तयारी का समय ल इस तयारी क ज़यादा समय स उस उतपादक को जो मखय लखापरीिकषती ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट होन स पहल ज़री अदनी कायर िविधया बनान म और अपन अगल टीयर क उतपादक पर अदनी िनगरानी रखन म मदद िमलगी

bull एक फॉलो-अप ऑिडट स कम स कम दो महीन पहल अगर एक उतपादक क ऑिडट को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग ा ह तो ऑिडट उतपादक को यह जानकारी दता ह क उस कस एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क िहसाब स सधारना ह ऐसी िसथितय म फॉलो-अप ऑिडट एक उिचत समय स पहल कभी नह होना चािहए िजसस उतपादक को क ई तर क नए सबत बनान का मौका िमल य सिलयत खासकर उन जाच परणाम क िलए ज़री ह जो महनतान और कामकाजी घट स सबिधत ह जहा य सािबत करन क िलए क नए वहार अमल म ह इसक नए रकॉडर बनान क िलए कम स कम दो महीन चािहए होत ह इस दशािनदश क इज़जत नह करन का नतीजा एक ऐसा ऑिडट हो सकता ह जो शआती ऑिडट वाल मसल ही पहचान

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 18

िच 3 ऑिडट का च

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 19

अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा ऑिडट क िवनती क समय पर ही परभािषत हो जाता ह और उस ऑिडट क शल होन क समय तक मानय कया जाना चािहए

यह या एमफोरी बी एस सी आई मच पर होती ह और यह आरएसपी धारक ारा गर क जाती ह जो इन दोन म स एक िवकलप चन

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) एक साइट क ऑिडटस क िलए ऑिडट का दायरा आम तौर पर एक जगह पर एक ही काननी तव क साथ मल खाता ह

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) खत समत मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और नमन क उसक खत ऑिडट क दायर म शािमल ह जो एक ही काननी तव स सबिधत हो भी सकत ह और नह भी

एक साइट जो कई साइट वाल एक काननी तव स सबिधत ह आरएसपी धारक िवनती कर सकता ह क उसी काननी तव स सबिधत कई साइट म स कवल एक ही साइट को मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) क तरह पहचाना जाए यह अपवाद ऑिडट कपनी ारा दया जा सकता ह बशत य िनिलिखत दोन कसौटया िमलती ह

bull सािबत भौितक अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) वह उतपादक क दसरी इकाइय स साफ तौर पर और भौितक प स अलग हो

bull सािबत कचाररय का अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) और उतपादक क दसरी उतपादन इकाइय क बीच कमरचारय क कोई हरकत या अदला-बदली नह ह

ऑिडट कपनी िबना एमफोरी क मज़री माग यह ऑिडट क िवनती आरएसपी धारक स सवीकार सकती ह लकन इस सवीकारन स पहल ऑिडट कमपिनय स अपिकषत ह क

bull व उपय उिचत महनत कर िजसस जाचा जा सक क ऊपर दी शत परी होती ह bull ऐसी उिचत महनत क दसतावज़ बनाए रख

इसक अलावा ऑिडट कमपिनया इसक तसलली कर क

bull ऑिडट अविध का िहसाब िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) उसक कमरचारय क सखया क आधार पर हो और न क काननी तव क कमरचारय क कल सखया क आधार पर

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म o लखापरीिकषती का नाम सप तौर पर यह दखाएगा क ऑिडट का दायरा पर काननी तव स सबिधत नह

ह बिलक कवल एक साइट स (उदाहरण उतपादक का नाम [उतपादन इकाई 1])

o ऑिडटर ऑिडट क रपोटर क सकशन (खड) सामानय जानकारी क तहत ऑिडट का िवसतार म सीिमत दायर क रपोटग करता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दायर क अनय अपवाद किथत आरएसपी धारक क िवनती पर कवल एमफोरी ारा ही दए जा सकत ह इस कारोबारी उोग पर ही यह दखान क िजममदारी होगी क उसक िवनती एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सबस असरदार लाग करन क तरीक क िलए साफ तौर पर और बशक तकर सगत ह (उदाहरण बहतर कमरचारय क सरकषा) बजाए कवल खच क वजह स

अपवाद क िवनती systemamforiorg क ज़रए क जाएगी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 20

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 21

अधयाय 8 ऑिडट कपनी चनना

कवल व ऑिडट कमपिनया िजनहन एमफोरी परखा समझौता हसताकषरत कया ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस का बध और उस करन क योगय ह

इसक अलावा कवल योगयता ा ऑिडटसर िजनहन एक योगयता या परी क ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस कर सकत ह ऑिडट कमपिनया और उनक योगयता ा ऑिडटसर दोन को तीसर पकष क एक कायरम स गज़रना पड़ता ह

एमफोरी यह नह बतलाती क

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) क िलए कौन भगतान करता ह न िह bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का खचर कतना ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कमपिनय क साथ कस जड़त ह इसक तीन मखय तरीक ह

bull एडmdashहॉक (अनौपचारक)जड़ाव आरएसपी धारक उस हर ऑिडट िजसक वो िवनती करता ह उसक िलए एक अलग ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह

bull लब समय का जड़ाव आरएसपी धारक िवनती कए गए सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी (या कपिनय) का इसतमाल कर सकता ह

bull िमित जड़ाव आरएसपी धारक एक कष या सकटर क सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह और एडmdashहॉक मामल म अलग-अलग ऑिडट कमपिनय का इसतमाल

एमफोरी जड़ाव का सबस अचछा तरीका नह बतलाती लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी चनत ए तीन कसौटय को धयान म रख

bull कषमता ऑिडट कमपिनय स पयार समय रहत पहल ही सपकर करना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क योजना बना सक और ऐस ऑिडटर को िनय कर सक िजसक पास उिचत अनभव ह तीन या चार महीन पवर ऑिडटस क िवनती करना एक अचछी आदत ह

bull कमत एमफोरी बी एस सी आई ही कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क नयनतम लबाई तय करती ह लकन हर ऑिडट कपनी अपना सवा दर तय करती ह एक पर ऑिडट क िलए अचछी तयारी िवशषजञता और दकषता क ज़रत होती ह (ऑिडट स पहल क दौरान और क बाद म) अगर व ज़री जानकारी नह दत ह तो कम खचर वाल ऑिडट आग चलकर महग सािबत हो सकत ह

bull सभािवत िहत-सघषर ऑिडट कमपिनय क पास पखता तरीक ह जो िहत-सघषर को रोकत ह लकन आरएसपी धारक को ऑिडट कपनी चनत ए यह िवषय धयान म रखना चािहए सभािवत िहत-सघषर क कछ उदाहरण ह

o ऑिडटर न पहल भी लखापरीिकषती को नग (िशकषण) औरया तकनीक सलाह दी ह o ऑिडट का पहल स भगतान नह आ ह और कमत नतीज पर िनभरर करती ह o समय-समय पर वही ऑिडट कपनी उसी खास ऑिडटर क साथ इसतमाल क जाती ह (लब समय तक चलन

वाल ऑिडटर-लखापरीिकषती सबध ऑिडटर और िनगरानी क या क गणवा क िनषपकषता को नकसान पचा सकत ह )

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी क बाहरी िशकायत वसथा को इसतमाल करक ऑिडट कपनी क दरवहार या गलतबयानी क आरोप को रपोटर कर सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 22

अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस कवल एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ही शल कए जा सकत ह

कारोबारी उोग को सफलतापवरक ऑिडट शल करन क मदद दन क िलए एमफोरी अकडमी म खास टोरयलस पश कए जात ह हमशा धयान म रखन लायक ऐस पाच मखय चरण ह

bull चरण 1 जाच क सभािवत लखापरीिकषती एमफोरी बी एस सी आई मच म एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क उतपादक क सिच का िहससा ह

bull चरण 2 सभािवत लखापरीिकषती क िलए िजममवारी (आर एस पी) ल कवल आरएसपी धारक ही एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िवनती और शल कर सकत ह इसिलए किथत एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को सभािवत लखापरीिकषती क मामल म आरएसपी धारक का पद लना पड़गा

bull चरण 3 एक ऑिडट को शल करन क िलए रसट ऑिडट क बटन पर िकलक कर और चनन क िलए पॉप-अप वडो का इसतमाल कर

o समय का िवसतार o ऑिडट का कार (परा या फॉलो-अप ऑिडट) o ऑिडट कपनी और शाखा अगर लाग हो तो o घोषणा का कार अधर-घोिषत परा घोिषत या परा अघोिषत (िडफॉलट प स ऑिडटस अधर-घोिषत ह

िजसका मतलब ह क उतपादक को पता ह क एक ऑिडट होगा पर उस तारीख क बार म नह बताया जाएगा )

o ऑिडट का माहौल o ऑिडट का दायरा

bull चरण 4 खाली टकसट बॉकस म िववरण डाल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी को अितर मागरदशरन और टपपिणया दन क िलए शलग टकसट बॉकस का इसतमाल कर सकत ह (उदाहरण मझ ऑिडटसर क िमित लग वाली टीम पसद होगी )

bull चरण 5 ऑिडट कपनी को िवनती एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए िमलती ह और वो उस िवनती को मान लती ह एमफोरी बी एस सी आई मच य भी करता ह

ο ऑिडट क िलए तारीख िनधाररत करना ο ऑिडटर को िनय करना ο मखय लखापरीिकषती स एक तय अविध क भीतर दन क उपलिबध क िवनती करना (एक अधर-घोिषत

ऑिडट क िलए) या मखय लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क बार म बताना (एक घोिषत ऑिडट क िलए)

शलग स पहल आरएसपी धारक को कया पता होना चािहए कमmdashसmdashकम आरएसपी धारक को पता होना चािहए bull मखय लखापरीिकषती का सथल bull कमरचारयक सखया (कमरचारय क सखया स ऑिडटस क लबाई तय होती ह परा और फॉलो-अप दोन क) bull मौजदा खती क गितिविध जो ऑिडट क दायर म जोड़ी जा सकती ह ( उदाहरण मखय लखापरीिकषती ही उन खत

का मािलक ह या उनह कॉनकट पर लता ह िजनका उतपाद मखय लखापरीिकषती क पास ही ोसस कया जाता ह)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 23

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

िनिलिखत टबल (तािलका) सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िलए एक सदभर क तरह लाग होता ह

पणर ऑिडट क अविध

नीच दया टबल (तािलका) पणर ऑिडटस क नयनतम अविध और साथ ही कमरचारय क इटरज़ क कमmdashसmdashकम सखया दखाता ह ऑिडट अविध म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन भी शािमल ह

उतपादक का आकार ( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध (म दन)

कमरचारी क कमmdashसmdashकम इटरज़ ( कमरचारय क)

1-35 (कवल एस पी ए) 1 1-5

1-50 15 5-10

51-100 2 10-15

101-250 3 15-20

251-550 35 20-25

551-800 4 25-30

801-1200 45 30-35

1201 + 5 gt35

टबल 3 एमफोरी बी एस सी आई 20 पणर ऑिडट क नयनतम अविध

मलटी-टीयर ऑिडटस क मामल म (उदाहरण एक पकग क जगह और कई खत) एमफोरी बी एस सी आई सझाती ह क हर खत क िलए म दन को अलग इकाई क तरह जोड़

एक कालपिनक िसथित सोच जहा मखय लखापरीिकषती क पास 120 कमरचारी ह और हर खत पर 5 स 500 क बीच कमरचारी ह दस म स तीन खत का नमना चना गया ह सभी खत एक-दसर स और मखय लखापरीिकषती स चलन क दरी पर ह

नीच दया टबल (तािलका) ऑिडट क लबाई का िहसाब लगान का उदाहरण ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 24

उदाहरण

उतपादक का आकार

( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध

(म दन)

कमरचारय क इटरज़ (

कमरचारय क)

रपोटर करन का समय

(म दन)

सफर का समय

मखय लखापरीिकषती 120 25 18 05 -

नमन क खत

खत A

खत B

खत C

5

200

37

05

25

1

5

15

8

05

05

05

-

खत का पणर योग 242 4 28 15 -

कल 362 65 46 2 -

सपणर कमरचारय क सखया को म दन क सदभर क तरह लन स (उदाहरण इस मामल म कमरचारय क कल सखया 362 ह इसिलए कल 35 म दन और कमरचारी इटर क सखया 25) ऑिडट क नतीज को नकसान हो सकता ह कयक यह इस तथय को अनदखा कर सकती ह क हर नमन क खत क दसतावज़ क नए सट मनजमट और कमरचारी हग िजनह धयान म रखना पड़गा

इसिलए ऊपर दए टबल (तािलका) को सदभर मानकर ऑिडट कमपिनया एक सताव बनाएग िजस पर मखय लखापरीिकषती आरएसपी धारक और उनक खद क बीच समझौता होगा

यह शआती गणना आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती दोन को सतत क जाती ह यह आकन क िलए क पमान क बचत पहचानी जा सकती ह या नह

एमफोरी इन समझौत क बातचीत क बीच नह पड़ती लकन वो यह अपकषा करती ह क य समझौत िजममवाराना और वासतिवक हल तक पचाएग जो ऑिडट क गणवा को नकसान नह पचात

फॉलो-अप ऑिडट अविध

नीच दया टबल (तािलका) फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध दखाता ह इस मामल म यह अविध कमरचारय क सखया और िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया पर िनभरर करती ह इसम म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन शािमल ह

फॉलो-अप ऑिडट म इटरज़ क सखया कम नह होती जब एक एस पी ए फॉलो-अप ऑिडट डसक र (समीकषा) क माधयम स कया जाता ह तो अविध 05 म दन क होगी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 26

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

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जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

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तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

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अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

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अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 10: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 9

bull नकसान अगर इस अकल इसतमाल कया जाए ( उदाहरण िबना कसी िवशषजञ फॉलो-अप क ) तो चकिलसट स गलत जानकारी और सपलाई चन म सामािजक जोिखम क अपणर तसवीर िमल सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस क तीन कार

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस िनगरानी रखन का एक टल ह िजस कारोबारी उोग को अपनी सपलाई चनस क सामािजक उपलिबध आकन और लगातार सधार को बढ़ान क िलए बनाया गया ह

य एक होिलसटक (पणरतावादी) तरीका दता ह जो सपलाई चन म होन वाल एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क उललघन को समय स पहल पहचानन िनगरानी रखन और उपचार करन म मदद करता ह और इनका असर सीध या परोकष प स एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय पर होता ह एक एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट क िवनती कवल एक आरएसपी धारक ही कर सकता ह (अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी दख)

उतपादक क आकार और जगह क सखया क िहसाब स ऐस तीन कार क एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस ह जो कए जा सकत ह

bull एक साइट ऑिडट bull मलटी-टीयर ऑिडट bull छोट उतपादक का आकलन (एस पी ए)

िच 1 एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस क तीन कार

एक साइट ऑिडट एक साइट ऑिडटस बड़ उतपादक क िलए सही रहत ह िजनक पास 35 स ज़यादा कमरचारी ह और यह खातर िनमारता और साथ ही खा और पय ोसससर पर भी कया जा सकता ह िजनम खा सहकारी सिमितया भी शािमल ह

bull फायद यह एक उतपादक क सामािजक उपलिबध समझन म मदद करता ह bull नकसान इसम अगल टीयर (सतर) क उतपादक जस क उपठकदार सपलायसर या खत क सामािजक उपलिबध क

जाच शािमल नह ह

मलटी-टीयर ऑिडट मलटी-टीयर ऑिडटस कवल कई खत वाल खा-सबधी उतपादक क िलए ही सही ह व एक महवपणर कारोबारी साझदार क और अगल टीयर क कारोबारी साझदार क नमन क सामािजक उपलिबध का आकलन करत ह (उदाहरण उपठकदार सपलायसर या खत)

bull फायद उसी ऑिडट क दायर म खत औरया अगल टीयर क उतपादक को शािमल करक एक मलटी-टीयर ऑिडट पमान क बचत उतप करता ह

bull नकसान मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और अगल टीयर क उतपादक क बीच अगर मधयवत ससथाए या िबचौिलए ह तो मलटी-टीयर ऑिडट मिशकल बन सकता ह एमफोरी बी एस सी आई मखय लखापरीिकषती और अगल टीयर क उतपादक दोन क िलए छह महीन का तयारी का एक व सझाती ह इसस सभी ज़री पकष क बीच सचार बढ़ान क िलए ज़री कायर िविधय और अदनी िनगरानी रखन क या को बनान का समय िमल जाएगा

मलटी-टीयर (मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा

ह) + खत खा-सबधी )

छोट उतपादक का आकलन

(एक जगह खा या खातर)

एक साइट

(एक जगह खा या खातर)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 10

छोट उतपादक का आकलन (एस पी ए) (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक छोट उतपादक क आकलन (एस पी ए) क िवनती कर सकत ह िजसस क व एमफोरी बी एस सी आई क परभाषा क अनसार योगय छोट उतपादक क सामािजक उपलिबध का आकलन कर पाए

bull फायद एक एस पी ए म ऑिडटर का नज़रया छोट कारोबार क हालात क िहसाब स बदलता ह bull नकसान एक छोट उतपादक क योगयता होन क िलए मज़दर सबध क अनौपचारकता क बढ़न क सभावना और

गलतबयानी का जोिखम होता ह

कौन सा ऑिडट सबस अचछा ह यह फसला करना

सबस सही ऑिडट का तरीका तय करन क िलए आरएसपी धारक का सपलाई चन और उतपादन ढाच को समझना ज़री ह सपलाई चन क अपणर जानकारी स आकलन अपणर रह सकता ह और नतीजन इसस सभािवत जोिखम या नकारातमक असर नज़रअदाज़ हो सकत ह ऐस बत स बाहरी ससाधन उपलबध ह जो आरएसपी धारक को जानकारी दन म मदद करत ह

bull ापारी या आयातकतार जो िबचौिलए का काम करत ह (उदाहरण परोकष सोसग मॉडल) bull ऑिडट कमपिनया िजनका इसतमाल एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट क शल होन स पहल तयारी क

जानकारी इकी करन म कया जा सकता ह bull कपनी क भीतर क खरीददार

ऑिडट क अविध पर असर डालन वाल कारक

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस सभी कमरचारय पर धयान दत ह जो सीध या परोकष प स भत कए गए ह और िजनह मनज कया जा रहा ह इसिलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध और पचीदगी और यहा तक क सविचछक तयारी क टलस क भी कमरचारय क सखया पर िनभरर करती ह फर चाह व सथायी ह या िमयादी और भत क इसतमाल कए मॉडलस क िविवधता पर भी उदाहरण क िलए

bull सीध भत क या उतपादक ही अपन सभी कमरचारय को काम पर रखता ह और मनज करता ह bull परोकष भत क या उतपादक अपन कमरचारय को काम पर ह रखता और मनज नह करता ह पर परी तरह स

सवा दन वाल जस क भत एजिसया या एजटस पर िनभरर करता ह bull दोन मॉडलस का मल उतपादक अपन कमरचारय क कछ सखया को खद काम पर रखता ह और मनज करता ह

(उदाहरण सथायी कमरचारी) पर सवा दन वाल पर खास सवा (उदाहरण सरकषा सफाई या खानपान एजिसया) या खास आकिसमक िसथितय (उदाहरण िमयादी कमरचारय) क िलए िनभरर रहता ह

मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए ऑिडटर ारा नमन क तौर पर शािमल क जान वाली खत क सखया और ित खत कमरचारय क सखया का ऑिडट क अविध पर असर पड़गा

ऑिडटर पहल चन गए खत िजनह मखय लखापरीिकषती ारा महवपणर कारोबारी साझदार माना गया ह उनम स खत का एक नमना चनगा (उदाहरण य खत उसक उतपादन का एक बड़ा िहससा दखात ह)

नमन क खत क सखया पर आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती को सहमत होना पड़गा कयक इसका एमफोरी बी एस सी आई क मलटी-टीयर ऑिडट क खच पर बत असर पड़ता ह लकन य कभी भी दो खत स कम नह होगी (िसवाय तब जबक मखय लखापरीिकषती कवल एक खत स ही सोसग करता हो) और दस खत स ज़यादा नह होगी (िसवाय तब जब हालात क िभता उस अपवाद क सफाई द पाए)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 11

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध bull परिश 7 एमफोरी बी एस सी आई क खरीददार क चकिलसट (जाच सिच) कस

इसतमाल कर bull परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक bull परिश 15 सभािवत कारोबारी साझदार का पवारकलन कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 12

अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम क छह खास फचसर (िवशषताए)

य छह खास फचसर (िवशषताए) ह िजनक वजह स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम एकदम िभ ह

1 ऑनलाईन आई टी का मच सभी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो एक ही उतपादक स जड़ ह उनह उतपादक क ऑिडट डटा ऑिडटर क पशवर परख और सबिधत उपचार योजना का ऑनलाईन ऍकसस िमलता ह िजसस क ऑिडटस का दोहराया जाना रोका जा सक और उपचार म सहया को बढ़ाया जा सक सगीन मानव अिधकार क उललघन क मामल म उनह समय पर ऑिडटसर क चताविनया भी िमलती ह (परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर दख)

2 होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात आपस म जड़ ए ह और बी एस सी आई 20 क िनगरानी रखन क सोच म शािमल ह एमफोरी बी एस सी आई का ऑिडट करत समय ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इसका ापक आकलन परा करता ह क उतपादक कस 13 आपस म जड़ ए पफारमस एरया (उपलिबध कष) और एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय को लाग करता ह यह होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क सोच यह सब शािमल करती ह

bull असरकारता और अनकलता क जाच ऑिडटर कवल इसका आकलन नह करता क कायरिविधया और ढाचा मौजद ह बिलक यह भी क दोन उपय और पयार ह क कमरचारय क अिधकार को ऐस सरिकषत रख पाए क व एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय क िखलाफ न ह

bull िकोणीयकरण ऑिडटसर को सतोषजनक सबत इका करन और पशवर परख तक पचन क अपनी कोिशश म कई ोत ( उदाहरण कमरचारी क इटरज़ दसतावज़ और साइट पर िनरीकषण) स अचछी तरह स जाचना चािहए

3 खा ोसससर और खती क िलए खास या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात खा सपलाई चन क किष (खती) और मतसयपालन समत काम करन क हालात क िलए उपय ह लकन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस ऑिडट क दायर म खा उतपादन क सदभर म खती शािमल करक (उदाहरण अपन या कॉनकट पर िलए खत) बदलाव कर सकत ह इसक अलावा एमफोरी ऑिडटसर क िलए खास दशा-िनदश दती ह जो उनह खा सपलाई चन क खािसयत धयान म रखकर अपनी पशवर परख बनान म मदद करत ह उदाहरण क िलए ऑिडटसर को दशा-िनदश ा होत ह क सहकारी सिमितय को मखय लखापरीिकषती क तरह कस सभाला जाए या छोट या पारवारक खत क िलए ऑिडटस कस कए जाए

4 उपचार क िलए िमलजलकर काम करन क सोच एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो उसी उतपादक स जड़ ह उतपादक क कषमता िनमारण गितिविधय क ज़रए लगातार सधार को इक सहारा द सकत ह इसक अलावा व उपचार ढढ सकत ह खासकर सपलाई चन म पहचान गए सबस गभीर उललघन क िलए वह पणर असिहषणता का मामला ह और आपातकालीन िसशितया ह जहा तरत और समयब उपचार क ज़रत होती ह

5 योजनापणर साझदारी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी कमरचारय क सरकषा का िससटम म ही अभाव का सामना कर सकत ह जो अपयार या बअसर कानन क अमल स जड़ा ह ऐस मामल म एमफोरी बी एस सी आई सहभागी सथानीय सरकार और एक-सी सोच वाली ससथा क साथ योजनापणर साझदारी ढढ सकत ह िजसस क व कसी उोग कष या यहा तक क रा पर लब समय क सकारातमक असर तक पच पाए

6 ऑिडट क ईमानदारी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क ईमानदारी कायरम म नीितया और कायर िविधया ह जो एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट या क िवसिनयता को इन सब क िनयिमत जाच क ारा सरिकषत और बनाए रख पाए

bull ऑिडटस म एमफोरी बी एस सी आई क मलय और िसात का समथरन और लाग करना

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 13

bull ऑिडट कमपिनय क सवतता और वधता bull ऑिडट या और जड़ी गितिविधय क ईमानदारी bull ऑिडट या को अमल म लान क अनकलता bull वयिक ऑिडटसर क चल रही उपलिबध और योगयता

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull भाग III अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 14

अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म आक गए कष

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस को एक उतपादक को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय और िसात क िहसाब स आकन क िलए बनाया गया ह जो तरह पफारमस एरया (उपलिबध कष) म पातरत कए गए ह

bull सोशल मनजमट िससटम और कसकड असर bull कमरचारय का जड़ाव और सरकषा bull डम ऑफ एसोिसएशन (सघ क सवतता) और कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क अिधकार bull भदभाव नह bull सही महनताना bull अचछ कामकाजी घट bull औोिगक सवासथय एव सरकषा bull बाल मज़दरी नह bull यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा bull कोई अिसथर रोज़गार नह bull बधआ मज़दरी नह bull पयारवरण क सरकषा bull नितक कारोबारी वहार

एमफोरी बी एस सी आई क पर ऑिडटस आपस म जड़ सभी तरह कष को आकत ह य हर दो साल म होत ह जो क एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट च को िनधाररत करता ह

एमफोरी बी एस सी आई क फॉलो-अप ऑिडटस च क बीच कए जात ह और कवल उनह पी एज़ पर धयान दत ह िजनह उतपादक स तर क नए सबत चािहए होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस िपछल ऑिडट क बारह महीन क भीतर होन चािहए और उनह वही ऑिडट का दायरा और या बनाए रखनी चािहए

लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) को अपवाद रखन पड़ सकत ह उदाहरण क िलए

bull अतयावशयक फॉलो-अप आरएसपी धारक एक अतयावशयक फॉलो-अप क िवनती कर सकता ह जो एक अतयावशयक ज़रत क वजह स कसी खास जाच परणाम या पी ए पर ही धयान दती ह िनिलिखत मामल क तरह

o ऑिडट क रपोटर म इकी क गई गोपनीय टपपिणय म ऑिडटर ारा शक पश कए गए थ o ऐस ठोस जोिखम ह िजनह जाच क ज़रत ह o पणर असिहषणता क चतावनी क बाद तरत उपचार क ज़रत ह

bull खत क नए नमन आरएसपी धारक खत क नए नमन जोड़न क िवनती कर सकता ह अगर मखय लखापरीिकषती न पणर ऑिडट म नमन बनाए खत क साथ कारोबार रोक दया ह फॉलो-अप ऑिडट उन पी एज़ का आकलन करगा जहा मखय लखापरीिकषती क िलए मसल पहचान गए थ लकन वह उन सभी पी एज़ का आकलन करगा (एक पणर ऑिडट क तरह) जो कोई भी खत हाल ही म नमन म जोड़ गए ह नमन म नए खत का जोड़ना और उसस सबिधत खच क बदलाव आरएसपी धारक ारा मज़र कए जाएग और मखय लखापरीिकषती ारा सवीकार जाएग

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 15

अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क सपणर रटग यह दखाती ह क लखापरीिकषती न कस हद तक एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपन रोज़ाना क वसाय ससकित और सचालन म शािमल कया ह इसका िहसाब ऑिडटर ारा नह लगाया जाता बिलक एमफोरी बी एस सी आई क आई टी िससटम ारा अपन आप उतप कया जाता ह जो सारी 13 पफारमस एरया (पी एज़) क रटगस क मल पर आधारत ह

इसिलए ऑिडटसर को तब तक ऑिडट रटग पता नह चलती जब तक व एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट सबिमट (जमा) नह कर दत नतीजन ऑिडट क समापन मीटग म ऑिडटर अचछी आदत और जाच परणाम पर धयान दता ह लकन रटग पश नह करता

सपणर रटग िववरण िवकास का सतर

A बत अचछा

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को A क रटग कसी भी पी ए को C D या E क रटग नह

िवकास का बत अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

B अचछा

ज़यादा स ज़यादा तीन पी एज़ को C क रटग कसी भी पी ए को D या E क रटग नह

िवकास का अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

C सवीकायर

ज़यादा स ज़यादा दो पी एज़ को D क रटग कसी भी पी ए को E क रटग नह

िवकास का सवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

D अपयार

ज़यादा स ज़यादा छह पी एज़ को E क रटग

िवकास का अपयार सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

E असवीकायर

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को E क रटग

िवकास का असवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

टबल (तािलका) 2 एमफोरी बी एस सी आई क सपणर ऑिडट रटग

ित पफारमस एरया (पी ए) क रटग हर पी ए को अपनी अलग रटग िमलती ह जो lsquoArsquo और lsquoErsquo क बीच म ह जो पी ए म आए हर क पतर क सतर स िनधाररत होती ह पी ए क कछ सवाल को ldquoमहवपणर सवालrdquo क तरह लबल कया जा सकता ह कयक उनका तव कमरचारय क सरकषा क मामल म उतपादक क सबस ऊची ाथिमकता होनी चािहए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 16

ऑिडट क दौरान ऑिडटर हर सवाल का जवाब अपनी पशवर परख क आधार पर इन तीन म स कसी एक जवाब स दतादती ह

bull हा जब ऑिडटर को सबत क सखया सतोषजनक लगती ह bull नह जब ऑिडटर को सबत क सखया असतोषजनक लगती ह bull आिशक जब ऑिडटर को कछ सतोषजनक सबत िमलता ह पर इतना नह क साफ तौर पर हा का जवाब द

नीच दए टबल (तािलका) म दखाया ह क कस दए ए जवाब और हर अश क महवता क आधार पर ऑिडट क का पी ए क सपणर रटग पर असर होता ह

बाल मज़दर बधआ मज़दर और औोिगक सवासथय एव सरकषा क पफारमस एरया (उपलिबध कष) क महवपणर का रटग पर सबस ज़यादा असर होता ह इसक अलावा महवपणर िजनक जवाब नह या आिशक ह उनका पी ए क रटग क िहसाब पर ज़यादा असर होता ह बजाय उन क जो महवपणर नह ह

िच 2 ऑिडट का पी ए रटग पर असर

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 16 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 17

अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च पणर ऑिडटस क बीच दो साल का समय ह दसर शबद म िजन उतपादक को कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म सबस ऊची रटग िमली ह (lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग) सभी पी एज़ का आकलन हर दो साल म होगा

िजन उतपादक को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग िमली ह एक फॉलो-अप ऑिडट जो सभी पी एज़ को नह दखगा बिलक िसफर जाच परणाम वाल को उनह दसर ऑिडट क बाद 2 और 12 महीन क भीतर करना ज़री ह

एक ऑिडट कस समय क अविध क िलए वध ह

समय क िजस अविध क िलए नतीज वध ह यह उतपादक क पणर और फॉलो-अप ऑिडटस क रटगस क िहसाब स बदलगा

bull 2 साल क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoArsquo या lsquoBrsquo (बत अचछा या अचछा) ह 2 साल क िलए वध ह आरएसपी धारक एमफोरी सिचवालय क पास खास चताए बताकर इस वधता को चनौती द सकता ह अगर एक फॉलो-अप ऑिडट का नतीजा lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग दखाता ह तो ऑिडट तब तक वध ह जब तक दो साल क च क आिखर तक अगला पणर ऑिडट िनयत ह

bull 12 महीन क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर और फॉलो-अप ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo ह ज़यादा स ज़यादा 12 महीन तक वध ह बशत क दो पणर ऑिडटस क बीच का समय कभी 2 साल स ज़यादा नह होगा यह समय सीमा आरएसपी धारक और उतपादक दोन को फॉलो-अप ऑिडट जो आम तौर पर पहल ऑिडट क बाद 2 और 12 म होता ह का सबस अचछा समय परभािषत करन क सिवधा दती ह दलरभ मामल म दो साल क च म दो फॉलो-अप ऑिडटस कए जाएग अगर एक फॉलो-अप ऑिडट क अितम तारीख़ छट जाती ह तो उसक बदल एक पणर ऑिडट करना होगा

अितर समय सीमा िजनका धयान रखना ह

bull एक उतपादक को कम स कम तीन महीन तक कारोबार म रहना होगा उपय रकॉडसर (उदाहरण कारोबार का लाइसनस वतन भगतान और सामािजक सरकषा) होन क िलए उतपादक क मौजदगी का एक नयनतम समय होना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट एक भरोसमद फसला द सक इसिलए एक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ऐस उतपादक क िलए नह कया जाना चािहए जो कम स कम तीन महीन स कारोबार म नह ह

bull मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए छह महीन क तयारी य सझाया जाता ह क एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऐस मलटी-टीयर ऑिडटस जहा कई अगल टीयर उतपादक (उदाहरण खत) वाल एक उतपादक का ऑिडट शािमल ह उसक िलए छह महीन का तयारी का समय ल इस तयारी क ज़यादा समय स उस उतपादक को जो मखय लखापरीिकषती ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट होन स पहल ज़री अदनी कायर िविधया बनान म और अपन अगल टीयर क उतपादक पर अदनी िनगरानी रखन म मदद िमलगी

bull एक फॉलो-अप ऑिडट स कम स कम दो महीन पहल अगर एक उतपादक क ऑिडट को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग ा ह तो ऑिडट उतपादक को यह जानकारी दता ह क उस कस एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क िहसाब स सधारना ह ऐसी िसथितय म फॉलो-अप ऑिडट एक उिचत समय स पहल कभी नह होना चािहए िजसस उतपादक को क ई तर क नए सबत बनान का मौका िमल य सिलयत खासकर उन जाच परणाम क िलए ज़री ह जो महनतान और कामकाजी घट स सबिधत ह जहा य सािबत करन क िलए क नए वहार अमल म ह इसक नए रकॉडर बनान क िलए कम स कम दो महीन चािहए होत ह इस दशािनदश क इज़जत नह करन का नतीजा एक ऐसा ऑिडट हो सकता ह जो शआती ऑिडट वाल मसल ही पहचान

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 18

िच 3 ऑिडट का च

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 19

अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा ऑिडट क िवनती क समय पर ही परभािषत हो जाता ह और उस ऑिडट क शल होन क समय तक मानय कया जाना चािहए

यह या एमफोरी बी एस सी आई मच पर होती ह और यह आरएसपी धारक ारा गर क जाती ह जो इन दोन म स एक िवकलप चन

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) एक साइट क ऑिडटस क िलए ऑिडट का दायरा आम तौर पर एक जगह पर एक ही काननी तव क साथ मल खाता ह

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) खत समत मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और नमन क उसक खत ऑिडट क दायर म शािमल ह जो एक ही काननी तव स सबिधत हो भी सकत ह और नह भी

एक साइट जो कई साइट वाल एक काननी तव स सबिधत ह आरएसपी धारक िवनती कर सकता ह क उसी काननी तव स सबिधत कई साइट म स कवल एक ही साइट को मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) क तरह पहचाना जाए यह अपवाद ऑिडट कपनी ारा दया जा सकता ह बशत य िनिलिखत दोन कसौटया िमलती ह

bull सािबत भौितक अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) वह उतपादक क दसरी इकाइय स साफ तौर पर और भौितक प स अलग हो

bull सािबत कचाररय का अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) और उतपादक क दसरी उतपादन इकाइय क बीच कमरचारय क कोई हरकत या अदला-बदली नह ह

ऑिडट कपनी िबना एमफोरी क मज़री माग यह ऑिडट क िवनती आरएसपी धारक स सवीकार सकती ह लकन इस सवीकारन स पहल ऑिडट कमपिनय स अपिकषत ह क

bull व उपय उिचत महनत कर िजसस जाचा जा सक क ऊपर दी शत परी होती ह bull ऐसी उिचत महनत क दसतावज़ बनाए रख

इसक अलावा ऑिडट कमपिनया इसक तसलली कर क

bull ऑिडट अविध का िहसाब िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) उसक कमरचारय क सखया क आधार पर हो और न क काननी तव क कमरचारय क कल सखया क आधार पर

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म o लखापरीिकषती का नाम सप तौर पर यह दखाएगा क ऑिडट का दायरा पर काननी तव स सबिधत नह

ह बिलक कवल एक साइट स (उदाहरण उतपादक का नाम [उतपादन इकाई 1])

o ऑिडटर ऑिडट क रपोटर क सकशन (खड) सामानय जानकारी क तहत ऑिडट का िवसतार म सीिमत दायर क रपोटग करता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दायर क अनय अपवाद किथत आरएसपी धारक क िवनती पर कवल एमफोरी ारा ही दए जा सकत ह इस कारोबारी उोग पर ही यह दखान क िजममदारी होगी क उसक िवनती एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सबस असरदार लाग करन क तरीक क िलए साफ तौर पर और बशक तकर सगत ह (उदाहरण बहतर कमरचारय क सरकषा) बजाए कवल खच क वजह स

अपवाद क िवनती systemamforiorg क ज़रए क जाएगी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 20

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 21

अधयाय 8 ऑिडट कपनी चनना

कवल व ऑिडट कमपिनया िजनहन एमफोरी परखा समझौता हसताकषरत कया ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस का बध और उस करन क योगय ह

इसक अलावा कवल योगयता ा ऑिडटसर िजनहन एक योगयता या परी क ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस कर सकत ह ऑिडट कमपिनया और उनक योगयता ा ऑिडटसर दोन को तीसर पकष क एक कायरम स गज़रना पड़ता ह

एमफोरी यह नह बतलाती क

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) क िलए कौन भगतान करता ह न िह bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का खचर कतना ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कमपिनय क साथ कस जड़त ह इसक तीन मखय तरीक ह

bull एडmdashहॉक (अनौपचारक)जड़ाव आरएसपी धारक उस हर ऑिडट िजसक वो िवनती करता ह उसक िलए एक अलग ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह

bull लब समय का जड़ाव आरएसपी धारक िवनती कए गए सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी (या कपिनय) का इसतमाल कर सकता ह

bull िमित जड़ाव आरएसपी धारक एक कष या सकटर क सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह और एडmdashहॉक मामल म अलग-अलग ऑिडट कमपिनय का इसतमाल

एमफोरी जड़ाव का सबस अचछा तरीका नह बतलाती लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी चनत ए तीन कसौटय को धयान म रख

bull कषमता ऑिडट कमपिनय स पयार समय रहत पहल ही सपकर करना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क योजना बना सक और ऐस ऑिडटर को िनय कर सक िजसक पास उिचत अनभव ह तीन या चार महीन पवर ऑिडटस क िवनती करना एक अचछी आदत ह

bull कमत एमफोरी बी एस सी आई ही कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क नयनतम लबाई तय करती ह लकन हर ऑिडट कपनी अपना सवा दर तय करती ह एक पर ऑिडट क िलए अचछी तयारी िवशषजञता और दकषता क ज़रत होती ह (ऑिडट स पहल क दौरान और क बाद म) अगर व ज़री जानकारी नह दत ह तो कम खचर वाल ऑिडट आग चलकर महग सािबत हो सकत ह

bull सभािवत िहत-सघषर ऑिडट कमपिनय क पास पखता तरीक ह जो िहत-सघषर को रोकत ह लकन आरएसपी धारक को ऑिडट कपनी चनत ए यह िवषय धयान म रखना चािहए सभािवत िहत-सघषर क कछ उदाहरण ह

o ऑिडटर न पहल भी लखापरीिकषती को नग (िशकषण) औरया तकनीक सलाह दी ह o ऑिडट का पहल स भगतान नह आ ह और कमत नतीज पर िनभरर करती ह o समय-समय पर वही ऑिडट कपनी उसी खास ऑिडटर क साथ इसतमाल क जाती ह (लब समय तक चलन

