भारतीय मानक बू्यरो

1/14 सीआईटी स्कीम –VII-एम वीआईपी रोड़

काकुरगाांछी, कोलकाता – 700054

नननवदा सूचना

सांदभभ सांख्या : ईआरओ/लेखा-25/आउटसोनसिंग/01 नदनाांक : 22.02.2018

सेवा में,

श्रीमान,

कार्य के्षत्र (अनुबंध -1) में वर्णयत सेवा प्रदान करने के र्िए इचु्छक चार्यर्य अकाउंर्ेंर् फ़मय/कोस्ट अकाउंर्ेंर् फ़मय

से एकि बोिी प्रणािी के तहत सीिबंद र्नर्वदा आमंर्त्रत हैं | र्नर्वदा के साथ जमा र्कए जाने वािे दस्तावेजो ंका र्ववरण

अनुबंध- 2 में र्दर्ा गर्ा है |

अनुबंध -3 में र्नर्मो ंऔर शतों के के अनुसार कार्य के तर् होने पर करार की एक प्रर्त पर हस्ताक्षर र्कए जाएगें | र्र्द,

अनुबंध को िेने में रुर्च रखते हैं तो इसके र्िए तार्िका में दी गर्ी दरो ं के अनुसार उद्धृत दर प्रसु्तत करें | "िेखा कार्य की

आउर्सोर्सिंग के र्िए कोरे्शन" का उले्लख करते हुए, कोरे्शन को एक मुहरबंद र्िफाफे में र्वर्धवत भर कर र्ाक के माध्यम

से 16 माचभ 2018 (3.00 अपराह्न) तक इसे कार्ायिर् के सुरक्षा बूथ में रखे हुए र्ेंर्र बॉक्स में भी र्ाि दें | र्नधायररत

र्तर्थ और समर् के बाद प्राप्त कोरे्शन अस्वीकार कर दी जाएगी |

कोरे्शन उनके अर्धकृत प्रर्तर्नर्धर्ो ंकी उपस्थथर्त में तत्काि उपरु्यक्त पते पर भारतीर् मानक बू्यरो, ईआरओ, मुख्य भवन के

सभाकक्ष में अपराह्न 3.30 बजे उसी नदन खोली जाएगी |

दरें की अनुसूची

क्रम सांख्या नववरण फमभ का सेवा प्रभार (लाभ) और

अन्य सभी प्रभारो ां सनित समेनकत

वानषभक पाररश्रनमक

चाटभर्भ अकाउांटेंट फ़मभ/कोस्ट अकाउांटेंट फ़मभ

दो सक्षम लेखाांकन को प्रनतनयुक्त करें { नू्यनतम

उच्च-माध्यनमक और (एकीकरण व्यावसानयक )

भारतीय सनदी लेखाकार सांस्थान/भारतीय लागत

लेखाकार सांस्थान का पाठयक्रम परीक्षा पास िो }

जो कानमभक सोमवार से शुक्रवार पूवाभह्न 9.00 से

5.30 अपराह्न तक कायभ करें |

भवदीय

नववेक अग्रवाल

उपननदेशक (प्रशासन एवां नवत्त)

अनुलग्न - 1

कायभ का के्षत्र

1. भारतीय मानक बू्यरो, पूवी के्षत्रीय कायाभलय, 1 / 14 सीआईटी स्कीम, VII-एम वीआईपी रोर्,

कां कुरगानछ, कोलकाता-700054 में कायभ के सिज ननष्पादन िेतु चाटभर्भ अकाउांटेंट/कोस्ट अकाउांटेंट फ़मभ के

कानमभक अपेनक्षत समय-समय पर सेवा प्रदान करेगा | कायभ करने का नवसृ्तत ब्यौरा इस प्रकार िैं :

(क) र्ीर्ीएस ररर्नय भरना और आर्कर र्वभाग से संबंर्धत सभी र्ीर्ीएस ररर्नय के दस्तावेज़ को संकर्ित करना |

(ख) वसु्त एवं सेवा कर ररर्नय भरना और वसु्त एवं सेवा कर प्रार्धकारी के साथ वसु्त एवं सेवा कर से संबंर्धत सभी

मामिे को एकर्त्रत करना |

(ग) पेशेवर कर ररर्नय भरना और पर्िम बंगाि सरकार के संबंर्धत सभी र्वभाग से पेशेवर कर से संबंर्धत सभी

मामिे को एक साथ संकर्ित करना |

(घ) महीने के आधार पर सीजीएसर्ी, एसजीएसर्ी और आईजीएसर्ी इनपुर् तैर्ार करना |

(ङ) भारतीर् मानक बू्यरो , ईआरओ , कोिकाता के सभी बैंक खातो ंके सही समाधान की जााँच करना |

(च) भारतीर् मानक बू्यरो, ईआरओ, कोिकाता के िेखा र्वभाग के जीएसर्ी, र्ीर्ीएस, पेशेवर कर से संबंर्धत

मामिे के भुगतान की तैर्ारी में मदद व सहार्ता करना और िेखा से संबंर्धत र्कसी भी वैधार्नक ररर्नय से

संबंर्धत मामिे को प्रसु्तत करने में र्विंब न हो और र्कसी भी प्रकार का आर्थयक दंर् न हो, इस बात को

भी सुर्नर्ित करना |

(छ) भारतीर् मानक बू्यरो, ईआरओ द्वारा मार्सक तौर पर देर् र्ीर्ीएस के भुगतान का समाधान |

(ज) अर्िम समार्ोजन

(झ) ऑर्र्र् से संबस्ित जीएसर्ी, र्र्द हो तो, कैग ऑर्र्र्, संवैधार्नक ऑर्र्र्, आंतररक ऑर्र्र् और

ऑर्र्र्र द्वारा पूछे गए र्कसी प्रश्न का उत्तर देना|

(ञ) बजर् का रर्जस्टर बनाना |

(र्) बैिेंस शीर् के अिावा ( जो मुख्यािर् द्वारा बनाई जाती हैं), के्षत्रीर् कार्ायिर् के स्तर पर िेखा तैर्ार करना

और उसे अंर्तम रूप देना |

(ठ) बैिेंस शीर् के अिावा के्षत्रीर् स्तर पर खातो ंका र्ीर्ीएस र्र्द कोई है से संबस्ित का मूल्ांकन करना |

(र्) पार्र्यर्ो ंके र्िए भारतीर् मानक बू्यरो की ओर से र्तमाही आधार पर र्ीर्ीएस प्रमाणपत्र जारी करना |

(ढ) मार्सक आधार पर शेष परीक्षण, सभी िेजसय, आरर्ीबी और सभी खाताओं की जााँच करना |

(ण) मार्सक के साथ ही साथ वार्षयक आधार पर खातो ंका संकिन और साथ ही सभी सहार्क अनुसूची, रसीद

और भुगतान खाता आर्द सर्हत शेष परीक्षण तैर्ार करना |

(त) शेष परीक्षण स्तर तक िेखा तैर्ार करना और वषय के अंत तक पावती और भुगतान खाता को बनाना|

मुख्यािर् िेखा तथा आंतररक रू्र्नर् िेखा के साथ समाधान करना | अचि संपर्त्त और वतयमान

पररसंपर्त्तर्ो ंके खातो ंके समाधान | पररसंपर्त्त रर्जस्टर / कार्य में र्दए र्वधान के अनुसार मूल्ह्रास का

पररचािन |

(थ) वसु्त एवं सेवा कर र्नर्म पर आवश्यक मागयदशयन प्रदान करने, के्रर्र्र् र्नर्म का िाभ उठाने और पार्र्यर्ो ं

से संकर्ित सेवा कर कर्ौती का समाधान करना | वसु्त एवं सेवा कर और संकर्ित वसु्त एवं सेवा कर को

दी गई तारीख के अंदर अपेर्क्षत ररर्नय भरना और र्ीर्ीएस मामिे पर मागयदशयन देना |

(द) पार्र्यर्ो ंके भुगतान से संबस्ित स्रोत पर कर कर्ौती के और्चत्य की जांच कर, समर् पर जमा करना और

