enterprise resource planning pada pt jeppe press media tama surabaya

7/21/2019 Enterprise Resource Planning pada PT Jeppe Press Media Tama Surabaya

1/13

REVIEW JURNAL

ANALISIS PENERAPAN ENTERPRISE RESOURCES

PLANNING PADA PT JEPPE PRESS MEDIA UTAMA

SURABAYA

Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah

Perencanaan Sumber Daya Perusahaan

Dosen engamu ! Di"ik Sri Pur#a"i$ %&'om

Disusun oleh !

(& A)AN RA%DANI A(*&*+(,&+-./,

*& 0ANI) RA%AD0ANI A(*&*+(,&+-11-

)A'UL2AS IL%U '3%PU2ER

UNIVERSI2AS DIAN NUSWAN23R3


2/13

'A2A PEN4AN2AR

Pu5i syukur kami an5atkan kea"a Allah SW2 yang "engan rahmat "an hi"ayah6Nya kami "aat

melaksankan "an menyusun re7ie# 5urnal ini "engan 5u"ul Anaisis Imlementasi Enterrise Resources

Planning a"a P2 Jess Press %e"ia 2ama Surabaya guna memenuhi tugas matakuliah Enterrise Resources

Planning&

Dalam enyusunan tugas ini kami telah berusaha "engan segena kemamuan kami$ sebagai emula

tentunya masih banyak kekurangan "an kesalahan& 'ritik "an saran kami butuhkan agar tugas ERP ini

men5a"i lebih baik "an "igunakan sebagaimana 8ungsinya&

Penulis


3/13

DA)2AR ISI

(& 'ata Pengantar

*& Da8tar Isi

,& 9A9 I PENDA0ULUAN

a& Latar 9elakangb& Rumusan %asalah

-& 9A9 II REVIEW JURNAL

a& I"entitas Jurnal

b& Pen"ahuluan "an Lan"asan 2eori

c& Imlementasi Sistem

"& %eto"ologi Penelitian

e& Pembahasan

8& 'esimulan Jurnal

/& 9A9 III PENU2UP

a& 'esimulan "an Saran


4/13

9A9 I

PENDA0ULUAN

A. Latar Belakang

ERP :Enterrise Resource Planning;&ERP :Enterrise Resource Planning; a"alah sebuah sistem berbasiskankomuter yang "i"esain untuk memroses transaksi6transaksi erusahaan "an mem8asilitasi erencanaan

yang terintegerasi "an real time$ ro"uksi$ "an reson konsumen& Jenis enelitian yang "igunakan a"alah

enelitian kualitati8& 2ahaan enelitian yang "igunakan a"alah taha en"eskrisian$ taha re"uksi "ata$

taha analisis "ata$ "an roosisi& Sistem ERP :Enterrise Resource Planning; su"ah "aat

mengintegrasikan "an memu"ahkan roses bisnis yang ber5alan& ERP :Enterrise Resource Planning;

meruakan sistem yang baik "an ceat "alam engelolaan "an engolahan "ata serta mu"ah "alam

enggunaannya& ERP :Enterrise Resource Planning; su"ah terhubung "engan 5aringan internet yang kuat$

yang memu"ahkan user "alam mengakses sistem& "an keteatan inut "ata "i "alam sistem su"ah baik$

sehingga menghasilkan in8ormasi yang berkualitas& 'eceatan"an keteatan inut "ata "i "alam sistem

su"ah baik$ sehingga menghasilkan in8ormasi yang berkualitas& 'urang ter5alinnya komunikasi yang baikantara user sehingga sering mengalami keterlambatan inut "ata&

Re7ie# 5urnal ini "itulis untuk memberikan emahaman yang mu"ah kea"a ara mahasis#a

tentang aa inti "ari Enterrise Resources Planning a"a erusahaan6erusahaan sehingga

memu"ahkan suatu akti7itas bisnis&

B. Rumusan Masalah

9agaimana analisis eneraan sistem Enterrise Resources Planning a"a P2 Jee Press %e"ia

2ama Surabaya+>;& Sistem ERP "aat ber5alan "i berbagai erangkat keras komuter "an 5aringankon8igurasi$ biasanya menggunakan sebuah basis "ata sebagai repositor# untuk in8ormasi :'hosro#6Puor$

