1

રાઈટ ટુ ઇન્ફોરે્મશન એકટ (ર૦૦૫)

રાજકોટ મ્યનુી. કોર્પો.

હિશાબી શાખા

સને - ર૦૧૭-૧૮

પ્રકરણ-ર (નનયર્મ સગં્રિ-૧) સગંઠનની નિગતો, કાયો અને ફરજો

2

રાજકોટ ર્મિાનગર ર્પાલિકા હિસાબી શાખા

(ર.૧) જાિરે તતં્ર ઉદેશ/િતે:ુ-

રાજકોટ ર્મિાનગરર્પાલિકાના સર્મગ્ર નાણાકંીય વ્યિિાર હિસાબી શાખા દ્વારા ચીફ એકાઉન્ટન્ટની

દેખરેખ િઠેળ સિાયક કનર્મશ્નરશ્રી તથા ડપે્યટુી કનર્મશ્નરશ્રી ના અંકુશ િઠેળ કાયય કરે છે.

હિસાબી શાખાર્મા ંહિસાબો એકાઉન્ટ કોડ પ્રર્માણે રે્મન્યઅુિી જાળિિાર્મા ંઆિે છે. આગાર્મી સાિ થી

હિસાબો કોમ્પ્યટુરાઇઝ્ડ કરિાનુ ંનકકી કરિાર્મા ંઆિેિ છે.

ર્મિાનગરર્પાલિકાનુ ંબજેટ હિસાબી શાખા દ્વારા તૈયાર કરિાર્મા ંઆિે છે. બજેટ કન્રોિ ૫ઘ્ધનત

મજુબ રે્મન્યઅુિી કરિાર્મા ંઆિે છે.

હિસાબી શાખાના ંઅિગ-અિગ નિભાગોની કાર્મગીરી નીચે પ્રર્માણે છે.

(૧) નતજોરી નિભાગઃ

સમગ્ર મહાનગરપાલિકાનાાં આવક - ખર્ચનાાં હહસાબો હહસાબી શાખા દ્વારા જાળવવામાાં આવે છે.

મહાનગરપાલિકાનાાં જુદા-જુદા વવભાગો દ્વારા વસિુાતમાાં આવતી આવક ર્િણ દ્વારા હહસાબી શાખામાાં

જમા િઈ નોંધવામાાં આવે છે.

વેરા વસિુાત તથા જકાત શાખાની વસિુાત કોમ્પ્યટુરાઇઝ્ડ કરવામાાં આવેિ છે તે માટે અિગ

બેંક એકાઉન્ટ રાખી વ્યવસ્થા કરવામાાં આવેિ છે.

સમગ્ર મહાનગરપાલિકાનાાં જુદી-જુદી શાખાનાાં કોન્રાકટર, વેપારિઓ તથા શાખાનાાં તમામ બીિોનુાં

પેમેન્ટ હહસાબી શાખા દ્વારા કરવામાાં આવ ેછે.

(ર) પ્રોનિડંડ ફંડ નિભાગઃ

સમગ્ર મહાનગરપાલિકાનાાં કમચર્ારીઓનો પ્રો.ફાંડના હહસાબો કોમ્પ્યટુરાઇઝડ થી જાળવવામાાં આવ ે

છે. વનવતૃ, અવસાન કે સ્વૈચ્છીક વનવવૃત મેળવતાાં કમચર્ારીઓના તથા ફરજ ૫રના કમચર્ારીઓના

જી,પી.એફ., સી.પી.એફ. અંગેની કપાતના હહસાબો તથા આ રકમ ઉ૫ર કમચર્ારીઓને િોન આ૫વાની

કામગીરી આ વવભાગ દ્વારા થાય છે. કમચર્ારીના પ્રોવવડાંડ ફાંડની તમામ રકમ સરકારશ્રીની વતજોરી ઓહફસ

માાં જમાાં કરાવવામાાં આવ ેછે.

(૩) રે્પન્શન નિભાગઃ

3

સમગ્ર મહાનગરપાલિકાનાાં વનવતૃ/અવસાન પામેિ કમચર્ારીઓના શાખા દ્વારા પેપર તૈયાર કરવામાાં આવ ે

છે. ઓડીટ ર્કાસણી બાદ માંજુર થયેિ પને્શન નુાં ચુાંકવણુાં જુદી-જુદી બેંક દ્વારા તથા હહસાબી શાખા

મારફત કરવામાાં આવે છે.

(૪) િોન અને ગ્રાટંઃ

મહાનગરપાલિકાનાાં પ્રોજેકટ માટે હડુકો, એિ.આઈ.સી., બેંક તથા અન્ય નાણાાંકીય સાંસ્થા પાસેથી િોન

મેળવવામાાં આવે છે. આ િોનના રી-પેમેન્ટ ની કામગીરી હહસાબી શાખા દ્વારા કરવામાાં આવે છે.

(૫) કર્મયચારી એડિાન્સ નિભાગઃ

મહાનગરપાલિકાનાાં કમચર્ારીઓને ફુડ, ફેસ્ટીવિ, વાહન એડવાન્સ, હાઉસ લબલ્ડીંગ િોન વવ. આ૫વામાાં

આવે છે. આ કામગીરી હહસાબી શાખા મારફત કરવામાાં આવે છે.

(૬) અસાધારણ દેવુ ં(ડીર્પોઝીટ):-

મહાનગરપાલિકાનાાં જુદી-જુદી શાખાના જુદા-જુદા કામો માટે વેપારી, કોન્રાકટર પાસેથી વસિુવામાાં આવતી

અનેસ્ટમની / વસકયોરીટી ડીપોઝીટ વવ. વસિુાત તથા ચકુવણાાં તમામ કામગીરી હહસાબી શાખા દ્વારા

કરવામાાં આવે છે.

(૭) રોકાણઃ

મહાનગરપાલિકાનાાં સર્િસ ફાંડ-રીઝવચ ફાંડ નુાં જુદી-જુદી બેંકોમાાં ફીકસ ડીપોઝીટ સ્કીમમાાં રોકાણ કરવાની

કામગીરી હહસાબી શાખા દ્વારા કરવામાાં આવે છે.

(ર.ર) જાિરે તતં્રનુ ંનર્મશન / દુરંદેશી૫ણુ ં(નિઝન) :-

મ્પયવુન. કોપોરેશનની આથીક સ્સ્થવત સદૃુડ રહ ેતે માટે આવક અને ખર્ચ ના વવભાગોના બજેટ નુાં

મોનીટરીંગ અને કન્રોિ કરી આવક ખર્ચના પાસાને સમતોિ રાખવાનો પ્રયાસ.

4

(ર.૩) જાિરે તતં્રનો ટ ંકો ઈનતિાસ અને તેની રચનાનો સદંભય :-

હાિની રાજકોટ મહાનગરપાલિકા તા.૧૯/૧૧/૧૯૭૩ ૫હિેા રાજકોટ મહાનગરપાલિકા રૂપે

કાયચરત હતી. ગજુરાત રાજયનાાં પાંર્ાયત અને આરોગ્ય ખાતાના હકુમ નાં.- કે. પી. (૭ર) ર૫૧ આર. સી.