वाल ऑिडटर-लखापरीिकषती सबध ऑिडटर और िनगरानी क या क गणवा क िनषपकषता को नकसान पचा सकत ह )

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी क बाहरी िशकायत वसथा को इसतमाल करक ऑिडट कपनी क दरवहार या गलतबयानी क आरोप को रपोटर कर सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 22

अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस कवल एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ही शल कए जा सकत ह

कारोबारी उोग को सफलतापवरक ऑिडट शल करन क मदद दन क िलए एमफोरी अकडमी म खास टोरयलस पश कए जात ह हमशा धयान म रखन लायक ऐस पाच मखय चरण ह

bull चरण 1 जाच क सभािवत लखापरीिकषती एमफोरी बी एस सी आई मच म एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क उतपादक क सिच का िहससा ह

bull चरण 2 सभािवत लखापरीिकषती क िलए िजममवारी (आर एस पी) ल कवल आरएसपी धारक ही एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िवनती और शल कर सकत ह इसिलए किथत एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को सभािवत लखापरीिकषती क मामल म आरएसपी धारक का पद लना पड़गा

bull चरण 3 एक ऑिडट को शल करन क िलए रसट ऑिडट क बटन पर िकलक कर और चनन क िलए पॉप-अप वडो का इसतमाल कर

o समय का िवसतार o ऑिडट का कार (परा या फॉलो-अप ऑिडट) o ऑिडट कपनी और शाखा अगर लाग हो तो o घोषणा का कार अधर-घोिषत परा घोिषत या परा अघोिषत (िडफॉलट प स ऑिडटस अधर-घोिषत ह

िजसका मतलब ह क उतपादक को पता ह क एक ऑिडट होगा पर उस तारीख क बार म नह बताया जाएगा )

o ऑिडट का माहौल o ऑिडट का दायरा

bull चरण 4 खाली टकसट बॉकस म िववरण डाल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी को अितर मागरदशरन और टपपिणया दन क िलए शलग टकसट बॉकस का इसतमाल कर सकत ह (उदाहरण मझ ऑिडटसर क िमित लग वाली टीम पसद होगी )

bull चरण 5 ऑिडट कपनी को िवनती एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए िमलती ह और वो उस िवनती को मान लती ह एमफोरी बी एस सी आई मच य भी करता ह

ο ऑिडट क िलए तारीख िनधाररत करना ο ऑिडटर को िनय करना ο मखय लखापरीिकषती स एक तय अविध क भीतर दन क उपलिबध क िवनती करना (एक अधर-घोिषत

ऑिडट क िलए) या मखय लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क बार म बताना (एक घोिषत ऑिडट क िलए)

शलग स पहल आरएसपी धारक को कया पता होना चािहए कमmdashसmdashकम आरएसपी धारक को पता होना चािहए bull मखय लखापरीिकषती का सथल bull कमरचारयक सखया (कमरचारय क सखया स ऑिडटस क लबाई तय होती ह परा और फॉलो-अप दोन क) bull मौजदा खती क गितिविध जो ऑिडट क दायर म जोड़ी जा सकती ह ( उदाहरण मखय लखापरीिकषती ही उन खत

का मािलक ह या उनह कॉनकट पर लता ह िजनका उतपाद मखय लखापरीिकषती क पास ही ोसस कया जाता ह)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 23

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

िनिलिखत टबल (तािलका) सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िलए एक सदभर क तरह लाग होता ह

पणर ऑिडट क अविध

नीच दया टबल (तािलका) पणर ऑिडटस क नयनतम अविध और साथ ही कमरचारय क इटरज़ क कमmdashसmdashकम सखया दखाता ह ऑिडट अविध म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन भी शािमल ह

उतपादक का आकार ( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध (म दन)

कमरचारी क कमmdashसmdashकम इटरज़ ( कमरचारय क)

1-35 (कवल एस पी ए) 1 1-5

1-50 15 5-10

51-100 2 10-15

101-250 3 15-20

251-550 35 20-25

551-800 4 25-30

801-1200 45 30-35

1201 + 5 gt35

टबल 3 एमफोरी बी एस सी आई 20 पणर ऑिडट क नयनतम अविध

मलटी-टीयर ऑिडटस क मामल म (उदाहरण एक पकग क जगह और कई खत) एमफोरी बी एस सी आई सझाती ह क हर खत क िलए म दन को अलग इकाई क तरह जोड़

एक कालपिनक िसथित सोच जहा मखय लखापरीिकषती क पास 120 कमरचारी ह और हर खत पर 5 स 500 क बीच कमरचारी ह दस म स तीन खत का नमना चना गया ह सभी खत एक-दसर स और मखय लखापरीिकषती स चलन क दरी पर ह

नीच दया टबल (तािलका) ऑिडट क लबाई का िहसाब लगान का उदाहरण ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 24

उदाहरण

उतपादक का आकार

( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध

(म दन)

कमरचारय क इटरज़ (

कमरचारय क)

रपोटर करन का समय

(म दन)

सफर का समय

मखय लखापरीिकषती 120 25 18 05 -

नमन क खत

खत A

खत B

खत C

5

200

37

05

25

1

5

15

8

05

05

05

-

खत का पणर योग 242 4 28 15 -

कल 362 65 46 2 -

सपणर कमरचारय क सखया को म दन क सदभर क तरह लन स (उदाहरण इस मामल म कमरचारय क कल सखया 362 ह इसिलए कल 35 म दन और कमरचारी इटर क सखया 25) ऑिडट क नतीज को नकसान हो सकता ह कयक यह इस तथय को अनदखा कर सकती ह क हर नमन क खत क दसतावज़ क नए सट मनजमट और कमरचारी हग िजनह धयान म रखना पड़गा

इसिलए ऊपर दए टबल (तािलका) को सदभर मानकर ऑिडट कमपिनया एक सताव बनाएग िजस पर मखय लखापरीिकषती आरएसपी धारक और उनक खद क बीच समझौता होगा

यह शआती गणना आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती दोन को सतत क जाती ह यह आकन क िलए क पमान क बचत पहचानी जा सकती ह या नह

एमफोरी इन समझौत क बातचीत क बीच नह पड़ती लकन वो यह अपकषा करती ह क य समझौत िजममवाराना और वासतिवक हल तक पचाएग जो ऑिडट क गणवा को नकसान नह पचात

फॉलो-अप ऑिडट अविध

नीच दया टबल (तािलका) फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध दखाता ह इस मामल म यह अविध कमरचारय क सखया और िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया पर िनभरर करती ह इसम म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन शािमल ह

फॉलो-अप ऑिडट म इटरज़ क सखया कम नह होती जब एक एस पी ए फॉलो-अप ऑिडट डसक र (समीकषा) क माधयम स कया जाता ह तो अविध 05 म दन क होगी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 26

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
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एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 10

छोट उतपादक का आकलन (एस पी ए) (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख) एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक छोट उतपादक क आकलन (एस पी ए) क िवनती कर सकत ह िजसस क व एमफोरी बी एस सी आई क परभाषा क अनसार योगय छोट उतपादक क सामािजक उपलिबध का आकलन कर पाए

bull फायद एक एस पी ए म ऑिडटर का नज़रया छोट कारोबार क हालात क िहसाब स बदलता ह bull नकसान एक छोट उतपादक क योगयता होन क िलए मज़दर सबध क अनौपचारकता क बढ़न क सभावना और

गलतबयानी का जोिखम होता ह

कौन सा ऑिडट सबस अचछा ह यह फसला करना

सबस सही ऑिडट का तरीका तय करन क िलए आरएसपी धारक का सपलाई चन और उतपादन ढाच को समझना ज़री ह सपलाई चन क अपणर जानकारी स आकलन अपणर रह सकता ह और नतीजन इसस सभािवत जोिखम या नकारातमक असर नज़रअदाज़ हो सकत ह ऐस बत स बाहरी ससाधन उपलबध ह जो आरएसपी धारक को जानकारी दन म मदद करत ह

bull ापारी या आयातकतार जो िबचौिलए का काम करत ह (उदाहरण परोकष सोसग मॉडल) bull ऑिडट कमपिनया िजनका इसतमाल एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट क शल होन स पहल तयारी क

जानकारी इकी करन म कया जा सकता ह bull कपनी क भीतर क खरीददार

ऑिडट क अविध पर असर डालन वाल कारक

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस सभी कमरचारय पर धयान दत ह जो सीध या परोकष प स भत कए गए ह और िजनह मनज कया जा रहा ह इसिलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध और पचीदगी और यहा तक क सविचछक तयारी क टलस क भी कमरचारय क सखया पर िनभरर करती ह फर चाह व सथायी ह या िमयादी और भत क इसतमाल कए मॉडलस क िविवधता पर भी उदाहरण क िलए

bull सीध भत क या उतपादक ही अपन सभी कमरचारय को काम पर रखता ह और मनज करता ह bull परोकष भत क या उतपादक अपन कमरचारय को काम पर ह रखता और मनज नह करता ह पर परी तरह स

सवा दन वाल जस क भत एजिसया या एजटस पर िनभरर करता ह bull दोन मॉडलस का मल उतपादक अपन कमरचारय क कछ सखया को खद काम पर रखता ह और मनज करता ह

(उदाहरण सथायी कमरचारी) पर सवा दन वाल पर खास सवा (उदाहरण सरकषा सफाई या खानपान एजिसया) या खास आकिसमक िसथितय (उदाहरण िमयादी कमरचारय) क िलए िनभरर रहता ह

मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए ऑिडटर ारा नमन क तौर पर शािमल क जान वाली खत क सखया और ित खत कमरचारय क सखया का ऑिडट क अविध पर असर पड़गा

ऑिडटर पहल चन गए खत िजनह मखय लखापरीिकषती ारा महवपणर कारोबारी साझदार माना गया ह उनम स खत का एक नमना चनगा (उदाहरण य खत उसक उतपादन का एक बड़ा िहससा दखात ह)

नमन क खत क सखया पर आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती को सहमत होना पड़गा कयक इसका एमफोरी बी एस सी आई क मलटी-टीयर ऑिडट क खच पर बत असर पड़ता ह लकन य कभी भी दो खत स कम नह होगी (िसवाय तब जबक मखय लखापरीिकषती कवल एक खत स ही सोसग करता हो) और दस खत स ज़यादा नह होगी (िसवाय तब जब हालात क िभता उस अपवाद क सफाई द पाए)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 11

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध bull परिश 7 एमफोरी बी एस सी आई क खरीददार क चकिलसट (जाच सिच) कस

इसतमाल कर bull परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक bull परिश 15 सभािवत कारोबारी साझदार का पवारकलन कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 12

अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम क छह खास फचसर (िवशषताए)

य छह खास फचसर (िवशषताए) ह िजनक वजह स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम एकदम िभ ह

1 ऑनलाईन आई टी का मच सभी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो एक ही उतपादक स जड़ ह उनह उतपादक क ऑिडट डटा ऑिडटर क पशवर परख और सबिधत उपचार योजना का ऑनलाईन ऍकसस िमलता ह िजसस क ऑिडटस का दोहराया जाना रोका जा सक और उपचार म सहया को बढ़ाया जा सक सगीन मानव अिधकार क उललघन क मामल म उनह समय पर ऑिडटसर क चताविनया भी िमलती ह (परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर दख)

2 होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात आपस म जड़ ए ह और बी एस सी आई 20 क िनगरानी रखन क सोच म शािमल ह एमफोरी बी एस सी आई का ऑिडट करत समय ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इसका ापक आकलन परा करता ह क उतपादक कस 13 आपस म जड़ ए पफारमस एरया (उपलिबध कष) और एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय को लाग करता ह यह होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क सोच यह सब शािमल करती ह

bull असरकारता और अनकलता क जाच ऑिडटर कवल इसका आकलन नह करता क कायरिविधया और ढाचा मौजद ह बिलक यह भी क दोन उपय और पयार ह क कमरचारय क अिधकार को ऐस सरिकषत रख पाए क व एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय क िखलाफ न ह

bull िकोणीयकरण ऑिडटसर को सतोषजनक सबत इका करन और पशवर परख तक पचन क अपनी कोिशश म कई ोत ( उदाहरण कमरचारी क इटरज़ दसतावज़ और साइट पर िनरीकषण) स अचछी तरह स जाचना चािहए

3 खा ोसससर और खती क िलए खास या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात खा सपलाई चन क किष (खती) और मतसयपालन समत काम करन क हालात क िलए उपय ह लकन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस ऑिडट क दायर म खा उतपादन क सदभर म खती शािमल करक (उदाहरण अपन या कॉनकट पर िलए खत) बदलाव कर सकत ह इसक अलावा एमफोरी ऑिडटसर क िलए खास दशा-िनदश दती ह जो उनह खा सपलाई चन क खािसयत धयान म रखकर अपनी पशवर परख बनान म मदद करत ह उदाहरण क िलए ऑिडटसर को दशा-िनदश ा होत ह क सहकारी सिमितय को मखय लखापरीिकषती क तरह कस सभाला जाए या छोट या पारवारक खत क िलए ऑिडटस कस कए जाए

4 उपचार क िलए िमलजलकर काम करन क सोच एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो उसी उतपादक स जड़ ह उतपादक क कषमता िनमारण गितिविधय क ज़रए लगातार सधार को इक सहारा द सकत ह इसक अलावा व उपचार ढढ सकत ह खासकर सपलाई चन म पहचान गए सबस गभीर उललघन क िलए वह पणर असिहषणता का मामला ह और आपातकालीन िसशितया ह जहा तरत और समयब उपचार क ज़रत होती ह

5 योजनापणर साझदारी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी कमरचारय क सरकषा का िससटम म ही अभाव का सामना कर सकत ह जो अपयार या बअसर कानन क अमल स जड़ा ह ऐस मामल म एमफोरी बी एस सी आई सहभागी सथानीय सरकार और एक-सी सोच वाली ससथा क साथ योजनापणर साझदारी ढढ सकत ह िजसस क व कसी उोग कष या यहा तक क रा पर लब समय क सकारातमक असर तक पच पाए

6 ऑिडट क ईमानदारी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क ईमानदारी कायरम म नीितया और कायर िविधया ह जो एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट या क िवसिनयता को इन सब क िनयिमत जाच क ारा सरिकषत और बनाए रख पाए

bull ऑिडटस म एमफोरी बी एस सी आई क मलय और िसात का समथरन और लाग करना

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 13

bull ऑिडट कमपिनय क सवतता और वधता bull ऑिडट या और जड़ी गितिविधय क ईमानदारी bull ऑिडट या को अमल म लान क अनकलता bull वयिक ऑिडटसर क चल रही उपलिबध और योगयता

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull भाग III अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 14

अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म आक गए कष

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस को एक उतपादक को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय और िसात क िहसाब स आकन क िलए बनाया गया ह जो तरह पफारमस एरया (उपलिबध कष) म पातरत कए गए ह

bull सोशल मनजमट िससटम और कसकड असर bull कमरचारय का जड़ाव और सरकषा bull डम ऑफ एसोिसएशन (सघ क सवतता) और कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क अिधकार bull भदभाव नह bull सही महनताना bull अचछ कामकाजी घट bull औोिगक सवासथय एव सरकषा bull बाल मज़दरी नह bull यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा bull कोई अिसथर रोज़गार नह bull बधआ मज़दरी नह bull पयारवरण क सरकषा bull नितक कारोबारी वहार

एमफोरी बी एस सी आई क पर ऑिडटस आपस म जड़ सभी तरह कष को आकत ह य हर दो साल म होत ह जो क एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट च को िनधाररत करता ह

एमफोरी बी एस सी आई क फॉलो-अप ऑिडटस च क बीच कए जात ह और कवल उनह पी एज़ पर धयान दत ह िजनह उतपादक स तर क नए सबत चािहए होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस िपछल ऑिडट क बारह महीन क भीतर होन चािहए और उनह वही ऑिडट का दायरा और या बनाए रखनी चािहए

लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) को अपवाद रखन पड़ सकत ह उदाहरण क िलए

bull अतयावशयक फॉलो-अप आरएसपी धारक एक अतयावशयक फॉलो-अप क िवनती कर सकता ह जो एक अतयावशयक ज़रत क वजह स कसी खास जाच परणाम या पी ए पर ही धयान दती ह िनिलिखत मामल क तरह

o ऑिडट क रपोटर म इकी क गई गोपनीय टपपिणय म ऑिडटर ारा शक पश कए गए थ o ऐस ठोस जोिखम ह िजनह जाच क ज़रत ह o पणर असिहषणता क चतावनी क बाद तरत उपचार क ज़रत ह

bull खत क नए नमन आरएसपी धारक खत क नए नमन जोड़न क िवनती कर सकता ह अगर मखय लखापरीिकषती न पणर ऑिडट म नमन बनाए खत क साथ कारोबार रोक दया ह फॉलो-अप ऑिडट उन पी एज़ का आकलन करगा जहा मखय लखापरीिकषती क िलए मसल पहचान गए थ लकन वह उन सभी पी एज़ का आकलन करगा (एक पणर ऑिडट क तरह) जो कोई भी खत हाल ही म नमन म जोड़ गए ह नमन म नए खत का जोड़ना और उसस सबिधत खच क बदलाव आरएसपी धारक ारा मज़र कए जाएग और मखय लखापरीिकषती ारा सवीकार जाएग

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 15

अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क सपणर रटग यह दखाती ह क लखापरीिकषती न कस हद तक एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपन रोज़ाना क वसाय ससकित और सचालन म शािमल कया ह इसका िहसाब ऑिडटर ारा नह लगाया जाता बिलक एमफोरी बी एस सी आई क आई टी िससटम ारा अपन आप उतप कया जाता ह जो सारी 13 पफारमस एरया (पी एज़) क रटगस क मल पर आधारत ह

इसिलए ऑिडटसर को तब तक ऑिडट रटग पता नह चलती जब तक व एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट सबिमट (जमा) नह कर दत नतीजन ऑिडट क समापन मीटग म ऑिडटर अचछी आदत और जाच परणाम पर धयान दता ह लकन रटग पश नह करता

सपणर रटग िववरण िवकास का सतर

A बत अचछा

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को A क रटग कसी भी पी ए को C D या E क रटग नह

िवकास का बत अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

B अचछा

ज़यादा स ज़यादा तीन पी एज़ को C क रटग कसी भी पी ए को D या E क रटग नह

िवकास का अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

C सवीकायर

ज़यादा स ज़यादा दो पी एज़ को D क रटग कसी भी पी ए को E क रटग नह

िवकास का सवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

D अपयार

ज़यादा स ज़यादा छह पी एज़ को E क रटग

िवकास का अपयार सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

E असवीकायर

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को E क रटग

िवकास का असवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

टबल (तािलका) 2 एमफोरी बी एस सी आई क सपणर ऑिडट रटग

ित पफारमस एरया (पी ए) क रटग हर पी ए को अपनी अलग रटग िमलती ह जो lsquoArsquo और lsquoErsquo क बीच म ह जो पी ए म आए हर क पतर क सतर स िनधाररत होती ह पी ए क कछ सवाल को ldquoमहवपणर सवालrdquo क तरह लबल कया जा सकता ह कयक उनका तव कमरचारय क सरकषा क मामल म उतपादक क सबस ऊची ाथिमकता होनी चािहए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 16

ऑिडट क दौरान ऑिडटर हर सवाल का जवाब अपनी पशवर परख क आधार पर इन तीन म स कसी एक जवाब स दतादती ह

bull हा जब ऑिडटर को सबत क सखया सतोषजनक लगती ह bull नह जब ऑिडटर को सबत क सखया असतोषजनक लगती ह bull आिशक जब ऑिडटर को कछ सतोषजनक सबत िमलता ह पर इतना नह क साफ तौर पर हा का जवाब द

नीच दए टबल (तािलका) म दखाया ह क कस दए ए जवाब और हर अश क महवता क आधार पर ऑिडट क का पी ए क सपणर रटग पर असर होता ह

बाल मज़दर बधआ मज़दर और औोिगक सवासथय एव सरकषा क पफारमस एरया (उपलिबध कष) क महवपणर का रटग पर सबस ज़यादा असर होता ह इसक अलावा महवपणर िजनक जवाब नह या आिशक ह उनका पी ए क रटग क िहसाब पर ज़यादा असर होता ह बजाय उन क जो महवपणर नह ह

िच 2 ऑिडट का पी ए रटग पर असर

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 16 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 17

अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च पणर ऑिडटस क बीच दो साल का समय ह दसर शबद म िजन उतपादक को कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म सबस ऊची रटग िमली ह (lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग) सभी पी एज़ का आकलन हर दो साल म होगा

िजन उतपादक को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग िमली ह एक फॉलो-अप ऑिडट जो सभी पी एज़ को नह दखगा बिलक िसफर जाच परणाम वाल को उनह दसर ऑिडट क बाद 2 और 12 महीन क भीतर करना ज़री ह

एक ऑिडट कस समय क अविध क िलए वध ह

समय क िजस अविध क िलए नतीज वध ह यह उतपादक क पणर और फॉलो-अप ऑिडटस क रटगस क िहसाब स बदलगा

bull 2 साल क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoArsquo या lsquoBrsquo (बत अचछा या अचछा) ह 2 साल क िलए वध ह आरएसपी धारक एमफोरी सिचवालय क पास खास चताए बताकर इस वधता को चनौती द सकता ह अगर एक फॉलो-अप ऑिडट का नतीजा lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग दखाता ह तो ऑिडट तब तक वध ह जब तक दो साल क च क आिखर तक अगला पणर ऑिडट िनयत ह

bull 12 महीन क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर और फॉलो-अप ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo ह ज़यादा स ज़यादा 12 महीन तक वध ह बशत क दो पणर ऑिडटस क बीच का समय कभी 2 साल स ज़यादा नह होगा यह समय सीमा आरएसपी धारक और उतपादक दोन को फॉलो-अप ऑिडट जो आम तौर पर पहल ऑिडट क बाद 2 और 12 म होता ह का सबस अचछा समय परभािषत करन क सिवधा दती ह दलरभ मामल म दो साल क च म दो फॉलो-अप ऑिडटस कए जाएग अगर एक फॉलो-अप ऑिडट क अितम तारीख़ छट जाती ह तो उसक बदल एक पणर ऑिडट करना होगा

अितर समय सीमा िजनका धयान रखना ह

bull एक उतपादक को कम स कम तीन महीन तक कारोबार म रहना होगा उपय रकॉडसर (उदाहरण कारोबार का लाइसनस वतन भगतान और सामािजक सरकषा) होन क िलए उतपादक क मौजदगी का एक नयनतम समय होना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट एक भरोसमद फसला द सक इसिलए एक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ऐस उतपादक क िलए नह कया जाना चािहए जो कम स कम तीन महीन स कारोबार म नह ह

bull मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए छह महीन क तयारी य सझाया जाता ह क एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऐस मलटी-टीयर ऑिडटस जहा कई अगल टीयर उतपादक (उदाहरण खत) वाल एक उतपादक का ऑिडट शािमल ह उसक िलए छह महीन का तयारी का समय ल इस तयारी क ज़यादा समय स उस उतपादक को जो मखय लखापरीिकषती ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट होन स पहल ज़री अदनी कायर िविधया बनान म और अपन अगल टीयर क उतपादक पर अदनी िनगरानी रखन म मदद िमलगी

bull एक फॉलो-अप ऑिडट स कम स कम दो महीन पहल अगर एक उतपादक क ऑिडट को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग ा ह तो ऑिडट उतपादक को यह जानकारी दता ह क उस कस एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क िहसाब स सधारना ह ऐसी िसथितय म फॉलो-अप ऑिडट एक उिचत समय स पहल कभी नह होना चािहए िजसस उतपादक को क ई तर क नए सबत बनान का मौका िमल य सिलयत खासकर उन जाच परणाम क िलए ज़री ह जो महनतान और कामकाजी घट स सबिधत ह जहा य सािबत करन क िलए क नए वहार अमल म ह इसक नए रकॉडर बनान क िलए कम स कम दो महीन चािहए होत ह इस दशािनदश क इज़जत नह करन का नतीजा एक ऐसा ऑिडट हो सकता ह जो शआती ऑिडट वाल मसल ही पहचान

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 18

िच 3 ऑिडट का च

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 19

अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा ऑिडट क िवनती क समय पर ही परभािषत हो जाता ह और उस ऑिडट क शल होन क समय तक मानय कया जाना चािहए

यह या एमफोरी बी एस सी आई मच पर होती ह और यह आरएसपी धारक ारा गर क जाती ह जो इन दोन म स एक िवकलप चन

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) एक साइट क ऑिडटस क िलए ऑिडट का दायरा आम तौर पर एक जगह पर एक ही काननी तव क साथ मल खाता ह

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) खत समत मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और नमन क उसक खत ऑिडट क दायर म शािमल ह जो एक ही काननी तव स सबिधत हो भी सकत ह और नह भी

एक साइट जो कई साइट वाल एक काननी तव स सबिधत ह आरएसपी धारक िवनती कर सकता ह क उसी काननी तव स सबिधत कई साइट म स कवल एक ही साइट को मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) क तरह पहचाना जाए यह अपवाद ऑिडट कपनी ारा दया जा सकता ह बशत य िनिलिखत दोन कसौटया िमलती ह

bull सािबत भौितक अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) वह उतपादक क दसरी इकाइय स साफ तौर पर और भौितक प स अलग हो

bull सािबत कचाररय का अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) और उतपादक क दसरी उतपादन इकाइय क बीच कमरचारय क कोई हरकत या अदला-बदली नह ह

ऑिडट कपनी िबना एमफोरी क मज़री माग यह ऑिडट क िवनती आरएसपी धारक स सवीकार सकती ह लकन इस सवीकारन स पहल ऑिडट कमपिनय स अपिकषत ह क

bull व उपय उिचत महनत कर िजसस जाचा जा सक क ऊपर दी शत परी होती ह bull ऐसी उिचत महनत क दसतावज़ बनाए रख

इसक अलावा ऑिडट कमपिनया इसक तसलली कर क

bull ऑिडट अविध का िहसाब िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) उसक कमरचारय क सखया क आधार पर हो और न क काननी तव क कमरचारय क कल सखया क आधार पर

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म o लखापरीिकषती का नाम सप तौर पर यह दखाएगा क ऑिडट का दायरा पर काननी तव स सबिधत नह

ह बिलक कवल एक साइट स (उदाहरण उतपादक का नाम [उतपादन इकाई 1])

o ऑिडटर ऑिडट क रपोटर क सकशन (खड) सामानय जानकारी क तहत ऑिडट का िवसतार म सीिमत दायर क रपोटग करता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दायर क अनय अपवाद किथत आरएसपी धारक क िवनती पर कवल एमफोरी ारा ही दए जा सकत ह इस कारोबारी उोग पर ही यह दखान क िजममदारी होगी क उसक िवनती एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सबस असरदार लाग करन क तरीक क िलए साफ तौर पर और बशक तकर सगत ह (उदाहरण बहतर कमरचारय क सरकषा) बजाए कवल खच क वजह स

अपवाद क िवनती systemamforiorg क ज़रए क जाएगी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 20

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 21

अधयाय 8 ऑिडट कपनी चनना

कवल व ऑिडट कमपिनया िजनहन एमफोरी परखा समझौता हसताकषरत कया ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस का बध और उस करन क योगय ह

इसक अलावा कवल योगयता ा ऑिडटसर िजनहन एक योगयता या परी क ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस कर सकत ह ऑिडट कमपिनया और उनक योगयता ा ऑिडटसर दोन को तीसर पकष क एक कायरम स गज़रना पड़ता ह

एमफोरी यह नह बतलाती क

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) क िलए कौन भगतान करता ह न िह bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का खचर कतना ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कमपिनय क साथ कस जड़त ह इसक तीन मखय तरीक ह

bull एडmdashहॉक (अनौपचारक)जड़ाव आरएसपी धारक उस हर ऑिडट िजसक वो िवनती करता ह उसक िलए एक अलग ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह

bull लब समय का जड़ाव आरएसपी धारक िवनती कए गए सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी (या कपिनय) का इसतमाल कर सकता ह

bull िमित जड़ाव आरएसपी धारक एक कष या सकटर क सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह और एडmdashहॉक मामल म अलग-अलग ऑिडट कमपिनय का इसतमाल

एमफोरी जड़ाव का सबस अचछा तरीका नह बतलाती लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी चनत ए तीन कसौटय को धयान म रख

bull कषमता ऑिडट कमपिनय स पयार समय रहत पहल ही सपकर करना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क योजना बना सक और ऐस ऑिडटर को िनय कर सक िजसक पास उिचत अनभव ह तीन या चार महीन पवर ऑिडटस क िवनती करना एक अचछी आदत ह

bull कमत एमफोरी बी एस सी आई ही कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क नयनतम लबाई तय करती ह लकन हर ऑिडट कपनी अपना सवा दर तय करती ह एक पर ऑिडट क िलए अचछी तयारी िवशषजञता और दकषता क ज़रत होती ह (ऑिडट स पहल क दौरान और क बाद म) अगर व ज़री जानकारी नह दत ह तो कम खचर वाल ऑिडट आग चलकर महग सािबत हो सकत ह

bull सभािवत िहत-सघषर ऑिडट कमपिनय क पास पखता तरीक ह जो िहत-सघषर को रोकत ह लकन आरएसपी धारक को ऑिडट कपनी चनत ए यह िवषय धयान म रखना चािहए सभािवत िहत-सघषर क कछ उदाहरण ह

o ऑिडटर न पहल भी लखापरीिकषती को नग (िशकषण) औरया तकनीक सलाह दी ह o ऑिडट का पहल स भगतान नह आ ह और कमत नतीज पर िनभरर करती ह o समय-समय पर वही ऑिडट कपनी उसी खास ऑिडटर क साथ इसतमाल क जाती ह (लब समय तक चलन

वाल ऑिडटर-लखापरीिकषती सबध ऑिडटर और िनगरानी क या क गणवा क िनषपकषता को नकसान पचा सकत ह )

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी क बाहरी िशकायत वसथा को इसतमाल करक ऑिडट कपनी क दरवहार या गलतबयानी क आरोप को रपोटर कर सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 22

अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस कवल एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ही शल कए जा सकत ह

कारोबारी उोग को सफलतापवरक ऑिडट शल करन क मदद दन क िलए एमफोरी अकडमी म खास टोरयलस पश कए जात ह हमशा धयान म रखन लायक ऐस पाच मखय चरण ह

bull चरण 1 जाच क सभािवत लखापरीिकषती एमफोरी बी एस सी आई मच म एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क उतपादक क सिच का िहससा ह

bull चरण 2 सभािवत लखापरीिकषती क िलए िजममवारी (आर एस पी) ल कवल आरएसपी धारक ही एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िवनती और शल कर सकत ह इसिलए किथत एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को सभािवत लखापरीिकषती क मामल म आरएसपी धारक का पद लना पड़गा

bull चरण 3 एक ऑिडट को शल करन क िलए रसट ऑिडट क बटन पर िकलक कर और चनन क िलए पॉप-अप वडो का इसतमाल कर

o समय का िवसतार o ऑिडट का कार (परा या फॉलो-अप ऑिडट) o ऑिडट कपनी और शाखा अगर लाग हो तो o घोषणा का कार अधर-घोिषत परा घोिषत या परा अघोिषत (िडफॉलट प स ऑिडटस अधर-घोिषत ह

िजसका मतलब ह क उतपादक को पता ह क एक ऑिडट होगा पर उस तारीख क बार म नह बताया जाएगा )

o ऑिडट का माहौल o ऑिडट का दायरा

bull चरण 4 खाली टकसट बॉकस म िववरण डाल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी को अितर मागरदशरन और टपपिणया दन क िलए शलग टकसट बॉकस का इसतमाल कर सकत ह (उदाहरण मझ ऑिडटसर क िमित लग वाली टीम पसद होगी )

bull चरण 5 ऑिडट कपनी को िवनती एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए िमलती ह और वो उस िवनती को मान लती ह एमफोरी बी एस सी आई मच य भी करता ह

ο ऑिडट क िलए तारीख िनधाररत करना ο ऑिडटर को िनय करना ο मखय लखापरीिकषती स एक तय अविध क भीतर दन क उपलिबध क िवनती करना (एक अधर-घोिषत

ऑिडट क िलए) या मखय लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क बार म बताना (एक घोिषत ऑिडट क िलए)

शलग स पहल आरएसपी धारक को कया पता होना चािहए कमmdashसmdashकम आरएसपी धारक को पता होना चािहए bull मखय लखापरीिकषती का सथल bull कमरचारयक सखया (कमरचारय क सखया स ऑिडटस क लबाई तय होती ह परा और फॉलो-अप दोन क) bull मौजदा खती क गितिविध जो ऑिडट क दायर म जोड़ी जा सकती ह ( उदाहरण मखय लखापरीिकषती ही उन खत

का मािलक ह या उनह कॉनकट पर लता ह िजनका उतपाद मखय लखापरीिकषती क पास ही ोसस कया जाता ह)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 23

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

िनिलिखत टबल (तािलका) सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िलए एक सदभर क तरह लाग होता ह

पणर ऑिडट क अविध

नीच दया टबल (तािलका) पणर ऑिडटस क नयनतम अविध और साथ ही कमरचारय क इटरज़ क कमmdashसmdashकम सखया दखाता ह ऑिडट अविध म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन भी शािमल ह

उतपादक का आकार ( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध (म दन)

कमरचारी क कमmdashसmdashकम इटरज़ ( कमरचारय क)

1-35 (कवल एस पी ए) 1 1-5

1-50 15 5-10

51-100 2 10-15

101-250 3 15-20

251-550 35 20-25

551-800 4 25-30

801-1200 45 30-35

1201 + 5 gt35

टबल 3 एमफोरी बी एस सी आई 20 पणर ऑिडट क नयनतम अविध

मलटी-टीयर ऑिडटस क मामल म (उदाहरण एक पकग क जगह और कई खत) एमफोरी बी एस सी आई सझाती ह क हर खत क िलए म दन को अलग इकाई क तरह जोड़

एक कालपिनक िसथित सोच जहा मखय लखापरीिकषती क पास 120 कमरचारी ह और हर खत पर 5 स 500 क बीच कमरचारी ह दस म स तीन खत का नमना चना गया ह सभी खत एक-दसर स और मखय लखापरीिकषती स चलन क दरी पर ह

नीच दया टबल (तािलका) ऑिडट क लबाई का िहसाब लगान का उदाहरण ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 24

उदाहरण

उतपादक का आकार

( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध

(म दन)

कमरचारय क इटरज़ (

कमरचारय क)

रपोटर करन का समय

(म दन)

सफर का समय

मखय लखापरीिकषती 120 25 18 05 -

नमन क खत

खत A

खत B

खत C

5

200

37

05

25

1

5

15

8

05

05

05

-

खत का पणर योग 242 4 28 15 -

कल 362 65 46 2 -

सपणर कमरचारय क सखया को म दन क सदभर क तरह लन स (उदाहरण इस मामल म कमरचारय क कल सखया 362 ह इसिलए कल 35 म दन और कमरचारी इटर क सखया 25) ऑिडट क नतीज को नकसान हो सकता ह कयक यह इस तथय को अनदखा कर सकती ह क हर नमन क खत क दसतावज़ क नए सट मनजमट और कमरचारी हग िजनह धयान म रखना पड़गा

इसिलए ऊपर दए टबल (तािलका) को सदभर मानकर ऑिडट कमपिनया एक सताव बनाएग िजस पर मखय लखापरीिकषती आरएसपी धारक और उनक खद क बीच समझौता होगा

यह शआती गणना आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती दोन को सतत क जाती ह यह आकन क िलए क पमान क बचत पहचानी जा सकती ह या नह

एमफोरी इन समझौत क बातचीत क बीच नह पड़ती लकन वो यह अपकषा करती ह क य समझौत िजममवाराना और वासतिवक हल तक पचाएग जो ऑिडट क गणवा को नकसान नह पचात

फॉलो-अप ऑिडट अविध

नीच दया टबल (तािलका) फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध दखाता ह इस मामल म यह अविध कमरचारय क सखया और िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया पर िनभरर करती ह इसम म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन शािमल ह

फॉलो-अप ऑिडट म इटरज़ क सखया कम नह होती जब एक एस पी ए फॉलो-अप ऑिडट डसक र (समीकषा) क माधयम स कया जाता ह तो अविध 05 म दन क होगी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 26

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 12: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 11

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध bull परिश 7 एमफोरी बी एस सी आई क खरीददार क चकिलसट (जाच सिच) कस

इसतमाल कर bull परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक bull परिश 15 सभािवत कारोबारी साझदार का पवारकलन कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 12

अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम क छह खास फचसर (िवशषताए)

य छह खास फचसर (िवशषताए) ह िजनक वजह स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम एकदम िभ ह

1 ऑनलाईन आई टी का मच सभी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो एक ही उतपादक स जड़ ह उनह उतपादक क ऑिडट डटा ऑिडटर क पशवर परख और सबिधत उपचार योजना का ऑनलाईन ऍकसस िमलता ह िजसस क ऑिडटस का दोहराया जाना रोका जा सक और उपचार म सहया को बढ़ाया जा सक सगीन मानव अिधकार क उललघन क मामल म उनह समय पर ऑिडटसर क चताविनया भी िमलती ह (परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर दख)

2 होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात आपस म जड़ ए ह और बी एस सी आई 20 क िनगरानी रखन क सोच म शािमल ह एमफोरी बी एस सी आई का ऑिडट करत समय ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इसका ापक आकलन परा करता ह क उतपादक कस 13 आपस म जड़ ए पफारमस एरया (उपलिबध कष) और एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय को लाग करता ह यह होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क सोच यह सब शािमल करती ह

bull असरकारता और अनकलता क जाच ऑिडटर कवल इसका आकलन नह करता क कायरिविधया और ढाचा मौजद ह बिलक यह भी क दोन उपय और पयार ह क कमरचारय क अिधकार को ऐस सरिकषत रख पाए क व एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय क िखलाफ न ह

bull िकोणीयकरण ऑिडटसर को सतोषजनक सबत इका करन और पशवर परख तक पचन क अपनी कोिशश म कई ोत ( उदाहरण कमरचारी क इटरज़ दसतावज़ और साइट पर िनरीकषण) स अचछी तरह स जाचना चािहए

3 खा ोसससर और खती क िलए खास या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात खा सपलाई चन क किष (खती) और मतसयपालन समत काम करन क हालात क िलए उपय ह लकन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस ऑिडट क दायर म खा उतपादन क सदभर म खती शािमल करक (उदाहरण अपन या कॉनकट पर िलए खत) बदलाव कर सकत ह इसक अलावा एमफोरी ऑिडटसर क िलए खास दशा-िनदश दती ह जो उनह खा सपलाई चन क खािसयत धयान म रखकर अपनी पशवर परख बनान म मदद करत ह उदाहरण क िलए ऑिडटसर को दशा-िनदश ा होत ह क सहकारी सिमितय को मखय लखापरीिकषती क तरह कस सभाला जाए या छोट या पारवारक खत क िलए ऑिडटस कस कए जाए

4 उपचार क िलए िमलजलकर काम करन क सोच एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो उसी उतपादक स जड़ ह उतपादक क कषमता िनमारण गितिविधय क ज़रए लगातार सधार को इक सहारा द सकत ह इसक अलावा व उपचार ढढ सकत ह खासकर सपलाई चन म पहचान गए सबस गभीर उललघन क िलए वह पणर असिहषणता का मामला ह और आपातकालीन िसशितया ह जहा तरत और समयब उपचार क ज़रत होती ह

