bentuk kerjasama antar perpustakaan

7/25/2019 Bentuk Kerjasama Antar Perpustakaan

1/15

BENTUK-BENTUK KERJASAMA ANTAR PERPUSTAKAAN

DI INDONESIA

Untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Kerjasama dan Jaringan Informasi

Yang dibimbing oleh Bapak Drs. Hartono, S.S, M.Hum

Disusun Oleh :

Akhmad Alvian Nanda 115030700111016

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2013


2/15

1 | A r t i k e l I l m i a h P e r p u s t a k a a n

AbstrakKonsep kerjasama dan jaringan informasi lahir karena adanya kesepahaman atau

kesepakatan tentang penggunaan sumber daya informasi secara bersama sama

(resource sharing) dan tanpa batas. Sekarang dengan mengetahui prinsip-prinsip

kepustakawanan yang ada maka perpustakaan diharuskan dapat berperan banyakdalam menyebarkan informasi. Informasi yang semakin melimpah dalam jumlah,

jenis maupun media penyampaiannya, serta kebutuhan akan informasi yang

semakin meningkat di satu pihak, kemudian dana yang semakin terbatas di pihak

lain, membuat perpustakaan tidak mampu mencukupi kebutuhan pemustaka

dengan hanya menyuguhkan koleksi bahan pustaka yang dihimpun masing-masing

perpustakaan. Dari sanalah timbul gagasan perlunya kerja sama antar

perpustakaan dalam pelbagai bentuk, agar dapat memenuhi kebutuhan pemustaka

akan informasi yang semaksimal mungkin.

Kata Kunci : Kerjasama, perpustakaan, informasi.

Bentuk-Bentuk Kerjasama Antar Perpustakaan

di Indonesia

Oleh :Akhmad Alvian Nanda*

A.

Pendahuluan

Konsep kerjasama dan jaringan informasi lahir karena adanya

kesepahaman atau kesepakatan tentang penggunaan sumber daya informasi

secara bersama sama (resource sharing) dan tanpa batas. Konsep kerja sama

perpustakaan berbeda dengan konsep jaringan perpustakaan. Kerja sama

perpustakaan menurut Miller (1973) adalah kerja sama yang dilakukan oleh unit

unit perpustakaan atau unit yang menangani informasi yang bergabung bersama

karena masing masing memiliki sumberdaya informasi yang sama atau berada

pada wilayah yang sama atau didasarkan pada kesamaan lain. Sedangkan jaringan

prpustakaan adalah suatu tatanan yang diciptakan oleh dua atau lebih

perpustakaan agar kerja sama dan sistem jaringan dapat didefinisikan sebagai

sejumlah organisasi yang secara formal saling terhubung atau berpartisipasi satu

sama lain untuk mencapai tujuan yang telah diterapkan dan memiliki suatu

struktur organisasi.


3/15


B. Konsep Kerjasama Perpustakaan

Istilah jaringan perpustakaan, dapat juga diartikan sebagai sistem

hubungan antar perpustakaan, yang diatur dan disusun berdasarkan persetujuan,

yang memungkinkan komunikasi dan pengiriman secara terus menerus sumber

daya informasi. Selain itu, jaringan perpustakaan dapat berupa pertukaran

keahlian, menurut jenis dan tingkat yang telah disepakati. Jaringan ini biasanya

berbentuk organisasi formal, terdiri atas dua perpustakaan atau lebih, dengan

tujuan yang sama, untuk mencapai tujuan tersebut, diisyaratkan untuk

menggunakan teknologi telekomunikasi dan komputer atau IT.

Kerjasama perpustakaan dalam bentuk jaringan ini penting agar semua

informasi yang tersedia dapat dimanfaatkan bersama secara maksimal bagi

pemakai. Manfaat tersebut antara lain menyediakan akses yang cepat dan mudah

meskipun melalui jarak jauh; menyediakan akses pada informasi yang tak

terbatas dari berbagai jenis sumber; menyediakan informasi yang lebih mutakir

yang dapat digunakan secara fleksibel bagi pemakai sesuai kebutuhannya; serta

memudahkan format ulang dan kombinasi data dari berbagai sumber.