એન.-૪૧૭ર - ૧૯૬૮, તા.ર૭/૧૦/૧૯૭ર થી માંજુર થયા અનસુાર તા.૧૯/૧૧/૧૯૭૩ થી રાજકોટ

મહાનગરપાલિકાનુાં સર્જન થયુાં, અને ભૌગોલિક વવસ્તારને ૧૮ વોડચમાાં વવભાજીત કરવામાાં આવ્યો. આ સમય ે

રાજકોટ મહાનગરપાલિકા ભૌગોલિક રીતે ૬૯ ર્ો. કી. મી. ક્ષેત્રફળમાાં ૫થરાયેિ હતી. આ સમય ે

સભાસદોની કુિ સાંખ્યા ૫૧ હતી.

ત્યારબાદ, ગજુરાત સરકારશ્રીના શહરેી વવકાસ અને શહરેી ગહૃ વનમાચણ વવભાગના અંગ્રજેી

નોટીહફકેશન નાં.- કે. વી. ર૧ - ૮૫ આર. એમ. એન. / ૭ર૮૪ / ર૫૭૪ / પી., તા.૧ર/૦ર/૧૯૮૫

અનસુાર વોડચની પનુઃ રર્ના કરવામાાં આવેિ છે. તે અનસુાર ૧૮ વોડચ અને સભાસદોની સાંખ્યા ૫૯ ની

વનયત થયિે હતી.

દરમ્પયાન રાજય ચુાંટણી પાંર્ના તા.૧૮/૦૩/૧૯૯૪ થી જાહરેનામા ક્રમાાંક : વરર્ / ૧૦૯૪ થી

રાજકોટ શહરેના વોડચ નાં.-૧ થી ર૦ નુાં સીમાાંકન નહકક કરવામાાં આવેિ હતુાં.

રાજય સરકારશ્રીનાાં શહરેી વવકાસ અને શહરેી ગહૃ વનમાચણ વવભાગના જાહરેનામા : કે. વી. / ૬૮ /

૧૯૮૮ / આર. એમ. એન. / ૮૦૯૫ - ૩૧ર૦ - પી., તા.૧૭/૦૬/૧૯૯૮ થી રાજકોટ શહરેની હદ વધારી

રૈયા, નાનામવા, અને મવડીના વવસ્તારોને રાજકોટ મહાનગરપાલિકાને સોંપી દેવામાાં આવ્યા છે. ત્યારબાદ

રાજય ચુાંટણી પાંર્ના જાહરેનામા ક્રમાાંક : વરર્ / ૧૦૯૪ / રજક, તા.ર૧/૦૪/ર૦૦૦ થી નવા વવસ્તારોન ે

વોડચ નાં.-ર૧, રર, અને ર૩ ના સીમાાંકન નહકક કરી તેમાાં આવરી િેવામાાં આવ્યા.

રાજય ચુાંટણી પાંર્ના ક્રમાાંક : રાર્૫ / ર્ટણ / સમક / મનપા / રાજકોટ-ર૦૦૫,

તા.૩/૦૮/ર૦૦૫ થી શહરેના વોડચની વસવત આધાહરત પનુઃ રર્ના કરવાનુાં માંજુર થયેિ છે. વોડચ તેમજ

સભ્ય સાંખ્યામાાં ફેરફાર થયેિ નથી.

(ર.૪) જાિરે તતં્રની ફરજો :-

5

આ કર્ેરી બી. પી. એમ. સી. એકટ-૧૯૪૯ હઠેળ કાયચ કરે છે, તેથી બી. પી. એમ. સી. એકટ-૧૯૪૯

ની કિમ-૬૩ હઠેળ કરેિ જોગવાઈ અનસુાર ફરજીયાત ફરજો બજાવે છે. વવશષેમાાં કિમ-૬૬ માાં દશાચવેિ

મરજીયાત ફરજો પૈકીની ધણી ફરજો ૫ણ બજાવે છે.

હહસાબી શાખા હસ્તક ફરજીયાત કે મરજીયાત ફરજો પકૈીની કોઈ ફરજો બજાવવાની થતી નથી.

(ર.૫) જાિરે તતં્રની મખુ્ય પ્રવનૃતઓ / કાયો :-

આ કર્ેરીની હહસાબી શાખાની પ્રવવૃતઓ અને કોપોરેશન પારા-(ર.૧) માાં દશાચવ્યા મજુબની છે.

(ર.૬) જાિરે તતં્ર દ્વારા આ૫િાર્મા ંઆિતી સેિાઓની યાદી અને તેનુ ંસલંિપ્ત નિિરણ :-

આ શાખા દ્વારા જાહરે જનતા કોઈ સેવા આ૫વામાાં આવતી નથી.

6

(ર.૭) જાિરે તતં્રના ંરાજય, નનયાર્મક કચેરી, પ્રદેશ જજલ્િો, બ્િોક િગેરે સ્તરોએ સસં્થાગત ર્માળખાનો

આિેખ :-

રાજકોટ ર્મિાનગરર્પાલિકા હિસાબી શાખા કનર્મશનર

નાયબ કનર્મશનર

સિાયક કનર્મશનર

ચીફ એકાઉન્ટન્ટ

ડપે્યટુી ચીફ એકાઉન્ટન્ટ

મ્પયવુન. એકાઉન્ટન્ટ રેઝરર બ્ાાંર્ એકાઉન્ટન્ટ સીનીયર કિાકચ

જુ. કિાકચ કેશીયર જુ.ડ.ેએન્રી ઓ૫રેટર જુ.કિાકચ

પટ્ટાવાળા (૪)

(ર.૮) જાિરે તતં્રની અસરકારકતા અને કાયયિર્મતા િધારિા ર્માટે િોકો ર્પાસેથી અરે્પિાઓ

7

આ કર્ેરીની હહસાબી શાખા પાસે િોક સાં૫કચની કામગીરી નહીવત છે ૫રાંત ુઅતે્ર આવતી રજુઆતો

અન્ય શાખાઓને અમિવારી અથે મોકિવામાાં આવે છે, તેથી અતે્ર આવતી િેલખત રજુઆતો ર્ોકકસ, સ૫્ષ્ટ,

સવુાચ્ય અક્ષરોમાાં અને અનકે ૫ત્રમાાં એક જ શાખાને િગત રજુઆત મોકિ ેતેવી િોકો પાસેથી અપકે્ષા છે.

(ર.૯) િોક સિયોગ રે્મળિિા ર્માટેની ગોઠિણ અને ૫ઘ્ધનતઓ :-

આ કર્ેરીની હહસાબી શાખા દ્વારા િોક સહયોગ મળેવવાની આવશ્યકતા જણાયેિ ન હોઈ

કોઈ ર્ોકકસ ૫ઘ્ધવત અમિમાાં નથી.

(ર.૧૦) સેિા આ૫િાના દેખરેખ નનયતં્રણ અને જાિરે ફહરયાદ નનિારણ ર્માટે ઉ૫િબ્ધ તતં્રઃ-

આ કર્ેરીની હહસાબી શાખાના સેવા આ૫વાના દેખરેખ વનયાંત્રણ અને જાહરે ફહરયાદ વનવારણ માટે

ઉ૫િબ્ધ તાંત્રની વવગત પારા-(ર.૭) માાં દશાચવ્યા મજુબની છે.

(ર.૧૧) મખુ્ય કચેરી અને જુદા-જુદા સ્તરોએ આિેિી અન્ય કચેરીના ંસરનાર્મા:ં-

આ કર્ેરીની હહસાબી શાખા નીર્ે જણાવેિ સ્થળે ફરજ બજાવ ેછે.