र्ीर्ीएस मामिो ंमें मागयदशयन करना और तर् र्तर्थ को अपेर्क्षत ररर्नय भरना |

(ध) वसु्त एवं सेवा कर से संबंर्धत औपचाररकताओ ंऔर िेखो ंके समान फामेर् तैर्ार करना । आंतररक िेखा

परीक्षण एवं सांर्वर्धक िेखा परीक्षा में सहार्ता करना और साथ ही साथ िेखापरीक्षा ररपोर्य / पूछताज का

जवाब देने में सहार्ता करना |

(न) चार्यर्य अकाउंर्ेंर् फ़मय/कोस्ट अकाउंर्ेंर् फ़मय , वाउचर तैर्ार करने, अंर्तम स्तर के काम से िेकर,

खातो ंसे संबस्ित फ़ाइि को तैर्ार करना, िेखा से संबस्ित र्कताब, उत्पादन से संबस्ित फ़ाइिो आर्द

(जैसे शेष परीक्षण, रसीद एवं भुगतान खाता, तुिन पत्र के साथ सभी सहार्क अनुसूची आर्द ) अपने

आवंर्र्त काम के र्िए व्यस्क्तगत रूप से र्जमे्मदार होगें । वह हर-रोज र्वर्भन्न ररर्नय और ररपोर्ों आर्द के

रूप में इन ररकॉर्य और अंर्तम आउर्पुर् के हर पेज पर हस्ताक्षर करेगा |

(ऩ) वे सभी खातो/ंिेखा से संबस्ित र्कताबो,ं अनुसूर्चर्ो ंआर्द को र्नम्नर्िस्खत सर्हत भिीभााँर्त तैर्ार करके

रखेगा |:

(प) पररसंपर्त्तर्ो ंके रखरखाव हेतु रर्जस्टर

(फ) ईएमर्ी , एसर्ी, अर्िम आर्द के र्िए मैनू्यि खाता

(ब) पुराने मुदे्द /अर्िमो ंआर्द का र्नपर्ारा करना

(भ) मुख्यािर् के िेखा के साथ मार्सक आधार पर आंतररक कार्ायिर् िेखा का समाधान करना |

(म) आवश्यकता के अनुसार अन्य कार्य का आवंर्र्त करना |

(कक) शेष परीक्षण के साथ संबंर्धत सभी अनुसूर्चर्ो ंके खातो ंको के्षत्रीर् स्तर पर अंर्तम रूप देना |

(खख) भारतीर् मानक बू्यरो, पूवी के्षत्रीर् कार्ायिर्, कोिकाता की संपर्त्त की वास्तर्वक जांच करना ;

(गग) शाखा/उपशाखा/र्नर््स/मुख्यािर् के साथ आंतररक िेखा का समाधान |

(घघ) उपरोक्त कोई और िोक संबंधी मामिा अथवा उपरु्यक्त के बारे में आवशर्क समझा गर्ा को

देखना |

अनुलग्न –II

नननवदा के साथ जमा िोने वाले दस्तावेज :

ननम्न जाांच सूची में सूचीबद्ध दस्तावेजो ां कोटेशन के साथ जमा नकया जाए -

क्रम सांख्या

आवश्यकता का नववरण िााँ/ना पृष्ठ सांख्या

1 फमभ पेशेवर सेवाएां प्रदान करने के नलए प्रासांनगक

अनिननयम के प्राविानो ां के तित एकीकरण

व्यावसानयक भारतीय सनदी लेखाकार

सांस्थान/भारतीय लागत लेखाकार सांस्थान के साथ

पांजीकृत िो और फमभ की उक्त सांस्थानो ां के साथ

अपनी वैिता नतनथ और पांजीकरण प्रमाण पत्र की

प्रनतनलनप सांलग्न करें |

िााँ/ना

2 नपछले तीन वषों के कायभ का प्रमाण पत्र के नलए

बैलेंस शीट और पी एां र् एल लेखा की प्रनतनलनप

िााँ/ना

3 पांजीकरण प्रमाण पत्र की प्रनतनलनप/ वसु्त एवां सेवा

कर का आवांनटत सांख्या, यनद िो तो

िााँ/ना

4 पांजीकरण प्रमाण पत्र की प्रनतनलनप/आयकर नवभाग

की ओर से पैन का आवांटन पत्र

िााँ/ना

5 यनद इस तरि के अनुबांि नकए गए िो तो अन्य

सांगठन का नववरण युक्त प्रोफामाभ (सिायक

दस्तावेज़ सांलग्न करें)

िााँ/ना

6 िरोिर रानश के रूप में 10000 /- रुपये का र्ीर्ी

“भारतीय मानक बू्यरो” के पक्ष में , देय-कोलकाता

(नोट : सफल एजेंसी द्वारा जमा की गयी ईएमर्ी सुरक्षा

जमा समायोनजत की जाएगी | यनद सफल नबर्र ठेका

नदए जाने वाले पत्र जारी िोने के पश्चात 30 नदनो ां के भीतर

ईएमर्ी और सुरक्षा जमा के बीच की रानश को जमा करने

में नवफल रिता िै तो सुरक्षा नबर् ( ईएमर्ी )को भारतीय

मानक बू्यरो, पु.के्ष.का , कोलकाता द्वारा समायावनि बढ़े

जाने तक रानश जब्त समझा जाएगा |)

िााँ/ना

7 मध्यस्थता के मामलो ां की सूची (यनद लागू िो)

इसे खाली निी ां छोड़े । यनद इस प्रकार के कोई

मामले निी ां िो , तो नलखे “लागू निी ां “

िााँ/ना

8 इस कायाभलय में प्रनतननयुक्त नकये जाने वाले व्यक्तक्त

की योग्यता और अनुभव प्रमाण पत्र की सत्यानपत

फोटो प्रनतयाां सांलग्न करें |

िााँ/ना

9 ननयम और शतभ की स्वीकृनत सांलग्न िैं । ननयम

और शतभ के प्रते्यक पृष्ठ नवनिवत स्वीकृनत की

ननशानी के रूप में िस्ताक्षर नकया जाए और

नननवदा दस्तावेजो ां के निसे्स के रूप में प्रसु्तत नकया

जाए |

िााँ/ना

10 नपछले आयकर ररटनभ की कॉपी

िााँ/ना

11 बोलीदाताओां को इस आशय का शपथ-पत्र देना

िोगा नक नकसी भी नपछले सेवा अनुबांि से सांबांनित

मानलक / फमभ / पक्षो ां के क्तखलाफ लांनबत कोई

पुनलस मामला निी ां िै |

िााँ/ना

12 कोलकाता में कायाभलय का पता िााँ/ना

13 इसी तरि के काम के नलए वतभमान में कम से

कम दो मान्य अनुबांि

िााँ/ना

र्नर्वदाकार द्वारा घोषणा :

र्ह प्रमार्णत र्कर्ा जाता हैं र्क मैं/हम इस र्नर्वदा पर हस्ताक्षर करने से पहिे र्हााँ र्नर्हत सभी

र्नर्मो ंऔर शतों को पढ़ कर पूरी तरह समझा है और आप को/हम उनके द्वारा पािन करने के र्िए

उतरदार्र्त्व िे रहे हैं |

संिग्न : 1 र्ीर्ी /भुगतान आदेश संख्या ...........

