rppsa “putra utama “ mataram - sosial.ntbprov.go.id · nama sop outbond rppsa “putra utama...

DINAS SOSIALKEPENDUDUKAN DAN

CATATAN SIPIL PROVINSINUSA TENGGARA BARAT

Jalan Langko Nomor 57 MataramTelp. 625896

Nomor SOP 9.2.01/2010

Tanggal Pembuatan 19 Desember 2008

Tanggal Revisi 17 Mei 2010

Tanggal Efektif 1 Juni 2010

Disahkan oleh Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.

Nama SOP Pelayanan Petirahan :Orientasi/konsultasi

RPPSA “PUTRA UTAMA “ MATARAMDasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1.UU No. 4 Tahun 1979, ttg Kesejahteraan Anak.2.UU No. 23 Tahun 2002, ttg Perlindungan Anak3.UUD 1945, Pasal 34.4.UU No. 6 Tahun 1974, ttg Ketentuan-ketentuan Pokok Kesejahteraan Sosial5. UU No. 2 Tahun 1989, Tentang Pendidikan Nasional

1. Pelaksana 1 diwajibkan memilikikemampuan,kecakapan,terampil dan berjiwaSosial. Pendidikan minimal S1 KesSos

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1. SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitan dengan SOP di

lembaga lain2. SOP eksternal dan teknis

1. 1 Unit komputer

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1. Pejabat yang berwenang tidak di tempat

No. AktivitasPelaksanaan Mutu Baku

Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8

1. kegiatan petirahan diRPPSA ”Putra Utama”Mataram di mulai

0

2. Surat pemberitahuanpelayanan ke Kab/Kota

Sekolah yg blmpernah di layani

1 hr

3. Pendataan sekolah dancalon anak tetirah

- Minimal 5 SD/MIper-angkatan- Jelas asal sekolah- Jelas jenis kelaminanak

1hr

4.Pengiriman data lokasicalon kelayan dari Kab/Kota

- Jelas lokasi seleksi 1hr

4.Pelaksanaan orientasi

2hr

6. Laporan kepada KepalaRPPSA, Selesai

1 hari

Mulai

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan

Selesai

Bag.Penyantunan




Nomor SOP 9.2.02/2010





Nama SOP Motivasi


1. Pelaksana 1 diwajibkan memilikikemampuan,kecakapan,terampil dan berjiwa Sosial.Pendidikan minimal S1 KesSos

2.pelaksana 2 diwajibkan memilikikemampuan,kecakapan,terampil. Pendidikan minimal SLTA


lembaga lain2. SOP internal dan administratif

1. 1 Unit komputer2. Alat tulis kantor

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1. Orang tua calon klayan berhalangan hadir



1 2 3 4 5 6 7 8

1. Pembuatan Suratpenetapan jadwal motivasiseleksi

2. Surat penetapan jadwalmotivasi seleksi di prosesoleh Seksi Penyantunandan perlindungan

1 jam

3.Penyusunan SK Petugasseleksi motivasi di buatoleh Bag. TU

Status pendidikan/profesi

2 jam

4.Pembuatan Suratpemberitahuan jadwalmotivasi, seleksi danpelayanan oleh Bag.Penyantunan

1 jam

5.Membuat Suratpemanggilan kpd orang tuacalon kelayan

1 jam

6.Mengumpulkan orang tuadan calon kelayan

1 jam

7.Memberikan motivasisosial dan informasikesejahteraan sosial anakoleh Seksi Bimbingan daPenyuluhan sosial anak

3 hari

Mulai

Bag.Penyantunan

Bag. TU

Bag.Penyantunan

Selesai

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan




Nomor SOP 9.2.03/2010





Nama SOP Seleksi





1. 1 Unit komputer2. Alat tulis kantor

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1. Jumlah anak tetirah yang di targetkan kurang



1 2 3 4 5 6 7 8

Data-data calon anaktetirah telah diterima

1. Inventarisasi danidentifikasi oleh Bag.Bimbingan

1 hr

2. Penetapan kelayan sesuaikriteria sasaran dan jumlahanak tetirah

1hr

3.PembuatanJadwalpenetapan penerimaankelayan oleh Bag.Penyantunan danPerlindungan Anak

1hr

4. Kedatangan Kelayan keRPPSA

2hr

Mulai

Selesai

Bag.Bimbingan

Bag.Bimbingan

Bag.Penyantunan




Nomor SOP 9.2.04/2010





Nama SOP Tahap Pelaksanaan : Penerimaan Calon kelayan


1. Pelaksana 1 diwajibkan memilikikemampuan,kecakapan,terampil . Pendidikan minimal SLTA

2.pelaksana 2 diwajibkan memilikikemampuan,kecakapan,terampil dan berjiwa sosial.Pendidikan minimal S1 KesSos



1. Ruang Penerimaan

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1. Pejabat yang berwenang berhalangan hadir



