elemen dasar perencanaan dan pengambilan keputusan

7/23/2019 Elemen Dasar Perencanaan dan Pengambilan Keputusan

http://slidepdf.com/reader/full/elemen-dasar-perencanaan-dan-pengambilan-keputusan 1/17

BAB7

ElemenDasar

Perencanaan danPengambila

nKeputusanPowerPoint Presentation

oleh EDB & MPS



Proses Perencanaan :

Pengambilan Keputusan danProses Perencanaan



• Memberikan bimbingan dan arah yang terpadubagi orang-orang dalam organisasi.

• Memiliki pengaruh yang kuat pada kualitaslainnya

aspek perencanaan.• Sajikan sebagai sumbermotivasi untukkaryawan

organisasi.• Memberikan efektifmekanisme evaluasidan pengendalian organisasi.

Tujuan rganisasi



Menurut Tingkat• Misi Organisasi : adalah pernyataan tujuan mendasar

organisasi.

• Tujuan Strategis : adalah tujuan yang ditetapkan oleh danuntuk manajemen puncak dari organisasi yang alamat yangluas! isu-isu umum.

• Tujuan Taktis : diatur oleh dan untuk manajer menengah!fokus mereka adalah bagaimana mengoperasionalkan tindakanuntuk tujuan strategis.

• Tujuan Oprasional : diatur oleh dan untuk tingkat yang lebihrendah manajer untuk menangani masalah-masalah yang

berhubungan dengan tujuan taktis.Menurut Bidang

• Tujuan yang ditetapkan untuk area fungsional yang berbedadari organisasi.

Menurut Kerangka Waktu

• Tujuan dapat ditetapkan untuk jangka panjang! menengah-panjang! atau jangka pendek jangka waktu dan untuk jangka

"enis Tujuan



• Semua manajer harus terlibat dalam proses penetapan tujuan.

• Tanggung jawab manajerial untuk penetapan tujuan harus sesuaidengan tingkat manajer dalam organisasi.

• Mengoptimalkan memungkinkan manajer untuk menyeimbangkandan mendamaikan tidak konsisten ataubertentangan tujuan.

• Manajer dapat memilih untuk mengejarsatu gol dan mengecualikan semuaorang lain atau untuk mencarimid-range tujuan.

Tanggung "awab #ntukMenetapkan Tujuan

Mengelola Tujuan

$erganda



Rencana Strategis• Sebuah rencana umum menguraikan alokasi sumber daya!

prioritas! dan langkah-langkah tindakan untuk mencapai tujuanstrategis. %encana yang ditetapkan oleh dan untuk manajemenpuncak.

Taktis Rencana

• %encana ditujukan untuk mencapai tujuan taktis yangditetapkan oleh dan untuk manajemen menengah.

perasional Rencana

•

%encana yang memiliki fokus jangka pendek.%encana ini diatur oleh dan untukrendah tingkat manajer.

"enis %encana rganisasi



Dimensi Waktu Perencanaan

&idasarkan pada prinsip komitmen. Perencanaan harusmemberikan waktu yang cukup untuk memenuhi komitmenmanajerial yang terlibat. $erikut adalah tingkatan waktu dalamperencanaan beserta ciri-cirinya '

!ong"range Rencana

• mencakup isu-isu strategis yang sekarang dan masa depan!biasanya melampaui lima tahun ke depan.

Rencana Menenga#

• biasanya mencakup dari ( hingga ) tahun dan rencana taktisparalel.

• adalah fokus utama dari upaya perencanaan organisasi.

$arak pendek Rencana

• memiliki jangka waktu satu tahun atau kurang.

•termasuk rencana aksi dan reaksi *contingency+ rencana.

Kerangka ,aktuPerencanaan



Perencanaan Sta%

• Personil staf perencanaan mengumpulkan informasi!mengkoordinasikan kegiatan perencanaan! dan mengambilpandangan yang lebih luas daripada manajer individual.

Perencanaan Task &orce

• &ibuat ketika organisasi inginkeadaan khusus ditujukan.

De'an Direksi

• Menetapkan misi dan strategi perusahaan.&apat terlibat dalam perencanaan strategis

(#ie% E)ecuti*e +cer

• $iasanya berfungsi sebagai presiden atau ketuadewan direksi. Memiliki peran utama dalamproses perencanaan dan menerapkan strategi.

Tanggung "awab #ntukPerencanaan



Komite Eksekuti% • Terdiri dari eksekutif puncak dalam

organisasi. $ertemu secara teratur untukmasukan kepada dan reviewrencana strategis.