(सीि के साथ र्नर्वदाकार का हस्ताक्षर)

नाम :

सीि :

कार्ायिर् का पता :

र्दनांक

दूरभाष न० :

नोर् : उपरु्यक्त सभी दस्तावेजो ंके साथ घोषणा पत्र को जमा करना अर्नवार्य हैं |

उक्त र्कसी भी जानकारी के जमा न होने पर प्रसु्तत बीर् को खाररज कर र्दर्ा जाएगा |

अनुलग्न – III

अनुबांि

(100 रुपरे् के गैर न्यार्र्क स्टांप पेपर पर हस्ताक्षर करने के र्िए)

र्ह अनुबंध .................................... भारतीर् मानक बू्यरो, पूवी के्षत्रीर् कार्ायिर्, 1 /14, सीआईर्ी, स्कीम, VII एम,

वीआईपी रोर्, कंकुरगांर्छ, कोिकाता - 700054,(पहिा पक्ष बू्यरो कहिाएगा )और

..............................................................,(दूसरा पक्ष संर्वदाकार कहिाएगा )के बीच बना |

इस दृर्ि से बू्यरो अपने इच्छानुसार िेखांकन संबंधी कार्य, र्जसे र्ह कार्य र्मिेगा से करवाएगा, ईआरओ कोिकाता,

सीए फमय को इस पररसर में कार्य करने का प्रस्ताव पेश की हैं ||

इसर्िए अब, इस प्रकार के रूप में र्ह सहमर्त हुई है |

2. इस अनुबंध की वैधता की अवर्ध आरंभ से ........................ के .................... दोनो ंर्दन शार्मि है |

3. सीए फामय/कोस्ट अकाउंर्ेंर् फ़मय बू्यरो को पहिे भाग के सभी समस्याओ ंसे कार्यमुक्त करवाएगा | इसे बनाए रखने

के र्िए बू्यरो को पहिे भाग के िेखा संबंधी कार्य के र्नष्पादन से संतुर्ि र्दिाएाँ |

4. सीए फामय/कोस्ट अकाउंर्ेंर् फ़मय भारतीर् मानक बू्यरो, पूवी के्षत्रीर् कार्ायिर्, कोिकाता को समर् समर् आने

वािे आवशर्क कार्य एवं सहज संचािन और सेवा प्रदान करने हेतु प्रसु्तत रहेगा |

सेवाएं िेने हेतु र्वसृ्तत र्ववरण इस प्रकार हैं :

क) मार्सक आधार पर िेखाओ ंका संकिन और मार्सक परीक्षण संतुिन की तैर्ारी के साथ-साथ

सभी सहार्क अनुसूची, भुगतान संबंधी िेखा और पावती आर्द कार्य करना |

ख) वषय के अंत तक पावती और भुगतान, िेखा की तैर्ारी से िेकर तुिन परीक्षण के स्तर तक कार्य

करना |िेखा को र्नरं्त्रण और समन्वर् करके उसकी अनुसूची बनाना| आंतररक िेखा र्वभाग और

मुख्यािर् के िेखा र्वभाग के साथ समन्वर् थथार्पत करना | बतयमान पररसंपर्त िेखा और अचि आस्थथ

का समन्वर् थथार्पत करना |

ग ) औपचाररक वासु्त एवं सेवा कर और कर कर्ौती जैसे स्रोत के रूप में काम करना, जैसे :

1) के्रर्र्र् र्नर्म का पािन और वसु्त एवं सेवा कर र्नर्म पर आवश्यक मागयदशयन प्रदान करना |

पार्र्यर्ो ंसे एकर्त्रत धनरार्शर्ो ंके जीएसर्ी कर्ौती में समंजस्य बैठना और अपेर्क्षत ररर्नय को भरना व

उसे जमा करना |

2) पार्र्यर्ो ंद्वारा र्दरे् गए भुगतान से िेकर कर कर्ौती के स्रोत तक के सत्यता की जांच करना | र्ीर्ीएस मामिे में

मागयदशयन करना, समर् पर इसे जमा करना और र्नर्त समर् से पहिे अपेर्क्षत ररर्नय को भरना |

घ) र्र्द कुछ हो, तो समर्-समर् पर कर देर्ताओ ंकी वसूिी करना | अर्िम समार्ोज्य/पुनः प्रास्प्त/

बकार्ा होने के कारण की प्रास्प्त, सभी देर् को र्िखना, पुराने बकार्ा उधार की र्नकासी, पुरानी

बकार्ा रार्श र्िखना, बकार्ा उधार की र्नकासी , बैंक में एक महीने से अर्धक के्रर्र्र् के र्ववरण

का समाधान और कोई अन्य िेखा मामिे को देखना तथा उसे समर् पर पूरा करना और शाखा व

के्षत्रीर् कार्ायिर् के मार्सक ररपोर्य को मुख्यािर् भेजना और समर् पर र्नरीक्षण करना |

ङ्) वासु्त एवं सेवा कर से संबस्ित औपचाररकता और िेखा का एक समानान्तर खाका बनाना |

चार्यर्य अकाउंर्ेंर् फ़मय/कोस्ट अकाउंर्ेंर् फ़मय को आवंर्र्त कार्य के र्िए पूरा र्ज़मे्मदारी उसे ही र्दर्ा

गर्ा हैं | वाउचर के बनाने के स्तर से िेकर, खाता तैर्ार करना/िेखा से संबंधी र्कताबें/ सभी

उत्पादनो ंका रर्जस्टर (संतुिन परीक्षण, रसीद और भुगतान खाता, तुिन पत्र के साथ सभी सहार्क

अनुसूची आर्द) इन सभी ररकॉर्य के प्रते्यक और सभी पृष्ो ंपर वह हस्ताक्षर करेगा और र्वर्भन्न ररर्नय

और ररपोर्ों आर्द के रूप में अंर्तम उत्पादन आर्द पर भी हस्ताक्षर करना |

च) वह सभी बहीखाता / िेखा र्कताब, अनुसूची आर्द को बनाएगा और रखेगा |

छ) पररसंपर्त्तर्ो ंरर्जस्टर

ज) ईएमर्ी, एसर्ी, अर्िम आर्द के र्िए बहीखाता पुस्स्तका

झ) पुराने मुदे्द/अर्िम आर्द के र्िए भुगतान

र्) मार्सक आधार पर आंतररक कार्ायिर् िेखा और मुख्यािर् के िेखा के साथ सामंजस्य

ठ) समर् पर जनरि वाउचर बनाना |

ढ) आवश्यकतानुसार अन्य कार्य का आवंर्न |

ण) प्रर्शक्षण के पिात रे्िी कार्यक्रम के संचािन साथ ही साथ िेखा संबंर्धत कार्य के र्िए प्रशासन

और र्वत्त का औपचाररक रूप से कमयचाररर्ो ंको प्रर्शक्षण देने का कार्य भी करना |

त) िेखा से संबंर्धत अन्य मामिे और उपरोक्त कुछ भी आवश्यक सुर्वचाररत कुछ भी कार्य करना |

थ) जब वाउचर को भेजना/देना र्ा र्कसी गित आकर्ा के साथ वहााँ कोई गिती नही ंहोनी चार्हए |

मार्सक शेष परीक्षण, िेखा की पावती और भुगतान मुख्यािर् िेखा के साथ रखा जाएगा और िेखा

र्कताब साथ में सहार्क िेजर भी देखना |

5 पूवी के्षत्रीर् कार्ायिर् के प्रमुख र्बस्डंग में कर्मयर्ो ंको तैनात से संबंर्धत र्वर्भन्न मजदूरो,ं उदद्योर्गक

एवं अन्य िागू कानून और सभी वैधार्नक दार्र्त्वो ंके प्रावधानो ंके अनुपािन के र्िए केवि एजेंसी ही

उतरदाई होगी | पूवी के्षत्रीर् कार्ायिर् के प्रमुख र्बस्डंग इस पररपे्रक्ष्य में कोई भी उत्तरदार्र्त्व देर् नही ं

हैं | साथ ही चार्यर्य अकाउंर्ेंर् फ़मय/कोस्ट अकाउंर्ेंर् फ़मय द्वारा प्रर्तनरु्क्त व्यस्क्त के भारतीर् मानक

बू्यरो के पररसर के अंदर र्ा बाहर मृतु्य के मामिे में कोई भी उतरदार्र्त्व नही ंहैं |

6) पूवी के्षत्रीर् कार्ायिर् में तैनात कर्मयर्ो ं के र्कसी भी प्रकार के दुघयर्ना/र्चर्कत्सा/स्वथथ संबंधी

मुवावजे के र्िए एजेंसी ही केवि उतारदार्ी हैं | इस संबंध में पूवी के्षत्रीर् कार्ायिर् का कोई दार्र्त्व