1 2 3 4 5 6 7 8

1. Penyerahan anak tetirahdan guru pendamping olehPihak Kab/Kota ke pihakRPPSA

2. Penerimaan kelayan olehpihak RPPSA

3.Prosesi penerimaan calonkelayan

4. Selesai

Mulai

Selesai

Proses

KepalaRPPSA




Nomor SOP 9.2.05/2010





Nama SOP Registrasi





1. Ruang Registrasi2. 1 unit komputer

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :



1 2 3 4 5 6 7 8

1. Verifikasi hasil seleksikelayan oleh pihak RPPSA

2. Penetapan anak tetirah

3Pemberian nomor indukanak / registrasi

4Klayan telah resmi menjadianak tetirah di RPPSA

Mulai

Selesai

PEKSOS

PEKSOS




Nomor SOP 9.2.06/2010





Nama SOP Penempatan Anak





1. 1 unit komputer2. 1 alat penimbang berat badan




1 2 3 4 5 6 7 8

1. Anak tetirah selama diRPPSA akan d tempatkandi asrama/wisma

2. Pembagian kelompok anaksecara proporsionalberdasarkan asal sekolahdan jenis kelamin

3.Pengasramaan sesuaidengan kapasitas asramadan jenis kelamin

4.Penimbangan berat badankelayan

5.Observasi dan identifikasikelayan oleh PEKSOS

6. Selesai

Mulai

Selesai

PEKSOS

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan

PEKSOS




Nomor SOP 9.2.07/2010





Nama SOP Outbond





1. alat-alat permainan Outbond2. peralatan medis




1 2 3 4 5 6 7 8

1. Anak tetirah belajartentang lingkungan melaluikegiatan Outbond

2. Penentuan lokasi

3.Pengarahan kegiatan

4.Inventarisasi permainan

5.Pelaksanaan kegiatan,sampai selesai

Mulai

Selesai

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan

Bag.Bimbingan




Nomor SOP 9.2.08/2010





Nama SOP Pembahasan Program dan jadwal kegiatan Per-angkatan





1. Ruang pertemuan2. Alat-alat tulis kantor

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Hambatan yg bisa terjadi1. Pejabat yang berwenang berhalangan hadir



1 2 3 4 5 6 7 8

1. Pertemuan antara PihakRPPSA dengan Gurupendamping

2. Rapat pembahasanprogram panti antara pihakRPPSA dalam hal ini SeksiBimbingan danPenyuluhan Sosial anakdengan guru pendamping

3.Dicari kesepakatan antaraguru pendamping danpihak RPPSA untukmenyelaraskan programpanti dan pendidikan

4.Adanya kesepakatantentang Program Panti

Mulai

Selesai

Bag.Bimbingan

Bag.Bimbingan




Nomor SOP 9.2.09/2010





Nama SOP Asessment( Pengungkapan & pemahaman Kasus )





1. 1 unit komputer2. Alat tulis kantor




1 2 3 4 5 6 7 8

1. Identifikasi masalah,potensi dan kebutuhan

2. Perumusan masalah,potensi dan kebutuhan

3Analisa masalah, potensidan kebutuhan

4Penetapan masalah, potensidan kebutuhan

Mulai

Selesai

PEKSOS

PEKSOS




Nomor SOP 9.2.10/2010





Nama SOP Rencana Intervensi


1. Pelaksana 1 diwajibkan memilikikemampuan,kecakapan,terampil dan berjiwa sosial. .Pendidikan minimal S1 KesSos




1. 1 unit komputer2. Alat tulis kantor




1 2 3 4 5 6 7 8

1. Hasil assesment di proseslebih lanjut oleh PEKSOS

2. Mengumpulkan hasilassessment dan deskripsiberbagai masalah dankebutuhan yg dihadapianak

3.Inventarisasi potensiberbagai sumber daya yangdibutuhkan dan sumberdaya yang tersedia olehSeksi Bimbingan bersamaPEKSOS

4.Penentuan SDM yangdibutuhkan dan kualifikasiyang diperlukan oleh SeksiBimbingan danPenyuluhan Sosial Anak

5.Penyusunan jadwalkegiatan intervensi ,Selesai

6. Proses penyusunan rencanakegiatan intervensi selesai

Selesai

PEKSOS

Bag.Bimbingan

Bag.Bimbingan

PEKSOS

Bag.Bimbingan

Mulai




Nomor SOP 9.2.11/2010





Nama SOP Pelaksanaan Intervensi : Pelayanan KebutuhanDasar (Pengasramaan)





1. Ruang Asrama/Wisma

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Hambatan yg bisa terjadi1. Kondisi asrama yg tidak layak



1 2 3 4 5 6 7 8

1. Pelaksanaan Intervensi dimulai Oleh seksiPenyantunan danPerlindungan Anak denganpengasramaan anak

2. Pengelompokkanberdasarkan jumlah, jeniskelamin dan asal sekolah.

3. Pengasramaan

4. Anak Tinggal di asramaselama proses Tetirahberlangsung, Selesai

Selesai

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan

Mulai




Nomor SOP 9.2.12/2010





Nama SOP Pelayanan Kebutuhan Dasar (Pemberian Makan 3kali sehari)





1. Ruang Makan2. Peralatan makan & minum3. alat kebersihan dapur

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Hambatan yg bisa terjadi1. Menu yg di sediakan tidak cocok dengan selera Klien



1 2 3 4 5 6 7 8

1. Penyusunan menuberdasarkan standar gizidan menu disesuaikandengan kondisi daerahpeserta. Oleh SeksiPenyantunan

2. Daftar menu yang telahdisusun adalah hasilkonsultasi dengan pihakPuskesmas

3.Memonitor tukang masakserta bahan konsumsi yangdipakai habis.