રાજકોટ ર્મિાનગરર્પાલિકા, હિસાબી શાખા, રૂર્મ ન.ં-૪, ર જો ર્માળ,

ડો. આંબેડકર ભિન,

ઢેબરભાઈ રોડ,

રાજકોટ - ૩૬૦ ૦૦૧.

(ફેકસ) :- (૦ર૮૧) રર૧૬૨૧

(ઈ-મેઈિ) :- .......................................... (ઓહફસ) :-

(મોબાઈિ) :- ૯૭૧૪૯૬૮૬૮૬

8

(ર.૧ર) કચેરી શરૂ અને બધં થિાનો સર્મય :-

આ કર્ેરીની હહસાબી શાખા શાખાનો ફરજનો સમય નીર્ે દશાચવ્યા મજુબ છે.

સિારે ૧૦:૩૦ કિાક થી બર્પોરે ૦રઃ૦૦ કિાક સધુી. બર્પોરે ૦રઃ૩૦ કિાક થી સાજંે ૦૬:૧૦ કિાક સધુી.

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર)

9

અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતો આપો.

હોદો : ર્ીફ એકાઉન્ટન્ટ

સતાઓ વહીવટી ૧ સ્ટાફની કામગીરી નુાં જનરિ સ૫ુરવવઝન

ર

૩

નાણાાંકીય ૧ ર્ેકમાાં સહી કરવાની સતા

ર રૂા.૫૦,૦૦૦ સધુીના ખર્ચ માંજુરીની સતા

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ સમગ્ર કોપોરેશન ના હહસાબો ૫ર દેખરેખ (એડવાન્સીસ સહહત) અને વનયાંત્રણ ર બજેટ મોનીટરીંગ તથા ફાઈનાન્સીયિ કન્રોિ રાખવો ૩ બેંક તેમજ નાણાાંકીય સાંસ્થા સાથેની કામગીરી

૪ િોન તબદીિ તેમજ રીપેમેન્ટ ની કામગીરી

૫ ડીપોઝીટ તરીકે આવતી આવક / જાવક ઉ૫ર સ૫ુરવવઝન

૬ કમચર્ારીઓના પી.એફ, િોન, પેન્શન, ઉપાડ વવગેરે માંજુર કરવા

૭ જરૂરી ૫ત્ર વ્યવહાર તથા ફાઈિો અંગ ેવનણચય િવેા

10

૮ આઈ.ટી. તેમજ એફ.બી.ટી. ના વનયમ મજુબ રીટચન ફાઈિની વ્યવસ્થા કરવી ૯ મ.ન.પા. ના તમામ પમેેન્ટ

૧૦ દર માસે સમગ્ર કોપોરેશન ના સ્ટાફ, સફાઈ કામદાર અને રોજમદારોના

પગાર ચકુવણીની વ્યવસ્થા ૧૧ સમગ્ર કોપોરેશન ના આવક-ખર્ચ ના હહસાબો ફાઈનિાઈઝ કરવા અને

વાષીક હહસાબો તયૈાર કરવા ૧ર ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે તે કામગીરી

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર) અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

11

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતોઆપો.

હોદો : ડ.ે ર્ીફ એકાઉન્ટન્ટ

સતાઓ વહીવટી ૧ સ્ટાફની કામગીરી ની ર્કાસણી તથા સ૫ુરવવઝન

ર

૩

નાણાાંકીય ૧ ર્ેકમાાં સહી કરવાની સતા

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ સમગ્ર કોપોરેશન ના હહસાબો ૫ર દેખરેખ (એડવાન્સીસ સહહત)

ર બજેટ મોનીટરીંગ તથા કન્રોિ

૩ બેંક તેમજ નાણાાંકીય સાંસ્થા સાથેની કામગીરી

૪ િોન તબદીિ તમેજ રીપેમને્ટ ની કામગીરી

૫ ડીપોઝીટ તરીકે આવતી આવક િગત

૬ કમચર્ારીઓના પી.એફ, િોન, પેન્શન, ઉપાડ વવગેરે

૭ જરૂરી ૫ત્ર વ્યવહાર તથા ફાઈિો અંગ ેવનણચય િેવા

૮ આઈ.ટી. તેમજ એફ.બી.ટી. ના વનયમ મજુબ રીટચન ફાઈિની વ્યવસ્થા

કરવી

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર) અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

12

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતોઆપો.

હોદો : મ્પયવુન. એકાઉન્ટન્ટ

સતાઓ વહીવટી ૧

ર

૩

નાણાાંકીય ૧ મખુ્ય અવધકારીની અવેજીમાાં ર્ેકમાાં સહી કરવાની સતા

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ વપ્ર-ઓડીટેડ તથા ૫ોોસ્ટ ઓડીટેડ લબિોના પેમેન્ટ ની વ્યવસ્થા કરવી ર વશક્ષણ ઉ૫કરની દરખાસ્ત તૈયાર કરવાની કામગીરી ૩ હહસાબી શાખાને િગત તમામ પ્રકારના ૫ત્રવ્યવહારની કામગીરી

૪ કોપોરેશનની આવક-ખર્ચ ના હહસાબો ઉ૫ર દેખરેખ રાખવી

૫ ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે તે કામગીરી

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર)

13

અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતોઆપો.

હોદો : રેઝરર

સતાઓ વહીવટી ૧

ર

૩

નાણાાંકીય ૧ ર્ીફ એકાઉન્ટન્ટ ની અવેજીમાાં પેમેન્ટ ર્ેકોમાાં સહી કરવી.

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ કોપોરેશનની તમામ શાખાની રોકડ તથા ર્ેક દ્વારા થયેિ વસિુાત બેંકમાાં

જમા કરાવવાની તથા સ્રોંગ રૂમ સાંભાળવાની કામગીરી

ર ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે તે કામગીરી

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર) અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

14

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતોઆપો.

હોદો : બ્ાાંર્ એકાઉન્ટન્ટ

સતાઓ વહીવટી ૧

ર

૩

નાણાાંકીય ૧

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ હહસાબી શાખાના કેશીયરો દ્વારા થયેિ રોજીંદી વસિુાતની કામગીરીની

દેખરેખ રાખવી. ર સરકારી તથા અન્ય માહહતી તૈયાર કરવી. ૩ વાષચહક હહસાબો તૈયાર કરવા

૪ કોપોરેશન નુાં વપ્ર-સલૂર્ત બજેટ તૈયાર કરવુાં.

૫ ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે તે કામગીરી

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર)

15

અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતોઆપો.

હોદો : વસનીયર કિાકચ (જનરિ)

સતાઓ વહીવટી ૧

ર

૩

નાણાાંકીય ૧

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ પ્રોજેરટ િોન / ઈન્વેસ્ટમેન્ટ ને િગત તમામ કામગીરી ર િગત ૫ત્રવ્યવહાર તથા રજીસ્ટર વનભાવવા ૩ ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે તે કામગીરી

16

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર) અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતોઆપો.

હોદો : વસનીયર કિાકચ (પ્રો.ફાંડ)

સતાઓ વહીવટી ૧

ર

૩

નાણાાંકીય ૧

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ કમચર્ારીઓ (સ્ટાફ/સફાઈ) ના પ્રો.ફાંડ, પ્રો.ફાંડ િોન ના ૫ત્રકો ર્કાસવા ર વનવતુ/અવસાન કમચર્ારીના અંશતઃ /આખરી ઉપાડ ફાઈિો તૈયાર કરી

માંજુર કરવાની કામગીરી ૩ ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે તે કામગીરી

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર) અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

17

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતોઆપો.

