executive project management 1

7/21/2019 Executive Project Management 1

1/42

Executive ProjectExecutive Project

ManagementManagement

( Teori dan Aplikasi Proses Tender hingga Finish Project )( Teori dan Aplikasi Proses Tender hingga Finish Project )

Oleh : Ir Pa!enar"# MT Praktisi Project Management

Motto $ % &ari Mengenal 'unia Project Management


2/42

Mengenal Project Management

Tujuan $

1.Mengerti konsep dasar project management dan contohpenerapannya.

2.Mengerti tentang scheduling untukkebutuhan project & timeplanning

3.Mengerti tentang Work Breakdown trukture ! WB " & #asus$enerapannya.

%. Mengerti tentang ools yang digunakan di project management

'.Mengerti penerapan ()ur*e.

+. )ontoh ,plikasi di -unia ndustri.


3/42

IA*A# M+T+# ,A-T+IA*A# M+T+# ,A-T+

$roject Management adalah BMW


4/42

.eperti apa pro"ek itu

aya bertanggung jawab dalam pembangunan pertokoan retail dipusat kota

urabaya. ,da3/ toko retail dan supermarket di kompleks tersebut. Tanggungjawab saya adalah mengkoordinasikan pekerjaan dari berbagai kontraktoruntuk menjaga proyek selesai sesuai spesifikasi, dalam budget yangdisediakan, serta tepat waktu.

Saya ditugaskan untuk mengepalai satu tim peneliti farmasi. Kami melakukantrial terhadap satu obat analgesik baru untuk sebuah perusahaan farmasi.Tanggung jawab saya adalah merancang DOE design of e!periments" dan

memastikan prosedur yang ilmiah dan legal dilaksanakan, supaya memberikanhasil analisa statistik yang independen.

Suatu lembaga bantuan internasional yang mempekerjakan saya, mengirimsaya ke Kamboja untuk mengorganisir pengenalan sumber#sumber multimediapada perguruan tinggi yang mendidik tenaga guru disana. $eranan saya cukupkompleks. Saya harus memastikan bahwa pengadaan pembelian semuaperalatan dilaksanakan, dan dipasang ditempat tersebut. Saya juga harus

meyakinkan penerimaan dari peralatan tersebut oleh dosen dan mahasiswapada perguruan tinggi tersebut.


5/42


6/42

/ontoh0 Project

0$embangunan perumahan abrik pertokoan lengkap

0$embangunan monorail di Makassar

0$embangunan M di 4akarta

0$enyelenggaraan seleksi ndonesian dol oleh ) di kota Bandung

0$engembangan sistem pertahanan militer

0$eluncuran sistem satelit di amerika

0$embangunan konstruksi platorm & pipa minyak di )epu

0$engenalan pasar produk baru di 4akarta.


7/42

Faktor 'ominan dalam Manajemen Pro"ek :

1.Berapa lama proyek ini akan selesai5

2.Mana saja kegiatan(kegiatan yang kritis5

3.Mana kegiatan yang non(kritis5

%.,pakah pengerjaan proyek tepat waktu terlambat atau lebihcepat5

'.,pakah biaya aktual yang di keluarkan sama kurang ataulebih rencana budget5

+.,pakah sumber daya untuk menyelesaikan proyek tepat waktu

mencukupi5

6.Bila proyek harus di selesaikan dalam waktu yang lebih pendekbagaimana mencapai nya dengan biaya yang termurah5


8/42

#arakteristikproyek$royekmemilikiciri(ciri:

78nik.Biasanya untuk tugas(tugas organisasi yang

tidak la9im dilihat dari business as usual%. Suatuproyek menciptakan deli&erable yang unik,berupa produk, ser&ices, ataupun hasil.

'Spesifik.$royek memiliki (deli&erables% yang spesifik,

serta(due date%bataswaktu" yang spesifik.

')ultidisipliner.$royek membutuhkan input dari orang#orang

dari keahlian yang berbeda#beda.


9/42

Mengapa di se1ut pro"ek

$royek memberikan tanggung jawab!responsibility" dan kewenanganauthority"yang penuh bagi pencapaian tujuan

organisasi.

ersedianya cara yang lebih baik untukpengelolaan proyek

ersedianya sotware yang dapat membantudalam membuat jadwal dan penyusunananggaran proyek


10/42

Tools Manajemen Pro"ek

1.;antt )hart 2.