5 योजनापणर साझदारी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी कमरचारय क सरकषा का िससटम म ही अभाव का सामना कर सकत ह जो अपयार या बअसर कानन क अमल स जड़ा ह ऐस मामल म एमफोरी बी एस सी आई सहभागी सथानीय सरकार और एक-सी सोच वाली ससथा क साथ योजनापणर साझदारी ढढ सकत ह िजसस क व कसी उोग कष या यहा तक क रा पर लब समय क सकारातमक असर तक पच पाए

6 ऑिडट क ईमानदारी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क ईमानदारी कायरम म नीितया और कायर िविधया ह जो एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट या क िवसिनयता को इन सब क िनयिमत जाच क ारा सरिकषत और बनाए रख पाए

bull ऑिडटस म एमफोरी बी एस सी आई क मलय और िसात का समथरन और लाग करना

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 13

bull ऑिडट कमपिनय क सवतता और वधता bull ऑिडट या और जड़ी गितिविधय क ईमानदारी bull ऑिडट या को अमल म लान क अनकलता bull वयिक ऑिडटसर क चल रही उपलिबध और योगयता

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull भाग III अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 14

अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म आक गए कष

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस को एक उतपादक को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय और िसात क िहसाब स आकन क िलए बनाया गया ह जो तरह पफारमस एरया (उपलिबध कष) म पातरत कए गए ह

bull सोशल मनजमट िससटम और कसकड असर bull कमरचारय का जड़ाव और सरकषा bull डम ऑफ एसोिसएशन (सघ क सवतता) और कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क अिधकार bull भदभाव नह bull सही महनताना bull अचछ कामकाजी घट bull औोिगक सवासथय एव सरकषा bull बाल मज़दरी नह bull यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा bull कोई अिसथर रोज़गार नह bull बधआ मज़दरी नह bull पयारवरण क सरकषा bull नितक कारोबारी वहार

एमफोरी बी एस सी आई क पर ऑिडटस आपस म जड़ सभी तरह कष को आकत ह य हर दो साल म होत ह जो क एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट च को िनधाररत करता ह

एमफोरी बी एस सी आई क फॉलो-अप ऑिडटस च क बीच कए जात ह और कवल उनह पी एज़ पर धयान दत ह िजनह उतपादक स तर क नए सबत चािहए होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस िपछल ऑिडट क बारह महीन क भीतर होन चािहए और उनह वही ऑिडट का दायरा और या बनाए रखनी चािहए

लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) को अपवाद रखन पड़ सकत ह उदाहरण क िलए

bull अतयावशयक फॉलो-अप आरएसपी धारक एक अतयावशयक फॉलो-अप क िवनती कर सकता ह जो एक अतयावशयक ज़रत क वजह स कसी खास जाच परणाम या पी ए पर ही धयान दती ह िनिलिखत मामल क तरह

o ऑिडट क रपोटर म इकी क गई गोपनीय टपपिणय म ऑिडटर ारा शक पश कए गए थ o ऐस ठोस जोिखम ह िजनह जाच क ज़रत ह o पणर असिहषणता क चतावनी क बाद तरत उपचार क ज़रत ह

bull खत क नए नमन आरएसपी धारक खत क नए नमन जोड़न क िवनती कर सकता ह अगर मखय लखापरीिकषती न पणर ऑिडट म नमन बनाए खत क साथ कारोबार रोक दया ह फॉलो-अप ऑिडट उन पी एज़ का आकलन करगा जहा मखय लखापरीिकषती क िलए मसल पहचान गए थ लकन वह उन सभी पी एज़ का आकलन करगा (एक पणर ऑिडट क तरह) जो कोई भी खत हाल ही म नमन म जोड़ गए ह नमन म नए खत का जोड़ना और उसस सबिधत खच क बदलाव आरएसपी धारक ारा मज़र कए जाएग और मखय लखापरीिकषती ारा सवीकार जाएग

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 15

अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क सपणर रटग यह दखाती ह क लखापरीिकषती न कस हद तक एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपन रोज़ाना क वसाय ससकित और सचालन म शािमल कया ह इसका िहसाब ऑिडटर ारा नह लगाया जाता बिलक एमफोरी बी एस सी आई क आई टी िससटम ारा अपन आप उतप कया जाता ह जो सारी 13 पफारमस एरया (पी एज़) क रटगस क मल पर आधारत ह

इसिलए ऑिडटसर को तब तक ऑिडट रटग पता नह चलती जब तक व एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट सबिमट (जमा) नह कर दत नतीजन ऑिडट क समापन मीटग म ऑिडटर अचछी आदत और जाच परणाम पर धयान दता ह लकन रटग पश नह करता

सपणर रटग िववरण िवकास का सतर

A बत अचछा

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को A क रटग कसी भी पी ए को C D या E क रटग नह

िवकास का बत अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

B अचछा

ज़यादा स ज़यादा तीन पी एज़ को C क रटग कसी भी पी ए को D या E क रटग नह

िवकास का अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

C सवीकायर

ज़यादा स ज़यादा दो पी एज़ को D क रटग कसी भी पी ए को E क रटग नह

िवकास का सवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

D अपयार

ज़यादा स ज़यादा छह पी एज़ को E क रटग

िवकास का अपयार सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

E असवीकायर

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को E क रटग

िवकास का असवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

टबल (तािलका) 2 एमफोरी बी एस सी आई क सपणर ऑिडट रटग

ित पफारमस एरया (पी ए) क रटग हर पी ए को अपनी अलग रटग िमलती ह जो lsquoArsquo और lsquoErsquo क बीच म ह जो पी ए म आए हर क पतर क सतर स िनधाररत होती ह पी ए क कछ सवाल को ldquoमहवपणर सवालrdquo क तरह लबल कया जा सकता ह कयक उनका तव कमरचारय क सरकषा क मामल म उतपादक क सबस ऊची ाथिमकता होनी चािहए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 16

ऑिडट क दौरान ऑिडटर हर सवाल का जवाब अपनी पशवर परख क आधार पर इन तीन म स कसी एक जवाब स दतादती ह

bull हा जब ऑिडटर को सबत क सखया सतोषजनक लगती ह bull नह जब ऑिडटर को सबत क सखया असतोषजनक लगती ह bull आिशक जब ऑिडटर को कछ सतोषजनक सबत िमलता ह पर इतना नह क साफ तौर पर हा का जवाब द

नीच दए टबल (तािलका) म दखाया ह क कस दए ए जवाब और हर अश क महवता क आधार पर ऑिडट क का पी ए क सपणर रटग पर असर होता ह

बाल मज़दर बधआ मज़दर और औोिगक सवासथय एव सरकषा क पफारमस एरया (उपलिबध कष) क महवपणर का रटग पर सबस ज़यादा असर होता ह इसक अलावा महवपणर िजनक जवाब नह या आिशक ह उनका पी ए क रटग क िहसाब पर ज़यादा असर होता ह बजाय उन क जो महवपणर नह ह

िच 2 ऑिडट का पी ए रटग पर असर

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 16 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 17

अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च पणर ऑिडटस क बीच दो साल का समय ह दसर शबद म िजन उतपादक को कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म सबस ऊची रटग िमली ह (lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग) सभी पी एज़ का आकलन हर दो साल म होगा

िजन उतपादक को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग िमली ह एक फॉलो-अप ऑिडट जो सभी पी एज़ को नह दखगा बिलक िसफर जाच परणाम वाल को उनह दसर ऑिडट क बाद 2 और 12 महीन क भीतर करना ज़री ह

एक ऑिडट कस समय क अविध क िलए वध ह

समय क िजस अविध क िलए नतीज वध ह यह उतपादक क पणर और फॉलो-अप ऑिडटस क रटगस क िहसाब स बदलगा

bull 2 साल क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoArsquo या lsquoBrsquo (बत अचछा या अचछा) ह 2 साल क िलए वध ह आरएसपी धारक एमफोरी सिचवालय क पास खास चताए बताकर इस वधता को चनौती द सकता ह अगर एक फॉलो-अप ऑिडट का नतीजा lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग दखाता ह तो ऑिडट तब तक वध ह जब तक दो साल क च क आिखर तक अगला पणर ऑिडट िनयत ह

bull 12 महीन क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर और फॉलो-अप ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo ह ज़यादा स ज़यादा 12 महीन तक वध ह बशत क दो पणर ऑिडटस क बीच का समय कभी 2 साल स ज़यादा नह होगा यह समय सीमा आरएसपी धारक और उतपादक दोन को फॉलो-अप ऑिडट जो आम तौर पर पहल ऑिडट क बाद 2 और 12 म होता ह का सबस अचछा समय परभािषत करन क सिवधा दती ह दलरभ मामल म दो साल क च म दो फॉलो-अप ऑिडटस कए जाएग अगर एक फॉलो-अप ऑिडट क अितम तारीख़ छट जाती ह तो उसक बदल एक पणर ऑिडट करना होगा

अितर समय सीमा िजनका धयान रखना ह

bull एक उतपादक को कम स कम तीन महीन तक कारोबार म रहना होगा उपय रकॉडसर (उदाहरण कारोबार का लाइसनस वतन भगतान और सामािजक सरकषा) होन क िलए उतपादक क मौजदगी का एक नयनतम समय होना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट एक भरोसमद फसला द सक इसिलए एक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ऐस उतपादक क िलए नह कया जाना चािहए जो कम स कम तीन महीन स कारोबार म नह ह

bull मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए छह महीन क तयारी य सझाया जाता ह क एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऐस मलटी-टीयर ऑिडटस जहा कई अगल टीयर उतपादक (उदाहरण खत) वाल एक उतपादक का ऑिडट शािमल ह उसक िलए छह महीन का तयारी का समय ल इस तयारी क ज़यादा समय स उस उतपादक को जो मखय लखापरीिकषती ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट होन स पहल ज़री अदनी कायर िविधया बनान म और अपन अगल टीयर क उतपादक पर अदनी िनगरानी रखन म मदद िमलगी

bull एक फॉलो-अप ऑिडट स कम स कम दो महीन पहल अगर एक उतपादक क ऑिडट को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग ा ह तो ऑिडट उतपादक को यह जानकारी दता ह क उस कस एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क िहसाब स सधारना ह ऐसी िसथितय म फॉलो-अप ऑिडट एक उिचत समय स पहल कभी नह होना चािहए िजसस उतपादक को क ई तर क नए सबत बनान का मौका िमल य सिलयत खासकर उन जाच परणाम क िलए ज़री ह जो महनतान और कामकाजी घट स सबिधत ह जहा य सािबत करन क िलए क नए वहार अमल म ह इसक नए रकॉडर बनान क िलए कम स कम दो महीन चािहए होत ह इस दशािनदश क इज़जत नह करन का नतीजा एक ऐसा ऑिडट हो सकता ह जो शआती ऑिडट वाल मसल ही पहचान

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 18

िच 3 ऑिडट का च

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 19

अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा ऑिडट क िवनती क समय पर ही परभािषत हो जाता ह और उस ऑिडट क शल होन क समय तक मानय कया जाना चािहए

यह या एमफोरी बी एस सी आई मच पर होती ह और यह आरएसपी धारक ारा गर क जाती ह जो इन दोन म स एक िवकलप चन

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) एक साइट क ऑिडटस क िलए ऑिडट का दायरा आम तौर पर एक जगह पर एक ही काननी तव क साथ मल खाता ह

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) खत समत मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और नमन क उसक खत ऑिडट क दायर म शािमल ह जो एक ही काननी तव स सबिधत हो भी सकत ह और नह भी

एक साइट जो कई साइट वाल एक काननी तव स सबिधत ह आरएसपी धारक िवनती कर सकता ह क उसी काननी तव स सबिधत कई साइट म स कवल एक ही साइट को मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) क तरह पहचाना जाए यह अपवाद ऑिडट कपनी ारा दया जा सकता ह बशत य िनिलिखत दोन कसौटया िमलती ह

bull सािबत भौितक अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) वह उतपादक क दसरी इकाइय स साफ तौर पर और भौितक प स अलग हो

bull सािबत कचाररय का अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) और उतपादक क दसरी उतपादन इकाइय क बीच कमरचारय क कोई हरकत या अदला-बदली नह ह

ऑिडट कपनी िबना एमफोरी क मज़री माग यह ऑिडट क िवनती आरएसपी धारक स सवीकार सकती ह लकन इस सवीकारन स पहल ऑिडट कमपिनय स अपिकषत ह क

bull व उपय उिचत महनत कर िजसस जाचा जा सक क ऊपर दी शत परी होती ह bull ऐसी उिचत महनत क दसतावज़ बनाए रख

इसक अलावा ऑिडट कमपिनया इसक तसलली कर क

bull ऑिडट अविध का िहसाब िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) उसक कमरचारय क सखया क आधार पर हो और न क काननी तव क कमरचारय क कल सखया क आधार पर

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म o लखापरीिकषती का नाम सप तौर पर यह दखाएगा क ऑिडट का दायरा पर काननी तव स सबिधत नह

ह बिलक कवल एक साइट स (उदाहरण उतपादक का नाम [उतपादन इकाई 1])

o ऑिडटर ऑिडट क रपोटर क सकशन (खड) सामानय जानकारी क तहत ऑिडट का िवसतार म सीिमत दायर क रपोटग करता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दायर क अनय अपवाद किथत आरएसपी धारक क िवनती पर कवल एमफोरी ारा ही दए जा सकत ह इस कारोबारी उोग पर ही यह दखान क िजममदारी होगी क उसक िवनती एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सबस असरदार लाग करन क तरीक क िलए साफ तौर पर और बशक तकर सगत ह (उदाहरण बहतर कमरचारय क सरकषा) बजाए कवल खच क वजह स

अपवाद क िवनती systemamforiorg क ज़रए क जाएगी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 20

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

नोटस

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अधयाय 8 ऑिडट कपनी चनना

कवल व ऑिडट कमपिनया िजनहन एमफोरी परखा समझौता हसताकषरत कया ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस का बध और उस करन क योगय ह

इसक अलावा कवल योगयता ा ऑिडटसर िजनहन एक योगयता या परी क ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस कर सकत ह ऑिडट कमपिनया और उनक योगयता ा ऑिडटसर दोन को तीसर पकष क एक कायरम स गज़रना पड़ता ह

एमफोरी यह नह बतलाती क

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) क िलए कौन भगतान करता ह न िह bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का खचर कतना ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कमपिनय क साथ कस जड़त ह इसक तीन मखय तरीक ह

bull एडmdashहॉक (अनौपचारक)जड़ाव आरएसपी धारक उस हर ऑिडट िजसक वो िवनती करता ह उसक िलए एक अलग ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह

bull लब समय का जड़ाव आरएसपी धारक िवनती कए गए सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी (या कपिनय) का इसतमाल कर सकता ह

bull िमित जड़ाव आरएसपी धारक एक कष या सकटर क सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह और एडmdashहॉक मामल म अलग-अलग ऑिडट कमपिनय का इसतमाल

एमफोरी जड़ाव का सबस अचछा तरीका नह बतलाती लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी चनत ए तीन कसौटय को धयान म रख

bull कषमता ऑिडट कमपिनय स पयार समय रहत पहल ही सपकर करना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क योजना बना सक और ऐस ऑिडटर को िनय कर सक िजसक पास उिचत अनभव ह तीन या चार महीन पवर ऑिडटस क िवनती करना एक अचछी आदत ह

bull कमत एमफोरी बी एस सी आई ही कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क नयनतम लबाई तय करती ह लकन हर ऑिडट कपनी अपना सवा दर तय करती ह एक पर ऑिडट क िलए अचछी तयारी िवशषजञता और दकषता क ज़रत होती ह (ऑिडट स पहल क दौरान और क बाद म) अगर व ज़री जानकारी नह दत ह तो कम खचर वाल ऑिडट आग चलकर महग सािबत हो सकत ह

bull सभािवत िहत-सघषर ऑिडट कमपिनय क पास पखता तरीक ह जो िहत-सघषर को रोकत ह लकन आरएसपी धारक को ऑिडट कपनी चनत ए यह िवषय धयान म रखना चािहए सभािवत िहत-सघषर क कछ उदाहरण ह

o ऑिडटर न पहल भी लखापरीिकषती को नग (िशकषण) औरया तकनीक सलाह दी ह o ऑिडट का पहल स भगतान नह आ ह और कमत नतीज पर िनभरर करती ह o समय-समय पर वही ऑिडट कपनी उसी खास ऑिडटर क साथ इसतमाल क जाती ह (लब समय तक चलन

वाल ऑिडटर-लखापरीिकषती सबध ऑिडटर और िनगरानी क या क गणवा क िनषपकषता को नकसान पचा सकत ह )

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी क बाहरी िशकायत वसथा को इसतमाल करक ऑिडट कपनी क दरवहार या गलतबयानी क आरोप को रपोटर कर सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 22

अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस कवल एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ही शल कए जा सकत ह

कारोबारी उोग को सफलतापवरक ऑिडट शल करन क मदद दन क िलए एमफोरी अकडमी म खास टोरयलस पश कए जात ह हमशा धयान म रखन लायक ऐस पाच मखय चरण ह

bull चरण 1 जाच क सभािवत लखापरीिकषती एमफोरी बी एस सी आई मच म एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क उतपादक क सिच का िहससा ह

bull चरण 2 सभािवत लखापरीिकषती क िलए िजममवारी (आर एस पी) ल कवल आरएसपी धारक ही एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िवनती और शल कर सकत ह इसिलए किथत एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को सभािवत लखापरीिकषती क मामल म आरएसपी धारक का पद लना पड़गा

bull चरण 3 एक ऑिडट को शल करन क िलए रसट ऑिडट क बटन पर िकलक कर और चनन क िलए पॉप-अप वडो का इसतमाल कर

o समय का िवसतार o ऑिडट का कार (परा या फॉलो-अप ऑिडट) o ऑिडट कपनी और शाखा अगर लाग हो तो o घोषणा का कार अधर-घोिषत परा घोिषत या परा अघोिषत (िडफॉलट प स ऑिडटस अधर-घोिषत ह

िजसका मतलब ह क उतपादक को पता ह क एक ऑिडट होगा पर उस तारीख क बार म नह बताया जाएगा )

o ऑिडट का माहौल o ऑिडट का दायरा

bull चरण 4 खाली टकसट बॉकस म िववरण डाल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी को अितर मागरदशरन और टपपिणया दन क िलए शलग टकसट बॉकस का इसतमाल कर सकत ह (उदाहरण मझ ऑिडटसर क िमित लग वाली टीम पसद होगी )

bull चरण 5 ऑिडट कपनी को िवनती एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए िमलती ह और वो उस िवनती को मान लती ह एमफोरी बी एस सी आई मच य भी करता ह

ο ऑिडट क िलए तारीख िनधाररत करना ο ऑिडटर को िनय करना ο मखय लखापरीिकषती स एक तय अविध क भीतर दन क उपलिबध क िवनती करना (एक अधर-घोिषत

ऑिडट क िलए) या मखय लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क बार म बताना (एक घोिषत ऑिडट क िलए)

शलग स पहल आरएसपी धारक को कया पता होना चािहए कमmdashसmdashकम आरएसपी धारक को पता होना चािहए bull मखय लखापरीिकषती का सथल bull कमरचारयक सखया (कमरचारय क सखया स ऑिडटस क लबाई तय होती ह परा और फॉलो-अप दोन क) bull मौजदा खती क गितिविध जो ऑिडट क दायर म जोड़ी जा सकती ह ( उदाहरण मखय लखापरीिकषती ही उन खत

का मािलक ह या उनह कॉनकट पर लता ह िजनका उतपाद मखय लखापरीिकषती क पास ही ोसस कया जाता ह)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 23

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

िनिलिखत टबल (तािलका) सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िलए एक सदभर क तरह लाग होता ह

पणर ऑिडट क अविध

नीच दया टबल (तािलका) पणर ऑिडटस क नयनतम अविध और साथ ही कमरचारय क इटरज़ क कमmdashसmdashकम सखया दखाता ह ऑिडट अविध म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन भी शािमल ह

उतपादक का आकार ( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध (म दन)

कमरचारी क कमmdashसmdashकम इटरज़ ( कमरचारय क)

1-35 (कवल एस पी ए) 1 1-5

1-50 15 5-10

51-100 2 10-15

101-250 3 15-20

251-550 35 20-25

551-800 4 25-30

801-1200 45 30-35

1201 + 5 gt35

टबल 3 एमफोरी बी एस सी आई 20 पणर ऑिडट क नयनतम अविध

मलटी-टीयर ऑिडटस क मामल म (उदाहरण एक पकग क जगह और कई खत) एमफोरी बी एस सी आई सझाती ह क हर खत क िलए म दन को अलग इकाई क तरह जोड़

एक कालपिनक िसथित सोच जहा मखय लखापरीिकषती क पास 120 कमरचारी ह और हर खत पर 5 स 500 क बीच कमरचारी ह दस म स तीन खत का नमना चना गया ह सभी खत एक-दसर स और मखय लखापरीिकषती स चलन क दरी पर ह

नीच दया टबल (तािलका) ऑिडट क लबाई का िहसाब लगान का उदाहरण ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 24

उदाहरण

उतपादक का आकार

( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध

(म दन)

कमरचारय क इटरज़ (

कमरचारय क)

रपोटर करन का समय

(म दन)

सफर का समय

मखय लखापरीिकषती 120 25 18 05 -

नमन क खत

खत A

खत B

खत C

5

200

37

05

25

1

5

15

8

05

05

05

-

खत का पणर योग 242 4 28 15 -

कल 362 65 46 2 -

सपणर कमरचारय क सखया को म दन क सदभर क तरह लन स (उदाहरण इस मामल म कमरचारय क कल सखया 362 ह इसिलए कल 35 म दन और कमरचारी इटर क सखया 25) ऑिडट क नतीज को नकसान हो सकता ह कयक यह इस तथय को अनदखा कर सकती ह क हर नमन क खत क दसतावज़ क नए सट मनजमट और कमरचारी हग िजनह धयान म रखना पड़गा

इसिलए ऊपर दए टबल (तािलका) को सदभर मानकर ऑिडट कमपिनया एक सताव बनाएग िजस पर मखय लखापरीिकषती आरएसपी धारक और उनक खद क बीच समझौता होगा

यह शआती गणना आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती दोन को सतत क जाती ह यह आकन क िलए क पमान क बचत पहचानी जा सकती ह या नह

एमफोरी इन समझौत क बातचीत क बीच नह पड़ती लकन वो यह अपकषा करती ह क य समझौत िजममवाराना और वासतिवक हल तक पचाएग जो ऑिडट क गणवा को नकसान नह पचात

फॉलो-अप ऑिडट अविध

नीच दया टबल (तािलका) फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध दखाता ह इस मामल म यह अविध कमरचारय क सखया और िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया पर िनभरर करती ह इसम म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन शािमल ह

फॉलो-अप ऑिडट म इटरज़ क सखया कम नह होती जब एक एस पी ए फॉलो-अप ऑिडट डसक र (समीकषा) क माधयम स कया जाता ह तो अविध 05 म दन क होगी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 26

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
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एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 12

अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम क छह खास फचसर (िवशषताए)

य छह खास फचसर (िवशषताए) ह िजनक वजह स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट िससटम एकदम िभ ह

1 ऑनलाईन आई टी का मच सभी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो एक ही उतपादक स जड़ ह उनह उतपादक क ऑिडट डटा ऑिडटर क पशवर परख और सबिधत उपचार योजना का ऑनलाईन ऍकसस िमलता ह िजसस क ऑिडटस का दोहराया जाना रोका जा सक और उपचार म सहया को बढ़ाया जा सक सगीन मानव अिधकार क उललघन क मामल म उनह समय पर ऑिडटसर क चताविनया भी िमलती ह (परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर दख)

2 होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात आपस म जड़ ए ह और बी एस सी आई 20 क िनगरानी रखन क सोच म शािमल ह एमफोरी बी एस सी आई का ऑिडट करत समय ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इसका ापक आकलन परा करता ह क उतपादक कस 13 आपस म जड़ ए पफारमस एरया (उपलिबध कष) और एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय को लाग करता ह यह होिलसटक (पणरतावादी) ऑिडट क सोच यह सब शािमल करती ह

bull असरकारता और अनकलता क जाच ऑिडटर कवल इसका आकलन नह करता क कायरिविधया और ढाचा मौजद ह बिलक यह भी क दोन उपय और पयार ह क कमरचारय क अिधकार को ऐस सरिकषत रख पाए क व एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय क िखलाफ न ह

bull िकोणीयकरण ऑिडटसर को सतोषजनक सबत इका करन और पशवर परख तक पचन क अपनी कोिशश म कई ोत ( उदाहरण कमरचारी क इटरज़ दसतावज़ और साइट पर िनरीकषण) स अचछी तरह स जाचना चािहए

3 खा ोसससर और खती क िलए खास या एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सार िसात खा सपलाई चन क किष (खती) और मतसयपालन समत काम करन क हालात क िलए उपय ह लकन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस ऑिडट क दायर म खा उतपादन क सदभर म खती शािमल करक (उदाहरण अपन या कॉनकट पर िलए खत) बदलाव कर सकत ह इसक अलावा एमफोरी ऑिडटसर क िलए खास दशा-िनदश दती ह जो उनह खा सपलाई चन क खािसयत धयान म रखकर अपनी पशवर परख बनान म मदद करत ह उदाहरण क िलए ऑिडटसर को दशा-िनदश ा होत ह क सहकारी सिमितय को मखय लखापरीिकषती क तरह कस सभाला जाए या छोट या पारवारक खत क िलए ऑिडटस कस कए जाए

4 उपचार क िलए िमलजलकर काम करन क सोच एमफोरी बी एस सी आई सहभागी जो उसी उतपादक स जड़ ह उतपादक क कषमता िनमारण गितिविधय क ज़रए लगातार सधार को इक सहारा द सकत ह इसक अलावा व उपचार ढढ सकत ह खासकर सपलाई चन म पहचान गए सबस गभीर उललघन क िलए वह पणर असिहषणता का मामला ह और आपातकालीन िसशितया ह जहा तरत और समयब उपचार क ज़रत होती ह

5 योजनापणर साझदारी एमफोरी बी एस सी आई सहभागी कमरचारय क सरकषा का िससटम म ही अभाव का सामना कर सकत ह जो अपयार या बअसर कानन क अमल स जड़ा ह ऐस मामल म एमफोरी बी एस सी आई सहभागी सथानीय सरकार और एक-सी सोच वाली ससथा क साथ योजनापणर साझदारी ढढ सकत ह िजसस क व कसी उोग कष या यहा तक क रा पर लब समय क सकारातमक असर तक पच पाए

6 ऑिडट क ईमानदारी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क ईमानदारी कायरम म नीितया और कायर िविधया ह जो एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट या क िवसिनयता को इन सब क िनयिमत जाच क ारा सरिकषत और बनाए रख पाए

bull ऑिडटस म एमफोरी बी एस सी आई क मलय और िसात का समथरन और लाग करना

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 13

bull ऑिडट कमपिनय क सवतता और वधता bull ऑिडट या और जड़ी गितिविधय क ईमानदारी bull ऑिडट या को अमल म लान क अनकलता bull वयिक ऑिडटसर क चल रही उपलिबध और योगयता

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull भाग III अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 14

अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म आक गए कष

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस को एक उतपादक को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय और िसात क िहसाब स आकन क िलए बनाया गया ह जो तरह पफारमस एरया (उपलिबध कष) म पातरत कए गए ह

bull सोशल मनजमट िससटम और कसकड असर bull कमरचारय का जड़ाव और सरकषा bull डम ऑफ एसोिसएशन (सघ क सवतता) और कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क अिधकार bull भदभाव नह bull सही महनताना bull अचछ कामकाजी घट bull औोिगक सवासथय एव सरकषा bull बाल मज़दरी नह bull यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा bull कोई अिसथर रोज़गार नह bull बधआ मज़दरी नह bull पयारवरण क सरकषा bull नितक कारोबारी वहार

एमफोरी बी एस सी आई क पर ऑिडटस आपस म जड़ सभी तरह कष को आकत ह य हर दो साल म होत ह जो क एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट च को िनधाररत करता ह

एमफोरी बी एस सी आई क फॉलो-अप ऑिडटस च क बीच कए जात ह और कवल उनह पी एज़ पर धयान दत ह िजनह उतपादक स तर क नए सबत चािहए होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस िपछल ऑिडट क बारह महीन क भीतर होन चािहए और उनह वही ऑिडट का दायरा और या बनाए रखनी चािहए

लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) को अपवाद रखन पड़ सकत ह उदाहरण क िलए

bull अतयावशयक फॉलो-अप आरएसपी धारक एक अतयावशयक फॉलो-अप क िवनती कर सकता ह जो एक अतयावशयक ज़रत क वजह स कसी खास जाच परणाम या पी ए पर ही धयान दती ह िनिलिखत मामल क तरह

o ऑिडट क रपोटर म इकी क गई गोपनीय टपपिणय म ऑिडटर ारा शक पश कए गए थ o ऐस ठोस जोिखम ह िजनह जाच क ज़रत ह o पणर असिहषणता क चतावनी क बाद तरत उपचार क ज़रत ह

bull खत क नए नमन आरएसपी धारक खत क नए नमन जोड़न क िवनती कर सकता ह अगर मखय लखापरीिकषती न पणर ऑिडट म नमन बनाए खत क साथ कारोबार रोक दया ह फॉलो-अप ऑिडट उन पी एज़ का आकलन करगा जहा मखय लखापरीिकषती क िलए मसल पहचान गए थ लकन वह उन सभी पी एज़ का आकलन करगा (एक पणर ऑिडट क तरह) जो कोई भी खत हाल ही म नमन म जोड़ गए ह नमन म नए खत का जोड़ना और उसस सबिधत खच क बदलाव आरएसपी धारक ारा मज़र कए जाएग और मखय लखापरीिकषती ारा सवीकार जाएग

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 15

अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क सपणर रटग यह दखाती ह क लखापरीिकषती न कस हद तक एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपन रोज़ाना क वसाय ससकित और सचालन म शािमल कया ह इसका िहसाब ऑिडटर ारा नह लगाया जाता बिलक एमफोरी बी एस सी आई क आई टी िससटम ारा अपन आप उतप कया जाता ह जो सारी 13 पफारमस एरया (पी एज़) क रटगस क मल पर आधारत ह

इसिलए ऑिडटसर को तब तक ऑिडट रटग पता नह चलती जब तक व एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट सबिमट (जमा) नह कर दत नतीजन ऑिडट क समापन मीटग म ऑिडटर अचछी आदत और जाच परणाम पर धयान दता ह लकन रटग पश नह करता

सपणर रटग िववरण िवकास का सतर

A बत अचछा

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को A क रटग कसी भी पी ए को C D या E क रटग नह

िवकास का बत अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

B अचछा

ज़यादा स ज़यादा तीन पी एज़ को C क रटग कसी भी पी ए को D या E क रटग नह

िवकास का अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

C सवीकायर

ज़यादा स ज़यादा दो पी एज़ को D क रटग कसी भी पी ए को E क रटग नह

िवकास का सवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

D अपयार

ज़यादा स ज़यादा छह पी एज़ को E क रटग

िवकास का अपयार सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

E असवीकायर

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को E क रटग

िवकास का असवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

टबल (तािलका) 2 एमफोरी बी एस सी आई क सपणर ऑिडट रटग

ित पफारमस एरया (पी ए) क रटग हर पी ए को अपनी अलग रटग िमलती ह जो lsquoArsquo और lsquoErsquo क बीच म ह जो पी ए म आए हर क पतर क सतर स िनधाररत होती ह पी ए क कछ सवाल को ldquoमहवपणर सवालrdquo क तरह लबल कया जा सकता ह कयक उनका तव कमरचारय क सरकषा क मामल म उतपादक क सबस ऊची ाथिमकता होनी चािहए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 16

ऑिडट क दौरान ऑिडटर हर सवाल का जवाब अपनी पशवर परख क आधार पर इन तीन म स कसी एक जवाब स दतादती ह

bull हा जब ऑिडटर को सबत क सखया सतोषजनक लगती ह bull नह जब ऑिडटर को सबत क सखया असतोषजनक लगती ह bull आिशक जब ऑिडटर को कछ सतोषजनक सबत िमलता ह पर इतना नह क साफ तौर पर हा का जवाब द

नीच दए टबल (तािलका) म दखाया ह क कस दए ए जवाब और हर अश क महवता क आधार पर ऑिडट क का पी ए क सपणर रटग पर असर होता ह

बाल मज़दर बधआ मज़दर और औोिगक सवासथय एव सरकषा क पफारमस एरया (उपलिबध कष) क महवपणर का रटग पर सबस ज़यादा असर होता ह इसक अलावा महवपणर िजनक जवाब नह या आिशक ह उनका पी ए क रटग क िहसाब पर ज़यादा असर होता ह बजाय उन क जो महवपणर नह ह

िच 2 ऑिडट का पी ए रटग पर असर

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 16 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 17

अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च पणर ऑिडटस क बीच दो साल का समय ह दसर शबद म िजन उतपादक को कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म सबस ऊची रटग िमली ह (lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग) सभी पी एज़ का आकलन हर दो साल म होगा

िजन उतपादक को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग िमली ह एक फॉलो-अप ऑिडट जो सभी पी एज़ को नह दखगा बिलक िसफर जाच परणाम वाल को उनह दसर ऑिडट क बाद 2 और 12 महीन क भीतर करना ज़री ह

एक ऑिडट कस समय क अविध क िलए वध ह

समय क िजस अविध क िलए नतीज वध ह यह उतपादक क पणर और फॉलो-अप ऑिडटस क रटगस क िहसाब स बदलगा

bull 2 साल क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoArsquo या lsquoBrsquo (बत अचछा या अचछा) ह 2 साल क िलए वध ह आरएसपी धारक एमफोरी सिचवालय क पास खास चताए बताकर इस वधता को चनौती द सकता ह अगर एक फॉलो-अप ऑिडट का नतीजा lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग दखाता ह तो ऑिडट तब तक वध ह जब तक दो साल क च क आिखर तक अगला पणर ऑिडट िनयत ह

bull 12 महीन क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर और फॉलो-अप ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo ह ज़यादा स ज़यादा 12 महीन तक वध ह बशत क दो पणर ऑिडटस क बीच का समय कभी 2 साल स ज़यादा नह होगा यह समय सीमा आरएसपी धारक और उतपादक दोन को फॉलो-अप ऑिडट जो आम तौर पर पहल ऑिडट क बाद 2 और 12 म होता ह का सबस अचछा समय परभािषत करन क सिवधा दती ह दलरभ मामल म दो साल क च म दो फॉलो-अप ऑिडटस कए जाएग अगर एक फॉलो-अप ऑिडट क अितम तारीख़ छट जाती ह तो उसक बदल एक पणर ऑिडट करना होगा

अितर समय सीमा िजनका धयान रखना ह

bull एक उतपादक को कम स कम तीन महीन तक कारोबार म रहना होगा उपय रकॉडसर (उदाहरण कारोबार का लाइसनस वतन भगतान और सामािजक सरकषा) होन क िलए उतपादक क मौजदगी का एक नयनतम समय होना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट एक भरोसमद फसला द सक इसिलए एक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ऐस उतपादक क िलए नह कया जाना चािहए जो कम स कम तीन महीन स कारोबार म नह ह

bull मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए छह महीन क तयारी य सझाया जाता ह क एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऐस मलटी-टीयर ऑिडटस जहा कई अगल टीयर उतपादक (उदाहरण खत) वाल एक उतपादक का ऑिडट शािमल ह उसक िलए छह महीन का तयारी का समय ल इस तयारी क ज़यादा समय स उस उतपादक को जो मखय लखापरीिकषती ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट होन स पहल ज़री अदनी कायर िविधया बनान म और अपन अगल टीयर क उतपादक पर अदनी िनगरानी रखन म मदद िमलगी

bull एक फॉलो-अप ऑिडट स कम स कम दो महीन पहल अगर एक उतपादक क ऑिडट को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग ा ह तो ऑिडट उतपादक को यह जानकारी दता ह क उस कस एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क िहसाब स सधारना ह ऐसी िसथितय म फॉलो-अप ऑिडट एक उिचत समय स पहल कभी नह होना चािहए िजसस उतपादक को क ई तर क नए सबत बनान का मौका िमल य सिलयत खासकर उन जाच परणाम क िलए ज़री ह जो महनतान और कामकाजी घट स सबिधत ह जहा य सािबत करन क िलए क नए वहार अमल म ह इसक नए रकॉडर बनान क िलए कम स कम दो महीन चािहए होत ह इस दशािनदश क इज़जत नह करन का नतीजा एक ऐसा ऑिडट हो सकता ह जो शआती ऑिडट वाल मसल ही पहचान

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िच 3 ऑिडट का च

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

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अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा ऑिडट क िवनती क समय पर ही परभािषत हो जाता ह और उस ऑिडट क शल होन क समय तक मानय कया जाना चािहए

यह या एमफोरी बी एस सी आई मच पर होती ह और यह आरएसपी धारक ारा गर क जाती ह जो इन दोन म स एक िवकलप चन

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) एक साइट क ऑिडटस क िलए ऑिडट का दायरा आम तौर पर एक जगह पर एक ही काननी तव क साथ मल खाता ह

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) खत समत मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और नमन क उसक खत ऑिडट क दायर म शािमल ह जो एक ही काननी तव स सबिधत हो भी सकत ह और नह भी

एक साइट जो कई साइट वाल एक काननी तव स सबिधत ह आरएसपी धारक िवनती कर सकता ह क उसी काननी तव स सबिधत कई साइट म स कवल एक ही साइट को मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) क तरह पहचाना जाए यह अपवाद ऑिडट कपनी ारा दया जा सकता ह बशत य िनिलिखत दोन कसौटया िमलती ह

bull सािबत भौितक अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) वह उतपादक क दसरी इकाइय स साफ तौर पर और भौितक प स अलग हो

bull सािबत कचाररय का अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) और उतपादक क दसरी उतपादन इकाइय क बीच कमरचारय क कोई हरकत या अदला-बदली नह ह

ऑिडट कपनी िबना एमफोरी क मज़री माग यह ऑिडट क िवनती आरएसपी धारक स सवीकार सकती ह लकन इस सवीकारन स पहल ऑिडट कमपिनय स अपिकषत ह क

bull व उपय उिचत महनत कर िजसस जाचा जा सक क ऊपर दी शत परी होती ह bull ऐसी उिचत महनत क दसतावज़ बनाए रख

इसक अलावा ऑिडट कमपिनया इसक तसलली कर क

bull ऑिडट अविध का िहसाब िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) उसक कमरचारय क सखया क आधार पर हो और न क काननी तव क कमरचारय क कल सखया क आधार पर

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म o लखापरीिकषती का नाम सप तौर पर यह दखाएगा क ऑिडट का दायरा पर काननी तव स सबिधत नह

ह बिलक कवल एक साइट स (उदाहरण उतपादक का नाम [उतपादन इकाई 1])

o ऑिडटर ऑिडट क रपोटर क सकशन (खड) सामानय जानकारी क तहत ऑिडट का िवसतार म सीिमत दायर क रपोटग करता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दायर क अनय अपवाद किथत आरएसपी धारक क िवनती पर कवल एमफोरी ारा ही दए जा सकत ह इस कारोबारी उोग पर ही यह दखान क िजममदारी होगी क उसक िवनती एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सबस असरदार लाग करन क तरीक क िलए साफ तौर पर और बशक तकर सगत ह (उदाहरण बहतर कमरचारय क सरकषा) बजाए कवल खच क वजह स

