sistem informasi absensi sma sejahtera i surabaya berbasis web

7/25/2019 Sistem Informasi Absensi Sma Sejahtera I Surabaya Berbasis Web

1/92

TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI ABSENSI SMA SEJAHTERA I

SURABAYA BERBASIS WEB

Diajukan Oleh

BINNAZIR ARAFI

460802992

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA

2013


2/92

SURAT PERNYATAAN

PENULISAN IJAZAH / TRANSKRIP

Yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan dengan sebenar benarnya, bahwa

data berikut ini :

Nama : Binnazir Arafia.

Tempat / tgl Lahir : Surabaya, 09 Januari 1990b.

Agama : Islamc.

NBI : 460802992d.

Jurusan : Teknik Informatikae.

Program Bidang studi : S1 Teknik Informatikaf.

Alamat Tetap : Jl. Simo Gunung Barat 1 No. 49 Surabayag.

No. Telpon / HP. : (031) 78286611 / 089601601189h.

Judul Skripsi :i.

Dosen Pembimbing : Ir. Sugiono, MTj.

Hari / Tanggal Maju: Selasa / 23 Januari 2013k.

Maju Sidang TA : Periode II Semester Gasall.

Nilai Sidang TA : 75,05 (AB)m.

Pekerjaan : Mahasiswan.

Nama Orang Tua : Suradio.

Adalah data yang benar untuk Penulisan Ijazah dan Transkrip, Apabila dikemudian hari

ternyata ada kesalahan dalam Penulisan Ijazah/Transkrip yang diakibatkan oleh data

terrsebut diatas, maka saya akan menanggung segala akibatnya.

Bersama ini pula saya lampirkan :

Draf Nilai Sementara & Nilai Praktikum ( Asli + Foto Copy 3 lembar )-

SISTEM INFORMASI ABSENSI SMA SEJAHTERA 1 SURABAYA

BERBASIS WEB


3/92

Pas Photo hitam putih ( memakai dasi & setelan jas hitam ) ukuran : 4x6 dan 3x4 masing --

masing 2 lembar.

Surabaya, ....................................

Yang Menyatakan

Binnazir Arafi


4/92

ABSTRAKSI

Media penyampaian laporan absensi siswa melalui surat maupun papan

pengumuman dirasakan kurang efisien dikarenakan cara ini mengharuskan surat

dibawa secara fisik dan melalui jarak tempuh yang jauh. Hal ini mengakibatkansering terjadinya keterlambatan bahkan tidak sampainya informasi. Suatu media

yang efektif dan efisien untuk penyampaian informasi tanpa tergantung dari jarak

adalah telepon seluler melalui layanan pesan pendeknya. Maka pada proyek akhir

ini dibuat suatu alat untuk menyampaikan informasi berupa laporan absensi

mahasiswa melalui layanan pesan pendek pada telepon seluler. Alat ini dapat

menyimpan laporan data absensi siswa lalu mengirimkan data tersebut melalui

web. Selain untuk menyampaikan informasi absensi, system informasi ini juga

dilengkapi dengan RFID maupun sms gateway.

Seiring dengan berkembangnya teknologi komunikasi dan system

informasi, maka semakin banyak pula dibuat sistem informasi absensi. Dipilihnya

teknologi komunikasi dalam bentuk SMS ini dikarenakan lebih praktis, murah,

dan efisien untuk menyampaikan informasi.

Short message service (SMS) maupun web adalah teknologi yang sangat

banyak diminati dan digunakan oleh banyak kalangan masyarakat. Selain karena

unggul dari segi kepraktisan dan kemudahan dalam penggunaannya, teknologi ini

juga hadir dengan tarif yang relatif lebih murah untuk fasilitas pengiriman data

pesan atau transfer informasi dalam kapasistas kecil dibandingkan denganlayanan suara.

Sistem Informasi mempunyai fungsi sebagai pemberi informasi absensi

dan kegiatan siswa di sekolah kepada orang tua siswa agar lebih mudah dan

efisien melalui SMS. Orang tua tidak perlu repot lagi datang ke sekolah hanya

untuk mengetahui kegiatan dan absensi siswa.

Kata Kunci : system in formasi absensi sekolah, label RFID, web PHP, sms

gateway


5/92

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Nama : BINNAZIR ARAFI

NBI : 46.08.02992

Jurusan : Teknik Informatika

Fakultas : Teknik

Judul : SISTEM INFORMASI ABSENSI SMA

SEJAHTERA I SURABAYA BERBASIS WEB

Mengetahui / Menyetujui

Dosen Pembimbing I

Ir. Sugiono, MT

NPP. 20460.98.0502

Dekan Fakultas Teknik Ketua Jurusan Teknik Informatika

Universitas 17 Agustus 1945 Universitas 17 Agustus 1945

Surabaya Surabaya

Dr. Ir. Muaffaq A. Jani, M.Eng Anton Breva Yunanda, ST, M.MT

NPP. 20450.00.0515 NPP. 20460.00.0513


6/92

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur semata ditujukan ke hadirat ALLAH SWT yang

telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga memungkinkan penulis

untuk menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul SISTEM INFORMASI

ABSENSI SMA SEJAHTERA I SURABAYA BERBASIS WEB.

Mata Kuliah Tugas Akhir yang memiliki beban sebesar 6 SKS disusun

dan diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program strata satu (S-

1) pada jurusan Teknik Informatika di Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, Penulis berusaha untuk menerapkan

ilmu yang telah didapat selama menjalani perkuliahan dengan tidak terlepas dari

petunjuk, bimbingan, bantuan, dan dukungan berbagai pihak. Dengan tidak lupa

akan kodratnya sebagai manusia, Penulis menyadari bahwa dalam karya Tugas

Akhir ini masih mengandung kekurangan di sana-sini sehingga dengan segala

kerendahan hati Penulis masih dan insya Allah akan tetap terus masih

mengharapkan saran serta kritik yang membangun dari rekan-rekan pembaca.

Surabaya, 10 Januari 2013

Penyusun


7/92

UCAPAN TERIMA KASIH

Segala puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan rahmat, karunia dan petunjuk sehingga Tugas Akhir ini dapat

diselesaikan dengan lancar dan sukses. Saya menyadari bahwa terwujudnya Tugas

Akhir ini tidak terlepas dari bantuan, bimbingan, doa serta dukungan dari berbagai

pihak.

Dengan segala kerendahan hati, keikhlasan dan ketulusan, saya ingin

menyampaikan ucapan rasa terima kasih sebesar-besarnya kepada :

Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya serta1.

Rosulullah Muhammad SAW yang telah memberi bimbingan dan

tauladan untuk kita semua.

Kedua Orang Tua saya tercinta yang telah membesarkan saya dengan2.

penuh kasih sayang dan perhatian yang luar biasa, serta memberikan

dukungan dan doa yang selalu ditujuhkan untuk anaknya.

Kakakku M.Samsul Ma arif yang telah mendukung, memotivasi, dan3.

mendukung saya, berupa dukungan tenaga, pikiran dan biayanya sehingga

saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Bapak Ir. Sugiono, MT, selaku dosen pembimbing yang telah4.

banyak memberikan pengarahan dan motivasi yang besar kepada penulis

sehingga dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik.

Bapak Anton Breva Yunanda, ST, M.MT, selaku dosen wali penulis.5.

Para dosen Teknik Informatika Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya6.

lainnya yang telah menambah wawasan/ilmu penulis dalam bidang IT.

Bapak Bayu selaku mantan wali kelas dan Pak Arip selaku bagian7.

kesiswaan yang telah memberi bimbingan dan informasi serta do a beliau

sehingga saya bisa menyelesaikan tugas akhir ini dengan lancar.

Teman-teman sejawat di UNTAG Didit, Fajar, Doel alias Amin, Wawan,8.

Deby dan kawan-kawan semua terima kasih telah mensupport dan

membantu untuk sekedar info tentang semua hal maupun do a mereka.

Semoga kita sukses semua dalam meraih impian kita.

Untuk Mas Rahmad terima kasih telah membantu memahami apa yang9.


8/92

saya tidak tahu dan support serta doanya terima kasih.

Seluruh teman saya di rumah Roni, Wahyu, Viky, Dani dan masih banyak10.

lagi yang belum saya sebutkan terima support dan do anya serta

menemani saya untuk refresh otak pada waktu membuat skripsi.

Seluruh pihak dan teman-teman yang tidak bisa saya sebutkan satu-11.

persatu yang telah memberikan dukungan dan bantuannya dalam

menyelesaikan tugas akhir ini.

