modul accurate.doc

7/25/2019 Modul Accurate.doc

1/210

A. Membuat Database Baru

Database baru dapat dibuat dengan dua kemungkinan yaitu dibuat di Local

(di dalam hard disk PC sendiri) atau diletakkan di dalam PC orang lain atau

server (Remote).

Membuat Database Baru di omputer Lokal

!ebelum membuat Database di omputer Lokal" pastikan #irebird danProgram $CC%R$&' di komputer tersebut telah terinstall dengan baik.

Berikut ini langkah yang dapat $nda lakukan untuk membuat Database

baru di omputer Lokal (di dalam hard disk PC sendiri)

. Buka program $CC%R$&' dengan cara klik tombol !tart * Programs+$ll

Program * CP!!o,t * $CC%R$&' -

/. $tau klik icon $CC%R$&' yang terdapat pada dekstop komputer $nda.

0. Pada tampilan 1elcome &o $CC%R$&'" klik tombol Create 2e3

Company

. !etelah $nda mengklik tombol Create 2e3 Company yang terdapat

pada tampilan 1elcome &o $CC%R$&'" langkah selan4utnya yang dapat$nda lakukan adalah meng5klik check bo6 Lokal yang terdapat pada

,orm Create Database. Langkah selan4utnya klik tombol 'llipsis 7...8" lalu

pilih ,older tempat data akan diletakkan" kemudian ketikkan nama #ile

dengan ekstensi 9.:DB" lalu klik tombol Create dan ;. &unggu

beberapa saat sampai proses pembuatan database selesai dilakukan.

!%P'R-=!;R (Pass3ord tidak

membedakan huru, kecil maupun huru, besar).

Membuat Database Baru di Komputer Lain (Remote)

?ika $nda men4alankan $CC%R$&' dari komputer $ dan ingin membuat

database baru di komputer B (sebagai komputer server)" $nda harus tahu

berapa nomor =P $ddress atau nama komputer (Computer 2ame) dari computer B sebagai

komputer server. !ebelum membuat Database secara remote pastikan komputer client

(komputer $) dan komputer server (komputer B) telah terhubung (terkoneksi) dengan baik.

Berikut ini langkah5langkah yang dapat $nda lakukan untuk membuat Database

secara remote. Buka program $CC%R$&' dengan cara lik tombol !tart * Program+$ll

Program * CP!!o,t * $CC%R$&' -

/. $tau klik icon $CC%R$&' yang terdapat pada dekstop omputer $nda.

0. Pada tampilan 1elcome &o $CC%R$&'" klik tombol Create 2e3 Company.

. !etelah $nda mengklik tombol Create 2e3 Company yang terdapat pada

tampilan 1elcome &o $CC%R$&'" langkah selan4utnya yang dapat $nda

lakukan adalah mengklik check bo6 Remote yang terdapat pada ,orm

Create Database" langkah selan4utnya isi kolom !erver 2ame dengan


2/210

nomor =P $ddress komputer server" kemudian pada kolom #ile 2ame

ketikkan alamat tempat database baru akan diletakkan di komputer server"

kemudian ketikkan nama #ile dengan ekstensi 9.:DB" lalu klik tombol Create

dan ;" tunggu beberapa saat sampai proses pembuatan database selesai

dilakukan.

!%P'R-=!;R (Pass3ord tidakmembedakan huru, kecil maupun huru, besar).

C. Persiapan Singkat Database

$CC%R$&' -ersion @uick !etup adalah #orm yang didesign khusus untuk

membantu $nda menyiapkan Database $CC%R$&' baru yang akan $nda

gunakan untuk mencatat akti,itas keuangan perusahaan $nda.

Dalam mempersiapkan Database baru" $CC%R$&' menyediakan dua tipe

persiapan database yang dapat $nda pilih" yaitu . Persiapan !tandar (Basic !etup)

/. Persiapan Mahir ($dvanced !etup)

$nda dapat menyiapkan Database baru $nda dengan memilih 4enis

persiapan database yang $nda inginkan.

1. PERSIAPAN SINGKAT STANDAR (BASIC SETUP)

Persiapan !ingkat !tandar (Basic setup) adalah tipe persiapan Database

yang akan menuntun $nda untuk mengisi in,ormasi standar atau in,ormasiyang penting sa4a agar Database $CC%R$&' yang baru $nda buat dapat

segera $nda gunakan untuk penginputan transaksi keuangan perusahaan

$nda. Persiapan !ingkat !tandar (Basic setup) dapat $nda gunakan 4ika in,ormasi keuangan

yang $nda miliki untuk persiapan a3al Database baru tidak terlalu detail.

$gar persiapan a3al Database dengan menggunakan tipe persiapan standar

(basic setup) dapat $nda lakukan" sebaiknya $nda terlebih dahulu

menyiapkan data5data standar berikut ini

a. !aldo kas A bank (berdasarkan rekening koran $nda yang terakhir)

b. Buku piutang pelanggan $nda

c. Buku hutang $nda kepada pemasokd. Da,tar Barang dan ?asa yang diper4ualbelikan beserta stok barang

terakhir yang $nda miliki (4ika ada).

!etelah data5data standar tersebut $nda siapkan" $nda dapat mulai

melakukan persiapan a3al database tipe standar dengan mengikuti petun4uk

berikut ini

. !ebelum melakukan persiapan a3al Database" $nda dapat memilih

bahasa yang $nda inginkan dengan cara meng5klik pada bahasa yang

$nda inginkan kemudian klik tombol L$2?%& 72'&8 untuk masuk ke


3/210

tahap persiapan berikutnya.

/. !etelah $nda memilih bahasa yang $nda inginkan" langkah selan4utnya yang dapat $nda

lakukan adalah memilih tipe persiapan yang akan $nda gunakan. Berhubung tipe persiapan

yang akan kita bahas adalah tipe persiapan

standar (basic setup)" maka $nda dapat memilih tipe persiapan standar

dengan cara meng5klik option Persiapan !tandar (Basic !etup). emudian

klik tombol L$2?%& (2'&) untuk masuk ke tahap persiapan berikutnya.

0. Perhatikan pada saat $nda meng5klik tombol L$2?%& (2'&) $CC%R$&' secara otomatisakan menampilkan pesan kon,irmasi (message con,irmation) yang mengin,ormasikan bah3a

4ika $nda memilih tipe persiapan singkat (basic setup) maka secara otomatis $CC%R$&' akan

membuatkan kode akun perkiraan yang dipakai oleh perusahaan secara umum" seperti mata

uang" barang" pelanggan" pemasok" da,tar akun dll. ?ika $nda ingin melan4utkan persiapan

database dengan menggunakan tipe persiapan

singkat" maka $nda dapat mengklik tombol Ees pada 3indo3 message

con,irmation tersebut untuk melan4utkan persiapan a3al database dengan

tipe persiapan singkat (basic setup).

. Persiapan standar (basic) pertama yang harus $nda lakukan adalah mengisi

data tentang Mata %ang (Currency) yang $nda gunakan dalam transaksi dan

mengisi data tentang =n,ormasi Perusahaan $nda. =si data =n,ormasi

Perusahaan dengan mengikuti petun4uk di ba3ah ini

a. Company 2ame (2ama Perusahaan) =si kolom ini dengan nama lengkap

perusahaan. 2ama ini akan ditampilkan sebagai Feader pada saat $nda

mencetak =nvoice dan Laporan. Pengetikan nama lengkap perusahaan

dapat dilakukan ma6. GH karakter.b. $ddresses ($lamat) =si kolom ini dengan alamat perusahaan (2ama

?alan dan 2o).

c. De,ault Currency (Mata %ang De,ault) olom ini secara otomatis akan

terisi dengan mata uang =DR. ?ika mata uang de,ault yang $nda gunakan

adalah mata uang asing maka $nda dapat mengubah de,ault mata uang

sesuai dengan yang $nda inginkan dengan terlebih dahulu menyesuaikan

da,tar mata uang sesuai dengan mata uang yang $nda gunakan dalam

transaksi operasional perusahaan $nda.

d. &a6 Company 2ame (2ama Perusahaan Pa4ak) $nda dapat mengisikolom ini dengan nama lengkap perusahaan yang nantinya akan

ditampilkan pada saat $nda mencetak #aktur Pa4ak !tandart.

e. &a6 $ddress ($lamat Pa4ak) $nda dapat mengisi kolom ini dengan

alamat perusahaan yang nantinya akan ditampilkan pada saat $nda

mencetak #aktur Pa4ak !tandart.

,. #orm !erial 2umber (2o !eri #aktur Pa4ak) =si kolom ini dengan nomor

seri #aktur Pa4ak !tandar yang nantinya akan ditampilkan pada kolom

pertama nomor seri #aktur Pa4ak !tandar.


4/210

g. &a6 Registration 2umber (2P1P) =si kolom ini dengan 2P1P

Perusahaan.

h. &a6able CompanyIs 2o (2o Pengukuhan PP) =si kolom ini dengan

2PPP Perusahaan.

i. &a6able CompanyIs Date (&gl Pengukuhan PP) =si kolom ini dengan

tanggal pengukuhan Perusahaan sebagai Pengusaha ena Pa4ak.

