panduan komunikasi melalui media massa small

7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small

1/88

Kelompok Kerja

Pengendali PNPM Mandiri

Media Massa

PanduanBerkomunikasi

Melalui


2/88

1


3/88

2


4/88

3

TentangMedia Massa

Kunjungan OLEHMedia Massa

Kunjungan KEMedia Massa

Berdialog denganMedia Massa

MembuatKonferensi Pers

MembuatSiaran Pers

MembuatSurat Pembaca

MembuatLembar Data

Wawancarayang Efektif

17

7

39

31

49

55

65

71

79


5/88

4

Panduan ini banyak membicarakan

publisitas sebagai cara berkomunikasi

dengan media massa.tips


6/88

5

Media massa merupakan wadahbagi kita untuk menyalurkan danmengirimkan informasi ke khalayak ataumasyarakat luas.

Pada dasarnya berkomunikasi melaluimedia massa dapat dilakukan dengandua cara, yaitu;Iklan dan publisitas.

Berikut perbedaannya:

Pengantar

Iklan

Biaya digunakan untuk

membeli space/airtime.

Dengan beriklan kita lebih

dapat mengatur jenis

pesan dan periode untukmenampilkan pesan yang

kita inginkan.

Namun, karena kita

diharuskan membayar

pesan dalam sebuah

iklan, maka pesan yang

kita sampaikan mungkin

kurang dapat dipercaya oleh

khalayak.

Publisitas

Biaya digunakan untuk

operasional kegiatan.

Melalui publisitas, pesan

dapat lebih dipercaya.

Namun, membutuhkan usahayang lebih besar untuk dapat

mengatur jenis pesan dan

periode dalam menampilkan

pesan yang kita inginkan.


7/88

6

Sebagai ilustrasi, kita ingin

menyampaikan keberhasilan kelompokkita kepada masyarakat luas agarkeberhasilan kita dapat dicontoh dandijadikan inspirasi oleh kelompokmasyarakat lain.

Maka dana yang dibutuhkan untukberkomunikasi melalui media massa

adalah; Menggunakan iklan kita

membutuhkan dana setidaknya sekitarRp 12 juta untuk membeli space disurat kabar.

Melalui publisitas, kita hanyamembutuhkan dana sekitar

Rp 300 ribu atau bahkan tanpa biayasama sekali untuk sebuah kegiatanmedia relations sederhana, sepertimengundang diskusi seorang atau duaorang wartawan.


8/88

TentangMedia Massa


9/88


10/88

9

Media massa merupakan wadah bagikita untuk menyalurkan informasi kekhalayak atau masyarakat luas. Adabeberapa hal yang perlu kita ketahuimengenai media massa:

ORANG-ORANG DI MEDIA MASSA

Layaknya sebuah institusi, media massajuga terdiri dari lapisan pekerja yangmempunyai tanggung jawab masing-masing. Berikut ini adalah lapisanpekerja di bagian redaksi yang wajibAnda ketahui, kenali dan dekati bilaingin melakukan publisitas di mediamassa.

1. Pemimpin Redaksi (Pemred)

Ia adalah pemegang jabatan tertinggidan pemegang keputusan tertinggi. Iabertanggung jawab pada seluruh isiinformasi yang ditampilkan di sebuahmedia massa. Mengenalnya atau bahkanakrab dengan pemred merupakankeuntungan yang sangat luar biasa bagikita yang ingin melakukan kegiatan

publisitas di media massa.

TentangMedia

Massa


11/88

10

2. Redaktur

Jabatan ini dapat dikatakan satu tingkatdi bawah pemred. Ia adalah yangmenentukan sebuah berita dapat atautidak dapat ditampilkan di sebuahmedia massa. Redaktur biasanya dibagimenjadi beberapa konsentrasi sepertikesehatan, pendidikan, humaniora,ekonomi, olahraga, kesejahteraan,

politik, hukum atau lainnya.

3. Reporter

Kita biasanya menyebut lapisanjabatan ini dengan sebutan wartawan.Reporter adalah pencari berita untukdapat ditampilkan di medianya. Usaimelakukan pencarian dan menulisberita, reporter melaporkan tulisannyake redaktur. Perlu diingat bahwakita tidak perlu membayar reporteragar berita kita ditampilkan di mediamassanya.

4. Sekretaris Redaksi

Sekretaris Redaksi adalah bagian redaksiyang menerima undangan, fax, siaran

pers, data dan lainnya yang dikirimoleh pihak di luar media massa. Selainitu sekretaris redaksi juga bertugasmengatur penunjang operasionalkegiatan di redaksi.

Pastikan semua

alamat dan nomor

telpon atau faksimili

yang Anda miliki

adalah milik bagian

redaksi bukan bagian

lainnya seperti

pemasaran atauproduksi.

tips


12/88

11

HASIL LIPUTAN MEDIA MASSA

Hasil liputan yang ditampilkan olehmedia massa dibagi menjadi 3 kriteria,yaitu;1. Hard News (Diberitakan langsung)

Informasi atau berita yang tergolonghard news disampaikan sesegeramungkin setelah kejadian. Biasanyaberita ini sangat singkat, hanya sekitar15-20 detik di televisi dan radio ataudengan bidang tidak terlalu besar padamedia cetak.

2. Features (Liputan Khas)

Jenis liputan inilah yang kita harapkanditampilkan media massa untukmenginformasikan program-programkita kepada masyarakat luas. Televisiakan menampilkan berita features selamaminimal 3 menit dan media cetak dapatmenampilkan berita ini minimal 30%dari luas halaman (koran/tabloid) atau

minimal 1 halaman (majalah).

hasil


13/88

12

3. Talk Show (bincang-bincang)

Bincang-bincang ditampilkan oleh mediamassa, khususnya radio dan televisi,bila sebuah berita dinilai membutuhkankonrmasi langsung dari sumber berita.Waktu yang disediakan media untukmengadakan talk show biasanya sangatbesar.

Pada dasarnya media massa jugamembutuhkan informasi dari masyarakatatau dari program-program yangbermanfaat bagi masyarakat luas, namuntidak mudah bagi sebuah program agarberitanya dapat tampil di media massa.


14/88

13

Cara-cara agar informasi kita dapat

ditampilkan di media massa

1. Memperat hubungan dengan redaktur

dan wartawan

Di dunia bisnis komunikasi, hal inisering disebut sebagai media relations.Mempunyai hubungan yang eratdengan redaktur dan wartawan berartiAnda sudah melakukan 50% kegiatanpublisitas di media massa.

2. Memiliki nilai berita (news value)

Setiap berita yang tampil di media massamemiliki nilai. Anda harus menemukannilai berita sebelum melakukan kegiatanpublisitas. Nilai berita dapat berupa: Keberhasilan program (perbedaan

sebelum dan sesudah ada program) Proses kegiatan program yang unik Hambatan dalam program Tokoh yang berhasil dengan

programnya.

3. Perhatikan tenggat waktu

Setiap surat kabar mempunyai tenggatwaktu penerimaan berita sebelummasuk ke proses cetak. Kita tidak bisamemberikan berita apapun pada saatmedia massa sudah masuk pada tenggat

waktunya. Ini berlaku untuk semuamedia.

strategi

Layaknya hubungan

pertemanan,

berkomunikasi

atau pendekatan

dengan pemred,

redaktur, reporter atau

sekretaris redaksi

juga membutuhkan

perhatian yang intensif.

Berkomunikasilah

dengan teratur dan

tidak hanya pada

saat membutuhkan

bantuan.

tips


15/88

14

Tenggat waktu:

Surat kabar yang terbit di pagi hari,tenggat waktunya adalah pukul 15.00di hari sebelumnya

Surat kabar yang terbit sore hari,tenggat waktunya adalah pukul 7.00 dihari yang sama.