Mana,emen !ini

• rang dengan otoritas formal dan tanggung jawab pengelolaan

organisasi. $antuan untuk merumuskanStrategi dengan memberikan informasi.

$ertanggung jawab untuk melaksanakan rencanadikembangkan oleh manajemen puncak.

Tanggung "awab #ntukPerencanaan */anjutan+



Kontin,ensi adalah penentuan serangkaian tindakanalternatif yang akan diambil jika suatu rencana tindakansecara tidak terduga terganggu atau dianggap tidak sesuailagi. 0ni berencana membantu para manajer untuk mengatasiketidakpastian dan perubahan.

Perencanaan Kontinjensi

Proses Perencanaan $erkelanjutan

Titiktindakan-Mengembangkanrencana!mempertimbangkanperistiwa

kontijensi

TitikTindakan

.Mengimplementasikanrencan dan

secaraformal

mengidenti1kasi

peristiwakontijensi

TitikTindakan

/Merinci

indikatoruntuk

peristiwakontijensi

danmengembangkan rencana

kontijensiuntuk setiap

TitikTindakan

0$erhasil

menyelesaikan rencana

ataurencana

kontijensi



Perencanaan Taktis

Mengembangkan%encana Taktis ' Mengenali dan

memahami

rencana strategisdan tujuan taktis

Merinci sumberdaya yang relevandan persoalanwaktu

Mengenali danmengidenti1kasikomitmen sumberdaya manusia

Melaksanakan%encana Taktis ' Mengevaluasi setiap

arah tindakan dalamhal tujuannya

Memperoleh danmendistribusikaninformasidan sumberdaya

Memonitor komunikasivertikal dan hori2ontal

serta integrasiaktivitas

Memonitor aktivitasyang berkelanjutanuntuk mencapai tujuan



Perencanaan prasional

Rencana Deskripsi%encana Sekali Pakai &ikembangkan untuk melaksanakan

serangkaian tindakan yang mungkin tidakberulang di masa mendatang

Program %encana sekali pakai untuk serangkaianaktivitas yang besar

• Proyek %encana sekali pakai untuk liangkup yanglebih sempit dan lebih tidak kompleksdabandingkan dengan program

%encana Tetap &ikembangkan untuk aktivitas yang berulangsecara teratur selama suatu periode tertentu

Kebijakan %encana tetep yang merinci respon umumorganisasi terhadap suatu masalah ataukondisi tertentu

Prosedur perasiStandar

%encana tetep yang menguraikan langkah-langkah yang harus diikuti dalam sutuasitertentu

3turan dan Peraturan %encana tetap yang mendeskripsikandengan tepat bagaimana aktivitas tertuntudilaksanakan



Sebagai bagian dari pengelolaan penetapan tujuan dan prosesperencanaan! manajer harus memahami hambatan yangdapat mengganggu mereka. Manajer juga harus tahubagaimana mengatasinya. $erikut adalah 4ambatan dalamPenetapan Tujuan dan Perencanaan '

4ambatan Menetapkan Tujuandan Perencanaan

1ambatan 2tama Tujuan yang tidak sesuai Sistem penghargaan yang tidak tepat /ingkungan yang dinamis dan kompleks Keengganan terhadap tujuan yang

dicapai Penolakan terhadap perubahan

batasan

(ara Mengatasi1ambatan

Pemahaman maksud dan tujuan danperencanaan

Komunikasi dan partisipasi Konsistensi! revisi! dan pembaruan

Sistem penghargaan yang efektif



R3A! (ARR4BEA5 MERE5(A5AKA5 KAPA! PES4AR MEWA1

TERBESAR

Manajemen puncak di %oyal arribean tidak benar-benar bermaksuduntuk menciptakan kapal penumpang terbesar didunia.akan tetapi pada saat5oyager of the seas berlayar!kapal ini menjadi kapal terbesar dari ketujuh belasarmada kapal %oyal arribean-tiga kali lebih besar dibandingkan ukuran Titanicdan seperempat kali lebih besar dari kapal pesaing.dengan biaya 6788 juta!

5oyager bukan hanya merupakan kapal pesiar seperti yang lainnya tetapi jugamenyajikan suatu langkah besar kemasa depan dengan membuka suatu bagianbaru dari pasar hiburan. 5oyager juga menyajikan investasi jangka panjang!karena kapal pesiar biasanya melakukan pelayanan setidaknya selama duapuluh lima tahun.