नही ंहैं |

7 र्कसी अनुदेश/अनुबंध र्ा तथ्य के गोपर्नर्ता के उलं्लघन होने पर र्बना र्कसी नोर्र्स अवर्ध के र्ा

र्बना र्कसी संदभय के अनुबंध रद्द कर र्दर्ा जाएगा |

8 एकतरफा दो महीने का नोर्र्स जारी कर अनुबंध समाप्त र्कर्ा जा सकता है ।

9 अनुबंध का अनुपािन न र्कए जाने पर बू्यरो को र्ह अर्धकार होगा :

क अनुबद्ध को रद्द/वापस िेना और

ख वार्षयक अनुबंध मूल् का 10 प्रर्तशत तक आर्थयक दंर् िगाना |

10 सीए फामय/कोस्ट अकाउंर्ेंर् फ़मय के द्वारा जो व्यस्क्त प्रर्तर्नरु्क्त र्कर्ा जाएगा, वह भारतीर् मानक

बू्यरो, पूवी के्षत्रीर् कार्ायिर् का कमयचारी बनने के र्िए दावा नही ंकरेगा | पूवी के्षत्रीर् कार्ायिर् में

फामय द्वारा कमी के साथ कोई कमयचारी और र्नर्ोक्ता का संबंध नही ंहोगा |

11 अनुबंध की अवर्ध के दौरान एजेंसी को भुगतान होने वािे दर में कोई बढ़ोतरी नही ंहोगी |

12 समर्-समर् पर होने वािे संशोधनो ंएवं अनुिग्नक में र्दरे् गए र्नर्म व शतें को फामय भी इसका

अनुपािन करने हेतु सहमत प्रदान करेगा |

13 र्नर्म व शतें के पािन के पररपे्रक्ष्य में और अनुबंध की स्थथर्त अंर्तम रहेगी अथायत भारतीर्

मानक बू्यरो का र्नणयर् फमय पर िागू रहेगा |

14 ईआरओ और एजेंसी के बीच र्कसी भी प्रकार के र्ववाद में, ईआरओ का र्नणयर् िेने का अर्धकार

होगा| जो भी हो, सभी प्रकार के मामिो ंके र्िर् कोिकाता में स्थथत थथानीर् कोर्य ही न्यार् सीमा

होगी |

15 फमय र्ह सुर्नर्ित करेगा र्क अपने द्वारा र्नरु्क्त कमी द्वारा श्रम शस्क्त

का अभाव देखा कर र्कसी भी प्रकार का भारतीर् मानक बू्यरो, ईआरओ प्रर्ोगशािा के र्कसी भी

संपर्त का कोई नुकसान र्ा क्षर्त न हो, इसका उतरदार्र्त्व िेगा | इस प्रकार का नुकसान का

मुवावजा अनुबंध एजेंसी द्वारा की जाएगी, इस पररपे्रक्ष्य में, बू्यरो र्ा अर्धकार होगा की वह उर्चत

रार्श की कर्ौती र्बि आर्द के माध्यम से करें | जुमायना िगाए जाने की अिावा वैसा ही समान को

पुनः बनवार्ा जा सकता हैं | र्कसी भी कर्मर्ो ं/ खार्मर्ो ंके मामिे में अनुबंध करता द्वारा तैनात

कर्मयर्ो ंके र्हसे्स में बू्यरो झर् से अनुबंध समाप्त कर र्कसी को बगैर कारण बताए र्कसी भी अन्य

कारयवाई करने के र्िए अपने अर्धकार का प्रर्ोग कर सकता हैं |

16 उक्त सेवा के र्िए बू्यरो सीए फामय/कोस्ट अकाउंर्ेंर् फ़मय को भुगतान देने के र्िए सहमत हैं,

समेर्कत वार्षयक पाररश्रर्मक का रुपर्ा ....................... रुपर्ा

.................................................................) चार्यर्य

अकाउंर्ेंर् फ़मय/कोस्ट अकाउंर्ेंर् फ़मय द्वारा जो र्बि जमा र्कर्ा जाएगा, दूसरी प्रर्त, मार्सक र्ा

र्तमाही आधार पर | कर्थत रार्श .................. चार्यर्य अकाउंर्ेंर् फ़मय/कोस्ट अकाउंर्ेंर्

फ़मय द्वारा भुगतान र्कर्ा जाएगा िेखांकन व्यस्क्तगत की पररिस्िर्ो ं की ओर सीए फामय/कोस्ट

अकाउंर्ेंर् फ़मय के सभी खचय भी शार्मि हैं, वहााँ व्यस्क्तगत आवश्यकता और वाहन, पररवहन

शुल्क,आर्द और अर्धकाररर्ो ंद्वारा संर्वदाकारो ंका आवर्धक र्नरीक्षण, र्वर्भन्न कानूनो ं के तहत अन्य

उतरदार्र्त्व और र्कसी भी अन्य आकस्िक शुल्क भी वही देखेंगे |

17 सभी िागू कर का सेिरी के र्बि से जब तक छूर् दी गए हैं तब तक कर्ौती र्कर्ा जाएगा |

18 अन्य सरकारी आदेश और सीए र्नर्म को िागू करने का अनुपािन करने का पूणयरूप से दार्र्त्व

सीए फामय/कोस्ट अकाउंर्ेंर् फ़मय का ही होगा |

19 श्रर्मक क्षर्तपूर्तय अर्धर्नर्म, 1923 के अंतगयत/ कोई दूसरा अर्धर्नर्म/ उसके कोई अन्य वैधार्नक

संशोधन/ अन्यथा कोई ओर क्षर्त के र्िए र्कसी भी दावे के संबंध में र्कसी भी दुघयर्ना के पररणाम में

देर् मुआवजा र्ा र्कसी भी काम के द्वारा घार्ि र्ा सीए फमय के अन्य कर्मयर्ो ंको र्ा र्कसी भी दावे

के संबंध में , क्षर्त श्रम कानून के तहत मुआवजा र्ा अन्य कानूनो ंर्ा सीए फामय/कोस्ट अकाउंर्ेंर् फ़मय

के रोजगार में चाहे र्कसी भी व्यस्क्त द्वारा अधीन बनाए गए र्नर्मो ंर्ा नही ं, जो उपिि कराई गई र्ा

सेवाएं प्रदान करता है । इन सभी र्नर्म के तहत बू्यरो की र्कसी पररसर में र्ा इसके अंदर र्ा बाहरी

र्कसी भी पररसर में सेवा देते समर् र्कस भी प्रकार के आकाशर्मक मृतु्य र्ा र्वकिांगता हेतु क्षर्तपूर्तय

के रूप में र्कसी प्रकार के भुगतान का दावा बू्यरो के समक्ष नही ंकरेगा, इस क्षर्तपूर्तय का दार्र्त्व

सभी समर् सीए फामय/कोस्ट अकाउंर्ेंर् फ़मय का ही रहेगा |

20. र्कसी प्रकार के र्ववाद की स्थथर्त में पूवी के्षत्रीर् कार्ायिर् के उपमहार्नदेशक पूवी का र्नणयर् ही

सवयमान्य होगा |

21. इस कार्य के अिावा र्कसी भी मामिे में र्ववाद उठने पर र्ा अनुबंध के र्कसी खंर्/अनुचे्छद के

स्पिीकरण हेतु कोिकाता न्यार्िर् ही मान्य होगी | केवि वही आर्धकाररक तौर पर फैसिा िेने का

र्नणयर् होगा |

22. भारतीर् मानक बू्यरो, पूवी के्षत्रीर् कार्ायिर् र्नर्वदा दस्तावेज़ पूणयतर्ा इस करार का एक भाग ही

होगा | साक्षी में , जहां दोनो ंदिो ंर्जसे साक्षी मानकर इसका गठन र्कर्ा और साक्षी के मौजूदगी में

कोिकाता अपने सीि के साथ जहां हाथ र्मिार्ा |

साक्षी 1

2

एजेंसी

साक्षी 1

2 समझौते का अनुबंध

“सीए फमय की सेवाओ ंकी भती” हेतु र्नर्मो ंऔर शतों पर करार

समझौते का अनुबांि

क) कायभ का के्षत्र : भारतीर् मानक बू्यरो, पूवी के्षत्रीर् कार्ायिर्, 1/14, सीआईर्ी स्कीम, VII