Majalah atau tabloid yang terbitmingguan, tenggat waktunya adalah

hari ketiga setelah hari terbitnya.

4. Ketahui saluran media yang tepat

Saluran media atau media channelsadalah cara untuk berkomunikasi dimedia massa. Melakukan kunjungan kemedia, mengajak media mengunjungiarea program, membuat acara diskusidengan media, membuat siaran pers,membuat surat pembaca, menyediakandata-data baru bagi media hinggamembuat acara bincang-bincang diTV dan radio merupakan contohsaluran media dalam publisitas. Saluran-saluran ini akan dibahas dengan rinci dipanduan ini.

Menguji nilai berita:

Tulislah cerita singkat

tentang program

kegiatan Anda

sepanjang 2 - 3paragraf

Ceritakan kepada 2

- 3 orang yang tidak

pernah bersentuhan

dengan program

Perhatikan reaksi

orang-orang

tersebut;

- Bila reaksinya acuh,

besar kemungkinan

program kegiatan

Anda tidak memiliki

nilai berita

- Bila bereaksi

dengan mengajukan

berbagai

pertanyaan, besar

kemungkinan

program kegiatan

Anda memiliki nilai

berita

Jangan berikan

media massa

informasi yang tidak

memiliki nilai berita Tetaplah berusaha

mendapatkan nilai

berita; karena pada

dasarnya setiap

program pasti

memiliki nilai berita.

tips


16/88

catatan


17/88

catatan


18/88

KunjunganOLEHMedia Massa


19/88


20/88

19

Kunjungan oleh media massa ataumedia eld visit atau media tourmerupakan kunjungan media massa kelokasi program untuk melihat secaralangsung proses atau pelaksanaanprogram di masyarakat. Hasil darikegiatan ini adalah tulisan atau liputanberupa feature yang akan ditampilkan dimedia massa tersebut.

Saluran media massa ini biasanyaadalah saluran yang paling memberikanhasil maksimal, hal ini disebabkankarena nilai beritanya sudah dinilaitinggi sejak media massa bersediamengikuti eld visit tersebut. Selainitu, selama kunjungan, terjadi kedekatan

pertemanan yang dapat mempengaruhihasil liputan di media massa yangmengikuti kegiatan ini.

Kendati hasilnya maksimal, dibutuhkanbiaya yang tidak sedikit untuk dapatmelaksanakan kegiatan ini. SetidaknyaAnda harus menyiapkan penginapan,

makanan dan transportasi selamakegiatan berlangsung.

Kunjungan OLEHMedia

MassaMedia Field Visit/Media Tour


21/88

20

1. Menentukan Lokasi dan Nilai Berita

(News Value)Tahap ini sangat menentukan adaatau tidaknya nilai berita dari programyang ingin kita komunikasikan kepadamasyarakat luas melalui media massa.Untuk menentukan ada atau tidaknyanilai berita, lihat tips menguji nilai beritadi halaman Tentang Media Massa.


22/88

21

Contoh Cerita bernilai Berita

Menjelang Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-63,

Indonesia masih mengalami banyak permasalahan, termasukkrisis listrik yang dampaknya mulai merambah kehidupan

masyarakat, tidak hanya di perdesaan, namun juga di

perkotaan. Pemadaman terjadi hampir di seluruh wilayah

Indonesia, termasuk Jakarta.

Namun ternyata, ada masyarakat di perdesaan yang justrutidak terkena dampak krisis listrik tersebut, yang ironisnya,

justru baru merdeka dari ketiadaan listrik dua tahun yang

lalu. Mereka adalah masyarakat terpencil di Pulau Peling

di Kepulauan Banggai Provinsi Sulawesi Tengah yang

telah secara mandiri membangun pembangkit listrik di

desanya dengan teknologi sederhana dan tidak mahal, yaitu

Pembangkit Listrik Tenaga Mikro Hidro.

Pada tahap ini, siapkan juga semua data dan informasi yang

dibutuhkan, termasuk data dan kontak tokoh pelaku program

kegiatan sebagai nara sumber untuk menjawab berbagai

pertanyaan dari reporter media massa. Data dan kontak nara

sumber ini sebaiknya dituangkan dalam fact sheet yang akan

dijelaskan lebih rinci pada bagian lain dari panduan ini.


23/88

22

2. Menentukan Anggaran

Komponen anggaran yang harus dibuatadalah: Biaya transportasi menuju lokasi dan di

dalam lokasi Biaya akomodasi Biaya konsumsi para wartawan selama

perjalanan.


24/88

23

Contoh Format Anggaran

Anggaran untuk kunjungan empat media cetak dan dua media televisi.

Total anggaran Kepulauan Banggai

Tiket pesawat

Deskripsi Jumlah Nilai

(Rp)

Total

(Rp)

Jakarta - Makassar (PP) 8 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00

Makassar - Luwuk (PP) 8 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00

Akomodasi dan Konsumsi

Deskripsi Jumlah

Hari

Jumlah Nilai

(Rp)

Total

(Rp)

Konsumsi 6 8 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00

Sewa kendaraan 6 2 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00

Akomodasi 3 5 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00

Transportasi ke/dari

bandara dan pajak

bandara

8 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00

TOTAL xxx.xxx,00


25/88

24

3. Membuat Undangan

Selanjutnya siapkan undangan untukdikirimkan ke media massa. Untukmenyiapkan undangan, cantumkan:News Valueyang sudah Anda tentukan

di atas Agenda kunjungan Nama dan nomor telepon yang dapat

dihubungi oleh media yang ingin

mengkonrmasi Batas waktu pengkonrmasian

undangan Keterangan singkat mengenai

program Anda

Perlu diingat:

Jagalah agartidak terlalu sering

menelpon agar

redaktur dan

sekretariat redaksi

tidak merasa

terganggu (sehingga

tidak akan pernah

mau mengangkattelpon dari Anda

lagi).

tips


26/88

25

Contoh Undangan

KOP SURAT

Acara : Liputan PNPM Mandiri Inisiatif Masyarakat DesaSiasati Krisis Listrik

Tanggal : 5 10 Agustus 2008Tempat : Banggai Kepulauan, Sulawesi Tengah

Dengan hormat,

Menjelang Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-63, kami inginmengundang media Anda untuk mengunjungi komunitas yang barumerdeka dari ketiadaan listrik dua tahun silam, dan bahkan berhasilmenyiasati krisis listrik yang kini tengah melanda hampir seluruhwilayah Indonesia.

Mereka adalah masyarakat Pulau Peling, Sulawesi Tengah, yangsecara mandiri telah membangun pembangkit listriknya sendiridengan bantuan PNPM (Program Nasional PemberdayaanMasyarakat) Mandiri. Kegiatan ini merupakan wujud kemerdekaanmasyarakat setempat dalam menentukan kebutuhan pembangunansetempat.

Agenda kunjungan yang kami tawarkan adalah sebagai berikut;

Tanggal Lokasi Kegiatan

5 Agustus

2008

Jakarta

Makassar

-Luwuk

Perjalanan dari Jakarta keMakassar dan

Luwuk

Menyebrang ke Pulau Peling (Salakan) di

Kepulauan Banggai

6 Agustus2008

LuwukBanggai

Islands

Perjalanan ke Kecamatan Liang Subdistrictuntuk bertemu dengan Camat dan

fasilitator PNPM Mandiri.

Perjalanan ke Desa Balayon untuk melihat

unit Pembangkit Listrik Tenaga Mikro Hidro

(PLTMH), sekaligus melihat jembatan

gantung yang juga dibangun sendiri oleh

masyarakat.