4.Memberikan makanantambahan berupa snackkacang ijo dan susu

5.Memantau kebersihandapur

6.Mengadakan pemantauanpada saat anak makan

7. Anak tetirah mendapatkankebutuhan makan selamakegiatan tetirahberlangsung, Selesai

Mulai

Selesai

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan




Nomor SOP 9.2.13/2010





Nama SOP Pelayanan Kebutuhan Dasar (Penyedianperawatan pribadi)





1. Alat-alat kebersihan/perawatan pribadi




1 2 3 4 5 6 7 8

1. Selama menjalani tetirah,anak-anak mendapatkanperalatan perawatan diri

2. Seksi Penyantunan danPerlindungan AnakMenyediakan alat-alatkebersihan berupa : (sabunmandi, sabun cuci, pastagigi, sampo dll )

3.Anak tetirah menerimaalat-alat perawatan pribadi

Mulai

Selesai

Bag.Penyantunan




Nomor SOP 9.2.14/2010





Nama SOP Pelayanan Kebutuhan Dasar (Penyedian pakaiandan alat pendidikan)





1. 1 set pakaian2. alat-alat pendidikan




1 2 3 4 5 6 7 8

1. Anak tetirah akanmendapatkan pakaian danalat-alat pendidikan selamapelaksanaan petirahanberlansung

2. Melakukan pengukuranpakaian berdasarkan jeniskelamin dan kondisi fisikanak

3Melakukan pengadaanpakaian anak

4Menyerahkan pakaiankepada anak

5 Meyediakan alatpendidikan berupa : (bukutulis, buku gambar,bolpoin, pensil, mistar dll )

6 Anak Tetirah mendapatkanPakaian dan alat-alatpendidikan

Mulai

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan

Selesai

Bag.Penyantunan




Nomor SOP 9.2.15/2010





Nama SOP Pelayanan Kebutuhan Dasar (Bantuan pengobatandan perawatan kesehatan)


1. Pelaksana 1 diwajibkan memilikikemampuan,kecakapan,terampil dan berjiwaSosial. Pendidikan minimal D3 Keperawatan



1. peralatan medis2. Obat-obatan

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Hambatan yg bisa terjadi

1. persediaan obat-obatan kurang2. peralatan medis yg kurang memadai



1 2 3 4 5 6 7 8

1. Anak tetirah akanmendapatkan bantuan obatdan perawatan kesehatan

2. Menyusun danmenyediakan daftar obat-obatan

3Memonitor/check upkesehatan pada saat anakmasuk

4Menimbang berat badananak setiap 10 (sepuluh)hari sekali

5. Anak tetirah mendapatkanbantuan obat-obatan danperawatan kesehatanselama menjalani petirahan

Mulai

Selesai

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan




Nomor SOP 9.2.16/2010





Nama SOP Pelayanan Asuhan dan pendampingan





1. 1 unit komputer




1 2 3 4 5 6 7 8

1. Anak tetirah akanmendapatkan pengasuhanyang di tentukan olehPEKSOS

2. Penentuan pengasuhpendampingan anak

3.Anakdikumpulkan/dikelompokkan berdasarkanpermasalahannya

4.Mendampingi danmengarahkan anak sesuaidengan kebutuhan danpermasalahannya

5.Membantu pemecahanmasalah anak danidentifikasi potensi anak

6. Pengasuhan berlangsungselama anak menjalanikegiatan petirahan sampaiselesai

Selesai

PEKSOS

PEKSOS

Mulai

PEKSOS

PEKSOS




Nomor SOP 9.1.01/2010





Nama SOP Pelaksanaan Bimbingan : Intrakurikuler





1. Ruang Kelas2. Peralatan belajar mengajar

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Hambatan yg bisa terjadi

1. Ruang kelas yang kurang layak2. Peralatan belajar-mengajar kurang memadai



1 2 3 4 5 6 7 8

1. Anak Tetirah memulaibimbingan belajarintrakulikuler dari gurupendamping

2. Penyusunan jadwalpelajaran oleh gurupendamping bersama SeksiBimbingan danPenyuluhan Sosial Anak

3Penetapan guru pengajar

4Meyiapkan bahan/alatpelajaran oleh gurupendamping

5 Pelaksanaaan pembelajaranoleh guru pendamping

6. Di adakan Evaluasi olehguru pendamping

Mulai

Proses

Proses

Proses

Proses

Selesai




Nomor SOP 9.1.02/2010





Nama SOP Ekstrakurikuler : Bimbingan Sosial








1 2 3 4 5 6 7 8

1. Anak Tetirah memulaibimbingan belajarekstrakulikuler dariinstuktur

2. Penyusunan jadwalkegiatan bimbingan Sosialoleh Seksi Bimbingan danPenyuluhan Sosial Anak

3Penyusunan Daftar PetugasPembimbing/ Instrukturoleh Seksi Bimbingan danPenyuluhan Sosial Anak