4. Branch Code (ode Cabang) =si dengan ode Cabang

k. &ype (?enis %saha) Pada kolom ini $nda dapat mengin,ormasikanbidang usaha dari perusahaan $nda.

l. L% !P& =si kolom ini dengan mengetikkan ode Lapangan %saha.

arena $nda memilih tipe persiapan singkat" maka &abel Da,tar Mata %ang

secara otomatis telah menampilkan data mata uang yang telah dicreate oleh

program $CC%R$&'. $nda dapat menyesuaikan data mata uang pada &abel

Da,tar Mata %ang sesuai dengan mata uang yang $nda miliki. Pengisian

&abel Da,tar Mata %ang ini dapat $nda lakukan dengan mengikuti petun4uk

berikut ini

. 2ame Pada kolom ini $nda dapat mengetikkan namamata uang. Pengetikan nama mata uang pada kolom ini dapat dilakukan

maksimal /H karakter.

/. Rate Pada kolom ini" $nda dapat mengetikkan nilai

tukar mata uang tersebut terhadap mata uang dasar (base currency).

0. Rate &ype olom ini secara otomatis akan menampilkan

in,ormasi nilai tukar mata uang yang $nda input terhadap mata uang

base yang men4adi de,ault mata uang (mata uang dengan rate ).

. Country Pada kolom ini" $nda dapat mengetikkan nama

negara yang mengeluarkan mata uang tersebut.


5/210

J 2ame Pada kolom ini $nda dapat mengetikkan nama

akun kas+bank yang $nda miliki.

J Currency Pada kolom ini $nda dapat memilih 4enis mata

uang dari akun kas+bank yang $nda miliki.

J Balance Date Pada kolom ini $nda dapat menginput tanggal

saldo akun kas+bank yang $nda miliki.

J Current Balance Pada kolom ini $nda dapat menginput saldo

kas+bank yang $nda miliki per tanggal saldo yang $nda input.Catatan $nda dapat menambah" mengubah dan menghapus langsung data kas+bank

pada &abel =n,ormasi as+Bank. $nda dapat menggunakan panah ba3ah pada keyboard

ntuk menambah data kas+bank pada &abel =n,ormation as+Bank dan lik kanan pada

Mouse lalu pilih Delete (Fapus) untuk menghapus data kas+bank pada &abel =n,ormation

as+Bank

!etelah $nda selesai menginput =n,ormasi as+Bank yang $nda miliki

langkah selan4utnya klik tombol L$2?%& (2'&) untuk masuk ke

persiapan singkat berikutnya.

G. Persiapan singkat berikutnya yang dapat $nda lakukan adalah menginput

in,ormasi pelanggan dan pemasok yang $nda miliki. !ama hal dengan

&abel Da,tar Mata %ang dan as+Bank" &abel Da,tar Pelanggan dan

Pemasok ini 4uga telah terisi dengan in,ormasi Pelanggan dan Pemasok

yang secara otomatis dibuatkan oleh program $CC%R$&' pada saat $nda

memilih 4enis persiapan singkat (basic).

a. &abel Da,tar Pelanggan

Pada tabel Da,tar Pelanggan entry data pelanggan yang $nda miliki

dengan mengikuti petun4uk di ba3ah iniJ 2ame Pada kolom ini $nda dapat mengetikkan

nama pelanggan yang $nda miliki.


uang yang biasa $nda gunakan untuk bertransaksi dengan

pelanggan tersebut.

J ;pening Balance olom ini akan menampilkan saldo piutang

pelanggan $nda. Penginputan saldo piutang pelanggan pada

Da,tar ini dapat dilakukan dengan cara

. lik tombol ;pening Balance yang terdapat di atas &abel Da,tarPelanggan" untuk membuka ,orm isian ;pening Balance.

/. Pada tampilan ,orm ;pening Balance" isi in,ormasi saldo

pelanggan $nda dengan mengikuti petun4uk di ba3ah ini

K =nvoice 2o Pada kolom ini $nda dapat mengetikkan

nomor invoice terutang dari pelanggan $nda. ?ika $nda

tidak mempunyai nomor invoice dari saldo piutang

pelanggan $nda" $nda dapat langsung mengetikkan saldo

piutang pelanggan $nda pada kolom ;pening Balance.


6/210

Perhatikan kolom invoice no secara otomatis akan terisi

dengan nomor HHH.

K Date Pada kolom ini $nda dapat mengetikkan

tanggal saldo piutang pelanggan $nda.

K ;pening Balance Pada kolom ini $nda dapat mengetikkan

4umlah saldo piutang pelanggan $nda.

K lik tombol ; untuk menyimpan pencatatan saldo yang

telah $nda buat.!etelah data nama pelanggan beserta saldo piutang pelanggan telah

selesai $nda input" klik tombol L$2?%& (2'&) untuk membuka &ab

Pemasok (-endor). Pada tab -endor $nda dapat menginput data

pemasok (vendor) yang $nda miliki beserta saldo hutang $nda

terhadap Pemasok (-endor) tersebut.

b. &abel Da,tar Pemasok (-endor)

Pada tabel Da,tar Pelanggan entry data pemasok (vendor)

yang $nda miliki dengan mengikuti petun4uk di ba3ah iniJ 2ame Pada kolom ini $nda dapat mengetikkan

nama pemasok (vendor) yang $nda miliki.


uang yang biasa $nda gunakan untuk bertransaksi dengan

pemasok (vendor) tersebut.

J ;pening Balance olom ini akan menampilkan saldo hutang

$nda kepada pemasok (vendor). Penginputan saldo piutang

pelanggan pada Da,tar ini dapat dilakukan dengan cara

. lik tombol ;pening Balance yang terdapat di atas &abel Da,tar

Pemasok (-endor)" untuk membuka ,orm isian ;peningBalance

/. Pada tampilan ,orm ;pening Balance" isi in,ormasi saldo

hutang $nda dengan mengikuti petun4uk di ba3ah ini

K =nvoice 2o Pada kolom ini $nda dapat mengetikkan

nomor invoice terutang $nda kepada -endor. ?ika $nda tidak

mempunyai nomor invoice dari saldo hutang $nda" $nda

dapat langsung mengetikkan saldo hutang $nda pada kolom

;pening Balance. Perhatikan kolom invoice no secara

otomatis akan terisi dengan nomor HHH.K Date Pada kolom ini $nda dapat mengetikkan

tanggal saldo hutang $nda.

K ;pening Balance Pada kolom ini $nda dapat mengetikkan

4umlah saldo hutang $nda kepada pemasok (vendor)

tersebut.

K lik tombol ; untuk menyimpan pencatatan saldo yang

telah $nda buat.

!etelah data nama pemasok beserta saldo hutang $nda selesai $nda


7/210

input" klik tombol L$2?%& (2'&) untuk masuk ke persiapan data

berikutnya.

. Persiapan singkat berikutnya yang dapat $nda lakukan adalah menginput

in,ormasi barang dagangan (item) dan 4asa (service) yang $nda miliki.

!ebelum menginput in,ormasi barang dagangan yang $nda miliki" $nda

disarankan untuk terlebih dahulu memilih metode harga pokok barang

dagangan (inventory cost method) yang sesuai dengan kebi4akanperusahaan $nda.

lik tombol L$2?%& (2'&) untuk melan4utkan penginputan da,tar

barang dagangan (items) dan 4enis 4asa (service) yang $nda miliki.

a. Da,tar Barang Dagangan (=tem)

$nda dapat menginput barang dagangan (item) yang $nda miliki pada

Da,tar =tem dengan mengikuti petun4uk di ba3ah ini

K =tem 2o Pada kolom ini" $nda dapat menginput nomor atau

kode barang dagangan (item) yang $nda miliki.K 2ame Pada kolom ini $nda dapat menginput nama atau

deskripsi dari barang dagangan (item) yang $nda miliki.

K !tock Date Pada kolom ini $nda dapat menginput tanggal

saldo barang dagangan (item) yang $nda miliki.

K @ty Pada kolom ini $nda dapat menginput saldo

kuantitas barang dagangan (item) yang $nda miliki.

K %nit Pada kolom ini $nda dapat menginput satuan unit

dari barang dagangan (item) yang $nda miliki.

K Last purc. Price+unit Pada kolom ini $nda dapat menginput

in,ormasi harga beli terakhir dari barang dagangan (item) yang$nda miliki.

K !ales Price Pada kolom ini $nda dapat menginput in,ormasi

harga 4ual dari barang dagangan (item) yang $nda miliki.

b. Da,tar ?asa (!ervices)

$nda dapat menginput 4enis 4asa (service) yang $nda 4ual pada Da,tar

!ervice" dengan mengikuti petun4uk di ba3ah ini

K Code Pada kolom ini" $nda dapat menginput kode dari 4asa

(service) yang $nda 4ual.

K 2ame Pada kolom ini" $nda dapat menginput nama ataudeskripsi dari 4asa (service) yang $nda 4ual.

K !ales Price Pada kolom ini" $nda dapat menginput in,ormasi

harga 4ual dari 4asa (service) tersebut.

