ഇ ഫേ മഷ േകരള മിഷ െ യിനിംഗ് ഡിവിഷ

(എ ാ നിസി - േകാ േറഷ െട ി ഓഫീസ / നിയ െട ി ഓഫീസ മാ ം)

No.IKM/TRG/T-03/29/Feb/2012 date 29.02.2012

വിഷയം: (1)സാംഖ (െക എം എ എം) പിയ ഇവാ േവഷ സംബ ി ് ചന: (2)ഐ െക എം എ ിക ീവ് െചയ മാ & ഡയറ 18.02.2012 അംഗീകരി

റി ് (3)IKM/Estt/003/Trg/2012 dated 25.02.2012തീയതിയി ഐ െക എം നി ം

നിസി െസ റിമാ ് അയ ക ്.

അ വ അടി ാനമാ ി ഡബി എ ി അ ൌ ിംഗ് സ ദായം നട ാ തിനായി നിസി ാലി ിയി വിന സി ി സാംഖ (െക എം എ എം) ആ ിേ ഷ േസാ ് െവയറിെ വ നം ഗമമാ തി ം ഇത് സംബ ി സംശയനിവാരന ി മായി േമ ചനക കാരം 2012 മാ ്

2-3 തീയതികളി പിയ ഇവാ േവഷ നട ാ തീ മാനി ി ്. ഒ നിസിപാലി ി െട അ ൌ ് േ െ ്മ ് മെ ാ നിസി ാലി ി പരിേശാധി ് റിേ ാ ് ത ാറാ ക ം അത് അവതരി ി ച െച അപാകതക പരിഹരി ക മാണ് പിയ ഇവാ േവഷ െകാ ് ഉേ ശി ത്. അേതാെടാ ം സാംഖ യി േനരി ച െച തി ം ആവശ െമ ി േസാ ് െവയറി ട പരിശീലന ം ഉേ ശി ്. ര ാം തീയതി രാവിെല ഒ ത് മണി ത ാം തീയതി ൈവ േ രം നാല് മണിവെരയാണ് ഇവാ േവഷ പരിപാടി ആ ണം െച ി ത്.

പിയ ഇവാ േവഷന് വ േ ാ വെട േച േരഖക ത ാറാ ി െകാ വരണം. ഈ േരഖക സംബ ി വിശദാംശ അവതരി ി ാ ത ാറാേവ ്.

1. ഇേതാെടാ ം അയ േചാദ ാവലി േഫാ മാ ി ത ാറാ ിയ മ പടിക . അ ൌ ്സ് ് / െസ റി ഒ ് െവ ് സീ െച െകാ വരണം.

2. താെഴ പറ വ െട ി ് ഔ ക (എ) ബാല സ് ഷീ ് (20112ഫി വരി 29െ നില) െഷഡ ക സഹിതം (ബി) 01.04.2011 ത 29.02.2011 വെര ഇ കം ആ ഡ് എെ ഡി േ െ ്മ ് - െഷഡ ക സഹിതം (സി) 01.04.2011 ത 29.02.2011 വെര റസീ ് ആ ഡ് െപെ റ് േ െ ്മ ് - െഷഡ ക സഹിതം (ഡി) 01.04.2011 ത 29.02.2011 വെര യ ബാല സ് (ഇ) 29.02.2011ക ാഷ് ് , ബാ ് ക (ഒ ദിവസേ ത് മാ ം

പിയ റിവ വി പെ വ ആദ ം കളായി മ ് നിസി ാലി ിക െട റിേ ാ ക പരിേശാധി ക ം ട ് ീനറിയി റിേ ാ ് അവതരി ി ് ച ക െച മാണ്. േഫാ മാ ക അ ബ മായി േച ി ്.

ടി പി ധാകര െഹഡ് , െ യിനിംഗ് ഡിവിഷ

SLNo Actions required for successfull implementation of Saankya YES/NOPlan of the Panchayat for the rectification, if the answer is no

1Are all the transactions relating to A/B/C/D/E/F&G funds being recorded in Saankhya KMAM

1(a) If not list the omissions in column (2)

1(b)Are there any difficulties in making entries in Saankhya.If so list them in separate sheet

2 Are all the transactions being recorded at real time in Saankhya

3

Are daily printouts of CashBook Summary & Bank Books being taken at the end ofeach day ? Are they being signed by the Accounts Supdt./Accounts Officer/Secretary everyday and filed in a box file

4

Has the Empowered Committee been constituted for the Implementation and Monitoring of Saankya being meeting regularly.If so list the dates of such meeting in column(2)

Name and Signature of Technical Assistant

Name and Signature of Secretary/Accounts Supdt.

Name of Municipality:

Information Kerala Mission

Saankhya KMAM Implemented in Municipalities and Corporations

Workshop on Peer Evaluation of Accounts - 2012 March 2-3, ICM Poojappura, Thiruvananthapuram.

Questionnaire to be answered by each Municipality/Corporation

Report for the Month of February 2012

PEER REVIEW AND EVALUATION REPORT