अपवाद क िवनती systemamforiorg क ज़रए क जाएगी

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और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

नोटस

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अधयाय 8 ऑिडट कपनी चनना

कवल व ऑिडट कमपिनया िजनहन एमफोरी परखा समझौता हसताकषरत कया ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस का बध और उस करन क योगय ह

इसक अलावा कवल योगयता ा ऑिडटसर िजनहन एक योगयता या परी क ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस कर सकत ह ऑिडट कमपिनया और उनक योगयता ा ऑिडटसर दोन को तीसर पकष क एक कायरम स गज़रना पड़ता ह

एमफोरी यह नह बतलाती क

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) क िलए कौन भगतान करता ह न िह bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का खचर कतना ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कमपिनय क साथ कस जड़त ह इसक तीन मखय तरीक ह

bull एडmdashहॉक (अनौपचारक)जड़ाव आरएसपी धारक उस हर ऑिडट िजसक वो िवनती करता ह उसक िलए एक अलग ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह

bull लब समय का जड़ाव आरएसपी धारक िवनती कए गए सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी (या कपिनय) का इसतमाल कर सकता ह

bull िमित जड़ाव आरएसपी धारक एक कष या सकटर क सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह और एडmdashहॉक मामल म अलग-अलग ऑिडट कमपिनय का इसतमाल

एमफोरी जड़ाव का सबस अचछा तरीका नह बतलाती लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी चनत ए तीन कसौटय को धयान म रख

bull कषमता ऑिडट कमपिनय स पयार समय रहत पहल ही सपकर करना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क योजना बना सक और ऐस ऑिडटर को िनय कर सक िजसक पास उिचत अनभव ह तीन या चार महीन पवर ऑिडटस क िवनती करना एक अचछी आदत ह

bull कमत एमफोरी बी एस सी आई ही कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क नयनतम लबाई तय करती ह लकन हर ऑिडट कपनी अपना सवा दर तय करती ह एक पर ऑिडट क िलए अचछी तयारी िवशषजञता और दकषता क ज़रत होती ह (ऑिडट स पहल क दौरान और क बाद म) अगर व ज़री जानकारी नह दत ह तो कम खचर वाल ऑिडट आग चलकर महग सािबत हो सकत ह

bull सभािवत िहत-सघषर ऑिडट कमपिनय क पास पखता तरीक ह जो िहत-सघषर को रोकत ह लकन आरएसपी धारक को ऑिडट कपनी चनत ए यह िवषय धयान म रखना चािहए सभािवत िहत-सघषर क कछ उदाहरण ह

o ऑिडटर न पहल भी लखापरीिकषती को नग (िशकषण) औरया तकनीक सलाह दी ह o ऑिडट का पहल स भगतान नह आ ह और कमत नतीज पर िनभरर करती ह o समय-समय पर वही ऑिडट कपनी उसी खास ऑिडटर क साथ इसतमाल क जाती ह (लब समय तक चलन

वाल ऑिडटर-लखापरीिकषती सबध ऑिडटर और िनगरानी क या क गणवा क िनषपकषता को नकसान पचा सकत ह )

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी क बाहरी िशकायत वसथा को इसतमाल करक ऑिडट कपनी क दरवहार या गलतबयानी क आरोप को रपोटर कर सकत ह

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अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस कवल एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ही शल कए जा सकत ह

कारोबारी उोग को सफलतापवरक ऑिडट शल करन क मदद दन क िलए एमफोरी अकडमी म खास टोरयलस पश कए जात ह हमशा धयान म रखन लायक ऐस पाच मखय चरण ह

bull चरण 1 जाच क सभािवत लखापरीिकषती एमफोरी बी एस सी आई मच म एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क उतपादक क सिच का िहससा ह

bull चरण 2 सभािवत लखापरीिकषती क िलए िजममवारी (आर एस पी) ल कवल आरएसपी धारक ही एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िवनती और शल कर सकत ह इसिलए किथत एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को सभािवत लखापरीिकषती क मामल म आरएसपी धारक का पद लना पड़गा

bull चरण 3 एक ऑिडट को शल करन क िलए रसट ऑिडट क बटन पर िकलक कर और चनन क िलए पॉप-अप वडो का इसतमाल कर

o समय का िवसतार o ऑिडट का कार (परा या फॉलो-अप ऑिडट) o ऑिडट कपनी और शाखा अगर लाग हो तो o घोषणा का कार अधर-घोिषत परा घोिषत या परा अघोिषत (िडफॉलट प स ऑिडटस अधर-घोिषत ह

िजसका मतलब ह क उतपादक को पता ह क एक ऑिडट होगा पर उस तारीख क बार म नह बताया जाएगा )

o ऑिडट का माहौल o ऑिडट का दायरा

bull चरण 4 खाली टकसट बॉकस म िववरण डाल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी को अितर मागरदशरन और टपपिणया दन क िलए शलग टकसट बॉकस का इसतमाल कर सकत ह (उदाहरण मझ ऑिडटसर क िमित लग वाली टीम पसद होगी )

bull चरण 5 ऑिडट कपनी को िवनती एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए िमलती ह और वो उस िवनती को मान लती ह एमफोरी बी एस सी आई मच य भी करता ह

ο ऑिडट क िलए तारीख िनधाररत करना ο ऑिडटर को िनय करना ο मखय लखापरीिकषती स एक तय अविध क भीतर दन क उपलिबध क िवनती करना (एक अधर-घोिषत

ऑिडट क िलए) या मखय लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क बार म बताना (एक घोिषत ऑिडट क िलए)

शलग स पहल आरएसपी धारक को कया पता होना चािहए कमmdashसmdashकम आरएसपी धारक को पता होना चािहए bull मखय लखापरीिकषती का सथल bull कमरचारयक सखया (कमरचारय क सखया स ऑिडटस क लबाई तय होती ह परा और फॉलो-अप दोन क) bull मौजदा खती क गितिविध जो ऑिडट क दायर म जोड़ी जा सकती ह ( उदाहरण मखय लखापरीिकषती ही उन खत

का मािलक ह या उनह कॉनकट पर लता ह िजनका उतपाद मखय लखापरीिकषती क पास ही ोसस कया जाता ह)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

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अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

िनिलिखत टबल (तािलका) सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िलए एक सदभर क तरह लाग होता ह

पणर ऑिडट क अविध

नीच दया टबल (तािलका) पणर ऑिडटस क नयनतम अविध और साथ ही कमरचारय क इटरज़ क कमmdashसmdashकम सखया दखाता ह ऑिडट अविध म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन भी शािमल ह

उतपादक का आकार ( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध (म दन)

कमरचारी क कमmdashसmdashकम इटरज़ ( कमरचारय क)

1-35 (कवल एस पी ए) 1 1-5

1-50 15 5-10

51-100 2 10-15

101-250 3 15-20

251-550 35 20-25

551-800 4 25-30

801-1200 45 30-35

1201 + 5 gt35

टबल 3 एमफोरी बी एस सी आई 20 पणर ऑिडट क नयनतम अविध

मलटी-टीयर ऑिडटस क मामल म (उदाहरण एक पकग क जगह और कई खत) एमफोरी बी एस सी आई सझाती ह क हर खत क िलए म दन को अलग इकाई क तरह जोड़

एक कालपिनक िसथित सोच जहा मखय लखापरीिकषती क पास 120 कमरचारी ह और हर खत पर 5 स 500 क बीच कमरचारी ह दस म स तीन खत का नमना चना गया ह सभी खत एक-दसर स और मखय लखापरीिकषती स चलन क दरी पर ह

नीच दया टबल (तािलका) ऑिडट क लबाई का िहसाब लगान का उदाहरण ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 24

उदाहरण

उतपादक का आकार

( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध

(म दन)

कमरचारय क इटरज़ (

कमरचारय क)

रपोटर करन का समय

(म दन)

सफर का समय

मखय लखापरीिकषती 120 25 18 05 -

नमन क खत

खत A

खत B

खत C

5

200

37

05

25

1

5

15

8

05

05

05

-

खत का पणर योग 242 4 28 15 -

कल 362 65 46 2 -

सपणर कमरचारय क सखया को म दन क सदभर क तरह लन स (उदाहरण इस मामल म कमरचारय क कल सखया 362 ह इसिलए कल 35 म दन और कमरचारी इटर क सखया 25) ऑिडट क नतीज को नकसान हो सकता ह कयक यह इस तथय को अनदखा कर सकती ह क हर नमन क खत क दसतावज़ क नए सट मनजमट और कमरचारी हग िजनह धयान म रखना पड़गा

इसिलए ऊपर दए टबल (तािलका) को सदभर मानकर ऑिडट कमपिनया एक सताव बनाएग िजस पर मखय लखापरीिकषती आरएसपी धारक और उनक खद क बीच समझौता होगा

यह शआती गणना आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती दोन को सतत क जाती ह यह आकन क िलए क पमान क बचत पहचानी जा सकती ह या नह

एमफोरी इन समझौत क बातचीत क बीच नह पड़ती लकन वो यह अपकषा करती ह क य समझौत िजममवाराना और वासतिवक हल तक पचाएग जो ऑिडट क गणवा को नकसान नह पचात

फॉलो-अप ऑिडट अविध

नीच दया टबल (तािलका) फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध दखाता ह इस मामल म यह अविध कमरचारय क सखया और िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया पर िनभरर करती ह इसम म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन शािमल ह

फॉलो-अप ऑिडट म इटरज़ क सखया कम नह होती जब एक एस पी ए फॉलो-अप ऑिडट डसक र (समीकषा) क माधयम स कया जाता ह तो अविध 05 म दन क होगी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 26

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 14: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 13

bull ऑिडट कमपिनय क सवतता और वधता bull ऑिडट या और जड़ी गितिविधय क ईमानदारी bull ऑिडट या को अमल म लान क अनकलता bull वयिक ऑिडटसर क चल रही उपलिबध और योगयता

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull भाग III अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 14

अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म आक गए कष

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस को एक उतपादक को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय और िसात क िहसाब स आकन क िलए बनाया गया ह जो तरह पफारमस एरया (उपलिबध कष) म पातरत कए गए ह

bull सोशल मनजमट िससटम और कसकड असर bull कमरचारय का जड़ाव और सरकषा bull डम ऑफ एसोिसएशन (सघ क सवतता) और कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क अिधकार bull भदभाव नह bull सही महनताना bull अचछ कामकाजी घट bull औोिगक सवासथय एव सरकषा bull बाल मज़दरी नह bull यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा bull कोई अिसथर रोज़गार नह bull बधआ मज़दरी नह bull पयारवरण क सरकषा bull नितक कारोबारी वहार

एमफोरी बी एस सी आई क पर ऑिडटस आपस म जड़ सभी तरह कष को आकत ह य हर दो साल म होत ह जो क एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट च को िनधाररत करता ह

एमफोरी बी एस सी आई क फॉलो-अप ऑिडटस च क बीच कए जात ह और कवल उनह पी एज़ पर धयान दत ह िजनह उतपादक स तर क नए सबत चािहए होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस िपछल ऑिडट क बारह महीन क भीतर होन चािहए और उनह वही ऑिडट का दायरा और या बनाए रखनी चािहए

लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) को अपवाद रखन पड़ सकत ह उदाहरण क िलए

bull अतयावशयक फॉलो-अप आरएसपी धारक एक अतयावशयक फॉलो-अप क िवनती कर सकता ह जो एक अतयावशयक ज़रत क वजह स कसी खास जाच परणाम या पी ए पर ही धयान दती ह िनिलिखत मामल क तरह

o ऑिडट क रपोटर म इकी क गई गोपनीय टपपिणय म ऑिडटर ारा शक पश कए गए थ o ऐस ठोस जोिखम ह िजनह जाच क ज़रत ह o पणर असिहषणता क चतावनी क बाद तरत उपचार क ज़रत ह

bull खत क नए नमन आरएसपी धारक खत क नए नमन जोड़न क िवनती कर सकता ह अगर मखय लखापरीिकषती न पणर ऑिडट म नमन बनाए खत क साथ कारोबार रोक दया ह फॉलो-अप ऑिडट उन पी एज़ का आकलन करगा जहा मखय लखापरीिकषती क िलए मसल पहचान गए थ लकन वह उन सभी पी एज़ का आकलन करगा (एक पणर ऑिडट क तरह) जो कोई भी खत हाल ही म नमन म जोड़ गए ह नमन म नए खत का जोड़ना और उसस सबिधत खच क बदलाव आरएसपी धारक ारा मज़र कए जाएग और मखय लखापरीिकषती ारा सवीकार जाएग

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 15

अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क सपणर रटग यह दखाती ह क लखापरीिकषती न कस हद तक एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपन रोज़ाना क वसाय ससकित और सचालन म शािमल कया ह इसका िहसाब ऑिडटर ारा नह लगाया जाता बिलक एमफोरी बी एस सी आई क आई टी िससटम ारा अपन आप उतप कया जाता ह जो सारी 13 पफारमस एरया (पी एज़) क रटगस क मल पर आधारत ह

इसिलए ऑिडटसर को तब तक ऑिडट रटग पता नह चलती जब तक व एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट सबिमट (जमा) नह कर दत नतीजन ऑिडट क समापन मीटग म ऑिडटर अचछी आदत और जाच परणाम पर धयान दता ह लकन रटग पश नह करता

सपणर रटग िववरण िवकास का सतर

A बत अचछा

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को A क रटग कसी भी पी ए को C D या E क रटग नह

िवकास का बत अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

B अचछा

ज़यादा स ज़यादा तीन पी एज़ को C क रटग कसी भी पी ए को D या E क रटग नह

िवकास का अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

C सवीकायर

ज़यादा स ज़यादा दो पी एज़ को D क रटग कसी भी पी ए को E क रटग नह

िवकास का सवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

D अपयार

ज़यादा स ज़यादा छह पी एज़ को E क रटग

िवकास का अपयार सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

E असवीकायर

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को E क रटग

िवकास का असवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

टबल (तािलका) 2 एमफोरी बी एस सी आई क सपणर ऑिडट रटग

ित पफारमस एरया (पी ए) क रटग हर पी ए को अपनी अलग रटग िमलती ह जो lsquoArsquo और lsquoErsquo क बीच म ह जो पी ए म आए हर क पतर क सतर स िनधाररत होती ह पी ए क कछ सवाल को ldquoमहवपणर सवालrdquo क तरह लबल कया जा सकता ह कयक उनका तव कमरचारय क सरकषा क मामल म उतपादक क सबस ऊची ाथिमकता होनी चािहए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 16

ऑिडट क दौरान ऑिडटर हर सवाल का जवाब अपनी पशवर परख क आधार पर इन तीन म स कसी एक जवाब स दतादती ह

bull हा जब ऑिडटर को सबत क सखया सतोषजनक लगती ह bull नह जब ऑिडटर को सबत क सखया असतोषजनक लगती ह bull आिशक जब ऑिडटर को कछ सतोषजनक सबत िमलता ह पर इतना नह क साफ तौर पर हा का जवाब द

नीच दए टबल (तािलका) म दखाया ह क कस दए ए जवाब और हर अश क महवता क आधार पर ऑिडट क का पी ए क सपणर रटग पर असर होता ह

बाल मज़दर बधआ मज़दर और औोिगक सवासथय एव सरकषा क पफारमस एरया (उपलिबध कष) क महवपणर का रटग पर सबस ज़यादा असर होता ह इसक अलावा महवपणर िजनक जवाब नह या आिशक ह उनका पी ए क रटग क िहसाब पर ज़यादा असर होता ह बजाय उन क जो महवपणर नह ह

िच 2 ऑिडट का पी ए रटग पर असर

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 16 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 17

अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च पणर ऑिडटस क बीच दो साल का समय ह दसर शबद म िजन उतपादक को कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म सबस ऊची रटग िमली ह (lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग) सभी पी एज़ का आकलन हर दो साल म होगा

िजन उतपादक को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग िमली ह एक फॉलो-अप ऑिडट जो सभी पी एज़ को नह दखगा बिलक िसफर जाच परणाम वाल को उनह दसर ऑिडट क बाद 2 और 12 महीन क भीतर करना ज़री ह

एक ऑिडट कस समय क अविध क िलए वध ह

समय क िजस अविध क िलए नतीज वध ह यह उतपादक क पणर और फॉलो-अप ऑिडटस क रटगस क िहसाब स बदलगा

bull 2 साल क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoArsquo या lsquoBrsquo (बत अचछा या अचछा) ह 2 साल क िलए वध ह आरएसपी धारक एमफोरी सिचवालय क पास खास चताए बताकर इस वधता को चनौती द सकता ह अगर एक फॉलो-अप ऑिडट का नतीजा lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग दखाता ह तो ऑिडट तब तक वध ह जब तक दो साल क च क आिखर तक अगला पणर ऑिडट िनयत ह

bull 12 महीन क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर और फॉलो-अप ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo ह ज़यादा स ज़यादा 12 महीन तक वध ह बशत क दो पणर ऑिडटस क बीच का समय कभी 2 साल स ज़यादा नह होगा यह समय सीमा आरएसपी धारक और उतपादक दोन को फॉलो-अप ऑिडट जो आम तौर पर पहल ऑिडट क बाद 2 और 12 म होता ह का सबस अचछा समय परभािषत करन क सिवधा दती ह दलरभ मामल म दो साल क च म दो फॉलो-अप ऑिडटस कए जाएग अगर एक फॉलो-अप ऑिडट क अितम तारीख़ छट जाती ह तो उसक बदल एक पणर ऑिडट करना होगा

अितर समय सीमा िजनका धयान रखना ह

bull एक उतपादक को कम स कम तीन महीन तक कारोबार म रहना होगा उपय रकॉडसर (उदाहरण कारोबार का लाइसनस वतन भगतान और सामािजक सरकषा) होन क िलए उतपादक क मौजदगी का एक नयनतम समय होना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट एक भरोसमद फसला द सक इसिलए एक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ऐस उतपादक क िलए नह कया जाना चािहए जो कम स कम तीन महीन स कारोबार म नह ह

bull मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए छह महीन क तयारी य सझाया जाता ह क एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऐस मलटी-टीयर ऑिडटस जहा कई अगल टीयर उतपादक (उदाहरण खत) वाल एक उतपादक का ऑिडट शािमल ह उसक िलए छह महीन का तयारी का समय ल इस तयारी क ज़यादा समय स उस उतपादक को जो मखय लखापरीिकषती ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट होन स पहल ज़री अदनी कायर िविधया बनान म और अपन अगल टीयर क उतपादक पर अदनी िनगरानी रखन म मदद िमलगी

bull एक फॉलो-अप ऑिडट स कम स कम दो महीन पहल अगर एक उतपादक क ऑिडट को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग ा ह तो ऑिडट उतपादक को यह जानकारी दता ह क उस कस एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क िहसाब स सधारना ह ऐसी िसथितय म फॉलो-अप ऑिडट एक उिचत समय स पहल कभी नह होना चािहए िजसस उतपादक को क ई तर क नए सबत बनान का मौका िमल य सिलयत खासकर उन जाच परणाम क िलए ज़री ह जो महनतान और कामकाजी घट स सबिधत ह जहा य सािबत करन क िलए क नए वहार अमल म ह इसक नए रकॉडर बनान क िलए कम स कम दो महीन चािहए होत ह इस दशािनदश क इज़जत नह करन का नतीजा एक ऐसा ऑिडट हो सकता ह जो शआती ऑिडट वाल मसल ही पहचान

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 18

िच 3 ऑिडट का च

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 19

अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा ऑिडट क िवनती क समय पर ही परभािषत हो जाता ह और उस ऑिडट क शल होन क समय तक मानय कया जाना चािहए

यह या एमफोरी बी एस सी आई मच पर होती ह और यह आरएसपी धारक ारा गर क जाती ह जो इन दोन म स एक िवकलप चन

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) एक साइट क ऑिडटस क िलए ऑिडट का दायरा आम तौर पर एक जगह पर एक ही काननी तव क साथ मल खाता ह

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) खत समत मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और नमन क उसक खत ऑिडट क दायर म शािमल ह जो एक ही काननी तव स सबिधत हो भी सकत ह और नह भी

एक साइट जो कई साइट वाल एक काननी तव स सबिधत ह आरएसपी धारक िवनती कर सकता ह क उसी काननी तव स सबिधत कई साइट म स कवल एक ही साइट को मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) क तरह पहचाना जाए यह अपवाद ऑिडट कपनी ारा दया जा सकता ह बशत य िनिलिखत दोन कसौटया िमलती ह

bull सािबत भौितक अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) वह उतपादक क दसरी इकाइय स साफ तौर पर और भौितक प स अलग हो

bull सािबत कचाररय का अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) और उतपादक क दसरी उतपादन इकाइय क बीच कमरचारय क कोई हरकत या अदला-बदली नह ह

ऑिडट कपनी िबना एमफोरी क मज़री माग यह ऑिडट क िवनती आरएसपी धारक स सवीकार सकती ह लकन इस सवीकारन स पहल ऑिडट कमपिनय स अपिकषत ह क

bull व उपय उिचत महनत कर िजसस जाचा जा सक क ऊपर दी शत परी होती ह bull ऐसी उिचत महनत क दसतावज़ बनाए रख

इसक अलावा ऑिडट कमपिनया इसक तसलली कर क

bull ऑिडट अविध का िहसाब िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) उसक कमरचारय क सखया क आधार पर हो और न क काननी तव क कमरचारय क कल सखया क आधार पर

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म o लखापरीिकषती का नाम सप तौर पर यह दखाएगा क ऑिडट का दायरा पर काननी तव स सबिधत नह

ह बिलक कवल एक साइट स (उदाहरण उतपादक का नाम [उतपादन इकाई 1])

o ऑिडटर ऑिडट क रपोटर क सकशन (खड) सामानय जानकारी क तहत ऑिडट का िवसतार म सीिमत दायर क रपोटग करता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दायर क अनय अपवाद किथत आरएसपी धारक क िवनती पर कवल एमफोरी ारा ही दए जा सकत ह इस कारोबारी उोग पर ही यह दखान क िजममदारी होगी क उसक िवनती एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सबस असरदार लाग करन क तरीक क िलए साफ तौर पर और बशक तकर सगत ह (उदाहरण बहतर कमरचारय क सरकषा) बजाए कवल खच क वजह स

अपवाद क िवनती systemamforiorg क ज़रए क जाएगी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 20

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 21

अधयाय 8 ऑिडट कपनी चनना

कवल व ऑिडट कमपिनया िजनहन एमफोरी परखा समझौता हसताकषरत कया ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस का बध और उस करन क योगय ह

इसक अलावा कवल योगयता ा ऑिडटसर िजनहन एक योगयता या परी क ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस कर सकत ह ऑिडट कमपिनया और उनक योगयता ा ऑिडटसर दोन को तीसर पकष क एक कायरम स गज़रना पड़ता ह

एमफोरी यह नह बतलाती क

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) क िलए कौन भगतान करता ह न िह bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का खचर कतना ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कमपिनय क साथ कस जड़त ह इसक तीन मखय तरीक ह

bull एडmdashहॉक (अनौपचारक)जड़ाव आरएसपी धारक उस हर ऑिडट िजसक वो िवनती करता ह उसक िलए एक अलग ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह

bull लब समय का जड़ाव आरएसपी धारक िवनती कए गए सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी (या कपिनय) का इसतमाल कर सकता ह

bull िमित जड़ाव आरएसपी धारक एक कष या सकटर क सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह और एडmdashहॉक मामल म अलग-अलग ऑिडट कमपिनय का इसतमाल

एमफोरी जड़ाव का सबस अचछा तरीका नह बतलाती लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी चनत ए तीन कसौटय को धयान म रख

bull कषमता ऑिडट कमपिनय स पयार समय रहत पहल ही सपकर करना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क योजना बना सक और ऐस ऑिडटर को िनय कर सक िजसक पास उिचत अनभव ह तीन या चार महीन पवर ऑिडटस क िवनती करना एक अचछी आदत ह

bull कमत एमफोरी बी एस सी आई ही कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क नयनतम लबाई तय करती ह लकन हर ऑिडट कपनी अपना सवा दर तय करती ह एक पर ऑिडट क िलए अचछी तयारी िवशषजञता और दकषता क ज़रत होती ह (ऑिडट स पहल क दौरान और क बाद म) अगर व ज़री जानकारी नह दत ह तो कम खचर वाल ऑिडट आग चलकर महग सािबत हो सकत ह

bull सभािवत िहत-सघषर ऑिडट कमपिनय क पास पखता तरीक ह जो िहत-सघषर को रोकत ह लकन आरएसपी धारक को ऑिडट कपनी चनत ए यह िवषय धयान म रखना चािहए सभािवत िहत-सघषर क कछ उदाहरण ह

o ऑिडटर न पहल भी लखापरीिकषती को नग (िशकषण) औरया तकनीक सलाह दी ह o ऑिडट का पहल स भगतान नह आ ह और कमत नतीज पर िनभरर करती ह o समय-समय पर वही ऑिडट कपनी उसी खास ऑिडटर क साथ इसतमाल क जाती ह (लब समय तक चलन

वाल ऑिडटर-लखापरीिकषती सबध ऑिडटर और िनगरानी क या क गणवा क िनषपकषता को नकसान पचा सकत ह )

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी क बाहरी िशकायत वसथा को इसतमाल करक ऑिडट कपनी क दरवहार या गलतबयानी क आरोप को रपोटर कर सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 22

अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस कवल एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ही शल कए जा सकत ह

कारोबारी उोग को सफलतापवरक ऑिडट शल करन क मदद दन क िलए एमफोरी अकडमी म खास टोरयलस पश कए जात ह हमशा धयान म रखन लायक ऐस पाच मखय चरण ह

bull चरण 1 जाच क सभािवत लखापरीिकषती एमफोरी बी एस सी आई मच म एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क उतपादक क सिच का िहससा ह

bull चरण 2 सभािवत लखापरीिकषती क िलए िजममवारी (आर एस पी) ल कवल आरएसपी धारक ही एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िवनती और शल कर सकत ह इसिलए किथत एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को सभािवत लखापरीिकषती क मामल म आरएसपी धारक का पद लना पड़गा

bull चरण 3 एक ऑिडट को शल करन क िलए रसट ऑिडट क बटन पर िकलक कर और चनन क िलए पॉप-अप वडो का इसतमाल कर

o समय का िवसतार o ऑिडट का कार (परा या फॉलो-अप ऑिडट) o ऑिडट कपनी और शाखा अगर लाग हो तो o घोषणा का कार अधर-घोिषत परा घोिषत या परा अघोिषत (िडफॉलट प स ऑिडटस अधर-घोिषत ह

िजसका मतलब ह क उतपादक को पता ह क एक ऑिडट होगा पर उस तारीख क बार म नह बताया जाएगा )

o ऑिडट का माहौल o ऑिडट का दायरा

bull चरण 4 खाली टकसट बॉकस म िववरण डाल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी को अितर मागरदशरन और टपपिणया दन क िलए शलग टकसट बॉकस का इसतमाल कर सकत ह (उदाहरण मझ ऑिडटसर क िमित लग वाली टीम पसद होगी )

bull चरण 5 ऑिडट कपनी को िवनती एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए िमलती ह और वो उस िवनती को मान लती ह एमफोरी बी एस सी आई मच य भी करता ह

ο ऑिडट क िलए तारीख िनधाररत करना ο ऑिडटर को िनय करना ο मखय लखापरीिकषती स एक तय अविध क भीतर दन क उपलिबध क िवनती करना (एक अधर-घोिषत

ऑिडट क िलए) या मखय लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क बार म बताना (एक घोिषत ऑिडट क िलए)

शलग स पहल आरएसपी धारक को कया पता होना चािहए कमmdashसmdashकम आरएसपी धारक को पता होना चािहए bull मखय लखापरीिकषती का सथल bull कमरचारयक सखया (कमरचारय क सखया स ऑिडटस क लबाई तय होती ह परा और फॉलो-अप दोन क) bull मौजदा खती क गितिविध जो ऑिडट क दायर म जोड़ी जा सकती ह ( उदाहरण मखय लखापरीिकषती ही उन खत

का मािलक ह या उनह कॉनकट पर लता ह िजनका उतपाद मखय लखापरीिकषती क पास ही ोसस कया जाता ह)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 23

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

िनिलिखत टबल (तािलका) सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िलए एक सदभर क तरह लाग होता ह

पणर ऑिडट क अविध

नीच दया टबल (तािलका) पणर ऑिडटस क नयनतम अविध और साथ ही कमरचारय क इटरज़ क कमmdashसmdashकम सखया दखाता ह ऑिडट अविध म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन भी शािमल ह

उतपादक का आकार ( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध (म दन)

कमरचारी क कमmdashसmdashकम इटरज़ ( कमरचारय क)

1-35 (कवल एस पी ए) 1 1-5

1-50 15 5-10

51-100 2 10-15

101-250 3 15-20

251-550 35 20-25

551-800 4 25-30

801-1200 45 30-35

1201 + 5 gt35

टबल 3 एमफोरी बी एस सी आई 20 पणर ऑिडट क नयनतम अविध

मलटी-टीयर ऑिडटस क मामल म (उदाहरण एक पकग क जगह और कई खत) एमफोरी बी एस सी आई सझाती ह क हर खत क िलए म दन को अलग इकाई क तरह जोड़

एक कालपिनक िसथित सोच जहा मखय लखापरीिकषती क पास 120 कमरचारी ह और हर खत पर 5 स 500 क बीच कमरचारी ह दस म स तीन खत का नमना चना गया ह सभी खत एक-दसर स और मखय लखापरीिकषती स चलन क दरी पर ह

नीच दया टबल (तािलका) ऑिडट क लबाई का िहसाब लगान का उदाहरण ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 24

उदाहरण

उतपादक का आकार

( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध

(म दन)

कमरचारय क इटरज़ (

कमरचारय क)

रपोटर करन का समय

(म दन)

सफर का समय

मखय लखापरीिकषती 120 25 18 05 -

नमन क खत

खत A

खत B

खत C

5

200

37

05

25

1

5

15

8

05

05

05

-

खत का पणर योग 242 4 28 15 -

कल 362 65 46 2 -

सपणर कमरचारय क सखया को म दन क सदभर क तरह लन स (उदाहरण इस मामल म कमरचारय क कल सखया 362 ह इसिलए कल 35 म दन और कमरचारी इटर क सखया 25) ऑिडट क नतीज को नकसान हो सकता ह कयक यह इस तथय को अनदखा कर सकती ह क हर नमन क खत क दसतावज़ क नए सट मनजमट और कमरचारी हग िजनह धयान म रखना पड़गा

इसिलए ऊपर दए टबल (तािलका) को सदभर मानकर ऑिडट कमपिनया एक सताव बनाएग िजस पर मखय लखापरीिकषती आरएसपी धारक और उनक खद क बीच समझौता होगा

यह शआती गणना आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती दोन को सतत क जाती ह यह आकन क िलए क पमान क बचत पहचानी जा सकती ह या नह

एमफोरी इन समझौत क बातचीत क बीच नह पड़ती लकन वो यह अपकषा करती ह क य समझौत िजममवाराना और वासतिवक हल तक पचाएग जो ऑिडट क गणवा को नकसान नह पचात

फॉलो-अप ऑिडट अविध

नीच दया टबल (तािलका) फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध दखाता ह इस मामल म यह अविध कमरचारय क सखया और िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया पर िनभरर करती ह इसम म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन शािमल ह

फॉलो-अप ऑिडट म इटरज़ क सखया कम नह होती जब एक एस पी ए फॉलो-अप ऑिडट डसक र (समीकषा) क माधयम स कया जाता ह तो अविध 05 म दन क होगी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

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अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 15: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 14

अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म आक गए कष

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस को एक उतपादक को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क मलय और िसात क िहसाब स आकन क िलए बनाया गया ह जो तरह पफारमस एरया (उपलिबध कष) म पातरत कए गए ह

bull सोशल मनजमट िससटम और कसकड असर bull कमरचारय का जड़ाव और सरकषा bull डम ऑफ एसोिसएशन (सघ क सवतता) और कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क अिधकार bull भदभाव नह bull सही महनताना bull अचछ कामकाजी घट bull औोिगक सवासथय एव सरकषा bull बाल मज़दरी नह bull यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा bull कोई अिसथर रोज़गार नह bull बधआ मज़दरी नह bull पयारवरण क सरकषा bull नितक कारोबारी वहार

एमफोरी बी एस सी आई क पर ऑिडटस आपस म जड़ सभी तरह कष को आकत ह य हर दो साल म होत ह जो क एमफोरी बी एस सी आई क ऑिडट च को िनधाररत करता ह

एमफोरी बी एस सी आई क फॉलो-अप ऑिडटस च क बीच कए जात ह और कवल उनह पी एज़ पर धयान दत ह िजनह उतपादक स तर क नए सबत चािहए होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस िपछल ऑिडट क बारह महीन क भीतर होन चािहए और उनह वही ऑिडट का दायरा और या बनाए रखनी चािहए

लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) को अपवाद रखन पड़ सकत ह उदाहरण क िलए

bull अतयावशयक फॉलो-अप आरएसपी धारक एक अतयावशयक फॉलो-अप क िवनती कर सकता ह जो एक अतयावशयक ज़रत क वजह स कसी खास जाच परणाम या पी ए पर ही धयान दती ह िनिलिखत मामल क तरह

o ऑिडट क रपोटर म इकी क गई गोपनीय टपपिणय म ऑिडटर ारा शक पश कए गए थ o ऐस ठोस जोिखम ह िजनह जाच क ज़रत ह o पणर असिहषणता क चतावनी क बाद तरत उपचार क ज़रत ह

bull खत क नए नमन आरएसपी धारक खत क नए नमन जोड़न क िवनती कर सकता ह अगर मखय लखापरीिकषती न पणर ऑिडट म नमन बनाए खत क साथ कारोबार रोक दया ह फॉलो-अप ऑिडट उन पी एज़ का आकलन करगा जहा मखय लखापरीिकषती क िलए मसल पहचान गए थ लकन वह उन सभी पी एज़ का आकलन करगा (एक पणर ऑिडट क तरह) जो कोई भी खत हाल ही म नमन म जोड़ गए ह नमन म नए खत का जोड़ना और उसस सबिधत खच क बदलाव आरएसपी धारक ारा मज़र कए जाएग और मखय लखापरीिकषती ारा सवीकार जाएग

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 15

अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क सपणर रटग यह दखाती ह क लखापरीिकषती न कस हद तक एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपन रोज़ाना क वसाय ससकित और सचालन म शािमल कया ह इसका िहसाब ऑिडटर ारा नह लगाया जाता बिलक एमफोरी बी एस सी आई क आई टी िससटम ारा अपन आप उतप कया जाता ह जो सारी 13 पफारमस एरया (पी एज़) क रटगस क मल पर आधारत ह

इसिलए ऑिडटसर को तब तक ऑिडट रटग पता नह चलती जब तक व एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट सबिमट (जमा) नह कर दत नतीजन ऑिडट क समापन मीटग म ऑिडटर अचछी आदत और जाच परणाम पर धयान दता ह लकन रटग पश नह करता

सपणर रटग िववरण िवकास का सतर

A बत अचछा

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को A क रटग कसी भी पी ए को C D या E क रटग नह

िवकास का बत अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

B अचछा

ज़यादा स ज़यादा तीन पी एज़ को C क रटग कसी भी पी ए को D या E क रटग नह

िवकास का अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

C सवीकायर

ज़यादा स ज़यादा दो पी एज़ को D क रटग कसी भी पी ए को E क रटग नह

िवकास का सवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

D अपयार

ज़यादा स ज़यादा छह पी एज़ को E क रटग

िवकास का अपयार सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

E असवीकायर

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को E क रटग

िवकास का असवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

टबल (तािलका) 2 एमफोरी बी एस सी आई क सपणर ऑिडट रटग

ित पफारमस एरया (पी ए) क रटग हर पी ए को अपनी अलग रटग िमलती ह जो lsquoArsquo और lsquoErsquo क बीच म ह जो पी ए म आए हर क पतर क सतर स िनधाररत होती ह पी ए क कछ सवाल को ldquoमहवपणर सवालrdquo क तरह लबल कया जा सकता ह कयक उनका तव कमरचारय क सरकषा क मामल म उतपादक क सबस ऊची ाथिमकता होनी चािहए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 16

ऑिडट क दौरान ऑिडटर हर सवाल का जवाब अपनी पशवर परख क आधार पर इन तीन म स कसी एक जवाब स दतादती ह

bull हा जब ऑिडटर को सबत क सखया सतोषजनक लगती ह bull नह जब ऑिडटर को सबत क सखया असतोषजनक लगती ह bull आिशक जब ऑिडटर को कछ सतोषजनक सबत िमलता ह पर इतना नह क साफ तौर पर हा का जवाब द

नीच दए टबल (तािलका) म दखाया ह क कस दए ए जवाब और हर अश क महवता क आधार पर ऑिडट क का पी ए क सपणर रटग पर असर होता ह

बाल मज़दर बधआ मज़दर और औोिगक सवासथय एव सरकषा क पफारमस एरया (उपलिबध कष) क महवपणर का रटग पर सबस ज़यादा असर होता ह इसक अलावा महवपणर िजनक जवाब नह या आिशक ह उनका पी ए क रटग क िहसाब पर ज़यादा असर होता ह बजाय उन क जो महवपणर नह ह

िच 2 ऑिडट का पी ए रटग पर असर

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 16 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 17

अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च पणर ऑिडटस क बीच दो साल का समय ह दसर शबद म िजन उतपादक को कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म सबस ऊची रटग िमली ह (lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग) सभी पी एज़ का आकलन हर दो साल म होगा

िजन उतपादक को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग िमली ह एक फॉलो-अप ऑिडट जो सभी पी एज़ को नह दखगा बिलक िसफर जाच परणाम वाल को उनह दसर ऑिडट क बाद 2 और 12 महीन क भीतर करना ज़री ह

एक ऑिडट कस समय क अविध क िलए वध ह

समय क िजस अविध क िलए नतीज वध ह यह उतपादक क पणर और फॉलो-अप ऑिडटस क रटगस क िहसाब स बदलगा

bull 2 साल क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoArsquo या lsquoBrsquo (बत अचछा या अचछा) ह 2 साल क िलए वध ह आरएसपी धारक एमफोरी सिचवालय क पास खास चताए बताकर इस वधता को चनौती द सकता ह अगर एक फॉलो-अप ऑिडट का नतीजा lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग दखाता ह तो ऑिडट तब तक वध ह जब तक दो साल क च क आिखर तक अगला पणर ऑिडट िनयत ह

bull 12 महीन क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर और फॉलो-अप ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo ह ज़यादा स ज़यादा 12 महीन तक वध ह बशत क दो पणर ऑिडटस क बीच का समय कभी 2 साल स ज़यादा नह होगा यह समय सीमा आरएसपी धारक और उतपादक दोन को फॉलो-अप ऑिडट जो आम तौर पर पहल ऑिडट क बाद 2 और 12 म होता ह का सबस अचछा समय परभािषत करन क सिवधा दती ह दलरभ मामल म दो साल क च म दो फॉलो-अप ऑिडटस कए जाएग अगर एक फॉलो-अप ऑिडट क अितम तारीख़ छट जाती ह तो उसक बदल एक पणर ऑिडट करना होगा