!etelah semua data yang dibutuhkan dalam persiapan singkat tipe standar

selesai $nda input" klik tombol 2e6t. Lalu klik tombol #inish. Persiapan a3al

database baru $nda telah selesai dan siap untuk digunakan dalam mencatat

transaksi keuangan perusahaan $nda.


8/210

2. PERSIAPAN MAHIR (ADVANCED SETUP)

Persiapan Mahir ($dvanced !etup) adalah tipe persiapan singkat Database yang

dapat $nda gunakan 4ika $nda telah menguasai program $CC%R$&' $ccounting

!o,t3are dengan baik dan ingin menginput secara detail in,ormasi keuangan

perusahaan $nda di $CC%R$&'.

!ebelum memulai persiapan a3al database dengan menggunakan 4enis

persiapan mahir (advanced setup) ini" $nda disarankan untuk terlebih dahulumempersiapkan Master Data yang diperlukan dalam persiapan a3al Database.

Master Data yang perlu $nda siapkan antara lain

. Da,tar mata uang yag $nda gunakan dalam transaksi

/. =n,ormasi Perusahaan $nda" yang terdiri dari nama perusahaan" alamat

perusahaan.

0. Da,tar $kun yang $nda gunakan untuk mencatat transaksi keuangan

$nda.

. Da,tar Pelanggan (Customer)


9/210

/. &ipe akun Farga Pokok Pen4ualan (Cost ;, :ood !old)

0. &ipe akun Beban ('6pense)

. &ipe akun Pendapatan Lain * lain (;ther =ncome)


10/210

K $sset Code =si dengan kode $ktiva &etap yang $nda miliki

K Description =si dengan nama atau deskripsi $ktiva &etap yang $nda

miliki

K Purchase Date =si dengan tanggal pembelian atau tanggal perolehan

$ktiva &etap

K %sage Date =si dengan tanggal dimana $ktiva &etap tersebut mulai

digunakan

K 'stimated Li,e (Eear) =si dengan estimasi umur (masa man,aat) $ktiva&etap dalam tahun. ?ika masa man,aat (estimated li,e) dari aktiva tetap

yang $nda miliki tersebut tidak bulan dalam tahun (misalnya < tahun 0

bulan) maka $nda dapat menambahkan kolom baru pada tabel da,tar aktiva

tetap tersebut yaitu kolom 'stimated Li,e (Month).

K Depreciation Method =si dengan metode penyusutan yang $nda

gunakan untuk menyusutkan $ktiva &etap yang $nda miliki.

K $sset $ccount =si dengan $kun tipe $ktiva &etap" akun ini ber,ungsi

untuk mencatat perolehan $ktiva &etap.

K $cc. Depre. $ccount =si dengan akun tipe akumulasi penyusutan" akunini ber,ungsi untuk mencatat akumulasi penyusutan $ktiva &etap.

K =si dengan akun tipe e6pense" akun ini ber,ungsi

untuk mencatat beban penyusutan $ktiva &etap.

K $sset Cost =si dengan nilai perolehan atau harga perolehan $ktiva

&etap tersebut sebelum disusutkan.

K '6penditure $ccount %ntuk pencatatan saldo $ktiva &etap" $nda dapat

mengisi kolom ini dengan mengetikkan akun ;pening Balance 'Ouity.

$kun ini ber,ungsi untuk mencatat saldo $ktiva &etap.

$gar import data $ktiva &etap dapat berhasil maka semua kolom * kolom yang

dibutuhkan harus $nda isi dengan lengkap.!etelah semua tabel master data $nda selesai" $nda dapat melakukan persiapan

a3al Database tipe $dvanced !etup dengan mengikuti petun4uk di ba3ah ini

. Buka ,orm @uick !etup dengan cara

a. lik menu utama !etup (Persiapan) * @uick !etup (Persiapan !ingkat)

b. Pada tampilan 1elcome to $CC%R$&' -ersion @uick !etup pilih bahasa

yang $nda inginkan" kemudian klik tombol 2e6t (Lan4ut).

c. Pada tampilan 1hat !etup Do Eou Like" pilih tipe persiapan mahir

($dvance !etup). emudian klik tombol 2e6t (Lan4ut) untuk memulaipersiapan a3al database.

/. Langkah pertama yang harus $nda siapkan adalah Da,tar Mata %ang (List

;, Currencies). Pada tabel da,tar mata uang $nda dapat mengentry 4enis

mata uang yang digunakan dalam transaksi keuangan perusahaan $nda.

=kuti petun4uk di ba3ah ini

a. 2ame Pada kolom ini ketik nama mata uang" contoh =DR

b. Rate Pada kolom ini ketik nilai tukar mata uang tersebut. %ntuk


11/210

mata uang pokok" $nda dapat mengetikkan nilai tukar . %ntuk mata

uang asing" $nda dapat mengetikkan nilai tukar mata uang tersebut

terhadap mata uang pokok yang $nda gunakan. Contoh mata uang

pokok (prime currency) =DR dengan rate " mata uang asing (,oreign

currency) %!D dengan nilai tukar terhadap rupiah .


12/210

g. 'rror =, Be,ore.. or $,ter De,ault Period Memunculkan 'rror

4ika tanggal transaksi yang $nda input .. bulan+tahun sebelum De,ault

Period atau . Bulan+tahun setelah De,ault Period. $nda tidak akan

dapat melan4utkan penginputan transaksi dengan tanggal yang dibatasi

kecuali $nda mengganti dengan tanggal yang dii4inkan atau 4ika ingin

tetap menginput transaksi dengan tanggal yang dibatasi $nda harus

mengubah settingan tanggal ini.

Contoh Periode De,ault menun4ukkan periode ;ktober /HHN. $nda mengisi 'rror

=, Be,ore / Month or Month $,ter De,ault Period. $rtinya $CC%R$&'

akan menampilkan 'RR;R pada saat $nda menginput atau mengedit

transaksi dengan tanggal sebelum !eptember /HHN atau 4ika $nda

menginput atau mengedit transaksi dengan tanggal setelah ;ktober /HHN

h. De,ault Currency olom ini secara otomatis menampilkan mata uang

pokok $nda (prime currency).

!etelah =n,ormasi Perusahaan selesai diinput" untuk melan4utkan persiapan

berikutnya klik tombol 2'& (L$2?%&)

. Langkah etiga yang harus $nda siapkan adalah menginput in,ormasi

pa4ak perusahaan (company ta6 in,ormation).

=nput in,ormasi pa4ak perusahaan dengan mengikuti petun4uk di

berikut ini

a. &a6 Company 2ame 2ama lengkap perusahaan yang nantinya

akan ditampilkan pada saat $nda mencetak #aktur Pa4ak !tandart.

b. &a6 $ddress $lamat perusahaan yang nantinya akan

ditampilkan pada saat $nda mencetak #aktur Pa4ak !tandart.

c. #orm !erial 2umber 2omor seri #aktur Pa4ak !tandart yang akanditampilkan pada kolom pertama nomor seri #aktur Pa4ak !tandart.

d. &a6 Registration 2umber 2P1P Perusahaan

e. &a6able Company 2o 2PPP Perusahaan

,. &a6able Company Date &anggal Pengukuhan Perusahaan sebagai

Pengusaha ena Pa4ak.

g. Branch Code ode Cabang

h. &ype Bidang %saha Perusahaan

i. L% !P& ode Lapangan %saha.

!etelah =n,ormasi Pa4ak Perusahaan selesai diinput" $nda dapat melan4utkanpersiapan berikutnya dengan mengklik tombol 2'& (L$2?%&).


13/210

sebaiknya $nda terlebih dahulu mengedit nomor account de,ault tersebut

sesuai dengan &abel Da,tar $kun yang akan $nda import.

!etelah $nda mengedit (mengubah) nomor akun de,ault $CC%R$&' sesuai

dengan penomoran akun perusahaan $nda" langkah selan4utnya yaitu

mengimport master data akun $nda (,ile e6cel yang telah disiapkan

sebelumnya). =mport master data akun dapat dilakukan dengan cara

a. lik click here to import ,rom ,ile" lalu tentukan ,older dan nama

,ile yang akan diimport. !etelah ,ile yang akan diimport ditemukan clicktombol ;pen" lalu click '6tract Data.

b. !etelah proses e6track data selesai" hapus 4udul kolom yang terdapat

pada tabel available source dengan cara klik kanan pada baris pertama

tabel tersebut (baris yang berisi 4udul kolom) kemudian pilih delete

(hapus).

c. !etelah $nda menghapus baris pertama tabel available source" langkah

selan4utnya yang harus $nda lakukan adalah mende,enisikan data

sumber (de,ine available source). &u4uan5nya agar $CC%R$&' dapat

mengidenti,ikasi data sumber (,ile e6cel) yang $nda miliki ke dalam ,ieldyang tersedia di $CC%R$&'.

d. Pastikan kolom pada tabel ReOuired #ield sudah kosong. &abel ReOuired

#ield adalah tabel yang menampilkan kolom yang dibutuhkan di

$CC%R$&'. &abel ReOuired #ield ini akan kosong 4ika semua kolom yang

dibutuhkan telah tersedia pada Data '6cel $nda dan kolom itu telah di

de,ine ke kolom yang tersedia di $CC%R$&'.

e. lik tombol =mport untuk mengimport data e6cel $nda. &unggu sampai

proses import selesai dan muncul message con,irmation yang

mengin,ormasikan sukses atau tidaknya pengimportan yang $nda

lakukan.&unggu sampai proses import data selesai dilakukan. Pesan =n,ormasi yang mengin,ormasikan

4umlah record yang berhasil $nda import dan 4umlah record yang gagal import. ?ika terdapat

record yang gagal import" klik ; pada ,orm pesan in,ormasi tersebut untuk membuka

,ile Catatanpad yang menampilkan record apa sa4a yang gagal import dan penyebab record

tersebut gagal import

,. !etelah da,tar import selesai $nda import" klik tombol 2'& (L$2?%&)

untuk melakukan persiapan singkat berikutnya.