Dari konsep diatas dapat diperoleh beberapa prinsip pokok untuk kerja sama

antar jaringan perpustakaan:

1. Adanya persyaratan kerjasama yang baik antara anggota jaringan atas dasar

saling membutuhkan sehingga mendorong timbulnya kesadaran untuk saling

membantu atau menyumbangkan sesuatu yang bermanfaat bagi keperluan

anggota jaringan.

2. Kerjasama dilakukan umumnya didasari oleh adanya kesamaan, misalnya

kesamaan kegiatan, subyek informasi, pengguna, wilayah dan sebagainya.

3. Kerjasama lebih diarahkan pada peningkatan kemampuan akses terhadap

kualitas sumber daya informasi bukan pada kuantitas sumber daya informasi.

4. Kerjasama tidak terbatas pada pemanfaatan sumber informasi melainkan

pemanfaatan keahlian tenaga, peralatan yang dimiliki, teknologi dan hal lain

yang dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien.

Dapat dikatakan bahwa untuk berlangsungnya suatu jaringan perpustakaan

diperlukan setidaknya 3 syarat, yaitu :

1.

Perpustakaan sebagai anggota jaringan harus memiliki sesuatu yang dapat

dimanfaatkan oleh perpustakaan lain.


4/15


2. Perpustakaan yang bekerjasama memiliki kemauan untuk membagi sumber

informasi apa yang dimiliki kepada perpustakaan lain.

3. Perpustakaan yang bekerjasama memiliki kesepakatan tentang bentuk

jaringan dan mekanisme dalam pelaksanaan kerjasama.

C. Kondisi Umum

Secara sederhana dapat dinyatakan bahwa perpustakaan merupakan unit

kerja yang memiliki sumber daya manusia, ruang khusus, dan kumpulan koleksi

yang sesuai dengan jenis perpustakaannya. Tidak ada satu pun perpustakaan yang

dapat berdiri sendiri dalam artian koleksinya dapat memenuhi kebutuhan

informasi pemustakanya, oleh sebab itu diperlukanlah kerja sama antar

perpustakaan. Ada banyak keuntungan yang dapat diperoleh melalui kerja sama

antar dua pihak dari pada melalui usaha sendiri-sendiri. Karena melalui kerja

sama kelemahan masing-masing perpustakaan dapat ditutupi oleh kekuatan dari

pihak yang lainnya.

Istilah pinjam antar perpustakaan, silang layan, resource sharing serta

jaringan informasi yang banyak dipakai orang setelah teknologi komputer masuk

ke dunia perpustakaan, sudah banyak dikenal bahkan diterapkan oleh

perpustakaan, baik di tingkat lokal, regional, nasional maupun internasional.

D. Permasalahan

Perpustakaan sebagaimana yang ada dan berkembang sekarang telah

dipergunakan sebagai salah satu pusat informasi, sumber ilmu pengetahuan,

penelitian, rekreasi, pelestarian khasanah budaya bangsa, serta memberikan

berbagai layanan jasa lainnya. Hal tersebut telah ada sejak dulu dan terus

berproses secara alamiah menunjuk kepada suatu kondisi dan tingkat perbaikan

yang signifikan meskipun belum memuaskan semua pihak.

Perpustakaan pada prinsipnya mempunyai tiga kegiatan pokok, yaitu

pertama, mengumpulkan (to collect) semua informasi yang sesuai dengan bidang

kegiatan dan misi organisasi dan masyarakat yang dilayaninya. Kedua,

melestarikan, memelihara, dan merawat seluruh koleksi perpustakaan, agar tetap

dalam keadaan baik, utuh, layak pakai, dan tidak lekas rusak baik karena

pemakaian maupun karena usianya (to preserve). Ketiga, menyediakan dan

menyajikan informasi untuk siap dipergunakan dan di berdayakan (to make


5/15


availlable) seluruh koleksi yang dihimpun di perpustakaan untuk dipergunakan

pemakainya (Sutarno, 2006: 1).

Dari tahun ke tahun semua bangsa maju dan berkembang untuk

memantapkan posisi masing-masing. Jaringan komunikasi global pun semakin

meningkat. Segala macam peralatan canggih dan praktis diciptakan pula untuk

kemudahan komunikasi. Dengan adanya komunikasi yang serba cepat dan efektif

itu maka informasi yang ada akan cepat menyebar dari pusat sampai ke pelosok.