*++? !1?/;&

Dasar "ari ERP sama seerti "engan %RP II& ERP sebagai suatu set "ari roses6roses bisnis yang

lebih luas lingkunya "an lebih e8ekti8 "i "alam berha"aan "engan beberaa unit bisnis& Untuk lebih

memahami atraksi sistem erusahaan$ sama seerti memahami bahaya6bahaya otensial$ kita erlu

memahami terlebih "ahulu masalah "imana sistem erusahaan "irancang untuk memecahkan ! @%emecah

in8ormasi men5a"i keing6keing in8ormasi "i "alam organisasi bisnis yang besar :Da7enort$ (..1;&

Dimana intinya sistem erusahaan meruakan suatu basis "ata yang menyeluruh&9asis "ata mengumulkansemua "ata "ari mencocokkan "ata ke alikasi6alikasi mo"ular yang men"ukung secara 7irtual seluruh

akti7itas bisnis yang lintas 8ungsi$ lintas unit bisnis$ lintas "unia&


6/13

Sistem ERP "irancang ber"asarkan roses bisnis yang "iangga $%est pr!ctice$roses umum yang

aling layak "itiru& %isalnya$ bagaimana roses umum yang sebenarnya berlaku untuk embelian

:purc&!sin";$ enyusunan stok "i gu"ang "an sebagainya& Untuk men"aatkan man8aat yang sebesar6

besarnya "ari sistem ERP$ maka in"ustri kita 5uga harus mengikuti $%estpr!ctice process$ :roses umum

terbaik; yangberlaku& %enurut Walace an" 'rumBar :*++(; sasaran ERP meliuti layanan elanggan yang

tinggi$ ro"ukti8itas$ enurunan biaya$ "an erutaran erse"iaan "an menyelesaikan on"asi untuk

mena5emen rantai enye"iaan yang e8ekti8 "an e'co((erce& ERP melakukannya "engan mengembangkan

rencana6rencana "an 5a"#al65a"#al sehingga 5umlah tenaga ker5a$ bahan6bahan$ mesin "an uang terse"ia"alam 5umlah yang teat ketika "ierlukan&

%enurut en"aat eneliti ERP :EnterpriseResource P!nnin"; meruakan sistem yang "aat

membantu sebuah erusahaan "alam men5alankan sebuah roses bisnis yang e8ekti8 "an e8isien$ "ikatakan

e8ekti8 karena ERP :EnterpriseResource P!nnin"; "aat mengintegrasi kegiatanoerasional erusahaan

baik internal mauun eksternal "engan baik& E8isien yang "imaksu" karena ERP :Enterprise Resource

P!nnin"; "aat mengurangi biaya6biaya yang kurang "ierlukan "an "aat membuat eker5aan selesai teat

#aktu&

Implementasi Sistem

Dala! i!ple!enasi sise! Enerprise Res(ur)es Plannin, pada PT Jepe Press

erdapa "e"erapa a*ap anara lain 7

1. Pr(ses Persiapan$. K(n8,urasi Sise! ERP+. Kus(!isasi Sise!2. E'sensi5. Mi,rasi Daa

C. Metode Jurnal

Dalam 5urnal ini mengambil 5enis enelitian kualitati8 "engan cara mencari "ata6"ata yang

berasal "ari in8ormasi6in8ormasi melalui ara in8orman& A"a beberaa taha$ antara lain !

a& 2aha en"eskrisian

Dalam taha ini eneliti memasuki obyek temat enelitian untuk membaca$ melihat gambar$

berikir$ melihat akti7itas elaku "an men"eskrisikannya&

b& 2aha re"uksi "ata

Dalam taha ini eneliti melakukan #a#ancara kea"a beberaa in8orman yang berhubungan

"engan sistem$ "an selan5utnya "ata "ari hasil #a#ancara tersebut kemu"ian "ire"uksi&

c& 2aha analisis

Dalam taha ini eneliti mengurai 8okus masalah yang "itetakan secara rinci untuk kemu"ian

"icari emecahan masalahnya "engan memberikan solusi atau rekomen"asi terkait sistem

in8ormasi$ engumulan "ata$ enyimanan$ emeliharaan$ keamanan organisasi "anengambilan kembali

"& Proosisi

Proosisi meruakan hasil "ari enlitian ini yang berarti "ugaan


7/13

D& Pembahasan Jurnal

. Analisa Sistem

9er"asarkan a"a hasil #a#ancara$ obser7asi "an "okumentasi yang "ilakukan oleh tim eneliti "i

P2& Jee Press %e"i 2ama Surabaya$ "itemukan beberaa kelemahan sistem antara lain !