DAFTAR ISI


9/92

Abstraksi ...................................................................................................... i

Lembar Pengesahan .................................................................................... ii

Kata Pengantar ............................................................................................ iii

Ucapan Terima Kasih ................................................................................. iv

Daftar Isi ....................................................................................................... vi

Daftar Gambar ............................................................................................ ix

Daftar Tabel ................................................................................................. x

Bab I Pendahuluan.......................................................................................... 1

Latar1.1

Belakang ...................................................................................... 1

Rum1.2

usan Masalah ............................................................................... 2

Batas1.3

an Masalah ................................................................................... 2

Tujua1.4 n dan Manfaat .............................................................................. 3

Meto1.5

dologi Penelitian .......................................................................... 3

Siste1.6

matika Penelitian ......................................................................... 4

Bab II Landasan Teori ................................................................................... 6

Peng2.1

ertian Sistem Informasi ................................................................ 6

Siste2.1.1m........................................................................................ 6

Infor2.1.2

masi ................................................................................... 10

Siste2.1.3m Informasi Sistem............................................................ 11


10/92

Anali2.2

sa Sistem ...................................................................................... 12

Basis2.3

Data ............................................................................................. 17

Abse2.4

nsi ................................................................................................ 18

Borla2.5

nd Dhelpi 7.0 .............................................................................. 18

Peng2.6

enalan PHP................................................................................... 20

Peng2.7

enalan Database MySQL ............................................................. 20

Data2.8

base .............................................................................................. 21

Radi2.9

o Frequency Identification (RFID) .............................................. 22

RFID2.10

Tag ............................................................................................. 23

Klasi2.10.1

fikasi Tag Berdasarkan Tenaga ....................................... 24

Klasi2.10.2

fikasi Tag Berdasarkan Cara Pemakaian ......................... 25

RFID2.10.3

Reader .............................................................................. 26

Freku2.10.4

ensi RFID ........................................................................ 26

Kate2.10.5

gori Sistem RFID dan Pemanfaatannya ........................... 27

Label2.11

RFID .......................................................................................... 28

DU-2.12

232 DELTA USB to RS232 CONVENTER .............................. 28

Spesi2.12.1

fikasi ................................................................................ 28

Desk2.12.2

ripsi .................................................................................. 29


11/92

CR012.13

3F (Modul RFID Read/Write) .................................................... 29

Bab III Analisa dan Desain Sistem................................................................. 31

Anali3.1sa Sistem ...................................................................................... 31

Peran3.2

cangan Sistem Absensi ................................................................ 31

Dhel3.2.1pi 7 ................................................................................... 32

MyS3.2.2

QL .................................................................................... 32

PHP3.2.3.......................................................................................... 32

RFID3.2.4

.......................................................................................... 32

SMS3.2.5Gateway ........................................................................... 33

Simu3.3

lasi Komunikasi RFID dan Sms Gateway ................................... 33

Desai3.4

n Sistem ....................................................................................... 34

Siste3.4.1

m Arsitektur ..................................................................... 34

Meto3.4.2

de Mendapatkan Identitas RFID ...................................... 34

Meka3.4.3

nisme Otorisasi RFID Dengan Data Pengguna ............... 35

Meka3.4.4

nisme Pengiriman SMS ................................................... 35

Aplik3.4.5

asi Absensi Berbasis RFID dan SMS Gateway ............... 36

Akse3.4.6

s Database ....................................................................... 37

Diagr3.5

am Proses Absensi ....................................................................... 39


12/92

Siste3.5.1

m Absensi Siswa .............................................................. 39

Siste3.5.2

m Absensi Pegawai .......................................................... 40

Diagr3.6

am Konteks .................................................................................. 41

Data3.7

Flow Diagram (DFD) .................................................................. 42

DFD3.7.1

Level 1 ............................................................................. 43

DFD3.7.2

Level 2 Proses 1 ............................................................... 44

DFD3.7.3

Level 2 Proses 3................................................................ 45

DFD3.7.4

Level 2 Proses 5................................................................ 45

DFD3.7.5

Level 2 Proses 7................................................................ 45

Entit3.8

y Relationship Diagram ERD ...................................................... 46

Peme3.9

taan File (Mapping File) .............................................................. 46

3.10 Desain Struktur Tabel ................................................................ 47

Bab IV Uji Coba Sistem dan Pembahasan..................................................... 51

Hard4.1

ware .......................................................................................... 51

Penje4.2 lasan Aplikasi Program ............................................................ 53

Tamp4.2.1

ilan Aplikasi Desktop Depan ........................................ 53

Form4.2.2User Siswa Baru ........................................................... 55

Form4.2.3

User Pegawai Baru........................................................ 56

Form4.2.4User Login .................................................................... 57


13/92

Input4.2.5

Manual Absensi Siswa ................................................. 58

Input4.2.6

Manual Absensi Pegawai.............................................. 59

Form4.2.7

Login............................................................................. 60

Hala4.2.8

man Master Kelas ......................................................... 60

Form4.2.9

Siswa............................................................................. 61

Hala4.2.10

man Pegawai ................................................................ 61

Hala4.2.11

man Master Jabatan....................................................... 62

Hala4.2.12

man Absensi Siswa ...................................................... 63

Hala4.2.13

man Absensi Pegawai ................................................... 63

Reka4.2.14

pitulasi Sms .................................................................. 64

Bab V Penutup ............................................................................................... 65

Kesi5.1

mpulan ...................................................................................... 65

Saran5.2

................................................................................................... 66

Daftar Pustaka

Lampiran


14/92

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

Komp2.1

onen Utama Sistem RFID................................................................ 24

Label2.2

RFID................................................................................................. 28

DU-2.3DELTA USB to CONVERTER RS232........................................... 28

Deskri2.4

psi DU-DELTA USB to CONVERTER RS232.............................. 29

Gamba2.5r Pin CR013F................................................................................... 30

Proses3.1

Pengiriman SMS.............................................................................. 36


15/92

Diagra3.2

m Aktifitas Aplikasi Absensi .......................................................... 37

Diagra3.3

m Akses Database ........................................................................... 38

Diagra3.4

m Absensi Siswa.............................................................................. 40

Diagra3.5

m Absensi Pegawai.......................................................................... 41

Diagra3.6

m Konteks Secara Umum ................................................................ 42

DFD3.7

Level 1 ............................................................................................. 44

DFD3.8

Level 2 Proses 1............................................................................... 44

DFD3.9

Level 2 Proses 3............................................................................... 45

DFD3.10

Level 2 Proses 5............................................................................... 45

DFD3.11

Level 2 Proses 7 .............................................................................. 45

Entity3.12

Relationship Diagram (ERD) .......................................................... 46

Mappi3.13

ng file............................................................................................... 46

Aplika4.1

si Absensi Sekolah (Desktop).......................................................... 53

Indikat4.2

or Koneksi........................................................................................ 54

Setting4.3

Device.............................................................................................. 54

Indikat4.4

or Koneksi Modem........................................................................... 55

Form4.5

User Siswa Baru............................................................................... 55

Form4.6

User Pegawai Baru........................................................................... 56


16/92

Form4.7

User Login........................................................................................ 57

Form4.8

Input Absensi Siswa......................................................................... 58

Form4.9

Input Absensi Pegawai..................................................................... 59

Form4.10

Login Untuk Operator...................................................................... 60

Form4.11

Master Kelas..................................................................................... 60

Form4.12

Master Siswa.................................................................................... 61

Halam4.13

an Pegawai....................................................................................... 62

Halam4.14

an Master Jabatan............................................................................. 62

Halam4.15

an Absensi Siswa............................................................................. 63

Halam4.16

an Absensi Pegawai.......................................................................... 64

Halam4.17

an Rekapitulasi SMS........................................................................ 64

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

Tabel2.1

Pin CR013 F............................................................................................. 30

Tabel3.1

SMS Send................................................................................................. 47

Tabel3.2


17/92

Siswa........................................................................................................ 47

Tabel3.3

Master Kelas............................................................................................. 48

Tabel3.4Pegawai.................................................................................................... 48

Tabel3.5

Master Jabatan.......................................................................................... 49

Tabel3.6Absensi Siswa........................................................................................... 49

Tabel3.7

Absensi Pegawai....................................................................................... 50


18/92

1

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang1.1.

Pada zaman globalisasi ini, setiap sector kehidupan mengalami

perkembangan yang sangat pesat dalam hal teknologi informasi. Dunia pendidikan

seakan-akan tidak mau ketinggalan dalam pengembangan dalam dunia teknologi

informasi. Berbagai cara dilakukan oleh dunia pendidikan untuk dapat mengikuti

arus perubahan dan perkembangan teknologi informasi. Untuk itu dunia pendidikan

perlu terus mengembangkan teknologi secara berkesinambungan agar pendidikan

sendiri bisa diberikan dengan semakin berkualitas.

Pengembangan teknologi sendiri merupakan suatu investasi dibidang

pendidikan. Dimana dengan adanya dimana dengan adanya pengembangan teknologi

yang berkesinambungan, akan semakin memperhandal kualitas system pendidikan

dari suatu instansi pendidikan tersebut yang dapat berdampak pada peningkatan

permintaan calon siswa dalam memilih suatu instansi pendidikan untuk melanjutkan

studinya.

Perkembangan yang akan di bahas pada skripsi ini adalah pengembangan

yang dilakukan pada system absensi SMA SEJAHTERA I Surabaya, dengan harapan

system absensi akan berjalan lebih efektif dan efisien. Pengembangan ini tentu saja

berorientasi pada kebutuhan dari para pengguna system dan pengakses sistem. Dalam

hal ini pengguna system absensi di SMA SEJAHTERA I Surabaya adalah siswa,

guru, mata pelajaran, wali kelas, dan wali murid.

Pada awalnya system absensi dilakukan dengan cara manual, yaitu

menggunakan system absensi kertas. Tetapi seiring dengan meningkatnya jumalah


19/92

2

pengguna system dan padatnya kurikulum pengajaran, system absensi kertas mulai

dirasa mengalami kemunduran dan sulit untuk memenuhi kebutuhan pengguna

system secara efektif dan efisien. Hal ini dikarenakan proses absensi yang panjang,

proses update absensi yang panjang. Absensi ini juga dapat memudahkan wali murid

untuk mengetahui absensi anaknya secara efektif.

Untuk menangani masalah-masalah diatas, maka dirancanglah sebuah system

yang dapat memenuhi kebutuhan pengguna system sekaligus dapat memberikan

solusi atas permasalahan-permasalahan diatas. Hal inilah yang memunculkan system

absensi yang baru yaitu SISTEM INFORMASI ABSENSI SMA SEJAHTERA I

SURABAYA BERBASIS WEB.

Rumusan Masalah1.2

Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat dirumuskan masalah sebagai

berikut :

Bagaimana merancang proses absensi siswa secara singkat?1.

Bagaimana merancang proses update data absensi dengan cara yg lebih2.

efisien?