–एम, वीआईपी रोर्, कंकुरगार्छ, कोिकाता-700054 में अनुबंध कर्मयर्ो ंकी आवश्यकता

संख्या की तैनाती से संबस्ित करार “सीए फमय की सेवाओ ंकी भती” में र्कर्ा गर्ा |

ख) ननयमो ां और शतों

1. आरंभ में र्ह करार अनुबंध पर हस्ताक्षर होने के पिात एक साि की अवर्ध के बाद भी दोनो ं

पक्षो ंके आपसी सहमर्त से करार से संबस्ित शतों और र्नर्मो ंके साथ अर्धकतम एक साि के

अवर्ध के र्िए करार को बढ़ार्ा जा सकता हैं और र्ह इस करार को संतोषजनक स्थथर्त प्रदान

करता हैं | जो भी हो सामान्य पररस्थथर्तर्ो ंमें भी करने वािे पक्ष को दो महीने का र्िस्खत नोर्र्स

देकर इस करार को थथर्गत र्कर्ा जा सकता हैं |

2. अनुबंध -1 में भारतीर् मानक बू्यरो, पूवी के्षत्रीर् कार्ायिर् के काम के दार्रे में वर्णयत करार के

रूप में एजेंसी सेवा प्रदान करेगा |

3. कार्य का समर् सोमवार से शुक्रवार तक 9.00 पूवायह्न से िेकर 5:30 अपराह्न तक के अंतगयत

होगा | खाते के अनुसार सप्ताह का र्ह दो र्दन शर्नवार और रर्ववार छुट्टी का र्दन होगा | उसे

शर्नवार/रर्ववार/ राजपार्त्रत हॉर्िरे् कहकर बुिार्ा जाएगा और अर्धक काम के र्िए र्कसी व्यस्क्त

की मांग की जाएगी तो प्रर्त र्दन के र्हसाब से भुगतान की जाएगी |

4. र्जस कमी को इस कार्य हेतु तैनात र्कर्ा जाएगा वह स्वथथ और सर्क्रर् हो | कोई भी रोग से

पीर्ित न हो |

5. र्वर्भन्न श्रम कानूनो ंके प्रावधानो ंका पािन और पहचान कार्य, मुआवजा वेतन और भते्त (र्ीए)

पीएफ, ईएसआई, बोनस और िैचुइर्ी के संबंध में उसके द्वारा िगे सभी कर्मयर्ो ंके जो भी िाभ

िागू है वह सभी खचय सीए फामय/कोस्ट अकाउंर्ेंर् फ़मय ही उठाएगा | फमय द्वारा संतोषजनक सेवा

प्रदान करने के पिात, फ़मय को मार्सक र्ा र्तमाही आधार पर फ़मय द्वारा जमा र्कए जाने वािे

र्बि के अनुरूप उसका भुगतान र्कर्ा जाएगा |

6. बू्यरो के आवश्यकतानुसार व्यस्क्त के प्रर्तथथापन सीए फामय/कोस्ट अकाउंर्ेंर् फ़मय द्वारा तुरंत

कारवाई र्कर्ा जाएगा; फमय कर्मयर्ो ंमें से र्कसी को बदिना चाहता है तो वह बू्यरो के साथ पूवय

परामशय के बाद कर सकेगा | कार्य पर तैनात होने के पहिे अनुबंध द्वारा तैनात र्कए गए कर्मयर्ो ं

का पूरा र्ववरण नाम और पता की सत्यार्पत प्रर्त बू्यरो को प्रसु्तत र्कर्ा जाएगा | फमय को सीए

कमी में भी िगातार पररवतयन नही ंकरना चार्हए |

7. अपनी र्जमे्मदाररर्ो ंका र्नवयहन करते हुए श्रमशस्क्त एजेंसी द्वारा तैनात कर्मयर्ो ंकी ओर से बू्यरो के

र्कसी भी प्रकार की चूक और नुकसान की स्थथर्त में करार एजेंसी द्वारा मुआवजा र्दर्ा जाएगा |

बू्यरो को र्ह अर्धकार होगा र्क इस प्रकार के उर्चत रकम को उसके र्बि आर्द से कर्ौती कर

सकेगी | जुमायना िगाने के अिावा बू्यरो को इस तरह के वसु्त को बना कर बचा जा सकता हैं |

संर्वदाकार द्वारा तैनात कमयचारी द्वारा र्कसी भी प्रकार कर्मर्ो/ंखार्मर्ो ंके मामिे में, बू्यरो अपने

अर्धकार के तहत तुरंत अनुबंध समाप्त कर सकेगा र्ा जो भी हो र्बना कारण बताए अन्य

कार्यवाही कर सकता हैं |

8. कार्य के र्नवयहन के दौरान हुई र्कसी भी प्रकार के चोर् र्ा र्वकिांगता के र्िए अिणी मृतु्य र्ा

दुघयर्ना के मामिे में र्कसी कानूनी मुआवजें/ र्ा र्कसी भी अन्य दार्र्त्व का र्नवायह केवि सीए

फामय/कोस्ट अकाउंर्ेंर् फ़मय ही करेगी ।

9. कार्य सेवा को और दक्ष बनाने हेतु सही सही कार्यवाई की आवश्यकता के र्िए, संर्वदाकार द्वारा

प्रर्त माह कार्य के अपना सुझाव देने के र्िए भारतीर् मानक बू्यरो , पूवी के्षत्रीर् कार्ायिर् के

िेखा के प्रभारी र्ा प्रमुख भामाबू्यरो, ईआरओ से सीए फामय/कोस्ट अकाउंर्ेंर् फ़मय के अर्धकृत

प्रर्तर्नर्ध ( मार्िक / र्नदेशक / भागीदार / प्रबंधक) व्यस्क्तगत रूप से संपकय कर स्थथर्त बताएाँ गे |

10. सीए फामय/कोस्ट अकाउंर्ेंर् फ़मय द्वारा प्रर्तर्नरु्क्त व्यस्क्त की छुट्टी / अनुपस्थथत होने पर,

सीए फ़मय उसके अनुपस्थथर्त पर वैकस्िक व्यवथथा सुर्नर्ित करेगा ।

11. एक सफि र्बर्र को वार्षयक करार का 10 प्रर्तशत रार्श का मूल् को सुरक्षा के र्िहाज से

र्ीर्ी/भुगतान आदेश/एफर्ीआर/वार्णस्ज्यक बैंक से गारंर्ी द्वारा भारतीर् मानक बू्यरो के पक्ष में जो

करार अवर्ध के दौरान भारतीर् मानक बू्यरो के पक्ष में रहेगा और सुरक्षा मूल् पर र्कसी प्रकार

के व्याज का भुगतान नही ंहोगा |

12. संर्वदाकार द्वारा इस कार्ायिर् में तैनात कमयचाररर्ो ं की िगातार पररवतयन करने पर र्ह

सुर्नर्ित करे की तैनात व्यस्क्त आवश्यक र्ोग्यता रखता हो | र्नर्म और शतों के अनुसार सेवाओ ं

के गैर अनुपािन / गैर- प्रदशयन के मामिे में, अनुबंध के अन्य प्रावधानो ंके तहत बू्यरो अपने

अर्धकार पर प्रर्तकूि प्रभाव के तहत र्बि से (2 % से 10 % को िेकर ) उपरु्क्त कर्ौती

करने के र्िए स्वतंत्र होगा | 5% तक की पेनल्टी भी िगार्ा जा सकता है |

13. सीए फामय/कोस्ट अकाउंर्ेंर् फ़मय द्वारा र्नर्ोर्जत और तैनात श्रर्मको ंद्वारा बू्यरो द्वारा उपिि

कराई गई र्वश्वसनीर् सबूत के साथ उसके सभी भुगतान / देर् रार्श के र्िए पूरी तरह र्जमे्मदार

