मुद्रित स् टेशनरी मदों के लिए ... 59...न ववद...

मदु्रित स् टेशनरी मदों के लिए नीविदा.

मदु्रित स् टेशनरी मदों की आपनूत ि के लिए सक्षम पाटीयों तथा नीमािताओ ंसे महु बदं नीविदाए ंप्रोफामाि में द्रदीांक 20.11.2019 दोपह 03:00 बजे तक आमतं्रित की जाती है । यह नीविदाए ंTWO BID SYSTEM में होगी तथा नीविदा प्रपि, स् टेशनरी मदों के स् पलेसकफकेशनरी , नीविदा की शनरत ेतथा अन् य विि ण हमा े कायाििय से ककसी भी कायि के द्रदी कायािियीी समय में अथिा नीगम की िेबसाईट www.cotcorp.org तथा गििमेन् ट िेबसाईट www.eprocure.gov.in प्राप् त ककय ेजा सकत ेहै । सभी पहिओु ं से विधिित तयैा टेड फामि महु बन् द लिफाफे में, जजस प “मदु्रित स् टेशनरी के लिए नीविदा” अकंकत हो, सहायक महा प्रबिंक के ीाम शनराखा कायाििय में द्रदीाकं 20.11.2019 को दोपह 03:00 बज ेतक या इससे पहि ेभेजीा सनुीजचित क े । प्राप् त नीविदाएं उपजस्थत नीविदाकतािओ ंके समक्ष उसी द्रदी दोपह 03:30 बज ेखोि जायेगी । नीगम त्रबीा कोई का ण बताये कीसी भी टेन्ड को स् िीका / अस् िीका क ीे का अधिका अपीे पास स ुक्षक्षत खता है ।

सहायक महा प्रबंिक

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भा तीय कपास नीगम लिलमटेडü THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED

शनराखा कायािियः अहमदाबाद 10 िी मंजीि , साका -1, ीेहरु त्रबज के सामीे, आश्रम ोड, अहमदाबाद-9

10th Floor, Sakar-1, Opp. Nehru Bride, Ashram road, Ahmedabad-9 द ूभाष : 079-2658 8822 , 2657 8128 फैक्स : 079 - 2658 9717

ई-मेि : [email protected] वेब साईटü : www.cotcorp.org/www.ministryoftextiles.gov.in

CIN : U51490MH1970GOI014733 GST No. 24AAACT4053B1ZY

http://www.eprocure.gov.in/mailto:[email protected]://www.cotcorp.org/www.ministryoftextiles.gov.in

मदु्रित स् टेशनरी की आपनूति के लिए नीयम एिं शनरत े 1. निववदा में दी गई दरें सभी प्रकार के करों सहित िोगी एंव सामाि की डिलीवरी िमारे अिमदाबाद,

कार्ाालर् में नि: शलु् क (FREE DELIVERY ) देिी िोगी । 2. स् वीकृत दरें हदिांक 19/11/2020 तक मान् र् रिेंगी । 3. निववदा फामा में दी गई सामग्री की मात्रा अिमुानित िैं । मदु्रण िुत ेअन्न्तम आदेश जारी करत ेसमर् ककसी भी मात्रा को 20% तक घटार्ा र्ा बढार्ा जा सकता िै। तथा टेंिरसा के ललए र्ि बाध् र्कारी िोगा कक वे अन्न्तम रूप से स् वीकृत दरों पर जारी आदेश के अिसुार परूी मात्रा की आपनूत ा करें । निववदा की वधैता की अनंतम नतथथ 19-11-2020 तक सामग्री की आपनूत ा िेत ुपिु: आदेश हदरे् जा सकत ेिैं । प्रथम बार कार्ा आदेश हदरे् जािेकी न्स्थनत में कार्ा आदेश की तारीख से 20 हदिों में आदेलशत सामग्री की आपनूत ा करिी िोगी । र्हद इस प्रकार आपनूत ा ििीं की जाती िैं तो निम िाुसार पेिल् टी रालश वसलू की जारे्गी । कार्ा आदेश की नतथथ से आपनूता के हदि तक penalty / रालश (i) 20 हदिों में शनू् र् (ii) 21 हदि से 35 हदिों में हदरे् गए कार्ा आदेश के मलू् र् की 2% रालश (iii) 36 हदिों से 50 हदिों में हदर् ेगरे् कार्ा आदेश के मलू् र् की 5% रालश (IV) 50 हदिों से अथधक निववदा कताा की जोखम एव ंदानर्त् व पर कार्ा आदेश अन् र् निववदा कताा को हदर्ा जा सकता िै अथवा हदर् ेगरे् कार्ा आदेश के मलू् र् की 15% रालश ।निगम अपिे हित को ध् र्ाि में रखत ेिुए । इसमें से ककसी एक पर निणार् ले सकता िै । ीोट :- (A) ककन् िीं ववशषे पररन्स्थनतर्ों में र्हद देरी की सभंाविा िो तो सक्षम प्राथधकारी से ललखखत में अिमुनत