G. Langkah elima yang harus $nda lakukan adalah mengatur (men5setting)akun de,ault mata uang (currency de,ault account). $kun de,ault mata uang

(currency de,ault account) ini akan ber,ungsi untuk mencatat (men4urnal)

transaksi keuangan $nda yang berhubungan dengan mata uang secara

otomatis. !etting akun de,ault mata uang (currency de,ault account) sesuai dengan

mata uang yang $nda miliki.

eterangan

a. De,ault akun Q$ccount PayableI De,ault akun hutang yang

ber,ungsi mencatat hutang pada ,ormulir Purchase =nvoice" Purchase


14/210

Return" Purchase Payment" dan Period 'nd.

b. De,ault akun Q$ccount ReceivableI De,ault akun uang muka

pembelian yang ber,ungsi untuk mencatat akti,itas pembayaran uang

muka kepada -endor (Pemasok). $kun yang dapat $nda pilih pada kolom

ini adalah akun uang muka pembelian dengan tipe piutang (account

receivable).

c. De,ault akun Q$dvance !alesI De,ault akun uang muka pen4ualan

yang ber,ungsi untuk mencatat akti,itas penerimaan uang mukapen4ualan dari Customer (Pelanggan). $kun yang dapat $nda pilih pada

kolom ini adalah akun uang muka pen4ualan dengan tipe akun hutang

(account payable).

d. De,ault akun Q$dvance PurchaseI De,ault akun uang muka

pembelian yang ber,ungsi untuk mencatat akti,itas pembayaran uang

muka kepada -endor (Pemasok). $kun yang dapat $nda pilih pada kolom

ini adalah akun uang muka pembelian dengan tipe akun (account receivable).

e. De,ault akun Q!ales DiscountI De,ault akun potongan pen4ualan

yang ber,ungsi untuk mencatat diskon ,aktur pen4ualan yang $ndaberikan kepada Customer (Pelanggan) $nda. $kun yang dapat $nda pilih

pada kolom ini adalah akun dengan tipe revenue.

,. De,ault akun QRealied :ain or Loss De,ault akun ini ber,ungsi

untuk mencatat selisih kurs pada saat pembayaran hutang atau

penerimaan pelunasan piutang dalam mata uang asing" dimana terdapat

perbedaan kurs saat pembayaran dengan saat ter4adinya hutang+piutang

tersebut.

g. De,ault akun Q%nrealied :ain or LossI De,ault akun ini

ber,ungsi untuk mencata selisih kurs a3al (transaksi) dengan kurs pada

akhir periode (Period 'nd).!etelah pengaturan (settingan) akun de,ault mata uang (currency de,ault

account) selesai $nda buat" klik tombol 2'& (L$2?%&) untuk melan4utkan

penginputan ke persiapan singkat berikutnya.

. Langkah eenam yaitu mengisi da,tar lain (other list) yaitu penginputan

data yang terdiri dari pengisian &abel Da,tar !yarat Pembayaran (&erm ;,

Payment) yang $nda gunakan dalam transaksi dan pengisian &abel Da,tar

ode Pa4ak (&a6es).

a. &erm ;, PaymentMerupakan da,tar kondisi atau syarat5syarat pembayaran secara tunai

atau kredit. $CC%R$&' menggunakan ,ormat term SE n+T dan C.;.D

(Cash ;n Delivery). merupakan persen diskon yang diberikan kepada

pembayar 4ika pembayaran dilakukan pada periode diskon" E merupakan

periode diskon" dan T merupakan periode 4atuh tempo (due date).

Misalnya /+H 2et 0H artinya mendapatkan diskon /U (3ill get discount)

dari harga 4ual" 4ika melunasi H hari (i, paid 3ithin) dari tanggal

pen4ualan" pelunasan melebihi 3aktu H hari tidak dikenakan diskon"


15/210

4atuh tempo piutang 0H hari dari tanggal pen4ualan

eterangan

K Discount U =si kolom ini dengan diskon termin (dalam persen)

K Discount Days =si kolom ini dengan periode diskon termin

K 2et Due =n =si kolom ini dengan periode ?atuh &empo hutang+piutang

K 2ame !etelah $nda mengisi kolom 2et Due =n" silahkan

tekan 'nter pada keyboard sebanyak dua kali" secara otomatis

$CC%R$&' akan mengisi kolom ini dengan nama termin sesuaidengan penginputan yang $nda lakukan.

Penambahan" pengeditan dan penghapusan data &erms ;, Payment

dapat langsung $nda lakukan pada &abel &erms ;, Payment atau dapat

$nda lakukan dengan menggunakan tombol * tombol yang tersedia di

atas tabel tersebut. Berikut pen4elasannya

K &ombol $dd &ombol ini ber,ungsi untuk menambah data termin

pada tabel &erms ;, Payment.

K &ombol 'dit &ombol ini ber,ungsi untuk mengubah (mengedit)

data termin yang terdapat pada tabel &erms ;, Payment.K &ombol Delete &ombol ini ber,ungsi untuk menghapus data termin

yang terdapat pada tabel &erms ;, Payment.

b. &a6es

Pada tabel &a6es" $nda dapat men5setting kode PP2. ode ini dapat

digunakan untuk menampilkan PP2 eluaran pada ,ormulir pen4ualan

ketika $nda melakukan transaksi pen4ualan barang+4asa kena pa4ak dan

menampilkan PP2 masukan pada ,ormulir pembelian ketika $nda

melakukan transaksi pembelian barang+4asa kena pa4ak. Dengan adanya

kode pa4ak ini $CC%R$&' dapat menghitung 4umlah PP2 keluaran dan

PP2 masukan ke dalam akun de,ault pa4ak yang telah $nda tentukan.Penginputan kode pa4ak ini akan berhubungan dengan tiga ,orm list"

yaitu List Customer" List -endor dan List =tem.

Berikut ini gambar yang menampilkan contoh pengisian tabel &a6es

eterangan

K Code =si dengan kode PP2 yang $nda inginkan.

K 2ame =si dengan nama pa4ak. Contoh PP2 !tandart" PP2 !ederhana atau PPnBM.

K Description =si dengan keterangan atau deskripsi atas nama pa4ak yang $nda input.

Contoh -$& HU !tandart.

K Rate =si dengan tari, pa4ak. Contoh tari, PP2 > HUK !ales &a6 =si dengan nomor akun yang akan $nda gunakan untuk mencatat PP2 eluaran

(PP2 Pen4ualan).

K Purchase &a6 =si dengan nomor akun yang akan $nda gunakan untuk mencatat PP2

Masukan (PP2 Pembelian).

K !ls &a6 $cc 2ame olom ini secara otomatis menampilkan nama atau deskripsi dari nomor

akun PP2 Pen4ualan yang $nda pilih.

K Pur &a6 $cc 2ame olom ini secara otomatis menampilkan nama atau deskripsi dari nomor

akun PP2 Pembelian yang $nda pilih.


16/210

Penambahan" pengeditan dan penghapusan data &a6es (ode Pa4ak)

dapat langsung $nda lakukan pada &abel &a6es atau dapat $nda lakukan

dengan menggunakan tombol * tombol yang tersedia di atas tabel

tersebut. Berikut pen4elasannya

K $dd &ombol ini ber,ungsi untuk menambah data kode pa4ak pada &abel &a6es.

K 'dit &ombol ini ber,ungsi untuk mengubah atau mengedit data kode pa4ak pada &abel &a6es.

K Delete &ombol ini ber,ungsi untuk menghapus data kode pa4ak pada &abel &a6es.

!etelah pengisian tabel &erms ;, Payment dan tabel &a6es selesai $ndabuat" klik tombol 2'& (L$2?%&) untuk melan4utkan penginputan ke


. Langkah ketu4uh yaitu mengisi data tipe pelanggan (customer type) dan

metode pengiriman (shipment method).

a. &abel Da,tar &ipe Pelanggan (Customer &ype)

Pengisian tabel da,tar pelanggan (customer type) akan berhubungan

dengan da,tar pelanggan. &ipe pelanggan (customer type) ber,ungsi

untuk mengelompokkan pelanggan $nda berdasarkan tipe yang $ndabuat sehingga $nda dengan mudah dapat melihat laporan pen4ualan per

tipe pelanggan (customer type). !ecara de,ault tabel ini telah terisi

dengan tipe pelanggan Q:eneralI (%mum). ?ika pelanggan $nda tidak

dibedakan berdasarkan tipe" maka tabel ini cukup menampilkan tipe

b. &abel Da,tar Metode Pengiriman (!hipment Method)

Pada tabel da,tar metode pengiriman (shipment method)" $nda dapat

menginput nama 4asa pengiriman barang yang $nda gunakan pada

transaksi pembelian ataupun pen4ualan barang. Pengisian tabel ini

berhubungan dengan ,aktur pembelian dan pen4ualan.