होगें। इस पररपे्रक्ष्य में, बू्यरो द्वारा र्कसी भी भुगतान का दार्र्त्व संर्वदाकार की हैं वह पूरी तरह से

जांच के बाद भुगतान करे |

14. इस अनुबंध से उठाने वािे र्कसी भी र्ववाद के मामिे की स्थथर्त में, उपमहर्नदेशक पूवय ,

भारतीर् मानक बू्यरो, पूवी के्षत्रीर् कार्ायिर् र्कसी भी अर्धकारी को इस मामिे को सुिझाने हेतु

र्ववाद और पंचार् अर्धर्नर्म के प्रावधानो ंमें शार्मि मुदे्द पर र्नणयर् करने के र्िए भारतीर् मानक

बू्यरो द्वारा र्कसी एक अर्धकारी को एकमात्र मध्यथथ मनोनीत करें गे।

15. र्कसी भी र्ववाद की स्थथर्त में और अनुबंध के र्कसी खंर् के व्याख्या पर, आर्द सभी

र्ववादो ंका र्नणयर् किकता कोर्य के न्यार्िर् के के्षत्रार्धकार में होगा |

16. िागू कानून के अनुसार संर्वदाकार के र्बि से र्नर्म के अनुसार आर्कर र्ीर्ीएस की

कर्ौती की जाएगी |

17. र्कसी भी प्रकार के र्नदेश / करार के कोई उलं्लघन र्ा तथ्यो ंके दमन होने की स्थथर्त में

र्बना र्कसी र्नदेश के समझौते को रद्द कर र्दर्ा जाएगा |

18. सीए फामय/कोस्ट अकाउंर्ेंर् फ़मय ऐसे र्कसी भी प्रावधान / र्नर्म के उलं्लघन / गैर-संकिन

के र्िए सांर्वर्धक र्नकार्ो ंद्वारा की गई र्कसी भी कारयवाई के र्िए पूरी तरह र्जमे्मदार ठहरार्ा

जाएगा।

19. संर्वदाकार के कर्मयर्ो ंको र्कसी भी चोरी में र्िप्त पार्ा गर्ा र्ा र्कसी भी अवैध /

अर्नर्र्मत गर्तर्वर्धर्ो ं में संर्दग्ध पार्ा गर्ा तो र्नर्मानुसार संर्वदाकार उस पर उर्चत कारवाई

करेगा और कार्ायिर् के साथ संपकय रख कर उसपर की गर्ी कारवाई की जानकारी भी देगा |

र्र्द आवश्यकता हो, दोषी व्यस्क्त के र्वरुद्ध एफआईआर भी दजय करें | इस प्रकार के व्यस्क्त के

प्रर्त जो इस प्रकार के कार्य में संिग्न रहते हैं उन्हें संर्वदाकार र्कसी भी मामिे में आगे से

कार्ायिर् में नही ंभेजेंगे |

20. जो भी हो, र्नर्म और शतों में र्ा तो वहा खंर् के दोहराव र्ा करार में, जो पूवी के्षत्रीर्

कार्ायिर् के र्िए फार्देमंद है, भारतीर् मानक बू्यरो के वैधार्नक र्नर्मो ं के तहत र्कसी भी

र्ववाद के समर् में इसे िागू करने पर र्वचार करेगा |

नोर् : भारतीर् मानक बू्यरो, पूवी के्षत्रीर् कार्ायिर् और एजेंसी के बीच अनुबंध में जैसा की र्ह इंर्गत

र्कर्ा गर्ा र्क इस प्रकार के र्नर्म और शतय अनुबंध /करार का ही एक अंग हैं और र्कसी भी

प्रकार के गैर – अनुपािन होने पर अनुबंध / करार के उलं्लघन के रूप में माना जाएगा।

BUREAU OF INDIAN STANDARDS 1/14. CIT Scheme-VII-M V.I.P Road

Kakurganchi, Kolkata-700054 TENDER NOTICE

Ref NO: ERO/Accts-25/Outsourcing/01 Date:

22.02.2018

To,

Sir,

Sealed quotations through the single bid system are invited from interested

Chartered Accountant/ Cost Accountant firms for providing the services as

mentioned in the scope of work (Annexure-I). Documents to be submitted with

the quotation are mentioned in Annexure-II.

A copy of agreement to be signed on award of work order along with the terms

and Conditions are given in Annexure-III. If interested in undertaking the contract,

the rates for the same may be quoted as per table given below. The duly filled in

quotations, in a sealed cover mentioning “Quotations for Outsourcing of

Accounting Job”, may be sent by post or dropped in the tender box kept at the

security booth of this office latest by 16th March, 2018 (3.00 PM). Quotations

received after the scheduled date and time shall be summarily rejected.

Quotations shall be opened on the same day at 3.30 PM in the conference

room of BIS, ERO Main Building at above mentioned address in the presence of

such tenderer or their duly authorized Representatives as may like to be present.

SCHEDULE OF RATES

Sl. No. Description Consolidated annual remuneration including

service

charge (profit) of the

firm and

all other charges

The Chartered Accountant/ Cost Accountant

firms has to depute two nos. of suitable competent accounting [Minimum

passed in Intermediate (Integration

Professional Competence) Course Examination of The Institute of Chartered Accountants of India/The Institute of Cost Accountants of India] personnel from Monday to Friday from 9:00 AM to 5:30

PM.

Yours faithfully Vivek Agarwal

Deputy Director (A & F)

Annexure-I

SCOPE OF WORK: 1. The Chartered Accountant/ Cost Accountant firm shall render to the services to Bureau of Indian Standards, ERO, 1/14, C.I.T. Scheme, VII-M, V.I.P Road, Kankurgachi, Kolkata- 700054 for its smooth running as may be required from time to time. Detailed description for taking services is as follow:

a) Filing of TDS returns and compiliance with all the TDS related matters with IT

Deptt.

b) Filing of Goods and Services Tax return and compliance with all the Goods

and service tax related matters with Goods and Services Tax Authority.

c) Filing of Professional Tax return and compliance with all the Professional

Tax related matters with the concerned Govt of West Bengal Department.

d) Preparation of CGST, SGST and IGST Input on monthly basis. e) Checking the reconciliation for all Bank Accounts of BIS, ERO, Kolkata.

f) Helping and assistance in preparation of payment related to Goods and

Services Tax, Professional Tax and TDS matters to the accounts department

and to ensure for no fine and delay in submission of any statutory return related

to Accounts of the BIS, ERO, Kolkata.

g) Reconciliation of TDS payable with paid by BIS, ERO on monthly basis.

h) Advance adjustment.

i) Audit related with Goods and Services Tax, if any, Service Tax, CAG audit,

Statutory audit, Internal audit and reply of the paras if any, given by the auditors.

j) Preparation of Budget Register.

k) Preparation and finalization of accounts at Regional level except balance

sheet. (to be prepared by Head Quarter)

l) TDS related assessment both in the cases of receivable and payable, if any.

m) Issue of TDS Certificate on behalf of BIS on quarterly basis to the parties.

n) Checking of Trial Balance, All Ledgers, RDB, and Bank Book on monthly

basis.

o) Compilation of Accounts on monthly basis as well as yearly basis and

preparation of monthly trial balance along with all supporting schedules, Receipt

& Payment Account, etc.

p) Preparation of Accounts up to TB stage and R & P A/c at year end.