लेिी िोगी। (B) कार्ा आदेश की कुल मात्रा में से पाटा डिलीवरी स् वीकार की जा सकती िै तथा इस न्स्थनत में जुमािाा

केवल उपरोक् तािसुार सपुदूा ि की गई मात्रा पर िी लगार्ा जारे्गा । (C) महुद्रत साम्रगी का बबल पर आर्कर अथधनिर्म के तित कर (TDS) कटौती की जारे्गी। (D) र्हद ककन् िी पररन्स्थनतर्ों में निववदा की वधैता की अवथध में पिु: क्रर् आदेश जारी ककर्ा जाता िै

तो निववदा कताा को उपरोक् त अिसुार िी माल की आपनूत ा करिी िोगी अन् र्था उपरोक् त अिसुार PENALTY/ जमाािा वसलू ककर्ा जारे्गा।

(E) वप्रहटगं कार्ा आंबहटत ककर् ेजािे पर PROOF के APPROVAL िेत ुकोई अनतररक् त समर् ििीं हदर्ा जारे्गा।

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शनराखा कायािियः अहमदाबाद 10 िी मजंीि , साका -1, ीेहरु त्रबज के सामीे, आश्रम ोड, अहमदाबाद-9

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4. सामग्री की क् वालीटी,साईज र्ा मात्रा में अगर कोई त्रहुट पार्ी जाती िैं अथवा कोई वाद वववाद िोता िै तो निगम का अनंतम निणार् सबंथंधत पाटी को बाध् र् िोगा।

5. निववदा TWO BID SYSTEM में देिी िोगी अथाात BID NO. 1 टेकिीकल निववदा िोगी न्जसमें पाटी द्वारा परूा ब् र्ौरा हदर्ा जािा िै एंव बतौर धरोिर रालश महुद्रत सामग्री िेत ुरू 5000/- का डिमान् ि ड्राफट भी इसी टैक् िीकल BID NO 1 (भाग –अ) के साथ सलंग् ि करिा िोगा जो कक THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED के िाम से अिमदाबाद में देर् िोिा चाहिए (न्जि पाहटार्ों िे वपछल ेटेन्िर में भाग ललर्ा था एव ंधरोिर राशी शाखा में जमा िै उिका िर्ा डिमान् ि ड्राफट जमा करिा जरूरत ििीं िै) र्ि एक अलग ललफाफे में न्जस पर टैकनिकल BID NO 1 (भाग –अ) ललखा िोिा चाहिए ।

6. फाईिेलशल BID NO II (भाग-ब ) में िमारे द्वारा निधााररत प्रोफामाा में सभी करो सहित दरें ललखी जारे्गी (GST को छोड़कर) BID NO II भी एक अलग ललफाफे में िालिा िैं न्जस पर फाईिेंलशर्ल BID NO II (भाग ब) ललखा िोिा चाहिए ।

