sim rs analisis sistem

7/25/2019 SIM RS Analisis Sistem

1/23

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pembangunan kesehatan ditujukan untuk meningkatkan kesadaran ,

kenyamanan dan kemampuan hidup sehat bagi setiap orang dalam rangka mewujudkan

derajat kesehatan yang optimal sebagai salah satu unsur kesejahteraan umum

sebagaimana yang diamanatkan di dalam pembukaan Undang-Undang Dasar Negara

Republik Indonesia Tahun 1!"# Demi ter$apainya tujuan tersebut maka dilakuan

pengelolaan kesehatan, baik di tingkat pusat maupun daerah , salah satunya adalah

pengelolaan in%ormasi kesehatan#

In%ormasi kesehatan bertujuan untuk mendukung penyelenggaraan upayakesehatan yang e%ekti% dan e%isien# In%ormasi kesehatan dapat diakses melalui sistem

in%ormasi yang baik# In%ormasi kesehatan tidak hanya untuk tenaga kesehatan atau

pejabat terkait melainkan untuk dapat diakses oleh masyarakat#

&aat ini, sistem in%ormasi untuk kesehatan di Indonesia salah satunya adalah

&istem In%ormasi 'esehatan dan &istem In%ormasi Rumah &akit# 'edua sistem

in%ormasi tersebut memiliki %ungsi yang sama namun dalam tataran yang berbeda yaitu

untuk mengarahkan tindakan atau keputusan yang berguna dalam mendukung

pembangunan kesehatan# (erdasarkan %ungsi dari sistem in%ormasi baik kesehatan

maupun rumah sakit, maka perlu di$ari sistem seperti apa yang baik, sesuai dengan

kebutuhan organisasi dan dapat menghasilkan in%ormasi yang berguna untuk

pengambilan keputusan nantinya# Pen$arian sistem yang sesuai tersebut dapat

dilaksanakan melalui analisis sistem dan peran$angan sistem#

1.2 Rumusan Masalah

1# )pa yang dimaksud dengan analisis sistem *

+# )pa yang dimaksud dengan peran$angan sistem *# )pa yang dimaksud dengan peran$anganflow chart*

1.3 Tujuan

1. engetahui gambaran mengenai analisis sistem

2. engetahui gambaran mengenai peran$angan sistem

3. engetahui mengenai gambaran mengenai peran$anganflow chart

1. Man!aat

1# .asil dari makalah ini sebagai bahan belajar untuk mahasiswa mengenai analisis

sistem , peran$angan sistem dan peran$anganflow chart#

1


2/23

+# ahasiswa dapat mengetahui pengetahuan tentang bagaimana menentukan sistem

yang baik dan sesuai dan bagaimana meran$angnya#

# &ebagai bahan e/aluasi dari proses pembelajaran mahasiswa untuk mata kuliah

&istem In%ormasi anajemen 'esehatan Dan Rumah &akit#

+


3/23

BAB II

TIN"UAN PU#TA$A

2.1 De!%n%s% Anal%s%s #%stem

)nalisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem in%ormasi yang utuh

ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidenti%ikasikan dan

menge/aluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-

hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat

diusulkan perbaikan-perbaikannya# )nalisis sistem dilakukan untuk mengetahui

masalah apa yang sedang dihadapi oleh suatu perusahaan yang berguna untuk

membandingkan dan membuat alternati%-alternati% yang diberikan pada sistem baru#

enurut 0ogiyanto +22131+4, analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem

in%ormasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untulk

mengidenti%ikasikan dan menge/aluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-

kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga

dapat diusulkan perbaikanperbaikannya#

)tau se$ara lebih mudahnya, analisis sistem adalah penelitian atas sistem yang

telah ada dengan tujuan untuk meran$ang sistem yang baru atau diperbarui# Tahap

analisis sistem ini merupakan tahap yang sangat kritis dan sangat penting, karena

kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya#

Tugas utama analis sistem dalam tahap ini adalah menemukan kelemahan-kelemahan

dari sistem yang berjalan sehingga dapat diusulkan perbaikannya#

&edangkan menurut sumber lain, kegiatan analisis sistem adalah kegiatan

untuk melihat sistem yang sudah berjalan, melihat bagian mana yang bagus dan tidak

bagus, dan kemudian mendokumentasikan kebutuhan yang akan dipenuhi dalam sistem

yang baru# .al tersebut terlihat sederhana, namun sebenarnya tidak# (anyak

hambatanyang akan ditemui dalam proses tersebut#

Pada banyak proyek sistem in%ormasi, proses analisis dan desain sering kali

berjalan bersama-sama# 0adi selama kegiatan analisis, kegiatan desain juga dilakukan#