!etelah pengisian tipe pelanggan (customer type) dan metode pengiriman(shipment method) selesai" lik tombol 2'& (L$2?%&) untuk melan4utkan

penginputan ke persiapan singkat berikutnya.

N. Langkah edelapan yaitu pengisian &abel Da,tar Pelanggan (Customer).

Pelanggan atau customer adalah pihak yang membeli barang+4asa yang

$nda 4ual.&abel Da,tar Pelanggan ini dapat $nda isi dengan mengimport

master data pelanggan (,ile e6cel) yang telah $nda siapkan sebelumnya

dengan cara

a. lik Qclick here to import ,rom ,ile" lalu tentukan ,older dan nama ,ilee6cel (data pelanggan) yang akan diimport. !etelah ,ile tersebut

ditemukan" klik tombol ;pen lalu klik &ombol '6tract Data ($mbil Data).

b. !etelah $nda menghapus baris pertama tabel available source" langkah



mengidenti,ikasi data sumber (,ile e6cel) yang $nda miliki ke dalam ,ield

yang tersedia di $CC%R$&'.


17/210

!etelah meng5klik tombol '6tract Data ($mbil Data) &abel $vailable !ource secara otomatis

akan menampilkan Data yang terdapat pada ,ile e6cel yang $nda import. arena data yang

diimport adalah isi dari tabel available source bukan 4udul tabel" maka sebelum de,ine data

dilakukan" $nda harus terlebih dahulu menghapus 4udul table $vailable !ource dengan cara klik

kanan pada baris pertama tabel yang berisi 4udul table kemudian pilih hapus (delete).

!etelah semua kolom yang terdapat pada ,ile e6cel $nda cocokkan dengan kolom5kolom yang

terdapat di $CC%R$&'" langkah selan4utnya adalah menyesuaikan ,ormat tanggal

$CC%R$&' dengan ,ormat tanggal pada ,ile e6cel yang $nda import.%ntuk menghindari gagal =mport" sesuaikan ,ormat tanggal di $CC%R$&' dengan ,ormat

tanggal data sumber e6cel $nda.

c. !etelah ,ormat tanggal $CC%R$&' $nda cocokkan dengan ,ormat tanggal

,ile '6cel yang $nda import" langkah selan4utnya klik tombol =MP;R&

D$&$ untuk mengimport data sumber $nda. &unggu sampai proses

import data selesai. !etelah proses import selesai dan semua data

berhasil diimport klik tombol ; lalu klik tombol 2'& (L$2?%&) untuk

melan4utkan penginputan selan4utnya.

H. Langkah esembilan yaitu pengisian &abel Da,tar Pemasok (-endor).

Pemasok atau -endor adalah pihak yang membeli barang+4asa yang $nda

4ual.&abel Da,tar Pemasok (-endor) ini dapat $nda isi dengan mengimport

master data pemasok (,ile e6cel) yang telah $nda siapkan sebelumnya

dengan cara

a. lik Qclick here to import ,rom ,ile" lalu tentukan ,older dan nama ,ile

e6cel (data pemasok) yang akan diimport. !etelah ,ile tersebut

ditemukan" klik tombol ;pen lalu klik &ombol '6tract Data ($mbil Data).

b. Fapus 4udul tabel yang terdapat pada baris pertama tabel available

source.c. !etelah $nda menghapus baris pertama tabel available source" langkah



mengidenti,ikasi data sumber (,ile e6cel) yang $nda miliki ke dalam ,ield

yang tersedia di $CC%R$&'. Perhatikan contoh de,ine data sumber (,ile

e6cel) yang disa4ikan pada gambar berikut ini

!etelah semua kolom yang terdapat pada ,ile e6cel $nda cocokkan

dengan kolom5kolom yang terdapat di $CC%R$&'" langkah selan4utnya

adalah menyesuaikan ,ormat tanggal $CC%R$&' dengan ,ormat tanggalpada ,ile e6cel yang $nda import.

d. !etelah ,ormat tanggal $CC%R$&' $nda cocokkan dengan ,ormat tanggal

,ile '6cel yang $nda import" langkah selan4utnya klik tombol =MP;R&

D$&$ untuk mengimport data sumber $nda. &unggu sampai proses

import data selesai.

e. !etelah proses import selesai dan semua data berhasil diimport klik

tombol ; lalu klik tombol 2'& (L$2?%&) untuk melan4utkan

penginputan selan4utnya.


18/210

. Langkah esepuluh yaitu membuat Da,tar Departemen.

Da,tar Departemen ber,ungsi untuk memisahkan beberapa transaksi sesuai

dengan Departemen+Divisi yang berhubungan dengan transaksi tersebut.

?ika $nda tidak memisahkan transaksi $nda per departemen ataupun

perdivisi" $nda dapat melan4utkan penginputan ke persiapan singkat

berikutnya tanpa mengisi da,tar ini.

/. Langkah esebelas yaitu membuat Da,tar :udang dan Da,tar =temCategories.

a. Da,tar :udang (1arehouse).

eterangan

K $dd :unakan tombol ini untuk menambah :udang baru

K 'dit !ecara de,ault" $CC%R$&' telah menyediakan nama :udang

Centre. :unakan tombol ini untuk mengubah nama :udang de,ault sesuai dengan nama

:udang $nda.

%ntuk menghindari gagal =mport" sesuaikan ,ormat tanggal di $CC%R$&' dengan ,ormat

tanggal data sumber e6cel $nda.K Delete :unakan tombol ini untuk menghapus data :udang yang

$nda buat pada tabel Da,tar :udang. Data :udang yang dapat

dihapus hanya data :udang yang $nda buat sa4a" de,ault :udang

yang dibuat oleh $CC%R$&' tidak dapat $nda hapus tetapi hanya

dapat diubah sa4a.

b. Da,tar ategori Barang (=tem Categories)" yaitu tabel yang

menampilkan da,tar kategori barang (produk) yang $nda 4ual. $gar =tem

yang $nda 4ual dapat dibedakan berdasarkan kategori produk" $nda

harus terlebih dahulu mengisi tabel ini dengan in,ormasi kategori produk

yang $nda miliki.?ika sebelumnya $nda telah memiliki data produk kategori dalam bentuk

,ile e6cel" $nda dapat dengan mudah mengimport ,ile tersebut di

$CC%R$&' dengan cara klik Qclick here to import ,rom ,ileI.

0. Langkah eduabelas yaitu mengatur atau mensetting de,ault akun untuk

barang (currency de,ault account). Pada tahap ini $nda dapat mengatur

de,ault akun yang akan men4adi !tandart :L $ccount setiap $nda mengentry

data =tem baru di $CC%R$&'.

eteranganK =nventory $ccount =si kolom ini dengan akun tipe inventory. $kun

de,ault ini ber,ungsi untuk men4urnal (mencatat) akti,itas pembelian item

tipe inventory part yang diinput pada ,ormulir Purchase =nvoice (#aktur

Pembelian).

K !ales $ccount =si kolom ini dengan akun tipe revenue. $kun

de,ault ini ber,ungsi untuk men4urnal (mencatat) akti,itas pen4ualan item

yang diinput pada ,ormulir !ales =nvoice (#aktur Pen4ualan).

K !ales Return $ccount =si kolom ini dengan akun tipe revenue.


19/210

$kun de,ault ini ber,ungsi untuk men4urnal (mencatat) akti,itas retur

pen4ualan (sales return) yang diinput pada ,ormulir !ales Return

(#ormulir Retur Pen4ualan).

K :ood =n &ransit =si kolom ini dengan akun tipe =nventory. $kun

de,ault ini ber,ungsi untuk men4urnal (mencatat) akti,itas pengiriman

barang kepada Customer yang diinput pada ,ormulir Delivery ;rder

(!urat ?alan). $kun :ood =n &ransit mencatat pengiriman barang

dagangan yang tidak disertai dengan tagihan (invoice).K =tem Discount $ccount =si kolom ini dengan akun tipe Revenue.

$kun de,ault ini ber,ungsi untuk men4urnal (mencatat) pengakuan diskon

pen4ualan yang diberikan kepada pelanggan (customer) yang diinput

pada ,ormulir !ales =nvoice (#aktur Pen4ualan).

K C;:! $ccount =si kolom ini dengan akun tipe Cost ;, :ood !old

(Farga Pokok Pen4ualan). $kun de,ault ini ber,ungsi untuk men4urnal

(mencatat) harga pokok pen4ualan item tipe inventory part. $CC%R$&'

akan secara otomatis menghitung harga pokok pen4ualan item tipe

inventory part yang diinput pada ,ormulir !ales =nvoice (#akturPen4ualan).

K Purchase Return $cc arena $CC%R$&' mencatat persediaan

dengan sistem perpetual maka $nda dapat mengisi kolom ini dengan

akun yang sama seperti yang $nda isi pada kolom =nventory $ccount.