Kita dapat mengetahui kejadian di belahan bumi dalam waktu yang sama tanpa

kita harus pergi ke tempat kejadian. Untuk menyambut era globalisasi ini tentu

saja semua lembaga bersaing ketat dalam meningkatkan pelayanannya kepada

masyarakat termasuk perpustakaan. Perpustakaan di jaman dulu dan sekarang

tentu saja berbeda. Pada jaman dulu semua masih sederhana, manajemen yang

ada belum ditata secara efektif sehingga pelayanannyapun belum maksimal.

Sekarang dengan mengetahui prinsip-prinsip kepustakawanan yang ada maka

perpustakaan diharuskan dapat berperan banyak dalam menyebarkan informasi.

Kemajuan jaman sekarang memang menuntut perpustakaan untuk membenahi

dirinya ke arah kemajuan agar tidak ditinggalkan oleh masyarakat.

Berikut beberap aspek yang menjadi permasalahan Perpustakan di

Indonesia.

1. Aspek kelembagaan

Tidak adanya kesatuan struktur perpustakaan merupakan bukti bahwa

aspek kelembagaan perpustakaan sangat rapuh. Seperti diketahui bersama antara

perpustakaan nasional, perpustakaan provinsi, dan perpustakaan umum tidak ada

koordinasi struktural, melainkan sebatas koordinasi fungsional. Belum lagi

dengan perpustakaan sekolah dan perguruan tinggi yang berada di bawah

kewenangan Departemen/Dinas Pendidikan Nasional.

2. Pendanaan

Aspek kelembagaan yang lemah akan membawa dampak berupa

minimnya anggaran yang dialokasikan oleh pemerintah di bidang perpustakaan.

Bahkan tidak sedikit perpustakaan yang didukung dengan anggaran nol rupiah.

Meskipun Undang-Undang Perpustakaan sudah mewajibkan setiap sekolah untuk

mengalokasikan minimal lima persen dari APBS untuk perpustakaan, realitas di

lapangan hampir tidak ada perubahan.


6/15


3. Sumber Daya Manusia

Pustakawan merupakan ujung tombak bagi keberhasilan

suatu perpustakaan dalammeningkatkan minat bacamasyarakat. Tetapi profesi

ini ternyata belum memperoleh perhatian yang layak dari pemerintah (terutama

pemerintah daerah). Pada setiap rekrutmen CPNS, jarang sekali pemerintah

daerah di Indonesia yang mengajukan formasi CPNS untuk jabatan fungsional

pustakawan untuk para lulusan Sarjana dan Diploma III Perpustakaan. Padahal

hingga saat ini jumlah pustakawan di kabupaten/kota di Indonesia masih sangat

sedikit.

4. Gedung/Ruang Perpustakaan

Gedung / ruang perpustakaan belum memperoleh tempat yang terhormat

di lingkungan pemerintah kabupaten, sekolah, maupun desa. Gedung/ruang

perpustakaan pada umumnya berada dalam keadaan yang memprihatinkan dan

terletak di tempat yang terbelakang, tersembunyi, dan tidak strategis.Bahkan

untuk ruang perpustakaan sekolah biasanya hanya memanfaatkan ruangan sisa

yang ada dilingkungan sekolah. Jika ada perluasan kelas, boleh jadi ruangan

sisa inipun akan digusur.

5. Koleksi Bahan Pustaka Yang Terbatas

Kelemahan utama perpustakaan selama ini adalah minimnyapengadaan

bahan pustakabaru setiap tahun. Pengadaan bahan pustaka baru sangat berguna

untuk menyegarkan koleksi bahan pustaka yang ada, sekaligus untuk

menggantikan bahan pustaka yang sudah kadaluwarsa untuk distock opname.

Selain masalah keterbatasan anggaran pengadaan, masalah yang sering muncul

adalah penyusunan judul buku untuk perpustakaan yang lebih mengedepankan

mentalitas proyek dengan mengambil judul buku hanya dari satu penerbit yang

memberikan komisi tertinggi. Atau Perpustakaan hanya pasrah seratus persen

kepada toko/distributor buku untuk pengadaan bahan pustaka. Model pengadaan

buku yang demikian hanya akan menghasilkan perpustakaan yang

membodohkan.