Bagaimana merancang proses wali murid untuk mengetahui absensi anaknya3.

secara cepat?

Batasan Masalah1.3

Untuk dapat menjawab permasalahan diatas, maka akan dibatasi dalam ruang

lingkup sebagai berikut :


20/92

3

Sistem yang akan dibahas kali ini adalah metode pembacaan dari Label RFID1.

ke komputer oleh RFID reader.

Sistem ini dibangun dengan RFID Label Mifare standard, CR013F (modul2.

RFID Read/Write), DU-232 (modul UART to USB), PHP, dan Dhelpi 7.

Agar wali murid mengetahui secara cepat absensi anaknya maka dari alat3.

pembantu RFID diteruskan ke server dan akan ditampilkan di WEB.

Tujuan dan Manfaat1.4

Tujuan dari penyusunan skripsi ini adalah:

Proses absensi siswa yang dipersingkat.1.

Proses update data absensi lebih cepat dan mudah.2.

Biaya operasional absensi dapat dikurangi.3.

Koneksi antara pihak sekolah maupun wali murid untuk meningkatkan4.

kualitas absensi murid disekolah.

Manfaat yang diperoleh dari penyusunan skripsi ini adalah :

Mengurangi waktu yang terbuang untuk melakukan proses absensi.1.

Biaya pemakaian system yang seimbang, karena system ini memiliki daya2.

guna tinggi dan waktu guna yang lama.

Penyimpanan data yang lebih mudah.3.


21/92

4

Metodologi Penelitian1.5

Metode penelitian yang digunakan dalam perancangan dan pembuatan

laporan dan system informasi ataupun aplikasi tugas akhir ini menggunakan langkah-

langkah sebagai berikut :

Studi Pustakaa.

Mencari informasi yang berasal dari media cetak, buku-buku dan situs web

di Internet yang mendukung penyusunan skripsi ini.

Survei Kebutuhanb.

Tahap survey dilakukan dengan melakukan pengamatan terhadap kebutuhan

akan sistem absensi.

Perancangan Aplikasic.

Tahap ini meliputi antara lain perancangan aplikasidan pembuatan aplikasi

itu sendiri.

Pembuatan Perangkat Lunakd.

Dalam tahap ini pembuatan aplikasi ini menggunakan Visual Basic 2008

untuk antar muka pengguna (user interface).


22/92

5

Pengujian dan Evaluasi Perangkat Lunake.

Pada tahap ini dilakukan pengujian terhadap perangkat lunak yang telah

dibuat.

Pembuatan Laporan Tugas Akhirf.

Tahap ini bertujuan untuk menjelaskan informasi-informasi mengenai sistem

aplikasi yang dibangun.

Sistematika Penelitian1.6

Sistematika dalam penulisan skripsi ini disusun dengan urutan sebagai

berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini akan membahas mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah,

batasan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, serta sistematika

penulisan untuk menjelaskan pokok-pokok pembahasan.

BAB II LANDASAN TEORI


23/92

6

Pada bab ini menjelaskan beberapa teori yang mencakup RFID dan beberapa

hal lain yang terkai t dengan pemrograman kartu RFID serta teori-teori lain yang

menunjang skripsi ini.

BAB III PERANCANGAN DAN DESAIN SISTEM

Pada bab ini adalah mengenai perancangan, design dan penentuan input dan

output dari sistem informasi absensi berbasis web dengan RFID.

BAB IV PENGUJIAN DAN ANALISA SISTEM

Berisi tentang penerapan dari bab III sesuai dengan perancangan yang

diuraikan didalamnya dan pengujian dari sistem informasi absensi berbasis web

dengan RFID.

BAB V PENUTUP

Berisi kesimpulan yang diambil dan saran-saran untuk pengembangan

selanjutnya mengenai dari sistem informasi absensi berbasis web dengan RFID.


24/92

7

BAB II

LANDASAN TEORI

Sistem dan Informasi2.1

2.1.1 Sistem

Definisi sistem menurut Dr. Ir. Harijono Djojodihardjo (1984: 78) adalah sebagai

berikut:

Suatu sistem adalah sekumpulan objek yang mencakup hubungan fungsional

antara tiap-tiap objek dan hubungan antara ciri tiap objek, dan yang secara keseluruhan

merupakan suatu kesatuan secara fungsional.

Lani Sidharta (1995: 9), mendefinisikan sistem sebagai berikut:

Sistem adalah himpunan dari bagian bagian yang saling berhubungan yang

secara bersama mencapai tujuan tujuan yang sama

Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang

menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen dan elemennya.

Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedur didefinisikan sebagai berikut:

Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran tertentu. (Jogiyanto HM.,1999: 1)


25/92

8

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya

menurut Gordon B. Davis (1991: 81) dapat didefinisikan sebagai berikut:

Sistem adalah suatu kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk

mencapai suatu tujuan tertentu

Menurut Robert G. Murdick/Joel E. Ross/James R. Claggett (1991: 16),

Sistem adalah seperangkat elemen yang membentuk kegiatan atau suatu

prosedur/bagan pengolahan yang mencari suatu tujuan atau tujuan-tujuan bersama dengan

mengoperasikan data atau barang pada waktu rujukan tertentu untuk menghasilkan

informasi, energi, dan barang

McLeod (2001: 11) Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan

maksud yang sama untuk mencapai tujuan . Elemen dari sistem meliputi input, transformasi

dan output. Pendefinisian sistem ( System Definition) adalah penjelasan bidang dan batasan

aplikasi basis data dan pandangan pengguna ( User view ) secara umum. Connolly (2002:

274).

Menurut Jogiyanto HM., (1999: 687), Sistem dibagi menjadi beberapa bentuk,

antara lain:

Sistem abstrak, adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide ide yang tidak tampak

secara fisik.

Sistem phisik, adalah sistem yang ada secara phisik.

Sistem alamiah, adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia.

Sistem buatan manusia, adalah sistem yang dirancang oleh manusia.

Sistem tertentu (deterministik system), adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku

yang sudah dapat diprediksi sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan.

Sistem tak tentu (probabilistik system), adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak

dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.


26/92

9

Sistem tertutup, adalah sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya.

Sistem terbuka, adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan

luarnya.

Husni Iskandar Pohan dan Kusnasriyanti Saiful Bahri (1997: 2) menjelaskan bahwa

pada dasarnya hanya ada dua jenis sistem yaitu:

Sistem alami seperti sistem matahari, sistem luar angkasa, sistem reproduksi dan lain

sebagainya.

Sistem buatan manusia seperti sistem hukum, sistem perpustakaan, sistem transportasi

dan lain sebagainya.

Sistem alami terbagi menjadi dua, yaitu:

Sistem fisikseperti sistem molekul, luar angkasa: dan,

Sistem kehidupanseperti sistem tumbuhan, sistem manusia.

Sedangkan sistem buatan manusia umumnya dibagi berdasarkan spesifikasi tertentu

seperti:

Sistem sosial(hukum, doktrin, seragam),

Sistem organisasi(perpustakaan),

Sistem transportasi(jaringan jalan raya, kanal, udara, lautan),

Sistem komunikasi(telepon, teleks, sinyal asap),

Sistem produksi(pabrik) dan,

Sistem keuangan(akuntansi, inventori, buku besar).

Sistem berdasarkan prinsip dasar secara umum terbagi dalam:


27/92

10

Sistem terspesialisasi; adalah sistem yang sulit diterapkan pada lingkungan yang berbeda

(misalnya sistem biologi; ikan yang dipindahkan ke darat)

Sistem besar; adalah sistem yang sebagian besar sumber dayanya berfungsi melakukan

perawatan harian (misalnya dinosaurus sebagai sistem biologi menghabiskan sebagian

besar masa hidupnya dengan makan dan makan)

Sistem sebagai bagian sistem lain ; sistem selalu merupakan bagian dari sistem yang

lebih besar, dan dapat terbagi menjadi sistem yang lebih kecil

Sistem berkembangwalaupun tidak berlaku bagi semua sistem tetapi hampir semua

sistem selalu berkembang

Sementara pelaku dari sistem yang dimaksud terdiri dari tujuh kelompok yaitu:

Pemakai : Pada umumnya ada tiga jenis pemakai yaitu operasional, pengawasdan1.

eksekutif.

Manajemen2.

Tiga jenis manajemen yaitu manajemen pemakai yang bertugas menangani

pemakaian dimana sistem baru diterapkan, manajemen sistem yang diterapkan dalam

pengembangan sistem itu sendiri dan manajemen umum yang terlibat dalam strategi

perencanaan sistem dan sistem pendukung pengambilan keputusan.

Pemeriksa3.

Pemeriksa biasanya menentukan segala sesuatunya berdasarkan ukuran-ukuran

standar yang dikembangkan pada banyak perusahan sejenis.

Penganalisa Sistem4.

Fungsi-fungsinya antara lain adalah sebagai:

Arkeolog; yaitu yang menelusuri bagaimana sebenarnya sistem lama berjalan,

bagaimana sistem tersebut dijalankan, dan segala hal menyangkut sistem lama.


28/92

11

Inovator; yaitu yang membantu mengembangkan dan membuka wawasan

pemakai bagi kemungkinan-kemungkinan lain.

Mediator; yaitu yang menjalankan fungsi komunikasi dari semua level, antara

lain pemakai, manajer, programmer, pemeriksa dan pelaku sistem lainnya yang

mungkin belum punya sikap dan cara pandang yang sama.

Pimpinan proyek ; penganalisa sistem haruslah personil yang lebih

berpengalaman dari programmer atau desainer. Selain itu mengingat penganalisa

sistem umumnya ditetapkan terlebih dahulu dalam suatu pekerjaan sebelum yang

lain bekerja, adalah hal yang wajar jika penanggung jawab pekerjaan menjadi

porsi penganalisa sistem.