K '6pense $ccount $kun ini ber,ungsi untuk mencatat akti,itas yang

berhubungan dengan =tem &ipe 2on =nventory Part. =si kolom ini dengan

akun beban $dministrasi dan %mum Lain5lain.

K %nbilled :oods $cc. $kun ini ber,ungsi untuk mencatat akti,itas

penerimaan barang dari -endor (pemasok) yang dicatat pada ,ormulir

Penerimaan Barang (Receive =tem) dimana tagihan atas penerimaanbarang tersebut belum diterima.

. Langkah ketigabelas yaitu penentuan metode harga pokok (costing

method) yang akan $nda gunakan untuk menghitung harga pokok pen4ualan

barang dagangan $nda. Pilih metode harga pokok pen4ualan yang $nda gunakan dengan

mengklik ;ption yang tersedia.

lik tombol 2e6t (Lan4ut) untuk melan4utkan penginputan ke persiapan

singkat berikutnya.


20/210

dan nama ,ile yang akan diimport. lik tombol '6plorer yang terdapat di

u4ung kolom #ile 2ame untuk mempermudah $nda mengisi kolom

tersebut.

c. lik tombol '6tract Data ($mbil Data)

d. !ebelum de,ine data sumber dilakukan" hapus terlebih dahulu 4udul

kolom pada baris pertama tabel $vailable !ource.

Perhatikan" setelah $nda meng5klik tombol '6tract Data" secara otomatis $CC%R$&'

akan menampilkan isi ,ile '6cel yang $nda import pada table sumber data ($vailable!ource).

e. !etelah 4udul kolom pada baris pertama tabel dihapus" langkah

selan4utnya yang harus $nda lakukan adalah mende,enisikan (de,ine )

4udul kolom tabel $vailable !ource ke kolom * kolom yang tersedia di

$CC%R$&'.

%ntuk memahami proses pende,inisian 4udul kolom tabel $vailable !ource

pada kolom5kolom yang tersedia di $CC%R$&'" perhatikan gambar di

ba3ah ini

Fapus 4udul kolom pada baris pertama tabel dengan cara klik mouse kanan padabaris pertama kemudian pilih Delete atau Fapus.

?udul kolom pada baris pertama tabel dihapus karena yang akan diimport adalah

isi tabel bukan 4udul tabel.

$nda dapat mencentang option $dd ;pening Balance =, 2umber '6ist

4ika saldo kuantitas =tem yang $nda =mport berada di :udang yang

berbeda (lebih dari satu :udang).

,. !etelah semua kolom data sumber selesai di de,ine" langkah selan4utnya

klik =mport untuk mengimport data sumber.

g. &unggu sampai proses import data selesai" lalu klik tombol ;

!etelah seluruh data item berhasil diimport langkah selan4utnya kliktombol 2'& (L$2?%&) untuk melan4utkan penginputan data ke


G. Langkah elima belas" yaitu penginputan &abel Da,tar &ipe $ktiva &etap

Pa4ak (#iscal #i6ed $sset &ype). !ama halnya dengan data item" penginputan

tabel ini 4uga dapat $nda lakukan dengan cara import.

Berikut ini contoh tampilan &abel !umber Data (#ile '6cel) yang dapat

diimport pada &abel Da,tar &ipe $ktiva &etap Pa4ak

#i6ed $sset &ype #iscal 'stimated Li,e #iscal Depreciation

Method

:ol 7!LM8 !traight Line Method

:ol / 7!LM8 !traight Line Method

:ol 0 7!LM8 G !traight Line Method

:ol 7!LM8 /H !traight Line Method

Bangunan Permanen /H !traight Line Method

Bangunan !emi H !traight Line Method


21/210

Permanen

=ntangible 7!LM8 !traight Line Method

=ntangible / 7!LM8 !traight Line Method

=ntangible 0 7!LM8 G !traight Line Method

=ntangible 7!LM8 /H !traight Line Method

:ol 7DDM8 Double Dec. Mtehod

:ol / 7DDM8 Double Dec. Mtehod

:ol 0 7DDM8 G Double Dec. Mtehod

:ol 7DDM8 /H Double Dec. Mtehod

=ntangible 7DDM8 Double Dec. Mtehod

=ntangible / 7DDM8 Double Dec. Mtehod

=ntangible 0 7DDM8 G Double Dec. Mtehod

=ntangible 7DDM8 /H Double Dec. Mtehod

2on Depreciation H 2on Depreciable

=ntangible $sset H !traigh Line Method

!elain import data '6cel" $nda 4uga dapat mengimport tabel ini dari

Database !ample.:DB yang telah disediakan.Lakukan import ,ile e6cel+sample.gdb dengan mengikuti petun4uk di ba3ah

ini

. lik click here to import ,rom ,ile

/. Pada tampilan 3indo3 import ,iscal ,i6ed asset ,rom ,ile" isi kolom #ile

2ame dengan cara mengklik tombol e6plorer (4ela4ah) kemudian search

alamat ,older dan nama ,ile yang akan diimport. !etelah ,ile ditemukan

klik lalu ;pen.

0. !etelah kolom ,ile name terisi dengan alamat ,older dan nama ,ile yang

akan diimport" klik tombol '6tract Data ($mbil Data). ?ika ,ile yang $ndaimport adalah ,ile .:DB (Data !ample $CC%R$&') " kolom data sumber

akan secara otomatis di de,ine. ?ika ,ile yang $nda import adalah ,ile

e6cel maka $nda harus mende,ine kolom data sumber ke kolom * kolom

yang tersedia di $CC%R$&'. !etelah semua kolom di de,ine" klik tombol

=MP;R& untuk memulai proses pengimporan.

. ?ika proses import berhasil klik tombol ; lalu klik tombol 2'& (L$2?%&)

untuk melan4utkan pengiputan data ke persiapan singkat berikutnya.

. Langkah keenam belas" yaitu penginputan &abel Da,tar &ipe $ktiva &etap

Perusahaan (#i6ed $sset &ype).!ama dengan &abel Da,tar &ipe $ktiva &etap Pa4ak" tabel ini 4uga dapat

$nda isi dengan cara mengimport tabel tipe aktiva tetap dalam ,ormat ,ile

e6cel. $gar import ,ile e6cel berhasil dilakukan" $nda harus membuat tabel

dengan dua kolom yaitu olom #i6ed $sset &ype (&ipe $ktiva &etap) dan

olom #iscal #i6ed $sset &ype (&ipe $ktiva &etap Pa4ak).

%ntuk lebih 4elasnya" berikut ini disa4ikan contoh &abel Da,tar &ipe $ktiva

&etap yang dapat diimport di $CC%R$&'

#i6ed $sset &ype #iscal #i6ed $sset &ype


22/210

endaraan / :ol / (!LM)

endaraan :ol (!LM)

:edung / Bangunan Permanen

:edung Bangunan !emi Permanen

2on Depreciable 2on Depreciable

Peralatan antor :ol (!LM)

Peralatan antor / :ol / (!LM)

=ntangible $sset =ntangible $sset

=mport tabel tersebut dengan mengikuti petun4uk berikut ini

a. lik click here to import ,rom ,ile

b. Pada 3indo3 =mport #i6ed $sset &ype #rom #ile" isi nama dan alamat

,older tempat ,ile e6cel yang akan diimport dengan cara mengklik tombol

e6plorer " lalu klik ;P'2 untuk membuka ,ile e6cel tersebut kemudian klik

tombol '6tract Data ($mbil Data) kemudian hapus 4udul kolom pada baris

pertama tabel.

c. De,enisikan (de,ine) 4udul kolom data sumber ke kolom5kolom yang

tersedia di $CC%R$&'.d. !etelah pende,enisian kolom data sumber selesai dilakukan" langkah

berikutnya klik tombol =mport untuk memulai proses pengimportan data.

e. !etelah semua data &ipe $ktiva &etap berhasil diimport" langkah

selan4utnya klik tombol 2e6t untuk mempersiapkan Data $ktiva &etap

yang dimiliki Perusahaan.

. Langkah ketu4uh belas" yaitu penginputan &abel Da,tar $ktiva &etap yang

dimiliki Perusahaan (List ;, #i6ed $sset).

&abel Da,tar $ktiva &etap ini dapat $nda isi dengan menggunakan tombol$dd yang tersedia atau dengan mengimport master data $ktiva &etap (,ile

e6cel) yang telah $nda siapkan sebelumnya dengan cara

a. lik click here to =mport ,rom ,ile

b. Pada 3indo3 =mport #i6ed $sset #rom #ile" isi nama dan alamat ,older

tempat ,ile e6cel yang akan diimport dengan cara mengklik tombol

e6plorer (tombol open ,older)" lalu klik ;P'2 untuk membuka ,ile e6cel

tersebut kemudian klik tombol '6tract Data ($mbil Data).

c. !etelah '6tract Data ($mbil Data)" langkah berikutnya hapus 4udul kolom

pada baris pertama tabel $vailable !ource. Perhatikan gambar berikut ini

d. De,enisikan (de,ine) 4udul kolom data sumber ke kolom5kolom yangtersedia di $CC%R$&'.

e. !etelah kolom data sumber dide,enisikan dan ,ormat tanggal disesuaikan

dengan ,ormat tanggal data sumber" klik tombol =mport untuk memulai

proses pengimporan ,ile e6cel $nda. !etelah semua data $ktiva &etap

pada ,ile e6cel berhasil diimport" klik tombol 2e6t untuk melan4utkan

persiapan Database ke tahap berikutnya.