4Menentukan metodebimbingan

5Meyiapkan bahan/alatbimbingan

6.Melaksanakan bimbingan

7. Evaluasi

Proses

Proses

Proses

Proses

Proses

Mulai

Selesai




Nomor SOP 9.1.03/2010





Nama SOP Bimb.Mental Spiritual








1 2 3 4 5 6 7 8


2. Penyusunan jadwalkegiatan bimbingan mentalspiritual oleh Bimbingandan Penyuluhan Anak

3Penyusunan Daftar PetugasPembimbing/ Instrukturoleh seksi Bimbingan danPenyuluhan Anak



6Melaksanakan bimbingan

7. Evaluasi

Mulai

Proses

Proses

Proses

Proses

Selesai

Proses




Nomor SOP 9.1.04/2010





Nama SOP Bimbingan Kepribadian








1 2 3 4 5 6 7 8


2. Penyusunan jadwalkegiatan bimbingankepribadian




6Melaksanakan bimbingan

7 Evaluasi

Mulai

Proses

Proses

Proses

Proses

Proses

Selesai




Nomor SOP 9.1.05/2010





Nama SOP Bimbingan Bakat dan kreatifitas








1 2 3 4 5 6 7 8


2. Penyusunan jadwalkegiatan bimbingan bakatdan kreatifitas oleh seksiBimbingan danPenyuluhan Anak

3Penyusunan Daftar PetugasPembimbing/ Instruktur


5 Meyiapkan bahan/alatbimbingan

6 Melaksanakan bimbingan

7 Evaluasi

Mulai

Proses

Proses

Proses

Proses

Selesai

Proses




Nomor SOP 9.1.06/2010





Nama SOP Bimbingan fisik





1. Peralatan Bimbingan Fisik




1 2 3 4 5 6 7 8


2. Penyusunan jadwalkegiatan bimbingan olehseksi Bimbingan danPenyuluhan Anak



5 Meyiapkan bahan/alatbimbingan

6 Melaksanakan bimbingan

7 Evaluasi

Mulai

Proses

Proses

Proses

Proses

Selesai

Proses




Nomor SOP 9.1.07/2010





Nama SOP Study banding





1. Transportasi




1 2 3 4 5 6 7 8

1. Anak tetirah akanmelaksanakan StudyBanding yg dilaksanakanoleh Seksi Bimbingan danPenyuluhan Sosial Anak

2. Menentukan lokasi studybanding

3Mengirimkan surat ijinkunjungan study banding

4Menyiapkan kebutuhanstudy banding

5 Pelaksanaan Kegiatan

6 Pelaksanaan Selesai

Mulai

Selesai

Bag.Bimbingan

Bag.Bimbingan

Bag.Bimbingan

Bag.Bimbingan




Nomor SOP 9.1.08/2010





Nama SOP Konseling


1. Pelaksana 1 diwajibkan memilikikemampuan,kecakapan,terampil dan berjiwa sosial.Pendidikan minimal S1 KesSos




1. Ruang Konseling




1 2 3 4 5 6 7 8

1. Pelaksanaan koseling olehPEKSOS dimulai gunamencari pemecahanmasalah anak

2. Anak dikumpulkan/dikelompokkanberdasarkanpermasalahannya

3Memfasilitasi anak dalambentuk pemberian motivasiyg bersifat refresif &persuasif baik secaraindividu maupun kelompoksesuai permasalahan danpotensi, yg dilakukan olehSeksi Bimbingan danPEKSOS

4Bimbingan Konselingselesai

Selesai

Bag.Bimbingan

Mulai

PEKSOS

PEKSOS




Nomor SOP 9.1.09/2010





Nama SOP Konsultasi Keluarga dan Masyarakat





1. Ruang Pertemuan

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Hambatan yg bisa terjadi1. Orang tua Kelayan berhalangan hadir



1 2 3 4 5 6 7 8

1. Pada saat minggu kedua,orang tua anak tetirah diperkenankan mengunjungiklayan d RPPSA

2. Orang tua di- kumpulkanutk diberikan informasi danmotivasi oleh SeksiBimbingan DanPenyuluhan Sosial Anak

3Konseling khusus kepadaorang tua yg anaknyamemerlukan penanganankhusus ( konsultasi klrg )

4Dengan konsultasikeluarga ini diharapkandapat membantumemecahkan permasalahananak

Mulai

Selesai

Bag.Bimbingan

Bag.Bimbingan




Nomor SOP 9.1.10/2010





Nama SOP Penyuluhan sosial anak dan keluarga








1 2 3 4 5 6 7 8

1. Mengadakan penyuluhansosial anak kepadamasyarakat khususnyapada anak-anak dan remaja

2.