Pendesain Sistem5.

Pendesain sistem menerima hasil penganalisa sistem berupa kebutuhan pemakai yang

tidak berorientasi pada teknologi tertentu, yang kemudian ditransformasikan ke

desain arsitektur tingkat tinggi dan dapat diformulasikan oleh programmer.

Programmer6.

Setelah pengnalisa sistem memberikan hasil kerjanya dan kemudian diolah oleh

pendesain sistem baru programmer dapat mulai bekerja. Karena itu programmer baru

mulai bekerja setelah penganalisa sistem selesai dengan pekerjaannya.

Personil pengoperasian7.

Pelaku ini bertugas dan bertanggung jawab di pusat komputer misalnya jaringan,

keamanan perangkat keras, keamanan perangkat lunak, pencetakan, dan back-up.

Sebuah sistem secara umum adalah terdiri dari masukan, pengolahan, dan keluaran

yang terdiri dari bagian-bagian yang selalu terkait dan beroperasi bersama-sama untuk

mencapai suatu tujuan. Suatu sistem dapat terdiri dari sistem sistem bagian ( subsystems)

dimana masing masing subsistem dapat terdiri dari subsistem subsistem yang lebih kecil

lagi atau komponen komponen, yang saling berhubungan dan berinteraksi membentuk


29/92

12

suatu kesatuan yang terpadu atau terintegrasi (integrated) sehingga tujuan atau sasaran sistem

tersebut dapat tercapai.

2.1.2 Informasi

Menurut Jogiyanto HM., (1999: 692), Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil

dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi

penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian kejadian (event) yang nyata (fact) yang

digunakan untuk pengambilan keputusan

Abdul Kadir (2002: 31); McFadden dkk (1999) mendefinisikan informasi sebagai

data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang

yang menggunakan data tersebut.

Menurut George H. Bodnar, (2000: 1), Informasi adalah data yang diolah

sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat

Menurut Lani Sidharta (1995: 28), Informasi adalah data yang disajikan dalam

bentuk yang berguna untuk membuat keputusan

Menurut Anton M. Meliono (1990: 331), Informasi adalah data yang telah

diproses untuk suatu tujuan tertentu. Tujuan tersebut adalah untuk menghasilkan sebuah

keputusan

Menurut Gordon B. Davis (1991: 28), Informasi adalah data yang telah diolah

menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat bagi pengambilan

keputusan saat ini atau mendatang

Kualitas suatu informasi tergantung dari tiga hal, yaitu :

Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus jelas


30/92

13

mencerminkan maksudnya.

Tepat pada waktunya, berarti informasi yang diterima tidak boleh terlambat.

Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat dari pemakainya.

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna untuk membuat

keputusan. Informasi berguna untuk pembuat keputusan karena informasi menurunkan

ketidakpastian (atau meningkatkan pengetahuan) Informasi menjadi penting, karena

berdasarkan informasi itu para pengelola dapat mengetahui kondisi obyektif perusahaannya.

Informasi tersebut merupakan hasil pengolahan data atau fakta yang dikumpulkan dengan

metode ataupun cara cara tertentu.

2.1.3 Sistem Informasi

Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai berikut:

Menurut Lani Sidharta (1995: 11), Sebuah sistem informasi adalah sistem buatan

manusia yang berisi himpunan terintegrasi dari komponen komponen manual dan

komponen komponen terkomputerisasi yang bertujuan untuk mengumpulkan data,

memproses data, dan menghasilkan informasi untuk pemakai

Sistem informasi didefinisikan Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis dalam buku

Jogiyanto HM., (1999: 11), Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi

yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu

dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Menurut Gordon B. Davis (1991: 91), Sistem informasi adalah suatu sistem yang

menerima masukan data dan instruksi, mengolah data tersebut sesuai dengan instruksi dan

mengeluarkan hasilnya.

Suatu sistem informasi pada dasarnya terbentuk melalui suatu kelompok kegiatan

operasi yang tetap, yaitu:


31/92

14

Mengumpulkan data

Mengelompokkan data

Menghitung

Menganalisa

Menyajikan laporan

Sasaran sistem informasi adalah:

Meningkatkan penyelesaian tugas.

Pemakai harus lebih produktif agar menghasilkan keluaran yang memiliki mutu

yang tinggi.

Meningkatkan efektifitas secara keseluruhan.

Sistem harus mudah dan sering digunakan.

Meningkatkan efektifitas ekonomi.

Keuntungan yang diperoleh dari sistem harus lebih besar dari biaya yang

dikeluarkan.

Sistem informasi dapat diartikan sebagai sebuah sistem yang terintegrasi secara

optimal dan berbasis komputer yang dapat menghimpun dan menyajikan berbagai jenis data

yang akurat untuk berbagai macam kebutuhan.

Analisis Sistem2.2

Menurut Jogiyanto HM. (1999: 129), Analisis sistem adalah penguraian dari suatu

sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk

mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-


32/92

15

kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan

sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

Sedangkan menurut Dr. Ir. Harijono Djojodihardjo (1984: 89), Analisa sistem yang

dimaksudkan untuk:

Memahami sistem organisasi yang ada, serta jaring-jaring aliran informasi yang

berlangsung.

Menentukan daerah-daerah permasalahan (problem areas) dalam sistem organisasi

tersebut serta fungsi-fungsi yang terdapat dalam tiap bidang permasalahan.

Mengidentifikasi kekurangan-kekurangan dan kelemahan-kelemahan serta

memperkirakan kemungkinan-kemungkinan perbaikannya.

Atas dasar hal-hal diatas, merumuskan persyaratan-persyaratan dan pembatasan-

pembatasan yang harus dipenuhi bagi suatu rancangan dari sistem informasi.

Menurut Connolly (2002: 276) pengumpulan kebutuhan dan analisis (requirements

collection and analysis) adalah proses mengumpulkan dan menganalisa informasi mengenai

bagian organisasi yang harus didukung oleh aplikasi basis data, serta menggunakan informasi

tersebut untuk mengidentifikasi persyaratan pengguna terhadap sistem yang baru. Pada tahap

ini meliputi pengumpulan dan analisa informasi mengenai bagian perusahaan yang harus

dilayani oleh basis data.

Pengumpulan informasi yang disebut juga dengan fact-finding techniques. Adapun

caranya sebagai berikut :

Pemeriksaan dokumentasi1.

Pemeriksaan dokumentasi sangat berguna saat mencoba untuk mendapatkan

pengetahuan bagaimana timbulnya keperluan basis data. Jika terdapat masalah pada

sistem, maka dapat langsung memeriksa dokumen, form, laporan dan file yang

berhubungan dengan sistem yang ada sehingga dapat dimengerti dengan cepat pada

sistem tersebut.


33/92

16

Wawancara2.

Wawancara adalah teknik yang sering digunakan dan merupakan yang paling

berguna karena dilakukan langsung dengan individu yang bersangkutan. Beberapa

tujuan dari wawancara adalah mencari fakta, memeriksa fakta, menjelaskan fakta,

menghasilkan anthusiasme, mengikutsertakan end-user, mengidentifikasi keperluan

serta mengumpulkan ide dan opini.

Keuntungan :

Memungkinkan orang yang diwawancara untuk menganggapi lebih bebas dan

terbuka pada pertanyaan yang diajukan.

Memungkinkan orang yang diwawancara merasakan dirinya merupakan bagian dari

proyek.

Memungkinkan pewawancara untuk menanggapi komentar yang diberikan oleh

orang yang diwawancarai.

Memungkinkan pewawancara beradaptasi dengan pertanyaan saat wawancara.

Memungkinkan pewawancara mengamati bahasa isyarat dari orang yang

diwawancarai.

Kerugian :

Memerlukan waktu yang panjang, biaya yang besar dan mungkin tidak praktis.

Keberhasilan tergantung pada keahlian komunikasi pewawancara. Selain itu juga bisa

saja tergantung pada kemauan dari orang yang diwawancara dalam berpartisipasi

pada kegiatan wawancara.


34/92

17

Pengamatan operasi perusahaan3.

Pengamatan merupakan teknik yang paling efektif diantara teknikteknik yang lain

untuk mengetahui dan mengerti jelas tentang sistem.

Keuntungan :

Memungkinkan untuk mengecek keaslian fakta dan data yang ada.

Pengamat bisa melihat dengan jelas apa saja yang telah terjadi.

Pengamat juga bisa memperoleh penjelasan data lingkungan fisik dari suatu tugas.

Tidak membutuhkan biaya yang besar.

Pengamat bisa mengukur hasil pekerjaannya.

Kerugiannya :

Orang orang bisa mengetahui atau bisa pula tidak mengetahui perbedaannya pada

saat sedang diamati.

Bisa kehilangan tugas pengamatan.

Tidak praktis.

Penelitian4.

Teknik pengumpulan data yang berguna adalah meneliti aplikasi aplikasi dan

permasalahannya. Internet, buku buku referensi dan jurnal komputer merupakan

sumber informasi yang sangat baik untuk pengumpulan fakta (Connolly,2002,p307).

Keuntungan :


35/92

18

Menghemat waktu apabila sudah ada solusi.

Para peneliti dapat melihat bagaimana orang lain telah memecahkan masalah yang

sama atau keperluan yang sama.

Menjaga para peneliti tetap up-to-date dengan perkembangan sekarang.

Kerugian :

Memerlukan banyak waktu.

Memerlukan akses ke sumber yang tepat dari informasi.

Ada kemungkinan sama sekali tidak dapat membantu dalam memecahkan masalah,

karena tidak didokumentasikan.

Kuisioner5.