Melepas malam di Desa Balayon bersama

masyarakat untuk menikmati fasilitas

listrik tersebut.


27/88

26

7 Agustus

2008

Bertemu masyarakat petani rumput laut

yang juga sedang berusaha meningkatkanusahanya secara mandiri melalui simpan

pinjam perdesaan

Perjalanan ke Bulagi di Kecamatan Bulagi

Selatan untuk melihat Pembangkit Listrik

Tenaga Surya (PLTS) yang juga dibangun

dengan dukungan PNPM Mandiri

Bermalam di Bulagi Selatan bersama

masyarakat.

8 Agustus

2008

Salakan -

Luwuk

Perjalanan ke Salakan dan kemudian

menyebrang kembali ke Luwuk

9 Agustus

2008

Luwuk-

Makassar-

Jakarta

Kembali ke Jakarta

Guna mempersiapkan logistik kunjungan ini, mohon segerakonrmasikan keikutsertaan beserta nama reporter/juru foto/juru kamera yang akan ditugaskan. Seluruh biaya transportasi danakomodasi akan ditanggung.

Untuk konrmasi, hubungi Sinanda di 021-23456xx atau email [email protected]

Tentang PNPM MandiriProgram Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandirimerupakan program nasional dalam wujud kerangka kebijakan sebagaidasar dan acuan pelaksanaan program-program penanggulangankemiskinan berbasis permberdayaan masyarakat.

Program yang diluncurkan oleh pemerintah di Palu, Sulawesi Tengahpada 30 April 2007 ini akan dilaksanakan hingga tahun 2015, sejalandengan target pencapaian MDGs. Diharapkan, dalam rentang waktu2007 2015, modal kemandirian masyarakat telah terbentuk sehinggakeberlanjutan program dapat terwujud.

Tujuan PNPM Mandiri adalah meningkatkan kesejahteraan danmeningkatkan kesempatan kerja masyarakat miskin secara mandiri,dengan cara menciptakan/meningkatkan kapasitas masyarakat, baiksecara individu maupun berkelompok, dalam memecahkan berbagai

persoalan terkait upaya peningkatan kualitas hidup, kemandirian, dankesejahteraannya dengan memanfaatkan potensi ekonomi dan sosialyang mereka miliki melalui proses pembangunan secara mandiri.

Contoh Undangan (lanjutan)


28/88

27

Perlu diingat

Pastikan undangan diterima ke bagian redaksi bukan bagian

pemasaran

Jumlah media massa yang diundang dan jarak ke lokasi kunjungan

akan mempengaruhi besar-kecilnya biaya yang dibutuhkan. Saat

menyusun prioritas, pilihlah media massa dengan jumlah pembaca

paling banyak.

Jika lingkup program di tingkat nasional, sebaiknya undanglah 1-2

media cetak tingkat nasional dan 1 media cetak tingkat kabupaten/

kota.

Jika lingkup program di tingkat propinsi atau kabupaten, undanglah

1-2 media cetak di tingkat kabupaten saja, atau bisa juga ditambah

perwakilan media nasional yang memang memiliki kantor di

kabupaten tersebut.

Mengundang media radio tidak dianjurkan.

Anda dipersilahkan mengundang media televisi, namun jangan

lupa setiap tim media televisi beranggotakan 2 orang, reporter dan

pengguna kamera. Perlu juga diingat bahwa media televisi tidak

akan tertarik untuk hanya meliput diskusi-diskusi kelompok. Jadi

dibutuhkan gambar kegiatan nyata dan menarik di lapangan yang

dapat diliput oleh televisi.

Contoh

Proses pembuatan Pembangkit Listrik Tenaga Mikro Hidro

(PLTMH) atau proses pemanfaatan kegiatan tersebut. Pastikan ada

gambar yang bagus untuk ditayangkan di TV, misalnya bagaimana

masyarakat bergotong royong mengangkut materiil ke lokasi

pembangunan, anak-anak di desa belajar di malam hari setelah ada

listrik, masyarakat menikmati TV, dan bagaimana masyarakat mulai

dapat melebarkan usaha kecilnya dengan memanfaatkan mesin-mesin

bertenaga listrik.


29/88

28

Jika sudah dimuat,

untuk media cetak,

jangan lupa untuk

membeli medianya

dan simpan hasil

liputan tersebut. Jika

media TV, kirimkan

surat untuk meminta

copy tayang dan

kemudian simpanlahhasil liputan tersebut!

tips

4. Mengirimkan Undangan

Carilah daftar alamat dan nama mediayang akan diundang

Kirimlah undangan melalui faksimili.Satu undangan hanya untuk satutujuan nama

Untuk PNPM Mandiri, sebaiknyaalamatkan undangan ke RedakturHumaniora

Jika Anda memiliki alamat emailredaktur bersangkutan, sebaiknyakirimkan juga undangan melalui emaildengan mencantumkan keteranganbahwa Anda juga telah mengirimkanundangan melalui faksimili.

Jika Anda sudah mengenal redaktur/reporter dari media yang Anda tuju,silakan kirim juga undangan ke orangyang Anda kenal tersebut.

5. Mengkonfirmasi Undangan

Setelah undangan terkirim, sebaiknyaAnda juga menelpon redakturdan sekretariat redaksi untukmengkonrmasi apakah undanganAnda telah diterima dan bisa dipenuhi.

Lakukan langkah konrmasi ini hinggaAnda mendapatkan jawaban nal(diterima atau ditolak).

6. Evaluasi

Setelah kunjungan, tanyakan kepadawartawan yang meliput mengenaikemungkinan liputan atau cerita dimuat

di medianya.


30/88

29

KOP SURAT

Kepada Yth.

20 Agustus 2008

Bpk. Gunawan

Manajer Fasilitas Pemberitaan

TV Lala

Fax. (021) 4567xxx

Dengan hormat,

Bersama ini kami sampaikan bahwa kami dari Program Nasional

Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri telah menjadi nara

sumber dalam peliputan kegiatan Pembangkit Listrik Tenaga Mikro

Hidro (PLTMH) dan Budidaya Rumput Laut di Kabupaten Banggai

dan Kabupaten Banggai Kepulauan, Propinsi Sulawesi Tengah.

Berkaitan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami sampaikan

permohonan untuk mendapatkan copy tayang peliputan tersebut yang

ditayangkan dalam Berita Siang, tanggal 17 Agustus 2008.

Besar harapan kami untuk dapat memiliki copy tayang tersebut.

Terima kasih atas kerjasamanya.

Bila ada hal yang kurang jelas dan perlu ditanyakan silahkan

menghubungi Sinanda di nomor (021) 2345xxx Ext. 1006 atau

0814567xx

Hormat Kami,

Surya Silalahi

Koordinator Tim Sosialisasi

Contoh Surat Permintaan CopyTayang


31/88

30

catatan


32/88

Kunjungan KEMedia Massa


33/88


34/88

33

Kunjungan ke media massa adalahkunjungan pihak kita ke redaksimedia massa. Sebaiknya, kegiatan inidilaksanakan secara berkala. Manfaatyang didapat dari kunjungan ke mediasangat besar.

Selain memberikan informasi tentangprogram dan kelompok kita, kunjunganini juga untuk mendapat dukunganmedia sebagai mitra yang sama-samamempunyai visi untuk membangunmasyarakat.

Kunjungan KEMedia

MassaMedia Visit


35/88

34

Berikut tahapan-tahapan kegiatannya:

1. Tentukan Media Massa yang AkanDikunjungi

Buatlah daftar media massa yang akandikunjungi. Prioritaskan media-mediayang khalayak sasarannya sama dengankhalayak sasaran Anda atau prioritaskanmedia yang memiliki pembaca paling

banyak.