3

4

Mulai

Selesai

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan




Nomor SOP 9.1.11/2010





Nama SOP Temu bahas kasus (Case Confrence)


1. Pelaksana 1 diwajibkan memilikikemampuan,kecakapan,terampil dan berjiwa sosial.Pendidikan minimal S1 KesSos




1. Ruang pertemuan2. alat-alat tulis kantor

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Hambatan yg bisa terjadi1. Pejabat yg berwenang berhalangan hadir



1 2 3 4 5 6 7 8

1. Pertemuan untukmembahas kasus anak dimulai, yang dilakukan olehPEKSOS

2. Mengundang kelompokprofesional

3Mengumpulkan pengasuhdan guru pendamping

4Pembahasan / membedahkasus oleh seluruhpengasuh,PEKSOS danSeksi Bimbingan daPenyuluhan Sosial Anak

5Memberikanrekomendasi/tindak lanjutpelayanan bagi kelayan

6 Case Conference selesai

Selesai

PEKSOS

Bag.Penyantunan

PEKSOS

PEKSOS

PEKSOS

Mulai




Nomor SOP 9.1.12/2010





Nama SOP Home Visit ( Kunjungan Keluarga )








1 2 3 4 5 6 7 8

1. Pelaksanaan Home Visit dimulai oleh SeksiBimbingan danPenyuluhan Sosial Anak

0

2. Mencatat data orang tuaanak yang terindikasibermasalah

1 hari

3Mengunjungi rumahkeluarga kelayan untukmenyatukan programpelayanan panti denganpelayanan dalam keluarga

3 hari

4Kegiatan HomeVisitSelesai

0

Mulai

Selesai

Bag.Bimbingan

Bag.Bimbingan




Nomor SOP 9.1.13/2010





Nama SOP Rekreasi





1. Transportasi




1 2 3 4 5 6 7 8

1. Anak Tetirah akanmengikuti rekreasi yangdilaksanakan oleh SeksiBimbingan danPenyuluhan Anak

2. Menentukan lokasi wisata

3Menyiapkan kebutuhanrekreasi

4Pelaksanaan Kegiatan

5 Pelaksanaan Rekreasiselesai

Mulai

Selesai

Bag.Bimbingzn

Bag.Bimbingzn

Bag.Bimbingzn




Nomor SOP 9.1.14/2010





Nama SOP Renungan suci




lembaga lain2. SOP internal dan Teknis




1 2 3 4 5 6 7 8

1. Kegiatan Renungan Sucidilaksanakan oleh SeksiBimbingan danPenyuluhan Sosial Anak

2. Menyiapkan kebutuhanrenungan

3Pelaksanaan Kegiatan

4Pelaksanaan Selesai

Mulai

Selesai

Bag.Bimbingan

Bag.Bimbingan




Nomor SOP 9.1.15/2010





Nama SOP Tahap Akhir : Terminasi


1. Pelaksana 1 diwajibkan memilikikemampuan,kecakapan,terampil dan berjiwa Sosial.Pendidikan minimal S1 KesSos

2.pelaksana 2 diwajibkan memilikikemampuan,kecakapan,terampil dan berjiwa Sosial.Pendidikan minimal S1 KesSos



1. Ruang Pertemuan/Aula2. 1 Unit Komputer

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Hambatan yg bisa terjadi1. Pejabat yg berwenang berhalangan hadir



1 2 3 4 5 6 7 8

1. Kegiatan anak tetirah akanberakhir,persiapanpemulangan anak dimulai

2. Pembuatan Suratpemberitahuan pemulangandan resosialisasi oleh seksiPenyantunan danPerlindungan Anak

3Persiapan pemulangan

4Pelepasan sekaliguspenandatangan berita acarapenyerahan anak darikepala RPPSA kepadaDinsos Kab / Kota

5 Kegiatan petirahan anak diRPPSA selesai

Mulai

Selesai

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan

KepalaRPPSA




Nomor SOP 9.1.16/2010





Nama SOP Resosialisasi








1 2 3 4 5 6 7 8

1. Setelah anakdipulangkan,maka prosesresosialisasi dimulai olehPeksos

2. Penetapan pembina yangbertugas mendatangi orangtua / keluarga sebelumpenyaluran anak

3Petugas memberikaninformasi dan pemahamanbagi orang tua dankeluarga tentang keadaananak

4Keluarga / orang tuadiharapkan bisa menerimakembali anak sesuai tujuanpembinaan sehingga anaksemakin baik

5 Proses Resosialisasi selesai

Mulai

Selesai

PEKSOS

PEKSOS

PEKSOS




Nomor SOP 9.1.17/2010





Nama SOP Penyaluran





1. Transportasi




1 2 3 4 5 6 7 8

1. Persiapan pemulangananak tetirah

2. Menyiapkan trasportasipemulangan

3Menempatkan anak sesuaiasal sekolah dengan didampingi oleh gurupendamping, petugasRPPSA dan PetugasKab/Kota