Sering ter5a"i erroryang "isebabkan a"anya gangguan a"a temat enyimanan "ata atauun bias"atao)ero!*+

%inimnya 5aringan internet 5ika karya#an "itugaskan "i luar kantor&

%asih menggunakan 5asa a"min "ari luar erusahaan selaku embuat sistem ERP :Enterprise ResourceP!nnin";&

'urangnya komunikasi yang ter5alin antara sesama karya#anyang menyebabkan sering ter5a"i

keterlambatan "ata untuk "i input&

Atas "asar "ata6"ata "iatas$ eneliti memberikan usulan emecahan masalah "ari beberaa kelemahan "ari

sistem ERP :Enterprise Resource P!nnin"; yang se"ang ber5alan saat ini$ "engan cara sebagai berikut !

Data yang ti"ak terakai "ihaus atau "ilakukan %!c,upke me"ia enyimanan lain&

%emberikan 8asilitas kea"a karya#an berua mo"em atau se5enisnya untuk memu"ahkan karya#an

mengakses sistem 5ika ti"ak a"a 5aringan internet "i luar kantor&

%emberikan elatihan kea"a a"min I2 erusahaan untuk "aat melakukan era#atan "an erbaikan 5ika

ter5a"i kerusakan a"a sistem untuk menghemat biaya "an eningkatan kualitas tenaga ahli erusahaan&

Pemberian$ engenalan$ elatihan "an engarahan kea"a setia karya#an akan entingnya komunikasi

antara sesama karya#an "emi meminimalisir keterlambatan "ata$ kesalahan enginputan "ata "an

mengesamingkan ego masing6masing karya#an&

!. Analisis "elemahan

Sistem in8ormasi ti"ak selalu ber8ungsi "engan baik$ setia sistem asti memunyai kelemahan "ari

keunggulan yang "imiliki&'elemahan suatu sistem bisa ter5a"i karena 8aktor teknis$ baik "ari segi komonen

yang membentuk atau yang men"ukung sistem :user- &!r*.!re- so/t.!re$ "ata "an 5aringan; atau bisa

karena 8aktor alam :bencana alam;&

Sistem in8ormasi yang baik ti"ak selalu menghasilkan in8ormasi yang baik&2ingkat kebaikan sistem

in8ormasi ti"ak bisa "inilai "ari mahal ti"aknya "an lama embuatan sistem tersebut& Namun sistem yang

baik a"alah sistem yang mamu mengubah sumber "aya inputmen5a"i sumber "aya outputyang

memunyai kualitas "ari segi keakuratan "an teru5i kebenarannya$ kesemurnaan$ teat #aktu$ rele7an$ serta

mu"ah "an murah& Untuk mencaai output "engan kualitas yang baik$ harus berasal "ari inputyang baik

ula& Jika inputburuk :ti"ak lengka "an akurat; maka outputyang "ihasilkan akan buruk ula


8/13

Seerti sistem ERP :Enterprise ResourceP!nnin"; yang mengintegrasikan$ mengatur$mengolah$ "an

mengelola "ata erusahaan asti menginginkan in8ormasi yang berkualitas bagi mana5emen&Sistem ERP

:Enterprise ResourceP!nnin"; ini mengintegrasikan sistemintern! "an e,stern!mana5emen in8ormasi

seluruh organisasi$ mencaku keuangan=akuntansi$ manu8aktur$ en5ualan "an elayanan$ mana5emen

hubungan elanggan&Sistem ERP :EnterpriseResource P!nnin"; mengotomatisasi kegiatan ini"engan

alikasi erangkat lunak tera"u menggunakan 3racle yang "ibuat oleh erusahaan yang bergerak "alam

bi"ang I2 yaitu Or!ceCorpor!tion&Untuk membuat sistem ini P2&JEPEPRESS %EDIA U2A%A Surabaya

menggunakan 5asa "ari P2& R3A untuk membuat sistem ERP :Enterprise Resource P!nnin";&

0al yang men5a"i masalah aling 7ital a"alah saat sistem tersebut mengalami error"ata&Error"ata "isini

yang "imaksu" a"alah sistem ti"ak bisa "iakses ataun untuk menginput"ata& %asalah seerti ini timbul

karena temat enyimanan "ata mengalami gangguan atauun bisa o)ero!*"ata& Untuk mengatasi

masalah tersebut ihak a"min harus menghaus "ata6"ata yang su"ah ti"ak terakai atau mem%!c,up"ata

ke me"ia enyimanan lain& 2erkait masalah ini seharusnya erusahaan ti"ak hanya memakai satu ser)er

sebagai me"ia enyimanan "ata$ "anharus membuatser)erbaru sebagai ca"angan aabilaser)eryang satu

mengalami o)ero!*"ata&

Jaringan internet sangat enting "alam sistem ini untuk melakukan input"ata$ karena sistem ERP