2. Siapkan Materi-materi yang harus

dibawa

Bawalah data dan informasi programkita termasuk informasi dampakprogram kita terhadap masyarakat luasContohnya, saat menjelaskan berbagaikegiatan yang Anda lakukan diprogram Anda, lengkapi hal ini dengandata tentang berapa kepala keluargayang terkena dampak program ini,perubahan-perubahan yang dialamimasyarakat setelah menerima danmenjalankan program ini, dan data-datalainnya.

3. Buatlah Surat Permohonan KunjunganUntuk membuat Surat PermohonanKunjungan, tentukan: Tujuan kunjungan, yaitu untuk

perkenalan, sampaikan juga deskripsikegiatan yang Anda lakukan dan apadampaknya sampai saat ini.

Waktu kunjungan

Siapa saja dari program Anda yangakan berkunjung

Waktu yang tepat

untuk berkunjung ke

media massa adalah

hari Senin-Jumat,

pukul 10.00 14.00

waktu setempat. Tidak

terlalu pagi, tidak pada

waktu makan siang

dan tidak pada tenggat

waktu pemberitaan.

Berkunjung ke media

massa tidak perlu

beramai-ramai, 5 orang

adalah jumlah maksimal

ideal. Ajaklah orang-

orang yang tepat,

seperti:

Anda sebagaipemrakarsa

kunjungan

Rekan kerja yang

banyak mengetahui

kegiatan teknis

atau cerita-cerita

best practices di

lapangan.

Orang dengan posisitinggi dalam program

Anda

Petugas pemerintah

penanggung jawab

program

tips


36/88

35

Contoh Surat Permohonan Kunjungan

KOP SURAT

Belopa, 14 Februari 2009

Kepada Yth.

Pimpinan Redaksi

Berita Palopo

Palopo, Sulawesi Selatan

Hal. Permohonan Berkunjung

Dengan hormat,

Kelompok usaha kecil Karang Maju merupakan kelompok masyarakat

nelayan di Belopa yang bergerak di bidang perekonomian usaha kecil.

Kami terbentuk April 2007 dengan tujuan meningkatkan taraf hidup

masyarakat nelayan Belopa. Pada awal berdiri kami memiliki anggota

sebanyak 21 KK dengan penghasilan rata-rata hanya Rp 162 ribu

perbulan, namun berkat bantuan dari program PNPM Mandiri saat

ini anggota kami sudah berkembang menjadi 54 KK dan rata-rata

berpenghasilan Rp 42 ribu perhari.

Berdasarkan hal tersebut, kami ingin berkunjung ke media yang

Bapak pimpin untuk dapat berbagi cerita dan bersilaturahim agar

pengalaman kami dapat ditiru maupun ditingkatkan oleh pembaca

media yang Bapak pimpin. Mohon kiranya kami dapat diterima pada

hari Rabu, 4 Maret 2009, pukul 13.30. Kami juga terbuka bila Bapak

dapat menerima kami di waktu selain yang kami usulkan.

Demikian permohonan kami, atas perhatiannya kami ucapkan terima

kasih. Untuk konrmasi mohon dapat menghubungi Sekretaris

Kelompok, Kadir Jaya, 081xxxxxxxx.

Terima kasih,

Arin Kadir


37/88

36

4. Mengirimkan dan Mengkonfirmasi

Surat Permohonan KunjunganSurat permohonan kunjungan harusdialamatkan kepada pemimpin redaksidan dikirimkan melalui faksimili.Setelah surat permohonan dikirimkan,konrmasi surat tersebut kepadasekretaris redaksi untuk mendapatkantanggal dan waktu kapan mereka bisa

kita kunjungi.

5. Saat Kunjungan

Berikut beberapa poin yang dapatdiungkapkan atau dilakukan dalampertemuan: Kemukakan pengalaman atas

keberhasilan program yang sudahdikerjakan sehingga dapat ditiru olehkelompok masyarakat lain.

Bawalah foto-foto program kegiatanuntuk melengkapi diskusi Andadengan media massa.

Akhiri kunjungan denganmenyampaikan undangan kepadamedia massa untuk bisa berkunjungdan melihat langsung kegiatan dalam

program Anda. Abadikan kunjungan Anda dengan

berfoto bersama sebelum pulang.


38/88

37

6. Evaluasi

Evaluasi atau pembelajaran kembalipenting dilakukan. Evaluasi dapatmenjadi bahan pembelajaran untukpelaksanaan kegiatan yang samadikemudian hari. Saat evaluasi fokuslahpada hambatan-hambatan selamakegiatan terlebih dahulu sebelummencatat keberhasilan yang dicapai.

Sangat disarankan untuk bertanyakepada wartawan yang ikut serta dalampertemuan kunjungan Anda untukmenanyakan kemungkinan liputankunjungan Anda dimuat di medianya.Bila dimuat maka simpanlah hasilliputan tersebut!


39/88

38

catatan


40/88

BerdialogdenganMedia Massa


41/88


42/88

41

Berdialog dengan media bertujuan untukberbagi dan mendapatkan masukandari wartawan media massa. Dialog inisama dengan dialog pada umumnya,hanya saja, moderator dan pesertanyaadalah wartawan. Pembicara yang kitahadirkan adalah para ahli di bidangnya.Pembicara dibatasi paling banyak 3orang sementara pesertanya maksimal 30orang. Anda bisa mengundang pesertaselain wartawan namun diharapkanjumlahnya tidak lebih banyak dari parawartawan.

Berdialogdengan MediaMedia Dialogue


43/88

42

Berikut tahapan-tahapan kegiatannya:

1. Penyelenggara

Kegiatan ini dapat dilakukan atas namaprogram Anda atau institusi tempatAnda bekerja. Namun, agar dialog dapatterselenggara dengan lebih netral danindependen, akan sangat baik jika Andadapat berkerjasama dengan lembaga

independen (CSO/LSM) yang kredibeldan mempunyai perhatian yang samadengan program Anda atas masalah-masalah yang sedang terjadi.

Efisiensi Anggaran

Cari tempat yang

tidak mahal. Ingat

tempat yang

dibutuhkan hanyalah

tempat yangbersih dan mudah

dijangkau peserta.

Bernegosiasi

dengan pembicara

dan moderator

agar mereka

mau memberikan

pengetahuan

mereka secaracuma-cuma.

Sediakanlah

konsumsi

secukupnya.

Hindari waktu yang

mengharuskan Anda

menyediakan makan

besar; seperti

makan siang. Cindera Mata:

Anggarkan cindera

mata sederhana

yang berbau

program, seperti:

bolpoin, agenda,

mug, atau yang lain

untuk dibagikan

kepada wartawanyang hadir, dan

juga tanda mata

seperti plakat untuk

pembicara dan

moderator.

tips


44/88

43

Contoh Anggaran Diskusi Media:

Deskripsi Unit Nilai Total

Honorarium

1. Pembicara 3 orang 1 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00

2. Moderator 1 orang 1 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00

sub total 1:

Operasional

1. Backdrop dan spanduk 1 paket 1 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00

2. Seminar kit dan cinderamata 30 paket 30 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00

3. Tempat dan kosumsi 30 paket 30 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00

sub total 2:

TOTAL xxx.xxx,00 xxx.xxx,00

2. Menentukan Anggaran

Komponen biaya untuk: Tempat pelaksanaan Honor pembicara dan moderator Konsumsi Cindera mata sederhana Fotokopi materi diskusi


45/88

44

Akan sangat baik

untuk memposisikan

program Anda sebagaisalah satu solusi dari

permasalahan yang

didiskusikan.

tips

3. Membuat Undangan

Untuk membuat undangan, tentukan:

Topik dialog

Kriteria topik yang dapat didiskusikan: Permasalahan atau isu yang aktual

atau baru saja terjadi atau akan terjadi Bukan isu rekaan atau ktif Berdampak pada masyarakat luas baik

dampak positif ataupun negatif Diharapkan dapat memberi solusi

terhadap permasalahan yang ada Dapat dijadikan pembelajaran dan

penyebaran informasi

Tempat diskusi

Kriteria tempat diskusi: Letaknya harus mudah dijangkau parawartawan.