%ichard 9ain dan menejernya memulai perencanaa kapal ini lebihdari tiga tahun sebelum peluncuran diantisipasi. /angkah pertama merekaadalah mengadakan suatu misi menantang untuk menarik para wisatawan yangbelum pernah berlayar dengan kapal pesiar! 9ain dan timnya tahu bahwamereka merencanakan bukan satu atau dua tahun kedepan!tetapi untuk decadeberikutnya!ketika gaya hidup dan liburan dapat berbeda. #ntuk alas an ini!%oyalarribean memperluas penelitian sikap konsumen terhadap aktivitas liburan.Sikap tersebut menjadi dasar dari banyak 1tur khusus yang dibangun 5oyager.

Studi Kasus

mu a mempe er a an perusa aan un u nerancang an



mu a mempe er a an perusa aan un u nerancang anmembangun segala sesuatu. &aripada hanya mempekerjakanarsitek dan perancang yang hanya berpengalaman kerja dikapalpesiar! 9ain dan manajernya mengundang beberapa proposaldari perancang berbakat yang tidak pernah bekerja dikapal.,alau kapal pesiar lain mempertahankan biaya agar tetap

rendah dan menyederhanakan proses perencanaan denganmempekerjakan perancang yang sama untuk semua kapal!%oyalarribean lebih tetarik pada inovasi dibandingkan menghematuang. Merencanakan dan mengkoordinasi pembangunan kapalyang begitu besar memerlukan perhatian hati-hati terhadapdetil. Sehingga 9ain menciptakan suatu komite yang terdiri darimanajer kunci untuk mengawasi keseluruhan proses. secarateratur! dalanm sesi satu hingga dua hari! komite mendengarkanlaporan kemajuan dan mempertimbangkan ide untuk mengatasimasala yang potensial. yang dikenal karena memorinya

yang tajam seringkali mengajukan pertanyaan keras yangmenghasilkan perubahan-perubahan kecil dan besar.

untuk membangun 5oyager of the Sea:



untuk membangun 5oyager of the Sea: "awaban ' "enis rencana yang diciptahan yaitu %encana Tetap yangdikembangkan untuk melaksanakan tindakan yang mungkin berulangdimasa mendatang. &an memiliki dampak yang cerah dimasa akan

datang. %oyal arribean %ichard 9ain dan manajernya yangbertanggung jawab untuk perencanaan kapal 5oyager of the Seamemulai perencanaan kapal ini lebih ; tahun sebelumpeluncuran!langkah pertama mereka adalah mengadakan suatu misimenantang untuk menarik par a wisatawan dan memperluasperencaannya dengan menambah 1tur khusus di 5oyager yaitu

seperti klub malam canggih!sebuah tempat pernikahan!ice skating!mendaki gunung! dan ice skating dikapal. Kedua manajer %oyal jugamulai mempekerjakan perusahaan untuk membangun mulai daritempat lilin diatas hingga lantai dansa dibawah. %oyal carribean jugalebih tertarik pada inovasi dibandingkan menghemat uang tidakseperti yang dilakukan kapal pesiar yang lain yang lebih

mempertahankan biaya agar tetap rendah dan mempekrjakanperancang yang sama untuk semua kapal. &an Ketiga sebelumtanggal peluncuran!voyager melakukan pelayaran percobaansehingga manajer dapat memeriksa bahwa semua rencanaoperasional telah dioperasikan dengan tepat.



=. "enis masalah apa yang mungkin ditemui oleh %oyal arribeanketika mengerjakan rancangan dan pembangunan dari suatu kapalyang unik seperti 5oyager:Peran apa yang dimainkan perencanaankontijensi dalam situasi tersebut:

"awaban ' "enis masalah yang mungkin ditemui oleh %oyal arribean ketikamengerjakan rancangan dan pembangunan yaitu kurangnyaketersediaan bahan-bahan yang digunakan dalam pembuatankapal dan kemungkinan masalah-masalah yang poitensial.Peran yang dimainkan dalam situasi tersebut yaitu jika pada saat

pengerjaan rancangan dan pembangunan dalam membuat kapalbahan-bahan yang digunakan terbatas! maka barang tersebutharus diganti dengan barang yang ada dan untuk mengatasikemungkinan masalah potensial peran yang dapat diambil yaitumencari alternative>jalan lain dan rencana yang baru. ;. Keterbatasan apa yang mungkin dihadapi oleh %oyal arribeanketiksa merancang dan membangun 5oyager: "awaban 'Keterbatasan yang mungkin dihadapi yaitu kurangnya sumberdaya!bahan-bahan yang digunakan dalam rancangan danpembuatan kapal 5oyager!waktu!dan dana yang digunakan.

elemen dasar perencanaan dan pengambilan keputusan

Documents