હોદો : કેશીયર (૫રચરુણ વસિુાત)

સતાઓ વહીવટી ૧

ર

૩

નાણાાંકીય ૧

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ કોપોરેશનની ૫રચરુણ વસિુાતની કામગીરી તથા હહસાબો તૈયાર કરવા ર ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે તે કામગીરી

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર) અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

18

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતોઆપો.

હોદો : કેશીયર (ડીપોઝીટ વસિુાત)

સતાઓ વહીવટી ૧

ર

૩

નાણાાંકીય ૧

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ કોપોરેશનની ડીપોઝીટ વસિુાતની કામગીરી તથા હહસાબો તૈયાર કરવા

ર ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે તે કામગીરી

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર) અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

19

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતોઆપો.

હોદો : કેશીયર (પેમેન્ટ )

સતાઓ વહીવટી ૧

ર

૩

નાણાાંકીય ૧

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ કોપોરેશનની તમામ પ્રકારના રોકડ તથા ર્ેક પેમેન્ટ ની કામગીરી તથા

હહસાબો જાળવવા ર પી.એફ. કેશબકુ ની જાળવણી ૩ ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે તે કામગીરી

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર) અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

20

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતોઆપો.

હોદો : જુ. ક્િાકચ (ડીસ્પરે્)

સતાઓ વહીવટી ૧

ર

૩

નાણાાંકીય ૧

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ આવક-જાવક રજીસ્ટર વનભાવવા ર સ્ટોક રજીસ્ટર વનભાવવા

૩ સ્ટેશનરી રજીસ્ટર વનભાવવા

૪ સ્ટેમ્પપ રજીસ્ટર જાળવવ ુતથા હહસાબ રાખવો

૫ આવક-જાવક ૫ત્રવ્યવહાર વનભાવવા તથા જાળવણી

૬ ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે ત ેકામગીરી

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર) અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

21

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતોઆપો.

હોદો : જુ. કિાકચ (કિાસીફાઈડ)

સતાઓ વહીવટી ૧

ર

૩

નાણાાંકીય ૧

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ રીસી્ટ રજીસ્ટર વનભાવવા ર પેમેન્ટ રજીસ્ટર વનભાવવા ૩ ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે ત ેકામગીરી

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર) અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

22

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતોઆપો.

હોદો : જુ. કિાકચ (કેશબકુ)

સતાઓ વહીવટી ૧

ર

૩

નાણાાંકીય ૧

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ કોપોરેશનની આવક-ખર્ચના રોજમેળ વનભાવવા

ર ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે ત ેકામગીરી

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર) અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

23

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતોઆપો.

હોદો : જુ. કિાકચ (વાહન એડવાન્સીસ)

સતાઓ વહીવટી ૧

ર

૩

નાણાાંકીય ૧

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ કમચર્ારીઓની વાહન િોનની માાંગણી, િોન માંજુર કરવી તથા હહસાબો ર વાહન િોન રજીસ્ટરો ની જાળવણી ૩ ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે ત ેકામગીરી

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર)

24

અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અને ફરજો

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતોઆપો.

હોદો : જુ. કિાકચ (બેંકીંગ)

સતાઓ વહીવટી ૧

ર

૩

નાણાાંકીય ૧

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ વસિુાતમા આવેિ ર્ેક બેંકમા જમા કરવા અને રજીસ્ટર જાળવવા ર બેંક રી-કન્સીિેશન

૩ ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે ત ેકામગીરી

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર) અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

25

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતોઆપો.

હોદો : જુ. કિાકચ (આવાસ ડીપોઝીટ )

સતાઓ વહીવટી ૧

ર

૩

નાણાાંકીય ૧

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ આવાસ ડીપોઝીટ ની રીફાંડ આ૫વાની કામગીરી તથા રજીસ્ટરની જાળવણી ર ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે ત ેકામગીરી

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર)

26

અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતોઆપો.

હોદો : જુ. કિાકચ (ડીપોઝીટ )

સતાઓ વહીવટી ૧

ર

૩

નાણાાંકીય ૧

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ ડીપોઝીટ ના આવક-ખર્ચના હહસાબો જાળવવા અને ર્ેક ઈસ્ય ુકરવા. ર ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે ત ેકામગીરી

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર)

27

અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતોઆપો.

હોદો : જુ. કિાકચ (સ્ટાફ પેન્શન)

સતાઓ વહીવટી ૧

ર

૩

નાણાાંકીય ૧

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ સ્ટાફ પેન્શન બીિ તૈયાર કરવા તેને િગત રજીસ્ટર જાળવવા ર ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે ત ેકામગીરી

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર)

28

અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતોઆપો.

હોદો : જુ. કિાકચ (સફાઈ કામદાર પેન્શન)

સતાઓ વહીવટી ૧

ર

૩

નાણાાંકીય ૧

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ સફાઈ કામદાર પેન્શન બીિ તૈયાર કરવા તેન ેિગત રજીસ્ટર જાળવવા ર ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે ત ેકામગીરી

29

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર) અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અને ફરજોની વવગતોઆપો.

હોદો : જુ. કિાકચ (સરકારી ગ્રાાંટ)

સતાઓ વહીવટી ૧

ર

૩

નાણાાંકીય ૧

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ માંજુર થયેિ સરકારી ગ્રાાંટ ના લબિ તૈયાર કરી રેઝરી ઓહફસમાાં માંજુર

કરાવી ગ્રાાંટ મળેવવા તથા રજીસ્ટરો વનભાવવાની કામગીરી ર ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે ત ેકામગીરી

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર)

30

અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતોઆપો.

હોદો : જુ. કિાકચ (ઈન્કમ ટેકસ)

સતાઓ વહીવટી ૧

ર

૩

નાણાાંકીય ૧

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ કોન્રાકટર ના લબિમાાંથી કપાત થયેિ ઈન્કમટેકસની રકમ ર્િણ દ્વારા જમા કરાવી િગત રજીસ્ટર જાળવવા અને કપાત રકમના કોન્રાક્ટરને

સટીફીકેટ ઇસ્ય ુકરવા ર ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે ત ેકામગીરી

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર)

31

અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતોઆપો.

હોદો : જુ. કિાકચ (સફાઈ કામદાર પી.એફ/િોન)

સતાઓ વહીવટી ૧

ર

૩

નાણાાંકીય ૧

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ સફાઈ કામદારોના ૫ગાર બીિમાાંથી કપાત થયેિ પ્રોવવડન્ડ ફાંડના

વ્યસ્ક્તગત રજીસ્ટર વનભાવવા ર િોન રજીસ્ટર વનભાવવા તથા િોન ૫ત્રક તૈયાર કરવા ૩ ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે ત ેકામગીરી

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર)

32

અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતો આપો.

હોદો : જુ. કિાકચ (પેમેન્ટ )

સતાઓ વહીવટી ૧

ર

૩

નાણાાંકીય ૧

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ ઓહડટમાાંથી પાસ થયેિ લબિ બજેટ ગ્રાાંટ રજીસ્ટરે નોંધ કરી રજીસ્ટર

જાળવવા ર લબિોનુાં એબસ્રેકટ રજીસ્ટર જાળવવુાં ૩ ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે ત ેકામગીરી

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર)

33

અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતોઆપો.