Lebih baik jika tempat tersebutdilengkapi dengan kelengkapansistem suara, in-focus atau pendinginruangan.

Waktu diskusi

Pelaksanaan diskusi jangan mendekati

atau melewati tenggat waktu agardapat dimuat di media massa tersebutkeesokan harinya. Waktu yang idealadalah dimulai pada pukul 10.00 dandiakhiri dengan makan siang, atau pukul13.30 14.30. Hindari pula hari liburatau 1 hari sebelum dan setelah harilibur untuk melaksanakan diskusi untuk

menghindari sedikitnya peserta diskusi(wartawan juga membutuhkan libur).


46/88

45

Pembicara dan moderator

Mintalah kesediaan redaktur/wartawanyang sudah Anda kenal untuk menjadimoderator diskusi ini. Keberadaanwartawan sebagai moderator dibutuhkanuntuk meyakinkan wartawan lain bahwadiskusi ini kita buat demi kepentinganmasyarakat dan media massa, bukanuntuk kepentingan program.

Pembicara tidak harus yang terkenalnamun orang yang benar-benarmengetahui permasalahan sebenarnyadan bisa memberikan solusi.Nama dan nomor telepon yang dapatdihubungi untuk konrmasi.

4. Mengirimkan dan Mengkonfirmasi

undangan

Seperti juga tahapan pada Media FieldVisit, undangan harus dikirimkanpada sekretaris redaksi dan redakturbidang yang sesuai dengan topik dialog.Misalkan topik dialog ekonomi yangmenghadirkan pakar ekonomi sebagaipembicara dikirimkan pada redakturbidang (desk) ekonomi, dan seterusnya.

Undangan ini juga harus dikonrmasimelalui telpon, apakah media yang Andaundang akan mengirimkan wartawannyauntuk hadir atau tidak.


47/88

46

5. Persiapkan Materi Diskusi

Buatlah arahan (Terms of Reference)tentang topik pembicaraan yangdiharapkan dalam diskusi ini, sebagaipanduan bagi pembicara dan moderator.Siapkan juga daftar pertanyaanyang mungkin akan ditanyakan olehwartawan dan juga fact sheet (panduanpembuatan fact sheet ada dalam

lembaran lain panduan ini).

6. Evaluasi

Evaluasi atau pembelajaran kembalipenting dilakukan. Evaluasi dapatmenjadi bahan pembelajaran untukpelaksanaan kegiatan yang samadikemudian hari. Saat evaluasi fokuslahpada hambatan-hambatan selamakegiatan terlebih dahulu sebelummencatat keberhasilan yang dicapai.Sangat disarankan untuk bertanyakepada wartawan yang hadir mengenaikemungkinan hasil liputan atau beritayang dimuat di medianya. Simpanlahhasil liputan tersebut!


48/88

47

Contoh Undangan Dialog Media

KOP SURAT

Jakarta, 24 Maret 2009

Kepada Yth

Redaktur Humaniora

Media Indonesia Raya

No fax : 021 - 5850xxx

Hal: Undangan Media Dialog Kurang Tenaga Kerja atau Kurang

Lapangan Kerja?

Dengan Hormat,

Tingkat pengangguran di Negara kita tak bisa dibilang kecil.

Berdasarkan data BPS Februari 2008, 9,4 juta jiwa atau 8,46% dari

total angkatan kerja di Indonesia masih menganggur. Walaupun begitu,

program-program pemberdayaan masyarakat, terutama yang berlokasi

di wilayah terpencil, selalu kekurangan tenaga kerja, meskipun syarat

yang diberlakukan tidaklah terlalu tinggi. Bagaimana kesenjangan ini

dapat terjadi?

Untuk berdialog mengenai hal tersebut, kami mengundang rekan

wartawan pada:

Hari : Kamis

Tanggal : 2 April 2009

Pukul : 9.00 13.00

Tempat : Galeri Cemara 6, Jl HOS Cokroaminoto 9-11,

Jakarta Pusat

Pembicara dalam diskusi ini adalah;

1. Deputi Menko Kesra Bidang Koordinasi Penanggulangan Kemiskinan

2. Kepala Bappenas Bidang Kemiskinan, Ketenagakerjaan, dan Usaha

Kecil Menengah.

3. Pengamat Pemberdayaan Masyarakat

Moderator: Redaktur Humaniora, Harian Kita.

Kami amat mengharapkan kehadiran Saudara dalam acara ini. Untuk

konrmasi harap hubungi Intan di 021-3625xxx

Salam hormat,

Erwin Sihaloho

Tenaga Ahli Sosialisasi


49/88

48

catatan


50/88

MembuatKonferensiPers


51/88


52/88

51

Konferensi pers dilaksanakan bila adahal mendesak, penting, dan bersifatsegera yang harus diketahui masyarakatluas. Hampir sama dengan dialogdengan media, konferensi pers jugamembutuhkan tempat yang mudahdijangkau, pembicara yang kompetendan data-data yang akurat.Tahapan-tahapannya sama dengandialog dengan media hanya konferensipers diawali pemaparan lengkap daripembicara dan ditutup dengan sesi tanyajawab dengan para wartawan.

Beberapa hal yang perlu diperhatikanselain tempat yang mudah dijangkauwartawan adalah:

Waktu pelaksanaan yang tidak terlalupagi dan tidak dekat dengan waktutenggat media (sebelum pukul 15.00).

Perhatikan agenda penting lain yangdiselenggarakan pihak lain di hariyang sama. Bila ada agenda yang lebihpenting di hari yang sama sepertikegiatan yang melibatkan pejabat

pemerintahan terkait. maka sebaiknyaacara diundur.

MembuatKonferensi PersPers Conference


53/88

52

Biasanya konsep acara konferensi pers

adalah formal. Anda akan bertemu wartawan tanpa

surat kabar (biasa disebut wartawanbodrek). Wartawan semacam inihanya hadir karena menginginkanuang pengganti transportasi. Janganhiraukan wartawan seperti ini,perlakukan mereka seperti wartawan

dan tamu lainnya.

Oleh sebab itu, sebaiknya janganpernah memberikan uang makan atauuang pengganti transportasi kepadawartawan. Tetap kirimkan siaran pers kepadawartawan atau media massa yang tidakhadir.

Bila ada kesempatan berfoto, lakukansesi foto dengan latar belakangspanduk atau tanda informasi acaralainnya.

Buatlah tata ruangan yangnyaman dan jangan terlalu banyakmenyediakan kursi untuk hadirin.Sesuaikan dengan daftar wartawan

yang telah dikonrmasi akan hadir. Moderator konferensi pers

difungsikan sekaligus sebagaipembawa acara.

Berbeda dengan dialog dengan mediayang dapat memakan waktu lebih dari2 jam, durasi maksimal pelaksanaankonferensi pers adalah 1 jam, bahkan

tidak sedikit konferensi pers yanghanya berlangsung selama 20 menit.