:Enterprise Resource P!nnin"; ini enginputan "ata "ilakukan secara onine& Dalam hal ini$ erusahaan

memiliki masalah a"a 5aringan internet aabila karya#an se"ang "itugaskan "i luar kantor "an

mengharuskan untuk "aat meninput"ata saat itu 5uga& 'arena sistem ERP :Enterprise Resource P!nnin";

ini ter"iri "ari eramalan$ erencanaan "an en5a"#alan$ 5a"i "ata harus "aat "i inputsecara ceat "an

akurat&

Untuk mengatasi masalah tersebut ihak erusahaan seharusnya membekali setia karya#an "engan me"ia

enghubung internet seerti mo"em atauun se5enisnya& Untuk itu karya#an "aat menginput"ata kaan

sa5a "an "i mana sa5a$ sehingga ti"ak ter5a"i keterlambatan untuk input"ata "an meminimalkan ter5a"i

kesalahan "alam engolahan "ata&

Pera#atan suatu sistem in8ormasi memang ti"ak mu"ah "an murah& Aalagi 5ika sistem tersebut meruakan

buatan erusahaan lain$ sehingga mengeluarkan biaya untuk (!inten!nce+Pihak erusahaan menghubungi

a"min "ari P2& R3A untuk melakukan (!inten!nce$ hal ini erusahaan harusmengeluarkan biaya untuk

era#atan tersebut&0al ini karena erusahaan ti"ak memunyai karya#an yang ahli "alam menangani

sistem ERP :Enterprise Resource P!nnin";&

Selain "ari segi era#atan sistem$ sisi karya#an 5uga men5a"i sorotan&0al ini terkait masalah kualitas yang

"ihasilkan "ari sistem tersebut&'urangnya komunikasi yang ter5alin antara sesama karya#an sering

mengakibatkan ter5a"inya keterlambatan "alam menginput"ata&%isalnya$ saat "i7isi keuangan


9/13

membutuhkan "ata "ari "i7isi marketing terkait "ata keuangan elanggan$ tetai "i7isi marketing terlambat

memberikan "ata karena ti"ak ter5alin komunikasi yang baik antara sesama "i7isi& Untuk mengatasi masalah

ini erusahaan seharusnya memberikan engenalan$ elatihan "an engarahan kea"a setia karya#an akan

entingnya komunikasi antara sesama karya#an "emi meminimalisir keterlambatan "ata$ kesalahan

enginputan "ata "an mengesamingkan keentingan riba"i masing6masing karya#an&

Analisa "eunggulan Sistem

Disaming suatu sistem memunyai kelemahan$ ter"aat keunggulan yang men5a"ikannya memunyai

keuntungan "alam menggunakannya& 'eunggulan ini yang akan menghasilkan suatu in8ormasi yang

berkualitas bagi mana5emen&

'eunggulan sistem ERP :EnterpriseResource P!nnin"; a"alah mengintegrasikanroses segu"ang "imana

bisnis beroerasi$ menghemat #aktu "an biaya$ keutusan "ibuat lebih ceat "an "engan lebih se"ikit

kesalahan$ "ata men5a"i terlihat "i seluruh erusahaan&'eunggulan lain "ari ERP :EnterpriseResource

P!nnin"; memu"ahkan karya#an"alam menentukan 5umlah erse"iaan barang$ memasukkan "ata

transaksi$ mengatur enerimaan "an engeluaran kas erusahaan$ memu"ahkan karya#an "alam roses

or*eryang "ilakukan konsumen$ mencocokkan embelian$ erse"iaan barang$ "an enetaan biaya&

#asil dari Analisis

%enurut "ata6"ata "iatas$ "aat "iambil kesimulan analisis bah#a ter"aat beberaa kelemahan baik "alam

sistem ERP :Enterprise Resource P!nnin"; mauun "ari user selama ini$ sehingga menimbulkan masalah

a"a erusahaan& 'elemahan tersebut antara lain !

