sistem informasi mahasiswa dan budaya maluku di yogyakarta

7/22/2019 Sistem Informasi Mahasiswa Dan Budaya Maluku Di Yogyakarta

http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-mahasiswa-dan-budaya-maluku-di-yogyakarta 1/14

SISTEM INFORMASI ORGANISASI

MAHASISWA DAN BUDAYA MALUKU

DI YOGYAKARTA BERBASIS CMS

ANJELO LEFTEUW

05330004



LATAR BELAKANG

Organisasi Mahasiswa Maluku Yogyakarta merupakan suatu organisasi mahasiswa yang berasal dari Maluku dan berlokasi di kota Yogyakarta.

Organisasi mahasiswa Maluku sampai saat ini dalam kepengurusannya masih bersifat manual, mulai dari pendataan mahasiswa, sampai kepadalaporan kegiatan yang ada di dalam organisasi. Semua data dan laporan kegiatan masih dikerjakan dengan menggunakan sistim lama, yaitu

semua data-data diketik dan disimpan untuk kepentingan organisasi tersebut, sehingga kemungkinan masih ada mahasiswa asal Maluku yang

berada di Yogyakarta belum terdaftar, hal tersebut bisa terlihat dari adanya kegiatan yang berlangsung di dalam organisasi, masih ada anggota

organisasi yang belum terdaftar dan tidak sepenuhnya diketahui oleh badan pengurus organisasi.

Dalam hal ini organisasi mahasiswa Maluku di Yogyakarta masih sangat terbatas kinerjanya dalam mengatur, mengkoordinasikan dan

menggerakan organisasi untuk mecapai tujuan. Dengan adanya teknologi informasi yang terus berkembang saat ini, maka sistem teknologi

informasi menjadi sarana pembantu untuk menyelesaikan permasalahan.

lmu !engetahuan dan "eknologi #!"$%& komputer telah mengalami perkembangan yang sangat pesat didalam kehidupan manusia. "eknologi

komputer dapat membantu manusia untuk menciptakan sesuatu yang baru dan belum pernah ada sebelumnya. 'al inilah yang membuat

teknologi komputer menjadi yang terdepan dibandingkan alat lainnya, dimana teknologi komputer sebagai alat bantu manusia yang memiliki

kelebihan dalam kecepatan, keakuratan serta efisiensi pengolahan data dibandingkan dengan sistem manual.

Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi #!"$%& khususnya sistem informasi yang menggunakan teknologi komputer

sehingga dapat mengolah data dan menghasilkan informasi dengan cepat dan akurat, maka diperlukan suatu sistem informasi yang dapat

mengatasi permasalahan diatas. Oleh karena itu penulis berusaha mamperbaiki sistem dengan membangun sebuah sistem informasi baru

berbasis cms dengan mengangkat topik (

“ SISTEM INFORMASI ORGANISASI MAHASISWA DAN BUDAYA MALUKU DI YOGYAKARTA BERBASIS CMS ” .



Rumusan Masalah

Dari paparan latar belakang diatas, maka penulis membuat

rumusan masalah sebagai berikut yaitu:

1. Bagaimana merancang dan membuat sistem informasi yangdapat menginput, dan menyimpan data mahasiswa dan budayamaluku dengan akurat dan tepat?

2. Bagaimana membangun sistem informasi mahasiswa danbudaya maluku di yogyakarta sehingga dapat membantu dalammenunang kinera organisasi dan uga sebagai sarana dalammempublikasikan kebudayaan yang ada di maluku?

!. Bagaimana "istem #nformasi ini dirancang denganmenggunakan $%" &Content Management System', denganbahasa pemograman html, ()( dan mys*l sehingga dapatdigunakan dengan baik dan efisien?



Batasan MasalahBerdasarkan pokok permasalahan di atas, maka batasan masalah darikera praktek ini adalah :

1. Data + data yang ada di dalam sistem informasi ini hanya meliputi :struktur organisasi, kegiatan organisasi, data &data base' keseluruhanmahasiswa, dan budaya maluku, termasuk peta %aluku.

2. "istem informasi yang dibuat hanya pada ! organisasi %aluku di

ogyakarta yaitu : -rganisasi #katan %ahasiswa %aluku enggara&#/0%00', #katan %ahasiswa 0ru &#/0%03' dan )impunan /eluarga%ahasiswa %aluku enggara Barat )#/%0 %B.