54/88

53

Contoh Tata Ruang Konferensi Pers

Meja utama

Meja utama

Pembicara

dan

moderator

Pembicara

dan

moderator

Wartawan

dan

tamu

Wartawan

dan

tamu

Meja

registrasi

Meja

registrasi

Pintu masuk

Pintu masuk


55/88

54

catatan


56/88

MembuatSiaran Pers


57/88


58/88

57

Singkatnya siaran pers atau press releaseadalah kegiatan kita membantu mediamassa dalam: Membuat berita tentang kegiatan

program kita. Mengkoreksi atau mengkonrmasi

berita yang telah termuat di mediamassa namun menurut kita tidaktepat.

1. Menyusun Siaran Pers

Beberapa poin penting yang harus adapada sebuah siaran pers adalah: Kop surat atau minimal nama

program Tulisan Siaran Pers Judul

Mulailah dengan nama kabupaten/kota dan tanggal siaran persdikeluarkan

Paragraf pertama harus memuatinformasi paling penting, yaitu 5W +1H (What, When, Where, Why, Who,How)

Data yang tepat dan akurat

Nama, alamat serta nomortelepon anggota kelompok yang

MembuatSiaran PersPers Release


59/88

58

dapat dihubungi wartawan untuk

mengkonrmasi berita Paragraf penjelasan tentang program

(boiler plate) Gunakan gaya bahasa penulisan berita

yang baku atau umum Usahakan maksimal 2 halaman

2. Menyampaikan Siaran Pers

Siaran pers harus dikirimkan ke mediamassa sedekat mungkin dengan waktukejadian cerita atau masalah yang inginAnda sampaikan. Bila ingin dimuatkeesokan hari, jangan mengirimkansiaran pers melewati atau mendekatitenggat waktu (15.00) di hari itu.

Cara termudah mengirimkan siaranpers ke media massa adalah denganmenggunakan faksimili dan email. Pengiriman siaran pers juga harus

ditujukan kepada media massa yangtepat sesuai dengan target khalayakyang ingin dituju dan topik siaranpers. Tidak perlu mengirimkan siaranpers yang berisi keberhasilan program

kita ke media massa yang berfokuspada gosip-gosip selebritis atau mediayang lain yang tidak ada hubungannyadengan kegiatan program kita.

Sama seperti undangan untuk media,siaran pers sebaiknya dialamatkanpada redaktur bidang yang sesuaidengan isi siaran pers dan juga

sekretaris redaksi. Jangan lupa untuk bertanya dan

mengkonrmasi apakah siaran pers-nya sudah diterima.


60/88

59

Menulis Siaran Pers

Pastikan format

penulisan dan gaya

bahasa yang Anda

gunakan adalah format

dan gaya bahasa

penulisan berita.

Untuk lebih mudah,

mengaculah pada

tulisan atau beritayang sudah termuat di

sebuah media massa

dengan pembaca

terbanyak.

tips

Selain dikirimkan, siaran pers juga

harus disediakan di semua kegiatanyang melibatkan media massa, sepertikonferensi pers, peluncuran (launching)program, dialog dengan media, danlain-lain.

3. Evaluasi

Evaluasi atau pembelajaran kembali

penting dilakukan. Evaluasi dapatmenjadi bahan pembelajaran untukpelaksanaan kegiatan yang sama dikemudian hari. Saat evaluasi fokuslahpada hambatan-hambatan selamakegiatan terlebih dahulu sebelummencatat keberhasilan yang dicapai.

Sangat disarankan untuk bertanyakepada wartawan yang meliput atauredaktur yang Anda kirimkan SiaranPers mengenai kemungkinan Siaran Persdimuat di medianya. Simpanlah hasilliputan tersebut!


61/88

60

Format Siaran Pers

JUDUL

Luwuk, (tanggal) pembuka ...................................................................

..........................................................................................................................

Isi ....................................................................................................................

..........................................................................................................................

Tentang Organisasi (Boiler Plate)

Kelompok Ayo Maju adalah kelompok masyarakat Kecamatan Suka

Maju yang mempunyai kegiatan penguatan emberdayaan masyarakat

melalui kegiatan ekonomi jual beli. Kelompok ini didirikan ...dst

-selesai-

Untuk keterangan lebih lanjut, harap hubungi:

Nama:

Jabatan:

Telepon:

Fax:

Email:


62/88

61

Contoh Siaran Pers

KOP SURAT

Siaran Pers

Menko Kesra Buka Temu Nasional PNPM Mandiri

Jakarta, 28 April 2008 Menteri Kordinator Kesejahteraan Rakyat

Aburizal Bakrie membuka Temu Nasional pertama untuk Program

Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri di Jakarta,Senin (28/4). Temu Nasional yang bertujuan untuk mengevaluasi

pelaksanaan PNPM Mandiri sekaligus menjaring aspirasi dan harapan

dari berbagai pemangku kepentingan dan merumuskan upaya-upaya

penyempurnaan PNPM Mandiri ke depan ini dilaksanakan selama

tiga hari, dan direncanakan akan ditutup oleh Presiden RI, Susilo

Bambang Yudhoyono.

Temu nasional ini menjadi sangat penting untuk mengidentikasi best

practices dari segala program pembangunan berbasis pemberdayaan

masyarakat yang tersebar di seluruh Indonesia, kata Menko Kesra

Aburizal Bakrie, yang menargetkan seluruh kecamatan di Indonesia

(secara total berjumlah 6.408) terjamah PNPM Mandiri pada tahun

2009. Dari forum ini diharapkan akan ada harmonisasi pendekatan

dan pengelolaan proyek, sehingga jangkauan PNPM Mandiri dapat

lebih cepat meluas.

Temu Nasional PNPM Mandiri dihadiri oleh sekitar 500 pemangku

kepentingan dari seluruh pelosok Indonesia yang meliputi perwakilan

masyarakat penerima PNPM Mandiri, para pelaku yang secara langsung

berhubungan dengan PNPM Mandiri di lapangan, para fasilitator dan

konsultan program, serta pemerintah pusat dan daerah. Selain itu,

hadir juga lembaga swadaya masyarakat, perguruan tinggi, sektor

swasta, serta perwakilan negara dan lembaga donor yang selama ini

mempunyai perhatian terhadap upaya pemberdayaan masyarakat dan

penanggulangan kemiskinan.


63/88

62

Tentang PNPM Mandiri

Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri merupakanprogram nasional dalam wujud kerangka kebijakan sebagai dasar dan

acuan pelaksanaan program-program penanggulangan kemiskinan

berbasis permberdayaan masyarakat. Program yang diluncurkan

oleh Pemerintah di Palu, Sulawesi Tengah pada 30 April 2007 ini akan

dilaksanakan hingga tahun 2015, sejalan dengan target pencapaian

MDGs. Diharapkan, dalam rentang waktu 2007 2015, modal

kemandirian masyarakat telah terbentuk sehingga keberlanjutan

program dapat terwujud.

Tujuan PNPM Mandiri adalah meningkatkan kesejahteraan dan

kesempatan kerja masyarakat miskin, dengan cara menciptakan/

meningkatkan kapasitas masyarakat dalam memecahkan berbagai

persoalan terkait upaya peningkatan kualitas hidup, kemandirian, dan

kesejahteraannya dengan memanfaatkan potensi ekonomi dan sosial

yang mereka miliki melalui proses pembangunan secara mandiri

mulai dari perencanaan, pengambilan keputusan kegiatan yang akan

didanai, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi, hingga pengelolaan dan

pertanggungjawaban keuangan.

Informasi Lebih Lanjut:

Tim Komunikasi PNPM Mandiri

Departemen Komunikasi dan Informatika

Jl. Medan Merdeka Barat No.9, Jakarta 10110

Telp/SMS: 021-33066760

Email: [email protected]

Contoh Siaran Pers (lanjutan)


64/88

catatan


65/88

64

catatan


66/88



67/88


68/88

67

Surat pembaca berfungsi untukmengkonrmasi, mengkoreksiatau menjawab pertanyaan yangtelah ditampilkan media massa.Mengkonrmasi atau mengkoreksibila ada pemberitaan yang tidaksemestinya tentang program ataukegiatan kita. Menjawab pertanyaanbila ada keluhan atau pertanyaan darimasyarakat yang disampaikan kepadamedia massa berkaitan denganprogram atau kegiatan kita.