Kuisioner adalah dokumen dengan tujuan khusus yang memungkinkan data untuk

digabungkan dari jumlah yang sangat banyak.

Keuntungan :

Orang bisa menyelesaikan dan mengembalikan dengan mudah.

Cara yang relatif mudah untuk mengumpulkan data dalam jumlah yang banyak.

Orang orang lebih bisa memberikan fakta yang sebenarnya karena data diri

responden dirahasiakan.

Tanggapan tanggapan bisa diatur dalam daftar dan analisa yang cepat.

Kerugian :


36/92

19

Jumlah responden mungkin rendah.

Kuisoner mungkin dikembalikan dalam keadaan tidak lengkap.

Tidak menyediakan kesempatan untuk mengubah pertanyaan yang salah

disampaikan.

Tidak bisa mengamati dan analisa bahasa tubuh responden.

Dapat menghabiskan waktu untuk mempersiapkan kuisoner.

System Development Life Cyrules (SDLC) mencakup:

Plan (Perencanaan)

Analysis (Analisa)

Design (Perancangan)

Implementasi (Pelaksanaan atau Realisasi dari Perancangan)

Dari kegiatan diatas, tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan dan

sebelum tahap disain. Tahap analisis sistem merupakan tahap yang kritis dan penting karena

kesalahan didalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan pada tahap selanjutnya.

Langkah-langkah dalam tahap analisis sistem:

Identify yaitu mengidentifikasikan masalah sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan.

Understanding yaitu memahami kerja dari sistem yang ada dengan mempelajari secaraterperinci bagaimana sistem yang ada beroperasi.

Analyze yaitu menganalisis sistem berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil

penelitian yang telah dilakukan.


37/92

20

Report yaitu membuat laporan hasil analisis.

Kesimpulannya analisis merupakan proses untuk memahami sistem yang sudah ada,

termasuk mendiagnosa masalah yang ada dan memberikan solusi penyelesaian dan jalan

keluar atas permasalahan yang dihadapi pada sistem tersebut. Pengertian analisis sistem

(system analysis) dapat dipandang sebagai suatu kegiatan yang bertujuan untuk mengetahui

kelemahan-kelemahan dan kekurangan-kekurangan sistem yang ada untuk kemudian

mencarikan alternatif-alternatif perbaikan dari kelemahan dan kekurangan sistem tersebut.

Basis Data2.3

Basis data adalah kumpulan data-data logikal yang berhubungan, dirancang untuk

menemukan informasi yang dibutuhkan oleh banyak user dalam suatu organisasi. (McFadden

dan Hoffer, 1993: 8)

Menurut Connolly (2002: 14), definisi dari basis data adalah kumpulan data yang

dihubungkan secara bersama sama, dan gambaran dari data yang dirancang untuk

memenuhi kebutuhan informasi dari suatu organisasi.

Menurut Date (1990: 5), definisi dari basis data adalah kumpulan terintegrasi dari

file yang merupakan representasi data dari suatu model enterprise.

Menurut Connolly (2002: 273), Perencanaan basis data (Database Planning) adalah

aktivitas manajemen yang memperbolehkan tahapan aplikasi basis data untuk direalisasikan

secara efisien dan seefektif mungkin.

Perencanaan basis data harus diintegrasikan dengan strategi sistem informasi

organisasi. Ada tiga topik utama yang terlibat dalam memformulasikan strategi sistem

informasi, yaitu :

Identifikasi rencana dan tujuan perusahaan dengan menentukan kebutuhan sistema.

informasi berikutnya.


38/92

21

Mengevaluasi sistem informasi sebelumnya untuk menentukan kekuatan danb.

kelemahan yang ada.

Penilaian kesempatan Teknologi Informasi (TI) yang mungkin dapat menghasilkanc.

keuntungan yang kompetitif.

Langkah pertama yang penting dalam perencanaan basis data adalah menjelaskan

secara jelas pernyataan misi untuk proyek basis data. Pernyataan misi tersebut membantu

dalam menjelaskan tujuan dari proyek basis data dan menyediakan langkah yang jelas menuju

aplikasi basis data yang dibutuhkan secara lebih efektif dan efisien. Setelah pernyataan misi

didefinisikan, maka aktivitas selanjutnya meliputi pendefinisian tujuan misi dimana setiap

setiap tujuan misi harus mendefinisikan tugas tugas khusus yang harus didukung oleh basis

data.

Perencanaan basis data harus juga meliputi perkembangan standar yang menentukan

bagaimana data dikumpulkan, bagaimana perancangan format ditetapkan, dokumentasi apa

saja yang dibutuhkan serta bagaimana perancangan dan implementasi harus dijalankan.

Absensi2.4

Definisi absensi menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi Ketiga adalah

ketidakhadiran (Departemen Pendidikan Nasional, 2000).

Demikian pula menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Dalam Jaringan

(KKBI Daring) definisi absensi adalah ketidakhadiran (Pusat Bahasa Departemen

Pendidikan Nasional Republik Indonesia, 2008).

2.5 Borland Delphi 7.0

Delphi adalah sebuah bahasa pemrograman visual di lingkungan windows (

under windows) yang menggunakan bahasa pascal sebagai Compiler. Keberadaan


39/92

22

bahasa pemrograman Delphi tidak bisa dipisahkan dari bahasa Turbo pascal yang

diluncurkan pada tahun 1983 oleh Borland International Incorporation. Turbo pascal

memang dirancang untuk dijalankan pada operasi DOS (Disk Operating System) yang

merupakan sistem operasi yang banyak digunakan pada saat ini. Seiring dengan

perkembangan zaman, dimana sistem operasi mulai bergeser ke sistem operasi

windows, maka borland International merilis Turbo Pascal for windows yang

dijalankan dibawah sistem operasi windows 3.X.

Borland delphi 7.0 merupakan pilihan bagi sebagian kalangan programmer

untuk membuat aplikasi. Hal ini disebabkan kelebihan yang ada pada borland delphi

7.0 berikut ini beberapa kelebihan borlan delphi 7.0 antara lain :

Berbasis Objek Orientid programming, seperti bagian yang ada pada

program dipandang sebagai suatu objek yang mempunyai sifat-sifat yang dapat

diubah dan diatur , sehingga kita dapat membuat tampilan sebuah program dengan

desain kita sendiri tanpa harus membuat codding yang panjang.

Suatu file EXE, setelah anda merancang program pada IDE Delphi akan

mengkomplikasinya pada sebuah file executable tunggal. Program yang anda buat

dapat langsung didistribusikan dan dijalankan pada komputer lain tanpa perlu

menyertakan file lain, kecuali file yang beretensi *.exe atau Applikasi tersebut

membutuhkan file lain seperti database, koneksi atau file pendukung lainnya, ini

merupakan kelebihan yang sangat berarti.

Borland delphi 7.0 hadir bersama borland Kylix 3 yang berbasis Linux, bila

ingin berganti flattform dari Windows ke Linux maka aplikasi yang dibuat di Delphi

dapat dijalankan di Kylix 3 yang dikarenakan kedua produk tersebut merupakan

produk Borland.


40/92

23

Pengenalan PHP2.6

PHP adalah bahasa server - side scripting yang menyatu dengan HTML

untuk membuat halaman web yang dinamis. Maksud dari server - side scripting

adalah sintaks dan perintah - perintah yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan di

server. Tetapi disertakan pada dokumen HTML. Pembuatan web ini merupakan

kombinasi antara PHP sendiri sebagai bahasa pemprograman dan HTML sebagai

pembangun halaman web. Ketika seorang pengguna internet akan membuka suatu

situs yang menggunakan fasilitas server - side scripting PHP, maka terlebih dahulu

server yang bers

angkutan akan memproses semua perintah PHP di server lalu mengirimkan

hasilnya dalam format HTML ke web browserpengguna internet tadi.

Dengan demikian seorang pengguna internet tidak dapat melihat kode

program yang ditulis dalam PHP sehingga keamanan dari halaman web menjadi lebih

terjamin.

Pengenalan Database MySQL2.7

MySQL adalah multi user database yang menggunakan bahasa Strucktured

Query Language (SQL). MySQL dalam operasi client - server melibatkanserver

daemon MySQL di sisi server dan berbagai macam program serta library yang

berjalan di sisi client. MySQL mampu menangani data yang cukup besar. Perusahaan

yang mengembangkan MySQL yaitu TcX, mengaku menyimpan data lebih dari 40

database, 10.000 tabel dan sekitar 7 juta baris, totalnya kurang lebih 100 Gigabyte

data.

SQL adalah bahasa standar yang digunakan untuk mengakses database


41/92

24

server. Bahasa ini pada awalnya dikembangkan oleh IBM, namun telah diadopsi dan

digunakan sebagai standar industri. Dengan menggunakan SQL, proses akses

database menjadi lebih user - friendly dibandingkan dengan menggunakan dBASE

atau Clipper yang masih menggunakan perintah - perintah pemrograman.

MySQL merupakan software database yang paling populer di lingkungan

Linux, kepopuleran ini karena ditunjang performa query dari databasenya yang saat

ini bisa dikatakan paling cepat dan jarang bermasalah. MySQL ini juga sudah dapat

berjalan pada lingkungan Windows.

Database2.8

Basis data ( database) adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam

komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program

komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang

digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri ( query) basis data disebut sistem

manajemen basis data (database management system, DBMS).

Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi. Istilah "basis data"

berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan

hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan

yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu

dalam bentuk buku besar, kuitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan

bisnis. Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau

potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari

jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema

menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek

tersebut.

Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur


42/92

25

basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum

digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili

semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap

tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi

matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili denga menggunakan

nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model

jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.

Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling

berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem

manajemen basis data (database management system/DBMS). Jika konteksnya sudah

jelas, banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk

kedua arti tersebut.