7. उपरोक् त दोिों ललफाफों को अलग से एक तीसरे ललफाफे में िालकर सील करिा िोगा न्जस पर ललखा िोिा चाहिए “मदु्रित स्टेशनरी सामग्री हेत ु नीविदा” एंव र्ि बदं ललफाफा निधााररत हदिांक दोपिर 03:00 बज ेतक िमारे कार्ाालर् में रखें सीलबदं बोक् स में िाल े।

8. निववदा वाला ललफाफा खोलिे पर सब से पिल ेटैक् िीकल BID NO 1 ( भाग –अ ) का ललफाफा खोला जारे्गा एव ंइस पणूात: सिी पारे् जािे पर िी फाईिेंलशर्ल BID NO II (भाग -ब ) का ललफाफा खोला जारे्गा ।अगर टैक् िीकल BID NO 1 (भाग – अ) के साथ धरोिर रालश का ड्रफट /पे आिार ििी ंलगार्ा जाता िैं तो निववदा मान् र् ििीं िोगी । ककसी भी पररन्स्थनतर्ों में धरोिर रालश सलंग्ि ििी पारे् जािे पर निववदा रद की जारे्गी ।

9. महुद्रत सामग्री िेत ुप्रोफामाा/सेमपल िमारे कार्ाालर् से ककसी भी कार्ा हदवस में हदिांक 16.11.2019 से हदिांकः-19.11.2019 को 5.00 बजे तक प्राप् त ककर्ा जा सकता िै।

10. निववदा हदिाकं 20.11.2019 को िी दोपिर 03.30 बजे उपन्स्थत निववदाओ ंके समक्ष खोली जारे्गी एव ंउसी समर् निववदादाता को प्राप् त निववदाओं के बारे में बता हदर्ा जारे्गा एंव मद वाईज(Point wise) न् र्िूतम दर देिे वाले निववदा दाता को िी कार्ा हदर्ा जारे्गा एव ंL-1 निववदाकताा को समर् पर परूा कार्ा करिा िोगा अन्र्था अपिी धरोिर राशी जप्त की जारे्गी l

11. पाटी को कार्ा आदेश हदरे् जािे की न्स्थनत में आपनूत ा की जािेवाली स् टेशिरी सामग्री पणूात: िमारे प्रोफामाा में बतारे् गरे् माकाा के मतुाबबक िी िोिी चाहिए तथा अन् र् कोई स् टेशिरी सामग्री स् वीकार ििीं की जारे्गी और प्रोफामाा के मतुाबबक अगर स् टेशिरी सामग्री की सप् लार् ििीं की जाती िैं तो धरोिर रालश जब् त की जा सकती िै ।

12. सामग्री हदखार्े गरे् िमिेू के मतुाबबक (QUALITY, SIZE, प्रोफामाा इत् र्ाहद में) िोिा अनिवार्ा िै एव ंअगर िमारे द्वारा बतारे् गरे् िमिूों के मतुाबबक ििी ंपार्ी गर्ी तो वि ककसी भी िालत में स् वीकार ििीं की जारे्गी ।

13. निववदा केवल भारतीर् कपास निगम द्वारा हदरे् गरे् प्रोफामाा पर िी दी जािी चाहिए एव ंअन् र्

ककसी पेपर पर स् वीकार ििी ंकी जारे्गी। 14. पाटी को उसका हदरे् गरे् प्रथम क्रम आदेश के अिसुार सामग्री की आपनूत ा करिे के पश् चात 80%

धरोिर रालश का भगुताि कर हदर्ा जारे्गा ककंत ुशषे 20% रालश का भगुताि 19f/11/2020 के बाद िी ककर्ा जारे्गा ।

15. निववदा के साथ निववदादाता द्वारा एक Undertaking अपिे लेटर िेि पर दें, जो कक निववदा के साथ सलंग् ि िै, िस् ताक्षर एव ंमोिर लगाकर देिी िोगी। 16. मदु्रण (PRINTING ) का कार्ा िमारे ववशषे वववरण (SPECIFICATION ) के अिसुार परूा ककर्ा