Tidak semua keluhan atau pertanyaanharus Anda jawab. Jawablah keluhanatau pertanyaan yang kira-kira dapatmempengaruhi kredibilitas dan

kelancaran program kegiatan Anda.

Kirimkan surat pembaca ke mediamassa yang sama yang memuatkeluhan atau pemberitaan yangharus Anda koreksi atau konrmasitersebut.



69/88

68

Tahapan-tahapannya adalah:

1. Membuat Surat Pembaca

Mengirimkan surat pembaca sebaiknyadiawali dengan pernyataan terimakasih atas telah dimuatnya berita ataupertanyaan mengenai program Anda.Setelah itu, baru tuliskan klarikasi ataujawaban yang ingin Anda sampaikan.

2. Kirimkan Surat Pembaca

Cara termudah mengirimkan suratpembaca ke media massa bersangkutanadalah dengan menggunakan faksimilidan email. Surat pembaca sebaiknyadialamatkan pada sekretaris redaksi.Jangan lupa untuk bertanya danmengkonrmasi apakah surat pembacatersebut sudah diterima, dan apakah adakemungkinan untuk dimuat. Simpanbila sudah termuat.


70/88

69

Contoh Surat Pembaca

KOP SURAT

Belopa, 5 Januari 2009

Kepada Yth.

Pimpinan Redaksi

Berita Palopo

Jl. A. Yani No. 11

Palopo, Sulawesi Selatan

Hal. Surat Pembaca (Koreksi Pemberitaan)

Dengan hormat,

Terima kasih atas dimuatnya pemberitaan tentang kegiatan kami yang

berjudul PNPM Bantu Kemajuan Nelayan Luwu tanggal 5 Maret

2009. Kami juga memberikan penghargaan setinggi-tingginya atas

apresiasi Berita Palopo pada program kelompok kami.

Namun, ada sedikit koreksi yang hendak kami sampaikan supaya tidak

ada kesalahpahaman dengan kelompok lain di Luwu atau Sulawesi

Selatan yang juga menjadi pembaca Berita Palopo. Pada paragraf 3mulai baris ke 1 tertulis bahwa Kelompok Karang Maju merupakan

kelompok nelayan pertama di Sulawesi Selatan yang berhasil

meningkatkan kesejahteraan anggotanya sejak menerima program

PNPM mandiri, koreksi kami, kami bukan kelompok nelayan

pertama di Sulawesi Selatan yang berhasil meningkatkan kesejahteraan

anggota setelah menerima program PNPM mandiri, namun kami

memang yang pertama di Kabupaten Luwu.

Demikian koreksi kami, semoga dapat digunakan sebagaimanamestinya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Untuk

konrmasi mohon dapat menghubungi Sekretaris Kelompok, Kadir

Jaya, 081582567xxx atau 08178928xxx.

Terima kasih,

Arin Kadir


71/88

70

catatan


72/88

MembuatLembar Data


73/88


74/88

73

Dalam semua kegiatan yang melibatkanmedia massa, kita selalu memerlukanlembar data. Satu hal yang palingdiminati media adalah data aktual danfaktual. Karena itu, selalu sediakandata-data terbaru mengenai programAnda dalam bentuk lembar data.Hal-hal yang harus ada dalam lembardata adalah:1. Deskripsi Singkat mengenai Program,

memuat data 5W + 1 H mengenai

program

a. Penjelasan mengenai apa programAnda dan apa tujuan program (What)

b. Latar belakang pembetukan program(Why)

c. Cakupan program (Where)

d. Sejak kapan program dilaksanakan(When)

e. Siapa lembaga pelaksana programdan siapa pemanfaat program (Who)

f. Bagaimana pelaksanaan program(How)

g. Berapa besar Bantuan LangsungMasyarakat (BLM) yang sudah

disalurkan sampai saat ini.

MembuatLembar DataFact Sheet


75/88

74

2. Perkembangan Program di Lokasi

yang Dikunjungi/Dibahas (Kecamatan,Kabupaten, Propinsi)

a. Kapan program dilaksanan di lokasiyang ditunjuk

b. Cakupan Programc. Total BLM yang sudah diterima

pemanfaatd. Penggunaan BLM

e. Tahapan kegiatan saat itu

3. Kisah Menarik/Unik/Best Practices,

misalnya:

a. Dampak program yang sudah bisadinikmati masyarakat. Perubahan apayang sudah dinikmati masyarakat

b. Latar belakang pemilihan kegiatanyang unik

4. Foto-foto

5. Kontak (Nama, Nomer Telepon Seluler

(HP), Email)

a. Konsultan Pusatb. Konsultan Propinsic. Konsultan Kabupaten/Kotamadya

d. Konsultan Kecamatan/Kelurahane. Anda


76/88

Contoh Fact Sheet

Fact Sheet

PNPM MANDIRI RESPEK

(Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri

Rencana Strategis Pembangunan Kampung)

Papua

Sebagai wilayah yang menyumbangkan pendapatan skal terbesar

bagi Indonesia, kehidupan masyarakat di wilayah Papua bisa dikatakan

masih jauh dari sejahtera. Lebih dari 40% keluarga di wilayah Papua

masih hidup di bawah garis kemiskinan, sepertiga anak-anak Papuatidak sekolah, mayoritas desa belum memiliki pusat kesehatan, dokter

ataupun bidan. Selain itu, tingkat kematian ibu dan bayi di Papua lebih

tinggi daripada rata-rata tingkat kematian ibu dan bayi skala nasional.

Terlebih lagi, Papua merupakan wilayah yang paling tinggi tingkat

infeksi HIV/AIDS di Indonesia.

Salah satu upaya pemerintah daerah Papua dan Papua Barat

mengatasi keadaan ini adalah dengan menjalankan sebuah program

pemberdayaan masyarakat yang disebut Program RESPEK (Rencana

Strategis Pembangunan Kampung).

Program RESPEK diluncurkan oleh Gubernur terpilih pertama

Propinsi Papua dan Papua Barat pada 2007 dengan tujuan mendorong

pembangunan dalam peningkatan bidang: (i) makanan dan gizi;

(ii) pendidikan dasar; (iii) kesehatan; (iv) pengembangan ekonomi

rakyat; dan (v) sarana-prasarana desa. Dalam program RESPEK

ini, masyarakat berkesempatan untuk berpartisipasi aktif dalam

menentukan kebutuhan dan desain kegiatan pembangunan di wilayah

mereka dengan didampingi fasilitator.

Sebelum RESPEK dilaksanakan, Propinsi Papua dan Papua Barat

telah berpartisipasi dalam program pemberdayaan masyarakat

yang diluncurkan oleh pemerintah pusat sejak 1998, yaitu Program

Pengembangan Kecamatan (PPK), yang pada tahun 2006 menjadi

Program Pengembangan Distrik (PPD) karena disesuaikan dengankeadaan Papua dan mengikuti istilah lokal yang mengartikan

Kecamatan sebagai Distrik.

Contoh Fact Sheet yang diberikan dalam kunjungan oleh media ke lokasi

PNPM - RESPEK di Kabupaten Puncak Jaya, Propinsi Papua:


77/88

76

Sejak 1998 2007, alokasi dana PPK dan

PPD untuk Propinsi Papua saja telah lebihdari Rp 100 miliar yang berasal dari APBN

dan APBD. Namun, berdasarkan evaluasi

program dari tahun ke tahun, ditemukan

bahwa kondisi geogras dan demogras

Papua dan Papua Barat akan lebih efektif

menggunakan pola pendekatan kampung

dibandingkan pendekatan kecamatan.