Sering ter5a"i erroryang "isebabkan a"anya gangguan a"a temat enyimanan "ata atauun bisa "ata

o)ero!*+

%inimnya 5aringan internet 5ika karya#an "itugaskan "i luar kantor&

%asih menggunakan 5asa a"min "ari luar erusahaan selaku embuat sistem ERP :Enterprise Resource

P!nnin";&


10/13

'urangnya komunikasi yang ter5alin antara sesama karya#an yang menyebabkan sering ter5a"i

keterlambatan "ata untuk "i input&

9er"asarkan hasil enelitian tersebut$ eneliti berusaha untuk memberikan alternati8 atau rekomen"asi untuk

emecahan masalah yang ter5a"i a"a erusahaan terkait sistem ERP :Enterprise Resource P!nnin";&

9erikut alternati8 atau atau rekomen"asi emecahan masalah$ antara lain !

Data yang ti"ak terakai "ihaus atau "ilakukan %!c,upke me"ia enyimanan lain&

%emberikan 8asilitas kea"a karya#an berua mo"em atau se5enisnya untuk memu"ahkan karya#an

mengakses sistem 5ika ti"ak a"a 5aringan internet "i luar kantor&

%emberikan elatihan kea"a a"min I2 erusahaan untuk "aat melakukan era#atan "an erbaikan 5ika

ter5a"i kerusakan a"a sistem untuk menghemat biaya "an eningkatan kualitas tenaga ahli erusahaan&

Pemberian$ engenalan$ elatihan "an engarahan kea"a setia karya#an akan entingnya komunikasi

antara sesama karya#an "emi meminimalisir keterlambatan "ata$ kesalahan enginputan "ata "an

mengesamiingkan ego masing6masing karya#an&

Proposisi

0asil enelitian ini berua roosisi& Proosisi "ari enelitian ini a"alah& @Jika sistem

ERP :Enterprise Resource P!nnin"; yang "imiliki oleh P2& JEPE PRESS %EDIA U2A%A

Surabaya beroerasi "engan baik&

2erintegrasinya semua roses bisnis&

Daat mengurangi biaya6biaya oerasional yang kurang e8isien&

'elengkaan "ata "i "alam sistem sangat baik&

Daat meningkatkan oerasional erusahaan&

%emu"ahkan mana5emen tingkat atas "alam mengambil keutusan :*ecision (!,in";&

9A9 III

PENU2UP


11/13

'esimulan

Penelitian men"aakan kesimulan sebagai berikut !

Secara keseluruhan sistem ERP :EnterpriseResource P!nnin"; su"ah "aatmengintegrasikan "an

memu"ahkan roses bisnis yang ber5alan&

Sistem ERP :Enterprise Resource P!nnin"; meruakan sistem yang baik "an ceat "alam engelolaan "an

engolahan "ata serta mu"ah "alam enggunaannya&

Sistem ERP :Enterprise Resource P!nnin"; su"ah terhubung "engan 5aringan internet yang kuat$ yang

memu"ahkan user"alam mengakses sistem&

'eceatan "an keteatan input"ata "i "alam sistem su"ah baik$ sehingga menghasilkan in8ormasi yang

berkualitas&

Walauun su"ah cuku baik$ namun masih sering kurang ter5alinnya komunikasi yang baik antara user

sehingga sering mengalami keterlambatan input"ata&

Namun masih ter"aat beberaa kelemahan$ antara lain a"alah !

2erkait enginputan "ata sering ter5a"i o)ero!* "ata&

2erkait emeliharaan :(!inten!nce; sistem ERP :Enterprise Resource P!nnin"; 5ika ter5a"i erroratau

(issin""ata$ a"min harus menghubungi 7en"or embuat sistem untuk melakukan erbaikan&

'eterlambatan input"ata yang ter5a"i karena kurangnya komunikasi antar karya#an :user;&

%inimnya keterse"iaan 5aringan internet a"a karya#an aabila "itugaskan "iluar kantor&

'urangnya elatihan kea"a a"min erusahaan terkait emahaman tentang sistem ERP :Enterprise

Resource P!nnin";&

Saran

9er"asarkan hasil enelitian$ maka eneliti menyarankan kea"a P2 Jee Press untuk !

Penambahanser)eruntuk enyimanan "ata$ sehingga ti"ak ter5a"i o)ero!*"ata&


12/13

Data6"ata yang kurang enting untuk segera "ihaus atau "i %!c,up& 9anyaknya "ata akan mengakibatkan

sistem kesulitan akses atau o)ero!*karena (e(or# sp!ceyang minim&

Sehubungan "engan era#atan 0(!inten!nce1$ "iharakan karya#an"iberikan elatihan& Dengan "emikian$

erusahaan bisa menghemat biaya "an meman8aatkan tenaga ahli yang "imiliki erusahaan&


13/13

enterprise resource planning pada pt jeppe press media tama surabaya

Documents