.al ini dilakukan karena pada banyak kasus, user sering kesulitan untuk

mende%inisikan kebutuhan mereka# 0adi mereka akan lebih mudah mende%inisikan

kebutuhan, jika mereka telah melihat gambar ran$angan sistemyang baru, khususnya

ran$angan antar muka#Dari de%inisi diatas, maka analisa sistem adalah suatu

peren$anaan sekaligus pembuatan sketsa dari elemen yang terpisah namun saling

berintegrasi ke dalam suatu kesatuan yang utuh dan ber%ungsi#

Tahap analisis dilakukan setelah tahap peren$anaan sistem dan sebelum tahap

desain sistem# Tahap ini merupakan tahap yang kritisdan sangat penting, karena


4/23

kesalahan dalam tahap ini menyebabkankesalahan pada tahap selanjutnya#isalnya

anda dihadapkan pada suatu sistem untuk menentukanseberapa jauh sistem tersebut

telah men$apai sasarannya# 0ikasistem mempunyai beberapa kelemahan, anda harus

dapatmenemukannya# Tugas ini yang disebut sebagai analisis sistem#Tugas utama dari

menganalisis sistem meliputi 3

a# enentukan lingkup sistem

b# engumpulkan %akta

$# enganalisis %akta

d# engkomunikasikan temuan-temuan tersebut melalui laporananalisis sistem

2.2 Tujuan Anal%s%s #%stem

Dalam pelaksanaannya, analisis sistem bertujuan untuk mengidenti%ikasikan

dan menge/aluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-

hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat

diusulkan perbaikan-perbaikannya# &elain itu, analisis sistem dilakukan untuk

mengetahui masalah apa yang sedang dihadapi oleh suatu perusahaan yang berguna

untuk membandingkan dan membuat alternati%-alternati% yang diberikan pada sistem

baru dan juga untuk meran$ang sistem yang baru atau diperbarui#

2.3 Langkah&langkah Anal%s%s #%stem

Di dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus

dilakukan oleh analis sistem 3a# Identify, yaitu mengidenti%ikasi masalah

b# Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada

$# Analyze, yaitu menganalisis sistem

d# Report, yaitu membuat laporan hasil analisis#

5angkah-langkah di dalam tahap analisis sistem hampir sama dengan langkah-

langkah yang dilakukan dalam mende%inisikan proyek-proyek sistem yang akan

dikembangkan di tahap peren$anaan sistem# Perbedaannya pada analisis sistemruang

lingkup tugasnya lebih terin$i#

a# engidenti%ikasi asalah Identify4engidenti%ikasi mengenal4 masalah merupakan langkah pertama yang

dilakukan dalam tahap analisis sistem# asalah problem4 dapat dide%inisikan

sebagaisuatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipe$ahkan# asalah inilah yang

menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat di$apai# 6leh karena itulah pada

tahapanalisis sistem, langkah pertama yang harus dilakukan oleh analis sistem

adalah mengidenti%ikasi terlebih dahulu masalah-masalah yang terjadi# Tugas-tugas

yuang harus dilakukannya adalah sebagai berikut ini 3

14 engidenti%ikasi penyebab masalah+4 engidenti%ikasi titik keputusan

!


5/23

4 engidenti%ikasi personil-personil kun$i

b# emahami 'erja &istem Understand4

5angkah kedua dari tahap analisis sistem adalah memahami kerja dari sistem

yang ada# 5angkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari se$ara terin$i

bagaimanasistem yang ada beroperasi# Untuk mempelajari operasi dari sistem ini

diperlukandata yang dapat diperoleh dengan $ara melakukan penelitian# (ila di

tahapperen$anaan sistem juga pernah dilakukan penelitian untuk memperoleh

data,penelitian ini si%atnya adalah penelitian pendahuluan preliminary survey4#

&edangpada tahap analisis sistem, penelitian yang dilakukan adalah penelitian terin$i