6. Minat Baca Masyarakat

Minat baca masyarakat yang rendah hendaknya tidak dijadikan

legitimasi atau alasan pembenaran bagi terpuruknya dunia perpustakaan secara
http://www.bpkp.go.id/pustakabpkp/index.php?p=tingkat%20minat%20bacahttp://www.bpkp.go.id/pustakabpkp/index.php?p=tingkat%20minat%20bacahttp://www.bpkp.go.id/pustakabpkp/index.php?p=pengadaanbahanperpushttp://www.bpkp.go.id/pustakabpkp/index.php?p=pengadaanbahanperpushttp://www.bpkp.go.id/pustakabpkp/index.php?p=pengadaanbahanperpushttp://www.bpkp.go.id/pustakabpkp/index.php?p=pengadaanbahanperpushttp://www.bpkp.go.id/pustakabpkp/index.php?p=pengadaanbahanperpushttp://www.bpkp.go.id/pustakabpkp/index.php?p=pengadaanbahanperpushttp://www.bpkp.go.id/pustakabpkp/index.php?p=tingkat%20minat%20baca


7/15


umum. Kehadiran perpustakaan memang diharapkan untuk meningkatkan minat

baca masyarakat. Karena itu jika minat baca masyarakat kita tidak kunjung

meningkat, maka hal ini merupakan indikator adanya kebijakan yang salah

terhadap perpustakaan di tanah air.

E. Solusi

Informasi yang semakin melimpah dalam jumlah, jenis maupun media

penyampaiannya, serta kebutuhan akan informasi yang semakin meningkat di

satu pihak, kemudian dana yang semakin terbatas di pihak lain, membuat

perpustakaan tidak mampu mencukupi kebutuhan pemustaka dengan hanya

menyuguhkan koleksi bahan pustaka yang dihimpun masing-masing

perpustakaan. Dari sanalah timbul gagasan perlunya kerja sama antar

perpustakaan dalam pelbagai bentuk, agar dapat memenuhi kebutuhan pemustaka

akan informasi yang semaksimal mungkin.

F. Bentuk-Bentuk Kerja Sama (Resource Sharing) di Perpustakan

1.

Silang layan

kerja sama yang dilakukan berkisar pada saling meminjamkan pustaka

berupa bahan asli, surogate dokumen ataupun hanya dengan penyediaan

fasilitas reproduksi bahan yang diperlukan baik berupa foto copy atau bentuk

mikri dan sebagainya.

2.

Pemakaian ruang baca dan fasilitas lain

keterbatasan koleksi yang dimiliki mengharuskan perpustakaan lebih

mementingkan pemustaka anggotanya, sedangkan pemustaka dari

perpustakaan lain biasanya hanya diijinkan untuk membaca bahan pustaka di

ruang baca yang tersedia, termasuk pemanfaatan perlengkapan perpustakaan

seperti proyektor, slide, video, tape, dll.

3. Pertukaran data bibliografi

untuk dapat saling mengetahui koleksi perpustakaan yang dimiliki oleh

masing-masing anggota jaringan, kerja sama pertukaran data bibliografi

merupakan suatu bentuk kerja sama yang banyak dilakukan akhir-akhir ini

tak terkecuali Indonesia.


8/15


G. Kerja Sama Pengadaan

Koleksi banyak tanpa ada pustakawan adalah hal mustahil perpustakaan

tersebut akan berjalan, pustakawan tanpa koleksi itu berarti tidur panjangnya

sebuah perpustakaan. Sebab tanpa koleksi tidak akan terjadi pelayanan bagi

pemustaka. Masalah pengembangan koleksi bukan rahasia umum. Tidak

tersedianya dana yang memadai untuk mengembangkan bahan pustaka sering kali

terjadi. Dengan adanya masalah dana yang banyak dihadapi oleh perpustakaan,

ada beberapa bentuk kerja sama yang dapat dilakukan untuk menambah koleksi

seperti :

a) Spesialisasi, tiap-tiap perpustakaan anggota dapat mengkhususkan diri dalam

mengumpulkan koleksi bahan pustaka dalam bidang tertentu.

b)

Tukar menukar, kerja sama dapat dilakukan dengan saling memberikan

terbitan lembaga yang bersangkutan.