अितर समय सीमा िजनका धयान रखना ह

bull एक उतपादक को कम स कम तीन महीन तक कारोबार म रहना होगा उपय रकॉडसर (उदाहरण कारोबार का लाइसनस वतन भगतान और सामािजक सरकषा) होन क िलए उतपादक क मौजदगी का एक नयनतम समय होना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट एक भरोसमद फसला द सक इसिलए एक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ऐस उतपादक क िलए नह कया जाना चािहए जो कम स कम तीन महीन स कारोबार म नह ह

bull मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए छह महीन क तयारी य सझाया जाता ह क एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऐस मलटी-टीयर ऑिडटस जहा कई अगल टीयर उतपादक (उदाहरण खत) वाल एक उतपादक का ऑिडट शािमल ह उसक िलए छह महीन का तयारी का समय ल इस तयारी क ज़यादा समय स उस उतपादक को जो मखय लखापरीिकषती ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट होन स पहल ज़री अदनी कायर िविधया बनान म और अपन अगल टीयर क उतपादक पर अदनी िनगरानी रखन म मदद िमलगी

bull एक फॉलो-अप ऑिडट स कम स कम दो महीन पहल अगर एक उतपादक क ऑिडट को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग ा ह तो ऑिडट उतपादक को यह जानकारी दता ह क उस कस एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क िहसाब स सधारना ह ऐसी िसथितय म फॉलो-अप ऑिडट एक उिचत समय स पहल कभी नह होना चािहए िजसस उतपादक को क ई तर क नए सबत बनान का मौका िमल य सिलयत खासकर उन जाच परणाम क िलए ज़री ह जो महनतान और कामकाजी घट स सबिधत ह जहा य सािबत करन क िलए क नए वहार अमल म ह इसक नए रकॉडर बनान क िलए कम स कम दो महीन चािहए होत ह इस दशािनदश क इज़जत नह करन का नतीजा एक ऐसा ऑिडट हो सकता ह जो शआती ऑिडट वाल मसल ही पहचान

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 18

िच 3 ऑिडट का च

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 19

अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा ऑिडट क िवनती क समय पर ही परभािषत हो जाता ह और उस ऑिडट क शल होन क समय तक मानय कया जाना चािहए

यह या एमफोरी बी एस सी आई मच पर होती ह और यह आरएसपी धारक ारा गर क जाती ह जो इन दोन म स एक िवकलप चन

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) एक साइट क ऑिडटस क िलए ऑिडट का दायरा आम तौर पर एक जगह पर एक ही काननी तव क साथ मल खाता ह

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) खत समत मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और नमन क उसक खत ऑिडट क दायर म शािमल ह जो एक ही काननी तव स सबिधत हो भी सकत ह और नह भी

एक साइट जो कई साइट वाल एक काननी तव स सबिधत ह आरएसपी धारक िवनती कर सकता ह क उसी काननी तव स सबिधत कई साइट म स कवल एक ही साइट को मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) क तरह पहचाना जाए यह अपवाद ऑिडट कपनी ारा दया जा सकता ह बशत य िनिलिखत दोन कसौटया िमलती ह

bull सािबत भौितक अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) वह उतपादक क दसरी इकाइय स साफ तौर पर और भौितक प स अलग हो

bull सािबत कचाररय का अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) और उतपादक क दसरी उतपादन इकाइय क बीच कमरचारय क कोई हरकत या अदला-बदली नह ह

ऑिडट कपनी िबना एमफोरी क मज़री माग यह ऑिडट क िवनती आरएसपी धारक स सवीकार सकती ह लकन इस सवीकारन स पहल ऑिडट कमपिनय स अपिकषत ह क

bull व उपय उिचत महनत कर िजसस जाचा जा सक क ऊपर दी शत परी होती ह bull ऐसी उिचत महनत क दसतावज़ बनाए रख

इसक अलावा ऑिडट कमपिनया इसक तसलली कर क

bull ऑिडट अविध का िहसाब िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) उसक कमरचारय क सखया क आधार पर हो और न क काननी तव क कमरचारय क कल सखया क आधार पर

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म o लखापरीिकषती का नाम सप तौर पर यह दखाएगा क ऑिडट का दायरा पर काननी तव स सबिधत नह

ह बिलक कवल एक साइट स (उदाहरण उतपादक का नाम [उतपादन इकाई 1])

o ऑिडटर ऑिडट क रपोटर क सकशन (खड) सामानय जानकारी क तहत ऑिडट का िवसतार म सीिमत दायर क रपोटग करता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दायर क अनय अपवाद किथत आरएसपी धारक क िवनती पर कवल एमफोरी ारा ही दए जा सकत ह इस कारोबारी उोग पर ही यह दखान क िजममदारी होगी क उसक िवनती एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सबस असरदार लाग करन क तरीक क िलए साफ तौर पर और बशक तकर सगत ह (उदाहरण बहतर कमरचारय क सरकषा) बजाए कवल खच क वजह स

अपवाद क िवनती systemamforiorg क ज़रए क जाएगी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 20

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 21

अधयाय 8 ऑिडट कपनी चनना

कवल व ऑिडट कमपिनया िजनहन एमफोरी परखा समझौता हसताकषरत कया ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस का बध और उस करन क योगय ह

इसक अलावा कवल योगयता ा ऑिडटसर िजनहन एक योगयता या परी क ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस कर सकत ह ऑिडट कमपिनया और उनक योगयता ा ऑिडटसर दोन को तीसर पकष क एक कायरम स गज़रना पड़ता ह

एमफोरी यह नह बतलाती क

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) क िलए कौन भगतान करता ह न िह bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का खचर कतना ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कमपिनय क साथ कस जड़त ह इसक तीन मखय तरीक ह

bull एडmdashहॉक (अनौपचारक)जड़ाव आरएसपी धारक उस हर ऑिडट िजसक वो िवनती करता ह उसक िलए एक अलग ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह

bull लब समय का जड़ाव आरएसपी धारक िवनती कए गए सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी (या कपिनय) का इसतमाल कर सकता ह

bull िमित जड़ाव आरएसपी धारक एक कष या सकटर क सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह और एडmdashहॉक मामल म अलग-अलग ऑिडट कमपिनय का इसतमाल

एमफोरी जड़ाव का सबस अचछा तरीका नह बतलाती लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी चनत ए तीन कसौटय को धयान म रख

bull कषमता ऑिडट कमपिनय स पयार समय रहत पहल ही सपकर करना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क योजना बना सक और ऐस ऑिडटर को िनय कर सक िजसक पास उिचत अनभव ह तीन या चार महीन पवर ऑिडटस क िवनती करना एक अचछी आदत ह

bull कमत एमफोरी बी एस सी आई ही कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क नयनतम लबाई तय करती ह लकन हर ऑिडट कपनी अपना सवा दर तय करती ह एक पर ऑिडट क िलए अचछी तयारी िवशषजञता और दकषता क ज़रत होती ह (ऑिडट स पहल क दौरान और क बाद म) अगर व ज़री जानकारी नह दत ह तो कम खचर वाल ऑिडट आग चलकर महग सािबत हो सकत ह

bull सभािवत िहत-सघषर ऑिडट कमपिनय क पास पखता तरीक ह जो िहत-सघषर को रोकत ह लकन आरएसपी धारक को ऑिडट कपनी चनत ए यह िवषय धयान म रखना चािहए सभािवत िहत-सघषर क कछ उदाहरण ह

o ऑिडटर न पहल भी लखापरीिकषती को नग (िशकषण) औरया तकनीक सलाह दी ह o ऑिडट का पहल स भगतान नह आ ह और कमत नतीज पर िनभरर करती ह o समय-समय पर वही ऑिडट कपनी उसी खास ऑिडटर क साथ इसतमाल क जाती ह (लब समय तक चलन

वाल ऑिडटर-लखापरीिकषती सबध ऑिडटर और िनगरानी क या क गणवा क िनषपकषता को नकसान पचा सकत ह )

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी क बाहरी िशकायत वसथा को इसतमाल करक ऑिडट कपनी क दरवहार या गलतबयानी क आरोप को रपोटर कर सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 22

अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस कवल एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ही शल कए जा सकत ह

कारोबारी उोग को सफलतापवरक ऑिडट शल करन क मदद दन क िलए एमफोरी अकडमी म खास टोरयलस पश कए जात ह हमशा धयान म रखन लायक ऐस पाच मखय चरण ह

bull चरण 1 जाच क सभािवत लखापरीिकषती एमफोरी बी एस सी आई मच म एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क उतपादक क सिच का िहससा ह

bull चरण 2 सभािवत लखापरीिकषती क िलए िजममवारी (आर एस पी) ल कवल आरएसपी धारक ही एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िवनती और शल कर सकत ह इसिलए किथत एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को सभािवत लखापरीिकषती क मामल म आरएसपी धारक का पद लना पड़गा

bull चरण 3 एक ऑिडट को शल करन क िलए रसट ऑिडट क बटन पर िकलक कर और चनन क िलए पॉप-अप वडो का इसतमाल कर

o समय का िवसतार o ऑिडट का कार (परा या फॉलो-अप ऑिडट) o ऑिडट कपनी और शाखा अगर लाग हो तो o घोषणा का कार अधर-घोिषत परा घोिषत या परा अघोिषत (िडफॉलट प स ऑिडटस अधर-घोिषत ह

िजसका मतलब ह क उतपादक को पता ह क एक ऑिडट होगा पर उस तारीख क बार म नह बताया जाएगा )

o ऑिडट का माहौल o ऑिडट का दायरा

bull चरण 4 खाली टकसट बॉकस म िववरण डाल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी को अितर मागरदशरन और टपपिणया दन क िलए शलग टकसट बॉकस का इसतमाल कर सकत ह (उदाहरण मझ ऑिडटसर क िमित लग वाली टीम पसद होगी )

bull चरण 5 ऑिडट कपनी को िवनती एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए िमलती ह और वो उस िवनती को मान लती ह एमफोरी बी एस सी आई मच य भी करता ह

ο ऑिडट क िलए तारीख िनधाररत करना ο ऑिडटर को िनय करना ο मखय लखापरीिकषती स एक तय अविध क भीतर दन क उपलिबध क िवनती करना (एक अधर-घोिषत

ऑिडट क िलए) या मखय लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क बार म बताना (एक घोिषत ऑिडट क िलए)

शलग स पहल आरएसपी धारक को कया पता होना चािहए कमmdashसmdashकम आरएसपी धारक को पता होना चािहए bull मखय लखापरीिकषती का सथल bull कमरचारयक सखया (कमरचारय क सखया स ऑिडटस क लबाई तय होती ह परा और फॉलो-अप दोन क) bull मौजदा खती क गितिविध जो ऑिडट क दायर म जोड़ी जा सकती ह ( उदाहरण मखय लखापरीिकषती ही उन खत

का मािलक ह या उनह कॉनकट पर लता ह िजनका उतपाद मखय लखापरीिकषती क पास ही ोसस कया जाता ह)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 23

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

िनिलिखत टबल (तािलका) सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िलए एक सदभर क तरह लाग होता ह

पणर ऑिडट क अविध

नीच दया टबल (तािलका) पणर ऑिडटस क नयनतम अविध और साथ ही कमरचारय क इटरज़ क कमmdashसmdashकम सखया दखाता ह ऑिडट अविध म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन भी शािमल ह

उतपादक का आकार ( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध (म दन)

कमरचारी क कमmdashसmdashकम इटरज़ ( कमरचारय क)

1-35 (कवल एस पी ए) 1 1-5

1-50 15 5-10

51-100 2 10-15

101-250 3 15-20

251-550 35 20-25

551-800 4 25-30

801-1200 45 30-35

1201 + 5 gt35

टबल 3 एमफोरी बी एस सी आई 20 पणर ऑिडट क नयनतम अविध

मलटी-टीयर ऑिडटस क मामल म (उदाहरण एक पकग क जगह और कई खत) एमफोरी बी एस सी आई सझाती ह क हर खत क िलए म दन को अलग इकाई क तरह जोड़

एक कालपिनक िसथित सोच जहा मखय लखापरीिकषती क पास 120 कमरचारी ह और हर खत पर 5 स 500 क बीच कमरचारी ह दस म स तीन खत का नमना चना गया ह सभी खत एक-दसर स और मखय लखापरीिकषती स चलन क दरी पर ह

नीच दया टबल (तािलका) ऑिडट क लबाई का िहसाब लगान का उदाहरण ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 24

उदाहरण

उतपादक का आकार

( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध

(म दन)

कमरचारय क इटरज़ (

कमरचारय क)

रपोटर करन का समय

(म दन)

सफर का समय

मखय लखापरीिकषती 120 25 18 05 -

नमन क खत

खत A

खत B

खत C

5

200

37

05

25

1

5

15

8

05

05

05

-

खत का पणर योग 242 4 28 15 -

कल 362 65 46 2 -

सपणर कमरचारय क सखया को म दन क सदभर क तरह लन स (उदाहरण इस मामल म कमरचारय क कल सखया 362 ह इसिलए कल 35 म दन और कमरचारी इटर क सखया 25) ऑिडट क नतीज को नकसान हो सकता ह कयक यह इस तथय को अनदखा कर सकती ह क हर नमन क खत क दसतावज़ क नए सट मनजमट और कमरचारी हग िजनह धयान म रखना पड़गा

इसिलए ऊपर दए टबल (तािलका) को सदभर मानकर ऑिडट कमपिनया एक सताव बनाएग िजस पर मखय लखापरीिकषती आरएसपी धारक और उनक खद क बीच समझौता होगा

यह शआती गणना आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती दोन को सतत क जाती ह यह आकन क िलए क पमान क बचत पहचानी जा सकती ह या नह

एमफोरी इन समझौत क बातचीत क बीच नह पड़ती लकन वो यह अपकषा करती ह क य समझौत िजममवाराना और वासतिवक हल तक पचाएग जो ऑिडट क गणवा को नकसान नह पचात

फॉलो-अप ऑिडट अविध

नीच दया टबल (तािलका) फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध दखाता ह इस मामल म यह अविध कमरचारय क सखया और िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया पर िनभरर करती ह इसम म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन शािमल ह

फॉलो-अप ऑिडट म इटरज़ क सखया कम नह होती जब एक एस पी ए फॉलो-अप ऑिडट डसक र (समीकषा) क माधयम स कया जाता ह तो अविध 05 म दन क होगी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 26

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 16: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 15

अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क सपणर रटग यह दखाती ह क लखापरीिकषती न कस हद तक एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपन रोज़ाना क वसाय ससकित और सचालन म शािमल कया ह इसका िहसाब ऑिडटर ारा नह लगाया जाता बिलक एमफोरी बी एस सी आई क आई टी िससटम ारा अपन आप उतप कया जाता ह जो सारी 13 पफारमस एरया (पी एज़) क रटगस क मल पर आधारत ह

इसिलए ऑिडटसर को तब तक ऑिडट रटग पता नह चलती जब तक व एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट सबिमट (जमा) नह कर दत नतीजन ऑिडट क समापन मीटग म ऑिडटर अचछी आदत और जाच परणाम पर धयान दता ह लकन रटग पश नह करता

सपणर रटग िववरण िवकास का सतर

A बत अचछा

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को A क रटग कसी भी पी ए को C D या E क रटग नह

िवकास का बत अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

B अचछा

ज़यादा स ज़यादा तीन पी एज़ को C क रटग कसी भी पी ए को D या E क रटग नह

िवकास का अचछा सतर जो लखापरीिकषती को िबना पशवर फॉलो-अप ऑिडट क लगातार सधार या बनाए रखन दता ह

C सवीकायर

ज़यादा स ज़यादा दो पी एज़ को D क रटग कसी भी पी ए को E क रटग नह

िवकास का सवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

D अपयार

ज़यादा स ज़यादा छह पी एज़ को E क रटग

िवकास का अपयार सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

E असवीकायर

कमmdashसmdashकम सात पी एज़ को E क रटग

िवकास का असवीकायर सतर जहा लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क 60 दन क भीतर एक सबिधत उपचार क योजना बनाना ज़री ह लगातार सधार क आकलन क िलए एक पशवर फॉलो-अप ऑिडट उिललिखत ह

टबल (तािलका) 2 एमफोरी बी एस सी आई क सपणर ऑिडट रटग

ित पफारमस एरया (पी ए) क रटग हर पी ए को अपनी अलग रटग िमलती ह जो lsquoArsquo और lsquoErsquo क बीच म ह जो पी ए म आए हर क पतर क सतर स िनधाररत होती ह पी ए क कछ सवाल को ldquoमहवपणर सवालrdquo क तरह लबल कया जा सकता ह कयक उनका तव कमरचारय क सरकषा क मामल म उतपादक क सबस ऊची ाथिमकता होनी चािहए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 16

ऑिडट क दौरान ऑिडटर हर सवाल का जवाब अपनी पशवर परख क आधार पर इन तीन म स कसी एक जवाब स दतादती ह

bull हा जब ऑिडटर को सबत क सखया सतोषजनक लगती ह bull नह जब ऑिडटर को सबत क सखया असतोषजनक लगती ह bull आिशक जब ऑिडटर को कछ सतोषजनक सबत िमलता ह पर इतना नह क साफ तौर पर हा का जवाब द

नीच दए टबल (तािलका) म दखाया ह क कस दए ए जवाब और हर अश क महवता क आधार पर ऑिडट क का पी ए क सपणर रटग पर असर होता ह

बाल मज़दर बधआ मज़दर और औोिगक सवासथय एव सरकषा क पफारमस एरया (उपलिबध कष) क महवपणर का रटग पर सबस ज़यादा असर होता ह इसक अलावा महवपणर िजनक जवाब नह या आिशक ह उनका पी ए क रटग क िहसाब पर ज़यादा असर होता ह बजाय उन क जो महवपणर नह ह

िच 2 ऑिडट का पी ए रटग पर असर

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 16 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 17

अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च पणर ऑिडटस क बीच दो साल का समय ह दसर शबद म िजन उतपादक को कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म सबस ऊची रटग िमली ह (lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग) सभी पी एज़ का आकलन हर दो साल म होगा

िजन उतपादक को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग िमली ह एक फॉलो-अप ऑिडट जो सभी पी एज़ को नह दखगा बिलक िसफर जाच परणाम वाल को उनह दसर ऑिडट क बाद 2 और 12 महीन क भीतर करना ज़री ह

एक ऑिडट कस समय क अविध क िलए वध ह

समय क िजस अविध क िलए नतीज वध ह यह उतपादक क पणर और फॉलो-अप ऑिडटस क रटगस क िहसाब स बदलगा

bull 2 साल क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoArsquo या lsquoBrsquo (बत अचछा या अचछा) ह 2 साल क िलए वध ह आरएसपी धारक एमफोरी सिचवालय क पास खास चताए बताकर इस वधता को चनौती द सकता ह अगर एक फॉलो-अप ऑिडट का नतीजा lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग दखाता ह तो ऑिडट तब तक वध ह जब तक दो साल क च क आिखर तक अगला पणर ऑिडट िनयत ह

bull 12 महीन क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर और फॉलो-अप ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo ह ज़यादा स ज़यादा 12 महीन तक वध ह बशत क दो पणर ऑिडटस क बीच का समय कभी 2 साल स ज़यादा नह होगा यह समय सीमा आरएसपी धारक और उतपादक दोन को फॉलो-अप ऑिडट जो आम तौर पर पहल ऑिडट क बाद 2 और 12 म होता ह का सबस अचछा समय परभािषत करन क सिवधा दती ह दलरभ मामल म दो साल क च म दो फॉलो-अप ऑिडटस कए जाएग अगर एक फॉलो-अप ऑिडट क अितम तारीख़ छट जाती ह तो उसक बदल एक पणर ऑिडट करना होगा

अितर समय सीमा िजनका धयान रखना ह

bull एक उतपादक को कम स कम तीन महीन तक कारोबार म रहना होगा उपय रकॉडसर (उदाहरण कारोबार का लाइसनस वतन भगतान और सामािजक सरकषा) होन क िलए उतपादक क मौजदगी का एक नयनतम समय होना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट एक भरोसमद फसला द सक इसिलए एक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ऐस उतपादक क िलए नह कया जाना चािहए जो कम स कम तीन महीन स कारोबार म नह ह

bull मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए छह महीन क तयारी य सझाया जाता ह क एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऐस मलटी-टीयर ऑिडटस जहा कई अगल टीयर उतपादक (उदाहरण खत) वाल एक उतपादक का ऑिडट शािमल ह उसक िलए छह महीन का तयारी का समय ल इस तयारी क ज़यादा समय स उस उतपादक को जो मखय लखापरीिकषती ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट होन स पहल ज़री अदनी कायर िविधया बनान म और अपन अगल टीयर क उतपादक पर अदनी िनगरानी रखन म मदद िमलगी

bull एक फॉलो-अप ऑिडट स कम स कम दो महीन पहल अगर एक उतपादक क ऑिडट को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग ा ह तो ऑिडट उतपादक को यह जानकारी दता ह क उस कस एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क िहसाब स सधारना ह ऐसी िसथितय म फॉलो-अप ऑिडट एक उिचत समय स पहल कभी नह होना चािहए िजसस उतपादक को क ई तर क नए सबत बनान का मौका िमल य सिलयत खासकर उन जाच परणाम क िलए ज़री ह जो महनतान और कामकाजी घट स सबिधत ह जहा य सािबत करन क िलए क नए वहार अमल म ह इसक नए रकॉडर बनान क िलए कम स कम दो महीन चािहए होत ह इस दशािनदश क इज़जत नह करन का नतीजा एक ऐसा ऑिडट हो सकता ह जो शआती ऑिडट वाल मसल ही पहचान

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 18

िच 3 ऑिडट का च

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 19

अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा ऑिडट क िवनती क समय पर ही परभािषत हो जाता ह और उस ऑिडट क शल होन क समय तक मानय कया जाना चािहए

यह या एमफोरी बी एस सी आई मच पर होती ह और यह आरएसपी धारक ारा गर क जाती ह जो इन दोन म स एक िवकलप चन

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) एक साइट क ऑिडटस क िलए ऑिडट का दायरा आम तौर पर एक जगह पर एक ही काननी तव क साथ मल खाता ह

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) खत समत मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और नमन क उसक खत ऑिडट क दायर म शािमल ह जो एक ही काननी तव स सबिधत हो भी सकत ह और नह भी

एक साइट जो कई साइट वाल एक काननी तव स सबिधत ह आरएसपी धारक िवनती कर सकता ह क उसी काननी तव स सबिधत कई साइट म स कवल एक ही साइट को मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) क तरह पहचाना जाए यह अपवाद ऑिडट कपनी ारा दया जा सकता ह बशत य िनिलिखत दोन कसौटया िमलती ह

bull सािबत भौितक अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) वह उतपादक क दसरी इकाइय स साफ तौर पर और भौितक प स अलग हो

bull सािबत कचाररय का अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) और उतपादक क दसरी उतपादन इकाइय क बीच कमरचारय क कोई हरकत या अदला-बदली नह ह

ऑिडट कपनी िबना एमफोरी क मज़री माग यह ऑिडट क िवनती आरएसपी धारक स सवीकार सकती ह लकन इस सवीकारन स पहल ऑिडट कमपिनय स अपिकषत ह क

bull व उपय उिचत महनत कर िजसस जाचा जा सक क ऊपर दी शत परी होती ह bull ऐसी उिचत महनत क दसतावज़ बनाए रख

इसक अलावा ऑिडट कमपिनया इसक तसलली कर क

bull ऑिडट अविध का िहसाब िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) उसक कमरचारय क सखया क आधार पर हो और न क काननी तव क कमरचारय क कल सखया क आधार पर

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म o लखापरीिकषती का नाम सप तौर पर यह दखाएगा क ऑिडट का दायरा पर काननी तव स सबिधत नह

ह बिलक कवल एक साइट स (उदाहरण उतपादक का नाम [उतपादन इकाई 1])

o ऑिडटर ऑिडट क रपोटर क सकशन (खड) सामानय जानकारी क तहत ऑिडट का िवसतार म सीिमत दायर क रपोटग करता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दायर क अनय अपवाद किथत आरएसपी धारक क िवनती पर कवल एमफोरी ारा ही दए जा सकत ह इस कारोबारी उोग पर ही यह दखान क िजममदारी होगी क उसक िवनती एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सबस असरदार लाग करन क तरीक क िलए साफ तौर पर और बशक तकर सगत ह (उदाहरण बहतर कमरचारय क सरकषा) बजाए कवल खच क वजह स

अपवाद क िवनती systemamforiorg क ज़रए क जाएगी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 20

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 21

अधयाय 8 ऑिडट कपनी चनना

कवल व ऑिडट कमपिनया िजनहन एमफोरी परखा समझौता हसताकषरत कया ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस का बध और उस करन क योगय ह

इसक अलावा कवल योगयता ा ऑिडटसर िजनहन एक योगयता या परी क ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस कर सकत ह ऑिडट कमपिनया और उनक योगयता ा ऑिडटसर दोन को तीसर पकष क एक कायरम स गज़रना पड़ता ह

एमफोरी यह नह बतलाती क

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) क िलए कौन भगतान करता ह न िह bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का खचर कतना ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कमपिनय क साथ कस जड़त ह इसक तीन मखय तरीक ह

bull एडmdashहॉक (अनौपचारक)जड़ाव आरएसपी धारक उस हर ऑिडट िजसक वो िवनती करता ह उसक िलए एक अलग ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह

bull लब समय का जड़ाव आरएसपी धारक िवनती कए गए सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी (या कपिनय) का इसतमाल कर सकता ह

bull िमित जड़ाव आरएसपी धारक एक कष या सकटर क सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह और एडmdashहॉक मामल म अलग-अलग ऑिडट कमपिनय का इसतमाल

एमफोरी जड़ाव का सबस अचछा तरीका नह बतलाती लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी चनत ए तीन कसौटय को धयान म रख

bull कषमता ऑिडट कमपिनय स पयार समय रहत पहल ही सपकर करना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क योजना बना सक और ऐस ऑिडटर को िनय कर सक िजसक पास उिचत अनभव ह तीन या चार महीन पवर ऑिडटस क िवनती करना एक अचछी आदत ह

bull कमत एमफोरी बी एस सी आई ही कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क नयनतम लबाई तय करती ह लकन हर ऑिडट कपनी अपना सवा दर तय करती ह एक पर ऑिडट क िलए अचछी तयारी िवशषजञता और दकषता क ज़रत होती ह (ऑिडट स पहल क दौरान और क बाद म) अगर व ज़री जानकारी नह दत ह तो कम खचर वाल ऑिडट आग चलकर महग सािबत हो सकत ह

bull सभािवत िहत-सघषर ऑिडट कमपिनय क पास पखता तरीक ह जो िहत-सघषर को रोकत ह लकन आरएसपी धारक को ऑिडट कपनी चनत ए यह िवषय धयान म रखना चािहए सभािवत िहत-सघषर क कछ उदाहरण ह

o ऑिडटर न पहल भी लखापरीिकषती को नग (िशकषण) औरया तकनीक सलाह दी ह o ऑिडट का पहल स भगतान नह आ ह और कमत नतीज पर िनभरर करती ह o समय-समय पर वही ऑिडट कपनी उसी खास ऑिडटर क साथ इसतमाल क जाती ह (लब समय तक चलन

वाल ऑिडटर-लखापरीिकषती सबध ऑिडटर और िनगरानी क या क गणवा क िनषपकषता को नकसान पचा सकत ह )

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी क बाहरी िशकायत वसथा को इसतमाल करक ऑिडट कपनी क दरवहार या गलतबयानी क आरोप को रपोटर कर सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 22

अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस कवल एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ही शल कए जा सकत ह

कारोबारी उोग को सफलतापवरक ऑिडट शल करन क मदद दन क िलए एमफोरी अकडमी म खास टोरयलस पश कए जात ह हमशा धयान म रखन लायक ऐस पाच मखय चरण ह

bull चरण 1 जाच क सभािवत लखापरीिकषती एमफोरी बी एस सी आई मच म एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क उतपादक क सिच का िहससा ह

bull चरण 2 सभािवत लखापरीिकषती क िलए िजममवारी (आर एस पी) ल कवल आरएसपी धारक ही एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िवनती और शल कर सकत ह इसिलए किथत एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को सभािवत लखापरीिकषती क मामल म आरएसपी धारक का पद लना पड़गा

bull चरण 3 एक ऑिडट को शल करन क िलए रसट ऑिडट क बटन पर िकलक कर और चनन क िलए पॉप-अप वडो का इसतमाल कर

o समय का िवसतार o ऑिडट का कार (परा या फॉलो-अप ऑिडट) o ऑिडट कपनी और शाखा अगर लाग हो तो o घोषणा का कार अधर-घोिषत परा घोिषत या परा अघोिषत (िडफॉलट प स ऑिडटस अधर-घोिषत ह

िजसका मतलब ह क उतपादक को पता ह क एक ऑिडट होगा पर उस तारीख क बार म नह बताया जाएगा )

o ऑिडट का माहौल o ऑिडट का दायरा

bull चरण 4 खाली टकसट बॉकस म िववरण डाल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी को अितर मागरदशरन और टपपिणया दन क िलए शलग टकसट बॉकस का इसतमाल कर सकत ह (उदाहरण मझ ऑिडटसर क िमित लग वाली टीम पसद होगी )

bull चरण 5 ऑिडट कपनी को िवनती एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए िमलती ह और वो उस िवनती को मान लती ह एमफोरी बी एस सी आई मच य भी करता ह

ο ऑिडट क िलए तारीख िनधाररत करना ο ऑिडटर को िनय करना ο मखय लखापरीिकषती स एक तय अविध क भीतर दन क उपलिबध क िवनती करना (एक अधर-घोिषत

ऑिडट क िलए) या मखय लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क बार म बताना (एक घोिषत ऑिडट क िलए)

शलग स पहल आरएसपी धारक को कया पता होना चािहए कमmdashसmdashकम आरएसपी धारक को पता होना चािहए bull मखय लखापरीिकषती का सथल bull कमरचारयक सखया (कमरचारय क सखया स ऑिडटस क लबाई तय होती ह परा और फॉलो-अप दोन क) bull मौजदा खती क गितिविध जो ऑिडट क दायर म जोड़ी जा सकती ह ( उदाहरण मखय लखापरीिकषती ही उन खत

का मािलक ह या उनह कॉनकट पर लता ह िजनका उतपाद मखय लखापरीिकषती क पास ही ोसस कया जाता ह)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 23

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

िनिलिखत टबल (तािलका) सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िलए एक सदभर क तरह लाग होता ह

पणर ऑिडट क अविध

नीच दया टबल (तािलका) पणर ऑिडटस क नयनतम अविध और साथ ही कमरचारय क इटरज़ क कमmdashसmdashकम सखया दखाता ह ऑिडट अविध म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन भी शािमल ह

उतपादक का आकार ( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध (म दन)

कमरचारी क कमmdashसmdashकम इटरज़ ( कमरचारय क)

1-35 (कवल एस पी ए) 1 1-5

1-50 15 5-10

51-100 2 10-15

101-250 3 15-20

251-550 35 20-25

551-800 4 25-30

801-1200 45 30-35

1201 + 5 gt35

टबल 3 एमफोरी बी एस सी आई 20 पणर ऑिडट क नयनतम अविध

मलटी-टीयर ऑिडटस क मामल म (उदाहरण एक पकग क जगह और कई खत) एमफोरी बी एस सी आई सझाती ह क हर खत क िलए म दन को अलग इकाई क तरह जोड़

एक कालपिनक िसथित सोच जहा मखय लखापरीिकषती क पास 120 कमरचारी ह और हर खत पर 5 स 500 क बीच कमरचारी ह दस म स तीन खत का नमना चना गया ह सभी खत एक-दसर स और मखय लखापरीिकषती स चलन क दरी पर ह

नीच दया टबल (तािलका) ऑिडट क लबाई का िहसाब लगान का उदाहरण ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 24

उदाहरण

उतपादक का आकार

( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध

(म दन)

कमरचारय क इटरज़ (

कमरचारय क)

रपोटर करन का समय

(म दन)

सफर का समय

मखय लखापरीिकषती 120 25 18 05 -

नमन क खत

खत A

खत B

खत C

5

200

37

05

25

1

5

15

8

05

05

05

-

खत का पणर योग 242 4 28 15 -

कल 362 65 46 2 -

सपणर कमरचारय क सखया को म दन क सदभर क तरह लन स (उदाहरण इस मामल म कमरचारय क कल सखया 362 ह इसिलए कल 35 म दन और कमरचारी इटर क सखया 25) ऑिडट क नतीज को नकसान हो सकता ह कयक यह इस तथय को अनदखा कर सकती ह क हर नमन क खत क दसतावज़ क नए सट मनजमट और कमरचारी हग िजनह धयान म रखना पड़गा

इसिलए ऊपर दए टबल (तािलका) को सदभर मानकर ऑिडट कमपिनया एक सताव बनाएग िजस पर मखय लखापरीिकषती आरएसपी धारक और उनक खद क बीच समझौता होगा

यह शआती गणना आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती दोन को सतत क जाती ह यह आकन क िलए क पमान क बचत पहचानी जा सकती ह या नह

एमफोरी इन समझौत क बातचीत क बीच नह पड़ती लकन वो यह अपकषा करती ह क य समझौत िजममवाराना और वासतिवक हल तक पचाएग जो ऑिडट क गणवा को नकसान नह पचात

फॉलो-अप ऑिडट अविध

नीच दया टबल (तािलका) फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध दखाता ह इस मामल म यह अविध कमरचारय क सखया और िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया पर िनभरर करती ह इसम म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन शािमल ह

फॉलो-अप ऑिडट म इटरज़ क सखया कम नह होती जब एक एस पी ए फॉलो-अप ऑिडट डसक र (समीकषा) क माधयम स कया जाता ह तो अविध 05 म दन क होगी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 26

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 17: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 16

ऑिडट क दौरान ऑिडटर हर सवाल का जवाब अपनी पशवर परख क आधार पर इन तीन म स कसी एक जवाब स दतादती ह

bull हा जब ऑिडटर को सबत क सखया सतोषजनक लगती ह bull नह जब ऑिडटर को सबत क सखया असतोषजनक लगती ह bull आिशक जब ऑिडटर को कछ सतोषजनक सबत िमलता ह पर इतना नह क साफ तौर पर हा का जवाब द

नीच दए टबल (तािलका) म दखाया ह क कस दए ए जवाब और हर अश क महवता क आधार पर ऑिडट क का पी ए क सपणर रटग पर असर होता ह

बाल मज़दर बधआ मज़दर और औोिगक सवासथय एव सरकषा क पफारमस एरया (उपलिबध कष) क महवपणर का रटग पर सबस ज़यादा असर होता ह इसक अलावा महवपणर िजनक जवाब नह या आिशक ह उनका पी ए क रटग क िहसाब पर ज़यादा असर होता ह बजाय उन क जो महवपणर नह ह

िच 2 ऑिडट का पी ए रटग पर असर

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 16 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग III एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को समझन क दशा-िनदश

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 17

अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च पणर ऑिडटस क बीच दो साल का समय ह दसर शबद म िजन उतपादक को कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म सबस ऊची रटग िमली ह (lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग) सभी पी एज़ का आकलन हर दो साल म होगा

िजन उतपादक को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग िमली ह एक फॉलो-अप ऑिडट जो सभी पी एज़ को नह दखगा बिलक िसफर जाच परणाम वाल को उनह दसर ऑिडट क बाद 2 और 12 महीन क भीतर करना ज़री ह

एक ऑिडट कस समय क अविध क िलए वध ह

समय क िजस अविध क िलए नतीज वध ह यह उतपादक क पणर और फॉलो-अप ऑिडटस क रटगस क िहसाब स बदलगा

bull 2 साल क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoArsquo या lsquoBrsquo (बत अचछा या अचछा) ह 2 साल क िलए वध ह आरएसपी धारक एमफोरी सिचवालय क पास खास चताए बताकर इस वधता को चनौती द सकता ह अगर एक फॉलो-अप ऑिडट का नतीजा lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग दखाता ह तो ऑिडट तब तक वध ह जब तक दो साल क च क आिखर तक अगला पणर ऑिडट िनयत ह

bull 12 महीन क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर और फॉलो-अप ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo ह ज़यादा स ज़यादा 12 महीन तक वध ह बशत क दो पणर ऑिडटस क बीच का समय कभी 2 साल स ज़यादा नह होगा यह समय सीमा आरएसपी धारक और उतपादक दोन को फॉलो-अप ऑिडट जो आम तौर पर पहल ऑिडट क बाद 2 और 12 म होता ह का सबस अचछा समय परभािषत करन क सिवधा दती ह दलरभ मामल म दो साल क च म दो फॉलो-अप ऑिडटस कए जाएग अगर एक फॉलो-अप ऑिडट क अितम तारीख़ छट जाती ह तो उसक बदल एक पणर ऑिडट करना होगा

अितर समय सीमा िजनका धयान रखना ह

bull एक उतपादक को कम स कम तीन महीन तक कारोबार म रहना होगा उपय रकॉडसर (उदाहरण कारोबार का लाइसनस वतन भगतान और सामािजक सरकषा) होन क िलए उतपादक क मौजदगी का एक नयनतम समय होना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट एक भरोसमद फसला द सक इसिलए एक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ऐस उतपादक क िलए नह कया जाना चािहए जो कम स कम तीन महीन स कारोबार म नह ह

bull मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए छह महीन क तयारी य सझाया जाता ह क एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऐस मलटी-टीयर ऑिडटस जहा कई अगल टीयर उतपादक (उदाहरण खत) वाल एक उतपादक का ऑिडट शािमल ह उसक िलए छह महीन का तयारी का समय ल इस तयारी क ज़यादा समय स उस उतपादक को जो मखय लखापरीिकषती ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट होन स पहल ज़री अदनी कायर िविधया बनान म और अपन अगल टीयर क उतपादक पर अदनी िनगरानी रखन म मदद िमलगी

bull एक फॉलो-अप ऑिडट स कम स कम दो महीन पहल अगर एक उतपादक क ऑिडट को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग ा ह तो ऑिडट उतपादक को यह जानकारी दता ह क उस कस एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क िहसाब स सधारना ह ऐसी िसथितय म फॉलो-अप ऑिडट एक उिचत समय स पहल कभी नह होना चािहए िजसस उतपादक को क ई तर क नए सबत बनान का मौका िमल य सिलयत खासकर उन जाच परणाम क िलए ज़री ह जो महनतान और कामकाजी घट स सबिधत ह जहा य सािबत करन क िलए क नए वहार अमल म ह इसक नए रकॉडर बनान क िलए कम स कम दो महीन चािहए होत ह इस दशािनदश क इज़जत नह करन का नतीजा एक ऐसा ऑिडट हो सकता ह जो शआती ऑिडट वाल मसल ही पहचान

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 18

िच 3 ऑिडट का च

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 19

अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा ऑिडट क िवनती क समय पर ही परभािषत हो जाता ह और उस ऑिडट क शल होन क समय तक मानय कया जाना चािहए

यह या एमफोरी बी एस सी आई मच पर होती ह और यह आरएसपी धारक ारा गर क जाती ह जो इन दोन म स एक िवकलप चन

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) एक साइट क ऑिडटस क िलए ऑिडट का दायरा आम तौर पर एक जगह पर एक ही काननी तव क साथ मल खाता ह

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) खत समत मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और नमन क उसक खत ऑिडट क दायर म शािमल ह जो एक ही काननी तव स सबिधत हो भी सकत ह और नह भी