4 Mengantar sampai lokasi Selesai

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan

Mulai




Nomor SOP 9.1.18/2010





Nama SOP Bimbingan Lanjut








1 2 3 4 5 6 7 8

1. Kegiatan BinbinganLanjutan kepada Mantananah Tetirah di laksanakanoleh Seksi Bimbingan danPenyuluhan Sosial Anak

2. Menghubungi mantanpenerima pelayanan tetirah

3Membantu memberikanbimbingan lanjut bagikeluarga dan anak tetirahpasca pemberianbimbingan di panti

4Kegiatan Selesai

Selesai

Bag.Bimbingan

Bag.Bimbingan

Mulai




Nomor SOP 9.1.19/2010





Nama SOP Evaluasi





1. 1 Unit Komputer2. Alat-alat tulis Kantor

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Hambatan yg bisa terjadi1. Pejabat yang berwenang berhalangan hadir



1 2 3 4 5 6 7 8

1. Dari seluruh kegiatanpetirahan,akan diadakanproses evaluasi oleh tiap-tiap Seksi

2. Menyiapkan instrumenevaluasi

3Pengisian instrumenevaluasi oleh petugas dilapangan

4Pemantauan hasilbimbingan

5Laporan kepada KepalaRPPSA, Selesai

Mulai

Proses

Proses

Proses

Selesai




Nomor SOP 9.1.20/2010





Nama SOP PELAYANAN PERLINDUNGAN : Temporary shelter

Pertolongan pertamaRPPSA “PUTRA UTAMA “ MATARAMDasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1.UU No. 4 Tahun 1979, ttg Kesejahteraan Anak.2.UU No. 23 Tahun 2002, ttg Perlindungan Anak3.UUD 1945, Pasal 34.4.UU No. 6 Tahun 1974, ttg Ketentuan-ketentuan Pokok Kesejahteraan Sosial5. UU No. 2 Tahun 1989, Tentang Pendidikan Nasional




1. Ruang pertemuan

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Hambatan yg bisa terjadi1. Pihak yang berwenang tidak berada di tempat



1 2 3 4 5 6 7 8

1. Adanya calon klayan yangperlu segera mendapatpertolongan oleh PEKSOS

1. Anak dalam situasidarurat; anak yangberhadapan denganhukum; anak darikelompok minoritasdan terisolasi; anakyang tereksploitasisecara ekonomimaupun seksual;dper-dagangkan;anak korbanpenculikan; anakkorban kekerasanfisik atau mental;dan anak korbanperlakuan salah sertapenelantaran2. Anak berumur dibawah 18 tahun,termasuk anak dalamkandungan dengankondisi rawanditelantarkan orangtuanya.

1 hari

2. Calon klayan mendapatrujukan dari pihakterkait/klien dtg laporsendiri kpd PEKSOS

1 hari

3Pertolongan pertama dariPEKSOS terhadap anakyang bersifat segera

1 hari

4PEKSOS berkoordinasidengan instansi terkaityang berhubunganpermasalahan klien

2 hari

PEKSOS

Mulai

PEKSOSProses

PEKSOS

1 2 3 4 5 6 7 8

5. Menyiapkan tempat danmelaksanakanpendampingan

1 hari

6. Korban telah menjadiklayan di temporary shelter

1 hari

Selesai

PEKSOS




Nomor SOP 9.1.21/2010






Pendekatan awalRPPSA “PUTRA UTAMA “ MATARAMDasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1.UU No. 4 Tahun 1979, ttg Kesejahteraan Anak.2.UU No. 23 Tahun 2002, ttg Perlindungan Anak3.UUD 1945, Pasal 34.4.UU No. 6 Tahun 1974, ttg Ketentuan-ketentuan Pokok Kesejahteraan Sosial5. UU No. 2 Tahun 1989, Tentang Pendidikan Nasional




1. Ruang Pertemuan2. 1 Unit Komputer




1 2 3 4 5 6 7 8

1. Klayan di terima ditemporary shelter olehPeksos

1 hari

2. Penerimaan oleh peksosdengan menjelaskan fungsitemporary shelter

1 hari

3.Registrasi 1 hari

4.Identifikasi awal 7 hari

5. Identifikasi Selesai 0

Selesai

PEKSOS

PEKSOS

PEKSOS

Mulai




Nomor SOP 9.1.22/2010






AssessmentRPPSA “PUTRA UTAMA “ MATARAMDasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1.UU No. 4 Tahun 1979, ttg Kesejahteraan Anak.2.UU No. 23 Tahun 2002, ttg Perlindungan Anak3.UUD 1945, Pasal 34.4.UU No. 6 Tahun 1974, ttg Ketentuan-ketentuan Pokok Kesejahteraan Sosial5. UU No. 2 Tahun 1989, Tentang Pendidikan Nasional