जारे्गा । अन्न्तम रूप से वप्रन् टीगं का कार्ा आरंभ करिे से पिल े वप्रटंींग के ललए प्रर्ोग ककर् ेजािेवाले पेपर के िमिेू तथा ककस् म (QUALITY) के प्रफु की स् वीकृनत प्राप् त करिी िोगी। मदु्रण का अन्न्तम पफु्र (FINAL PROOF ) दो प्रनतर्ों में प्रस् ततु करिा िोगा । र्हद महुद्रत की जािे वाली सामग्री िमारे द्वारा हदरे् गरे् SPECIFICATIONS के अिसुार ििीं पार्ी जाती िैं तो महुद्रत सामग्री स् वीकार ििीं की जारे्गी।

17. अधरूें ब् र्ौरें के साथ प्राप् त टेिर को अस् वीकार ककर्ा जासकता िै।

18. महुद्रत (PRINTING) स् टेशिरी के टेिर फामा में दशाार्ी गर्ी परूी मात्रा ( LOT ) का भाव देिा िोगा, जो सभी प्रकार के करो सहित (GST को छोिकर) अलग से कोई भी कर देर् ििीं िोगा, र्हद इस प्रकार से भाव ििीं हदरे् जात े िैं तो पाटी द्वारा दी गर्ी निववदा को रद ककर्ा जा सकता िै l BID-2 में दशााई सभी मद (ITEM) के भाव देिा आवश्र्क िै l

19. क् वालीटी की जाचं के सबंधं में सलमनत का निणार् अनंतम रिेगा।

20. भारतीर् कपास निगम लललमटेि बबिा कोई कारण बतारे् ककसी भी निववदा को पणूात: अथवा उसका कोई भाग रदद करिे का अपिा अथधकार सरुक्षक्षत रखता िै ।

21. र्हद निववदाकताा द्वारा दी गर्ी निववदा में निगम की शतो के अलावा कोई भी शत े रखें अथवा सलंग् ि की जाती िैं तो वे मान् र् ििीं िोगी। तथा निगम की शतो के अिसुार कार्ा आदेश हदर्ा जारे्गा।

22. निववदाकताा द्वारा निववदा से सबंथंधत कोई भी जािकारी शाखा कार्ाालर् अिमदाबाद से कार्ाालर् समर् में प्राप् त की जा सकती िैं । लेककि निववदाकताा द्वारा एक बार टेिर िाल देिे के बाद कोई भी पररवताि स् वीकार ििीं ककर्ा जारे्गा ।

सहायक महा प्रबंिक

ON FIRM/COMPANY LETTER HEAD -------------------------------------

नीविदा दाता द्िा ा जा घोषणा अन् ड टेककंग 1. मैं र्ि घोषणा करता िंू कक महुद्रत सामग्री के बारे में पणूा जािकारी प्राप् त करिे के पश् चात िी निववदा में अपिी दरें घोवषत की िै । मेरे द्वारा निववदा प्रपत्र में दशाार्ी गर्ी दरें कुल मात्रा की दरें समस् त कर दरों सहित िैं ( G S T को छोिकर ) 2. मैं र्ि भी स् वीकार करता िंु कक मझुे आदेलशत स् टेशिरी की पनूत ा र्हद मैंिे भारतीर् कपास निगम लललमटेि के मापदण् िों, शतो व निधााररत समर् में ििीं की गर्ी तो निगम को र्ि अथधकार िोगा कक मझुे हदर्ा गर्ा आदेश रदद करत ेिुए मेरी धरोिर रालश जब् त कर सकतें िैं, एव ंककसी भी प्रकार का वववाद की न्स्थनत में मझु ेसिार्क मिा प्रबधंक, भारतीर् कपास निगम लललमटेि, अिमदाबाद का निणार् मान् र् िोगा। 3. मझु ेनिगम द्वारा मदु्रनत स् टेशिरी िेत ुनिधााररत समस् त शत ेस् वीकार िै । 4. इस निववदा के साथ मैं वांनछत धरोिर रालश जो भारतीर् कपास निगम, अिमदाबाद के पक्ष में