c) Perpustakaan menjalin kerja sama dengan perpustakaan-perpustakaan lain

baik yang sejenis maupun tidak.

d)

Bahan pustaka yang dipertukarkan dapat berupa terbitan perpustakaan

sendiri dan publikasi atau terbitan dari unit kerja induk.

e) Pustakawan harus aktif dalam mencari unit kerja atau instansi mana yang

dapat menghadiahkan bahan koleksinya kepada perpustakaan.

f)

Mencari tahu perpustakaan-perpustakaan mana yang akan melakukan

penyiangan dan kemudian bisa dimanfaatkan, namun demikian perlu

mempertimbangkan jenis koleksi yang sesuai dengan visi dan misi

perpustakaan.

g)

Koleksi pribadi, cara ini memerlukan pendekatan pribadi sebab tidak semua

kolektor buku akan melepas begitu saja bukunya untuk kepentingan

perpustakaan.

h) Hunting di pameran buku dan bursa buku bekas yang biasanya memberikan

diskon besar-besaran, kesempatan ini bisa dimanfaankan sebaik-baiknya

bagi pengelola perpustakaan untuk memborong buku.

H. Kerja Sama Pengkatalogan MARC

Usaha awal memberikan jasa pengatalogan terpusat dipelopori oleh

Library of Congress di AS sertaBritish National Bibliographydi Inggris. Library

of Congress bekerja sama dengan perpustakaan di Amerika Utara melancarkan

proyek menguji keterlaksanaan sistem Machine Readable Catalogue (MARC)


9/15


pada tahun 1966. Sistem tersebut mulai operasional pada tahun 1968, dengan

format lebih luwes, mengalami perubahan serta mampu menangani cantuman

bibliografis yang sulit, mampu memenuhi kebutuhan berbagai praktek lokal serta

tuntutan perpustakaan setempat dan memungkinkan pertukaran berkas. Sistem

tersebut dikenal dengan nama US MARC. Kini Library of Congress

mengoordinasi sejumlah sistem berbasis MARC seperti MUMS (Multiple Use

MARC System), APIF (Automated Process Information File), SCORPIO (Subject

Content Oriented Retriever for Processing Information Online), COMARC (Co-

operative MARC) serta CONSER (Conversion of Serials).

MARC merupakan salah satu hasil sekaligus standar dalam automasi

perpustakaan. Format LC MARC dapat mendistribusikan data pengatalogan ke

berbagai perpustakaan di Amerika Serikat. Keberhasilan ini membuat Negara-

negara lain mengembangkan format MARC sesuai kepentingan masing-masing

Negara seperti: UKMARC (Inggris), AUSMARC (Australia), CANMARC(

Kanada), PHILLMARC (Filipina), MALMARC (Malaysia), INDOMARC

(Indonesia).

Berbagai definisi yang berkaitan dengan format MARC:

1) Cantuman (Record) adalah kumpulan ruas yang berisi informasi mengenai

karya yang telah di katalog.

2)

Ruas (field) terdiri dari satu atau lebih unsur data. Misalnya: ruas deskripsi

fisik, ruas edisi. Panjang ruas dapat tetap atau tidak tetap.

3)

Unsur data (data element) adalah satuan informasi terkecil pada format untuk

keperluan pemilihan informasi tertentu. Misalnya: tempat terbit, bahasa.

4) Ruas tidak tetap (variable field) panjangnya bervariasi sesuai dengan karya

yang dideskripsikan. Misalnya ruas publikasi dan distribusi biasanya berisi

tempat terbit, penerbit dan tahun terbit.

5) Terulangkan (repeatable) yaitu ruas yang berulang dengan kedudukan tiap

unsure data adalah sama. Misalnya, Tajuk Subjek.

6)

Tengara (tag) adalah kode tiga digit yang mengidentifikasikan tiap ruas data

bibliografi dalam suatu cantuman, misalnya tengara 260 selalu digunakan

sebagai ruas publikasi dan distribusi.

7)

Subruas (subfield) adalah unsur data dalam ruas data tidak tetap. Tiap subruas

diidentifikasikan berupa lambang karakter pembatas yaitu: dolar ($).

Misalnya: $a tempat terbit; %b penerbit, $c tahun terbit.