હોદો : જુ. કિાકચ (સ્ટાફ કામદાર પી.એફ િોન)

સતાઓ વહીવટી ૧

ર

૩

નાણાાંકીય ૧

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ કમચર્ારીઓની િોન માાંગણી ૫રથી લબિ તૈયાર કરવા ર િોન રજીસ્ટર વનભાવવા તથા િોન ૫ત્રક તૈયાર કરવા ૩ ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે ત ેકામગીરી

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર)

34

અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતોઆપો.

હોદો : જુ. કિાકચ (સ્ટાફ કામદાર પી.એફ / ઉપાડ)

સતાઓ વહીવટી ૧

ર

૩

નાણાાંકીય ૧

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ વનવતુ કમચર્ારીઓના આખરી ઉપાડ તથા કમચર્ારીઓના અંશતઃ ઉપાડની

કામગીરી ર પી. એફ. રજીસ્ટર વનભાવવા ૩ ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે ત ેકામગીરી

35

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર) અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતોઆપો.

હોદો : જુ. કિાકચ (એસ્ટાબ્િીસમને્ટ)

સતાઓ વહીવટી ૧

ર

૩

નાણાાંકીય ૧

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ શાખાના કમચર્ારીઓના એસ્ટાબ્િીસમેન્ટ ને િગત તમામ કામગીરી ર ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે ત ેકામગીરી

36

પ્રકરણ-૩ (નનયર્મ સગં્રિ-ર) અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજો

૩.૧ સાંસ્થાના અવધકારીઓ અને કમચર્ારીઓની સતા અન ેફરજોની વવગતોઆપો.

હોદો : જુ. કિાકચ (બીિ)

સતાઓ વહીવટી ૧

ર

૩

નાણાાંકીય ૧

ર

૩

અન્ય ૧

ર

૩

ફરજો ૧ શાખાને િગત લબિ તૈયાર કરી ઓડીટ પાસ કરાવવા વગેરે તમામ

કામગીરી ર ઉ૫રાાંત ઉ૫રી અવધકારી સરુ્ના આપે ત ેકામગીરી

37

પ્રકરણ-૪ (નનયર્મ સગં્રિ-૩)

કાયો કરિા ર્માટે નનયર્મો, નિનનયર્મો, સ ચનાઓ, નનયર્મસગંિં અને દફતરો

રાજકોટ ર્મિાનગરર્પાલિકા હિસાબી શાખા

૪.૧ દસ્તાવેજનુાં નામ / મથાળુ

આ શાખાની કામગીરી માટે હહસાબો નેશનિ મ્પયવુનવસ૫િ એકાઉન્ટીંગ મેન્યઅુિ પ્રમાણે જાળવવામાાં આવે છે.

દસ્તાવેજ ૫રનુાં ટુાંકુ િખાણ. :- િાગ ુ૫ડતુાં નથી.

વ્યહકતને વનયમો, વવવનયમો, સરૂ્નાઓ, વનયમસાંગ્રહ અને દફતરોની નકિ અહીંથી મળશે. :- િાગ ુ૫ડતુાં નથી.

38

પ્રકરણ-૫ (નનયર્મ સગં્રિ-૪) નીનત ઘડતર અથિા નીનતના અર્મિ સબંધંી જનતાના સભ્યો સાથે સિાિ-૫રાર્મશય અથિા તેર્મના

પ્રનતનનનધત્િ ર્માટેની કોઈ વ્યિસ્થા િોય તો તેની નિગત

હિસાબી શાખા

નીનત ઘડતર :

૫.૧ શુાં નીવતઓના ઘડતર માટે જનતાની અથવા તેના પ્રવતવનવધઓની સિાહ-૫રામશચ / સહભાલગતા

મેળવવા માટેની કોઈ જોગવાઈ છે ?

નીવતઓના ઘડતર માટેની કોઈ પ્રહકયા આ શાખા દ્વારા થતી નથી તેથી જનતાની અથવા તેમના

પ્રવતવનવધઓની સિાહ-૫રામશચ / સહભાલગતા મેળવવા માટેની કોઈ જોગવાઈ નથી.

૫.ર શુાં નીવતઓના અમિ માટે જનતાની અથવા તેના પ્રવતવનવધઓની સિાહ-૫રામશચ / સહભાલગતા

મેળવવા માટેની કોઈ જોગવાઈ છે ?

નીવતઓના અમિ માટે જનતાની અથવા તેમના પ્રવતવનવધઓની સિાહ-૫રામશચ / સહભાલગતા

મેળવવા માટેની કોઈ જોગવાઈ નથી.

39

પ્રકરણ-૬ (નનયર્મ સગં્રિ-૫)

જાિરેતતં્ર અથિા તેના નનયતં્રણ િઠેળની વ્યહકતઓ

ર્પાસેના દસ્તાિેજોની કિાઓ અંગેનુ ં૫ત્રક

રાજકોટ ર્મિાનગરર્પાલિકા હિસાબી શાખા

૬.૧ સરકારી દસ્તાવેજો વવશેની માહહતી આ૫વા નીર્ેના નમનૂાનો ઉ૫યોગ કરશો. જયાાં આ દસ્તાવેજો

ઉ૫િબ્ધ છે તેવી જગ્યાનો ઉલ્િખે કરેિ છે.

ક્રમ નાં. દસ્તાવેજની કક્ષા દસ્તાવેજનુાં નામ

દસ્તાવેજ મેળવવાની કાયચપધ્ધતી

નીર્ેની વ્યસ્ક્ત પાસે છે/તેના વનયાંત્રણમાાં છે.

૧ હકુમો અરજી કરી વનયત ફી ભરીને

ર્ીફ એકાઉન્ટન્ટ

૨ પરીપત્રો _“_ _“_ ૩ ફાઇિ _“_ _“_

આ દસ્તાવેજો નીર્ેના સ્થળે ઉ૫િબ્ધ રહશેે.

રાજકોટ ર્મિાનગરર્પાલિકા હિસાબી શાખા

રૂર્મ ન.ં ૪, ર જો ર્માળ, ડો. આંબેડકર ભિન,

ઢેબરભાઈ રોડ, રાજકોટ-૩૬૦૦૦૧

40

પ્રકરણ-૭ (નનયર્મ સગં્રિ-૭)

તેના ભાગ તરીકે રચાયેિ બોડય , ૫હરષદ, સનર્મનતઓ અને અન્ય સસં્થાઓનુ ં૫ત્રક

હિસાબી શાખા

૭.૧ જાહરે તાંત્રને િગતા બોડચ, ૫હરષદો, સવમવતઓ અન ેઅન્ય માંડળો અંગેની વવગત.

રાજકોટ મહાનગરપાલિકાને િગત ન હોઈ, આ માહહતી આ૫વાની જરૂહરયાત જણાતી નથી.

41

પ્રકરણ-૮ (નનયર્મ સગં્રિ-૭)

સરકારી ર્માહિતી અનધકારીઓના નાર્મ, િોદૃો અને અન્ય નિગતો

રાજકોટ ર્મિાનગરર્પાલિકા હિસાબી શાખા

૮.૧ જાહરે તાંત્રના સરકારી માહહતી અવધકારીઓ, મદદવનશ સરકારી માહહતી અવધકારીઓ અને વવભાગીય

કાયદાકીય (એપિેટ ) સવતાવધકારી વવશેની માહહતી.