11/42

% 2antt /hart


12/42

0 3oad /hart


13/42

4 Milestone /hart


14/42

5 'iagram 6et!ork


15/42

7 ,ork reakdo!n .tructure (,.)


16/42


17/42

,ork reakdo!n .tructure (,.) "ang 1aik

Memungkinkan kegiatan(kegiatan bekerja secaraindependen.

Membuat kegiatan(kegiatan dalam ukuran yang mudahdikelola !manageable".

Memberikan otoritas untuk melaksanakan proyek.

Memudahkan dalam monitoring dan mengukur program.

Menyediakan sumber daya yang dibutuhkan.


18/42

.8/urve (Time /ost Per9ormance /hart)

7 )ur*e biasa digunakan sebagai alat pengendalian proyek gunamenjaga pelaksanaan proyek tidak menyimpang dari jadwalbiaya serta kemajuan prestasi isik yang sudah direncanakan.

7 )ur*e atau #ur*a ini menggambarkan secara grais kemajuankerja !bobot?" kumulati pada sumbu *ertikal terhadap periodewaktu !minggu" pada sumbu horisontal.

7-engan membandingkan )ur*e rencana dengan )ur*e aktualakan dapat diketahui kemajuan dari pelaksanaan proyek apakahsudah sesuai rencana terlambat ataupun mendahului rencana.


19/42


20/42


21/42

)@=@A $=,$,=

B,)A, WB ,B

B@B@-,= )8C


22/42


23/42


24/42


25/42

IMP3EME6TA.I


26/42


27/42

DE !eFuest or Euotation" atau enderditerima oleh Marketingmelalui:

G urat kabarG $engumuman di nternetG $ermintaan langsung dari )ustomer

Marketing mempelajari isi dari DE antaralain:

G =ilai $agu $royek !4ika tersedia"

G


28/42

Marketing menyerahkan seluruh dokumen

DE berikut resume yang telah dipelajari

ke bagian Proposals / TechnicalSupport

$roposals akan mempelajari lebih detaildokumen DEHender tersebut. #emudian

menjustiikasi apkah DE tersebut sesuai

kemampuan perusahaan


29/42

Aasil *aluasi $roposals:

G *a DE sesuai dengan kemampuan dan jenis business perusahaanmaka dokumen DE dilimpahkan ke bagian engineer analyst untuk*eriikasi dan optimasi design agar nantinya menghasilkan designyang dapat dipertanggungjawabkan secara teknis namum denganbiaya yg lebih eisien !murah"

G Tidak# DE tidak sesuai dengan kemampuan perusahaan lalu akandiusulkan ke management agar dibatalkan H tidak perlu dilanjutkan

#eputusan Management atas usul $roposals:

G *a DE tidak dilanjutkan !dihentikan" maka DE dimasukkan kedalam arsip

G Tidak# DE diteruskan tender proses dilanjutkan dan dokumen DE

diserahkan ke engineering analyst untuk *eriikasi Hoptimasi design.


30/42

-okumen yang telah di*eriikasiHdioptimasi

design oleh engineering analyst dikembalikan

ke bagian $roposals

Ceriiied -ocument didistribusika kepada

departemen lain seperti: -epartemen

Dabrikasi untuk jenis $ekerjaan Dabrikasi sajaatau bagian $) !ngineering $rocurement

)onstruction " untuk jenis pekerjaan $).


31/42

$endistribusian ini mempunyai tujuan

agar bagian(bagian tersebut dapat

menghitung perkiraan biaya untukmenyelesaikan proyek bila perusahaan

memenangkan tender tersebut.

$roposals melakukan hal(hal yang sama

seperti bagian tersebut


32/42

8ntuk mendapatkan harga penawaran yang bersaing$roposals memerlukan support dari bagian procurementuntuk mendapatkan harga penawaran dari supplier *endor

atas material dan eFuipment yang akan dipakai saatproyek

$enawaran dari upplierHCendor yang diterima oleh bagian$rocurement akan di*eriikasi secara teknis oleh ngineer,nalyst untuk memastikan bahwa materal alat yangditawarkan oleh *endor sesuai dengan spesiikasi yang

disyaratkan jika:

G*a# maka penawaran *endor akan diteruskan ke bagian proposalsdan dimasukkan sebaga datai dalam penyusunan harga.

GTidak# penawaaran dikembalikan ke bagian procurement.

$rocurement mencari lagi penwaran dari *endorHsupplier lain.