10/15


Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa dengan MARC akan

memberikan kemudahan dalam membangun kerja sama antar perpustakaan,

dengan cara saling bertukar data bibliografis. Dengan kode ( tag) tertentu maka

kode-kode tersebut akan dibaca oleh mesin, sehingga dengan kode ( tag) tersebut

akan terbentuk format cantuman yang seragam. Cantuman tersebut akan

bermanfaat ketika akan melakukan penelusuran informasi

Format MARC terdiri dari dua bagian yaitu bagian pertama adalah

bagian yang memberikan informasi tentang deskripsi data bibliografis, dan

bagian kedua adalah bagian yang menyimpan data bibliografis tersebut. Data

disimpan pada ruas data, dan setiap ruas diawali dengan tag atau tengara yang

terdiri dari tiga angka dengan interval 000999 (Rowley, 1992).

Untuk Indonesia kerja sama pengatalogan dilakukan diberbagai tempat,

yang utama ialah upaya penyeragaman format katalog terbacakan mesin. Untuk

keperluan itu Perpustakaan Nasional RI mengeluarkan INDOMARC. Indonesian

Machine Readable Catalogue atau katalog terbacakan mesin terbitan Indonesia.

Format INDOMARC merupakan implementasi International Standard Format

ISO 2709 untuk Indonesia, sebuah format untuk tukar-menukar informasi

bibliografi melalui pita magnetik (magnetic tape) atau media yang terbacakan

mesin (machine readible). Informasi bibliografi mencakup kepengarangan, judul,

subjek, catatan data penerbitan dan deskripsi fisik.

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia merencanakan INDOMARC

untuk pencatatan bibliografi (katalogisasi) terbitan yang ditambahkan

kekoleksinya. Keseluruhan cantuman ini menjadi dasar bagi terciptanya

pangkalan data bibliografi nasional. Pangkalan data ini menjadi landasan jaringan

perpustakaan untuk saling berbagi informasi. Diharapkan perustakaan memakai

format INDOMARC untuk mengkatalog koleksinya dan kemudian

menyumbangkan cantuman mereka kepada pangkalan data nasional. Pada

INDOMARC, setiap kali melakukan pengatalogan maka data buku yang akan di

katalog dimasukkan pada setiap ruas. Sehingga Perpustakaan Nasional akan

memiliki daftar seluruh terbitan yang ada di Negara Indonesia. Dengan begitu

dapat memudahkan perpustakaan untuk memberikan informasi kepada pembaca

mengenai sumber informasi yang dibutuhkan.


11/15


I. Kerja Sama Penyusunan Katalog Induk

Ciri khas catalog induk ialah semua entri pengarang disusun menurut

abjad pengarang disertai dengan tanda lokasi perpustakaan pemilik buku yang

bersangkutan. Hal-hal yang dipertimbangkan dalam menyusun catalog induk

ialah :

a. Tujuan dan hubungannya dengan catalog induk yang telah ada

b. Wilayah yang akan dicakup

c.

Bahan perpustakaan yang dicakup

Bahan perpustakaan yang dicakup oleh catalog induk dapat dilihat dari

berbagai segi sebagai berikut :

1.

Bentuk bahan perpustakaan

2.

Subjek

3.

Periode

4. Bahasa

5.

Huruf

6.

Asal terbitan

7. Penjajaran Entri

Lazimnya catalog induk buku disusun menurut abjad pengarang sedangkan

catalog induk majalah disusun menurut abjad judul majalah.

8.

Data bibliografi yang dimuat

Lazimnya catalog induk yang memuat data bibliografi berupa pengarang,

judul, edisi, keterangan penerbitan, dan lokasi perpustakaan pemilik.

9. Penyusunan dan revisi

Dalam melakukan revisi ada beberapa cara :

Perpustakaan terbesar maupun perpustakaan coordinator mengedarkan

daftar tambahan koleksi kemudian perpustakaan peserta

menambahkannya. Setelah itu, perpustakaan coordinator akan

menerbitkan edisi tambahan.

Masing-masing perpustakaan peserta mengirimkan daftar tambahan

koleksi ke perpustakaan anggota lainnya.

Masing-masing perpustakaan peserta membuat daftar tambahan koleksi

masing-masing kemudian mengirimkannya ke perpustakaan coordinator.