ક્રમ નામ હોદો ફોન મોબાઈિ

૧ શ્રી અવમતકુમાર એિ સવજીયાણી PIO ઇ.ર્ાર્જ.ર્ીફ એકાઉન્ટન્ટ

૨૨૨૧૬૨૨ ૯૭૧૪૯૬૮૬૮૬

૨

શૈિેશ્ભાઇ જાની A PIO એકાઉન્ટન્ટ

૩

શ્રી રેણકુાબેન કે. કકકડ A PIO એકાઉન્ટન્ટ ૯૯ર૪ર૭૧૩૮૩

૪ અજયભાઇ પરમાર એમ સી.ક્િાકચ

૫ યોગેશભાઇ એિ.પાંડયા APIO સી.ક્િાકચ ૬

પ્રવવણભાઇ એમ. વાળા APIO સી.ક્િાકચ ૯૪૨૮૨૬૫૨૨૫

૭

હકશોરવસિંહ આર. જાડજેા APIO સી.ક્િાકચ

પ્રકરણ-૯

42

નનણયય િેિાની પ્રહકયાર્મા ંઅનસુરિાની કાયય૫ઘ્ધનત

રાજકોટ ર્મિાનગરર્પાલિકા હિસાબી શાખા

૯.૧ જુદા જુદા મદૃુાઓ અંગે વનણચય િેવા માટે કઈ કાયચ૫ઘ્ધવત અનસુરવામાાં આવે છે ?

બી.પી.એમ.સી. એકટ, ૧૯૪૯ ની જોગવાઈ અનસુરીને વનણચયો િેવામાાં આવે છે.

૯.ર અગત્યની બાબતો માટે કોઈ ખાસ વનણચય િેવા માટેની દસ્તાવેજી કાયચ૫ઘ્ધવતઓ / ઠરાવેિી

કાયચ૫ઘ્ધવતઓ / વનયમ મા૫દાંડો / વનયમો કયા કયા છે ? વનણચય િેવા માટે કયા કયા સ્તરે વવર્ાર

કરવામાાં આવે છે ?

પારા નાં. ૯.૧ માાં જણાવ્યા વસવાય અન્ય કોઈ ૫ઘ્ધવત અસ્સ્તત્વમાાં નથી. વનણચયો િેવા માટે પ્રકરણો

શાખા દ્વારા સહાયક કવમશનર અને નાયબ કવમશનર મારફત કવમશનરને મોકિવામાાં આવે છે.

૯.૩ વનણચયને જનતા સધુી ૫હોંર્ાડવાની કઈ વ્યવસ્થા છે ?

વનણચયોની િેલખત જાણ સાંબાંવધતને ટપાિ દ્વારા મોકિવાની વ્યવસ્થા છે.

૯.૪ વનણચય િેવાની પ્રહકયામાાં જેના માંતવ્યો િેવાનાર છે તે અવધકારીઓ કયા છે ?

ર્ીફ એકાઉન્ટન્ટ -> સહાયક કવમશ્નર -> નાયબ કવમશ્નર -> કવમશ્નર

૯.૫ વનણચય િેનાર અંવતમ સવતાવધકારી કોણ છે ?

મ્પયવુન. કવમશનરશ્રી

૯.૬ જે અગત્યની બાબતો ૫ર જાહરે સવતાવધકારી દ્વારા વનણચય િેવામાાં આવે છે તેની માહહતી અિગ

રીતે નીર્ેના નમનુામાાં આપો.

આ શાખાને િાગ ુ૫ડતુાં નથી.

પ્રકરણ-૧૦

43

અનધકારીઓ અને કર્મયચારીઓની ર્માહિતી પસુ્સ્તકા (હડરેકટરી)

રાજકોટ ર્મિાનગરર્પાલિકા હિસાબી શાખા

૧૦.૧ માહહતી નીર્ે પ્રમાણે છે.

ક્રમ અવધકારી/કમચર્ારીનુાં નામ

હોદો એસ.ટી.ડી. કોડ

ફોન/મોબાઇિ નાં.

સરનામુાં

૧ શ્રી અવમતકુમાર એિ.સવજીયાણી

ઇ.ર્ાર્જ.ર્ીફ એકાઉન્ટન્ટ

૦૨૮૧ “વનિ” મધવુન સોસા. ૧૫૦ રીંગ રોડ

૨ જગ્યા ખાિી - મ્પયવુન. એકાઉન્ટન્ટ

મ્પયવુન. એકાઉન્ટન્ટ

૦૨૮૧

૩ કક્કડ રેણકુાબેન કે. એકાઉન્ટન્ટ ૦૨૮૧ “ર્ાંદન” બ્િોક નાં.૪૦૧ જાગનાથ ્િોટ

૪ જાની શિૈેશ સી. એકાઉન્ટન્ટ ૦૮૨૧ ૧-સરસ્વતી પાકચ , રૈયા રોડ

૫ પરમાર અજય એમ સી.ક્િાકચ યાગ્નીક રોડ ૧૭ જાગનાથ

૬

હકશોરવસિંહ આર.જાડજેા સી.ક્િાકચ કમ એકાઉન્ટન્ટ

૦૨૮૧ માંગિમ એવ્રસે્ટ સો. મવડી ્િોટ

૭ પાંડયા યોગેશકુમાર િાભશાંકર

એકા.કમ સીની ક્િાકચ

૦૨૮૧ બજરાંગ વાડી, જામનગર રોડ

૮ પ્રવવણભાઇ એમ. વાળા સી.ક્િાકચ ૦૨૮૧ યવુન.રોડ યોગેશ્વપાચકચ ૯ દાફડા અશોક ડાયાિાિ જુ.ડ.ેએન્રી ઓપ. ૦૨૮૧ ૨ દાસી જીવણપરા ૧૦ વોરા રાજેશ હકશોરકાન્ત જુ.ડ.ેએન્રી ઓપ. ૦૨૮૧ “માધવ” ૪૨ ર્ૈતન્ય

બાંગિોઝ નાનામવા ૧૧ પાંડયા રવવન્રભાઇ એર્ જુ.ડ.ેએ.ઓ ૦૨૮૧ ધમચનગર સો-૧

૧૫૦દફ્ત હરિંગ રોડ ૧૨ રાજ્યગરુુ ર્ેતનભાઇ

એન જુ.ડ.ેએ.ઓ

૧૩ લિહડયા સ્વાતી રવવન્રભાઇ

જુ.ક્િાકચ ૦૨૮૧ સોમનાથ સોસાયટી શેરી નાં. ૩

૧૪ હહરેન ર્ૌહાણ એમ જુ.ક્િાકચ ૦૨૮૧ નાણાવટી ર્ોક

44

૧૫ મકવાણા પાંકજ એિ જુ.ક્િાકચ ૦૨૮૧ ૧૬ આર્ાયચ મહત્વ એર્ જુ.ક્િાકચ ૦૨૮૧ ૧૭ કુાંભાણી પરેશકુમાર ડી. જુ.ક્િાકચ ૦૨૮૧ “ઋષભ” બ્િોક નાં.૩૧

રાજશસ્ક્ત સોસા. ૧૮ પરમાર મનોજ જજકુભાઇ જુ.ક્િાકચ ૦૨૮૧ રેસકોષચ પાકચ ૪૪/૧

એરપોટચ રોડ ૧૯ સોિાંકી કેશવજી મેરૂભાઇ જુ.ક્િાકચ ૦૨૮૧ રૈયારોડ રાજકોટ ૨૦ ગાયકવાડ હમેિકુમાર