Reconciliation and control of accounts and schedules thereof. Reconciliation with

Head Quarters Accounts and internal unit accounts, Reconciliation of fixed

assets and current assets accounts. Calculation of depreciation as per law in

assets Register/ Cards.

q) To provide necessary guidance on Goods and Services Tax Rules and for

availing of credit rules. Reconcile the Goods and services tax deducted and

collected from the parties and deposition of the same and filling requisite returns

within prescribed time limit.

r) Checking of appropriateness of tax deduction at source from payments to

parties, its timely deposition and filing of requisite return by due date and

guidance of TDS matters.

s) Formalities relating to Goods and Services Tax and preparation of Uniform

formats of Accounts. To assist in Internal Audit & Statutory Audit and also to

assist in replying audit reports/ Queries.

t) The CA firm shall be personally responsible for the work allotted to him/her,

from the stage of preparation of vouchers, preparing ledgers/ accounting books/

registers to end product (i.e. trial balance/ receipt & payment account/ balance

sheet with all supporting schedules). S/He shall sign each and every page of

these records and final output in the form of various returns and reports etc

u) She/He shall prepare and maintain all ledgers/ accounting books, schedules

etc. including the following:

v) Assets register maintenance.

w) Manual ledger for EMD, SD, Advances etc.

x) Settlement of old issues/ advances etc.

y) Reconciliation on monthly basis with HQ A/c, Inter Office A/c.

z) Other works allotted as per requirement.

aa) Finalization of Accounts at Regional level with preparation of all schedules as

related with Trial Balance.

bb) Physical verification of Assets of the BIS, ERO, Kolkata;

cc) Inter Office Accounts Reconciliation with the branches/sub

branches/NITS/Hqrs.

dd) Any other account related matter and anything considered necessary towards

above.

Annexure-II

Documents to be submitted with the Tender:

Documents listed in the following check list may be submitted along with the

quotation(s).

Sl.No. Description of requirement Yes/No Page No

1. The firm should be registered with the Institute of Chartered Accountants of India/The Institute of Cost Accountants of India under provisions of relevant act to provide the professional services and its validity date and enclose copy of registration certificate with the above Institutes.

Yes/No

2. Copies of Balance Sheet and P&L A/c for the last 3 years duly certified

Yes/No

3. Copy of Registration certificate/allotment letter of GST number, if applicable

Yes/No

4. Copy of Registration certificate/allotment letter PAN from Income Tax Department

Yes/No

5. Proforma containing details of other organization where such contracts were/are undertaken (attach supportive documents)

Yes/No

6. DD of Rs.10000/- as EMD in favour of “Bureau of Indian Standards” payable at Kolkata

[Note: The EMD deposited by successful agency will be adjusted towards Security deposit. If the

successful bidder fails to furnish the difference amount between Security Deposit and EMD

within 30 (thirty) days after the issue of Letter of Award of Work, his bid security (EMD)

shall be forfeited unless time extension has been granted by the Competent Authority of BIS, ERO, Kolkata.]

Yes/No

7. List of Arbitratration cases (if applicable) Do not leave it blank. If there are no such cases, write “Not Applicable”.

Yes/No

8. Qualification and experience certificates of the person who shall be deputed at this office. Enclose Attested copies.

Yes/No

9. Acceptance of terms and conditions attached. Each page of terms and conditions to be duly signed as token of acceptance and submitted as part of tender document.

Yes/No

10. Copy of last income tax return Yes/No

11. Undertaking by the bidder to the effect that there is no police case pending against the Proprietor/firm/parties relating to previous service contracts.

12. Office address in Kolkata. Yes/No

13. At least two currently valid contracts for similar work

Yes/No

Declaration by the Tenderer:

This is to certify that I/We before signing this tender have read and fully

understood all the terms and conditions contained herein and undertake

myself/ourselves to abide by them.

Encls: 1. DD/Pay Order No……………

(Signature of Tenderer with seal)

Name:

Seal: Office Address:

Date: Phone No (O):

NOTE: Submission of all the documents mentioned above along with declaration,

is mandatory.

Non submission of any of the information above may render the bid to be

rejected

Annexure-III

AGREEMENT (To be signed on non-judicial stamp paper of Rs. 100/-)

This Agreement is made on between the Bureau of Indian

Standards, ERO, 1/14, C.I.T. Scheme, VII-M, V.I.P. Road, Kankurgachi, Kolkata-

700054. (Hereinafter called the Bureau of the one part)

and (hereinafter called the Contractor of the

other part)

Whereas the Bureau is desirous of entrusting the Accounting Job Work, at its

ERO, Kolkata, the CA firm/Cost Accounant Firm has offered to render the same

at the said premises. NOW THEREFORE, IT IS AGREED AS FOLLOWS:

2. This agreement is valid for the period commencing from

to both days inclusive. 3. The CA firm/ Cost Accountant firm shall relieve the Bureau of the first part of all

worries about the up keep and performance of Accounting Job Work to the

satisfaction of Bureau of the FIRST PART.

4 The Chartered Accountant/ Cost Accountant firm shall render to the services to Bureau of Indian Standards, ERO, Kolkata, for its smooth running as may be required from time to time.

Detailed description for taking services is as follows:

a) Compilation of Accounts on monthly basis and preparation of monthly trial

balance along with all supporting schedules, Receipt & Payment Account, etc.

b) Preparation of Accounts up to TB stage and R&P A/c at year end.

Reconciliation and control of accounts and schedules thereof. Reconciliation with

Head Quarters Accounts and internal unit accounts, Reconciliation of fixed

assets and current assets accounts.

c) Goods and Services Tax formality and tax deducted at source work like:

i) To provide necessary guidance on Goods and Services Tax Rules and for

availing of credit rules. Reconcile the service tax deducted and collected from the

parties and deposition of the same and filling requisite returns.

ii) Checking of appropriateness of tax deduction at source from payments to

parties, its timely deposition and filing of requisite return by due date and

guidance of TDS matters.

d) Recovery of taxes, if any from time to time. To oversee the timely adjustment

of advances/ recoveries, realization of outstanding due, write off old dues,

clearance of old outstanding debits/ credits of more than one months in the bank

reconciliation statement and watching any other accounts matter requiring timely

completion and monthly report to Heads of RO/BO thereon.

e) Formalities relating to Goods and Service Taxes and preparation of Uniform

formats of Accounts.The CA firm/Cost Accountant firm shall be personally

responsible for the work allotted to him/her, from the stage of preparation of

vouchers, preparing ledgers/ accounting books/ registers to end product (i.e. trial

balance/ receipt & payment account/ balance sheet with all supporting

schedules). S/He shall sign each and every page of these records and final

output in the form of various returns and reports etc.

f) S/he shall prepare and maintain all ledgers/ accounting books, schedules etc.

including the Following:

g) Assets register

h) Manual ledgers for EMD, SD, Advances etc.

i) Settlement of old issues/ advances etc.

j) Reconciliation on monthly basis with HQ A/c, Inter Office A/c.

k) Preparation of JVs in time.

l) Other works allotted as per requirement.

m) S/he shall impart training in a formal way to the staff of A&F for doing

accounting job along with training to run the tally programme.

n) Any other account related matter and anything considered necessary towards

above.

o) There should be no mistake in booking of wrong heads/figures while

feeding/posting the vouchers. Monthly Trial Balance, Receipt & Payment A/c

shall be tallied with the HQ’s accounts and with the supporting ledger/accounting

books.

5 The agency shall be solely responsible for compliance to provisions of various

labours, industrial and any other laws applicable and all statutory obligations

relating to personnel deployed in ERO Main Building. The ERO Main Building

shall have no liability in this regard. Also no liability in case of death of person

deputed by CA firm/ Cost Accountant firm within or outside the BIS premises.

6 The agency shall be solely responsible for any accident/ medical/ health related

liability compensation for the personnel deployed by it at ERO. The ERO shall

have no liability in this regard.

7 Any violation of instruction/ agreement or suppression of facts will attract

cancellation of agreement without any reference or any notice period.

8 The contract can be terminated by giving two month’s notice on either side. 9 In case of non-compliance with the contract, the Bureau reserves its right to:

a. Cancel/Revoke the contract, and/or

b. Impose penalty up to 10% of the total annual value of contract. 10. The person deputed by the firm shall not claim to become the employees of

BIS, ERO and there will be no employee and employer relationship between the

person engaged by the CA firm/ Cost Accountant firm for deployment in ERO.

11. There shall be no increase in rates payable to the Agency during the contract

period.

12. The firm also agrees to comply with Annexed terms and conditions and

amendments there to from time to time.

13 Decision of BIS in regard to interpretation of the terms and conditions and the Agreement shall be final and binding on the firm.