देर् िै, सलंग् ि कर रिा िंू ।

द्रदीांक: हस् ताक्ष / मोह के साथ

BID NO. I टेकनिकल बीि 1. पाटी / फमा / कंपिी का िाम : ………………………………………………………………………………

2. सम पका व् र्न्क्त का िाम एव ंमोबाईल िबंर : ………………………………………………...........................

3. स् थाई पता दरूभाष ि ंके साथ : ................................................................... .................................................................. ...................................................................

4. पाटी का स् थािीर् पता दरूभाष ि ंके साथ : .................................................................... ..................................................................... .....................................................................

5. PAN NO. (प्रनत सलंग् ि करें) : ...................................................................

6. GST REGISTRATION NO. : .................................................................... (प्रनत सलंग् ि करे)

7. धरोिर रालश (EMD) (5000/-) : ..................................................................... (D.D. NO. / Banker Cheque NO)

तथा वववरणी

8. कार्ा अिभुव CCI के साथ र्हद िो तो (र्हद िा तो वववरणी दे कार्ा ककस वषा में ककर्ा गर्ा : हा ीा

. ........................................................... Date: ---------------------- signature & Stamp of the Party: ___________________

भा तीय कपास नीगम लिलमटेडü

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED शनराखा कायािियः अहमदाबाद

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THE COTTON CORPORATION OF INDIA LTD, BRANCH OFFICE, AHMEDABAD DETAILS OF PRINTING STATIONERY ITEMS FOR THE COTTON SEASON

2019-20

FINANCIAL BID NO. II (Part - B)

SR NO.

PRINTING STATIONERY

ITEMS

QUALITY OF PAPER SIZE AND OTHER SPECIFICATIONS.

QUANTITY REQUIRED. PROPOSED

UNIT RATE (RS.)

TOTAL (RS.) (inclusive of

all taxes EXCEPT

GST) 1 D.P.R GOOD QUALITY WHITE PAPER,

RULING AS PER OUR PRINTED SPECIMEN. RAXIN BINDING WITH

PATTI, CORNER & ASTER AND IMITATION PAPER

200 NOS. ( EACH OF 100

LEAVES)

2 APPLICATION CL

FORM GOOD QUALITY WHITE PAPER, RULING AS PER OUR PRINTED

SPECIMEN. RAXIN BINDING WITH PATTI, CORNER & ASTER AND

IMITATION PAPER


LEAVES)

3 COTTON SEED SAUDA REGISTER

GOOD QUALITY WHITE PAPER, RULING AS PER OUR PRINTED


IMITATION PAPER

100 NOS. REGISTERS ( EACH OF 100

LEAVES)

4 PRINTED NOTE PAD RULLED



IMITATION PAPER

100 NOS. PADS ( EACH OF 50

LEAVES

5 PRINTED NOTE PAD RULLED



IMITATION PAPER

200 NOS. PADS ( EACH OF 20

LEAVES

6 FILE COVER GOOD QUALITY 1500 NOS 7 PROFORMA

INVOICES (FP BALES)



IMITATION PAPER


LEAVES)

8 FORWARDING OF INVOICES (FP BALES)

PAPER, RULING AS PER OUR PRINTED SPECIMEN. RAXIN

BINDING WITH PATTI, CORNER & ASTER AND IMITATION PAPER


LEAVES)

9 COTTON TESTING LAB REGISTER (GREEN PAGE)




LEAVES A6 SIZE

10 CENTER DISPATCH REGISTER




LEAVES A6 SIZE 11 SPOT EXPENSES

VOUCHER PAPER, RULING AS PER OUR PRINTED SPECIMEN. RAXIN



LEAVES)

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