જી. જુ.ક્િાકચ ૦૨૮૧ ન્ય ુરામેશ્વર શેરી નાં.૬

૨૧ દેસાઇ વમિન બી. જુ.ક્િાકચ ૦૨૮૧ ૨૨ વમરાણી રાજેશભાઇ એસ જુ.ક્િાકચ ૦૨૮૪ ૨૩ સોિાંકી જયશ્રીબને એમ જુ.ક્િાકચ ૦૨૮૧ મહાત્માગાાંધી ્િોટ

શેરી નાં-૨ મોરબી રોડ ૨૪ વઘિેા હરેશભાઇ જે. જુ.ક્િાકચ ૨૫ મકવાણા જયેન્રભાઇ પી. જુ.ક્િાકચ ૨૬ ઝાિા ધમેન્રવસિંહ એન ૨૭ રાઠોડ એિ વી પટ્ટાવાળા ૦૨૮૧ ૨૮ મે વવનય બ. પટ્ટાવાળા ૦૨૮૧ ફુિછાબ મઇેન રોડ ૨૯ ર્ાવડા અશોકભાઇ સી. પટ્ટાવાળા ૩૦ ગોહિે વનમચિાબેન એ પટ્ટાવાળા ૩૧ મકવાણા શાાંતબુેન

લખમજીભાઇ મજુર

૩૨ વઘિેા રમેશભાઇ પી મજુર કસ્તરુબા, હરીજનવાસ શેરી નાં -

૩૩ મકવાણા હરેશભાઇ મજુર

45

પ્રકરણ-૧૧

નિનનયર્મોર્મા ંજોગિાઈ કયાય મજુબ ર્મિનેતાણાની ૫ઘ્ધનત સહિત દરેક અનધકારી અને કર્મયચારીને ર્મળતુ ંર્માનસક ર્મિનેતાણુ ં

રાજકોટ ર્મિાનગરર્પાલિકા હિસાબી શાખા

અનુાં નાં.

અવધકારી / કમચર્ારીનુાં નામ હોદો માવસક મહનેતાણુાં

વળતર / વળતર ભથ્ુાં

વવવનમયમાાં જણાવ્યા મજુબ મહનેતાણુાં નકકી કરવાનીકાયચપધ્ધવત

૧ શ્રી અવમતકુમાર એિ.સવજીયાણી ડ.ેર્ીફ એકાઉન્ટન્ટ રૂ૭૬૭૨૯/- ૨ જગ્યા ખાિી - મ્પયવુન. એકાઉન્ટન્ટ મ્પયવુન. એકાઉન્ટન્ટ ૩ કક્કડ રેણકુાબેન કે. એકાઉન્ટન્ટ રૂ.૫૭૨૭૦/- ૪ જાની શિૈેશભાઇ સી એકાઉન્ટન્ટ રૂ.૫૪૧૧૦/- ૫ પરમાર અજય સીની ક્િાકચ રૂ.૪૯૬૫૨/- ૬ જાડજેા હકશોરવસિંહ આર. સી..ક્િાકચ રૂ.૫૧૦૬૦/- ૭

પાંડયા યોગેશ્કુમાર એિ એકા.કમ.સી. ક્િાકચ રૂ.૫૭૨૭૦/-

46

૮ પ્રવવણભાઇ એમ. વાળા સી.ક્િાકચ રૂ.૫૧૧૧૬/- ૯ દાફડા અશોક ડાયાિાિ જુ.ડ.ેએન્રી ઓપ. રૂ.૪૨૩૩૦/- ૧૦ પાંડયા રવવન્ર હષચદરાય જુ.ડ.ેએન્રી ઓપ. રૂ.૪૦૦૦૮/- ૧૧ વોરા રાજેશ હકશોરકાન્ત જુ.ડ.ેએન્રી ઓપ. રૂ.૪૩૫૧૮/- ૧૨ રાજ્યગરુુ ર્ેતનભાઇ એન જુ.ડ.ેએન્રી ઓપ. રૂ.૩૯૦૫૧ ૧૩ લિહડયા સ્વાતી રવવન્રભાઇ જુ.ક્િાકચ રૂ.૨૨૭૪૪/- ૧૪ હહરેન ર્ૌહાણ એમ જુ.ક્િાકચ રૂ.૨૨૭૪૪/- ૧૫ મકવાણા પાંકજ એિ જુ.ક્િાકચ રૂ.૪૧૬૮૦/- ૧૬ આર્ાયચ મહત્વભાઇ એર્ જુ.ક્િાકચ રૂ.૪૧૭૩૬ ૧૭ કુાંભાણી પરેશકુમાર ડી. જુ.ક્િાકચ રૂ.૪૨૮૮૦/- ૧૮ પરમાર મનોજ જજકુભાઇ જુ.ક્િાકચ રૂ.૪૨૮૮૦/- ૧૯ સોિાંકી કેશવજી મેરૂભાઇ જુ.ક્િાકચ રૂ.૩૯૩૧૨/- ૨૦ ગાયકવાડ હમેિકુમાર જી. જુ.ક્િાકચ રૂ.૨૪૭૪૨/- ૨૧ દેસાઇ વમિન બી જુ.ક્િાકચ રૂ.૨૭૦૦૨/- ૨૨ વમરાણી રાજેશભાઇ એસ જુ.ક્િાકચ રૂ.૩૬૦૮૬/- ૨૩ સોિાંકી જયશ્રીબને એમ જુ.ક્િાકચ રૂ.૩૯૩૭૮/- ૨૪ વઘિેા હરેશ્ભાઇ જે જુ.ક્િાકચ રૂ.૪૦૧૧૨/- ૨૫ મકવાણા જયેન્ર પી જુ.ક્િાકચ રૂ.૨૪૭૪૨/- ૨૬ ઝાિા ધરમેન્રવસિંહ જુ.ક્િાકચ રૂ.૩૧૮૪૨/- ૨૭ રાઠોડ એિ વી પટ્ટાવાળા રૂ.૩૩૭૪૩/- ૨૮ મે વવનય બી. પટ્ટાવાળા રૂ.૧૪,૭૪૪/- ૨૯ ર્ાવડા અશોકભાઇ સી પટ્ટાવાળા રૂ.૨૯૮૫૧/- ૩૦ ગોહિે વનમચિાબેન એ પટ્ટાવાળા રૂ.૨૮૦૦૯/- ૩૧ મકવાણા શાાંતબુેન લખમજીભાઇ મજુર રૂ.૨૩,૮૪૧/- ૩૨ વાઘિેા રમેશ્ભાઇ પી મજુર રૂ.૩૨૨૪૭/- ૩૩ મકવાણા હરેશભાઇ મજુર રૂ.૨૭૫૦૫/-

47

પ્રકરણ-૧ર (નનયર્મ સગં્રિ-૧૧) પ્રત્યેક સસં્થાને ફાળિાયેિ અંદાજ૫ત્ર

તર્માર્મ યોજનાઓ, સ ચત ખચય અને કરેિ ચકુિણી અંગે અિિેાિોની નિગતો નિકાસ, નનર્માયણ અને તકનીકી કાયો અંગે જિાબદાર જાિરે તતં્ર ર્માટે