एक साइट जो कई साइट वाल एक काननी तव स सबिधत ह आरएसपी धारक िवनती कर सकता ह क उसी काननी तव स सबिधत कई साइट म स कवल एक ही साइट को मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) क तरह पहचाना जाए यह अपवाद ऑिडट कपनी ारा दया जा सकता ह बशत य िनिलिखत दोन कसौटया िमलती ह

bull सािबत भौितक अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) वह उतपादक क दसरी इकाइय स साफ तौर पर और भौितक प स अलग हो

bull सािबत कचाररय का अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) और उतपादक क दसरी उतपादन इकाइय क बीच कमरचारय क कोई हरकत या अदला-बदली नह ह

ऑिडट कपनी िबना एमफोरी क मज़री माग यह ऑिडट क िवनती आरएसपी धारक स सवीकार सकती ह लकन इस सवीकारन स पहल ऑिडट कमपिनय स अपिकषत ह क

bull व उपय उिचत महनत कर िजसस जाचा जा सक क ऊपर दी शत परी होती ह bull ऐसी उिचत महनत क दसतावज़ बनाए रख

इसक अलावा ऑिडट कमपिनया इसक तसलली कर क

bull ऑिडट अविध का िहसाब िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) उसक कमरचारय क सखया क आधार पर हो और न क काननी तव क कमरचारय क कल सखया क आधार पर

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म o लखापरीिकषती का नाम सप तौर पर यह दखाएगा क ऑिडट का दायरा पर काननी तव स सबिधत नह

ह बिलक कवल एक साइट स (उदाहरण उतपादक का नाम [उतपादन इकाई 1])

o ऑिडटर ऑिडट क रपोटर क सकशन (खड) सामानय जानकारी क तहत ऑिडट का िवसतार म सीिमत दायर क रपोटग करता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दायर क अनय अपवाद किथत आरएसपी धारक क िवनती पर कवल एमफोरी ारा ही दए जा सकत ह इस कारोबारी उोग पर ही यह दखान क िजममदारी होगी क उसक िवनती एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सबस असरदार लाग करन क तरीक क िलए साफ तौर पर और बशक तकर सगत ह (उदाहरण बहतर कमरचारय क सरकषा) बजाए कवल खच क वजह स

अपवाद क िवनती systemamforiorg क ज़रए क जाएगी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 20

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 21

अधयाय 8 ऑिडट कपनी चनना

कवल व ऑिडट कमपिनया िजनहन एमफोरी परखा समझौता हसताकषरत कया ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस का बध और उस करन क योगय ह

इसक अलावा कवल योगयता ा ऑिडटसर िजनहन एक योगयता या परी क ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस कर सकत ह ऑिडट कमपिनया और उनक योगयता ा ऑिडटसर दोन को तीसर पकष क एक कायरम स गज़रना पड़ता ह

एमफोरी यह नह बतलाती क

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) क िलए कौन भगतान करता ह न िह bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का खचर कतना ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कमपिनय क साथ कस जड़त ह इसक तीन मखय तरीक ह

bull एडmdashहॉक (अनौपचारक)जड़ाव आरएसपी धारक उस हर ऑिडट िजसक वो िवनती करता ह उसक िलए एक अलग ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह

bull लब समय का जड़ाव आरएसपी धारक िवनती कए गए सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी (या कपिनय) का इसतमाल कर सकता ह

bull िमित जड़ाव आरएसपी धारक एक कष या सकटर क सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह और एडmdashहॉक मामल म अलग-अलग ऑिडट कमपिनय का इसतमाल

एमफोरी जड़ाव का सबस अचछा तरीका नह बतलाती लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी चनत ए तीन कसौटय को धयान म रख

bull कषमता ऑिडट कमपिनय स पयार समय रहत पहल ही सपकर करना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क योजना बना सक और ऐस ऑिडटर को िनय कर सक िजसक पास उिचत अनभव ह तीन या चार महीन पवर ऑिडटस क िवनती करना एक अचछी आदत ह

bull कमत एमफोरी बी एस सी आई ही कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क नयनतम लबाई तय करती ह लकन हर ऑिडट कपनी अपना सवा दर तय करती ह एक पर ऑिडट क िलए अचछी तयारी िवशषजञता और दकषता क ज़रत होती ह (ऑिडट स पहल क दौरान और क बाद म) अगर व ज़री जानकारी नह दत ह तो कम खचर वाल ऑिडट आग चलकर महग सािबत हो सकत ह

bull सभािवत िहत-सघषर ऑिडट कमपिनय क पास पखता तरीक ह जो िहत-सघषर को रोकत ह लकन आरएसपी धारक को ऑिडट कपनी चनत ए यह िवषय धयान म रखना चािहए सभािवत िहत-सघषर क कछ उदाहरण ह

o ऑिडटर न पहल भी लखापरीिकषती को नग (िशकषण) औरया तकनीक सलाह दी ह o ऑिडट का पहल स भगतान नह आ ह और कमत नतीज पर िनभरर करती ह o समय-समय पर वही ऑिडट कपनी उसी खास ऑिडटर क साथ इसतमाल क जाती ह (लब समय तक चलन

वाल ऑिडटर-लखापरीिकषती सबध ऑिडटर और िनगरानी क या क गणवा क िनषपकषता को नकसान पचा सकत ह )

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी क बाहरी िशकायत वसथा को इसतमाल करक ऑिडट कपनी क दरवहार या गलतबयानी क आरोप को रपोटर कर सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 22

अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस कवल एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ही शल कए जा सकत ह

कारोबारी उोग को सफलतापवरक ऑिडट शल करन क मदद दन क िलए एमफोरी अकडमी म खास टोरयलस पश कए जात ह हमशा धयान म रखन लायक ऐस पाच मखय चरण ह

bull चरण 1 जाच क सभािवत लखापरीिकषती एमफोरी बी एस सी आई मच म एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क उतपादक क सिच का िहससा ह

bull चरण 2 सभािवत लखापरीिकषती क िलए िजममवारी (आर एस पी) ल कवल आरएसपी धारक ही एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िवनती और शल कर सकत ह इसिलए किथत एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को सभािवत लखापरीिकषती क मामल म आरएसपी धारक का पद लना पड़गा

bull चरण 3 एक ऑिडट को शल करन क िलए रसट ऑिडट क बटन पर िकलक कर और चनन क िलए पॉप-अप वडो का इसतमाल कर

o समय का िवसतार o ऑिडट का कार (परा या फॉलो-अप ऑिडट) o ऑिडट कपनी और शाखा अगर लाग हो तो o घोषणा का कार अधर-घोिषत परा घोिषत या परा अघोिषत (िडफॉलट प स ऑिडटस अधर-घोिषत ह

िजसका मतलब ह क उतपादक को पता ह क एक ऑिडट होगा पर उस तारीख क बार म नह बताया जाएगा )

o ऑिडट का माहौल o ऑिडट का दायरा

bull चरण 4 खाली टकसट बॉकस म िववरण डाल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी को अितर मागरदशरन और टपपिणया दन क िलए शलग टकसट बॉकस का इसतमाल कर सकत ह (उदाहरण मझ ऑिडटसर क िमित लग वाली टीम पसद होगी )

bull चरण 5 ऑिडट कपनी को िवनती एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए िमलती ह और वो उस िवनती को मान लती ह एमफोरी बी एस सी आई मच य भी करता ह

ο ऑिडट क िलए तारीख िनधाररत करना ο ऑिडटर को िनय करना ο मखय लखापरीिकषती स एक तय अविध क भीतर दन क उपलिबध क िवनती करना (एक अधर-घोिषत

ऑिडट क िलए) या मखय लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क बार म बताना (एक घोिषत ऑिडट क िलए)

शलग स पहल आरएसपी धारक को कया पता होना चािहए कमmdashसmdashकम आरएसपी धारक को पता होना चािहए bull मखय लखापरीिकषती का सथल bull कमरचारयक सखया (कमरचारय क सखया स ऑिडटस क लबाई तय होती ह परा और फॉलो-अप दोन क) bull मौजदा खती क गितिविध जो ऑिडट क दायर म जोड़ी जा सकती ह ( उदाहरण मखय लखापरीिकषती ही उन खत

का मािलक ह या उनह कॉनकट पर लता ह िजनका उतपाद मखय लखापरीिकषती क पास ही ोसस कया जाता ह)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 23

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

िनिलिखत टबल (तािलका) सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िलए एक सदभर क तरह लाग होता ह

पणर ऑिडट क अविध

नीच दया टबल (तािलका) पणर ऑिडटस क नयनतम अविध और साथ ही कमरचारय क इटरज़ क कमmdashसmdashकम सखया दखाता ह ऑिडट अविध म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन भी शािमल ह

उतपादक का आकार ( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध (म दन)

कमरचारी क कमmdashसmdashकम इटरज़ ( कमरचारय क)

1-35 (कवल एस पी ए) 1 1-5

1-50 15 5-10

51-100 2 10-15

101-250 3 15-20

251-550 35 20-25

551-800 4 25-30

801-1200 45 30-35

1201 + 5 gt35

टबल 3 एमफोरी बी एस सी आई 20 पणर ऑिडट क नयनतम अविध

मलटी-टीयर ऑिडटस क मामल म (उदाहरण एक पकग क जगह और कई खत) एमफोरी बी एस सी आई सझाती ह क हर खत क िलए म दन को अलग इकाई क तरह जोड़

एक कालपिनक िसथित सोच जहा मखय लखापरीिकषती क पास 120 कमरचारी ह और हर खत पर 5 स 500 क बीच कमरचारी ह दस म स तीन खत का नमना चना गया ह सभी खत एक-दसर स और मखय लखापरीिकषती स चलन क दरी पर ह

नीच दया टबल (तािलका) ऑिडट क लबाई का िहसाब लगान का उदाहरण ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 24

उदाहरण

उतपादक का आकार

( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध

(म दन)

कमरचारय क इटरज़ (

कमरचारय क)

रपोटर करन का समय

(म दन)

सफर का समय

मखय लखापरीिकषती 120 25 18 05 -

नमन क खत

खत A

खत B

खत C

5

200

37

05

25

1

5

15

8

05

05

05

-

खत का पणर योग 242 4 28 15 -

कल 362 65 46 2 -

सपणर कमरचारय क सखया को म दन क सदभर क तरह लन स (उदाहरण इस मामल म कमरचारय क कल सखया 362 ह इसिलए कल 35 म दन और कमरचारी इटर क सखया 25) ऑिडट क नतीज को नकसान हो सकता ह कयक यह इस तथय को अनदखा कर सकती ह क हर नमन क खत क दसतावज़ क नए सट मनजमट और कमरचारी हग िजनह धयान म रखना पड़गा

इसिलए ऊपर दए टबल (तािलका) को सदभर मानकर ऑिडट कमपिनया एक सताव बनाएग िजस पर मखय लखापरीिकषती आरएसपी धारक और उनक खद क बीच समझौता होगा

यह शआती गणना आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती दोन को सतत क जाती ह यह आकन क िलए क पमान क बचत पहचानी जा सकती ह या नह

एमफोरी इन समझौत क बातचीत क बीच नह पड़ती लकन वो यह अपकषा करती ह क य समझौत िजममवाराना और वासतिवक हल तक पचाएग जो ऑिडट क गणवा को नकसान नह पचात

फॉलो-अप ऑिडट अविध

नीच दया टबल (तािलका) फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध दखाता ह इस मामल म यह अविध कमरचारय क सखया और िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया पर िनभरर करती ह इसम म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन शािमल ह

फॉलो-अप ऑिडट म इटरज़ क सखया कम नह होती जब एक एस पी ए फॉलो-अप ऑिडट डसक र (समीकषा) क माधयम स कया जाता ह तो अविध 05 म दन क होगी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 26

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

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जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

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तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

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अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

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अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 18: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 17

अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च पणर ऑिडटस क बीच दो साल का समय ह दसर शबद म िजन उतपादक को कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म सबस ऊची रटग िमली ह (lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग) सभी पी एज़ का आकलन हर दो साल म होगा

िजन उतपादक को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग िमली ह एक फॉलो-अप ऑिडट जो सभी पी एज़ को नह दखगा बिलक िसफर जाच परणाम वाल को उनह दसर ऑिडट क बाद 2 और 12 महीन क भीतर करना ज़री ह

एक ऑिडट कस समय क अविध क िलए वध ह

समय क िजस अविध क िलए नतीज वध ह यह उतपादक क पणर और फॉलो-अप ऑिडटस क रटगस क िहसाब स बदलगा

bull 2 साल क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoArsquo या lsquoBrsquo (बत अचछा या अचछा) ह 2 साल क िलए वध ह आरएसपी धारक एमफोरी सिचवालय क पास खास चताए बताकर इस वधता को चनौती द सकता ह अगर एक फॉलो-अप ऑिडट का नतीजा lsquoArsquo या lsquoBrsquo क सपणर रटग दखाता ह तो ऑिडट तब तक वध ह जब तक दो साल क च क आिखर तक अगला पणर ऑिडट िनयत ह

bull 12 महीन क वधता एमफोरी बी एस सी आई पणर और फॉलो-अप ऑिडटस िजनक सपणर रटग lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo ह ज़यादा स ज़यादा 12 महीन तक वध ह बशत क दो पणर ऑिडटस क बीच का समय कभी 2 साल स ज़यादा नह होगा यह समय सीमा आरएसपी धारक और उतपादक दोन को फॉलो-अप ऑिडट जो आम तौर पर पहल ऑिडट क बाद 2 और 12 म होता ह का सबस अचछा समय परभािषत करन क सिवधा दती ह दलरभ मामल म दो साल क च म दो फॉलो-अप ऑिडटस कए जाएग अगर एक फॉलो-अप ऑिडट क अितम तारीख़ छट जाती ह तो उसक बदल एक पणर ऑिडट करना होगा

अितर समय सीमा िजनका धयान रखना ह

bull एक उतपादक को कम स कम तीन महीन तक कारोबार म रहना होगा उपय रकॉडसर (उदाहरण कारोबार का लाइसनस वतन भगतान और सामािजक सरकषा) होन क िलए उतपादक क मौजदगी का एक नयनतम समय होना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट एक भरोसमद फसला द सक इसिलए एक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ऐस उतपादक क िलए नह कया जाना चािहए जो कम स कम तीन महीन स कारोबार म नह ह

bull मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए छह महीन क तयारी य सझाया जाता ह क एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऐस मलटी-टीयर ऑिडटस जहा कई अगल टीयर उतपादक (उदाहरण खत) वाल एक उतपादक का ऑिडट शािमल ह उसक िलए छह महीन का तयारी का समय ल इस तयारी क ज़यादा समय स उस उतपादक को जो मखय लखापरीिकषती ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट होन स पहल ज़री अदनी कायर िविधया बनान म और अपन अगल टीयर क उतपादक पर अदनी िनगरानी रखन म मदद िमलगी

bull एक फॉलो-अप ऑिडट स कम स कम दो महीन पहल अगर एक उतपादक क ऑिडट को lsquoCrsquo lsquoDrsquo या lsquoErsquo क सपणर रटग ा ह तो ऑिडट उतपादक को यह जानकारी दता ह क उस कस एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क िहसाब स सधारना ह ऐसी िसथितय म फॉलो-अप ऑिडट एक उिचत समय स पहल कभी नह होना चािहए िजसस उतपादक को क ई तर क नए सबत बनान का मौका िमल य सिलयत खासकर उन जाच परणाम क िलए ज़री ह जो महनतान और कामकाजी घट स सबिधत ह जहा य सािबत करन क िलए क नए वहार अमल म ह इसक नए रकॉडर बनान क िलए कम स कम दो महीन चािहए होत ह इस दशािनदश क इज़जत नह करन का नतीजा एक ऐसा ऑिडट हो सकता ह जो शआती ऑिडट वाल मसल ही पहचान

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 18

िच 3 ऑिडट का च

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 19

अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा ऑिडट क िवनती क समय पर ही परभािषत हो जाता ह और उस ऑिडट क शल होन क समय तक मानय कया जाना चािहए

यह या एमफोरी बी एस सी आई मच पर होती ह और यह आरएसपी धारक ारा गर क जाती ह जो इन दोन म स एक िवकलप चन

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) एक साइट क ऑिडटस क िलए ऑिडट का दायरा आम तौर पर एक जगह पर एक ही काननी तव क साथ मल खाता ह

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) खत समत मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और नमन क उसक खत ऑिडट क दायर म शािमल ह जो एक ही काननी तव स सबिधत हो भी सकत ह और नह भी

एक साइट जो कई साइट वाल एक काननी तव स सबिधत ह आरएसपी धारक िवनती कर सकता ह क उसी काननी तव स सबिधत कई साइट म स कवल एक ही साइट को मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) क तरह पहचाना जाए यह अपवाद ऑिडट कपनी ारा दया जा सकता ह बशत य िनिलिखत दोन कसौटया िमलती ह

bull सािबत भौितक अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) वह उतपादक क दसरी इकाइय स साफ तौर पर और भौितक प स अलग हो

bull सािबत कचाररय का अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) और उतपादक क दसरी उतपादन इकाइय क बीच कमरचारय क कोई हरकत या अदला-बदली नह ह

ऑिडट कपनी िबना एमफोरी क मज़री माग यह ऑिडट क िवनती आरएसपी धारक स सवीकार सकती ह लकन इस सवीकारन स पहल ऑिडट कमपिनय स अपिकषत ह क

bull व उपय उिचत महनत कर िजसस जाचा जा सक क ऊपर दी शत परी होती ह bull ऐसी उिचत महनत क दसतावज़ बनाए रख

इसक अलावा ऑिडट कमपिनया इसक तसलली कर क

bull ऑिडट अविध का िहसाब िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) उसक कमरचारय क सखया क आधार पर हो और न क काननी तव क कमरचारय क कल सखया क आधार पर

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म o लखापरीिकषती का नाम सप तौर पर यह दखाएगा क ऑिडट का दायरा पर काननी तव स सबिधत नह

ह बिलक कवल एक साइट स (उदाहरण उतपादक का नाम [उतपादन इकाई 1])

o ऑिडटर ऑिडट क रपोटर क सकशन (खड) सामानय जानकारी क तहत ऑिडट का िवसतार म सीिमत दायर क रपोटग करता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दायर क अनय अपवाद किथत आरएसपी धारक क िवनती पर कवल एमफोरी ारा ही दए जा सकत ह इस कारोबारी उोग पर ही यह दखान क िजममदारी होगी क उसक िवनती एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सबस असरदार लाग करन क तरीक क िलए साफ तौर पर और बशक तकर सगत ह (उदाहरण बहतर कमरचारय क सरकषा) बजाए कवल खच क वजह स

अपवाद क िवनती systemamforiorg क ज़रए क जाएगी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 20

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 21

अधयाय 8 ऑिडट कपनी चनना

कवल व ऑिडट कमपिनया िजनहन एमफोरी परखा समझौता हसताकषरत कया ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस का बध और उस करन क योगय ह

इसक अलावा कवल योगयता ा ऑिडटसर िजनहन एक योगयता या परी क ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस कर सकत ह ऑिडट कमपिनया और उनक योगयता ा ऑिडटसर दोन को तीसर पकष क एक कायरम स गज़रना पड़ता ह

एमफोरी यह नह बतलाती क

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) क िलए कौन भगतान करता ह न िह bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का खचर कतना ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कमपिनय क साथ कस जड़त ह इसक तीन मखय तरीक ह

bull एडmdashहॉक (अनौपचारक)जड़ाव आरएसपी धारक उस हर ऑिडट िजसक वो िवनती करता ह उसक िलए एक अलग ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह

bull लब समय का जड़ाव आरएसपी धारक िवनती कए गए सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी (या कपिनय) का इसतमाल कर सकता ह

bull िमित जड़ाव आरएसपी धारक एक कष या सकटर क सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह और एडmdashहॉक मामल म अलग-अलग ऑिडट कमपिनय का इसतमाल

एमफोरी जड़ाव का सबस अचछा तरीका नह बतलाती लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी चनत ए तीन कसौटय को धयान म रख

bull कषमता ऑिडट कमपिनय स पयार समय रहत पहल ही सपकर करना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क योजना बना सक और ऐस ऑिडटर को िनय कर सक िजसक पास उिचत अनभव ह तीन या चार महीन पवर ऑिडटस क िवनती करना एक अचछी आदत ह

bull कमत एमफोरी बी एस सी आई ही कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क नयनतम लबाई तय करती ह लकन हर ऑिडट कपनी अपना सवा दर तय करती ह एक पर ऑिडट क िलए अचछी तयारी िवशषजञता और दकषता क ज़रत होती ह (ऑिडट स पहल क दौरान और क बाद म) अगर व ज़री जानकारी नह दत ह तो कम खचर वाल ऑिडट आग चलकर महग सािबत हो सकत ह

bull सभािवत िहत-सघषर ऑिडट कमपिनय क पास पखता तरीक ह जो िहत-सघषर को रोकत ह लकन आरएसपी धारक को ऑिडट कपनी चनत ए यह िवषय धयान म रखना चािहए सभािवत िहत-सघषर क कछ उदाहरण ह

o ऑिडटर न पहल भी लखापरीिकषती को नग (िशकषण) औरया तकनीक सलाह दी ह o ऑिडट का पहल स भगतान नह आ ह और कमत नतीज पर िनभरर करती ह o समय-समय पर वही ऑिडट कपनी उसी खास ऑिडटर क साथ इसतमाल क जाती ह (लब समय तक चलन

वाल ऑिडटर-लखापरीिकषती सबध ऑिडटर और िनगरानी क या क गणवा क िनषपकषता को नकसान पचा सकत ह )

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी क बाहरी िशकायत वसथा को इसतमाल करक ऑिडट कपनी क दरवहार या गलतबयानी क आरोप को रपोटर कर सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 22

अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस कवल एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ही शल कए जा सकत ह

कारोबारी उोग को सफलतापवरक ऑिडट शल करन क मदद दन क िलए एमफोरी अकडमी म खास टोरयलस पश कए जात ह हमशा धयान म रखन लायक ऐस पाच मखय चरण ह

bull चरण 1 जाच क सभािवत लखापरीिकषती एमफोरी बी एस सी आई मच म एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क उतपादक क सिच का िहससा ह

bull चरण 2 सभािवत लखापरीिकषती क िलए िजममवारी (आर एस पी) ल कवल आरएसपी धारक ही एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िवनती और शल कर सकत ह इसिलए किथत एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को सभािवत लखापरीिकषती क मामल म आरएसपी धारक का पद लना पड़गा

bull चरण 3 एक ऑिडट को शल करन क िलए रसट ऑिडट क बटन पर िकलक कर और चनन क िलए पॉप-अप वडो का इसतमाल कर

o समय का िवसतार o ऑिडट का कार (परा या फॉलो-अप ऑिडट) o ऑिडट कपनी और शाखा अगर लाग हो तो o घोषणा का कार अधर-घोिषत परा घोिषत या परा अघोिषत (िडफॉलट प स ऑिडटस अधर-घोिषत ह

िजसका मतलब ह क उतपादक को पता ह क एक ऑिडट होगा पर उस तारीख क बार म नह बताया जाएगा )

o ऑिडट का माहौल o ऑिडट का दायरा

bull चरण 4 खाली टकसट बॉकस म िववरण डाल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी को अितर मागरदशरन और टपपिणया दन क िलए शलग टकसट बॉकस का इसतमाल कर सकत ह (उदाहरण मझ ऑिडटसर क िमित लग वाली टीम पसद होगी )

bull चरण 5 ऑिडट कपनी को िवनती एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए िमलती ह और वो उस िवनती को मान लती ह एमफोरी बी एस सी आई मच य भी करता ह

ο ऑिडट क िलए तारीख िनधाररत करना ο ऑिडटर को िनय करना ο मखय लखापरीिकषती स एक तय अविध क भीतर दन क उपलिबध क िवनती करना (एक अधर-घोिषत

ऑिडट क िलए) या मखय लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क बार म बताना (एक घोिषत ऑिडट क िलए)

शलग स पहल आरएसपी धारक को कया पता होना चािहए कमmdashसmdashकम आरएसपी धारक को पता होना चािहए bull मखय लखापरीिकषती का सथल bull कमरचारयक सखया (कमरचारय क सखया स ऑिडटस क लबाई तय होती ह परा और फॉलो-अप दोन क) bull मौजदा खती क गितिविध जो ऑिडट क दायर म जोड़ी जा सकती ह ( उदाहरण मखय लखापरीिकषती ही उन खत

का मािलक ह या उनह कॉनकट पर लता ह िजनका उतपाद मखय लखापरीिकषती क पास ही ोसस कया जाता ह)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 23

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

िनिलिखत टबल (तािलका) सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िलए एक सदभर क तरह लाग होता ह

पणर ऑिडट क अविध

नीच दया टबल (तािलका) पणर ऑिडटस क नयनतम अविध और साथ ही कमरचारय क इटरज़ क कमmdashसmdashकम सखया दखाता ह ऑिडट अविध म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन भी शािमल ह

उतपादक का आकार ( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध (म दन)

कमरचारी क कमmdashसmdashकम इटरज़ ( कमरचारय क)

1-35 (कवल एस पी ए) 1 1-5

1-50 15 5-10

51-100 2 10-15

101-250 3 15-20

251-550 35 20-25

551-800 4 25-30

801-1200 45 30-35

1201 + 5 gt35

टबल 3 एमफोरी बी एस सी आई 20 पणर ऑिडट क नयनतम अविध

मलटी-टीयर ऑिडटस क मामल म (उदाहरण एक पकग क जगह और कई खत) एमफोरी बी एस सी आई सझाती ह क हर खत क िलए म दन को अलग इकाई क तरह जोड़

एक कालपिनक िसथित सोच जहा मखय लखापरीिकषती क पास 120 कमरचारी ह और हर खत पर 5 स 500 क बीच कमरचारी ह दस म स तीन खत का नमना चना गया ह सभी खत एक-दसर स और मखय लखापरीिकषती स चलन क दरी पर ह

नीच दया टबल (तािलका) ऑिडट क लबाई का िहसाब लगान का उदाहरण ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 24

उदाहरण

उतपादक का आकार

( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध

(म दन)

कमरचारय क इटरज़ (

कमरचारय क)

रपोटर करन का समय

(म दन)

सफर का समय

मखय लखापरीिकषती 120 25 18 05 -

नमन क खत

खत A

खत B

खत C

5

200

37

05

25

1

5

15

8

05

05

05

-

खत का पणर योग 242 4 28 15 -

कल 362 65 46 2 -

सपणर कमरचारय क सखया को म दन क सदभर क तरह लन स (उदाहरण इस मामल म कमरचारय क कल सखया 362 ह इसिलए कल 35 म दन और कमरचारी इटर क सखया 25) ऑिडट क नतीज को नकसान हो सकता ह कयक यह इस तथय को अनदखा कर सकती ह क हर नमन क खत क दसतावज़ क नए सट मनजमट और कमरचारी हग िजनह धयान म रखना पड़गा

इसिलए ऊपर दए टबल (तािलका) को सदभर मानकर ऑिडट कमपिनया एक सताव बनाएग िजस पर मखय लखापरीिकषती आरएसपी धारक और उनक खद क बीच समझौता होगा

यह शआती गणना आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती दोन को सतत क जाती ह यह आकन क िलए क पमान क बचत पहचानी जा सकती ह या नह

एमफोरी इन समझौत क बातचीत क बीच नह पड़ती लकन वो यह अपकषा करती ह क य समझौत िजममवाराना और वासतिवक हल तक पचाएग जो ऑिडट क गणवा को नकसान नह पचात

फॉलो-अप ऑिडट अविध

नीच दया टबल (तािलका) फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध दखाता ह इस मामल म यह अविध कमरचारय क सखया और िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया पर िनभरर करती ह इसम म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन शािमल ह

फॉलो-अप ऑिडट म इटरज़ क सखया कम नह होती जब एक एस पी ए फॉलो-अप ऑिडट डसक र (समीकषा) क माधयम स कया जाता ह तो अविध 05 म दन क होगी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 26

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 19: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 18

िच 3 ऑिडट का च

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का रटग िससटम

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 19

अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा ऑिडट क िवनती क समय पर ही परभािषत हो जाता ह और उस ऑिडट क शल होन क समय तक मानय कया जाना चािहए

यह या एमफोरी बी एस सी आई मच पर होती ह और यह आरएसपी धारक ारा गर क जाती ह जो इन दोन म स एक िवकलप चन

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) एक साइट क ऑिडटस क िलए ऑिडट का दायरा आम तौर पर एक जगह पर एक ही काननी तव क साथ मल खाता ह

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) खत समत मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और नमन क उसक खत ऑिडट क दायर म शािमल ह जो एक ही काननी तव स सबिधत हो भी सकत ह और नह भी

एक साइट जो कई साइट वाल एक काननी तव स सबिधत ह आरएसपी धारक िवनती कर सकता ह क उसी काननी तव स सबिधत कई साइट म स कवल एक ही साइट को मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) क तरह पहचाना जाए यह अपवाद ऑिडट कपनी ारा दया जा सकता ह बशत य िनिलिखत दोन कसौटया िमलती ह

bull सािबत भौितक अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) वह उतपादक क दसरी इकाइय स साफ तौर पर और भौितक प स अलग हो

bull सािबत कचाररय का अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) और उतपादक क दसरी उतपादन इकाइय क बीच कमरचारय क कोई हरकत या अदला-बदली नह ह

ऑिडट कपनी िबना एमफोरी क मज़री माग यह ऑिडट क िवनती आरएसपी धारक स सवीकार सकती ह लकन इस सवीकारन स पहल ऑिडट कमपिनय स अपिकषत ह क

bull व उपय उिचत महनत कर िजसस जाचा जा सक क ऊपर दी शत परी होती ह bull ऐसी उिचत महनत क दसतावज़ बनाए रख

इसक अलावा ऑिडट कमपिनया इसक तसलली कर क

bull ऑिडट अविध का िहसाब िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) उसक कमरचारय क सखया क आधार पर हो और न क काननी तव क कमरचारय क कल सखया क आधार पर

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म o लखापरीिकषती का नाम सप तौर पर यह दखाएगा क ऑिडट का दायरा पर काननी तव स सबिधत नह

ह बिलक कवल एक साइट स (उदाहरण उतपादक का नाम [उतपादन इकाई 1])

o ऑिडटर ऑिडट क रपोटर क सकशन (खड) सामानय जानकारी क तहत ऑिडट का िवसतार म सीिमत दायर क रपोटग करता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दायर क अनय अपवाद किथत आरएसपी धारक क िवनती पर कवल एमफोरी ारा ही दए जा सकत ह इस कारोबारी उोग पर ही यह दखान क िजममदारी होगी क उसक िवनती एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सबस असरदार लाग करन क तरीक क िलए साफ तौर पर और बशक तकर सगत ह (उदाहरण बहतर कमरचारय क सरकषा) बजाए कवल खच क वजह स

अपवाद क िवनती systemamforiorg क ज़रए क जाएगी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 20

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 21

अधयाय 8 ऑिडट कपनी चनना

कवल व ऑिडट कमपिनया िजनहन एमफोरी परखा समझौता हसताकषरत कया ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस का बध और उस करन क योगय ह

इसक अलावा कवल योगयता ा ऑिडटसर िजनहन एक योगयता या परी क ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस कर सकत ह ऑिडट कमपिनया और उनक योगयता ा ऑिडटसर दोन को तीसर पकष क एक कायरम स गज़रना पड़ता ह

एमफोरी यह नह बतलाती क

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) क िलए कौन भगतान करता ह न िह bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का खचर कतना ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कमपिनय क साथ कस जड़त ह इसक तीन मखय तरीक ह

bull एडmdashहॉक (अनौपचारक)जड़ाव आरएसपी धारक उस हर ऑिडट िजसक वो िवनती करता ह उसक िलए एक अलग ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह

bull लब समय का जड़ाव आरएसपी धारक िवनती कए गए सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी (या कपिनय) का इसतमाल कर सकता ह

bull िमित जड़ाव आरएसपी धारक एक कष या सकटर क सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह और एडmdashहॉक मामल म अलग-अलग ऑिडट कमपिनय का इसतमाल

एमफोरी जड़ाव का सबस अचछा तरीका नह बतलाती लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी चनत ए तीन कसौटय को धयान म रख

bull कषमता ऑिडट कमपिनय स पयार समय रहत पहल ही सपकर करना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क योजना बना सक और ऐस ऑिडटर को िनय कर सक िजसक पास उिचत अनभव ह तीन या चार महीन पवर ऑिडटस क िवनती करना एक अचछी आदत ह

bull कमत एमफोरी बी एस सी आई ही कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क नयनतम लबाई तय करती ह लकन हर ऑिडट कपनी अपना सवा दर तय करती ह एक पर ऑिडट क िलए अचछी तयारी िवशषजञता और दकषता क ज़रत होती ह (ऑिडट स पहल क दौरान और क बाद म) अगर व ज़री जानकारी नह दत ह तो कम खचर वाल ऑिडट आग चलकर महग सािबत हो सकत ह

bull सभािवत िहत-सघषर ऑिडट कमपिनय क पास पखता तरीक ह जो िहत-सघषर को रोकत ह लकन आरएसपी धारक को ऑिडट कपनी चनत ए यह िवषय धयान म रखना चािहए सभािवत िहत-सघषर क कछ उदाहरण ह

o ऑिडटर न पहल भी लखापरीिकषती को नग (िशकषण) औरया तकनीक सलाह दी ह o ऑिडट का पहल स भगतान नह आ ह और कमत नतीज पर िनभरर करती ह o समय-समय पर वही ऑिडट कपनी उसी खास ऑिडटर क साथ इसतमाल क जाती ह (लब समय तक चलन

वाल ऑिडटर-लखापरीिकषती सबध ऑिडटर और िनगरानी क या क गणवा क िनषपकषता को नकसान पचा सकत ह )

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी क बाहरी िशकायत वसथा को इसतमाल करक ऑिडट कपनी क दरवहार या गलतबयानी क आरोप को रपोटर कर सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 22

अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस कवल एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ही शल कए जा सकत ह

कारोबारी उोग को सफलतापवरक ऑिडट शल करन क मदद दन क िलए एमफोरी अकडमी म खास टोरयलस पश कए जात ह हमशा धयान म रखन लायक ऐस पाच मखय चरण ह

bull चरण 1 जाच क सभािवत लखापरीिकषती एमफोरी बी एस सी आई मच म एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क उतपादक क सिच का िहससा ह

bull चरण 2 सभािवत लखापरीिकषती क िलए िजममवारी (आर एस पी) ल कवल आरएसपी धारक ही एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िवनती और शल कर सकत ह इसिलए किथत एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को सभािवत लखापरीिकषती क मामल म आरएसपी धारक का पद लना पड़गा

bull चरण 3 एक ऑिडट को शल करन क िलए रसट ऑिडट क बटन पर िकलक कर और चनन क िलए पॉप-अप वडो का इसतमाल कर

o समय का िवसतार o ऑिडट का कार (परा या फॉलो-अप ऑिडट) o ऑिडट कपनी और शाखा अगर लाग हो तो o घोषणा का कार अधर-घोिषत परा घोिषत या परा अघोिषत (िडफॉलट प स ऑिडटस अधर-घोिषत ह

िजसका मतलब ह क उतपादक को पता ह क एक ऑिडट होगा पर उस तारीख क बार म नह बताया जाएगा )

o ऑिडट का माहौल o ऑिडट का दायरा

bull चरण 4 खाली टकसट बॉकस म िववरण डाल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी को अितर मागरदशरन और टपपिणया दन क िलए शलग टकसट बॉकस का इसतमाल कर सकत ह (उदाहरण मझ ऑिडटसर क िमित लग वाली टीम पसद होगी )

bull चरण 5 ऑिडट कपनी को िवनती एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए िमलती ह और वो उस िवनती को मान लती ह एमफोरी बी एस सी आई मच य भी करता ह

ο ऑिडट क िलए तारीख िनधाररत करना ο ऑिडटर को िनय करना ο मखय लखापरीिकषती स एक तय अविध क भीतर दन क उपलिबध क िवनती करना (एक अधर-घोिषत

ऑिडट क िलए) या मखय लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क बार म बताना (एक घोिषत ऑिडट क िलए)

शलग स पहल आरएसपी धारक को कया पता होना चािहए कमmdashसmdashकम आरएसपी धारक को पता होना चािहए bull मखय लखापरीिकषती का सथल bull कमरचारयक सखया (कमरचारय क सखया स ऑिडटस क लबाई तय होती ह परा और फॉलो-अप दोन क) bull मौजदा खती क गितिविध जो ऑिडट क दायर म जोड़ी जा सकती ह ( उदाहरण मखय लखापरीिकषती ही उन खत

का मािलक ह या उनह कॉनकट पर लता ह िजनका उतपाद मखय लखापरीिकषती क पास ही ोसस कया जाता ह)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 23

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

िनिलिखत टबल (तािलका) सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िलए एक सदभर क तरह लाग होता ह

पणर ऑिडट क अविध

नीच दया टबल (तािलका) पणर ऑिडटस क नयनतम अविध और साथ ही कमरचारय क इटरज़ क कमmdashसmdashकम सखया दखाता ह ऑिडट अविध म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन भी शािमल ह

उतपादक का आकार ( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध (म दन)

कमरचारी क कमmdashसmdashकम इटरज़ ( कमरचारय क)

1-35 (कवल एस पी ए) 1 1-5

1-50 15 5-10

51-100 2 10-15

101-250 3 15-20

251-550 35 20-25

551-800 4 25-30

801-1200 45 30-35

1201 + 5 gt35

टबल 3 एमफोरी बी एस सी आई 20 पणर ऑिडट क नयनतम अविध

मलटी-टीयर ऑिडटस क मामल म (उदाहरण एक पकग क जगह और कई खत) एमफोरी बी एस सी आई सझाती ह क हर खत क िलए म दन को अलग इकाई क तरह जोड़

एक कालपिनक िसथित सोच जहा मखय लखापरीिकषती क पास 120 कमरचारी ह और हर खत पर 5 स 500 क बीच कमरचारी ह दस म स तीन खत का नमना चना गया ह सभी खत एक-दसर स और मखय लखापरीिकषती स चलन क दरी पर ह

नीच दया टबल (तािलका) ऑिडट क लबाई का िहसाब लगान का उदाहरण ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 24

उदाहरण

उतपादक का आकार

( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध

(म दन)

कमरचारय क इटरज़ (

कमरचारय क)

रपोटर करन का समय

(म दन)

सफर का समय

मखय लखापरीिकषती 120 25 18 05 -

नमन क खत

खत A

खत B

खत C

5

200

37

05

25

1

5

15

8

05

05

05

-

खत का पणर योग 242 4 28 15 -

कल 362 65 46 2 -

सपणर कमरचारय क सखया को म दन क सदभर क तरह लन स (उदाहरण इस मामल म कमरचारय क कल सखया 362 ह इसिलए कल 35 म दन और कमरचारी इटर क सखया 25) ऑिडट क नतीज को नकसान हो सकता ह कयक यह इस तथय को अनदखा कर सकती ह क हर नमन क खत क दसतावज़ क नए सट मनजमट और कमरचारी हग िजनह धयान म रखना पड़गा

इसिलए ऊपर दए टबल (तािलका) को सदभर मानकर ऑिडट कमपिनया एक सताव बनाएग िजस पर मखय लखापरीिकषती आरएसपी धारक और उनक खद क बीच समझौता होगा

यह शआती गणना आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती दोन को सतत क जाती ह यह आकन क िलए क पमान क बचत पहचानी जा सकती ह या नह