1. 1 Unit Komputer




1 2 3 4 5 6 7 8

1. Proses assesment di mulaioleh Peksos

0

2. Identifikasi masalah 15 Hari

3Identifikasi potensi 15 hari

4Identifikasi kebutuhan 15 hari

5 Proses assesment selesai 0

Mulai

PEKSOS

PEKSOS

PEKSOS

Selesai




Nomor SOP 9.1.23/2010





Nama SOP Rumah Perlindungan : Rencana Intervensi





1. Ruang Pertemuan




1 2 3 4 5 6 7 8

1. PEKSOS mengumpulkanhasil assessment dandeskripsi berbagai masalahdan kebutuhan yg dihadapianak

4 jam

2. Menghitung berbagaisumber daya yg dibutuhkandan sumber daya yangtersedia

4 jam

3Menghitung SDM yangdibutuhkan dan kualifikasiyang diperlukan

4 jam

4Menetapkan tujuan, hasilkeg. dan indikatornya

4 jam

5 Merencankan berbagai keg.yg akan dilakukan

4 jam

6 Membagi tugas kepadaprofesi lain

4 jam

7 Menyusun jadwal kegiatan 4 jam

8 Menjelaskan kepada anakmengenai peranan dantugas dalam rangkaintervensi

4 jam

Selesai

PEKSOS

PEKSOS

PEKSOS

PEKSOS

PEKSOS

PEKSOS

Mulai




Nomor SOP 9.1.24/2010





Nama SOP Pelaksanaan Intervensi : Pelayanan kebutuhandasar (pengasramaan)





1. Ruang Asrama/Wisma

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Hambatan yg bisa terjadi1. Kondisi asrama yg tidak layak



1 2 3 4 5 6 7 8

1. Pelaksanaan Intervensi dimulai Oleh seksiPenyantunan danPerlindungan Anak denganpengasramaan anak

0

2. Pengelompokkanberdasarkan jumlah, jeniskelamin dan asal sekolah.

1 hari

3Pengasramaan 3 s/d 6

bulan

4Anak Tinggal di asramaselama proses Tetirahberlangsung, Selesai

0

Mulai

Selesai

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan




Nomor SOP 9.1.25/2010





Nama SOP Pelaksanaan Intervensi : Pelayanan kebutuhandasar (Pemberian makan 3 kali sehari)





1. Ruang Makan2. Peralatan makan & minum3. Alat kebersihan dapur

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Hambatan yg bisa terjadi1. Menu yg di sediakan tidak cocok dengan selera Klien



1 2 3 4 5 6 7 8

1. Penyusunan menuberdasarkan standar gizidan menu disesuaikandengan kondisi daerahklien

3 s/d 6bulan

2. Daftar menu yang telahdisusun adalah hasilkonsultasi dengan pihakPuskesmas

3 s/d 6bulan

3Memonitor tukang masakserta bahan konsumsi yangdipakai habis

3 s/d 6bulan

4Memberikan makanantambahan berupa snackkacang ijo dan susu

3 s/d 6bulan

5 Memantau kebersihandapur

3 s/d 6bulan

6 Klayan mendapatkanpelayanan makan selamaberada di dalam Rumahperlindungan

0

Mulai

Selesai

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan




Nomor SOP 9.1.26/2010





Nama SOP Pelaksanaan Intervensi : Pelayanan kebutuhandasar (Penyedian perawatan pribadi)





1. Alat-alat kebersihan/perawatan pribadi




1 2 3 4 5 6 7 8

1. Selama menjalani Klayan,anak-anak mendapatkanperalatan perawatan diri

0

2. Seksi Penyantunan danPerlindungan AnakMenyediakan alat-alatkebersihan berupa : (sabunmandi, sabun cuci, pastagigi, sampo dll )

3 s/d 6bulan

3Klayan menerima alat-alatperawatan pribadi

0

Mulai

Selesai

Bag.Penyantunan




Nomor SOP 9.1.27/2010





Nama SOP Penyedian pakaian dan alat pendidikan bagi yangmasih blm sekolah





Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1. 1 set pakaian2. alat-alat pendidikan



1 2 3 4 5 6 7 8

1. Selama berada di RumahPerlindungan,Klayan akanmendapatkan pakaian danalat-alat pendidikan

0

2. Seksi PenyantunanMelakukan pengukuranpakaian berdasarkan jeniskelamin dan kondisi fisikanak

1 hari

3Melakukan pengadaanpakaian anak

10 hari

4Menyerahkan pakaiankepada anak

1 hari

5Koordinasi dan Bersuratkepada sekolah terdekatguna mendapatkan izinsekolah

1 bulan

6Meyediakan alatpendidikan berupa (bukutulis, buku gambar,bolpoin, pensil, mistar dll )

3 s/d 6bulan

7 Klayan telah mendapatkanPakaian dan alat-alatpendidikan

0

Mulai

Selesai

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan




Nomor SOP 9.1.28/2010





Nama SOP Pelaksanaan Intervensi : Pelayanan kebutuhandasar (Bantuan pengobatan dan perawatankesehatan)


1. Pelaksana 1 diwajibkan memilikikemampuan,kecakapan,terampil dan berjiwaSosial. Pendidikan minimal D3 Keperawatan



1. peralatan medis2. Obat-obatan

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Hambatan yg bisa terjadi1. persediaan obat-obatan kurang2. peralatan medis yg kurang memadai