Radio Frequency Identification (RFID)2.9

RFID adalah salah satu metode pengenalan secara otomatis dengan

menggunakan frekuensi radio sebagai sinyal pembawa informasinya. Karena

menggunakan frekuensi radio maka RFID itu terdiri dari komponen yang dapat

menerima dan mengirim sinyal frekuensi radio. Komponen tersebut digabi menjadi 2

bagian yaitu bagian yang menjadi penanda atau identitas suatu barang dan bagian

yang akan mengenali penanda tersebut. Bagian sebagai penanda lebih dikenal dengan

tag dan bagian yang mengenali penanda lebih sering disebut reader.

Sebagai salah satu metode pengenalan otomatis RFID bergantung pada

proses penyimpanan dan pengambilan data dari RFID tag atau transponder. RFID tags

adalah sebuah alat yang dapat dilekatkan atau dimasukkan ke dalam benda lain,

binatang, atau bahkan manusia dengan tujuan untuk proses pengenalan menggunakan

gelombang radio. Untuk mengambil data dari tags digunakan RFID readers yang

terhubung ke sebuah komputer sebagai pengolahan data yang telah dibaca.


43/92

26

RFID dikembangkan oleh Electronik Product Code (EPC). Sistem EPC

didesain untuk memenuhi kebutuhan dari berbagai macam industri dan

mempertahankan keunikan dari setiap EPC-complian tags. EPC mengakomodasi

coding schemes yang sudah ada dan mendefinisikan shcemes baru jika dirasa perlu.

Sistem EPC sekarang ini diatur oleh EPG

Global, Inc. Organisasi ini bertujuan untuk membuat standarisasi untuk

setiap kode produk elektronik yang dipakai luas dan bertanggung jawab secara etis

dan moral.

Cara kerja RFID sederhana adalah reader mengirimkan sinyal kepada tag.

Setelah tag menerima sinyal dari reader, maka tag akan mengirimkan sinyal balik

kepada reader sesuai dengan informasi yang ada didalam tag yang diminta oleh

reader. Informasi yang diterima oleh reader kemudian dilanjutkan kesebuah komputer

yang akan memproses informasi yang didapat.

RFID menggunakan sinyal berfrekuensi radio untuk mengirimkan sinyal

yang berisi informasi. Sinyal saling dikirimkan antara reader dan tag.

Tujuan dari RFID ini sendiri adalah memungkinkan data ditransmisikan dari

sebuah alat yang disebut tag, yang kemudian akan dibaca oleh reader dan diproses

tergantung kebutuhannya. RFID menjadi cepat berkembang karena kemampuannya

untuk mengidentifikasi benda yang sedang bergerak.

RFID tag terdiri dari transponder dengan memori digital yang mempunyai

kode elektronik yang unik (EPC). Reader, sebuah antena yang dilengkapi dengan

tranceiver dan decoder, mengirimkan sinyal yang mengaktifkan tag supaya dapat

dibaca dan ditulis. Ketika sebuah tag melewati zona elektromagnetik, tag akan

menerima sinyal aktivasi dari reader. Kemudian reader membaca kode yang ada

didalam tag. Setelah kode di-decode, data yang diterima dikirimkan ke komputer.

Kemudian aplikasi yang ada didalam komputer mengolah data yang diterima sesuai


44/92

27

dengan tujuan dari dibuatnya aplikasi.

RFID Tag2.10

RFID tag adalah bagian yang menjadi identitas suatu barang yang nantinya

akan dikenali oleh reader.

Gambar 2.1 Komponen Utama Sistem RFID

Klasifikasi Tag Berdasarkan Tenaga2.10.1

Berdasarkan tenaga yang digunakan untuk membangkitkan gelombang,

RFID tag dibagi menjadi 3 yaitu :

Passive RFID Tag1)

Passive tag tidak mempunyai power supply internal untuk membangkitkan

tenaga yang digunakan untuk mengirimkan sinyal kepada reader. Oleh karena itu,

tenaga yang digunakan untuk mengirimkan sinyal berasal dari sinyal dari reader yang

masuk.

Kareana tidak ada power supply internal berarti alat ini bisa sangat kecil.

Produk-produk yang ada saat ini berupa stiker, atau bahkan dibawah kulit. Sejak

tahun 2006, alat yang paling kecil mempunyai dimensi 0,15 mm x 0,15 mm dan lebih


45/92

28

tipis dari selembar kertas. Dengan tambahan sebuah antena, maka ukuran dari sebuah

passive RFID tags bervariasi dari sebesar perangko sampai seukuran kartu pos, harga

RFID termurah yang dikeluarkan oleh EPC yang merupakan standar yang dipilih oleh

Wal-Mart, DOD, Target, Tesco dan Metro adalah 5 sen. Dengan jarak baca sekitar 10

cm sampai beberapa meter tergantung dari frekuensi yang dipilih dan ukuran dan

desain dari antena.

Semi-Passive RFID Tag2)

Sering juga disebut dengan Semi-Active RFID Tag. Jenis ini adalah jenis

yang mempunyai power supply internal tapi untuk aktifasi power supply internal

memerlukan rangsangan dari luar. Rangsangan dari luar bisa berupa macam-macam.

Bisa berupa sinyal yang datang dari reader, atau bisa juga berupa sentuhan ringan

pada kartu.

Active RFID Tag3)

Berbeda dengan Passive RFID Tag, Active RFID Tag mempunyai power

supply internal. Oleh karena itu, Active RFID tag lebih dapat diandalkan daripada

passive RFID tag karena kemampuannya untuk menciptakan session dengan reader.

Active RFID tag juga lebih efektif jika berhadapan dengan kondisi-kondisi yang

menghambat penjalaran gelombang frekuensi radio seperti air, logam, atau jarak yang

jauh. Pada saat ini, Active RFID tag paling kecil adalah seukuran koin dan harganya

beberapa dolar Amerika.

Klasifikasi Tag Berdasarkan Cara Pemakaian2.10.2

Berdasarkan tenaga yang digunakan untuk membangkitkan gelombang,


46/92

29

RFID Tag dibagi menjadi 3 yaitu :

Read-Only RFID Tag1)

Tag jenis ini diisi informasi ketika dalam proses pembuatan. Informasi dalam

tag ini sama sekali tidak akan pernah bisa berubah.

WORM RFID Tag2)

Tag jenis ini sesuai dengan namanya, memiliki sebuah nomor serial yang

ditulis satu kali, dan informasinya tidak akan bisa ditimpa lagi.

Read-Write RFID Tag3)

Tag jenis ini bisa ditulis berbagai macam informasi selama tag ini berada

dalam jangkauan reader, tag ini mempunyai nomor serial, tetapi nomor serial ini tidak

bisa ditulis lagi, tag ini juga memiliki blok-blok tambahan yang digunakan untuk

menyimpan informasi tambahan.

RFID Reader2.10.3

Reader biasanya disebut juga dengan istilah interrogator. Komunikasi yang

terjadi antara reader dan tag terjadi secara wireless dan umumnya tidak harus berada

dalam satu garis pandang. Sebuah reader RFID biasanya mengandung sebuah modul

(terdiri dari pengirim dan penerima sinyal), sebuah unit kontrol dan sebuah elemen

perangkai (dalam hal ini antena).

Sebuah reader biasanya memiliki 3 fungsi utama :

Energizing1)

Demodulating2)


47/92

30

Decoding3)

Dan dalam perkembangannya sebuah reader bisa ditambahkan dengan

lapisan aplikasi yang mengubah gelombang radio menjadi bentuk lain yang

dihantarkan ke sistem-sistem lain, seperti komputer atau piranti elektronik lain yang

dapat diprogram. Reader RFID juga memiliki algoritma anti-collision yang

mengijinkan proses pembacaan berurutan sejumlah besar objek yang di tag dan juga

memastikan bahwa tiap tag hanya dibaca 1 kali.

Frekuensi RFID2.8.4

Gelombang radio adalah salah satu pembawa data antara reader dan tag.

Pendekatan yang biasanya diadopsi untuk komunikasi RFID adalah mengalokasikan

frekuensi sesuai dengan aplikasi yang berkaitan. Frekuensi yang dipakai meliputi

spektrum yang luas. Spektrum ini antara lain :

Very long wave 9 135 kHz1)

Short wave 13.56 MHz2)

UHF 400 1200 MHz3)

Microwave 2.45 and 5.8 GHz4)

Alokasi dari frekuensi ini biasanya diregulasi oleh pemerintah dan

membutuhkan perhatian yang besar mengingat aplikasi RFID ini yang berada di

negara-negara yang berbeda-beda. Usaha untuk melakukan standarisasi seharusnya

dapat mencegah masalah ini untuk terjadi. Banyaknya aplikasi yang bervariasi akan

bekerja pada performa terbaik pada frekuensi yang berbeda-beda, akan tetapi, sangat

penting untuk mengerti kebutuhan sebelum memilih sebuah sistem RFID tertentu.

Penggunaan-penggunaan paling umum dari sistem frekuensi rendah adalah di bagian


48/92

31

akses keamanan, pelacakan aset, dan identifikasi binatang. Mereka secara umum

memiliki jarak baca yang pendek dan harga sistem yang ringan. Sistem frekuensi

tinggi digunakan untuk aplikasi-aplikasi seperti pelacakan gerbong kereta dan

pembayaran tarif tol otomatis. Sistem ini menawarkan jarak baca yang jauh dan

proses baca yang cepat. Peforma yang jauh lebih tinggi inipun menuntut biaya yang

lebih tinggi.