एमफोरी इन समझौत क बातचीत क बीच नह पड़ती लकन वो यह अपकषा करती ह क य समझौत िजममवाराना और वासतिवक हल तक पचाएग जो ऑिडट क गणवा को नकसान नह पचात

फॉलो-अप ऑिडट अविध

नीच दया टबल (तािलका) फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध दखाता ह इस मामल म यह अविध कमरचारय क सखया और िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया पर िनभरर करती ह इसम म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन शािमल ह

फॉलो-अप ऑिडट म इटरज़ क सखया कम नह होती जब एक एस पी ए फॉलो-अप ऑिडट डसक र (समीकषा) क माधयम स कया जाता ह तो अविध 05 म दन क होगी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 26

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 20: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 19

अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का दायरा ऑिडट क िवनती क समय पर ही परभािषत हो जाता ह और उस ऑिडट क शल होन क समय तक मानय कया जाना चािहए

यह या एमफोरी बी एस सी आई मच पर होती ह और यह आरएसपी धारक ारा गर क जाती ह जो इन दोन म स एक िवकलप चन

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) एक साइट क ऑिडटस क िलए ऑिडट का दायरा आम तौर पर एक जगह पर एक ही काननी तव क साथ मल खाता ह

bull मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) खत समत मलटी-टीयर ऑिडटस क िलए मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) और नमन क उसक खत ऑिडट क दायर म शािमल ह जो एक ही काननी तव स सबिधत हो भी सकत ह और नह भी

एक साइट जो कई साइट वाल एक काननी तव स सबिधत ह आरएसपी धारक िवनती कर सकता ह क उसी काननी तव स सबिधत कई साइट म स कवल एक ही साइट को मखय लखापरीिकषती (िजसका ऑिडट हो रहा ह) क तरह पहचाना जाए यह अपवाद ऑिडट कपनी ारा दया जा सकता ह बशत य िनिलिखत दोन कसौटया िमलती ह

bull सािबत भौितक अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) वह उतपादक क दसरी इकाइय स साफ तौर पर और भौितक प स अलग हो

bull सािबत कचाररय का अलगाव िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) और उतपादक क दसरी उतपादन इकाइय क बीच कमरचारय क कोई हरकत या अदला-बदली नह ह

ऑिडट कपनी िबना एमफोरी क मज़री माग यह ऑिडट क िवनती आरएसपी धारक स सवीकार सकती ह लकन इस सवीकारन स पहल ऑिडट कमपिनय स अपिकषत ह क

bull व उपय उिचत महनत कर िजसस जाचा जा सक क ऊपर दी शत परी होती ह bull ऐसी उिचत महनत क दसतावज़ बनाए रख

इसक अलावा ऑिडट कमपिनया इसक तसलली कर क

bull ऑिडट अविध का िहसाब िजस उतपादन इकाई का ऑिडट होना ह (एक साइट) उसक कमरचारय क सखया क आधार पर हो और न क काननी तव क कमरचारय क कल सखया क आधार पर

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म o लखापरीिकषती का नाम सप तौर पर यह दखाएगा क ऑिडट का दायरा पर काननी तव स सबिधत नह

ह बिलक कवल एक साइट स (उदाहरण उतपादक का नाम [उतपादन इकाई 1])

o ऑिडटर ऑिडट क रपोटर क सकशन (खड) सामानय जानकारी क तहत ऑिडट का िवसतार म सीिमत दायर क रपोटग करता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दायर क अनय अपवाद किथत आरएसपी धारक क िवनती पर कवल एमफोरी ारा ही दए जा सकत ह इस कारोबारी उोग पर ही यह दखान क िजममदारी होगी क उसक िवनती एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क सबस असरदार लाग करन क तरीक क िलए साफ तौर पर और बशक तकर सगत ह (उदाहरण बहतर कमरचारय क सरकषा) बजाए कवल खच क वजह स

अपवाद क िवनती systemamforiorg क ज़रए क जाएगी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 20

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 21

अधयाय 8 ऑिडट कपनी चनना

कवल व ऑिडट कमपिनया िजनहन एमफोरी परखा समझौता हसताकषरत कया ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस का बध और उस करन क योगय ह

इसक अलावा कवल योगयता ा ऑिडटसर िजनहन एक योगयता या परी क ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस कर सकत ह ऑिडट कमपिनया और उनक योगयता ा ऑिडटसर दोन को तीसर पकष क एक कायरम स गज़रना पड़ता ह

एमफोरी यह नह बतलाती क

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) क िलए कौन भगतान करता ह न िह bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का खचर कतना ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कमपिनय क साथ कस जड़त ह इसक तीन मखय तरीक ह

bull एडmdashहॉक (अनौपचारक)जड़ाव आरएसपी धारक उस हर ऑिडट िजसक वो िवनती करता ह उसक िलए एक अलग ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह

bull लब समय का जड़ाव आरएसपी धारक िवनती कए गए सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी (या कपिनय) का इसतमाल कर सकता ह

bull िमित जड़ाव आरएसपी धारक एक कष या सकटर क सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह और एडmdashहॉक मामल म अलग-अलग ऑिडट कमपिनय का इसतमाल

एमफोरी जड़ाव का सबस अचछा तरीका नह बतलाती लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी चनत ए तीन कसौटय को धयान म रख

bull कषमता ऑिडट कमपिनय स पयार समय रहत पहल ही सपकर करना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क योजना बना सक और ऐस ऑिडटर को िनय कर सक िजसक पास उिचत अनभव ह तीन या चार महीन पवर ऑिडटस क िवनती करना एक अचछी आदत ह

bull कमत एमफोरी बी एस सी आई ही कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क नयनतम लबाई तय करती ह लकन हर ऑिडट कपनी अपना सवा दर तय करती ह एक पर ऑिडट क िलए अचछी तयारी िवशषजञता और दकषता क ज़रत होती ह (ऑिडट स पहल क दौरान और क बाद म) अगर व ज़री जानकारी नह दत ह तो कम खचर वाल ऑिडट आग चलकर महग सािबत हो सकत ह

bull सभािवत िहत-सघषर ऑिडट कमपिनय क पास पखता तरीक ह जो िहत-सघषर को रोकत ह लकन आरएसपी धारक को ऑिडट कपनी चनत ए यह िवषय धयान म रखना चािहए सभािवत िहत-सघषर क कछ उदाहरण ह

o ऑिडटर न पहल भी लखापरीिकषती को नग (िशकषण) औरया तकनीक सलाह दी ह o ऑिडट का पहल स भगतान नह आ ह और कमत नतीज पर िनभरर करती ह o समय-समय पर वही ऑिडट कपनी उसी खास ऑिडटर क साथ इसतमाल क जाती ह (लब समय तक चलन

वाल ऑिडटर-लखापरीिकषती सबध ऑिडटर और िनगरानी क या क गणवा क िनषपकषता को नकसान पचा सकत ह )

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी क बाहरी िशकायत वसथा को इसतमाल करक ऑिडट कपनी क दरवहार या गलतबयानी क आरोप को रपोटर कर सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 22

अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस कवल एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ही शल कए जा सकत ह

कारोबारी उोग को सफलतापवरक ऑिडट शल करन क मदद दन क िलए एमफोरी अकडमी म खास टोरयलस पश कए जात ह हमशा धयान म रखन लायक ऐस पाच मखय चरण ह

bull चरण 1 जाच क सभािवत लखापरीिकषती एमफोरी बी एस सी आई मच म एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क उतपादक क सिच का िहससा ह

bull चरण 2 सभािवत लखापरीिकषती क िलए िजममवारी (आर एस पी) ल कवल आरएसपी धारक ही एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िवनती और शल कर सकत ह इसिलए किथत एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को सभािवत लखापरीिकषती क मामल म आरएसपी धारक का पद लना पड़गा

bull चरण 3 एक ऑिडट को शल करन क िलए रसट ऑिडट क बटन पर िकलक कर और चनन क िलए पॉप-अप वडो का इसतमाल कर

o समय का िवसतार o ऑिडट का कार (परा या फॉलो-अप ऑिडट) o ऑिडट कपनी और शाखा अगर लाग हो तो o घोषणा का कार अधर-घोिषत परा घोिषत या परा अघोिषत (िडफॉलट प स ऑिडटस अधर-घोिषत ह

िजसका मतलब ह क उतपादक को पता ह क एक ऑिडट होगा पर उस तारीख क बार म नह बताया जाएगा )

o ऑिडट का माहौल o ऑिडट का दायरा

bull चरण 4 खाली टकसट बॉकस म िववरण डाल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी को अितर मागरदशरन और टपपिणया दन क िलए शलग टकसट बॉकस का इसतमाल कर सकत ह (उदाहरण मझ ऑिडटसर क िमित लग वाली टीम पसद होगी )

bull चरण 5 ऑिडट कपनी को िवनती एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए िमलती ह और वो उस िवनती को मान लती ह एमफोरी बी एस सी आई मच य भी करता ह

ο ऑिडट क िलए तारीख िनधाररत करना ο ऑिडटर को िनय करना ο मखय लखापरीिकषती स एक तय अविध क भीतर दन क उपलिबध क िवनती करना (एक अधर-घोिषत

ऑिडट क िलए) या मखय लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क बार म बताना (एक घोिषत ऑिडट क िलए)

शलग स पहल आरएसपी धारक को कया पता होना चािहए कमmdashसmdashकम आरएसपी धारक को पता होना चािहए bull मखय लखापरीिकषती का सथल bull कमरचारयक सखया (कमरचारय क सखया स ऑिडटस क लबाई तय होती ह परा और फॉलो-अप दोन क) bull मौजदा खती क गितिविध जो ऑिडट क दायर म जोड़ी जा सकती ह ( उदाहरण मखय लखापरीिकषती ही उन खत

का मािलक ह या उनह कॉनकट पर लता ह िजनका उतपाद मखय लखापरीिकषती क पास ही ोसस कया जाता ह)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 23

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

िनिलिखत टबल (तािलका) सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िलए एक सदभर क तरह लाग होता ह

पणर ऑिडट क अविध

नीच दया टबल (तािलका) पणर ऑिडटस क नयनतम अविध और साथ ही कमरचारय क इटरज़ क कमmdashसmdashकम सखया दखाता ह ऑिडट अविध म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन भी शािमल ह

उतपादक का आकार ( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध (म दन)

कमरचारी क कमmdashसmdashकम इटरज़ ( कमरचारय क)

1-35 (कवल एस पी ए) 1 1-5

1-50 15 5-10

51-100 2 10-15

101-250 3 15-20

251-550 35 20-25

551-800 4 25-30

801-1200 45 30-35

1201 + 5 gt35

टबल 3 एमफोरी बी एस सी आई 20 पणर ऑिडट क नयनतम अविध

मलटी-टीयर ऑिडटस क मामल म (उदाहरण एक पकग क जगह और कई खत) एमफोरी बी एस सी आई सझाती ह क हर खत क िलए म दन को अलग इकाई क तरह जोड़

एक कालपिनक िसथित सोच जहा मखय लखापरीिकषती क पास 120 कमरचारी ह और हर खत पर 5 स 500 क बीच कमरचारी ह दस म स तीन खत का नमना चना गया ह सभी खत एक-दसर स और मखय लखापरीिकषती स चलन क दरी पर ह

नीच दया टबल (तािलका) ऑिडट क लबाई का िहसाब लगान का उदाहरण ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 24

उदाहरण

उतपादक का आकार

( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध

(म दन)

कमरचारय क इटरज़ (

कमरचारय क)

रपोटर करन का समय

(म दन)

सफर का समय

मखय लखापरीिकषती 120 25 18 05 -

नमन क खत

खत A

खत B

खत C

5

200

37

05

25

1

5

15

8

05

05

05

-

खत का पणर योग 242 4 28 15 -

कल 362 65 46 2 -

सपणर कमरचारय क सखया को म दन क सदभर क तरह लन स (उदाहरण इस मामल म कमरचारय क कल सखया 362 ह इसिलए कल 35 म दन और कमरचारी इटर क सखया 25) ऑिडट क नतीज को नकसान हो सकता ह कयक यह इस तथय को अनदखा कर सकती ह क हर नमन क खत क दसतावज़ क नए सट मनजमट और कमरचारी हग िजनह धयान म रखना पड़गा

इसिलए ऊपर दए टबल (तािलका) को सदभर मानकर ऑिडट कमपिनया एक सताव बनाएग िजस पर मखय लखापरीिकषती आरएसपी धारक और उनक खद क बीच समझौता होगा

यह शआती गणना आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती दोन को सतत क जाती ह यह आकन क िलए क पमान क बचत पहचानी जा सकती ह या नह

एमफोरी इन समझौत क बातचीत क बीच नह पड़ती लकन वो यह अपकषा करती ह क य समझौत िजममवाराना और वासतिवक हल तक पचाएग जो ऑिडट क गणवा को नकसान नह पचात

फॉलो-अप ऑिडट अविध

नीच दया टबल (तािलका) फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध दखाता ह इस मामल म यह अविध कमरचारय क सखया और िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया पर िनभरर करती ह इसम म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन शािमल ह

फॉलो-अप ऑिडट म इटरज़ क सखया कम नह होती जब एक एस पी ए फॉलो-अप ऑिडट डसक र (समीकषा) क माधयम स कया जाता ह तो अविध 05 म दन क होगी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 26

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 21: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 20

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 21

अधयाय 8 ऑिडट कपनी चनना

कवल व ऑिडट कमपिनया िजनहन एमफोरी परखा समझौता हसताकषरत कया ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस का बध और उस करन क योगय ह

इसक अलावा कवल योगयता ा ऑिडटसर िजनहन एक योगयता या परी क ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस कर सकत ह ऑिडट कमपिनया और उनक योगयता ा ऑिडटसर दोन को तीसर पकष क एक कायरम स गज़रना पड़ता ह

एमफोरी यह नह बतलाती क

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) क िलए कौन भगतान करता ह न िह bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का खचर कतना ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कमपिनय क साथ कस जड़त ह इसक तीन मखय तरीक ह

bull एडmdashहॉक (अनौपचारक)जड़ाव आरएसपी धारक उस हर ऑिडट िजसक वो िवनती करता ह उसक िलए एक अलग ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह

bull लब समय का जड़ाव आरएसपी धारक िवनती कए गए सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी (या कपिनय) का इसतमाल कर सकता ह

bull िमित जड़ाव आरएसपी धारक एक कष या सकटर क सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह और एडmdashहॉक मामल म अलग-अलग ऑिडट कमपिनय का इसतमाल

एमफोरी जड़ाव का सबस अचछा तरीका नह बतलाती लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी चनत ए तीन कसौटय को धयान म रख

bull कषमता ऑिडट कमपिनय स पयार समय रहत पहल ही सपकर करना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क योजना बना सक और ऐस ऑिडटर को िनय कर सक िजसक पास उिचत अनभव ह तीन या चार महीन पवर ऑिडटस क िवनती करना एक अचछी आदत ह

bull कमत एमफोरी बी एस सी आई ही कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क नयनतम लबाई तय करती ह लकन हर ऑिडट कपनी अपना सवा दर तय करती ह एक पर ऑिडट क िलए अचछी तयारी िवशषजञता और दकषता क ज़रत होती ह (ऑिडट स पहल क दौरान और क बाद म) अगर व ज़री जानकारी नह दत ह तो कम खचर वाल ऑिडट आग चलकर महग सािबत हो सकत ह

bull सभािवत िहत-सघषर ऑिडट कमपिनय क पास पखता तरीक ह जो िहत-सघषर को रोकत ह लकन आरएसपी धारक को ऑिडट कपनी चनत ए यह िवषय धयान म रखना चािहए सभािवत िहत-सघषर क कछ उदाहरण ह

o ऑिडटर न पहल भी लखापरीिकषती को नग (िशकषण) औरया तकनीक सलाह दी ह o ऑिडट का पहल स भगतान नह आ ह और कमत नतीज पर िनभरर करती ह o समय-समय पर वही ऑिडट कपनी उसी खास ऑिडटर क साथ इसतमाल क जाती ह (लब समय तक चलन

वाल ऑिडटर-लखापरीिकषती सबध ऑिडटर और िनगरानी क या क गणवा क िनषपकषता को नकसान पचा सकत ह )

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी क बाहरी िशकायत वसथा को इसतमाल करक ऑिडट कपनी क दरवहार या गलतबयानी क आरोप को रपोटर कर सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 22

अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस कवल एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ही शल कए जा सकत ह

कारोबारी उोग को सफलतापवरक ऑिडट शल करन क मदद दन क िलए एमफोरी अकडमी म खास टोरयलस पश कए जात ह हमशा धयान म रखन लायक ऐस पाच मखय चरण ह

bull चरण 1 जाच क सभािवत लखापरीिकषती एमफोरी बी एस सी आई मच म एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क उतपादक क सिच का िहससा ह

bull चरण 2 सभािवत लखापरीिकषती क िलए िजममवारी (आर एस पी) ल कवल आरएसपी धारक ही एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िवनती और शल कर सकत ह इसिलए किथत एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को सभािवत लखापरीिकषती क मामल म आरएसपी धारक का पद लना पड़गा

bull चरण 3 एक ऑिडट को शल करन क िलए रसट ऑिडट क बटन पर िकलक कर और चनन क िलए पॉप-अप वडो का इसतमाल कर

o समय का िवसतार o ऑिडट का कार (परा या फॉलो-अप ऑिडट) o ऑिडट कपनी और शाखा अगर लाग हो तो o घोषणा का कार अधर-घोिषत परा घोिषत या परा अघोिषत (िडफॉलट प स ऑिडटस अधर-घोिषत ह

िजसका मतलब ह क उतपादक को पता ह क एक ऑिडट होगा पर उस तारीख क बार म नह बताया जाएगा )

o ऑिडट का माहौल o ऑिडट का दायरा

bull चरण 4 खाली टकसट बॉकस म िववरण डाल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी को अितर मागरदशरन और टपपिणया दन क िलए शलग टकसट बॉकस का इसतमाल कर सकत ह (उदाहरण मझ ऑिडटसर क िमित लग वाली टीम पसद होगी )

bull चरण 5 ऑिडट कपनी को िवनती एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए िमलती ह और वो उस िवनती को मान लती ह एमफोरी बी एस सी आई मच य भी करता ह

ο ऑिडट क िलए तारीख िनधाररत करना ο ऑिडटर को िनय करना ο मखय लखापरीिकषती स एक तय अविध क भीतर दन क उपलिबध क िवनती करना (एक अधर-घोिषत

ऑिडट क िलए) या मखय लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क बार म बताना (एक घोिषत ऑिडट क िलए)

शलग स पहल आरएसपी धारक को कया पता होना चािहए कमmdashसmdashकम आरएसपी धारक को पता होना चािहए bull मखय लखापरीिकषती का सथल bull कमरचारयक सखया (कमरचारय क सखया स ऑिडटस क लबाई तय होती ह परा और फॉलो-अप दोन क) bull मौजदा खती क गितिविध जो ऑिडट क दायर म जोड़ी जा सकती ह ( उदाहरण मखय लखापरीिकषती ही उन खत

का मािलक ह या उनह कॉनकट पर लता ह िजनका उतपाद मखय लखापरीिकषती क पास ही ोसस कया जाता ह)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 23

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

िनिलिखत टबल (तािलका) सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िलए एक सदभर क तरह लाग होता ह

पणर ऑिडट क अविध

नीच दया टबल (तािलका) पणर ऑिडटस क नयनतम अविध और साथ ही कमरचारय क इटरज़ क कमmdashसmdashकम सखया दखाता ह ऑिडट अविध म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन भी शािमल ह

उतपादक का आकार ( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध (म दन)

कमरचारी क कमmdashसmdashकम इटरज़ ( कमरचारय क)

1-35 (कवल एस पी ए) 1 1-5

1-50 15 5-10

51-100 2 10-15

101-250 3 15-20

251-550 35 20-25

551-800 4 25-30

801-1200 45 30-35

1201 + 5 gt35

टबल 3 एमफोरी बी एस सी आई 20 पणर ऑिडट क नयनतम अविध

मलटी-टीयर ऑिडटस क मामल म (उदाहरण एक पकग क जगह और कई खत) एमफोरी बी एस सी आई सझाती ह क हर खत क िलए म दन को अलग इकाई क तरह जोड़

एक कालपिनक िसथित सोच जहा मखय लखापरीिकषती क पास 120 कमरचारी ह और हर खत पर 5 स 500 क बीच कमरचारी ह दस म स तीन खत का नमना चना गया ह सभी खत एक-दसर स और मखय लखापरीिकषती स चलन क दरी पर ह

नीच दया टबल (तािलका) ऑिडट क लबाई का िहसाब लगान का उदाहरण ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 24

उदाहरण

उतपादक का आकार

( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध

(म दन)

कमरचारय क इटरज़ (

कमरचारय क)

रपोटर करन का समय

(म दन)

सफर का समय

मखय लखापरीिकषती 120 25 18 05 -

नमन क खत

खत A

खत B

खत C

5

200

37

05

25

1

5

15

8

05

05

05

-

खत का पणर योग 242 4 28 15 -

कल 362 65 46 2 -

सपणर कमरचारय क सखया को म दन क सदभर क तरह लन स (उदाहरण इस मामल म कमरचारय क कल सखया 362 ह इसिलए कल 35 म दन और कमरचारी इटर क सखया 25) ऑिडट क नतीज को नकसान हो सकता ह कयक यह इस तथय को अनदखा कर सकती ह क हर नमन क खत क दसतावज़ क नए सट मनजमट और कमरचारी हग िजनह धयान म रखना पड़गा

इसिलए ऊपर दए टबल (तािलका) को सदभर मानकर ऑिडट कमपिनया एक सताव बनाएग िजस पर मखय लखापरीिकषती आरएसपी धारक और उनक खद क बीच समझौता होगा

यह शआती गणना आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती दोन को सतत क जाती ह यह आकन क िलए क पमान क बचत पहचानी जा सकती ह या नह

एमफोरी इन समझौत क बातचीत क बीच नह पड़ती लकन वो यह अपकषा करती ह क य समझौत िजममवाराना और वासतिवक हल तक पचाएग जो ऑिडट क गणवा को नकसान नह पचात

फॉलो-अप ऑिडट अविध

नीच दया टबल (तािलका) फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध दखाता ह इस मामल म यह अविध कमरचारय क सखया और िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया पर िनभरर करती ह इसम म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन शािमल ह

फॉलो-अप ऑिडट म इटरज़ क सखया कम नह होती जब एक एस पी ए फॉलो-अप ऑिडट डसक र (समीकषा) क माधयम स कया जाता ह तो अविध 05 म दन क होगी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

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अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

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और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

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अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

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जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

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तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

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अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

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क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

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अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 22: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 21

अधयाय 8 ऑिडट कपनी चनना

कवल व ऑिडट कमपिनया िजनहन एमफोरी परखा समझौता हसताकषरत कया ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस का बध और उस करन क योगय ह

इसक अलावा कवल योगयता ा ऑिडटसर िजनहन एक योगयता या परी क ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस कर सकत ह ऑिडट कमपिनया और उनक योगयता ा ऑिडटसर दोन को तीसर पकष क एक कायरम स गज़रना पड़ता ह

एमफोरी यह नह बतलाती क

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट (परा या फॉलो-अप) क िलए कौन भगतान करता ह न िह bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का खचर कतना ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कमपिनय क साथ कस जड़त ह इसक तीन मखय तरीक ह

bull एडmdashहॉक (अनौपचारक)जड़ाव आरएसपी धारक उस हर ऑिडट िजसक वो िवनती करता ह उसक िलए एक अलग ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह

bull लब समय का जड़ाव आरएसपी धारक िवनती कए गए सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी (या कपिनय) का इसतमाल कर सकता ह

bull िमित जड़ाव आरएसपी धारक एक कष या सकटर क सार ऑिडटस क िलए उसी ऑिडट कपनी का इसतमाल कर सकता ह और एडmdashहॉक मामल म अलग-अलग ऑिडट कमपिनय का इसतमाल

एमफोरी जड़ाव का सबस अचछा तरीका नह बतलाती लकन एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी चनत ए तीन कसौटय को धयान म रख

bull कषमता ऑिडट कमपिनय स पयार समय रहत पहल ही सपकर करना चािहए िजसस क एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क योजना बना सक और ऐस ऑिडटर को िनय कर सक िजसक पास उिचत अनभव ह तीन या चार महीन पवर ऑिडटस क िवनती करना एक अचछी आदत ह

bull कमत एमफोरी बी एस सी आई ही कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क नयनतम लबाई तय करती ह लकन हर ऑिडट कपनी अपना सवा दर तय करती ह एक पर ऑिडट क िलए अचछी तयारी िवशषजञता और दकषता क ज़रत होती ह (ऑिडट स पहल क दौरान और क बाद म) अगर व ज़री जानकारी नह दत ह तो कम खचर वाल ऑिडट आग चलकर महग सािबत हो सकत ह

bull सभािवत िहत-सघषर ऑिडट कमपिनय क पास पखता तरीक ह जो िहत-सघषर को रोकत ह लकन आरएसपी धारक को ऑिडट कपनी चनत ए यह िवषय धयान म रखना चािहए सभािवत िहत-सघषर क कछ उदाहरण ह

o ऑिडटर न पहल भी लखापरीिकषती को नग (िशकषण) औरया तकनीक सलाह दी ह o ऑिडट का पहल स भगतान नह आ ह और कमत नतीज पर िनभरर करती ह o समय-समय पर वही ऑिडट कपनी उसी खास ऑिडटर क साथ इसतमाल क जाती ह (लब समय तक चलन

वाल ऑिडटर-लखापरीिकषती सबध ऑिडटर और िनगरानी क या क गणवा क िनषपकषता को नकसान पचा सकत ह )

एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी क बाहरी िशकायत वसथा को इसतमाल करक ऑिडट कपनी क दरवहार या गलतबयानी क आरोप को रपोटर कर सकत ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 22

अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस कवल एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ही शल कए जा सकत ह

कारोबारी उोग को सफलतापवरक ऑिडट शल करन क मदद दन क िलए एमफोरी अकडमी म खास टोरयलस पश कए जात ह हमशा धयान म रखन लायक ऐस पाच मखय चरण ह

bull चरण 1 जाच क सभािवत लखापरीिकषती एमफोरी बी एस सी आई मच म एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क उतपादक क सिच का िहससा ह

bull चरण 2 सभािवत लखापरीिकषती क िलए िजममवारी (आर एस पी) ल कवल आरएसपी धारक ही एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िवनती और शल कर सकत ह इसिलए किथत एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को सभािवत लखापरीिकषती क मामल म आरएसपी धारक का पद लना पड़गा

bull चरण 3 एक ऑिडट को शल करन क िलए रसट ऑिडट क बटन पर िकलक कर और चनन क िलए पॉप-अप वडो का इसतमाल कर

o समय का िवसतार o ऑिडट का कार (परा या फॉलो-अप ऑिडट) o ऑिडट कपनी और शाखा अगर लाग हो तो o घोषणा का कार अधर-घोिषत परा घोिषत या परा अघोिषत (िडफॉलट प स ऑिडटस अधर-घोिषत ह

िजसका मतलब ह क उतपादक को पता ह क एक ऑिडट होगा पर उस तारीख क बार म नह बताया जाएगा )

o ऑिडट का माहौल o ऑिडट का दायरा

bull चरण 4 खाली टकसट बॉकस म िववरण डाल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी को अितर मागरदशरन और टपपिणया दन क िलए शलग टकसट बॉकस का इसतमाल कर सकत ह (उदाहरण मझ ऑिडटसर क िमित लग वाली टीम पसद होगी )

bull चरण 5 ऑिडट कपनी को िवनती एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए िमलती ह और वो उस िवनती को मान लती ह एमफोरी बी एस सी आई मच य भी करता ह

ο ऑिडट क िलए तारीख िनधाररत करना ο ऑिडटर को िनय करना ο मखय लखापरीिकषती स एक तय अविध क भीतर दन क उपलिबध क िवनती करना (एक अधर-घोिषत

ऑिडट क िलए) या मखय लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क बार म बताना (एक घोिषत ऑिडट क िलए)

शलग स पहल आरएसपी धारक को कया पता होना चािहए कमmdashसmdashकम आरएसपी धारक को पता होना चािहए bull मखय लखापरीिकषती का सथल bull कमरचारयक सखया (कमरचारय क सखया स ऑिडटस क लबाई तय होती ह परा और फॉलो-अप दोन क) bull मौजदा खती क गितिविध जो ऑिडट क दायर म जोड़ी जा सकती ह ( उदाहरण मखय लखापरीिकषती ही उन खत

का मािलक ह या उनह कॉनकट पर लता ह िजनका उतपाद मखय लखापरीिकषती क पास ही ोसस कया जाता ह)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 23

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

िनिलिखत टबल (तािलका) सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िलए एक सदभर क तरह लाग होता ह

पणर ऑिडट क अविध

नीच दया टबल (तािलका) पणर ऑिडटस क नयनतम अविध और साथ ही कमरचारय क इटरज़ क कमmdashसmdashकम सखया दखाता ह ऑिडट अविध म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन भी शािमल ह

उतपादक का आकार ( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध (म दन)

कमरचारी क कमmdashसmdashकम इटरज़ ( कमरचारय क)

1-35 (कवल एस पी ए) 1 1-5

1-50 15 5-10

51-100 2 10-15

101-250 3 15-20

251-550 35 20-25

551-800 4 25-30

801-1200 45 30-35

1201 + 5 gt35

टबल 3 एमफोरी बी एस सी आई 20 पणर ऑिडट क नयनतम अविध

मलटी-टीयर ऑिडटस क मामल म (उदाहरण एक पकग क जगह और कई खत) एमफोरी बी एस सी आई सझाती ह क हर खत क िलए म दन को अलग इकाई क तरह जोड़

एक कालपिनक िसथित सोच जहा मखय लखापरीिकषती क पास 120 कमरचारी ह और हर खत पर 5 स 500 क बीच कमरचारी ह दस म स तीन खत का नमना चना गया ह सभी खत एक-दसर स और मखय लखापरीिकषती स चलन क दरी पर ह

नीच दया टबल (तािलका) ऑिडट क लबाई का िहसाब लगान का उदाहरण ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 24

उदाहरण

उतपादक का आकार

( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध

(म दन)

कमरचारय क इटरज़ (

कमरचारय क)

रपोटर करन का समय

(म दन)

सफर का समय

मखय लखापरीिकषती 120 25 18 05 -

नमन क खत

खत A

खत B

खत C

5

200

37

05

25

1

5

15

8

05

05

05

-

खत का पणर योग 242 4 28 15 -

कल 362 65 46 2 -

सपणर कमरचारय क सखया को म दन क सदभर क तरह लन स (उदाहरण इस मामल म कमरचारय क कल सखया 362 ह इसिलए कल 35 म दन और कमरचारी इटर क सखया 25) ऑिडट क नतीज को नकसान हो सकता ह कयक यह इस तथय को अनदखा कर सकती ह क हर नमन क खत क दसतावज़ क नए सट मनजमट और कमरचारी हग िजनह धयान म रखना पड़गा

इसिलए ऊपर दए टबल (तािलका) को सदभर मानकर ऑिडट कमपिनया एक सताव बनाएग िजस पर मखय लखापरीिकषती आरएसपी धारक और उनक खद क बीच समझौता होगा

यह शआती गणना आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती दोन को सतत क जाती ह यह आकन क िलए क पमान क बचत पहचानी जा सकती ह या नह

एमफोरी इन समझौत क बातचीत क बीच नह पड़ती लकन वो यह अपकषा करती ह क य समझौत िजममवाराना और वासतिवक हल तक पचाएग जो ऑिडट क गणवा को नकसान नह पचात

फॉलो-अप ऑिडट अविध

नीच दया टबल (तािलका) फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध दखाता ह इस मामल म यह अविध कमरचारय क सखया और िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया पर िनभरर करती ह इसम म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन शािमल ह

फॉलो-अप ऑिडट म इटरज़ क सखया कम नह होती जब एक एस पी ए फॉलो-अप ऑिडट डसक र (समीकषा) क माधयम स कया जाता ह तो अविध 05 म दन क होगी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 26

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

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अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 23: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 22

अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का शल बनाना

एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडटस कवल एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ही शल कए जा सकत ह

कारोबारी उोग को सफलतापवरक ऑिडट शल करन क मदद दन क िलए एमफोरी अकडमी म खास टोरयलस पश कए जात ह हमशा धयान म रखन लायक ऐस पाच मखय चरण ह

bull चरण 1 जाच क सभािवत लखापरीिकषती एमफोरी बी एस सी आई मच म एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क उतपादक क सिच का िहससा ह

bull चरण 2 सभािवत लखापरीिकषती क िलए िजममवारी (आर एस पी) ल कवल आरएसपी धारक ही एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िवनती और शल कर सकत ह इसिलए किथत एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को सभािवत लखापरीिकषती क मामल म आरएसपी धारक का पद लना पड़गा

bull चरण 3 एक ऑिडट को शल करन क िलए रसट ऑिडट क बटन पर िकलक कर और चनन क िलए पॉप-अप वडो का इसतमाल कर

o समय का िवसतार o ऑिडट का कार (परा या फॉलो-अप ऑिडट) o ऑिडट कपनी और शाखा अगर लाग हो तो o घोषणा का कार अधर-घोिषत परा घोिषत या परा अघोिषत (िडफॉलट प स ऑिडटस अधर-घोिषत ह

िजसका मतलब ह क उतपादक को पता ह क एक ऑिडट होगा पर उस तारीख क बार म नह बताया जाएगा )

o ऑिडट का माहौल o ऑिडट का दायरा

bull चरण 4 खाली टकसट बॉकस म िववरण डाल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी ऑिडट कपनी को अितर मागरदशरन और टपपिणया दन क िलए शलग टकसट बॉकस का इसतमाल कर सकत ह (उदाहरण मझ ऑिडटसर क िमित लग वाली टीम पसद होगी )

bull चरण 5 ऑिडट कपनी को िवनती एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए िमलती ह और वो उस िवनती को मान लती ह एमफोरी बी एस सी आई मच य भी करता ह

ο ऑिडट क िलए तारीख िनधाररत करना ο ऑिडटर को िनय करना ο मखय लखापरीिकषती स एक तय अविध क भीतर दन क उपलिबध क िवनती करना (एक अधर-घोिषत

ऑिडट क िलए) या मखय लखापरीिकषती को ऑिडट क तारीख क बार म बताना (एक घोिषत ऑिडट क िलए)

शलग स पहल आरएसपी धारक को कया पता होना चािहए कमmdashसmdashकम आरएसपी धारक को पता होना चािहए bull मखय लखापरीिकषती का सथल bull कमरचारयक सखया (कमरचारय क सखया स ऑिडटस क लबाई तय होती ह परा और फॉलो-अप दोन क) bull मौजदा खती क गितिविध जो ऑिडट क दायर म जोड़ी जा सकती ह ( उदाहरण मखय लखापरीिकषती ही उन खत

का मािलक ह या उनह कॉनकट पर लता ह िजनका उतपाद मखय लखापरीिकषती क पास ही ोसस कया जाता ह)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 1 कारोबार म िजममवारी bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 1 एमफोरी बी एस सी आई मच पर शआत कस कर bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 23

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

िनिलिखत टबल (तािलका) सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िलए एक सदभर क तरह लाग होता ह

पणर ऑिडट क अविध

नीच दया टबल (तािलका) पणर ऑिडटस क नयनतम अविध और साथ ही कमरचारय क इटरज़ क कमmdashसmdashकम सखया दखाता ह ऑिडट अविध म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन भी शािमल ह

उतपादक का आकार ( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध (म दन)

कमरचारी क कमmdashसmdashकम इटरज़ ( कमरचारय क)

1-35 (कवल एस पी ए) 1 1-5

1-50 15 5-10

51-100 2 10-15

101-250 3 15-20

251-550 35 20-25

551-800 4 25-30

801-1200 45 30-35

1201 + 5 gt35

टबल 3 एमफोरी बी एस सी आई 20 पणर ऑिडट क नयनतम अविध

मलटी-टीयर ऑिडटस क मामल म (उदाहरण एक पकग क जगह और कई खत) एमफोरी बी एस सी आई सझाती ह क हर खत क िलए म दन को अलग इकाई क तरह जोड़

एक कालपिनक िसथित सोच जहा मखय लखापरीिकषती क पास 120 कमरचारी ह और हर खत पर 5 स 500 क बीच कमरचारी ह दस म स तीन खत का नमना चना गया ह सभी खत एक-दसर स और मखय लखापरीिकषती स चलन क दरी पर ह

नीच दया टबल (तािलका) ऑिडट क लबाई का िहसाब लगान का उदाहरण ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 24

उदाहरण

उतपादक का आकार

( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध

(म दन)

कमरचारय क इटरज़ (

कमरचारय क)

रपोटर करन का समय

(म दन)

सफर का समय

मखय लखापरीिकषती 120 25 18 05 -

नमन क खत

खत A

खत B

खत C

5

200

37

05

25

1

5

15

8

05

05

05

-

खत का पणर योग 242 4 28 15 -

कल 362 65 46 2 -

सपणर कमरचारय क सखया को म दन क सदभर क तरह लन स (उदाहरण इस मामल म कमरचारय क कल सखया 362 ह इसिलए कल 35 म दन और कमरचारी इटर क सखया 25) ऑिडट क नतीज को नकसान हो सकता ह कयक यह इस तथय को अनदखा कर सकती ह क हर नमन क खत क दसतावज़ क नए सट मनजमट और कमरचारी हग िजनह धयान म रखना पड़गा

इसिलए ऊपर दए टबल (तािलका) को सदभर मानकर ऑिडट कमपिनया एक सताव बनाएग िजस पर मखय लखापरीिकषती आरएसपी धारक और उनक खद क बीच समझौता होगा

यह शआती गणना आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती दोन को सतत क जाती ह यह आकन क िलए क पमान क बचत पहचानी जा सकती ह या नह

एमफोरी इन समझौत क बातचीत क बीच नह पड़ती लकन वो यह अपकषा करती ह क य समझौत िजममवाराना और वासतिवक हल तक पचाएग जो ऑिडट क गणवा को नकसान नह पचात

फॉलो-अप ऑिडट अविध

नीच दया टबल (तािलका) फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध दखाता ह इस मामल म यह अविध कमरचारय क सखया और िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया पर िनभरर करती ह इसम म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन शािमल ह

फॉलो-अप ऑिडट म इटरज़ क सखया कम नह होती जब एक एस पी ए फॉलो-अप ऑिडट डसक र (समीकषा) क माधयम स कया जाता ह तो अविध 05 म दन क होगी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 26

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

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bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

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जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

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अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

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अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 24: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 23

अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क अविध

िनिलिखत टबल (तािलका) सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस क िलए एक सदभर क तरह लाग होता ह

पणर ऑिडट क अविध

नीच दया टबल (तािलका) पणर ऑिडटस क नयनतम अविध और साथ ही कमरचारय क इटरज़ क कमmdashसmdashकम सखया दखाता ह ऑिडट अविध म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन भी शािमल ह

उतपादक का आकार ( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध (म दन)

कमरचारी क कमmdashसmdashकम इटरज़ ( कमरचारय क)

1-35 (कवल एस पी ए) 1 1-5

1-50 15 5-10

51-100 2 10-15

101-250 3 15-20

251-550 35 20-25

551-800 4 25-30

801-1200 45 30-35

1201 + 5 gt35

टबल 3 एमफोरी बी एस सी आई 20 पणर ऑिडट क नयनतम अविध

मलटी-टीयर ऑिडटस क मामल म (उदाहरण एक पकग क जगह और कई खत) एमफोरी बी एस सी आई सझाती ह क हर खत क िलए म दन को अलग इकाई क तरह जोड़