Karena itulah, pada akhirnya, Pemerintahdaerah Papua dan Papua Barat mencanangkan

RESPEK.

Pada 2008, program RESPEK,

diharmonisasikan ke dalam PNPM Mandiri

dengan skema, Pemerintah daerah Papua dan

Papua Barat menyediakan BLM (Bantuan

Langsung Masyarakat) sebesar Rp 100 juta

per desa untuk 3.923 desa (2727 desa di

Papua dan 1196 desa di Papua Barat) di

Informasi Pokok:

Total 2008 2007 2006

RESPEK PPD PPK

01. Kecamatan Mendapat Bantuan 401 283 83 35

02. Desa Berpartisipasi - 2,727 1,270 641

a. Jangkauan Mudah 2,366 1,270 641b. Jangkauan Sulit 361 n/a n/a

03. Besar Dana Bantuan 337,950,000,000 272,700,000,000 36,800,000,000 28,450,000,000

04. Penyerapan Dana Bantuan 42,127,618,298 - 32,138,097,812 9,989,520,486

a. Sarana / Prasarana 41,994,279,168 32,138,097,812 9,856,181,356

b. Ekonomi Produktif / SP Perempuan 133,339,130 133,339,130

05. Besar Dana Swadaya 4,084,177,327 2,302,715,375 1,781,461,952

06. Perkiraan Tenaga Kerja (Prasarana) 180,107 - 180,107

a. Perempuan 42,338 42,338

b. Kurang Mampu 137,769 137,76907. Perkiraan Penerima Manfaat 374,704 256,385 118,319

a. Perempuan 147,251 105,808 41,443

b. Kurang Mampu 227,453 150,577 76,876

Contoh Fact Sheet (lanjutan)


78/88

Tim Koordinasi Kegiatan:

Tim Koordinator Propinsi / PMD:

Pengaduan / Saran SMS: . PO Box .

Koordinator Propinsi: Ottow G. Sineri; Telp. 0813 44037345 / 0967 588710 email: [email protected]

Bagian Pengolah Data Propinsi: Pradnya Kusala; Telp. 0812.4843.2767 / 0813.4471.7718 email: [email protected]

Jumlah Pendamping Kabupaten/Distrik: Fas. Kab. Pemberdayaan: ......... Orang; Fas. Teknis Kab.: ......... Orang.

Setiap desa / kampung difasilitasi oleh 1 orang fasilitator laki-laki dan 1 orang fasilitator perempuan.

Contoh Fact Sheet (lanjutan)

388 kecamatan, sementara Departemen Dalam

Negeri menyediakan lebih dari 1.000 tenagapendamping (fasilitator) melalui PNPM Mandiri.

PNPM RESPEK di Kabupaten Puncak Jaya,

Propinsi Papua

Kabupaten Puncak Jaya telah berpartisipasi

dalam PPK, PPD sampai kini menjadi PNPM

RESPEK. Sejak tahun 2003, 147 kampung di16 distrik telah dijangkau program ini, termasuk Distrik Mulia dan Ilu

yang akan kita kunjungi.

Jumlah dana Bantuan Langsung Masyarakat (BLM) yang sudah

dinikmati masyarakat di Kabupaten Puncak Jaya sejak PNPM-

RESPEK berjalan pada tahun 2007 adalah sebesar Rp 31.650.000.000.

Sedangkan untuk distrik Mulia adalah sebesar Rp 2.000.000.000 sejak

tahun 2007, dan distrik Ilu adalah Rp 2.950.000.000 sejak tahun 2007.

Berbagai kegiatan telah dilaksanakan di Kabupaten Puncak Jaya,

termasuk di Distrik Mulia dan Ilu. Beberapa kegiatan yang telah

selesai dilaksanakan adalah pembuatan jalan, pembangunan jembatan,

pengadaan air bersih, dan juga kegiatan pendidikan dan kesehatan.

Selain itu, sejak 2008, kegiatan peningkatan ekonomi seperti

peternakan telah dimulai. Lebih dari 40% usulan kampung datang

dari area peternakan.


79/88

catatan


80/88



81/88


82/88

81

Berikut ini adalah beberapa tips saatmelakukan wawancara di TV atau radio: Prinsip terjadinya wawancara adalah

karena ada pertanyaan dan hanyaAnda yang mengetahui jawabannya

Wawancara di media massa hanyaterjadi bila ada kebutuhan orangbanyak yang harus terjawab denganwawancara dengan Anda

Buatlah pesan kunci yang inginAnda sampaikan, dan jagalah agarpembicaraan tetap sesuai denganpesan kunci tersebut.

Anda berhak menangguhkan waktuwawancara hingga Anda siap untukdiwawancara.



83/88

82

Sebelum wawancara;

Pelajari dan kenali dulu media massa,format acara dan pewawancara

Bila memungkinkan mintalah daftarpertanyaan kepada media massa yangbersangkutan

Siapkan catatan kecil yang berisi pesankunci dan data-data yang akan Andasampaikan

Jangan menerima wawancara bilaAnda tidak siap dengan pesan kuncidan data-data

Gunakan pakaian yang sopan dansesuai format acara. Bila wawancaradilaksanakan di media televisi, hindarimengenakan pakaian bercorak.

Usahakan siapkan diri Andasesantai mungkin. Tegang sedikitsaja penonton atau pendengar akanmengetahuinya

Bila diminta wawancara melaluitelepon, pastikan sambungan koneksiteleponnya benar-benar bersih danbagus


84/88

83

Saat wawancara:

Jawaban Anda harus singkat dan jelasserta disertai dengan data-data yangakurat

Hindari jawaban tertutup seperti ya,tidak atau no comment

Selalu hubungkan dengan pesan kunciyang ingin Anda sampaikan

Bila ditanya permasalahan berikansolusinya

Jangan menjawab dengan berandai-andai, tetap tenang dan kontrol emosi

Biarkan pewawancara melengkapipertanyaannya sebelum Andamenjawab

Jujur, tidak mengungkapkan halbohong dan palsu

Cobalah untuk tersenyum, ini akan

membantu Anda untuk tetap tenang


85/88

84

catatan


86/88

85

LembarKebutuhanFact Sheet

Isi Berita

Pesan Kunci v v v v v v v

Data-data v v v v v v v

Fact sheet v v v v v v v

Siaran Pers v v v - v - -

Boiler Plate v v v v v - -

Undangan v v v - v - -

Personalia

Penanggung jawab/ ketua panitia v v v v v v v

Moderator - - v - v - -

Pembawa acara v - v - - - -

Pembicara v v v v v - v

Petugas Pengumpul data v v v v v v v

Petugas Dokumentasi/ fotografer v v v - v - v

Petugas administrasi, dana dan umum v v v v v v v

Penunjang

Komputer + printer/mesin tik v v v v v v -

Kertas kop surat v v v v v v -

Tempat acara v v v - v - -

Makanan v v v - v - -

Mesin Fax v v v v v v v

Sound system v - v - v - -

Meja V v v - v - -

Kursi v v v - v - -

Spanduk - - v - v - -

Alat tulis v v v v v v v Kamera Foto v v v - v - v

MediaTou

r

MediaVisit

MediaDia

log

SiaranPers

Konferens

iPers

SuratPem

baca

Wawancara


87/88

catatan


88/88

Panduan Berkomunikasi

Melalui Media Massa

panduan komunikasi melalui media massa small

Documents