રાજકોટ ર્મિાનગરર્પાલિકા હિસાબી શાખા

૧ર.૧ જુદી જુદી યોજનાઓ અન્વયે જુદી જુદી પ્રવવૃતઓ માટે અંદાજ૫ત્રની વવગતોની માહહતી નીર્ેના નમનૂામાાં દશાચવેિ છે.િષય ર૦૧૭-૨૦૧૮(રૂનર્પયા િાખર્મા)ં અન્ય જાહરે તાંત્રો માટેનુાં કોષ્ટક

48

રાજકોટ ર્મિાનગરર્પાલિકાનુ ંદેવ ુ

VG]P G\P

,MGGL lJUT _!v_$v!&

GL B],TL

l;,S

JQF" NZdIFG VFJ[,

,MG

S], ,MG JQF" NZdIFG ,MGGL

5ZT R]SJ6L

#!v_#v!*

GF ,MG AFSL

1 ZFHI ;ZSFZzL

!f HLPV[;P0LPV[DPV[P

sZ*&!f 441.80 0.00 441.80 41.38 400.42

ZFHI ;ZSFZzL S], 441.80 0.00 441.80 41.38 400.42

S], ,MG sZ[uI],Zf 441.80 0.00 441.80 41.38 400.42

2 ZFHI ;ZSFZzL slJ`J A[\Sf 543.00 543.00 543.00

3 (&v(*GL VKT ,MG sZFHI ;ZSFZf 1715.34

1715.34 1715.34

S], ,MG s0L:%I]8[0f 2258.34 0.00

2258.34 0.00 2258.34

S], N[J]\ 2700.14 0.00

2700.14 41.38 2658.76

VlG6L"T HJFANFZLVM

* lJ`JA[\S TZOYL ZFHI ;ZSFZzL äFZF 5F6L 5]ZJ9F AM0"G[ D/[, ~FP 5$# ,FBGL T[DH !)(&v(*GL VKTDF\ 5F6LGL S8MS8L JBT[ 8=[.G äFZF ZFHI ;ZSFZ[ 5F6L 5}~\ 5F0[, T[GF\ ~FP !*!5P#$ ,FBGL ZSD lJJFNDF\ K[P VF ZSDG[ U|F\8 TZLS[ U6JF V\U[ ;ZSFZzL ;FY[ IMuI ZH}VFT RF,] K[P

49

પ્રકરણ-૧૩

સિાયકી કાયયકર્મોના અર્મિ અંગેની ૫ઘ્ધનત

રાજકોટ ર્મિાનગરર્પાલિકા હિસાબી શાખા

૧૩.૧ કર્ેરીની આ શાખા દ્વારા કોઈ સહાયકી કાયચક્રમની અમિવારી કરવામાાં આવતી નથી તેથી માહહતી આ૫વાની થતી નથી.

50

પ્રકરણ-૧૪ (નનયર્મ સગં્રિ-૧૩)

તેણે આરે્પિ રાિતો, ૫રનર્મટ કે અનધકૃનત રે્મળિનારની નિગતો

રાજકોટ ર્મિાનગરર્પાલિકા હિસાબી શાખા

કર્ેરીની આ શાખા દ્વારા રાહતો, ૫રવમટ કે અવધકૃવત આ૫વાની કામગીરી થતી ન હોઈ, વવગતો આ૫વાની થતી નથી.

51

પ્રકરણ-૧૫ (નનયર્મ સગં્રિ-૧૪)

કાયો કરિા ર્માટે નક્કી કરેિ ધોરણો

રાજકોટ ર્મિાનગરર્પાલિકા હિસાબી શાખા

૧૫.૧ વવવવધ પ્રવવૃતઓ / કાયચક્રમો હાથ ધરવા માટે વવભાગે નક્કી કરેિ ધોરણોની વવગતો નીર્ ેમજુબ છે.

આ શાખાની વનણચય િેવાની પ્રહકયા માટે શાખા દ્વારા ફાઈિ ઉ૫ર નોંધ સહાયક કવમશનરને રજુ કરવામાાં આવે છે. જો વનણચય તેમના દ્વારા િેવાનો થતો હોય તો વનણચયસહ પ્રકરણ ૫રત આવ્યે અમિવારી કરવામાાં આવે છે. અન્યથા વનણચય માટે આગળ નાયબ કવમશનર કે જરૂર ૫ડયે કવમશનરને પ્રકરણ રજુ કરવામાાં આવે છે. જેમાાં વનણચય આવ્યે અમિવારી કરવામાાં આવે છે.

52

પ્રકરણ-૧૬ (નનયર્મ સગં્રિ-૧૫)

િીજાણરુૂરે્પ ઉ૫િબ્ધ ર્માહિતી

રાજકોટ ર્મિાનગરર્પાલિકા હિસાબી શાખા

૧૬.૧ હહસાબી શાખા ઘ્વારા થતા પેમેન્ટ ની માહહતી રાજકોટ મહાનગરપાલિકાની વેબસાઈટ www.rmc.gov.in ૫રથી મળે છે.

53

પ્રકરણ-૧૭ (નનયર્મ સગં્રિ-૧૬)

કાયો કરિા ર્માટે નક્કી કરેિ ધોરણો

રાજકોટ ર્મિાનગરર્પાલિકા

હિસાબી શાખા

૧૭.૧ િોકોને માહહતી મળે તે માટે વવભાગ ેઅ૫નાવેિ સાધનોની વવગત નીર્ે મજુબ છે.

- વતચમાન૫ત્રો

- નોટીસ બોડચ

- કર્ેરીમાાં રેકડચનુાં વનરી૧ોાણ

- દસ્તાવેજોની નકિો મેળવવાની ૫ઘ્ધવત

- ઉ૫િબ્ધ મરુીત વનયમ સાંગ્રહ

- જાહરે તાંત્રની વેબસાઈટ

- જાહરેખબરના અન્ય સાધનો

54

પ્રકરણ-૧૮ (નનયર્મ સગં્રિ-૧૭)

અન્ય ઉ૫યોગી ર્માહિતી

રાજકોટ ર્મિાનગરર્પાલિકા હિસાબી શાખા

૧૮.૧ િોકો દ્વારાપછુાતા પ્રશ્નોના યોગ્ય જવાબો રૂબરૂ, ટેિીફોન દ્વારા કે િેલખતમાાં આ૫વામાાં આવે છે.

૧૮.ર માહહતી મેળવવા અંગે પારા ૧૮.૧ માાં સરૂ્વ્યા મજુબ અમિ કરવામાાં આવશે.

૧૮.૩ જાહરે તાંત્ર દ્વારા િોકોને આ બાબતે તાિીમ આ૫વાની જોગવાઈ નથી.

55

પ્રર્માણ ર્પત્ર:-

આથી પ્રમાલણત કરવામાાં આવે છે કે માહહતી અવધકાર અવધવનયમની કિમ-૪ અંતગચત સ્વાંય જાહરે

કરવાની બાબતો પ્રો.એહકટવ હડસ્કિોઝર મારા વવભાગ દ્વારા તૈયાર કરવામાાં આવિે છે. તા. ૩૧મી. માર્ચ-

૨૦૧૭ ની સ્સ્થવતએ અમારી માંજુરી મેળવી અધતન કરવામાાં આવેિ છે.

તા..........................

(ઇ.ર્ાર્જ અવમત એિ સવજીયાણી)

ર્ીફ એકાઉન્ટન્ટ અને જાહરે માહહતી અવધકારી હહસાબી શાખા રાજકોટ મહાનગરપાલિકા.