10.

Bentuk fisik

Untuk keperluan catalog induk ada yang menggunakan kartu katalog

berukuran 7,5 x 12,5 cm.


12/15


Keuntungan penggunaan kartu catalog adalah mudah ditata dan disiapkan,

semua perpustakaan menggunakannya

Kerugiannya ialah sering kali kartu katalog tidak cukup luas untuk

memuat kode lokasi perpustakaan, lebih-lebih bila perpustakaan peserta program

katalog induk jumlahnya ratusan.

J. Kerja Sama Pengatalogan Terkomputerisasi

Tujuan utamanya adalah membuat suatu sistem pengatalogan yang sesuai

dengan pemanfaatan dan peruntukannya.

Dampak pengatalogan terkomputerisasi :

a)

Setiap rekod dari katalog menjadi pusat bibliografi dari sistem manajemen

perpustakaan. Katalog secara otomatis terpakai pada subsistem lain misal

kontrol sirkulasi, dan akuisisi.

b) Kemampuan pertukaran katalog antar perpustakaan memaksa setiap

perpustakaan untuk memakai standar konvensional atau sama. Misalnya,

AACR, DDC, LoC atau ISBD.

c) Ketersediaan data bibliografis menjadi lebih beragam dan lengkap.

d) Ruang perpustakaan dapat dimanfaatkan lebih banyak untuk layanan

pengguna dibandingkan untuk penyimpanan.

e)

Format katalog yang berbeda dapat dipilih untuk lokasi katalog yang

berbeda.

f) Prosedur pengatalogan menjadi lebih terstruktur

g) Format katalog dapat tampil di layar komputer sesuai dengan keinginan

pustakawan dan pemustaka.

K. Kerja Sama Pertukaran Data Bibliografi

Semakin berkembangnya teknologi informasi membuat perpustakaan dan

pusat dokumentasi mengadakan kerja sama dalam pertukaran data bibliografi

atau katalog dengan alat bantu komputer.

a)

Machine Readible Catalogue (MARC)

Merupakan salah satu hasil sekaligus syarat dalam automasi

perpustakaan. Yang dikembangkan oleh Library of Congress. Format LC

MARC dapat mendistribusikan data pengatalogan ke berbagai

perpustakaan di Amerika Serikat.Keberhasilan ini membuat negara-


13/15


negara lain mengembangkan format MARC bagi kepentingan masing-

masing, seperti INDOMARC yang digunakan di Indonesia.

b) Dublin Core

Format metadata yang dapat mempermudah proses resource discovery

dari web resources.

c)

Dublin Core Metadata Element Set (DCMES)

Salah satu skema metadata yang digunakan untuk web resource

description and discovery. Karena MARC dianggap terlalu sulit dan

kurang bisa digunakan untuk untukweb resource.

L. Kerja Sama Penyimpanan Bahan Pustaka

Tujuan kerjasama ini ialah meningkatkan dan memperluas sumber

koleksi yang telah ada dengan biaya sekecil mungkin. Tujuan ini tersirat dalam

kerjasama pengadaan dan penyimpanan. Dalam hal spesialisasi subjek, alasan

penyimpanan koleksi untuk membentuk koleksi yang komprehensif serta

sekaligus menghindari penyiangan saliran (copy) terakhir membutuhkan integrasi

dengan cara pertukaran bahan pustaka. Cara pertukaran maupun redistribusi

dapat digunakan sebagai cara untuk menambah koleksi perpustakaan dengan 2

cara. Cara pertama ialah pertukaran publikasi badan induk dengan badan lain

yang bergerak dalam bidang yang sama tanpa perlu membeli dan juga untuk

memperoleh publikasi yang tidak dijual untuk untuk umum atau untuk

memperoleh bahan pustaka yangsulit dilacak atau sulit dibeli melalui toko buku.

Yang paling akhir disebut ini terutama terjadi dengan karya yang sangat khusus

dan buku terbitan luar negeri.