N. Langkah selan4utnya adalah mengecek saldo5saldo akun pada tabel


23/210

2eraca Percobaan (&rial Balance). Pengisian ataupun pengeditan saldo akunakun

dengan tipe akun cash+bank" other current asset" other asset" other

current liabilities" long term liabilities" dan eOuity dapat langsung lakukan

pada tabel 2eraca Percobaan (&rial Balance) ini. %ntuk pengeditan saldo

akun dengan tipe account receivable"inventory"account payable",i6ed asset"

dan accumulated depreciation tidak boleh $nda lakukan pada tabel ini.

Pengeditan saldo akun tipe account receivable dapat $nda lakukan melalui

Da,tar Pelanggan (Customer List)" pengeditan saldo akun tipe inventorydapat $nda lakukan melalui Da,tar Barang dan ?asa (List ;, =tems)"

pengeditan saldo akun tipe account payable dapat $nda lakukan melalui

Da,tar Pemasok (-endor List)" pengeditan saldo akun tipe aktiva tetap dapat

$nda lakukan melalui Da,tar $ktiva &etap (#i6ed $sset List).

/H. Langkah &erakhir dalam persiapan singkat Database Mahir adalah Proses

Period 'nd untuk menghitung saldo $kumulasi Penyusutan $ktiva &etap.

Proses Period 'nd dapat $nda lakukan dengan mengikuti petun4uk berikut ini

a. lik tombol @uit (eluar) untuk keluar dari tampilan @uick !etup(Persiapan !ingkat).

b. lik menu utama $ctivities * Periodic * Period 'nd ($kti,itas * Periode *

Proses $khir Bulan)

c. Pada ,orm Period 'nd" pilih bulan dan tahun sesuai dengan bulan dan

tahun start date Database $nda. emudian klik tombol ;. &unggu

sampai proses akhir bulan (period end) selesai

%ntuk mengecek apakah persiapan a3al Database $nda sudah tepat dan

benar" $nda dapat membuka Laporan 2eraca !aldo lasik (&rial Balance

Classic) dengan mengikuti petun4uk di ba3ah ini

a. lik menu utama Report * :eneral Ledger (Laporan * Buku Besar)b. emudian pada detail laporan pilih &rial Balance Classic

c. #ilter parameter tanggal sesuai dengan tanggal start date database $nda.

D$#&$R M$&$ %$2: 7L=!& ;# C%RR'2CE8

Da,tar Mata %ang adalah &abel yang menampilkan da,tar mata uang yang $nda

gunakan dalam pencatatan transaksi operasional perusahaan $nda.

Pada dasarnya pengisian da,tar mata uang $sing telah $nda lakukan pada saat

$nda mengikuti panduan persiapan database dengan menggunakan @uick

!etup.?ika setelah melakukan persiapan database melalui @uick !etup ternyata

terdapat in,ormasi mata uang yang ingin $nda tambah ataupun $nda

ubah+hapus" maka $nda dapat langsung melakukannya pada Da,tar Mata %ang

tanpa harus masuk ke tampilan @uick !etup lagi.

M'MB%$& M$&$ %$2: B$R% (CR'$&' 2'1 C%RR'2CE)

. lik menu utama Da,tar * Mata %ang 7List *Currencies8

/. %ntuk menambah da,tar mata uang yang baru" klik tombol 2e3" kemudian


24/210

pada ,orm isian mata uang yang baru" isi detail mata uang tersebut

J 2ame Pada kolom ini $nda dapat mengetikkan nama mata

uang. Pengetikan nama mata uang pada kolom ini dapat dilakukan

maksimal /H karakter.

J '6change Rate Pada kolom ini" $nda dapat mengetikkan nilai tukar

mata uang tersebut terhadap mata uang dasar (base currency).

J Country 2ame Pada kolom ini" $nda dapat mengetikkan nama

negara yang mengeluarkan mata uang tersebut.J !ymbol Pada kolom ini" $nda dapat mengetikkan simbol mata

uang yang $nda input (maksimal H karakter). %ntuk mengisikan

simbol mata uang yang unik" dapat $nda lakukan dengan cara

o Buat satu #ile kosong di Microso,t 1ord

o Lalu klik menu =nsert kemudian pilih !ymbol

o Pilih !ymbol mata uang yang $nda inginkan" lalu klik insert lalu ;.

o Doubel klik symbol mata uang tersebut (sorot)" kemudian klik

mouse kanan" lalu pilih Copy. emudian pada tampilan ,orm isian

mata uang baru di program $CC%R$&'" letakkan cursor di #ield!ymbol" kemudian klik mouse kanan lalu pilih Paste.

M'2:%B$F ('D=&) D$2 M'2:F$P%! (D'L'&') D$#&$R M$&$ %$2:

%ntuk mengubah (edit) dan menghapus (delete) da,tar mata yang sudah ada"

dapat $nda lakukan dengan cara

. Buka Da,tar Mata %ang dari menu utama Da,tar * Mata %ang (List *

Currencies)

/. %ntuk mengedit mata uang yang sudah ada dapat dilakukan dengan cara

!orot mata uang yang ingin $nda ubah (edit) lalu klik tombol menu 'dit

(%bah) atau klik kanan 'dit (%bah).0. %ntuk menghapus mata uang yang sudah ada dapat dilakukan dengan cara

!orot mata yang ingin $nda hapus lalu klik tombol menu Delete (Fapus)

atau klik kanan Delete (Fapus).

=2#;RM$!= P'R%!$F$$2 7C;MP$2E =2#;8

=n,ormasi tentang data perusahaan seperti nama" alamat" tahun ,iskal" start

date (tanggal mulai database $CC%R$&')" currency yang dipakai sebagai

de,ault report dan 3arning period saat mengisikan transaksi di $CC%R$&'

dapat $nda isi melalui menu utama Persiapan * =n,ormasi Perusahaan (!etup *Company =n,o).

#ormulir pengisian =n,ormasi Perusahaan terdiri dari 0 &ab yaitu

. &ab :eneral. Pada &ab ini $nda dapat mengisi in,ormasi %mum tentang

Perusahaan $nda yang meliputi

a. Company 2ame 2ama lengkap perusahaan. 2ama ini akan

ditampilkan sebagai Feader pada saat $nda mencetak =nvoice dan

Laporan. Pengetikan nama lengkap perusahaan dapat dilakukan ma6. GH


25/210

karakter.

b. $ddress $lamat perusahaan (2ama ?alan dan 2o)

c. $ddress / $lamat perusahaan (2ama ecamatan" ota

dan abupaten).

d. $ddress 0 2ama Propinsi

e. Tip Code ode Pos

,. Phone 2o 2omor &elepon Perusahaan

g. #a6 2o 2omor #a6 Perusahaanh. Country 2ama 2egara tempat Perusahaan Berdomisili.

i. De,ault Currency Mata uang dasar yang dipakai oleh suatu

perusahaan ketika melakukan transaksi dengan menggunakan mata uang lain.

/. &ab $ccounting Period. Pada tab ini" $nda dapat mengisi in,ormasi

sehubungan dengan periode $kuntansi perusahaan $nda" yang meliputi

a. !tart Date &anggal saldo a3al database atau tanggal mulai

pembukuan menggunakan $CC%R$&'. Contoh $nda akan mulai

menggunakan $CC%R$&' untuk mencatat transaksi keuanganperusahaan $nda di &ahun /HHN dengan kondisi $nda mempunyai data

saldo dari pembukuan $nda yang lama (tahun buku /HH). %ntuk kondisi

ini $nda dapat menginput !tart Date 05/5/HH. ?ika perusahaan $nda

baru berdiri dimana $nda tidak mempunyai data saldo dari pembukuan

lama" maka $nda dapat menginput !tart Date H5H5/HHN.

b. #iscal Eear Pada kolom ini isi tahun buku perusahaan.

Biasaya kolom ini diisi dengan tahun yang $nda input pada kolom !tart

Date. Contoh 4ika start date 05/5/HH maka kolom ,iskal year dapat

$nda isi dengan tahun /HH. Pengisian tahun ,iskal dapat dilakukan

dengan mengetikkan dua digit angka sa4a" 4adi untuk tahun /HH cukupdiketik H sa4a.

c. De,ault Period !ecara otomatis terisi sesuai dengan tanggal system

komputer $nda.

d. 1arn =, Be,ore ....... or ....... $,ter De,ault Period Memunculkan

3arning 4ika tanggal transaksi yang $nda input .... bulan+tahun sebelum

de,ault period atau ....bulan+tahun setelah De,ault Period" tetapi $nda

masih dapat melan4utkan penginputan transaksi tanpa harus mengubah

tanggal.