Tingkat kekuatan dari sebuah interrogator atau reader dan kekuatan yang

tersedia didalam tag untuk merespon akan menentukan jarak baca yang bisa dicapai

dalam sistem RFID. Seperti pembatasan pada frekuensi pembawa, juga terdapat

batasan terhadap tingkat kekuatan. Kondisi lingkungan, khususnya pada frekuensi

tingkat tinggi, juga dapat mempengaruhi jarak komunikasi.

Kategori Sistem RFID dan Pemanfaatannya2.8.5

Sistem RFID dapat dikelompokkan menjadi 4 kategor i yaitu, Sistem EAS

(Electronic Article Surveillance), Sistem Portable Data Capture, Sistem Networked,

dan Sistem Positioning. Pemanfaatan teknologi RFID berfungsi untuk pelacakan

pakaian, pelacakan barang dagangan dalam kemasan, ban, uang, pasien dan orang,

serta sistem pembayaran. Contoh kemungkinan pemanfaatan RFID di masa yang

akan datang antara lain: mesin cerdas, belanja, obyek-obyek interaktif, observasi

medis.

Label RFID2.11

Label RFID adalah salah satu RFID yang berbentuk label / stiker. RFID jenis

ini tergolong jenis pasif, yaitu aktif jika dekat dengan integrator. Penggunaan RFID


49/92

32

1FT232B manual book (Delta Instrument).

ini adalah untuk identifikasi suatu item. Prinsip kerja Label RFID sama seperti RFID

pasif lainya, yang membedakan hanya bahan pengemasnya saja.

Gambar 2.2 Label RFID

DU-232 DELTA USB to RS232 CONVERTER12.12

Spesifikasi DU-232 DELTA USB to RS232 CONVERTER2.10.1

Gambar 2.3 DU-232 DELTA USB to RS232 CONVERTER

Spesifikasi DU-232 Delta USB To RS232 Converter antara lain RS232 level

TTL, TX/RX indicator LED, Power output connector, dan USB Cable


50/92

33

2CR013F (Delta Instrument)

Deskripsi DU-232 DELTA USB to RS232 CONVERTER2.10.2

Penggunaan USB memang lebih praktis karena selain kecepatannya yang

lebih tinggi, port ini memiliki sumber tegangan 5 Volt yang dapat digunakan untuk

memberi sumber daya pada sistem elektronik yang terhubung ke dalamnya.

Gambar 2.4 Deskripsi DU-232 DELTA USB to RS232 CONVERTER

CR013F (Modul RFID Read/Write)22.11

Spesifikasi Teknik dari CR013F antara lain Tag Support Mifare 1K dan

Mifare 4K, Power Supply: 5V / 100mA, Interface RS-232 / UART TTL, Kecepatan

transmisi: Default 19200 bps, Jarak baca tulis 100mm, Storage Temperature: - 40 C -

+85C, dan Operating Temperature: 0 C - +70C.


51/92

34

Gambar 2.5 Pin CR013F

Pengalamatan PIN CR013F dapat dilihat pada tabel 2.2 di bawah ini.

Tabel 2.1. Tabel PIN CR013F

BAB III


52/92

35

ANALISA DAN DESAIN SISTEM

3.1 Analisa Sistem

Analisa sistem adalah bagaimana cara memahami dan mengapresiasikan

secara lebih terperinci tentang aplikasi yang akan dibuat. Analisa merupakan tahapan

awal yang dilakukan untuk mempelajari struktur sistem secara keseluruhan terhadap

suatu konsep sistem aplikasi yang akan dibuat atau dikembangkan. Hasil dari analisa

ini digunakan untuk sebagai evaluasi dan penyusunan sistem selanjutnya. Aplikasi

absensi sekolah berbasis RFID dan sms gateway ini merupakan suatu sistem yang

akan digunakan sebagai informasi absensi sekolah (keterangan waktu siswa /pegawai

dating dan absensi pada saat pulang) untuk memberikan informasi kehadiran siswa

kepada orang tua dan pegawai kepada pihak manajemen sekolah . Aplikasi absensi

berbasis sms getway ini diharapkan bisa membuat kehadiran siswa dan pegawai

sekolah lebih terpantau secara detail dan efisien.

3.2 Perancangan Sistem Absensi

Tujuan dari dibuatnya aplikasi absensi berbasis rfid dan sms gateway adalah

untuk menghasilkan sistem absensi yang lebih akurasi dengan menggunakan smart

card rfid melalui suatu program yang telah terhubung ke rfid dan sms gateway.

Aplikasi absensi siswa berbasis rfid dan sms gateway ini dikembangkan dengan

menggunakan beberapa komponen pendukung diantaranya :

3.2.1 Delphi 7


53/92

36

Delphi 7 ini merupakan tool IDE (Interface Development Environment) yang

dapat digunakan untuk membuat aplikasi interface atau penghubung antara hardware

dan software. Dengan delphi 7 yang digunakan sebagai software interface dapat

mengambil data identitas dari kartu rfid, kemudian diolah menjadi sebuah data yang

dapat disinkronisasikan dengan database. Dari data yang didapat dari rfid dan setelah

sinkronisasi dapat mengirimkan sms kepada pihak yang dimaksud (orang tua).

3.2.2 Mysql

Mysql merupakan database salah satu produksi Microsoft. Mysql merupakan

salah satu database yang dapat digunakan secara gratis, oleh sebab itu penulis

menggunakan database Mysql sebagai alat pendukung sistem database dalam

pembuatan sistem absensi berbasis rfid dan sms gateway.

3.2.3 PHP

Untuk mengolah data berupa tampilan secara detail dan terperinci maka

digunakan php sebagai aplikasi yang berbasis web base agar lebih efisien dan dapat

ditampilkan dalam komputer manapun dalam satu jaringan. Aplikasi berbasis web

base digunakan untuk menampilkan rincian detail data absensi serta rekapitulasi

laporan dalamn jangka waktu hari,bulan dan tahun.

3.2.4 RFID

Reader rfid adalah suatu alat yang dapat memancarkan sinyal dan menerima

data dari kartu untuk kemudian diolah oleh komputer. Reader rfid yang digunakan

untuk membangung sistem absensi sekolah ini adalah proximt y reader yang bekerja


54/92

37

pada frekuensi 125KHz. Untuk kartu rfid yang digunakan berbentuk gantungan kunci

agar lebih menarik dan lebih simple dalam pemakaiannya.

3.2.5 SMS Gateway

Untuk mengirim sms device yang digunakan adalah modem bertype apapun

yang memiliki fitur text. Untuk dapat menggunakan modem harus dinstall terlebih

dahulu software driver untuk komunikasi port pada komputer. Untuk modem internet

sudah memliki driver yang tersimpan pada memorinya, sehingga ketika pertama kali

dipakai device langsung instalasi driver ke komputer yang digunakan.

3.3 Simulasi Komunikasi RFID dan Sms Gateway

Pada pembuatan sistem absensi sekolah ini akan disimulasikan suatu

komunikasi antar rfid, database dan sms gateway. Ketika kartu rfid yang digunakan

sebagai identitas pengguna didekatkan pada reader rfid yang berfungsi sebagai mesin

absensi maka data yang ada akan dikenali oleh reader rfid yang kemudian

disinkronisasikan dengan database yang sudah tersimpan sebelumnya. Bila data telah

melalui proses sinkronisasi maka sistem akan memasukkan data absensi kedalam

database serta mengirimkan sms kepada nomer yang dituju atau nomer yang telah

ditentukan sebelumnya dalam database.

Simulasi yang akan dilakukan pada pembuatan tugas akhir ini adalah pada

saat siswa dan pegawai akan masuk dan pulang dari sekolah. Sistem absensi berbasis

rfid ini tidak membutuhkan waktu yang lama sehingga meminimalkan terjadinyaantrian yang panjang pada saat proses absensi, karena data yang dikirimkan dari kartu

sangat cepat serta pengolah data yang langsung. Simulasi absensi sekolah ini juga

akan memberikan proses pengiriman sms kepada nomer yang dituju atau pihak orang

tua.


55/92

38

3.4 Desain Sistem

Desain sistem diartikan sebagai penjelasan dengan detail bagaimana bagian

bagian dari pembuatan sistem absensi sekolah akan diimplementasikan. Desain

desain sistem yang akan dibuat dan dikembangkan dalam tugas akhir ini akan

dijelaskan seperti berikut ini :

3.4.1 Sistem Arsitektur

Sistem arsitektur aplikasi absensi sekolah berbasis rfid dan sms gateway ini

menjelaskan tentang tata cara penggunaan aplikasi, penjelasan secara detail tentang

cara kerja aplikasi. Dalam sistem arsitektur ini dijelaskan bagaimana cara

mendaftarkan user baru agar bisa terinhteraksi dengan kartu yang digunakan serta

pemberian nomer hp untuk proses pengiriman informasi absensi sekolah melalui sms.

3.4.2 Metode mendapatkan identitas rfid

Pada sistem aplikasi absensi berbasis rfid dan sms gateway menggunakan

reader proxymiti dengan frekuensi 125KHZ. Sedangkan kartu yang digunakan adalah

kartu yang rfid yang juga bekerja pada frekuensi 125KHz. Pada kartu rfid, setiap

kartu telah memiliki identitas masing masing yang bersifat unik sehingga antara

kartu yang satu dan yang lainnya berbeda. Dari kartu tersebut memancarkan identitas

ke reader rfid yang selanjutnya akan diterima oleh protokol software yang akan

dibuat. Dalam protokol tersebut data yang dikirimkan berupa data ASCII.

Data yang diterima oleh software akan diolah menjadi data yang lebih

mudah dikenali dan disinkronisasikan dengan database. Kemudian dari data kartu rfid


56/92

39

tersebut akan dimasukkan kedalam database pengguna. Identitas pada kartu tersebut

yang akan digunakan sebagai pengenal untuk memasukkan data absensi.