!. 0plikasi 4 aplikasi &software' yang penulis gunakan dalam pembuatansistem informasi mahasiswa %aluku di ogyakarta ini yaitu : 50%(dan $%" &$onten %anagament "ystem' 6-%B0.



Tujuan Penelitian uuan melaksanakan kera praktek ini adalah merancang sebuah sistemyang dapat memberikan informasi yang akurat tentang mahasiswa dan

budaya %aluku yang ada di ogyakarta. 0dapun tuuan penelitian dalamperancangan sistem dan penulisan kera praktek ini adalah :

1.%enerapkan teknologi sistem informasi berbasis $%" dalampengimputan, dan penyimpanan data bagi oganisasi mahasiswa %alukudi ogyakarta.

2.3ntuk menghasilkan suatu sistem yang memberikan informasi tentangdata mahasiswa dan budaya %aluku di ogyakarta, sehinggamempermudah anggota organisasi, maupun siapa saa yang inginmendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan mudah dan akurat.

!.%eningkatkan kualitas dan mutu -rganisasi %ahasiswa %aluku di ogyakarta dalam hal pengolahan data dan penyediaan informasiorganisasi.



Manfaa !"n"#$$an

Manfaat yang diambil dari kerja praktek ini dilihat dari berbagai pihak berkepentingan

antara lain (

). *agi penulis

Dengan melaksanakan tugas pembuatan sistem informasi bebasis cms ini, penulis

secara langsung mendapat pengetahuan dan pengalaman baru yang sangat

bermanfaat dalam merancang sebuah sistem informasi.

+. *agi almamater

ntuk mengetahui sejauh mana daya serap mahasiswa dalam mengumpulkan dan

menganalisa data. uga tejalin kerjasama yang erat anata nstitut dengan tempat

dimana dilakukannya penelitian.

. *agi Organisasi katan Mahasiswa Maluku

Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan mendapatkan masukan dan saran

yang dapat dipakai sebagai bahan pertimbangan untuk mengembangkan sistem yang

telah ada.



Metode Penelitian Kerja Praktek

3ntuk memecahkan masalah yang dihadapi dalam penyusunan kera praktek ini, penulis perlu mencari sumber+sumber data yang dibutuhkan dengan menggunakan beberapa metode antara lain yaitu :

1. okasi /era (raktek penulis, dalam melakukan penelitian ini yaitu meliputi ! & tiga' organisasi ikatan mahasiswa

%aluku yang ada di ogyakarta :

a. #/0%00, alamat : "ekretariat, 6l. Babarsari, /omp. adara Blok #7 8o. 29 elp &9;<2;=><9',

b. #/0%03, dengan alamat : "ekertariat, 6l. Durian ogyakarta

c. )#/%0 %B, dengan alamat "ekertariat : 6l. $epit Baru 19@5 ! 8o >>2 ogyakarta.

!. eknik (engumpulan Data

eknik pengumpulan data yang penulis gunakan dalam penyusunan laporan kera praktek ini yaitu :

a. -bserAasi

-bserAasi adalah teknik atau cara untuk mengamati suatu keadaan atau suatu kegiatan, dalam hal ini tentangpengolahan data mahasiswa dan budaya %aluku di ogyakarta . eknik obserAasi yang digunakan dalam kerapraktek ini adalah mengamati proses pengolahan data dan kegiatan mahasiswa termasuk budaya %aluku di ogyakarta.

b. 5awancara

5awancara adalah teknik pengumpulan informasi melalui komunikasi langsung dengan responden, dalam halini bagian penanganan data organisasi mahasiswa %aluku di ogyakarta. 5awancara dilakukan denganmengaukan pertanyaan+pertanyaan yang berkaitan dengan organisasi mahasiswa %aluku di ogyakarta.

c. "tudi iteratur

"tudi iteratur yang penulis gunakan dalam penyusunan kera praktek ini yaitu, pengumpulan data yangdilakukan dengan membaca literature, dan informasi+informasi lain yang berhubungan dengan kera praktek.