14. In case of any dispute between the Agency and ERO, ERO shall have the

right to decide. However, all matters of jurisdiction shall be at the local courts

located at Kolkata.

15. The firm shall ensure that no loss or damage to any property of Bureau’s /RO

Laboratory due to lapse on the part of the personnel deployed by the manpower

agency discharging their responsibilities, the such loss shall be compensated by

the contracting Agency and in this connection, the Bureau shall have the right to

deduct appropriate amount, from the bill etc. to make good of such loss to the

Bureau besides imposition of penalty. In case of any deficiencies/lapses on the

part of the personnel deployed by the contractor, the Bureau shall be within its

right to terminate the contract forthwith or take any other action without assigning

any reason whatsoever.

16. For the above services the Bureau agrees to pay to the CA Firm/Cost

Accountant Firm, a consolidated annual remuneration of Rs……………………

(Rupees…................................................................................) For which the bills

to be submitted by the CA firm/Cost Accounatant Firm, in duplicate, on

monthly/quarterly basis. The said amount of Rs………………….to be paid to the

CA firm/Cost Accountant Firm includes all expenses of the CA Firm/Cost

Accountant towards emoluments of the accounting personnel, their personal

requirements and Conveyance, transport charges, etc, and periodic inspections

by the officers of the contractor, Other liabilities under the various legislations

and any other incidental charges.

17 All applicable taxes shall be deducted from the payment of bill unless

exempted.

18. The CA Firm/Cost Accountant Firm shall be fully responsible for the compliance of applicable Chartered Accountant Laws in force and other Govt. Orders.

19. The CA Firm/Cost Accountant Firm shall at all times indemnify and keep

indemnified the Bureau against any claim on account of disability/ death of any

of its personnel caused while providing the services within/ outside its premises

or other premises of the Bureau which may be made under the Workmen’s

Compensation Act, 1923 or any other Acts or any other statutory modifications

thereof or otherwise for or in respect of any claim for damage or compensation

payable in consequence of any accident or injury sustained by any working or

other personnel of the CA firm/Cost Accountant Firm or in respect of any claim,

damage or compensation under labour laws or other laws or rules made there

under by any person whether in the employment of the CA firm/Cost Accountant

Firm or not, who provided or provides the services.

20. In the event of any disputes the decision of the DDGE, ERO shall be final and

binding.

21. In case of any dispute arising out of this business or interpretation of any

clause of the agreement, the Court of Kolkata. Alone shall have the jurisdiction to

try and decided.

22. The Tender document as a whole shall also be part of this agreement.In

Witness where of IN WITNESS WHEREOF both the parties have set and

subscribed their respective handswith their Seal in Kolkta in the presence of the

witness. ERO, Bureau of Indian Standards

Witness:

1.

2.

AGENCY

Witness:

1.

2. Annexure to Agreement

TERMS AND CONDITIONS OF CONTRACT FOR “Hiring of services of CA

Firm/Cost Accountant Firm”

(Annexure to Agreement)

A. SCOPE OF WORK: “Hiring of services of CA Firm/Cost Accounant Firm” ON

CONTRACT BASIS at BIS, 1/14, C.I.T. Scheme, VII-M, V.I.P. Road, Kankurgachi, Kolkata-700054 by deploying required number of contract personnel.

B. TERMS & CONDITIONS:

1. The said contract will be initially for a period of one year commencing from the

date of signing the contract which may be extended further for a maximum period

of one year with same terms & conditions subject to mutual consent of both the

parties and subject to satisfactory performance of contract. However, in normal

circumstances the Agreement is terminable by giving two month notice in writing

by either party to the agreement.

2. The Contracting Agency shall render the services as mentioned in the scope

of work in annexure –I of the tender document to BIS, ERO.

3. The working hours will be as under: From 9:00 AM to 5:30 PM from Monday to

Friday. Saturday and Sunday are holiday on account of being weekend days.

They may also be called on Saturdays/Sundays/Gazetted holidays as and when

required for which extra payment per person per day basis will not be given.

4. The personnel deployed shall be healthy, active. Nobody shall have any

communicable diseases.

5. The CA firm/Cost Accountant firm shall bear all expenses regarding

preparation of Identity card, compensations, wages and allowances (DA), PF,

ESI, Bonus and Gratuity as applicable relating to personnel engaged by him and

abide by the provisions of various labour legislations. Payment to the firm shall

be made on monthly/quarterly basis on submission of bill by the firm and on

rendering satisfactory service by the firm.

6. Replacement of person as required by the Bureau will be effected promptly by

the CA firm/Cost Accountant Firm; if the firm wishes to replace any of the

personnel, the same shall be done after prior consultation with the Bureau. The

full particulars of the personnel to be deployed by the contractor including the

names and address shall be furnished to the Bureau along with testimonials

before they are actually deployed for the job. Firm should not make too frequent

changes in the CA/Cost Accountant.

7. In case of any loss that might be caused to the Bureau due to lapse on the

part of the personnel deployed by the manpower agency discharging their

responsibilities, such loss shall be compensated by the contracting Agency and

in this connection, the Bureau shall have the right to deduct appropriate amount

from the bill etc. to make good of such loss to the Bureau besides imposition of

penalty. In case of any deficiencies/lapses on the part of the personnel deployed

by the contractor, the Bureau shall be within its right to terminate the contract

forthwith or take any other action without assigning any reason whatsoever.

8. In case of death or mishap leading to any injury or disability whatsoever,

occurred during discharging the duty, the compensation /legal or any other

liability will solely rest with the CA firm/Cost Accountant Firm.

9. That CA firm’s authorized representative/Cost Accountant firm authorized

representative (Owner/Director/Partner/Manager) shall personally contact Head

of the BIS, ERO or the office in charge of Accounts at BIS, ERO at least once a

month to get a feedback on the services rendered by the contractor vis-a-vis

corrective action required to make the services more efficient

10. In the event of person deputed by CA firm/Cost Accountant firm being on

leave/absent, the CA firm/Cost Accountant firm shall ensure suitable alternative

arrangement to make up for such absence.

11. The successful bidder would have to deposit an amount of 10% of Annual

contract of value towards security deposit through Demand Draft/pay

order/FDR/Bank Guarantee from a commercial bank in favour of BIS which

would remain with BIS during the contract period and no interest shall be payable

on the Security Deposit amount.

12. The person deployed by the CA firm/Cost Accountant firm shall have the

required qualification. In case of noncompliance/non-performance of the

services according to the terms of the contract, the Bureau shall be at

liberty to make suitable deductions (ranging from 2% to 10%) from the bill

without prejudice to its right under other provisions of the contract. Penalty upto

5% may also be imposed, if there are frequent changes of employees deployed

at this office by the contractor.

13. The CA firm/Cost Accountant firm shall be solely liable for all

payment/dues of the workers employed and deployed by him with reliable

evidence provided to the Bureau. In the event, Bureau makes any payment or

incurs any liability; the contractor shall indemnify the Bureau completely;

14. In case of any dispute arising out of this agreement then DDGE, ERO, BIS

shall nominate any officer of the BIS a sole arbitrator to adjudicate upon the issue

involved in the dispute and the provisions of the Arbitration Act shall be

applicable.

15. In case of any dispute with regard to providing services and interpretation of

any clause of the Agreement, Calcutta Court will have the jurisdiction to settle

and decide all the disputes.

16. Income Tax TDS as per rules shall be deducted from the bills of the

contractor as per applicable laws.

17. Any violation of instructions/agreement or suppression of facts will attract

cancellation of agreement without any reference.

18. The CA firm/Cost Accountant firm will be held wholly responsible for any

action taken by statutory bodies for violation/non-compilation of any such

provision/rule.

19. If any of the personnel of the contractor indulges in theft or any

illegal/irregular activities, misconduct, the contractor will take appropriate action

as per law and rules against its erring personnel in consultation with this office

and intimate the action taken to this office. If need be, an FIR should be lodged

against the erring personnel. Such personnel who indulge in such type of

activities, should not be further employed in this office by the contractor in any

case.

20. Whenever there is a duplication of clause either in the terms and conditions

or in the agreement, the clause which is beneficial to