1 2 3 4 5 6 7 8

1. Selama di RumahPerlindungan,Klayan akanmendapatkan bantuanObat-obatan dan pelayanankesehatan

0

2. Seksi penyantunan danperlindungan AnakMenyusun danmenyediakan daftar obat-obatan

3 s/d 6bulan

3Memonitor/check upkesehatan pada saat anakmasuk

3 s/d 6bulan

4Klayan mendapatkanbantuan Obat-obatan danpelayanan kesehatan

0

Mulai

Selesai

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan




Nomor SOP 9.1.29/2010





Nama SOP Pelayanan Asuhan dan pendampingan





1. 1 Unit Komputer




1 2 3 4 5 6 7 8

1. Klayan akan mendapatkanpengasuhan yang ditentukan oleh PEKSOS

0

2. Penentuan pengasuhpendampingan anak

1 hari

3Anakdikumpulkan/dikelompokkan berdasarkanpermasalahannya

1 hari

4Mendampingi danmengarahkan anak sesuaidengan kebutuhan danpermasalahannya

3 s/d 6bulan

5 Pengasuhan berlangsungselama anak menjalanikegiatan petirahan sampaiselesai

3 s/d 6bulan

Selesai

PEKSOS

PEKSOS

Mulai

PEKSOS




Nomor SOP 9.1.30/2010





Nama SOP Pelayanan Rehabilitasi : Pelayanan Psikososialdan konseling





1. Ruang Konseling




1 2 3 4 5 6 7 8

1. Klayan selama di RumahPerlindungan akanmendapatkan pelayananPsikososial dan Konseling

0


1 hari

3Memfasilitasi anak dlmbentuk pemberian motivasiyg bersifat refresif danpersuasif baik secaraindividu maupun kelompoksesuai permasalahan anak.

3 s/d 6bulan

4 Klayan telah mendapatkanpelayanan Psikososial danKonseling

3 s/d 6bulan

Selesai

PEKSOS

PEKSOS

Mulai




Nomor SOP 9.1.31/2010





Nama SOP Pelayanan Rehabilitasi : Terapi





1. Ruang khusus terapi




1 2 3 4 5 6 7 8

1. Klayan selama di RumahPerlindungan akanmendapatkan pelayananterapi

0


1 hari

3Pelaksanaan terapipemulihan psikososial

3 s/d 6bulan

4Klayan telah mendapatkanpelayanan terapi

3 s/d 6bulan

Selesai

PEKSOS

PEKSOS

Mulai




Nomor SOP 9.1.32/2010





Nama SOP Advokasi







1 2 3 4 5 6 7 8

1.

2. Menentukan jaringan krjsama dgn pihak terkait

3Merujuk kepada pihakLBH, pengacara danjaringan kerja

4

Mulai

Selesai

Bag.Penyantunan

Bag.Penyantunan




Nomor SOP 9.1.33/2010





Nama SOP Evaluasi







1 2 3 4 5 6 7 8

1. Proses evaluasi di mulaioleh tiap-tiap Seksi yangsaling berkoordiasi

0

2. Tiap-tiap SeksiMenyiapkan instrumenevaluasi

2 hari

3Mengkaji kembaliintervensi yg tlh diterapkan

2 hari

4Peninjauan kembaliterhadap ketidaksesuaianantara masalah, tujuan,proses dan kegiatan-kegiatan intervensi

2 hari

5 Hasil evaluasi dijadikanbahan rekomendasi apakahintervensi perlu dilanjutkanke lembaga lain ataudiakhiri

2 hari

6 Hasil Evaluasi di laporkankepada kepala RPPSA

1 hari

Mulai

Selesai

Proses

Proses

Proses

Proses




Nomor SOP 9.1.34/2010





Nama SOP Terminasi







1 2 3 4 5 6 7 8

1. Proses Terminasi di mulaiolek pihak RPPSA

0

2. Anak memutuskan sendiriproses intervensi dandiketahui oleh orangtua/wali atau lembagaperujuknya

1 hari

3Proses pelayanan telahberakhir

1 hari

4Hasilnya di laprkan kepadakepala RPPSA

1 hari

Mulai

Proses

Proses

Selesai




Nomor SOP 9.1.35/2010





Nama SOP Referal







1 2 3 4 5 6 7 8

1. Proses Referal di lakukanoleh pihak RPPSA

0

2. Mengidentifikasi danmenyiapkan lembaga/keluarga asli maupunpengganti untuk reunifikasianak setelah terminasi

3 hari

3Mengorganisir kelompokprofesi bantu untukkepentingan rujukan

3 hari

4Monitoring setelah anakmendapat terminasi

3 hari

5 Membuat laporan kegiatankepada pimpinan

3 hari

Mulai

Proses

Proses

Proses

Selesai

rppsa “putra utama “ mataram - sosial.ntbprov.go.id · nama sop outbond rppsa “putra utama...

Documents