एक कालपिनक िसथित सोच जहा मखय लखापरीिकषती क पास 120 कमरचारी ह और हर खत पर 5 स 500 क बीच कमरचारी ह दस म स तीन खत का नमना चना गया ह सभी खत एक-दसर स और मखय लखापरीिकषती स चलन क दरी पर ह

नीच दया टबल (तािलका) ऑिडट क लबाई का िहसाब लगान का उदाहरण ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 24

उदाहरण

उतपादक का आकार

( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध

(म दन)

कमरचारय क इटरज़ (

कमरचारय क)

रपोटर करन का समय

(म दन)

सफर का समय

मखय लखापरीिकषती 120 25 18 05 -

नमन क खत

खत A

खत B

खत C

5

200

37

05

25

1

5

15

8

05

05

05

-

खत का पणर योग 242 4 28 15 -

कल 362 65 46 2 -

सपणर कमरचारय क सखया को म दन क सदभर क तरह लन स (उदाहरण इस मामल म कमरचारय क कल सखया 362 ह इसिलए कल 35 म दन और कमरचारी इटर क सखया 25) ऑिडट क नतीज को नकसान हो सकता ह कयक यह इस तथय को अनदखा कर सकती ह क हर नमन क खत क दसतावज़ क नए सट मनजमट और कमरचारी हग िजनह धयान म रखना पड़गा

इसिलए ऊपर दए टबल (तािलका) को सदभर मानकर ऑिडट कमपिनया एक सताव बनाएग िजस पर मखय लखापरीिकषती आरएसपी धारक और उनक खद क बीच समझौता होगा

यह शआती गणना आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती दोन को सतत क जाती ह यह आकन क िलए क पमान क बचत पहचानी जा सकती ह या नह

एमफोरी इन समझौत क बातचीत क बीच नह पड़ती लकन वो यह अपकषा करती ह क य समझौत िजममवाराना और वासतिवक हल तक पचाएग जो ऑिडट क गणवा को नकसान नह पचात

फॉलो-अप ऑिडट अविध

नीच दया टबल (तािलका) फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध दखाता ह इस मामल म यह अविध कमरचारय क सखया और िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया पर िनभरर करती ह इसम म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन शािमल ह

फॉलो-अप ऑिडट म इटरज़ क सखया कम नह होती जब एक एस पी ए फॉलो-अप ऑिडट डसक र (समीकषा) क माधयम स कया जाता ह तो अविध 05 म दन क होगी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 26

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 25: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 24

उदाहरण

उतपादक का आकार

( कमरचारय क)

पणर ऑिडट क अविध

(म दन)

कमरचारय क इटरज़ (

कमरचारय क)

रपोटर करन का समय

(म दन)

सफर का समय

मखय लखापरीिकषती 120 25 18 05 -

नमन क खत

खत A

खत B

खत C

5

200

37

05

25

1

5

15

8

05

05

05

-

खत का पणर योग 242 4 28 15 -

कल 362 65 46 2 -

सपणर कमरचारय क सखया को म दन क सदभर क तरह लन स (उदाहरण इस मामल म कमरचारय क कल सखया 362 ह इसिलए कल 35 म दन और कमरचारी इटर क सखया 25) ऑिडट क नतीज को नकसान हो सकता ह कयक यह इस तथय को अनदखा कर सकती ह क हर नमन क खत क दसतावज़ क नए सट मनजमट और कमरचारी हग िजनह धयान म रखना पड़गा

इसिलए ऊपर दए टबल (तािलका) को सदभर मानकर ऑिडट कमपिनया एक सताव बनाएग िजस पर मखय लखापरीिकषती आरएसपी धारक और उनक खद क बीच समझौता होगा

यह शआती गणना आरएसपी धारक और मखय लखापरीिकषती दोन को सतत क जाती ह यह आकन क िलए क पमान क बचत पहचानी जा सकती ह या नह

एमफोरी इन समझौत क बातचीत क बीच नह पड़ती लकन वो यह अपकषा करती ह क य समझौत िजममवाराना और वासतिवक हल तक पचाएग जो ऑिडट क गणवा को नकसान नह पचात

फॉलो-अप ऑिडट अविध

नीच दया टबल (तािलका) फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध दखाता ह इस मामल म यह अविध कमरचारय क सखया और िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया पर िनभरर करती ह इसम म ऑिडट रपोटर िलखन क िलए 05 दन शािमल ह

फॉलो-अप ऑिडट म इटरज़ क सखया कम नह होती जब एक एस पी ए फॉलो-अप ऑिडट डसक र (समीकषा) क माधयम स कया जाता ह तो अविध 05 म दन क होगी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 26

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 26: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 25

िपछल ऑिडट क जाच परणाम क साथ पी एज़ क सखया

उतपादक का आकार ( कमरचारय

क)

इटर ( कमरचारय

क)

1 स 4

5 6 7 8 9 10 11 12 + = पणर ऑिडट क अविध

1-35 1-5 1 1 1 1 1 1 1 1 1

36-50 5-10 1 15 15 15 15 15 15 15 15

51-100 10-15 15 15 15 15 15 15 2 2 2

101-250 15-20 15 15 15 2 2 25 25 25 3

251-550 20-25 15 15 2 2 25 25 3 3 35

551-800 25-30 15 15 2 25 25 3 35 35 4

801-1200 30-35 15 2 25 25 3 35 35 4 45

1201 + gt35 15 2 25 3 35 35 4 45 5

टबल (तािलका) 4 एमफोरी बी एस सी आई 20 फॉलो-अप ऑिडट क नयनतम अविध

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 26

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
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एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 26

अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

कसी ऑिडट क होन स पहल एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को िनिलिखत करना चािहए

bull िनगरानी रखन क तरीक क कार को परभािषत करन क िलए ज़री जानकारी इकी कर bull उतपादक स िवनती कर क वह एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता और लाग करन क उपय शत पर हसताकषर

कर bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का भगतान कौन करगा इस पर सहमत ह bull अपन खद क कारोबार और अपन कारोबारी साझदार दोन क िलए खास कषमता िनमारण गितिविधय क िलए बजट

िनधाररत कर bull पणर असिहषणता क चताविनय पर तरत ितया करन क िलए बजट और िजममवारया िनधाररत कर

सबस नई जानकारी का ऍकसस एमफोरी बी एस सी आई सहभागी इसक तसलली कर क उनक कारोबारी साझदार खासकर व िजन पर नज़र रखी जाएगी को ऑिडट या पर नई जानकारी का िनयिमत ऍकसस िमल

इस सफलतापवरक करन क कई तरीक ह

bull यह आक क सही मधयवत ससथा कौन सी ह और उस उपय जानकारी िनयिमत प स दत रह एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को सोसग क िलए िजममवार िय क िलए सरल पच या टलस बनान पड़ग िजसस उनह सपलाई चन म नए या मौजदा उतपादक तक पचान क महवपणर सदश क िलए जलद ऍकसस िमल

bull उतपादक को उनक िलए उपलबध अलग -अलग एमफोरी बी एस सी आई टलस का ऍकसस द िजनम शािमल ह ο एमफोरी बी एस सी आई मच उतपादक को ऑिडट रपोटसर और उपचार योजना का ऍकसस दता ह ο एमफोरी अकडमी उतपादक को उपय कोसरज़ का िनःशलक ऍकसस दता ह

िलवरज (फायद) का आकलन कर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी को अपन उतपादक स उपलबध जो िलवरज ह उसका अदाज़ा व उनह उतपादक स जड़ अनय एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सखया क एमफोरी बी एस सी आई मच म जानकारी को ऍकसस करक लगा सकत ह

सविचछक खलास एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई मच पर सविचछक खलास को चन सकत ह िजसस क उसी उतपादक स जड़ एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक-दसर क नाम दख पाए यह फचर सािथय क बीच िवास और सप बातचीत को बढ़ाता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 28: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 27

अधयाय 12 ऑिडट कपनी क सकम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकत ह

ज़यादातर मामल म कसी मज़री ा ऑिडट कपनी काक सकम मनजर ही एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए ऑिडट िवनितय का बधन करन और शल करन क िलए िजममवार होताहोती ह

ऑिडट क शलग स पहल सकम मनजर को जाचना होगा क ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल क दशा-िनदश क अनसार ह और अचक ह इन सब क मामल म

bull माहौल अगर चना आ माहौल सही नह ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण िबना छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) वाल एक उतपादक क िलए क एस पी ए क ज़रत ह)

bull ऑिडट क वधता अगर ऑिडट क िवनती एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क च स मल नह खाती ह तो सकम मनजर स अपिकषत ह क व उसक अनप ही आरएसपी धारक को सझाव द (उदाहरण आरएसपी धारक एक ऐस उतपादक जो ऑिडट च स आग जा चका ह और इसिलए उस पणर ऑिडट क ज़रत ह उसम एक फॉलो-अप ऑिडट क िवनती करता ह)

सकम मनजर उिचत ऑिडटसर क चनाव क िलए भी िजममवार हो सकतासकती ह (चाह एक अकला ऑिडटर या ऑिडटसर क एक टीम) सकटर और कष ही सकम मनजर का सबस अचछ ऑिडटसर चनन म मागरदशरन करग जो

bull कम स कम एक सथानीय भाषा और वासी कमरचारय क बड़ भाग ारा इसतमाल क जान वाली भाषाओ क जञाता हग (अगर लाग हो तो)

bull सकटर लाग िवधान और िवशष सामािजक जोिखम को समझ bull सभािवत नाज़कता क ित सवदनशील ह (उदाहरण असरिकषत अलपसखयक) और उनह सलझाना जानत ह

असरदार ऑिडट टीमस बनात समय सकम मनजर टीम म लिगक सतलन क ित सवदनशील हग जो लखापरीिकषती क ढाच म सही बठ

िवीय उलझाव सकम मनजर इसका धयान रखग क ऑिडट करन क िलए िनधाररत समय और जनबल का उसका भगतान करन वाल पकष पर िवीय असर पड़गा सकम मनजर आरएसपी धारक को कारण समझाएग जो ऑिडटसर क सखया को बढ़ाना सफर क समय को बढ़ाना या अितर ऑफ-साइट इटरज़ क सफाई द पाए

एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल करना ज़यादातर सकम मनजसर एमफोरी बी एस सी आई मच पर जानकारी अपलोड करन क िजममवार होत ह एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का परखा समझौता और एमफोरी क आई टी मच क इसतमाल क शत परभािषत करती ह क ऑिडट कमपिनया जानकारी का बधन कस कर

bull अपन ऑिडटस क नतीज सचारत करन क िलए कवल एमफोरी बी एस सी आई मच का इसतमाल कर bull इसक तसलली कर क एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए डाला गया डटा अचक और डाल जान क तारीख क

िहसाब स हाल ही का ह और उनक जानकारी क िहसाब स सबस सही ह bull एमफोरी बी एस सी आई मच म ऍकसस क जानकारी को कवल एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय क सपलाई चन

म फिकय और खत क ऑिडट क िलए इसतमाल कर bull एमफोरी बी एस सी आई मच क सारी जानकारी को कारोबारी तौर पर गोपनीय रख और इस एमफोरी बी एस सी

आई मच क बाहर न जान द

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
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एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 28

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग II अधयाय 2 िनगरानी क कार का फसला लना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
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एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 29

अधयाय 13 तयक ऑिडटर एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तयारी कस कर सकता ह

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर को लखापरीिकषती क िसथित समझन क िलए ज़री कोई भी कदम उठान चािहए कमmdashसmdashकम एक ऑिडटर को िनिलिखत पहल समझन चािहए

bull भगोल एक ऑिडटर को उतपादक क कष क भगोल का धयान रखना चिहए भगोल लॉिजिसटकस (सचालन) का बधन करन और साथ ही कमरचारय क वासतिवकता समझन क िलए ज़री ह उदाहरण क िलए ऑिडटर को इसक जाच करनी चािहए क कमरचारी काम पर कस पचत ह सकल (पाठशाला) तक क दरी कतनी ह और असपताल औरया अनय रोज़ाना क शासिनक कायारलय (उदाहरण बक) तक क दरी कतनी ह

bull खािसयत एक ऑिडटर को सभव लिगक मामल सामािजक पदम सथानातर मामल घर स काम करन वाल या यवा और उपय सथानीय अिधकारय क बार म समझ ा करनी चािहए य खािसयत ऑिडटर को कभी भी अचमभ म न डाल पाए

bull िवधान एक ऑिडटर को खास उपय िवधान को र (समीकषा) करना चािहए कछ मामल म सथानीय िनयम और िविनयम म ही कछ खािसयत हो सकती ह जो इस बात पर असर डालगी क ऑिडटर अपनी पशवर परख का इसतमाल कस करताकरती ह

bull महनताना एक ऑिडटर को उिचत महनतान का पवर िहसाब कष और सकटर क आधार पर िजतना हो सक उतना अचक करना चािहए

bull सकटर एक ऑिडटर को लखापरीिकषती क सकटर और उसक खािसयत क अचछी समझ ा करनी चािहए इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

o उतपादन ढाच को समझना o खास मजदर सघ क मौजदगी को जाचना o खास कलिकटव बागनग (सामिहक सौदाकारी) क समझौत क मौजदगी को जाचना o य पता करना क कया महनताना दन क तरीक म कोई फकर ह o य जाचना क कया कोई खास िवधान ह जो लाग होता ह (उदाहरण किष क िलए या सहकारी सिमितय क

िलए)

सभी उपय दसतावज़ इमानदारी स रख एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑिडट करन स पहल ऑिडटर सभी उपय दसतावज़ इक करन क िलए ज़री कदम उठाएगाउठाएगी इसम शािमल ह पर इस तक सीिमत नह ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच म या ऑफलाइन एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर तक ऍकसस bull लाग करन क शत क साथ एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क हसताकषरत वज़रन क एक कॉपी िजसस क

एमफोरी बी एस सी आई क िनगरानी रखन क या म लखापरीिकषती क शािमल होन को जाचा जा सक bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी (या ज़रत पड़न पर लखापरीिकषती क साथ साझा कया जान वाला

लक) bull जब उपय हो

o छोट उतपादक क सलफ-डकलरशन (सव-घोषणा) क एक कॉपी (परिश 12 एक छोट उतपादक को कस आक दख)

o एमफोरी बी एस सी आई मच म लखापरीिकषती ारा दी गई उपचार क योजना क एक कॉपी (टमपलट 9 उपचार क योजना दख)

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट रपोटर क तव bull परिश 9 सही महनताना महनतान को बढ़ावा कस द bull परिश 14 लिगक समानता को उिचत महनत योजना म शािमल कस कर

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 31: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 30

अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को लाग करना

सभी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटस गणवा उिचत लगन और वहारक अकलमदी क एक पमान का पालन करत ए लाग होन चािहए

वहारक अकलमदी और पशवर परख एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर स अपिकषत ह क सभी ऑिडटस म दो मखय धारणा क इसतमाल को शािमल कर वहारक अकलमदी और पशवर परख

bull वहारक अकलमदी का इसतमाल कर एमफोरी बी एस सी आई 20 या क तहत ऑिडटसर स िवनती ह क व वहारक अकलमदी का इसतमाल करक मतलब क जानकारी और तकर क आधार पर फसला कर िबना फसला लन क एक िलिखत या क आकलन म ऑिडटसर को मागरदशरन दन क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ाविलया ह लकन ऑिडट क दौरान और पी एज़ क ज़रए इक कए गए सबत को धयान म रखकर ही जाच परणाम बनान चािहए इस उशय क िलए एमफोरी बी एस सी आई ऑिडटसर िनयम और िसात को और साथ ही लखापरीिकषती क खािसयत क सदभर म अनकह या अनौपचारक इशार को समझग वहारक अकलमदी का अथर ह क ऑिडटसर यह कर सकत ह

o सदभकरण ऑिडटसर को िजस वासतिवकता को व आक रह ह उस सदभर म डालना आना चािहए उदाहरण कया सामािजक या सासकितक िनयम का कमरचारी-मनजमट सचार पर असर पड़ता ह ओ एच एस िनयम खत क सचालन पर कस लाग होत ह

o हमदद रखना ऑिडटसर को दसर का दिकोण समझ पाना और समझना चािहए क उनक नज़र स िसथित कसी दखी जा रही ह उदाहरण कय मिहला कमरचारी एक मिहला ऑिडटर स बात करना पसद करगी

o सतलन ऑिडटसर अपनी िनषपकषता खोए िबना परसपर िवरोधी िचय को समझन लायक होन चािहए उदाहरण कया हो अगर कमरचारी िबना सामािजक योगदान को कटवाए कल वतन पाना चाह

bull पशवर परख को इसतमाल कर ऑिडटसर स अपिकषत ह क व पशवर परख का इसतमाल करक तथय और जानकारी को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता क अलग-अलग मलय और िसात क साथ जोड़ पाए ऑिडटर कछ कारोबारी आदत और पी एज़ क बीच आपसी सबध का िवषण करगा (उदाहरण िशकायत वसथा क ऍकसस पर हद लगान को एक कारोबारी आदत बनान का पी एज़ म नकारातमक परणाम हो सकता ह जस यवा कमरचारय क िलए खास सरकषा औोिगक सवासथय एव सरकषा भदभाव नह कोई अिसथर रोज़गार और अनितक कारोबारी वहार नह) एमफोरी ऑिडटसर स अपकषा करती ह क व अपनी पशवर परख का इसतमाल करक इन सबध को समझ पशवर परख ऑिडटसर को यह फसला लन म भी मदद करती ह क कया इकी क गई जानकारी एक सतोषजनक सबत माना जा सकता ह या कवल धयान म रखन लायक जानकारी मानी जाए पर ज़री नह क सबत माना जाए

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट म छह मखय चरण

चरण 1 आए और टीम का परचय द ऑिडटर या ऑिडटसर का समह अपन आप का परचय दगा (मखय ऑिडटर अपनी टीम का परचय दगादगी) अपन परचय प दखाएग और सकषप म अपनी भट का कारण समझाएग जब उपय हो तो ऑिडटर को लखापरीिकषती को ऍकसस क मनाही क नतीज क बार म बताना पड़गा

चरण 2 एक शआती मीटग कर शआती मीटग लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर हो सकती ह जब ऑिडट खत पर हो रहा हो तो यह मीटग माहौल बना दती ह और एक िमलजलकर और खली बातचीत क सोच को बनान म मदद करती ह ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का म और उशय समझा पाए bull अपन आप का लाग हो तो टीम का और सबस उपय योगयता और माणता का परचय द पाए

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
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एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 31

bull ऑिडट कपनी क घसखोरी क िखलाफत नीित और उसक नतीज को समझा पाए (लखापरीिकषती क हसताकषर इस दसतावज़ पर ज़री ह)

bull शआती मीटग म उपिसथत लोग पर जानकारी इकी कर पाए (उदाहरण मनजसर और उनक काम कमरचारय क ितिनिध और काननी सलाहकार)

bull ऑिडट क योजना को समझाए और ठीक कर (अगर ज़री हो तो) (उदाहरण क िलए नमन क तौर पर िजन खत का ऑिडट होना ह उनक परभाषा अगर व ऑिडट दायर का िहससा नह ह तो)

bull िजन दसतावज़ को शआत म जाचना ह उनका ढर मागना (उदाहरण कॉनकटस (इकरारनाम) वतन भगतान इतयाद)

चरण 3 सबत इका कर ऑिडटर दसतावज़ साइट क िनरीकषण और इटरज़ क ज़रए लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध पर सबत इका करताकरती ह इक कए गए इन तीन कार क सबत क बार म ऑिडट क रपोटर म िलखा जाएगा िनिलिखत लख क तहत

bull डी ओ डी ओ का मतलब ह दसतावज़ जाच bull एस ओ एस ओ का मतलब ह साइट का िनरीकषण िजसम उतपादन क जगह इकाइय और अगर लाग हो तो खत

पर भट दना और उनका िवषण करना शािमल ह bull एम आई एम आई का मतलब ह मनजमट इटर और उसम सभी उपय मनजर स इटरज़ क ज़रए इकी क

गई जानकारी शािमल ह bull डबल आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय का इटर और िजनका इटर िलया गया ह उन सभी कमरचारय

(िमयादी या सथायी) स इकी क गई जानकारी शािमल ह और bull डबल आर आई डबल आई का मतलब ह कमरचारय क ितिनिध का इटर और िजसम कमरचारय क ितिनिधय

स इकी क गई जानकारी शािमल ह

चरण 4 उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा कर उसक पशवर परख क आधार पर ऑिडटर मखय लखापरीिकषती क उपय सामािजक उपलिबध क ावली को परा करगाकरगी और अगर लाग हो तो हर नमन क खत क ावली को भी य ऑिडटर को दोबारा जाचन म मदद करत ह क कया लखापरीिकषती क सामािजक उपलिबध क मामल म वह सतोषजनक सबत तक पचा या पची ह समझन क मखय शबदावली म शािमल ह

bull सतोषजनक सबत यह उन तसलली दन क सतर क तथय औरया जानकारी क बात करता ह जो ऑिडटर को एक नतीज पर पचन म मदद करत ह

bull पयार सबत एक तथय सािबत करन क िलए यह ज़री नयनतम सबत ह (उदाहरण पीन लायक पानी का सटरफकट (माणmdashप))

एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली ऐस बनाती ह जो ऑिडटर स सतोषजनक सबत क बार म पछत ह यह इसिलए होता ह क हम चाहत ह क ऑिडटसर को इस बार म क कस कछ कारोबारी वहार आिखरकार कमरचारय क अिधकार क सरकषा म योगदान करत ह इस पर आराम का एक बड़ा सतर िमल (बजाय कवल पयार सबत क)

उदाहरण क िलए पयार सबत तक सीिमत रहन क बजाय (उतपादक न पीन लायक पानी का वध सटरफकट (माणmdashप) दखाया ह) एमफोरी ऑिडटसर कोिशश करग क व सतोषजनक सबत ढढ़ (उतपादक क पास एक सटरफकट या अनय सबत ह क पानी इसान क पीन लायक ह पीन लायक पानी कमरचारय को हमशा उपलबध ह पीन क बतरन उपलबध ह जो साफ ह और सदषण वसत स रिहत ह)

िनित ही इस सतर का आराम तब नह िमल पाएगा अगर ऑिडटसर क जवाब अपन आप ही द इसक बजाय एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट ावली चाहती ह क क जवाब दन स पहल ऑिडटसर िसथित का एक कड़ा िवषण कर

चरण 5 जाच परणाम रपोटर बनाना जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती क अचछ वहार और साथ ही एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता लाग करन क तर क िलए सधार कष का िववरण दती ह

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 33: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 32

जब ऑिडट न नमन क खत को दायर का िहससा मानकर शािमल कया ह तो जाच परणाम क रपोटर लखापरीिकषती और नमन क खत दोन जगह क जाच परणाम और अचछी आदत को िमलाती ह

जब बात जाच परणाम को िलखन क आती ह तो ऑिडटसर को िनिलिखत सोच क इज़जत करनी चािहए और समझाना चािहए क

bull उसक परख कस बनी थी उसका तरीका जो तकर लगाया गया उसका िववरण और कस कमरचारय क सरकषा का धयान रखा गया था

bull सतोषजनक सबत और उपय जाच परणाम तथय और जानकारी का िववरण और नतीजन उसक जाच परणाम

bull धयान म रखी बात और उसक बाद क िनरीकषण इन िनरीकषण का िववरण जो जाच परणाम नह कहा जा सकता लकन जानकारी क िहसस क तरह ही उपय ह

चरण 6 एक कलोज़ग (समापन) मीटग कर कलोज़ग मीटग इसी काम क िलए लखापरीिकषती ारा बताई जगह पर ऑिडट क अत म होगी यह मीटग क कमर म हो सकती ह या बाहर यह मीटग बहद ज़री ह िजसस क ऑिडट क दौरान बन िमलजलकर काम करन का माहौल बनाए रख और कोई भी ज़री सफाई पा सक ऑिडटर इस मौक का इसतमाल करगाकरगी िजसस वह

bull एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क दौरान पहचान गए म पर टपपणी द सक वह उतपादक को िमलजलकर काम करन क िलए दसतावज़ का ऍकसस दन क िलए और तसवीर खची जान क आजञा क िलए धनयवाद दगादगी वह इस मौक को ऑिडट क दौरान पता लग मामल क बार म लखापरीिकषती को जानकारी दन क िलए इसतमाल कर सकतासकती ह

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस पशवर परख तथय और जानकारी क मल पर आधारत होती ह ऑिडटर को समझाना चािहए क कमरचारय क साथ इटरज़ जानकारी क कई ोत म स कवल एक ह जो परखन म योगदान दत ह िजसस क कमरचारय पर दबाव को बचाया जा सक

bull लखापरीिकषती को समझाए क कस एमफोरी बी एस सी आई क रटग क अपन आप ही एक ऑनलाईन कपयटर पर आधारत िससटम ारा गणना क जाती ह और यह ऑिडटर क वश क बाहर ह

bull ऑिडट क दौरान पहचानी गई अचछी आदत को समझाए

bull जाच परणाम और िनरीकषण क बार म समझाए साथ ही सकषप म बताए क कय िनरीकषण लखापरीिकषती और उसक ाहक (कलाइट) क िलए सभािवत जोिखम को दशारत ह ऑिडटर को एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता कया कहती ह इसका सदभर दन क बजाय एक बड़ी तसवीर दखानी चािहए

bull लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए उपचार क योजना जमा करवान क 60 कामकाजी दन क अितम तारीख़ याद दलाए

bull उपचार क योजना क टमपलट क एक कॉपी दलवाए

bull उपचार क योजना एमफोरी बी एस सी आई मच म ऑिडट क रपोटर को जमा करवान इतयाद क सदभर म आग क कदम पर फडबक द

bull िवनती कर क मनजमट और कमरचारय क ितिनिध जाच परणाम क रपोटर को हसताकषरत कर लखापरीिकषती को बताए क हसताकषर का अथर तव को सवीकारना नह होता लकन िसफर यह मानता ह क ऑिडट िबना कनह अिनयिमतता क परा कया गया

bull और सफाइय क िलए खलापन रख

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
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एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 33

तरीक िजन स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट को नकसान हो सकता ह

इन तरीक स एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क लाग करन को नकसान पच सकता ह

bull र कया गया ऑिडट एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए बिधत और शल कया जाता ह पर होता नह ऐस मामल म ऑिडट क रपोटर कवल आम जानकारी को शािमल करती ह पर पी एज़ का आकलन नह ऑिडटर ऑिडट क रपोटर को जमा कर दतादती ह और यह अकत कर दतादती ह क ऑिडट र कया गया (ऑिडट वधान क तहत) और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडट को कोई रटग ा नह होगी और वह lsquoर कया गयाrsquo ऐस एमफोरी बी एस सी आई मच पर दखाया जाएगा

bull ऍकसस का इकार लखापरीिकषती ऑिडटर को साइट ऍकसस करन नह दता इस मामल म ऑिडटर ऍकसस का इकार (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह इसक वजह स एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही ऑिडट को lsquoErsquo क रटग द दता ह

bull आिशक प स कया गया ऑिडट कया गया लकन बािधत हो गया जो ऑिडटर को आकलन खतम करन स रोकता ह इस मामल म ऑिडटर आिशक प स कया गया (ऑिडट वधान क तहत) चनताचनती ह और वह इस चनाव क सफाई क िलए िववरण दतादती ह ऑिडटर उन सभी पी एज़ क िलए जो आक नह गए नह का जवाब दता ह और एमफोरी बी एस सी आई मच अपन आप ही उसक िहसाब स ऑिडट क सपणर रटग क गणना कर लता ह

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull भाग III अधयाय 2 जाच परणाम क रपोटर कस तयार कर और कस पढ

नोटस

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अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

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ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
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एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 34

अधयाय 15 उपचार क योजना

जब कसी आकलन ऑिडट वकर शॉप या आरिभक ोजकट स कछ दत पहचानी जाती ह तो एक उतपादक उपचार क एक योजना बना सकता ह जो पहचानी ई दत को ठीक करन क िलए सगत हल और कदम सझा सकता ह

एक उतपादक को जब भी उस अपन कारोबार म सधार क ज़रत लग तो वह एमफोरी बी एस सी आई मच म एक उपचार क योजना बना सकता ह

ऑिडट क अलावा उतपादक इनक ज़रए ज़री सधार क बार म जान सकता ह

bull एक आकलन यह एक औपचारक एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट हो ज़री नह यह कसी अलग िससटम ारा जारी कया जा सकता ह

bull कसी कमरचारी ारा क गई एक वकर शॉप यह एमफोरी बी एस सी आई मच क ज़रए हो ज़री नह यह कनह और उपय तरीक स सतत क गई हो सकती ह

bull एक आरिभक ोजकट िजसम उतपादक लगा आ हो ोजकट एमफोरी बी एस सी आई क तहत हो ज़री नह यह कसी दसर तव ारा सतत कया हो सकता ह

उपचार योजना को तयार करन क िलए एक उतपादक इनका इसतमाल कर सकता ह

bull एमफोरी बी एस सी आई मच पर उतपादक ोफाइल क तहत उपलबध उपचार क योजना bull एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल म उपलबध उपचार क योजना का टमपलट bull कोई अनय उिचत टमपलट जो उतपादक को ज़यादा पसद हो

उपचार क योजना बनान क सात चरण

एक उपचार क योजना तयार करत समय उतपादक को य सात कदम उठान चािहए

bull चरण 1 ndash िवषण ऑिडट क रपोटर या आकलन क नतीज को र (समीकषा) कर िजसन उपचार क ज़रत को गर कया

bull चरण 2 ndash मल कारण ऐस आचरण (आचरण) का पता लगाए िजनक वजह स उललघन हो रहा ह

bull चरण 3 ndash हल सगत हल को पहचान (कम समय तक क और लब समय तक क हल क बीच फकर कर)

bull चरण 4 ndash िजममवारी लाग करन क या क िलए िजममवार ि (िय) को पहचान

bull चरण 5 - बजट एक वासतिवक बजट िनधाररत कर

bull चरण 6 - योजना लाग करन क कदम को परभािषत कर और उन पर अड़ रह

bull चरण 7 - िनगरानी रखना सधार क िनगरानी रखन क िलए एक योजना बनाए और ज़रत पड़न पर तरीक म बदलाव कर

जाच परणाम क रपोटर पर जवाब कसी एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क बाद उतपादक को ऑिडटर ारा जारी जाच परणाम क रपोटर क जवाब म एक उपचार क योजना बनानी चािहए और उस एमफोरी बी एस सी आई मच पर जड़ ए सहभािगय स बाटना चािहए

bull समय-सीमा लखापरीिकषती को सप उपचार क योजना को तयार करन और एमफोरी बी एस सी आई मच म जमा करन क िलए 60 कामकाजी दन दए जात ह अगर लखापरीिकषती को एमफोरी बी एस सी आई मच म दसतावज़ जमा करन म कोई तकलीफ आती ह तो उस उपचार क योजना कनह भी और तरीक स आरएसपी धारक स बाटन

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
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एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 35

क कोिशश करनी चािहए और दर स दर तयारी क या म जो क उस फॉलो-अप ऑिडट का िहससा ह जो होन वाला ह ऑिडटर तक

bull समय-सीमा स चक जाना उपचार क योजना को जमा न करवाना एमफोरी बी एस सी आई का फॉलो-अप जो लाग कए सधार क सतर क जाच करता ह उस न तो रोक सकता ह न टाल सकता ह उतपादक ारा जारी उपचार क योजना क गर-मौजदगी म एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट उसी समय सीमा म शल होगा जो क जाच परणाम क रपोटर म परभािषत ह और ऑिडटर जाच परणाम क रपोटर को सदभर का क मानगामानगी

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull टमपलट 14 एमफोरी अकडमी म कषमता-िनमारण योजना bull परिश 13 कषमता िनमारण को बढ़ावा कस द

नोटस

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
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एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 36

अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार

लगातार सधार एमपोरी बी एस सी आई िससटम का महवपणर मलय ह एमफोरी बी एस सी आई सहभागी अपन उतपादक स उममीद करत ह क व इसम लगातार सधार दखाए क उनक कारोबार अपन परसर और अपनी सपलाई चनस म मानव व िमक अिधकार क इज़जत कस करत ह

एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को अपन उतपादक को इन सब म मदद करन क िलए बढ़ावा दया जाता ह

bull छोट और लब समय क जाच परणाम का उपचार करन म bull लब समय तक टकन वाल बदलाव को करना bull एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता को अपनी कारोबारी ससकित म शािमल करन म

सवचालन और िजममवारी का सतलन एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय और उनक उतपादक क बीच क सबध का मागरदशरन करन क िलए एमफोरी बी एस सी आई सवचालन और िजममवारी क मल क सतलन पर िनभरर करती ह सहभािगय क िलए लय ह क व उतपादक क तर और लगातार सधार को सहारा द साथ ही उनह अपन खद क कारोबारी िजममवारय का भतव सवीकारन दया जाता ह

यहा दो ज़री धारणाए उपय ह

bull सवचालन यह आकलन क बाद उतपादक क अपनी सधार या क िलए अपन खद क फसल लन क कौशल क ओर सकत करता ह उतपादक को खास नगस (िशकषण) और सहार दए जात ह िजसस क व पहचानी ई किमय पणर असिहषणता क मामल समत को सलझा पाए इसक अलावा उतपादक को असयता स कोई भी अनय सीखन क ोत को आतम-रत तरीक स इसतमाल करन का बढ़ावा दया जाता ह इसक अलावा सपणर रटग ldquoArdquo (बत अचछा) और ldquoBrdquo (अचछा) वाल उतपादक स अपिकषत ह क उनक िवकास का सतर इतना ह क व सवत प स अपनी लगातार सधार या को रच और बनाए रख िबना कसी एमफोरी फॉलो-अप ऑिडट क ज़रत पड़

bull िजममवारी lsquoCrsquo (सवीकार) क बराबर और उसस नीच ऑिडट रटग वाल उतपादक क िलए िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क तारीख क 12 महीन क भीतर एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवाना चािहए अगर यह अितम तारीख़ छट जाती ह तो उतपादक को एक वध ऑिडट च म बनाए रखन क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई पणर ऑिडट क िवनती क जाएगी

ऐसी िसथितया जहा तर क जाच (एमफोरी बी एस सी आई फॉलो ऑिडट समत) एक शआती अवसथा म ही क जा सकती ह

एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट आमतौर पर िपछल एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क 12 महीन क भीतर होता ह उसी समय पर ऐसी भी िसथित हो सकती ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभािगय को एक फॉलो-अप ऑिडट को शआती अवसथा म ही शल करन क ज़रत लग यह एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट क प म या कसी अनय सहमत तरीक स हो सकता ह यहा कछ उदाहरण ह

bull लखापरीिकषती असयता स एक फॉलो-अप क कोिशश करता ह लखापरीिकषती न पहचाना हो सकता ह क कम समय म ज़री सधार कस करन ह और वह उतसक ह क य सधार कसी तीसर पकष ारा जाच जाए और उसक रटग पर एक सकारातमक असर डाल

bull एमफोरी बी एस सी आई सहभागी (आरएसपी धारक) असय ह अनभव दखाता ह क सचत फॉलो-अप क ज़रत छोट- मधयम- और लब-समय क बदलाव को कारोबार म एमफोरी बी एस सी आई आचार सिहता शािमल करन क िलए बढ़ावा दन क िलए पड़ सकती ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एक जलद फॉलो-अप क कोिशश कर सकत ह उदाहरण क िलए इन िसथितय म

एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
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एमफोरी बी एस सी आई - िससटम मनअल एमफोरी बी एस सी आई िससटम मनअल भाग II - 37

ο पणर असिहषणता क लबल वाल उतपादक एडmdashहॉक उपचार प बत ही कम समय म एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप ऑिडट करवान क ज़रत पर सहमत हो सकत ह तर को वध करन क िलए और मधयम समय क सधार क तरफ बढ़न क िलए जब माना जाए तो शआती उपचार हो चका ह

o उपचार क योजना को जमा न करन पर एमफोरी बी एस सी आई मच पर एक उतपादक उपचार क योजना कय जमा नह करता इसक कछ तकनीक कारण हो सकत ह लकन समय-सीमा क इज़जत करना लखापरीिकषती क सधार क इचछा और अगआई का सकत ह उपचार क योजना जमा करन क 60 दन क अितम तारीख़ क इज़जत न करन स सधार करन क लापरवाही या दलचसपी क कमी का सकत हो सकता ह इस अनभव क आधार पर एमफोरी बी एस सी आई सहभागी उतपादक क दलचसपी को दोबारा बढ़ान क िलए एक एमफोरी बी एस सी आई फॉलो-अप को शल कर सकत ह

bull ऊपरी सतर पर ल जान क आपातकालीन और िशकायत क मामल य सार मामल ऐसी िसथितया दखात ह जहा एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी सिचवालय क साथ और सहार स एक तरत ही तीसर पकष का आकलन (उदाहरण िवशष जाच-पड़ताल) करवा सकत ह िबना एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट क मानक या क परवाह कए

नोटस

और जानन क िलए तयार ह यहा और बत स ससाधन ह जो आपको और गहराई स समझन म मदद करग

bull परिश 5 पणर असिहषणता ोटोकॉल का पालन कस कर bull टमपलट 9 उपचार क योजना bull भाग II अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑिडट का च

  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार
Page 39: II - amfori.org amfori_BSCI... · नह कर रहे तो पद को एकतरफा तरीके से छोड़ भी सकते ह । एम्फोरी
  • अधयाय 1 कारोबार म जिममवारी
    • एमफोरी बी एस सी आई मच क जरिए सहकरियाए उतपनन करना
    • एमफोरी बी एस सी आई मच का अदरनी सचालन
    • आरएसपी धारक क पद क बार म
    • जड हए सहभागी क पद क बार म
      • अधयाय 2 निगरानी क परकार का फसला लना
        • सवचछिक तयारी क टलस
        • एमफोरी बी एस सी आई 20 ऑडिटस क तीन परकार
        • कौन सा ऑडिट सबस अचछा ह यह फसला करना
        • ऑडिट की अवधि पर असर डालन वाल कारक
          • अधयाय 3 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट सिसटम क छह खास फीचरस (विशषताए)
          • अधयाय 4 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म आक गए कषतर
          • अधयाय 5 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का रटिग सिसटम
          • अधयाय 6 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का चकर
            • एक ऑडिट किस समय की अवधि क लिए वध ह
            • अतिरिकत समय सीमा जिनका धयान रखना ह
              • अधयाय 7 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का दायरा
              • अधयाय 8 ऑडिट कपनी चनना
              • अधयाय 9 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट का शडयल बनाना
              • अधयाय 10 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की अवधि
              • अधयाय 11 एमफोरी बी एस सी आई सहभागी एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 12 ऑडिट कपनी क सकीम मनजर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकत ह
              • अधयाय 13 परतयक ऑडिटर एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट की तयारी कस कर सकता ह
              • अधयाय 14 एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को लाग करना
                • एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट म छह मखय चरण
                • तरीक जिन स एमफोरी बी एस सी आई ऑडिट को नकसान हो सकता ह
                  • अधयाय 15 उपचार की योजना
                    • उपचार की योजना बनान क सात चरण
                      • अधयाय 16 फॉलो-अप और लगातार सधार