3.4.3 Mekanisme Otorisasi rfid dengan data pengguna

Ketika siswa atau pegawai sekolah sedang melakukan proses absensi untuk

masuk dan pulang sekolah, siswa atau pegawai sekolah mendekatkan atau

menempelkan kartu rfid yang dimiliki ke reader rfid. Setiap masing masing kartu

hanya dimiliki oleh satu siswa atau pegawai sekolah sehingga kartu tersebut hanya

mengirimkan identitas dari pengguna yaitu siswa atau pegawai sekolah. Masing

masing data siswa atau pegawai sekolah sudah dilengkapi dengan identitas kartu rfid

untuk proses sinkronisasinya.

Dari kartu tersebut dalam proses absensi sekolah didapat identitas kartu dan

identitas pengguna yaitu siswa dan pegawai sekolah untuk kemudian disimpan

kedalam database absensi. Untuk memastikan proses absensi berhasil siswa dan

pegawai sekolah dapat memantau software absensi yang menampilkan identitas

pemilik kartu rfid.

3.4.4 Mekanisme Pengiriman Sms

Pada sistem apliaksi absensi berbasis rfid dan sms gateway ini dibuat

informasi absensi yang dikirimkan secara langsung dan berkala kepada orang tua

siswa. Untuk pegawai sekolah informasi dikirimkan ke nomer yang telah ditujukan

sebelumnya pada saat memasukkan data pertama kali pada database absensi.

Pada proses absensi yang dilakukan oleh siswa dan pegawai sekolah, data

yang didapatkan dimasukkan kedalam database absensi serta sistem secara bersamaan

melakukan proses pengiriman sms. Format data sms yang dikirim adalah data yang


57/92

40

diambil berdasarkan dari database absensi yang dilakukan oleh siswa dan pegawai

sekolah.

Selama menjalankan proses absensi dan pengiriman informasi melalaui sms,

aplikasi berbasis desktop harus tetap dijalankan agar proses pengolahan data absensi

bisa berjalan. Untuk kecepatan dan ketepatan pengiriman sms tergantung pada

kualitas device modem sms gateway dan sinyal yang dihasilkan oleh provider kartu.

Gambar 3.1 Proses pengiriman sms

3.4.5 Aplikasi Absensi Berbasis Rfid dan Sms Gateway

Pada bagian ini akan dijelaskan proses aplikasi yang akan dijalankan pada

saat akan melakukan absensi masuk dan pulang sekolah. Adapun langkah yang

dilakukan aplikasi adalah ketika pengguna absensi kartu rfid yaitu siswa dan pegawai

sekolah sedang melakukan proses absensi maka data akan diterima oleh aplikasi. Dari

data kartu tersebut, aplikasi akan mengecek nomer kartu tersebut apakah sama dengan

pengguna yang telah terdaftar dalam database. Bila data telah ditemukan, ma ka

aplikasi akan melakukan sinkronisasi data dan kemudian akan dimasukkan kedalam

database absensi. Bila data tidak ditemukan maka pengguna harus mendaftarkan

terlebih dahulu identitasnya pada aplikasi atau operator.

Setelah data dimasukkan kedalam database absensi, aplikasi akan melakukan

proses pengiriman sms kepada nomer yang telah terdafaftar sebelumnya. Selain itu

aplikasi juga akan menyimpan log dari data pengiriman sms. Untuk melakukan

efisiensi penggunaan pulsa maka aplikasi hanya akan mengirim sms sebanyak satu

kali dalam satu waktu ketika siswa atau pegawai sekolah melakukan proses absensi.


58/92

41

Aplikasi Absensi

AplikasiSiswa/Pegawai

Mulai

Absensi

Register

Identifikasi

Cek ID

Simpan data

Kirim Sms

Selesai

Gambar 3.2 Diagram Aktifitas Aplikasi Absensi

3.4.6 Akses Database

Untuk mengakses database biasanya memerlukan perlakuan tersendiri.

Dalam pembuatan aplikasi absensi berbasis rfid dan sms gateway ini digunakan

database dari Microsoft yaitu MySQL. Untuk menggunakan MySQL ini biasanya

menggunakan autentifikasi berdasarkan user dan password. Untuk koneksi

kedatabase ini, baik aplikasi desktop maupun web base sama memiliki cara koneksi

yang berbeda.


59/92

42

Untuk aplikasi desktop sudah memiliki koneksi yang terhubung ke MySQL.

Sedangkan aplikasi web base harus dibuat dulu file php-nya agar supaya dapat

tekroneksi dengan database. Dikarenakan tidak adanya hubungan langsung antara

siswa dan pegawai sekolah dengan aplikasi, mungkin dari segi keamanan lebih

rendah dibandingkan dengan absensi online yang langsung terikat dengan pengguna

atau siswa dan pegawai sekolah.

Akses Database

Aplikasi SMSAbsensi

Mulai

Konek RFID

Konek Modem

Konek

DatabaseAbsensi

Baca Kartu

Cek ID Simpan DataAbsensi

Kirim Sms

Simpan Sms

Selesai

Gambar 3.3 Diagram Akses Database

3.5 Diagram Proses Absensi


60/92

43

Selanjutnya dari penjelasan aplikasi absensi sebelumnya, berikutnya akan

dijelaskan lebih detail dan terperinci bagaimana sistem absensi sekolah berbasis rfid

dan sms gateway bekerja. Pada aplikasi absensi sekolah ini dibuat untuk 2 type

pengguna yaitu siswa dan pegawai. Pada dasarnya kedua pengguna tersebut

mendapatkan hak user yang sama hanya saja yang berbeda adalah tujuan pengiriman

sms. Untuk siswa sms dikirimkan langsung ke orang tua masing masing siswa tetapi

untuk pegawai sms dikirim ke nomer sendiri sebagai indikator bahwa telah

melakukan absensi dan data absensi sudah masuk ke sistem.

3.5.1 Sistem Absensi Siswa

Pada absensi siswa, ketika saat melakukan absensi masuk sekolah data

setelah terotentifikasi akan dikirimkan informasi absensinya ke nomer orang tua siswa

atau wali murid. Sms yang terkirim ke orang tua siswa merupakan data absensi siswa

berupa : nama, nis, tanggal, jam masuk dan waktu terlambat. Bila siswa melakukan

absensi atau menempelkan rfid ke reader rfid secara berulang ulang, data sms yang

terkirim hanya satu kali yaitu data ketika siswa melakukan absensi atau menempelkan

kartu rfid untuk pertama kalinya. Data yang berikutnya tidak akan disimpan dan

dikirmkan sms ke orang tua.

Bila absensi dilakukan pada saat pulang sekolah, maka data yang terkirim ke

sms orang tua adalah berupa : nama, nis, tanggal, jam pulang. Sistem absensi yang

berjalan pada saat pulang sekolah tidak jauh beda dengan sistem absensi yang

berjalan pada saat masuk sekolah.


61/92

44

Absensi Siswa

Aplikasi Orang tua GuruSiswa

Mulai

Absensi

Registrasi

Identifikasi

Cek Id

Simpan data Kirim Sms

Simpan SMS

Rekapitulasi

data absensiSiswa

Rekapitulasi

data sms

Selesai

Gambar 3.4 Diagram Absensi Siswa

3.5.2 Sistem Absensi Pegawai

Untuk sistem absensi pegawai, dalam struktur designnya tidak ada perbedaan

dengan sistem absensi yang ada pada siswa. Dalam absensi pegawai yang berbeda

adalah sistem pengiriman sms yang hanya dikirim ke nomer sendiri atau nomer yang

ditentukan untuk keperluan otentifikasi bahwa pengguna kartu rfid telah melakukan

absensi dan data absensi telah masuk kesistem aplikasi absensi.


62/92

45

Absensi Pegawai

AplikasiManajemen

Sekolah

Pegawai

Mulai

Absensi Identifikasi

Registrasi

Cek Id

Simpan data

Kirim Sms

Rekap data

Absensi

Pegawai

Rekap SMS

Selesai

Gambar 3.5 Diagram Absensi Pegawai

3.6 Diagram Konteks Aplikasi

Tahapan rencana pendahuluan menentukan tingkat efisiensi pada lingkup

proyek atau suatu sistem aplikasi yang akan dibuat. Diagram konteks adalah alat yang

digunakan untuk mendokumentasikan suatu proses pada sistem. Tujuan dengan

dibuatnya diagram konteks adalah untuk memberikan gambaran aplikasi sistem yang


63/92

46

akan dibuat secara menyeluruh. Diagram konteks digambarkan pada sebuah proses

sistem yang berinteraksi dengan lingkup lingkungannya. Apakah ada korelasi dari

luar dan dalam sistem yang berpengaruh pada sistem itu sendiri.

SIMULASI ABSENSI

BERBASIS RFID DAN

SMS

siswa Sekolah

Guru Orang Tua

Data Absensi Data Absensi

Data Absensi

Akses Data

Absensi Siswa

Akses Data

Rekapitulasi

Data Absensi

Absensi Guru

Absensi Siswa

Akses Data

Akses Data

SMSData Siswa

No Hp

Orang tua

Gambar 3.6 Diagram Konteks Secara Umum

3.7 DFD (Data Flow Diagram)

Data flow diagram merupakan serangkaian gambaran dari sistem yang ada

dalam rancangan. Sedangkan tujuan dari penggunaan data flow diagram ini adalah

untuk memudahkan seorang analis sistem untuk menganalisa dan merancang suatu

sistem yang akan dibuat dengan sebaik-baiknya.

Analis tersebut adalah mengenai aliran data atau informasi, proses, file atau

database, dan tujuan pengambilan data. Diagram arus data tersebut digambarkan

dengan simbol simbol atau notasi. Nota

sistem informasi absensi sma sejahtera i surabaya berbasis web

Documents