Ana#$%$% S$%"&

Dalam merancang sistem informasi organisasi mahasiswa dan budaya %aluku yang ada di ogyakarta, dibutuhkan

perencanaan dan penganalisaan kebutuhan perangkat keras &Hardware' dan perangkat lunak &Software', yangakan digunakan dalam menentukan lingkup sistem, agar aplikasi yang dibuat dapat beralan seperti yangdirencanakan. Berdasarkan analisa yang dilakukan, maka ada beberapa kebutuhan yaitu :

1. (erangkat unak &Software'

(erangkat lunak sendiri merupakan salah satu faktor yang sangat penting dalam membangun sebuah sisteminformasi. (erangkat lunak &software', yang digunakan dalam sistem informasi organisasi mahasiswa maluku iniadalah sebagai berikut yaitu :

a. "istem -perasi 5indows (

b. 0dobe DreamweaAer $"!

c. 50%(

d. 0dobe (hotoshop $"!

2. (erangkat /eras &Hardware'

(erangkat keras &)ardware' adalah komponen yang nyata yang dapat diliat dan disentuh oleh manusia danterdiri dari komponen+komponen terkait, yaitu masukan &input ', proses & process', dan keluaran &output '.

(erangkat keras yang digunakan di dalam komputer, dalam pembuatan sistem informasi organisasi mahasiswamaluku dengan spesifikasi minimum sebagai berikut :

a. (rocessor #ntel (entium 2,9 C)

b. 0% & Random Access Memory ' 1CB.

c. 7C0 &Video Graphics Adapter ' ;12 %B.

d. (iranti masukan berupa mouse dan keyboard.

e. (iranti keluaran berupa monitor 1;E dan printer

f. %edia penyimpanan seperti harddisk dengan kapasitas 129 CB



D$a'(a& C)n"*%



DFD



IM+LEMENTASI



+ E N U T U +

Kesimulan

Berdasarkan (enelitian /era (raktek tentang "istem #nformasi -rganisasi %ahasiswa dan Budaya

%aluku Di ogyakarta Bebasis $ontent %anagement "ystem &$%"', maka penulis dapat menarikkesimpulan sebagai berikut :

1. Dalam (erancangan "istem #nformasi -rganisasi %ahasiswa dan Budaya %aluku di ogyakarta,penulis memerlukan kebutuhan dan perencanaan perangkat keras &hardware' dan uga perangkatlunak &software', yang digunakan dalam membangun dan merancang sistem informasi.

2. "istem informasi -rganisasi %ahasiswa dan Budaya %aluku dirancang untuk mengabungkan tiga

organisasi mahasiswa %aluku yang ada di ogyakarta yaitu : #katan %ahasiswa %aluku enggara&ikamalra', #katan %ahasiswa 0ru &ikamaru', )impunan /eluarga %ahasiswa %aluku enggara Barat&hikma mtb', menadi satu dalam sebuah sistim informasi.

>. (erancangan "istem #nformasi -rganisasi %ahasiswa Dan Budaya %aluku, sesuai dengan kebutuhan-rganisasi %ahasiswa %aluku di ogyakarata, yaitu dengan merancang sebuah sistem informasiberbasis komputerisasi mengunakan $%" untuk mengelola data organisasi dari sistem yang lama&masih besifat manual', ke sebuah sistem informasi yang baru, dimana sistem tersebut dapat

mengolah data organisasi secara keseluruhan.

>. (erancangan "istem #nformasi -rganisasi %ahasiswa dan Budaya %aluku di ogyakarta,menggunakan $ontent %anagament "ystem &$%"' dengan bahasa pemograman ()( dam %y"F.



Sa(an3ntuk meningkatkan kinera dari "ystem #nformasi -rganisasi %ahasiswa%aluku, maka penulis memberikan saran sebagai berikut :

1. 3ntuk pengembangan lebih lanut, penulis menyarankan untukmenambahkan satu form khusus di dalam sistem informasi yangberfungsi untuk penerimaan anggota organisasi baru secara online.

2. %engingat data yang tersedia di dalam sistem informasi ini belum begitulengkap dan relatif sedikit, diharapkan dapat dilengkapi dalampengembangan sistem informasi ini kedepannya, dengan ketersediaandata yang lengkap demi menunang kinera organisasi.

!. (enulis mengharapkan system informasi ini ditangani lagsung oleh badan

pengurus ataupun anggota organisasi yang memahami, atau mempunyaipengetahuan tentang computer, sehingga kesalahan ataupun kerusakankecil pada sistem dapat segera diatasi.



TERIMA KASIH

sistem informasi mahasiswa dan budaya maluku di yogyakarta

Documents