s iaud rahmat

8/15/2019 s Iaud Rahmat

1/21

Sistem InformasiAkuntansisiklus penggajian danmanajemen sumber

daya manusia padaUD Rahmat


2/21

Sucinia Indramayanti13.1!."!

Iin #ujiana13.1!."$

%nu &anuar 'ingsih13.1!.""

Rima Alifta (ur)ani13.1!.1


3/21

Perusahaan yang menerapkan Sistem Informasi Akuntansi di

perusahaannya pasti melalui beberapa siklus yaitu siklus pendapatan,

siklus pengeluaran, siklus produksi dan siklus manajemen sumber daya

manusia (MSDM) dan penggajian. Salah satu siklus yang amat penting bagi

perusahaan adalah siklus sumber daya manusia (MSDM) dan penggajian

karena merupakan aktiitas bisnis yang berulang dan operasi pemrosesan

data yang terkait dengan manajemen yang efektif atas tenaga kerja.

Siklus sumber daya manusia (MSDM) dan penggajian di perusahaan yang

relatif besar tentunya sudah teruji dan mampu menunjang aktiitas

perusahaan, sehingga hal ini adalah sebuah tantangan bagi pelaku usaha

mikro ke!il menengah ("M#M) di Indonesia.

*atar +elakang


4/21

(ermasalahan yang muncul ketika U#,# menerapkan siklussumber daya manusia -#SD# dan penggajian adalah sebagianbesar pekerjaan umumnya dilakukan oleh keluarga atau teman/ketika U#,# harus merekrut pega)ai dari luar hal ini merupakansuatu lompatan besar karena pekerjaan pemilik usaha akanbertambah karena harus memikirkan tentang gaji karya)an/asuransi kesehatan/ pajak pengahasilan karya)an dan lain0lainditengah kondisi perekonomian yang tidak menentu sepertisekarang ini.


5/21

Gambaran Umum Objek

$ama "saha "D %ahmat

$ama Pemilik &apak 'akim

&idang "saha Pembuatan #eripik Singkong

Alamat l. Sukarno 'atta ingk. &iyetan

**+**- Saitan, Mungkid,Magelang /-//0

1elepon (*+23) 4525+- //+4200

Mulai &eroperasi +**/


6/21

Sejarah BerdirinyaUD Rahmat Pak 'akim bekerja diMirasa, mitra Indofood

+**/

Memulai usaha

+**-

6m7et usaha semakinbesar

+**2

Permasalahan bahanbaku

+*0*

Menjalin kemitraandengan 8aruda 9ood


7/21

(ermasalahan 2 +agaimana penerapan

siklus penggajian danmanajemen sumber dayamanusia pada UD Rahmat


8/21

(%#+AASA'


9/21

Penerapan siklus penggajian dan manajemen sumber daya manusia

pada UD RAHMAT berdasarkan tujuh aktivitas dalam siklus penggajian

yaitu:

0. Perbarui file induk penggajian

"D %ahmat menggunakan sistem komputer dalam pengelolaan

penggajian. Semua data tentang karyaan seperti nama karyaan,

posisi, dan tingkat gaji di!atat ke dalam sistem yang

terkomputerisasi. $amun sistem komputerisasi yang digunakan

masih relatif sederhana yaitu dengan softare Mi!rosoft :;!el.

Pembaharuan file penggajian juga dilakukan "D %ahmat jikaterdapat karyaan yang berhenti, mempekerjakan orang baru atau

terdapat perubahan dalam tingkat gaji.


10/21

+. #arena ukuran perusahaan yang masih relatif ke!il, pada "D %ahmat

tidak diberlakukan pemotongan pajak. $amun, pemotongan pajak tersebut

ditanggung oleh "D %ahmat sendiri tanpa melibatkan karyaan.

3.


11/21

=. Mempersiapkan penggajian

Data absen karyaan yang telah diinput ke sistem komputer akan digunakan

untuk menentukan besarnya gaji yang akan diterima oleh para karyaannya.

/. Membayar gaji

Pembayaran gaji pada "D %ahmat dilakukan dengan menggunakan slip gaji

dan menyerahkan gaji tersebut se!ara tunai. Pembayaran gaji dilakukan

dengan sistem mingguan, bulanan, dan ada juga yang borongan>

a. Sistem mingguan> gaji diberikan pada akhir pekan hari sabtu.

b. Sistem bulanan > gaji diberikan pada akhir bulan.

!. Sistem borongan> gaji diberikan setelah pekerjaan men!apai target.


12/21

-. 'itung kompensasi dan pajak yang dibayar oleh perusahaan

"D %ahmat tidak ada pemberian pajak jaminan sosial namun setiap

bulannya para pegaai dipungut sebesar %P +.***,** untuk dana sosial

misalnya jika ada salah satu karyaan sakit atau mengalami musibah.

4. Pengeluaran dana pajak penghasilan dan potongan lain?lain

Pada "D %ahmat untuk pembayaran sendiri dilakukan oleh pemilik

sedangkan untuk karyaannya tidak ada dan juga tidak ada potongan

lain?lain.


13/21


14/21


15/21

Ancaman dalam Siklus Penggajian

MSDM pada UD Rahmat

0. Memperkerjakan pegaai yang tidak berkualifikasi dan berkelakuan buruk.

Pada saat aal pendirian usaha ini, dalam perekrutan tenaga kerja "D

%ahmat tidak menetapkan kualifikasi sehingga dapat menghambat proses

produksi dan meningkatkan beban produksinya. "D %ahmat dalam

perekrutannya ridak mempermasalahkan tingkat pendidikan namun hanya

membutuhkan pengalaman.

+. Perubahan tanpa otorisasi atas file induk penggajian

"ntuk bagian keuangan dan msdm pada "D %ahmat h

dilakukan oleh satu orang. 'al ini dapat mengakibatkan lap

yang tidak akurat atas biaya tenaga kerja.


16/21

3. Data aktu yang tidak akurat

"D %ahmat dalam men!atat kehadiran aktu

karyaannya masih menggunakan sistem yang

sederhana yaitu dengan absensi !atatan tangan.

@alaupun sistem ini lebih murah dan mudah

dibandingkan dengan sistem yang lain namun sistem ini

dapat mengakibatkan adanya perekayasaan aktu

kehadiran karyaan sehingga data aktunya menjadi

tidak akurat.


17/21

Pengendalian dalam Siklus Penggajian MSDM pada UD

Rahmat

0. "ntuk perekrutan tenaga kerja seharusnya "D

%ahmat menetapkan prosedur mempekerjakan yang

baik. Selain pengalaman bekerja juga harus

mempertimbangkan tingkat pendidikan.


18/21

+. Agar tidak terjadi laporan biaya tenaga kerja yang tidak

akurat, pemisahan tugas harus dilakukan antara bagian

keuangan dan bagian msdm.

3. Menggunakan sistem yang lebih akurat misalnya dengan

menggunakan sistem absensi almano (Sistem eklok).


19/21

Proses PemotonganProses Pengupasan


20/21

Proses dengan

&umbu Pen!ampuran %asa

PProses Penggorengan


21/211'A$#

s iaud rahmat

Documents