Pertukaran dengan pihak luar negeri dapat dilakukan secara langsung

ataupun melalui perpustakaan nasional. Pertukaran biasanya dilakukan

berdasarkan prinsip satu lawan satu, artinya satu terbitan ditukar dengan terbitan

lain dengan tidak memandang tebal tipisnya terbitan. Pertukaran terbitan banyak

dilakukan dengan perpustakaan dari negara berkembang atau negara blok

sosialis; umumnya buku terbitan kedua kawasan itu sulit diperoleh di pasaran

terbuka. Cara kedua perpustakaan dapat menambah koleksinya ialah dengan cara

menukar atau mendistribusi kembali buku-buku yang sudah tidak dicetak lagi

atau buku yang tidak lagi diperlukan oleh perpustakaan lain. Cara tersebut

membantu memecahkan masalah penyiangan buku dan penyimpanan buku yang

dihadapi banyak perpustakaan. Hanya saja mungkin ada peraturan yang melarang


14/15


penyiangan buku maupun pertukaran terbitan dengan lembaga lain. Terbitan

seperti Unesco journal on information science, librarianship and archives studies

biasanya memuat daftar terbitan yang dapat ditukarkan bahkan juga senarai

terbitan yang dapat diminta secara cuma-cuma.

M. Kerjasama Penyimpanan Buku Yang Kurang Digunakan (Less Used Books).

Pengertian buku yang jarang digunakan ialah buku yang tidak dipinjam

selama 1 tahun terakhir. Pengertian tersbeut tidak mutlak karena ada yang

melihatnya lebih lama, misalnya 2 tahun terakhir. Kerjasama penyimpanan ini

didasarkan atas pertimbangan bahwa penyimpanan buku yang kurang

digunakan dapat dibenarkan, tersedia buku yang dapat dipinjamkan untuk

keperluan mendatang serta memungkinkan pengembangan koleksi yang

komprehensif atas dasar basis nasional. Kerjasama simpan ini seringkali

terpisah dari kerjasama pengadaan. Cara pelaksanaan kerjasama penyimpanan

ini dapat dilakukan dengan membagi-bagi koleksi yang kurang digunakan

menurut abjad, kemudian dibagi-bagikan ke perpustakaan peserta. Misalnya

perpustakaan 1 menyimpan buku pengarang A-F, perpustakaan 2 menyimpan

buku karangan pengarang berabjad G-J dan seterusnya. Dengan demikian

perpustakaan 1 menerima buku yang kurang digunakan yang ditulis oleh

pengarang A s.d. F yang mungkin diterima dari perpustakaan lain.

N. Penutup

Kerja sama perpustakaan dilakukan untuk memenuhi kebutuhan

informasi untuk para pemustaka, karena perpustakaan tidak akan mampu

memenuhi semua kebutuhan pemustakanya dengan kemampuannya sendiri.

Perpustakaan perlu bekerja sama dimulai dari kerja sama pengadaan,

pengolahan, penyimpanan dan pelayanan bahan pustaka. Kerja sama antar

perpustakaan semakin dimudahkan dengan berkembangnya teknologi informasi.

Sehingga kerjasama perpustakaan bisa melalui kerja sama pengatalogan

terkomputerisasi.


15/15


Daftar Pustaka

Ishak, S.S, M.hum. 2008. Kerjasama Antar Jaringan Perpustakaan,

http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/1822/1/10E00536.pdf,13 Desember

2013.

Purwono. 2010. Kerja Sama Dan Jaringan Perpustakaan. Jakarta:

Universitas Terbuka.

Siregar, A. Ridwan. Kerjasama dan Sistem Jaringan Perpustakaan Umum.

Pustaka: Jurnal Studi Perpustakaan dan Informasi. Vol. 1, No. 2, Desember 2005.

Sulistyo-Basuki.Kerjasama dan Jaringan Perpustakaan. Jakarta: Universitas

Terbuka, 1996.

Sulistyo-Basuki. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Penerbit PT.

Gramedia Pustaka Utama.

Indro B. Soebagio (1996). Peranan Jaringan Data Komunikasi Dalam

Jaringan Perpustakaan. Jakarta : Perpusnas RI. Ipon S. Purawijaya (1996). Pengantar

Jaringan Informasi. Jakarta : Perpusnas RI.
http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/1822/1/10E00536.pdf,13http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/1822/1/10E00536.pdf,13http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/1822/1/10E00536.pdf,13http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/1822/1/10E00536.pdf,13

bentuk kerjasama antar perpustakaan

Documents