Contoh

Periode De,ault menun4ukkan periode ;ktober /HH. $nda mengisi 1arn

=, Be,ore / Month or Month $,ter De,ault Period. $rtinya $CC%R$&'

akan menampilkan 3arning (peringatan) pada saat $nda menginput atau

mengedit transaksi dengan tanggal sebelum !eptember /HH atau 4ika

$nda menginput atau mengedit transaksi dengan tanggal setelah ;ktober

/HH.

e. 'rror =, Be,ore ....... or ......... $,ter De,ault Period Memunculkan


26/210

'rror 4ika tanggal transaksi yang $nda input ..... bulan+tahun sebelum

De,ault Period atau ..... bulan+tahun setelah De,ault Period. $nda tidak

akan dapat melan4utkan penginputan transaksi dengan tanggal yang

dibatasi kecuali $nda mengganti dengan tanggal yang dii4inkan.

Contoh

Periode De,ault menun4ukkan periode ;ktober /HH. $nda mengisi 'rror

=, Be,ore / Month or Month $,ter De,ault Period. $rtinya $CC%R$&'akan menampilkan 'RR;R pada saat $nda menginput atau mengedit

transaksi dengan tanggal sebelum !eptember /HH atau 4ika $nda

menginput atau mengedit transaksi dengan tanggal setelah ;ktober /HH.

0. &ab &a6. Pada tab ini $nda dapat mengisi in,ormasi data pa4ak yang

meliputi

a. Company 2ame 2ama lengkap perusahaan yang

nantinya akan ditampilkan pada saat $nda mencetak #aktur Pa4ak

!tandart.b. $ddress $lamat perusahaan yang nantinya

akan ditampilkan pada saat $nda mencetak #aktur Pa4ak !tandart.

c. #orm !erial 2umber 2omor seri #aktur Pa4ak !tandart

yang akan ditampilkan pada kolom pertama nomor seri #aktur Pa4ak

!tandart.

d. &a6 Registration 2umber 2P1P Perusahaan.

e. &a6able CompanyIs 2o 2PPP Perusahaan.

,. &a6able CompanyIs Date &anggal Pengukuhan Perusahaan

sebagai Pengusaha ena Pa4ak.

g. Branch Code ode Cabangh. &ype ?enis perusahaan bergerak di bidang

apa.

i. L% ode Lapangan %saha.

. &ab Branch =D. Pengisian kode cabang pada tab ini berhubungan dengan

akti,itas 'kstrak =mpor &ransaksi.

D$#&$R $%2 7L=!& ;# CF$R& ;# $CC;%2&8

Chart o, $ccount 7Da,tar $kun8 adalah &abel yang menampilkan Da,tar $kun5$kun yang $nda miliki. $kun5akun yang terdapat pada Da,tar $kun ini nantinya

akan ditampilkan sebagai detail dari laporan keuangan.

Laporan keuangan utama yang akan disa4ikan terdiri dari Laporan Balance

!heet" =ncome !tatement" dan Cash #lo3 Report. ?ika pada Da,tar $kun"

$nda telah mengelompokkan akun dengan benar sesuai dengan tipe akun yang

tersedia" maka laporan keuangan yang disa4ikan akan menampilkan in,ormasi

yang benar pula.

Pada dasarnya pengisian Da,tar $kun telah $nda lakukan pada saat $nda


27/210

mengikuti panduan persiapan a3al database dengan menggunakan @uick

!etup.

?ika setelah melakukan persiapan database melalui @uick !etup ternyata

terdapat in,ormasi akun yang ingin $nda tambah ataupun $nda ubah atau

G DP

0

$kti,itas Penagihan DP Proyek secara otomatis akan mempengaruhi posisi

keuangan perusahaan dengan ayat 4urnal berikut ini

b. Penagihan Peker4aan Proyek sesuai dengan persentasi

penyelesaian yang telah disepakati.

$kti,itas Penagihan atas penyelesaian /


188/210

C;:! untuk penagihan progress berikutnya dihitung dengan

(U total progress saat ini 5 U progress sebelumnya yang telah ditagih) 6 total R$B.

0/

c. Penagihan Peker4aan Proyekdengan progress proyek HHU

$kti,itas Penagihan atas penyelesaian /


189/210

/. 'dit &ombol menu yang ber,ungsi untuk mengubah detail ,ormulir

Proyek (Pro4ect #orm) yang telah $nda buat dalam Database $CC%R$&'.

0. Delete &ombol menu yang ber,ungsi untuk menghapus ,ormulir proyek

(Pro4ect #orm) yang telah $nda buat dalam Database $CC%R$&'.

. Re,resh &ombol menu yang ber,ungsi untuk memperbarui tampilan


190/210

Bahan Baku &erpakai (Material =n %sed) yang baru.

/. 'dit &ombol menu yang ber,ungsi untuk mengubah detail ,ormulir

Bahan Baku &erpakai (Material =n %sed) yang sudah $nda buat dalam

Database $CC%R$&'.

0G

0. Delete &ombol menu yang ber,ungsi untuk menghapus ,ormulir Bahan

Baku &erpakai (Material =n %sed) yang sudah $nda buat dalam Database

$CC%R$&'.. Re,resh &ombol menu yang ber,ungsi untuk memperbarui tampilan

Da,tar #ormulir Bahan Baku &erpakai (Material =n %sed) sesuai dengan

penginputan ,ormulir yang terakhir kali $nda lakukan.


191/210

Proyek yang telah $nda buat dalam Database $CC%R$&'.

. Re,resh &ombol menu ini ber,ungsi untuk memperbarui tampilan da,tar

!urvey Proyek sesuai dengan penginputan akti,itas survey proyek yang

terakhir kali $nda lakukan.


192/210

Control dapat $nda lakukan dengan cara

a. #ilter Pro4ect Menampilkan da,tar Ouantity and cost control sesuai

dengan nama proyek yang $nda pilih.

b. !ho3

J @uantity Fanya menampilkan detail kolom @uantity sa4a pada

Da,tar @uantity and Cost Control.

J Cost Fanya menampilkan detail kolom Cost sa4a pada Da,tar

@uantity and Cost Control./. &ombol Re,resh &ombol menu yang ber,ungsi untuk memperbarui

tampilan Da,tar @uantity and Cost Control sesuai dengan penginputan

$kti,itas proyek yang $nda lakukan.

0N

0. &ombol Print &ombol menu yang ber,ungsi untuk melihat tampilan

Da,tar @uantity and Cost Control sebelum dicetak.

Detail kolom pada Da,tar @uantity and Cost Control terdiri dari

. =tem+Cost 2o Menampilkan in,ormasi nomor material" tenaga ker4a"

dan overhead yang $nda gunakan dalam $kti,itas Proyek. =n,ormasi inidiambil dari Rencana $nggaran Biaya.

/. Description Menampilkan in,ormasi deskripsi dari nomor material"

tenaga ker4a" overhead yang $nda pakai dalam $kti,itas Proyek.

0. %nit Menampilkan in,ormasi satuan unit dari material"

tenaga ker4a dan overhead yang $nda pakai dalam $kti,itas Proyek.

. @ty Budget Menampilkan in,ormasi $nggaran kuantitas material"

tenaga ker4a dan overhead yang $nda pakai dalam $kti,itas Proyek.


193/210

dengan ,ormulir Purchase =nvoice.

. &otal =nvoiced Menampilkan in,ormasi total cost material sesuai

dengan #ormulir Purchase =nvoice.


194/210

M'MB%$ D$&$B$!' 7#ile * ;pen+Login8

$. M'MB%$ D$&$B$!' D= ;MP%&'R L;$L 7PC L;$L8

$nda dapat membuka Database $CC%R$&' di komputer Lokal dengan

mengikuti petun4uk di ba3ah ini

. Buka Program $CC%R$&'" dengan cara lik Menu !tart 1indo3s * $ll

Programs * CP!!o,t * $ccurate - Delu6e kemudian klik icon $ccurate.

/. !etelah membuka program $CC%R$&'" $nda dapat membuka Database

$CC%R$&' $nda dengan caraa. Pada tampilan 1elcome &o $CC%R$&'" klik pilihan ;pen '6isting

Company.

b. Pada saat $nda meng5klik ;pen '6isting Company" $CC%R$&' secara

otomatis akan menampilkan 3indo3 ;pen Database. arena

database $CC%R$&' yang akan $nda buka terletak di PC Lokal $nda"

maka pada 3indo3 ;pen Database centang check bo6 Lokal"

kemudian pada kolom #ile 2ame ketikkan path alamat database $nda

dan nama database $CC%R$&' $nda" atau $nda dapat mengisi kolom

0/#ile 2ame dengan meng5klik tombol 'llipsis 7...8 lalu bro3se alamat

dan tempat database $CC%R$&' $nda. !etelah kolom #ile 2ame pada

3indo3 ;pen Database terisi dengan alamat dan nama Database

$nda langkah selan4utnya klik &ombol ; untuk membuka Database.

c. %ntuk lebih 4elasnya perhatikan gambar berikut ini

lik &ombol 'llipsis untuk

membro3se alamat dan

tempat Database $CC%R$&'

$nda.

lik nama Database $CC%R$&' yang akan $ndabuka" kemudian klik &ombol ;pen.

0/

modul accurate.doc

Documents