detailed survey4#

)nalis sistem perlu mempelajari apa dan bagaimana operasi dari sistem yang

ada sebelum men$oba untuk menganalisis permasalahan-permasalahan,

kelemahankelemahandan kebutuhan-kebutuhan pemakai sistem untuk dapat

memberikanrekomendasi peme$ahannya# &ejumlah data perlu dikumpulkan

menggunakan teknikpengumpulan data yang ada, yaitu wawan$ara, obser/asi, da%tar

pertanyaan danengambilan sampel#

5angkah kedua dari tahap analisis sistem dapat terdiri dari beberapa tugas

yang perlu dilakukan, yaitu sebagai berikut ini 3

14 enentukan jenis penelitian

+4 eren$anakan jadwal penelitian

a4 engatur jadwal wawan$arab4 engatur jadwal obser/asi

$4 engatur jadwal pengambilan sampel

4 embuat penugasan penelitian

!4 embuat agenda wawan$ara

"4 engumpulkan hasil penelitian

$# enganalisis &istem Analyze4

5angkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil

penelitian yang telah dilakukan# enganalisis hasil penelitian sering sulit dilakukan

oleh analissistem yang masih baru# Pengalaman menunjukkkan bahwa banyak analis

sistemyang masih baru men$oba untuk meme$ahkan masalah tanpa

menganalisisnya#

Tahapan dalam melakukan analisis sistem yaitu3

14 enganalisis kelemahan sistem

)nalisis kelemahan sistem digunakan unutk menjawawb pertanyaan-perntanyan

seperti3 7engapa dikerjakan*8,7Perlukah dikerjakan*8,7)pakah telah dikerjakan

dengan baik*8# Dalam menganalisis kelemahan siste, diperlukan kriteria yang

tepat untuk menilai sebuah sistem# 'riteria yang tepat ini dapat diperoleh dari

sasaran yang diinginkan oleh sistem yang baru supaya e%isien dane%ekti%#

"


6/23

9ilkinson memberikan sasaran yang harus di$apai untuk menentukan

kriteriapenilaian sebagai berikut 3

a4 Relevancesesuai kebutuhan4

b4 Capacitykapasitas dari sistem4

$4 fficiencye%isiensi dari sistem4

d4 !imelinessketepatan waktu menghasilkan in%ormasi4

e4 Accessibilitykemudahan akses4

%4 "le#ibilitykeluwesan sistem4

g4Accuracyketepatan nilai dari in%ormasi4

h4Reliabilitykeandalan sistem4

i4 $ecuritykeamanan dari sistem4

j4 conomynilai ekonomis dari sistem4

k4 $implicitykemudahan sistem digunakan4

(erdasarkan pertanyaan-pertanyaan dan kriteria-kriteria ini, selanjutnya analis

sistem akan dapat melakukan analisis dari hasil penelitian dengan baik untuk

menemukankelemahan-kelemahan dan permasalahan-permasalahan dari sistem

yang ada#

+4 enganalisis kebutuhan in%ormasi pemakai atau manajemen

Tugas lain dari analis sistem yang masih diperlukan sehubungan dengan sasaran

utamasistem in%ormasi, yaitu menyediakan in%ormasi yang dibutuhkan bagi

parapemakainya perlu dianalisis#

d# embuat 5aporan .asil )nalisis &istem Report4

&etelah proses analisis sistem ini selesai dilakukan, tugas berikutnya dari

analis sistem dan timnya adalah membuat laporan hasil analisis# 5aporan ini

diserahkankepada steerin% committe komite:panitia pengarah pengembangan

sistem4 yangnantinya akan diteruskan ke manajemen# Pihak manajemen bersama-

sama denganpanitia pengarah dan pemakai sistem akan mempelajari temuan-temuan

dan analisisyang telah dilakukan oleh analis sistem yang disajikan dalam laporan ini#

Tujuanutama dari penyerahan laporan ini kepada manajemen adalah 3

14 Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan

+4 eluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan

dianalisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen4 eminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak manajemen

!4 eminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan

selanjutnya dapat berupa meneruskan ke tahap desain sistem atau menghentikan

proyek bila dipandang tidak layak lagi4

2. De!%n%s% Peran'angan #%stem

Peran$angan sistem merupakan salah satu tahap untuk membentuk sistem#

Peran$angan sistem menunjukkan bagaimana merealisasikan solusi terpilih, yang telah

;


7/23

dipilih melalui proses peme$ahan masalah problem solvin% process4 5audon

sim rs analisis sistem

Documents