33/42

Bagian $roposals akan melakukan koordinasi

dengan bagian abrikasi dan $) untuk

menentukan biaya pelaksanaan proyekdimana perhitungan biaya dari $roposals

akan dibandingkan dengan hasil perhitungan

dari bagian Dabrikasi atau $).

-alam koordinasi ini akan menghasilkan

rencana biaya pelaksanaan pekerjaan ! ,B "


34/42

encana pelaksanaan biaya yang telah disepakati denganpenawaran yg paling memnuhi syarat dari *endor yangtelah di*eriikasi oke bagian $rocurement dan ngineering

,nalyst baik dari segi harga maupun aspek teknisdikumpulkan menjdai sat u oleh bagian $roposals sebagaibiaya dasar penawaran .

Biaya dasar penawaran ini diajukan ke pihak -ireksi HManagement untuk menambahkan margin serta o*erheadsehingga menjadi harga yang akan ditawarkan ke)ustomer

-okumen harga dan teknis dicompile untuk disampaikanke customer sebagai dokumen penawaran.

Mengikuti $roses berlangsung hingga diterimanya


35/42

.TEP8.TEP A3+: P:O.E. &O3' POI6T $

1. )@$ @D W@#

!)A-8


36/42


37/42

P:O/E.. P:O'+-.I$

( Mengetahui scope o work dari pekerjaan yang diterima. Mendetailkan

pekerjaan yang sesuai scope o work

( Membuatkan structure organisasi untuk dapat menentukan tugas dari masing(masing personal yang telibat dalam project tersebut.

( Membuat schedule pekerjaan sesuai time yang telah ditentukan.

( Budget dan cost dibuat untuk masing(masing kegiatan sesuai dari scope o

work dan sesuai dengan work breakdown structure.

( Mendetailkan design ng untuk menjadi shop drawing untuk mempermudahpekerjaan dilapangan.

( Mendetailkan shop drawing menjadi material take o untuk mengetahui jenismaterial dan Fuantity yang dapakai dalm project.


38/42

( $erencanaan cutting untuk plate dan sectian steel dibuat untukmempermudah pemotongan plate dan section steel.

( $embelian material sesuai M@ yang dibuat.

( Material yang telah diteima sesuai dengan spect dan millcertmaterial .

( Material diissue ke workshop sesuai gambar dan dilengkapi costcode sesuai dengan wbs. urat perintah kerja yang disebut Work

$ack.

( Material dicutting melalui process cutting untuk menjadi partcomponent bagian dari strukture.

( $art material selanjutnya di it up untuk menjadi segment product.etelah selesai di check oleh E) sesuai gambar assembly untuk

dapat di welding.

( $rocess welding dilakukan sesuai wps yang dibuat untuk project.esuai dengan spect yang telah dibuat.


39/42

( etelah welding selesai selanjutnya dilakukan non destructi test

!=-". 8ntuk menguji apakah weldingan sudah tidak ada cacatweldingmemlalui process M$ atau 8.

( $roduk yang pass di =- dapat dikeluar dari Work shop

selanjuatnya dikirim ke blasting painting untuk dilakukan

pengecatan.

( elanjutnya process painting process painting terlebih dahulu

dilakuakan blasting . Berikutnya dilakukan pengecatan dari

primer second dan top coating. op coating sesuai warna

product yang diinginkan.

( elanjutnya dicheck oleh E) untuk dichek ketebalan painting

yang telah dilakukan. etelah pass E) sesuai tebal yang diaturdalam spect painting maka produc bisa dikirim kan ke process

packing.


40/42

( ,pabila bagian product akan dissembly menjadi modul maka di

rakit di yard untuk menjadi bagian modul yang besar. -engan

metode pengangkatan yang dibuat oleh construction =;

Merakit bagian per bagian item yang telah di abrikasi. $roduc inicukup besar sehingga tidak perlu di packing.

( $roduct dipacking untuk menjaga keamanan barang pada saat

pengiriman barang sampai tujuan yang di telah tentukan.

( -eli*ery material bisa darat atau melalui trasportasi laut.

erganung dari tujuan bentuk dan ukuran barang.


41/42

/O6.T:+/TIO6 E62I6EE:I62/O6.T:+/TIO6 E62I6EE:I62

A6A3I.I. E62I6EE:I62 ;/O6.T:+/TIO6

,=,


42/42

,E3'I62 E62I6EE:I62,E3'I62 E62I6EE:I62

A6A3I.I. PEM+ATA6 ,P. < P=: ; ,E3'E:TE.T

MMB8, W

executive project management 1

Documents